Comment définir un numéro de séquence dans Excel. Numérotation automatique des lignes dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous devez souvent numéroter les colonnes. Bien entendu, cela peut être fait manuellement en saisissant séparément le numéro de chaque colonne à l'aide du clavier. Si le tableau comporte de nombreuses colonnes, cela prendra beaucoup de temps. Excel dispose d'outils spéciaux qui vous permettent de numéroter rapidement. Voyons comment ils fonctionnent.

Excel propose un certain nombre d'options pour numéroter automatiquement les colonnes. Certains d'entre eux sont assez simples et compréhensibles, d'autres sont plus difficiles à comprendre. Examinons de plus près chacun d'eux afin de déterminer quelle option est la plus productive à utiliser dans un cas particulier.

Méthode 1 : remplir le marqueur

Le moyen le plus populaire de numéroter automatiquement les colonnes consiste de loin à utiliser un marqueur de remplissage.

Vous pouvez également le faire un peu différemment. Remplissez les deux premières cellules de la ligne ajoutée avec des chiffres "1" Et "2". Sélectionnez les deux cellules. Placez le curseur dans le coin inférieur droit de celui le plus à droite. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le marqueur de remplissage jusqu'à la fin du tableau, mais cette fois sur la touche Ctrl pas besoin d'appuyer. Le résultat sera similaire.

Bien que la première version de cette méthode semble plus simple, de nombreux utilisateurs préfèrent néanmoins utiliser la seconde.

Il existe une autre option pour utiliser un marqueur de remplissage.

Après cela, toutes les cellules de la plage sélectionnée seront remplies de chiffres dans l'ordre.

Méthode 2 : Numéroter à l'aide du bouton Remplir du ruban

Une autre façon de numéroter les colonnes dans Microsoft Excel consiste à utiliser un bouton "Remplir" sur la bande.

Ensuite, les colonnes du tableau seront numérotées dans l'ordre.

Vous n’avez même pas besoin de sélectionner toute la ligne, mais mettez simplement un nombre dans la première cellule "1". Appelez ensuite la fenêtre des paramètres de progression de la même manière que décrit ci-dessus. Tous les paramètres doivent correspondre à ceux dont nous avons parlé plus tôt, à l'exception du champ "Valeur limite". Il doit indiquer le nombre de colonnes dans le tableau. Cliquez ensuite sur le bouton "D'ACCORD".

Le remplissage sera terminé. La dernière option convient aux tableaux comportant un très grand nombre de colonnes, car lorsque vous l'utilisez, vous n'avez pas besoin de faire glisser le curseur n'importe où.

Méthode 3 : fonction COLONNE

Vous pouvez également numéroter les colonnes à l'aide d'une fonction spéciale appelée COLONNE.

Après avoir terminé toutes les étapes ci-dessus, toutes les colonnes du tableau seront numérotées dans l'ordre.

Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs façons de numéroter les colonnes dans Excel. Le plus populaire utilise un marqueur de remplissage. Dans les tableaux trop larges, il est judicieux d'utiliser un bouton "Remplir" avec le passage aux paramètres de progression. Cette méthode n'implique pas de manipuler le curseur sur tout le plan de la feuille. De plus, il existe une fonction spécialisée COLONNE. Mais en raison de la complexité d'utilisation et du caractère abscons, cette option n'est pas populaire, même parmi les utilisateurs avancés. Et cette procédure prend plus de temps que l'utilisation habituelle d'un marqueur de remplissage.

Les développeurs de Word et Excel ont fourni plusieurs techniques simples pour numéroter automatiquement et rapidement les cellules, même dans un très grand tableau. Le site Web office.microsoft.com propose deux méthodes principales pour numéroter les colonnes et les lignes dans Excel : « Remplir les cellules avec une séquence de nombres » et « Utiliser la fonction ROW » pour numéroter les lignes. Il existe une troisième méthode, progressive : en utilisant le bouton « FILL »

Méthode 1 pour numéroter les cellules dans Excel (simple et rapide)
"Remplir des cellules avec une séquence de nombres"

