Je pense que quiconque travaille au moins parfois avec des documents électroniques s'est retrouvé dans une situation tellement difficile lorsqu'une page blanche apparaît au milieu du texte, dont il est parfois difficile de se débarrasser. Dans l'épisode d'aujourd'hui, je vais vous expliquer comment supprimer une page vierge dans Word. Les instructions seront applicables non seulement lorsque vous travaillez avec le programme Microsoft Office Word, mais dans d'autres éditeurs de texte, vous pouvez supprimer des feuilles vierges, dans le même Open Rédacteur de bureau, Libre Office Writer, WordPad, etc.

Et on commence !

Raisons des pages blanches

Souvent, nous ne comprenons pas du tout pourquoi une page blanche apparaît dans un document texte Word. Pour nager dans cet instant comme un poisson dans l’eau, je vous conseille de lire ce post jusqu’au bout. La première chose à faire est d'activer l'affichage des caractères de paragraphe. Cette fonctionnalité est disponible dans tous Versions Microsoft Word, avec son aide, nous pouvons comprendre comment supprimer une page dans Word.

Instructions étape par étape :

Passons maintenant directement à la résolution du problème. Nous aborderons progressivement les causes d’une page blanche et comment s’en débarrasser.

Comment supprimer une page vierge dans Word

Le moyen le plus simple de supprimer une page vierge consiste à utiliser les touches du clavier « Supprimer » ou « Retour arrière ». Si pour une raison quelconque votre clavier est cassé, vous pouvez en utiliser un virtuel pour plus d'informations sur la façon de le faire apparaître à l'écran, lisez l'article :

Ainsi, pour se débarrasser de la dernière feuille du document, placez le curseur de la souris à la fin du texte, après le point de la dernière phrase.

L'étape suivante consiste à cliquer sur la touche Suppr jusqu'à ce que la page vierge disparaisse. Si, pour une raison quelconque, la page n'est pas supprimée, considérez-la comme acquise. Je suis sûr que la dernière page blanche ne vous gênera en rien. Lors de l'impression, il est toujours possible d'indiquer non pas « Toutes les pages », mais de 1 à l'avant-dernière (numéro). Il ne devrait donc y avoir aucun problème avec cela.

C'est beaucoup plus désagréable lorsqu'une page blanche se trouve à l'intérieur du texte. Dans ce cas, vous devez également placer le curseur de la souris avant le fragment vide, c'est-à-dire placer le curseur après la dernière phrase, puis il y a un espace vide. Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer et relevez ainsi le texte.

Mais ici aussi une difficulté surgit. Souvent, les étudiants et de nombreux autres utilisateurs d'un éditeur de texte ont déjà organisé des sous-titres à l'avance, certains ont même du contenu, et par conséquent, tout est décalé. En bout de ligne : il faut beaucoup de temps pour aligner les sous-titres et modifier le contenu s'il est écrit. Pour éviter que cela n’arrive, je vous conseille de surveiller les zones vides qui se forment.

Questions thématiques :

Parfois, une page vierge apparaît lorsque l'imprimante imprime, mais aucun espace n'est visible dans le document. Dans ce cas, vous rencontrez des problèmes avec le périphérique d'impression, peut-être avec les paramètres. Ceci, cependant, n'est pas effrayant. L'un des paramètres qui peuvent provoquer un tel montant est que le tampon séparateur entre les différentes tâches est défini dans les paramètres.

Comment supprimer un paragraphe supplémentaire

Une page vierge peut apparaître après avoir appuyé sur Entrée. Il suffit de cliquer plusieurs fois sur cette touche et une nouvelle page apparaîtra rapidement. Par conséquent, lors de la création de lignes vides supplémentaires, appuyez sur la touche Entrée inverse, c'est-à-dire la touche Suppr.

Pour voir les paragraphes dans Microsoft Office Word, dans la barre d'outils principale (l'onglet « Accueil ») dans le bloc « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Afficher tous les caractères ». Faites tout comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Cela peut être fait dans toutes les versions de Microsoft Word.

Une fois que la marque de paragraphe apparaît sur la page, l'icône est : ¶. Vous devrez tous les sélectionner et les effacer. En conséquence, l'espace se rétrécira et la page supplémentaire disparaîtra.

Comment supprimer un saut de page

Il n'est pas rare de devoir supprimer une page blanche en raison de sauts insérés. Si l'utilisateur a créé un espace et a ensuite ajouté du texte devant celui-ci, le séparateur glissera vers la feuille suivante.

Comment supprimer une feuille vierge avec un espace dans Word : il suffit de sélectionner le symbole séparateur et de l'effacer à l'aide de la touche « Supprimer ».

Saut de section

Les espaces vides peuvent former des sections, ou plutôt leurs séparateurs.

Si l'écart est seulement devant dernière page, vous pouvez alors simplement le supprimer, tout comme un saut de page.

Si une feuille supplémentaire dans Word apparaît au milieu ou quelque part au milieu du texte, la suppression de la feuille vide entraînera l'échec de la partie inférieure du texte, c'est-à-dire que les sections ne seront pas situées à leur place. Vous devrez tout aligner sous la page vierge supprimée. Je l'ai déjà mentionné ci-dessus.

