Ρύζι. 13.2. Κύριο παράθυρο του Microsoft Excel 2003:

1 – γραμμή κατάστασης. 2 – κουμπιά για κύλιση ετικετών. 3 – φύλλο ετικέτας.

4 – κεφαλίδα γραμμής. 5 – επικεφαλίδα στήλης. 6 – δείκτης κυψέλης. 7 – γραμμή φόρμουλας. 8 – κουμπί για να καλέσετε το μενού συστήματος. 9 – γραμμή τίτλου.

10 – γραμμή μενού. 11 – γραμμές εργαλείων. 12 – Κουμπί «Σύμπτυξη» (στο εικονίδιο του εικονιδίου). 13 – Κουμπί "Ανάπτυξη". 14 – Κουμπί «Κλείσιμο».

15 – κάθετη γραμμή κύλισης για χάρακα. 16 – οριζόντια γραμμή κύλισης για χάρακα

Μετά την εκτόξευση μι xcel Το κύριο παράθυρο του προγράμματος εμφανίζεται στην οθόνη (Εικ. 13.2, 13.3) κενό βιβλίο εργασίας. Το κύριο στοιχείο είναι το παράθυρο του προγράμματος. Κάθε πρόγραμμα εφαρμογής σε Windows εκτελείται σε ξεχωριστό παράθυρο, το μέγεθος του οποίου μπορεί να αλλάξει. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας με το πρόγραμμα, το παράθυρο του προγράμματος θα κλείσει.

ΓΡΑΜΜΗ ΤΙΤΛΟΥ

Η επάνω γραμμή του παραθύρου που περιέχει το όνομα της εφαρμογής "Microsoft Excel" ονομάζεται γραμμή τίτλου (κουμπί 9) (Εικ. 12.2). Και στις δύο πλευρές περιορίζεται από κουμπιά. Στα αριστερά στη γραμμή τίτλου βρίσκεται κουμπί 8 για να καλέσετε το μενού συστήματος, το οποίο εμφανίζει το σύμβολο "Microsoft Excel". Το μενού συστήματος περιέχει εντολές που έχουν σχεδιαστεί για την εκτέλεση λειτουργιών στα παράθυρα. Μπορείτε να ανοίξετε το μενού κάνοντας κλικ στο κουμπί.

Στη δεξιά πλευρά της γραμμής τίτλου υπάρχουν κουμπιά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη ενεργοποίηση ορισμένων εντολών μενού συστήματος. Τρία διαφορετικά εικονίδια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση λειτουργιών στα παράθυρα − κουμπιά 12, 13, 14 . Κουμπί 12 αντιστοιχεί στην εντολή μενού «Ελαχιστοποίηση» και χρησιμοποιείται για την ελαχιστοποίηση του παραθύρου του προγράμματος στο μέγεθος του εικονιδίου (εικονιδίου) στη γραμμή εργασιών. Αφού κάνετε κλικ κουμπιά 13 , το παράθυρο του προγράμματος θα καταλάβει ολόκληρη την οθόνη (προβολή πλήρους οθόνης), η οποία αντιστοιχεί στην ενεργοποίηση της εντολής μενού συστήματος «Μεγιστοποίηση».

Κουμπί 14 αντιστοιχεί στην εντολή «Κλείσιμο» και χρησιμεύει για έξοδο από το πρόγραμμα μι xcel .

ΜΕΝΟΥ ΜΠΑΡ

Κάτω από τη γραμμή τίτλου βρίσκεται γραμμή μενού (κουμπί 10) , το οποίο περιέχει όλες τις εντολές του προγράμματος μι xcel . Κάνοντας κλικ με το ποντίκι, μπορείτε να ανοίξετε το επιλεγμένο αναπτυσσόμενο μενού και οι εντολές που περιέχει θα εμφανιστούν στην οθόνη. Το άνοιγμα μενού με χρήση του πληκτρολογίου γίνεται με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Κάθε όνομα μενού και κάθε εντολή μενού περιέχει έναν υπογραμμισμένο χαρακτήρα. Σε συνδυασμό με το πλήκτρο Alt, αυτό το γράμμα χρησιμοποιείται για να ανοίξει ένα μενού ή να καλέσει μια εντολή. Για να ανοίξετε το μενού " Αρχείο » πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο «Alt» και μετά το πλήκτρο «F».

Πατώντας δύο φορές το πλήκτρο Esc μπορείτε να κλείσετε τελείως το μενού. Πατώντας το πλήκτρο Esc μία φορά θα κλείσει το μενού, αλλά το όνομα του μενού θα παραμείνει επισημασμένο (θα εμφανίζεται σε διαφορετικό, πιο σκούρο φόντο) και δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε λειτουργίες στην περιοχή εργασίας.

Για να κλείσετε ένα μενού χρησιμοποιώντας το ποντίκι χωρίς να επιλέξετε εντολές, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην περιοχή του φύλλου εργασίας έξω από το μενού. Για να μετακινηθείτε από ένα ανοιχτό μενού σε άλλο μενού, απλώς κάντε κλικ στο όνομα του επιθυμητού μενού. Σε αυτήν την περίπτωση, το προηγούμενο μενού θα κλείσει, καθώς δεν μπορούν να ανοίξουν περισσότερα από ένα μενού ταυτόχρονα. Το κουμπί μενού συστήματος δεν περιέχει γράμματα. Για να ανοίξετε το μενού συστήματος παραθύρου μι xcel Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο "Alt" και το πλήκτρο διαστήματος στη σειρά. Μπορείτε να ανοίξετε το μενού συστήματος του παραθύρου του βιβλίου εργασίας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Alt" και "-".

Για να επιλέξετε μια εντολή, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το αντίστοιχο μενού. Αφού ανοίξετε το μενού, η πρώτη εντολή σε αυτό θα τονιστεί με πιο σκούρο φόντο. Για να ενεργοποιήσετε μια εντολή, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο όνομά της. Για να ενεργοποιήσετε μια εντολή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο με το υπογραμμισμένο γράμμα. Η επιλογή ορισμένων εντολών ανοίγει πρόσθετα υπομενού ή παράθυρα διαλόγου που καθορίζουν τις παραμέτρους για την εκτέλεση της εντολής. Τα ονόματα τέτοιων εντολών σημειώνονται με τρίγωνο (υπομενού) ή έλλειψη (πλαίσιο διαλόγου).

Κοντά στα ονόματα ορισμένων εντολών μενού υπάρχουν πλήκτρα λειτουργιών ή συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενεργοποίηση της εκτέλεσης αυτής της εντολής.

ΓΡΑΜΜΕΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ

Υπάρχουν δύο γραμμές κάτω από τη γραμμή μενού γραμμές εργαλείων (κουμπί 11) (μενού εικονιδίων) (Εικ. 13.2), σε μι xcel 2007 Η γραμμή εργαλείων σχηματίζεται με τη μορφή ομάδων. Οι εντολές ταξινομούνται κατά ομάδες εντολών.. μι xcel παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να δημιουργήσει τις δικές του γραμμές εργαλείων ή να τροποποιήσει τις υπάρχουσες.

Κάθε γραμμή εργαλείων περιέχει έναν ορισμένο αριθμό κουμπιών (εικονιδίων) που έχουν σχεδιαστεί για να ενεργοποιούν την εκτέλεση ορισμένων εντολών μενού και λειτουργιών προγράμματος.

ΓΡΑΜΜΗ ΦΟΡΜΟΥΛΑ

Το ίδιο για όλες τις εκδόσεις μι xcel . Κάτω από τις γραμμές της γραμμής εργαλείων βρίσκεται γραμμή τύπων (κουμπί 7) (ρύζι.

13.2) που έχει σχεδιαστεί για την επεξεργασία των περιεχομένων του κελιού. Χωρίζεται σε τρία μέρη (Εικ. 13.3).

Εικ.13.3 Τρία κουμπιά γραμμής τύπων

Το δεξί μέρος χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού, το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας τα κουμπιά που βρίσκονται στο κέντρο της γραμμής. Η επεξεργασία μπορεί να γίνει απευθείας στο ίδιο το κελί, αλλά για την επεξεργασία μεγάλων κειμένων, είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή τύπων, καθώς το μεγάλο κείμενο εμφανίζεται πλήρως σε αυτήν.

Για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού στη γραμμή τύπων, πατήστε το πλήκτρο «F2» ή κάντε κλικ στη δεξιά πλευρά της γραμμής τύπων.

Εάν κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί, θα γίνει ρεύμα, και θα μεταβεί επίσης στη λειτουργία επεξεργασίας στη γραμμή τύπων.

Κουμπί με σταυρόχρησιμεύει για την ακύρωση της τελευταίας ενέργειας. Κουμπί με ένα σημάδι επιλογήςχρησιμεύει για την επιβεβαίωση της εισαγωγής δεδομένων ή την αλλαγή των περιεχομένων ενός κελιού και αντιστοιχεί στο πλήκτρο «Enter». Τρίτο κουμπί f x ενεργοποιεί Οδηγός λειτουργιώνγια να εργαστείτε με λειτουργίες.

Στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπων (πεδίο ονόματος) υποδεικνύεται ενεργή διεύθυνση κελιούή επιλεγμένη περιοχή. Εάν ορισμένες περιοχές έχουν ονόματα, εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας κάτω από το πεδίο ονόματος και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη πλοήγηση στην επιθυμητή περιοχή.

ΓΡΑΜΜΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος υπάρχει μια γραμμή κατάστασης ( κουμπί 1 ) (Εικ. 13.2). Στην αριστερή πλευρά της γραμμής εμφανίζονται διάφορα μηνύματα κειμένου. Όταν ανοίγετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, η πρόοδος της φόρτωσής του εμφανίζεται γραφικά στη γραμμή κατάστασης και μπορείτε πάντα να δείτε ποιο μέρος του αρχείου έχει ήδη φορτωθεί. Η γραμμή κατάστασης ενημερώνει επίσης τον χρήστη εάν το φύλλο εργασίας μπορεί να εισάγει δεδομένα ή να επιλέξει μια εντολή. Σε αυτήν την περίπτωση, η λέξη "Έτοιμος" εμφανίζεται σε αυτό.

Στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης, μικρά πεδία υποδεικνύουν την κατάσταση ορισμένων λειτουργιών του πληκτρολογίου ή την τρέχουσα λειτουργία εισαγωγής.

ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Στο παράθυρο του βιβλίου εργασίας υπάρχει ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ , το οποίο περιέχει τρία φύλλα από προεπιλογή. Ο χρήστης μπορεί να εισάγει πρόσθετα φύλλα στο βιβλίο εργασίας (ο μέγιστος αριθμός φύλλων στο βιβλίο εργασίας είναι 256). Για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο φύλλο που ήδη υπάρχει, να πατήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε την εντολή " Προσθήκη..." Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Φύλλο» και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ» (Εικ. 13.4)

Ρύζι. 13.4 Εισαγωγή φύλλου, ομάδα "Κελιά", μενού "Αρχική σελίδα" Excel 2007

Μπορείτε να μετονομάσετε τα φύλλα του βιβλίου εργασίας και να τους δώσετε το δικό σας όνομα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου. Επιλογή εντολής " Μετονομάζω».

Το βιβλίο εργασίας που ανοίγει όταν φορτώνεται το πρόγραμμα έχει ένα προσωρινό όνομα "Βιβλίο 1". Εάν δημιουργηθεί ένα νέο βιβλίο εργασίας, ονομάζεται "Βιβλίο εργασίας 2".

Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ διαφορετικών φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις φύλλων ( κουμπί 3 ) (Εικ. 13.5). Αφού κάνετε αριστερό κλικ στην καρτέλα του επιθυμητού φύλλου, αυτό το φύλλο θα παρουσιαστεί στο προσκήνιο στο παράθυρο του βιβλίου εργασίας.

Ρύζι. 13.5 Μετονομασία φύλλου, ομάδα "Κελιά", μενού "Αρχική σελίδα" Excel 2007

Για να αφαιρέσετε ένα φύλλο από το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε την εντολή " Διαγράφω» από το μενού περιβάλλοντος της συντόμευσης φύλλου. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας προειδοποιεί ότι εάν διαγράψετε το φύλλο, οι πληροφορίες που περιέχει θα καταστραφούν. Αυτό θα δώσει στον χρήστη μια τελευταία ευκαιρία να επισημάνει την ολοκλήρωση αυτής της λειτουργίας.

Ρύζι. 13.6 Διαγραφή φύλλου, ομάδας "Κελιά" του μενού "Αρχική σελίδα" Excel 2007

Εάν χρειάζεται να μετακινήσετε το φύλλο σε νέα θέση, θα πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στη συντόμευση του φύλλου και να σύρετε το τελευταίο κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην επιθυμητή θέση. Όταν μετακινείτε ένα φύλλο εργασίας πάνω από τη σειρά που περιέχει τις καρτέλες του φύλλου εργασίας, εμφανίζεται ένας δείκτης στη θέση όπου μπορείτε να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας. Αφού αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, το φύλλο θα εισαχθεί σε αυτήν τη θέση. Το φύλλο θα αντιγραφεί εάν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl κατά τη μετακίνηση.

Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία χρησιμοποιώντας το μενού, επιλέξτε την εντολή " Μετακίνηση/Αντιγραφή φύλλου» από το μενού « Επεξεργασία "ή την ίδια εντολή από το μενού περιβάλλοντος και καθορίστε στο πλαίσιο διαλόγου στο πλαίσιο λίστας "Πριν από το φύλλο" το όνομα του φύλλου μπροστά από το οποίο θα εισαχθεί το ενεργό φύλλο (13.7). Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Δημιουργία αντιγράφου", το ενεργό φύλλο θα αντιγραφεί σε μια νέα θέση.

Ρύζι. 13.7 Εντολή "Μετακίνηση/Αντιγραφή φύλλου", ομάδα "Κελιά" του μενού "Αρχική σελίδα" Excel 2007

Διάλεξη 1. Επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Excel.

Σχέδιο

Προβολή παραθύρου Excel 1

Excel κελί 2

Τύποι δείκτη του ποντικιού. 2

Τύποι δεδομένων. 2

Εργασία με μενού και φύλλα εργασίας 3

Εισαγωγή δεδομένων 4

Εισαγωγή δεδομένων με χρήση αυτόματης συμπλήρωσης 5

Επεξεργασία των περιεχομένων του κελιού 6

Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτελείτε υπολογισμούς υπολογιστικών φύλλων διαφορετικής πολυπλοκότητας. Περιλαμβάνεται στο πακέτο λογισμικού MS Office. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων εκκινείται από το κύριο στοιχείο μενού Έναρξη – Προγράμματα – Excel ή ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων του MS Office.

Ένα έγγραφο που δημιουργείται στο Excel ονομάζεται Βιβλίο, η επέκταση αρχείου είναι .xls. Κάθε βιβλίο μπορεί να αποτελείται από πολλά φύλλα, ώστε να μπορείτε να βάλετε μια ποικιλία πληροφοριών σε ένα αρχείο και να δημιουργήσετε τις απαραίτητες συνδέσεις μεταξύ τους. Ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να περιέχει τα ακόλουθα τύπους φύλλων :

Υπολογιστικό φύλλο. Κάθε φύλλο αποτελείται από 256 στήλες και 16.384 σειρές. Αυτό το φύλλο έχει περίπου 6,4 m πλάτος και 103,9 m μήκος. Η οθόνη εμφανίζει 9 στήλες και 18 σειρές. Αυτό είναι το 4% του συνολικού πλάτους και το 0,1% του μήκους.

Φύλλο γραφήματος (συνδεδεμένο με δεδομένα υπολογιστικού φύλλου και ενημερώνεται όταν ενημερώνονται τα δεδομένα στους πίνακες).

Φύλλο ενότητας (περιέχει ένα σύνολο εντολών (μακροεντολές) και χρησιμοποιείται για την εκτέλεση συγκεκριμένων διαδικασιών).

Η εναλλαγή μεταξύ φύλλων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας συντομεύσεις που βρίσκονται στο κάτω μέρος του φύλλου. Κάνοντας κλικ σε μια καρτέλα φύλλου αλλάζει το τρέχον φύλλο.

Προβολή παραθύρου Excel Κελλί Excel

είναι μια δομή πολλαπλών επιπέδων. Θα μπορούσε να είναι:

εικόνα– κείμενο ή αποτέλεσμα υπολογισμού τύπου, π.χ. τι βλέπουμε στην οθόνη?

μορφή– μορφή αριθμού, γραμματοσειρά, τύπος πλαισίου, προστασία κελιών.

τύπος– (για παράδειγμα, =A1*B1)

Ονομα– μπορεί να δοθεί ένα όνομα στο κελί ώστε να μην χρησιμοποιούνται διευθύνσεις κελιών.

ένα σχόλιο– ο χρήστης μπορεί να καθορίσει το κείμενο μιας εξήγησης ή ενός σχολίου όταν μετακινείται σε ένα δεδομένο κελί.

Τύποι δείκτη του ποντικιού.

Λευκό συν– εμφανίζεται από προεπιλογή. Χρησιμοποιείται για την επιλογή του τρέχοντος κελιού ή για την επισήμανση ενός μπλοκ κελιών.

Μαύρο λεπτό συν– αυτόματο συμπλήρωμα. Εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού είναι τοποθετημένος στην κάτω δεξιά γωνία του τρέχοντος κελιού, που χρησιμοποιείται για να γεμίσει μια σειρά κελιών με μια ακολουθία δεδομένων ή τύπους αντιγραφής.

Βέλος– εμφανίζεται όταν ο δείκτης είναι τοποθετημένος στη γραμμή εργαλείων, στη γραμμή μενού ή σε μία από τις άκρες του τρέχοντος κελιού ή μπλοκ κελιών. Χρησιμοποιείται για την επιλογή εντολών του επεξεργαστή και για τη μετακίνηση ή αντιγραφή δεδομένων.

Κάθετη μπάρα– εμφανίζεται αφού μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή τύπων. Χρησιμοποιείται για την επεξεργασία της τιμής του κελιού.

Τύποι δεδομένων.

Κείμενο– από προεπιλογή, στοίχιση στο αριστερό άκρο του κελιού. Μπορεί να καταλάβει γειτονικά κελιά για εμφάνιση όσο είναι ελεύθερα.

Αριθμός– ευθυγραμμισμένο στη δεξιά άκρη του κελιού. Οι δεκαδικοί χωρίζονται με κόμμα. Οι αριθμοί μπορούν να αναπαρασταθούν στις ακόλουθες μορφές: Αριθμητικός; Νομισματικός; Χρηματοοικονομική; Ποσοστό; Κλασματικός; Εκθετική (καρτέλα Μορφή - Κελιά - Αριθμός).

ημερομηνία– ευθυγραμμισμένο στη δεξιά άκρη του κελιού. Διάφορες μορφές ημερομηνίας είναι δυνατές, μια κουκκίδα χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό. Το Microsoft Excel για Windows (και το Lotus 1-2-3) χρησιμοποιεί ένα σύστημα ημερομηνίας αλλαγής του αιώνα. Σε αυτό το σύστημα, ο αριθμός 1 αντιστοιχεί στην ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 1900. Το Microsoft Excel για Macintosh χρησιμοποιεί ένα σύστημα ημερομηνιών που ξεκινά από το 1904. σε αυτό, ο αριθμός 1 αντιστοιχεί στις 2 Ιανουαρίου 1904 (για να αλλάξετε το σύστημα ημερομηνιών, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία - Επιλογές - Υπολογισμοί, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Date system 1904).

Σημείωση. Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία με μόνο τα δύο τελευταία ψηφία του έτους, το Microsoft Excel 97 θα προσθέσει τα δύο πρώτα σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

· εάν ένας αριθμός είναι στην περιοχή από 00 έως 29, τότε ερμηνεύεται ως έτος από το 2000 έως το 2029. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία 28.5.19 εισαχθεί σε ένα κελί, το Microsoft Excel την αναγνωρίζει ως: 28 Μαΐου 2019 ;

· εάν ένας αριθμός είναι στην περιοχή από 30 έως 99, τότε ερμηνεύεται ως έτος από το 1930 έως το 1999. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία 28/5/91 εισαχθεί σε ένα κελί, το Microsoft Excel την αναγνωρίζει ως: 28 Μαΐου , 1991.

χρόνος– ευθυγραμμισμένο στη δεξιά άκρη του κελιού. Η ώρα μπορεί να εισαχθεί σε δωδεκάωρη ή εικοσιτετράωρη μορφή. Το διαχωριστικό είναι άνω και κάτω τελεία. Η ώρα της ημέρας και οι ημερομηνίες μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν και να γίνουν άλλοι υπολογισμοί με αυτά.

Τύπος– η εισαγωγή ενός τύπου αρχίζει με το σύμβολο "=" και αποτελείται από μια ακολουθία τιμών, διευθύνσεων κελιών, συναρτήσεων και σημάτων λειτουργίας.

Τα κύρια στοιχεία του παραθύρου εργασίας είναι:

Γραμμή τίτλου (υποδεικνύει το όνομα του προγράμματος) με κουμπιά για τον έλεγχο του παραθύρου του προγράμματος και του παραθύρου εγγράφου (Σύμπτυξη, Ελαχιστοποίηση σε παράθυρο ή Μεγιστοποίηση σε πλήρη οθόνη, Κλείσιμο).

Η γραμμή του κύριου μενού (κάθε στοιχείο μενού είναι ένα σύνολο εντολών που ενώνονται με μια κοινή λειτουργική εστίαση) συν ένα παράθυρο για αναζήτηση πληροφοριών βοήθειας.

Γραμμές εργαλείων (Τυπική, Μορφοποίηση κ.λπ.).

Μια γραμμή τύπων που περιέχει ως στοιχεία το πεδίο Όνομα και το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης ( φά Χ), προορίζεται για την εισαγωγή και την επεξεργασία τιμών ή τύπων σε κελιά. Το πεδίο Όνομα εμφανίζει τη διεύθυνση του τρέχοντος κελιού.

Χώρος εργασίας (ενεργό φύλλο εργασίας).

Γραμμές κύλισης (κάθετες και οριζόντιες).

Ένα σύνολο συντομεύσεων (συντομεύσεις φύλλων) για μετακίνηση μεταξύ φύλλων εργασίας.

Γραμμή κατάστασης.

Δομή υπολογιστικού φύλλου

Ένα αρχείο που δημιουργείται με χρήση MS Excel ονομάζεται συνήθως ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα βιβλία εργασίας επιτρέπει η διαθεσιμότητα ελεύθερης μνήμης στην αντίστοιχη συσκευή μνήμης. Μπορείτε να ανοίξετε όσα βιβλία εργασίας έχετε δημιουργήσει. Ωστόσο, μόνο ένα τρέχον (ανοιχτό) βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι ενεργό βιβλίο εργασίας.

ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝείναι ένα σετ φύλλα εργασίας, καθένα από τα οποία έχει δομή πίνακα. Το παράθυρο εγγράφου εμφανίζει μόνο το τρέχον (ενεργό) φύλλο εργασίας με το οποίο εργάζεστε. Κάθε φύλλο εργασίας έχει έναν τίτλο, ο οποίος εμφανίζεται στην καρτέλα του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις, μπορείτε να μεταβείτε σε άλλα φύλλα εργασίας που περιλαμβάνονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Για να μετονομάσετε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στην καρτέλα του και να αντικαταστήσετε το παλιό όνομα με ένα νέο ή εκτελώντας τις ακόλουθες εντολές: Μενού μορφοποίησης, γραμμή μεγάλοβρίσκεται στη λίστα μενού, Μετονομασία. Ή μπορείτε, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στην ενεργή συντόμευση του φύλλου εργασίας, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη γραμμή Μετονομασία και εκτελέστε τη μετονομασία. Μπορείτε να προσθέσετε (εισαγάγετε) νέα φύλλα στο βιβλίο εργασίας ή να διαγράψετε μη απαραίτητα. Η εισαγωγή ενός φύλλου μπορεί να γίνει εκτελώντας την εντολή μενού Εισαγωγή, γραμμή μεγάλοβρίσκεται στη λίστα των στοιχείων μενού. Το φύλλο θα εισαχθεί πριν από το ενεργό φύλλο. Οι παραπάνω ενέργειες μπορούν επίσης να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, το οποίο ενεργοποιείται κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού, ο δείκτης του οποίου πρέπει να τοποθετηθεί στην καρτέλα του αντίστοιχου φύλλου. Για να ανταλλάξετε φύλλα εργασίας, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στην καρτέλα του φύλλου που μετακινείται, να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και να σύρετε την καρτέλα στην επιθυμητή θέση.

Φύλλο εργασίας(πίνακας) αποτελείται από γραμμές και στήλες. Οι στήλες έχουν επικεφαλίδες με κεφαλαία λατινικά γράμματα και, περαιτέρω, με συνδυασμούς δύο γραμμάτων. Το φύλλο εργασίας περιέχει συνολικά 256 στήλες, που ονομάζονται Α έως IV. Οι γραμμές αριθμούνται διαδοχικά από το 1 έως το 65536.

Στη διασταύρωση στηλών και γραμμών, κύτταρατραπέζια. Είναι τα ελάχιστα στοιχεία που έχουν σχεδιαστεί για την αποθήκευση δεδομένων. Κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση. ΔιεύθυνσηΤο κελί αποτελείται από το όνομα της στήλης και τον αριθμό γραμμής στη τομή του οποίου βρίσκεται το κελί, για παράδειγμα, A1, B5, DE324. Οι διευθύνσεις κελιών χρησιμοποιούνται κατά τη σύνταξη τύπων που καθορίζουν τη σχέση μεταξύ τιμών που βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά. Την τρέχουσα στιγμή, μόνο ένα κελί μπορεί να είναι ενεργό, το οποίο ενεργοποιείται κάνοντας κλικ σε αυτό και επισημαίνεται με ένα πλαίσιο. Αυτό το πλαίσιο λειτουργεί ως δρομέας στο Excel. Οι λειτουργίες εισαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων εκτελούνται πάντα μόνο στο ενεργό κελί.

Τα δεδομένα που βρίσκονται σε γειτονικά κελιά που σχηματίζουν μια ορθογώνια περιοχή μπορούν να αναφέρονται ως ενιαία μονάδα σε τύπους. Μια ομάδα κελιών που οριοθετείται από μια ορθογώνια περιοχή ονομάζεται εύρος. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ορθογώνιες περιοχές σχηματίζονται στη διασταύρωση μιας ομάδας διαδοχικών σειρών και μιας ομάδας διαδοχικών στηλών. Ένα εύρος κελιών υποδεικνύεται καθορίζοντας τη διεύθυνση του πρώτου κελιού και τη διεύθυνση του τελευταίου κελιού στην περιοχή, διαχωρισμένα με άνω και κάτω τελεία, για παράδειγμα, B5:F15. Η επιλογή μιας περιοχής κελιών μπορεί να γίνει σύροντας το δείκτη του ποντικιού από το ένα γωνιακό κελί στο απέναντι κελί διαγώνια. Το πλαίσιο του τρέχοντος (ενεργού) κελιού επεκτείνεται, καλύπτοντας ολόκληρο το επιλεγμένο εύρος.

Βασικές πληροφορίες

Υπολογιστικό φύλλο Excel

Το υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα. Προορίζεται για τη δημιουργία και επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων, λιστών (βάσεις δεδομένων), παρουσίαση των αποτελεσμάτων επεξεργασίας πινάκων και λιστών με τη μορφή διαγραμμάτων και γραφημάτων συναρτήσεων, προετοιμασία μορφών εξόδου εγγράφων, αποθήκευση τους σε δίσκους και εκτύπωση τους.

Για να πραγματοποιήσετε λήψη του προγράμματος, ξεκινήστε το πρόγραμμα των Windows και κάντε κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Excel στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Office.

Για έξοδο από το πρόγραμμα, πληκτρολογήστε την εντολή Αρχείο, Έξοδος.

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει μια γραμμή τίτλου, η οποία περιέχει ένα κουμπί μενού συστήματος, τον τίτλο της εφαρμογής και το όνομα του επεξεργάσιμου πίνακα που έχει φορτωθεί στο παράθυρο (στην αρχή της εργασίας εμφανίζεται το όνομα του πίνακα Βιβλίο-1 από προεπιλογή), κουμπιά για σύμπτυξη και επέκταση του παραθύρου του προγράμματος. Παρακάτω είναι: γραμμή μενού, τυπική γραμμή εργαλείων, γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, γραμμή εισαγωγής δεδομένων, παράθυρο εργασίας (Εικ. 6.1).

Γραμμή μενούπαρέχει πρόσβαση σε όλες τις εντολές υπολογιστικού φύλλου.

Τυπική γραμμή εργαλείωνπεριέχει κουμπιά που αντιγράφουν τις εντολές του κύριου μενού. Κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί πίνακα, μπορείτε να καλέσετε αμέσως την επιθυμητή εντολή. Ο σκοπός των κουμπιών εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού αιωρείται στο αντίστοιχο κουμπί.

Πίνακας μορφοποίησηςΣας επιτρέπει να σχεδιάζετε το φύλλο εργασίας σας επιλέγοντας τον τύπο δεδομένων, τις επιλογές γραμματοσειράς, την τοποθέτηση περιεχομένου σε κελιά, τα όρια των κελιών και επιλέγοντας χρώματα γραμματοσειράς, γραμμής και φόντου.

Οι γραμμές εργαλείων μπορούν να αφαιρεθούν ή να προστεθούν χρησιμοποιώντας την εντολή Θέα , Γραμμές εργαλείων . Οι πίνακες που εμφανίζονται στην οθόνη έχουν πλαίσια ελέγχου. Για να εμφανίσετε το επιθυμητό πλαίσιο στην οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου. Για να αφαιρέσετε ένα πλαίσιο από την οθόνη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο πλαίσιο με το ποντίκι.

Μπάρα φόρμουλαςέχει τρία πεδία: ένα πεδίο διεύθυνσης κελιού, ένα πεδίο κλειδιού ελέγχου και ένα πεδίο εισαγωγής δεδομένων. Στο χωράφι Διευθύνσεις κελιώνυποδεικνύεται η διεύθυνση του τρέχοντος κελιού ή το όνομά του. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το πεδίο, εισαγάγετε τη διεύθυνση του κελιού και πατήσετε Enter, ο δρομέας του υπολογιστικού φύλλου θα μετακινηθεί στο καθορισμένο κελί. Αυτή η τεχνική μετακίνησης στο επιθυμητό κελί ονομάζεται απευθείας διευθυνσιοδότηση. ΣΕ πεδίο κουμπιού ελέγχουΕμφανίζονται τρία κουμπιά: X - ακύρωση επεξεργασίας της γραμμής εισαγωγής, P - τερματισμός επεξεργασίας, "=" - εισάγετε το σύμβολο "=". Τα κουμπιά με το όνομα εμφανίζονται όταν είναι ενεργοποιημένη η γραμμή εισόδου. Πεδίο Εισαγωγή δεδομένωνέχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει τις εισαγόμενες πληροφορίες ή τα περιεχόμενα ενός επιλεγμένου κελιού. Για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εισαγωγής, κάντε κλικ πάνω της με το ποντίκι.

Γραμμή κατάστασηςπου βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασίας. Η αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του υπολογιστικού φύλλου. Στη δεξιά πλευρά εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των πλήκτρων ελέγχου Caps Lock και NumLock.

Ρύζι. 3.1. Κύριο παράθυρο του MS Excel

Στο σχήμα, ο αριθμός 1 υποδεικνύει το οριζόντιο μενού και ο αριθμός 15 δείχνει τη γραμμή κατάστασης αυτού του προγράμματος.

Το βιβλίο αποτελείται από φύλλα. Κάθε φύλλο είναι ένα ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο, το οποίο αποτελείται από γραμμές και στήλες και έχει ένα μοναδικό όνομα (περιοχές με ονόματα φύλλων - ετικέτες φύλλων - υποδεικνύονται στο σχήμα με αριθμούς

12 και 13 αντίστοιχα για ενεργά και ανενεργά φύλλα). Κατ' αναλογία με το ενεργό κελί, το ενεργό φύλλο είναι το φύλλο με το οποίο ο χρήστης εργάζεται αυτήν τη στιγμή. Για να ενεργοποιήσετε ένα φύλλο, απλώς κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου ή επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο πατώντας διαδοχικά το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + PgUp (τα φύλλα θα μετακινηθούν διαδοχικά από το τελευταίο στο πρώτο) ή Ctrl + PgDn (τα φύλλα θα μετακινηθούν διαδοχικά από πρώτος έως τελευταίος).

Οι σειρές αριθμούνται με αριθμούς από το 1 έως το 65536 (η κατακόρυφη περιοχή, που υποδεικνύεται στο σχήμα με τον αριθμό 8) και οι στήλες - με αγγλικά γράμματα (η οριζόντια περιοχή, που υποδεικνύεται στο σχήμα με τον αριθμό

7) . Ο μέγιστος αριθμός σειρών είναι 65536 και οι στήλες είναι 256. Δεδομένου ότι υπάρχουν μόνο 26 γράμματα στην αγγλική γλώσσα, οι πρώτες 26 στήλες χαρακτηρίζονται από τα γράμματα "A" έως "Z" (όπως φαίνεται στο σχήμα) και τότε χρησιμοποιούνται οι συνδυασμοί τους. Για παράδειγμα, AB, AC, AD,...