« Remplir les cellules avec une séquence de nombres » est une technique très simple et pratique pour numéroter automatiquement les cellules dans Excel. Cette méthode est idéale pour les petites tables. L'ensemble du processus de numérotation se résume à saisir les numéros initiaux de la ligne de numérotation dans les deux premières cellules, puis à simplement faire glisser le marqueur de sélection vers le nombre de lignes ou de colonnes requis.
Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Entrez la valeur initiale d'une série de numéros de remplissage dans la première cellule.
2. Dans la deuxième cellule, entrez la valeur suivante pour une série de numéros de remplissage afin de définir le motif de remplissage. Par exemple, si vous devez définir une séquence telle que 1, 2, 3, 4, 5..., vous devez saisir 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous avez besoin d'une séquence comme 2, 4, 6, 8..., vous devez saisir 2 et 4, etc.
3. Sélectionner les deux cellules dans le bloc de sélection
4. Faites glisser le marqueur de sélection dans la direction souhaitée, sur le nombre de cellules requis. Cette méthode fonctionne dans n'importe quelle direction (haut, bas, gauche, droite). En conséquence, la numérotation se fera par ordre croissant ou décroissant.

Note
Qu'est-ce qu'une poignée de sélection et comment la faire glisser
Un marqueur de sélection est une sélection d'une cellule ou d'une série de cellules à l'aide d'une zone rectangulaire (le curseur). Pour faire glisser une poignée de sélection, vous devez passer votre souris sur le carré dans le coin inférieur droit de la cellule ou de la rangée de cellules sélectionnée. Le curseur de la souris passe d'une croix blanche à une croix noire. Cela ressemble à ceci :

En faisant glisser le marqueur de sélection dans différentes directions, vous pouvez créer n'importe quelle numérotation de cellules pour n'importe quel tableau dans Excel :

Note
Faire glisser le marqueur est l'un des inconvénients de cette méthode de numérotation, car dans les grands tableaux, il s'agit d'un processus très laborieux.

Méthode 2 pour numéroter les cellules dans Excel (très astucieuse)
"Utilisation de la fonction ROW"

Une méthode plus adaptée pour numéroter automatiquement les cellules d’une colonne. Fondamentalement, tout est presque le même que dans le premier cas, à la seule différence qu'au lieu de saisir les deux premiers nombres, pour spécifier un échantillon de valeurs pour une série de numérotation, vous devez saisir une formule à l'aide du « ROW » fonction. Pour cela, placez le curseur dans la cellule et saisissez dans la barre de formule =LIGNE(A1) et faites glisser notre marqueur préféré jusqu'au nombre de cellules requis.

Méthode 3 pour numéroter les cellules dans Excel (progressivement)
"Utilisation de la fonction PROGRESSION"

La méthode est très bonne pour les grandes et très grandes tables, quand transporter un marqueur est fastidieux.

Dans ce cas, vous n'avez rien à faire glisser. Il suffit d'indiquer le numéro de départ dans la cellule souhaitée, d'appeler la fonction « PROGRESSION » et de préciser le sens de remplissage (ligne ou colonne), l'étape de remplissage (de combien ajouter la valeur) et la valeur limite de remplissage (le nombre de cellules numérotées futures). Ci-dessous, les captures d'écran montrent l'ordre de clic sur les boutons dans la fenêtre Excel pour obtenir le résultat souhaité.

1. Après avoir rempli les cellules avec progression, vous pouvez ajouter une numérotation des cellules en faisant simplement glisser le marqueur (méthode n°1)
2. Les types de progressions (arithmétique et géométrique) sont décrits dans le manuel d'algèbre de la neuvième année.

Méthode 4 pour numéroter les cellules dans Excel (très rapide et progressive)
"Utilisation rapide de la fonction PROGRESSION"

Par défaut, dans Excel, la fenêtre des paramètres de remplissage de progression est ajustée à l'ordre normal de numérotation des cellules. Cela peut être utilisé pour numéroter rapidement des lignes ou des colonnes.

Pour numéroter rapidement les cellules d'une colonne de n'importe quelle taille, procédez comme suit :

1. Entrez le chiffre de départ requis dans la première cellule, par exemple « 1 », « 101 » ou « 19 » (sans les guillemets).
2. Sélectionnez la première cellule du bloc avec le numéro initial (« 1 », « 101 » ou « 19 ») et en dessous - le nombre de cellules à numéroter.
3. En utilisant la méthode ci-dessus, appelez la fenêtre « PROGRESSION »
4. Ne regarde rien. Cliquez simplement sur OK !
5. Le résultat est une numérotation pour l'ensemble du bloc de cellules sélectionné et dans une plage donnée.

