Думаю, хто хоч іноді працює з електронними документами, потрапляв у таку складну ситуацію, коли серед тексту утворюється порожня сторінка, якої часом важко позбутися. У сьогоднішньому випуску я розповім вам, як видалити порожню сторінку у ворді. Інструкція буде застосована не тільки під час роботи з програмою Microsoft Office Word, але і в інших текстових редакторах ви зможете видалити порожні аркуші, в тих же Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad і т.д.

І ми починаємо!

Причини появи пустих сторінок

Часто нам зовсім не зрозуміло, чому з'явилася порожня сторінка в текстовому документі Word. Щоб плавати в цьому моменті, як риба у воді раджу прочитати цей пост до кінця. Перше, що вам необхідно зробити, — увімкнути відображення символів абзацу. Ця функція є у всіх версіях Microsoft Word, з її допомогою ми з вами зможемо розібратися, як у Ворд видалити сторінку.

Інструкція по кроках:

Тепер переходимо безпосередньо до вирішення проблеми. Поступово обговорюватимемо причини виникнення порожньої сторінки і, як її позбутися.

Як видалити порожню сторінку у ворді

Найпростіший спосіб видалення порожньої сторінки — скористатися клавішами клавіатури Delete або Backspace. Якщо у вас з якихось причин зламалася клавіатура, можете скористатися віртуальною, докладніше про те, як зробити так, щоб вона відображалася на екрані.

Отже, щоб позбавитися останнього аркуша документа, встановіть курсор миші на кінці тексту, після точки останньої пропозиції.

Наступним кроком клацніть по клавіші Delete, поки порожня сторінка не зникне. Якщо з якихось причин сторінка не забирається, то прийміть це належним чином. Я впевнений, що остання порожня сторінка ніяк не завадить вам. При роздруковуванні завжди можна вказати не «Всі сторінки», а з 1 до передостанньої (цифра). Тож із цим проблем виникнути не повинно.

Набагато неприємніше, коли порожня сторінка розташовується всередині тексту. У такому випадку також потрібно встановити курсор миші перед порожнім уривком, тобто встановіть курсор після останньої пропозиції, а далі йде порожній простір. Потім клацніть по кнопці Delete і тим самим піднімете текст.

Але тут виникає складність. Часто студенти та багато інших користувачів текстового редактора вже заздалегідь розташували підзаголовки, у когось є навіть зміст і як результат, все зміщується. Підсумок: потрібно багато часу для вирівнювання підзаголовків та редагування змісту, якщо він прописаний. Щоб такого не виникало, раджу стежити за порожніми ділянками, що утворюються.

Тематичні випуски:

Іноді порожня сторінка з'являється під час друку принтера, але в документі жодних перепусток не видно. У такому разі у вас виникли проблеми з друкарським пристроєм, можливо, налаштування. Це, втім, не страшно. Одна з налаштувань, через яку може бути такий одвірок — у параметрах виставлено друк роздільника між різними завданнями.

Як видалити зайвий абзац

Порожня сторінка може з'явитися після натискання на Enter. Досить кілька разів натиснути на цю клавішу і нова сторінка швидко утворюється. Тому при утворенні зайвих порожніх рядків натисніть клавішу Enter, тобто клавішу Delete.

Щоб побачити абзаци в Microsoft Office Word, на головній панелі інструментів (вкладка «Головна») у блоці «Абзац» натисніть кнопку «Відобразити всі знаки». Виконуйте все так, як показано на скріншоті нижче. Подібне можна провернути у всіх версіях корпорації Майкрософт.

Після того, як на сторінці з'явиться символ абзацу, значок такий: ¶. Ви будете повинні виділити їх усі і стерти. Як наслідок, простір звузиться і зайва сторінка зникне.

Як видалити розрив сторінки

Не рідкість, коли видаляти порожню сторінку доводиться через вставлені розриви. Якщо користувач зробив розрив і лише потім додав перед ним текст, роздільник сповзе вниз на наступний аркуш.

Як у Ворді видалити порожній аркуш із розривом: достатньо виділити символ роздільника і стерти його за допомогою клавіші Delete.

Розрив розділу

Порожні простори можуть утворювати розділи, точніше їх роздільники.

Якщо розрив є тільки перед останньою сторінкою, то видалити його можна просто, так само, як і розрив сторінки.

Якщо ж зайвий аркуш у ворді утворився всередині або десь серед тексту, то видалення порожнього аркуша спричинить збій нижньої частини тексту, тобто розділи будуть розташовуватися не на своїх місцях. Прийде вирівнювати все що нижче віддаленої порожньої сторінки. Про це я вже згадував вище.

Щоб уникнути подібного, змініть тип розриву:

• Встановіть курсор миші після розриву.
• Відкрийте розширені параметри розділу "Параметри" у вкладці "Макет", для цього скористайтеся кнопкою в нижньому кутку.
• У блоці «Розділ» на «Почати розділ» встановіть параметр «На поточній сторінці».

