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Comment maîtriser Word tout seul ?

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Aujourd'hui, nous allons parler des règles de base pour travailler avec un document Microsoft Word. Pour devenir un rédacteur qualifié, vous devez d’abord maîtriser au moins les bases d’un document Word.

Tous les rédacteurs, même débutants, devraient pouvoir utiliser ce programme.

En plus d'une présentation habile et compétente, il est également important d'apprendre à formater correctement le matériel. Le texte sera alors facile à lire et beau. Comment apprendre Word tout seul ? Comprenez les opérations les plus élémentaires du programme et vous vous y habituerez très rapidement.

Comment créer un document Microsoft Word ?

Il existe le moyen le plus simple de créer rapidement un document Word. Pour ce faire, nous devrons cliquer avec le bouton droit n’importe où sur le bureau.

Une petite barre d'action apparaîtra. L'avant-dernier d'entre eux sera le mot « créer ». Nous pointons ce mot et voyons un nouveau panneau dans lequel se trouve le document Microsoft Word (avec une icône). Cliquez dessus et créez le document souhaité.

Tout est très simple et clair. Vous pouvez maintenant commencer à travailler.

Formatage du texte

Avant ou après l'écriture, le texte doit être formaté. Autrement dit, il doit avoir une apparence agréable et facile à lire. Comment maîtriser Word tout seul ?

Pour maîtriser Word par vous-même, vous devrez apprendre plusieurs outils de base.

1. alignement du texte (largeur, centre, gauche ou droite) ;
2. taille de la police (nombre) ;
3. nom de la police. Généralement, Times New Roman est utilisé ;
4. style (gras, italique, souligné) ;
5. s'il existe des listes, vous pouvez utiliser des listes à puces ou numérotées ;
6. indentations (en bas, en haut et sur les côtés). Vous devez sélectionner le texte et le déplacer à l'aide des panneaux linéaires situés au-dessus et sur le côté de tout le texte ;

Il s’agit peut-être des règles ou exigences de base que tout rédacteur devrait pouvoir utiliser lors de la rédaction et de la conception de son travail.

Comment changer la disposition du clavier ?

Si vous regardez le bord inférieur droit de votre moniteur, vous y verrez une rangée d’icônes. L'un d'eux affiche la langue d'impression - RU ou EN (russe ou anglais).

Nous faisons un clic droit dessus et voyons la fenêtre suivante appelée « Paramètres ». Nous faisons un clic gauche dessus.

Un panneau intitulé « Langues et services de saisie de texte » apparaît. Sur celui-ci, nous trouvons un autre panneau « Options du clavier ». Clique dessus.

Si le balisage est Alt à gauche + Maj, cela signifie que lorsque vous appuyez sur ces lettres sur le clavier, la langue changera.

Pour le restituer, vous devez appuyer à nouveau sur ces touches.

Si vous souhaitez remplacer Alt + Shift par Ctrl + Shift, alors dans le panneau « Options de clavier supplémentaires », nous cliquerons sur le bouton intitulé « Modifier les raccourcis clavier ».

À proximité, il y aura un autre panneau avec les mots « Changer de langue de saisie ». En dessous, faites un clic gauche à côté du mot Ctrl. Mission accomplie.

Ainsi, nous avons modifié la disposition du clavier. Il ne reste plus qu'à confirmer et enregistrer cette action en cliquant sur le mot « ok ».

Comme vous pouvez le constater, apprendre Word par vous-même n'est pas du tout difficile.

Comment compter le nombre de caractères dans un texte ?

Une fois le travail terminé, vous devez toujours vous assurer que vous avez saisi un nombre suffisant de caractères. Pour ce faire, nous sélectionnons tout le texte imprimé, recherchons le mot « service » dans le panneau (en haut) et cliquons dessus avec le bouton gauche de la souris.

Là, nous voyons le mot statistiques, sur lequel nous faisons également un clic gauche. Une petite fenêtre apparaît où vous pouvez retrouver le nombre de caractères saisis avec ou sans espaces, ainsi que le nombre de lignes, de pages, de mots et de paragraphes.

Cette fonctionnalité est très simple et facile à utiliser. Il vous aide à compter instantanément les caractères et affiche immédiatement leur numéro sur le moniteur.

Eh bien, félicitations ! Vous avez donc pu apprendre Word par vous-même et gratuitement.

Alena (tellat), rédactrice chez Etxt.ru

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Il s'agit d'un éditeur de texte qui peut faire partie de la suite Microsoft Office ou d'un programme installé séparément sur votre ordinateur. Le programme peut être utilisé pour enregistrer des lettres et divers types de documents, pouvant inclure des graphiques et des images. Ce guide explique comment ouvrir Microsoft Word, lancer, créer et enregistrer un nouveau document à l'aide du système d'exploitation Windows 7.

N'ayez pas peur que quelque chose ne fonctionne pas ou tourne mal. Ce programme a été créé pour les utilisateurs et il est pensé dans les moindres détails pour le rendre aussi pratique que possible pour votre utilisation. Et bien sûr, l’essentiel dans chaque tâche est la formation, n’ayez pas peur de faire des erreurs. Si vous cliquez accidentellement sur le mauvais bouton, il y a toujours une flèche incurvée dans le coin supérieur gauche qui vous permet d'annuler votre dernière action. Vous pouvez également le faire en utilisant la combinaison de touches Ctrl et Z.

Le dernier conseil avant de commencer les instructions détaillées sur l'utilisation de l'éditeur de texte Windows est de penser à enregistrer le fichier. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des textes volumineux ou une documentation sérieuse. Tout peut arriver : l'électricité peut être coupée, l'ordinateur portable peut se décharger et s'éteindre, et personne n'est à l'abri d'une panne. Perdre des fichiers importants puis passer des heures à les restaurer n'est pas l'expérience la plus agréable. Il vous suffit de cliquer de temps en temps sur la disquette dans le coin supérieur gauche.

Comment créer un document dans

Le programme se trouve dans le menu Démarrer sous Microsoft Office. Suivez ces instructions étape par étape pour lancer un document dans Microsoft Word.

Étape 1. Sur votre bureau ou dans le menu Démarrer, ouvrez Microsoft Word.

Étape 2. Microsoft Word s'ouvrira et vous demandera de sélectionner un modèle de document ou un document vierge.

Étape 3. Si vous ne souhaitez utiliser aucun des modèles affichés, cliquez sur Document vierge.

Étape 4. Un nouveau document vierge s'ouvrira pour que vous puissiez commencer à taper.

Navigation dans le programme

Étape 1. Un curseur clignotant (pointeur de souris) dans un document vous indique où vous tapez. Où que se trouve le curseur clignotant, les lettres que vous tapez seront insérées à cet endroit. Lorsque vous démarrez un document vierge, le curseur clignotant se trouvera au début de votre document, ce qui signifie qu'il est prêt à commencer à taper.

Étape 2. Au fur et à mesure que vous tapez, le curseur se déplace également avec chaque lettre. Cela vous montre où se trouve le focus d’entrée.

Étape 3. Déplacez le pointeur de votre souris là où vous souhaitez modifier ou ajouter du texte. Cliquez sur. Le curseur clignotant se déplacera vers l'emplacement où vous avez cliqué pour modifier ou insérer du texte.

Étape 4. Vous pouvez naviguer dans le document à l'aide des flèches. En appuyant sur ces touches fléchées, vous déplacez le curseur clignotant vers le haut, vers le bas des lignes de texte et vers la droite/gauche, un caractère à la fois.

Vous pouvez naviguer dans le document à l'aide des flèches

Comment sélectionner (surligner) du texte dans

Sélectionner ou surligner du texte permet de modifier la sélection en termes de style, de police et/ou de couleur, et même de remplacer des mots si nécessaire. Suivez ces instructions étape par étape pour sélectionner du texte dans votre document.

Étape 1. La souris est utilisée pour sélectionner du texte. Le pointeur changera à mesure que vous le déplacerez.

Étape 2. Déplacez le pointeur au début du fragment souhaité. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris. Ce faisant, déplacez le pointeur là où vous souhaitez arrêter la sélection. Au fur et à mesure que vous déplacez la souris, le texte sera mis en surbrillance. Lorsque vous avez terminé votre sélection, relâchez le bouton gauche de la souris.

Le texte sélectionné peut maintenant être formaté ou modifié.

Vous pouvez copier du texte à l'aide des touches Ctrl+C. Supprimer le texte - Retour arrière.

