Інформатика текстового редактора. Загальні відомості про текстових редакторів, процесорів
Текстові редактори
1. Введення поняття текстового редактора
2.Класифікація текстових редакторів
3. Принцип роботи текстового редактора
4. Типова структура інтерфейсу
Текстові редактори
Текстовий редактор - самостійна комп'ютерна програма або компонент програмного комплексу (наприклад, редактор вихідного коду інтегрованого середовища розробки або вікно введення в браузері), призначена для створення та зміни текстових даних взагалі і текстових файлів зокрема.
Текстові редактори можуть виконувати різні функції: створювати текстові файли, редагувати тексти, змінювати формат, переглядати на екрані, і, нарешті, роздруковувати тексти на принтері.
Текст, що набирається на клавіатурі комп'ютера, відтворюється на екрані дисплея в робочому полі редактора. Спеціальний значок – курсор вказує те місце на екрані, на яке користувач в даний момент може впливати (створювати, змінювати символи тощо) за допомогою редактора. Працюючи з текстовим редактором, можна отримати інформацію про поточний стан курсора, тобто. його координатах на екрані (номер рядка і позиції в рядку), а також про номер сторінки тексту, його формат, використовуваний шрифт і т.д. Інтерфейс практично кожного текстового документа має меню для обробки тексту. Форматування, друк. Меню може мати не лише текстову форму, а й форму піктограм
2. Класифікація текстових редакторів.
I. За можливостями
1) Якість друкарської машинки, невеликий набір можливостей для роботи з текстом.
· Norton Editor
· Лексикон
Список складений у порядку зростання можливостей. Редактори реалізуються комп'ютерах типу IBM PC, XT, AT.
2) Видавнича якість. Реалізація принципу WYSIWYG – What You See Is What You Get.
· Microsoft Word
· Ventura Publishers
· Aldus Page Maker
Для роботи з такими редакторами потрібно ПК не нижче за AT 486 DX з 8Мб оперативної пам'яті.
3) Технічні редактори -Tex, Latex і т.д.
ІІ. За типом файлів, з якими працюють текстові реактори
· Текстові файли
· графічний набір
Можливі інші варіанти класифікації текстових редакторів, наприклад редактори друкованих текстів і редактори електронних документів тощо.
Найчастіше для створення ділових документів достатньо якості друкарської машинки. Тому широкого поширення набув редактор текстів Лексикон для MS DOS.
Наведемо характеристики деяких із цих текстових редакторів:
Лексикон - одне із найбільш популярних текстових процесорів до епохи Windows, під час розквіту MS-DOS. Цей процесор дозволяв зберігати дані в текстовому файлі з кодуванням OEM 866, але він мав також такі можливості, як
друкувати текст на матричному принтері;
використовувати виділення тексту напівжирним текстом, курсивом та напівжирним курсивом;
дозволяв при введенні тексту здійснювати просте форматування (вирівнювання тексту, виключення, перенесення слів, поділ на сторінки та їхня автоматична нумерація)
Microsoft Word є найпоширенішим і одним з найбільш потужних текстових редакторів.
Основні операції редактора MS Word на роботі з документами:
Введення тексту;
Редагування вмісту документа (внесення будь-яких змін до тексту документа: зміна взаємного розташування окремих частин документа, пошук та заміна символів, слів та ділянок тексту);
Форматування вмісту документа (завдання міжрядкового інтервалу, відступів ліворуч і праворуч, вирівнювання тексту та ін.).
Можливості MS Word:
Одночасна робота з кількома документами;
Перевірка орфографії та граматики;
Автоматичне форматування документа;
Включення до документів таблиць, малюнків та математичних формул;
Колективна робота над великими документами тощо.
WordPad входить у комплект поставки Windows 2000. Навряд його можна вважати повноцінним текстовим процесором, який задовольняє всі запити користувачів під час створення документів. Але він готує працювати зі складними текстовими редакторами Windows. Редактор WordPad дозволяє форматувати текст і окремі абзаци документів: змінювати шрифти, відступи, межі і т.д. WordPad працює з об'єктами OLE, тому створеним документам доступні графічні зображення і навіть звукові та відео-кліпи.