В результаті ви зможете не тільки видалити сторінку посеред документа, але й зберегти стабільне розташування підзаголовків та абзаців нижче порожнього аркуша.

Порожня сторінка через таблиці

Під час створення таблиці наприкінці текстового документа буде створена порожня сторінка. У ворді після таблиці завжди ставиться знак абзацу, прибрати який неможливо, через встановлених стандартів.

Якщо таблиця буде вставлена ​​в кінець аркуша, знак абзацу перенесеться на наступну сторінку.

Щоб новий лист не утворювався, необхідно знати, як видалити лист у Word після таблиці:

• Спершу слід виділити символ абзацу та відкрити інструмент «Шрифт» – затисніть комбінацію клавіш Ctrl+D або оберіть пункт у контекстному меню правої кнопки миші.
• Розділ «Видозміна», в ньому встановіть галочку на параметрі «Прихований».
• Після цього приховайте відображення прихованих знаків у блоці «Абзац». Готово!

Висновок

Тепер ви знаєте, як видаляти порожню сторінку Word. Ми розібрали різні випадки виникнення порожнього листа, тому, дуже сподіваюся, що питань з цієї теми точно не виникне.

У разі роботи з текстовими редакторами Лібер Офіс, Опен Офіс або ВордПад видалити сторінку можна буде за допомогою клавіші Delete. Інші інструменти, наприклад, як у ворді, Writer і WorPad відсутні.

Також за потреби можете скористатися онлайн текстовим редактором. Вже кілька років компанія Microsoft надає цю можливість.

Якщо ви зацікавлені у вивченні програми Microsoft Word і вам цікаво почитати статті на тему створення всіх текстових редакторів, тоді обов'язково познайомтеся з матеріалом про .

Тематичне відео:

У цьому навчальному відеоролику ви дізнаєтеся, як забрати порожню сторінку в ворді. Посібник у форматі відео призначений для тих, хто краще засвоює наочно представлену інформацію:

Іноді в текстових файлах з'являються абзаци та порожні проміжки, які згодом створюють чистий аркуш наприкінці документа або всередині нього. Він у свою чергу відображається у всіх параметрах та налаштуваннях файлу. Це не створює особливих незручностей, але документ із таким форматуванням виглядає, прямо кажучи, неакуратно. Що робити, якщо ви помітили таку помилку, але не знаєте як у Ворді прибрати сторінку? Виконання наступних дій допоможе упорядкувати загальний вигляд документа.

Спосіб №1:

• Натисніть Ctrl+End. Застосування цієї комбінації у Microsoft Word перенесе курсор мишки на останній аркуш файлу.
• Після цього натисніть Delete або Backspace.
• Чистий лист зникне. Якщо на ньому були якісь слова чи символи, то насамперед віддаляться вони.

Спосіб №2:

Цей метод, заснований на видаленні недрукованих знаків, дозволяє видалити порожню сторінку у всіх версіях Microsoft Word:

Окремо варто відзначити «Розриви сторінки» - їх також необхідно прибрати при допомоги Microsoft Word, якщо вам не потрібні порожні аркуші тексту.

OpenOffice Writer – досить зручний безкоштовний текстовий редактор, який з кожним днем ​​набирає все більшої популярності серед користувачів. Як і багато текстові редакториВін також має свої особливості. Спробуймо розібратися, як у ньому можна видалити зайві сторінки.

• Відкрийте документ, у якому потрібно видалити сторінку або сторінки

• У головному меню програми на вкладці Видвиберіть пункт Недруковані символи. Це дозволить побачити спеціальні символи, які не відображаються у звичайному режимі. Прикладом такого символу може бути «Знак абзацу»
• Видаліть зайві символи на порожній сторінці. Це можна зробити, використовуючи або клавішу Backspaceабо клавішу Delete. Після виконання цих дій порожня сторінка видалитиметься автоматично

Видалення сторінки з текстом у OpenOffice Writer

• Видаліть непотрібний текст за допомогою кнопки Backspaceабо Delete
• Повторіть дії, описані в попередньому випадку

Варто зауважити, що бувають випадки, коли в тексті немає зайвих символів, що не друкуються, але сторінка не видаляється. У такій ситуації необхідно у головному меню програми на вкладці Видвибрати пункт Режим веб-сторінки. На початку порожньої сторінки натисніть клавішу Deleteі знову перейдіть в режим Розмітка друку

• Існують версії OpenOfficeта під операційну систему Linux, та під Windows (підтримуються також інші Операційні системи - FreeBSD, Mac OS X). Це дозволяє повноцінно працювати з тими самими документами на комп'ютерах з різними ОС.
• OpenOfficeлегально вільно поширюється із вихідними текстами. Відсутня проблема неліцензійного програмного забезпечення.
• Формати файлів OpenOfficeвідкриті, документовані та широко відомі. Крім того, OpenOfficeможе успішно працювати з файлами багатьох форматів, включаючи файли, створені іншими відомими офісними пакетами.

