Πώς να συμπιέσετε σωστά ένα αρχείο Word. Μείωση μεγέθους αρχείου στο Office για Mac Πώς να κάνετε μια εικόνα μικρότερη στο Word

Ένας οδηγός για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων του Word.

Πλοήγηση

Άνθρωποι που πρέπει να δουλέψουν σκληρά επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word, πιθανότατα παρατηρήσατε ότι ορισμένα έγγραφα Λέξηέχουν το μέγεθος 20 – 30 KB, και το μέγεθος ορισμένων φτάνει 40 – 50 MB. Αυτή η διαφορά στο βάρος των αρχείων μπορεί να οφείλεται τόσο στη μορφή του ίδιου του εγγράφου όσο και στην παρουσία υλικού τρίτων στο κείμενό του: εικόνες, διάφορα είδη πινάκων και παρόμοια.

Δεν υπάρχει τίποτα να ανησυχείτε εάν υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο ενός αρχείου αυτού του μεγέθους αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Αλλά αν υπάρχουν δεκάδες ή και εκατοντάδες τέτοια έγγραφα, τότε απλά θα «τρώνε» τα πάντα ελεύθερο μέροςστον σκληρό σας δίσκο.

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε αναλυτικές οδηγίες για τη σωστή συμπίεση εγγράφων. Λέξηκαι μειώνοντας το μέγεθός τους αρκετές φορές.

Πώς να συμπιέσετε ένα έγγραφο του Word στο επιθυμητό μέγεθος;

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το βάρος των εγγράφων Λέξηεξαρτάται άμεσα από το περιεχόμενό τους. Δηλαδή, εάν προσθέσετε μια εικόνα 1 MB σε ένα έγγραφο, τότε το μέγεθός της προστίθεται στο μέγεθος του κειμένου. Υπάρχουν τρεις απλές συμβουλές για τη μείωση του συνολικού μεγέθους του εγγράφου Λέξη:

Συμβουλή 1.

• Απαλλαγείτε από όλες τις περιττές εικόνες στο έγγραφο Λέξη, εάν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Εάν όλες οι εικόνες που περιέχονται στο αρχείο είναι ζωτικής σημασίας, δοκιμάστε να τις περικόψετε και να μειώσετε την ποιότητα της εικόνας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών που έχετε στη διάθεσή σας και, στη συνέχεια, προσθέστε τις ξανά στο έγγραφο.
• Εάν δεν έχετε τις αρχικές εικόνες και για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να τις βγάλετε από το έγγραφο, τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης χρησιμοποιώντας το " Εκτύπωση οθόνης» στο πληκτρολόγιο, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Χρώμακαι κόψτε όλα τα περιττά στο στιγμιότυπο οθόνης.

Συμβουλή 2.

• Όταν προσθέτετε εικόνες σε ένα έγγραφο του Word, βεβαιωθείτε ότι έχουν τη μορφή JPG. Πολλοί άνθρωποι δεν δίνουν καμία σημασία σε αυτό και αποθηκεύουν φωτογραφίες PNG, το μέγεθος του οποίου υπερβαίνει κατά πολύ τη μορφή JPG, αλλά η ίδια η ποιότητα της εικόνας δεν είναι πολύ διαφορετική.

Συμβουλή 3.

• Εάν στο έγγραφό σας Λέξηδεν υπάρχουν εικόνες, αλλά υπάρχουν πίνακες ή ακόμα και μόνο κείμενο, για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου, αποθηκεύστε το στο " docx"(αν είχε προηγουμένως τη μορφή" έγγρ"). Αυτή η μορφή εγγράφου του Word είναι διαθέσιμη στην έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας Microsoft Word 2007και σε μεταγενέστερες.
• Θα χρειαστείτε στο μενού " Αρχείο» επιλέξτε το στοιχείο « Αποθήκευση ως"και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη μορφή εγγράφου" docx».
• Ο λόγος για τον οποίο έγγραφα σε μορφή " docx» ζυγίζουν τέσσερις ή πέντε φορές λιγότερο από τα έγγραφα του « έγγρ«είναι ότι οι προγραμματιστές της εταιρείας Microsoftριζικά ξαναέγραψε και βελτίωσε ολόκληρο το πακέτο το γραφείο της Microsoft 2007 και υψηλότερη, μετά την οποία η νέα μορφή αρχείου έγινε αρχείο RARή φερμουάρ.