Редактор WordPad відкриває файли, створені у програмі Write (з розширенням WRI). Write – простий текстовий процесор, створений для Windows 3.х. У минулому багато програмних додатків використовували формат Write для ведення документації, ліцензійної інформації та останніх версій файлів "readme". Незважаючи на те, що останньої версії системи програми Write вже немає, її файли залишаються доступними у Windows 2000. Документи, створені в редакторі Write, можна прочитати в WordPad. Крім того, WordPad працює з документами та зберігає їх у п'яти інших форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовий, текстовий у форматі MS-DOS та текстовий Unicod. Формат Word 6.0, з яким можуть працювати всі останні версії текстового процесора Microsoft Word, так само як і багато інших широко поширених редакторів, за замовчуванням є форматом програми WordPad.
б) Блокнот
У комплект поставки Windows 2000 також входить найпростіший редактор ранніх версій Блокнот (NotePad). Програма Блокнот, на відміну від WordPad, практично не дозволяє форматувати документи, наприклад, можна вибрати шрифт для роботи, але не можна його
TeX – це система підготовки документів друкарської якості, особливо сильною стороною якої є набір математичних формул. TeX зручно розглядати як спеціальну мову програмування у форматі PDF або PostScript3.
Принцип роботи текстового редактора
Принцип роботи редакторів середнього класу та потужних редакторів схожий на принцип роботи систем програмування.
Текстовий редактор надає користувачеві текстове вікно для введення тексту та набір команд для його форматування.
Першим етапом створення текстового документа є набір тексту. Після введення тексту можна приступати до його форматування. Оформляючи документ, користувач застосовує до окремих частин тексту команди форматування. Відпрацьовуючи ці команди текстовий редактор змінює зовнішнє представлення тексту, що форматується, і вставляє в текст документа елементи форматування, які при повторному читанні документа дадуть йому можливість однозначно інтерпретувати їх.
Після закінчення форматування тексту в документ вставляються та форматуються необхідні зовнішні об'єкти.
Тут важливо відзначити, що існують два різні методи вставки зовнішніх об'єктів.
У першому випадку текстовий редактор вставляє посилання зовнішній об'єкт і елементи його форматування. Відповідно, це вимагає постійної наявності об'єкта за вказаною адресою. Наприклад, ми вставляємо в документ картинку, що у файлі image.gif. При переміщенні, видаленні або перейменуванні файлу замість необхідної картинки текстовий редактор видасть діагностику помилки або його не якісний образ (preview). Тому такі дії при цьому підході неприпустимі. Проте зручність цього підходу полягає у незалежності зовнішнього об'єкта від текстового редактора. Ми можемо обробляти зовнішній об'єкт, не запускаючи текстового редактора, при цьому всі зміни, зроблені над об'єктом, відобразяться в текстовому документі. До того ж обсяг текстового документа стає меншим, що актуально для комп'ютерів з невеликим обсягом оперативної пам'яті.
У другому випадку зовнішній об'єкт повністю поміщається в документ, що збільшує його об'єм, але робить незалежним від файлу, з якого взято цей об'єкт. При цьому підході в текстовий документ записується не посилання файл, а команда вставки зовнішнього об'єкта і коди даного об'єкта.
Отже, текстовий документ містить у собі власне текст, елементи його форматування; посилання на зовнішні об'єкти або команди вставки об'єктів та коди цих об'єктів; - елементи форматування вставлених об'єктів.
При читанні файлу, що містить текстовий документ, текстовий редактор зчитує текст та елементи його форматування, команди вставки зовнішніх об'єктів та їх форматування, інтерпретує ці елементи та команди (тобто застосовує до тексту та зовнішніх об'єктів команди форматування та виводить на екран (або інший зовнішній пристрій) ) відформатовані текст та зовнішні об'єкти.