У цьому короткому вступі ми, зрозуміло, не зможемо описати всі багаті можливості OpenOffice.Ми наведемо посібник лише з встановлення системи, а також основним діям у текстовому процесорі та редакторі HTML файлів. Інформація про роботу решти OpenOfficeдоступна в системі підказки (щоправда, англійською мовою).

Багато в чому робота в OpenOfficeсхожа на роботу в будь-якому іншому офісному пакеті. При цьому OpenOfficeможе працювати з файлами даних багатьох поширених форматів. Тому ми сподіваємося, що початок застосування OpenOfficeне викличе у Вас особливих труднощів.

Запуск OpenOffice

Запуск компонентів OpenOfficeвиготовляється з меню OpenOfficeв KDEабо Gnome:

• Текстовий процесор Writerзапускається пунктом "Текстовий документ";
• Редактор HTML запускається пунктом "Документ HTML";
• Система електронних таблиць Calcзапускається пунктом "Документ електронної таблиці";
• Система підготовки презентацій Impressзапускається пунктом "Презентація";
• Редактор малюнків Drawзапускається пунктом «Малюнок»;
• Редактор формул Mathзапускається пунктом Формула.

Безпосередньо після першого запуску слід зробити деякі додаткові налаштуваннядля коректної роботи з російською.

Встановлення та початкове налаштування OpenOffice

Початкове встановлення пакету OpenOfficeпроводиться при встановленні ASPLinux. Запустити будь-який з компонентів OpenOfficeможна прямо з панелі інструментів, натиснувши відповідну іконку. Ми рекомендуємо почати з Writer(можна також вибрати підпункт меню OpenOfficeKDEабо Gnome"Текстовий документ"). Під час запуску з'явиться вікно, яке пропонує імпортувати адресну книгу. Натисніть кнопку «Скасувати».

Для коректної роботи OpenOfficeз російською мовою, включаючи перевірку та редагування HTML-файлів, слід зробити деякі додаткові налаштування. Щоб це зробити, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Параметри». Відкриється вікно налаштування OpenOffice.
У цьому вікні можна змінювати багато налаштувань, що стосуються роботи різних компонентів OpenOffice. Однак ми опишемо лише установки, які необхідно зробити для правильної роботи системи з російською мовою.

У лівій частині вікна виберіть пункт "Налаштування мови". Розкриється дерево підпунктів. Виберіть «Лінгвістика».

У правій верхній частині вікна має бути обраний пункт , і поруч із ним має бути включена «галочка». Якщо це не так – увімкніть «галочку» клацанням миші. Натисніть на кнопку "Правка ..."у правій верхній частині вікна. З'явиться вікно «Правка модулів» \.

У полі мова має бути вибрана «Українська»; якщо це не так, зробіть вибір клацанням миші. Потім увімкніть «галочку» перед пунктом OpenOffice MySpell SpellChecker.

Крім російської, Ви можете таким же чином увімкнути перевірку орфографії для української, німецької та французької мов. Для англійської мовивона включена спочатку. Увімкнувши перевірку орфографії для потрібних мов, натисніть кнопку «Закрити». Вікно «Правка модулів» закриється. Ви повернетеся до встановлення параметрів OpenOffice. Виберіть пункт у лівій частині вікна. Розкриється дерево підпунктів. Виберіть "Сумісність з HTML".

В полі «Набір знаків»слід вибрати кодування, у якому потрібно зберігати HTML-файли.

Стандартне кодування для Інтернету - «Кирилічний (KOI8-R)». Виберіть пункт "Текстовий документ"у лівій частині вікна. Розкриється дерево підпунктів. Виберіть «Основні шрифти».

Тут потрібно вибрати шрифти для різних видів тексту. Необхідно вказати шрифти, встановлені в системі та коректно підтримують російську мову, наприклад Helvetica. Завершивши встановлення параметрів, натисніть кнопку "OK"у нижній частині вікна. Тепер Ви можете працювати з офісним пакетомпрограм OpenOffice.

Текстовий редактор/процесор Writer

Базові функції редагування тексту

Робота з базовими функціями Writer- введення тексту, переміщення по тексту, виділення блоку, його вирізання, копіювання або вставка - практично аналогічна роботі будь-якого з відомих текстових процесорів з графічним інтерфейсом (наприклад, для Windows або Macintosh).

Режими перегляду

У OpenOffice Writerпередбачено два режими перегляду та редагування тексту на екрані - "розмітка сторінки"і «розмітка online». При використанні розмітки сторінки на екрані відображається сторінка в такому вигляді, як вона повинна бути роздрукована. Якщо ж встановлено «розмітка online», текст показується без розбиття на сторінки та з шириною у вікно Writer- тобто. так, як текст зазвичай відображається у веб-браузерах. Режим «розмітка online»зручний при підготовці документів, що розповсюджуються в електронному вигляді, і навіть під час написання текстів великого обсягу. Перемикання між режимами "розмітка сторінки"і «розмітка online»проводиться у головному меню - пункт "Вид", потім «Розмітка online». Крім того, на панелі, розташованій ліворуч від тексту, є іконка, яка дозволяє перемикати режим відтворення.

