Tipični problemi u radu na planiranju budžeta. Tipični problemi pri radu u planiranju budžeta Greške u planiranju budžeta
Seminar je namijenjen glavnim računovođama, rukovodiocima plansko-ekonomskih odjela, ugovornim rukovodiocima saveznih organa izvršne vlasti, GRBS i njima podređenim institucijama, saveznim budžetskim, autonomnim i državnim institucijama, rukovodiocima i stručnjacima tenderskih i pravnih službi.
Svrha seminara je da se učesnicima u budžetskom procesu objasni postupak rada u elektronskom sistemu budžeta. Dajte komentare na nove regulatorne dokumente.
Program:
- Značajke objavljivanja informacija na jednom portalu budžetski sistem Ruska Federacija Budžet.gov.ru glavni administratori federalnih budžetskih sredstava, kao i finansijski organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, u skladu sa odredbama Naredbe Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2016. br. 243n. Sveruske, savezne i regionalne liste državnih i opštinskih usluga i radova: promene u postupku formiranja državnih i opštinskih zadataka. Dopis Ministarstva finansija Rusije i Federalnog trezora od 12. decembra 2017. godine broj 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Formiranje državnih (opštinskih) zadataka za 2018. i planski period 2019-2020.
- Upravljanje nabavkama u sistemu „Elektronski budžet“ (za kupce) formiranje planova nabavki i rasporeda nabavki. Procedura za rad u Jedinstvenom informacionom sistemu za javne nabavke. Opšta pitanja u vezi sa organizacijom kontrole: subjekti kontrole (savezni/regionalni/opštinski, kao i njihova povezanost sa kontrolnim tijelom, određivanje kontrolnog tijela za organizaciju (kupac, ovlašteno tijelo), postavljanje objekata kontrole prije podnošenja Kontrola Izmjena Pravila kontrole u skladu sa odlukama Vlade Ruske Federacije od 17.01.2017.godine i od 20.03.2017.godine br.443. formiranje PP i PGZ. različite vrste kupaca. Formiranje PP i PGZ po granama. Mogućnost brisanja postavljenog PP ili PGZ. Mogućnost brisanja linija iz postavljenih PO i PGZ. Formiranje IKZ (indikacija nula OKPD, nula KVR, serijski broj linije u PP, PGZ), uključujući i pri promeni PP, PGZ, prilikom kreiranja aplikacije koja sadrži podatke koji predstavljaju državnu tajnu. Generisanje obavještenja o kupovini bez navođenja linije PPZ-a: kao standardna funkcionalnost i kao privremena mjera - “zaobilazno rješenje” ako postoje problemi pri generiranju (promjeni) PPZ-a.
- Obavljanje trezorske kontrole iz dijela 5 čl. 99 Zakona br. 44-FZ: subjekti kontrole, objekti kontrole, vrijeme i postupak kontrole.
- Karakteristike planiranja limita budžetskih obaveza u 2018. godini za prihvatanje i izvršenje budžetskih obaveza radi obezbjeđivanja obavljanja funkcija institucija. Formiranje i odobravanje predračuna budžeta ustanove u skladu sa Opšti zahtjevi, odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije 112n. Osobine pripisivanja troškova dijelovima procjene budžeta. Popunjavanje obrazloženja (kalkulacija) planiranih procjena. Postupak za unošenje izmjena u predračun budžeta. Planirane izmjene naredbe Ministarstva finansija Rusije 112n.
- Trošenje budžetskih sredstava u 2018.: ograničenja i mogućnosti. Budžetska izdvajanja, granice budžetskih obaveza: raspodjela (dorada), povećanje, preraspodjela. Ostaci: potreba, karakteristike upotrebe, povrat. Zaključivanje ugovora u 2018. godini: prihvatanje budžetskih (novčanih) obaveza, avansno plaćanje.
- Generisanje budžetskog (računovodstvenog) izvještavanja za prvu polovinu 2018. godine u podsistemu Računovodstvo i izvještavanje sistema „Elektronski budžet“. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. novembra 2016. godine broj 209n „O uvođenju izmjena i dopuna nekih naredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije u cilju poboljšanja budžetskog (računovodstvenog) računovodstva i izvještavanja“. Interakcija korisnika sa organima Federalnog trezora u slučaju pitanja koja se javljaju prilikom rada u podsistemu Računovodstvo i izvještavanje sistema Elektronskog budžeta.
- Postupak formiranja, prezentacije, sumiranja i konsolidacije budžetskog (računovodstvenog) izvještavanja u podsistemu Računovodstvo i izvještavanje sistema „Elektronski budžet“. Postavljanje imenika za odobravanje izvještajnih obrazaca. Izvještaji o uvozu. Ručni unos informacija. Sprovođenje kontrole i odobrenja. Prihvatanje izvještaja nižih organizacija. Izrada zbirnih izvještaja, izvoz i slanje višoj organizaciji.
- Izgledi za razvoj zakonodavstva o budžetskom računovodstvu u 2018-2020. Odredbe računovodstvene politike, preporuke Ministarstva finansija Rusije o formiranju troškova pruženih usluga. Glavne greške koje nastaju prilikom reforme bilansa stanja. Postupak sastavljanja i dostavljanja tromjesečnih izvještaja za 2018. godinu: opšti zahtjevi za izvještavanje. Odgovori na pitanja slušalaca i praktične preporuke.