Крім засобів оформлення тексту, текстові редактори часто забезпечують додатковими утилітами, що полегшують роботу з документом: засобами пошуку та заміни; перевірки орфографії, пунктуації; засобами роботи з буфером обміну; довідковою системою за програмою; засобами автоматизації (написання сценаріїв чи макросів) тощо.
Таким чином, потужний текстовий редактор складається з текстового вікна для введення тексту, бібліотеки елементів форматування, інтерпретатора цих елементів, ряду допоміжних програм для створення та форматування зовнішніх об'єктів та набором утиліт, що полегшують роботу з документом.
Набір елементів форматування є суто індивідуальним для кожного текстового редактора. Тобто, інтерпретатор одного текстового редактора не може зрозуміти і правильно відпрацювати елементи іншого текстового редактора. Тим не менш, необхідність читання документів, створених в іншому текстовому редакторі все ж таки існує. Для вирішення цієї проблеми потужні редактори та редактори середнього класу забезпечують набором конверторів, які переводять елементи іншого текстового редактора до команди даного.
4. Типова структура інтерфейсу.
Рядок меню містить імена груп команд, об'єднаних за функціональною ознакою. Рядок меню знаходиться у верхній частині екрана. Вибір режиму рядка меню відкриває відповідне підменю, а вибір певної опції в ньому забезпечує доступ до меню нижчого рівня. Така система вкладених (спадаючих) меню складає основу інтерфейсу текстового процесора. Команди меню вибираються за допомогою миші, клавіш керування курсором або комбінацій натискання певних клавіш ("гарячих клавіш").
Рядок стану (статусу) містить ім'я документа, що редагується, і визначає поточне положення курсору в цьому документі. У рядку виводиться довідкова інформація.
Рядок підказки містить інформацію про можливі дії користувача в даний момент.
Робоче поле – це простір на екрані дисплея для створення документа та роботи з ним. Максимальний розмір робочого поля визначається стандартними параметрами монітора і становить 25 рядків по 80 знаків.
Координатна лінійка визначає межі документа та позиції табуляції. Розрізняють вертикальну та горизонтальну лінійки. За замовчуванням координатну лінійку градуйовано в сантиметрах. Нульова точка координатної лінійки вирівняна за першим абзацом тексту.
Лінійка прокручування використовується для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокручування, а горизонтальне переміщення горизонтальною лінійкою прокручування.
Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений символ або елемент тексту. У текстовому режимі курсор горизонтальний, що знаходиться внизу знайомого місця, на яке вказує. У графічному режимі вертикальний, знаходиться ліворуч від місця вставки чергового символу. Кожен текстовий процесор має можливості для забезпечення руху курсора (як і управління інтерфейсом взагалі). Керування інтерфейсом здійснюють за допомогою клавіатури та миші.
У режимі керування інтерфейсом за допомогою клавіатури чотири клавіші керування курсором пересувають курсор на одну позицію у напрямку стрілки. Клавіші
Часто сучасні текстові процесори, використовуючи різні комбінації функціональних і звичайних клавіш, дають можливість переміщати курсор одне слово, речення чи абзац, направляти їх у початок чи кінець рядка.
У режимі використання миші переміщення по документу здійснюється клацанням за відповідною стрілкою на лінійках прокручування або клацанням по самій лінійці прокручування, а також перетягуванням движка по лінійці прокручування.
Індикатори – символи або символи, що відображають відповідні режими роботи програми або комп'ютера. Індикатори у рядку стану – це символи або службові (ключові) слова, що відображають режими роботи програми. Індикатори на клавіатурі відбивають режим роботи перемикачів клавіатури, їх три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.
Перемикач - елемент екранного інтерфейсу або команда, яка використовується для увімкнення або вимкнення того чи іншого режиму. Індикатор може виявитися і перемикачем, якщо на ньому клацнути мишею.
5. Основні функції текстового редактора.
Як приклад, ми можемо взяти, мабуть, найпоширеніший текстовий редактор Microsoft Word.
Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати та оформлювати текст та грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовий редактор Word має і багато інших можливостей, що значно полегшують створення та редагування документів. Найчастіше використовувані функції:
Набір тексту;
Вирізання шматків тексту, запам'ятовування в перебігу поточного сеансу роботи, і навіть як окремих файлів;
Вставка шматків у потрібне місце тексту;
Заміна слів одне на інше частково або повністю по всьому тексту;
Знаходження у тексті потрібних слів чи речень;
Форматування тексту, тобто. надання йому певного виду за такими параметрами: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох сторін, верхнє та нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків;
Автоматичне розбиття тексту на сторінки із заданим числом рядків;
Автоматична нумерація сторінок;
Автоматичне введення підзаголовків у нижній або верхній частині сторінки;
Виділення частини тексту жирним, похилим або підкресленим шрифтом;
Перемикання програми для роботи з іншим алфавітом;
Табуляція рядків, тобто. створення постійних інтервалів подання тексту як колонок;
При введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично переходить на наступний рядок;
Якщо під час введення тексту робиться друкарська помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії наголошує на неправильно написаних словах червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;
Якщо користуватися дефісами виділення пунктів списку, використовувати дроби, знак торгової марки чи інші спеціальні символи, функція автоформатування сама їх коригувати;
Можливість вставки у текст формул, таблиць, рисунків;
Можливість створення кількох текстових стовпчиків на одній сторінці;
Вибір готових стилів та шаблонів;
Для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато ефективніші засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, їх легко перетворити на діаграму;
Режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, як він вийде друком. Крім того, він дає можливість відобразити одразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед роздруком. Програма пропонує також ряд функцій, що економлять час та зусилля. Серед них:
Автотекст - для зберігання та вставки слів, фраз або графіки, що часто вживаються;
Стилі - для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;
Злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;
Макроси - виконання послідовності часто використовуваних команд;
- "майстри" - для створення професійно оформлених документів.
Спеціальні можливості текстових редакторів:
1) редагування тексту
· Робота з ділянкою тексту
Виділення
Вилучення
Запис у буфер
Копіювання
Запис як окремий файл і т.д.
· Вирівнювання тексту
По краю (правому, лівому, ширині)
По центру
По ширині
· Автоперенесення слів
Цілком
За правилами перенесення
· Організація колонок
2) створення резервних копій через рівні проміжки часу
3) робота з таблицями
· Розмітка
· видалення та додавання стовпців та рядків
· Вирівнювання тексту в осередках
· Оформлення рамок
4) відмова від останніх дій та відмова від відмови
5) операції над малюнками
· Вставка в текст
· масштабування та розтяжка по осях
· Обтікання малюнка текстом і т.д.
6) розбиття на сторінки
· Автоматичне, шляхом завдання числа рядків на сторінці
· Жорстке, примусове
· нумерація сторінок (згори, знизу)
7) використання шаблонів документів
8) використання набору шрифтів
· true type (ttf) - пропорційні шрифти
· Шрифти з довільно змінюваними розмірами
· Різні способи виділення шрифтів - підкреслення, курсив і т.д.
9) контекстний пошук та заміна заданої послідовності слів у тексті
10) перевірка орфографії з використанням вбудованого словника
11) підказка синонімів та антонімів
12) перевірка граматики – аналіз пропозиції як цілого
13) побудова змістів, індексів, виносок
14) набір складних формул (математичних, фізичних)
15) використання у тексті інформації з СУБД та ЕТ.
Список літератури:
http://www.examens.ru
Інформатики. Ч.2: Методичні вказівки до лабораторних робіт/РГРТА; сост. Н.І. Йопа. Рязань, 2002. 56 с.
Тема: "Текстові редактори".
Цілі уроку:
Допомогти учням отримати уявлення про текстових редакторів
Виховання інформаційної культури учнів, уважності, акуратності, дисциплінованості, посидючості.
Розвиток пізнавальних інтересів.
Тип уроку: Вивчення нового матеріалу.
Вимога до знань та вмінь учнів: після цього уроку учні повинні знати, що таке текстовий редактор, текстовий процесор, структурні одиниці тексту та середовище текстового редактора.
Обладнання:
дошка, комп'ютер, мультимедіа проектор, презентації.
