Riz. 13.2. Fenêtre principale de Microsoft Excel 2003 :

1 – barre d'état ; 2 – boutons pour faire défiler les étiquettes ; 3 – feuille d'étiquette ;

4 – en-tête de ligne ; 5 – en-tête de colonne ; 6 – indicateur de cellule ; 7 – ligne de formule ; 8 – bouton pour appeler le menu système ; 9 – ligne de titre ;

10 – barre de menus ; 11 – barres d'outils ; 12 – Bouton « Réduire » (vers l'icône icône) ; 13 – Bouton « Développer » ; 14 – Bouton « Fermer » ;

15 – barre de défilement verticale pour la règle ; 16 – barre de défilement horizontale pour règle

Après le lancement E xcel La fenêtre principale du programme est affichée à l'écran (Fig. 13.2, 13.3) classeur vierge. L'élément principal est la fenêtre du programme. Chaque programme d'application dans les fenêtres s'exécute dans une fenêtre séparée, dont la taille peut être modifiée. Après avoir fini de travailler avec le programme, la fenêtre du programme sera fermée.

LIGNE DE TITRE

La ligne supérieure de la fenêtre qui contient le nom de l'application « Microsoft Excel » est appelée barre de titre. (bouton 9) (Fig. 12.2). Des deux côtés, il est limité par des boutons. À gauche dans la barre de titre se trouve bouton 8 pour appeler le menu système, qui affiche le signe « Microsoft Excel ». Le menu système contient des commandes conçues pour effectuer des opérations sur Windows. Vous pouvez ouvrir le menu en cliquant sur le bouton.

Sur le côté droit de la barre de titre se trouvent des boutons qui peuvent être utilisés pour activer rapidement certaines commandes du menu système. Trois icônes différentes peuvent être utilisées pour effectuer des opérations sur Windows - boutons 12, 13, 14 . Bouton 12 correspond à la commande de menu « Réduire » et permet de minimiser la fenêtre du programme à la taille de l'icône (icône) de la barre des tâches. Après avoir cliqué boutons 13 , la fenêtre du programme occupera tout l’écran (affichage plein écran), ce qui correspond à l’activation de la commande du menu système « Maximiser ».

Bouton 14 correspond à la commande « Fermer » et sert à quitter le programme E xcel .

BARRE DE MENU

Sous la barre de titre se trouve barre de menu (bouton 10) , qui contient toutes les commandes du programme E xcel . En cliquant sur la souris, vous pouvez ouvrir le menu déroulant sélectionné et les commandes qu'il contient seront affichées à l'écran. L'ouverture des menus à l'aide du clavier se fait à l'aide de raccourcis clavier. Chaque nom de menu et chaque commande de menu contient un caractère souligné. En combinaison avec la touche Alt, cette lettre permet d'ouvrir un menu ou d'appeler une commande. Pour ouvrir le menu " Déposer » vous devez appuyer sur la touche « Alt », puis sur la touche « F ».

En appuyant deux fois sur la touche Échap, vous pouvez fermer complètement le menu. Appuyer une fois sur la touche Échap fermera le menu, mais le nom du menu restera en surbrillance (il sera présenté sur un fond différent et plus sombre) et vous ne pourrez pas effectuer d'opérations dans la zone de travail.

Pour fermer un menu à l'aide de la souris sans sélectionner de commandes, cliquez sur le bouton gauche de la souris dans la zone de la feuille de calcul en dehors du menu. Pour passer d'un menu ouvert à un autre menu, il suffit de cliquer sur le nom du menu souhaité. Dans ce cas, le menu précédent sera fermé, puisque plusieurs menus ne peuvent pas être ouverts en même temps. Le bouton du menu système ne contient pas de lettres. Pour ouvrir le menu système de la fenêtre E xcel À l’aide du clavier, appuyez successivement sur la touche « Alt » et la touche de la barre d’espace. Vous pouvez ouvrir le menu système de la fenêtre du classeur à l'aide des touches « Alt » et « - ».