- Metodološka pitanja u formiranju i održavanju FCD plana u institucijama. Naredba Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. br. 227n „O izmenama i dopunama Zahteva za plan finansijsko-ekonomske delatnosti državne (opštinske) institucije. Procedura za popunjavanje plana. Postupak popunjavanja indikatora finansijskog stanja. Postupak popunjavanja indikatora za primitke i uplate. Postupak izmjene FHD plana i Informacija. Kako budžetska i autonomna institucija može odražavati planirane indikatore u računovodstvu? Kako uzeti u obzir planirane zadatke za prihode i rashode. Kako uzeti u obzir implementaciju plana prihoda. Kako implementirati FHD plan rashoda. Kako se obavezati. Kako prenijeti obaveze na početku godine. Praktična pitanja distribucije troškova i formiranja troškova.
- Generisanje informacija o transakcijama sa ciljnim sredstvima u sistemu „Elektronski budžet“. Komentari na izmjene Naredbe br. 72n i izmjene Naredbe br. 81n. Dopis Ministarstva finansija Rusije i Federalnog trezora od 12. decembra 2017. godine broj 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Naredba Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. br. 227n „O izmenama i dopunama Zahteva za plan finansijsko-ekonomske delatnosti državne (opštinske) institucije.
- Diskusija o problematičnim pitanjima učesnika.
D="P0001" CLASS="formattext topleveltext">
MINISTARSTVO FINANSIJA RUJSKE FEDERACIJE
Korisnički vodič za rad sa podsistemom planiranja budžeta državnog integrisanog informacionog sistema za upravljanje javnim finansijama "Elektronski budžet" za generisanje obrasca izveštaja o rashodima, izvor finansijskih...
Korisnički vodič za rad sa podsistemom državnog integrisanog planiranja budžeta informacioni sistem upravljanje javnim finansijama "Elektronski budžet" za izradu obrasca izvještaja o rashodima čiji je izvor finansijske podrške subvencija (budžetska ulaganja, međubudžetski transferi) i njihovo odobrenje glavnim rukovodiocima sredstava federalnog budžeta
Verzija 2017.01
Spisak pojmova i skraćenica
|
Budžetska klasifikacija Ruske Federacije |
|
|
Ruska Federacija |
|
|
Državni integrisani informacioni sistem za upravljanje javnim finansijama "Elektronski budžet" |
|
|
Puno ime |
|
|
Savezni izvršni organ |
1 Pokretanje sistema
Da biste započeli rad sa sistemom, morate izvršiti sljedeći niz radnji:
- pokrenite internet pretraživač" Internet Explorer" dvaput kliknite lijevu tipku miša na njegovu prečicu na radnoj površini ili kliknite na dugme "Start" i u meniju koji se otvori odaberite stavku koja odgovara Internet pretraživaču "Internet Explorer";
- V adresna traka Internet pretraživač unesite adresu: http://budget.gov.ru/lk;
Slika 1. Jedinstveni portal budžetskog sistema
Na stranici Jedinstveni portal budžetski sistem, morate kliknuti na dugme “Idite na podsistem “Planiranje budžeta” (slika 1);
Bilješka. Ako prijelaz na podsistem "Planiranje budžeta" nije izvršen, morate unijeti adresu u adresnu traku vašeg internet pretraživača: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.
Slika 2. Dugme “Prijava sa certifikatom”.
U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Prijava sa sertifikatom“ (slika 2).
Nakon odabira metode provjere autentičnosti „Prijava putem certifikata“, Sistem automatski traži certifikat ključa za verifikaciju elektronski potpis i PIN koda sertifikata, zatim se traži korisnik koji poseduje sertifikat i otvara se glavni prozor sistema.
Slika 3. Dugme za prijavu
Nakon što odaberete prijavu, morate kliknuti na dugme „Prijava“ (Slika 3).
Bilješka. Ako različiti korisnici koriste isti certifikat za autorizaciju (na primjer, jedna ovlaštena osoba ima različite uloge), sistem će od vas tražiti da odaberete određenog korisnika.
Slika 4. Glavni prozor sistema
Kao rezultat, otvoriće se glavni prozor sistema (Slika 4).
2 Generiranje obrazaca izvještaja o ugovoru
Predlošci izvještaja o ugovoru se generiraju u registru predložaka.
Slika 5. Idite na registar šablona ugovora
Da biste otišli u registar šablona koji vam je potreban (slika 5):
- odaberite karticu "Meni" (1);
- odabrati pododjeljak "Imenici" (3);
- otvorite stavku “Registar šablona” (4).
Slika 6. Kartica Registry Template
Kao rezultat, otvorit će se kartica “Registar predložaka” u kojoj trebate otići na karticu “Šabloni izvještaja” (slika 6).
Slika 7. Funkcijska dugmad
Za rad sa registrom šablona ugovora, Sistem implementira sledeće funkcionalne tastere (slika 7):
- "Dodaj" - dodavanje šablona izvještaja;
- "Štampaj šablon dokumenta" - generisanje štampanog obrasca predloška izveštaja na radnoj stanici korisnika sa ekstenzijom *.pdf;
- “Slažem se” - odobrenje šablona izvještaja;
- "Uredi" - uređivanje šablona izvještaja;
- "Izbriši" - brisanje šablona izvještaja.
Slika 8. Stupci predloška izvještaja
Informacije o predlošcima izvještaja prikazane su u sljedećim kolonama tabele (Slika 8):
- "savezna izvršna vlast";
- "Status";
- “Ime osobe koja odobrava/odobrava”;
- "Broj šablona";
- "Datum kreiranja";
- "Datum promjene";
- "Vrsta ugovora";
- "Naziv šablona".