Pour éviter cela, changez le type de pause :

• Positionnez le curseur de la souris après la pause.
• Ouvrez les paramètres avancés de la section « Options » dans l'onglet « Mise en page », pour cela, utilisez le bouton dans le coin inférieur.
• Dans le bloc « Section », dans la rubrique « Démarrer la section », cochez l'option « Sur la page en cours ».

En conséquence, vous pouvez non seulement supprimer une page au milieu du document, mais également conserver une disposition stable des sous-titres et des paragraphes sous la feuille vierge.

Page blanche à cause des tableaux

Lors de la création d'un tableau, une page vierge sera créée à la fin du document texte. Dans Word, après le tableau, il y a toujours un signe de paragraphe, qu'il n'est pas possible de supprimer en raison des normes établies.

Si le tableau est inséré à la fin de la feuille, la marque de paragraphe passera à la page suivante.

Pour éviter la formation d'une nouvelle feuille, il faut savoir comment supprimer une feuille dans Word après un tableau :

• Tout d'abord, sélectionnez le symbole de paragraphe et ouvrez l'outil « Police » - maintenez la combinaison de touches Ctrl+D enfoncée ou sélectionnez un élément dans le menu contextuel du clic droit.
• Section « Modification », cochez-y l'option « Caché ».
• Masquez ensuite l’affichage des caractères masqués dans le bloc « Paragraphe ». Prêt!

Conclusion

Vous savez maintenant comment supprimer une page vierge dans Word. Nous avons examiné divers cas de feuille blanche, j'espère donc vivement que des questions sur ce sujet ne se poseront certainement pas.

Si vous travaillez avec les éditeurs de texte Liber Office, Open Office ou WordPad, vous pouvez supprimer une page à l'aide de la touche Suppr. Writer et WorPad n'ont pas d'autres outils, par exemple, comme dans Word.

Vous pouvez également utiliser un éditeur de texte en ligne si nécessaire. Microsoft propose cette fonctionnalité depuis plusieurs années maintenant.

Si vous êtes intéressé à apprendre Programmes Microsoft Word et que vous souhaitez lire des articles sur le thème de la création de tous ces éditeurs de texte, assurez-vous de consulter le matériel correspondant.

Vidéo thématique :

Dans cette vidéo de formation, vous apprendrez comment supprimer une page vierge dans Word. Le manuel au format vidéo est destiné à ceux qui assimilent mieux les informations présentées visuellement :

Parfois, des paragraphes et des espaces vides apparaissent dans les fichiers texte, ce qui crée ensuite une page blanche à la fin ou au milieu du document. Celui-ci, à son tour, est affiché dans tous les paramètres et réglages du fichier. Cela ne crée pas d'inconvénient particulier, mais un document avec ce formatage semble franchement bâclé. Que faire si vous remarquez une telle erreur, mais que vous ne savez pas comment supprimer une page dans Word ? Les étapes suivantes vous aideront à mettre de l’ordre dans l’apparence générale de votre document.

Méthode n°1 :

• Appuyez sur la combinaison Ctrl+Fin. L'utilisation de cette combinaison dans Microsoft Word déplacera le curseur de la souris vers la dernière feuille du fichier.
• Après cela, appuyez sur le bouton Supprimer ou Retour arrière.
• La feuille vierge disparaîtra. S'il y avait des mots ou des symboles dessus, ils seront d'abord supprimés.

Méthode numéro 2 :

Cette méthode, basée sur la suppression des caractères non imprimables, permet de supprimer une page vierge dans toutes les versions de Microsoft Word :

Séparément, il convient de noter les «sauts de page» - ils doivent également être supprimés lorsque Aide Microsoft Word, si vous n'avez pas besoin de feuilles vierges dans le texte.

OpenOffice Writer est un éditeur de texte gratuit assez pratique qui gagne chaque jour de plus en plus en popularité parmi les utilisateurs. Comme beaucoup éditeurs de texte, il a aussi ses propres caractéristiques. Essayons de comprendre comment vous pouvez y supprimer les pages inutiles.

• Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez supprimer la ou les pages

• Dans le menu principal du programme sur l'onglet Voir sélectionner un article Caractères non imprimables. Cela vous permettra de voir les caractères spéciaux qui ne s'affichent pas normalement. Un exemple d'un tel symbole serait « Marque de paragraphe »
• Supprimez tous les caractères supplémentaires sur une page vierge. Cela peut être fait en utilisant soit la clé Retour arrière ou clé Supprimer. Après avoir terminé ces étapes, la page vierge sera automatiquement supprimée

Supprimer une page avec du texte dans OpenOffice Writer

• Supprimez le texte inutile à l'aide de la touche Retour arrière ou Supprimer
• Répétez les étapes décrites dans le cas précédent

Il convient de noter qu'il existe des cas où le texte ne contient pas de caractères supplémentaires non imprimables, mais la page n'est pas supprimée. Dans une telle situation, vous devez accéder au menu principal du programme sur l'onglet Voir sélectionner un article Mode page Web. Au début d'une page blanche, appuyez sur Supprimer et revenez en mode Imprimer le balisage

• Il existe des versions Bureau ouvert et pour le système d'exploitation Linux, et sous Windows (d'autres sont également supportés Système d'exploitation - GratuitBSD, Mac OS X). Cela vous permet de travailler pleinement avec les mêmes documents sur des ordinateurs dotés de systèmes d'exploitation différents.
• Bureau ouvert distribué légalement gratuitement avec le code source. Ainsi, il n’y a aucun problème de logiciel sans licence.
• Formats de fichiers Bureau ouvert ouverte, documentée et largement connue. En plus, Bureau ouvert peut travailler avec succès avec des fichiers de nombreux formats, y compris des fichiers créés par d'autres packages bureautiques bien connus.