Література
Семакін І.Г. Викладання базового курсу інформатики у середній школі: Методичний посібник/І.Г. Семакін, Т.Ю. Шеїна. - 3-тє вид., Випр. - М.: БІНОМ. Лабораторія знань, 2006. - 416 с.
Семакін І.Г. Інформатика та ІКТ. Базовий курс: Підручник для 8 класу / І.Г. Семакін, Т.Ю. Шеїна. - 2-ге вид., - М.: БІНОМ. Лабораторія знань, 2006. - 176 с.
Питання, що вивчаються:
що таке текстовий редактор та текстовийпроцесор;
структурні одиниці тексту;
середовище текстового редактора.
План уроку:
Організаційний момент (2 хв).
Перевірка домашнього завдання (5 хв).
Вивчення нового матеріалу (25 хв).
Закріплення вивченого матеріалу (10 хв).
Підбиття підсумків. Домашнє завдання (3 хв).
Хід уроку:
1. Орг. момент.
Привітання учнів, перевірка готовності приміщення для уроку, перевірка відсутніх.
2.Перевірка домашнього завдання.
Назвіть переваги зберігання текстів у файлах у порівнянні з паперовим способом зберігання?(можливість редагування, швидкого копіювання на інші носії; можливість передачі тексту лініями комп'ютерного зв'язку)
Що таке гіпертекст?(це текст, організований так, що його можна переглядати у послідовності смислових зв'язків між його окремими фрагментами)
Яка потужність алфавіту, який використовується на комп'ютерах для представлення текстів?(256 символів)
Що таке таблиця кодування?(це така таблиця, в якій кожному символу алфавіту поставлено у відповідність порядковий номер та восьмирозрядний двійковий код)
Як називається міжнародна таблиця кодування символів?( ASCII)
У якій системі числення представлені коди у таблиці кодувань?(Двійковій системі числення)
Користуючись таблицею 3.1 підручника, закодувати свої ініціали.
3. Вивчення нового матеріалу.
Що таке текстовий редактор та текстовий процесор.
Для роботи з текстовими документами є прикладні програми, які називаються текстовими редакторами.Отже, запишіть визначення:Текстовий редактор ( TP ) - це прикладна програма, що дозволяє створювати текстові документи, редагувати їх, переглядати вміст документа на екрані, друкувати документ.
Навіщо ж призначені ці редактори? (вони дозволяють створювати текстові документи та редагувати їх).
По відношенню до текстових редакторів з широкими можливостями форматування тексту, включення графіки, перевірки правопису часто застосовується назва текстовий процесор (ТР).
Існує безліч ТР - від найпростіших навчальних до потужних видавничих систем.
Прості текстові редактори (наприклад, стандартна програма Windows Блокнот) дозволяють редагувати текст, а також здійснювати просте форматування шрифту.
Більш досконалі текстові редактори (наприклад, Microsoft Word і StarOffice Writer), які іноді називають текстовими процесорами, мають широкий спектр можливостей зі створення документів (вставка списків і таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження виправлень та ін.).
Для підготовки до видання книг, журналів та газет у процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту – настільні видавничі системи (наприклад, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для підготовки до публікації в Інтернеті веб-сторінок та веб-сайтів використовуються спеціалізовані програми (наприклад, Microsoft FrontPage).
Давайте познайомимося з основними поняттями, пов'язаними з ТР та його можливостями.
Структурні одиниці тексту.
Дані, з якими працюють текстові редактори, – це символьна інформація. Найменшим елементом тексту є символ. Слова - це символьні послідовності, що відокремлюються один від одного пробілами або розділовими знаками. Структурними одиницями тексту є: слово, рядок, абзац, сторінка, розділ, символ. Існуютьпевні прийоми (команди) роботи з кожною з цих одиниць, вони будуть розглянуті нами у наступному параграфі.
Середовище текстового редактора.
Текст, що набирається користувачем на клавіатурі, відображається в робочому полі редактора на екрані. Місце на робоче поле відзначається курсором. Курсор має вигляд рисочки чи прямокутника.