Slika 9. Sortiranje liste
Ako želite da prikažete skrivene kolone, kliknite na dugme (1) i izaberite stavku sa padajuće liste
(2) i označite kvadratić pored kolona koje je potrebno prikazati (3) (Slika 9).
Slika 10. Pretraživanje po vrijednosti u kolonama
Za brzo traženje zapisa, sistem je implementirao polja za pretraživanje po vrijednostima stupaca (slika 10).
2.1 Kreirajte obrazac izvještaja o sporazumu
Slika 11. Dugme "Dodaj".
Za generiranje predloška za izvještaje o ugovorima, potrebno je da kliknete na dugme „Dodaj“ u registru šablona (Slika 11).
Slika 12. Prozor "Formular za unos predloška izvještaja"
Kao rezultat, otvorit će se prozor “Formular za unos predloška izvještaja” koji sadrži kartice (slika 12):
- "Osnovne informacije";
- "Dio zaglavlja";
- "Sekcije za izvještavanje";
- "Potpisi".
Na kartici "Osnovne informacije", u polju "Zahteva odobrenje", morate označiti polje ako predložak izvještaja o ugovoru zahtijeva odobrenje.
Polje "Broj šablona" se popunjava automatski i nije dostupno za uređivanje. Broj šablona je u formatu PPP-TT-NNN, gde je PPP šifra poglavlja u skladu sa budžetskom klasifikacijom Ruske Federacije iz imenika "Poglavlja o BC", TT je vrsta ugovora, NNN je serijski broj šablona.
Polje "Datum kreiranja" se popunjava automatski i nije dostupno za uređivanje.
Polja "Vrsta ugovora" popunjavaju se odabirom vrijednosti sa padajuće liste.
Polje "Naziv predloška" korisnik popunjava ručno.
Polje „Opcija numeracije šablona“ popunjava se odabirom vrijednosti sa padajuće liste.
Slika 13. Dugme “Add TAG”.
Polje „Maska eksternog broja“ popunjava se ručno ili klikom na dugme „Dodaj oznaku“ (Slika 13).
Slika 14. Dugme Ubaci
Kao rezultat, otvorit će se prozor “Odaberi oznaku” u kojem je potrebno jednim klikom lijeve tipke miša odabrati oznaku i kliknuti na tipku “Odaberi” (slika 14).
Polje "Šifra obrasca, po:" popunjava se odabirom vrijednosti sa padajuće liste.
Polje "Šifra obrasca, broj" popunjava se ručno pomoću tastature.
Bitan! Polja "Vrsta ugovora", "Naziv predloška" i "Opcija numeracije predloška" su obavezna.
Da biste sačuvali unete podatke, morate kliknuti na dugme „Sačuvaj“ (Slika 15).
Slika 16. Nova linija
Kao rezultat, prikazaće se registar šablona ugovora nova linija(Slika 16).
Da biste popunili kartice „Zaglavlje“, „Odjeljci za izvještavanje“ i „Potpisi“, potrebno je da otvorite dodanu liniju dvostrukim klikom na lijevu tipku miša.
2.1.1 Popunjavanje kartice "Header".
Slika 17. Dugme "Dodaj naslovni red".
Da biste generisali liniju, u kartici „Zaglavlje“ kliknite na dugme „Dodaj naslovnu liniju“ (Slika 17).
Slika 18. Prozor "Uređivanje objekta".
Kao rezultat, otvorit će se prozor “Editing Object” (slika 18).
Polje "Broj dijela" se popunjava automatski i nije dostupno za uređivanje.
Bitan! Polja "Broj linije" i "Naziv linije" su obavezna.
Da biste sačuvali unete podatke, kliknite na dugme „Sačuvaj“ (Slika 19).
Slika 20. Kartica "Header".
Kao rezultat toga, na karticu „Zaglavlje“ će biti dodana linija (slika 20).
Slika 21. Pomeranje reda "gore" i "dole" redom
Da biste redom naslova pomerili „gore“ i „dole“, potrebno je da izaberete red i kliknete na odgovarajuće dugme ili (slika 21). Linije će biti prikazane u odštampanom obrascu izvještaja po navedenom redoslijedu.
Zatim morate otići na karticu "Odjeljci za izvještavanje".
2.1.2 Popunjavanje kartice "Sekcije za izvještavanje".
Slika 22. Kartica “Sekcije za izvještavanje”.
Polje „Naziv izvještaja“ popunjava se ručno pomoću tastature (slika 22).
Slika 23. Dugme "Dodaj".
Da biste dodali sekciju, kliknite na dugme „Dodaj“ (Slika 23).
Slika 24. Prozor "Uređivanje objekta".
Kao rezultat, otvorit će se prozor “Editing Object” (slika 24).
Polje "Srednji broj" se popunjava automatski i nije dostupno za uređivanje.
Polje "Ime" se popunjava ručno pomoću tastature.
Bitan! Polje "Ime" je obavezno.
Slika 25. Dodavanje kolone
Da biste dodali kolonu, kliknite na dugme „Dodaj kolonu“ i izaberite odgovarajuću stavku (Slika 25).
Slika 26. Linija u prozoru "Edit Object".
Kao rezultat, u prozoru „Uredi objekat” biće dodata linija u kojoj se polja „Naziv kolone” i „Širina” popunjavaju ručno sa tastature (slika 26).
Slika 27. Pomeranje kolone "gore" i "dole" redom
Da biste kolonu „gore“ i „dole“ pomerili redom, potrebno je da izaberete red i kliknete na odgovarajuće dugme ili (slika 27). Linije će biti prikazane u odštampanom obrascu izvještaja po navedenom redoslijedu.