Στη διασταύρωση των γραμμών και των στηλών του φύλλου, βρίσκονται τα κελιά (για παράδειγμα, ένα από τα κελιά υποδεικνύεται στο σχήμα με τον αριθμό 9). Κάθε κελί MS Excel έχει μια διεύθυνση που αποτελείται από ένα ευρετήριο στήλης και έναν αριθμό γραμμής. Για παράδειγμα, Al, B12, AZ83 και ούτω καθεξής. Το κελί που σημειώνεται με τον αριθμό 9 στο σχήμα έχει διεύθυνση D2.

Μερικές φορές είναι βολικό να αντιστοιχίσετε το δικό σας όνομα σε ένα συγκεκριμένο κελί ενός δεδομένου φύλλου και στη συνέχεια να το αναφέρετε με αυτό το όνομα. Για να εκχωρήσετε ένα όνομα σε ένα κελί, μεταβείτε στην περιοχή εμφάνισης διευθύνσεων (περιοχή 5 στο σχήμα) και εισαγάγετε ένα όνομα που θα είναι προσβάσιμο από οποιοδήποτε φύλλο του βιβλίου. Ένας επώνυμος σύνδεσμος θεωρείται απόλυτος. Το MS Excel ρυθμίζει αυστηρά τον τρόπο με τον οποίο τα κελιά και οι περιοχές μπορούν και δεν μπορούν να ονομαστούν. Εδώ είναι οι κανόνες:

Τα ονόματα κελιών και εύρους μπορούν να έχουν μήκος έως 255 χαρακτήρες.

Το όνομα πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα ή το σύμβολο "_".

Το όνομα μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο γράμματα, αριθμούς, τελείες και κάτω παύλες.

Δεν επιτρέπονται θέσεις.

Το όνομα ενός κελιού δεν μπορεί να είναι το ίδιο με τη διεύθυνσή του ή την τιμή που περιέχει.

Το όνομα δεν μπορεί να είναι ένα μόνο γράμμα ή αριθμός χωρίς σημεία στίξης ή πρόσθετα σύμβολα.

Ένα κελί στο φύλλο είναι ενεργό (στο σχήμα αυτό είναι το κελί B4, το οποίο υποδεικνύεται με τον αριθμό 10).

Περιβάλλεται από ένα έντονο πλαίσιο και η διεύθυνσή του εμφανίζεται σε ένα ειδικό πεδίο Όνομα (περιοχή 5 στο σχήμα). Η εισαγωγή δεδομένων πραγματοποιείται πάντα μόνο στο ενεργό κελί. Σε αυτήν την περίπτωση, το περιεχόμενό του αντιγράφεται στην περιοχή που υποδεικνύεται στο σχήμα με τον αριθμό 6 και ονομάζεται Γραμμή τύπου. Μπορείτε να αλλάξετε το ενεργό κελί με διάφορους τρόπους:

Χρήση των πλήκτρων του δρομέα.

Κάντε κλικ με το ποντίκι στο επιθυμητό κελί.

Χρησιμοποιώντας το πεδίο Όνομα, στο οποίο πρέπει να γράψετε ή να επιλέξετε το όνομα του κελιού από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μπορείτε να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο MS Excel χρησιμοποιώντας γραμμές κύλισης, οι οποίες υποδεικνύονται στο σχήμα με τους αριθμούς 11 (για κάθετη κύλιση) και 14 (για οριζόντια κύλιση).

Οι γραμμές εργαλείων - ένα εργαλείο για γρήγορη πρόσβαση σε εντολές MS Excel που χρησιμοποιούνται συχνά - υποδεικνύονται στο σχήμα με τον αριθμό 4. Οι εντολές εμφανίζονται ως κουμπιά με εικονίδια ή κείμενο. Δύο επιπλέον περιοχές της γραμμής εργαλείων έχουν ειδικούς σκοπούς. Η περιοχή 2 προορίζεται για την αλλαγή της θέσης του πίνακα στο παράθυρο του MS Excel και η περιοχή 3 χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου, λόγω του μεγέθους του παραθύρου, είναι αδύνατη η εμφάνιση όλων των εντολών της γραμμής εργαλείων σε αυτό.

Ο αριθμός των κελιών του φύλλου εργασίας που εμφανίζονται ταυτόχρονα στο παράθυρο του MS Excel καθορίζεται από την κλίμακα εμφάνισης. Η κλίμακα εμφάνισης μπορεί να αλλάξει (αυξάνοντας ή μειώνοντας τον όγκο των πληροφοριών που εμφανίζονται) χρησιμοποιώντας το κουμπί Κλίμακα στη βασική γραμμή εργαλείων.