Pour sélectionner une commande, vous devez d'abord ouvrir le menu correspondant. Après avoir ouvert le menu, la première commande sera mise en évidence avec un arrière-plan plus sombre. Pour activer une commande, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur son nom. Pour activer une commande à l'aide du clavier, vous devez appuyer sur la touche avec la lettre soulignée. La sélection de certaines commandes ouvre des sous-menus ou des boîtes de dialogue supplémentaires qui spécifient les paramètres d'exécution de la commande. Les noms de ces commandes sont marqués d'un triangle (sous-menu) ou de points de suspension (boîte de dialogue).

À côté des noms de certaines commandes de menu se trouvent des touches de fonction ou des raccourcis clavier qui peuvent être utilisés pour activer l'exécution de cette commande.

BARRES D'OUTILS

Il y a deux lignes sous la barre de menu barres d'outils (bouton 11) (menus d'icônes) (Fig. 13.2), dans E Excel 2007 La barre d'outils est constituée sous forme de groupes. Les commandes sont classées par groupes de commandes. E xcel offre à l'utilisateur la possibilité de créer ses propres barres d'outils ou de modifier celles existantes.

Chaque barre d'outils contient un certain nombre de boutons (icônes) destinés à activer l'exécution de certaines commandes de menu et fonctions du programme.

LIGNE DE FORMULE

Idem pour toutes les versions E xcel . Sous les lignes de la barre d'outils se trouve barre de formule (bouton 7) (riz.

13.2) qui est conçu pour traiter le contenu de la cellule. Il est divisé en trois parties (Fig. 13.3).

Fig.13.3 Trois boutons de la barre de formule

La partie droite permet d'afficher le contenu de la cellule courante, qui peut être édité à l'aide des boutons situés au centre de la ligne. L'édition peut être effectuée directement dans la cellule elle-même, mais pour traiter des textes longs, il est beaucoup plus pratique d'utiliser la barre de formule, car le texte long y est entièrement affiché.

Pour passer au mode d'édition du contenu de la cellule actuelle dans la barre de formule, appuyez sur la touche « F2 » ou cliquez sur le côté droit de la barre de formule.

Si vous double-cliquez sur une cellule, elle deviendra actuel, et il passera également en mode édition dans la barre de formule.

Bouton avec une croix sert à annuler la dernière action. Bouton avec une coche sert à confirmer la saisie d'une donnée ou à modifier le contenu d'une cellule et correspond à la touche « Entrée ». Troisième bouton fx active Assistant de fonction travailler avec des fonctions.

Sur le côté gauche de la barre de formule (champ de nom) est indiqué adresse de cellule active ou la zone sélectionnée. Si certaines zones ont des noms, ils sont présentés dans la zone de liste sous le champ de nom et peuvent être utilisés pour naviguer rapidement vers la zone souhaitée.

BARRE D'ÉTAT

Au bas de la fenêtre du programme se trouve une barre d'état ( bouton 1 ) (Fig. 13.2). Le côté gauche de la ligne affiche divers messages texte. Lorsque vous ouvrez un classeur existant, la progression de son chargement est affichée graphiquement dans la barre d'état et vous pouvez toujours voir quelle partie du fichier a déjà été chargée. La barre d'état informe également l'utilisateur si la feuille de calcul peut saisir des données ou sélectionner une commande. Dans ce cas, le mot « Prêt » y apparaît.

Sur le côté droit de la barre d'état, de petits champs indiquent l'état de certaines fonctions du clavier ou le mode de saisie actuel.

FENÊTRE CAHIER D'EXERCICES

Dans la fenêtre du classeur, il y a classeur , qui contient trois feuilles par défaut. L'utilisateur peut insérer feuilles supplémentaires au classeur (le nombre maximum de feuilles dans le classeur est de 256). Pour insérer une nouvelle feuille, vous devez placer le curseur de la souris sur la feuille qui existe déjà, appuyer sur le bouton droit de la souris et sélectionner la commande « Ajouter..." Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Feuille », puis cliquez sur le bouton « OK » (Fig. 13.4)

Riz. 13.4 Insertion d'une feuille, groupe « Cellules », menu « Accueil » Excel 2007

Vous pouvez renommer les feuilles du classeur et leur donner votre propre nom. Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le nom de la feuille. Sélectionnez la commande " Renommer».

