org Writer. Оформлення рефератів засобами OpenOffice

У великих електронних документах, до складу яких входить багато сторінок, розділів і розділів, пошук необхідної інформації без структуризації та змісту стає проблематичним, оскільки потрібно перечитувати весь текст. З метою вирішення цієї проблеми рекомендується опрацьовувати чітку ієрархію розділів і розділів, створювати стилі для заголовків і підзаголовків, а також користуватися змістом, що автоматично створюється.

Давайте розглянемо, як створюється зміст у текстовому редакторі OpenOffice Writer.

Варто зауважити, що перед тим як створювати зміст спочатку необхідно продумати структуру документа і відповідно виконати форматування документа за допомогою стилів, які призначені для візуального та логічного оформлення даних. Це необхідно, оскільки рівні списку змісту будуються саме з стилів документа

Форматування документа в OpenOffice Writer за допомогою стилів

  • Відкрийте документ, у якому потрібно виконати форматування
  • Виділіть фрагмент текст, до якого потрібно застосувати стиль
  • Формат — Стиліабо натисніть клавішу F11

  • Виберіть стиль абзацу із шаблону

  • Подібно стилізуйте весь документ

Створення змісту в OpenOffice Writer

  • Відкрийте стилізований документ, і поставте курсор у те місце, де необхідно додати зміст
  • У головному меню програми натисніть Вставка — Зміст та покажчики, а потім знову Зміст та покажчики

  • У вікні Вставити зміст/покажчикна вкладці Видвкажіть ім'я змісту (заголовок), область його видимості та позначте неможливість ручного виправлення

  • Вкладка Елементидозволяє зробити з елементів змісту гіперпосилання. Це означає, що, натиснувши будь-який елемент змісту за допомогою кнопки Ctrl, можна перейти у вказану область документа

Щоб додати гіперпосилання до змісту потрібно на вкладці Елементив розділі Структурав області перед #Е (позначає розділи) поставити курсор та натиснути кнопку Гіперпосилання(у цьому місці має з'явитися позначення ГН), потім переміститися в область після Е (елементи тексту) і знову натиснути кнопку Гіперпосилання(ГК). Після цього потрібно натиснути кнопку Усі рівні

  • Особливу увагу слід звернути на вкладку Стиліоскільки саме в ній визначається ієрархія стилів у зміст, тобто послідовність важливості за якою будуть будуватися елементи змісту

  • На вкладці Колонкиможна надати змісту колонок з певною шириною та інтервалом.

  • Також можна вказати фоновий колір змісту. Робиться це на вкладці Фон

Як видно зробити зміст в ОпенОфіс зовсім не важко, тому не нехтуйте цим і завжди структуруйте свій електронний документ, адже добре опрацьована структура документа дозволить не тільки швидко переміщатися документом і знаходити потрібні структурні об'єкти, але й надасть вашій документації впорядкованість.

Розділи: Інформатика

Тип уроку:комбінований.

Мета: створення змісту готового тексту – віршів А.С. Пушкіна з використанням основного меню та раніше вивчених навичок форматування абзаців та символів.

  • повторити основні функції, призначення текстового редактора, прийоми редагування та форматування документа,
  • виконати практичну роботу “Створення змісту у текстовому документі”,
  • оцінити отримані роботи з точки зору технології створення змісту в текстовому документі, а також з точки зору придатності у використанні під час написання реферату.

Обладнання, ПЗ та наочність:

  • комп'ютери учнів, вчителі, локальна мережа, проектор, інтерактивна маркерна дошка, маркерна дошка, крейдяна дошка,
  • Windows(операційна система), OpenOffice. Org Writer (текстовий редактор), Netop School (програма управління класом), moodle (система дистанційного навчання),
  • документ, що містить додатковий матеріал за текстовими редакторами (додаток 1),
  • документ, що містить вірші А.С.Пушкіна (додаток 2),
  • алгоритм створення змісту з гіперпосиланнями (додаток 3).

План уроку.

  1. Організаційний момент, цілепокладання (1-2 хв.)
  2. Актуалізація знань. (2 хв.)
  3. Викладення нового матеріалу (10 хв.)
  4. Практична робота (20 хв.)
  5. Експертиза робіт (5-7 хв.)
  6. Підведення підсумків. (1-2 хв.)