Comment sélectionner rapidement un bloc de cellules dans Excel
Déplacez le curseur tout en maintenant la touche gauche de la souris (LMB).

Comment sélectionner rapidement un grand bloc de cellules dans Excel
Vous devez placer le curseur dans la cellule de départ, saisir le numéro d'adresse de la cellule finale dans la fenêtre de cellule active et appuyer sur la combinaison de touches Maj+Entrée. L'emplacement de la fenêtre de cellule active est indiqué dans la capture d'écran. Lors de la saisie du numéro d'adresse de la cellule finale, faites attention à la syntaxe (ordre d'écriture).

Numérotation des cellules d'un tableau dans Word (pas cher et joyeux)

La numérotation des cellules d’un tableau dans Word est beaucoup plus simple. Cela se fait à l'aide d'un bouton pour créer une liste numérotée. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Sélectionnez les cellules requises dans un bloc
2. Cliquez sur le bouton pour créer une liste numérotée (1. 2. 3. …)
3. En conséquence, nous obtenons un tableau avec un bloc de cellules (colonnes ou lignes, options), dans lequel les cellules seront automatiquement numérotées lorsqu'elles seront supprimées ou ajoutées.

Désormais, notre bloc (colonne, ligne, tableau) fonctionne comme une liste numérotée ordinaire, qui s'agrandit ou se contracte automatiquement en fonction du nombre d'éléments de la liste (lignes ou cellules). Lors de l'ajout ou de la suppression de lignes (cellules) dans un tel tableau, leur numérotation sera effectuée automatiquement.

Chaque utilisateur qui travaille régulièrement dans Microsoft Excel a été confronté à la tâche de numéroter les lignes et les colonnes. Heureusement, les développeurs Microsoft ont mis en œuvre plusieurs outils permettant une numérotation rapide et facile dans des tableaux de toutes tailles. Dans cet article, nous examinerons de plus près comment numéroter des lignes ou des colonnes dans Excel. Voyons cela. Aller!

Pour une analyse rapide des données, les éléments du tableau doivent être numérotés

Il existe trois façons de résoudre ce problème. La première consiste à remplir les cellules avec une séquence de nombres, la seconde consiste à utiliser la fonction « chaîne » et la troisième est basée sur le travail avec le bouton « Remplir ». Ci-dessous, nous examinerons chacune des méthodes plus en détail.

La première approche est très simple et idéale pour travailler avec de petits objets. Cette méthode fonctionne comme suit :

• Dans le premier champ, vous devez préciser la valeur numérique initiale à partir de laquelle le remplissage se poursuivra (par exemple, « 1 ») ;
• Dans la seconde, vous devez définir la valeur suivante (par exemple, « 2 ») ;
• Sélectionnez les deux zones ;
• Maintenant, à l'aide d'un marqueur de sélection, marquez la zone souhaitée du tableau dans laquelle vous devez numéroter.

Cette approche est très simple et pratique, mais uniquement pour les petites tables, car cela prendra beaucoup de temps et d'efforts pour travailler avec d'énormes quantités de données.

La deuxième méthode est similaire en principe à la première, la seule différence est que les premiers nombres de la série ne sont pas saisis dans les cellules elles-mêmes, mais dans le champ de formule. Dans ce champ, vous devez saisir ce qui suit : =ROW(A1)

Ensuite, comme dans la première option, faites simplement glisser le marqueur de sélection vers le bas. Selon la cellule à partir de laquelle vous partez, au lieu de « A1 », indiquez celle souhaitée. En général, cette approche n'offre aucun avantage par rapport à la première, alors faites ce qui vous convient le mieux.

