Automatisiertes Schneeleopardensystem, Entwicklung und Verwendung. Irbis Library Automation System: Überprüfung der Corporate Interaction Tools Was ist Irbis für Bibliotheken?

Automatisiertes System IRBIS, Entwicklung und Nutzung 2005 Ähnliche Arbeiten zum Thema „Automatisiertes Bibliothekssystem Irbis“:
Andere Beschäftigungen:

Vollständig kompatibel mit Internationale Formate UNIMARC, MARC21. und das russische Kommunikationsformat RUSMARC

Das System unterstützt eine beliebige Anzahl von Datenbanken, die den Elektronischen Katalog bilden oder problemorientierte bibliografische Datenbanken darstellen. Zur automatischen Generierung von Wörterbüchern wurde eine Technologie eingeführt, auf deren Basis eine Schnellsuche nach beliebigen Beschreibungselementen und deren Kombinationen durchgeführt wird; Tools zur Pflege und Nutzung maßgeblicher Dateien, des alphabetischen Sachindex zum UDC/BBK und des Thesaurus;

Das Programm unterstützt traditionelle „Papier“-Technologien: vom Drucken von Auftragsblättern und Übersichtsbüchern bis zum Drucken aller Arten von Karteikarten; Unterstützung für Volltexte, Grafikdaten und andere externe Objekte (einschließlich Internetressourcen).

Mit dem Programm können Sie Technologien nutzen, die sich auf die Verwendung von Barcodes auf Kopien von Veröffentlichungen und Bibliotheksausweisen konzentrieren.

Das System umfasst Tools zur Übersetzung von Benutzeroberflächen in andere Sprachen.

Eine breite Palette an Servicetools sorgt für Komfort und Übersichtlichkeit der Benutzeroberflächen, vereinfacht den Eingabeprozess und eliminiert Fehler und Duplikate von Informationen.

Das System lässt sich problemlos an die Betriebsbedingungen einer bestimmten Bibliothek anpassen.

Offenheit ermöglicht es dem Benutzer, Änderungen in einem weiten Bereich selbständig vorzunehmen: von der Änderung von Ein- und Ausgabeformen bis hin zur Entwicklung eigener Anwendungen.

Das System implementiert alle Standard-Bibliothekstechnologien, einschließlich Erfassung, Systematisierung, Katalogisierung, Lesersuche, Buchausleihe und Verwaltungstechnologien, basierend auf der miteinander verbundenen Funktionsweise von fünf Arten automatisierter Workstations (AWS):

AWS „Komplektator“

AWS „Katalog“

AWS „Reader“

AWP „Buchauflage“

AWS „Administrator“

AWS „BUCHBEREITSTELLUNG“

Der automatisierte Arbeitsplatz „Komplektator“ ermöglicht Ihnen:

Vorläufige Beschreibung und Ausführung von Bestellunterlagen für Bücher und andere Publikationen mit der Möglichkeit der Nutzung maschinenlesbarer Verlagspläne; Kontrolle der Auftragserfüllung;

Registrierung des Literatureingangs, Eingabe von Primärdaten für das Gesamtbuch (SLC);

Übergabe von Beschreibungen zur Katalogisierung und Angaben zur Vervollständigung an den elektronischen Katalog;

Abonnement von Zeitschriften (Abonnementkarten und Bestellscheine) mit der Möglichkeit der Nutzung maschinenlesbarer Abonnementkataloge; Abo-Verlängerung;

Übertragen von Zeitschriftenbeschreibungen in einen elektronischen Katalog mit anschließender Registrierung von Folgeeingängen;

Abschreibung von Literatur – einschließlich der Prozesse der Entfernung von Literatur aus dem Fonds und deren Verlagerung von einer Einheit in eine andere;

Typische Ausgabeformulare sind Inventarlisten, CSU-Blätter, endgültige Daten zum Literatureingang im Fonds, Abschreibungsakte von Literatur usw.

Der automatisierte Arbeitsplatz „Cataloger“ verarbeitet alle Arten von Veröffentlichungen, einschließlich Audio- und Videomaterialien, elektronische Ressourcen, kartografische Materialien, Notenblätter usw., jeglicher Vollständigkeit der Beschreibung, einschließlich Inhaltsverzeichnissen von Zeitschriften und Inhalten von Sammlungen.

Beschreibungen von Zeitschriften können auf zusammenfassender Ebene und auf der Ebene einzelner Ausgaben und „Filme“ unter Berücksichtigung von Informationen zu den darin enthaltenen Artikeln erhalten werden.

Im „Catalogizer“ umfasst die Technologie zur Erschließung von Publikationen (Systematisierung, Subjektisierung) die automatische Bildung eines Autorenzeichens und den Navigationsapparat für den SRNTI-Rubrikator, das alphabetische Sachregister UDC/BBK, die maßgebliche Schlagwortdatei und den Thesaurus.

Die Datenkopiertechnologie eliminiert die erneute Eingabe bei der Erstellung ähnlicher und verwandter bibliografischer Beschreibungen, insbesondere bei der Erstellung analytischer Beschreibungen.

Das Programm verfügt über ein System zur formal-logischen Datenkontrolle, sowohl auf der Ebene einzelner bibliografischer Elemente als auch auf der Ebene der Beschreibung als Ganzes, sowie eine originelle Technologie zur automatischen Überprüfung von Dubletten, die eine erneute Eingabe in den elektronischen Katalog verhindert.

Mit Hilfe des „Cataloger“ kann das Problem der Buchversorgung und bestandsfreien Abrechnung von Mehrexemplarliteratur für Universitätsbibliotheken gelöst werden.

Als Ausgabeformen werden verwendet: Verzeichnisse, Inventarlisten, Listen nicht eingetroffener Zeitschriftenhefte usw.

Der Arbeitsplatz „Administrator“ ist Arbeitsplatz ein Spezialist, der Systemoperationen an Datenbanken als Ganzes durchführt, mit dem Ziel, deren Relevanz, Integrität und Sicherheit zu wahren.

Der automatisierte Arbeitsplatz „Buchausgabe“ implementiert die Technologie der Bildung und Pflege einer Warteschlange elektronischer Bestellungen für die Literaturausgabe und der Aufzeichnung ihrer Ausführung sowie die Technologie der Registrierung der Literaturrückgabe. Mit dem Programm erhalten Sie aktuelle Informationen über verfügbare Exemplare bestellter Literatur, über ausgegebene Literatur und Leser, die diese in Händen halten.

Informationen über die Ausgabe/Rückgabe von Literatur werden in individuellen Karten (Dokumenten) der Leser erfasst. Das Programm ermöglicht es Ihnen, Statistiken über Schulden und den Literaturbedarf zu erhalten. Außerdem wurde eine spezielle Technologie für die Buchverteilung implementiert, die auf der Barcode-Kennzeichnung von Kopien und Bibliotheksausweisen basiert.

Die Reader-Workstation zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die für Benutzer ohne besondere Kenntnisse konzipiert ist. Das Programm berücksichtigt unterschiedliche Stufen der Benutzerschulung. Ein unbestrittener Vorteil des Systems ist eine breite Palette von Suchwerkzeugen, die eine schnelle Suche (durch direkten Zugriff über Wörterbücher) in elektronischen Katalogdatenbanken nach beliebigen Beschreibungselementen und deren Kombinationen ermöglichen. Es ist möglich, mit mehreren Datenbanken zu arbeiten, aus denen der elektronische Katalog besteht. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die papierlose Technologie zur Bestellung von Literaturausgaben zu nutzen.

Der automatisierte Arbeitsplatz „BOOK PROVISION“ dient der Pflege einer Datenbank Akademische Disziplinen, verbunden mit Datenbanken von Lesern (Studenten) und Katalogen. Die benutzerfreundliche Oberfläche zeigt alle Möglichkeiten der Verknüpfung zwischen Fachdisziplinen, Studierenden und Literatur.