Хід уроку

I. Оргмомент.

Привітання перевірка присутніх. Пояснення перебігу уроку.

ІІ. Актуалізація знань.

На цьому занятті ми продовжимо знайомитися з видами вільного програмного забезпеченнята його функціями на сайті дистанційного навчання.

Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються текстові редактори, які дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи.

Найпростіші текстові редактори (наприклад, стандартна програма Блокнот) дозволяють редагувати текст, а також виконувати найпростіше форматування.

Більш досконалі текстові редактори (наприклад, Microsoft Word та ОpenOffice. orgWriter), які називають текстовими процесорами, мають ширший спектр можливостей для створення документів (вставка малюнків та таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження редагування тощо).

Для підготовки до видання книг, журналів та газет у процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту – настільні видавничі системи (наприклад, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для підготовки до публікації в Інтернеті веб-сторінок та веб-сайтів використовуються спеціалізовані програми (наприклад, Microsoft FrontPage). (Додаток 1)

Перевірити знання попередньої теми.

Фронтальне опитування:

  1. Що таке текстовий редактор?
  2. Перерахуйте основні функції призначення текстового редактора.
  3. Як запустити текстовий редактор?
  4. Що таке редагування тексту?
  5. Що таке форматування тексту?
  6. Що таке символ?
  7. Що таке абзац?
  8. Як виділити слово?
  9. Як виділити абзац?

ІІІ. Викладення нового матеріалу

Хлопці, ми з вами згадали, що форматування документа – це його зміна зовнішнього вигляду. Будь-який текстовий процесор забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:

  • на рівні символів (зміна гарнітури, зображення, зміна кегля (розміру) та кольору шрифту, фону, анімації),
  • на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краю, правому краю, по центру і по ширині; відступи праворуч і ліворуч; відступ першого рядка; відступи до і після абзацу; міжрядковий інтервал),
  • на рівні сторінок (параметри сторінок, розмір сторінок, орієнтація сторінок, рамка, колонтитули, розбивка на сторінки),
  • на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, розбиття тексту на колонки),
  • на рівні документа (номери сторінок, зміст).

Під час створення нового документа на базі шаблону Звичайний, він отримує копію набору стилів з базового набір стилівзагального призначення (із вбудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3. (демонструється на інтерактивній дошці – стилі документа)

Призначення абзацу документа стандартних стилів редактора забезпечує швидке.

<Рисунок 1>

зміна зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів із бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів та дозволяють переглядати ієрархічну структуру документа в режимі структура, а також швидко будувати зміст.

Багато користувачів набирають зміст вручну, не знаючи, що текстовий процесор здатний створювати його автоматично. Потрібно лише позначити заголовки у документі за допомогою стилів.

Почнемо із виділення заголовків. Поставте курсор на той рядок, який ви хочете зробити заголовком, і виберіть у розкривному списку на панелі інструментів стиль "Заголовок 1". У нашій роботі заголовок першого рівня – автор віршів.

Для вкладених підзаголовків слід використовувати стиль "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Наприклад, назву віршів можна позначити стилем "Заголовок 2".

Як автоматично створити зміст текстового документа? Під час введення тексту призначайте всім заголовкам певні стилі. Причому акуратно стежте за ієрархією стилів заголовківу структурі документа. Самостійні заголовки (ні в які інші не вкладені, наприклад: Вступ, Глава 1, … Висновок, Список літератури) є заголовками першого рівня - "Заголовок 1", вкладені в них - заголовками другого рівня - "Заголовок 2"і так далі.

Для визначення рівня заголовка в ієрархії структури документа можна використовувати просте правило: якби заголовки у вашому документі нумерувалися, то заголовки першого рівня - це ті, що нумерувалися б однією цифрою (1, 2, 3), другого - ті, які нумерувалися б двома цифрами (1.1,1.2,1.3), третього – трьома (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) тощо.

Виконаємо роботу за наступним алгоритмом: (алгоритм знаходиться в системі дистанційного навчання за адресою http://shkola9.edu.ru/moodle/) в розділі 11 клас.