Le classeur qui s'ouvre lors du chargement du programme porte un nom temporaire de « Livre 1 ». Si un nouveau classeur est créé, il est nommé « Classeur 2 ».

Vous pouvez naviguer entre différentes feuilles d'un classeur à l'aide des raccourcis de feuille ( bouton 3 ) (Fig. 13.5). Après un clic gauche sur l'onglet de la feuille souhaitée, cette feuille sera présentée au premier plan dans la fenêtre du classeur.

Riz. 13.5 Renommer une feuille, groupe « Cellules », menu « Accueil » Excel 2007

Pour supprimer une feuille du classeur, sélectionnez la commande " Supprimer» depuis le menu contextuel du raccourci de la feuille. Une boîte de dialogue apparaîtra vous avertissant que si vous supprimez la feuille, les informations qu'elle contient seront détruites. Cela donnera à l'utilisateur une dernière opportunité de marquer la fin de cette opération.

Riz. 13.6 Supprimer une feuille, groupe « Cellules » du menu « Accueil » Excel 2007

S'il est nécessaire de déplacer la feuille vers une nouvelle position, vous devez positionner le curseur de la souris sur le raccourci de la feuille et faire glisser ce dernier tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu'à l'emplacement souhaité. Lorsque vous déplacez une feuille de calcul sur la ligne contenant les onglets de la feuille de calcul, un pointeur apparaît vers la position où vous pouvez insérer la feuille de calcul. Après avoir relâché le bouton gauche de la souris, la feuille sera insérée à cet emplacement. La feuille sera copiée si la touche Ctrl est maintenue enfoncée lors du déplacement.

Pour effectuer cette opération à partir du menu, sélectionnez la commande " Déplacer/Copier une feuille» à partir du menu « Modifier " ou la même commande du menu contextuel et précisez dans la boîte de dialogue de la liste "Avant la feuille" le nom de la feuille devant laquelle la feuille active sera insérée (13.7). Lorsque l'option « Créer une copie » est activée, la feuille active sera copiée vers une nouvelle position.

Riz. 13.7 Commande « Déplacer/Copier la feuille », groupe « Cellules » du menu « Accueil » Excel 2007

Cours 1. Tableur Excel.

Plan

Vue de la fenêtre Excel 1

Cellule Excel 2

Types de pointeur de souris. 2

Types de données. 2

Travailler avec des menus et des feuilles de calcul 3

Saisie des données 4

Saisie de données à l'aide de la saisie automatique 5

Modification du contenu de la cellule 6

Le processeur de feuille de calcul Excel vous permet de créer et d'effectuer des calculs de feuille de calcul de complexité variable. Inclus dans le progiciel MS Office. Le tableur est lancé à partir de l'élément du menu principal Démarrer – Programmes – Excel ou d'un bouton de la barre d'outils MS Office.

Un document créé dans Excel s'appelle un Livre, l'extension de fichier est .xls. Chaque livre peut être composé de plusieurs feuilles, vous pouvez donc regrouper diverses informations dans un seul fichier et établir les liens nécessaires entre elles. Un classeur Excel peut contenir les éléments suivants types de feuilles :

Feuille de calcul. Chaque feuille se compose de 256 colonnes et 16 384 lignes. Cette nappe mesure environ 6,4 m de largeur et 103,9 m de longueur. L'écran affiche 9 colonnes et 18 lignes. Cela représente 4% de la largeur totale et 0,1% de la longueur.

Feuille graphique (liée aux données du tableur et mise à jour lorsque les données des tableaux sont mises à jour) ;

Feuille de module (contient un ensemble d'instructions (macros) et est utilisée pour effectuer des procédures spécifiques).

Le basculement entre les feuilles s'effectue à l'aide de raccourcis situés en bas de la feuille. Cliquer sur un onglet de feuille change la feuille actuelle.