Da biste sačuvali unete podatke, kliknite na dugme „Sačuvaj“ (Slika 28).
Slika 29. Dugme za pregled
Za pregled i slanje predloška izvještaja na štampanje, kliknite na dugme “Pregled” (slika 29).
Slika 30. Prozor za prikaz
U prozoru „Pregled“ koji se otvori prikazaće se podaci iz polja sekcije šablona izveštaja (Slika 30).
Slika 31. Zatvaranje prozora za pregled
Da biste zatvorili prozor „Pregled“, kliknite na ikonu za zatvaranje prozora (Slika 31).
Slika 32. Dugme za zatvaranje
Da biste zatvorili prozor „Uredi objekat“, kliknite na dugme „Zatvori“ (Slika 32).
Slika 33. Linija na kartici "Sekcije za izvještavanje".
Kao rezultat toga, na karticu „Sekcije za izveštavanje“ biće dodat red (Slika 33).
Zatim morate otići na karticu "Potpisi".
2.1.3 Popunjavanje kartice "Potpisi".
Slika 34. Dugme "Dodaj liniju".
Da biste dodali liniju, kliknite na dugme „Dodaj liniju“ (Slika 34).
Slika 35. Prozor "Uređivanje objekta".
Kao rezultat, otvoriće se prozor “Editing Object” (Slika 35).
Polje "Broj linije" popunjava se ručno pomoću tastature.
Polje "Line part number" se popunjava automatski i nije dostupno za uređivanje.
Polja "Naziv linije" i "Sadržaj linije" popunjavaju se ručno pomoću tastature.
Bitan! Polja "Broj linije" i "Sadržaj linije" su obavezna.
Dodavanje oznake se vrši slično kao u gornjem opisu.
Da biste sačuvali unete podatke, kliknite na dugme „Sačuvaj“ (Slika 36).
Slika 37. Linija na kartici "Potpisi".
Kao rezultat toga, na kartici “Potpisi” će biti dodat red (Slika 37).
Slika 38. Pomeranje reda "gore" i "dole" redom
Da biste pomaknuli red naslova “gore” ili “dolje” po redoslijedu, potrebno je odabrati red i kliknuti na odgovarajuće dugme ili (Slika 38). Linije će biti prikazane u odštampanom obrascu izvještaja po navedenom redoslijedu.
Da biste sačuvali unete podatke i zatvorili prozor „Formular za unos predloška izveštaja“, kliknite na dugme „Sačuvaj“ (Slika 39).
2.2 Kreiranje štampanog obrasca za izveštaje o ugovoru
Slika 40. Dugme "Štampaj šablon dokumenta"
Da biste vidjeli obrazac za ispis predloška izvještaja o ugovoru, morate jednim klikom lijeve tipke miša odabrati odgovarajući unos i kliknuti na dugme „Štampaj šablon dokumenta“ (Slika 40).
Kao rezultat toga, štampani obrazac predloška izvještaja o ugovoru sa ekstenzijom *.pdf biće preuzet na radnu stanicu korisnika.
3 Donošenje rješenja o izvještaju prema sporazumu od strane organizacije koja je dala subvenciju
Stavljanje rješenja na izvještaj po ugovoru od strane organizacije koja je obezbijedila subvenciju vrši se u registru izvještaja o izvršenju troškova čiji su izvor finansijske podrške subvencije (budžetske investicije, međubudžetski transferi).
Slika 41. Idite na registar izvještaja o troškovima subvencija
Da biste otišli u registar izvještaja o troškovima subvencija, potrebno je (Slika 41):
- odaberite karticu "Meni" (1);
- odaberite odjeljak “Sporazumi” (2);
- izabrati pododjeljak „Registar izvještaja o troškovima subvencije“ (3).
Slika 42. Kartica „Registar izvještaja o rashodima čiji su izvor finansijske podrške subvencije (budžetske investicije, međubudžetski transferi)“
Kao rezultat toga, otvorit će se kartica „Registar izvještaja o realizaciji rashoda čiji su izvor finansijske podrške subvencije (budžetske investicije, međubudžetski transferi)“, u kojoj morate ići na karticu koja odgovara budžetskom ciklusu sa kojim će se raditi (Slika 42).
Slika 43. Funkcijska dugmad
Za rad sa registrom izvještaja o realizaciji rashoda, čiji su izvor finansijske podrške subvencije (budžetske investicije, međubudžetski transferi), u Sistem su implementirani sljedeći funkcionalni gumbi (Slika 43):
- "Osvježi" - osvježavanje stranice;
- "Verzija":
- [Prikaži verziju]- pregled verzije izvještaja o ugovoru;
- "Pečat":
- [Odštampaj registar]- generisanje štampanog obrasca registra izveštaja o troškovima čiji su izvor finansijske podrške subvencije (budžetske investicije, međubudžetski transferi) radnoj stanici korisnika sa ekstenzijom *.xls;
- [Odštampaj dokument]- generisanje štampanog obrasca izveštaja o ugovoru na radnoj stanici korisnika sa ekstenzijom *.pdf ili *.doc;
- “Kreiraj rezoluciju” - formiranje rezolucije (“Dogovoreno” ili “Nije dogovoreno”);
- “Potvrda izvještaja” - izrada lista odobrenja, odobrenje (po potrebi) i odobrenje nametnutog rješenja;
- "Potpisi dokumenata" - pregled elektronskih potpisa;
- "Historija rezolucija" - pogledajte istoriju rezolucija.