<Рисунок 2>

Використання змісту та покажчиків

Розглянемо приклад створення інформаційної системи з допомогою текстового процесора OpenOffice. Потрібно створити зміст до віршів А.С.Пушкина. (Додаток 2)

1. Збережіть текстовий документдля редактора OpenOffice.Writerу файлі Текстові структури даних 1в особистій папці та відкрийте його .
Файл для OpenOffice.Writer (Гіперпосилання на файл, розташований на сайті дистанційного навчання)

2. Рядок Олександр Сергійович Пушкінформуємо як заголовок першого рівня.

  • виділити рядок
  • виконати команду стиль -> заголовок 1

3. Назви віршів формуємо як заголовки другого рівня .

<Рисунок 3>

4. Нумеруємо сторінки:

  • Вставка - > Нижній колонтитул
  • Вставка - > Поля - > Номер сторінки
    •

5. Створюємо зміст:

  • встановити курсор туди, де перебуватиме зміст (саме початок документа)
  • Вставка > Зміст та покажчики > Зміст та вказівники
    •

<Рисунок 4>

  • Зніміть мітку з пункту "Захищено від змін вручну"

6. Відкрийте вікно редагування змісту (через контекстне меню або виконати команди: Вставка -> Зміст та покажчики -> Зміст та покажчики).

<Рисунок 5>

7. На вкладці Елементивікна редагування змісту встановіть (рис. 6):

1) рівень заголовка для гіперпосилань;

2) поставте курсор перед Елементом;

<Рисунок 6>

4) поставте курсор після Елементи(Мал. 7);

<Рисунок 7>

6) Кнопка Елементмає бути між кнопками ГН(Гіперпосилання початок) та ГК(Гіперпосилання кінець) - ОК

7) Дані дії повторити для рівня 2(Рис.8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Остаточний варіант роботи

Дії демонструються на інтерактивній дошці у реальному часі та коментуються викладачем.

IV. Практична робота

Учні проходять за робочі місця біля комп'ютерів. Входять на сайт дистанційного навчання http://shkola9.edu.ru/moodle/у розділ 11 класу і виконують практичну роботу за алгоритмом (його розглянули вище додаток 3) наведеному в системі.

<Рисунок 10>

Отриману роботу зберігають у системі дистанційного навчання під запропонованим ім'ям для перевірки викладачем.

<Рисунок 11>

5. Експертиза робіт

У міру надходження робіт у розділ дистанційного навчання викладач переглядає роботи, якщо робота виконана - вірно, виставляється відмітка, якщо викладач вважає, що роботу необхідно доробити, він пише коментар до роботи. Той, хто навчається, бачить позначку або коментар і приймає рішення, оголошуватися з позначкою або доробити роботу.

6. Підбиття підсумків.

Рефлексія з учнями, на тему створення змісту з гіперпосиланнями та вихід на використання цієї навички в оформленні рефератів та статей з інших предметів.

OpenOffice я використовую давно. Років чотири, ще з перших бета-версій OpenOffice 2.0. Друге покоління досить суттєво відрізнялося від першого і вже більш-менш могло змагатися з тодішнім Microsoft Office 2003, тому й було цікаво використати альтернативний безкоштовний офісний пакет. Але оскільки моя робота в основному пов'язана з текстом, найбільше доводилося використовувати Writer – текстовий редактор.

Днями потрібно було зробити складніше, ніж простий набір тексту з виділенням парочки слів, оформлення документа і я вирішив здійснити цей захід не у звичному Word 2003, а OpenOffice Writer 3.1. Зокрема завдання стояло таке: створити зміст із посиланнями на основі заголовків; пронумерувати всі сторінки, крім першої.

Взагалі OpenOffice мене не влаштовує тим, що він загалом дозволяє робити все те ж саме, що і MS Office, але часом функції виконуються настільки неочевидним чином, що стає зрозуміло чому всі не переходять на цей пакет програм. Досить пригадати установку шаблону за промовчанням. Та й у нумерації сторінок знайшлося парочка таких "викрутасів". Але тішить, що всі ці дії докладно описані в довідці. Розібравшись з усім тепер ділюся своїм свіжопридбаним досвідом.

Додавання змісту

Відразу зазначу, що описую англійську версію пакета, оскільки саме таку я й використовую. Почнемо зі змісту. Вставляється воно через меню Insert→Indexes and Tables→Indexes and Tables. У вікні Insert Index/Tableзліва розташована область попереднього перегляду, а праворуч - параметри поля, що додається. Зауважу, що попередній перегляд мій погляд зробив більш наочно, ніж у Word.