Πώς να μειώσετε το βάρος των εικόνων στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Paint;

Εάν το έγγραφό σας Λέξηπεριέχει έναν μεγάλο αριθμό εικόνων που πρέπει να μειωθούν σε μέγεθος, αλλά δεν έχετε ούτε την παραμικρή ιδέα πώς να το κάνετε αυτό και κάντε τα εξής:

Βήμα 1.

• Εκκινήστε ένα τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών " Χρώμα», το οποίο υπάρχει σε όλες τις εκδόσεις λειτουργικό σύστημα Windows.
• Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού " Αρχή", αναπτύξτε την ενότητα " Ολα τα προγράμματα", βρείτε το φάκελο" Πρότυπο"και κάντε κλικ στο εικονίδιο του επεξεργαστή" Χρώμα».

Βήμα 2.

• Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου για να ανοίξετε το κύριο μενού και επιλέξτε « Ανοιξε».
• Στο παράθυρο Explorer που εμφανίζεται, βρείτε την εικόνα στον υπολογιστή σας της οποίας το μέγεθος θέλετε να μειώσετε και ανοίξτε την στο πρόγραμμα.

Βήμα 3.

• Στο παράδειγμά μας, η εικόνα είναι τόσο μεγάλη που μόνο ένα μικρό μέρος της χωράει στην περιοχή εργασίας του επεξεργαστή. Πρώτα πρέπει να μειώσετε την επέκτασή του.
• Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο " Αλλαγή μεγέθους ή λοξή" στη γραμμή εργαλείων, η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου του προγράμματος.

Εικόνα 4. Μεταβείτε στο εργαλείο αλλαγής μεγέθους εικόνας.

Βήμα 4.

• Θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας. Εάν θέλετε να διατηρηθούν οι αναλογίες της εικόνας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή " Διατηρήστε τις αναλογίες».
• Σας προσφέρονται επίσης δύο τύποι μονάδων μέτρησης στις οποίες θα αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας: ποσοστά και pixel. Κατά την προσωπική μας άποψη, είναι καλύτερο να αλλάζετε μεγέθη κατά ποσοστό.
• Για να μειώσετε την εικόνα στο μισό, ορίστε στη στήλη " Οριζόντια» value in 50% . Η ίδια τιμή θα εισαχθεί αυτόματα στο " Κάθετα».
• Κάνε κλικ στο " Εντάξει"και δείτε το αποτέλεσμα.

Βήμα 5.

• Όπως μπορείτε να δείτε, η εικόνα έχει συμπιεστεί ακριβώς δύο φορές και τώρα ταιριάζει σχεδόν πλήρως στην περιοχή εργασίας γραφικός επεξεργαστής.
• Στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κόψετε όλα τα περιττά μέρη στο σχέδιο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εργαλείο " Επιλογή" και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε το αντικείμενο που χρειάζεστε στην εικόνα.
• Μόλις επιλεγεί το αντικείμενο, κάντε κλικ στο " Τακτοποίηση».

Εικόνα 6. Επιλογή και περικοπή μιας εικόνας.

Βήμα 6.

• Όλα τα περιττά έχουν εξαφανιστεί από το σχέδιο και μόνο το αντικείμενο που χρειάζεστε παραμένει στην περιοχή εργασίας. Τώρα το θέμα παραμένει μικρό. Είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε την εικόνα που προκύπτει στη μορφή JPG.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Προσέξτε πρώτα το τρέχον βάρος της εικόνας, το οποίο υποδεικνύεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του κύριου προγράμματος επεξεργασίας. Στο παράδειγμά μας αυτό είναι 3,5 MB. Θυμηθείτε το μέγεθος.

• Πατήστε το πλήκτρο "" στο πληκτρολόγιό σας F12", στο παράθυρο που εμφανίζεται, δώστε στην εικόνα ένα όνομα και καθορίστε τον φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
• Στη στήλη " Τύπος αρχείου» επιλέξτε « JPG"και κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθηκεύσετε».