Масштаб

Writerдозволяє встановити масштаб (zoom) перегляду тексту у відсотках. Щоб змінити масштаб, виберіть у головному меню пункт "Вид", потім "Масштаб". У вікні можна вибрати з декількох фіксованих варіантів масштабу або, вибравши пункт «Плавне»вказати довільне значення масштабу.

Потім слід натиснути кнопку "OK". Новий масштаб буде встановлено. Вікно вибору масштабу можна також викликати, двічі клацнувши лівою кнопкою миші значення масштабу, яке показано в рядку стану в нижній частині вікна Writer.

Перевірка орфографії

Writerдозволяє проводити перевірку орфографії як під час набору тексту (підкреслення слів з помилками), і під час виклику функції перевірки. Щоб увімкнути або вимкнути підкреслення слів з помилками, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Правопис», «автоперевірка».

Коли слово підкреслено, Ви можете вибрати з запропонованих системою правильних варіантів або додати слово в . Для цього клацніть правою кнопкою миші. З'явиться меню, в якому наведено правильні варіанти, а також є пункт «Додати». Щоб перевірити орфографію у всьому тексті, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Правопис», «Перевірка»або натисніть клавішу . Розпочнеться процес перевірки.

При виявленні слова, яке немає у словнику, з'являється вікно «Правопис» .

У цьому вікні Ви можете вказати, чи слід виправити це слово (можна вибрати один із запропонованих системою варіантів або ввести свій), замінювати його на вибраний варіант у всьому тексті, пропустити його (залишивши без змін) або пропускати у всьому тексті. Кнопка «Додати»дозволяє додати це слово до словника.

Автозавершення слів

Цікава функція OpenOffice Writer- Автозавершення слів. Якщо ви набрали кілька перших букв слова, яке раніше вже набирали, Writerавтоматично підставляє це слово. Якщо запропонований варіант не підходить, просто продовжуйте набирати. А якщо він підходить, натисніть - слово буде набрано повністю і Ви зможете продовжувати набір з наступного слова. Іноді ця можливість може помітно заощадити час, а за звичайного набору поведінка Writerне змінюється. Якщо Вас дратує автозавершення, його можна вимкнути. Якщо ж система часто пропонує якесь конкретне слово, що не влаштовує Вас, можна видалити саме це слово. Щоб здійснити ці операції, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім "Автозаміна / Автоформат ..."і клацніть на пункт «Завершення слова»у верхній частині вікна

Щоб вимкнути автодоповнення, слід клацанням миші прибрати «галочку» у пункті «Доповнювати слова». Щоб система не пропонувала те чи інше конкретне слово, його слід знайти у списку у правій частині вікна (він відсортований за абеткою), вибрати клацанням миші та видалити, натиснувши кнопку «Видалити запис».

Пошук та заміна

Як і будь-який сучасний редактор тексту, OpenOffice Writerдозволяє проводити пошук за текстом та заміну знайденої послідовності знаків на іншу. Щоб здійснити пошук або заміну, слід у головному меню вибрати пункт «Правка», потім «Знайти та замінити…», або натиснути клавіші . З'явиться вікно пошуку та заміни.

У ньому Ви можете ввести рядок символів, який потрібно знайти, і при необхідності - інший, на який його слід замінити. Кнопка «Знайти»дозволяє знайти цей рядок. Кнопка "Замінити"замінює знайдений рядок на новий і знаходить, де цей рядок з'являється в тексті наступного разу (нове натискання кнопки "Замінити"здійснить заміну та пошук наступного рядка і т.п.). Щоб замінити один рядок на інший у всьому тексті, натисніть кнопку "Замінити все".

Базове форматування тексту

Як і в більшості відомих текстових процесорів, форматування тексту в Writerпроводиться окремо за знаками та абзацами. До формату знака належать шрифт, розмір, підкреслення/курсив тощо; до формату абзацу - відступи (горизонтальні та вертикальні), вирівнювання тощо.

Форматування знаків

Для зміни формату символів (літер) слід виділити ці символи. Якщо Ви вкажете зміну формату знака без виділення знаків, воно буде відноситися до знаків, які Ви введете безпосередньо після цього (не переміщуючи курсор).

Найпростіша зміна форматування - увімкнення/вимкнення жирного тексту, курсиву та підкреслення - проводиться клацанням за відповідними кнопками на панелі інструментів ([Ж], [К], [Ч]). Щоб змінити шрифт, можна вибрати його у списку на панелі інструментів.

Для більш складного форматування символів слід вибрати у головному меню пункт «Формат», потім «Знаки». З'явиться вікно «Знак» .

У цьому вікні, перемикаючи пункти у верхній частині вікна, можна налаштувати всі можливі варіанти форматування, які стосуються знаків. Важливо, що у цьому вікні також встановлюється мова тексту. У OpenOffice Writerмова є властивістю знака. Перевірка орфографії кожного слова здійснюється відповідно до мови, вказаної для неї.

