Утиліти швидкого порівняння документів. Як порівняти вміст двох текстових документів Порівняння 2 текстових файлів

Потрібно порівняти два файли Microsoft Excel? Ось два простих способузробити це.

Існує безліч причин, через які вам може знадобитися взяти один документ Excel і порівняти його з іншим. Це може бути трудомістким завданням

це вимагає великої концентрації, але є способи полегшити життя.

Чи потрібно вам уважно подивитися вручну, чи ви хочете, щоб Excel виконував деякі важкі роботи

від вашого імені, ось два простих способи порівняти кілька аркушів.

Як порівняти файли Excel

Excel дозволяє користувачам відразу виводити на екран дві версії документа, щоб швидко встановити різницю між ними:

1. Спершу відкрийте робочі книги, які потрібно порівняти.
2. Перейдіть до Вид> Вікно> Вид поруч.

Порівняння файлів Excel на око

Для початку відкрийте Excel та всі робочі книги, які ви хочете порівняти. Ми можемо використовувати ту ж техніку для порівняння аркушів в одному документі

або різні файли.

Якщо з однієї й тієї книги отримано більше одного аркуша, її необхідно відокремити заздалегідь. Для цього перейдіть до Вид> Вікно> Нове вікно.

Це не розділить окремі листи назавжди, просто відкриє новий екземпляр документа.

У цьому меню будуть перелічені всі таблиці, які наразі відкриті. Якщо у вас є лише два відкриті, вони будуть вибрані автоматично.

Зробіть свій вибір та натисніть добре. Ви побачите, що обидві таблиці з'являться на екрані.

Якщо це зручніше, ви можете використати Розставити всекнопка для перемикання між вертикальною та горизонтальною конфігурацією.

Один важливий варіант, про який слід знати, це Синхронне прокручуванняперемикання.

Увімкнення цього параметра гарантує, що при прокручуванні одного вікна інше рухатиметься синхронно. Це важливо, якщо ви працюєте з великою таблицею

і ви хочете продовжувати перевіряти одне проти одного. Якщо з якоїсь причини два листи не вирівняні, просто натисніть Скинути положення вікна.

Порівняння файлів Excel із умовним форматуванням

У багатьох випадках кращий спосібПорівняння двох електронних таблиць може полягати в тому, щоб просто вивести їх на екран одночасно. Однак можна дещо автоматизувати процес.

Використання умовного форматування

Ми можемо перевірити Excel на наявність розбіжностей між двома аркушами. Це може заощадити багато часу, якщо все, що вам потрібно знайти, це різниця між однією версією та іншою.

Для цього методу потрібно переконатися, що два аркуші, з якими ми працюємо, є частиною однієї робочої книги. Для цього клацніть правою кнопкою миші ім'я аркуша, який ви хочете перенести, та виберіть Перемістити або скопіювати.

Тут ви можете використовувати меню, що випадає, щоб вирішити, в який документ він буде вставлений.

Виберіть усі осередки, які заповнені на аркуші, де ви хочете, щоб будь-які відмінності були виділені. Швидкий спосібзробити це - клацнути комірку у верхньому лівому кутку, а потім використовувати ярлик

Ctrl+Shift+End.

Перейдіть до Головна> Стилі> Умовне форматування> Нове правило.

Вибрати Використовуйте формулу, щоб визначити, які осередки форматуватиі введіть таке:

A1sheet_name!A1

Просто не забудьте викласти "sheet_name" для будь-якого імені іншого листа. Ця формула виконує лише перевірку, коли комірка на одному аркуші не точно відповідає відповідному осередку на іншому аркуші, і помічає кожен екземпляр.

Вище ви можете побачити результати. Всі комірки, що містять зміни, були виділені червоним, що дозволяє швидко та легко порівняти два аркуші.

Нехай Excel зробить важку роботу

Наведена вище методика демонструє один спосіб, яким можна дозволити Excel впоратися з деякими важкими завданнями. Навіть якщо ви приділяєте пильну увагу, є ймовірність, що ви можете пропустити зміну, якщо ви виконуватимете це завдання вручну. Завдяки умовному форматуванню ви можете бути впевнені, що нічого не прослизає в мережу

Excel гарний у монотонних та детально орієнтованих роботах. Як тільки ви оволодієте його можливостями, ви зможете заощадити трохи часу та зусиль, використовуючи таку техніку, як умовне форматування та трохи винахідливості.

У вас є порада порівняння документів в Excel? Чи потрібна вам допомога з процесами, описаними в цьому посібнику? У будь-якому випадку, чому б не приєднатися до розмови у розділі коментарів нижче?