Changer la taille et la police

Les étapes suivantes peuvent vous aider à rendre votre écriture plus intéressante et engageante. Le texte peut être modifié de différentes manières.

Étape 1. Pour commencer, vous devez sélectionner un fragment de texte, vous savez déjà comment faire.

Étape 2. Pour modifier le style de police, cliquez sur la flèche en regard du style de police dans la barre d'outils.

Étape 3. Sélectionnez un style de police dans la liste déroulante.

Étape 4.À côté du champ de style de police se trouve un champ contenant un chiffre et une flèche. Cela change la taille de la police. Cliquez sur la flèche. Sélectionnez la taille ainsi que le style dans la liste déroulante des options. Ainsi, en choisissant la police Bad Scrit et la taille - 16, nous obtenons ce qui suit.

Aligner le texte dans

Parfois, le document que vous créez peut nécessiter une disposition différente des paragraphes. Par défaut, le texte est aligné à gauche. Cependant, le texte peut être aligné à droite ou au centre.

Sur une note ! Sélectionner tout le texte Ctrl + A

Étape 1. Pour modifier la mise en page de votre texte, sélectionnez le texte comme vous le souhaitez.

Étape 2. Pour le centrer, cliquez sur l'icône Aligner au centre sur le ruban de formatage en haut du document.

Étape 3. Pour aligner le texte sélectionné à droite, cliquez sur l'icône suivante dans cette ligne.

Étape 4. Pour « justifier » le texte afin qu'il soit aligné à droite et à gauche, cliquez sur l'icône Justifier.

Vous pouvez modifier le texte sélectionné à l'aide d'une combinaison de raccourcis clavier, ce qui est parfois plus simple :

1. Centre - sélectionnez le texte, appuyez sur Ctrl + E.
2. À droite - Ctrl + R.
3. Ajuster à la largeur - Ctrl + J.
4. Aligné à gauche - Ctrl + L.

Comment mettre du texte en gras, en italique ou souligné

La possibilité de modifier le style de police peut rendre votre document plus intéressant. Différents styles de texte, comme le gras ou l'italique, peuvent le faire ressortir. Le soulignement peut être utile pour les titres.

Étape 1. Comme d'habitude, sélectionnez le morceau de texte dont vous avez besoin.

Étape 2. Pour changer la police en surbrillance en gras, cliquez sur "F" dans la barre de format.

Étape 3. Pour changer la police en surbrillance en italique, cliquez sur "K" dans le ruban de formatage.

Étape 4. Pour modifier le texte sélectionné afin qu'il soit souligné, cliquez sur "H" sur le ruban de formatage.

Étape 5. Vous pouvez également modifier le texte sélectionné à l'aide de raccourcis clavier :

• gras - Ctrl + B ;
• italique - Ctrl + I ;
• souligner - Ctrl + U.

Copier et coller

Il n’est pas nécessaire de parler de l’importance de ces deux fonctions. Ils nous font gagner beaucoup de temps et nous permettent d'insérer du texte provenant de sources tierces sans le retaper, comme c'était le cas à l'époque des machines à écrire.

Étape 1. Sélectionnez le fragment dont vous avez besoin.

Étape 2. Cliquez sur l'icône de copie sur le côté gauche du ruban de formatage. Le texte sera immédiatement copié dans le presse-papiers de votre ordinateur.

Étape 3. Déplacez votre curseur et cliquez sur Insérer.

Cela peut également être fait à l'aide de raccourcis clavier. Tout est comme la dernière fois : appuyez simultanément sur Ctrl et C pour copier le texte, et sur Ctrl et V pour le coller.

Comment créer une liste numérotée ou à puces

L'utilisation de listes numérotées ou à puces peut aider à mettre en évidence des éléments ou à afficher des étapes importantes, une hiérarchie ou une séquence de quelque chose.

Étape 1. Pour créer une liste numérotée, cliquez sur l'icône de numérotation.

Étape 2. Le premier paragraphe apparaîtra dans le texte.

Étape 3. Commencez à taper votre texte. Une fois que vous avez fini de taper, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Une deuxième option apparaîtra. Et ainsi de suite.

Pour arrêter d'ajouter de nouveaux éléments et revenir au texte standard, cliquez à nouveau sur l'icône de numérotation en haut du document.

Une liste à puces est créée selon le même principe, la seule différence est 1 étape. Au lieu du bouton « Numérotation », cliquez sur le bouton « Marqueurs », il se trouve à droite.

Il existe une autre façon de créer une liste. Tout d'abord, l'utilisateur saisit tous les éléments de la liste, chacun nécessairement sur une nouvelle ligne. Lorsque tous les éléments ont été saisis, sélectionnez-les tous et cliquez soit sur la numérotation, soit sur les marqueurs, selon le type de liste dont vous avez besoin.

Vous obtiendrez le même résultat. Ce sont différentes manières et il n’y a pas de bien ou de mal, l’essentiel est que l’objectif soit atteint. Utilisez la méthode qui vous convient.

Exemple de liste numérotée

Insérer un tableau

Les tableaux aident à structurer les informations et à les présenter sous une forme plus présentable. Vous ne pouvez pas vous passer de cette compétence.

Étape 1. Dans la barre d'outils supérieure, accédez à l'onglet Insertion.

Étape 2. Cliquez sur l'icône du tableau. Une fenêtre s'ouvrira devant vous dans laquelle vous devrez sélectionner le nombre de cellules. Cela peut également être fait en saisissant les numéros manuellement. Pour cela, dans le panneau qui apparaît, cliquez sur la zone « Dessiner une table ».

Il ne vous reste plus qu'à remplir les champs. Si vous avez soudainement besoin de lignes ou de colonnes supplémentaires, vous n’avez pas besoin de tout refaire. Cliquez avec le bouton gauche dans la zone du tableau. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur « Insérer » et sélectionnez l'option appropriée.

Ces connaissances de base devraient constituer vos principes de base pour travailler avec du texte. Soulignons les principaux :

1. Le texte est saisi là où se trouve le curseur clignotant et nulle part ailleurs.
2. Pour modifier un caractère, un mot, une ligne, un paragraphe ou un texte entier, vous devez d'abord le sélectionner. Il est nécessaire que l'ordinateur comprenne exactement sur quoi il doit effectuer des actions.
3. Une fois que vous avez sélectionné le texte, vous pouvez en faire ce que vous voulez. Vous pouvez vous entraîner, sélectionner un fragment et cliquer alternativement sur les boutons situés dans l'onglet « Accueil ». Vous remarquerez quelles fonctionnalités peuvent être utilisées ensemble et lesquelles s'excluent mutuellement.
4. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications pour vous protéger.
5. Utilisez les méthodes qui vous conviennent pour résoudre le problème auquel vous êtes confronté.

Vidéo - Word pour les débutants

Comment faire une deuxième page

Pour créer une deuxième page dans Microsoft Word 2007/2010, vous n'avez pas besoin d'appuyer plusieurs fois sur la touche Entrée. Il existe une fonction « Page Break » à cet effet. Vous le trouverez dans l'onglet « Insérer ».

Un saut de page n'est pas aussi statique que le vide créé par de nombreuses pressions sur Entrée. Si vous ajoutez un peu de texte en haut avant le saut de page, cela n'affectera pas l'état de la page suivante après le saut.

Si vous disposez de beaucoup d’informations, une nouvelle feuille sera automatiquement créée lorsque le texte ne tiendra plus sur la première feuille.

Comment déplacer du texte à l'aide d'une règle

Il y a deux barres en haut et sur le côté gauche de la fenêtre Microsoft Word 2007/2010.

À l'aide d'une règle, vous pouvez déplacer du texte sans faire beaucoup d'espaces, mais en deux ou trois clics de souris.

Retrait de première ligne. Donne à un paragraphe la taille souhaitée, tandis que la touche Tab est réglée sur la valeur par défaut de 1,25 cm. Sélectionnez un paragraphe ou tout le texte et définissez le retrait de première ligne souhaité.

Pour déplacer tout le texte vers la droite sauf la première ligne, utilisez Retrait

Si vous souhaitez placer tout le texte plus près du côté droit, faites glisser le rectangle appelé « Retrait gauche ».

Cliquez sur n'importe quel nombre de la règle avec la souris. Ce signe y apparaît.

Désormais, après avoir appuyé sur la touche Tab, le texte se déplacera de cette distance et se situera à droite du signe.

Cliquez à nouveau sur une autre valeur de règle, déplacez le curseur plus loin sur la même ligne et appuyez à nouveau sur Tab.