Slika 44. Dugme “Kreiraj rezoluciju”.
Da biste kreirali rezoluciju, potrebno je jednim klikom lijeve tipke miša odabrati odgovarajuću liniju i kliknuti na dugme „Kreiraj rezoluciju“ (Slika 44).
Bilješka. Ako izvještaj o ugovoru prethodno nije doveden u status „Odobreno“ Primaoca, onda se ne prikazuje korisniku saveznih organa izvršne vlasti.
Slika 45. Prozor rješenja
Kao rezultat, otvorit će se prozor odluke o odobrenju (Slika 45).
Polja „Datum, vrijeme prijema na odobrenje“ i „Naziv GRBS-a, radno mjesto, puni naziv“ se popunjavaju automatski.
U polju "Distribucija budžetskih izdvajanja" morate sa padajuće liste odabrati vrijednost "Dogovoreno" ili "Nije dogovoreno" klikom na dugme.
Bitan! Polje „Distribucija budžetskih izdvajanja“ je obavezno.
Polje "Tekst odluke o odobrenju" popunjava se ručno.
Bitan! Polje "Tekst rješenja o odobrenju" je obavezno ako je u polju "Odluka" odabrana vrijednost "Nije odobreno".
Polje „Naziv, radno mjesto, strukturna jedinica autora rezolucije“ popunjava se automatski.
Nakon popunjavanja polja, morate kliknuti na dugme „Sačuvaj“ (Slika 46).
3.1 Formiranje lista odobrenja
Slika 47. Dugme "Potvrda prijave".
Da biste generirali list odobrenja, morate kliknuti na dugme “Potvrda prijave” (Slika 47).
Slika 48. List odobrenja
U prozoru “Approval Sheet” koji se otvori potrebno je da dodate odobravaoce i odobravače klikom na dugme “Dodaj” u odgovarajućim blokovima (Slika 48).
Slika 49. Dugme za odabir
U prozoru “Odaberi korisnike” koji se otvori potrebno je jednim klikom lijeve tipke miša odabrati odgovarajući unos i kliknuti na dugme “Odaberi” (Slika 49).
Bitan! Sa liste je moguće odabrati više odobravatelja i jednog odobravatelja. Može postojati samo jedan odobravalac. List odobrenja se ne može sačuvati ako nije odabran davalac odobrenja.
Slika 50. Pohranjivanje lista odobrenja
Nakon odabira odobravatelja i odobravatelja, morate kliknuti na dugme “Sačuvaj” (Slika 50).
Kao rezultat toga, status dokumenta će dobiti vrijednost „U toku odobrenja“.
Prije početka procesa odobravanja, autor lista odobrenja može urediti listu odobravatelja i odobravatelja.
Bitan! Uklanjanje prethodno odabrane osobe koja odobrava ili odobrava je moguće samo uz naknadnu zamjenu osobe koja odobrava ili odobrava.
Slika 51. Dugme "Uredi".
Da biste promijenili osobu koja odobrava, morate kliknuti na dugme „Uredi“ (Slika 51).
Slika 52. Dugme "Izbriši".
Nakon toga, potrebno je da kliknete na dugme „Izbriši“ (Slika 52).
Slika 54. Dugme "Dodaj".
Nakon toga, da biste dodali novu osobu koja odobrava, morate kliknuti na dugme „Dodaj“ (Slika 54).
Da spasim napravljene promjene morate kliknuti na dugme “Sačuvaj” (Slika 56).
Uređivanje prethodno odabranog odobravatelja vrši se na isti način kao što je gore opisano.
Nakon generisanja lista odobrenja, oni koji su uključeni u listu davalaca saglasnosti i odobravatelja uzastopno odobravaju dokument u skladu sa tačkama 3.2 i 3.3 ovog uputstva za upotrebu.
3.2 Pregovaranje
Slika 57. Dugme “Potvrda prijave”.
Da bi odobrio dokument, odobravalac treba da odabere odgovarajući redak jednim klikom na lijevo dugme i klikne na dugme „Potvrda prijave“ (Slika 57).
Ako je potrebno, osoba koja daje odobrenje može imenovati drugu osobu odgovornu za odobrenje kao što je opisano u paragrafu 3.1 ovog uputstva za upotrebu.
Slika 58. Dugme "Dogovoreno".
U prozoru “Approval Sheet” koji se otvori, morate kliknuti na dugme “Agreed” (Slika 58).
U prozoru „Uređivanje objekta“, ako je potrebno, popunite polje „Komentar“ i kliknite na dugme „Sačuvaj“ (Slika 59).
Nakon toga, dokument će se promijeniti u status “Odobren”.
Da bi odbio odobrenje dokumenta, odobravalac mora jednim klikom lijeve tipke miša odabrati odgovarajući red i kliknuti na dugme „Potvrda prijave“ (Slika 57).
Slika 60. Dugme "Nije dogovoreno"
U prozoru “Approval Sheet” koji se otvori, morate kliknuti na dugme “Nije odobreno” (Slika 60).
U prozoru "Uređivanje objekta" morate popuniti polje "Komentar" i kliknuti na dugme "Sačuvaj" (Slika 61).
Bitan! Polje "Komentar" je obavezno.
Nakon toga, dokument će se promijeniti u status “Nije odobren”.
3.3 Izjava
Slika 62. Dugme “Potvrda prijave”.
Da bi odobrio usaglašeni dokument, odobravalac mora jednim klikom lijeve tipke miša odabrati odgovarajući redak i kliknuti na dugme „Potvrda prijave“ (Slika 62).