Часто текст має більший розмір ніж той, що може поміститися на екрані. У цьому випадку в межах робочого поля знаходиться лише частина тексту. Екран є своєрідним вікном, через яке можна переглядати текст. Для переміщення цього вікна текстом використовуються спеціальні клавіші або маніпулятор.
У більшості текстових редакторів на екрані є інформація про їхній поточний стан - рядок стану. Як правило, в ній вказуються координати курсору (номер поточного рядка та позиції у рядку), номер сторінки, формат тексту, поточний шрифт та інша інформація.
Для будь-когоTPхарактерна присутність на екрані меню команд керування редактором. Це команди зміни режимів роботи, файлових операцій, друку, форматування тексту,звернення за довідкою та інші. Меню може мати як текстову, і піктографічну форму.
4. Закріплення вивченого матеріалу
Прочитайте параграф і випишіть основні визначення в зошит, потім дамо відповідь на запитання.
Що таке текстовий редактор? (текстовий редактор - це прикладна програма, що дозволяє створювати текстові документи, редагувати їх, переглядати вміст документа на екрані, друкувати документ)
Навіщо призначений текстовий редактор?(текстовий редактор дозволяє створювати текстові документи та редагувати їх)
Як називається найменший текстовий елемент?(Символ)
Як називається послідовність символів між двома пробілами або розділовими знаками?(слово)
5. Підбиття підсумків. Домашнє завдання
Підведення підсумку уроку: Ось і підійшов наш урок до кінця сьогодні ви дізналися, що таке текстовий редактор, текстовий процесор, структурні одиниці тексту та познайомилися із середовищем текстового редактора.
Виставлення оцінок. Домашнє завдання: § 14. Знати, що таке текстові редактори та процесори, основні структурні одиниці тексту.
Додаткове завдання: дізнатися, які текстові редактори є у вас вдома.
Текстові редактори - це програми для створення та редагування текстових документів. Це листи, статті, довідки, повісті чи романи та інша інформація, яка називається текстовий документ, текстовий файл або просто текст.
Під редагування текстурозуміється весь комплекс операції з внутрішньої (смислової) та зовнішньої (оформлювальної) роботи над текстом. Кожен текст можна «кроїти», тобто вирізати з нього шматки, «склеювати» їх, вставляти в робочий матеріал частини з інших текстів, міняти їх місцями та ін. Можна змінювати розташування тексту на сторінці, формат рядків і абзаців, вставляти в текст ілюстрації (малюнки, графіки, схеми та ін.).
При описі текстових процесорів слід виділити дві групи програмних продуктів цього типу. Перша група орієнтована на створення документів різного ступеня складності з потужними засобами форматування та включення графіки. Типовим представником цієї групи є Microsoft Word. Друга група текстових процесорів (їх часто називають текстовими редакторами) орієнтована працювати з чисто текстовими файлами, серед яких можуть бути тексти програм, написані різними мовами, конфігураційні файли, файли налаштування та інших.
Яскравим представником таких програмних продуктів MultiEdit. Цей текстовий процесор має потужну систему контекстної заміни, вбудовану мову макрокоманд на рівні Visual Basic, засоби підтримки внутрішнього середовища, засоби допомоги при наборі ключових слів.
Існує ще одна окрема група текстових процесорів – це настільні видавничі системи. Видавничі програми (Desktop Publishing) чимось схожі на звичайні текстові процесори, але від них ширшим набором можливостей роботи з текстом. До видавничих систем належать такі продукти як Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Щоправда, слід зауважити, що ця різниця поступово стирається, і такі редактори, як Word Perfect або Microsoft Word вже наближаються до видавничих програм. У всякому разі, вони можуть забезпечити набір і роздруківку нескладних видань.