Die Berechnung der Buchvorratsquoten erfolgt unter Berücksichtigung folgender Vorgaben:

Bestimmen Sie die Anzahl der Studierenden und die Anzahl der Exemplare interaktiv,

Unter Berücksichtigung der Möglichkeit, dass Studierende ein Lehrbuch für mehrere Disziplinen nutzen können,

Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Kopien, die für bestimmte Kategorien von Studierenden bestimmt sind („zugewiesene Mittel“),

Berücksichtigung der Möglichkeit der sequenziellen Wiederverwendung des Lehrbuchs durch verschiedene Studierendengruppen während eines Semesters;

Das Programm ermöglicht die Erstellung von Tabellen mit Buchversorgungskoeffizienten für jede Teilmenge der Literatur für ein bestimmtes Semester und die Erstellung verschiedener Ausgabeformen, einschließlich „Versorgung der Studierenden mit Literatur aus dem Universitätsfonds“ gemäß den Anforderungen des Ministeriums für Ausbildung.

Die Web-IRBIS-Software soll Internetnutzern den Zugriff auf elektronische Kataloge und andere bibliografische Datenbanken von IRBIS ermöglichen. Web-IRBIS wird als eine der Hauptkomponenten von Bibliotheks-Internetservern und Internetkomplexen verwendet.

Alle Funktionen werden vollständig vom Administrator verwaltet, einschließlich der Einrichtung von Suchformularen, dem Hinzufügen und Entfernen von Suchfeldern, dem Festlegen ihrer Attribute sowie der Aktivierung von Kategorien und statischen Wörterbüchern. Es wurden Elemente zur Unterstützung elektronischer Dokumentlieferdienste und des direkten Zugriffs auf Volltexte (sofern verfügbar) basierend auf Suchergebnissen eingeführt. Die autorisierte Zugriffstechnologie basiert nicht auf der Ebene standardmäßiger Webservermethoden, sondern auf der Grundlage origineller Lösungen unter Verwendung dynamisch generierter Seiten und Formulardateibibliotheken. Dies wurde zunächst umgesetzt, um die Anpassungsfähigkeit an bestimmte Bedingungen zu verbessern und den Widerstand gegen unbefugten Zugriff zu erhöhen. Web-IRBIS verfügt über eine integrierte Unterstützung für die Aufnahme von Links zu Volltexten von Dokumenten in den elektronischen Katalog. Gleichzeitig wurde eine kostenlose Technologie zur Generierung von Links in Form von URLs implementiert, die es ermöglicht, damit nicht nur eine eigene Sammlung von Volltexten zu erstellen, sondern auch Internetressourcen zu katalogisieren und in eine Datenbank einzubinden ist unter modernen Bedingungen äußerst wichtig. Somit kann Web-IRBIS als Basistechnologie beim Aufbau virtueller und elektronischer Bibliotheken eingesetzt werden. Der Prozess der Verknüpfungserstellung ist recht einfach und vollständig in die IRBIS-Technologie integriert. Web-IRBIS ermöglicht die Hochgeschwindigkeitsausführung von Abfragen unterschiedlicher Komplexität. Web-IRBIS unterstützt erweiterte Formate und legt Lieferparameter fest; ermöglicht die Verwendung erweiterter Abfragegenerierungstools und die Verwendung mehrerer Begriffe in einem Feld; verfügt über erweiterte Servicefunktionen.

Web-IRBIS basiert auf den folgenden Hauptkomponenten:

1. Ein Modul zur Bereitstellung der Kommunikation zwischen dem Webserver und der Datenbank, erstellt auf Basis der CGI-Technologie für die Webserver Apache und WebSite. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass die Software mit allen anderen unterstützenden Servern funktioniert diese Technologie, ein Standard zum Ausführen von Anwendungen im Internet. IIS verwendet interne API-Unterstützungstechnologie. Module, die CGI verwenden, werden als ausführbare Programme implementiert, während APIs als dynamische Bibliotheken implementiert werden. Diese Module sind die einzigen, die für verschiedene Webserver spezifisch sind – alle anderen hängen nicht von der Art der angegebenen Server und den Interaktionsmethoden ab.

2. Module zur Suche und Formatierung von Ergebnissen sind Web-IRBIS und IRBIS gemeinsam und als dynamische Bibliotheken konzipiert. Sie werden vom Kommunikationsmodul gesteuert und ermöglichen die Suche und Ausgabe vorformatierter Ergebnisse gemäß den übergebenen Parametern. Die abschließende Formatierung und Konvertierung in HTML übernimmt das Kommunikationsmodul.

3. Eine Bibliothek mit Formulardateien ist die Grundlage einer sicheren autorisierten Zugriffstechnologie. Der entwickelte Algorithmus ermöglicht es, Suchseiten und Ergebnisseiten nicht dauerhaft zu speichern – sie werden erstellt, wenn eine Anfrage zur Durchführung eines Vorgangs eingeht, und werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht. Daher ist es unmöglich, sich über das Internet unbefugten Zugriff auf alle Modi zu verschaffen.

4. Technologische Datenbanken. Enthält Informationen zur Registrierung von Remote-Benutzern und erhaltenen Bestellungen.

5. Baum statischer Seiten. Wird für erste Studien und als Beispiele für den Entwurf Ihres Servers verwendet.

Hauptsächlich Systemeigenschaften Web-IRBIS sind die folgenden:

Volle Kompatibilität mit allen Komponenten der IRBIS-Familie;

Einheitliche Technologie zur Betreuung lokaler und Remote-Benutzer;

Einheitliche Technologie zur Bearbeitung von Anfragen, die online und per E-Mail eingehen;

Vollständige Kompatibilität der Eingabearbeitsblattbeschreibungen, um den Katalogisierungsprozess mit der Netzwerkversion des Systems sicherzustellen;

Die Möglichkeit, ein einziges bibliografisches Array sowohl für technologische Operationen als auch für die Bedienung lokaler und entfernter Benutzer zu verwenden;

Verfügbarkeit von Funktionen zur Unterstützung elektronischer Bibliotheken, elektronischer Dokumentenlieferungen und IBA;

Verfügbarkeit verteilter Supportfunktionen Unternehmenssysteme und branchenübergreifende Netzwerke;

Verfügbarkeit eines einfachen und bequemen Abrechnungs- und Benutzerautorisierungssystems;

Fähigkeit, mit einer beliebigen Anzahl bibliografischer Datenbanken zu arbeiten, auch gleichzeitig;

Die Möglichkeit, mithilfe der meisten Informationssuchvorgänge eine Anfrage in festen und freien Formen zu generieren;

Möglichkeit zur Verwendung aller benutzerdefinierten Ausgabeformate, einschließlich RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Der Benutzer des Web-IRBIS-Systems kann eine Reihe grundlegender Vorgänge ausführen:

1) Suche in einer beliebigen Datenbank mit IRBIS-Struktur unter Verwendung einer unbegrenzten Anzahl von Feldern, unter Verwendung beliebiger Beschreibungselemente und ihrer Kombinationen, mit der Möglichkeit, Präfixe und Qualifikationsmerkmale von Suchbegriffen zu bestimmen, Wörter zu normalisieren und Kürzungsapparate zu verwenden

2) Verwenden Sie bei der Suche statische Wörterbücher und Rubriken, die in Suchformularen enthalten oder extern verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Wörterbuchelemente mit beliebigen anderen Suchanforderungen zu kombinieren;

3) Verwendung dynamischer Datenbankwörterbücher mit der Möglichkeit, eine Liste von Wörterbuchbegriffen zu erhalten und anschließend nach ausgewählten Begriffen zu suchen; Navigation durch Wörterbücher, einschließlich der Einstellung des Beginns des Scannens anhand der ersten Zeichen und in Bezug auf „nächstes“, „vorheriges“;

4) Anzeigen von Datensätzen aus einer beliebigen Datenbank in allen Arten von Standardformaten, einschließlich Informationen, in Form einer Karteikarte, in Tags und entschlüsselt RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Es ist möglich, alle vom Benutzer definierten Formate in der IRBIS-Notation zu verwenden;

5) Quantisierung der Ausgabedatensätze in einem benutzerdefinierten Format, gefolgt von der Navigation in Bezug auf „nächster“, „vorheriger“;

6) Auswahl der gefundenen Datensätze mit anschließender Verarbeitung, einschließlich Hochladen ausgewählter Datensätze in den Standardformaten RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogisierung in drei Modi:

Katalogisierung neuer oder gelesener Dokumente nach Nummer;

Katalogisierung des gefundenen Teils von Dokumenten;

Katalogisierung importierter Dokumente;

Web-IRBIS ist eine zuverlässige und komfortable Plattform für die Implementierung von Bibliotheks-Internetanwendungen und deren anschließende Integration in einen einzigen Bibliotheks-Internetkomplex. Web-IRBIS wird ständig verbessert und modifiziert, neue Funktionen und Fähigkeiten werden hinzugefügt und die Integration mit anderen Subsystemen der IRBIS-Familie wird vertieft. Auf dieser Basis wurde die Outsourcing-Dienstleistungsabteilung IRBIShost aufgebaut. Die Benutzerunterstützung erfolgt sowohl auf herkömmliche Weise als auch über das Internetkonferenzsystem.