Fenêtre Excel, vue Cellule Excel

est une structure à plusieurs niveaux. Il pourrait être:

image– texte ou résultat du calcul de la formule, c'est-à-dire ce que nous voyons à l'écran ;

format– format des nombres, police, type de cadre, protection des cellules ;

formule– (par exemple, =A1*B1)

Nom– la cellule peut recevoir un nom afin de ne pas utiliser d'adresses de cellules ;

un commentaire– l'utilisateur peut préciser le texte d'une explication ou d'un commentaire lors du déplacement vers une cellule donnée.

Types de pointeur de souris.

Blanc plus– apparaît par défaut. Utilisé pour sélectionner la cellule actuelle ou marquer un bloc de cellules.

Noir mince plus– remplissage automatique. Apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné dans le coin inférieur droit de la cellule actuelle, utilisé pour remplir une série de cellules avec une séquence de données ou copier des formules.

Flèche– apparaît lorsque le pointeur est positionné sur la barre d'outils, la barre de menus ou l'un des bords de la cellule ou du bloc de cellules actuel. Utilisé pour sélectionner les commandes de l'éditeur et pour déplacer ou copier des données.

Barre verticale– apparaît après avoir déplacé le pointeur de la souris sur la barre de formule. Utilisé pour modifier la valeur de la cellule.

Types de données.

Texte– par défaut, aligné sur le bord gauche de la cellule. Peut occuper des cellules adjacentes pour les afficher tant qu'elles sont libres.

Nombre– aligné sur le bord droit de la cellule. Les décimales sont séparées par une virgule. Les nombres peuvent être représentés dans les formats suivants : Numérique ; Monétaire; Financier; Pourcentage; Fractionnaire; Exponentiel (Format - Cellules – Onglet Nombre).

date– aligné sur le bord droit de la cellule. Différents formats de date sont possibles ; un point est utilisé comme séparateur. Microsoft Excel pour Windows (et Lotus 1-2-3) utilise un système de date du début du siècle ; dans ce système, le chiffre 1 correspond à la date du 1er janvier 1900. Microsoft Excel pour Macintosh utilise un système de date commençant à 1904 ; dans celui-ci, le chiffre 1 correspond au 2 janvier 1904 (pour changer de système de date, sélectionnez Outils - Options - onglet Calculs, cochez la case Système de date 1904).

Note. Si vous entrez une date comportant uniquement les deux derniers chiffres de l'année, Microsoft Excel 97 ajoutera les deux premiers selon les règles suivantes :

· si un nombre est compris entre 00 et 29, alors il est interprété comme une année de 2000 à 2029. Par exemple, si la date 28.5.19 est saisie dans une cellule, Microsoft Excel la reconnaît comme : 28 mai 2019 ;

· si un nombre est compris entre 30 et 99, alors il est interprété comme une année de 1930 à 1999. Par exemple, si la date 28/05/91 est saisie dans une cellule, Microsoft Excel la reconnaît comme : 28 mai , 1991.

Temps– aligné sur le bord droit de la cellule. L'heure peut être saisie au format douze heures ou vingt-quatre heures. Le séparateur est un deux-points. L'heure et les dates peuvent être ajoutées, soustraites et d'autres calculs peuvent être effectués avec eux.

Formule– la saisie d'une formule commence par le signe « = » et se compose d'une séquence de valeurs, d'adresses de cellules, de fonctions et de signes d'opération.

Les principaux éléments de la fenêtre de travail sont :

Barre de titre (elle indique le nom du programme) avec des boutons pour contrôler la fenêtre du programme et la fenêtre du document (Réduire, Réduire à la fenêtre ou Agrandir en plein écran, Fermer) ;

La barre de menu principale (chaque élément de menu est un ensemble de commandes unies par un objectif fonctionnel commun) ainsi qu'une fenêtre de recherche d'informations d'aide.

Barres d'outils (Standard, Formatage, etc.).