Форматування абзацу

parform Для зміни формату абзацу достатньо встановити курсор до цього абзацу. Щоб змінити форматування кількох абзаців одразу, слід виділити їх. Зміна вирівнювання здійснюється клацанням за відповідними кнопками на панелі інструментів.

Для більш складного форматування абзацу слід вибрати у головному меню пункт «Формат», потім «Абзац». З'явиться вікно «Абзац» .

У цьому вікні, перемикаючи пункти у верхній частині вікна, можна налаштувати всі можливі варіанти форматування, які стосуються абзацу. Зокрема, можна вказати оформлення абзаців у вигляді нумерованого чи ненумерованого списку (пункт "Нумерація").

Форматування тексту за допомогою стилів

Як і багато поширених офісних текстові процесори, OpenOffice Writerдозволяє форматувати текст за допомогою стилів. Основний вид стилів – стилі абзацу.

Стиль абзацу визначає форматування як самого абзацу (відступи тощо), так і форматування символів в абзаці (шрифт, розмір тощо).

Якщо абзац відформатовано за допомогою стилю, зміна стилю автоматично призводить до зміни форматування абзацу. У цьому полягає перша перевага використання стилів. Наприклад, якщо потрібно змінити шрифт і розмір усіх заголовків у тексті, без використання стилів довелося б вносити зміни до кожного заголовка окремо. Але якщо всі заголовки відформатовані за допомогою стилів «Заголовок 1», «Заголовок 2»і т.д., достатньо змінити лише ці стилі.

З іншого боку, стилі абзацу дозволяють проводити логічну розмітку тексту, тобто. вказувати межі розділів, розділів тощо, а також спеціальні види абзаців (наприклад, цитати чи приклади). Початок розділів та розділів визначається за допомогою заголовків, виділених стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2»і т.д. Writerможе автоматично згенерувати зміст тексту, вказуючи абзаци з даними стилями як назви розділів. Є також можливість автоматичної нумерації розділів.

Крім стилів абзацу, підтримуються стилі символів. Стиль символів визначає форматування символів, не торкаючись форматування абзаців. Стилі знаків зручно використовувати, наприклад, виділення цитат у тексті.

Для роботи зі стилями використовується вікно «Стиліст» .

Щоб викликати це вікно, слід у головному меню вибрати пункт «Формат», потім «Стиліст», або натиснути клавішу . Спочатку у вікні «Стиліст» відображається список стилів абзацу.

Застосування стилів

Щоб вказати стиль форматування абзацу, слід встановити курсор на цей абзац, а потім вибрати потрібний стиль клацанням миші у вікні «Стиліст» . (Якщо курсор встановлений на порожньому абзаці, стиль все одно буде присвоєний, і текст, що набирається далі, буде відформатований за допомогою цього стилю).

Щоб вказати стиль для декількох абзаців відразу, потрібно виділити ці абзаци, а потім вибрати потрібний стиль клацанням миші у вікні «Стиліст» .

Для використання стилів знаків слід переключити вікно «Стиліст» у режимі списку стилів знаків. Для цього клацніть лівою кнопкою миші по іконці з літерою [А] у цьому вікні. Після цього, щоб відформатувати ділянку тексту за допомогою стилю знаків, слід вибрати цю ділянку, а потім клацанням миші у вікні «Стиліст» вказати потрібний стиль. Якщо Ви вкажете стиль символів без виділення, воно буде належати до знаків, які Ви введете безпосередньо після цього (не переміщаючи курсора). Щоб переключити вікно «Стиліст» назад у режимі списку стилів абзацу, слід вибрати у цьому вікні іконку з літерою, схожою з [П].

Редагування стилів

Для зміни будь-якого стилю (абзацу або символів) слід вибрати цей стиль у вікні «Стиліст» «Змінити». Відобразиться вікно редагування стилю.

Пункти у верхній частині вікна дозволяють змінити різні властивості форматування символів та (для стилю абзацу) властивості форматування абзацу. Пункт «Організація»використовується для встановлення властивостей стилю. Поле «Ім'я»визначає назву стилю. Поле "Пов'язаний з"вказує базовий стиль даного стилю; якщо змінюється базовий стиль, аналогічні зміни автоматично вносяться і цей стиль.

Для стилів абзаців є також поле «Наступний стиль». У ньому можна вказати, яким стилем автоматично форматується наступний абзац (у разі введення тексту), якщо попередній абзац відформатовано цим стилем. Так, для стилю заголовка зазвичай встановлюється наступний стиль "Основний текст"; це дозволяє після введення заголовка відразу, не витрачаючи час на вибір стилю, вводити текст. Щоб створити новий стиль, слід клацнути правою кнопкою миші у вікні «Стиліст» і вибрати в меню пункт "Створити". З'явиться вікно редагування стилю, в якому Ви зможете вказати всі необхідні властивості стилю. Якщо вікно «Стиліст» знаходиться в режимі списку стилів абзацу, створюється стиль абзацу; якщо воно знаходиться в режимі списку стилів знаків, то створюється стиль символів.