Derzeit hat die Staatliche Öffentliche Bibliothek für Wissenschaft und Technologie Russlands das IRBIS64-Subsystem zur Erstellung von Volltextdatenbanken erstellt. Dokumente in diesen Datenbanken können Texte in den Formaten TXT, DOC, RTF, PDF, HTM und HTML sein. Dieses Subsystem implementiert die semantische Analyse von Texten. Ansätze zur Lösung des Problems der semantischen Verarbeitung von Texten lassen sich in Form folgender Schritte formulieren:

1. Erstellen einer Volltextdatenbank aus einer Reihe von Texten.

2. Naturwissenschaftlich-thematische Einordnung von Texten anhand der Identifizierung wesentlicher Begriffe des Fachgebiets. Durch die thematische Klassifizierung können Sie Texte miteinander auf Ähnlichkeit in der Bedeutung vergleichen. Ein thematischer Klassifikator ist ein Satz thematischer Wörterbücher, der Begriffe enthält, die in einem bestimmten Themenbereich von Bedeutung sind.

Das IRBIS64-Volltextdatenbank-Subsystem umfasst:

1. Erweiterte Workstation „Administrator“, die zusätzlich zu den Standardfunktionen zusätzliche Modi für die Arbeit mit Volltextdatenbanken enthält.

2. Arbeitsplatz des Endbenutzers (Leser) zum Durchsuchen und Anzeigen von Volltextdatenbanken. Diese Workstation implementiert spezielle Suchalgorithmen:

Suchen Sie nach Suchanfragen in natürlicher Sprache.

Suchen Sie nach ähnlichen Texten zu einem Text aus einer Volltextdatenbank in einem vom Benutzer festgelegten thematischen Kontext.

Suche nach ähnlichen Texten zu externen (in Bezug auf die Volltextdatenbank) Texten in einem vom Benutzer festgelegten thematischen Kontext.

Neben dem Endnutzer (Leser) richtet sich das System an den fachkundigen Nutzer, zu dessen Aufgabe die Vorarbeiten zur Erstellung einer Volltextdatenbank und zur naturwissenschaftlich-thematischen Einordnung von Texten gehören. Darüber hinaus ermöglicht das System Experten und Klassifizierern die Arbeit mit Volltextbibliotheksbeständen im Modus der intelligenten semantischen Analyse von Texten. (Alle diese Funktionen sind im erweiterten Arbeitsplatz „Administrator“ implementiert).

2. Implementierung und Nutzung von IRBIS

Der Auswahlmanagementprozess und die Auswahl von Software für Bibsowie deren Implementierung können durch folgende Komponenten dargestellt werden:

1. Bestimmung der Arten von Arbeiten, die der Automatisierung unterliegen.

2. Übereinstimmung der Softwarefähigkeiten mit Automatisierungsaufgaben.

3. Ermittlung der erforderlichen Rechenressourcen für die Automatisierung.

4. Vorstellung der Hauptphasen der Softwareimplementierung und Erstellung eines vorläufigen Plans.

5. Analyse der erhaltenen Daten und endgültige Entscheidungsfindung.

6. Einstellungen. Technologische Fragen der Software.

7. Programmverwaltung.

Für die Automatisierung benötigen Sie:

Qualifiziertes Personal;

Unterstützung der Hauptziele der Automatisierung durch Team, Gründer, Sponsoren;

Verfügbarkeit von Beratern, die an ähnlichen Projekten teilgenommen haben;

Bewährt (getestet) Software.

Der Prozess der Implementierung eines beliebigen Automatisierungssystems in Bibliotheken kann aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden. Erstens gibt es eine administrative Komponente; Dies ist vielleicht das Wichtigste in der Phase der Softwareauswahl und der Schaffung technologischer Interaktion zwischen Systembenutzern. Zweitens handelt es sich um eine professionelle Komponente, die es einer Person, deren Arbeit automatisiert wird, ermöglicht, bequem in diesem Programm zu arbeiten. Und die dritte Komponente ist der Benutzer von Bibliotheksressourcen, die Person, die bibliografische Informationen als Ergebnis der gesamten automatisierten Kette erhält.

Die Implementierung eines Softwareprodukts (insbesondere lizenzierter und teurer) sollte mit der Einarbeitung in die Demoversion beginnen.

Bei der Umsetzung des IRBIS-Programms stehen Bibliotheken vor der Notwendigkeit, sich eingehend mit den bibliothekstechnologischen Prozessen und deren Optimierung zu befassen. Dies erfordert manchmal die Schaffung einer neuen Struktureinheit, beispielsweise eines Bereichs zur technologischen Unterstützung von Bibliotheksprozessen, der für die Einhaltung der Arbeitstechnologie im IRBIS-Umfeld verantwortlich ist, Prozesse analysiert und bei der Umsetzung optimale und koordinierte Lösungen entwickelt ( und anschließendem Betrieb) Programmmodule.

Die Automatisierung jedes Arbeitsbereichs erfordert zusätzliche Kosten während der Zeit des „Übergangs“ der Technologien. Gleichzeitig ist es notwendig, sowohl traditionelle als auch zunehmend unersättliche neue Technologien finanziell zu unterstützen. Abhängig von den Bedürfnissen und Fähigkeiten der Bibliotheken kann der Prozess der Beherrschung neuer Technologien entweder sehr langsam oder sehr schnell erfolgen.

Für das erfolgreiche Funktionieren des IRBIS-Systems kann es erforderlich sein, den Computerpark erheblich zu modernisieren und neue automatisierte Arbeitsplätze einzurichten. Um die Barcode-Technologie zu implementieren, müssen Sie einen Thermotransferdrucker und tragbare Laserscanner kaufen.

Zur Umsetzung von IRBIS ist die Entwicklung eines Plans zur Umsetzung des Systems erforderlich, der technische, technologische, organisatorische und methodische Aspekte sowie die Umschulung des Personals umfasst. In der Regel gilt es folgende Probleme zu lösen:

Modernisieren Sie Ihre PC-Flotte und Peripheriegeräte:

Schulung des Personals für die Arbeit in der IRBIS-Umgebung;

Konvertieren Sie vorhandene CIs und Bibliotheksdatenbanken;

Implementieren Sie die Module „Sammler“, „Katalog“, „Leser“ und „Buchausgabe“ und verwenden Sie Barcode-Technologie, um Leser zu bedienen und die Sammlung zu verwalten.

Modernisieren Sie die WEB-Site der Bibliothek und veröffentlichen Sie eine Datenbank mithilfe der IRBIS-Technologie.

Zunächst ist es notwendig, die vorhandene Technologie zur Pflege einer Datenbank zu analysieren und den Arbeitsablauf sowie die für deren Umsetzung erforderlichen Ressourcen festzulegen.