Тип елемента, що додається (слово "Зміст" я ввів сам)

За промовчанням вибрано додавання вмісту. Але є й інші варіанти. Залежно від вибраного буде формуватися елемент, що вставляється на сторінку.

Оформлення елемента, що вставляється

На вкладці Indexesзадається оформлення та форматування. Область Структураскладається з п'яти текстових полів та чотирьох кнопок. Кнопка позначає той чи інший елемент змісту (номер параграфа, назва, номер сторінки тощо.). Натиснувши на неї нижче, можна вибрати стиль оформлення. У текстові поля дописується символи, що вставляються у всі рядку змісту. Перед чи після необхідного елемента. Достатньо гнучко треба сказати, але не дуже наочно і відразу зрозуміло.

Додавання нумерації сторінок

Тепер нумерація сторінок. Перш за все варто включити нижній колонтитул через меню Insert→Footer→All. Після цього слід перевести в нього курсор і вибрати меню Insert→Fields→Other(можна й Insert→Fields→Page Number, якщо не потрібно додаткового форматування). У вікні Fields можна вставляти різні дані на сторінку. Гадаю, вони є невеликими скриптами, що виводять ту чи іншу інформацію.

Вибравши у першому список Page, а в другому Page numbersу третьому вам запропонують вибрати формат сторінок (символьний, чисельний, римські числа тощо). Внизу є поле Offset(зміщення), де можна вказати скільки сторінок пропустити, перш ніж починати нумерацію.

Допустимо вставили. Звичайно, все це сталося не через один пункт меню, як у MS Word, але і все більш-менш наочно. Чого не можна сказати про вилучення нижнього колонтитулу з першої сторінки (щоб там не відображався її номер). І ось тут довелося спочатку танцювати ритуальний танець із бубном, а потім лізти у довідку. Довідка, що приємно, допомогла.

Стилі сторінок

Загалом суть така, що першій сторінці необхідно задати стиль First Page, Який і не передбачає нижнього колонтитулу. Для цього ліземо в меню Format→Styles and Formattingабо тиснемо. У віконці вгорі є панель інструментів, що перемикає категорії стилів. Необхідний стиль розташувався у категорії Page styles(а де йому ще бути?). Подвійне клацання мишею за потрібним стилем і все - сторінка, де встановлено курсор, позбавляється колонтитула.

Ну а взагалі я дуже сподіваюся, що в міру вдосконалення OpenOffice все ж таки буде не тільки швидше і легше в плані споживання оперативної пам'яті, але й більш логічним та наочним у використанні.

OpenOffice – повноцінний текстовий редактор. Як і багато інших популярних текстових редакторів, OpenOffice легко справляється із завданням автоматичного створення змісту в документі. Немає потреби робити це вручну. Викликають команду «Стилі та форматування» з меню «Формат». Ставлять текстовий курсор на потрібний абзац, і у вікні "Стилі та форматування" вибирають стиль абзацу "Заголовок". Коли таким чином оброблені всі заголовки в тексті, як зробити зміст OpenOffice? Ставлять текстовий курсор там, де буде розташований зміст, вибирають у верхньому меню команду Вставка => Зміст та покажчики => Зміст та покажчики. Задають параметри та тиснуть «ОК».

На жаль, у PowerPoint 2007 можливість автоматичного створення змісту відключена, зміст тут доведеться робити вручну. У PowerPoint 2003 є кнопка «Підсумковий Слайд» на панелі інструментів «Структура». Знати, як зробити зміст PowerPoint 2003 необхідно для прискорення роботи. Вивести панель інструментів «Структура» на екран можна так Вигляд => Панелі інструментів => Структура (відзначити галочкою). Потім виділяють усі слайди документа та натискають кнопку «Підсумковий Слайд». Як перший слайд презентації з'являється підсумковий слайд із змістом. Текст змісту можна коригувати вручну.