La troisième méthode est parfaite pour travailler avec de grands tableaux, car ici vous n'avez pas besoin de faire glisser le marqueur de sélection sur toute la page. Tout commence de la même manière que dans les versions précédentes. Sélectionnez la zone souhaitée et spécifiez le premier numéro à partir duquel le remplissage continuera. Après cela, dans l'onglet « Accueil », dans le bloc de la barre d'outils « Cellules », cliquez sur l'icône « Remplir ». Dans la liste qui apparaît, sélectionnez « Progression ». Ensuite, définissez la direction (colonnes ou lignes), le pas et le nombre de cellules qui seront numérotées ; dans la section « Type », marquez l'élément « Arithmétique » avec un point. Une fois toutes les options définies, cliquez sur OK et Excel fera tout pour vous. Cette approche est la plus préférable, car elle vous permet de résoudre le problème, quelle que soit la quantité de données avec laquelle vous travaillez.

Il existe également un moyen plus rapide d’utiliser Fill. Pour commencer, entrez le numéro à partir duquel la numérotation continuera, comme pour les deux premières méthodes. Après cela, sélectionnez les zones restantes dans lesquelles vous souhaitez mettre des numéros. Cliquez maintenant sur le bouton « Remplir » et cliquez sur l'élément « Progression » dans la liste. Il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit dans la fenêtre qui s'ouvre. Cliquez simplement sur "OK" et vous aurez terminé.

Alternativement, vous pouvez transférer le tableau d'Excel vers Word et tout y faire. Dans Microsoft Word, cela se fait beaucoup plus facilement, en utilisant une liste numérotée. Cette approche n’est pas tout à fait la même, mais elle permet aussi de résoudre le problème.

C'est ainsi que vous pouvez numéroter les lignes et les colonnes dans Excel. Chaque option pour résoudre ce problème est bonne et pratique à sa manière, alors choisissez celle que vous préférez. Écrivez dans les commentaires si cet article vous a aidé et posez toutes vos questions sur le sujet abordé.

Numérotation des lignes dans Excel- quoi de plus simple ? Il semblerait que cela devrait être ainsi, cependant, la pratique montre que même la majorité des « utilisateurs totalement confiants » n'en savent presque rien. Dans cette leçon, nous parlerons de plusieurs astuces liées à l'attribution automatique de numéros de ligne à vos tableaux, et je pense que vous trouverez de nombreuses applications pour vos nouvelles connaissances.

Numérotation des lignes dans Excel en version « semi-automatique »

C’est la méthode que les utilisateurs utilisent le plus souvent. Nous ouvrons le tableau, faisons un clic gauche dans la première cellule de la colonne « Non » et y mettons un. Ensuite, cliquez dans la cellule en dessous et mettez-y un deux. Et puis c'est une question de technique - sélectionnez simplement les deux valeurs saisies, déplacez le curseur de la souris vers le coin inférieur droit de la sélection, attendez que le curseur change d'apparence en une petite croix noire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser la sélection tout en bas du tableau, une fois - et le tour est joué !

Nous le prenons et le tirons !

La méthode est bien sûr très simple, mais elle n’est pas sans inconvénients. Le principal est assez banal : si le tableau s'avère plus grand que ce que l'on pensait, alors pour chaque nouvelle ligne nous devrons augmenter manuellement la numérotation, et par conséquent dessiner à nouveau des cadres autour de la table. Si nous supprimons l'une des lignes du tableau, la numérotation devra alors être refaite - sinon il y aura des espaces dans les numéros de ligne.

J'ai supprimé la ligne n°5 et... il s'est avéré ce qui s'est passé.

Numérotation automatique des lignes dans Excel

La manière « correcte » de numéroter les lignes d'un tableau ne présente pas tous les inconvénients décrits ci-dessus (et certains non décrits), mais pour une raison étrange, elle n'est pas connue de tous les utilisateurs de MS Excel. C'est doublement étrange, car une fois que vous avez apprécié tous les avantages de la numérotation automatique, vous n'avez plus envie de revenir en arrière et de travailler à l'ancienne. Comparons et assurons-nous ?

C'est l'heure des VRAIES tables !

Tout d'abord, allez vers l'onglet "Insérer", Et dans le groupe "Tableaux" Activer Outil Tableau. La fenêtre « Créer un tableau » apparaîtra à l'écran, où par défaut la plage de données actuellement présentes sur la feuille sera reflétée. Vous pouvez modifier la plage à votre guise.

Le tableau Excel était nettement meilleur et nous n’avons même pas eu à ajuster les styles.

Nous cliquons sur « Ok » et constatons une merveilleuse transformation : notre plage de données s'est transformée en un véritable tableau. Ce mode présente de nombreux avantages, mais l'un des plus intéressants est le suivant :

Si une formule est saisie dans l’une des cellules du tableau, sa valeur est automatiquement « étendue » aux autres cellules de la même colonne.

Autrement dit, si nous saisissons une formule qui nous permet de compter les lignes du tableau dans la première cellule de la colonne « Non », les nombres des autres lignes seront automatiquement calculés ! Collez simplement la formule suivante dans la première cellule de la colonne « Non » et voyez ce qui se passe :

=LIGNE()-LIGNE( Nom de la table)+1

Comme par magie, une numérotation automatique a rempli toutes les cellules de la colonne « Non ». Répétons maintenant notre expérience récente et supprimons une des lignes du tableau... oups, la ligne a été supprimée, mais la numérotation n'a pas été affectée, et la formule a recalculé automatiquement les valeurs restantes de la colonne « Non » sans perturber le résultat. commande.

Tableau avec numérotation entièrement automatique. Il vous suffit d'insérer la formule et Excel fonctionnera tout seul.

Note: Où puis-je obtenir le nom du tableau pour la formule ? Vous pouvez toujours le voir (et le remplacer par le vôtre) dans l'onglet « Conception », qui apparaîtra dans la barre d'outils dès que vous sélectionnerez au moins une des cellules du tableau.

Et voici le nom de la table. Oui, c'est ce qui est inséré dans la formule, et non le nom de la feuille ou du document entier.

Si nous écrivons du texte dans Excel, par exemple pour décrire un tableau ou un graphique, nous sommes tôt ou tard confrontés à la question : « Comment créer correctement une liste numérotée dans Excel ? Il n'existe que deux options pour créer une liste numérotée ou une liste avec des marqueurs : à l'intérieur d'une cellule ou 1 ligne = 1 cellule. Numéroter les lignes dans Excel est facile

Très souvent, une description point par point nécessite une structure de liste, ce qui simplifie grandement la perception du texte. Mais si l'option est d'un point, une ligne ne convient pas, c'est-à-dire tout doit tenir dans 1 cellule (si, par exemple, le nombre de cellules est limité).

Marqueur ou numéro dans une cellule :

Le moyen le plus simple et apparemment le seul consiste à insérer un marqueur ou un numéro par copie.

Sélectionnez le texte pour faire une belle liste

Sélectionnez l'onglet Insertion - Section Texte - Symbole

Recherchez le caractère souhaité, par exemple « », copiez ce caractère dans chaque ligne de la cellule. Cela devrait ressembler à l’image du titre.

Pour appeler rapidement ce symbole particulier « » (le soi-disant marqueur), maintenez la touche Alt enfoncée et tapez le code du symbole sur le clavier numérique de droite - 0149.

Pour faire un saut de ligne dans une cellule, utilisez

2. Liste numérotée sur plusieurs lignes. Numérotation des lignes dans Excel

Les méthodes Excel standard seront utiles ici.

Comment numéroter des lignes dans Excel. Sans formules :

Entrez les chiffres 1 et 2 dans les cellules de liste adjacentes et survolez le carré dans le bord inférieur droit de la cellule. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers le bas

Numérotation automatique des lignes dans Excel

Pour déterminer facilement le numéro de ligne dans une cellule, il existe une fonction =ROW(). Par conséquent, vous pouvez renvoyer le numéro de ligne dans le tableau. C'est très confortable

3. Liste à puces sur plusieurs lignes

Pour qu'un marqueur soit automatiquement placé dans une cellule, vous devez modifier le format de cellule personnalisé.

À savoir:

Sélectionnez les cellules requises

Allez dans le menu Format de cellule (Clic droit - Format de cellule)

Dans l'onglet Numéro, recherchez l'élément (tous formats)

Dans le champ de type, entrez un caractère marqueur, un espace et le signe du chien @ (« @ ») - maintenant dans toutes les cellules, il y aura un marqueur « » devant le texte.

C’est également très pratique pour formater du texte dans Excel.

En général, il convient de reconnaître que travailler avec du texte est plus pratique et plus correct dans Word. Mais Excel propose également plusieurs options pratiques pour procéder rapidement.

Exemple tiré de cet article.

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