Ako je potrebno, davalac odobrenja može imenovati drugu osobu odgovornu za odobrenje kako je opisano u paragrafu 3.1 ovog uputstva za upotrebu.
Slika 63 Dugme "Odobreno".
U prozoru „Approval Sheet“ koji se otvori, morate kliknuti na dugme „Odobreno“ (Slika 63).
Nakon toga, dokument će se promijeniti u status "Odobren".
Da bi odbio odobrenje dokumenta, odobravalac mora jednim klikom lijeve tipke miša odabrati odgovarajući red i kliknuti na dugme „Potvrda prijave“ (Slika 62).
Slika 64. Dugme "Nije odobreno".
U prozoru “Approval Sheet” koji se otvori, morate kliknuti na dugme “Nije odobreno” (Slika 64).
Nakon toga, dokument će se promijeniti u status "Nije odobren".
Uređivanje i pomirenje
Slika 65. Dugme “Potvrda prijave”.
Da biste eliminisali komentare i ponovo poslali dokument na odobrenje, potrebno je da jednim klikom lijeve tipke miša odaberete nedosljednu liniju i kliknete na dugme „Potvrda prijave“ (Slika 65).
Slika 67. Dugme "Historija odobrenja"
Za pregled istorije odobrenja, u prozoru “Approval Sheet” kliknite na dugme “Approval History” (Slika 67).
Tekst elektronskog dokumenta
pripremio Kodeks dd i verificirao prema:
zvanična web stranica Ministarstva finansija Rusije
www.minfin.ru, 18.04.2017
Korisnički vodič za rad sa podsistemom planiranja budžeta državnog integrisanog informacionog sistema za upravljanje javnim finansijama „Elektronski budžet“ za generisanje obrasca izveštaja o rashodima čiji je izvor finansijske podrške subvencija (budžetske investicije, međubudžetski transferi) i njihovi koordinacija za glavne upravitelje sredstava federalnog budžeta
| Naziv dokumenta: | Korisnički vodič za rad sa podsistemom planiranja budžeta državnog integrisanog informacionog sistema za upravljanje javnim finansijama „Elektronski budžet“ za generisanje obrasca izveštaja o rashodima čiji je izvor finansijske podrške subvencija (budžetske investicije, međubudžetski transferi) i njihovi koordinacija za glavne upravitelje sredstava federalnog budžeta |
| Ovlaštenje za prijem: | Ministarstvo finansija Rusije |
| Status: | Aktivan |
| Objavljeno: | Dokument nije objavljen |
| Datum prihvatanja: | 07. april 2017 |
| Datum početka: | 07. april 2017 |
Problem
Prilikom pokušaja prijave Personal Area Pojavljuje se GIIS poruka o grešci “Elektronski budžet”:
Ova stranica se ne može prikazati
Uključi TLS protokoli 1.0, TLS 1.1 i TLS 1.2 u odjeljku " Dodatne opcije"i pokušajte se ponovo povezati na web stranicu https://ssl.budgetplan.minfin.ru. Ako ne možete riješiti grešku, obratite se administratoru web stranice.
Rješenje
Potrebno je provjeriti postavke radnog mjesta prema dokumentu.
Upute ne spominju nekoliko nijansi:
- Morate instalirati Dodatak za CryptoPro EDS pretraživač i provjerite njegov rad na demo stranici.
- Potrebno je onemogućiti filtriranje SSL/TLS protokola u antivirusnim postavkama, drugim riječima, za stranicu koju tražite, trebate napraviti izuzetak za provjeru sigurne veze. Može se drugačije zvati u različitim antivirusima. Na primjer, trebate otići na Kaspersky Free “Postavke>Napredno>Mreža>Ne provjeravajte sigurne veze” .
Sistem elektronskog budžeta (EB) funkcioniše za kreiranje i skladištenje izveštajnih dokumenata, održavanje računovodstva, generisanje i knjiženje dokumentacije za vladine korisnike i obavljanje nekih drugih funkcija. Više o sistemu, kao io izradi plana nabavki u elektronskom budžetu, pročitajte u našem materijalu u nastavku.
Ko kreira planove nabavki u elektronskom budžetu
Subjekti elektronskog budžetskog sistema su:
- organi državne vlasti i lokalne samouprave;
- budžetske institucije;
- druga pravna lica koja primaju budžetska sredstva;
- organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima;
- drugi učesnici u budžetskom procesu;
- kupaca prema Zakonu br. 223-FZ.
Ko je uključen u formiranje plana nabavki u elektronskom budžetu:
- državni kupci koji djeluju u ime Ruske Federacije;
- Federalne državne budžetske institucije, federalna državna jedinstvena preduzeća, čija imovina pripada Ruskoj Federaciji;
- savezne državne autonomne institucije čija imovina pripada državi;
- Federalne državne budžetske institucije, Federalne državne autonomne ustanove, Federalna državna jedinstvena preduzeća, koji obavljaju nabavku u okviru ovlaštenja državnog naručioca koja su im prenesena sa saveznih organa vlasti i državnih korporacija.
Ovo je navedeno u tački 6 Pravila za postavljanje planova nabavki u Jedinstveni informacioni sistem, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. oktobra 2015. br. 1168).