Крім того, система дозволяє відформатувати абзац звичайними засобами, а потім автоматично створити стиль із саме таким форматуванням. Для цього, відформатувавши абзац, натисніть у вікні «Стиліст» друга справа іконку в правому верхньому кутку. Система запропонує ввести назву нового стилю, після чого він буде створений та з'явиться у списку. Ви також можете видалити створений раніше стиль. Для цього слід вибрати стиль у вікні «Стиліст» клацанням миші, а потім натиснути праву кнопку миші і в меню вибрати пункт "Видалити". Однак система не дозволяє видалити стилі, які присутні в Writerвід самого початку.

Форматування сторінки

Writerдозволяє налаштовувати розмір сторінки, а також верхній та нижній колонтитули (тобто рядки вгорі та внизу сторінки) та інші властивості форматування сторінки. Більше того, для різних сторінок можна встановити різне форматування за допомогою стилів сторінок.

Встановлення формату сторінки

Щоб встановити формат сторінки, увімкнути верхній або нижній колонтитул тощо, викличте в головному меню пункт «Формат», потім «Сторінка». Відобразиться вікно редагування стилю сторінки.

У цьому вікні можна встановити, зокрема:

• Розмір сторінки (пункт «Сторінка»у верхній частині вікна);
• Стиль нумерації сторінки – арабські цифри, римські цифри тощо. Пункт «Сторінка», поле «Налаштування розмітки» - «Формат»;
• Включення та відступ верхнього та нижнього колонтитулів - пункти "Верхній колонтитул"і "Нижній колонтитул". Зокрема, у будь-якому з цих пунктів можна вимкнути «галочку» ; це дозволить створити різні колонтитули для парних та непарних сторінок.;
• Увімкнення та вид рамки навколо сторінки - пункт «Обрамлення»;
• Форматування тексту на сторінці у кілька колонок - пункт «Колонки».

Встановивши потрібний формат сторінки, натисніть кнопку "ОК".

Нумерація сторінок

Щоб увімкнути нумерацію сторінок, слід насамперед увімкнути необхідний колонтитул (верхній чи нижній). Увімкнувши колонтитул, Ви зможете його редагувати (при режимі перегляду тексту "Розмітка сторінки") як типовий текст.

Встановивши курсор у колонтитул, виберіть у головному меню пункт "Вставка", потім «Поле», потім "Номер сторінки". Відобразиться номер сторінки. На кожній сторінці він автоматично з'являтиметься та встановлюватиметься у потрібне значення.

Щоб пересунути номер сторінки (разом з іншим текстом колонтитула) у лівий кут, центр або правий кут, слід, встановивши курсор у колонтитул, переключити вирівнювання абзацу (лівим краєм, центром або правом краєм) відповідною кнопкою на панелі інструментів Writer.

Якщо номер має бути по-різному розташований на парній та непарній сторінці, слід у вікні редагування стилю сторінки вимкнути для колонтитула, в якому знаходиться номер сторінки, «галочку» «Одночасний вміст ліворуч/праворуч». Після цього розташуйте номер потрібним чином у колонтитулі на одній парній та одній непарній сторінці.

Стилі сторінок

У багатьох випадках потрібно забезпечити різне форматування різних сторінок, наприклад, відключити номер сторінки для титульного листа.

OpenOffice Writerдозволяє встановлювати повністю незалежне форматування різних сторінок - до різного розміру листа. Для цього використовуються стилі сторінки. (Використання стилів сторінок - досить складна операція, що виходить межі даного короткого керівництва.)

Робота з розділами тексту

Якщо заголовки розділів позначені стилями ряду "Заголовок", причому рівень заголовків відображено у використанні стилів (тобто, наприклад, для розділів верхнього рівня використовується «Заголовок 1», для підрозділів - «Заголовок 2»і т.д.), OpenOffice Writerдозволяє автоматично проводити нумерацію розділів, а також створювати зміст.

Нумерація глав

Щоб зробити автоматичну нумерацію розділів, виберіть у головному меню пункт «Сервіс», потім «Нумерація розділів». З'явиться вікно «нумерація розділів» .

Тут можна налаштувати нумерацію розділів. У правій частині вікна показується приклад нумерації у вигляді, який налаштований на даний момент. Можна знайти бажаний варіант нумерації, пробуючи різні налаштування та спостерігаючи зміни прикладу.

Генерація змісту

Для автоматичного створенняЗміст встановіть курсор у точку тексту, де має бути зміст. Виберіть у головному меню пункт "Вставка", потім «Покажчики», потім «Покажчики…». З'явиться вікно "Вставити покажчик"

У цьому вікні можна здійснити вставку різних покажчиків, але спочатку пропонований варіант - саме зміст. В полі "Оцінити до рівня"Ви можете вказати, заголовки яких рівнів слід включати до змісту.