Під час роботи з текстовими документами часто доводиться порівнювати їх за змістом. Ця необхідність виникає, якщо над документом працювали кілька осіб або документ був відправлений вчителю на погодження та редагування, потрібно швидко знайти всі зроблені другою стороною зміни. Але й сам користувач може створити кілька копій документа та заплутатися: яка версія остання та які виправлення були внесені. Розглянемо всі можливості швидкого, а головне — автоматичного порівняння двох документів.

1. Порівняння двох документів у MSWord (починаючи з версій програми MSWord 2007, 2010, 2013)

Скористаємося функцією Юридична примітка, що дозволяє автоматичне порівняння документів.

Запускаємо програму MS Word. На стрічці відкриваємо вкладку Рецензування, вибираємо розділ Порівнятита розкриваємо можливі варіанти команди Порівняти…(дивися на Рисунок 1), вибираємо першу команду – Порівняння двох версій документа (Юридична примітка).

Малюнок 1 Запуск автоматичного ПОРІВНЯННЯ двох текстових документів

Відкриється вікно, у якому вказуєте шлях до зберігання вихідного та зміненого документів. Для вказівки шляху необхідно скористатися піктограмою із зображенням жовтої папки, як показано на малюнку 2.

Малюнок 2 Зовнішній виглядвікна Порівняння версій

Командна кнопка Більше>>(Малюнок 2) надає більше додаткових налаштувань відображення (підсвічування) виконаних змін. При її активації вікно Порівняння версійнабуде наступного вигляду (див. Рисунок 3)

Малюнок 3 Додаткові можливостіпри автоматичному порівнянні текстових документів

У вікні в розділі Параметри порівняннявідзначити галочками ті зміни, які необхідно відобразити у процесі автоматичного порівняння документів.

За замовчуванням вікно Порівняннявиглядає наступним чином.

Малюнок 4. Вікно автоматичного порівняння двох версій документа

Розглянемо області вікна автоматичного порівняння документів у Юридичній примітці.

• Зліва наводиться Зведення виправлень:що саме було виправлено і ким (якщо ім'я користувача вказано у налаштуваннях Word).
• У центрі - Порівнюваний документ– документ із внесеними виправленнями (показуються червоним: додавання та видалення слів).
• Праворуч зверху: вихідний документ, а нижче - змінений документ.

Область звірки Зведення виправленьможна налаштувати як горизонтальну панель рецензування. Для цього необхідно послідовно виконати наступні команди: вкладиш Рецензування => Область перевірки => Горизонтальна панель рецензування.

Рисунок 5. Налаштування горизонтальної панелі рецензування

У цьому випадку вікно автоматичного порівняння двох документів виглядатиме таким чином

Малюнок 6. Вікно автоматичного порівняння документів при горизонтальній панелі рецензування

Переміщатися за виправленнями можна як за допомогою лівої клавіші миші, натискаючи на текст у потрібному місці документа, так і за допомогою Вкладки Рецензування – Область перевірки.

Рисунок 7 Працюємо з опцією ЗМІНИ

Виявлені зміни необхідно або Прийнятищоб воно залишилося в зміненому документі і більше не показувалося як виправлення, або Відхилитиякщо не згодні. Пересуватися по виправленням можна за допомогою клавіш: назаді Далі(Диви Малюнок 7).

Щоб відхилити або прийняти всі виправлення, використовуємо команду Прийняти (або Відхилити). За допомогою лівої клавіші миші розкриваємо список опцій команди Прийняти/Відхилити (стрілочка вниз) та із запропонованих варіантів вибираємо потрібну, наприклад: Застосувати (Відхилити) усі виправлення у документі.

Малюнок 8 Вікно команди ВЗЯТИ

2. Порівняння двох блоків тексту в інтернет-браузері

При порівнянні вмісту двох документів можна скористатися спеціалізованими сервісами, що надаються інтернет-браузерами. Вони зручні щодо розбіжностей у текстах як англомовних документів, і під час роботи з російськомовними текстами, наприклад: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) та Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). З їхньою допомогою можна порівнювати фрагменти тексту, таблиці і навіть програмний код.

Розглянемо коротко технологію порівняння документів у кожному із трьох рекомендованих сервісів. Спільним їм є розміщення двох фрагментів у відповідні вікна, та був ініціалізація процесу порівняння.

Text-Compare(http://text-compare.com/). Для порівняння двох фрагментів у даному сервісі достатньо скопіювати ці фрагменти у відповідні вікна, а потім запустити порівняння (командна кнопка Compare). Розрізняються, а також відсутні в одному з порівнюваних документів фрагменти тексту будуть виділеними (різні елементи виділяються кольором при порівнянні таблиць, у програмних кодах при порівнянні додатково відзначаються рядки з відмінностями).