Cela facilite la distribution de texte lors de la conception d'œuvres, de titres, etc.

A chaque clic dessus, un des outils apparaîtra :

Après en avoir sélectionné une, elle apparaîtra lorsque vous cliquerez sur la règle jusqu'à ce que vous la remplaciez par une autre.

Comment faire un intervalle

Pour définir l'espacement requis entre les lignes dans le texte, rendez-vous dans l'onglet « Accueil ». Dans le menu des paragraphes, il y a un symbole sur lequel cliquer fait apparaître une fenêtre avec des options d'espacement de ligne standard.

Vous pouvez ajuster l'espacement selon vos propres paramètres si vous sélectionnez l'élément «Autres options d'espacement des lignes…».

Lorsque vous modifiez la valeur d'espacement, la fenêtre inférieure « Exemple » affichera clairement l'espace entre les lignes de texte.

Comment espacer entre les paragraphes

Dans l'onglet principal, le menu « Paragraphe », il y a un outil pour éditer l'espacement des lignes, et ici l'utilisateur trouvera également une fonction pour ajouter de l'espace avant et après un paragraphe.

Placez le curseur dans le paragraphe souhaité et sélectionnez l'une des options d'espacement - simple, un et demi, double ou autre.

Comment connaître le nombre de caractères

Pour connaître le nombre de caractères d'un document, le nombre de mots ou de pages, il suffit de regarder dans le coin inférieur gauche de la fenêtre ouverte de Microsoft Word 2007/2010. Le nombre de pages et les informations sur la page sur laquelle se trouve actuellement l'utilisateur sont immédiatement affichés dans la ligne « Page : 1 sur _ ». D'autres données statistiques peuvent être obtenues en cliquant sur la ligne « Nombre de mots : _ ».

Comment faire une pagination

La feuille vierge du programme a ses propres marques invisibles. En haut et en bas de la feuille se trouvent des zones pour les en-têtes et les pieds de page, qui sont vides par défaut.

Tout texte (saisi manuellement ; il sera répété sur chaque feuille) ou la numérotation des pages peuvent être localisés ici.

Un double-clic avec le bouton gauche de la souris sur la zone de la feuille la plus proche de sa bordure supérieure ou inférieure ouvrira automatiquement le concepteur d'édition d'en-tête et de pied de page pour l'utilisateur. Dans le menu de gauche, vous pouvez sélectionner n'importe quel type de numérotation souhaité.

La numérotation peut être située en haut de la page, en bas et même dans les marges.

Vous retrouverez également la fonction de numérotation des pages dans l’onglet « Insertion ».

Comment créer du contenu dans Word

Pour utiliser la table des matières auto-assemblée, vous avez besoin de :

Définir le style du titre ou du sous-titre (« Accueil » - « Styles ») pour les phrases qui seront dans le contenu ;

Vous pouvez modifier le style - choisissez la police, la couleur, l'espacement souhaités et définissez-les pour le style d'en-tête. Toutes les autres propositions de ce style auront le même design.

Vous pouvez également modifier le mot « Table des matières ». Sélectionnez-le et utilisez les outils du panneau Police.

Comment créer du contenu sans points

Vous avez ajouté une table des matières à votre texte, mais vous n'aimez pas que l'espace entre le titre de la section et le numéro de page soit rempli de points. Cela peut être modifié. Mettez en surbrillance votre table des matières, puis rendez-vous dans l'onglet "Références".

Après avoir cliqué sur « Table des matières », une boîte de dialogue apparaît. Dans la ligne Placeholder, sélectionnez l’une des quatre options et cliquez sur OK.

Après cela, une autre boîte de dialogue apparaîtra vous demandant de confirmer que vous souhaitez réellement appliquer les ajustements à la table des matières. Cliquez à nouveau sur Oui.

Le remplisseur de ligne sera alors celui que vous avez sélectionné. Dans l'exemple, nous avons choisi l'espace réservé « (aucun) », c'est-à-dire qu'il n'y a rien comme espace réservé entre les mots et le nombre.

Comment couper des mots

Pour ajouter des traits d'union au texte, allez dans l'onglet «Mise en page».

Ici, dans le menu Mise en page, vous trouverez l'outil de césure. Cliquez sur la flèche dans la ligne de commande et un menu avec des options de césure s'ouvrira.

Pour couper automatiquement, sélectionnez la ligne « Auto ».

Comment faire une note de bas de page

Pour créer une note de bas de page dans Microsoft Word 2007/2010, accédez à l'onglet "Références".

Placez le curseur après le texte sur lequel vous souhaitez pointer comme note de bas de page et cliquez sur « Insérer une note de bas de page ». Un petit numéro apparaîtra après le texte et au bas de la feuille, il y aura une ligne avec le même numéro et un emplacement pour saisir le texte de la note de bas de page.

La numérotation des notes de bas de page suivra automatiquement l'ordre dans le texte, quel que soit l'ordre dans lequel vous avez placé les notes de bas de page - à partir de la fin du document, depuis le début du document ou dispersées.

Comment faire un écart

La fonction de pause dans Microsoft Word 2007/2010 est placée dans deux onglets. Dans l'onglet « Insertion » du menu « Pages », il y a un élément « Saut de page ». Il permet de passer de la fin du texte d'une feuille au début de la page de la feuille suivante en un clic.

Dans l'onglet « Mise en page », menu « Mise en page », il y a aussi une fonction de saut, mais pas seulement pour passer à la page suivante, mais aussi pour briser les colonnes et les sections.

Vous pouvez voir où se trouve le saut en utilisant la fonction « Afficher tous les caractères » de l'onglet principal, menu « Paragraphe ».

Comment faire une liste numérotée

Pour créer une liste numérotée dans Microsoft Word 2007 2010, accédez à l'onglet Accueil, menu Paragraphe.

Pour sélectionner un format de numérotation, cliquez sur la flèche et la bibliothèque de numérotation s'ouvrira. Il comprend des chiffres et des lettres arabes et romains de l’alphabet.

S'il n'existe pas de format numérique approprié, vous pouvez le définir vous-même via l'élément « Définir un nouveau format numérique ». Dans la ligne « Format du nombre », le caractère qui se trouve après le nombre est spécifié.

Comment créer des champs

Accédez à l'onglet "Mise en page" pour définir la taille de la marge de la page dans Microsoft Word 2007/2010. Dans le deuxième menu de gauche « Paramètres de la page », il y a un sous-élément « Marges ». Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre avec des options de champ standard apparaît.

Vous pouvez également les agrandir ou les réduire à votre propre discrétion, ou définir des champs spécifiques pour une page.

Comment faire une feuille de paysage

L'orientation standard de la feuille dans Microsoft Word est portrait (verticale).

Pour créer une page avec une orientation paysage (placer la feuille horizontalement), l'utilisateur doit se rendre dans l'onglet « Mise en page », où les options de page proposent deux types d'orientation de la feuille.

Pour créer une seule feuille dans une orientation différente, sélectionnez le texte sur la page souhaitée, puis ouvrez la boîte de dialogue Mise en page.

Ici, dans l'onglet « Marges », sélectionnez l'orientation de la feuille et dans la ligne du bas « Appliquer », sélectionnez « au texte sélectionné ».

Comment changer l'arrière-plan d'une feuille

Pour changer l'arrière-plan de la feuille (du blanc à une couleur différente, ou pour insérer une image comme arrière-plan), allez dans l'onglet « Mise en page » de Microsoft Word 2007/2010. Il existe un menu « Arrière-plan de la page » et un élément « Couleur de la page ».

Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre apparaît avec les options de la palette de couleurs. Sélectionnez-en une parmi celles disponibles ou définissez-en une autre à l'aide de la fonction « Plus de couleurs ».

Pour utiliser une image comme arrière-plan, cliquez sur la ligne « Méthodes de remplissage ». Dans l’onglet « Image », sélectionnez l’image souhaitée parmi celles disponibles sur votre PC.

Comment diviser le texte en colonnes

Pour diviser le texte en colonnes, allez dans l’onglet « Mise en page ».

Sélectionnez le texte que vous souhaitez diviser en un certain nombre de colonnes et cliquez sur l'icône Colonnes. Un menu apparaîtra dans lequel vous pourrez sélectionner le nombre souhaité de colonnes pour distribuer le texte.

Cliquez sur « Trois » et nous obtenons :

Si vous avez besoin de plus de trois colonnes, cliquez sur la ligne « Autres colonnes », après quoi une fenêtre comme celle-ci s'ouvrira.