Зазвичай текстові редактори включають такі можливості:
- - набір тексту;
- - коригування набраного тексту звичайним способом, тобто зміна букв, слів тощо;
- - вирізання фрагментів тексту, запам'ятовування в перебігу поточного сеансу роботи, і навіть як окремих файлов;
- - Вставлення фрагментів у потрібне місце тексту;
- - Знаходження в тексті необхідних слів або речень;
- - Заміна слів одне па інше частково або повністю по всьому тексту;
- - Форматування тексту, тобто надання йому певного виду наступним параметрам: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох сторін, верхнє і нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків;
- - автоматичне розбиття тексту на сторінки із заданим числом рядків;
- - автоматична нумерація сторінок;
- - автоматичне введення підзаголовків у нижній або верхній частині сторінки;
- - виділення частини тексту жирним, похилим чи підкресленим шрифтом;
- - Перемикання програми для роботи з іншим алфавітом;
- - табуляція рядків, т. е. створення постійних інтервалів подання тексту як колонок;
- - роздрук тексту або окремих його шматків;
Найбільш досконалі редактори мають також додаткові можливості, такі як:
- - можливість побачити на екрані текст у готовому вигляді, тобто таким, яким він буде роздрукований принтером;
- - Широкий вибір шрифтів;
- - Вставка в текст формул, таблиць, малюнків;
- - Створення декількох текстових колонок на одній сторінці;
- - автоматичний пошук та виправлення граматичних помилок;
- - Вибір готових стилів і шаблонів.
Операційна система не тільки забезпечує злагоджену роботу всіх апаратних та програмних засобів комп'ютера, а й представляє невеликий набір стандартних програм, достатній для виконання повсякденних завдань. Стандартні програми однакові для всіх комп'ютерів, що працюють у системі Windows 9*/2000/XP, що дозволяє використовувати їх як навчальний посібник.
Працювати із текстовими документами доводиться кожному. Для роботи з текстами використовують: текстові редактори і текстові процесори .
Текстові редакторислужать в основному для введення та редагування тексту. Редагування – це процес правкитексту. При цьому зовнішній вигляд тексту на екрані чи папері не має жодного значення. Наприклад, при підготовці повідомлень електронної пошти оформлення ролі не відіграє, тому що наперед відомо, за допомогою якої програми це повідомлення читатимуть.
Текстові процесоривикористовують у випадках, коли має значення як зміст тексту, а й його зовнішній вигляд. Текстовий процесор дозволяє
керувати оформленням тексту під час його видачі на екран або пристрій друку. Цей клас програм використовують із підготовки офіційних документів.
Документ, створений у текстовому процесорі, містить як текст, а й інформацію у тому, як і дожжен бути оформлений. Ця інформація міститься в невидимих кодах, які самі по собі не друкуються ні на екрані, ні на папері, але впливають на те, як відбувається друк.
p align="justify"> Різні текстові процесори використовують для оформлення тексту різні коди. У таких випадках кажуть, що документи мають різні формати. Тому перенесення форматованих текстових документів з одного текстового процесора до іншого не завжди можливе і не завжди просте. У тих випадках, коли таке перенесення зробити не вдається, переносять лише текст, без кодів форматування ( перенесення із втратою форматування), після чого знову оформляють текст у новому текстовому процесорі.
Під час роботи за комп'ютером ми дуже часто стикаємося з необхідністю створювати, редагувати, оформлювати та друкувати текстову інформацію. Для цього використовуються спеціальні програми. Спробуймо розібратися з тим, що таке і для чого він потрібен.
Визначення
Текстові редактори - це спеціалізовані програми, які дозволяють створювати, форматувати, редагувати, зберігати та окрім самого тексту, сучасні документи можуть містити в собі й інші об'єкти (таблиці, списки, діаграми, зображення тощо).
Найпопулярніші програми для роботи з текстом
Тепер, коли ви вже знаєте, що таке текстовий редактор, можна поговорити про те, які програми цієї категорії користуються найбільшою популярністю.
Microsoft Word
Напевно, найпоширеніша та зручніша у використанні програма. Безліч налаштувань, опцій, найширший функціонал, підтримка спільної роботи та рецензування.
Open Office
Безкоштовна альтернатива пакету програмного забезпечення MS Office. Текстовий редактор Open Office трохи поступається Word у плані функціоналу і не має такого ж привабливого сучасного інтерфейсу, проте в цілому для виконання основних завдань дуже непоганий.