Une barre de formule contenant comme éléments le champ Nom et le bouton Insérer une fonction ( F X), est destiné à la saisie et à la modification de valeurs ou de formules dans des cellules. Le champ Nom affiche l'adresse de la cellule actuelle.

Zone de travail (feuille de calcul active).

Barres de défilement (verticales et horizontales).

Un ensemble de raccourcis (raccourcis de feuille) pour se déplacer entre les feuilles de calcul.

Barre d'état.

Structure de la feuille de calcul

Un fichier créé à l'aide de MS Excel est généralement appelé classeur. Vous pouvez créer autant de classeurs que la disponibilité de mémoire libre sur le périphérique de mémoire correspondant le permet. Vous pouvez ouvrir autant de classeurs que vous en avez créés. Toutefois, un seul classeur actuel (ouvert) peut être un classeur actif.

Cahier d'exercices est un ensemble des feuilles de calcul, dont chacun a une structure de table. La fenêtre du document affiche uniquement la feuille de calcul actuelle (active) avec laquelle vous travaillez. Chaque feuille de calcul a un titre qui apparaît sur l'onglet de la feuille de calcul en bas de la fenêtre. À l'aide de raccourcis, vous pouvez basculer vers d'autres feuilles de calcul incluses dans le même classeur. Pour renommer une feuille de calcul, vous devez double-cliquer sur son onglet et remplacer l'ancien nom par un nouveau ou en exécutant les commandes suivantes : menu Format, ligne L est dans la liste du menu, Renommer. Ou vous pouvez, en plaçant le pointeur de la souris sur le raccourci de la feuille de calcul active, faire un clic droit, puis dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer sur la ligne Renommer et effectuer le changement de nom. Vous pouvez ajouter (insérer) de nouvelles feuilles au classeur ou supprimer celles inutiles. L'insertion d'une feuille peut se faire en exécutant la commande de menu Insérer, ligne L est dans la liste des éléments de menu. La feuille sera insérée avant la feuille active. Les actions ci-dessus peuvent également être effectuées à l'aide du menu contextuel, qui s'active en cliquant sur le bouton droit de la souris dont le pointeur doit être placé sur l'onglet de la feuille correspondante. Pour échanger des feuilles de calcul, vous devez placer le pointeur de la souris sur l'onglet de la feuille en cours de déplacement, appuyer sur le bouton gauche de la souris et faire glisser l'onglet vers l'emplacement souhaité.

Feuille de travail(tableau) se compose de lignes et de colonnes. Les colonnes ont pour titre des lettres majuscules latines et, en outre, des combinaisons de deux lettres. La feuille de calcul contient un total de 256 colonnes, nommées A à IV. Les lignes sont numérotées séquentiellement de 1 à 65536.

A l'intersection des colonnes et des lignes, cellules les tables. Ce sont les éléments minimaux conçus pour stocker des données. Chaque cellule a sa propre adresse. Adresse La cellule se compose du nom de la colonne et du numéro de la ligne à l'intersection desquels se trouve la cellule, par exemple A1, B5, DE324. Les adresses de cellule sont utilisées lors de l'écriture de formules qui définissent la relation entre les valeurs situées dans différentes cellules. À l'heure actuelle, une seule cellule peut être active, qui est activée en cliquant dessus et mise en évidence par un cadre. Ce cadre fait office de curseur dans Excel. Les opérations de saisie et d'édition de données sont toujours effectuées uniquement dans la cellule active.

Les données situées dans des cellules adjacentes formant une zone rectangulaire peuvent être référencées comme une seule unité dans les formules. Un groupe de cellules délimité par une zone rectangulaire est appelé gamme. Les plages rectangulaires les plus couramment utilisées sont formées à l’intersection d’un groupe de lignes séquentielles et d’un groupe de colonnes séquentielles. Une plage de cellules est indiquée en spécifiant l'adresse de la première cellule et l'adresse de la dernière cellule de la plage, séparées par deux points, par exemple B5:F15. La sélection d'une plage de cellules peut être effectuée en faisant glisser le pointeur de la souris d'une cellule de coin vers la cellule opposée en diagonale. Le cadre de la cellule actuelle (active) s'agrandit, couvrant toute la plage sélectionnée.

