Depuis ces dernières années, l'informatisation rapide de presque tous les secteurs de l'industrie et de l'économie nationale apparaît de plus en plus sur la scène, des problèmes auxquels presque personne n'avait pensé jusqu'à présent. En particulier, la question de l’impression des documents devient cruciale.

Et le problème ici est souvent que vous aimeriez envoyer des photographies et des graphiques à imprimer, documents texte et des feuilles de calcul depuis tous vos appareils, pas seulement votre ordinateur. C’est encore mieux lorsque vous pouvez le faire même en dehors de votre lieu de travail principal. Une imprimante virtuelle vous aidera.

Différence avec les périphériques réseau

Si vous avez déjà rencontré des périphériques réseau, vous le savez déjà. Non seulement une imprimante, mais aussi un scanner, ainsi que d'autres équipements de bureau, peuvent être mis en réseau. Un service de travail entier peut utiliser un seul scanner connecté au réseau général de l'entreprise !

Qu’y a-t-il de si unique dans une imprimante virtuelle ? Comme nous l'avons déjà dit, le rythme rapide de la vie moderne implique la possibilité d'accéder à un appareil depuis n'importe où, non seulement depuis un bâtiment spécifique, mais même depuis une ville, voire depuis le monde entier. Malheureusement, un réseau local régulier ne vous y aidera pas.

Comme dans de nombreux autres cas, le pionnier en la matière a été Google Corporation. Oui, imprimante virtuelle Google d'abord a permis aux utilisateurs d'utiliser leurs appareils d'impression tout en se trouvant à des millions de kilomètres.

Ce que c'est?

Il s'agit essentiellement d'une imprimante connectée à Internet. Si tout est en ordre avec la connexion, vous pourrez imprimer des documents et des photos à toute heure du jour ou de la nuit. Au fait, à propos des photos. Vous pouvez les imprimer non seulement depuis un ordinateur ou un ordinateur portable, mais même directement depuis votre smartphone. Pendant vos vacances dans un autre pays, vous pouvez facilement envoyer des photos à imprimer afin de faire plaisir à votre foyer.

Avantages commerciaux

Pensez par vous-même : vous ne devez pas perdre de temps ni d’argent en joints. réseau local au bureau lui-même, il n'y aura pas besoin de configurer capricieux Périphériques réseau. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet.

De plus, une telle solution permet d'augmenter la productivité du travail, puisque les employés peuvent vous envoyer des documents importants, même lors d'un voyage d'affaires en ville, voire à travers le pays.

Informations générales sur la configuration

Avant de pouvoir accéder à tous les avantages de cette technologie, vous devez relier votre imprimante physique à son homologue cloud. Considérons cette procédure en utilisant la même technologie de Google comme exemple, puisque nous avons abordé ce sujet plus tôt.

Avant d'installer une imprimante virtuelle, assurez-vous que le périphérique réel est connecté à un ordinateur ou à un réseau local spécifique. Bien entendu, il est nécessaire d'installer à l'avance tous les pilotes nécessaires, car les performances de tous les équipements en dépendent en grande partie.

C'est plus simple pour les propriétaires de Chromebooks de diverses modifications, puisque Google Virtual Print est pris en charge nativement dans Chrome OS et ne nécessite donc aucune configuration. Cependant, il vaut mieux parler d'ordinateurs et de systèmes d'exploitation ordinaires, car dans notre pays, ces produits du géant de la recherche ont des perspectives très vagues.

Important! Un navigateur doit être installé sur votre ordinateur Google Chrome, puisque c'est son API qui est utilisée par cette technologie.

Procédure de connexion

Une fois le navigateur installé, vous pouvez connecter le connecteur de l'imprimante virtuelle. Ce n'est pas difficile à faire.

• Vous devez d’abord allumer l’imprimante physique.
• Démarrez votre ordinateur et attendez que le système d'exploitation se charge.
• Courir Navigateur Google Chrome.
• Cliquez sur l'icône en forme de trois lignes horizontales dans le coin supérieur droit du programme, après quoi les paramètres s'ouvriront.
• Sélectionnez "Paramètres".
• Cliquez ensuite sur le lien « Afficher les paramètres avancés ».
• Retrouvez la rubrique " Imprimante virtuelle Google." Il contient l'élément « Ajouter une imprimante », sur lequel vous devez cliquer avec le bouton gauche.
• Si on vous le demande, vous devez également vous connecter à votre Compte google, ou créez-en un (si vous n’en aviez pas).

Après cela, vous devriez trouver votre imprimante dans la liste qui apparaît, sélectionnez-la avec le bouton gauche de la souris, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un périphérique ». Après cela, la procédure peut être considérée comme terminée. Votre imprimante virtuelle est prête à l'emploi. Pour vérifier cela, essayez d'envoyer un document test pour impression.

Une autre variante

Cependant, par ce concept, beaucoup de nos utilisateurs entendent la technologie qui permet d'« imprimer » Documents PDF. À propos, dans notre pays, jusqu'à récemment, cela n'avait aucune importance, mais récemment, sa popularité a augmenté à un rythme alarmant. Quelle est la raison d'un tel « amour du peuple » ?

Le fait est que le PDF est un standard. Une norme qui implique l'immuabilité absolue d'un document, sur n'importe quelle machine et dans n'importe quel programme où il est ouvert. Si vous avez déjà rencontré un tableau flou dans un fichier .doc, vous pourrez alors comprendre vous-même la magnificence de cette caractéristique. De plus, une énorme quantité d'informations multimédias peut être intégrée dans de tels documents, qui ne ressembleront pas à un « corps étranger ».

Rappelez-vous à quel point les images sont ridicules dans Word et vous comprendrez de quoi nous parlons.

Comment créer?

Curieusement, une imprimante virtuelle gratuite de cette classe est rare et vous devez donc passer beaucoup de temps à choisir le bon programme. Les applications professionnelles de cette qualité étonnent rarement l'imagination avec un prix modeste, mais ces dernières années, vous pouvez trouver de nombreuses imprimantes PDF virtuelles dont les développeurs ne souffrent pas de cupidité.

Au fait, que signifie dans ce cas la notion d’« imprimante virtuelle » ? Word est un programme merveilleux et dans les dernières versions, les créateurs de Microsoft lui ont appris à enregistrer des documents au format PDF. Le seul problème est que vous ne pouvez pas configurer leurs paramètres par défaut.

C’est précisément pourquoi il est nécessaire. Il affiche le texte sur une « impression » virtuelle. Et à la fin, vous obtenez un document avec un formatage professionnel. Au fait, pourquoi une telle « imprimante » est-elle meilleure que de nombreuses applications spécialisées pour créer des documents PDF ?

Premièrement, presque tous sont totalement gratuits. Deuxièmement, leur interface est aussi simple que possible, mais la fonctionnalité est très élevée. Cela permet même aux débutants de créer des documents avec un formatage complexe et des paramètres définis avec précision. Examinons quelques-uns de ces utilitaires.

"PDFCréateur"

En fait, dans son segment, ce programme particulier est la norme tant en termes de fonctionnalité que de facilité d'utilisation. La bonne nouvelle est que tous les « goodies » tiennent dans seulement 15 Mo. Le programme est entièrement gratuit, donc les utilisateurs nationaux l'apprécieront certainement. Le processus d'installation est aussi simple que possible : il vous suffit de cliquer plusieurs fois sur le bouton « Suivant ».

Attention! Avant d'installer une imprimante virtuelle, dans la boîte de dialogue principale, sélectionnez « Pour utilisateurs expérimentés" De cette façon, vous pouvez empêcher l'installation de toutes sortes de « navigateurs Yandex » et de panneaux supplémentaires dans le navigateur.

Comment utiliser correctement l'application ? Il n'y a pas la moindre difficulté ici : dès que vous installez le programme, en tout éditeurs de texte L'imprimante « PDFCreator » apparaîtra dans le menu d'impression. Comme dans le cas de l'impression physique, vous pouvez définir les paramètres de base du document (DPI, taille de marge, etc.).

"AdobePDF"

Adobe Corporation n'est pas connue uniquement des personnes qui n'ont rien à voir avec un ordinateur. Le légendaire « Photoshop » vaut à lui seul le détour ! Non moins utile est son imprimante JPG virtuelle.

Le programme dispose d'un grand nombre de paramètres différents. Il y en a tellement que vous pouvez facilement créer un document ou une image de qualité professionnelle. Comme on pourrait le supposer, le programme est payant, il ne peut donc être recommandé qu'à ceux qui sont vraiment intéressés par des outils de travail de premier ordre.

"Joli PDF 2.7"

Dans ce cas, ils ne vous demanderont pas d’argent. De plus, la taille du programme est de 1,5 Mo, ce qui est ridicule à notre époque. Mais sans le module complémentaire "Ghostscript", l'utilitaire fonctionnera en mode réduit et sa taille est de cinq mégaoctets. Cependant, les 6,5 Mo finaux seront tout à fait gérables, même pour les propriétaires d'un modem GPRS.

Malheureusement, les capacités du programme sont également très modestes. En particulier, « l’impression » elle-même se produit immédiatement, sans apparition d’aucune trace. Boîtes de dialogue paramètres. Pour défendre l'utilitaire, nous pouvons seulement dire qu'il offre une excellente compatibilité avec toutes les normes PDF actuellement existantes.

"doPDF 6.0"

Cette imprimante virtuelle gratuite offre un excellent équilibre entre fonctionnalité et simplicité. Ce n'est pas une blague : l'ensemble du package d'installation occupe un maigre 1,5 Mo, sans aucun élément supplémentaire ! Ce volume contient une excellente application qui vous permet de créer de beaux documents standardisés et de haute qualité.

Avant de configurer une imprimante virtuelle, vous devez vous familiariser avec ses fonctionnalités de base. En particulier (comme nous l'avons déjà évoqué), vous pouvez ajuster la taille des champs, modifier le DPI des pages et définir certaines normes pour le format PDF lui-même.

Note importante

Quel que soit le programme d'imprimante virtuelle que vous utilisez, vous devez savoir quelque chose d'important. Même dans les FAQ des logiciels les plus populaires (et payants), il est extrêmement rare de trouver des spécifications techniques claires pour une norme PDF spécifique et sa compatibilité, il faut donc souvent chercher les informations pertinentes sur des forums thématiques (ou dans les Version anglaise de l'aide, où ces données sont souvent disponibles).

De plus, ne vous laissez pas emporter par la haute résolution : définissez exactement la valeur DPI à laquelle le document est confortable à lire. Si vous définissez le pourcentage trop élevé, alors sur les tablettes et autres appareils mobiles le fichier sera difficile à ouvrir. Cela est d’autant plus vrai que ces gadgets deviennent de plus en plus courants dans la vie quotidienne.

C'est ce qu'est une imprimante virtuelle. Nous espérons que vous avez découvert tous ses avantages et applications.

Ces technologies ont été très pertinentes ces dernières années, car les entreprises et les utilisateurs ordinaires ont de plus en plus besoin non seulement d'un accès généralisé aux imprimantes, mais également d'une standardisation maximale des formats utilisés.

Google Cloud Imprimantes prêtes - imprimantes prenant en charge l'impression cloud.

Pour faciliter le travail avecGoogle Cloud ImpressionNous vous recommandons d'utiliser des imprimantes compatibles avec l'impression cloud. Ces imprimantes se connectent directement via Internet, sans nécessiter d'installation sur votre ordinateur : vous pouvez instantanément lier votre imprimante à votre compte Google Cloud Impression et commencez à imprimer !

Regardons les imprimantes avec lesquelles vous pouvez travailler.

Imprimantes HP avec fonction ePrint

Toutes les imprimantes HP ePrint fonctionnent avec imprimante virtuelle Google Cloud. Il vous suffit de fournir votre adresse email ePrint sur la page d'inscription HP.

Imprimantes Kodak

Si Si votre imprimante prend en charge l'impression cloud, alors pour configurer son interaction avec l'imprimante cloud, suivez les instructions sur le site officiel Kodak.

Imprimantes Epson

Pour configurer l'imprimante Epson , utilisez cette instruction en synchronisation avec Imprimante cloud Google .

Si tu as besoin Informations Complémentaires ou de l'aide, suivez le lien fourni :http://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html#setup-hp#setup-kodak#setup-epson

Comment contacterGoogle Cloud Print ?

Si votre imprimante prend en charge l'impression cloud, utilisez simplement les instructions du fabricant ou lisez .

Pour installer l'imprimante HP ePrint utilisez ceciPage d'inscription ePrint.

Pour établir une connexion avec une imprimante ordinaire, allumez le connecteurImprimante cloud Googlevia un ordinateur (basé sur le système d'exploitation) Windows ou Mac ) auquel il est connecté. Cet ordinateur doit avoir un navigateur installéGoogle Chrome . Si vous utilisez Windows XP puis assurez-vous que le package est installéPack de spécifications papier Microsoft XML .

Si vous l'avez déjà installé Google Chrome , puis allumer le connecteurImprimante virtuelle GoogleSuivez ces étapes:

Connectez-vous à votre ordinateur (en fonction de Windows ou Mac).

Ouvrez Google Chrome.

Sélectionnez Paramètres (Préférences - sur Mac).

Cliquez sur Afficher les paramètres avancés.

Faites défiler jusqu'à la sectionGoogle Cloud Impression. Cliquez sur Régler

puis cliquez sur Ajouter une impression ry.

Si nécessaire, connectez-vous à votre compte Google.

Lorsqu'un message apparaît indiquant que l'imprimante a été acceptée, cliquez sur le bouton Terminer l'enregistrement de l'imprimante.

Obtenir des informations détaillées, cliquer surGestion des imprimantes.

Votre imprimante est connectée à votre compte Google et intégré à l'imprimante cloud. Vous pouvez désormais utiliser cette imprimante virtuelle à chaque fois que vous vous connectez à votre Compte google.

Pour voir toutes les informations, allez ici :http://support.google.com/cloudprint/bin/answer.py?hl=en&answer=1686197&p=landing_classic

Comment connecter une imprimante cloud à StudioApp ?

Connectez-vous à votre application

Ouvrir l'onglet Onglet Commande de nourriture - Contenu (étape 2 du Constructeur)

Cliquez sur Connecter t o Imprimante Google Cloud(Allumer imprimante cloud )

Google Cloud Impression est un service qui vous permet d'imprimer des documents depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Il envoie les travaux d'impression depuis des ordinateurs, des smartphones ou des tablettes vers des imprimantes disposant d'une connexion Internet. Avec ce service, les utilisateurs peuvent facilement trouver des imprimantes et imprimer des documents à partir de leurs appareils sans avoir à passer par une configuration complexe ou des installations de pilotes.

Ci-dessous se trouve régime général Google Cloud Print fonctionne. Lorsque des personnes de votre organisation planifient une tâche d'impression, Virtual Printer l'achemine vers l'imprimante de son choix et la formate de manière appropriée. Les imprimantes prenant en charge l'impression cloud sont idéales pour travailler avec Virtual Print. Cependant, vous pouvez l'intégrer dans presque n'importe quelle infrastructure d'impression en installant un connecteur spécial.

Les paramètres que vous sélectionnez dépendent des spécifications de votre imprimante.

Étape 3 : Configurer les appareils (facultatif)

Appareils Android. Pour configurer Virtual Printer sur votre appareil Android, téléchargez l'application depuis le Google Play Store.

Les fenêtres: Pour envoyer un travail d'impression directement depuis Chrome ou une application sur votre PC Windows, installez Google Cloud Print.

Remarques importantes sur le pilote Windows

• Le pilote Windows nécessite le navigateur Chrome. S'il n'est pas installé sur votre ordinateur, le programme d'installation de Chrome sera ajouté au package de téléchargement de l'imprimante virtuelle.
• Actuellement Pilote Windows ne prend pas en charge le système de connexion multiple. Pour accéder à l'imprimante depuis un autre compte, l'utilisateur doit se déconnecter du compte actuel et se connecter à celui souhaité.
• Chaque utilisateur doit installer le pilote sur son ordinateur. Vous ne pouvez pas simplement partager une imprimante virtuelle comme une imprimante ordinaire.
• Après avoir sélectionné la commande "Imprimer", l'utilisateur doit configurer les paramètres d'impression dans la boîte de dialogue Imprimante virtuelle résultante, même si les paramètres sont définis par défaut.

Google Cloud Impression- Ce nouvelle technologie, avec lequel les imprimantes se connectent à Internet. De cette façon, vous pouvez non seulement accéder à vos imprimantes personnelles et professionnelles depuis vos applications habituelles, mais également les partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez imprimer avec Google Cloud Print depuis votre téléphone, tablette, Chromebook, ordinateur ou tout autre appareil connecté à Internet. Examinons de plus près ce service cloud incroyablement pratique...

Tout d'abord, laissez-moi essayer de vous expliquer en quoi cela pourrait vous être utile Google Cloud Impression dans la vie de tous les jours. Voici un exemple simple. Disons que vous décidez de contracter un emprunt et que vous souhaitez connaître l'avis de votre ami avocat sur le contrat en cours de conclusion. Il vous suffit de prendre une photo des morceaux de papier, de sélectionner une imprimante virtuelle et d'envoyer le document officiel au bureau de votre mandataire pour impression.

Eh bien, voici un autre exemple. Disons que votre mère a un besoin urgent de faire une photocopie de son passeport, mais qu'il se trouve dans votre poche, à des milliers de kilomètres de chez vous. Ce qu'il faut faire? Encore une fois, utilisez simplement Google Cloud Print. Entreprise.

Paramètres

Tout d'abord, vous devez accéder aux paramètres Navigateur Chrome et ajoutez une imprimante locale à votre compte. Si plusieurs imprimantes sont connectées à l'ordinateur à la fois, le système vous demandera de faire une sélection dans la liste. D'une manière générale, cette fenêtre ressemblera à ceci :

Partage d'imprimante

Veuillez noter qu'ici, vous pouvez définir une limite d'impression de pages en nombre de feuilles. Une fonctionnalité très pratique. Si seulement nous pouvions ajouter un tel paramètre pour chaque utilisateur individuel !

Application Android

Oh ouais, n'oublie pas de télécharger l'application officielle "Imprimantes virtuelles" sur votre tablette et votre smartphone Google pour accéder à vos imprimantes cloud n'importe où ! L'interface de l'application est scandaleusement simple. Tu peux choisir fichier requis et comme d'habitude, à travers bouton universel partage (iOS frémit nerveusement) sélectionnez l'application "Imprimantes virtuelles" et envoyez image/document pdf/fichier word vers le cloud ou vers vos collègues. De plus, vous pouvez suivre immédiatement l'état de l'impression. Faites attention à la capture d'écran juste au-dessus. Voyez-vous la phrase « En ligne » ?

P.S. Afin de ne pas se tromper dans toute la variété d'imprimantes associées à votre compte, il est recommandé de les renommer. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans l'onglet Imprimantes, sélectionner celle dont vous avez besoin et cliquer sur le bouton « Renommer ».

Pour imprimer des documents via Wi-Fi et partager rapidement votre imprimante, connectez-la à Google Cloud Print.

Voici ce dont vous avez besoin pour cela :

• imprimante avec accès à Réseaux Wi-Fi;
• ordinateur avec le navigateur Chrome.

Étape 1 : Connectez-vous à un réseau Wi-Fi.

1. Allumez l'imprimante.
2. Connectez-le à votre réseau Wi-Fi. La manière de procéder doit être décrite dans les instructions de l'imprimante.
3. Allumez votre ordinateur.
4. Connectez-le au même réseau Wi-Fi que l'imprimante.

Étape 2 : Découvrez si votre imprimante prend en charge l'impression cloud.

Comment résoudre les problèmes de configuration de Google Cloud Print

Impossible de configurer l'imprimante

Suivez ces étapes:

• Assurez-vous d'utiliser dernière version Navigateur Chrome. Découvrez comment mettre à jour Google Chrome ou le système d'exploitation de votre Chromebook.
• Éteignez et rallumez l'imprimante.

Si cela ne résout pas le problème, procédez comme suit :

• Si votre imprimante prend en charge l'impression cloud, assurez-vous que Google Cloud Print est activé. Vous ne savez pas comment faire cela ? Recherchez des informations sur le site Web du fabricant ou dans les instructions de l'imprimante.
• Contactez le fabricant de votre imprimante pour obtenir de l'aide.

L'imprimante est configurée mais n'imprime pas

Sois sûr que:

• l'imprimante et l'ordinateur sont connectés au même réseau Wi-Fi ;
• vous utilisez le navigateur Google Chrome ou un appareil Chromebook ;
• vous imprimez depuis Google Chrome.

Si votre imprimante ne prend pas en charge l'impression cloud, assurez-vous que l'ordinateur que vous avez utilisé pour configurer l'imprimante fonctionne et est connecté au même réseau Wi-Fi.