org Écrivain. Faire des résumés avec OpenOffice

Dans les documents électroniques volumineux, qui comportent de nombreuses pages, sections et chapitres, trouver les informations nécessaires sans structuration et table des matières devient problématique, puisqu'il est nécessaire de relire l'intégralité du texte. Afin de résoudre ce problème, il est recommandé d'établir une hiérarchie claire des sections et des chapitres, de créer des styles pour les titres et les sous-titres et d'utiliser également une table des matières générée automatiquement.

Regardons comment une table des matières est créée dans l'éditeur de texte OpenOffice Writer.

Il convient de noter qu'avant de créer une table des matières, vous devez d'abord réfléchir à la structure du document et, conformément à cela, formater le document en utilisant des styles conçus pour formater visuellement et logiquement les données. Cela est nécessaire car les niveaux de la table des matières sont construits sur la base des styles de document.

Formatage d'un document dans OpenOffice Writer à l'aide de styles

Ouvrez le document que vous souhaitez formater
Sélectionnez le morceau de texte auquel vous souhaitez appliquer le style
Format — modes ou appuyez sur la touche F11

Sélectionner un style de paragraphe à partir d'un modèle

Stylisez l'ensemble du document comme ceci

Créer une table des matières dans OpenOffice Writer

Ouvrez le document stylisé et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières
Dans le menu principal du programme, cliquez sur Insérer — Table des matières et index et puis encore Table des matières et index

Dans la fenêtre Insérer la table des matières/l'index languette Voir préciser le nom de la table des matières (titre), sa portée et marquer l'impossibilité de correction manuelle

Languette Éléments permet de faire des hyperliens à partir d'éléments de la table des matières. Cela signifie qu'en cliquant sur n'importe quel élément de la table des matières à l'aide du bouton Ctrl, vous pouvez accéder à la zone spécifiée du document

Pour ajouter des hyperliens vers la table des matières, vous devez dans l'onglet Éléments Au chapitre Structure dans la zone avant #E (indique les chapitres), placez le curseur et appuyez sur le bouton Lien hypertexte(à cet endroit, la désignation GN doit apparaître), puis passez à la zone après E (éléments de texte) et appuyez à nouveau sur le bouton Lien hypertexte(GK). Après cela, vous devez appuyer sur le bouton Tous les niveaux

Une attention particulière doit être portée à l'onglet modes, puisque c'est en elle que se détermine la hiérarchie des styles dans la table des matières, c'est-à-dire la séquence d'importance selon laquelle les éléments de la table des matières seront construits

Sur l'onglet haut-parleurs vous pouvez donner à la table des matières l'apparence de colonnes avec une certaine largeur et un certain espacement

Vous pouvez également spécifier une couleur d'arrière-plan pour la table des matières. Cela se fait sur l'onglet. Arrière plan

Comme vous pouvez le voir, créer du contenu dans OpenOffice n'est pas du tout difficile, alors ne le négligez pas et structurez toujours votre document électronique, car une structure de document bien conçue vous permettra non seulement de naviguer rapidement dans le document et de trouver les éléments structurels nécessaires. objets, mais aussi donner de l'ordre à votre documentation.

Sections: Informatique

Type de leçon : combiné.

Objectif : création d'une table des matières pour le texte fini - poèmes d'A.S. Pouchkine en utilisant le menu principal et les compétences de mise en forme des paragraphes et des caractères précédemment apprises.

reprendre les fonctions principales, le but d'un éditeur de texte, les techniques d'édition et de mise en forme d'un document,
faire le TP « Créer une table des matières dans un document texte »,
évaluer les travaux reçus en termes de technologie pour créer une table des matières dans un document texte, ainsi qu'en termes d'aptitude à l'utilisation lors de la rédaction d'un résumé.