Рисунок 9 Вікна Text-Compare до виконання операції порівняння та після її виконання

TextDiff(http://www.textdiff.com/). Вікно сервісу є двома вікнами, в які поміщаються порівнювані фрагменти тексту, таблиці або програмного коду.

Малюнок 10 Вікно сервісу TextDiff

Результати відображення процесу порівняння з використанням TextDiff є одинрезультуючий фрагмент, у якому зеленим кольором виділяється текст, що з'явився у другому фрагменті (тобто відсутній у першому), а червоним – віддалений текст.

Порівняємо з попереднім сервісом: при порівнянні текстових блоків і невеликих таблиць такий результат може бути зручним, для порівняння великих таблиць такий результат – складний для вичитування відмінностей, оскільки знайдені відмінності відображаються в текстовому форматі без номерів рядків і збереження видимості стовпців.

Рисунок 11 Результати порівняння з використанням сервісу TextDiff

Принцип представлення результатів у Quick Diff такий самий, як і в TextDiff. Відмінність полягає в тому, що видалені з другого фрагмента дані відображаються не тільки іншим кольором, але ще й закреслюються. При цьому до складнощів порівняння тексту додається проблема – некоректне розпізнавання кирилиці (див. рис. 12).

Рисунок 12.Вікно сервісу Quick Diff після виконання операції порівняння

Підведемо підсумки:

1. сервіс Text-Compare може використовуватися для порівняння текстів, таблиць та програмного коду без жодних обмежень;
2. сервіс TextDiff може використовуватись для порівняння текстів, програмних кодів та невеликих табличних фрагментів;
3. сервіс Quick Diff чудово порівнює тексти (не російською мовою), програмні коди та може використовуватись для порівняння невеликих табличних фрагментів.

Матеріал підготовлений Шутіліною Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Щоб оновити батьківську. Проблема була в тому, що я вносив редагування у файл style.css батьківської теми. А що саме там міняв, я, звичайно, не пам'ятаю (та й не потрібно це запам'ятовувати).

Але ось, настав момент, коли з'явилася Нова версіятеми для Вордпрес. Мені, звичайно ж, хотілося подивитися, че там нового. Але перш ніж оновити її, спочатку потрібно було зберегти внесені в стилі зміни. Тому довелося згадувати назву програми, яка порівнює файли.

WinMerge

Раніше я скористався десктопною програмою WinMerge (winmerge.org). Вона сильно рятувала, коли потрібно було порівняти два файли. Ось так виглядає її інтерфейс. Наворочена крута, програмістка.

Але є дещо простіше.

Quick Diff

Але шукати WinMerge на комп'ютері було ліньки і я вирішив скористатися чудовим онлайн-сервісом «Quick Diff». Він допоміг дуже швидко провести порівняльний аналіз двох фрагментів тексту та знайти всі відмінності.

Переваги онлайнового сервісу

1. Простий та зрозумілий інтерфейс.
2. Порівняння файлів відбувається за лічені секунди.
3. Жодної попередньої реєстрації.
4. Нічого не потрібно завантажувати та встановлювати.
5. Абсолютно безкоштовний.

Як порівняти два текстові фрагменти

Для порівняння достатньо скопіювати потрібні фрагменти у відповідні поля Left та Right (без різниці) та натиснути кнопку

Результат буде нижчим, під заголовком Output.

Пояснення

Червоним кольором підсвічено те, чого немає в оновленому файлі, зеленим - внесені зміни до вихідного файлу.

Але в даному прикладі відмінності тільки в тому, що в зміненому фрагменті присутні прогалини на початку рядка. Тому він виділений зеленим кольором. Можливо, цей код вирізався, але потім коли вставлявся назад, вийшло зі зміщенням і з'явилися зайві прогалини.

Фрагмент файлів, що порівнюються в онлайн-сервісі «Quick Diff» (www.quickdiff.com)

Загалом, будьте уважні, дивіться, які зміни є суттєвими і мають значення для вас. Тут я показав приклад використання сервісу порівняння двох файлів стилів. Але ви можете використовувати цей сервіс для порівняння, які правки вніс коректор в текст, так, чи мало для чого вам знадобиться.

Онлайн сервіс для порівняння двох текстів на відсоткове співвідношення схожості за змістом. Порівняння текстів ґрунтується на збігу окремих слів у текстах, без урахування стоп-слів, ігноруються і перестановки слів місцями. Такий спосіб перевірки найбільш точний у порівнянні з іншими методами.

Для порівняння заповніть обидва поля форми.