Наприклад, при значенні 3 до змісту будуть включені всі абзаци зі стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2»і «Заголовок 3». Після натискання кнопки "OK"система згенерує зміст і помістить його там, де розташовувався курсор.

Вставка малюнків

OpenOffice Writerдозволяє вставляти в текст малюнки (взяті з файлів) і вказувати їх розташування, а також те, чи вони обтікатимуться текстом. Щоб вставити малюнок у текст, виберіть у головному меню пункт "Вставка", потім «Малюнок», потім "З файлу ..."З'явиться вікно вставки зображення з файлу.

Тут Ви можете вибрати потрібний файл.

При виборі файлу клацанням миші (якщо увімкнена «галочка») "Перегляд") включається його попередній перегляд у правій частині вікна. Щоб вставити вибраний малюнок у текст, натисніть кнопку «Відкрити».

Клацнувши правою кнопкою миші по малюнку, Ви можете викликати меню налаштування малюнка. За допомогою цього меню можна встановити, зокрема:

• Як розташовуватиметься малюнок у тексті (пункт «Прив'язка») - на фіксованій позиції по відношенню до сторінки, до певного абзацу, до певного знака або як знак. Якщо малюнок розташовується як знак, він вставляється в рядок так само, як і звичайний знак (але його розмір не змінюється при зміні розміру шрифту).;
• Чи текст «обтікатиме» малюнок і якщо так - яким саме чином (пункт «Обтікання»).

Збереження та читання файлів

OpenOffice Writerзберігає та зчитує файли у форматі .sxw. Цей формат повністю опублікований та заснований на відкритих стандартах. Крім того, він дозволяє зберігати та зчитувати файли у форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 або 97/2000/XP) та інших.

Збереження файлу

Щоб зберегти поточний текст на диску як файл, слід вибрати в головному меню пункт "Файл", потім «Зберегти»або натиснути клавіші . Якщо файл вже був збережений, він знову буде збережений під тим же ім'ям. Якщо ж він ще не був збережений, з'явиться вікно вибору імені та формату файлу, що зберігається.

У цьому вікні можна вибрати потрібний каталог для збереження файлу, вказати ім'я файлу та вибрати його формат (тип). Вказавши ім'я та тип файлу, слід натиснути кнопку «Зберегти». Після цього файл буде записано на диск.

Збереження файлу під новим ім'ям

Якщо Ви працюєте з файлом, який раніше вже був збережений, і хочете зберегти його під іншим ім'ям (або в іншому форматі - наприклад, .rtf або .doc), виберіть у головному меню пункт "Файл", потім "Зберегти як…"З'явиться вікно вибору імені файлу (див. рисris23), і Ви зможете вказати нові ім'я та формат файлу.

Читання файлу

У цьому вікні можна знайти потрібний каталог і вибрати файл, який потрібно відкрити. Вказавши клацанням миші потрібний файл, натисніть кнопку «Відкрити». Writerвважає файл і, якщо читання пройшло успішно, Ви зможете переглядати та редагувати вміст файлу.

Редагування HTML

Редагування файлів HTML (формату для WWW-сторінок) OpenOfficeдуже подібно до редагування текстів у OpenOffice Writer. (Реально редагування HTML здійснюється саме Writer, що працює в особливому режимі). Це дозволяє створювати WWW-сторінки без спеціального навчання, а також легко перетворювати текстові документиу WWW-сторінки. Для редагування HTML-документів можна використовувати практично всі прийоми, описані вище для Writer.

Базове редагування HTML

Документи HTML можна форматувати так само, як і звичайні документи. Однак при цьому WWW-сторінки, що вийшли, будуть досить незручні для перегляду. Для коректного форматування документів HTML слід використовувати спеціальні стилі абзацу, які автоматично пропонуються у вікні «Стиліст» під час редагування такого документа.

Для основного тексту використовуйте стиль "Основний текст"для заголовків - стилі групи "Заголовок", для цитат - «Цитата»і т.д. Можна вказувати вирівнювання абзаців, а також виділяти ділянки тексту жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням. А ось змінювати шрифт дуже небажано - це може призвести до складнощів деяких користувачів під час перегляду Вашої сторінки.

Створення посилань

Як відомо, важливий елемент HTML- Можливість створення посилань (hyperlinks) на інші документи.

У цьому вікні слід вказати документ, на який використовується посилання, а також текст посилання. Текст посилання вказується у полі "Текст". Спосіб вказівки документа, на який здійснюється посилання, перемикається у лівій частині вікна.

При виборі пункту « » надається можливість ввести посилання на документ в Інтернеті у повному форматі (URL). Пункт «Листи та повідомлення»дозволяє описати посилання на адресу електронної пошти(mailto) або ньюс-групу usenet(news). Вибравши пункт "Документ", можна вставити посилання на існуючий документна диску. Слід враховувати, що хоч у полі «Шлях»вказується повний шлях до документа, реально, якщо документи перебувають у одному каталозі, створюється посилання лише з ім'я документа - у разі перенесення обох файлів до Інтернету посилання продовжує працювати.