Dans cette brève introduction, nous ne pouvons bien entendu pas décrire toutes les riches possibilités Bureau ouvert. Nous fournirons uniquement des conseils sur l'installation du système, ainsi que sur les actions de base dans le traitement de texte et l'éditeur de fichiers HTML. Informations sur la suite des travaux Bureau ouvert disponible dans le système d'aide (bien qu'en anglais).

À bien des égards, travaillez dans Bureau ouvert est similaire à travailler dans n’importe quelle autre suite bureautique. Où Bureau ouvert capable de travailler avec des fichiers de données de nombreux formats courants. Nous espérons donc que le début des candidatures Bureau ouvert ne vous posera pas de difficultés particulières.

Lancement Bureau ouvert

Lancement de composants Bureau ouvert produit à partir du menu Bureau ouvert V KDE ou Gnome:

• Traitement de texte Écrivain lancé par article "Document texte";
• L'éditeur HTML se lance par point "Document HTML";
• Système de feuille de calcul Calculer lancé par article "Document de feuille de calcul";
• Système de préparation de présentation Impressionner lancé par article "Présentation";
• Éditeur d'images Dessiner lancé par article "Dessin";
• Éditeur de formule Mathématiques lancé par article "Formule".

Immédiatement après le premier démarrage, vous devez effectuer quelques paramètres additionnels pour un travail correct avec la langue russe.

Installation et configuration initiale Bureau ouvert

Installation initiale du paquet Bureau ouvert produit lors de l'installation ASPLinux. Lancez l'un des composants Bureau ouvert vous pouvez directement depuis la barre d'outils en cliquant sur l'icône correspondante. Nous vous recommandons de commencer par Écrivain(vous pouvez également sélectionner un élément de sous-menu "Bureau ouvert"KDE ou Gnome"Document texte"). Au lancement, une fenêtre apparaîtra vous invitant à importer le carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton "Annuler".

Pour un fonctionnement correct Bureau ouvert avec la langue russe, y compris la vérification et l'édition des fichiers HTML, certains paramètres supplémentaires doivent être définis. Pour ce faire, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Options". La fenêtre des paramètres s'ouvrira Bureau ouvert.
Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier de nombreux paramètres concernant le fonctionnement de divers composants Bureau ouvert. Cependant, nous décrirons uniquement les paramètres qui doivent être effectués pour que le système fonctionne correctement avec la langue russe.

Sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionnez "Paramètres de langue". L'arborescence des sous-éléments s'ouvrira. Sélectionner "Linguistique".

L'élément doit être sélectionné dans la partie supérieure droite de la fenêtre , et il devrait y avoir une coche à côté. Si ce n'est pas le cas, cochez la case d'un simple clic de souris. Cliquez sur le bouton "Modifier..." dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Une fenêtre apparaîtra "Modules d'édition" \.

Le champ langue doit être sélectionné "Russe"; sinon, cliquez pour sélectionner. Cochez ensuite la case devant l'élément "Vérificateur orthographique OpenOffice MySpell".

En plus du russe, vous pouvez activer la vérification orthographique pour l'ukrainien, l'allemand et le français de la même manière. Pour En anglais il est activé initialement. Après avoir activé la vérification orthographique pour les langues dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton "Fermer". Fenêtre "Modules d'édition" fermera. Vous serez renvoyé aux options de configuration Bureau ouvert. Sélectionnez un élément sur le côté gauche de la fenêtre. L'arborescence des sous-éléments s'ouvrira. Sélectionner "Compatible HTML".

Sur le terrain "Ensemble de signes" vous devez sélectionner l'encodage dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers HTML.

Encodage standard pour Internet - "Cyrillique (KOI8-R)". Sélectionnez un élément "Document texte" sur le côté gauche de la fenêtre. L'arborescence des sous-éléments s'ouvrira. Sélectionner "Polices de base".

Ici, vous devez sélectionner les polices utilisées pour différents types de texte. Vous devez spécifier les polices installées sur le système qui prennent correctement en charge la langue russe, par exemple Helvetica. Lorsque vous avez fini de régler les paramètres, appuyez sur le bouton "D'ACCORD" en bas de la fenêtre. Vous pouvez désormais travailler avec suite bureautique programmes Bureau ouvert.

Éditeur/processeur de texte Écrivain

Fonctions d'édition de texte de base

Travailler avec les fonctions de base Écrivain- saisir du texte, se déplacer dans le texte, sélectionner un bloc, le couper, le copier ou le coller revient presque à travailler dans n'importe quel traitement de texte connu doté d'une interface graphique (par exemple, pour Windows ou Macintosh).

Modes d'affichage

DANS Écrivain OpenOffice Il existe deux modes d'affichage et de modification du texte à l'écran - "mise en page" Et "balisage en ligne". Lorsque vous utilisez la mise en page, l'écran affiche la page telle qu'elle apparaîtrait une fois imprimée. Si installé "balisage en ligne", le texte est affiché sans pagination et avec une largeur qui remplit toute la fenêtre Écrivain- c'est à dire. la façon dont le texte est généralement affiché dans les navigateurs Web. Mode "balisage en ligne" pratique pour préparer les documents distribués dans en format électronique, ainsi que lors de la rédaction de textes volumineux. Basculer entre les modes "mise en page" Et "balisage en ligne" fait dans le menu principal - élément "Voir", alors "Marquage en ligne". De plus, sur le panneau situé à gauche du texte, il y a une icône qui permet de changer de mode d'affichage.