Matériel, logiciel et visibilité :

ordinateurs des élèves, des enseignants, le réseau local projecteur, tableau blanc interactif, tableau blanc, tableau noir,
Windows (système d'exploitation), OpenOffice. Org Writer (éditeur de texte), Netop School (logiciel de gestion de classe), moodle (système d'enseignement à distance),
un document contenant du matériel supplémentaire sur les éditeurs de texte (annexe 1),
un document contenant des poèmes de A.S. Pouchkine (Annexe 2),
algorithme de création d'une table des matières avec hyperliens (Annexe 3).

Plan de cours.

Moment d'organisation, établissement d'objectifs (1-2 min.)
Mise à jour des connaissances. (2 minutes.)
Présentation du nouveau matériel (10 min.)
Travaux pratiques (20 min.)
Examen des œuvres (5-7 min.)
Résumant. (1-2 minutes)

Pendant les cours

I. Moment organisationnel.

Salutation, vérification des personnes présentes. Explication de la leçon.

II. Mise à jour des connaissances.

Dans cette leçon, nous continuerons à nous familiariser avec les types de Logiciel et ses fonctions sur le site Web d'enseignement à distance.

Pour traiter les informations textuelles sur un ordinateur, des éditeurs de texte sont utilisés qui vous permettent de créer, modifier, formater, enregistrer et imprimer des documents.

Les éditeurs de texte les plus simples (par exemple, l'application Bloc-notes standard) vous permettent de modifier du texte et d'effectuer une mise en forme de base.

Les éditeurs de texte plus avancés (par exemple, Microsoft Word et OpenOffice.orgWriter), appelés traitements de texte, disposent d'un plus large éventail de fonctionnalités de création de documents (insertion d'images et de tableaux, correcteurs orthographiques, sauvegarde des modifications, etc.).

Pour préparer la publication de livres, de magazines et de journaux dans le processus de mise en page de la publication, de puissants programmes de traitement de texte sont utilisés - systèmes de publication assistée par ordinateur (par exemple, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Des applications spécialisées (telles que Microsoft FrontPage) sont utilisées pour préparer les pages Web et les sites Web en vue de leur publication sur Internet. (Pièce jointe 1)

Vérification de la connaissance du sujet précédent.

Premier sondage :

Qu'est-ce qu'un éditeur de texte ?
Listez les fonctions principales, le but de l'éditeur de texte.
Comment démarrer un éditeur de texte ?
Qu'est-ce que l'édition de texte ?
Qu'est-ce que la mise en forme du texte ?
Qu'est-ce qu'un symbole ?
Qu'est-ce qu'un paragraphe ?
Comment mettre un mot en surbrillance ?
Comment surligner un paragraphe ?

III. Présentation du nouveau matériel

Les gars, nous nous sommes souvenus que formater un document, c'est le changer apparence. Tout traitement de texte propose un formatage de document à cinq niveaux différents :

au niveau du caractère (modification de la police de caractères, du style, modification de la taille de la police (taille) et de la couleur de la police, du fond, de l'animation),
au niveau du paragraphe (alignement à gauche, à droite, au centre et justifié ; retraits à droite et à gauche ; retrait de première ligne ; retraits avant et après un paragraphe ; interligne),
au niveau de la page (paramètres de la page, taille de la page, orientation de la page, cadre, en-têtes et pieds de page, pagination),
au niveau de la section (formation de sections à partir de la page suivante ou sur la page en cours, découpage du texte en colonnes),
au niveau du document (numéros de page, table des matières).

Lors de la création d'un nouveau document basé sur un modèle Ordinaire, il obtient une copie du jeu de styles à partir du jeu de base modes usage général (à partir de styles en ligne): Normal, Titres 1, 2, 3. (démonstration sur tableau blanc interactif - styles de document)

L'attribution de styles d'éditeur standard aux paragraphes d'un document constitue un moyen rapide.

<Рисунок 1>

modifier l'apparence du document créé en appliquant des styles à partir de la bibliothèque de styles. Les styles intégrés fournissent un formatage pour les titres à différents niveaux et vous permettent d'afficher la structure hiérarchique du document dans le structure, ainsi que de créer rapidement une table des matières.

