Σάρωση εγγράφων σε μορφή jpg. Προγράμματα για σάρωση εγγράφων

Η σάρωση διαφόρων εγγράφων έχει γίνει από καιρό τόσο συνηθισμένη για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων όσο η απλή εκτύπωση εγγράφων σε έναν εκτυπωτή ή η πληκτρολόγηση κειμένου σε έναν υπολογιστή. Συχνά χρειάζεται να σαρώσετε ένα έγγραφο για να το στείλετε στη συνέχεια σε κάποιον μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Εάν το έγγραφο έχει μία ή δύο σελίδες, τότε δεν υπάρχουν προβλήματα με αυτό. Εμφανίζονται όταν ο αριθμός των σαρωμένων σελίδων αρχίζει να μετράει σε δεκάδες.

Το θέμα είναι ότι όταν αγοράζετε σχεδόν οποιοδήποτε σύγχρονο επίπεδο σαρωτή, δεν λαμβάνετε μαζί του το αντίστοιχο λογισμικό που έχει ευρεία λειτουργικότηταστον τομέα της αποθήκευσης σαρωμένων εγγράφων. Το λογισμικό που περιλαμβάνουν οι κατασκευαστές σαρωτών με το προϊόν τους είναι ικανό να αποθηκεύει σαρωμένα έγγραφα μεμονωμένα μόνο σε μορφή εικόνας. Τις περισσότερες φορές αυτή η μορφή είναι JPEG ή JPG. Λιγότερο συχνά PNG.
Έτσι, μετά τη σάρωση ενός πολυσέλιδου εγγράφου, λαμβάνετε πολλά αρχεία εικόνας, τα οποία, εάν τα στείλετε στον παραλήπτη, κινδυνεύετε να λάβετε απορριπτικά σχόλια σχετικά με τις δεξιότητές σας στη διαχείριση εγγράφων και την ακρίβεια των επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ιδιαίτερα επιθυμητό να συνδυάζονται μεμονωμένα ανόμοια αρχεία σε ένα ενιαίο έγγραφο που ταιριάζει με τη δομή του πρωτοτύπου.

Πώς να συνδυάσετε τα σαρωμένα έγγραφα σε ένα αρχείο στο διαδίκτυο
Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα πολύ απλά και αρκετά γρήγορα, ακόμη και χωρίς να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό στον υπολογιστή σας. λογισμικόκαι ειδικά χωρίς να το αγοράσω. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες στο Διαδίκτυο που θα σας βοηθήσουν να συνδυάσετε πολλές εικόνες JPG σε ένα αρχείο PDF.

Η εύρεση τέτοιων υπηρεσιών δεν είναι δύσκολη εάν χρησιμοποιείτε κάποια από αυτές μηχανές αναζήτησηςεισάγοντας το ερώτημα "jpg σε pdf" στη γραμμή αναζήτησης. Σε αυτό το άρθρο θα δείξουμε ξεκάθαρα τη διαδικασία δημιουργίας ενός ενιαίου αρχείο PDFμε βάση την υπηρεσία.
Ο μετατροπέας στο jpg2pdf.com βελτιστοποιεί και κλιμακώνει αυτόματα κάθε μεταφορτωμένη εικόνα, διατηρώντας το αρχικό μέγεθος και την ανάλυσή της. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε ένα έγγραφο PDF έτσι Υψηλή ποιότητα, πόσο υψηλής ποιότητας ήταν οι εικόνες που ανεβάσατε.

Το αναμφισβήτητο πλεονέκτημα της χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών για το συνδυασμό σαρωμένων εικόνων είναι ότι είναι cross-platform, δηλαδή δεν χρειάζεται να αναζητήσετε και να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στο Mac σας ή σε λειτουργικό σύστημα Linux. Το μόνο που απαιτείται από εσάς είναι οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησηςστον υπολογιστή σας και μια σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Η σάρωση μεγάλου όγκου τεκμηρίωσης από μόνη της θα απαιτήσει σημαντικές οικονομικές επενδύσεις, την αγορά ακριβού εξοπλισμού και την εκπαίδευση του προσωπικού. Και η ζήτησή του θα είναι χαμηλή. Επομένως, η καλύτερη λύση θα ήταν να επικοινωνήσετε με εταιρείες που παρέχουν επαγγελματικές υπηρεσίες σάρωσης.

Οι υπηρεσίες μας ψηφιοποίησης

Μπορούμε να ψηφιοποιήσουμε γρήγορα πολυσέλιδα έγγραφα ή σχέδια και να τα εγγράψουμε σε DVD ή CD, ώστε να μπορείτε να τα στείλετε μέσω email ή να τα εισάγετε σε μια παρουσίαση ή αναφορά ανά πάσα στιγμή.

Εργασία με μια εικόνα

Να θυμάστε ότι όταν εργάζεστε με εικόνες, η σάρωση είναι ο μόνος τρόπος για να αναπαραχθούν με ακρίβεια και χωρίς απώλεια ποιότητας.

Ο σκοπός καθορίζει τη μορφή

Κατά τη σάρωση, είναι σημαντικό να κατανοήσετε εκ των προτέρων τον σκοπό της εικόνας. Σκοπεύετε να εκτυπώσετε αυτήν την εικόνα, να την στείλετε μέσω email ή να τη δημοσιεύσετε σε έναν ιστότοπο; Γνωρίζοντας ακριβώς τι πρόκειται να κάνετε με την τελική εικόνα, μπορείτε να επιλέξετε τη σωστή μορφή εικόνας. Οι πιο κοινές μορφές αρχείων εικόνας είναι jpg, gif, tif, psd και bmp.

Σάρωση σε μορφή jpeg

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε με κάποιο τρόπο τη σαρωμένη εικόνα στο δίκτυο ή απλώς να την αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας για μελλοντική χρήση, εάν πρόκειται για απλή γραφική εικόνα, φωτογραφία, σχέδιο ή τεχνικό διάγραμμα που δεν προορίζεται για εκτύπωση στο μέλλον, τότε jpeg - θα είναι η καλύτερη επιλογή κατά τη σάρωση μορφής.

Συνιστούμε τη σάρωση σε jpeg για τη δημιουργία εικόνων ή φωτογραφιών στο διαδίκτυο χαμηλής ανάλυσης. Στη συνέχεια, η υπάρχουσα εικόνα μπορεί να επεξεργαστεί σε διάφορα προγράμματα, να προστεθούν διανυσματικά γραφικά ή να γίνει πλήρως διανυσματική. Οι επεξεργασμένες εικόνες σε μορφή jpeg μπορούν να ανοίξουν σχεδόν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, αλλά μόνο ως εικόνα.

Νέα ζωή για παλιά έγγραφα

Με τη βοήθεια ψηφιοποίησης σε ανάλυση 600 dpi, έγγραφα όπως παλιά σχέδια, χαρτί εντοπισμού ή χάρτες μπορούν να μετατραπούν σε ηλεκτρονική προβολήχωρίς σχεδόν καμία απώλεια περιεχομένου. Μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου σε jpeg, μπορούμε να εκτελέσουμε πλήρη επεξεργασία χρησιμοποιώντας προγράμματα επεξεργασίας γραφικών, να κάνουμε προσαρμογές στο αρχείο και επίσης να καθαρίσουμε την εικόνα.

Αποτελέσματα επεξεργασίας παλαιών εγγράφων

Ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, αφαιρείται το περιττό φόντο και οι απαραίτητες λεπτομέρειες του εγγράφου γίνονται φωτεινές και ευανάγνωστες. Η επεξεργασία φωτογραφιών και εικόνων κατά τη σάρωση σε μορφή jpeg θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε τις αρχικές ιδιότητες και τα χρώματα της εικόνας κατά τη διαδικασία της ψηφιοποίησής της.

Διόρθωση εικόνας

Κατόπιν αιτήματος του πελάτη, οι ειδικοί μας μπορούν να πραγματοποιήσουν διόρθωση χρώματος της εικόνας και να αφαιρέσουν ελαττώματα όπως λεκέδες, τσακίσεις, σκόνη, γρατσουνιές κ.λπ. Σαρώνουμε σε jpeg τόσο σε ασπρόμαυρο όσο και σε έγχρωμο και παρέχουμε υπηρεσίες διάταξης και περικοπής για τις εικόνες που προκύπτουν σε μορφή jpeg.

Μορφή σαρωμένου εγγράφου. Όλοι όσοι το συναντούν μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν σαρωτή, αλλά δεν μπορούν όλοι να τον διαμορφώσουν, αν και δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Οποιοσδήποτε σαρωτής συνοδεύεται από οδηγίες ή μπορείτε να τους κατεβάσετε από το Διαδίκτυο. Αλλά πιο συχνά οι άνθρωποι είναι απλώς πολύ τεμπέληδες για να εμβαθύνουν σε τέτοιες λεπτομέρειες. Αλλά αν ο σαρωτής βρίσκεται στο σπίτι σας, πρέπει ακόμα να μπείτε σε αυτόν.

Τις προάλλες, ο υπάλληλος μας από το τμήμα HR ήρθε να με δει και είπε, σχεδόν δακρυσμένος: «Πήρα σαρωμένα έγγραφα στο Ταμείο Συντάξεων, αλλά δεν μου έγιναν δεκτά. Γιατί; Ακόμα δεν καταλαβαίνω. Απαιτούν τα έγγραφα να μην είναι σε μορφή .bmp, αλλά σε μορφή .jpeg." Για εκείνη, φυσικά, ήταν μια κενή φράση, αλλά όλα μου έγιναν αμέσως ξεκάθαρα.

Προκειμένου το σαρωμένο έγγραφο να είναι σε μορφή .jpeg, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του σαρωτή κατά τη σάρωση του εγγράφου. Διαφορετικοί σαρωτές έχουν διαφορετικές ρυθμίσεις, επομένως είναι απλά αδύνατο να τις περιγράψουμε όλες. Αλλά σε κάθε περίπτωση, αυτές οι ρυθμίσεις πρέπει να υπάρχουν.

Το απλούστερο παράθυρο ρυθμίσεων μορφής εγγράφου εξόδου μοιάζει συνήθως με αυτό.

Εάν δεν βρείτε αυτή τη λειτουργία στις ρυθμίσεις, μπορείτε να ορίσετε την απαιτούμενη μορφή κατά την αποθήκευση του σαρωμένου εγγράφου.

Εάν δείτε ένα παράθυρο που σας ζητά να αποθηκεύσετε το σαρωμένο αρχείο, στη συνέχεια στη γραμμή Τύπος αρχείουπρέπει να επιλέξετε μια μορφή JPEG.

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε ένα αρχείο με την ακόλουθη επέκταση (.jpg):

Αυτό όμως υπόκειται στο ότι έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία "Αυτόματη αποθήκευση" του σαρωμένου εγγράφου.

Εάν δεν έχετε πλέον την ευκαιρία να σαρώσετε ξανά έγγραφα, αλλά έχετε έτοιμα αρχεία σε διαφορετική μορφή, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικό πρόγραμμα — μετατροπέαςγια αρχεία γραφικών (καθώς κάθε σαρωμένο έγγραφο είναι γραφικό).

Μπορείτε να βρείτε ένα τέτοιο πρόγραμμα στο Διαδίκτυο. Απλώς πληκτρολογήστε το αίτημα στη γραμμή διευθύνσεων - μετατροπή αρχείου γραφικών. Και θα σας προσφερθεί είτε ένα πρόγραμμα είτε μια υπηρεσία όπου μπορείτε να ανεβάσετε τα αρχεία σας και να τα λάβετε πίσω στην απαιτούμενη μορφή.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή του σαρωμένου εγγράφου.

Περιεχόμενο

Η ανάγκη λήψης ψηφιακού αντιγράφου των φωτογραφιών ή του κειμένου σας μπορεί να προκύψει ανά πάσα στιγμή, επομένως θα είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να σαρώνετε έγγραφα από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή. Αξίζει να καταλάβουμε ότι εννοείται MFP - μια πολυλειτουργική συσκευή που διαθέτει ενσωματωμένο σαρωτή, φωτοαντιγραφικό και εκτυπωτή. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλοί κατασκευαστές εξοπλισμού γραφείου για το σπίτι και το γραφείο στην αγορά, για παράδειγμα, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera κ.λπ.

Πώς να σαρώσετε κείμενα από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή

Υπάρχουν δύο κύριες επιλογές για τη σάρωση ενός εγγράφου στον υπολογιστή σας - ως εικόνα ή ως κείμενο. Από προεπιλογή, ο σαρωτής λειτουργεί ως εξής: δημιουργεί μια φωτογραφία· εάν τοποθετήσετε ένα φύλλο κειμένου στο φωτοαντιγραφικό, τότε είναι αδύνατο να το επεξεργαστείτε στο μέλλον. Για να εμφανιστεί μια τέτοια λειτουργία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν αναγνωριστικό (ειδικό λογισμικό) που θα μετατρέψει την εικόνα σε επεξεργάσιμη μορφή.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τον Οδηγό σαρωτή

Αφού συνδέσετε τον γενικό εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης και πραγματοποιήσετε την αρχική ρύθμιση για σάρωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία των Windows. Ο "Οδηγός σαρωτή" είναι κατάλληλος για αυτό, ο αλγόριθμος εκτέλεσης είναι ο εξής:

1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή, σηκώστε το καπάκι. Ελέγξτε ότι το γυαλί είναι καθαρό, εάν υπάρχει σκόνη, σκουπίστε την επιφάνεια.
2. Τοποθετήστε το κείμενο ή τη φωτογραφία με την επιφάνεια που θέλετε να σαρώσετε στραμμένη προς τα κάτω στο γυαλί.
3. Κλείστε το καπάκι.
4. Μεταβείτε στον "Πίνακα Ελέγχου", κάντε κλικ στο "Υλικό και Ήχος".
5. Βρείτε το στοιχείο "Συσκευές και εκτυπωτές" και μεταβείτε σε αυτό.
6. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο με το MFP σας, επιλέξτε «Έναρξη σάρωσης».
7. Ορίστε τις επιλογές σάρωσης που θέλετε και κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση.
8. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια εικόνα της εμφάνισης του σαρωμένου κειμένου σας, εάν αποδειχθεί πολύ αμυδρό ή το αντίστροφο, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και να κάνετε ξανά κλικ στο "Προεπισκόπηση". Εάν είστε ικανοποιημένοι με τα πάντα, κάντε κλικ στο «Σάρωση».
9. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα στον υπολογιστή σας ή στείλτε το αρχείο για εκτύπωση.

Σαρώστε έγγραφα στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό

Μαζί με οποιοδήποτε MFP θα πρέπει να υπάρχει ένας δίσκος με προγράμματα οδήγησης και εγγενές λογισμικό για τη συγκεκριμένη συσκευή. Κατά κανόνα, η χρήση τέτοιων προγραμμάτων παρέχει την ευκαιρία να επιτευχθεί η πιο αποτελεσματική αλληλεπίδραση με τη συσκευή και να επιτευχθεί η καλύτερη ποιότητα. Για παράδειγμα, πώς να κάνετε μια σάρωση σε έναν εκτυπωτή canon χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό:

1. Αφού εγκαταστήσετε τη συσκευή και το λογισμικό, ανοίξτε τη λίστα προγραμμάτων.
2. Βρείτε την εφαρμογή για το μοντέλο του εκτυπωτή σας και εκκινήστε την.
3. Κάντε κλικ στο "Σάρωση".
4. Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον τύπο, τη μορφή, την έγχρωμη ή ασπρόμαυρη σάρωση και ανάλυση. Εάν ρυθμίσετε σωστά όλες τις παραμέτρους, το αποτέλεσμα θα είναι καλύτερο.
5. Χρησιμοποιώντας τον Explorer, καθορίστε τη διαδρομή για την αποθήκευση του τελικού αρχείου. Δώστε αμέσως ένα όνομα στο έγγραφο για να είναι πιο εύκολο να το βρείτε αργότερα. Εάν θέλετε, η θέση αποθήκευσης μπορεί να είναι αφαιρούμενα μέσα.
6. Κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου για να διορθώσετε τυχόν ελλείψεις ή κάντε αμέσως κλικ στο κουμπί "Σάρωση". Στη συνέχεια, το MFP θα αναγνωρίσει τα δεδομένα, μετά από τα οποία πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση".

Πώς να σαρώσετε προσωπικά έγγραφα με έναν εκτυπωτή

Τα επίσημα έγγραφα πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, ώστε όλα τα στοιχεία να είναι ευδιάκριτα και ευανάγνωστα. Αυτό ισχύει για σημαντικές πληροφορίες: πιστοποιητικά γέννησης, διαβατήρια, ταυτότητες και παρόμοια έγγραφα. Τις περισσότερες φορές, το ABBY FineReader χρησιμοποιείται για αυτούς τους σκοπούς, αλλά οποιοδήποτε άλλο λογισμικό με παρόμοια λειτουργικότητα μπορεί να είναι κατάλληλο. Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σάρωσης ενός εγγράφου σε υπολογιστή από έναν εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ένα διαβατήριο ως παράδειγμα:

1. Φροντίστε να αφαιρέσετε το κάλυμμα, θα παρέμβει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
2. Στις ρυθμίσεις, ρυθμίστε τις ακόλουθες παραμέτρους: "κλίμακα του γκρι", ανάλυση – 300 dpi (ή dpi).
3. Ξεδιπλώστε το διαβατήριο στην πρώτη σελίδα και τοποθετήστε το προς το τζάμι. Είναι καλύτερα να το τοποθετήσετε πιο κοντά στην άκρη, αφήνοντας ένα μικρό κενό.
4. Κλείστε καλά το καπάκι της συσκευής, για πιο λεπτομερή αντιγραφή, μπορείτε να την πιέσετε λίγο με το χέρι σας.
5. Κάντε κλικ στο «Προεπισκόπηση» και βεβαιωθείτε ότι το χρώμα και οι λεπτομέρειες των γραμμάτων είναι σωστά.
6. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο «Σάρωση» και περιμένετε έως ότου η συσκευή ολοκληρώσει την αναγνώριση του αρχείου. Μετά από αυτό, ελέγξτε την εικόνα και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
7. Χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο, επιλέξτε την περιοχή με την εικόνα (το ίδιο το διαβατήριο), τα κενά πεδία πρέπει να βρίσκονται έξω από αυτήν.
8. Για να αποθηκεύσετε επίσημα δεδομένα, θα πρέπει να επιλέξετε μορφή tif ή bmp.

Πώς να σαρώσετε φωτογραφίες σε έναν εκτυπωτή

Σήμερα, τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι εκτυπώνουν ψηφιακές φωτογραφίες από έναν υπολογιστή, αλλά μερικές φορές προκύπτει μια κατάσταση όταν πρέπει να σαρωθούν. Είναι σημαντικό να διαμορφώσετε σωστά το MFP για να εξασφαλίσετε εικόνες υψηλής ποιότητας. Η διαδικασία για τη σάρωση ενός εγγράφου σε υπολογιστή από έναν εκτυπωτή είναι η εξής:

1. Συνδέστε το MFP στον υπολογιστή σας και ενεργοποιήστε τον. Για να ψηφιοποιήσετε φωτογραφίες, πρέπει να ελέγξετε ότι είναι απαλλαγμένες από λεκέδες, χνούδια και άλλες ακαθαρσίες.
2. Η φωτογραφία πρέπει να τοποθετηθεί με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.
3. Είναι καλύτερα να σαρώσετε μια φωτογραφία χρησιμοποιώντας. Αυτή η επιλογή θα παρέχει την ευκαιρία να κάνετε προσαρμογές κατά την προεπισκόπηση.
4. Στην εφαρμογή, καθορίστε τον τύπο σάρωσης (ασπρόμαυρο, έγχρωμο) και ορίστε τη μορφή σε "Φωτογραφία".
5. Ρυθμίστε την ανάλυση στη μέγιστη τιμή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να σαρώσετε τη φωτογραφία σε καλύτερη ποιότητα.
6. Εάν θέλετε να αντιγράψετε καλά το αρχείο, τότε δεν πρέπει να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ή να σηκώσετε το καπάκι.
7. Μετά τη διαδικασία, αποθηκεύστε το αρχείο σε οποιαδήποτε θέση βολική για εσάς στον υπολογιστή σας.
8. Χρησιμοποιήστε το για να προσαρμόσετε την εικόνα επεξεργαστής γραφικών. Θα σας δώσει περισσότερες επιλογές από ένα πρόγραμμα σαρωτή.

Πώς να αποθηκεύσετε σαρωμένα έγγραφα

Ορισμένες «εγγενείς» εφαρμογές για MFP δεν αποθηκεύουν σαρωμένα αρχεία, αλλά απλώς τα ανοίγουν σε μια εφαρμογή για προβολή εικόνων. Με αυτήν την επιλογή, απλά πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+S» και επιλέγετε το φάκελο στον οποίο θα τοποθετηθεί το έγγραφο. Είναι προτιμότερο να εγκαταστήσετε λογισμικό που έχει δοκιμαστεί από άλλους χρήστες και μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα φωτοτυπίες. Το Adobe Reader ή το DjvuReaser είναι δημοφιλή μεταξύ των ανθρώπων. Απλώς ορίστε τη μορφή εικόνας και τη θέση αποθήκευσης.

Η συσκευή μπορεί να σαρώσει το αρχείο σας με μαύρα περιθώρια και πριν τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, φροντίστε να τα περικόψετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Η τυπική ανάλυση είναι 150 dpi, για επίσημες αναφορές είναι 300. Το μέγεθος του τελικού αρχείου επηρεάζεται από τη μορφή στην οποία αποθηκεύσατε το ηλεκτρονικό έγγραφο, για παράδειγμα, το jpg έχει τη μικρότερη τιμή και το tif και το bmp είναι πολύ μεγαλύτερα.

Βίντεο: πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Word

Βρήκατε κάποιο σφάλμα στο κείμενο; Επιλέξτε το, πατήστε Ctrl + Enter και θα τα διορθώσουμε όλα!

Κάθε σαρωτής έχει διαφορετικές οδηγίες χρήσης. Ωστόσο, η διαδικασία σάρωσης είναι γενικά η ίδια. Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σάρωσης εικόνων για διάφορους σκοπούς. Χρήσιμες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον σαρωτή σας.

Κατά τη σάρωση εικόνων, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον σκοπό της εικόνας εκ των προτέρων. Σκοπεύετε να εκτυπώσετε αυτήν την εικόνα, να την στείλετε μέσω email ή να τη χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά; Γνωρίζοντας τι σκοπεύετε να κάνετε με τη σαρωμένη εικόνα θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή μορφή εικόνας. Οι πιο κοινές μορφές αρχείων εικόνας είναι tif, gif, jpg, bmp και psd (Photoshop).

Σάρωση για εκτύπωση

Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε τη σαρωμένη εικόνα σας, αποθηκεύστε την σε μορφή tif ή bmp. Η ποιότητα των αρχείων gif και jpg στα έντυπα έγγραφα είναι χειρότερη σε σύγκριση με το tif και το bmp.

Σάρωση για δίκτυο

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη σαρωμένη εικόνα στο διαδίκτυο, αποθηκεύστε την ως gif ή jpg. Αν είναι απλό γραφικό, αποθηκεύστε το ως gif. Εάν σαρώνετε φωτογραφίες, αποθηκεύστε τις ως αρχεία jpg.

Σάρωση για διάφορους σκοπούς

Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τη σαρωμένη εικόνα και να τη χρησιμοποιήσετε online, αποθηκεύστε την σε μορφή υψηλής ποιότητας (psd, tif ή bmp). Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να ανοίξετε αυτό το αρχείο αργότερα και να το αποθηκεύσετε ως εικόνα δικτύου.

Μορφές αρχείων

TIFF (επέκταση: tif): Χρησιμοποιείται για εικόνες υψηλής ανάλυσης που προορίζονται για εκτύπωση.

GIF (επέκταση: gif): Χρησιμοποιείται για εικόνες δικτύου χαμηλής ανάλυσης, γραμμικό σχέδιο.

JPEG (επέκταση: jpg): Χρησιμοποιείται για εικόνες web ή φωτογραφίες χαμηλής ανάλυσης.

Photoshop (επέκταση: psd): Χρησιμοποιείται για εικόνες υψηλής ανάλυσης που προορίζονται για επεξεργασία στο Photoshop.
- Bitmap (επέκταση: bmp): Χρησιμοποιείται για εικόνες υψηλής ανάλυσης που προορίζονται για εκτύπωση.

Το να γνωρίζετε τι πρόκειται να κάνετε με τη σαρωμένη εικόνα θα σας βοηθήσει να επιλέξετε σωστό μέγεθοςαρχείο. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε την εικόνα στο διαδίκτυο, τότε η ποιότητα εικόνας μέτρια ή μέτρια χαμηλή θα είναι επαρκής.

Μια μικρή εικόνα φορτώνεται πιο γρήγορα σε μια ιστοσελίδα. Επομένως, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαμηλότερα μεγέθη, επειδή τα άτομα που ανεβάζουν εικόνες μπορεί να αγχωθούν περιμένοντας να φορτώσει μια μεγάλη εικόνα.

Οι εκτυπωμένες εικόνες ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου, ανάλογα με το έγγραφο στο οποίο θέλετε να το χρησιμοποιήσετε. Ένα μεγαλύτερο αρχείο θα έχει υψηλότερη ανάλυση. Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος της εικόνας, τόσο μεγαλύτερη ανάλυση έχει το αρχείο. Η ανάλυση είναι ο αριθμός των pixel (ή κουκκίδων) ανά ίντσα μιας εικόνας (dpi).