Εικόνα 7. Αποθήκευση της τροποποιημένης εικόνας.

Βήμα 7.

• Τώρα που έχετε αποθηκεύσει το σχέδιο στη μορφή JPG, προσέξτε ξανά το μέγεθος του αρχείου στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας γραφικών. ήταν 3,5 MB, αλλά έγινε 23,5 KB. Εντυπωσιακό αποτέλεσμα, έτσι δεν είναι;

Εικόνα 8. Σύγκριση μεγεθών εικόνας.

Πώς να συμπιέσετε εικόνες στο ίδιο το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word;

Εάν μειώνεται το βάρος των σχεδίων μέσω ενός γραφικού επεξεργαστή Χρώμασου φάνηκε πολύ κουραστικό, τότε υπάρχουν κι άλλα γρήγορος τρόποςτη συμπίεσή τους μέσω του εαυτού του Λέξη. Ωστόσο, αξίζει να προειδοποιήσουμε ότι το αποτέλεσμα θα είναι πολύ χειρότερο, αφού η μορφή εικόνας θα παραμείνει η ίδια. Αυτό συμβαίνει ως εξής:

Βήμα 1.

• Ανοίξτε το έγγραφό σας Λέξη, κάντε κλικ σε μία από τις εικόνες σε αυτήν και μεταβείτε στο " Μορφή" στο επάνω μέρος του παραθύρου του κύριου προγράμματος επεξεργασίας.
• Στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί " Συμπίεση σχεδίων».

Βήμα 2.

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να τοποθετήσετε έναν δείκτη απέναντι από τη γραμμή " Εφαρμόστε σε αυτήν την εικόνα" Εάν αγνοήσετε αυτήν τη ρύθμιση, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλες τις εικόνες του εγγράφου.
• Υπάρχει επίσης μια επιλογή στις ρυθμίσεις " Αφαιρέστε τις περικομμένες περιοχές από τα σχέδια" Είναι συγκρίσιμο κατ' αρχήν με την περικοπή εικόνων Χρώμα. Πριν το χρησιμοποιήσετε, αξίζει να λάβετε υπόψη ότι θα είναι αδύνατο να ακυρώσετε το κόψιμο.

ΒΙΝΤΕΟ: Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου/εγγράφου του Word;

Πολλοί χρήστες μπορεί να έχουν ακούσει για Βοηθητικό πρόγραμμα βελτιστοποίησης PPTminim, το οποίο συμπιέζει και μειώνει το μέγεθος των παρουσιάσεων Microsoft Office PowerPointκαι μορφή εγγράφων Λέξη. Το βοηθητικό πρόγραμμα PPTminimizer μετονομάστηκε και επανεμφανίστηκε ως Σουίτα FILEminimizer, επί του παρόντος έκδοση 5.0 με Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάκαι λειτουργικότητα. Χρησιμότητα Σουίτα FILEminimizerσυμπιέζει PowerPoint, Word και αρχεία Excelκαι μειώνει το μέγεθος του αρχείου έως και 98%με τη βοήθεια ευφυών λογισμικόκαι μια τεχνική συμπίεσης αρχείων που συμπιέζει εικόνες και ενσωματωμένα αντικείμενα διατηρώντας την αρχική μορφή και ποιότητα αρχείου.

Πλεονέκτημα Σουίτα FILEminimizerείναι αυτό βελτιστοποιημένα αρχεία γραφείουπαραμένουν στην αρχική τους μορφή και είναι πολύ μικρότερα σε όγκο. Μέση τιμή αρχείο PPT PowerPoint, παραμένει στην ίδια μορφή PPT. Τα αρχεία δεν αφήνονται ως συμπιεσμένο αρχείο που πρέπει να αποσυμπιέσει ή να εξαγάγει ο χρήστης κατά το άνοιγμα.

Χρησιμότητα Σουίτα FILEminimizer χρήσιμο για τη συμπίεση αρχείων γραφείου σε μικρότερο μέγεθος, αφήνοντάς τα στην αρχική τους μορφή, έτσι ώστε οι τελικοί χρήστες να μπορούν να ανοίγουν, να προβάλλουν, να τροποποιούν, να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν τα αρχεία απευθείας χρησιμοποιώντας την κατάλληλη εφαρμογή Γραφείο. Το μικρότερο μέγεθος αρχείου είναι ιδανικό για κοινή χρήση online ή αποστολή μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗόπως οι επενδύσεις.