De nombreux utilisateurs tapent la table des matières manuellement, sans savoir que le traitement de texte est capable de la créer automatiquement. Il vous suffit de désigner les titres du document à l'aide de styles.

Commençons par les titres. Placez le curseur sur la ligne dont vous souhaitez faire le titre et sélectionnez le style "Titre 1" dans la liste déroulante de la barre d'outils. Dans notre travail, le titre du premier niveau est l'auteur des poèmes.

Pour les sous-titres imbriqués, utilisez le style Titre 2, Titre 3, etc. Par exemple, le titre des poèmes peut être indiqué par le style "Titre 2".

Comment créer automatiquement une table des matières pour un document texte ? Lors de la saisie de texte, attribuez des styles spécifiques à tous les titres. Et regarde attentivement hiérarchie des styles de titre dans la structure du document. Les titres indépendants (non imbriqués dans un autre, par exemple : Introduction, Chapitre 1, ... Conclusion, Références) sont titres de premier niveau - "Titre 1", intégrés en eux - titres de deuxième niveau - "Titre 2" etc.

Pour déterminer le niveau d'en-tête dans la hiérarchie de la structure du document, vous pouvez utiliser une règle simple : si les en-têtes de votre document étaient numérotés, alors les en-têtes du premier niveau sont ceux qui seraient numérotés avec un chiffre (1, 2, 3) , le second - ceux qui seraient numérotés avec deux chiffres (1.1,1.2,1.3), le troisième - trois (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3), etc.

Faisons le travail selon l'algorithme suivant : (l'algorithme est dans le système d'apprentissage à distance à http://shkola9.edu.ru/moodle/) dans la section de 11e année.

<Рисунок 2>

Utilisation des tables des matières et des index

Prenons un exemple de création d'un système d'information utilisant le traitement de texte OpenOffice. Il est nécessaire de créer une table des matières pour les poèmes de A.S. Pouchkine. (Annexe 2)

1. Enregistrer Document texte pour l'éditeur OpenOffice.Writer dans le fichier Structures de données textuelles 1 dans votre dossier personnel et ouvrez-le .
Fichier pour OpenOffice.Writer (lien hypertexte vers le fichier situé sur le site de formation à distance)

2. Ligne Alexandre Sergueïevitch Pouchkine forme comme titre de premier niveau.

ligne de surbrillance
exécuter la commande style -> titre 1

3. Nous formons les noms des poèmes comme titres de deuxième niveau .

<Рисунок 3>

4. Numéroter les pages :

Insérer - > Pied de page

Insérer - > Champs - > Numéro de page

5. Créez une table des matières :

placer le curseur à l'emplacement de la table des matières (tout au début du document)

Insertion > Table des matières et index > Table des matières et index

<Рисунок 4>

Décochez "Protégé contre les modifications manuelles"

6. Ouvrez la fenêtre d'édition de la table des matières (via le menu contextuel ou exécutez les commandes : Insertion -> Table des matières et index -> Table des matières et index).

<Рисунок 5>

7. Onglet Éléments définir les fenêtres d'édition de la table des matières (Fig. 6):

1) niveau de titre pour les hyperliens ;

2) placer le curseur avant élément;

<Рисунок 6>

4) placer le curseur après élément(Fig. 7);

<Рисунок 7>

6) Bouton Élément devrait être entre les boutons GN(début du lien hypertexte) et CG(fin du lien hypertexte) - D'ACCORD

7) Répétez ces étapes pour niveau 2(Fig. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Travail final

Les actions sont affichées sur un tableau blanc interactif en temps réel et sont commentées par l'enseignant.

IV. Travaux pratiques

Les étudiants passent derrière les postes de travail devant les ordinateurs. Ils entrent sur le site Web d'apprentissage à distance http://shkola9.edu.ru/moodle/ dans la section 11 de la classe et effectuent des travaux pratiques selon l'algorithme (il a été considéré ci-dessus l'annexe 3) donné dans le système.