Échelle

Écrivain vous permet de définir l'échelle d'affichage du texte (zoom) en pourcentage. Pour changer l'échelle, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Voir", alors "Échelle". Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'échelle fixe, ou en sélectionnant "Lisse", spécifiez une valeur d'échelle arbitraire.

Ensuite, vous devriez appuyer sur le bouton "D'ACCORD". Le nouveau barème sera défini. La fenêtre de sélection d'échelle peut également être appelée en double-cliquant avec le bouton gauche de la souris sur la valeur d'échelle affichée dans la barre d'état en bas de la fenêtre. Écrivain.

Vérification orthographique

Écrivain vous permet de vérifier l'orthographe à la fois lors de la saisie (en soulignant les mots mal orthographiés) et lors de l'appel de la fonction de vérification. Pour activer ou désactiver le soulignement des mots mal orthographiés, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Orthographe", "vérification automatique".

Lorsqu'un mot est souligné, vous pouvez choisir parmi les bonnes options proposées par le système ou ajouter ce mot. Pour ce faire, faites un clic droit sur le mot. Un menu apparaîtra montrant les options correctes et inclura également une option "Ajouter". Pour vérifier l'orthographe de tout le texte, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Orthographe", "Examen", ou appuyez sur la touche . Le processus de vérification commencera.

Lorsqu'un mot est trouvé qui n'est pas dans le dictionnaire, une fenêtre apparaît "Orthographe" .

Dans cette fenêtre, vous pouvez indiquer si ce mot doit être corrigé (vous pouvez sélectionner une des options proposées par le système ou saisir la vôtre), le remplacer par l'option sélectionnée dans tout le texte, le sauter (en le laissant inchangé) ou sauter cela tout au long du texte. Bouton "Ajouter" permet d'ajouter un mot donné au dictionnaire.

Achèvement des mots

Fonctionnalité intéressante Écrivain OpenOffice- auto-complétion des mots. Si vous avez tapé les premières lettres d'un mot que vous avez tapé précédemment, Écrivain remplace automatiquement ce mot. Si l’option suggérée ne vous convient pas, continuez simplement à taper. Et si cela vous convient, appuyez sur - le mot sera saisi dans son intégralité et vous pourrez continuer à taper à partir du mot suivant. Parfois, cette fonctionnalité peut faire gagner beaucoup de temps, et avec une saisie normale, le comportement Écrivain ne change pas. Si la saisie semi-automatique vous ennuie, vous pouvez la désactiver. Si le système vous propose souvent un mot précis qui ne vous convient pas, vous pouvez supprimer ce mot en particulier. Pour effectuer ces opérations, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Correction automatique/Format automatique..." et cliquez sur l'élément "Achèvement des mots" en haut de la fenêtre

Pour désactiver la saisie semi-automatique, cliquez sur la souris pour supprimer la « coche » dans l'élément "Mots complémentaires". Pour éviter que le système ne vous propose un mot en particulier, vous devez le retrouver dans la liste à droite de la fenêtre (il est trié par ordre alphabétique), le sélectionner avec un clic de souris et le supprimer en cliquant sur le bouton "Supprimer l'entrée".

Rechercher et remplacer

Comme tout éditeur de texte moderne, Écrivain OpenOffice vous permet de rechercher dans le texte et de remplacer la séquence de caractères trouvée par une autre. Pour rechercher ou remplacer, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Modifier", alors "Trouver et remplacer...", ou appuyez sur les touches . Une fenêtre Rechercher et remplacer apparaîtra.

Vous pouvez y saisir une chaîne de caractères que vous devez rechercher et, si nécessaire, une autre par laquelle elle doit être remplacée. Bouton "Trouver" vous permet de trouver une chaîne donnée. Bouton "Remplacer" remplace la ligne trouvée par une nouvelle et recherche l'endroit où cette ligne apparaîtra dans le texte la prochaine fois (nouveau bouton, cliquez sur "Remplacer" remplacera et recherchera la ligne suivante, etc.). Pour remplacer une ligne par une autre dans tout le texte, utilisez le bouton "Remplace tout".

Formatage du texte de base

Comme avec la plupart des traitements de texte connus, le formatage du texte dans Écrivain s'effectue séparément par caractères et par paragraphes. Le format des caractères inclut la police, la taille, le soulignement/italique, etc. ; au format de paragraphe - retraits (horizontaux et verticaux), alignement, etc.

Formatage des caractères

Pour modifier le format des caractères (lettres), sélectionnez ces caractères. Si vous spécifiez un changement de format de caractère sans mettre en surbrillance les caractères, il s'appliquera aux caractères que vous saisirez immédiatement après (sans déplacer le curseur).

Le changement de formatage le plus simple - activer/désactiver le texte en gras, l'italique et le soulignement - s'effectue en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre d'outils ([F], [K], [H]). Pour changer la police, vous pouvez la sélectionner dans la liste présente sur la barre d'outils.

Pour un formatage plus complexe des caractères, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Panneaux". Une fenêtre apparaîtra "Signe" .

