Πώς να ορίσετε έναν αριθμό σειράς στο Excel. Αυτόματη αρίθμηση γραμμών στο Excel

Όταν εργάζεστε με πίνακες, συχνά χρειάζεται να αριθμήσετε στήλες. Φυσικά, αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα εισάγοντας ξεχωριστά τον αριθμό για κάθε στήλη από το πληκτρολόγιο. Εάν ο πίνακας έχει πολλές στήλες, θα χρειαστεί σημαντικός χρόνος. Το Excel διαθέτει ειδικά εργαλεία που σας επιτρέπουν να αριθμήσετε γρήγορα. Ας καταλάβουμε πώς λειτουργούν.

Το Excel έχει πολλές επιλογές για αυτόματη αρίθμηση στηλών. Μερικά από αυτά είναι αρκετά απλά και κατανοητά, άλλα είναι πιο δύσκολα κατανοητά. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά για να καταλήξουμε στο συμπέρασμα ποια επιλογή είναι πιο παραγωγική για χρήση σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.

Μέθοδος 1: Δείκτης πλήρωσης

Ο πιο δημοφιλής τρόπος αυτόματης αρίθμησης στηλών είναι μακράν η χρήση ενός δείκτη πλήρωσης.

Μπορείτε επίσης να το κάνετε λίγο διαφορετικά. Συμπληρώστε τα δύο πρώτα κελιά της γραμμής που προστέθηκε με αριθμούς "1"Και "2". Επιλέξτε και τα δύο κελιά. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία της δεξιάς. Με πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον δείκτη πλήρωσης στο τέλος του πίνακα, αλλά αυτή τη φορά στο πλήκτρο Ctrlδεν χρειάζεται να πατήσετε. Το αποτέλεσμα θα είναι παρόμοιο.

Αν και η πρώτη έκδοση αυτής της μεθόδου φαίνεται πιο απλή, πολλοί χρήστες προτιμούν ωστόσο να χρησιμοποιούν τη δεύτερη.

Υπάρχει μια άλλη επιλογή για τη χρήση ενός δείκτη πλήρωσης.

Μετά από αυτό, όλα τα κελιά της επιλεγμένης περιοχής θα γεμίσουν με αριθμούς με τη σειρά.

Μέθοδος 2: Αριθμήστε χρησιμοποιώντας το κουμπί Γέμισμα στην κορδέλα

Ένας άλλος τρόπος αρίθμησης στηλών στο Microsoft Excel περιλαμβάνει τη χρήση ενός κουμπιού "Συμπληρώνω"στην κασέτα.

Μετά από αυτό, οι στήλες του πίνακα θα αριθμηθούν με τη σειρά.

Δεν χρειάζεται καν να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή, αλλά απλώς να βάλετε έναν αριθμό στο πρώτο κελί "1". Στη συνέχεια, καλέστε το παράθυρο ρυθμίσεων προόδου με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται παραπάνω. Όλες οι παράμετροι πρέπει να ταιριάζουν με αυτές για τις οποίες μιλήσαμε νωρίτερα, εκτός από το πεδίο "Οριακή τιμή". Θα πρέπει να υποδεικνύει τον αριθμό των στηλών στον πίνακα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".

Η γέμιση θα ολοκληρωθεί. Η τελευταία επιλογή είναι καλή για πίνακες με πολύ μεγάλο αριθμό στηλών, καθώς όταν τη χρησιμοποιείτε δεν χρειάζεται να σύρετε πουθενά τον κέρσορα.

Μέθοδος 3: Συνάρτηση COLUMN

Μπορείτε επίσης να αριθμήσετε τις στήλες χρησιμοποιώντας μια ειδική συνάρτηση που ονομάζεται ΣΤΗΛΗ.

