Utilitaires pour une comparaison rapide des documents. Comment comparer le contenu de deux documents texte Comparer 2 fichiers texte

Besoin de comparer deux fichiers Microsoft Excel? Voici deux des moyens simples pour faire ça.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir prendre un document Excel et le comparer à un autre. Cela peut être une tâche laborieuse.

cela demande beaucoup de concentration, mais il existe des moyens de vous faciliter la vie.

Avez-vous besoin de regarder de près à la main ou voulez-vous qu'Excel fasse du gros travail

en votre nom, voici deux façons simples de comparer plusieurs feuilles.

Comment comparer des fichiers Excel

Excel permet aux utilisateurs d'afficher deux versions d'un document à la fois pour les distinguer rapidement :

Commencez par ouvrir les classeurs à comparer.
Basculer vers Affichage > Fenêtre > Vue latérale.

Comparer des fichiers Excel à l'œil

Pour commencer, ouvrez Excel et tous les classeurs que vous souhaitez comparer. On peut utiliser la même technique pour comparer des feuilles dans le même document

ou des fichiers complètement différents.

Si plus d'une feuille est reçue du même livre, elle doit être séparée à l'avance. Pour ce faire, rendez-vous sur Affichage > Fenêtre > Nouvelle fenêtre.

Cela ne divisera pas les feuilles individuelles de manière permanente, ouvrez simplement une nouvelle instance de votre document.

Ce menu listera toutes les tables qui sont actuellement ouvertes. Si vous n'en avez que deux ouverts, ils seront sélectionnés automatiquement.

Faites votre choix et cliquez Bien. Vous verrez les deux tableaux apparaître à l'écran.

Si c'est plus pratique, vous pouvez utiliser Tout arranger bouton pour basculer entre la configuration verticale et horizontale.

Une option importante à connaître est Défilement synchrone commutation.

L'activation de ce paramètre garantit que lorsqu'une fenêtre défile, l'autre se déplace en synchronisation. Ceci est important si vous travaillez avec une grande table.

et vous voulez continuer à tester l'un contre l'autre. Si pour une raison quelconque les deux feuilles ne sont pas alignées, cliquez simplement sur Réinitialiser la position de la fenêtre.

Comparaison de fichiers Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Dans de nombreux cas Le meilleur moyen comparer deux feuilles de calcul peut être aussi simple que de les afficher à l'écran en même temps. Cependant, il est possible d'automatiser quelque peu le processus.

Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Nous pouvons vérifier Excel pour les écarts entre deux feuilles. Cela peut faire gagner beaucoup de temps si vous n'avez qu'à trouver les différences entre une version et une autre.

Pour cette méthode, nous devons nous assurer que les deux feuilles avec lesquelles nous travaillons font partie du même classeur. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille que vous souhaitez transférer et sélectionnez Déplacer ou copier.

Ici, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour décider dans quel document il sera collé.

Sélectionnez toutes les cellules qui sont remplies sur la feuille de calcul où vous souhaitez que les différences soient mises en surbrillance. Voie rapide pour ce faire, cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche, puis utilisez le raccourci

Ctrl+Maj+Fin.

Basculer vers Accueil> Styles> Mise en forme conditionnelle> Nouvelle règle.

Choisir Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater et entrez ce qui suit :

A1nom_feuille !A1

N'oubliez pas de mettre en page "sheet_name" pour tout autre nom de feuille. Cette formule ne vérifie que lorsqu'une cellule d'une feuille ne correspond pas exactement à une cellule correspondante d'une autre feuille et marque chaque instance.

Ci-dessus, vous pouvez voir les résultats. Toutes les cellules contenant des modifications ont été surlignées en rouge, ce qui permet de comparer rapidement et facilement deux feuilles.

Laissez Excel faire le gros du travail

La technique ci-dessus montre une façon de laisser Excel gérer une partie du travail lourd. Même si vous faites très attention, il y a de fortes chances que vous manquiez une modification si vous effectuez cette tâche manuellement. Grâce au formatage conditionnel, vous pouvez être sûr que rien ne fuit sur le réseau.

