1s comptabilité 8 version de base pour 1. Comptabilité d'entreprise de base : avantages et inconvénients

Les restrictions qui s'appliquent aux versions de base de 1C sont répertoriées dans la documentation fournie par le développeur et sur l'emballage du logiciel. Cependant, les faits sont présentés très brièvement – ​​il est logique de les examiner plus en détail.

Limitation 1. À un moment donné, un seul utilisateur est autorisé à travailler dans une base d'informations

Pour le mode de base de la plateforme, seule l'ouverture exclusive de la base d'informations est prévue. A titre de comparaison, la version PROF passe en mode exclusif uniquement pour garantir un fonctionnement correct dans certains cas (par exemple lors de la suppression d'objets sélectionnés).

La configuration n'a aucune restriction. Sans donner accès au travail parallèle, une base de données peut avoir plusieurs utilisateurs. Par conséquent, une liste des personnes admises au programme est en cours d'élaboration. Si nécessaire, ils se voient attribuer des droits différents (similaires à la version PROF). Le travail des utilisateurs peut s'étaler dans le temps. Disons qu'un vendeur utilise l'application le matin et qu'un comptable utilise l'application l'après-midi, et chacun d'eux a ses propres droits.

Limitation 2. Une base d'informations ne convient à la comptabilité qu'au sein d'une seule entreprise

Si l'utilisateur souhaite ajouter un nouvel élément au répertoire des Organisations, des informations sur l'impossibilité d'effectuer l'opération apparaîtront dans la version de base. Cet ordre est précisé par une contrainte de configuration, il ne peut donc être contourné quel que soit le mode de fonctionnement de la plateforme.

Lorsque vous utilisez la version de base pour conserver des enregistrements pour plusieurs entreprises, vous devrez acheter votre propre base d'informations pour chacune. Lorsque deux entreprises utilisent une nomenclature commune (par exemple, un grossiste vend des produits à la fois à des acheteurs tiers et à son propre magasin de détail), il est conseillé d'acquérir la version PROF. Cependant, même si vous utilisez la version de base, vous n'aurez pas à dupliquer le travail. L'élément formaté dans la première base de données est facilement chargé dans un fichier et transféré vers une autre base de données.

D'ailleurs, les versions PROF n'ont pas de documentation « intersociétés ». Cela signifie qu'au sein d'un groupe d'entreprises, la vente de produits doit être documentée dans deux documents : l'un ne peut être utilisé ni dans la version de base ni dans la version PROF.

Limitation 3. La modification de la configuration n'est pas possible, seule l'installation de mises à jour de la configuration standard est autorisée

À première vue, il semble que l'achat de la version de base se heurte à l'absence du mode « configurateur », sans lequel 1C n'est plus 1C. Cependant, ce n’est pas le cas. Un configurateur similaire à celui disponible dans la version PROF est disponible.

La seule chose qui manque est la possibilité de modifier la configuration : sur demande, l'information est fournie indiquant qu'elle est sous support, mais l'objet fournisseur n'est pas édité. Par conséquent, lors de l'utilisation du mode de base, ni l'annulation ni l'activation des modifications ne sont autorisées.

Entre autres choses, le mode de base implique que le menu du configurateur n'a pas la capacité de fonctionner avec la livraison et le stockage de la configuration. Cependant, ces fonctions ne sont pas demandées dans les petites entreprises.

Sinon il n'y a aucune différence avec la version PROF :
. il est possible de visualiser la configuration, y compris les formulaires de mise en page, les textes des modules ;
. il est possible de générer et de modifier des rapports et des traitements externes ;
. il est possible de connecter des rapports et des traitements externes à la configuration. Ils peuvent servir de formulaires imprimés et de traitement de remplissage des éléments du tableau (pour l'utilisateur, cela revient à les insérer dans la configuration) ;
. Il est possible d'utiliser le débogueur pour des rapports externes, des traitements, ainsi que pour analyser le fonctionnement de l'application. De la même manière que dans la version PROF, lorsque des dysfonctionnements sont détectés, vous pouvez définir des points d'arrêt pour identifier la cause du problème (qu'il soit dû à des actions incorrectes de l'utilisateur ou à des erreurs de configuration).

Pour la configuration de base, il est possible de la supprimer du support en utilisant la plateforme PROF, mais à l'avenir il ne sera plus possible de l'ouvrir en utilisant la plateforme de base.

Limitation 4. Travailler en mode « client-serveur » n'est pas réalisable

L'utilisation du mode « client-serveur » se justifie dans les entreprises employant 10 à 30 personnes ou plus (compte tenu de la configuration). La version de base limite le nombre d’utilisateurs à un, la fonctionnalité n’est donc pas pertinente.

Limitation 5. Aucune prise en charge de la connexion COM et du serveur Automation

La connexion COM et le serveur d'automatisation font référence aux outils inter-applications intégrés à Windows et généralement utilisés pour l'échange de données. Avec eux, par exemple, vous pouvez récupérer une liste de contacts Outlook de 1C, ainsi qu'effectuer de nombreuses autres opérations.

A noter que la limitation signifie qu'un tel lancement de 1C est impossible. Au sein de la version de base, une connexion COM permet d'accéder à différents objets. Cette limitation s'applique à la plateforme de base. En ouvrant la configuration de base avec la plateforme PROF, vous pouvez garantir un fonctionnement correct. Dans ce cas, les configurations de base sont équipées d'un module de connexion externe non vide.

Il n'est pas nécessaire d'exécuter 1C en mode connexion externe, car les outils d'échange de données standard permettent de travailler via des fichiers (ou il existe deux modes de fonctionnement - via des fichiers ou via OLE). De plus, si nécessaire, vous pouvez créer votre propre traitement afin que la limitation ne pose pas de problèmes.

Limitation 6. Les bases d'informations distribuées (RIB) ne sont pas prises en charge

Cette limitation de configuration affecte le plan d'échange « Full », qui interdit l'introduction de nouveaux nœuds. L'application « 1C : Gestion Salaire et RH » présente la même fonctionnalité en termes d'échange « Par Organisation ». Ainsi, les outils intégrés à la configuration ne permettent pas la constitution d'un RIB.

Mais les versions de base conviennent :
. pour l'échange d'informations entre différentes configurations (par exemple, en binôme « 1C : Gestion Salaire et RH » - « 1C : Comptabilité », « 1C : Gestion Commerciale » - « 1C : Comptabilité ») ;
. pour le téléchargement et le téléchargement de données grâce au traitement intégré des informations de téléchargement dans une configuration identique ;
. d'échanger des informations avec des systèmes externes de type « banque-client » et autres ;
. pour échanger avec des programmes tiers (par exemple, publiés sur le site Web infostart.ru) ;
. pour utiliser des moyens d'échange créés de manière indépendante (par exemple, pour télécharger un catalogue de produits sur le site Web de l'organisation et télécharger des applications à partir de celui-ci).

La version de base conserve toutes les fonctionnalités du programme.

Les utilisateurs peuvent configurer indépendamment des méthodes comptables dans le cadre de leurs politiques comptables, créer de nouveaux sous-comptes et sections de comptabilité analytique.

Le programme vous permet de refléter simultanément chaque transaction commerciale à la fois dans les comptes comptables et dans les sections nécessaires de comptabilité analytique, quantitative et monétaire. La comptabilité et la comptabilité fiscale de plusieurs organisations sont conservées dans des bases de données d'informations distinctes sur un seul ordinateur, sans apporter de modifications à la configuration standard du système à l'aide d'outils de programmation dans le langage intégré « 1C : Enterprise 8 ». Parallèlement, le programme 1C : Entreprise 8. Version de base achetés pour chaque organisation.

Mettre à jour version de base de 1C : Entreprise 8 aucun accord STI n’est requis.

La configuration « Comptabilité d'entreprise » est conçue pour automatiser la comptabilité et la comptabilité fiscale, y compris la préparation des rapports obligatoires (réglementés) dans l'organisation. Les registres comptables et fiscaux sont tenus conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

"Enterprise Accounting" prend en charge la solution de toutes les tâches du service comptable d'une entreprise, si le service comptable est entièrement responsable de la comptabilité de l'entreprise, y compris, par exemple, la délivrance de documents primaires, la comptabilité des ventes, etc. également être utilisé uniquement pour la comptabilité et la comptabilité fiscale.