Sljedeći kupci objavljuju plan nabavke putem EIS sučelja ili putem regionalnih ili općinskih informacionih sistema:
- državni korisnici koji djeluju u ime entiteta ili općinskog subjekta;
- budžetske institucije osnovane od strane subjekta ili općinskog subjekta);
- Državna unitarna preduzeća čija imovina pripada konstitutivnom entitetu Ruske Federacije;
- MUP-ovi;
- autonomne institucije koje je stvorio konstitutivni entitet Ruske Federacije;
- budžetske, autonomne institucije koje je stvorio konstitutivni entitet Ruske Federacije, državna unitarna preduzeća čija imovina pripada konstitutivnim entitetima, opštinska unitarna preduzeća koja vrše nabavke u okviru delegiranih ovlašćenja kupaca da sklapaju ugovore u ime konstitutivnih subjekata Ruska Federacija.
Osim toga, prema naredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. decembra 2014. br. 173n, svi državni korisnici su dužni da kreiraju podatke za vođenje registra državnih ugovora prvo u elektronskom sistemu, a tek onda ih prenose u Federalni trezor.
Kako napraviti plan nabavki za 2019. u elektronskom budžetu korak po korak
Pogledajmo korak po korak formiranje plana nabavke u elektronskom budžetu. Da biste otišli na željeni odjeljak, u glavnom prozoru odaberite karticu “Meni”, odjeljak “Upravljanje nabavkom” i pododjeljak “Prijedlog kupovine (AU/BU)”. Bićete odvedeni u pododjeljak “Planovi nabavke AU/BU”. Idite na karticu koja odgovara ciklusu budžeta s kojim ćete raditi, a zatim na karticu „Izvršenje“.
Otvorite obrazac za plan nabavke i kliknite na dugme „Kreiraj“. novi dokument" Potrebno je da popunite sledeće tabulatore:
- Ukupna informacija;
- pozicije plana državnih nabavki;
- posebne državne nabavke;
- konačni podaci o BCC;
- sažetak informacija o CWR;
- opravdanje;
- list odobrenja.
Kreirati plan nabavki u podsistemu planiranja budžeta Elektronskog budžeta. Da biste to učinili, prijavite se na svoj lični račun na web stranici budget.gov.ru. Prvo napravite ponudu za kupovinu, a zatim formulirajte plan. Kako napraviti i dogovoriti plan nabavke pročitajte u Elektronskom budžetu.
Neke kartice će se popuniti automatski, ali neke će morati da se popune ručno. Na primjer, sam sistem će naznačiti broj, status, verziju plana, kao i datum kreiranja. Ali morate odabrati period planiranja. Kartica sa podacima državnog kupca se automatski popunjava programom, podaci se preuzimaju iz registra organizacija. Možete ispraviti samo adresu, broj telefona, email, OKPO i OKTMO.
Takođe morate priložiti dokumente. Na primjer, popis promjena napravljenih na ranije objavljenom planu ili skenirana kopija plana. Da biste to učinili, kliknite na jedno od tri dugmeta: “Dodaj prilog”, “Kreiraj link”, “Napravi skeniranu kopiju dokumenta i priloži kao prilog”.
Kako izvršiti izmjene plana nabavki u elektronskom budžetu za 2019
Da biste promijenili poziciju objavljenog plana nabavke, potrebno je otići na obrazac liste pozicija plana nabavke i pronaći željenu poziciju. Za pretraživanje možete koristiti identifikator uključivanja (u planu nabavke), datum i vrijeme postavljanja u UIS, itd.
Nakon što odaberete stavku, kliknite na dugme „Izmeni odobrenu verziju“. Sistem će generisati nova verzija planirati pozicije sa statusom “Nacrt”. U tom slučaju, ranija verzija će postati nevažeća. Zatim odaberite potrebnu stavku plana nabavke i kliknite na dugme „Otvori dokument za uređivanje“. U obrascu koji se otvori izvršite izmjene na karticama „Osnovne informacije“, „Iznos finansijske podrške“, „Obrazloženje nabavke“ i „List odobrenja“. Važno je odražavati razloge za unošenje promjena. Odaberite vrijednost iz pretraživanja:
- “Izmjena na osnovu rezultata javne rasprave o odluci o nabavci”;
- “Ostalo” - ako su se pojavile okolnosti koje je bilo nemoguće predvidjeti na dan odobrenja plana.
Nakon što popunite polja, kliknite na dugme „Sačuvaj promene i zatvori prozor“. Zatim se mora dogovoriti izmijenjena pozicija.
Priloženi fajlovi
- Uputstvo za izmenu plana nabavki i plana rasporeda.pdf
- Vodič za instalaciju i konfiguraciju korisničke radne stanice.doc
- GRBS Korisnički vodič za kreiranje plana u elektronskom budžetu.docx
- PBS Korisnički vodič za kreiranje plana u elektronskom budžetu.docx
Prilikom izrade plana finansijskog upravljanja u 2020. godini potrebno je voditi se zahtjevima Naredbe Ministarstva finansija br. 186n.Formiranje plana finansijsko-ekonomskih aktivnosti za 2020. godinu treba da sprovedu federalne institucije u GIIS-u „Elektronski budžet“.Pravila za podnošenje izveštaja o rezultatima rada i korišćenju imovine uređena su Naredbom Ministarstva finansija br. 114n, uzimajući u obzir ažuriranja od 26. decembra 2018. godine broj 287n, koja je stupila na snagu 01. 01/2020.Od 2020. godine promijenila se i budžetska klasifikacija. Ministarstvo finansija pripremilo je uporedne tabele sa šiframa za 2019. godinu, kao i međusobno povezivanje kodova za 2020. godinu.
Svrha kursaobjasniti proceduru rada u sistemu „Elektronski budžet“ prilikom izrade plana finansijskog budžeta, dati komentare na nove regulatorne dokumente.