Excel est doué pour les travaux monotones et minutieux. Une fois que vous avez compris, vous pouvez économiser du temps et des efforts en utilisant des techniques telles que la mise en forme conditionnelle et un peu d'ingéniosité.

Avez-vous des conseils pour comparer des documents dans Excel ? Ou avez-vous besoin d'aide avec les processus de ce guide ? Dans tous les cas, pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section des commentaires ci-dessous ?

Lorsque vous travaillez avec des documents texte, vous devez souvent les comparer par contenu. Ce besoin survient si plusieurs personnes ont travaillé sur le document ou si le document a été envoyé à l'enseignant pour approbation et modification, vous devez trouver rapidement toutes les modifications apportées par la seconde partie. Mais l'utilisateur lui-même peut créer plusieurs copies du document et se confondre : quelle version est la plus récente et quelles corrections ont été apportées. Considérons toutes les possibilités d'une comparaison rapide et surtout automatique de deux documents.

1. Comparaison de deux documents dans MSWord (à partir de MSWord 2007, 2010, 2013)

Utilisons la fonction note légale, qui vous permet de comparer automatiquement des documents.

Nous lançons le programme MS Word. Ouvrir un onglet sur le ruban Examen par les pairs, choisissez une rubrique Comparer et développer les options de commande possibles Comparer…(voir Figure 1), sélectionnez la première commande - Comparaison de deux versions d'un document (Note légale).

Figure 1 Lancement de la COMPARE automatique de deux documents texte

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous spécifiez le chemin pour stocker les documents originaux et modifiés. Pour spécifier le chemin, utilisez l'icône de dossier jaune, comme illustré à la figure 2.

Figure 2 Apparence fenêtres Comparaison des versions

bouton de commande Plus>>(Figure 2) fournit des options plus avancées pour afficher (mettre en surbrillance) les modifications apportées. Lorsqu'elle est activée, la fenêtre Comparaisons de versions prendra la forme suivante (voir Figure 3)

figure 3 Caractéristiques supplémentaires lors de la comparaison automatique de documents texte

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la section Possibilités de comparaison cochez les modifications que vous souhaitez afficher dans le processus de comparaison automatique des documents.

Fenêtre par défaut Comparaisons comme suit.

Figure 4. Fenêtre de comparaison automatique de deux versions de document

Tenez compte des zones de la fenêtre de comparaison automatique des documents dans Notice légale.

A gauche est Résumé du correctif : ce qui a été corrigé exactement et par qui (si le nom d'utilisateur est spécifié dans les paramètres de Word).
Dans le centre - Document comparable– un document avec les corrections apportées (en rouge : ajout et suppression de mots).
En haut à droite: documents sources, et inférieur - document modifié.

Zone de réconciliation Récapitulatif des correctifs peut être configuré comme une barre de révision horizontale. Pour ce faire, exécutez les commandes suivantes dans l'ordre : insert Révision => Zone de révision => Barre de révision horizontale.

Figure 5. Configuration de la barre de révision horizontale

Dans ce cas, la fenêtre de comparaison automatique de deux documents ressemblera à ceci :

Figure 6. Fenêtre de comparaison automatique des documents avec une commission de révision horizontale

Vous pouvez naviguer dans les corrections soit avec le bouton gauche de la souris en cliquant sur le texte à l'endroit souhaité dans le document, soit à l'aide de l'onglet Examen - La portée de l'examen.

Figure 7 Utilisation de l'option MODIFIER

Les changements identifiés doivent soit Accepter afin qu'il reste dans le document modifié et ne s'affiche plus comme un correctif, ou Rejeter si vous n'êtes pas d'accord. Vous pouvez naviguer dans les corrections à l'aide des touches : Retour et Plus loin(voir Figure 7).