La configuration comprend un plan comptable conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie "Sur l'approbation du plan comptable pour la comptabilité des activités financières et économiques des organisations et les instructions pour son application" du 31 octobre 2000 Non .94n (tel que modifié par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 7 mai 2003 n° 38n). La composition des comptes, l'organisation de la comptabilité analytique, monétaire et quantitative sur les comptes sont conformes aux exigences légales en matière de tenue de la comptabilité et de reflet des données dans le reporting. Si nécessaire, les utilisateurs peuvent créer indépendamment des sous-comptes supplémentaires et des sections de comptabilité analytique.

Comptabilité « à partir du document » et opérations standards

Le principal moyen de refléter les transactions commerciales dans la comptabilité est de saisir les documents du programme qui correspondent aux documents comptables primaires. De plus, la saisie directe de transactions individuelles est autorisée. Pour la saisie groupée de transactions, vous pouvez utiliser des opérations standard - un outil d'automatisation simple qui peut être configuré facilement et rapidement par l'utilisateur.

Des outils pour un apprentissage rapide

L'assistant de saisie des informations sur l'organisation est conçu pour remplir les informations initiales sur l'organisation.

L'assistant de démarrage est conçu pour saisir les informations de base nécessaires pour démarrer avec le programme.

En fonction de la correspondance des comptes ou du contenu d'une transaction commerciale, le « Répertoire des correspondances » indiquera au comptable comment refléter telle ou telle opération dans le programme.

Le manuel électronique « Maîtrise rapide de 1C : Comptabilité 8 », destiné aux utilisateurs novices du programme, vous aidera à maîtriser rapidement les techniques de base de travail avec le programme.

La barre de fonctionnalités aide les utilisateurs novices à apprendre le programme plus rapidement et aide les utilisateurs avancés à effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement. Les principales sections de la comptabilité (Banque, Trésorerie, Production, Salaire) sont présentées sous forme de schémas de travail et affichent l'enchaînement des opérations.

Le Centre de gestion de crise a été créé spécifiquement pour que le gestionnaire reçoive des informations opérationnelles sur la situation financière et la performance financière de l'organisation.

Le moniteur du comptable vous permet de recevoir rapidement et sous une forme pratique des données sur les soldes des comptes courants et en caisse, sur les montants des créances et des dettes, sur les délais de remise des rapports, ainsi que sur les délais de paiement des impôts.

Le calendrier du comptable vous informe en avance du début du paiement des impôts et des délais de déclaration requis par la loi.

Le kit fourni comprend une base de démonstration. Il a déjà présenté des documents décrivant les activités économiques de diverses organisations. Pour une navigation plus pratique dans les documents de la base de données de démonstration, un guide de la base de données de démonstration est fourni.

Prise en charge de divers systèmes fiscaux

Le programme destiné aux organisations commerciales et aux entrepreneurs individuels prend en charge les systèmes fiscaux suivants :

• système fiscal général (impôt sur le revenu pour les organisations conformément au chapitre 25 du Code des impôts de la Fédération de Russie),
• système de taxation simplifié (chapitre 26.2 du Code des impôts de la Fédération de Russie),
• système de taxation sous la forme d'un impôt unique sur les revenus imputés pour certains types d'activités (chapitre 26.3 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Comptabilisation des stocks

La comptabilisation des marchandises, des matériaux et des produits finis est effectuée conformément au PBU 5/01 « Comptabilisation des stocks » et aux directives pour son application. Les méthodes suivantes de valorisation des stocks lors de leur cession sont prises en charge :

• à coût moyen,
• au prix de la première acquisition des stocks (méthode FIFO).

Pour prendre en charge les méthodes de valorisation FIFO, la comptabilité par lots est maintenue dans les comptes de stock. Différentes méthodes d’évaluation peuvent être appliquées indépendamment pour chaque organisation. Dans la comptabilité et la comptabilité fiscale d'une organisation, les méthodes d'évaluation des stocks sont les mêmes.

Contrôle de l'inventaire

Une comptabilité quantitative ou quantitative-totale peut être tenue pour les entrepôts. Dans le premier cas, la valorisation comptable et fiscale des biens et matériaux ne dépend pas de l'entrepôt d'où ils ont été reçus. La comptabilité d'entrepôt peut être désactivée si elle n'est pas nécessaire.

Dans la base d'informations, vous pouvez refléter les résultats d'inventaire qui sont automatiquement vérifiés avec les données comptables. Sur la base de l'inventaire, l'identification des excédents et l'annulation des pénuries sont reflétées.

Comptabilisation des transactions commerciales

La comptabilisation des transactions de réception et de vente de biens et services a été automatisée. Lors de la vente de marchandises, des factures sont émises, des factures et des factures sont émises. Toutes les transactions du commerce de gros sont comptabilisées en termes de contrats avec les clients et les fournisseurs. Pour les marchandises importées, les données sur le pays d'origine et le numéro de déclaration en douane du fret sont prises en compte.

Pour le commerce de détail, la réflexion opérationnelle des ventes au détail et la réflexion des ventes basée sur les résultats des stocks sont prises en charge. Les biens de vente au détail peuvent être comptabilisés aux prix d'achat ou de vente. Pour les ventes au détail, les paiements par emprunt bancaire et l'utilisation de cartes de paiement sont pris en charge.

Réflexion automatisée des retours de marchandises de l'acheteur et du fournisseur.

L'utilisation de plusieurs types de prix est prise en charge, par exemple : gros, petit grossiste, détail, achat, etc. Cela simplifie la réflexion des transactions de réception et de vente.

Comptabilisation des échanges à commission

La comptabilisation du commerce à commission a été automatisée, à la fois en ce qui concerne les marchandises prises en commission (auprès de l'expéditeur) et transférées pour une vente ultérieure (au commissionnaire). La réflexion des transactions sur le transfert des marchandises à la sous-commission est prise en charge. Lors de la génération d'un rapport au mandant ou de l'enregistrement du rapport d'un commissionnaire, vous pouvez immédiatement effectuer un calcul et refléter la déduction de la commission.

Comptabilisation des contrats d'agence

Comptabilisation automatisée des services d'agence de la part du mandataire (prestation de services pour son propre compte, mais aux frais du mandant) et de la part du mandant (prestation de services par l'intermédiaire de l'agent).

Comptabilisation des transactions de conteneurs

Les opérations de comptabilisation des emballages réutilisables consignés ont été automatisées. Les spécificités de la fiscalité de ces transactions et règlements avec les fournisseurs et les clients sont prises en compte.

Comptabilité des opérations bancaires et de trésorerie

La comptabilisation des mouvements de fonds en espèces et non en espèces et des opérations de change a été mise en œuvre. Il prend en charge la saisie et l'impression des ordres de paiement, des ordres de paiement entrants et sortants. Mise en place de la comptabilité des documents monétaires.

Sur la base des documents de caisse, un livre de caisse de la forme établie est constitué.

Les transactions de règlement avec les fournisseurs, les acheteurs et les personnes responsables sont automatisées (y compris le transfert de fonds sur les cartes bancaires des employés ou les cartes bancaires d'entreprise), le dépôt d'espèces sur un compte courant et la réception d'espèces par chèque de banque, l'achat et la vente de devises étrangères. Lors de l'enregistrement des transactions, les montants des paiements sont automatiquement divisés en avance et paiement.

Les ordres de paiement pour le paiement des impôts (cotisations) peuvent être générés automatiquement.

Un mécanisme d'échange d'informations avec des programmes tels que « Bank Client » a été mis en place.

Comptabilisation des règlements avec les contreparties

La comptabilisation des règlements avec les fournisseurs et les clients peut être effectuée en roubles, en unités conventionnelles et en devises étrangères. Les différences de change pour chaque transaction sont calculées automatiquement.