Informations de base

Feuille de calcul Excel

La feuille de calcul Excel est un système intégré. Il est destiné à créer et traiter des feuilles de calcul, des listes (bases de données), à présenter les résultats du traitement des tableaux et des listes sous forme de tableaux et de graphiques fonctionnels, à préparer des formulaires de sortie de documents, à les enregistrer sur des disques et à les imprimer.

Pour télécharger le programme, lancez le programme Windows et cliquez sur l'icône de l'application Excel dans la barre d'outils Microsoft Office.

Pour quitter le programme, entrez la commande Fichier, Quitter.

En haut de la fenêtre se trouve une barre de titre, qui contient un bouton de menu système, le titre de l'application et le nom de la table modifiable chargée dans la fenêtre (au début du travail, le nom de la table Livre-1 est affiché par défaut), des boutons pour réduire et agrandir la fenêtre du programme. Ci-dessous se trouvent : la barre de menus, la barre d'outils standard, la barre d'outils de formatage, la ligne de saisie de données, la fenêtre de travail (Fig. 6.1).

Barre de menu donne accès à toutes les commandes de la feuille de calcul.

Barre d'outils standard contient des boutons qui dupliquent les commandes du menu principal. En cliquant sur un bouton du panneau, vous pouvez immédiatement appeler la commande souhaitée. La fonction des boutons s'affiche lorsque le pointeur de la souris passe sur le bouton correspondant.

Panneau de formatage Vous permet de concevoir votre feuille de calcul en choisissant le type de données, les options de police, en plaçant le contenu dans les cellules, en bordant les cellules et en choisissant les couleurs de police, de ligne et d'arrière-plan.

Les barres d'outils peuvent être supprimées ou ajoutées à l'aide de la commande Voir , Barres d'outils . Les panneaux affichés à l'écran comportent des cases à cocher. Pour afficher le panneau souhaité à l'écran, cochez la case. Pour supprimer un panneau de l'écran, décochez la case en cliquant sur la case correspondante avec la souris.

Barre de formule comporte trois champs : un champ d'adresse de cellule, un champ de clé de contrôle et un champ de saisie de données. Sur le terrain Adresses de cellules l'adresse de la cellule courante ou son nom est indiqué. Si vous cliquez sur ce champ, entrez l'adresse de la cellule et appuyez sur Entrée, le curseur de la feuille de calcul se déplacera vers la cellule spécifiée. Cette technique de déplacement vers la cellule souhaitée est appelée adressage direct. DANS champ du bouton de commande trois boutons sont affichés : X - annuler l'édition de la ligne de saisie, P - terminer l'édition, « = » – saisir le symbole « = ». Les boutons nommés apparaissent lorsque la ligne de saisie est activée. Champ La saisie des données conçu pour afficher les informations saisies ou le contenu d'une cellule sélectionnée. Pour activer la ligne de saisie, cliquez dessus avec la souris.

Barre d'état situé en bas de la fenêtre de travail. Le côté gauche de la barre d'état affiche des informations sur l'état actuel de la feuille de calcul. Le côté droit affiche des informations sur l'état des touches de contrôle Caps Lock et NumLock.

Riz. 3.1. Fenêtre principale de MS Excel

Sur la figure, le numéro 1 indique le menu horizontal et le numéro 15 indique la ligne d'état de ce programme.

Le livre est composé de feuilles. Chaque feuille est une feuille de calcul distincte, composée de lignes et de colonnes, et porte un nom unique (les zones avec les noms de feuille - étiquettes de feuille - sont indiquées dans la figure par des chiffres

12 et 13 respectivement pour les feuilles actives et inactives). Par analogie avec la cellule active, la feuille active est la feuille avec laquelle l'utilisateur travaille actuellement. Pour rendre une feuille active, cliquez simplement sur le nom de la feuille ou sélectionnez la feuille souhaitée en appuyant séquentiellement sur la combinaison de touches Ctrl + PgUp (les feuilles seront déplacées séquentiellement de la dernière à la première) ou Ctrl + PgDn (les feuilles seront déplacées séquentiellement de du premier au dernier).