Eines der Schlüsselthemen bei der Beherrschung von IRBIS ist natürlich die Personalschulung und die Überwindung psychologischer Barrieren, die für diejenigen, die es zum ersten Mal nutzen, unweigerlich entstehen. Computertechnologie(Mitarbeiter von Abonnementabteilungen) und unter Abteilungsmitarbeitern, die mehrere Jahre erfolgreich mit anderen Programmen gearbeitet haben, zum Beispiel „Bibliothek“ (im letzteren Fall ist dies auf die grundlegenden Unterschiede zurückzuführen, die zwischen IRBIS und „Bibliothek“ bestehen). Programme). Es muss ein beruflicher Entwicklungsplan erstellt werden, der den Stand der Computertechnologiekenntnisse bestimmter Mitarbeiter berücksichtigt (basierend auf Vortests und Fragebögen). Der Plan kann die Lösung verschiedener Probleme umfassen: vom Erwerb erster Kenntnisse im Umgang mit einem PC über die Beherrschung des Windows-Betriebssystems bis hin zum detaillierten Studium einzelner IRBIS-Module.

Dem Plan zufolge soll die Entwicklung von IRBIS in mehrere Richtungen gleichzeitig erfolgen, was eine umfassende Einbindung des Personals der meisten Abteilungen sowie durchdachte und miteinander verbundene Lösungen erfordert.

In der Phase der Erstellung einer technischen Spezifikation für die Konvertierung zuvor verwendeter Programme können Schwierigkeiten aufgrund der Inkonsistenz der EC-Datensätze der Bibliothek mit den Anforderungen des USMARC-Formats oder aufgrund falscher Ausfüllung von Feldern durch Bibliothekskatalogisierer auftreten. Daher ist es notwendig, fast jedes CI-Feld zu analysieren. Felder, die nicht per Software korrigiert werden können, müssen manuell bearbeitet werden. Die Erstellung einer technischen Spezifikation erfordert auch ein eingehendes Studium der USMARC-, UNIMARC- und RUSMARC-Formate.

Somit ist es als Ergebnis der durchgeführten Arbeiten möglich, nicht nur die Datenbank für die Konvertierung vorzubereiten, sondern auch die Qualität des EC und der Datenbank der Bibliothek deutlich zu verbessern und die Fähigkeiten der Mitarbeiter im Bereich Maschinen- zu verbessern. lesbare Formate.

Mit der Barcode-Technologie werden folgende Aufgaben gelöst:

1. Beschleunigung der Prozesse der Ausgabe und Annahme von Literatur, wodurch die Wartezeit des Lesers auf ein Buch auf 10 Minuten verkürzt wird;

2. Vereinfachung der Ausgabe und Rückgabe von Literatur für den Leser (Verzicht auf Buchformen und Leseranforderungen);

3. Beseitigung mechanischer Fehler bei der Annahme/Ausgabe von Büchern;

4. Beschleunigung der Verarbeitung neuer Belege durch Reduzierung der Anzahl der Transaktionen;

5. Geld sparen: Das Aufkleben von Taschen und das Drucken von Buchformularen sowie der Kauf von Leseformularen werden überflüssig.

Barcodes werden in der Bibliothek nicht nur zur Automatisierung der Buchausleihe, sondern auch zur Inventarisierung eingesetzt. Der menschliche Anteil am Inventarisierungsprozess ist jedoch recht groß. Und deshalb spielt der menschliche Faktor eine wichtige Rolle, die nicht ignoriert werden darf.

Es ist zu beachten, dass bei der Durchführung einer Inventur zunächst oder gleichzeitig die Übereinstimmung der Barcodes auf den Etiketten mit identifizierbaren Sachwerten überprüft werden muss. Diese Anforderung ist darauf zurückzuführen, dass eines der Hauptprobleme die sogenannte Fehlbewertung ist, wenn beispielsweise auf einem Stuhl ein dem Tisch entsprechender Barcode aufgeklebt ist.

Ein weiteres Problem besteht in der Notwendigkeit, zum Zeitpunkt der Inventur eine „Momentaufnahme“ der Lage der Sachwerte zu erstellen. Wenn während des Inventurprozesses die Bewegung von Sachwerten nicht stoppt, kann es sein, dass einige Barcodes nicht gelesen werden und das System eine Meldung über einen Mangel ausgibt, obwohl die entsprechenden Werte vorhanden sind.

Die oben besprochenen Probleme müssen während der Inventur überwacht werden, wodurch die Fehler der Inspektoren auf Null reduziert werden. Andernfalls kann die Zuverlässigkeit der Inventarergebnisse fraglich sein.

Der Einführung der Automatisierungstechnik gehen umfangreiche Vorarbeiten voraus; für die Umsetzung muss ein Aktionsplan erstellt werden neue Technologie Es wurden vorrangige Tätigkeitsbereiche identifiziert:

1. Kauf und Installation von Geräten, Schulung des Bibliothekspersonals;

2. Massendruck von Barcodes auf Bücher mithilfe der „Hot-Start“-Technologie;

3. Vergabe eines Barcodes an den aktiven Teil des Fonds (vor der Ausgabe und nach der Rückgabe);

4. Massendruck von Aufklebern für Bibliotheksausweise. Zuordnung von Bibliotheksausweisen zu Bibliotheksausweisen, wenn Leser wissenschaftliche Literatur abonnieren.

Im nächsten Schritt gilt es, sich weiterzuentwickeln technische Aufgabe(TOR) für die Erstellung der „Reader“-Datenbank (Definition der Liste und des Inhalts der Felder, Zusammensetzung der Wörterbücher). Bei der Erstellung technischer Spezifikationen ist es notwendig, die bestehende Technologie der Arbeit mit Lesern in der Bibliothek zu berücksichtigen: Anmeldung, Ummeldung, Arbeit mit Debitorenlesern, Arten von Buchhaltungsbelegen usw.

Es ist zu beachten, dass kein Automatisierungssystem funktioniert, wenn:

Das Team ist feindselig (es gibt keine Motivation für die Implementierung oder, schlimmer noch, es gibt eine Motivation für die Nichtimplementierung);

Es ist nicht geplant, ein Automatisierungssystem zu implementieren.

Niemand sieht zumindest mittelfristige Prognosen für den Betrieb eines solchen Systems und hat keine Ahnung, wozu das alles dienen soll;

Die Stufen des Automatisierungsprogramms und die für die Bewältigung der zugewiesenen Aufgaben verantwortlichen Personen sind nicht definiert;

In keiner Phase der Arbeit gibt es qualifizierte Künstler.

Derzeit gibt es keine Automatisierungssoftware, die alle Bedürfnisse von Bibliothekaren erfüllt und dementsprechend in der Lage ist, alle oben genannten Probleme zu lösen. Daher ist die Frage, wie jede Bibliothek automatisiert werden kann, ob ein Softwaresystem verwendet oder mit mehreren verschiedenen Softwareprodukten gearbeitet werden soll, um die Effizienz zu steigern, besonders akut.

Abschluss

Der Entwickler und Vertreiber des IRBIS-Systems ist die International Association of Users and Developers of Digital Libraries and New Informationstechnologien. Gründer des Vereins: Staat. Öffentliche wissenschaftliche und technische Bibliothek (SPNTL) Russlands usw.

In Russland und den GUS-Staaten gehört das IRBIS-System zu den anerkannten Spitzenreitern unter den Softwareprodukten dieser Art. Derzeit wird IRBIS in Hunderten von Bibliotheken unterschiedlicher Größe und unterschiedlicher Profile eingesetzt. Besonderheit IRBIS richtet sich an Benutzer, die keine hochqualifizierten Computerspezialisten sind. Der Einsatz von IRBIS erweitert natürlich die Möglichkeiten für die Betreuung von Bibliothekslesern erheblich. Irbis verfügt über zahlreiche Möglichkeiten, sich an die Betriebsbedingungen einer bestimmten Bibliothek anzupassen, d. h. Bei der Lieferung und Installation des Systems kann eine individuelle Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Benutzers vorgenommen werden.

Die vorteilhaften Aspekte von IRBIS sind:

alle Hauptprozesse der Bibliothek sind als unabhängig funktionierende Subsysteme automatisiert;

IRBIS erfüllt internationale Anforderungen und internationale Bibliotheksformate;

die russische Schnittstelle erleichtert die Entwicklung von IRBIS erheblich;

relative Billigkeit;

Dieses System implementiert alle Standardbibliothekstechnologien. Dies sind Technologien der Akquise, Systematisierung, Katalogisierung, Lesersuche, Buchverteilung.

Das System verfügt über fünf Arten automatisierter Arbeitsplätze: „Sammler“, „Katalog“, „Leser“, „Buchausgabe“, „Administrator“.

Das System ermöglicht Ihnen die Erstellung und Pflege einer beliebigen Anzahl von Datenbanken, aus denen der elektronische Katalog besteht. Wörterbücher werden automatisch generiert und eine schnelle Suche nach beliebigen Beschreibungselementen und deren Kombinationen ist möglich. Mit Katalogisierungstools können Sie jede Art von Veröffentlichung (Bücher, Zeitschriften, Videomaterial, CD-ROM) bearbeiten und beschreiben. Das System unterstützt traditionelle „Papiertechnologien“: vom Druck von Auftragsblättern bis zum Druck aller Arten von Karteikarten. Der Leser hat die Möglichkeit, im elektronischen Katalog zu suchen: nach Schlüsselwörtern, nach Autor, nach Titel, nach Erscheinungsjahr, nach UDC, nach Schlagwort usw.

Für die Implementierung von Irbis in der Bibliothek wird folgende Reihenfolge empfohlen: Erwerbung – Katalogisierung – Buchausleihe – Leser. Der AWP Reader sollte nur implementiert werden, wenn der gesamte Katalog (oder ein wesentlicher, wichtiger, angeforderter Teil) bereits in die Datenbank eingetragen wurde. Andernfalls, wenn dort nur sehr wenig vorhanden ist, hat der Reader keinen Sinn. Darüber hinaus wird der Reader unbedingt für den elektronischen Buchvertrieb benötigt, und dafür müssen Sie diesen Buchvertrieb zunächst implementieren. Nahezu jede Workstation ist logisch mit einer anderen verbunden. Der Collector und der Cataloger sind jedoch nicht nur logisch, sondern auch physisch miteinander verbunden, sodass es ratsam ist, die Implementierung mit ihnen zu beginnen.

Referenzliste

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Internationaler Verband der Benutzer und Entwickler digitaler Bibliotheken und neuer Informationstechnologien (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

IRBIS 64- für Windows 2000/XP und höher in Client-Server-Architektur - für mittlere und große Bibliotheken - integriertes Automatisierungssystem bestehend aus einem TCP/IP-Datenbankserver und sieben Arbeitsplätzen

	Datenbanken von Klassifikationssystemen auf CD-ROM im Umfeld der Universal Automated Workstation von Systematizer
	UDC-Tabellendatenbanken Datenbanken werden in der Suchoberfläche des IRBIS Library Automation System angezeigt. Jeder Datenbankeintrag enthält einen Index, einen Überschriftennamen, Links und Richtlinien. Einträge in der gekürzten Fassung verfügen über repräsentative Rubrikenerweiterungen. Die Suche in Datenbanken kann sowohl anhand eines Diagramms mit voller Tiefe als auch anhand von Indizes einzelner Tabellen und anhand von Schlüsselwörtern erfolgen. In der vollständigen Datenbank wurde eine Suche nach ausgeschlossenen Indizes eingeführt, wobei Informationen zu Ersatzindizes bereitgestellt werden.
		Datenbank vollständiger UDC-Tabellen Bei der Datenbank handelt es sich um eine vollständige elektronische Ausgabe der UDC-Tabellen, die der vollständigen 4. gedruckten Ausgabe der UDC-Tabellen entspricht – Universal Decimal Classification / VINITI RAS. – Komplette 4. Auflage. auf Russisch Sprache – M., 2001-2009, einschließlich Änderungen und Ergänzungen. Bd. 1-6 – M., 2001-2013, sowie die Universal Decimal Classification. – 4. Aufl. auf Russisch Sprache, korr. und zusätzlich Band 1. – M., 2011.
		Datenbank der Kurztabellen UDC Bei der Datenbank handelt es sich um eine gekürzte elektronische Ausgabe der UDC-Tabellen, die der gekürzten gedruckten Ausgabe der UDC-Tabellen entspricht – Universal Decimal Classification. Arbeitsblätter zur Buchhaltung. – M., 2002, aktualisiert gemäß den vollständigen Tabellen der UDC, herausgegeben nach 2002. Die Tabellen sind eine Kurzfassung der UDC, ausgestattet mit Kommentaren und Links und sollen einen einheitlichen Ansatz zur Systematisierung von Publikationen bieten als geistiges Produkt in Verlagen, Bibliotheken und Buchhandelsunternehmen und zur Erleichterung der Prozesssystematisierung, die aufgrund der großen Menge vollständiger UDC-Tabellen Schwierigkeiten bereitet. Im Vergleich zu Vollversion UDC vereinfachte die Haupt- und Hilfstabellen sowie den Methoden- und Referenzapparat, der Schwerpunkt wurde auf Kommentare gelegt, die den Inhalt der Abteilungen und deren terminologischen Inhalt offenbaren.
		BBK-Tabellendatenbanken Datenbanken werden in der Suchoberfläche des IRBIS Library Automation System angezeigt. Jeder Datenbankeintrag enthält einen Index, einen Überschriftennamen, Links und Richtlinien. Die Suche in Datenbanken kann sowohl anhand eines Diagramms mit voller Tiefe als auch anhand von Indizes einzelner Tabellen und anhand von Schlüsselwörtern erfolgen. Die Schnittstelle ist mit praktischen Tools zum Auswählen von Tabellenindizes und zum Erstellen eines Indexes für eine Veröffentlichung mit anschließender Übertragung in einen bibliografischen Datensatz ausgestattet, der mit einem beliebigen automatisierten Bibliothekssystem erstellt wurde. Informationssystem.
		BBK-Durchschnittstabellendatenbank Bei der Datenbank handelt es sich um eine elektronische Ausgabe der LBC-Durchschnittstabellen, die den folgenden gedruckten Ausgaben dieser Tabellen entspricht: Bibliothek und bibliografische Klassifizierung: Durchschnittstabellen: ein praktischer Leitfaden / Russisch. Zustand b-ka, Ros. National b-ka, b-ka Ros. akad. Wissenschaft. Bd. 1. 60/63 S/T Sozialwissenschaften im Allgemeinen. Sozialwissenschaften. Geschichte. Geschichtswissenschaften. – M.: Liberea, 2001. Zusätzlich. Ausgabe Tabellen typischer Unterteilungen für den allgemeinen Gebrauch. – M.: Liberea, 2003. Ausgabe. 2. 65/68 U/C-Ökonomie. Wirtschaftswissenschaften. Politik. Politikwissenschaft. Rechts. Rechtswissenschaften. Krieg. Militärwissenschaft. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Ausgabe. 3. 4/5 P/R Land- und Forstwirtschaft. Agrar- und Forstwissenschaften. Gesundheitspflege. Medizinische Wissenschaften. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Ausgabe. 4. 7 H-Kultur. Die Wissenschaft. Ausbildung. – M.: Pashkov House, 2011. Ausgabe. 5. 80/84 Ш Philologische Wissenschaften. Fiktion. 85 Ø Art.-Nr. Kunstgeschichte. 86 E Religion. 87 Yu0/8 Philosophie. 88 Yu9 Psychologie. – M.: Pashkov House, 2012. Ausgabe 6. 3 F/O-Technologie. Technische Wissenschaft. - M.: Pashkov House, 2013.
		BBK-Datenbank mit abgekürzten Tabellen Bei der Datenbank handelt es sich um eine elektronische Ausgabe der Abbreviated LBC Tables, die der gedruckten Ausgabe dieser Tabellen entspricht – Bibliotheks- und bibliografische Klassifikation: Abbreviated Tables: A Practical Guide. – M.: Paschkow-Haus, 2015.
		Datenbank der BBK-Tabellen für Kinder- und Schulbibliotheken Bei der Datenbank handelt es sich um eine elektronische Ausgabe der LBC-Tabellen für Kinder- und Schulbibliotheken, entsprechend der gedruckten Ausgabe dieser Tabellen – Bibliotheks- und bibliografische Klassifikation: Tabellen für Kinder- und Schulbibliotheken. – 4. Aufl., rev. und zusätzlich – M.: Liberea-Bibinform, 2008.
		OKSO-Datenbank (Allrussischer Klassifikator der Fachrichtungen nach Bildung) Die Datenbank wurde auf Basis von OK 009-2003 erstellt. Allrussischer Klassifikator für Fachrichtungen im Bildungswesen (OKSO). Angenommen durch Beschluss des Staatsstandards Russlands vom 30. September 2003 Nr. 276-st. In Kraft getreten am 1. Januar 2004. Geändert durch die Änderungen 1/2005 OKSO, genehmigt von Rostechregulirovanie und eingeführt am 1. Oktober 2005, Änderungen 2/2010 OKSO, genehmigt durch die Verordnung der Rostechregulirovanie vom 31. März 2010 Nr. 48-st und eingeführt am 10. Juni 2010. Die Allrussische Klassifikation der Fachrichtungen nach Bildung (OKSO) deckt die höhere und weiterführende Berufsbildung ab und basiert auf den vom Bildungsministerium genehmigten Listen der Ausbildungsbereiche und Fachrichtungen der höheren und weiterführenden Berufsbildung Wissenschaft von Russland. Die Klassifizierungsobjekte in OKSO sind Fachgebiete der höheren und sekundären Berufsbildung. Es werden drei Ebenen der hierarchischen Einordnung von Gegenständen unterschieden: erweiterte Gruppen von Fachgebieten und Ausbildungsbereichen; Ausbildungsbereiche; Spezialitäten. Der Block der zusätzlichen Klassifizierungsmerkmale enthält Informationen über die zugeordneten Qualifikationen im Ausbildungs- und/oder Fachbereich.
		SRSTI-Datenbank Die Datenbank ist eine vollständige elektronische Veröffentlichung des State Rubricator of Scientific and Technical Information (GRNTI). Jeder Datenbankeintrag enthält einen Überschriftencode, einen Überschriftennamen, Links, einen UDC-Index und einen VAK-Code, der der SRNTI-Überschrift entspricht. Eine Suche in der Datenbank kann mithilfe des Volltiefendiagramms des Staatlichen Wissenschaftlichen Forschungsinstituts sowie anhand von Schlagwortcodes, UDC-Indizes, HAC-Codes und Schlüsselwörtern durchgeführt werden. Die Schnittstelle ist mit praktischen Mitteln zur Auswahl von SRSTI-Positionscodes und deren anschließender Übertragung in eine bibliografische Beschreibung ausgestattet, die mit einem beliebigen automatisierten Bibliotheks- und Informationssystem erstellt wurde.
	Spezielle Software – IRBIS64-Anschluss – XEROX DocuShare

Russland, Kirov Vyatka State Humanitarian University Scientific Library Leiterin der Abteilung für wissenschaftliche Literaturverarbeitung Vorobyova Maria Anatolyevna IRBIS als Mittel zur Erstellung einer elektronischen Bibliotheksressource Das Ziel jeder Bibliothek ist es, die Verfügbarkeit von Informationsressourcen sicherzustellen. Die Informationstechnologie erweitert die Aktivitäten von Bibliotheken erheblich. Mit der Automatisierung von Bibliotheks- und Informationstechnologien geht die Schaffung elektronischer Informationsressourcen einher, deren Unterstützung und Wartung nur im automatisierten Modus möglich ist. Die Automatisierung bringt grundlegende Veränderungen in der Zusammensetzung, Struktur und Funktionsweise der SBA mit sich. Im bibliografischen Bereich beginnt die Automatisierung in der Regel mit der Erstellung eines elektronischen Katalogs, der auf der vollständigen Verarbeitung der Neuzugänge aller Arten nichtperiodischer Veröffentlichungen basiert. Der elektronische Katalog ist repräsentativ für die wichtigste Informationsquelle der Bibliothek. Nachdem sie die Technologie beherrschen und über ausreichende materielle und technische Ressourcen verfügen, bilden Bibliotheken nach und nach ein vollständiges EC als retrospektive bibliografische Quelle. In der wissenschaftlichen Bibliothek der Vyat GSU wird seit 1998 die Sammlung von Neuerwerbungen durchgeführt. Das Programm, mit dem mit der Erstellung eines elektronischen Katalogs begonnen wurde, entsprach aus mehreren Gründen nicht mehr den Bedürfnissen der Bibliothek. Daher wurde die Entscheidung getroffen, ein neues AIBS zu kaufen. Anforderungen an AIBS für möglichst komfortables und fruchtbares Arbeiten: Unterstützung einer beliebigen Anzahl von Datenbanken; Technologie zur automatischen Generierung von Wörterbüchern, auf deren Grundlage eine Schnellsuche nach beliebigen Beschreibungselementen durchgeführt wird; Unterstützung für Drucktechnologien. Derzeit verwendet die Vyat GSU-Bibliothek eine Version des IRBIS-Bibliotheksautomatisierungssystems. IRBIS ist ein integriertes, erweiterbares Bibliotheks- und Informationssystem. Unterstützt UNIMARK, USMARK und russische Kommunikationsformate. Gründe für die Wahl von IRBIS: 1) Es handelt sich um ein umfassendes Automatisierungssystem, das alle Bibliothekstechnologien abdeckt – Erwerb, Systematisierung, Katalogisierung, Lesersuche, Buchausleihe und Verwaltung, basierend auf der Funktionsweise von fünf Arten automatisierter Arbeitsplätze: „Sammler“, „Katalog“. ”, „Leser“, „Buchausgabe“, „Administrator“; 2) IRBIS ist in der Lage, das traditionelle (Papier-)Modell der Dokumentenverwaltung in der Bibliothek zu unterstützen; 3) unterstützt die Arbeit in einem lokalen Netzwerk, was eine Erweiterung der Nutzung des Systems ermöglicht; Das System ermöglicht Ihnen die Erstellung und Pflege einer beliebigen Anzahl von Datenbanken, aus denen EC besteht oder die problemorientierte bibliografische Datenbanken darstellen. Derzeit sind die Hauptarbeitsplätze „Complete“, „Cataloger“, „Reader“, „Administrator“ in Betrieb genommen. Eine der wichtigsten Informationsressourcen der Bibliothek ist EC, daher war es wichtig, die im alten System verfügbaren Informationen zu bewahren. Zum Zeitpunkt der Umstellung auf das IRBIS-System enthielt die EC mehr als 25.000 Datensätze. Programmierer konvertierten Datensätze aus dieser Datenbank in IRBIS, eine aus Bibliotheksspezialisten gebildete Arbeitsgruppe, die bibliografische Datensätze korrigierte und bearbeitete. Gleichzeitig begannen zwei Abteilungen der Bibliothek – die Abteilung für wissenschaftliche Bearbeitung und die Abteilung für Referenzbibliographie und -information, die in direktem Zusammenhang mit der Pflege der EG stehen – mit der Erstellung einer Datenbank über Neuzugänge von Büchern und analytischen Beschreibungen von Artikeln aus Zeitschriften und Bücher (derzeit enthält die EC mehr als 59.000 Datensätze unter Berücksichtigung der umgewandelten Wissensdatenbanken für Bücher und Artikel aus dem alten Programm). Bei der Erstellung einer einheitlichen Datenbank mit Büchern und Artikeln aus Zeitschriften und anderen Arten von Dokumenten haben wir uns von der Tatsache leiten lassen, dass unsere Leser es vorziehen, gleichzeitig thematische Suchen in Katalogen und Karteien durchzuführen, und dass dies auch der Fall ist das lokale Netzwerk , vereint die Abteilungen Erwerbung, wissenschaftliche Literaturaufbereitung und die Referenz-, Bibliographie- und Informationsabteilung. Das Vorhandensein aller Elemente in der Datenbank ermöglicht es dem EC, die Funktionen aller Arten von Katalogen (alphabetisch, systematisch und thematisch) und Karteien (SKS, thematische, persönliche Aktenregister usw.) zu kombinieren. AWS „Catalogizer“ bietet die umfassendste Beschreibung aller Arten und Arten von Dokumenten – einbändige, mehrbändige, serielle Dokumente, Zeitschriften oder Artikel aus allen aufgeführten Dokumenttypen. Die detaillierte Detaillierung der BO-Elemente ermöglicht deren wiederholte Verwendung, um verschiedene Ausgabe- und Anzeigeformulare zu erhalten und bei einmaliger Eingabe Skripte zu durchsuchen. Bei der Eingabe wird automatisch eine formale logische Kontrolle eines Teils der Daten durchgeführt und ein Abgleich zur Duplizierung neu eingegebener Dokumente im EC durchgeführt, was dazu beiträgt, Duplikate bibliografischer Beschreibungen für bereits in der Bibliothekssammlung verfügbare Dokumente zu vermeiden und Informationen hinzuzufügen über neu erhaltene Kopien zu zuvor erstellten Datensätzen. IRBIS enthält ein so praktisches Mittel zur Korrektur von Eingabefehlern wie die Wörterbuchkorrektur, bei der gleichzeitig mit der Korrektur eines fehlerhaften Suchbegriffs alle mit diesem Begriff verknüpften EC-Dokumente korrigiert werden. Als wir mit der Arbeit bei IRBIS begannen, haben wir versucht, die Möglichkeiten des Systems so umfassend wie möglich zu untersuchen. Fast sofort stellte sich die Frage nach der Bildung maßgeblicher Dateien mit Schlagwörtern, einzelnen Autoren (zur Durchführung thematischer Suchen nach Persönlichkeiten) und Deskriptoren. Der erstellte Thesaurus wird zentral aktualisiert (wenn neue Themen und Abfragen auftauchen). Es galt zu entscheiden, welche Felder ausgefüllt werden sollen und welche nicht, um Bezeichnungen für die Speicherorte des Dokuments zu formulieren (Raum Nr. 1, Raum Nr. 2, D usw.). Neben der Eingabe neuer Belege in die EG wird nach und nach die Retroeingabe alter Aufzeichnungen durchgeführt, Teile von Abteilungen wie Lokalgeschichte, Wissenschaft und Belletristik wurden eingeführt. Was die Zugänglichkeit von Informationsressourcen und insbesondere die Zugänglichkeit von EC für den Benutzer betrifft, ist zu beachten, dass der Reader-Arbeitsplatz für Leser im Informationsressourcenraum unserer Bibliothek bereitgestellt wird. Damit Leser das EC über das Internet nutzen können, wurde es auf die Website unserer Universität übertragen. Der Arbeitsplatz „Leser“ repliziert die Datenbank des Arbeitsplatzes „Katalog“ mit einer anderen Zugriffsebene und dem Ausschluss der Möglichkeit, die Elemente eines Titelsatzes anzupassen. „READER“ bietet zwei Arten der Suche. Suche „nach Dummies“ (der Modus implementiert eine vereinfachte Suche, die sich an den ungeübten Benutzer richtet, und bietet die Möglichkeit, nach Wörtern in der gesamten bibliografischen Beschreibung des Dokuments zu suchen); Suche „nach klugen Leuten“ (der