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, όλες οι στήλες του πίνακα θα αριθμηθούν με τη σειρά.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι αρίθμησης στηλών στο Excel. Το πιο δημοφιλές είναι η χρήση ενός δείκτη πλήρωσης. Σε πίνακες που είναι πολύ φαρδιοί, είναι λογικό να χρησιμοποιείτε ένα κουμπί "Συμπληρώνω"με τη μετάβαση στις ρυθμίσεις προόδου. Αυτή η μέθοδος δεν περιλαμβάνει χειρισμό του δρομέα σε ολόκληρο το επίπεδο του φύλλου. Επιπλέον, υπάρχει μια εξειδικευμένη λειτουργία ΣΤΗΛΗ. Όμως, λόγω της πολυπλοκότητας της χρήσης και της δυσαρέσκειας, αυτή η επιλογή δεν είναι δημοφιλής ακόμη και στους προχωρημένους χρήστες. Και αυτή η διαδικασία απαιτεί περισσότερο χρόνο από τη συνηθισμένη χρήση ενός δείκτη πλήρωσης.

Οι προγραμματιστές του Word και του Excel έχουν παράσχει πολλές απλές τεχνικές για γρήγορη και εύκολη αυτόματη αρίθμηση κελιών, ακόμη και σε έναν πολύ μεγάλο πίνακα. Ο ιστότοπος office.microsoft.com παρέχει δύο βασικούς τρόπους αρίθμησης στηλών και γραμμών στο Excel - «Γέμισμα κελιών με ακολουθία αριθμών» και «Χρήση της συνάρτησης ROW» για την αρίθμηση σειρών. Υπάρχει ένας τρίτος τρόπος, ένας προοδευτικός - χρησιμοποιώντας το κουμπί "FILL".

Μέθοδος 1 για την αρίθμηση κελιών στο Excel (εύκολη και γρήγορη)
"Γέμισμα κελιών με μια ακολουθία αριθμών"

Το "Γέμισμα κελιών με μια ακολουθία αριθμών" είναι μια πολύ απλή και βολική τεχνική για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για μικρά τραπέζια. Ολόκληρη η διαδικασία αρίθμησης καταλήγει στην εισαγωγή των αρχικών αριθμών της σειράς αρίθμησης στα δύο πρώτα κελιά και στη συνέχεια απλά σύροντας τον δείκτη επιλογής στον απαιτούμενο αριθμό γραμμών ή στηλών.
Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Εισαγάγετε την αρχική τιμή για μια σειρά από αριθμούς συμπλήρωσης στο πρώτο κελί.
2. Στο δεύτερο κελί, εισαγάγετε την επόμενη τιμή για μια σειρά αριθμών πλήρωσης για να ορίσετε το μοτίβο πλήρωσης. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να ορίσετε μια ακολουθία όπως 1, 2, 3, 4, 5..., πρέπει να εισαγάγετε το 1 και το 2 στα δύο πρώτα κελιά. Εάν χρειάζεστε μια ακολουθία όπως 2, 4, 6, 8..., πρέπει να εισαγάγετε 2 και 4 κ.λπ.
3. Επιλέγω και τα δυο κελιά στο μπλοκ επιλογής
4. Σύρετε τον δείκτη επιλογής προς την επιθυμητή κατεύθυνση, στον απαιτούμενο αριθμό κελιών. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί προς οποιαδήποτε κατεύθυνση (πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά). Αντίστοιχα, η αρίθμηση θα γίνεται με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Σημείωση
Τι είναι η λαβή επιλογής και πώς να τη σύρετε
Ένας δείκτης επιλογής είναι μια επιλογή ενός κελιού ή μιας σειράς κελιών που χρησιμοποιούν μια ορθογώνια περιοχή (τον κέρσορα). Για να σύρετε μια λαβή επιλογής, πρέπει να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από το τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού ή σειράς κελιών. Ο κέρσορας του ποντικιού αλλάζει από λευκό σταυρό σε μαύρο. Μοιάζει κάπως έτσι:

Σύροντας τον δείκτη επιλογής σε διαφορετικές κατευθύνσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε αρίθμηση κελιών για οποιονδήποτε πίνακα στο Excel:

Σημείωση
Το σύρσιμο του δείκτη είναι ένα από τα μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου αρίθμησης, αφού σε μεγάλους πίνακες είναι μια διαδικασία που απαιτεί πολύ κόπο.

Μέθοδος 2 για την αρίθμηση κελιών στο Excel (πολύ έξυπνη)
"Χρήση της συνάρτησης ROW"

Μια μέθοδος πιο κατάλληλη για αυτόματη αρίθμηση κελιών στηλών. Βασικά, όλα είναι σχεδόν τα ίδια όπως στην πρώτη περίπτωση, με τη μόνη διαφορά ότι αντί να εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς, για να καθορίσετε ένα δείγμα τιμών για μια σειρά αρίθμησης, πρέπει να εισαγάγετε έναν τύπο χρησιμοποιώντας το "ROW" λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί και εισάγετε στη γραμμή τύπων =ROW(A1)και σύρουμε τον αγαπημένο μας δείκτη προς τα κάτω στον απαιτούμενο αριθμό κελιών.

Μέθοδος 3 για την αρίθμηση κελιών στο Excel (προοδευτικά)
"Χρήση της συνάρτησης PROGRESSION"

Η μέθοδος είναι πολύ καλή για μεγάλα και πολύ μεγάλα τραπέζια, όταν η μεταφορά ενός μαρκαδόρου είναι κουραστική.

Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να σύρετε τίποτα. Χρειάζεται μόνο να υποδείξετε τον αριθμό έναρξης στο επιθυμητό κελί, να καλέσετε τη συνάρτηση "ΠΡΟΟΔΟΣ" και να καθορίσετε την κατεύθυνση πλήρωσης (γραμμή ή στήλη), το βήμα πλήρωσης (κατά πόσο θα προσθέσετε την τιμή) και την οριακή τιμή για πλήρωση (το αριθμός μελλοντικών αριθμημένων κελιών). Παρακάτω, τα στιγμιότυπα οθόνης δείχνουν τη σειρά κλικ στα κουμπιά στο παράθυρο του Excel για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.

1. Αφού γεμίσετε τα κελιά με μια πρόοδο, μπορείτε να προσθέσετε αρίθμηση κελιών σύροντας απλώς τον δείκτη (μέθοδος Νο. 1)
2. Είδη προόδου (αριθμητική και γεωμετρική) περιγράφονται στο εγχειρίδιο της άλγεβρας για την ένατη τάξη.

Μέθοδος 4 για την αρίθμηση κελιών στο Excel (πολύ γρήγορη και προοδευτική)
"Γρήγορη χρήση της λειτουργίας PROGRESSION"

Από προεπιλογή, στο Excel, το παράθυρο ρυθμίσεων πλήρωσης προόδου προσαρμόζεται στην κανονική σειρά αρίθμησης κελιών. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη αρίθμηση σειρών ή στηλών.

Για να αριθμήσετε γρήγορα κελιά μιας στήλης οποιουδήποτε μεγέθους, κάντε το εξής:

1. Εισαγάγετε το απαιτούμενο αρχικό ψηφίο αρίθμησης στο πρώτο κελί, για παράδειγμα "1", "101" ή "19" (χωρίς εισαγωγικά)
2. Επιλέξτε το πρώτο κελί στο μπλοκ με τον αρχικό αριθμό ("1", "101" ή "19") και παρακάτω - τον αριθμό των κελιών που πρέπει να αριθμηθούν.
3. Χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο, καλέστε το παράθυρο "PROGRESSION".
4. Μην κοιτάς τίποτα. Απλώς κάντε κλικ στο Ok!
5. Το αποτέλεσμα είναι η αρίθμηση για ολόκληρο το επιλεγμένο μπλοκ κελιών και σε μια δεδομένη περιοχή.

Πώς να επιλέξετε γρήγορα ένα μπλοκ κελιών στο Excel
Μετακινήστε τον κέρσορα κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού (LMB).

Πώς να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο μπλοκ κελιών στο Excel
Πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο αρχικό κελί, να εισαγάγετε τον αριθμό διεύθυνσης του τελικού κελιού στο παράθυρο του ενεργού κελιού και να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter. Η θέση του παραθύρου του ενεργού κελιού φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Κατά την εισαγωγή της διεύθυνσης-αριθμού του τελικού κελιού, προσέξτε τη σύνταξη (σειρά γραφής).

Αρίθμηση κελιών πίνακα στο Word (φθηνό και χαρούμενο)

Η αρίθμηση κελιών πίνακα στο Word είναι πολύ πιο απλή. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας ένα κουμπί για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά σε ένα μπλοκ
2. Κάντε κλικ στο κουμπί για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα (1. 2. 3. …)
3. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε έναν πίνακα με ένα μπλοκ κελιών (στήλες ή σειρές, επιλογές), στον οποίο τα κελιά θα αριθμούνται αυτόματα όταν διαγραφούν ή προστεθούν.

Τώρα, το μπλοκ μας (στήλη, γραμμή, πίνακας) λειτουργεί σαν μια κανονική αριθμημένη λίστα, η οποία επεκτείνεται αυτόματα ή συστέλλεται ανάλογα με τον αριθμό των στοιχείων της λίστας (γραμμές ή κελιά). Όταν προσθέτετε ή διαγράφετε σειρές (κελιά) σε έναν τέτοιο πίνακα, η αρίθμησή τους θα εκτελείται αυτόματα.

Κάθε χρήστης που εργάζεται τακτικά στο Microsoft Excel αντιμετώπισε το καθήκον της αρίθμησης σειρών και στηλών. Ευτυχώς, οι προγραμματιστές της Microsoft έχουν εφαρμόσει πολλά εργαλεία για γρήγορη και εύκολη αρίθμηση σε πίνακες οποιουδήποτε μεγέθους. Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο αρίθμησης σειρών ή στηλών στο Excel. Ας το καταλάβουμε. Πηγαίνω!

Για γρήγορη ανάλυση δεδομένων, τα στοιχεία του πίνακα πρέπει να είναι αριθμημένα

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να λυθεί αυτό το πρόβλημα. Το πρώτο είναι να γεμίσετε κελιά με μια ακολουθία αριθμών, το δεύτερο είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "string" και το τρίτο βασίζεται στην εργασία με το κουμπί "Fill". Παρακάτω θα εξετάσουμε κάθε μία από τις μεθόδους με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η πρώτη προσέγγιση είναι πολύ απλή και ιδανική για εργασία με μικρά αντικείμενα. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί ως εξής:

• Στο πρώτο πεδίο, πρέπει να καθορίσετε την αρχική αριθμητική τιμή από την οποία θα συνεχιστεί η πλήρωση (για παράδειγμα, "1").
• Στο δεύτερο πρέπει να ορίσετε την ακόλουθη τιμή (για παράδειγμα, "2").
• Επιλέξτε και τις δύο περιοχές.
• Τώρα, χρησιμοποιώντας έναν δείκτη επιλογής, σημειώστε την επιθυμητή περιοχή του πίνακα στην οποία πρέπει να αριθμήσετε.

Αυτή η προσέγγιση είναι πολύ απλή και βολική, αλλά μόνο για μικρά τραπέζια, καθώς όταν εργάζεστε με τεράστιες ποσότητες δεδομένων θα χρειαστεί πολύς χρόνος και προσπάθεια.

Η δεύτερη μέθοδος είναι κατ 'αρχήν παρόμοια με την πρώτη, η μόνη διαφορά είναι ότι οι πρώτοι αριθμοί της σειράς δεν εισάγονται στα ίδια τα κελιά, αλλά στο πεδίο τύπου. Σε αυτό το πεδίο πρέπει να εισαγάγετε τα εξής: =ROW(A1)

Στη συνέχεια, όπως και στην πρώτη επιλογή, απλώς σύρετε τον δείκτη επιλογής προς τα κάτω. Ανάλογα με το κελί από το οποίο ξεκινάτε, αντί για "A1" υποδείξτε το επιθυμητό. Σε γενικές γραμμές, αυτή η προσέγγιση δεν παρέχει κανένα πλεονέκτημα σε σχέση με την πρώτη, οπότε κάντε ό,τι είναι πιο βολικό για εσάς.

Η τρίτη μέθοδος είναι ιδανική για εργασία με μεγάλους πίνακες, καθώς εδώ δεν χρειάζεται να σύρετε τον δείκτη επιλογής σε ολόκληρη τη σελίδα. Όλα ξεκινούν με τον ίδιο τρόπο όπως στις προηγούμενες εκδόσεις. Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή και καθορίστε τον πρώτο αριθμό σε αυτήν από τον οποίο θα συνεχιστεί η πλήρωση. Μετά από αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στο μπλοκ της γραμμής εργαλείων "Κελιά", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Γέμισμα". Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε «Πρόοδος». Στη συνέχεια, ορίστε την κατεύθυνση (στήλες ή σειρές), το βήμα και τον αριθμό των κελιών που θα αριθμηθούν στην ενότητα "Τύπος", σημειώστε το στοιχείο "Αριθμητική" με μια τελεία. Μόλις οριστούν όλες οι επιλογές, κάντε κλικ στο OK και το Excel θα κάνει τα πάντα για εσάς. Αυτή η προσέγγιση είναι η πιο προτιμότερη, καθώς σας επιτρέπει να λύσετε το πρόβλημα, ανεξάρτητα από τον όγκο των δεδομένων με τα οποία εργάζεστε.

Υπάρχει επίσης ένας πιο γρήγορος τρόπος χρήσης του Fill. Για να ξεκινήσετε, εισαγάγετε τον αριθμό από τον οποίο θα συνεχιστεί η αρίθμηση, παρόμοια με τις δύο πρώτες μεθόδους. Μετά από αυτό, επιλέξτε τις υπόλοιπες περιοχές στις οποίες θέλετε να τοποθετήσετε αριθμούς. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και κάντε κλικ στο στοιχείο «Πρόοδος» στη λίστα. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα στο παράθυρο που ανοίγει. Απλώς κάντε κλικ στο "OK" και θα τελειώσετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφέρετε τον πίνακα από το Excel στο Word και να κάνετε τα πάντα εκεί. Στο Microsoft Word αυτό γίνεται πολύ πιο εύκολα, χρησιμοποιώντας μια αριθμημένη λίστα. Αυτή η προσέγγιση δεν είναι ακριβώς η ίδια, αλλά μας επιτρέπει επίσης να λύσουμε το πρόβλημα.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αριθμήσετε σειρές και στήλες στο Excel. Κάθε επιλογή για την επίλυση αυτού του προβλήματος είναι καλή και βολική με τον δικό της τρόπο, οπότε επιλέξτε ποια σας αρέσει περισσότερο. Γράψτε στα σχόλια εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε και κάντε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με το θέμα που συζητήθηκε.

Αρίθμηση σειρών στο Excel- τι πιο απλό; Φαίνεται ότι έτσι θα έπρεπε να είναι, ωστόσο, η πρακτική δείχνει ότι ακόμη και η πλειονότητα των απολύτως «βέβαιων χρηστών» δεν γνωρίζει σχεδόν τίποτα γι 'αυτό. Σε αυτό το μάθημα θα μιλήσουμε για πολλά κόλπα που σχετίζονται με την αυτόματη εκχώρηση αριθμών σειρών στους πίνακές σας και νομίζω ότι θα βρείτε πολλές εφαρμογές για αυτή τη νέα γνώση.

Αρίθμηση σειρών στο Excel σε "ημιαυτόματη" έκδοση

Αυτή είναι η μέθοδος που χρησιμοποιούν πιο συχνά οι χρήστες. Ανοίγουμε τον πίνακα, κάνουμε αριστερό κλικ στο πρώτο κελί της στήλης "Όχι" και βάζουμε ένα εκεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί κάτω από αυτό και βάλτε ένα δύο εκεί. Και μετά είναι θέμα τεχνικής - απλώς επιλέξτε και τις δύο εισαγόμενες τιμές, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής, περιμένετε έως ότου ο δρομέας αλλάξει την εμφάνισή του σε ένα μικρό μαύρο σταυρό, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετά σύρετε η επιλογή μέχρι το κάτω μέρος του πίνακα, μια φορά - και τελειώσατε!

Απλώς το παίρνουμε και το τραβάμε!

Η μέθοδος είναι φυσικά πολύ απλή, αλλά δεν είναι χωρίς μειονεκτήματα. Το κύριο είναι αρκετά κοινό: εάν ο πίνακας αποδειχθεί μεγαλύτερος από ό, τι πιστεύαμε, τότε για κάθε νέα σειρά θα πρέπει να αυξήσουμε χειροκίνητα την αρίθμηση και ως αποτέλεσμα να σχεδιάσουμε ξανά πλαίσια γύρω από το τραπέζι. Εάν διαγράψουμε μία από τις σειρές στον πίνακα, τότε η αρίθμηση θα πρέπει να γίνει ξανά - διαφορετικά θα υπάρχουν κενά στους αριθμούς σειρών.

Έσβησα τη γραμμή Νο 5 και... αποδείχτηκε τι έγινε.

Αυτόματη αρίθμηση σειρών στο Excel

Ο «σωστός» τρόπος αρίθμησης σειρών σε έναν πίνακα δεν έχει όλα τα μειονεκτήματα που περιγράφονται παραπάνω (και ορισμένα που δεν περιγράφονται), αλλά για κάποιο περίεργο λόγο, δεν είναι γνωστός σε όλους τους χρήστες του MS Excel. Αυτό είναι διπλά περίεργο - γιατί αφού έχετε εκτιμήσει όλα τα πλεονεκτήματα της αυτόματης αρίθμησης, δεν έχετε πλέον καμία επιθυμία να επιστρέψετε και να εργαστείτε με τον παλιό τρόπο. Να συγκρίνουμε και να σιγουρευτούμε;

Ήρθε η ώρα για ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ τραπέζια!

Πρώτα απ' όλα πήγαινε στην καρτέλα "Εισαγωγή"., Και στην ομάδα "Πίνακες".δραστηριοποιώ Επιτραπέζιο εργαλείο. Το παράθυρο "Δημιουργία πίνακα" θα εμφανιστεί στην οθόνη, όπου από προεπιλογή θα αντικατοπτρίζεται το εύρος των δεδομένων που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στο φύλλο. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος όπως θέλετε.

Ο πίνακας του Excel φαινόταν αισθητά καλύτερος και δεν χρειάστηκε καν να προσαρμόσουμε τα στυλ.

Κάνουμε κλικ στο "Ok" και βλέπουμε έναν υπέροχο μετασχηματισμό - το εύρος δεδομένων μας έχει μετατραπεί σε πραγματικό πίνακα. Αυτή η λειτουργία έχει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά ένα από τα πιο cool είναι αυτό:

Εάν ένας τύπος εισαχθεί σε ένα από τα κελιά του πίνακα, η τιμή του "εκτείνεται" αυτόματα σε άλλα κελιά της ίδιας στήλης.

Με άλλα λόγια, εάν εισάγουμε έναν τύπο που μας επιτρέπει να μετράμε τις σειρές στον πίνακα στο πρώτο κελί της στήλης "Όχι", οι αριθμοί των άλλων σειρών θα υπολογιστούν αυτόματα! Απλώς επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί της στήλης "Όχι" και δείτε τι συμβαίνει:

=ROW()-ROW( Όνομα_Πίνακα)+1

Ως δια μαγείας, η αυτόματη αρίθμηση γέμισε όλα τα κελιά της στήλης "Όχι". Τώρα ας επαναλάβουμε την πρόσφατη εμπειρία μας και ας διαγράψουμε μία από τις σειρές του πίνακα... ωχ, η σειρά διαγράφηκε, αλλά η αρίθμηση δεν επηρεάστηκε και ο τύπος υπολόγισε ξανά αυτόματα τις υπόλοιπες τιμές της στήλης "Όχι". διαταράσσοντας την τάξη.

Πίνακας με πλήρως αυτόματη αρίθμηση. Απλά πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο και, στη συνέχεια, το Excel θα λειτουργήσει μόνο του.

Σημείωση: Πού μπορώ να βρω το όνομα του πίνακα για τον τύπο; Μπορείτε πάντα να το δείτε (και να το αντικαταστήσετε με το δικό σας) στην καρτέλα "Σχεδίαση", η οποία θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων μόλις επιλέξετε τουλάχιστον ένα από τα κελιά του πίνακα.

Και εδώ είναι το όνομα του τραπεζιού. Ναι, αυτό εισάγεται στον τύπο και όχι το όνομα του φύλλου ή ολόκληρου του εγγράφου.

Εάν γράφουμε κείμενο στο Excel, για παράδειγμα, ως περιγραφή για έναν πίνακα ή ένα γράφημα, αργά ή γρήγορα θα βρεθούμε αντιμέτωποι με την ερώτηση: "Πώς να δημιουργήσουμε σωστά μια αριθμημένη λίστα στο Excel;" Υπάρχουν μόνο δύο επιλογές για τη δημιουργία μιας αριθμημένης λίστας ή μιας λίστας με δείκτες - μέσα σε ένα κελί ή 1 γραμμή = 1 κελί. Η αρίθμηση σειρών στο Excel είναι εύκολη

Πολύ συχνά, μια περιγραφή σημείο προς σημείο απαιτεί μια δομή λίστας - αυτό απλοποιεί σημαντικά την αντίληψη του κειμένου. Αλλά αν η επιλογή είναι ένα σημείο, μια γραμμή δεν είναι κατάλληλη, δηλ. όλα πρέπει να χωρούν σε 1 κελί (αν, για παράδειγμα, ο αριθμός των κελιών είναι περιορισμένος).

Δείκτης ή αριθμός σε ένα κελί:

Ο απλούστερος και φαινομενικά μόνος τρόπος είναι να εισαγάγετε έναν δείκτη ή έναν αριθμό με αντιγραφή.

Επιλέξτε το κείμενο για να δημιουργήσετε μια όμορφη λίστα

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή - Ενότητα Κείμενο - Σύμβολο

Βρείτε τον επιθυμητό χαρακτήρα, για παράδειγμα " ", αντιγράψτε αυτόν τον χαρακτήρα σε κάθε γραμμή μέσα στο κελί. Θα πρέπει να μοιάζει με την εικόνα του τίτλου.

Για να καλέσετε γρήγορα αυτό το σύμβολο " " (το λεγόμενο δείκτη), κρατήστε πατημένο το Alt και πληκτρολογήστε τον κωδικό συμβόλου στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά - 0149.

Για να κάνετε μια αλλαγή γραμμής σε ένα κελί χρησιμοποιήστε

2. Αριθμημένη λίστα σε πολλές γραμμές. Αρίθμηση σειρών στο Excel

Οι τυπικές μέθοδοι του Excel θα βοηθήσουν εδώ.

Πώς να αριθμήσετε γραμμές στο Excel. Χωρίς τύπους:

Εισαγάγετε τον αριθμό 1 και 2 σε γειτονικά κελιά λίστας και τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το τετράγωνο στο κάτω δεξιό περίγραμμα του κελιού. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα κάτω

Αυτόματη αρίθμηση σειρών στο Excel

Για να προσδιορίσετε εύκολα τον αριθμό της γραμμής σε ένα κελί, υπάρχει μια συνάρτηση =ROW(). Αντίστοιχα, μπορείτε να επιστρέψετε τον αριθμό σειράς στον πίνακα. Είναι πολύ άνετο

3. Λίστα κουκκίδων σε πολλές γραμμές

Για να τοποθετηθεί αυτόματα ένας δείκτης σε ένα κελί, πρέπει να κάνετε αλλαγές στην προσαρμοσμένη μορφή κελιού.

Και συγκεκριμένα:

Επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά

Μεταβείτε στο μενού Μορφοποίηση κελιού (δεξί κλικ - Μορφοποίηση κελιών)

Στην καρτέλα Αριθμός, βρείτε το στοιχείο (όλες οι μορφές)

Στο πεδίο τύπου, πληκτρολογήστε έναν χαρακτήρα δείκτη, ένα κενό και το σύμβολο σκύλου @ (“@”) - τώρα σε όλα τα κελιά θα υπάρχει ένας δείκτης “ ” μπροστά από το κείμενο.

Είναι επίσης πολύ βολικό για τη μορφοποίηση κειμένου στο Excel.

Γενικά, αξίζει να αναγνωρίσουμε ότι η εργασία με κείμενο είναι πιο βολική και σωστή στο Word. Αλλά το Excel έχει επίσης πολλές βολικές επιλογές για το πώς να το κάνετε αυτό γρήγορα.

Ένα παράδειγμα από αυτό το άρθρο.

Μοιραστείτε το άρθρο μας στα κοινωνικά σας δίκτυα: