Як у екселі встановити порядковий номер. Автоматична нумерація рядків у ексель

Працюючи з таблицями досить часто потрібно провести нумерацію стовпців. Звичайно, це можна зробити вручну, вбиваючи окремо номер для кожного стовпця з клавіатури. Якщо ж у таблиці дуже багато стовпчиків, це займе значну кількість часу. Екселе має спеціальні інструменти, що дозволяють провести нумерацію швидко. Давайте розберемося, як вони працюють.

У Excel існує низка варіантів автоматичної нумерації стовпців. Одні з них досить прості та зрозумілі, інші – складніші для сприйняття. Давайте докладно зупинимося кожному з них, щоб зробити висновок, який варіант використовувати продуктивніше у разі.

Спосіб 1: маркер заповнення

Найпопулярнішим способом автоматичної нумерації стовпців, безумовно, є використання маркера заповнення.

Можна також вчинити дещо іншим чином. Заповнюємо перші два осередки доданого рядка цифрами «1»і «2». Виділяємо обидві комірки. Встановлюємо курсор в нижній правий кут правої з них. З кнопкою миші перетягуємо маркер заповнення до кінця таблиці, але цього разу на клавішу Ctrlнатискати не потрібно. Результат буде аналогічним.

Хоча перший варіант даного способу здається більш простим, проте багато користувачів воліють користуватися другим.

Існує ще один варіант використання маркера заповнення.

Після цього всі осередки виділеного діапазону будуть заповнені числами по порядку.

Спосіб 2: нумерація за допомогою кнопки «Заповнити» на стрічці

Ще один спосіб нумерації колонок у Microsoft Excel має на увазі використання кнопки "Заповнити"на стрічці.

Після цього стовпці таблиці будуть пронумеровані по порядку.

Можна навіть не виділяти весь рядок, а просто поставити в перший осередок цифру «1». Потім викликати вікно настроювання прогресії тим же способом, який був описаний вище. Усі параметри мають збігатися з тими, про які ми говорили раніше, окрім поля Граничне значення. У ньому слід поставити число стовпців у таблиці. Потім натисніть на кнопку "OK".

Заповнення буде виконане. Останній варіант хороший для таблиць з дуже великою кількістю колонок, тому що при його застосуванні курсор нікуди тягнути не потрібно.

Спосіб 3: функція стовпець

Можна також пронумерувати стовпці за допомогою спеціальної функції, яка так і називається Стовпець.

Після виконання всіх вищезгаданих дій усі колонки таблиці будуть пронумеровані по порядку.

Як бачимо, зробити нумерацію стовпців в Екселі можна кількома способами. Найбільш популярний із них – використання маркера заповнення. У надто широких таблицях є сенс використовувати кнопку "Заповнити"з переходом у налаштування прогресії. Цей метод передбачає маніпуляції курсором через всю площину листа. Крім того, існує спеціалізована функція Стовпець. Але через складність використання і хитрощі цей варіант не є популярним навіть у просунутих користувачів. Та й часу ця процедура займає більше, ніж звичайне використання маркера заповнення.

Розробники Word та Excel передбачили кілька простих прийомів для швидкої та легкої автоматичної нумерації осередків, навіть у дуже великій таблиці. Сайт office.microsoft.com дає два основні способи нумерації стовпців та рядків в Ексель – «Заповнення осередків послідовністю чисел» та «Використання функції РЯДКУ» для нумерації рядків. Є ще третій спосіб, прогресивний – це використання кнопки «ЗАПОЛНИТИ»

Спосіб 1 нумерації осередків в Excel (просто та швидко)
«Заповнення осередків послідовністю чисел»

"Заповнення осередків послідовністю чисел" - дуже проста і зручна методика автоматичної нумерації осередків в Excel. Цей спосіб ідеально підходить для невеликих таблиць. Весь процес нумерації зводиться до введення у перших двох осередках початкових чисел ряду нумерації та подальшого простого перетягування маркера виділення на потрібну кількість рядків або стовпців.
Для цього потрібно:

1. Ввести в першу комірку початкове значення ряду чисел заповнення.
2. Введіть до другого осередку наступне значення для ряду чисел заповнення, щоб задати зразок заповнення. Наприклад, якщо необхідно задати послідовність виду 1, 2, 3, 4, 5 ..., потрібно ввести 1 і 2 у перші два осередки. Якщо потрібна послідовність виду 2, 4, 6, 8 ..., потрібно ввести 2 і 4 і т.д.
3. Виділити обидві осередки в блок виділення
4. Перетягніть маркер виділення у потрібному напрямку, на потрібну кількість осередків. Цей спосіб працює у будь-якому напрямку (вгору, вниз, ліворуч, праворуч). Відповідно, нумерація відбуватиметься у зростаючому чи спадному порядку.

Прим.
Що таке маркер виділення та як його перетягнути
Маркер виділення - це виділення осередку чи низки осередків з допомогою прямокутної області (курсором). Щоб перетягнути маркер виділення, потрібно навести курсор миші на квадратик у нижньому правому куті виділеного осередку або ряду осередків. Курсор миші змінюється з білого хрестика на чорний. Виглядає це приблизно так:

Перетягуючи маркер виділення в різні боки можна зробити будь-яку нумерацію осередків для будь-якої таблиці Ексель:

Прим.
Перетягування маркера відноситься до недоліків цього методу нумерації, оскільки у великих таблицях це трудомісткий процес.

Спосіб 2 нумерації осередків в Excel (дуже смішно)
«Використання функції РЯДКУ»

Спосіб, що найбільш підходить для автоматичної нумерації осередків стовпця. Принципово, майже в першому випадку, з тією лише різницею, що замість запровадження перших двох чисел, для завдання зразка значень ряду нумерації потрібно ввести формулу з використанням функції «РЯДКУ». Для цього, ставимо курсор у комірку, у рядок формул вводимо =РЯДОК(A1)і тягнемо наш улюблений маркер вниз, на потрібну кількість осередків.

Спосіб 3 нумерації осередків в Excel (прогресивно)
«Використання функції ПРОГРЕСІЯ»

Спосіб дуже хороший для великих та дуже великих таблиць, коли тягати маркер втомливо.

В цьому випадку нічого не потрібно перетягувати. Потрібно лише вказати в потрібному осередку початкове число, викликати функцію «ПРОГРЕСІЯ» і вказати напрямок заповнення (рядок або стовпець), крок заповнення (на скільки додавати значення) та граничне значення для заповнення (кількість майбутніх пронумерованих осередків). Внизу на скріншотах показано порядок переклацання кнопок у вікні Excel для досягнення необхідного результату.

1. Після заповнення осередків прогресією можна додавати нумерацію осередків звичайним перетягуванням маркера (спосіб №1)
2. Види прогресій (арифметичної та геометричної) описані у підручнику з алгебри для дев'ятого класу.

Спосіб 4 нумерації осередків в Excel (дуже швидко та прогресивно)
«Швидке використання функції ПРОГРЕСІЯ»

За промовчанням, в Excel, вікно налаштування заповнення прогресії відрегульовано під нормальний порядок нумерації осередків. Цим можна скористатися для швидкої нумерації рядків чи стовпців.

Для швидкої нумерації осередків стовпця будь-якого розміру робимо так:

1. Ввести в першу комірку потрібну початкову цифру нумерації, наприклад, «1», «101» або «19» (без лапок)
2. Виділити в блок перший осередок з початковою цифрою («1», «101» або «19»), і нижче - кількість комірок, яку потрібно пронумерувати.
3. Вказаним вище способом викликати вікно «ПРОГРЕСІЯ»
4. Ні на що не дивитись. Просто натисніть кнопку Ok!
5. В результаті - нумерація на весь виділений блок осередків та в заданому діапазоні.

Як швидко виділити блок осередків в Excel
Рухом курсора із затиснутою Лівою Клавішів Миші (ЛКМ).

Як швидко виділити великий блок осередків в Excel
Потрібно поставити курсор у початкову комірку, ввести у вікно активного осередку адресу-номер кінцевого осередку, натиснути комбінацію клавіш Shift+Enter. Розташування вікна активного осередку вказано на скріншоті. При введенні адреси номера кінцевої комірки звернути увагу на синтаксис (порядок написання).

Нумерації осередків таблиці в Word (дешево та сердито)

Нумерації осередків таблиці Word набагато простіше. Вона робиться за допомогою кнопки для створення нумерованого переліку. Для цього потрібно:

1. Виділити потрібні осередки в блок
2. Натиснути кнопку для створення нумерованого списку (1. 2. 3. …)
3. В результаті отримаємо таблицю з блоком осередків (стовпцями або рядками, варіанти), в якому нумерація осередків буде виконуватися автоматично при їх видаленні або додаванні.

Тепер наш блок (стовпець, рядок, таблиця) працює як звичайний нумерований список, який автоматично розширюється або зменшується за кількістю позицій списку (рядків або осередків). При додаванні або видаленні рядків (осередків) у такій таблиці їх нумерація буде виконуватися автоматично.

Кожен користувач, який регулярно працює в Microsoft Excel, стикався із завданням нумерації рядків і стовпців. На щастя, розробники компанії Microsoft реалізували кілька інструментів для швидкої та зручної нумерації у таблицях будь-яких розмірів. У статті докладно розглянемо, як зробити нумерацію рядків чи стовпців в Excel. Давайте розумітися. Поїхали!

Для швидкого аналізу даних елементи таблиці мають бути пронумеровані

Усього існує три способи вирішення цього завдання. Перший полягає у заповненні осередків послідовністю чисел, суть другого у використанні функції «рядок», а третій ґрунтується на роботі з кнопкою «Заповнити». Нижче розглянемо кожен із способів докладніше.

Перший підхід дуже простий та ідеально підходить для роботи з об'єктами невеликих розмірів. Працює цей метод так:

• У першому полі необхідно встановити початкове числове значення, з якого продовжиться заповнення (наприклад, «1»);
• У другій потрібно задати таке значення (наприклад, "2");
• Виділіть обидві області;
• Тепер за допомогою маркера виділення позначте потрібну область таблиці, де необхідно зробити нумерацію.

Такий підхід дуже простий і зручний, але тільки для невеликих таблиць, тому що при роботі з величезними масивами даних на це доведеться витратити багато часу і сил.

Другий метод за принципом роботи схожий з першим, різниця лише в тому, що перші числа з ряду вводяться не в самих осередках, а в полі для формул. У це поле потрібно ввести наступне: = РЯДОК (А1)

Далі, як і в першому варіанті, просто тягнете маркер виділення вниз. Залежно від того, з якого осередку ви починаєте, замість «А1» вказуєте потрібну. Загалом цей підхід не дає жодних переваг у порівнянні з першим, тому робіть як вам зручніше.

Третій спосіб відмінно підійде для роботи з великими таблицями, оскільки не доведеться перетягувати маркер виділення по всій сторінці. Починається так само, як і в попередніх варіантах. Виберіть потрібну область і вкажіть перше число, з якого буде продовжено заповнення. Після цього на вкладці «Головна» у блоці панелі інструментів «Комірки» натисніть на іконку «Заповнити». У списку виберіть пункт «Прогресія». Далі, задайте напрямок (стовпці або рядки), крок і кількість осередків, які будуть пронумеровані, в розділі «Тип» позначте пунктом «Арифметична». Після того, як всі параметри будуть встановлені, натисніть "ОК", і Excel все зробить за вас. Такий підхід є найкращим, оскільки дозволяє вирішити поставлене завдання незалежно від обсягу даних, з якими ви працюєте.

Є й швидший спосіб використання «Заповнити». Для початку введіть цифру, з якою продовжиться нумерація, аналогічно першим двом способам. Після цього, виділіть решту областей, в яких ви хочете проставити номери . Тепер натисніть кнопку «Заповнити» та клацніть по пункту «Прогресія» у списку. У вікні нічого не потрібно міняти. Просто натисніть «ОК» і все буде готове.

Ще, як варіант, ви можете перенести таблицю з редактора Excel Word і зробити все там. У Microsoft Word це робиться набагато простіше за допомогою нумерованого списку. Такий підхід - це не зовсім те, проте також дозволяє вирішити поставлене завдання.

Ось таким чином можна пронумерувати рядки та стовпці в Екселі. Кожен варіант вирішення цього завдання по-своєму хороший і зручний, так що вибирайте, який з них найбільше подобається саме вам. Пишіть у коментарях, чи допомогла вам ця стаття, і ставте всі питання, що цікавлять, по розглянутій темі.

Нумерація рядків у Excel- Що може бути простіше? Здавалося б, так воно й має бути, проте практика показує, що навіть більшість цілком «впевнених користувачів» не знають про неї майже нічого. У цьому уроці ми поговори про кілька трюків пов'язаних з автоматичним проставлення номерів рядків ваших таблиць, і, думаю, ви знайдете новим знанням чимало застосувань.

Нумерація рядків в Excel у «напівавтоматичному» варіанті

Саме цей спосіб користувачі використовують найчастіше. Ми відкриваємо таблицю, клацаємо лівою кнопкою миші в першу комірку стовпця «№», і ставимо туди одиначку. Потім, клацаємо в комірку під нею, і ставимо туди двійку. А далі вже справа техніки - досить просто виділити обидва введені значення, піднести курсор миші до нижнього правого кута виділення, дочекатися коли курсор змінить вигляд на невеликий чорний хрестик, затиснути ліву кнопку миші, а потім взяти і протягнути виділення до самого низу таблиці, раз - і готове!

Просто беремо – і тягнемо!

Спосіб звичайно дуже простий, зате і не позбавлений недоліків. Головний з яких є досить банальним: якщо таблиця виявиться більше, ніж ми думали, то для кожного нового рядка доведеться вручну збільшувати нумерацію, і як наслідок — знову малювати рамки навколо таблиці. Якщо ж ми видалимо один із рядків у таблиці, то нумерацію знову доведеться переробляти — інакше в номерах рядків з'являться прогалини.

Вилучив рядок №5 і… вийшло, що вийшло.

Автоматична нумерація рядків в Excel

"Правильний" спосіб нумерації рядків у таблиці всіх описаних вище (і деяких неописаних) недоліків позбавлений, але з якоїсь дивної причини відомий далеко не всім користувачам MS Excel. Це дивно подвійно — бо один раз оцінивши всі переваги автоматичної нумерації, жодного бажання повернутися назад і працювати по-старому, більше не виникає. Давайте порівняємо та переконаємося?

Настав час СПРАВЖНІХ таблиць!

Насамперед перейдіть на вкладку "Вставка", і у групі «Таблиці»активуйте інструмент «Таблиця». На екрані з'явиться вікно «Створення таблиці», де за промовчанням відобразиться діапазон даних присутніх на аркуші. Ви можете змінити діапазон за власним бажанням.

Таблиця Excel помітно покращала, причому нам навіть не довелося налаштовувати стилі.

Натискаємо "Ок" і бачимо чудове перетворення - наш діапазон даних перетворився на справжню таблицю. Цей режим має досить багато переваг, але одна з найкласніших звучить так:

Якщо одну з осередків таблиці введено формула, її значення автоматично «протягується» інші осередки тієї ж стовпця.

Іншими словами, якщо ми впишемо формулу, яка дозволяє порахувати рядки в таблиці в першу комірку стовпця «№», автоматично будуть обчислені і номери інших рядків! Просто вставте в перший осередок стовпця «№» наступну формулу і подивіться, що вийшло:

=РЯДОК()-РЯДОК( Найменування_таблиці)+1

Як за помахом чарівної палички, автоматична нумерація заповнила всі осередки стовпця «№». Тепер давайте повторимо наш недавній досвід і видалимо один з рядків таблиці… опа, рядок видалено, а нумерація не постраждала, і формула автоматично перерахувала значення стовпця «№», що залишилися, не порушуючи порядку.

Таблиця із повністю автоматичною нумерацією. Потрібно лише вставити формулу, а далі Excel відпрацює сам.

Примітка: Де взяти назву таблиці для формули? Ви завжди можете побачити його (і замінити на своє) на вкладці «Конструктор», яка з'явиться на панелі інструментів, як тільки ви виділите хоча б одну з осередків таблиці.

А ось і назва таблиці. Так, у формулу вставляється саме це, а не назва листа чи всього документа.

Якщо ми пишемо текст в Excel, наприклад як опис до таблиці або діаграми, рано чи пізно ми стикаємося з питанням: «Як правильно зробити нумерований список в Excel?». Варіантів створити нумерований список або список з маркерами всього два - усередині осередку або 1 рядок = 1 осередку. Нумерація рядків у Excel це нескладно

Досить часто для опису пунктів потрібен список структурою — це значно спрощує сприйняття тексту. Але якщо варіант один пункт один рядок не підходить, тобто. все треба вмістити в 1 осередок (якщо, наприклад, кількість осередків обмежена).

Маркер або номер у комірці:

Найпростіший і, мабуть, єдиний спосіб - вставити маркер або номер копіюванням.

Виберіть текст, який потрібно зробити красивим списком

Виберіть вкладку Вставка- розділ Текст — Символ

Знайдіть потрібний символ, наприклад « », прокопіюйте цей символ у кожен рядок усередині комірки. Повинно вийти як на великій картинці.

Щоб швидко викликати цей символ « » (т.зв. маркер), затисніть Alt і наберіть на клавіатурі чисел праворуч код символу — 0149.

Щоб зробити перенесення рядка в одному осередку, використовуйте

2. Нумерований список у кількох рядках. Нумерація рядків у Excel

Тут уже допоможуть стандартні методи Excel.

Як пронумерувати рядки Ексель. Без формул:

Введіть число 1 і 2 у сусідні осередки списку та наведіть курсор на квадрат у нижній правій межі осередку. Затисніть ліву кнопку миші та протягніть вниз

Автоматична нумерація рядків в Excel

Для простого визначення номера рядка в комірці є функція = РЯДОК (). Відповідно можна повернути номер рядка в таблиці. Це дуже зручно

3. Маркований список у кількох рядках

Щоб у комірці автоматично проставлявся маркер потрібно внести зміни в формат користувача комірки.

А саме:

Виділіть потрібні осередки

Зайдіть в меню Формат комірки (Правою кнопкою миші - Формат Комірки)

У вкладці Число, знайдіть пункт (усі формати)

У полі тип введіть символ-маркер, пробіл, знак собака @ («@») - тепер у всіх осередках перед текстом буде стояти маркер « ».

Теж цілком зручно оформлення тексту в Excel.

Загалом, варто визнати, що роботу з текстом зручніше і правильніше вести в Word. Але і в Excel є кілька зручних варіантів, як це зробити швидко.

Приклад із цієї статті.

Поділіться нашою статтею у ваших соцмережах: