Poređenje nomenklature. Početak rada egaisa

Pri prometu alkoholnih proizvoda u trgovini na veliko i malo, proizvodnja i uvoz, prema savezni zakon 171-FZ, svaka transakcija prijema, uvozne kupovine, otpreme, puštanja proizvoda u promet i maloprodaje mora biti prikazana u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sistemu.

Tipične 1C konfiguracije, kao što je 1C: Računovodstvo, ur. 3.0, 1C: Upravljanje trgovinom rev. 11 i izd. 10.3 i 1C: Integrisana automatizacija Rev. 1.1 i Rev. 2 sadrže alate za prikazivanje veleprodajnih i maloprodajnih transakcija u EGAIS-u. Međutim, oni imaju niz nedostataka: nemogućnost prikazivanja poslovanja proizvodnje i uvoza alkoholnih proizvoda, ne postoji automatsko generiranje zahtjeva za dobijanje podataka o certifikatima A prilikom obrade ulaznih CTN-ova, štampanje certifikata B je dostupno samo u UT11.

Za najpogodniji i potpuno funkcionalan rad sa EGIAS-om, razvili smo modul za razmjenu između 1C i EGAIS, koji proširuje funkcionalnost 1C aplikativnih rješenja, pružajući maksimalne mogućnosti za rad sa operacijama prijema, otpreme, proizvodnje i uvoza alkoholnih proizvoda. .

Odraz proizvodnje i uvoza alkoholnih pića

Ako ste proizvođač ili uvoznik alkoholnih proizvoda, pomoću našeg modula možete slati EGAIS dokumente koji odražavaju dešavanja u proizvodnji i uvozu alkoholnih proizvoda. Za prikaz proizvodnje napravili smo dokument "Izvještaj o proizvodnji", za uvoz - "Izvještaj o uvozu"

Zgodno radno mjesto za rad sa EGAIS-om

Sve funkcionalnosti za rad sa EGAIS-om prikupili smo u jednom podsistemu. Sve funkcionalnost Podijeljene u podgrupe, važne i često korištene funkcije postavljene su na najvidljiviji način.

Štampanje svih potrebnih pratećih dokumenata direktno sa EGAIS tovarnog lista

Cijeli paket dokumenata potrebnih za otpremu alkoholnih proizvoda kupcu može se odštampati direktno sa EGAIS tovarnog lista. Uključujući skenirane kopije certifikata A i B.

Pogodan rad sa EGAIS fakturama

Popunjavanje sertifikata B za FIFO
Popunjavanje sertifikata B za seriju proizvoda (samo u UT 11)
Podrška za sve UTM mogućnosti (odbijanje vlastite fakture, slanje zahtjeva za distribuciju, itd.)
Automatski zahtjev za podacima o certifikatima A prilikom prijema dolaznog TTN-a

Mogućnost rada sa proizvodnjom (do 300 dkl godišnje) i uvozom

Naš modul podržava slanje “Izvještaja o proizvodnji” i “Izvještaja o uvozu” dokumenata u UTM.

Kvalifikovana tehnička podrška

Automatiziramo promet i proizvodnju alkoholnih proizvoda od 2012. godine, imamo veliko iskustvo u pripremi i podnošenju alkoholnih deklaracija i automatizaciji razmjene sa EGAIS-om. Stoga pružamo kvalitetnu tehničku podršku po svim pitanjima vezanim za rad našeg modula, kao i po svim pitanjima vezanim za rad sa EGAIS-om.

Funkcionalnost modula

Rad sa EGAIS klasifikatorima

Učitavanje klasifikatora alkoholnih pića iz Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema i poređenje sa imenikom nomenklature
Učitavanje klasifikacije organizacija iz Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema i poređenje sa direktorijumom "Counterparts"
Slanje zahtjeva za poništenje akata otpisa
Slanje zahtjeva za poništavanje akata registracije
Poređenje zasnovano na principu “jedan prema više” - jedna pozicija klasifikatora alkoholnih proizvoda ili EGAIS organizacija odgovara nekoliko pozicija nomenklature ili partnera

Rad sa ostatkom 1. registra

Slanje akata registracije u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem
Slanje izvoda zaduženja u EGAIS
Izveštaj „Izjava o serijama Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema“ za praćenje stanja i kretanja alkoholnih proizvoda u kontekstu sertifikata A i B
Formiranje akata o otpisu na osnovu dokumenata „Otpis robe“, „Izvještaj o prometu na malo“, „Prodaja robe i usluga“
Obračun EGAIS stanja u posebnom registru akumulacije
Praćenje relevantnosti statusa EGAIS dokumenata prilikom generisanja zahtjeva za stanje *PROF*
Praćenje relevantnosti dokumenata zahtjeva za stanje prilikom generiranja odlaznih TTN-ova *PROF*

Rad sa kupovinom, veleprodajom i pokretima

Učitavanje dolaznog CTN-a iz UTM-a, kreiranje na osnovu njih dokumenata “Prijem robe”, “Povratak od kupca” i samo u PROF verziji - dokument “Kretanje robe”
Slanje akata potvrde, odbijanja i akata neslaganja prema primljenim tehničkim specifikacijama
Kreiranje i slanje odlaznog TTN-a u EGAIS na osnovu dokumenata “Prodaja robe”, “Povrat robe dobavljaču”
Popunjavanje potvrda A i B u odlaznim TTN linijama za EGAIS stanja
Učitavanje akata potvrde, odbijanja i akata neslaganja za poslane TTN-ove
Slanje potvrda i odbijanja na osnovu primljenih izvještaja o neusklađenostima od kupaca
Slanje zahtjeva dobavljačima za distribuciju potvrđenih dolaznih TTN-ova
Prijem zahtjeva od kupaca za distribuciju odlaznih TTN-ova. Slanje potvrda i odbijanja kupcima za odlaznu TTN distribuciju
Kontrola negativnih salda prilikom formiranja odlaznih TTN-ova *PROF*
Popunjavanje potvrda A i B u redovima odlaznog TTN-a iz tekućih stanja Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema metodom FIFO (prema prvim datumima punjenja iz sertifikata A i datumima TTN-a iz sertifikata B) *PROF*
Izrada kompletnog seta štampanih obrazaca otpremnih dokumenata. TORG-12, S/F, UPD, TTN (1-T), tovarni list, Potvrde B, skenirane kopije potvrda A, Dodatak TTN-u *PROF*
Kreiranje i slanje odlaznog TTN-a u EGAIS na osnovu dokumenata “Kretanje robe”

Posao sa proizvodnjom i uvozom do 300.000 decilitara godišnje

Slanje izvještaja o proizvodnji u EGAIS *PROF*
Izrada izvještaja o proizvodnji na osnovu dokumenata "Izvještaj o proizvodnji za smjenu" i "Prijem robe" *PROF*
Slanje izvještaja o uvozu u EGAIS *PROF*
Generisanje izveštaja o uvozu na osnovu dokumenata „Carinska carinska deklaracija za uvoz“. *PROF*
Slanje zahtjeva za distribuciju izvještaja o proizvodnji u EGAIS *PROF*
Slanje zahtjeva za distribuciju izvještaja o uvozu u EGAIS *PROF*

Odgovori na često postavljana pitanja

Pitanja o tipičnim situacijama pri radu sa EGAIS-om

Pitanje: Šta je potrebno za početak rada sa modulom?

Odgovori:

Pitanje: Kako prihvatiti obrazac tehničke specifikacije od dobavljača?

Odgovori:

Pitanje: Kako poslati TTN kupcu?

Odgovori:

Pitanje: Kako uporediti artikle i ugovorne strane?

Odgovori:

Pitanje: Kupac je greškom poslao akt na ulazni TTN, šta da radim?

Odgovori: U ovom slučaju kupac treba da pošalje zahtjev za ispravu, a vi to potvrdite. Nakon toga, TTN će se vratiti u status onog koji je upravo prebačen na kupca. PAŽNJA! Zahtjev za distribuciju se može poslati samo jednom! Ako dobavljač odbije zahtjev za distribuciju, pogrešno poslani dokument se više ne može poništiti.

Pitanje: Potrebno je dosta vremena da se dobije odgovor od EGAIS-a ili akt od kupca.

Odgovori: Potrebno je provjeriti status TTN-a u bazi podataka EGAIS pomoću usluge https://check1.fsrar.ru/ Ako je status TTN-a u vašem baza informacija 1C ne odgovara TTN statusu u bazi podataka EGAIS, tada morate ručno prilagoditi dokument u bazi podataka 1C možda nije uspjela razmjena sa UTM-om (na primjer, ponovna instalacija UTM-a prije nego što dobijete odgovore od EGAIS-a);

Pitanje: Otkrili smo pogrešan TTN koji je poslan prije više od 30 dana. Kupac šalje potvrdu o prihvatanju, ali kao odgovor dobija odbijenicu.

Odgovori: TTN na period duži od 30 dana može se izdati samo uz dogovor sa regionalnom kancelarijom FSRAR-a.

Pitanje: Napravili smo TTN "današnji datum" Ali kada se pošalje EGAIS-u, da li se odbija?

Odgovori: TTN također ima atribut “Datum otpreme”, koji ne može biti manji od datuma TTN-a. Također biste trebali promijeniti datum isporuke u "sutra". Također treba napomenuti da datum TTN-a i datum otpreme ne mogu se razlikovati više od 3 dana od današnjeg datuma.

Opća pitanja o licenciranju i korištenju modula

Pitanje: U prodajnim datotekama imate dvije verzije: osnovnu i PROF. Koja je njihova razlika?

Pitanje: Radimo u 1C-fresh. Da li je vaše rješenje prikladno za nas?

Odgovori: Nažalost, 1C-fresh, zbog mogućnosti implementacije, ne podržava promjene konfiguracije, tako da je rad s našim proizvodom u 1C-fresh-u nemoguć. kako god najnoviju verziju platforma dovoljno podržava konfiguracijske ekstenzije za prijenos 1C-EGAIS modula na ekstenzije. Stoga je u budućnosti planirana podrška za 1C-fresh. Stay tuned!

Pitanje: Kako primati ažuriranja modula?

Odgovori: Ažuriranja modula su dostupna na vašem ličnom računu. Link i podatke za autorizaciju dobit ćete na svom ličnom računu nakon kupovine modula.

Pitanje: Zaboravili smo lozinku za naš lični nalog. Kako mogu pristupiti ažuriranjima u ovom slučaju?

Odgovori: Da biste povratili lozinku sa svog ličnog naloga na stranici za autorizaciju, morate pratiti vezu "Oporavak lozinke", naznačiti email povezan sa narudžbom. Link za poništavanje vaše lozinke će biti poslat na vašu email adresu.

Pitanje: Imam osnovnu verziju 1C. Koju verziju EGAIS modula da odaberem?

Odgovori: Osnovne verzije ne podržavaju promjene konfiguracije, tako da će vam odgovarati samo osnovna verzija 1C-EGAIS modula.

Pitanje: Da li je kod 1C-EGAIS modula otvoren?

Odgovori: Da, kod modula je skoro potpuno otvoren, sa izuzetkom modula za licenciranje.

Pitanje: Naša kompanija proizvodi pivo do 300.000 dl godišnje. Da li je vaše rješenje prikladno za nas?

Odgovori: Da, potrebna vam je PROF verzija našeg modula, a vaša 1C konfiguracija također mora biti PROF verzija.

Pitanje: Kako da instaliram modul nakon kupovine? I šta raditi nakon instalacije? Gdje mogu preuzeti upute?

Odgovori: Cijena modula uključuje maksimalno 3 mjeseca tehničke podrške koja uključuje instalaciju, konfiguraciju i početnu obuku u radu sa modulom. Snimili smo i video uputstva na YouTube-u:

Uporedna tabela verzija

Naziv funkcionalne opcije	PROF verzija	Osnovna verzija
Zahtjevi EGAIS-u za preuzimanje klasifikatora alkoholnih proizvoda
Zahtjevi EGAIS-u za preuzimanje EGAIS organizacionog klasifikatora
Poređenje klasifikatora alkoholnih proizvoda i referentne knjige "Nomenklatura"
Poređenje EGAIS organizacionog klasifikatora i imenika "Counterparties".
Učitavanje stanja iz EGAIS-a
Čin balansiranja
Akt zaduženja sa bilansa stanja
Kreiranje odlaznih TTN-ova na osnovu prodajnih dokumenata ili povrata dobavljaču
Kreiranje odlaznih TTN-ova na osnovu podataka iz dokumenata o kretanju robe
Obračun EGAIS stanja u posebnom registru akumulacije
Slanje izvještaja o proizvodnji u EGAIS
Slanje izvještaja o uvozu iz EGAIS-a

Tehnička podrška i ažuriranja

Tehnička podrška se pruža pomoću alata za daljinsku podršku TeamViewer 8. Po potrebi se program dostavlja korisniku.U cijenu nabavne obrade uključen je i popust tehnička podrška na period od 3 mjeseca od dana kupovine. Dalja podrška se pruža na nadoknadivoj osnovi u skladu sa tarifnim planom koji odabere korisnik, vidi u nastavku.
Tarifni plan "BASIC". Dizajniran za korisnike kojima su potrebna redovna ažuriranja i brza rješenja kritične greške u načinu izvršavanja proizvoda u zoni odgovornosti programera.
Tarifni plan "MAXIMUM". Niz usluga, uključujući: pristup sistemu za automatsko ažuriranje, daljinsko savjetovanje u oblasti primjene proizvoda (telefon, skype, viber, email), rješenje tehnička pitanja nastalih tokom rada proizvoda, izuzev pitanja koja su u nadležnosti sistem administratora kompanije korisnika.
Prilikom prve kupovine isporuka proizvoda uključuje tehničku podršku po tarifnom planu "MAKSIMALNO" u trajanju od 3 mjeseca. (90 dana) počevši od datuma kupovine proizvoda.
Ako su potrebne izmjene kako bi odgovarale individualnim karakteristikama klijentovih 1C konfiguracija, cijena rada je 1.400 rubalja. u jedan sat. Prema nahođenju programera, neki dio troškova poboljšanja može biti uključen u kupovnu cijenu putem preferencijalne tehničke podrške.
Ažuriranje programa se vrši automatski. Nakon kupovine, dobićete email sa informacijama za registraciju na server za ažuriranje. Trošak ažuriranja je uključen u sve tarifni planovi tehnička podrška.
Ovi uslovi za pružanje tehničke podrške važe od 05.03.2017. Pretplate kupljene ranije se servisiraju u skladu sa uslovima koji su na snazi na dan kupovine.

Licenciranje

Program je licenciran za posebnu jedinicu (na kontrolnom punktu). Svaki dodatni odvojeni odjel zahtijeva kupovinu posebne licence.Za individualni preduzetnici Nema potrebe za kupovinom dodatnih licenci.
Program dolazi kao open source. Promjene programskog koda su dozvoljene, ali u ovom slučaju, prema nahođenju programera, mogu se revidirati uvjeti za pružanje povlaštene i plaćene tehničke podrške.

Razlozi za kupovinu

potreba registracije transakcija u EGAIS-u za sve učesnike na tržištu alkohola
tehnička podrška za 1 kvartal od datuma 1. poziva je uključena u cijenu proizvoda
iskustvo programera - više od 3 godine rada u oblasti automatizacije deklarisanja prometa alkoholnih proizvoda
podrška za osnovne verzije, tj. potpuno odsustvo promjena u standardnim konfiguracijama

Prednosti

ne zahtijeva modifikacije konfiguracije (za osnovnu verziju modula)
radi sa osnovnim verzijama 1C konfiguracija (za osnovnu verziju modula)
automatska ažuriranja(za verziju PROF modula, pristup ažuriranjima putem Personal Area korisnik)
otvoren izvor
brza i kvalitetna tehnička podrška

Garancija povrata novca

Infostart LLC Vam garantuje 100% povrat novca ukoliko program ne odgovara deklariranoj funkcionalnosti iz opisa. Novac se može vratiti u cijelosti ako to zatražite u roku od 14 dana od dana prijema novca na naš račun.

Program je toliko dokazano funkcionira da možemo dati takvu garanciju s potpunim povjerenjem. Želimo da svi naši kupci budu zadovoljni kupovinom.

Razmjena sa EGAIS-om: softverski zahtjevi, operativne karakteristike i uzroci mogućih grešaka

1. Za postavljanje razmjene sa EGAIS-om mora biti instalirana platforma od najmanje 8.2.18.

Ako je platforma stara, pojavljuju se sljedeće greške:

greška http zahtjeva

UTM verzija nije otkrivena

2. Kako raditi sa EGAIS-om u kombinaciji sa DALION + HUB Atol?

Rad sa EGAIS-om treba obavljati samo u DALION-u. Budući da, ako je originalni zahtjev poslan od HUB Atol, neće biti moguće dobiti odgovor u DALION-u.

3. Kako provjeriti da li FSRAR ID odgovara RSA kodu?

Da biste to učinili, potrebno je da unesete IP adresu i port u pretraživač. RSA kod je naveden na kartici “Sertifikati”.

4. Šta učiniti s neobrađenim porukama u UTM-u?

Sve neobrađene poruke mogu se ponovo obraditi kroz servisnu obradu. U zaglavlju obrasca „Razmjena sa EGAIS“ slijedite link koji vas obavještava o broju neobrađenih poruka. U prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Obradi sve neobrađene poruke".

5. Zašto ne mogu kreirati zahtjev i pojavi se greška prilikom obrade UTM dolazne poruke?

ID u UTM-u ne odgovara ID-u u ključu. Mogući razlozi greške:

UTM sadrži netačan ID,

Ključ nije iz vaše organizacije,

Ključ je pogrešno napisan (sa greškom).

6. Zašto ne primam poruke i odgovore na zahtjeve od EGAIS-a?

Može postojati nekoliko razloga:

1. Nema veze sa UTM-om. Trebali biste napraviti komunikacijski test preko UTM kartice u DALION-u koristeći dugme “Test komunikacije”.

2. Vaše poruke se primaju na drugom računaru.

3. Ne postoji veza između UTM-a i EGAIS-a (na primjer, zbog nedostatka interneta).

7. Kako mogu saznati XML kod zahtjeva?

Idemo u direktorij “EGAIS UTM”, kroz navigacijski panel UTM kartice, otvorimo “EGAIS poruke”. Zatim potražite željenu poruku i u obrascu za poruku kliknite na „Otvori tekst poruke“.

1. Kako preuzeti sve proizvođače alkohola sa EGAIS-a odjednom?

EGAIS nema komandu za dobijanje proizvođača alkohola - stoga je nemoguće preuzeti sve proizvođače odjednom. Proizvođač alkohola se može dodati u DALION ulaskom na osnovu EGAIS organizacije.

2. Kako povezati certifikat B ako je na njemu pronađeno više od jednog TTN-a?

Kada pokušate potvrditi/odbiti/poslati izvještaj o neskladu prema jednom od tovarnih listova, program će od vas tražiti da odaberete ID računa (treba provjeriti kod dobavljača). Automatsko povezivanje sertifikata B sa tehničkom specifikacijom dobavljača u takvoj situaciji je nemoguće.

3. Da li broj preuzetog i papirnog TTN-a treba da bude isti?

Da, trebalo bi.

4. Da li je moguće potvrditi ulazni CTN i na osnovu njega kreirati račun ako je CTN došao od dobavljača koji nema naveden INN ili proizvođač nema naveden INN?

U dolaznom TTN-u nije potrebno popunjavati polje TIN za dobavljača i proizvođača. Takav TTN se može potvrditi. Da biste ispravno kreirali račun u DALION-u na osnovu takvog TTN-a, preporučljivo je uputiti zahtjev EGAIS-u za preuzimanje podataka o dobavljaču/proizvođaču. Nakon toga, EGAIS druga strana će se automatski upariti sa drugom stranom DUM-a.

5. Kako mogu ponovo preuzeti TTN koji je greškom preuzet na drugi računar?

U tom slučaju trebate kontaktirati dobavljača i zamoliti ga da ponovo učita TTN u EGAIS, nakon što je prethodno povukao prethodni.

6. Da li je moguće izbrisati EGAIS podatke iz DALION-a?

7. Da li će tromjesečna deklaracija o alkoholu biti ispravno generirana ako su 2 proizvođača alkohola sa istim INN-om i kontrolnom tačkom preuzeta iz Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema?

U ovom slučaju, deklaracija će biti generirana ispravno, jer se podaci za dva identična proizvođača kombiniraju kombinacijom INN + KPP.

Poređenje nomenklature EGAIS i DALION nomenklature

1. Kojim redoslijedom treba čitati akciznu marku i poreznu šifru prilikom upoređivanja prema podacima markice?

Nije važno šta prvo pročitati. Prilikom čitanja bar koda popunjava se desna strana iz imenika „Nomenklatura“ (pod uslovom da se u njemu nalazi proizvod sa takvim bar kodom). Prilikom čitanja šifre akcizne markice - lijevi dio iz imenika nomenklature EGAIS (pod uslovom da sadrži proizvod sa takvom markom).

2. Kako uporediti nomenklaturu prema podacima markice, ako u imeniku nomenklature EGAIS nema podataka o nomenklaturi sa čitljivom akciznom markom?

U ovom slučaju, samo akcizna markica može biti povezana s DALION nomenklaturom. Nakon što se nomenklatura preuzme sa EGAIS-a, ona će se automatski uporediti sa DALION nomenklaturom.

3. Da li je moguće ažurirati detalje o alkoholu u nomenklaturi DALION uzimajući u obzir detalje nomenklature EGAIS?

Moguće je, ali samo kada se uporedi korištenjem podataka o brendu. Pročitamo šifru i akciznu markicu i kliknemo na dugme „Ažuriraj detalje artikla prema EGAIS nomenklaturi“.

4. Da li je moguće uporediti dvije EGAIS nomenklature sa jednom DALION nomenklaturom?

Moguće je, jer alkoholni proizvodi mogu imati više uvoznika/proizvođača. Budući da EGAIS nomenklaturna kartica pohranjuje informacije o uvozniku i proizvođaču, EGAIS će kreirati onoliko nomenklaturnih kartica za isti proizvod koliko ima različitih organizacija koje ga uvoze/proizvode u Rusiju.

Program vam omogućava da registrujete asortiman naših dobavljača u informacijskoj bazi naše kompanije. Za to se koristi priručnik. Nomenklatura dobavljača, u kojoj je nomenklatura ortaka pohranjena u obliku u kojem je upisana u bazu podataka partnera. Prije korištenja stavki dobavljača u računovodstvenim postavkama, morate označiti polje za potvrdu Koristite nomenklaturu dobavljača.

Imenik sadrži informacije o nazivu i broju artikla iz asortimana partnera. Ako baza informacija partnera sadrži informacije o grupama artikala, tada se hijerarhija može odraziti u našoj bazi podataka. U imeniku Nomenklatura dobavljača Možete uspostaviti korespondenciju između artikala partnera i artikala u našoj bazi podataka. Da biste to učinili, u kartici određene pozicije nomenklature partnera, iz imenika Nomenklature, izaberite stavku nomenklature koja odgovara poziciji nomenklature partnera. Usklađenost sa nomenklaturom dobavljača može se utvrditi u pogledu karakteristika i pakovanja naše nomenklature.

Podaci o nomenklaturi partnera mogu se koristiti prilikom popunjavanja sljedećih dokumenata:

Registracija cijena dobavljača;
Narudžba dobavljaču;
Prijem robe i usluga;
Punomoćje za primanje robe;
Povrat robe dobavljaču.

Roba, prilikom odabira artikla dobavljača otvara se obrazac za odabir u kojem možete podesiti sljedeće odabire:

Sve pozicije koje se mogu upariti sa "" Nomenklatura dobavljača u poređenju sa našom nomenklaturom za koju je odabrana nomenklatura dobavljača, kao i sa elementima za koje nije naznačena usklađenost s našom nomenklaturom;
Sve pozicije koje se podudaraju sa "" - Stavljam elemente direktorija na listu izbora Nomenklatura dobavljača u poređenju sa našom nomenklaturom za koju je odabrana nomenklatura dobavljača;
Sve pozicije– Stavljam sve elemente imenika u listu za odabir Nomenklatura dobavljača.

Ako je lista postavljena na izbor Sve pozicije, tada je stavka dobavljača u usporedbi s drugom stavkom označena sivom bojom; stavka dobavljača koja se ne podudara sa stavkom je označena plavom bojom. Za takve elemente, nagovještaj se prikazuje na dnu obrasca. Stavka dobavljača koja se podudara sa artiklom za koji se vrši selekcija ispisuje se u listi standardnim fontom.

U navedenim dokumentima prilikom popunjavanja tabelarnog dijela Roba, prilikom odabira nomenklature dobavljača (ako joj naša nomenklatura odgovara), polje se automatski popunjava Nomenklatura. Također, prilikom popunjavanja naše nomenklature, ako se pronađe jedno podudaranje, program će popuniti polje Nomenklatura dobavljača. Ako se pronađe više podudaranja, onda polje Nomenklatura dobavljačaće biti obrisan, a kada se popuni, moći ćete da odaberete artikl dobavljača sa pronađene liste (pogledajte sliku ispod).

Prilikom izvođenja dokumenata Registracija cijena dobavljača,Naručite dobavljaču,Prijem robe i usluga,Vraćanje robe dobavljaču, kao i prilikom snimanja dokumenta Punomoćje za prijem robe Ako se nomenklatura dobavljača ne poklapa sa našom, tada se poređenje automatski vrši od strane programa. Ako izaberete potvrdni okvir u dokumentima Sve radnje - Ne potvrđivati podudarne stavke, zatim prilikom punjenja tabelarni delovi odabir odgovarajućih artikala neće se vršiti, a automatsko poređenje se neće vršiti prilikom knjiženja i snimanja.

Za brzu navigaciju do nomenklature dobavljača u tabelarnom dijelu gore navedenih dokumenata, u kontekstni meni u tabelarnom dijelu možete koristiti naredbu Idite na nomenklaturu dobavljača. Komanda otvara listu artikala dobavljača u poređenju sa našim artiklima, red sa kojim je istaknut u tabelarnom delu dokumenata.

Prilikom promjene dobavljača u dokumentima, polja Nomenklatura dobavljača u tabelarnom delu dokumenata se brišu.
Kada držite dokument Registracija cijena dobavljača ili u trenutku evidentiranja u obrascu artikla dobavljača, ako već postoji podudarni artikal za artikl dobavljača, tada se korisnik obavještava o tome i pita ga da li da evidentira novu stavku dobavljača.