Dans cette fenêtre, en changeant les éléments en haut de la fenêtre, vous pouvez configurer toutes les options de formatage possibles liées aux caractères. Il est important que la langue du texte soit également définie dans cette fenêtre. DANS Écrivain OpenOffice la langue est une propriété du signe. Chaque mot est vérifié orthographiquement en fonction de la langue spécifiée pour celui-ci.

Formatage des paragraphes

parform Pour changer le format d'un paragraphe, placez simplement le curseur dans ce paragraphe. Pour modifier la mise en forme de plusieurs paragraphes à la fois, sélectionnez-les. La modification de l'alignement se fait en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre d'outils.

Pour un formatage de paragraphe plus complexe, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Paragraphe". Une fenêtre apparaîtra "Paragraphe" .

Dans cette fenêtre, en changeant les éléments en haut de la fenêtre, vous pouvez configurer toutes les options de formatage possibles liées au paragraphe. Vous pouvez notamment préciser la conception des paragraphes sous la forme d'une liste numérotée ou non (élément "Numérotage").

Formatage du texte à l'aide de styles

Comme beaucoup de bureaux communs traitement de texte, Écrivain OpenOffice vous permet de formater le texte à l'aide de styles. Le principal type de styles est celui des styles de paragraphe.

Le style de paragraphe détermine à la fois la mise en forme du paragraphe lui-même (retraits, etc.) et la mise en forme des caractères du paragraphe (police, taille, etc.).

Si un paragraphe est formaté avec un style, la modification du style modifie automatiquement la mise en forme du paragraphe. C'est le premier avantage de l'utilisation des styles. Par exemple, si vous souhaitez modifier la police et la taille de tous les titres d'un texte, sans utiliser de styles, vous devrez apporter des modifications à chaque titre individuellement. Mais si tous les titres sont formatés à l'aide de styles "Titre 1", "Titre 2" etc., il suffit de changer uniquement ces styles.

De plus, les styles de paragraphe vous permettent de créer une mise en page logique du texte, c'est-à-dire indiquer les limites des sections, des chapitres, etc., ainsi que les types particuliers de paragraphes (par exemple, des citations ou des exemples). Le début des sections et des chapitres est déterminé à l'aide de titres stylisés "Titre 1", "Titre 2" etc. Écrivain peut générer automatiquement une table des matières de texte, en spécifiant les paragraphes avec ces styles comme titres de section. Il est également possible de numéroter automatiquement les sections.

Outre les styles de paragraphe, les styles de caractères sont pris en charge. Le style de caractère contrôle le formatage des caractères sans affecter le formatage des paragraphes. Les styles de caractères sont pratiques à utiliser, par exemple pour mettre en évidence des citations dans un texte.

Une fenêtre est utilisée pour travailler avec des styles "Styliste" .

Pour appeler cette fenêtre, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Styliste", ou appuyez sur la touche . Initialement dans la fenêtre "Styliste" une liste de styles de paragraphe s'affiche.

Appliquer des styles

Pour spécifier un style de mise en forme de paragraphe, placez le curseur sur ce paragraphe, puis sélectionnez le style souhaité en cliquant dans la fenêtre "Styliste" . (Si le curseur est placé sur un paragraphe vide, le style sera toujours attribué et le texte suivant sera formaté en utilisant ce style.)

Pour spécifier un style pour plusieurs paragraphes à la fois, vous devez sélectionner ces paragraphes, puis sélectionner le style souhaité en cliquant dans la fenêtre "Styliste" .

Pour appliquer des styles de caractères, vous devez changer de fenêtre "Styliste" en mode liste de styles de caractères. Pour ce faire, faites un clic gauche sur l'icône avec la lettre [A] dans cette fenêtre. Après cela, pour formater une section de texte à l'aide d'un style de caractère, vous devez sélectionner cette section, puis cliquer dans la fenêtre. "Styliste" précisez le style souhaité. Si vous spécifiez un style de caractère sans le surligner, il s'appliquera aux caractères que vous saisirez immédiatement après (sans déplacer le curseur). Pour changer de fenêtre "Styliste" Pour revenir à la liste des modes de styles de paragraphe, vous devez sélectionner dans cette fenêtre l'icône avec une lettre similaire à [P].

Styles d'édition

Pour modifier l'un des styles (paragraphe ou caractères), sélectionnez ce style dans la fenêtre "Styliste" "Changement". La fenêtre d'édition de style apparaîtra.

Les options en haut de la fenêtre vous permettent de modifier diverses propriétés de formatage des caractères et (pour un style de paragraphe) les propriétés de formatage des paragraphes. Paragraphe "Organisation" utilisé pour définir les propriétés de style. Champ "Nom" définit le nom du style. Champ "Associé à" spécifie le style de base pour ce style ; Si le style de base est modifié, des modifications similaires sont automatiquement apportées à ce style.

Il existe également un champ pour les styles de paragraphe "Style suivant". Vous pouvez y spécifier quel style le paragraphe suivant est automatiquement formaté (lors de la saisie de texte) si le paragraphe précédent est formaté avec ce style. Ainsi, le style d'en-tête est généralement défini sur le style suivant "Texte principal"; Cela vous permet de saisir du texte immédiatement après avoir saisi le titre, sans perdre de temps à choisir un style. Créer un nouveau style, vous devez faire un clic droit dans la fenêtre "Styliste" et sélectionnez l'élément dans le menu qui apparaît "Créer". Une fenêtre d'édition de style apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier toutes les propriétés de style nécessaires. Si la fenêtre "Styliste" est en mode liste de styles de paragraphe, un style de paragraphe est créé ; s'il est en mode liste de styles de caractères, un style de caractère est créé.

De plus, le système vous permet de formater un paragraphe à l'aide de moyens conventionnels, puis de créer automatiquement un style avec exactement cette mise en forme. Pour cela, après avoir formaté le paragraphe, cliquez dans la fenêtre "Styliste" deuxième icône en partant de la droite dans le coin supérieur droit. Le système vous demandera de saisir le nom du nouveau style, après quoi il sera créé et apparaîtra dans la liste. Vous pouvez également supprimer un style créé précédemment. Pour cela, sélectionnez un style dans la fenêtre "Styliste" cliquez sur la souris, puis appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément dans le menu qui apparaît "Supprimer". Cependant, le système ne vous permet pas de supprimer les styles présents dans Écrivain initialement.

Formatage des pages

Écrivain vous permet de personnaliser la taille de la page, ainsi que l'en-tête, le pied de page (c'est-à-dire les lignes en haut et en bas de la page) et d'autres propriétés de formatage de la page. De plus, vous pouvez définir un formatage différent pour différentes pages à l'aide des styles de page.

Définition du format de page

Pour définir le format de la page, activer un en-tête ou un pied de page, etc., appelez l'élément dans le menu principal "Format", alors "Page". La fenêtre d'édition du style de page apparaîtra.

Dans cette fenêtre vous pouvez paramétrer notamment :

• Taille de la page (élément "Page" en haut de la fenêtre) ;
• Style de numérotation des pages : chiffres arabes, chiffres romains, etc. Paragraphe "Page", champ "Paramètres de balisage" - "Format";
• Activer et mettre en retrait l'en-tête et le pied de page - éléments "En-tête de page" Et "Bas de page". En particulier, dans n'importe lequel de ces éléments, vous pouvez désactiver la « coche » ; cela vous permettra de créer différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires.
• Activer et afficher le cadre autour de la page - élément "Encadrement";
• Formatage du texte sur une page en plusieurs colonnes - élément "Colonnes".

Après avoir défini le format de page requis, cliquez sur le bouton "D'ACCORD".

Pagination

Pour activer la numérotation des pages, vous devez d'abord activer l'en-tête ou le pied de page requis. En activant l'en-tête et le pied de page, vous pouvez les modifier (en mode d'affichage du texte "Mise en page") comme texte normal.

Avec le curseur dans le pied de page, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Champ", alors "Numéro de page". Le numéro de page apparaît. Sur chaque page, il apparaîtra automatiquement et sera réglé à la valeur souhaitée.

Pour déplacer le numéro de page (avec le reste du texte d'en-tête) vers le coin gauche, le centre ou le coin droit, placez le curseur dans l'en-tête et changez l'alignement du paragraphe (gauche, centre ou droite) à l'aide du bouton correspondant dans la barre d'outils. Écrivain.

Si le numéro doit être situé différemment sur une page paire et impaire, vous devez désactiver la « coche » pour l'en-tête dans lequel se trouve le numéro de page dans la fenêtre d'édition du style de page. « Même contenu gauche/droite ». Après cela, placez le numéro souhaité dans le pied de page sur une page paire et une page impaire.

Styles de pages

Dans de nombreux cas, vous souhaitez vous assurer que les différentes pages sont formatées différemment, par exemple en désactivant le numéro de page pour la page de titre.

Écrivain OpenOffice vous permet de définir un formatage complètement indépendant pour différentes pages - jusqu'à différentes tailles de feuilles. Les styles de page sont utilisés pour cela. (L'utilisation des styles de page est assez complexe et dépasse le cadre de ce guide de démarrage rapide.)

Travailler avec des chapitres de texte

Si les titres de chapitre sont marqués avec des styles de ligne "Titre", et le niveau des titres se reflète dans l'utilisation des styles (c'est-à-dire, par exemple, pour les sections de niveau supérieur, il est utilisé "Titre 1", pour les sous-sections - "Titre 2" etc.), Écrivain OpenOffice vous permet de numéroter automatiquement les chapitres et de créer une table des matières.

Numérotation des chapitres

Pour numéroter automatiquement les chapitres, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Service", alors "Numérotation des chapitres". Une fenêtre apparaîtra "numérotation des chapitres" .

Ici, vous pouvez configurer la numérotation des chapitres. Le côté droit de la fenêtre montre un exemple de numérotation sous la forme actuellement configurée. Vous pouvez trouver la numérotation souhaitée en essayant différents paramètres et en regardant l'exemple changer.

Générer une table des matières

Pour création automatique table des matières, placez le curseur à l'endroit du texte où doit se trouver la table des matières. Sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Pointeurs", alors "Pointeurs...". Une fenêtre apparaîtra "Insérer un pointeur"

Dans cette fenêtre, vous pouvez insérer différents pointeurs, mais l'option initialement proposée est la table des matières. Sur le terrain "Évaluer au niveau" Vous pouvez spécifier quels titres de niveau doivent être inclus dans la table des matières.

Par exemple, avec la valeur 3, la table des matières inclura tous les paragraphes avec le style "Titre 1", "Titre 2" Et "Titre 3". Après avoir appuyé sur le bouton "D'ACCORD" le système générera une table des matières et la placera là où se trouvait le curseur.