Kurs je namijenjen Za šefovi finansijsko-ekonomskih službi,računovodstvene službe saveznih i područnih organa izvršne vlasti, GRBS i njima podređenih institucija, saveznih budžetskih i autonomnih institucija.
_____________________
- Planiranje finansijskih i ekonomskih aktivnosti državnih (opštinskih) institucija uzimajući u obzir odredbe Naredbe Ministarstva finansija Rusije br. 186n . Karakteristike postojeće zakonske regulative u pogledu postupka formiranja i finansijske podrške državnog zadatka, aktuelne izmjene relevantnih pravnih akata. Pravila za formiranje, održavanje i odobravanje sveruskih osnovnih (sektorskih) lista, saveznih lista, regionalnih lista državnih (opštinskih) usluga i radova, na osnovu kojih se formira državni (opštinski) zadatak. Glavni razlozi za odbijanje ruskog Ministarstva finansija da odobri projekte usluga i radova, problemi i greške u formiranju ovih lista. Zahtjevi za podzakonske akte kojima se utvrđuju pravila za davanje subvencija (ciljane, neprofitne organizacije, grantovi) tokom realizacije nacionalnih projekata.
- Metodološka pitanja formiranja i održavanja FCD plana u institucijama . PFHD za 2020., komentari na Naredbu 186n od 31.08.18. Postupak izrade i odobravanja PFHD-a. Indikatori primitaka i plaćanja. Ažurirana procedura za izradu, odobravanje i dopunu FCD plana u skladu sa izmjenama zakonodavstva.
- Institucionalno planiranje prihoda . Osobenosti korišćenja budžetske klasifikacije pri planiranju prihoda. Opravdanost indikatora planiranih prihoda. Opravdanost planiranih pokazatelja ostalih prihoda. Nova pravila i uzorci obrazloženja za FCD plan. Učak i potraživanja za prihode i primljene avanse.
- Planiranje institucijskih troškova za CWR . Ažuriranje budžetske klasifikacije vrsta rashoda, poređenje.
- Proračuni planiranih indikatora za plaćanja. Obračun plaćanja poreza za koji je predmet oporezivanja prihod (dobit) institucije. Opravdanost indikatora rashoda.
- FCD planira reorganizaciju budžetskih i autonomnih institucija . Šta treba uzeti u obzir pri izradi FCD plana.
- Procedura za objavljivanje informacija,uključujući odobrene planove FCD, u skladu sa izmjenama zakonodavstva na službenoj web stranici državnih (opštinskih) institucija bus.gov.ru. Regulatory Regulation. Implementacija razvoja funkcionalnosti web stranice u 2020. Korištenje analitičkih alata za dionike.Procedura za obezbjeđenjeizvještaj o realizaciji plana finansijskih i ekonomskih aktivnosti. Postupak popunjavanja podataka o ciljanim subvencijama.
- Centralizovani servis za trezorsku podršku namjenskih sredstava i plaćanja u sistemu elektronskog budžeta. Ciljni model tokova informacija za podršku trezora. Informaciono-tehnološka podrška trezorskoj podršci. Ciljna šema za sprovođenje saradnje. Stvaranje centralizovanog servisa za trezorsku podršku ciljnih fondova u GIIS-u “Elektronski budžet”. Postupak plaćanja u okviru trezorske podrške ciljnih sredstava.
- Karakteristike planiranja limita budžetskih obaveza u 2020. godini za prihvatanje i izvršenje budžetskih obaveza radi obezbjeđivanja obavljanja funkcija institucija. Formiranje i odobravanje proračuna institucije u skladu sa Opštim zahtevima odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije 112n. Osobine pripisivanja troškova dijelovima procjene budžeta. Popunjavanje obrazloženja (kalkulacija) planiranih procjena. Postupak za unošenje izmjena u predračun budžeta. Planirane izmjene naredbe Ministarstva finansija Rusije 112n.
- Budžetska potrošnja u 2020.: ograničenja i mogućnosti . Budžetska izdvajanja, granice budžetskih obaveza: raspodjela (dorada), povećanje, preraspodjela. Ostaci: potreba, karakteristike upotrebe, povrat. Zaključivanje ugovora 2020. godine: prihvatanje budžetskih (novčanih) obaveza, avansi.
- Značajke objavljivanja informacija na jedinstvenom portalu budžetskog sistema Ruske Federacije budget.gov.ru (EPBS) od strane glavnih administratora sredstava federalnog budžeta, kao i finansijskih organa konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, u skladu sa odredbama Naredbe Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra, 2016. br. 243n. Funkcionalnost i mogućnosti portala su integracija sa podsistemima „Elektronski budžet“. Sveruske, savezne i regionalne liste državnih i opštinskih usluga i radova: promene u postupku formiranja državnih i opštinskih zadataka. Dopis Ministarstva finansija Rusije i Federalnog trezora od 12. decembra 2017. godine broj 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Projekt Savezni zakon“O saveznom budžetu” na Jedinstvenom portalu. Procedura povezivanja za postavljanje informacija na Jedinstveni portal. Komunikacijske usluge Jedinstvenog portala. Dizajner podataka i Dizajner izvještaja. Kalkulatori. Šema poslovnog procesa za objavljivanje informacija. Razvoj EPBS-a u 2019-20.
Program će biti predstavljen zaposleni u ruskom ministarstvu finansija,Federalni trezor, stručnjaci za proračunsko računovodstvo.
_________________
Oblik studija: redovni – vanredni : 13. april (redovni dio, 8 akademskih sati),14. aprila (dopisni dio, 8 akademskih sati).