Ιδιαιτερότητες Σουίτα FILEminimizer:

• Έλεγχος συμπίεσης για PowerPoint, Word και Excel έως και 98% - ένα έγγραφο 50 MB συμπιέζεται σε μέγεθος 1 MB.
• Συμπιέζει αρχεία PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 - πλήρη βελτιστοποίησηΑρχεία PPTX, DOCX, XLSX.
• Συμπίεση "παλαιών" αρχείων PowerPoint 97 έως 2003, Word 97 έως 2003, Excel 97 έως 2003 - πλήρης βελτιστοποίηση αρχείων PPT, DOC, XLS.
• Συμπιέστε εικόνες και ενσωματωμένα αντικείμενα και μειώστε το μέγεθος των αρχείων του γραφείου.
• Διατηρεί την αρχική μορφή αρχείου, ώστε να μπορείτε εύκολα να την επεξεργαστείτε, να την προβάλετε και να την τροποποιήσετε χωρίς να χρειάζεται να την εξαγάγετε.
• Συμπιέζει τα αρχεία StarOffice και OpenOffice εάν είναι αποθηκευμένα σε μορφή Microsoft.
• Η συμπαγής έκδοση εκτελείται απευθείας από CD ή μονάδα flash USB - δεν απαιτείται εγκατάσταση.
• Η ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης εντοπίζει όλα τα αρχεία στον υπολογιστή που βελτιστοποιούνται.
• Τα αρχεία "Drag & Drop" απευθείας στο FILEminimizer βελτιστοποιούν πολλά αρχεία ταυτόχρονα ( επεξεργασία παρτίδων).
• Πρόσθετα για PowerPoint, Word, Excel και Εξερεύνηση των Windows.
• Συσκευασία: Μπορείτε να στείλετε βελτιστοποιημένα συνημμένα μέσω email με το πάτημα ενός κουμπιού.
• Πρόσθετο Outlook: Συμπιέστε αυτόματα τα συνημμένα PowerPoint, Word και Excel πριν από την αποστολή.
• Πλήρως συμβατό με Windows Vista.

ΧρησιμότηταΣουίτα FILEminimizerΛειτουργεί καλύτερα σε αρχεία γραφείου που περιέχουν εικόνες, εικόνες, φωτογραφίες και ενσωματωμένα αντικείμενα πίνακα Excel, Excelδιαγράμματα, έγγραφα Word, Visioδιαγράμματα, σχέδια CAB κ.λπ. Για να εξασφαλίσετε τη μέγιστη μείωση του μεγέθους του αρχείου, Σουίτα FILEminimizerμπορεί να μετατρέψει αυτά τα ενσωματωμένα αντικείμενα σε απλές εικόνες (λεία αντικείμενα), μειώνοντας σημαντικά το μέγεθος των αντικειμένων, αν και ορισμένοι χρήστες που πρέπει να ασχοληθούν απευθείας με αντικείμενα δεν συνιστούν τα αντικείμενα να έχουν anti-aliasing. Για έγγραφα γραφείου για όλο το κείμενο, το ποσοστό μείωσης μεγέθους αρχείου αγνοείται ή δεν θα υπάρξει μείωση μεγέθους αρχείου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μία από τις κύριες διαδικασίες συμπίεσης του βοηθητικού προγράμματος Σουίτα FILEminimizerείναι εικόνες, φωτογραφίες, γραφικά και εικόνες σε έγγραφα γραφείου. ΣΕ Σουίτα FILEminimizer, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν διαφορετικές επιλογές από το τυπικό - ισχυρό πρότυπο και χαμηλό λόγο συμπίεσης ή να ορίσουν τη δική τους συμπίεση για προσαρμοσμένες αναλύσεις εικόνας, να αποθηκεύσουν ή να αλλάξουν τον λόγο συμπίεσης JPEG (. JPG) (ποιότητα) και την ποιότητα για μορφές DOC και XLSX.

ΧρησιμότηταΣουίτα FILEminimizerπληρώνεται και κοστίζει 34,95 € ανά άδεια. 12 δωρεάν προγράμματα βελτιστοποίησης (απαιτείται εγγραφή) και 5 δωρεάν δοκιμαστικές εκδόσεις βελτιστοποιητήςΣουίτα FILEminimizer. Για χρήστες που πρέπει ακόμα να βεβαιωθούν ότι λειτουργεί Σουίτα FILEminimizer, και δεν θέλουν να εγκαταστήσουν τίποτα στον υπολογιστή, υπάρχει το FILEminimizer Compact Edition (Standalone) εκτελέσιμο αρχείο, το οποίο δεν έχει πρόσθετο για το γραφείο της Microsoftκαι μπορεί να εκτελεστεί απευθείας από μονάδα flash ή CD.

Πακέτο εγκατάστασης Microsoft Office 2007,μπορεί να γίνει λήψη στο Διαδίκτυο.

Έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι ορισμένα έγγραφα του Word δεν ζυγίζουν 15-20 kilobyte, αλλά 30-40 MB; Αυτό οφείλεται κυρίως τόσο στον τύπο του αρχείου όσο και στην παρουσία πρόσθετου περιεχομένου στο κείμενο: πίνακες, εικόνες κ.λπ. Και αν υπάρχει μόνο ένα τέτοιο αρχείο, δεν υπάρχει τίποτα κρίσιμο. Τι γίνεται όμως αν υπάρχουν εκατοντάδες έγγραφα του Word; Ας μάθουμε πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο Word και να μειώσετε το μέγεθός του αρκετές φορές.

Αποτελεσματική συμπίεση εγγράφων του Word: 3 απλά βήματα

1. Ξεκινήστε αφαιρώντας όλες τις περιττές εικόνες από το έγγραφο του εγγράφου. Αξίζει κάθε εικόνα το βάρος της σε χρυσό και είναι ζωτικής σημασίας; Εντάξει, δοκιμάστε να τα κόψετε ούτως ή άλλως, να τα μειώσετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και να τα επικολλήσετε ξανά στο έγγραφο.
2. Δεν έχετε διαθέσιμα τα αρχεία προέλευσης με εικόνες και μετά το CTRL + X (Cut) δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία; Υπάρχει ένα μικρό κόλπο. Ανοίξτε το έγγραφο με την επιθυμητή εικόνα και τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης (screenshot). Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Prt Sc. Στη συνέχεια, εκκινήστε το Paint και πατήστε CTRL + V (Επικόλληση). Η εικόνα θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Το μόνο που μένει είναι να περικόψετε το φόντο και να το αποθηκεύσετε ως JPEG.
3. Όταν ένα έγγραφο εγγράφου δεν περιέχει εικόνες, αρκεί συχνά να το αποθηκεύσετε απλώς σε μορφή docx. Πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας έκδοση της Microsoft Word 2007 ή νεότερη έκδοση. Κάνοντας κλικ στο «Αποθήκευση ως», πληκτρολογήστε Word και docx στο πεδίο Έγγραφο. Γεγονός είναι ότι όλα τα αρχεία εγγράφων ανήκουν στην παλιά σουίτα γραφείου 97-2003. Ζυγίζουν περίπου 4-5 φορές περισσότερο.

Γιατί το docx είναι τόσο μικρότερο από το doc; Το θέμα είναι ότι η Microsoft έχει δουλέψει προσεκτικά σουίτα γραφείου. Και τώρα η νέα επέκταση είναι ουσιαστικά ένα αρχείο ZIP.

Ένα εντυπωσιακό παράδειγμα αποτελεσματικής συμπίεσης εικόνας είναι μια εικόνα σε μορφή BMP. Το έγγραφο του Word περιείχε πολλά τέτοια αρχεία. Μετά τη συμπίεση και αποθήκευση των εικόνων σε μορφή JPEG, το μέγεθος κάθε εικόνας μειώθηκε κατά 12-15 φορές. Και αν αλλάξετε όχι μόνο την επέκταση, αλλά και την ανάλυση της φωτογραφίας στο επιθυμητό μέγεθος, είναι πολύ πιθανό να κερδίσετε έως και το 80% του αρχικού όγκου.

Πώς να συμπιέσετε εικόνες απευθείας σε ένα έγγραφο του Office

Το Microsoft Office θα συμπιέσει τις φωτογραφίες από μόνο του, αν ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

• Κάντε κλικ στην εικόνα.
• Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" στην κορδέλα στο επάνω μέρος.
• Επιλέξτε το εικονίδιο «Συμπίεση εικόνων».

Συμπίεση εικόνων

• Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εφαρμογή σε αυτήν την εικόνα". Αφήστε αυτήν την επιλογή μη επιλεγμένη - οι αλλαγές θα επηρεάσουν όλες τις εικόνες στο έγγραφο.
• Επίσης στις ρυθμίσεις θα δείτε την επιλογή «Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων». Μια χρήσιμη επιλογή όταν περικόπτονται φωτογραφίες σε ένα έγγραφο. Λάβετε υπόψη ότι μόλις κάνετε αυτήν την επιλογή, δεν θα μπορείτε να αναιρέσετε την περικοπή.

Περικοπή εικόνων

Υπάρχουν πολλές επιλογές συμπίεσης. Ας τα δούμε πιο αναλυτικά.

• Υψηλή ποιότητα. Η αρχική εικόνα θα παραμείνει αμετάβλητη.
• HD. Αρκετά καλή ποιότητα – 330 pixel ανά 1 ίντσα.
• Σφραγίδα. Σε περίπτωση που η φωτογραφία πρέπει να εκτυπωθεί σε εκτυπωτή.
• Ποιότητα Ιστού. Συμπιέζοντας μια εικόνα με αυτήν την παράμετρο, θα λάβετε μια φωτογραφία 150 pixel ανά 1 ίντσα. Κατ 'αρχήν, θα είναι αρκετό για έναν προβολέα ή μια ιστοσελίδα.
• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Ένας φίλος μου ζήτησε να στείλω μια φωτογραφία από την αποφοίτησή μου στο διαδίκτυο, αλλά η επισκεψιμότητά του χρεώνεται. Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να δημιουργήσετε φωτογραφίες 96 pixel ανά ίντσα.

Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπίεση των εικόνων σας, αποθηκεύστε το έγγραφο. Απλά όχι στο doc, αλλά στο docx. Ελέγξτε πόσο ζυγίζει τώρα ένα έγγραφο γραφείου.

Εν κατακλείδι - πολύ απλό και ταυτόχρονα απαραίτητη σύσταση. Όταν χρειάζεστε απλώς κείμενο και διάφορες παύλες, η μορφοποίηση, οι εσοχές δεν παίζουν καθόλου βασικό ρόλο, μην συμπιέζετε το αρχείο προέλευσης, μη διαγράφετε εικόνες. Απλώς αντιγράψτε το κείμενο, ανοίξτε το Σημειωματάριο, επικολλήστε το εκεί και αποθηκεύστε το σε μορφή txt. Ή μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Microsoft Word κάνοντας κλικ στο "Απλό κείμενο". Το μέγεθος του αρχείου θα μειωθεί κατά αρκετές δεκάδες φορές.

Συμφωνώ, ήταν τόσο απλό! Μόλις είδατε μόνοι σας ότι οι μεγάλες εικόνες επηρεάζουν πραγματικά το μέγεθος των εγγράφων γραφείου. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο συμπίεσης και μερικά κόλπα, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των εγγράφων σας χωρίς κόπο. Τώρα μπορείτε να τα στείλετε μέσω ταχυδρομείου ή να τα χρησιμοποιήσετε για άλλους σκοπούς. Σας ευχόμαστε ευχάριστη χρήση!

Μειώστε το μέγεθος ενός εγγράφου Word (βίντεο)

Λίγοι άνθρωποι ανησυχούν για το μέγεθος των αρχείων Microsoft Word: σε σύγκριση με παιχνίδια και βίντεο, δεν καταλαμβάνουν σχεδόν καθόλου χώρο. Αλλά αν δημοσιεύσετε ένα έγγραφο σε κάποιον ιστότοπο ή το στείλετε με ταχυδρομείο, ακόμη και με αργό Διαδίκτυο, τότε κάθε kilobyte μετράει. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου του Word.

1. Αποθήκευση ως DOCX

Από την έκδοση 2007, η τρέχουσα μορφή του Microsoft Word είναι DOCX, όχι DOC. Ο μόνος λόγος για να χρησιμοποιήσετε το τελευταίο είναι η ανάγκη να ανοίξετε έγγραφα σε παλαιότερους επεξεργαστές κειμένου.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του DOCX είναι το μικρότερο μέγεθος. Ένα αρχείο DOC μεγέθους πολλών megabyte σε μορφή DOCX καταλαμβάνει μόνο μερικές εκατοντάδες kilobyte.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο από την παλιά μορφή στη νέα, κάντε κλικ στο Αρχείο, επιλέξτε Μετατροπή και κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, αποθηκεύστε το έγγραφο ως ξεχωριστό αρχείο.

2. Συμπίεση εικόνων

Πριν εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα αρχείο Word, συμπιέστε την σε ξεχωριστό . Διαφορετικά, θα καταλήξει στο έγγραφο στην αρχική του μορφή και θα καταλαμβάνει πολύ χώρο.

Δεν πρέπει απλώς να αντιγράψετε εικόνες σε ένα έγγραφο - είναι καλύτερα να τις επικολλήσετε σε ελαφριά μορφή. Μορφή JPGχρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εισαγωγή" → "Σχέδια".

Κατά την αποθήκευση του εγγράφου σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εργαλεία δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση και να επιλέξετε Συμπίεση εικόνων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καθορίσετε την ίδια ποιότητα για όλες τις εικόνες.

3. Αφαιρέστε τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές

Εάν το αρχείο Word έχει ένα προσαρμοσμένο που δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, τότε δεν θα φαίνεται όπως θα έπρεπε. Επιπλέον, το έγγραφο θα καταλαμβάνει περισσότερο χώρο.

Απαλλαγείτε από τέτοιες γραμματοσειρές. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» → «Επιλογές» και στην καρτέλα «Αποθήκευση», καταργήστε την επιλογή «Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο».

Ακόμη και με γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο, σημαντικό μέγεθος σκληροι ΔΙΣΚΟΙ, δωρεάν συστήματα αποθήκευσης, το μέγεθος του αρχείου μερικές φορές έχει σημασία. Το όριο μεγέθους αρχείου συναντάται συχνότερα όταν το στέλνετε ή το λαμβάνετε μέσω email ή η λήψη σε μια μονάδα flash είναι πολύ αργή. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, εάν έχετε έγγραφα που περιέχουν εικόνες, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος αυτών των αρχείων.

Το Office εργάζεται για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Ο νέος τύπος αρχείου DOCX ουσιαστικά λειτουργεί σαν αρχείο ZIP, συμπιέζοντας τα περιεχόμενα του αρχείου. Οι εικόνες και το κείμενο που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές σε ένα έγγραφο αποθηκεύονται μόνο μία φορά.

Εκτός, εφαρμογές γραφείουπροσφέρετε επίσης μερικά εύχρηστα εργαλεία ελέγχου μεγέθους εικόνας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας αυτού του εργαλείου στο Word 2016. Τα ίδια εργαλεία είναι διαθέσιμα σε προηγούμενες εκδόσεις του Office, τουλάχιστον στο Office 2010.

Συμπίεση εικόνων σε έγγραφο του Office

Το πρώτο βήμα στην προσπάθεια μείωσης του μεγέθους του αρχείου των φωτογραφιών σας είναι η συμπίεση αυτών των φωτογραφιών. Κάθε εφαρμογή του Office προσφέρει ένα βολικό εργαλείο για αυτό ακριβώς. Το παράδειγμα εδώ βασίζεται στο Word, το ίδιο μπορείτε να βρείτε και σε άλλες εφαρμογές του Office.

Στο έγγραφο, κάντε κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού στην κορδέλα Μορφή, που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων του Office όταν επιλέγετε μια εικόνα. Επιλέγω Συμπίεση σχεδίων.

Στο παράθυρο Συμπίεση εικόνωνεπιλέγω Εφαρμόστε μόνο σε αυτήν την εικόνα, εάν θέλετε να συμπιέσετε μόνο την επιλεγμένη εικόνα. Εάν αυτή η παράμετρος δεν έχει καθοριστεί, τότε οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν σε όλα τα σχέδια του εγγράφου. Επιλέγω Αφαιρέστε τις περικομμένες περιοχές από τα σχέδια, εάν οι φωτογραφίες στο έγγραφο έχουν περικοπεί και πρέπει να αφαιρέσετε αυτές τις περιοχές. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, η περικοπή δεν μπορεί να αναιρεθεί, θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά την αρχική εικόνα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την ανάλυση για τις συμπιεσμένες εικόνες. Επιλέξτε τη χαμηλότερη ανάλυση που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Κάντε κλικ στο OK.

Όταν ολοκληρώσετε τη συμπίεση των εικόνων σας, αποθηκεύστε το έγγραφο και ελέγξτε το νέο μέγεθος αρχείου.

Αφαίρεση πληροφοριών επεξεργασίας φωτογραφιών

Όλα τα απαραίτητα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας είναι ήδη ενσωματωμένα σε εφαρμογές γραφείου. Όταν τα χρησιμοποιείτε, το Word αποθηκεύει την αρχική εικόνα και παρακολουθεί τις αλλαγές που κάνετε, ώστε να μπορείτε πάντα να τις αναιρέσετε ή να επιστρέψετε στην αρχική φωτογραφία εάν είναι απαραίτητο. Οι πληροφορίες μορφοποίησης εικόνας διατηρούνται και αυξάνουν μόνο το μέγεθος του αρχείου. Εάν η συμπίεση μιας εικόνας σε ένα έγγραφο έχει μειώσει ελαφρώς το μέγεθος του εγγράφου, μπορείτε να αφαιρέσετε τις πληροφορίες επεξεργασίας.

Με ανοιχτό το έγγραφο, επιλέξτε το μενού Αρχείο.

Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές.

Στο παράθυρο Επιλογές Wordκάντε κλικ στο κουμπί Επιπροσθέτως.

Στο παράθυρο Επιπλέον επιλογέςΛέξημετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Μέγεθος και ποιότητα εικόνας. Επιλέξτε μια επιλογή Διαγραφή δεδομένων επεξεργασίαςγια απόρριψη πληροφοριών μορφοποίησης κατά την αποθήκευση του αρχείου. Μια άλλη επιλογή σε αυτήν την ενότητα σάς επιτρέπει να προστατεύσετε το έγγραφο με την αρχική εικόνα και να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη ανάλυση για τη συμπίεση των εικόνων (αν και μπορείτε πάντα να επιλέξετε μια νέα ανάλυση όταν κάνετε τη συμπίεση).

Αφού γίνουν όλα αυτά, αποθηκεύστε το αρχείο και ελέγξτε το μέγεθός του.

Στο παράδειγμα κάτω από το αρχείο Αρχείο 1.docxπεριέχει περίπου 20 εικόνες καλής ποιότηταςκαι ζυγίζει περίπου 48 MB. Πολλές από τις εικόνες στη συνέχεια περικόπηκαν, κάποιες άλλαξαν το μέγεθος και κάποιες επεξεργάστηκαν με άλλους τρόπους. Μετά τη συμπίεση εικόνων και την αφαίρεση των πληροφοριών μορφοποίησης, νέο αρχείο Αρχείο 2 (συμπιεσμένο).docxζυγίζει λίγο λιγότερο από 35 MB, η μείωση του μεγέθους του αρχείου ήταν περίπου 27%. Και για να απεικονιστεί και να συγκριθεί η συμπίεση που είναι ενσωματωμένη στη μορφή DOCX, το ίδιο αρχείο αποθηκεύτηκε στη μορφή φερμουάρ. Όπως μπορείτε να δείτε, η διαφορά μεγέθους μεταξύ του ίδιου αρχειοθετημένου και μη αρχειοθετημένου αρχείου είναι αμελητέα.

Αυτό είναι όλο! Οι εικόνες είναι μεγάλες και μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το μέγεθος των εγγράφων γραφείου. Αλλά με το ενσωματωμένο εργαλείο για τη συμπίεση και την αφαίρεση των πληροφοριών επεξεργασίας, εσείς αβίασταμπορεί να μειώσει σημαντικά το μέγεθος των εγγράφων γραφείου που περιέχουν εικόνες.

Αφήστε το σχόλιό σας!