Les règlements avec les contreparties dans la configuration sont toujours effectués conformément au document de règlement. Lors de la préparation des documents de réception et de vente, vous pouvez utiliser à la fois des prix généraux pour toutes les contreparties et des prix individuels pour un contrat spécifique.

Le mode de remboursement de la dette au titre du contrat peut être indiqué directement dans les documents de paiement. Le mode de crédit des avances est indiqué dans les documents de réception et de vente.

Comptabilisation des immobilisations et des actifs incorporels

La comptabilisation des immobilisations corporelles et incorporelles est effectuée conformément au PBU 6/01 « Comptabilisation des immobilisations » et au PBU 14/2007 « Comptabilisation des immobilisations incorporelles ». Les opérations comptables de base ont été automatisées : réception, acceptation en comptabilité, amortissement (amortissement), modernisation, cession, radiation, inventaire. Il est possible de répartir les montants des amortissements cumulés d'un mois en comptabilité fiscale entre plusieurs comptes ou objets de comptabilité analytique.

Comptabilisation de la production principale et auxiliaire

Calcul automatisé du coût des produits et services produits par la production principale et auxiliaire, prenant en compte le traitement des matières premières fournies par le client, tenant compte des vêtements de travail, des équipements spéciaux, des stocks et des fournitures ménagères. Au cours du mois, la comptabilisation des produits finis sortis est effectuée au coût prévu. A la fin du mois, le coût réel des produits manufacturés et des services fournis est calculé.

Comptabilisation des produits semi-finis

Pour les processus technologiques complexes impliquant des étapes intermédiaires avec la sortie des produits semi-finis, la comptabilité d'entrepôt des produits semi-finis et le calcul automatique de leur coût sont pris en charge.

Comptabilisation des coûts indirects

Une comptabilité est tenue pour diverses dépenses non directement liées à la production de produits, à la fourniture de travaux, aux services - dépenses indirectes. A la fin du mois, les dépenses indirectes sont automatiquement amorties.

Pour comptabiliser les frais généraux d'entreprise, l'utilisation de la méthode du « coût direct » est prise en charge. Cette méthode prévoit que les frais généraux d'entreprise sont amortis dans le mois où ils sont engagés et sont entièrement imputés aux dépenses de la période en cours. Si l'organisation n'utilise pas la méthode des coûts directs, les frais généraux d'entreprise sont répartis entre le coût des produits fabriqués et les travaux en cours.

Lors de l'amortissement des coûts indirects, il est possible d'utiliser diverses méthodes de répartition entre les groupes de produits (services). Pour les coûts indirects, les bases de répartition suivantes sont possibles :

• volume de sortie,
• coût prévu,
• salaire,
• coût des matériaux,
• revenu,
• coûts directs,
• éléments individuels des coûts directs.

Comptabilité TVA

La comptabilité TVA est mise en œuvre conformément aux normes du chapitre. 21 Code des impôts de la Fédération de Russie. Remplissage automatisé du carnet d'achat et du carnet de vente. Aux fins de la comptabilité TVA, une comptabilité séparée est effectuée pour les opérations soumises à la TVA et celles non soumises à l'impôt conformément à l'art. 149 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Les situations économiques complexes sont suivies lors de la comptabilisation de la TVA lors des ventes avec un taux de TVA de 0%, lors de la construction selon une méthode économique, ainsi que lorsqu'une organisation exerce les fonctions d'agent fiscal. Montants de TVA sur les coûts indirects conformément à l'art. 170 du Code des impôts de la Fédération de Russie peut être réparti entre les transactions de vente soumises à la TVA et exonérées de TVA.

L'assistant comptable TVA contrôle la procédure d'exécution des opérations courantes.

Comptabilité des salaires, du personnel et comptabilité personnalisée

La configuration enregistre les mouvements du personnel, y compris les enregistrements des employés sur leur lieu de travail principal et des travailleurs à temps partiel. Dans le même temps, le travail interne à temps partiel est pris en charge en option, c'est-à-dire que le support peut être désactivé s'il n'est pas accepté dans l'entreprise. La formation de formulaires unifiés pour la législation du travail est assurée.

Les opérations suivantes sont automatisées :

• calculer les salaires des employés de l'entreprise sur la base du salaire avec la possibilité d'indiquer la méthode de réflexion dans la comptabilité séparément pour chaque type d'accumulation ;
• maintenir les règlements mutuels avec les salariés jusqu'au paiement des salaires et transférer les salaires sur les comptes de carte des salariés ;
• dépôt;
• calcul des impôts et cotisations réglementés par la loi, dont la base imposable est les salaires des salariés des organisations ;
• génération de rapports pertinents (sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques, les impôts (cotisations) sur la masse salariale), y compris l'élaboration de rapports pour le système comptable personnalisé PFR.

Lors des calculs, la présence de personnes handicapées et de non-résidents fiscaux dans l'entreprise est prise en compte.

Pour simplifier le travail avec les dossiers RH et de paie, l'Assistant Paie a été mis en place.

Pour analyser les salaires et impôts (cotisations) accumulés sur la masse salariale, les rapports « Analyse des coûts de main-d'œuvre » et « Analyse des impôts et cotisations accumulés » sont destinés.

Comptabilité fiscale de l'impôt sur le revenu

La comptabilité fiscale de l'impôt sur le revenu est effectuée sur les mêmes comptes que la comptabilité. Cela simplifie la comparaison des données comptables et fiscales et le respect des exigences du PBU 18/02 « Comptabilisation des calculs de l'impôt sur le revenu ». Sur la base des données de comptabilité fiscale, les registres fiscaux et les déclarations de revenus sont automatiquement générés.

Pour identifier les erreurs de comptabilité fiscale et prendre en compte les différences dans l'évaluation des actifs et des passifs, le rapport « Analyse de l'état de la comptabilité fiscale de l'impôt sur le revenu » est destiné.

Fiscalité simplifiée

La comptabilité des activités économiques des organisations utilisant un système de fiscalité simplifié a été automatisée. La comptabilité fiscale au titre du régime fiscal simplifié est effectuée conformément au chapitre. 26.2 Code des impôts de la Fédération de Russie. Les objets fiscaux suivants sont pris en charge :

• revenu, revenu
• revenus diminués des dépenses.

Le livre des revenus et dépenses est généré automatiquement.

Pour analyser la structure des revenus et des dépenses de la comptabilité fiscale selon le régime fiscal simplifié, est destiné le rapport « Analyse de l'état de la comptabilité fiscale selon le régime fiscal simplifié » Comptabilisation des activités soumises à un impôt unique sur les revenus imputés.

Qu'une organisation utilise le régime fiscal simplifié ou le régime fiscal général, certains types de ses activités peuvent être soumis à un impôt unique sur les revenus imputés (UTI). Le paramétrage prévoit la séparation de la comptabilité des revenus et des dépenses liés aux activités soumises et non soumises à l'UTII. Les dépenses qui ne peuvent être attribuées à un type d'activité précis au moment où elles sont engagées peuvent être imputées automatiquement en fin de période.

Comptabilisation des revenus et des dépenses des entrepreneurs individuels - contribuables de l'impôt sur le revenu des personnes physiques

La comptabilisation des revenus et des dépenses des entrepreneurs individuels appliquant le régime fiscal général est effectuée conformément à la Procédure de comptabilisation des revenus, des dépenses et des transactions commerciales des entrepreneurs individuels, approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13 août. 2002 n° 86n/BG-3-04/430, chapitres 23 et 25 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Un livre de comptabilité des revenus, des dépenses et des transactions commerciales est automatiquement généré sous la forme approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13 août 2002 n° 86n/BG-3-04/430, et un livre des revenus personnels déclaration d'impôt.

Opérations finales du mois

Les opérations de routine effectuées en fin de mois sont automatisées, notamment la réévaluation des devises, l'annulation des dépenses différées, la détermination des résultats financiers, etc. L'assistant de clôture mensuelle vous permet de déterminer les opérations de clôture mensuelle nécessaires et de les exécuter dans le bon ordre et sans erreurs.

La configuration comprend un ensemble de rapports « Références-Calculs », reflétant les calculs liés à la réalisation des opérations courantes de clôture du mois : « Répartition des dépenses indirectes », « Calcul de l'impôt sur le revenu et autres ».

Rapports comptables standards

La configuration fournit à l'utilisateur un ensemble de rapports standard qui vous permettent d'analyser les données sur les soldes, la rotation des comptes et les transactions dans diverses sections. Lors de la génération de rapports, le regroupement, la sélection et le tri des informations affichées dans le rapport sont configurés en fonction des spécificités des activités de l'organisation et des fonctions exercées par l'utilisateur.

Reporting réglementé

Le programme comprend des rapports obligatoires (réglementés) destinés à être soumis aux propriétaires de l'organisation et aux organismes gouvernementaux de réglementation, notamment des formulaires comptables, des déclarations de revenus, des rapports destinés aux organismes statistiques et aux fonds gouvernementaux.

Les rapports réglementés, pour lesquels une telle possibilité est prévue par les documents réglementaires, peuvent être téléchargés par voie électronique. Le programme prend en charge la technologie consistant à appliquer un code-barres bidimensionnel aux feuilles de déclaration fiscale.

Les déclarations réglementées sur les revenus des particuliers sont générées automatiquement et peuvent être enregistrées sur un support magnétique (disquette) pour être soumises à l'administration fiscale. Pour fournir à la Caisse de pension des informations sur la période d'assurance calculée et les primes d'assurance payées, des dossiers personnalisés des salariés sont tenus. Les rapports correspondants peuvent également être enregistrés sur support magnétique.

Capacités des services

Contrôle et élimination des situations d'erreur

« Enterprise Accounting » fournit des moyens développés pour surveiller le travail de l'utilisateur à différentes étapes de l'utilisation du programme :

• contrôle de l'exactitude et de l'exhaustivité des données saisies,
• contrôle des soldes lors de la radiation (déplacement) des actifs matériels,
• contrôle de modification et de suppression des documents saisis avant la « date d’interdiction d’édition »,
• contrôle de l’intégrité et de la cohérence des informations lors de la suppression des données.

Le programme permet de télécharger des ouvrages de référence et des classificateurs :

• Classificateur BIK (répertoire des codes d'identification bancaires des participants au règlement sur le territoire de la Fédération de Russie),
• classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts,
• taux de change sur le site Web de RBC.

Recherche de données

La configuration implémente la recherche en texte intégral en fonction des données de la base d'informations. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant plusieurs mots, en utilisant des opérateurs de recherche ou en utilisant une expression exacte.

Contrôler l'accès aux informations d'identification

La possibilité d'introduire des restrictions sur l'accès aux informations d'identification d'organisations individuelles (entités juridiques) a été mise en œuvre. Un utilisateur disposant de droits d'accès limités n'a pas la possibilité non seulement de modifier de quelque manière que ce soit, mais même de lire les données qui lui sont fermées.

Utilisation d'équipements commerciaux

"Enterprise Accounting" prend en charge le travail avec les caisses enregistreuses (enregistreurs fiscaux).

Assistance utilisateur en ligne

Les utilisateurs du programme peuvent directement, tout en travaillant avec le programme, préparer et envoyer à l'entreprise 1C des avis sur l'utilisation du programme, contacter le service d'assistance technique, ainsi que recevoir et consulter les réponses du service d'assistance technique. Les utilisateurs peuvent également participer à une enquête auprès des utilisateurs du programme menée par 1C afin d'étudier les problèmes qui surviennent lors du fonctionnement.

Mise à jour automatique de la configuration

La configuration comprend un assistant de mise à jour de configuration qui permet d'obtenir des informations sur les dernières mises à jour publiées sur le site de support client sur Internet et d'installer automatiquement les mises à jour détectées. Si un fichier de mise à jour a déjà été reçu, l'assistant vous permet d'effectuer la mise à jour à l'aide d'un fichier de livraison de mise à jour (.cfu) ou d'un fichier de livraison de configuration (.cf) depuis n'importe quel répertoire local ou réseau.

Limites de la version de base

La version de base du logiciel présente un certain nombre de limitations par rapport à la version PROF :

• la comptabilisation de plusieurs entreprises dans une seule base d'informations n'est pas prise en charge ; dans le même temps, il est possible de conserver les enregistrements de plusieurs organisations dans des bases de données d'informations distinctes sur un seul ordinateur ;
• Un seul utilisateur peut travailler avec une infobase à la fois ;
• La modification de la configuration par l'utilisateur n'est pas prise en charge, seule la configuration standard peut être utilisée et ses mises à jour peuvent être installées ;
• Le mode client-serveur n'est pas pris en charge ;
• le fonctionnement des bases d'informations distribuées n'est pas pris en charge ;
• La connexion COM et le serveur Automation ne sont pas pris en charge.

Assistance aux utilisateurs

Les utilisateurs enregistrés ont le droit de recevoir des services gratuits de consultation par téléphone et par courrier électronique ; mises à jour du programme et formulaires de rapport sur le site Web d'assistance aux utilisateurs http://users.v8.1c.ru ou via des partenaires de la société 1C.

Pour une assistance supplémentaire, les utilisateurs peuvent s'abonner au support informatique (ITS). Les jeux de disques ITS publiés mensuellement contiennent des mises à jour du programme qui peuvent être utilisées sans connexion Internet. De plus, les disques ITS contiennent du matériel méthodologique, diverses consultations et ouvrages de référence en matière de comptabilité et de fiscalité, la base de données juridique « Garant » et bien plus encore.

Mise à jour facile du logiciel via Internet

La société 1C se reflète rapidement dans le programme 1C : Comptabilité 8 modifications des formulaires de déclaration comptable et fiscale, formes de documents primaires, règles d'enregistrement des transactions commerciales en comptabilité et en comptabilité fiscale, méthodes de calcul et autres modifications de la législation. Utilisateurs " 1C : Comptabilité 8. Version de base« ont la possibilité de mettre à jour rapidement leur programme via Internet à tout moment qui leur convient.

Transition de la version de base vers la version PRO

Les utilisateurs de la version de base, pour qui les capacités du programme deviennent insuffisantes à mesure que leur activité se développe, pourront acheter 1C : Comptabilité 8 PROF et d'autres produits 1C : Entrepriseà des conditions préférentielles, ce qui préserve l'investissement initial dans le produit.

Lors de la mise à niveau depuis la version de base 1C : Comptabilité 8 par version PROF Les informations d'identification accumulées dans la version de base sont entièrement transférées vers le nouveau programme.

1C : La version Comptabilité 8 Basic est une solution universelle pour automatiser la comptabilité, la comptabilité fiscale et le reporting.

La comptabilité de base est optimale pour les petites organisations dans lesquelles un employé travaille avec le programme et qui ne nécessitent pas de modification de la configuration standard. Aussi 1C : Comptabilité. La version de base convient aux entrepreneurs individuels utilisant une fiscalité générale ou simplifiée.

La mise en œuvre de la version de base de 1C:Accounting vous permettra de :

• faciliter le travail de comptabilité - le programme prend en charge 99 % des calculs à forte intensité de main-d'œuvre et automatise la comptabilité ;
• éliminez la génération manuelle de documents primaires et faites gagner beaucoup de temps au comptable ;
• éliminer les erreurs de reporting grâce à la vérification des données et au remplissage automatique des champs dans le reporting ;
• effectuer les travaux en stricte conformité avec les exigences légales ;
• analyser les activités de l'entreprise et bien plus encore !

Caractéristiques du programme

1C : Comptabilité La version de base présente les limitations fonctionnelles suivantes par rapport à PROF :

• dans la version de base de 1C : Comptabilité, il n'y a aucune possibilité de calculer l'impôt sur le revenu ;
• Les modifications de configuration ne sont pas prises en charge ; seule la configuration standard « 1C : Comptabilité » peut être utilisée. Version de base" et installer les mises à jour ;
• Le mode multi-utilisateur et le mode client-serveur ne sont pas pris en charge ;
• 1C : La version de base de la comptabilité n'inclut pas la fonctionnalité de comptabilité par lots ;
• la version de base de la configuration n'a pas la possibilité d'établir des comptes de stocks comptables et de règlements avec les contreparties ;
• le fonctionnement des bases d'informations distribuées n'est pas pris en charge ;
• Comptabilité 1c. La version de base ne prend pas en charge la comptabilité de plusieurs institutions dans une seule base d'informations, ni la comptabilité dans des départements distincts ;
• La connexion COM et le serveur Automation ne sont pas pris en charge.

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Ensemble de livraison 1C : Comptabilité 8 Version de base

• plate-forme « 1C : Entreprise 8.3 » ;
• solution applicative (configuration) « 1C : Comptabilité 8. Version de base » ;
• ensemble de documentation;
• carte d'enregistrement et contrat de licence pour l'utilisation du produit logiciel sur un lieu de travail ;
• enveloppe avec codes PIN de protection du logiciel ;
• version actuelle du support informatique (ITS) et abonnement ITS gratuit pendant 3 mois ;
• Code PIN pour l'enregistrement du programme 1C : Basic Accounting sur le site d'assistance aux utilisateurs ;
• enveloppe postale pour l'envoi du bulletin d'inscription.

La version 1C : Comptabilité Basic ne peut être utilisée que sur un seul lieu de travail. Le programme n'est pas destiné à être sous licence ou évolutif. Si, au fur et à mesure du développement de votre entreprise, les capacités de la version 1C : Comptabilité 8 Basic deviennent insuffisantes, vous pouvez toujours passer à 1C : Comptabilité PROF et travailler sans restrictions.

Pendant la transition, les informations d'identification accumulées seront transférées vers le nouveau système sans modification.

Prestations de service

En collaboration avec le programme « 1C : Comptabilité 8. Version basique », nous proposons des services qui vous aideront à réaliser pleinement le potentiel du programme et à l'utiliser le plus efficacement possible.

Prise en charge 1C (ITS)

En concluant un accord 1C:ITS, vous bénéficiez de services complets pour la maintenance des programmes 1C : mises à jour régulières et opportunes des configurations 1C, accès au système d'information 1C:ITS et bien plus encore.

Services STI

Les services ITS offrent la possibilité d'étendre les fonctionnalités standard des produits logiciels 1C dans diverses directions : pour un échange pratique de documents, la soumission de rapports, la vérification des contreparties et bien plus encore.

Mise en œuvre de 1C

Une mise en œuvre professionnelle vous permettra d’adapter les nombreuses fonctionnalités de la plateforme aux spécificités des processus métiers de votre entreprise.

Service 1C

La maintenance 1C est une condition nécessaire au fonctionnement correct et complet des programmes 1C. Cela inclut la configuration de 1C, le développement ou la modification de 1C, la restauration de 1C après des échecs et bien plus encore.

Formation 1C

L'utilisation correcte des systèmes nécessite des connaissances particulières, qui ne peuvent être fournies que par des professionnels possédant de nombreuses années d'expérience théorique et pratique avec 1C.

Portefeuille

À l'Institut du Plan Général de Moscou, sur la base de la solution 1C : Document Flow 8 KORP, avec l'aide des spécialistes de 1C Business Architect, un système efficace de flux de documents a été construit. En conséquence, le travail des employés avec des documents a été considérablement accéléré et simplifié, l'approbation des contrats s'est accélérée et le contrôle de la discipline de performance a été accru.

Les spécialistes de la société 1C-Business Architect ont apporté des améliorations à la comptabilité fiscale dans le programme 1C : Comptabilité des institutions publiques. Les améliorations créées ont simplifié la collecte et la consolidation des données de toutes les branches de l'Institut VILAR, réduit le temps de compilation, de distribution et de génération des rapports, et ont également contribué à améliorer la coordination du travail et à fournir des rapports opportuns et de haute qualité au gouvernement fédéral. Service des Impôts.

une brève description de 1C : Comptabilité 8 version de base, prix 5400 roubles.

Limites du nombre d'installations	3	Possibilité de changer la configuration standard	Non
Limitations du nombre d'entreprises pour la comptabilité	Non	Abonnement ITS obligatoire	Non
Nombre d'emplois en livraison	1	Abonnement ITS gratuit	Non
Possibilité d'augmenter le nombre d'emplois	Non	Mise à jour via Internet	Oui
Programme indépendant	Oui	Type de livraison	version en boîte
Type de clé de sécurité	épingle	La livraison en Russie est incluse dans le prix	Oui
Possibilité d'acheter ce programme avec une clé USB	Non

Il existe d'autres options pour acheter ce programme :

Pour en savoir plus, sélectionnez l'option qui vous intéresse. La sélection actuelle est un bouton blanc. Les boutons colorés sont des options alternatives possibles pour acheter le même produit logiciel 1C.



Questions fréquemment posées sur 1C: Comptabilité 8 version Basic

Non, vous n'avez pas besoin de renouveler après un an. Le prix indiqué est de 5 400 roubles. est le prix d'achat du programme. La mise à jour sera permanente. Mais il faut faire attention à la « durée de vie » de ce programme – trois activations. Une activation - la première pour installer le programme et deux de sauvegarde. Par exemple, en cas de remplacement d'un ordinateur ou de réinstallation de Windows. Que. toute version de base a une « durée de vie », qui dépend cependant largement de l'utilisateur lui-même.

Oui, vous pouvez. Dans la version 1C : Comptabilité 8 Basic, comme dans d'autres configurations 1C, les droits des utilisateurs sont configurés via des ensembles de profils et de rôles. Un profil se compose d'un ensemble de rôles. Et chaque rôle ouvre certaines opportunités à l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent créer des profils utilisateur à partir des rôles disponibles. Par conséquent, même dans la version de base, vous pouvez créer de nouveaux profils et leur attribuer différents rôles. Apprenez-en davantage sur les rôles et les droits des utilisateurs sur notre site Web.

Oui, ce programme ou ses analogues conviennent à tout ce qui précède. Veuillez noter que la version de base est une version du programme pour un utilisateur sans possibilité de comptabilité multi-entreprises dans une seule base de données. Sinon, en termes de capacités comptables, les versions de base ne diffèrent pas des versions similaires de PROF.

La version de base du programme 1C Accounting 8 est une solution peu coûteuse pour la comptabilité dans une petite entreprise, où un seul utilisateur travaillera avec le programme.

1C Comptabilité 8 version de base n'a pas de restrictions particulières sur les capacités comptables, par rapport à la version 1C Accounting 8 PROF. Dans la version de base, vous pouvez gérer les mêmes domaines comptables, créer et imprimer les mêmes documents primaires, par exemple des mandats de caisse, des ordres de paiement, des factures, des factures, des actes, etc. Soumettez les mêmes déclarations comptables et fiscales. Dans les versions de base et PRO, vous pouvez conserver les enregistrements de plusieurs entités juridiques dans différentes bases de données d'informations. (Chaque entreprise individuelle dans une fenêtre séparée). Cependant, dans la version PROF, c'est possible, mais dans la version de base, il n'est pas possible de conserver les enregistrements de plusieurs entités juridiques dans une seule base de données. (Dans une fenêtre, avec une liste générale des clients et des produits.)

La version de base du programme 1C ne peut être installée que sur un seul ordinateur. La version de base ne prend pas en charge la possibilité de fonctionner en réseau, lorsque plusieurs utilisateurs doivent travailler simultanément avec le programme. Même si vous achetez deux ensembles de la version de base de 1C Accounting 8 et que vous les installez sur deux ordinateurs, ces utilisateurs ne pourront pas travailler avec une base d'informations commune en même temps. Cependant, dans ce cas, chacun peut travailler avec sa propre base.

Le programme 1C Accounting 8 version de base est mis à jour via Internet. Le package de la version de base 1C Comptabilité 8 contient une enveloppe avec un code PIN pour activer le programme. En utilisant le même code PIN, l'utilisateur du programme doit s'inscrire indépendamment sur le site Web de l'utilisateur 1C Enterprise 8 à l'adresse https://users.v8.1c.ru/ afin de recevoir un mot de passe pour accéder au site. Le numéro d'enregistrement du programme, qui est indiqué sur le formulaire d'inscription jaune, la distribution de l'installation et les livres inclus avec le programme, est utilisé comme identifiant d'accès.