Виконуючи завдання наприкінці семестру, студенти часто запитують, як оформляти зміст у курсовій роботі. Потрібно уважно прочитати в методиці вимоги до оформлення роботи, використовувати автоматичні можливості створення змістів, які надаються текстовими редакторами. Це значно прискорить роботу та допоможе уникнути помилок у тексті та нумерації сторінок змісту. У процесі роботи документ зазвичай редагується, і можуть змінюватися номери сторінок, де розташовані заголовки. В цьому випадку, як пронумерувати зміст наново? У MS Word (OpenOffice) клацають на змісті правою кнопкою миші і вибирають команду «Оновити поле» («Оновить зміст/покажчик).

Зміст буде автоматично оновлено відповідно до змін, які були зроблені в документі. В остаточному варіанті документа можна виконати шрифтове оформлення змісту, задати міжрядкову відстань. Як виконати вирівнювання в OpenOffice? Як вирівняти зміст у Ворді? Таке питання не виникне при автоматичному створенні змісту. Автоматичне зміст має стандартний вигляд і вирівнювання, як правило, не потребує. Якщо все ж таки виникла така необхідність, це робиться за допомогою стандартних кнопок вирівнювання з панелі інструментів «Форматування» або у вікні «Абзац». OpenOffice має зняти «Захист від змін вручну».

Багато хто з нас звикли до того, що у змісті після назви пункту вони методично вручну вбивають крапки, поки вони не дійдуть до потрібного місця, потім номер... номер перелетів на новий рядок... видаляємо пару крапок і готово! Один рядок змісту. На даний момент у текстових процесорах на кшталт LibreOffice і MS Office давно є механізми, що дозволяють зменшити час і підвищити якість оформлення змісту Вашого реферату, наукової роботи або звіту.

Актуально для LibreOffice версії 4.1 та вище.
Очевидно, що бічна панель підключена.

УВАГА: ЩОБ ЗБІЛЬШИТИ ЗОБРАЖЕННЯ, КЛІКНІТЬ НА НЬОМУ


1. Напишемо якийсь зміст
2. Перемкнемося на стилі

3. Виділимо надруковане нами слово "Зміст" і двічі клікнемо за стилем "заголовок змісту"


Повинно вийти так

4. Після того, як ми змінили стиль заголовка змісту, проробимо схожу роботу з темами (окремо).

І підтемами (окремо). Тобто. виділили потрібне і двічі клікнули за вказаним у скріншоті стилем оформлення. Зверніть увагу, що спочатку задумано (але при бажанні змінюємо), що "Зміст 1" застосовується для пунктів змісту, "Зміст 2" для підпунктів, "Зміст 3" для під-підпунктів і т.д. із відповідним відступом від лівого краю.

але нам потрібні ще номери сторінок ... це ж зміст, а не простий список. Та ще, щоб не доводилося за допомогою точок та прогалин вирівнювати рядки в одну колонку. Для цього...

5. Поставте курсор у кінець будь-якого рядка. пробіл... tab (кнопка з двома стрілками)... пробіл... і номер сторінки.

6. Те саме проробіть з іншими пунктами меню.

Ось така краса виходить за хвилину.

  1. Ви зробили зміст (значну частину будь-якого навчального, наукового та бюрократичного паперообігу);
  2. Попрацювали з бічною панеллю та вкладкою стилів зокрема.

Примітки та поради:

  1. Стилями зручніше скористатися у документах, які передбачають єдине оформлення по всій довжині, т.к. Ви можете змінити кожен зі стилів, що спричинить відповідну зміну по всьому документу шматків тексту, прив'язаних до цього стилю (для цього клацніть правою кнопкою миші за бажаним стилем і виберіть "Змінити" з меню, а потім зміните кілька параметрів для досвіду) .
  2. Відкривши документ.docx зі схожим "стильовим" змістом, Ви швидше за все побачите не рівні рядки, а щось на зразок "1. Перша тема 21". Тут між темою та сторінкою та ж табуляція (tab), що в інструкції вище, але з вимкненим стилем. Щоб надати правильний вигляд, виберіть весь рядок і двічі клацніть по потрібному стилю.
  3. Якщо Ви хочете перейти до більш автоматизованого оформлення змісту, використовуйте меню "Вставка -> Зміст та покажчики -> Зміст і покажчики..." - якщо всі заголовки будуть оформлятися із застосуванням стилів "Заголовок 1", "Заголовок 2" і т.д. ., у разі зміст буде автоматично доповнюватися цими пунктами у відповідній ієрархії.
mob_info