Зрештою, пункт « новий документ» дозволяє створити посилання на документ, який ще не створено на диску. Система надає можливість негайно створити цей документ (для цього слід вибрати пункт «Правити зараз»у верхній частині вікна) або створити посилання, не створюючи документа (пункт «Правити пізніше»). Важливо вибрати тип файлу зі списку (наприклад, "Документ HTML"), а не тільки вказати повне ім'я файлу. Коли введені дані для посилання, натисніть кнопку «Застосувати». Посилання буде створено.

Щоб відредагувати посилання, слід встановити курсор і вибрати в головному меню пункт "Вставка", потім «Гіперпосилання». З'явиться таке саме вікно (див. \рисris25), але заповнене, з даними зазначеного посилання. У цьому вікні можна зробити потрібні зміни та натиснути кнопку «Застосувати».

Збереження та читання файлів HTML

Збереження та читання при редагуванні файлів HTML проводиться так само, як і в Writer. Важливо, що у складі файлів HTML малюнки не зберігаються. Тому при перенесенні файлу на інший комп'ютер або в Інтернет вони можуть бути втрачені. Навіть якщо інший комп'ютер перенесено і файл, і малюнки щодо нього, але вони перебувають у різних каталогах, малюнки можуть зникнути з документа. Щоб цього не сталося, найкраще тримати всі малюнки, що вставляються в документ, у тому ж каталозі, що й сам документ, і переносити їх на інший комп'ютер або Інтернет разом з документом. Слід враховувати, що OpenOfficeможе вважати практично будь-який файл у форматі HTML, але не завжди будуть коректно показані російські літери. Це не помилка в OpenOffice, а недолік таких файлів - у них не вказано або некоректно вказано кодування російських букв. Замість koi8-r має бути вказане кодування російських букв у даному файлі; найбільш поширені кодування - koi8-r, windows-1251 та utf8.

Редагування вихідного тексту HTML

OpenOfficeдозволяє переключитися з редагування вмісту HTML-документа у візуальному режимі (тобто у тому вигляді, в якому він буде видимим у веб-браузері) на роботу з вихідним текстом на мові HTML. Це може бути корисно в ряді випадків, коли потрібна перевірка і виправлення безпосередньо HTML-тексту. Щоб увімкнути або вимкнути режим редагування вихідного тексту HTML, виберіть у головному меню пункт "Вид", потім « Початковий текст HTML».

Створення WWW-сторінок за допомогою Автопілота

OpenOfficeмістить «Автопілот WWW-сторінок», що дозволяє в короткий термін та без додаткових витрат зусиль створити стандартну та досить гарну WWW-сторінку. Щоб скористатися «Автопілотом», виберіть у головному меню пункт "Файл", потім «Автопілот», потім «Web-сторінка…»З'явиться вікно «Автопілот web-сторінки» .

Вибираючи значення полів, Ви зможете відразу побачити на екрані, як виглядатиме створена сторінка. Підібравши бажаний вигляд, натисніть кнопку «Готово». Ви зможете редагувати HTML-документ, який одразу володіє потрібним зовнішнім виглядом. Тепер достатньо лише наповнити його інформацією.

Залишіть свій коментар!

Навчальний курс - Основи роботи в OpenOffice

OpenOffice Calc - Електронні таблиці

Робота з листами

Як і будь-який інший елемент Calc, листи можна вставляти, видаляти та перейменовувати.

Вставка нових листів

Існує багато способів вставки нового листа. Першим кроком у всіх способах є виділення аркушів, після яких буде вставлено новий аркуш. Після цього можна використати такі дії.

• Відкрити меню Вставката вибрати Аркуш, або
• Клацнути правою кнопкою мишки на вкладці і вибрати Додати листи, або
• Клацніть по порожньому місці в кінці рядка вкладок аркушів.

Кожен спосіб призводить до відкриття діалогового вікна Вставити лист. У ньому можна визначити, чи новий лист буде розташовуватися до або після виділеного листа, а також скільки листів потрібно вставити.

Видалення листів

Листи можна видаляти окремо або групою.

Окремий лист

Клацніть правою кнопкою на вкладці аркуша, що видаляється, і виберіть з контекстного меню видалити.

Кілька аркушів

Щоб видалити кілька аркушів, виділіть їх, як описано вище, клацніть правою кнопкою мишки на будь-якій вкладці і виберіть з контекстного меню видалити.

Перейменування листів

Стандартним ім'ям нового аркуша є "ЛистX", де X номер. Це добре працює, коли є тільки кілька аркушів для невеликої електронної таблиці, але стає незручним при великій кількості аркушів. Для присвоєння листу змістовнішого імені можна:

• Ввести при створенні аркуша своє ім'я у полі Назва, або
• Клацнути правою кнопкою мишки на вкладці аркуша і вибрати з контекстного меню Перейменуватита замінити існуюче ім'я новим.