À l'aide du mot de passe reçu lors de l'inscription, les utilisateurs de la version de base de 1C Accounting 8 peuvent télécharger les mises à jour du programme indépendamment du site Web ou saisir ces données dans le programme lui-même pour une mise à jour automatique.

Oui, le programme 1C : Comptabilité 8 version de base peut calculer automatiquement l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance en fonction des salaires accumulés. Parallèlement, les versions de base 1C : Comptabilité 8 et PROF ne calculent pas elles-mêmes les salaires. Le programme ne peut pas calculer les prestations d'invalidité temporaire, les gains moyens, les indemnités de déplacement et d'autres types de calculs. Ces montants peuvent être calculés à l'avance et saisis dans le programme. Pour calculer automatiquement la masse salariale, en plus de 1C : Comptabilité 8, le programme 1C : Salaire et Gestion du Personnel 8 peut être utilisé.

Les capacités du programme 1C:Comptabilité 8 version de base en termes de calcul de paie seront suffisantes pour les petites entreprises si le calcul du salaire est simple, par exemple un paiement basé sur le salaire d'un mois entièrement travaillé, ou si le montant du salaire a déjà été calculé , inscrit dans le programme et le mode de sa taxation a été configuré. Dans ce cas, le programme peut calculer automatiquement les impôts sur le revenu et les cotisations d'assurance dans le programme 1C : Comptabilité 8 version de base.

Qu'est-ce qui est inclus dans le package de la version de base de 1C Comptabilité 8 ?

Lors de l'achat de la version de base de 1C Comptabilité 8, à l'intérieur d'une case jaune, comme dans l'image ci-dessus, le package du programme comprend :

• CD d'installation.
• Formulaire d'inscription jaune au programme 1C Comptabilité 8 version de base indiquant le numéro d'enregistrement du programme.
• Une enveloppe avec un timbre-poste pour l'envoi de la partie détachable du formulaire d'inscription jaune à la société 1C.
• Une enveloppe scellée contenant un code PIN pour activer le programme.
• Un ensemble de livres de documentation pour le programme. Une liste des livres inclus dans le programme peut être consultée ci-dessous.

Quels livres sont inclus dans la version de base de 1C Accounting 8 ?

Le package de la version de base de 1C Comptabilité 8 comprend les livres suivants :

• Guide de configuration comptable "Enterprise Accounting" édition 3.0.
• Guide de l'utilisateur pour la version de base de 1C:Enterprise 8.3.
• Guide pour le passage à « 1C : Comptabilité 8 » édition 3.0 (« 1C : Simplifié 8 ») à partir des programmes « 1C : Comptabilité 7.7 » et « 1C : Comptabilité 7.7 Fiscalité simplifiée ».

Quelles sont les différences entre 1C Simplifié 8 et 1C Entrepreneur 8 de 1C : Comptabilité 8 version de base ?

Les programmes 1C Simplified 8 et 1C:Entrepreneur 8 sont des livraisons spécialisées de la version de base de 1C Accounting 8. Dans le programme 1C Accounting 8, vous pouvez tenir des registres non seulement dans le régime fiscal principal, mais également pour les organisations utilisant le système de fiscalité simplifié. et pour les entrepreneurs individuels. Les livraisons spécialisées 1C : Comptabilité 8 version de base, 1C Simplifiée 8 et 1C : Entrepreneur 8 contiennent la même configuration « Enterprise Accounting édition 3.0 » et diffèrent de la base 1C Comptabilité 8 principalement par la composition des livres inclus dans le kit. Une comparaison détaillée de ces trois livraisons spécialisées du même programme peut être vue dans le tableau ci-dessous.

Le package de la version de base comprend :	1C Comptabilité 8	1C simplifié 8	1C Entrepreneur 8
Plateforme technologique 1C :Entreprise 8.3.	Oui	Oui	Oui
Configuration "Comptabilité d'entreprise" édition 3.0.	Oui	Oui	Oui
Enveloppe avec code PIN pour l'installation. Licence électronique avec la possibilité d'installer ou de réinstaller le programme pas plus de trois fois.	Oui	Oui	Oui
Livre "Guide de configuration comptable "Enterprise Accounting" édition 3.0".	Oui	Oui	Oui
Le livre "Guide de l'utilisateur pour la version de base de 1C:Enterprise 8.3".	Oui	Oui	Oui
Le livre "Guide pour le passage à "1C : Comptabilité 8" édition 3.0 ("1C : Simplifié 8") des programmes "1C : Comptabilité 7.7" et "1C : Comptabilité 7.7 Fiscalité simplifiée".	Oui	Oui	Oui
Livre "1C : Comptabilité 8 Un manuel de comptabilité des revenus et des dépenses pour les organisations et les entrepreneurs individuels utilisant un système de fiscalité simplifié (configuration "Enterprise Accounting" édition 3.0)".	Non	Oui	Non
Le livre "1C Comptabilité 8 Un manuel sur la comptabilité des revenus et des dépenses pour les entrepreneurs individuels payant l'impôt sur le revenu des personnes physiques (pour la configuration "Enterprise Accounting édition 3.0")."	Non	Non	Oui

Dans une certaine mesure, cela peut s'expliquer par le fait qu'en raison du faible coût, il n'est pas très rentable pour les partenaires 1C de s'y lancer. Du coup, un acheteur potentiel qui ne comprend pas pourquoi il devrait payer une somme rondelette pour pouvoir dresser le bilan d'une entreprise avec seulement quelques dizaines de transactions par trimestre (et il serait acceptable de payer une frais uniques, mais non, puis aussi pour les disques ITS mensuels), met "pirate" - et complètement en vain.

Principales différences avec les versions PROF :

• - Le prix de la version de base est 3 à 4 fois inférieur à celui de PROF. Ainsi, pour 1C : Enterprise Accounting 8 : prix de la version de base : 3300 roubles, PROF : 13000 roubles. (tarifs fin 2014)
• - Une assistance gratuite est fournie pour les versions de base, y compris la possibilité de recevoir des mises à jour. Le support des versions PRO (abonnement à ITS) est payant.
• - La version de base peut être mise à niveau vers la version PRO, le montant payé étant compensé. La procédure inverse n'est pas possible.
• - Dans les versions de base, par rapport aux versions PRO, il existe un certain nombre de limitations techniques. La principale limitation est qu'un seul utilisateur à la fois peut travailler avec une infobase.

Ainsi, si la dernière condition vous convient (un utilisateur simultané), alors lors de l'achat d'un programme 1C, il est logique de considérer la version de base, cela vous permettra d'économiser considérablement. Si par la suite il est nécessaire que plusieurs utilisateurs travaillent simultanément, vous pouvez toujours passer à PROF.

Mise à jour de l'article du 01/07/2015. Cependant, une exception est apparue : le programme Trade Management ed. 11 de base. (Plus simplement - Trade 11 basic). Ce programme a vraiment été réduit. Détails ci-dessous.

Différences de détails.

Les programmes 1C comprennent 2 composantes : - « plateforme technologique », c'est-à-dire un ensemble de fichiers exécutables et une base d'informations sur toute configuration. La plate-forme elle-même est la même pour les versions de base et PRO ; elle n'est pas liée à la configuration.

Après avoir lancé 1C et sélectionné une base d'informations spécifique, 1C recherche les licences. Les licences pour les versions PRO peuvent être matérielles - clés HASP, ou logicielles (électroniques).

Une licence logicielle est un fichier contenant des informations sur la configuration de l'ordinateur et le nombre d'utilisateurs autorisés. Si la configuration de l'ordinateur correspond à celle spécifiée dans la licence, elle est valide.

Les licences pour les versions de base de 1C sont uniquement des logiciels. De plus, la licence de la version de base précise la configuration 1C pour laquelle elle est valable. Ainsi, si 3 versions de base sont installées : Comptabilité, Gestion Commerciale, Paie et Gestion du Personnel, alors il y aura 3 licences sur l'ordinateur.

Si une clé de protection HASP est installée sur l'ordinateur ou s'il existe une licence logicielle « PROF » (dans la liste de prix 1C, elles sont simplement appelées « Licences logicielles »), alors la plateforme 1C démarrera en mode normal. /license peut être installé sur un autre ordinateur au sein du réseau local (serveur de licences)

Si la licence n'est pas trouvée (premier lancement), alors 1C proposera d'obtenir une licence logicielle.

Pour ce faire, les informations sur l'ordinateur et le type de configuration 1C (uniquement pour la version « de base ») sont transférées à la société 1C, et de là vient un code de licence qui permet d'exécuter des configurations de ce type sur cet ordinateur. Ces informations sont stockées dans le fichier de licence.

De plus, si la configuration est basique, alors une licence « de base » sera obtenue, et si la configuration est PROF, alors la licence sera « PROF ». (L'obtention de cette dernière est possible à partir de la version 8.2.11, et les versions antérieures 8.2 et 8.1 permettent d'obtenir ainsi uniquement une licence de base).

Une licence « PROF » vous permettra d'ouvrir n'importe quelle base de données sur cet ordinateur, tandis qu'une licence « Basic » vous permettra d'ouvrir uniquement des bases de données « de base » du type spécifié dans la licence. Vous pouvez créer autant de ces infobases avec cette configuration sur cet ordinateur que vous le souhaitez. Ainsi : après avoir installé la configuration « Basic Trade Management », vous pouvez créer 3 bases de données - « Épicerie », « Ménage » et « Magasin de vêtements », puis en ajouter d'autres si nécessaire. La licence ne devra être obtenue qu'une seule fois - lors de l'ouverture initiale de la première base. Les bases d'informations peuvent être situées à la fois sur un disque local et sur le réseau.

Le fichier de licence est stocké dans le répertoire contenant la plateforme technologique, donc si vous supprimez toutes les infobases, la licence restera. Si vous créez à nouveau des bases de données avec la même configuration, vous n'aurez plus besoin de la récupérer.

Si la plate-forme technologique 1C a été lancée avec une licence « de base », elle fonctionne alors en « mode fonctionnalités limitées ».

La plateforme, dans ce mode, nous l’appellerons « plateforme de base ». Nous ferons en outre référence aux restrictions opérant dans ce mode comme " limites de la plateforme"Nous appellerons une plateforme fonctionnant avec une licence régulière une plateforme PROF.

Comme il ressort de ce qui précède, le fait qu'une plateforme soit « de base » ou « PROF » est déterminé uniquement par la disponibilité des licences.

Si sur un ordinateur avec une « version de base » vous supprimez le fichier de licence du logiciel et installez la clé HASP, alors la plateforme deviendra « PROF », et si vous renvoyez tout, elle sera à nouveau « de base ».

Parlons maintenant des configurations. Les boîtes avec les versions « de base » des programmes 1C contiennent des configurations « de base ». Elles sont identiques à 99% aux configurations habituelles et (« PROF »). Ainsi, bien que ces configurations soient destinées à maintenir une seule organisation, le répertoire « Organisations » lui-même est disponible dans les versions de base et dans sa structure (détails, parties tabulaires, etc.) est similaire au répertoire correspondant dans la version PROF. Tous les documents contiennent la mention « Organisation ». Cela signifie que presque tous les rapports externes, traitements, formulaires imprimés réalisés pour la version PROF peuvent être lancés dans la version de base sans aucune modification, et vice versa.

Il existe également des différences. Les principaux sont peut-être les suivants :

• - le mot "Basic" a été ajouté à son nom
• - dans les modules de l'annuaire "Organisations" et du plan d'échange "Complet", une interdiction de saisie de nouveaux éléments a été ajoutée (nous y reviendrons plus en détail ci-dessous),
• - certains modules sont fournis sans code source

La configuration de base peut être ouverte à l'aide de la plateforme PROF. Il n’y a aucune restriction de la part de la plateforme dans ce cas. Si une entreprise utilisant la version de base souhaite passer à PROF, alors la transition s'effectue en 2 étapes :

• - une clé HASP ou une licence « PROF » est installée sur l'ordinateur, après quoi la plateforme technologique fonctionnera en mode normal (il n'y a plus de restrictions côté plateforme, seules les restrictions côté configuration s'appliquent)
• - la configuration est mise à jour vers la version PRO.

Toutefois, si dans un cas particulier les restrictions de configuration ne sont pas significatives (une seule organisation, etc.), alors vous pouvez continuer à utiliser la version de base de la configuration.

Cela a du sens s'il est nécessaire de préserver la capacité de la plateforme « de base » à ouvrir l'infobase. (Lors de l'ouverture de la configuration PROF avec la plateforme aussi bien en mode Entreprise que Configurateur, ainsi que de l'installation des mises à jour de 1C dans le Configurateur PROF, l'attribut de version « de base » de la base d'informations est conservé, c'est-à-dire qu'il peut être réécrit sur l'ordinateur où la plateforme fonctionne en mode "de base", et elle s'ouvrira normalement.).

Certaines configurations de base comportent des restrictions supplémentaires spécifiquement pour ce mode. Par exemple, « Accounting Basic Edition 2.0 » ne peut pas publier de documents si plus d'un utilisateur travaille avec la base de données.

Limitations des versions de base

La liste des limitations des versions de base est indiquée dans la documentation ; elle figure également sur les boîtes. Mais il est écrit avec beaucoup de parcimonie, alors attardons-nous dessus plus en détail.

1. Un seul utilisateur à la fois peut travailler avec une infobase

Une plateforme fonctionnant en mode « basique » ouvre toujours la base d'informations en exclusivité (la version PROF n'établit le mode exclusif que dans certains cas (suppression des objets marqués, etc.)). Il n'y a aucune restriction dans la configuration.

La limitation concerne uniquement la possibilité de fonctionnement simultané, il est possible de créer plusieurs utilisateurs dans une seule base de données. Autrement dit, tout comme dans la version PRO, il existe une liste d'utilisateurs auxquels différents droits peuvent être attribués. Les utilisateurs peuvent travailler à des horaires différents (un commercial travaille avec le logiciel la journée, un comptable travaille avec le logiciel le soir, chacun a ses propres droits).

2. Dans une base d'informations, vous ne pouvez conserver les enregistrements que d'une seule organisation.

Lorsque vous essayez d'écrire un nouvel élément dans le répertoire « Organisations », vous recevez un avertissement concernant les restrictions de la version de base. Il s’agit d’une limitation de configuration et est présente quel que soit le mode de fonctionnement de la plateforme.

Si vous utilisez la version de base et avez besoin de comptabiliser plusieurs organisations, vous devez alors créer une base de données d'informations distincte pour chacune. Bien entendu, si ces 2 organisations disposent d'informations de base, par exemple une nomenclature commune (la première, une entreprise de vente en gros, vend des marchandises à des acheteurs tiers, et également la deuxième entreprise, un magasin), alors la version PROF est préférable. Mais cela ne signifie pas que vous devrez faire un double travail dans la version de base. Les éléments peuvent être créés dans une base de données, téléchargés dans un fichier et chargés dans une deuxième base de données.

Veuillez également noter que dans les versions PROF, il n'existe pas de documents standards « interentreprises ». C'est-à-dire que la vente de marchandises d'une propre entreprise à une autre est toujours documentée dans deux documents et non un, quelle que soit la version utilisée (basic ou PROF).

La configuration de base de Small Firm Management (SNF) se démarque. Vous pouvez y diriger deux organisations. Apparemment, cela est dû au fait que, contrairement à Trade 10.3, l'UNF n'a pas la possibilité d'attribuer l'attribut « Réfléchir en comptabilité » aux documents. Par conséquent, si l'UNF est utilisé conjointement avec la comptabilité, en plus des organisations réelles, créez généralement une autre organisation - pour les transactions non reflétées dans la comptabilité. Dans les paramètres d'échange avec la comptabilité, le téléchargement de documents uniquement pour l'organisation principale est indiqué.

3. La modification de la configuration n'est pas prise en charge ; vous pouvez uniquement appliquer la configuration standard et installer ses mises à jour.

En première lecture, ce paragraphe peut être compris comme l'absence du mode « configurateur » (et comme on le comprend, 1C sans configurateur, c'est comme de la bière sans vodka). Heureusement, ce n'est pas le cas. Le configurateur est le même que dans la version PRO.

Que manque-t-il? C'est la possibilité de changer la configuration. Il est « sous support, l'objet fournisseur n'est pas éditable » et ne peut pas être « retiré du support / modification activée » dans le mode « basique » de la plateforme. De plus, dans le mode de fonctionnement « de base » de la plateforme, le menu du configurateur manque de fonctions pour travailler avec le stockage et la livraison de configuration. (Mais franchement, ce n’est clairement pas le besoin des petites entreprises).

Tout le reste est identique à la version PRO :

• - vous pouvez visualiser la configuration, y compris les formulaires, les mises en page et les textes des modules

Créer et modifier des rapports et des traitements externes

Connectez les rapports externes et le traitement à la configuration, incl. comme formulaires imprimés et traitement pour remplir des parties tabulaires (ce qui pour l'utilisateur ne se distingue pas de leur insertion dans la configuration elle-même)

• - utiliser un débogueur, tant pour les rapports et traitements externes que pour l'analyse du fonctionnement du programme. Si quelque chose ne fonctionne pas comme il se doit, vous définissez, comme dans la version PRO, des points d'arrêt et déterminez la raison - actions incorrectes de l'utilisateur ou erreur de configuration.

La configuration « de base » peut être supprimée du support dans la plateforme « PROF », mais après cela, elle ne peut pas être ouverte par la plateforme « de base ».

4. Le mode client-serveur n'est pas pris en charge.

Le mode client-serveur est nécessaire là où travaillent au moins 10 à 30 personnes (selon la courbure de la configuration utilisée). Dans la version de base, le nombre d'utilisateurs est limité à une seule personne, cette limitation n'est donc pas fondamentale

5. La connexion COM et le serveur Automation ne sont pas pris en charge.

La connexion COM et le serveur Automation sont des moyens Windows intégrés d'interaction entre différents programmes. Permet par exemple de recevoir une liste de contacts Outlooka, etc. depuis 1C. Ils sont principalement utilisés pour l’échange de données.

Remarque : la limitation signifie que vous ne pouvez pas exécuter 1C de cette façon. Vous pouvez accéder à d'autres objets depuis le 1C de base via une connexion COM.

Il s'agit d'une limitation de la plateforme « de base ». Quand on ouvre la configuration « de base » « PROF » avec la plateforme, tout fonctionne. (D'ailleurs, dans les configurations de base il y a un module de connexion externe (non vide)).

Vous pouvez vous passer d'exécuter 1C en mode connexion externe ; tous les outils d'échange de données standard fonctionnent via des fichiers (ou ont 2 modes de fonctionnement - via OLE et via des fichiers). Bien entendu, vous pouvez toujours écrire votre propre traitement selon vos besoins. En général, il n’y a pas lieu de s’inquiéter de cette limitation.

6. Le fonctionnement des infobases distribuées n'est pas pris en charge.

Il s'agit d'une limitation de configuration ; elle concerne le plan d'échange « Full », dans lequel il est interdit d'introduire de nouveaux nœuds. Dans « Gestion des Salaires et RH », en plus de « Complet », voici comment se comporte le plan d'échange « Par Organisation ». Autrement dit, il est impossible d'organiser un RIB intégré à la configuration moyens.

Tout le reste fonctionne parfaitement, notamment :

• - échange de données entre différentes configurations (Gestion du Commerce - Comptabilité, Gestion Salaire et RH - Comptabilité), etc.
• - upload-load avec traitement intégré « upload de données dans une configuration identique »
• - échange de données avec des systèmes tiers (banque-client, etc.)
• - des outils d'échange développés en interne, par exemple le téléchargement d'un catalogue de produits sur le site Internet de l'entreprise et le téléchargement des commandes depuis le site Internet.

Ajout en date du 01/07/2014. À propos de la configuration de Trade 11 basic.

1C a un tel produit - Trade Management 8 basic. Les utilisateurs qui l'ont acheté (ainsi que la version PROF) peuvent effectivement utiliser 2 configurations - ndlr. 10.3 et éd. onze.

Pour l'édition de base 10.3, tout ce qui est décrit dans l'article est correct. Mais dans l'éd. 11 de base, nous voyons des différences fondamentales.

1. L'ensemble de la configuration est fourni sans modules sources.
2. Un grand nombre de fonctions ne sont pas disponibles. Plus de détails à ce sujet http://1c.ru/news/info.jsp?id=18857 et il y a une section sur les limitations fonctionnelles.

L'inaccessibilité est artificielle - la configuration elle-même est presque la même que celle de PROF. Restrictions logicielles. Par exemple, dans la liste des différences par rapport à PROF, nous voyons que le travail avec un entrepôt d'adresses n'est pas pris en charge, mais le document « Sélection et placement de marchandises » qui lui est spécifique est disponible dans la configuration de base, bien qu'il ne soit pas possible de l'utiliser. il.

Et concernant la livraison sans SMS. Le 11ème produit commercial est bien entendu innovant. Mais le prix à payer pour l'innovation est bien entendu une stabilité de fonctionnement, inférieure à l'édition 10.3. Par conséquent, l'impossibilité réelle (en raison du manque de codes sources des modules) d'utiliser les outils de débogage standards pour cette configuration semble être un gros inconvénient. Parce que Sans eux, il n’est pas facile de déterminer où se trouve l’erreur de l’utilisateur et où se trouve celle du développeur.

Je pense que chacun peut tirer ses propres conclusions ici. Je dirai seulement que Trade 11 basic se démarque parmi les configurations et cela doit être pris en compte.

Conclusions :

Dans une situation où le programme n'a qu'un seul utilisateur (ou 2-3, mais travaillant à des moments différents) et que le budget est limité, il est logique de penser à acheter la version de base. Vous pouvez passer à PROF à tout moment, l'argent payé sera comptabilisé et vous économiserez sur les mises à jour.

Par exemple:

Les mises à jour 1C Accounting PROF + (ITS au tarif TECHNO) pendant 3 ans coûteront près de 50 000 roubles.

Et la version de base coûte 3,3 mille roubles, c'est-à-dire presque 16 fois moins cher.

Pour les configurations qui nécessitent une mise à jour constante, comme « Comptabilité d'entreprise » ou « Gestion de la paie et des ressources humaines », la version de base vous coûtera encore moins cher que les copies sans licence. Vous ne me croyez pas ? Alors faisons le calcul.

Un disque à la «Tout pour la comptabilité» peut être acheté sur le marché pour 200 roubles. Cela semble être très bon marché. Mais le programme doit être mis à jour. Au moins une fois par trimestre, avant de soumettre les rapports. Et après un an même 2 fois, parce que... différents rapports annuels sont soumis à des moments différents, et 1C publie généralement des mises à jour peu de temps avant la date limite (puisque les modifications apportées au formulaire dues en mars peuvent être publiées en février) et vous ne préparerez probablement pas les rapports à l'avance. Sur 3 ans, cela représente 15 (4+1) * 3 disques, chacun encore 200 roubles. Une fois par an, un formulaire non lié à la déclaration des modifications (soit une facture, soit un TTN, ou autre chose). Il s'agit de 3 disques supplémentaires, encore une fois de 200 roubles chacun. Les dépenses totales sont de 200 + 3 000 + 600 = 3 800 roubles et la licence est de 3 300 (le prix recommandé par 1C, si vous recherchez, vous pouvez le trouver moins cher). Comme vous pouvez le constater, il n'y a pas d'économies, mais tous les problèmes liés à l'absence de licence sont évidents (pas de documentation, pas de support technique, et la mise à jour publiée quelques jours avant la soumission du rapport n'apparaîtra pas immédiatement sur le plateaux).