<Рисунок 10>

Le travail reçu est enregistré dans le système d'enseignement à distance sous le nom proposé pour vérification par l'enseignant.

<Рисунок 11>

5. Examen des travaux

Au fur et à mesure que le travail arrive dans la section d'enseignement à distance, l'enseignant regarde le travail, si le travail est fait - c'est vrai, une note est fixée, mais si l'enseignant estime que le travail doit être terminé, il écrit un commentaire sur le travailler. L'élève voit la note ou le commentaire et décide d'annoncer la note ou de terminer le travail.

6. Résumé.

Réflexion avec les élèves sur le thème de la création d'une table des matières avec hyperliens et accès à l'utilisation de cette compétence dans la conception de résumés et d'articles sur d'autres sujets.

J'utilise OpenOffice depuis longtemps. Quatre ans, depuis les premières versions bêta d'OpenOffice 2.0. La deuxième génération était assez différente de la première et pouvait plus ou moins rivaliser avec le Microsoft Office 2003 de l'époque, il était donc intéressant d'utiliser une suite bureautique gratuite alternative. Mais comme mon travail est principalement lié au texte, j'ai dû utiliser Writer, un éditeur de texte, avant tout.

L'autre jour, il était nécessaire de faire quelque chose de plus compliqué qu'une simple frappe avec quelques mots en surbrillance, la conception de documents, et j'ai décidé de réaliser cet événement non pas dans le Word 2003 habituel, mais dans OpenOffice Writer 3.1. En particulier, la tâche était la suivante : créer du contenu avec des liens basés sur des titres ; numéroter toutes les pages sauf la première.

En général, OpenOffice ne me convient pas car il vous permet essentiellement de tout faire de la même manière que MS Office, mais parfois les fonctions sont exécutées d'une manière si peu évidente qu'il devient clair pourquoi tout le monde ne passe pas à ce progiciel . N'oubliez pas de définir le modèle par défaut. Oui, et dans la numérotation des pages, il y avait quelques "fioritures". Mais je suis heureux que toutes ces actions soient décrites en détail dans l'aide. Après avoir tout traité, je partage maintenant mon expérience fraîchement acquise.

Ajout de contenu

Je vais faire une réservation tout de suite que je décris la version anglaise du package, car c'est exactement ce que j'utilise. Commençons par le contenu. Il est inséré via le menu. Insertion→Index et tables→Index et tables. Dans la fenêtre Insérer un index/tableauà gauche se trouve la zone de prévisualisation et à droite se trouvent les paramètres du champ ajouté. Je note que l'aperçu, à mon avis, l'a rendu plus visuel que dans Word.

Le type de l'élément ajouté (le mot "Contenu" que j'ai saisi moi-même)

La valeur par défaut est d'ajouter du contenu. Mais il existe également d'autres options. En fonction de celui sélectionné, un élément inséré sera formé sur la page.

Décorer l'élément inséré

Sur l'onglet Index la conception et la mise en forme sont définies. Région structure se compose de cinq champs de texte et de quatre boutons. Le bouton désigne tel ou tel élément du contenu (numéro de paragraphe, titre, numéro de page, etc.). En cliquant dessus ci-dessous, vous pouvez choisir un style de design. Les caractères insérés dans toutes les lignes de contenu sont ajoutés aux champs de texte. Avant ou après l'élément requis. Il faut le dire avec suffisamment de souplesse, mais pas très clairement et pas immédiatement clair.

Ajout de pagination

Maintenant la pagination. Vous devez d'abord activer le pied de page via le menu Insérer→Pied de page→Tout. Après vous devez déplacer le curseur dessus et sélectionner le menu Insertion→Champs→Autre(vous pouvez également Insertion→Champs→Numéro de page si aucun formatage supplémentaire n'est requis). La fenêtre Champs vous permet d'insérer diverses données dans la page. Je crois que ce sont de petits scripts qui affichent telle ou telle information.