Dans la ligne « Nombre de colonnes », sélectionnez le nombre dont vous avez besoin (à l'aide des flèches latérales à côté de la ligne ou manuellement à l'aide du clavier), et ajustez également l'espacement entre les colonnes.

En cliquant sur le menu « Appliquer », vous pouvez faire un choix : diviser l'ensemble du document en colonnes ou uniquement la section mise en surbrillance.

Comment faire un livret

Le livret est une feuille A4, qui présente un fond spécifique, une orientation paysage, et son texte est divisé en trois colonnes.

Étapes pour créer un livret :

1. Activer l'orientation paysage.
2. Ajoutez un arrière-plan. Remplissez-le simplement de couleur ou ajoutez une image à la place.
3. Saisissez le texte et divisez-le en trois colonnes.

Sélectionnez la couleur et le type de police souhaités à l'aide du panneau Police de l'onglet principal et positionnez le texte comme vous le souhaitez.

Comment faire un cadre

Si l'utilisateur a besoin d'un cadre régulier sous la forme d'un cadre rectangulaire de la feuille, dans Microsoft Word 2007/2010, vous devez accéder à l'onglet « Mise en page ». Dans le menu « Fond de page », il y a un élément « Bordures de page », cliquez dessus.

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le type - « Frame » et le type de ligne souhaité qui fera office de ligne.

Ici, ils changent sa couleur, son épaisseur ou choisissent un cadre avec un motif au lieu d'une ligne.

Si vous sélectionnez accidentellement le mauvais type de cadre, vous pouvez le supprimer. Immédiatement après avoir fait un choix incorrect, appuyez sur la combinaison « Ctrl+Z » de votre clavier et revenez au menu « Bordures de page » pour sélectionner un type différent.

Comment créer du texte dans un cadre :

1. Sélectionnez le texte souhaité.

1. Sur l'onglet « Accueil » du menu « Paragraphe », cliquez sur l'icône
2. Dans le menu qui apparaît, vous pouvez immédiatement définir des limites simples sous la forme d'une fine ligne noire pour la zone sélectionnée. Par exemple, sélectionnez « limites externes » :

Et on obtient :

1. ou allez dans « Bordures et ombrage » :

Puis une fenêtre s'ouvre :

1. Choisissez n’importe quel type de bordure, type de ligne, couleur et épaisseur. Après avoir cliqué sur "OK", le cadre que vous avez sélectionné sera appliqué au texte sélectionné.

Comment faire un paragraphe

Pour mettre en surbrillance un paragraphe, écrivez-le à partir de la ligne dite rouge - indentez la première ligne vers la droite. Pour mettre un paragraphe en surbrillance dans Microsoft Word 2007/2010 :

1. Placez le curseur avec la souris devant le premier mot du paragraphe et appuyez sur « Tab » sur le clavier.
2. Utilisez la règle :
   1. allumez la règle (si elle n'est pas activée) ;
   2. placez le curseur avant le premier mot du paragraphe ;
   3. déplacez la flèche de retrait de la première ligne à la distance requise.

Dans ces versions de Word, la conception et la mise en page du texte (retraits et paragraphes) sont conservées lorsque vous passez au paragraphe suivant après avoir appuyé sur Entrée.

Comment mettre en retrait

L'indentation dans Microsoft Word (pas seulement dans les dernières versions 2010 et 2007) est la fonction de déplacer la bordure gauche de l'ensemble du texte ou d'un paragraphe. Cela ressemble à ceci.

Les fonctions pour augmenter/diminuer l'indentation sur l'onglet « Accueil » vous aideront à faire un retrait.

La même opération peut être effectuée à l'aide de la règle du programme.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en retrait et faites glisser le curseur rectangulaire appelé « Retrait gauche » jusqu'à la distance souhaitée.

Comment rendre le texte vertical

Il existe deux façons de rendre le texte vertical dans Microsoft Word. La première consiste à ajouter une légende.

1. Dans l'onglet "Insertion", section "Texte", il y a un bouton "Inscription"
2. Un clic sur le bouton fait apparaître le menu :
3. Si l'un des types proposés vous convient, choisissez-le. Si vous avez besoin d’un emplacement propre et spécifique, choisissez une simple inscription. Après avoir cliqué dessus, la fenêtre suivante apparaît :

Insérez le texte dans l'inscription :

L'onglet « Format » apparaît en haut :

Dans l'onglet "Format", il y a un bouton "Direction du texte". Ici, nous sélectionnons le virage dans la direction souhaitée.

Déplacez le texte à l'emplacement souhaité et supprimez le cadre de texte :

La deuxième façon de rendre le texte vertical consiste à utiliser un tableau.

1. Dans l'onglet « Insertion », section « Tableaux », ajoutez une cellule du tableau :
2. Entrez-y du texte. L'onglet « Travailler avec des tableaux » apparaîtra en haut, où dans l'onglet « Mise en page » se trouve un bouton « Direction du texte ».
3. En cliquant sur le bouton « Direction du texte », il pivote tour à tour de 90 degrés vers la gauche ou la droite.

Modifiez la taille des cellules à l'aide des flèches haut/bas :

Supprimez les cadres de table à l’aide d’une gomme. Passez votre souris sur le côté d'une cellule après avoir cliqué sur le bouton Gomme dans le menu Dessin de tableau de l'onglet Conception.

Comment souligner du texte

À souligner certains textes dans Microsoft Word 2007/2010:

1. Sélectionnez le texte souhaité :
2. Allez dans l'onglet « Accueil », menu « Police » :
3. Cliquez sur le bouton:
   1. , si vous avez besoin d'un soulignement avec une ligne noire droite ;
   2. Cliquez sur la flèche à côté du symbole pour sélectionner une autre ligne à souligner.

Vous pouvez sélectionner d'autres soulignements ou modifier la couleur en cliquant respectivement sur la ligne « Autres soulignements » ou « Couleur de soulignement ».

Comment aligner le texte

Pour aligner le texte à gauche, au centre ou d'une autre manière, allez dans l'onglet « Accueil », menu « Paragraphe ».

Ici, dans cette zone, il y a quatre boutons, qui indiquent clairement comment le texte sera positionné après avoir appuyé sur eux.

Sélectionnez le texte souhaité et cliquez sur l'un de ces boutons.

Comment créer une ligne de soulignement

Pour créer une ligne soulignée vide dans Microsoft Word 2007/2010, utilisez l'une des trois méthodes suivantes :

1. Dessin.

Au lieu de la flèche de la souris, une croix apparaît, qui dessine une ligne bleue. Vous pouvez changer sa couleur via les « Outils de dessin ».

1. Tableau.

Utilisez une gomme pour supprimer les bordures latérales du tableau.

1. Correction automatique à partir du programme.

Entrez le nombre requis de traits de soulignement « _ » à partir du clavier. Appuyez ensuite sur Entrée et la correction automatique en fera une ligne noire continue. Sa longueur est ajustée à l'aide d'une règle.

Comment envelopper le texte

Lorsqu'un document Microsoft Word 2007/2010 doit ajouter une image autour de laquelle le texte doit être placé, utilisez la fonction « Text Wrap ».

Ajoutez une image au document. C'est ainsi qu'il sera positionné sans s'enrouler autour de lui.

Cliquez sur l'image. L'onglet « Travailler avec des images » apparaît.

Dans le menu Organiser, il y a un bouton d'habillage du texte. En cliquant dessus, vous ouvrez un menu avec des options.

Choisissez celui qui vous convient en cliquant sur la ligne.

Comment rendre le texte identique

Pour vous assurer que tout le texte dans Microsoft Word 2007 2010 a les mêmes paramètres de police et de mise en page, sélectionnez tout le texte en appuyant sur Ctrl+A sur le clavier.

Allez dans l’onglet « Accueil » et définissez manuellement les paramètres de police souhaités à l’aide du menu « Police ».

Comment créer différents numéros de pagination

Dans Microsoft Word 2007 2010, en travaillant avec les en-têtes et les pieds de page, vous pouvez définir différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires. Au lieu de numéros de page pairs, vous pouvez dans ce cas écrire la phrase dont vous avez besoin, qui sera répétée de manière identique sur toutes les autres pages paires.

Les nombres impairs suivront leur cours dans l'ordre : 1, 3, 5, 7 et ainsi de suite.

Si vous ne devez pas afficher son numéro sur l'une des pages, il vaut mieux ne pas entrer dans tous les détails, mais simplement tricher.

Comment créer des champs miroir

Pour créer des marges en miroir, allez dans l’onglet « Mise en page ». Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez appliquer cette fonction.

Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page.

Dans le menu de la page, cliquez sur la flèche latérale et sélectionnez les champs miroir.

Dans la ligne « Appliquer », sélectionnez la partie du document à laquelle vous souhaitez appliquer la fonction.

Comment signer une ligne

Pour créer des signatures sous le type de ligne suivant

Tu auras besoin de:

1. Ajoutez du texte en indice à la deuxième ligne.
2. Déplacez le texte vers la zone située sous la ligne. Par exemple, vous pouvez appuyer sur le bouton Tab et utiliser la règle pour déplacer le texte sous la ligne.
3. Allez à la première ligne et supprimez l'espace après le paragraphe :

Et définissez également un espacement simple entre les lignes :

1. Créez une petite police adaptée à la signature

Comment faire un tableau

Afin de créer un tableau dans Microsoft Word (versions 2007 et 2010), vous devez vous rendre dans l'onglet « Insérer », où se trouve la fenêtre des paramètres du tableau dans le panneau d'accès.

Vous pouvez créer un tableau aux dimensions souhaitées en sélectionnant des insertions de tableau pour le nombre souhaité de lignes et de colonnes.

Le tableau apparaîtra simultanément sur la feuille, et sa taille sera indiquée dans la fenêtre d'insertion du tableau. La taille maximale de la grille est de 10 x 8.

Si vous avez besoin de plus de colonnes, vous pouvez aller dans le menu "Insérer un tableau..." et spécifier la taille dont vous avez besoin.

Comment diviser un tableau en deux ou plusieurs parties :

1. Sélectionnez une ligne du tableau d'origine qui sera la première ligne du deuxième tableau.
2. Dans l'onglet « Travailler avec des tableaux », « Mise en page » dans le menu « Fusionner », cliquez sur la commande « Diviser le tableau ».

Ou la même chose peut être faite en utilisant la combinaison Ctrl+Shift+Enter.

Comment créer un en-tête de tableau répétitif

Disons que vous avez une grande table qui ne tient pas sur une seule feuille. Pour éviter de transférer manuellement les en-têtes du tableau vers une nouvelle feuille à chaque fois, vous pouvez créer un en-tête répétitif.

Sélectionnez toute la ligne du titre du tableau.

Dans l'onglet « Outils de tableau », « Mise en page », dans le menu « Données », sélectionnez « Répéter les lignes d'en-tête ».

Une fois cliquée, la page suivante affiche exactement le même en-tête avec le même formatage que la première page. Si vous modifiez le titre à un endroit, il deviendra automatiquement exactement le même sur les autres feuilles.

Comment faire un tableau continu

Pour garantir que le tableau conserve son intégrité lors de l'ajout de texte plus haut dans le document, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le paragraphe avec le nom du tableau et le tableau lui-même.

Sous l’onglet Accueil, accédez au menu de la boîte de dialogue Paragraphe. Vérifiez l'onglet de position sur la page ci-contre pour conserver la suivante.

Comment faire une annonce

Pour faire une annonce détachable, utilisez le tableau.

Fusionnez les cellules dans l'une des lignes.

Sélectionnez la deuxième ligne et modifiez la hauteur des cellules qu'elle contient. Pour cela, dans l'onglet « Travailler avec des tableaux », « Mise en page », modifiez la valeur dans ce champ :

Maintenant, sur la même ligne, vous devez modifier l'orientation du texte. Sélectionnez une ligne. Dans l'onglet Disposition, cliquez sur l'icône Direction du texte.

Ici, sélectionnez l'une des options d'alignement du texte.

Vous pouvez ajouter, modifier du texte et modifier l'apparence, le type et la taille de la police comme d'habitude - via les menus « Police » et « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ». Dans une ligne continue horizontale, ajoutez les informations de base de l'annonce.

Comment ajouter une photo

Si vous devez ajouter une image au texte et que cette image est enregistrée sur votre ordinateur, allez dans l'onglet « Insertion », menu « Illustrations ».

Cliquez sur le bouton « Image » et une boîte de dialogue de sélection s'ouvrira devant vous. Accédez au dossier dans lequel l'image est enregistrée et sélectionnez-la. La boîte de dialogue Insérer une image sera différente selon la version du système d'exploitation de votre PC.

L'image sera ajoutée au texte et vous contrôlerez sa position à l'aide de l'onglet « Travailler avec des images », qui apparaît après avoir cliqué sur l'image dans le document.

Cliquer sur une image comprend également six outils pour contrôler sa taille. Si vous en tirez un, l'image le suivra.

Si vous souhaitez dessiner vous-même une image, un ensemble de formes simples se trouve au même endroit que l'encart d'image.

Lorsque vous cliquez sur le symbole « Formes », une fenêtre apparaît avec un ensemble d'options de forme standard.

Comment rendre un dessin transparent

Vous ne pouvez pas simplement modifier le niveau de transparence de l’image entière. Pour cette opération vous devrez passer par plusieurs étapes.

1. Insérez une forme du panneau Illustrations dans votre document. Par exemple, pour une image rectangulaire ordinaire, un rectangle fera l'affaire. Cliquez dessus, puis cliquez sur la zone blanche de la feuille.

Un carré comme celui-ci apparaîtra - bleu dans la version 2010, blanc avec un contour noir - en 2007. Changez sa taille en faisant glisser les coins ou les côtés, en saisissant les cercles dans les coins avec le bouton gauche de la souris, et les carrés au milieu des côtés.

L'onglet Outils de dessin apparaît dans la barre d'outils. Il est actif lorsque la forme est sélectionnée et disparaît lorsque l'utilisateur travaille dans une autre zone du document, par exemple sur du texte.

Dans l'onglet « Format », menu « Styles de forme », sélectionnez la commande « Remplissage de forme » - « Dessin ».

La boîte de dialogue Insérer une image apparaîtra, dans laquelle vous sélectionnez l'un des fichiers image disponibles sur votre PC.

Après avoir sélectionné une image et l'avoir ajoutée, vous verrez ce résultat :

Ajustez manuellement les dimensions de la figure (rectangle) afin que le dessin ne soit pas déformé.

Désormais, lorsque vous cliquez sur la zone de dessin, deux onglets supplémentaires apparaîtront :

Dans l'onglet « Outils de dessin » - « Format », vous devez supprimer le contour de la figure.

Vous pouvez maintenant commencer à modifier la transparence de l'image. Dans le même onglet « Outils de dessin » - « Format », ouvrez la boîte de dialogue « Format de la forme ».

Dans la fenêtre qui apparaît pour la version 2010, il y a un menu latéral ; sélectionnez-y la ligne « Remplir ».

Faites glisser le curseur de transparence jusqu'à la valeur souhaitée et cliquez sur Fermer.

Dans la version 2007, la fenêtre de format de forme ressemble à ceci :

Faites glisser le curseur de transparence et cliquez sur OK.

Comment faire un cadre photo

Ajoutez un dessin à votre document en allant dans l'onglet Insertion, menu Illustrations.

Lorsque l'image est dans le document, cliquez dessus pour afficher l'onglet supplémentaire « Travailler avec des images ».

Dans cet onglet du menu « Styles d'image », vous trouverez des options prêtes à l'emploi pour encadrer l'image.

Vous pouvez les modifier légèrement via la boîte de dialogue Format de la forme après avoir appliqué l'un des styles à votre dessin.

Pour la version 2007, cette fenêtre ressemble à ceci :

Pour la version 2010 - comme suit :

Dans cette fenêtre, les limites du dessin incluent les lignes « Couleur de ligne » et « Type de ligne ». Après avoir cliqué sur l'un d'eux, les paramètres disponibles pour modification s'ouvrent sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Vous pouvez créer vous-même un cadre à l’aide de la fonction « Picture Border ».

Dans le menu qui s'ouvre après avoir cliqué sur la ligne « Dessin de bordure », vous devez sélectionner l'épaisseur du trait et sa couleur.

Comment ajouter une légende à un dessin

Pour ces cas, il est préférable d'utiliser des éditeurs graphiques, même le Paint le plus simple. Mais même ici, vous pouvez ajouter des inscriptions à l'image en utilisant des méthodes simples et plus complexes.

1. Ajouter une légende.

Lorsque vous cliquez sur la ligne « Dessiner une inscription », la souris prend la forme d'un plus noir, et avec lui, vous pouvez créer un champ pour une inscription n'importe où dans le document. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacez-le dans n'importe quelle direction. Lorsque vous relâchez la souris, un rectangle comme celui-ci apparaîtra :

Entrez du texte dedans, changez la couleur du texte à l'aide du menu « Police » dans l'onglet « Accueil ».