Insérer des images

Écrivain OpenOffice vous permet d'insérer des images (tirées de fichiers) dans le texte et de spécifier leur emplacement, ainsi que si elles seront « coulées » par le texte. Pour insérer une image dans le texte, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Dessin", alors "À partir d'un fichier..." Une fenêtre permettant d'insérer une image à partir d'un fichier apparaîtra.

Ici vous pouvez choisir fichier requis.

Lors de la sélection d'un fichier avec un clic de souris (si la case est cochée "Voir") active son aperçu dans la partie droite de la fenêtre. Pour insérer l'image sélectionnée dans le texte, cliquez sur le bouton "Ouvrir".

En cliquant avec le bouton droit sur l'image, vous pouvez appeler le menu des paramètres de l'image. A l'aide de ce menu vous pouvez paramétrer notamment :

• Comment l'image sera-t-elle positionnée dans le texte (élément "Obligatoire") - à une position fixe par rapport à la page, à un certain paragraphe, à un certain caractère ou comme signe. Si l'image est positionnée "en caractère", elle est insérée dans la ligne de la même manière qu'un caractère normal (mais sa taille ne change pas lorsque la taille de la police est modifiée).;
• Le texte « circulera-t-il autour » du dessin et, si oui, de quelle manière (paragraphe "Enrouler autour").

Sauvegarde et lecture de fichiers

Écrivain OpenOffice enregistre et lit les fichiers au format .sxw. Ce format est entièrement publié et basé sur des standards ouverts. De plus, il vous permet de sauvegarder et de lire des fichiers au format .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 ou 97/2000/XP) et d'autres formats.

Enregistrer un fichier

Pour enregistrer le texte actuel sur le disque en tant que fichier, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Déposer", alors "Sauvegarder", ou appuyez sur les touches . Si le fichier a déjà été enregistré, il sera à nouveau enregistré sous le même nom. S'il n'a pas encore été enregistré, une fenêtre apparaîtra pour sélectionner le nom et le format du fichier enregistré.

Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le répertoire souhaité pour enregistrer le fichier, spécifier le nom du fichier et sélectionner son format (type). Après avoir spécifié le nom et le type du fichier, cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Après cela, le fichier sera écrit sur le disque.

Enregistrer un fichier sous un nouveau nom

Si vous travaillez avec un fichier déjà enregistré et que vous souhaitez l'enregistrer sous un nom différent (ou dans un format différent - par exemple, .rtf ou .doc), sélectionnez l'élément dans le menu principal "Déposer", alors "Enregistrer sous…" Une fenêtre de sélection du nom de fichier apparaîtra (voir Figure 23) et vous pourrez spécifier le nouveau nom et le nouveau format de fichier.

Lire un fichier

Dans cette fenêtre, vous pouvez trouver le répertoire souhaité et sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir. Après avoir cliqué sur le fichier souhaité, cliquez sur "Ouvrir". Écrivain lit le fichier et, si la lecture réussit, vous pourrez visualiser et modifier le contenu de ce fichier.

Modification du HTML

Modification de fichiers HTML (format pour les pages WWW) dans Bureau ouvert très similaire à l'édition de texte dans Écrivain OpenOffice. (En réalité, l'édition HTML se fait précisément Écrivain, fonctionnant dans un mode spécial). Cela vous permet de créer des pages WWW sans formation particulière, et également de convertir facilement documents texte sur les pages WWW. Vous pouvez utiliser presque toutes les techniques décrites ci-dessus pour éditer des documents HTML. Écrivain.

Édition HTML de base

Les documents HTML peuvent être formatés de la même manière que les documents ordinaires. Cependant, les pages WWW résultantes seront assez peu pratiques à visualiser. Pour formater correctement les documents HTML, vous devez utiliser des styles de paragraphe spéciaux qui sont automatiquement suggérés dans la fenêtre "Styliste" lors de l'édition d'un tel document.

Pour le corps du texte, utilisez un style "Texte principal", pour les titres - styles de groupe "Titre", pour les citations - "Citation" etc. Vous pouvez spécifier l'alignement des paragraphes, ainsi que mettre en surbrillance des sections de texte en gras, italique ou souligné. Mais changer la police est très indésirable - cela peut entraîner des difficultés pour certains utilisateurs lors de la visualisation de votre page.

Création de lien

Comme vous le savez, il est important Élément HTML- la possibilité de créer des hyperliens vers d'autres documents.

Dans cette fenêtre, vous devez indiquer le document vers lequel le lien est fait, ainsi que le texte du lien. Le texte du lien est indiqué dans le champ "Texte". La méthode de spécification du document vers lequel le lien est établi est commutée sur le côté gauche de la fenêtre.

Lors de la sélection d'un élément « » Vous avez la possibilité de saisir un lien vers le document sur Internet au format complet (URL). Paragraphe "Lettres et messages" permet de décrire un lien vers une adresse E-mail(mailto) ou groupe de discussion utilisernet(nouvelles). Sélection de l'élément "Document", vous pouvez insérer un lien vers document existant sur disque. Il convient de tenir compte du fait que même si sur le terrain "Chemin" le chemin complet vers le document est indiqué ; en effet, si les documents sont dans le même répertoire, un lien est créé uniquement vers le nom du document - donc, si les deux fichiers sont transférés sur Internet, le lien continue de fonctionner.