Порівняння двох текстів

Аналіз порівняння текстів буде цікавий оптимізаторам, копірайтерам та рерайтерам. Стоп та однакові слова, для зручності та кращого сприйняття, підсвічені з можливістю змінити колір. Можливо проаналізувати текст завдовжки до 20 000 знаків. Ведеться статистика за загальною кількістю слів в обох текстах та словниковому запасі (без галасливих слів). Якщо відсоткове ставлення схожості близько 50%, то швидше за все пошукові машини проігнорують статтю, вважаючи її за дублікат. Треба прагнути щонайменше 20% схожості чи 80% відмінності у порівняльних текстах.

Для порівняння текстів не потрібно завантажувати та встановлювати додаткові програми. Наш ресурс доступний 24 години 7 днів на тиждень та безкоштовний для використання.

Інструкція з використання сервісу:

1. У першому полі введіть еталонний текст.
2. У другому полі введіть змінений текст.
3. Натисніть кнопку порівняти тексти.

За мить ви отримаєте результат порівняння схожості текстів.

Крім веб-майстрів інструмент буде корисним і студентам.

Всім відомо, що "Ворд" - це функціональний текстовий редактор. Безліч його можливостей виходить далеко за рамки У цій статті буде розказано про те, як порівняти два файли Word у самій програмі. Процедура ця досить проста, проте мало хто про неї взагалі знає. У нагоді вона може в різних випадках, наприклад, коли на комп'ютері є два файли: ваша робота та її чернетка. Щоб не помилитися і не відправити замовнику чернетку, найкраще використовувати саме порівняння двох файлів.

Крок 1: підготовчий етап

Примітно, що після порівняння двох файлів вони залишаться незміненими, а всі невідповідності будуть показані в іншому (новому) документі, який відкриється автоматично. Але про все по порядку. Для початку розберемося, що потрібно робити насамперед перед тим, як порівняти два файли Word.

Насамперед необхідно підготуватися. Перед тим, як порівняти два файли Word, їх необхідно відкрити. Тому знайдіть їх на своєму комп'ютері і клацніть двічі по них.

Тепер потрібно в одному з файлів відкрити потрібний інструмент. Знаходиться він у вкладці "Рецензування" у групі інструментів "Порівняння". Називається інструмент "Порівняти", тому натисніть на нього і у меню, що випадає, виберіть однойменний пункт.

Отже, ви на місці тепер можна переходити безпосередньо до того, як порівняти два файли Word на відмінності або збіги.

Крок 2: вибір порівнюваних документів

Перед вами зараз відкрито вікно "Порівняння версій". У ньому, як ви бачите, є дві області: "Початковий документ" та "Змінений документ". Відповідно, в першу ви повинні розмістити оригінал документа, а в другу - його виправлену версію.

Щоб вибрати документ, вам потрібно натиснути на піктограму папки поруч Після натискання відкриється провідник, в якому потрібно прокласти шлях до шуканого файлу. Після того, як це зроблено, повторіть дії для другого файлу.

Ось ми і вибрали потрібні документи для порівняння, проте не поспішайте натискати кнопку "ОК", щоб розпочався аналіз. Щоб отримати бажаний результат, краще буде задати потрібні параметри. Про те, як це зробити, зараз і поговоримо.

Крок 3: задаємо потрібні параметри для порівняння

Отже, перед тим як порівняти два файли Word, розумніше задати параметри, на які спиратиметься аналіз. Це дозволить виявити ті невідповідності, які ви хочете знайти.

Щоб відкрити меню параметрів, потрібно натиснути на кнопку "Більше", все в тому ж вікні "Порівняння версій".

У меню, яке розгорнулося, можна спостерігати купу налаштувань. Зараз звернемо увагу на групу "Параметри порівняння". У ній потрібно вибрати ті елементи, які будуть зіставлятися в двох документах. До речі, що менше галочок встановлено, то швидше пройде процес порівняння. Тому, якщо ви шукаєте зміни у форматуванні, буде розумно виділити лише цей пункт, тоді як інші видалити.

У групі "Показувати зміни" виберіть, у чому саме їх шукати: у знаках або словах. Також не забудьте вказати, в якому документі показувати результат. У вихідному файлі, зміненому файлі або новому.

Після того як ви поставите всі необхідні вам параметри, можна сміливо натискати кнопку "ОК", щоб розпочався процес аналізу. Триває він не дуже довго, навіть якщо було обрано всі пункти порівняння.

Крок 4: перевірка результату

Зрештою вам покажуть результат. Залежно від вашого вибору, він буде продемонстрований в одному з двох документів або в новому, третьому.

Місця, які не співпадають, будуть позначені червоною лінією. Що дуже зручно – натиснувши на лінію, вам буде продемонстровано відмінність. Воно буде перекреслено червоною лінією.

До речі, якщо ви не знали, як порівняти два файли Word на збіги, то, на жаль, зробити такого не вийде в програмі. Однак для цього можна використовувати спеціальні сервіси.