AbiWord
Підтримує багато різних текстових форматів, включаючи doc і rtf. Важить дана програма дуже мало, працює досить швидко, не висне і відповідає всім вимогам сучасного користувача.
GNU Emacs
Безкоштовний багатофункціональний редактор, адаптований під роботу на різних операційних системах. Основа ідеології Emacs – принципи розширюваності, настроюваності під вимоги користувача та прагнення об'єднати «все в одному».
Однак, як би там не було, найпопулярнішим, надійнішим і зручнішим вважається старий добрий Microsoft Word.
Основні можливості MS Word
Що таке та які функції він може виконувати? Унікальна програма, створена фахівцями компанії Microsoft, удосконалювалася протягом кількох десятиліть. Сучасний MS Word дозволяє:
- вводити та редагувати текст за допомогою клавіатури з можливістю подальшого збереження його в пам'яті комп'ютера;
- виконувати форматування інформації (міняти параметри та оформлення тексту);
- користуватися інструментами попереднього перегляду документів у процесі підготовки до друку;
- обробляти декілька документів одночасно;
- перевіряти правопис, орфографію та пунктуацію різними мовами;
- впроваджувати в текст графічні зображення та діаграми;
- створювати та додавати до тексту таблиці, редагувати їх;
- використовувати у документах макроси тощо.
Що стосується недоліків MS Word, то їх не так вже й багато. Однак говорячи про те, що таке текстовий редактор, варто сказати, що далеко не всі з них придатні для тих чи інших цілей. Наприклад, у разі Word у вас можуть виникнути проблеми при введенні хімічних формул і складних математичних виразів. Крім того, цей текстовий редактор не призначений для виготовлення складної поліграфічної продукції (журнальних атласів тощо) та для редагування високоякісних зображень.
Вивчаємо меню текстового процесора MS Word
Знаючи, що таке текстовий редактор, ви, звичайно, захочете дізнатися більше про його можливості. Отримати загальне уявлення про функціонал MS Word можна ознайомившись із основними командними вкладками програми:
- Головна. Містить у собі набір команд, пов'язаних із налаштуванням абзаців, стилями та вибором шрифтів.
- Вставлення. Дозволяє впровадити в документ сторінки, таблиці, посилання, ілюстрації, колонтитули, заголовки, символи та текстові об'єкти.
- Розмітка сторінки. Тут можна знайти команди для роботи із темами, інтервалами між абзацами, фоновими зображеннями. На цій вкладці розташовані інструменти, що дозволяють налаштувати параметри сторінки і порядок розташування елементів на ній.
- Посилання. Команди, що знаходяться на цій вкладці, стануть у нагоді тим, хто вже знає, що таке текстовий редактор, і працює над створенням серйозних об'ємних робіт (зміст, бібліографії та цитати, предметний покажчик, заголовки, виноски тощо).
- Розсилки. Тут розташовані всі функції, які можуть знадобитися для створення, попереднього перегляду та розсилки пошти.
- Рецензування. Інструменти для перевірки документів (тезаурус, орфографія тощо). На цій же вкладці ви побачите команди, які дозволяють надати доступ до документа іншим користувачам для перевірки, додати коментар, відстежувати та обробляти зміни, порівняти версії та захистити документ.
- Перегляд. Ця вкладка відповідає за перегляд документа в різних режимах та можливість перегляду кількох документів.
У верхньому лівому куті можна знайти кнопку "Файл", яка відкриває головне меню MS Word, команди якого дозволяють відкривати, зберігати, друкувати документи, а також дізнатися більше про встановлену версію програми, про те, що таке текстовий редактор Microsoft Word і перейти до детальної довідку. Крім того, у меню "Файл" можна змінити параметри самої програми, встановлені за умовчанням (налаштування правопису, автозбереження, теми оформлення тощо).
По суті, тепер ви знаєте текстового редактора, і без проблем зможете знайти потрібні вам для роботи команди.