Pour rejeter ou accepter toutes les corrections, utilisez la commande Accepter (ou refuser). A l'aide du bouton gauche de la souris, ouvrez la liste des options de la commande Accepter / Rejeter (flèche vers le bas) et sélectionnez celle qui vous intéresse parmi les options proposées, par exemple : Appliquer (rejeter) toutes les modifications dans le document.

Figure 8 Fenêtre de commande ACCEPTER

2. Comparer deux blocs de texte dans un navigateur Internet

Lorsque vous comparez le contenu de deux documents, vous pouvez également utiliser les services spécialisés fournis par les navigateurs Internet. Ils sont pratiques pour déterminer les différences dans les textes des deux documents en anglais et lorsque vous travaillez avec des textes en russe, par exemple : Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www. textdiff.com/) et Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Avec leur aide, vous pouvez comparer des fragments de texte, des tableaux et même du code de programme.

Examinons brièvement la technologie de comparaison des documents dans chacun des trois services recommandés. Leur point commun est de placer deux fragments dans leurs fenêtres respectives puis d'initialiser le processus de comparaison.

Comparaison de texte(http://text-compare.com/). Pour comparer deux fragments dans ce service, il suffit de copier ces fragments dans les fenêtres correspondantes, puis de lancer le processus de comparaison (bouton de commande Comparer). Les fragments de texte différents ou manquants dans l'un des documents comparés seront mis en surbrillance (les différents éléments sont mis en évidence en couleur lors de la comparaison des tableaux, les lignes présentant des différences sont également marquées dans les codes de programme lors de la comparaison).

Figure 9 Fenêtres de comparaison de texte avant et après l'opération de comparaison

Diff Texte(http://www.textdiff.com/). La fenêtre de service est constituée de deux fenêtres dans lesquelles sont placés les fragments comparés de texte, de tableau ou de code de programme.

Figure 10 Fenêtre du service TextDiff

Les résultats du mappage du processus de comparaison à l'aide de TextDiff sont une le fragment résultant, dans lequel le texte qui apparaissait dans le deuxième fragment (c'est-à-dire absent dans le premier) est surligné en vert, et le texte supprimé est surligné en rouge.

Comparez avec le service précédent : lors de la comparaison de blocs de texte et de petits tableaux, un tel résultat peut être pratique, pour comparer de grands tableaux, un tel résultat est difficile à lire les différences, car les différences trouvées sont affichées ligne par ligne au format texte sans numéro de ligne et en préservant la visibilité des colonnes.

Figure 11 Résultat de la comparaison à l'aide du service TextDiff

Le principe de présentation des résultats dans Quick Diff est exactement le même que dans TextDiff. La différence est que les données supprimées du deuxième fragment ne sont pas seulement affichées dans une couleur différente, mais également barrées. Dans le même temps, un problème s'ajoute aux difficultés de comparaison de texte - une reconnaissance incorrecte de l'alphabet cyrillique (voir figure 12).

Figure 12. La fenêtre du service Quick Diff après avoir effectué l'opération de comparaison

Résumons :

le service Text-Compare peut être utilisé pour comparer des textes, des tableaux et du code de programme sans aucune restriction ;
le service TextDiff peut être utilisé pour comparer des textes, des codes de programme et de petits fragments de table ;
Le service Quick Diff compare parfaitement les textes (pas en russe), les codes de programme et peut être utilisé pour comparer de petits fragments de table.

Le matériel a été préparé par Shutilina L.A., méthodologiste du GMC DOgM

Pour mettre à jour le parent. Le problème était que j'apportais des modifications au fichier style.css du thème parent. Et, bien sûr, je ne me souviens pas exactement de ce que j'ai changé là-bas (et vous n'avez pas besoin de vous en souvenir).

Mais maintenant, le moment est venu où il y avait une nouvelle version thèmes pour wordpress. Bien sûr, je voulais voir ce qu'il y avait de nouveau là-bas. Mais, avant de le mettre à jour, il fallait d'abord enregistrer les modifications apportées aux styles. Par conséquent, j'ai dû me souvenir du nom du programme qui compare les fichiers.