Sélection dans la première liste Page, et dans la seconde Numéros de page dans la troisième, vous serez invité à sélectionner le format de la page (symbolique, numérique, chiffres romains, etc.). Il y a un champ en bas décalage(décalage), où vous pouvez spécifier le nombre de pages à sauter avant de commencer la numérotation.

Mettons-le dedans. Bien sûr, tout cela n'a pas été fait via un seul élément de menu, comme dans MS Word, mais tout est plus ou moins visuel. On ne peut pas en dire autant de la suppression du pied de page de la première page (pour que le numéro de page n'y soit pas affiché). Et ici, je devais d'abord danser une danse rituelle avec un tambourin, puis monter dans le certificat. L'aide, qui est agréable, a aidé.

Styles de page

En général, l'essentiel est que la première page doit être stylisée Première page, ce qui n'implique tout simplement pas de pied de page. Pour ce faire, nous grimpons dans le menu Format→Styles et formatage ou appuyez sur . Dans la fenêtre qui apparaît en haut, il y a une barre d'outils qui bascule entre les catégories de styles. Le style recherché se trouve dans la catégorie Styles de page(et où serait-il d'autre ?). Double-cliquez sur le style souhaité et c'est tout - la page où se trouve le curseur perd l'en-tête.

Eh bien, en général, j'espère vraiment qu'à mesure qu'OpenOffice s'améliore, il deviendra toujours non seulement plus rapide et plus facile en termes de consommation de RAM, mais aussi plus logique et intuitif à utiliser.

OpenOffice est un éditeur de texte complet. Comme de nombreux autres éditeurs de texte populaires, OpenOffice gère facilement la tâche de créer automatiquement une table des matières dans un document. Il n'est pas nécessaire de le faire manuellement. Appelez la commande "Styles et formatage" du menu "Format". Placez le curseur de texte sur le paragraphe souhaité et, dans la fenêtre "Styles et formatage", sélectionnez le style de paragraphe "Titre". Lorsque tous les titres du texte ont été traités de cette manière, comment créer une table des matières dans OpenOffice ? Placez le curseur de texte à l'emplacement de la table des matières, sélectionnez la commande Insertion => Table des matières et index => Table des matières et index dans le menu du haut. Définissez les paramètres et cliquez sur "OK".

Hélas, dans PowerPoint 2007, la possibilité de créer automatiquement une table des matières est désactivée, la table des matières ici devra être faite manuellement. PowerPoint 2003 dispose d'un bouton "Diapositive de résumé" dans la barre d'outils Plan. Savoir faire une table des matières dans PowerPoint 2003 est essentiel pour accélérer votre travail. Vous pouvez afficher la barre d'outils « Structure » à l'écran de la manière suivante : Affichage => Barres d'outils => Structure (cocher). Sélectionnez ensuite toutes les diapositives du document et cliquez sur le bouton "Diapositive finale". La diapositive récapitulative avec la table des matières apparaît comme la première diapositive de la présentation. Le texte de la table des matières peut être modifié manuellement.

Lorsqu'ils terminent des devoirs à la fin du semestre, les étudiants se demandent souvent comment organiser une table des matières dans une dissertation. Il est nécessaire de lire attentivement les exigences de conception du travail dans le manuel de formation, d'utiliser les possibilités automatiques de création de tables des matières fournies par les éditeurs de texte. Cela accélérera considérablement le travail et aidera à éviter les erreurs dans le texte et la numérotation des pages de la table des matières.Au cours du travail, le document est généralement modifié et les numéros de page où se trouvent les titres peuvent changer. Dans ce cas, comment renuméroter à nouveau la table des matières ? Sous MS Word (OpenOffice), faites un clic droit sur la table des matières et sélectionnez la commande "Mettre à jour le champ" ("Mettre à jour la table des matières/index").