Enfin, le point « nouveau document» permet de créer un lien vers un document qui n'a pas encore été créé sur disque. Le système offre la possibilité de créer immédiatement ce document (pour cela, sélectionnez la rubrique "Modifier maintenant" en haut de la fenêtre) ou créer un lien sans créer de document (rubrique "Modifier plus tard"). Il est important de sélectionner le type de fichier correct dans la liste (par exemple, "Document HTML"), plutôt que de simplement spécifier le nom complet du fichier. Lorsque les informations du lien sont saisies, cliquez sur le bouton "Appliquer". Le lien sera créé.

Pour modifier un lien, placez le curseur dessus et sélectionnez l'élément dans le menu principal "Insérer", alors "Lien hypertexte". La même fenêtre apparaîtra (voir \Fig.25), mais remplie, avec les données du lien spécifié. Dans cette fenêtre, vous pouvez apporter les modifications nécessaires et cliquer sur le bouton "Appliquer".

Enregistrement et lecture de fichiers HTML

L'enregistrement et la lecture lors de l'édition de fichiers HTML se font exactement de la même manière que dans Écrivain. Il est important que les images ne soient pas enregistrées dans des fichiers HTML. Par conséquent, lorsque vous transférez un fichier vers un autre ordinateur ou vers Internet, il peut être perdu. Même si le fichier et les images correspondantes sont transférés vers un autre ordinateur, mais qu'ils se trouvent dans des répertoires différents, les images peuvent disparaître du document. Pour éviter que cela ne se produise, il est préférable de conserver toutes les images que vous insérez dans le document dans le même répertoire que le document lui-même et de les transférer sur un autre ordinateur ou sur Internet avec le document. Il faut tenir compte du fait que Bureau ouvert peut lire presque tous les fichiers au format HTML, mais les lettres russes ne s'afficheront pas toujours correctement. Ce n'est pas un bug dans Bureau ouvert, et l'inconvénient de ces fichiers est que le codage des lettres russes n'est pas indiqué ou est indiqué de manière incorrecte. Au lieu de koi8-r, le codage des lettres russes dans ce fichier doit être spécifié ; les encodages les plus courants sont koi8-r, windows-1251 et utf8.

Modification du texte source HTML

Bureau ouvert vous permet de passer de l'édition du contenu d'un document HTML en mode visuel (c'est-à-dire sous la forme sous laquelle il sera visible dans un navigateur Web) à l'utilisation du texte source en HTML. Cela peut être utile dans un certain nombre de cas où vous devez vérifier et corriger le texte HTML lui-même. Pour activer ou désactiver le mode d'édition du texte source HTML, sélectionnez l'élément dans le menu principal "Voir", alors « Texte original HTML".

Création de pages WWW à l'aide du pilote automatique

Bureau ouvert contient "Pilote automatique des pages WWW", qui vous permet de créer une page WWW standard et assez belle en peu de temps et sans effort supplémentaire. Pour profiter "Pilote automatique", sélectionnez l'élément dans le menu principal "Déposer", alors "Pilote automatique", alors "Page web..." Une fenêtre apparaîtra "Pilote automatique de page Web" .

En sélectionnant les valeurs des champs, vous pouvez immédiatement voir à l'écran à quoi ressemblera la page créée. Après avoir sélectionné le type souhaité, appuyez sur le bouton "Prêt". Vous pourrez éditer un document HTML qui possède immédiatement les éléments nécessaires apparence. Il ne vous reste plus qu'à le remplir d'informations.

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Cours de formation - Bases du travail dans OpenOffice

OpenOffice Calc - Feuilles de calcul

Travailler avec des feuilles

Comme tout autre élément de Calc, les feuilles peuvent être insérées, supprimées et renommées.

Insérer de nouvelles feuilles

Il existe de nombreuses façons d'insérer une nouvelle feuille. La première étape de toutes les méthodes consiste à sélectionner les feuilles, après quoi une nouvelle feuille sera insérée. Après cela, vous pouvez suivre les étapes suivantes.

• Ouvrir le menu Insérer et choisissez Feuille, ou
• Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Ajouter des feuilles, ou
• Cliquez sur l'espace vide à la fin de la rangée d'onglets de la feuille.

Chaque méthode ouvre une boîte de dialogue Insérer une feuille. Ici, vous pouvez déterminer si la nouvelle feuille sera placée avant ou après la feuille sélectionnée, ainsi que combien de feuilles doivent être insérées.

Suppression de feuilles

Les feuilles peuvent être supprimées individuellement ou en groupe.

Feuille séparée

Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille à supprimer et sélectionnez dans le menu contextuel Supprimer.

Plusieurs feuilles

Pour supprimer plusieurs feuilles, sélectionnez-les comme décrit ci-dessus, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet et sélectionnez dans le menu contextuel. Supprimer.

Renommer des feuilles

Le nom par défaut d'une nouvelle feuille est "SheetX", où X est un nombre. Cela fonctionne bien lorsqu'il n'y a que quelques feuilles pour une petite feuille de calcul, mais devient peu pratique lorsqu'il y a un grand nombre de feuilles. Pour donner à la feuille un nom plus significatif, vous pouvez :

• Lors de la création d'une feuille, saisissez votre nom dans le champ Nom, ou
• Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez dans le menu contextuel Renommer et remplacez le nom existant par un nouveau.