Modus umfasst spezielle Suchtypen, die auf der Verwendung von Informationen und Sprachressourcen wie Normdateien und Thesaurus basieren, und ermöglicht die Verwendung der Suchlogik „und“ – „oder“, was erheblich ist reduziert den Grad des Informationsrauschens). Neben der Möglichkeit zur eigenständigen Zusammenarbeit mit dem EC unserer Bibliothek können Leser Informationsanfragen an die Referenz-, Bibliographie- und Informationsabteilung richten. Bibliographen suchen in der Cataloger-Workstation und drucken die Suchergebnisse aus. Auf der Ebene „SEARCH“ besteht die Möglichkeit, permanente Abfragen einzugeben und zu nutzen, um diese in Zukunft zu nutzen. In der Übergangszeit (Einführung der Informationstechnologie) werden parallel Kataloge geführt. Dies wird durch die Notwendigkeit einer detaillierten Beherrschung der elektronischen Technologie und den Mangel an automatisierten Arbeitsplätzen für Leser erklärt. Eine vollständige Ablehnung von Kartenkatalogen unter solchen Bedingungen bedeutet die Entstehung zusätzlicher Warteschlangen und eine starke Verschlechterung der Servicequalität. Ein wesentlicher Punkt besteht darin, zu verstehen, dass sich automatisierte Technologie unter Beibehaltung der Grundideologie erheblich von traditioneller Technologie unterscheiden kann. Ein markantes Beispiel ist die „papierlose Technologie“, also eine Technologie, bei der herkömmliche Karteikarten und viele andere Ausgabeformen nicht existieren. Es ist jedoch klar, dass nicht jede Bibliothek in der Lage sein wird, schnell auf Karteikarten und herkömmliche Karteikarten zu verzichten, was bedeutet, dass das System in der Lage sein muss, den gesamten vorhandenen Karteikartensatz zu drucken. IRBIS unterstützt traditionelle Papiertechnologien und bietet die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Ausgabeformen zu erhalten: von Auftragsblättern und Übersichtsbüchern bis hin zu Registern und allen Arten von Karteikarten. Für Benutzer des automatisierten Arbeitsplatzes Catalogizer wurde eine Technologie entwickelt, um Katalogkarten und Formulare für Bücher und Zeitschriften im Stapelmodus zu erhalten. Um die Druckparameter festzulegen, verwenden Sie ein spezielles Formular, das nach dem Klicken auf die Schaltfläche DRUCKEN erscheint. Wir erstellen derzeit eine elektronische Akte für Neuankömmlinge. Und daraus erstellen wir eine gedruckte Karte für Kataloge (alphabetisch allgemein, alphabetisch lesbar und systematisch). AWS „Catalogizer“ bietet zwei Haupttypen des Druckens basierend auf Suchergebnissen: LISTS (einfacher Rollendruck) und TABLES (komplexer Druck, der Originallayouts von Indizes und Tabellenformularen bereitstellt), was echte Voraussetzungen für die Erstellung Ihres eigenen Unikats bietet Informationsprodukte. Unsere Bibliothek veröffentlicht traditionell den Index der Werke von Vyat GSU-Lehrern, im Jahr 2006 wird er mit IRBIS veröffentlicht – über eine Suche im Feld „Autor-Mitarbeiter“, das bei der Beschreibung von Büchern und Artikeln von Lehrern ausgefüllt wird. Das New Arrivals Bulletin, das seit 2002 vierteljährlich in unserer Bibliothek erscheint, wird jetzt im IRBIS-System mithilfe einer umfassenden Suche nach Schlagwort und Eintragsdatum erstellt. Diese Veröffentlichungen werden auf Basis der EC-Datenbank erstellt. Darüber hinaus werden in diesem Jahr thematische bibliografische Verzeichnisse (zu Ökologie und Lebenssicherheit) im IRBIS-System erstellt. Die Veröffentlichung ist für geplant im elektronischen Format mit Links zu Volltextdatenbanken. Derzeit ist IRBIS hinsichtlich Information und technischer Unterstützung eines der sich am dynamischsten entwickelnden Bibliothekssysteme in Russland. IRBIS unterstützt neue Technologien zur Erstellung von Volltext-Wissensrepositorys auf Basis von Bibliotheks-ECs; hierfür wird das Feld „Link zu einem externen Objekt – Text“ auf der Seite „Technologie“ zugrunde gelegt. Eines der Hauptmerkmale des IRBIS-Programms ist die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Datenbanken zu erstellen. Bei dieser Gelegenheit werden in unserer Bibliothek zusätzlich zur Haupt-EC-Datenbank weitere Datenbanken erstellt. DB für seltene Bücher. Im Bereich seltener Bücher wurde mit der Erstellung einer separaten Datenbank für die Sammlung seltener Bücher der wissenschaftlichen Bibliothek Vyat GSU begonnen. Auf dem Arbeitsblatt zur Buchbeschreibung ist die Seite „Seltene Bücher“ hervorgehoben, die es ermöglicht, frühe gedruckte Bücher und ihre Eigenschaften zu beschreiben. Beispielsweise werden hier folgende Elemente der Beschreibung hervorgehoben: Notizen des Sammlungsbesitzers, Autographen, Erhaltung des Dokuments, Exlibris, Notizen des Autors usw. Es wird eine Datenbank mit Abstracts erstellt. Einer von wichtige Funktionen AIBS drin Bildungsinstitutionen ist die Fähigkeit, eine mehrdimensionale Analyse der Literaturversorgung des Bildungsprozesses durchzuführen und die Abteilungen zeitnah über die Buchversorgung einzelner Disziplinen zu informieren und die erforderlichen Berichtsdokumente zu erstellen. Um dieses Problem zu lösen, hat IRBIS das Subsystem „Book Supply“ in der Workstation „Cataloger“ entwickelt. Berücksichtigt werden die vielfältigen Verwendungszwecke von Lehrbüchern für Studierende unterschiedlicher Fakultäten (Haupt-, Zusatz-, Methodenfakultät), Semester, Fachrichtungen sowie die mögliche Nutzung desselben Lehrbuchs für unterschiedliche Disziplinen. Da dieselbe Disziplin an verschiedenen Fakultäten gelehrt werden kann, wurde das Konzept einer eindeutigen Disziplinennummer eingeführt. Diese Nummer wird durch eine Reihe verwandter Daten „Disziplin – Fakultät – Richtung – Fachgebiet – Art der Ausbildung – Form der Ausbildung“ bestimmt. Der Einsatz des Book Supply-Subsystems ist insbesondere im Vorfeld der Universitätszertifizierung relevant. Es sind Arbeiten zur Erhaltung und Nutzung der Buchversorgungsbasis geplant. Eine originelle Lösung ist die Technologie zur Verarbeitung von Zeitschriften; es ist geplant, eine Datenbank „Kartei der Zeitschriften“ zu erstellen. In die Datenbank wird ein Datensatz eingegeben, der das BO der Publikation und Informationen über den Erhalt ihrer Ausgaben für verschiedene Jahre enthält. Bei der Erfassung neu eingegangener Exemplare werden automatisch Angaben zum Beleg erfasst, außerdem können Angaben zu den Artikeln der Ausgabe erfasst werden. Gehe zu neues System IRBIS war recht komfortabel, beherrschte die Eingabetechnologie und erstellte technologische Anweisungen für verschiedene Arbeitsprozesse. Unter anderem bietet das Programm kontextbezogene Hilfe für ANWEISUNGEN (die Möglichkeit, während der Dateneingabe Hilfeinformationen aufzurufen – auf dem Bildschirm erscheint ein Fragment einer Anweisung, die sich auf das eingegebene Datenelement bezieht). Die Entwicklung des IRBIS-Systems ist mit der ständigen Verbesserung der Servicetools verbunden. IRBIS macht seinem Namen alle Ehre – ein integriertes, erweiterbares Bibliotheks- und Informationssystem. Tatsächlich kann es alle traditionellen Technologien einer speziellen wissenschaftlichen Bibliothek erfolgreich automatisieren, und das Vorhandensein einer erheblichen Anzahl von Hilfsnachschlagewerken, die Möglichkeit, nach Dubletts eingegebener Informationen zu suchen, detaillierte Anleitung Ermöglichen Sie dem Benutzer, die anfänglichen Fähigkeiten des Erstellens erfolgreich zu beherrschen elektronische Aufzeichnungen für Kataloge an Bibliotheksmitarbeiter. 2

Irbis ist ein Bibliotheksautomatisierungssystem, das alle internationalen Anforderungen an moderne Bibliothekssysteme erfüllt und gleichzeitig die Vielfalt der Traditionen des russischen Bibliothekswesens unterstützt. IRBIS 64- für Windows 2000/XP und höher in Client-Server-Architektur - für mittlere und große Bibliotheken - ein integriertes Automatisierungssystem bestehend aus einem TCP/IP-Datenbankserver und sieben Arbeitsplätzen („Collector“, „Cataloger“, „Reader“, „Book „Ausgabe“, „Administrator“, „Buchlieferung“, „Korrektor“) Das System enthält:
* Arm „komplett“- stellt den Arbeitsplatz eines Bibliotheksmitarbeiters dar, der auf der Grundlage der Führung einer speziellen Datenbank die Aufgaben der Erfassung und Abrechnung von Bibliotheksbeständen wahrnimmt;
* Arm „Katalog“- stellt den Arbeitsplatz eines Bibliotheksmitarbeiters dar, der alle Funktionen zur Erstellung (Auffüllung und Anpassung) der Datenbanken des elektronischen Katalogs ausführt;
* Arm „Leser“- stellt den Arbeitsplatz des Endbenutzers des Elektronischen Katalogs dar und ist für eine umfassende Suche im Elektronischen Katalog, das Anzeigen/Ausdrucken der gefundenen Informationen und die Erstellung eines Auftrags zur Ausgabe der gefundenen Literatur bestimmt;
* Zweig „Buchverleih“- stellt den Arbeitsplatz eines Bibliotheksmitarbeiters dar, der die Aufgabe wahrnimmt, Literatur gemäß den erteilten Aufträgen auszugeben und zurückzugeben;
* Arm „Buchvorrat“- ist ein automatisierter Arbeitsplatz eines Spezialisten (Methodologen) zur Pflege von Daten im Zusammenhang mit der Aufgabe der Buchversorgung sowie zur Erlangung von Buchversorgungskoeffizienten (CLC) in Betrachtungs- und Ausgabeformularen;
* Arm „Korrektor“ Entwickelt für die automatische Suche und Korrektur von Fehlern in IRBIS-Datenbanken (einschließlich der Datenbank des elektronischen Katalogs, der Leser, des Erwerbs und der Buchverfügbarkeit);
* Arm „Administrator“- stellt den Arbeitsplatz eines ausführenden Spezialisten dar Systemoperationenüber Datenbanken im Allgemeinen, mit dem Ziel, sie auf dem neuesten Stand zu halten.
* IRBIS64-Server ist ein Datenbankverwaltungssystem.
* Anleitung für alle Waffen.Das System konzentriert sich darauf, unter Kontrolle zu arbeiten Betriebssystem Windows 2000/XP und höher.
Installationsprogramm - SETUP
64.exe Das System verwendet das TCP-IP-Netzwerkprotokoll. Sie sollten sicherstellen, dass die Unterstützung für dieses Protokoll auf allen Computern installiert ist, auf denen IRBIS64 ausgeführt wird. Zunächst sollten Sie den IRBIS64-Server auf einem Computer mit einem dedizierten () installieren. dauerhafte) IP-Adresse durch Abschluss der Installation (durch Klicken auf die Schaltfläche) „IRBIS64 Server“.
Dort wird automatisch der Arbeitsplatz „Administrator“ installiert. Auf dem Computer, auf dem der IRBIS64-Server installiert ist, muss der Port geöffnet sein – der Standardwert ist 6666. Als Nächstes sollten Sie IRBIS 64-Clients auf Client-Rechnern installieren – indem Sie den Modus „IRBIS64-Clients“ ausführen.
In diesem Fall ist es notwendig, die bereits bekannte IP-Adresse des Computers festzulegen, auf dem der IRBIS64-Server installiert ist. Um sich beim System anzumelden, werden Clients aufgefordert:
Testname: MASTER
Passwort: MASTERKEY
oder
Testname: 1
Passwort: 1Damit der Reader funktioniert, wird ein Testname (Identifikator) des Readers vorgeschlagen - 111 ACHTUNG! Wenn Sie eine neue Version von IRBIS installieren, um die alte zu ersetzen, befolgen Sie strikt die Anweisungen in der Datei UPGRADE.DOC. Eine detaillierte Beschreibung des Serverbetriebs finden Sie in der IRBIS-Serverdatei
64.doc.
Die Dokumentation ist der irbisdoс-Datei beigefügt
64.zip. Das Programm stammt von der Website des EBNIT-Verbandes http://www.elnit.org