La table des matières sera automatiquement mise à jour en fonction des modifications apportées au document. Dans la version finale du document, vous pouvez effectuer la conception de la police de la table des matières, définir l'interligne. Comment effectuer l'alignement dans OpenOffice ? Comment aligner la table des matières dans Word ? Cette question ne se posera pas lors de la création automatique d'une table des matières. La table des matières automatique a une apparence standard et, en règle générale, n'a pas besoin d'alignement. Si, néanmoins, un tel besoin se faisait sentir, cela se fait à l'aide des boutons d'alignement standard de la barre d'outils Formatage ou de la fenêtre Paragraphe. OpenOffice doit avoir la "Protection contre les modifications manuelles" désactivée.

Beaucoup d'entre nous sont habitués au fait que dans le contenu après le nom de l'élément, ils enfoncent méthodiquement manuellement des points jusqu'à ce qu'ils atteignent le bon endroit, puis le numéro ... le numéro s'est envolé vers une nouvelle ligne ... supprimer un quelques points et le tour est joué ! Une ligne de contenu. À l'heure actuelle, dans les traitements de texte comme LibreOffice et MS Office, il existe depuis longtemps des mécanismes qui vous permettent de réduire le temps et d'améliorer la qualité de la conception du contenu de votre résumé, travail scientifique ou rapport.

Réel pour Versions de LibreOffice 4.1 et plus.
On suppose que la barre latérale est connectée.

ATTENTION : CLIQUEZ SUR L'IMAGE POUR L'AGRANDIR

1. Rédigez du contenu
2. Passez aux styles

3. Sélectionnez le mot "Contents" que nous avons tapé et double-cliquez sur le style "Table of Contents"

ça devrait se passer comme ça

4. Après avoir changé le style du titre de la table des matières, nous ferons un travail similaire avec les rubriques (séparément)...

Et les sous-thèmes (séparément). Ceux. sélectionnez celui que vous souhaitez et double-cliquez sur le style de conception indiqué dans la capture d'écran. Notez que par défaut (mais éventuellement modifiable) "Table 1" est utilisé pour les éléments de la table des matières, "Table 2" pour les sous-éléments, "Table 3" pour les sous-sous-éléments, etc. avec un retrait correspondant à partir du bord gauche.

mais nous avons aussi besoin de plus de numéros de page... c'est une table des matières, pas une simple liste. De plus, vous n'avez pas à utiliser de points et d'espaces pour aligner les lignes dans une colonne. Pour ça...

5. Placez le curseur à la fin de l'une des lignes... espace... tabulation (bouton à double flèche)... espace... et numéro de page.

6. Faites de même avec le reste des éléments du menu.

Voici une beauté en une minute.

Vous avez fait le contenu (une partie importante de toute paperasserie éducative, scientifique et bureaucratique);
Travaillé avec les styles de barre latérale et d'onglet en particulier.

Remarques et astuces :

Les styles sont plus pratiques à utiliser dans les documents qui nécessitent une conception uniforme sur toute la longueur, car Vous pouvez modifier chacun des styles, ce qui entraînera une modification correspondante dans tout le document des morceaux de texte associés à ce style (pour cela, faites un clic droit sur le style souhaité et sélectionnez "Modifier" dans le menu déroulant, puis changer quelques paramètres pour l'expérience) .
Lorsque vous ouvrez un document .docx avec une table des matières de "style" similaire, vous ne verrez probablement même pas de lignes, mais quelque chose comme "1. Premier thème 21". Ici, entre le sujet et la page, le même onglet (tab) que dans les instructions ci-dessus, mais avec le style désactivé. Pour lui donner le bon aspect, sélectionnez le point entier et double-cliquez sur le style souhaité.
Si vous souhaitez passer à un formatage de contenu plus automatisé, utilisez le menu "Insérer -> Table des matières et index -> Table des matières et index..." - si tous les titres seront formatés en utilisant les styles "Titre 1", " Rubrique 2", etc., dans ce cas, la table des matières sera automatiquement complétée par ces éléments dans la hiérarchie correspondante.