WinFusion

Auparavant, j'utilisais le programme de bureau WinMerge (winmerge.org). Elle a beaucoup aidé lorsqu'il fallait comparer deux dossiers. Voici à quoi ressemble son interface. Trop cool, programmeur.

Mais il y a quelque chose de plus avancé.

Différentiel rapide

Mais j'étais trop paresseux pour chercher WinMerge sur mon ordinateur et j'ai décidé d'utiliser le merveilleux service en ligne "Quick Diff". Il a aidé à effectuer rapidement une analyse comparative de deux fragments de texte et à trouver toutes les différences.

Avantages du service en ligne

Interface simple et claire.
La comparaison des fichiers se produit en quelques secondes.
Pas de pré-inscription.
Rien ne doit être téléchargé et installé.
Complétement gratuit.

Comment comparer deux extraits de texte

A titre de comparaison, il suffit de copier les fragments nécessaires dans les champs correspondants Gauche et Droite (pas de différence) et d'appuyer sur le bouton

Le résultat sera ci-dessous, sous la rubrique Sortie.

Explications

Ce qui n'est pas dans le fichier mis à jour est surligné en rouge, les modifications apportées au fichier d'origine sont surlignées en vert.

Mais dans cet exemple, la seule différence est que le fragment modifié contient des espaces au début de la ligne. Il est donc surligné en vert. Peut-être que ce code a été découpé, mais lorsqu'il a été réinséré, il s'est avéré avec un décalage et des espaces supplémentaires sont apparus.

Fragment de fichiers comparés dans le service en ligne Quick Diff (www.quickdiff.com)

En général, soyez prudent, voyez quels changements sont significatifs et importants pour vous. Ici, j'ai montré un exemple d'utilisation du service pour comparer deux fichiers de style. Mais vous pouvez utiliser ce service pour comparer les modifications que le correcteur a apportées au texte, oui, vous ne savez jamais à quoi cela vous sera utile.

Service en ligne permettant de comparer deux textes par le pourcentage de similarité dans le contenu. La comparaison des textes est basée sur la coïncidence de mots individuels dans les textes, en ignorant les mots vides et les permutations de mots par endroits. Cette méthode de vérification est la plus précise par rapport aux autres méthodes.

Pour comparaison, remplissez les deux champs du formulaire.

Comparaison de deux textes

L'analyse de comparaison de texte intéressera les optimiseurs, les rédacteurs et les réécrivains. Arrêtez et les mêmes mots, pour plus de commodité et une meilleure perception, sont mis en évidence avec la possibilité de changer la couleur. Il est possible d'analyser du texte jusqu'à 20 000 caractères. Des statistiques sont conservées sur le nombre total de mots dans les textes et le vocabulaire (sans les mots bruyants). Si le pourcentage de similarité est d'environ 50 %, il est fort probable que les moteurs de recherche ignoreront l'article, le considérant comme un doublon. Nous devrions viser au moins 20 % de similarité ou 80 % de différence dans les textes comparatifs.

Pour comparer des textes, vous n'avez pas besoin de télécharger et d'installer des programmes supplémentaires. Notre ressource est disponible 24h/24 et 7j/7 et son utilisation est gratuite.

Mode d'emploi du service :

Entrez le texte de référence dans le premier champ.
Entrez le texte modifié dans le deuxième champ.
Cliquez sur le bouton comparer des textes.

Dans un instant, vous obtiendrez le résultat de la comparaison de similarité de texte.

Outre les webmasters, l'outil sera également utile aux étudiants.

Tout le monde sait que Word est un éditeur de texte multifonctionnel. Beaucoup de ses fonctionnalités vont bien au-delà de cet article. Cet article explique comment comparer deux fichiers Word dans le programme lui-même. Cette procédure est assez simple, mais peu de gens la connaissent. Cela peut être utile dans différents cas, par exemple lorsqu'il y a deux fichiers sur l'ordinateur : votre travail et son brouillon. Afin de ne pas se tromper et de ne pas envoyer de brouillon au client, il est préférable d'utiliser une comparaison de deux fichiers.

Étape 1 : étape préparatoire

Il est à noter qu'après avoir comparé deux fichiers, ils resteront inchangés et toutes les incohérences seront affichées dans un autre (nouveau) document, qui s'ouvrira automatiquement. Mais avant tout. Voyons d'abord ce que vous devez faire avant de comparer deux fichiers Word.

La première chose à faire est de se préparer. Avant que deux fichiers Word puissent être comparés, ils doivent être ouverts. Par conséquent, recherchez-les sur votre ordinateur et double-cliquez dessus.

Nous devons maintenant ouvrir l'outil dont nous avons besoin dans l'un des fichiers. Il se trouve dans l'onglet "Revue" du groupe d'outils "Comparaison". L'outil s'appelle "Comparer", alors cliquez dessus et sélectionnez l'élément du même nom dans le menu déroulant.

Donc, vous êtes en place, vous pouvez maintenant passer directement à la façon de comparer deux fichiers Word pour les différences ou les correspondances.

Étape 2 : Sélection des documents à comparer

Vous avez maintenant une fenêtre appelée "Comparaison de version" ouverte. Comme vous pouvez le voir, il comporte deux zones : "Document original" et "Document modifié". En conséquence, dans le premier, vous devez placer le document original et dans le second, sa version corrigée.

Pour sélectionner un document, vous devez cliquer sur l'icône de dossier à côté de Après avoir cliqué, un explorateur s'ouvrira dans lequel vous devrez ouvrir le chemin vers le fichier que vous recherchez. Une fois cela fait, répétez également les étapes pour le deuxième fichier.

Nous avons donc sélectionné les documents nécessaires à la comparaison, mais ne vous précipitez pas pour cliquer sur le bouton "OK" pour lancer le processus d'analyse. Afin d'obtenir le résultat souhaité, il serait préférable de définir les paramètres souhaités. Parlons de la façon de procéder maintenant.

Étape 3 : définir les paramètres nécessaires pour la comparaison

Ainsi, avant de comparer deux fichiers Word, il serait plus judicieux de définir les paramètres sur lesquels se basera l'analyse. Cela vous permettra de trouver les incohérences que vous souhaitez trouver.

Pour ouvrir le menu des options, vous devez cliquer sur le bouton "Plus", le tout dans la même fenêtre "Comparaison des versions".

Dans le menu qui s'est déroulé, vous pouvez voir un tas de paramètres. Faisons maintenant attention au groupe "Options de comparaison". Dans celui-ci, vous devez sélectionner les éléments qui seront comparés dans deux documents. Au fait, moins il y a de cases à cocher, plus le processus de comparaison sera rapide. Donc, si vous recherchez des changements de mise en forme, il est sage de ne mettre en évidence que celui-ci et de laisser les autres de côté.

Dans le groupe "Afficher les modifications", choisissez si vous souhaitez les rechercher en caractères ou en mots. N'oubliez pas non plus de spécifier dans lequel des documents afficher le résultat. Dans le fichier source, modifié ou nouveau.

Après avoir défini tous les paramètres dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer en toute sécurité sur le bouton "OK" pour démarrer le processus d'analyse. Cela ne dure pas très longtemps, même si tous les points de comparaison ont été sélectionnés.

Étape 4 : vérifier le résultat

En conséquence, vous verrez le résultat. Selon votre choix, il apparaîtra dans l'un des deux documents ou dans un nouveau, le troisième.

Les lieux qui ne correspondent pas seront marqués d'une ligne rouge. Ce qui est très pratique - en cliquant sur la ligne, la différence s'affichera. Il sera barré d'un trait rouge.

Soit dit en passant, si vous ne saviez pas comment comparer deux fichiers Word pour les correspondances, cela ne fonctionnera malheureusement pas dans le programme. Cependant, des services spéciaux peuvent être utilisés à cette fin.