Les lignes sont numérotées avec des chiffres de 1 à 65536 (la zone verticale, indiquée sur la figure par le chiffre 8), et les colonnes - en lettres anglaises (la zone horizontale, indiquée sur la figure par le chiffre

7) . Le nombre maximum de lignes est de 65 536 et les colonnes de 256. Comme il n'y a que 26 lettres dans la langue anglaise, les 26 premières colonnes sont désignées par les lettres « A » à « Z » (comme indiqué sur la figure), et puis leurs combinaisons sont utilisées. Par exemple, AB, AC, AD,...

A l'intersection des lignes et des colonnes de la feuille, se trouvent des cellules (par exemple, l'une des cellules est indiquée sur la figure par le chiffre 9). Chaque cellule MS Excel possède une adresse composée d'un index de colonne et d'un numéro de ligne. Par exemple, Al, B12, AZ83, etc. La cellule marquée du numéro 9 sur la figure a l'adresse D2.

Parfois, il est pratique d'attribuer votre propre nom à une certaine cellule d'une feuille donnée et de s'y référer ensuite par ce nom. Pour attribuer un nom à une cellule, rendez-vous dans la zone d'affichage de l'adresse (zone 5 sur la figure) et saisissez un nom qui sera accessible depuis n'importe quelle feuille du livre. Un lien nommé est considéré comme absolu. MS Excel réglemente strictement la manière dont les cellules et les plages peuvent et ne peuvent pas être nommées. Voici les règles :

Les noms de cellules et de plages peuvent contenir jusqu'à 255 caractères ;

Le nom doit commencer par une lettre ou le symbole « _ » ;

Le nom ne peut utiliser que des lettres, des chiffres, des points et des traits de soulignement ;

Les espaces ne sont pas autorisés ;

Le nom d'une cellule ne peut pas être identique à son adresse ou à la valeur qu'elle contient ;

Le nom ne peut pas être constitué d'une seule lettre ou d'un chiffre sans ponctuation ni symboles supplémentaires.

Une cellule de la feuille est active (sur la figure, il s'agit de la cellule B4, indiquée par le chiffre 10).

Il est entouré d'un cadre en gras et son adresse est affichée dans un champ spécial Nom (zone 5 sur la figure). La saisie des données s'effectue toujours uniquement dans la cellule active. Dans ce cas, son contenu est dupliqué dans la zone indiquée sur la figure par le numéro 6 et appelée Barre de Formule. Vous pouvez modifier la cellule active de plusieurs manières :

À l'aide des touches fléchées ;

Cliquez avec la souris sur la cellule souhaitée ;

Utilisation du champ Nom, dans lequel vous devez écrire ou sélectionner le nom de la cellule dans la liste déroulante.

Vous pouvez vous déplacer dans la feuille MS Excel à l'aide des barres de défilement, indiquées sur la figure par les chiffres 11 (pour le défilement vertical) et 14 (pour le défilement horizontal).

Les barres d'outils - un outil permettant d'accéder rapidement aux commandes MS Excel fréquemment utilisées - sont indiquées sur la figure par le chiffre 4. Les commandes sont affichées sous forme de boutons avec des icônes ou du texte. Deux zones de barre d'outils supplémentaires ont des objectifs spéciaux. La zone 2 est destinée à modifier la position du panneau dans la fenêtre MS Excel, et la zone 3 est utilisée dans les cas où, en raison de la taille de la fenêtre, il est impossible d'y afficher toutes les commandes de la barre d'outils.

Le nombre de cellules de feuille de calcul affichées simultanément dans la fenêtre MS Excel est déterminé par l'échelle d'affichage. L'échelle d'affichage peut être modifiée (en augmentant ou en diminuant la quantité d'informations affichées) à l'aide du bouton Échelle de la barre d'outils Standard.