Vous devez également rendre transparent le fond de l'inscription. Cliquez sur le champ avec l'inscription pour que l'onglet « Outils de dessin » apparaisse.

Ici, vous pouvez supprimer le contour de l'inscription :

Comment refléter une image

Sélectionnez une image pour afficher l'onglet Outils d'image.

Cliquez sur la ligne « Retourner de gauche à droite » et l'image sera reflétée.

Comment faire une page de garde

Le programme a des pages de couverture vierges. Ils se trouvent dans l'onglet « Insérer ».

Pour la version 2007 :

Pour la version 2010 :

Choisissez parmi l’un des types de page de garde appropriés.

La page contient un balisage pour le texte, en cliquant sur lequel vous pouvez saisir du texte.

Comment créer un espace insécable

Dans les situations où des parties du texte doivent être adjacentes (par exemple, un nom de famille et des initiales), vous devez utiliser un espace insécable. Il est défini à la place de l'espace habituel en appuyant sur la combinaison Ctrl+Shift+Espace (barre d'espace) sur le clavier.

Vous pouvez savoir s'il y a un espace régulier ou insécable grâce à la fonction « Afficher tous les caractères ».

En cliquant sur ce symbole entre les mots, à la fin des paragraphes et à d'autres endroits, les symboles qui ne seraient pas visibles sans cette fonction seront affichés. Cela inclut l'espace, l'espace insécable, le passage à la section suivante, etc.

Un espace est représenté par un seul point entre les mots. Un espace insécable est représenté dans un petit cercle.

La fonction est désactivée, tout comme elle est activée, par un simple clic gauche sur son symbole dans le menu « Paragraphe », onglet « Accueil ».

Comment créer un espace égal

Par défaut, l'espace entre les mots dans Microsoft Word est permanent si vous alignez le texte d'une manière autre que Justifier.

Ce dernier alignement se produit précisément en raison de l'augmentation des intervalles entre les mots.

Désactivez-le pour que les espaces soient à nouveau égaux. Pour garantir que le texte est uniformément espacé entre les marges gauche et droite, activez la césure automatique.

La taille de l'espace peut être modifiée. Pour ce faire, sélectionnez le texte puis faites un clic droit. Cliquez sur la ligne « Police ».

Un menu de dialogue s'ouvrira. Accédez à l'onglet « Avancé », où se trouvent diverses fonctions permettant de modifier le texte. La deuxième ligne indique « Intervalle ». Il peut être rendu plus petit (dense) ou plus grand ( clairsemé).

Comment faire un organigramme

Microsoft Word possède presque tous (sinon la totalité) des éléments nécessaires pour créer des organigrammes. Elles se trouvent dans l'onglet « Insertion », menu « Illustrations ». Il est préférable de créer un schéma technologique, électrique ou autre à part entière dans un éditeur plus adapté à ces matières, et à travers lui.

Cliquez sur le symbole "Formes" et un grand menu s'ouvrira devant vous avec toutes les formes disponibles dans cet éditeur. Parmi eux, les figures du schéma fonctionnel sont mises en évidence dans un paragraphe séparé.

Vous pouvez connecter des blocs individuels à l'aide de lignes, dont différentes options sont également disponibles dans ce menu.

Cliquez sur l'élément d'organigramme souhaité et dessinez-le sur la feuille. Par exemple:

Modifiez manuellement la couleur du contour et de la marge intérieure de l'élément à l'aide des outils suivants :

ou sélectionnez l'un des styles prêts à l'emploi pour le bloc :

Pour ajouter du texte à un bloc, sélectionnez-le et commencez à écrire sans attendre l'apparition du curseur clignotant.

Le texte à l'intérieur du bloc peut être modifié comme n'importe quel autre texte du programme.

Si le schéma fonctionnel se trouve dans un document texte, il est préférable de le créer dans un document séparé. De cette façon, vous éviterez des décalages inutiles lorsque vous travaillerez sur le texte au-dessus du diagramme.

Pour que le diagramme terminé soit pratique pour se déplacer dans le texte sans en perdre aucune partie, vous devez combiner les blocs en un seul élément.

Sélectionnez un élément du diagramme et maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. Tout en maintenant la touche enfoncée, cliquez sur les éléments restants du schéma, relâchez la touche Ctrl. Tous les blocs seront mis en surbrillance. Faites ensuite un clic droit sur le contour d'une des formes de bloc, et dans le menu qui apparaît, cliquez sur la ligne « Groupe ».

Désormais, tous les éléments formeront un tout. Vous pouvez effectuer la fusion par étapes, en blocs séparés, en combinant seulement quelques parties - cela vous facilitera les ajustements.

Comment trier par ordre alphabétique

Si vous devez classer par ordre alphabétique une liste (par exemple, une bibliographie), procédez comme suit :

1. Sélectionnez la liste.
2. Dans l'onglet "Accueil", menu "Paragraphe", cliquez sur le symbole de tri. Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte.

Sans modifier aucun paramètre, vous recevrez une liste triée par ordre alphabétique après avoir cliqué sur « OK ». Dans les versions 2007 et 2010 du programme, la fonction a le même emplacement, une boîte de dialogue.

Il en va de même pour le tri dans les tableaux. Disons que vous avez une table comme celle-ci.

Vous devez classer par ordre alphabétique les noms de famille. Sélectionnez la colonne avec les noms de famille et cliquez sur le symbole de tri.

Résultat:

Tri des noms de famille placés par ordre alphabétique, tout en déplaçant les données dans la deuxième colonne.

Je souhaite consacrer entièrement l’article d’aujourd’hui au travail dans l’éditeur Microsoft Word. Il sera particulièrement utile aux utilisateurs novices de s'y familiariser. À première vue, les méthodes de travail décrites ici peuvent s'avérer simples et ne nécessitent pas d'étude, mais elles constituent la base sans laquelle une étude plus approfondie de l'éditeur est impossible. Nous allons regarder l'exemple de Microsoft Word 2010.

Comment changer la police dans Word ?

La police change sur l'onglet maison en groupe Police de caractère.

Ici, vous pouvez en effet modifier la police elle-même, sa taille, sa couleur, la mettre en gras, en italique, soulignée ou barrée.

Aligner du texte dans Word

Pour aligner le texte à gauche, au centre, à droite ou justifié, cliquez sur les boutons correspondants dans l'onglet maison en groupe Paragraphe, après avoir préalablement sélectionné le texte à formater.

Comment insérer un tableau dans un document Word ?

Vous pouvez insérer un tableau depuis le menu Insérer/Tableau en cliquant sur la liste déroulante et en sélectionnant le nombre de lignes et de colonnes.

Vous pouvez également utiliser des modèles de tableaux formatés prêts à l'emploi en appelant l'élément de menu Tableaux express.

Comment modifier l’espacement des lignes et l’indentation dans Word ?

Vous pouvez modifier l'espacement entre les lignes sur l'onglet Mise en page, groupe Paragraphe.

Pour ce faire, vous devez placer le curseur sur la ligne Avant ou Après dont vous souhaitez modifier l’intervalle et définir la valeur souhaitée. Les empreintes sont réalisées à partir du bord droit ou gauche de la même manière.

Insérer une image dans un document Word

Pour insérer une image dans un document, sélectionnez l'onglet Insérer, groupe Illustrations et appuyez sur Dessin.

Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez trouver le fichier sur votre disque dur que nous allons insérer dans le document. Cliquez dessus, appuyez sur le bouton Ouvrir et réjouissez-vous du dessin dans le document.

Si vous souhaitez apprendre à insérer des notes de bas de page dans un document, lisez ici.

Il existe de nombreux fichiers différents dans différents formats sur votre ordinateur. Nous utilisons souvent certains fichiers de ces formats, alors que nous travaillons avec d'autres très rarement, voire jamais du tout. Mais il y a aussi ceux de l’ordinateur qu’il suffit de connaître et de pouvoir utiliser. Et l’un d’eux concerne les fichiers doc. Il s'agit d'une variété de documents avec lesquels tous les utilisateurs qui décident de maîtriser un ordinateur commencent leur travail. Bien sûr, si vous utilisez votre ordinateur uniquement pour jouer et communiquer sur Internet, vous pouvez facilement vous passer de Word. Mais dans ce cas, vous pouvez difficilement être qualifié d’utilisateur confiant. Après tout, un utilisateur confiant est celui qui sait effectuer des opérations de base sur un ordinateur (créer un dossier, copier, supprimer) et travailler avec des programmes populaires, notamment Word et Excel. Dans cette revue, je vais vous expliquer comment utiliser le programme gratuit WindowsWord pour afficher et modifier des fichiers Doc.

Ouvrez le programme. Nous devons ouvrir un nouveau document texte. Pour ce faire, cliquez sur le fichier, comme indiqué sur l'image

puis cliquez sur le bouton Ouvrir comme indiqué ci-dessous

Nous obtenons ainsi ce fichier habituel :

L'enregistrement du fichier est également très simple. Vous devez appuyer sur le bouton avec la disquette et le fichier sera enregistré

Examinons maintenant la fonction de recherche de documents. Après tout, si un document fait plus d’une douzaine de pages, une recherche est souvent nécessaire. Pour ce faire, dans la barre d'outils supérieure, nous trouvons l'onglet d'édition et y recherchons, comme le montre la figure ou simplement en appuyant sur Ctrl+F.

Là, vous pouvez saisir les mots que vous recherchez.

Mais n'oublions pas que nous éditons le texte. Il est donc très important pour nous de travailler avec la police. Le programme WindowsWord possède une fenêtre Police spéciale, qui peut être ouverte en cliquant sur le bouton dans la barre d'outils Police supérieure. Ici, vous pouvez facilement modifier la police, la taille de la police, le style d'écriture (gras, gras, italique, barré), ainsi que la couleur de la police et la couleur de l'arrière-plan de la police. Voici à quoi ressemble la fenêtre

Voyons maintenant comment travailler avec des tables. Tout est très simple ici, pour créer un tableau, cliquez sur l'onglet tableau, créez un tableau comme indiqué ci-dessous

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes, ainsi que l'échelle du tableau

Si vous faites un clic droit sur un champ du tableau, dans le menu qui s'ouvre vous pouvez choisir : couper, copier, coller, changer la police, le paragraphe, les paramètres de la liste, vous pouvez ajouter une ligne au dessus ou en dessous, et également ajouter une colonne à gauche ou à droite, divisez une cellule et affichez les propriétés de l'ensemble des tableaux

Vous pouvez également facilement modifier la taille du document de A4 à A5, A6, ou même définir votre propre taille de page. Le bouton de taille se trouve en bas de la barre d'outils

Ceci conclut mon examen des principales fonctionnalités du nouvel éditeur WindowsWord gratuit. Du coup, je peux dire qu’il est très simple à utiliser, plus simple que Microsoft Office à mon avis. Et c'est plus adapté aux débutants, car... Il n'y a pas un grand nombre de boutons si faciles à confondre pour un débutant. Idéal pour l’édition générale. Principaux avantages : facilité d'utilisation et gratuité de cet éditeur de texte.

Tout récemment, un nouveau programme a été publié qui exécute toutes les fonctions bureautiques, mais ne nécessite pas d'activation supplémentaire et est assez simple à utiliser dans la pratique. Nous parlerons des bases de son utilisation ci-dessous.

Premiers pas

Vous avez donc installé le programme, son installation étape par étape est décrite dans l'article précédent. Et après? Double-cliquez sur l'icône du bureau qui ressemble à ceci

Une fenêtre de programme s'ouvre devant nous. C'est assez banal, pas différent de ceux que vous avez peut-être vu auparavant, mais son interface est pratique et tout ce dont vous avez besoin et que vous utilisez souvent se trouve devant vos yeux, ce qui facilite la navigation.

En haut devant nous se trouve une barre d'outils, juste en dessous il y a un champ blanc, qui est analogue à une feuille de papier vierge et sur laquelle vous devez réellement saisir et modifier du texte, et à gauche vous pouvez voir le numéro des pages et leur image miniature.

Barre d'outils

Voici à quoi ressemble toute la barre d'outils :

Comme vous pouvez le constater, sa partie supérieure comporte les onglets suivants :

Lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux, un menu contextuel apparaît, composé de divers outils qui vous aident à travailler avec du texte. De cette façon, vous pouvez cliquer sur chaque onglet pour vous familiariser visuellement avec l'interface.

Vous trouverez ci-dessous les icônes des fonctions les plus fréquemment utilisées lorsque vous travaillez avec des documents texte. Ils sont triés de manière organique en sections, ce qui facilite la navigation, même pour un utilisateur inexpérimenté.

Nous ne les énumérerons pas tous, car ils sont nombreux, mais nous traiterons des tâches principales.

Préservation

La première chose dont vous devez constamment vous souvenir lorsque vous travaillez avec des documents est la sauvegarde : sans cette fonction, tout votre travail sera effectué en vain. Cela ressemble à ceci sur la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez l'emplacement où enregistrer le document selon la procédure standard.

Paramètres

Une fois que vous vous êtes familiarisé avec toutes les fonctionnalités, la barre d'outils (ou barre d'outils d'accès rapide) peut être personnalisée en fonction de la fréquence à laquelle vous utilisez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour toujours avoir à portée de main. Cela organisera votre travail et le rendra encore plus efficace.

Modification de documents

Le programme contient toutes les fonctions d'édition standard :

De nombreuses autres choses utiles peuvent être trouvées dans le programme WindowsWord, mais sa principale caractéristique est sa facilité d'utilisation et son interface claire. Inspiration à vous !

L'éditeur de mots Windows contient un ensemble de toutes les fonctions nécessaires pour créer/éditer du texte.

Pour modifier rapidement un document, il est utile d'utiliser la barre d'outils d'accès rapide en haut à droite de l'écran. Toutes les actions importantes : "Créer", "Ouvrir", "Enregistrer", "Imprimer", "Coller", "Annuler/Rétablir", "Puces", "Numérotation", "Retraits", édition de texte dans un document, ainsi que car les polices de styles, les options de style et la mise à l'échelle sont toujours à portée de main.

Pour créer un nouveau document, vous devez cliquer sur le bouton « Créer » dans le coin supérieur droit du panneau d'accès rapide, ou effectuer l'action : « Fichier » -> « Créer ». Pour éditer un document existant, vous devez cliquer sur le bouton « Ouvrir », ou sur l'action « Fichier -> « Ouvrir », puis sélectionner le fichier souhaité et confirmer votre choix.

Vous pouvez enregistrer le document en cliquant sur l'icône de disquette sur le panneau d'accès rapide, ou en utilisant l'action : « Fichier » -> « Enregistrer ». Pour enregistrer un document sous différents formats, vous devez vous rendre dans : « Fichier » -> « Enregistrer sous… » et sélectionner le format souhaité.

Vous pouvez imprimer l'intégralité du document ou une page spécifique en cliquant sur le bouton "Imprimer" sous la forme d'une icône d'imprimante sur le panneau, ou via "Fichier" -> "Imprimer...". Vous serez invité à sélectionner une imprimante, une plage d'impression et un nombre de copies.

Si vous avez besoin de rechercher un mot ou une phrase spécifique dans le texte, vous pouvez utiliser le bouton « Rechercher » sur le panneau d'accès rapide, ou accéder à : « Modifier » - Rechercher.

La configuration des paramètres de la page, des marges, des en-têtes et pieds de page et des paramètres du papier peut être trouvée en suivant l'action : « Fichier » -> « Paramètres de la page », et dans la fenêtre qui apparaît, définissez la valeur souhaitée. Confirmez ensuite en cliquant sur « Ok ».

Souvent, lors de l'édition, il est nécessaire d'annuler une action terminée ou de la renvoyer. Dans ce cas, il y a des boutons « Annuler » et « Rétablir » sur le panneau et dans l'onglet « Modifier ».

La modification du style de police, du style, de la taille, de la couleur et de l'arrière-plan du texte est possible dans les onglets « Police » et « Format ». Pour des modifications rapides, il existe des colonnes de styles et de taille de texte sur le panneau d'accès rapide.

Lorsque vous travaillez avec des paragraphes, vous pouvez modifier le texte le long des bords, de la largeur, du centre et le répartir sur la longueur si vous utilisez l'onglet "Paragraphe".

Si vous devez créer une liste à puces/numérotée, vous pouvez utiliser l'onglet « Paragraphe » -> « Liste ».

L'onglet "Insérer" permettra d'insérer dans le document : un fichier, une image, des lignes horizontales, un lien hypertexte, un numéro de page, un champ de texte, un nombre de pages et divers types de notes de bas de page.

Lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous devez utiliser l'onglet "Tableau" ou l'icône de tableau sur le panneau pour un placement rapide avec le nombre de cellules sélectionné. Même après avoir placé le tableau, vous pouvez y ajouter des colonnes et des lignes de n'importe quel côté, ainsi que supprimer, fusionner et diviser des cellules. Pour ce faire, vous devez sélectionner le tableau et faire un clic droit, et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionner l'action souhaitée.

Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de texte, vous pouvez utiliser les vignettes sur le côté gauche de l'écran pour parcourir rapidement les pages. La page actuelle et son numéro sont mis en évidence par un cadre rouge.

Comment utiliser l'éditeur WindowsWord

L'éditeur de texte WindowsWord est un programme indispensable au bureau et à la maison. Il est facile à utiliser et exécute une gamme complète de fonctions nécessaires à la création et à l'édition de fichiers texte.

La fenêtre principale du programme se compose de plusieurs parties :

Panneau de contrôle en haut de la fenêtre,

Barre de navigation à gauche,

Le champ de texte lui-même se présente sous la forme d'une feuille blanche,

En bas se trouve un panneau avec des statistiques de documents et un choix d'échelle d'affichage.

Écran principal

Menu Fichier

En haut du panneau de commande se trouvent des menus déroulants proposant diverses fonctions.

Créer

Après avoir lancé le programme, une feuille vierge s'ouvrira devant vous et pourra être modifiée - il s'agit d'un nouveau document. Pour créer un autre nouveau document, dans le menu "Fichier", cliquez sur l'élément "Créer" - un nouveau fichier vide s'ouvrira.

Pour ouvrir un document existant, sélectionnez le premier élément « Ouvrir » dans le menu « Fichier », après quoi une boîte de dialogue s'ouvrira vous demandant d'aller dans un répertoire (dossier) spécifique et de sélectionner le document souhaité. De plus, vous pouvez sélectionner dans la même fenêtre le type de documents qui seront affichés : doc, docx, rtf, etc.

Fichier ouvert

Après avoir terminé l'édition du document, enregistrez-le à l'aide de l'élément « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier » ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+s. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un dossier, un nom pour le fichier et son format.

Enregistrer sous

Paramètres des pages

Si vous devez créer votre fichier sur une feuille autre que la feuille A4 par défaut, allez dans le menu Fichier, Mise en page. Là, vous pouvez modifier la taille, l'orientation, les marges et les pieds de page de la feuille.

Joint

L'élément « Imprimer » du menu « Fichier » offre la possibilité d'imprimer le document fini en sélectionnant l'imprimante, les pages du document souhaitées (plage d'impression) et le nombre de copies.

Le menu déroulant suivant du programme est « Modifier ». Les éléments de ce menu sont dotés d'icônes pour vous aider à comprendre les fonctions du menu.

La première partie contient « Annuler » et « Rétablir » - c'est-à-dire que chacune de vos actions dans le document actuel peut être annulée ou, si cela est encore nécessaire, renvoyée telle qu'elle était. Il est pratique d'utiliser respectivement les raccourcis clavier Ctrl+z et Ctrl+y.

La deuxième partie contient les fonctions « Couper », « Copier », « Coller » - ce sont des actions avec du texte et des images qui sont effectuées sur les éléments sélectionnés. Cela vous aide à travailler non seulement avec le texte et les images d'un document, mais également à copier, couper et coller à partir d'un autre fichier ou navigateur.

Menu Modifier

Trouver

Vous pouvez rechercher et remplacer une phrase ou un mot dans le texte en utilisant l'élément correspondant dans le menu « Éditer ».

Remplacer

Format des menus

Arrière-plan (fenêtre)

(Effet)

Numéros de ligne

L'ajout d'éléments se fait via le menu « Insertion ». Une image peut être ajoutée via la boîte de dialogue de l'élément « Image ».

Insérer un menu

Lien hypertexte

Symbole

Ajoutez des symboles de formules mathématiques et d'autres symboles qui ne sont pas sur le clavier à l'aide de l'élément « Symboles ».

Vous pouvez ajouter un tableau et modifier ses paramètres via le menu « Tableau », où toutes les fonctions nécessaires sont présentes

Tableau des menus

Insérer un tableau

Service de menus

Dans le menu déroulant « Service », il n'y a que deux éléments « Vérification orthographique » et « Paramètres ».

Vérification orthographique

L'élément « Vérification orthographique » permet d'éviter les erreurs d'orthographe, de ponctuation et autres dans le texte d'un document en les signalant simplement ou en suggérant des options de correction.

Paramètres

L'élément « Paramètres » vous aidera à configurer le programme, à modifier le design, à sélectionner la langue et les nuances orthographiques. Par exemple, en sélectionnant « Apparence - Skins », l'utilisateur peut choisir le thème de conception du programme lui-même selon ses goûts. La valeur par défaut est Windows.

Après avoir enregistré toutes les modifications, vous pouvez fermer le programme de trois manières :

En sélectionnant "Quitter" dans le menu "Fichier",

En cliquant sur l'icône en forme de croix dans le coin supérieur droit de la fenêtre,

En utilisant la combinaison de touches Alt+F4.

Mise à l'échelle

Pour voir l'intégralité du document ou zoomer sur un fragment de celui-ci, utilisez le côté droit du panneau inférieur de la fenêtre du réacteur. Pour modifier l'échelle d'affichage du document, déplacez le curseur ou cliquez sur « + » ou « - ».

Windows Word est un nouvel éditeur de fichiers texte pratique disponible en téléchargement gratuit. Le programme convient à la création et à l'édition de fichiers contenant des informations textuelles, à la lecture de livres, etc. L'éditeur ressemble à ceci :

Une fois l'application lancée, vous pouvez commencer à créer un nouveau document, puis utiliser la fonction pour l'enregistrer. C'est extrêmement simple et similaire à la même fonction dans n'importe quelle autre application Windows : Fichier -> Enregistrer ou Fichier -> Enregistrer sous...

Ou vous pouvez ouvrir un fichier existant afin de vous familiariser avec son contenu et/ou modifier les informations qu'il contient. Cela se fait également de manière standard : Fichier -> Ouvrir -> Nom du fichier que vous recherchez.

Comme tout éditeur réputé, Windows Word a, entre autres, pour fonction de rechercher rapidement des mots ou des fragments de texte dans un fichier ouvert. Pour ouvrir la fenêtre de recherche, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + F, ou sur le bouton avec l'image de jumelles. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez saisir le mot ou la phrase que vous souhaitez retrouver dans le texte. Vous pouvez également sélectionner des fonctions de recherche : sensible à la casse ou insensible à la casse, rechercher uniquement les correspondances du mot entier, rechercher en dessous ou au-dessus de la position actuelle du curseur. Après cela, vous devez cliquer sur le bouton « Rechercher suivant » et les correspondances dans le texte seront surlignées en bleu.

La modification d'informations textuelles dans Windows Word est soumise aux mêmes règles que l'utilisation de textes dans n'importe quel autre éditeur. En plus d'éditer directement des textes, à l'aide de cet éditeur, vous pouvez ajouter des hyperliens, des images, des tableaux au fichier. Cela peut être fait soit via les menus « Insertion » et « Tableau », soit en utilisant les boutons correspondants sur le panneau. À l'aide de la séquence d'actions Insérer -> Symbole, vous pouvez insérer des symboles de l'alphabet grec, des formules mathématiques et bien d'autres dans le document.

Bien entendu, Windows Word propose également un grand nombre d'options pour modifier le style du texte. Vous pouvez choisir la police, la couleur du texte et de l'arrière-plan, mettre la police en gras, en italique, soulignée ou barrée, en indice ou en exposant. Tout cela peut être fait à la fois via le menu « Police » (« Type », « Taille », « Couleur du texte », « Couleur d'arrière-plan du texte ») et en utilisant les boutons correspondants.

L'éditeur Windows Word dispose également d'un élément de menu pratique « Paragraphe », avec lequel vous pouvez formater le texte : sélectionnez la répartition des lignes à gauche, à droite, justifiées ou centrées. Grâce à cet élément de menu, vous pouvez également ajouter une numérotation, des puces, modifier les retraits et l'espacement. La même chose peut être faite en utilisant les boutons du panneau, ainsi qu'en faisant glisser les curseurs correspondants sur le champ de travail principal.

Un document ouvert dans Windows Word peut également être envoyé pour impression. Cela peut être fait soit via le menu Fichier -> Imprimer, soit en utilisant le bouton avec l'image d'une imprimante. Il est également possible de prévisualiser un document ouvert avant l'impression pour avoir une meilleure idée de son apparence sur papier.