Kako pravilno komprimirati Word datoteku. Smanjenje veličine datoteke u Officeu za Mac Kako smanjiti sliku u Wordu

Vodič za smanjenje veličine Word datoteka.

Navigacija

Ljudi koji moraju naporno da rade uređivač teksta Microsoft Word , vjerovatno ste primijetili da određeni dokumenti Riječ imaju veličinu 20 – 30 KB, a veličina nekih dosega 40 – 50 MB. Ova razlika u težini datoteka može biti posljedica kako formata samog dokumenta, tako i prisutnosti materijala trećih strana u njegovom tekstu: slika, raznih vrsta tabela i slično.

Nema razloga za brigu ako je na vašem računaru pohranjena samo jedna kopija datoteke ove veličine. Ali ako postoje desetine ili čak stotine takvih dokumenata, onda će oni jednostavno sve "pojesti". slobodno mjesto na vašem tvrdom disku.

U ovom članku ćete pronaći detaljna uputstva o pravilnoj kompresiji dokumenta Riječ i smanjivanje njihove veličine nekoliko puta.

Kako komprimirati Word dokument do željene veličine?

Kao što je ranije spomenuto, težina dokumenata Riječ direktno zavisi od njihovog sadržaja. Odnosno, ako dokumentu dodate sliku od 1 MB, tada se njena veličina dodaje veličini teksta. Postoje tri jednostavna savjeta za smanjenje ukupne veličine dokumenta Riječ:

Savjet 1.

Riješite se svih nepotrebnih slika u dokumentu Riječ, ako takva mogućnost postoji. Ako su sve slike sadržane u datoteci vitalne, pokušajte ih izrezati i smanjiti kvalitet slike u bilo kojem grafičkom uređivaču koji vam je dostupan, a zatim ih ponovo dodajte u dokument.
Ako nemate originalne slike i iz nekog razloga ih ne možete izvaditi iz dokumenta, napravite snimak ekrana koristeći " Print Screen» na tastaturi otvorite grafički uređivač Paint i odrežite sve nepotrebno na snimku ekrana.

Savjet 2.

Kada dodajete slike u Word dokument, provjerite jesu li u formatu JPG. Mnogi ljudi ne obraćaju pažnju na ovo i spremaju slike PNG, čija veličina uvelike premašuje format JPG, ali sam kvalitet slike nije mnogo drugačiji.

Savjet 3.

Ako je u vašem dokumentu Riječ nema slika, ali postoje tabele ili čak samo tekst, da smanjite veličinu dokumenta, sačuvajte ga u " docx" (ako je ranije imao format " doc"). Ovaj format Word dokumenta dostupan je u verziji za uređivanje Microsoft Word 2007 i u kasnijim.
Trebat će vam u meniju " File» odaberite stavku « Sačuvaj kao" i u prozoru koji se otvori odaberite format dokumenta " docx».
Razlog zašto dokumenti u formatu " docx» teži četiri ili pet puta manje od dokumenata « doc"da li su to programeri kompanije Microsoft temeljno prepisao i poboljšao cijeli paket microsoft office 2007 i više, nakon čega je novi format datoteke postao arhiva RAR ili ZIP.

Kako smanjiti težinu slika u grafičkom uređivaču Paint?

Ako je vaš dokument Riječ sadrži veliki broj slika koje je potrebno smanjiti u veličini, ali nemate ni najmanju ideju kako to učiniti, onda učinite sljedeće:

Korak 1.

Pokrenite standardni grafički uređivač " Paint“, koji je prisutan u svim verzijama operativni sistem Windows.
Da biste to uradili, otvorite meni “ Počni", proširi odjeljak " Svi programi", pronađite folder " Standard" i kliknite na ikonu uređivača " Paint».

Korak 2.

Nakon što otvorite uređivač, u gornjem desnom uglu kliknite na ikonu dokumenta da otvorite glavni meni i izaberite “ Otvori».
U prozoru Explorera koji se pojavi pronađite sliku na računaru čiju veličinu želite da smanjite i otvorite je u programu.

Korak 3.

U našem primjeru, slika je toliko velika da samo mali dio stane u radni prostor urednika. Prvo morate smanjiti njegovu ekspanziju.
Da biste to učinili, kliknite na “ Promijenite veličinu ili iskrivite" na traci sa alatkama, koja se nalazi na vrhu glavnog prozora programa.

Slika 4. Idite na alatku za promjenu veličine slike.

Korak 4.

Otvoriće se prozor koji vam omogućava da promenite veličinu slike. Ako želite da se očuvaju proporcije slike, označite kvadratić pored linije " Održavajte proporcije».
Također su vam ponuđene dvije vrste mjernih jedinica u kojima ćete mijenjati veličinu slike: procenti i pikseli. Po našem ličnom mišljenju, najbolje je mijenjati veličine u procentima.
Da biste smanjili sliku za pola, postavite u kolonu " Horizontalno» vrijednost u 50% . Ista vrijednost će se automatski unijeti u " Vertikalno».
Kliknite na " uredu“ i pogledajte rezultat.

Korak 5.

Kao što vidite, slika je kompresovana tačno dva puta i sada se skoro u potpunosti uklapa u radnu oblast grafički editor.
Zatim, ako je potrebno, možete odrezati sve nepotrebne dijelove na crtežu. Da biste to učinili, odaberite alat " Odabir", a mišem odaberite objekt koji vam je potreban na slici.
Nakon što je objekt odabran, kliknite na " Podrezati».

Slika 6. Odabir i izrezivanje slike.

Korak 6.

Sve nepotrebno je nestalo sa crteža, a u radnom području ostaje samo predmet koji vam je potreban. Sada stvar ostaje mala. Rezultirajuću sliku potrebno je sačuvati u formatu JPG.

VAŽNO: Prvo obratite pažnju na trenutnu težinu slike koja je naznačena na dnu glavnog prozora uređivača. U našem primjeru je to 3,5 MB. Zapamtite veličinu.

Pritisnite tipku "" na tastaturi F12", u prozoru koji se pojavi dajte slici ime i odredite mapu za spremanje.
U rubrici " Vrsta datoteke» odaberi « JPG" i kliknite na dugme " Sačuvaj».

Slika 7. Pohranjivanje izmijenjene slike.

Korak 7.

Sada kada ste sačuvali crtež u formatu JPG, ponovo obratite pažnju na veličinu datoteke na dnu prozora grafičkog uređivača. Bio 3,5 MB, ali je postalo 23,5 KB. Impresivan rezultat, zar ne?

Slika 8. Poređenje veličina slika.

Kako komprimirati slike u samom Word uređivaču teksta?

Ako se smanji težina crteža kroz grafički uređivač Paint izgledalo vam je previše zamorno, a onda ih ima još brz način njihovo sabijanje kroz sebe Riječ. Međutim, vrijedi upozoriti da će rezultat biti mnogo lošiji, jer će format slike ostati isti. To se događa na sljedeći način:

Korak 1.

Otvorite svoj dokument Riječ, kliknite na jednu od slika u njoj i idite na “ Format" na vrhu glavnog prozora uređivača.
Zatim na alatnoj traci kliknite na dugme “ Sažimanje crteža».

Korak 2.

Pojavit će se prozor u kojem trebate postaviti marker nasuprot linije " Primijeni na ovu sliku" Ako zanemarite ovu postavku, promjene će se primijeniti na sve slike u dokumentu.
Postoji i opcija u postavkama “ Uklonite izrezana područja sa crteža" U principu je uporedivo sa izrezivanjem slika Paint. Prije nego što ga koristite, vrijedi uzeti u obzir da će biti nemoguće otkazati podrezivanje.

VIDEO: Kako smanjiti veličinu Word datoteke/dokumenta?

Mnogi korisnici su možda čuli za PPTminim uslužni program za optimizaciju, koji komprimuje i smanjuje veličinu prezentacija Microsoft Office PowerPoint i format dokumenata Riječ. Uslužni program PPTminimizer je preimenovan i ponovo se pojavio kao FILEminimizer Suite, trenutno verzija 5.0 sa dodatne funkcije i funkcionalnost. Utility FILEminimizer Suite kompresuje PowerPoint, Word i Excel fajlovi i smanjuje veličinu fajla do 98% uz pomoć inteligentnih softver i tehnika kompresije datoteka koja komprimira slike i ugrađene objekte uz zadržavanje originalnog formata i kvaliteta datoteke.

Prednost FILEminimizer Suite je li to optimizirani kancelarijski fajlovi ostaju u originalnom formatu i znatno su manjeg obima. Prosjek PPT fajl PowerPoint, ostaje u istom PPT formatu. Fajlovi se ne ostavljaju kao komprimovana arhiva koju korisnik treba da dekomprimuje ili ekstrahuje prilikom otvaranja.

Utility FILEminimizer Suite korisno za komprimiranje uredskih datoteka na manju veličinu ostavljajući ih u originalnom formatu tako da krajnji korisnici mogu otvoriti, pregledati, modificirati, uređivati i ispisati datoteke direktno koristeći odgovarajuću aplikaciju Ured. Manja veličina datoteke je idealna za dijeljenje na mreži ili slanje putem e-mail poput investicija.

Posebnosti FILEminimizer Suite:

Kontrola kompresije za PowerPoint, Word i Excel do 98% - dokument od 50 MB kompresuje se na veličinu od 1 MB.
Kompresuje datoteke PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 - potpuna optimizacija PPTX, DOCX, XLSX datoteka.
Kompresija “starih” datoteka PowerPoint 97 do 2003, Word 97 do 2003, Excel 97 do 2003 - potpuna optimizacija PPT, DOC, XLS datoteka.
Komprimirajte slike i ugrađene objekte i smanjite veličinu uredskih datoteka.
Čuva originalni format datoteke tako da ga možete lako uređivati, pregledavati i modificirati bez potrebe da ga izvlačite.
Kompresuje datoteke StarOffice i OpenOffice ako su sačuvane u Microsoft formatu.
Kompaktno izdanje radi direktno sa CD-a ili USB fleš diska - nije potrebna instalacija.
Ugrađena funkcija pretraživanja pronalazi sve datoteke na računalu koje se optimiziraju.
“Drag & Drop” fajlovi direktno u FILEminimizer optimiziraju nekoliko datoteka odjednom ( serijska obrada).
Dodaci za PowerPoint, Word, Excel i Windows Explorer.
Pakovanje: Pošaljite optimizovane priloge putem e-pošte jednim klikom na dugme.
Outlook dodatak: automatski komprimirajte PowerPoint, Word i Excel priloge prije slanja.
Potpuno kompatibilan sa Windows Vista.

UtilityFILEminimizer Suite Najbolje radi na uredskim datotekama koje sadrže slike, slike, fotografije i ugrađene objekte tablice Excel, Excel grafikoni, dokumenti Riječ, Visio dijagrami, CAB crteži, itd. Kako biste osigurali maksimalno smanjenje veličine datoteke, FILEminimizer Suite može transformirati ove ugrađene objekte u jednostavne slike (glatke objekte), značajno smanjujući veličinu objekata, iako neki korisnici koji trebaju direktno raditi s objektima ne preporučuju da objekti imaju anti-aliasing. Za uredske dokumente za sav tekst, postotak smanjenja veličine datoteke se zanemaruje ili neće biti smanjenja veličine datoteke kao što je prikazano na donjoj slici.

Jedan od glavnih postupaka kompresije uslužnog programa FILEminimizer Suite su slike, fotografije, grafike i slike u uredskim dokumentima. IN FILEminimizer Suite, korisnici mogu izabrati različite opcije od standardnih - jak standard i nizak omjer kompresije, ili definirati vlastitu kompresiju za prilagođene rezolucije slike, sačuvati ili promijeniti JPEG (.JPG) omjer (kvalitet) i kvalitetu za DOC i XLSX formati.

UtilityFILEminimizer Suite plaća se i košta 34,95 € po licenci. 12 besplatnih programa za optimizaciju (potrebna je registracija) i 5 besplatnih probne verzije optimizatorFILEminimizer Suite. Za korisnike koji još uvijek trebaju provjeriti funkcionira li FILEminimizer Suite, i ne žele ništa da instaliraju na računar, postoji FILEminimizer Compact Edition (Standalone) izvršnu datoteku, koji nema dodatak za microsoft office i može se pokrenuti direktno sa fleš diska ili CD-a.

Instalacioni paket Microsoft Office 2007, može se preuzeti na internetu.

Jeste li ikada primijetili da neki Word dokumenti nisu teški 15-20 kilobajta, već 30-40 MB? To je uglavnom zbog vrste datoteke i prisutnosti dodatnog sadržaja u tekstu: tabele, slike itd. A ako postoji samo jedan takav fajl, nema ništa kritično. Ali šta ako postoje stotine Word dokumenata? Hajde da shvatimo kako komprimirati Word datoteku i smanjiti njenu veličinu nekoliko puta.

Efikasno komprimirajte Word dokumente: 3 jednostavna koraka

Započnite uklanjanjem svih nepotrebnih slika iz dokumenta dokumenta. Da li je svaka slika zlata vredna i vitalna? U redu, onda ih ipak pokušajte izrezati, smanjiti pomoću grafičkog uređivača i zalijepiti ih nazad u dokument.
Nemate izvorne fajlove sa slikama pri ruci, a nakon CTRL + X (Isecanje) ne možete sačuvati fajlove? Postoji jedan mali trik. Otvorite dokument sa željenom slikom i napravite snimak ekrana (screenshot). Da biste to učinili, pritisnite tipku Prt Sc. Zatim pokrenite Paint i pritisnite CTRL + V (Zalijepi). Slika će se pojaviti na vašem ekranu. Ostaje samo da izrežete pozadinu i sačuvate je kao JPEG.
Kada doc dokument ne sadrži nijednu sliku, često je dovoljno da ga jednostavno sačuvate u docx formatu. Mora biti instaliran na vašem računaru Microsoft verzija Word 2007 ili noviji. Klikom na „Sačuvaj kao“ unesite Word i docx u polje Dokument. Činjenica je da svi dokumenti pripadaju starom uredskom paketu 97-2003. Teži su oko 4-5 puta više.

Zašto je docx toliko manji od doc? Stvar je u tome što je Microsoft pažljivo radio uredski paket. A sada je nova ekstenzija u suštini ZIP datoteka.

Upečatljiv primjer efektivne kompresije slike je slika u BMP formatu. Word dokument je sadržavao nekoliko takvih datoteka. Nakon kompresije i čuvanja slika u JPEG formatu, veličina svake slike je smanjena za 12-15 puta. A ako promijenite ne samo proširenje, već i rezoluciju fotografije na željenu veličinu, sasvim je moguće dobiti i do 80% originalnog volumena.

Kako komprimirati slike direktno u Office dokument

Microsoft Office će sam komprimirati fotografije ako slijedite nekoliko jednostavnih koraka. Za ovo vam je potrebno:

Kliknite na sliku.
Kliknite na "Format" na traci na vrhu.
Odaberite ikonu “Compress Pictures”.

Kompresovanje slika

U prozoru koji se pojavi potvrdite izbor u polju pored "Primijeni na ovu sliku". Ostavite ovu opciju neoznačenom - promjene će utjecati na sve slike u dokumentu.
Također u postavkama ćete vidjeti opciju “Izbriši izrezane površine slika”. Korisna opcija kada su fotografije u dokumentu izrezane. Imajte na umu da kada odaberete ovu opciju, nećete moći poništiti izrezivanje.

Izrezivanje slika

Postoji nekoliko opcija kompresije. Pogledajmo ih detaljnije.

Visoka kvaliteta. Originalna slika će ostati nepromijenjena.
HD. Prilično dobar kvalitet – 330 piksela po 1 inču.
Pečat. U slučaju da fotografiju treba odštampati na štampaču.
Web kvaliteta. Kompresijom slike sa ovim parametrom, dobićete fotografiju od 150 piksela po 1 inču. U principu, to će biti dovoljno za projektor ili web stranicu.
Email. Prijatelj me je zamolio da pošaljem fotografiju sa svoje mature putem interneta, ali mu se promet naplaćuje. Odaberite ovu postavku za proizvodnju fotografija veličine 96 piksela po inču.

Kada završite sa kompresijom slika, sačuvajte dokument. Samo ne u doc, nego u docx. Provjerite koliko sada teži uredski dokument.

U zaključku - vrlo jednostavno i u isto vrijeme neophodna preporuka. Kada vam treba samo tekst i razne crtice, formatiranje, uvlake uopće ne igraju glavnu ulogu, ne komprimiraju izvornu datoteku, ne brišu slike. Samo kopirajte tekst, otvorite Notepad, zalijepite ga tamo i sačuvajte u txt formatu. Ili možete učiniti isto u programu Microsoft Word klikom na "Plain Text". Veličina datoteke će se smanjiti za nekoliko desetina puta.

Slažem se, bilo je tako jednostavno! Upravo ste se uvjerili da velike slike zaista utiču na veličinu kancelarijskih dokumenata. Međutim, koristeći ugrađeni alat za kompresiju i nekoliko trikova, možete smanjiti veličinu svojih dokumenata bez napora. Sada ih možete slati poštom ili koristiti u druge svrhe. Želimo Vam prijatnu upotrebu!

Smanjite veličinu Word dokumenta (videozapis)

Malo ljudi brine o veličini Microsoft Word datoteka: u poređenju sa igrama i video zapisima, one praktično ne zauzimaju prostor. Ali ako objavite dokument na nekoj web stranici ili ga pošaljete poštom, pa čak i sa sporim internetom, onda se svaki kilobajt računa. Evo tri načina da smanjite veličinu vašeg Word dokumenta.

1. Sačuvajte kao DOCX

Od verzije 2007, trenutni Microsoft Word format je DOCX, a ne DOC. Jedini razlog za korištenje potonjeg je potreba za otvaranjem dokumenata u starijim uređivačima teksta.

Jedna od prednosti DOCX-a je njegova manja veličina. DOC datoteka veličine nekoliko megabajta u DOCX formatu zauzima samo nekoliko stotina kilobajta.

Da biste pretvorili dokument iz starog formata u novi, kliknite na Datoteka, odaberite Pretvori i kliknite na OK. Nakon toga, sačuvajte dokument kao zasebnu datoteku.

2. Komprimirajte slike

Prije umetanja slike u Word datoteku, komprimirajte je u poseban . U suprotnom će završiti u dokumentu u izvornom obliku i zauzet će puno prostora.

Ne biste trebali samo kopirati slike u dokument – bolje je da ih zalijepite u laganom formatu. JPG format pomoću funkcije “Insert” → “Crteži”.

Dok pohranjujete dokument, možete kliknuti na Alati pored dugmeta Sačuvaj i odabrati Sažimanje slika. Na ovaj način možete odrediti isti kvalitet za sve slike.

3. Uklonite ugrađene fontove

Ako Word datoteka ima prilagođenu datoteku koja nije instalirana na računaru, neće izgledati kako bi trebala. Osim toga, dokument će zauzeti više prostora.

Riješite se takvih fontova. Kliknite na "Datoteka" → "Opcije" i na kartici "Sačuvaj" poništite izbor "Ugradi fontove u datoteku".

Čak i uz brzu internet vezu, značajne veličine tvrdi diskovi, besplatni sistemi za pohranu podataka, veličina datoteke je ponekad bitna. Ograničenje veličine datoteke najčešće se susreće prilikom slanja ili primanja putem e-pošte, ili je preuzimanje na fleš disk vrlo sporo. Bez obzira na razlog, ako imate dokumente koji sadrže slike, možete značajno smanjiti veličinu tih datoteka.

Office radi na smanjenju veličine datoteke. Novi tip DOCX datoteke u suštini djeluje kao ZIP datoteka, komprimirajući sadržaj datoteke. Slike i tekst koji se pojavljuju više puta u dokumentu čuvaju se samo jednom.

osim toga, kancelarijske aplikacije također nude neke zgodne alate za kontrolu veličine slike. Ispod je primjer kako ovaj alat radi u programu Word 2016. Isti alati su dostupni u prethodnim verzijama Officea, barem u Office 2010.

Kompresovanje slika u Office dokumentu

Prvi korak u pokušaju da smanjite veličinu datoteke vaših fotografija je komprimiranje tih fotografija. Svaka Office aplikacija nudi pogodan alat za to. Primjer ovdje je baziran na Wordu, isto se može naći iu drugim Office aplikacijama.

U dokumentu kliknite na sliku, a zatim otvorite meni na traci Format, koji se pojavljuje na Office traci sa alatkama kada odaberete sliku. Odaberite Sažimanje crteža.

U prozoru Kompresovanje slika izaberite Primijeni samo na ovu sliku, ako želite komprimirati samo odabranu sliku. Ako ovaj parametar nije naveden, vaše promjene će se primijeniti na sve crteže u dokumentu. Odaberite Uklonite izrezana područja sa crteža, ako su fotografije u dokumentu izrezane i morate ukloniti ove oblasti. Vrijedi napomenuti da ako odaberete ovu opciju, izrezivanje se ne može poništiti, morat ćete ponovo umetnuti originalnu sliku. Također možete odabrati rezoluciju za komprimirane slike. Odaberite najnižu rezoluciju koja odgovara vašim potrebama. Kliknite OK.

Kada završite sa kompresijom slika, sačuvajte dokument i provjerite novu veličinu datoteke.

Uklanjanje informacija za uređivanje fotografija

Svi potrebni alati za uređivanje slika već su ugrađeni u kancelarijske aplikacije. Kada ih koristite, Word sprema originalnu sliku i prati promjene koje napravite, tako da ih uvijek možete poništiti ili se vratiti na originalnu fotografiju ako je potrebno; informacije o formatiranju slike se zadržavaju i samo povećavaju veličinu datoteke. Ako je komprimiranje slike u dokumentu samo neznatno smanjilo veličinu dokumenta, možete ukloniti informacije za uređivanje.

Kada je dokument otvoren, izaberite meni File.

Na meniju File izaberite tim Opcije.

U prozoru Word opcije kliknite na dugme Dodatno.

U prozoru Dodatne opcije Riječ pomaknite se prema dolje do odjeljka Veličina i kvalitet slike. Odaberite opciju Izbrišite podatke za uređivanje da odbacite informacije o formatiranju prilikom spremanja datoteke. Druga opcija u ovom odjeljku vam omogućava da zaštitite dokument originalnom slikom i odaberete zadanu rezoluciju za komprimiranje slika (iako uvijek možete odabrati novu rezoluciju kada vršite kompresiju).

Nakon što sve ovo uradite, sačuvajte datoteku i provjerite njenu veličinu.

U primjeru ispod datoteke Fajl 1.docx sadrži oko 20 slika dobrog kvaliteta i težak je oko 48 MB. Mnoge slike su zatim izrezane, neke su promijenjene u veličini, a neke su uređivane na druge načine. Nakon komprimiranja slika i uklanjanja informacija o formatiranju, novi fajl Datoteka 2 (komprimirana).docx težak nešto manje od 35 MB, smanjenje veličine datoteke je bilo približno 27%. I da bismo ilustrirali i uporedili kompresiju ugrađenu u DOCX format, ista datoteka je sačuvana u formatu zip. Kao što vidite, razlika u veličini između iste arhivirane i nearhivirane datoteke je zanemarljiva.

To je sve! Slike su velike i mogu značajno povećati veličinu kancelarijskih dokumenata. Ali sa ugrađenim alatom za komprimovanje i uklanjanje informacija za uređivanje, vi bez napora može značajno smanjiti veličinu uredskih dokumenata koji sadrže slike.

Ostavite svoj komentar!