Zdravo! Do danas postoji mnogo kompjuterskih programa (softvera) za različite namene. Općenito, mogu se uvjetno podijeliti u dvije kategorije:

1. opće namjene;
2. profesionalni.

Često se nazivaju aplikativnim programima. Jednostavno rečeno, dizajnirani su za obavljanje određenih funkcija putem korisničkog sučelja. U redu, da ne ulazimo duboko u teoriju. Hajdemo na posao.

Danas ćemo razmotriti čemu služe kompjuterski programi antivirusna zaštita, kancelarijski rad, pretraživanje interneta, dizajnerske aktivnosti i računovodstvo - 1C. Napraviću listu popularnih imena softvera i ukratko vam reći šta je to.

Kompjuterski programi za životopis: ukratko o izboru tema

Nivo poznavanja računara. Poznata fraza? Nije iznenađujuće da se često nalazi u obliku biografije kandidata za određenu poziciju.

Pored opšte ocjene znanja, možda će biti potrebno navesti specifične primjene i njihov nivo stručnosti. Dešava se da se neke od njih dugo ne koriste i da zaboravite imena.

Za ove i druge slučajeve, razmotrite male liste uobičajenog softvera i nekih njihovih karakteristika. Od njih možete odabrati one koje trebate proučiti i popuniti životopis. Štaviše, moguće je ne pisati sve redom. Najvažnije je naznačiti šta će zapravo biti potrebno za obavljanje poslova i šta je znanje.

Antivirusi: lista i kratak opis

Za PC i mobilnih uređaja Postoji ogroman izbor softvera.

Evo liste nekih od popularnih antivirusnih programa:

• Kaspersky. Postoje različite verzije sa različitim funkcijama. Među njima možete pronaći odgovarajuću opciju za dom ili posao. Preferiram ga, jer ga smatram veoma moćnim i pouzdanim antivirusom za PC i telefone i tablete.
• ESET NOD32. Prilično je pouzdan. Koristio sam ga dugo vremena iz jednog jednostavnog razloga - u nedavnoj prošlosti moj računar nije bio jako moćan, a NOD32 je pružao dobre performanse.
• dr. Web ("Doktor Web"). Dobar multiplatformski antivirus.
• Avast. Dostupan u besplatnoj i plaćenoj verziji. Naravno, potonji imaju širu funkcionalnost.
• Avira. Prilično zanimljiv i funkcionalan antivirus koji se može instalirati na PC i mobilne uređaje.

Izbor antivirusnog programa ovisi o individualnim preferencijama. Jedina stvar, kao iskusan sistem administrator, želim napomenuti postojeću nijansu koja nastaje kada postoje ozbiljne sumnje u prijetnju sigurnosti računala.

Prilikom temeljne provjere računara na viruse, bolje je napraviti maksimalnu provjeru s nekoliko programa. Istovremeno, nemoguće je da se na računar instaliraju 2 ili više antivirusnih programa istovremeno.

Kako onda to učiniti? Neću sada ulaziti u detalje, publikacije nisu o tome, ali kao opcija - jedna se može provjeriti kroz Windows, druga iz DOS moda.

Kancelarijski programi

Među njima postoje i standardni za Windows operativni sistem i dodatni. Potonji se klasično mogu podijeliti na plaćeni i besplatni PC softver.

Dakle, pogledajmo šta su tačno uredski programi za rad na računaru.

Navešću 2 standardne aplikacije za Windows.

• Notebook. Jednostavan uređivač teksta s prilično skromnom funkcionalnošću.
• wordpad. Ima više mogućnosti od prethodnog uređivača, a manje od dolje opisanih analoga.

Besplatni uredski programi uključuju OpenOffice proizvode, među kojima se, prema mojim zapažanjima, najčešće koriste sljedeći.

• Pisac. Pogodno za kreiranje standardnih tekstualnih dokumenata. Slične operacije se često izvode u Wordu.
• Calc. Dizajniran je za rad sa dokumentima u tabeli.
• Impress je dizajniran za kreiranje grafičkih prezentacija.

Plaćeni uredski softver uključuje proizvode pod nazivom Microsoft Office. Među njima postoje odgovarajuće alternative za tri gore predstavljene opcije.

• riječ.
• Excel.
• PowerPoint.

Obično im nije potreban uvod. Teško je sresti korisnika koji nije čuo ništa o njima.

Među opisanim softverom postoje različite verzije. Izbor zavisi od zadataka.

Internet pretraživači

Predstavljam listu imena alternativnih pretraživača.

• Internet Explorer.
• Mozilla Firefox.
• Opera.
• google chrome.
• Preglednik Yandex.

Nalaze se u različitim verzijama. Za maksimalnu sigurnost, bolje je koristiti najnovije dostupne.

Prvi pretraživač na listi je standardni pretraživač u operativnom sistemu. Sve navedeno je veoma popularno. Među korisnicima koje srećem, a ima ih dosta, primjećujem da najčešće koriste Google Chrome ili pretraživač Yandex-a. Potonji ima cool funkcionalnost - zaštićeni način rada. U mogućnosti je da poboljša sigurnost prilikom rada sa platnim servisima.

1C programi za računovodstvo

Veoma čest program iz oblasti ekonomije. Teško je zamisliti veliku poslovnu aktivnost bez njene upotrebe. Među najnovijim verzijama - 1C 8.

Ovisno o proizvodnim zadacima, mogu se koristiti različite konfiguracije za 1C. Ova karakteristika uvelike pojednostavljuje rad.

Radi lakšeg korišćenja, nekoliko korisnika se može povezati na jednu bazu podataka (DB), gde se pohranjuju sve važne informacije. Budući da nije svima potreban potpuni pristup, on se može ograničiti za svakog povezanog korisnika.

Programi za dizajnersku i profesionalnu zaradu

Ima ih mnogo. Među moćnim i često korištenim programima mogu se izdvojiti 4 specifična programa pod sljedećim nazivima:

• Adobe Photoshop. Koristi se za obradu slika.
• Adobe Premiere. Korisno za uređivanje videa.
• Adobe Design. Dizajniran za profesionalne izglede.
• CorelDraw. Može se koristiti za rad sa vektorskom grafikom.

Određene verzije licenci i softvera biraju se uzimajući u obzir radne zadatke i konfiguraciju računara na kojem će biti instalirani.

Majstorski ili barem na prosječnom nivou, savladavši jedan od ovih programa, možete ozbiljno razmišljati o pronalaženju dobro plaćenog. Dobri stručnjaci sa takvim znanjem cijenjeni su u stvarnom svijetu i na internetu. U stvari, ima mnogo ljudi koji žele da zarade novac, ali nije uvek lako pronaći prave profesionalce.

Ovaj post je pri kraju. Ispitali smo koji su uobičajeni programi za obavljanje određenih zadataka na računarima. Jeste li našli ono što ste tražili? Ako je tako, drago mi je da sam mogao pružiti vrijedne informacije. Ako ne, onda možete postaviti pitanje u komentarima ili dopuniti ovu publikaciju.

Pretplatite se na ažuriranja. Informacije se mogu primati e-poštom ili pratiti najave publikacija u na društvenim mrežama gde ih redovno dodajem. Do komunikacije.

Karakteristike prikaza znanja o računaru u životopisu. Primjeri pisanja bloka o poznavanju rada na računaru.

Doba kompjuterske tehnologije se razvija velikom brzinom. Stoga je lista kompetencija zaposlenog u bilo kojoj oblasti proširena na obaveznu listu kompjuterskih vještina u životopisu.

Čak i ako minimalno radite za monitorom PC, bolje ubacite nekoliko redaka o svom poznavanju njegovog rada.

Šta tačno napisati i kako ispravno umetnuti listu programa i tehnologija u životopis - hajde da razgovaramo detaljnije.

Šta je poznavanje računara za životopis?

djevojka kuca o znanju računara za svoj životopis

Ovo je lista / lista onih programa i sistema koje znate koristiti.

U zavisnosti od nivoa i specifičnosti pozicije na koju odgovarate u biografiji, navedite ili ne stepen vašeg poznavanja računarskih ljuski/softverskih proizvoda.

Stoga je u životopisu dozvoljeno prikazati informacije o svom znanju:

• operativni sistemi
• kompjuterski programi
• kancelarijske aplikacije
• specifični softverski proizvodi

Obratite pažnju na trenutak kao što je nivo znanja i znanja o kompjuterskim programima. postoje tri od njih:

• osnovno
• prosjek
• samopouzdani ili napredni

U zavisnosti od nivoa pozicije na koju se prijavljujete, na početku ove kolone/paragrafa jednom rečju navedite svoj nivo poznavanja računara.

Ako shvatite da se očekuje da će određeno radno mjesto rasti u nekoliko smjerova, pored svakog naslova navedite nivo vašeg znanja o kompjuterskim programima. Na primjer, ovaj savjet je relevantan za specijalnosti iz IT oblasti.

Office osnovni računarski programi: lista i naslov za životopis

priprema za pisanje znanja računara za biografiju za osnovni nivo

Office osnovne računarske programe dijelimo na sljedeće vrste:

• obrada tekstualnih i numeričkih podataka
• uređivanje slika
• za interakciju sa kancelarijskom opremom, kao što je štampač, skener
• rad sa e-mailom
• traženje informacija na internetu

Prva vrsta uključuje:

• word pad
• Odlično
• Pristup
• power point

do drugog:

• CorelDRAW
• photoshop
• Paint
• menadžer slika

do trećeg:

• ABBYY Fine Reader

do četvrtog:

• Outlook
• The Bat

do petog:

• Firefox
• Amigo
• Chrome
• Opera
• Internet Explorer

Koje programe treba imati samouvjereni korisnik računara za životopis?

uspjeh kandidata - dobro napisan životopis sa listom vještina rada na računaru

Nivo naprednog ili samouvjerenog korisnika računara zahtijeva dobro poznavanje:

• osnovne i kancelarijske aplikacije,
• kompjuterski sistemi i alati za saradnju, kao što su CRM i ERP sistemi, SharePoint,
• specifično softver, na primjer, za dizajnera - 3D Max.

U nekim slučajevima, ova lista uključuje osnovne vještine programiranja i pisanje složenih formula/upita za obradu velike količine informacija.

Što se tiče nabrajanja programa, osnovne i uredske programe označite kratkom frazom bez oznake naziva. Na primjer MS Office.

Kako napisati u životopisu o poznavanju računara, kancelarijske opreme i programa: primjer

čovjek napiše blok o svom poznavanju računara u životopisu

U svom životopisu izbjegavajte navođenje vještina kancelarijske opreme osim ako se ne prijavljujete za posao štampača u štampariji.

Ipak, svakako pišite o posjedovanju kompjuterskih programa.

Najbolja opcija je da budete što kraći i informativniji. Na primjer, u obliku tabele sa listom ili pasusa sa dva reda.

Dodajmo nekoliko primjera pisanja PC vještina.

primjeri pisanja bloka o poznavanju računara i kancelarijske opreme za biografije različitih nivoa specijalizacije

Računarski programi za životopis u banku, za računovođu: imena, spisak

djevojka kuca svoj životopis na laptopu

Za poziciju računovođe u bilo kojoj instituciji/preduzeću, set kompjuterskih programa je sličan. Ovo:

• microsoft office
• Klijent-Banka
• mail klijent
• internet pretraživač

Od specifičnih softverskih proizvoda dodajemo:

• MS Money
• Consultant+
• Garancija
• Sail
• Medok
• Art Zvit

Dodajmo gotove šablone za umetanje u životopis za radno mjesto računovođe.

primjeri pisanja znanja o računaru za životopis računovođe u banci

Dakle, ispitali smo karakteristike sastavljanja i pisanja odjeljka životopisa o posjedovanju kancelarijske opreme i kompjuterskih programa. Obratite pažnju na ispravan prikaz ovih informacija. Upoznali smo se sa gotovim predlošcima koje možete sigurno uzeti kao osnovu pri sastavljanju životopisa.

Napišite samo one nazive kompjuterskih programa s kojima definitivno znate raditi. Takođe imajte na umu da moraju biti relevantni za određeni posao.

Video: osnovno poznavanje rada na računaru

Program je niz instrukcija (naredbi) koji opisuje algoritam za rješavanje odgovarajućeg problema uz pomoć računara, za čiju je implementaciju ovaj program razvijen.

Za razvoj programa koriste se posebni jezici.

Programi su veoma raznoliki. Među njima su:

¨ procesori teksta(Word, NotePad, WordPad, porodica Adobe editora, Lexicon, itd.). Njihove glavne prednosti nad papirnim kancelarijskim radom su sljedeće: mogućnost izmjene tekstualnih informacija direktno na ekranu; implementacija sredstava za smanjenje složenosti unosa i uređivanja teksta (mogućnost kopiranja fragmenata teksta, premještanja unutar dokumenta i prijenosa u drugi dokument, itd.); mogućnost određivanja i čuvanja za kasniju upotrebu izgleda dokumenta kada se kreiraju, pravila za postavljanje teksta i usklađenost sa kojima program može automatski pratiti; mogućnost povezivanja i korištenja u procesu uređivanja teksta procedura za kontrolu unesenih informacija (provjera pravopisa i gramatike); implementacija alata koji automatiziraju izvođenje dugotrajnih rutinskih operacija (uređivanje brojeva stranica, kreiranje sadržaja i predmetni indeksi, itd.); „prijateljska“ priroda interakcije sa računarom (sistem menija, kombinacije tastera, informacije pomoći), što može značajno smanjiti vreme potrebno za sastavljanje teksta i ispravljanje grešaka u kucanju; korišćenje uređaja za štampanje (štampača) povezanog sa računarom, što eliminiše rutinski rad na kucanju, omogućavajući vam da izbacite proizvoljan broj kopija kreiranog dokumenta. Microsoft Office paket, koji je postao de facto standard za uredske pakete, uključuje moćni Microsoft Word procesor teksta. Microsoft je predstavio Word za Windows 1990. godine. Trenutno je Microsoft Word multifunkcionalni softverski paket dizajniran za obradu tekstova bilo kojeg obima i nivoa složenosti.

¨ OCR programi(FineReader, CuneiForm, itd.). OCR sistemi su dizajnirani da prepoznaju tekstove sadržane u grafičkim datotekama različitih formata (BMP, GIF, TIF, PCX itd.), kao i tekstove pročitane pomoću skenera. Najpoznatiji i najčešće korišćeni OCR programi su programi FineReader (ABBYY Software House (BIT Software, Inc)) i CuneiForm (Cognitive Enterprises LLC i Cognitive Technologies Ltd).

¨ elektronski sistemi transfera(na primjer, ProMT proizvodi: Stylys, PROMT 98, itd.). Korisnici često moraju da rade sa dokumentima (softverska dokumentacija, poslovni podaci, informacije dobijeni sa interneta) predstavljenim na različitim jezicima. Stvaranje elektronskih rječnika obavlja iste funkcije kao i obični rječnici, ali je mnogo zgodnije raditi s njima nego s njihovim precima na papiru. Svi elektronski rječnici su obično zasnovani na štampanim izvorima. Najpoznatiji elektronski rječnici su LingVo (programer je Bit), RusLan (izdavačka kuća na ruskom jeziku), CONTEXT (INFORMATIK dd), MultiLex (MediaLingua CJSC), Polyglossum (ETS izdavačka kuća). Najpoznatiji programi za kompjutersko prevođenje su programi kompanije PROMT (CJSC "Proekt MT"). Ova kompanija razvija elektronske prevodioce dizajnirane za rješavanje problema prevođenja u različitim uvjetima za različite grupe korisnika.

¨ proračunske tablice ili procesori proračunskih tablica(Lotus‑1‑2‑3, QuattroPro, Excel, itd.). Proračunske tablice ili procesori proračunskih tablica pomažu u organizaciji i obradi podataka različitih tipova (tekst, brojevi, datumi, itd.), obavljajući funkcije programabilnog kalkulatora, tekstualnih i grafičkih uređivača. Omogućavaju izvođenje tehničkih i naučnih proračuna prema formulama koje uključuju korištenje različitih operacija i funkcija; izrada dijagrama raznih vrsta; analiza podataka i izvještavanje u različitim formatima u rješavanju sljedećih zadataka: sastavljanje statističkih izvještaja i složenih finansijskih obračuna; optimalno planiranje i raspodjela resursa; analiza prodaje i profita. Tabela je najbolji alat za finansijsku analizu i računovodstvo. Mnoge firme su prešle na tabele zasnovane na Lotus-1-2-3. Microsoft je predstavio Excel 1987. Ovaj program je trenutno uključen u Microsoft Office paket. Sa uvođenjem potpunog programskog jezika u paket, postalo je moguće programirati proračunsku tablicu na isti način kao i baze podataka, što je Excel učinilo moćnim alatom za kreiranje novih aplikacija.

¨ sistemi za upravljanje bazama podataka (Dbase, MS Access) je elektronski dokument koji može sadržavati datoteke grafičkih formata ili podatke različitih DBMS (dBase, Excel, Access, itd.). Trenutno se razvijaju sistemi za upravljanje dokumentima treće generacije, u kojima se prezentacija i pretraživanje informacija provode korištenjem metoda umjetne inteligencije (neuralne, semantičke mreže). Primjer implementacije ovog pristupa je Excalibur EFS sistem. Ovaj model rada sa dokumentima ima najveće prednosti: omogućava pohranjivanje sadržaja dokumenta u formi pogodnoj za analizu. Sve vrste upita mogu se postaviti takvom sistemu koristeći fuzzy kriterijume. Ali ovaj model je više fokusiran na pronalaženje informacija, a ne na njihovu stalnu upotrebu.

¨ pravni sistemi (Konsultant + itd.) Omogućava svima slobodan pristup pravnim dokumentima. Prvi SPS (referentni pravni sistemi) pojavio se u drugoj polovini 60-ih godina u vidu elektronskih kartoteka. Omogućili su pronalaženje potpunih informacija o detaljima dokumenata od interesa za korisnika - naziv, broj, datum objavljivanja, tijelo koje je usvojilo i dr. Prvi elektronski sistem arhiviranja za kompjutersko pretraživanje pravnih informacija bio je belgijski sistem CREDOC, koji nije podrazumevao rad u on-line režimu. Elektronski ormarići ne pružaju priliku da se upoznate s punim tekstom dokumenata, pa su sistemi punog teksta prikladniji, koji vam omogućavaju da brzo pronađete potreban dokument i dalje radite s njegovim tekstom. U Rusiji, od više od 150 razvijenih informacionih sistema, najpoznatiji su ATP-ovi: KONSULTANT PLUS, GARANT, KOD, ETALON, ENCIKLOPEDIJA RUSKOG PRAVA (kompanija ARTB), REFERENT, USIS (pravna informaciona agencija „Intralex“), PRAVNI SVIJET, VAŠ PRAVO, YURISCONSULT, 1C:KODEKS, 1C:GARANT, RUSKO ZAKONODAVSTVO itd. Da bi korisnici u pravo vrijeme dobili sve informacije potrebne za njihov rad, PCA mora imati karakteristike kao što su potpunost i pouzdanost pravnih informacija, kvalitet njihove obrade i ažurnost dostave.

¨ finansijski i menadžment, računovodstveni sistemi (1C, itd.). Tržište softvera nudi veliki broj različitih računovodstvenih programa, programa za statistiku, poresko planiranje itd. Najpoznatiji među njima su 1C, Info-računovođa, Infin, Gobsek, Finmaster, Best, Russian Style, Janus, Turbo-računovođa, Mini-računovođa itd. Pored složenih računovodstvenih programa, aplikativni softverski paketi koji obavljaju pojedinačne računovodstvene funkcije uobičajeni su: nalozi za plaćanje, blagajna, magacin, plata, računovodstvo itd. Gotovo sve računovodstvene aplikacije dizajnirane su za rješavanje sljedećih vrsta računovodstvenih zadataka: unos početnih računovodstvenih podataka, unos novih informacija i informacija o promjeni postojećih informacija, obrada i transformacija podataka, te prikaz rezultata. Sistemi vam omogućavaju da vodite računovodstvene evidencije u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije; operativno računovodstvo raspoloživosti i kretanja sredstava, stanje međusobnih obračuna sa ugovornim stranama; obračun plata, obračun kretanja zaposlenih u preduzeću; registracija promjena kadrovskih i obračunskih podataka zaposlenih.

¨ sistemi za izdavanje (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress, itd.);

¨ organizatori rada (Lotus Organizer, Outlook, itd.);

grafički editor(CorelDraw!, Adobe Photoshop, Paint, PhotoEditor, 3D Studio, itd.). Omogućava prikaz dinamičkih scena u kojima slike uzastopno zamjenjuju jedna drugu. Posebno su rasprostranjeni u ovoj klasi softvera sistemi za dobijanje dvodimenzionalnih i 3D slike za televiziju i bioskop (reklama i animacija). Najčešći paket dizajniran za PC je program 3D Studio kompanije AutoDesc Inc. Integrirani uredski paketi također uključuju vlastite grafičke alate. Na primjer, kada instalirate Microsoft Office, možete instalirati Microsoft PhotoEditor, Microsoft Visio poslovni grafički paket.

¨ demonstracioni sistemi dizajnirani za pripremu i gledanje prezentacija(MS PowerPoint). Upotreba alata implementiranih na bazi multimedijalnih tehnologija, koji omogućavaju kombiniranje teksta, grafike i zvuka u jednom dokumentu, organiziranje gledanja reklamnih ili demonstracijskih videa, rad korisnika-„čitača“ ili „gledaoca“ u interaktivnom ( dijalog) način, pruža povoljniji oblik opskrbe materijalom. Jedan od najpoznatijih specijalizovanih sistema za izradu elektronskih prezentacija je program Microsoft PowerPoint, koji je deo paketa Microsoft Office. Ovaj program kreira prezentacije u obliku slajd filmova koji se upisuju u datoteku sa ekstenzijom PPT. Svrha MS PowerPoint paketa je da pomogne korisniku da kreira i uredi kvalitetnu prezentaciju (slajd film) u informativne i reklamne svrhe, koja može biti popraćena audio i video materijalima, te pripremiti brošure namijenjene određenoj publici.

¨ multimedijalni sistemi za prikazivanje i obradu audio i video informacija (CD Player, Media Player, itd.).

U svijetu su stvorene stotine programa, čiji programeri svoje proizvode svrstavaju u uredske. Istovremeno, kod nas je formiran veoma ograničen skup kancelarijskih aplikacija (šest do sedam programa), instaliranih na veliku većinu računara, čiji vlasnici na ovaj ili onaj način rade sa dokumentima. Naravno, prije svega, ova lista uključuje programe bilo koje verzije paketa Microsoft Office. Najpopularniji proizvod iz ovog skupa je MS Word (koriste ga skoro svi), MS Outlook je vjerovatno drugi po popularnosti, veliki broj korisnika ga koristi i kao program za e-poštu i kao sredstvo za organiziranje osobnih podataka. PowerPoint i Excel se također koriste prilično često, ali broj vlasnika računara koji imaju duboko poznavanje Excela nije tako velik, dok ovladavanje mogućnostima PowerPointa nije teško. Ali Access DBMS, koji je instaliran u mnogima (posebno kod kuće), da tako kažem, u rezervi, koristi se mnogo rjeđe.

Uprkos činjenici da Microsoft stalno proširuje svoj arsenal kancelarijski programi, domaće firme i dalje imaju određeno polje za djelovanje u oblasti kreiranja kancelarijskih proizvoda, i to prvenstveno zbog nacionalne, odnosno jezičke specifičnosti. Riječ je o rječnicima, prevodiocima, alatima za prepoznavanje znakova koji nadopunjuju Microsoft Office paket programa. Većina ovih programa je integrisana u interfejs aplikacije Microsoft Office.

Od kompjuterskih rečnika treba izdvojiti ABBYY elektronski rečnik proizvod Lingvo, koji vrši brzi prevod sa ruskog na engleski, francuski, nemački, italijanski, španski i obrnuto. ABBYY također nudi najpopularniji softver za prepoznavanje i konverziju papirnih dokumenata na svijetu. elektronski oblik FineReader.

Od programa za prevođenje najpopularniji su programi ruske kompanije PROMT, koja razvija sisteme za prevođenje i elektronske rečnike za sedam evropskih jezika: engleski, nemački, francuski, španski, italijanski, portugalski i, naravno, ruski. O ovim programima će biti riječi u ovom članku.

MS Office ured za sva vremena

Istorija razvoja MS Officea u velikoj meri odražava faze razvoja kancelarijskih aplikacija u sadašnjem smislu te reči. Relativno nedavno, naime 1983. godine, Microsoft je razvio svoj prvi tekstualni uređivač Multi-Tool Word. Iste godine pojavila se i DOS verzija programa, 1984. verzija za Apple Macintosh, a 1989. za Microsoft Windows.

Godine 1984. Microsoft je započeo rad na prvim verzijama proračunske tablice za PC i Macintosh, čije su konačne verzije objavljene godinu dana kasnije. U isto vrijeme, diplomac Univerziteta Berkeley, Bob Gaskins, razvio je PowerPoint program, dizajniran za prezentacije. Crno-bijela verzija PowerPointa 1.0 objavljena je 1987. za Apple Macintosh računar i iste godine ju je kupio Microsoft. Godinu dana kasnije pojavila se Windows verzija programa.

I tako je 1988. godine predstavljena prva verzija integriranog Microsoft Office paketa, koji je uključivao procesore riječi i proračunskih tablica, alat za prezentaciju i program za e-poštu. Vremenom je ovaj set zapravo postao standard za kancelarijske aplikacije. Ideja integriranog uredskog paketa bila je da paket programa za saradnju može učiniti više od zbira nepovezanih aplikacija. I takva ideja se pokazala vrlo plodonosnom: kucanje raznih tekstova, kreiranje dokumenata, financijske kalkulacije i razmjena e-pošte upravo je niz zadataka koje kancelarijski radnici moraju obavljati.

Prvi Microsoft Office paket izdat je za Macintosh računare 1988. godine, ali tek nakon objavljivanja i popularizacije operativnog sistema Windows 3.x, razvoj kancelarijskog softvera za računare postao je prioritet za korporaciju. Prve uredske aplikacije za Windows pojavile su se početkom 90-ih, a prva verzija MS Officea za Windows, broj 3.0, objavljena je 1992. godine. Set programa uključivao je Word 2.0 procesor teksta, Excel 4.0 procesor za tabelarne proračune, PowerPoint 3.0 aplikaciju za prezentacije i Mail program za poštu. U to vrijeme u Officeu nije postojao sistem za upravljanje bazama podataka. Access DBMS, prvenstveno namijenjen korisnicima Microsoft Officea koji trebaju kreirati vlastite baze podataka i koji nisu upoznati sa programiranjem, pojavio se tek početkom 90-ih.

Ideja kombiniranja univerzalnih uredskih alata koji nisu vezani za određenu vrstu uredskog posla poslužila je kao osnova za svjetsku popularnost MS Office paketa. Microsoft Office nema posebne programe za određene zaposlene u preduzeću (računovođa, advokat, kadrovski službenik itd.), ali su oni zadaci koji mogu biti potrebni svakom od ovih korisnika maksimalno automatizovani. Upravo je ovaj pristup omogućio Microsoftu da svoj paket uredskih programa učini nezamjenjivim za različite kategorije korisnika širom svijeta.

Početkom 1990-ih pristup Internetu postao je prilično masovna pojava, a ubrzo je postalo jasno da bi kancelarijski posao trebao uključivati ​​i alate za korištenje Weba. A onda je 1995. Microsoft, kao najveći proizvođač kancelarijskog softvera, najavio program za dodavanje Internet mogućnosti svim svojim proizvodima. HTML je postao punopravni format datoteke kreiran u MS Office aplikacijama. Dokumenti sačuvani u HTML formatu omogućili su da ih pregledate u pretraživaču, ali su i dalje mogli da se uređuju u odgovarajućim Office programima koristeći sve alate dostupne u originalnim aplikacijama. Glavne faze razvoja paketa prikazane su na sl. 1, a krajnja tačka na ovom dijagramu do sada je 2003. u oktobru ove godine pojavio se novi proizvod pod nazivom Office System. Osnova Office sistema je postao paket Microsoft Office 2003. Pored toga, pored Microsoft Office 2003, koji uključuje popularne proizvode kao što su Word, Excel, PowerPoint, Access, u Office sistem je uključen i niz drugih aplikacija. Na primjer, uključuje novu aplikaciju OneNote 2003, aplikaciju za bilježenje i upravljanje koja vam omogućava da snimite, organizirate i ponovo koristite bilješke na laptopu ili desktop računaru. Pored toga, Office sistem uključuje FrontPage 2003, alat za kreiranje i upravljanje veb lokacijama.

Office sistem takođe uključuje Microsoft Publisher 2003, sistem za desktop izdavaštvo koji je prilagođen korisnicima prvenstveno za poslovne korisnike koji žele da proizvode sopstvene marketinške materijale bez pomoći profesionalnih dizajnera. Microsoft Publisher obezbeđuje kreiranje i dizajn marketinških i informativnih materijala Visoka kvaliteta. Ovaj program ima mnoge značajke Worda, ali ako je glavni zadatak Worda formiranje sadržaja dokumenta, a pomoću Worda je nemoguće dobiti visokokvalitetne štamparske proizvode, onda je svrha Publisher-a implementacija dokumenta u oblik visokokvalitetne štampane publikacije. Program Publisher je dobio najveću rasprostranjenost u oblasti izrade šarenih knjižica, kataloga, pozivnica, čestitki i sl., jer sadrži sve potrebne alate, šablone i blanke za to.

Office sistem uključuje i druge aplikacije, ali pošto u ovom članku dajemo pregled minimalno potrebnih PC programa za masovnog korisnika, ograničićemo se na kratku listu karakteristika programa kao što su Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 je multifunkcionalni sistem za obradu teksta koji ima kompletan set alata neophodnih za brzo kreiranje i efikasnu obradu dokumenata gotovo bilo koje složenosti (slika 2). toliko rasprostranjen program za obradu teksta da je njegov format datoteke (*.doc) postao de facto standard za sve programere uredskih aplikacija.

Word omogućava uređivanje teksta pružajući korisniku niz alata za oblikovanje (na nivou znakova, pasusa i odjeljka). Na nivou znakova, program obezbeđuje formatiranje znakova (font, veličina fonta, razmak između znakova, podebljani tekst, kurziv, podvlačenje, boja teksta itd.), a na nivou pasusa je u skladu sa formatiranjem pasusa (metod poravnanja, razmak između redova , uokvirivanje, popunjavanje, kreiranje lista sa nabrajanjem, itd.). Program vam takođe omogućava da formatirate sekcije, odnosno delove dokumenta unutar kojih kolone, zaglavlja i podnožja, numerisanje stranica, fusnote, margine i neki drugi parametri zadržavaju svoj format. Kombinacija oblikovanja znakova, pasusa i odjeljka, kao i postavki stranice (veličina, pozadina i tako dalje) definira informacije o izgledu dokumenta.

Word uvelike olakšava formatiranje dokumenta pružajući mogućnost korištenja imenovanih stilova i sačuvanih skupova oblikovanja. Stil može definirati fontove, veličine fonta, razmak između redova, kako bi se tekst trebao poravnati duž ivica itd. Nakon što definirate stil, možete ga brzo primijeniti na bilo koji dio teksta u dokumentu. Formatiranje teksta sa stilovima je mnogo brže od ručnog mijenjanja svakog elementa oblikovanja. Korištenje stila osigurava dosljednost izgled određene elemente dokumenta, a takođe vam omogućava da automatizujete procedure kao što je sastavljanje tabele sadržaja i indeksa. Word ima nekoliko unaprijed definiranih stilova, a možete kreirati i prilagođene.

Organizacije u pravilu stvaraju puno dokumenata koji se ponavljaju, čija se priprema može ubrzati korištenjem posebnih predložaka koji vam omogućavaju da brzo izradite dokumente istog oblika bez gubljenja vremena na formatiranje. Predlošci mogu sadržavati informacije o stilovima i standardnim tekstovima, pa čak i alatne trake za objedinjavanje i automatizaciju procesa pripreme. Word dolazi sa predlošcima za mnoge standardne dokumente. Dakle, koristeći Word, možete brzo izdati nalog, dopis, pripremiti naučni i tehnički izvještaj, pismo ili bilo koji drugi dokument koji sadrži standardne elemente. Word također nudi ugrađene grafičke alate koji vam omogućavaju da u tekst uključite dijagrame, crteže i dijagrame.

Word 2003 takođe uključuje novi pristup dodatnim resursima - elektronskim rječnicima, šablonima, clip art-u, edukativnim materijalima, itd., koji su prikupljeni na posebnoj web stranici Microsoft Office Online.

Nedavno se pojavio niz novih interaktivnih usluga na ruskom jeziku. Konkretno, korisnici Office 2003 imaju pristup elektronskim enciklopedijama i pretraživačima za proizvode u online prodavnicama. Broj takvih usluga će se stalno širiti, otvarajući pristup novim uslugama za korisnike MS Office-a.

Podrška programa Word 2003 za format XML datoteke omogućava vam da sačuvate sažetke, izveštaje i druge dokumente u ovom formatu bez narušavanja Wordovog formatiranja. Kada sačuvate Word dokument u XML formatu, kreira se jedna datoteka, što olakšava deljenje i rad sa datotekom u poređenju sa HTML-om, koji odvojeno pohranjuje slike i druge datoteke.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 je moćan alat za lične informacije. Program kombinuje funkcije e-pošte, ličnog kalendara, alata za planiranje, upravljanje ličnim podacima (kao što su kontakti i zadaci), kreiranje posebnih aplikacija za saradnju i deljenje informacija. Outlook pruža listu kontakata na kojoj možete pohraniti informacije o kontaktima, kao i vođenje dnevnika za sortiranje i lociranje Microsoft Office dokumenata na osnovu toga koliko dugo ste radili na njima.

Mnogi ljudi širom svijeta u potpunosti su cijenili moć Outlooka da planira rad i kontroliše njegov napredak. Ispostavilo se da je vrlo zgodno imati mogućnost postavljanja podsjetnika na određeno vrijeme za svaki zakazani događaj. Korisnici mogu vidjeti podsjetnike na sve planirane aktivnosti za tekući dan ili dobiti upozorenje o važnom događaju nekoliko dana unaprijed. Outlook se također može koristiti za planiranje grupnog rada. Na primjer, kada radite na korporativnoj mreži, možete vidjeti raspored slobodnog vremena zaposlenika koje želite pozvati na sastanak i automatski odabrati vrijeme koje vam najviše odgovara.

U Outlook 2003, program se značajno promijenio. Novi interfejs omogućava raspored poruka na ekranu u vidu vertikalnog prozora tzv. novinskog stupca (slika 3).

Postoje nove opcije za upravljanje e-poštom. Funkcija Smart Mail Grouping vam omogućava da sortirate svoje e-poruke prema vremenu prijema, važnosti, veličini i još mnogo toga. Kao rezultat, korisnik dobija kratku listu sekcija: danas, juče, ove nedelje, prošlog meseca, prošle godine. Klikom na bilo koju stavku možete vidjeti slova koja ispunjavaju određene kriterije. Još jedna inovacija omogućava efikasnije sortiranje i obradu pošte. Ovo su virtuelne fascikle za pretragu koje prikazuju rezultate određenih upita za pretragu. Ovo ostavlja sve stavke e-pošte u njihovim originalnim Outlook folderima. Fascikle za pretragu olakšavaju grupisanje e-poruka prema određenim kriterijumima.

Outlook 2003 takođe ima prilagođeni filter neželjene pošte. Program filtrira poruke za koje se sumnja da su neželjena pošta i automatski ih premješta u mapu neželjene e-pošte.

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (slika 4) je popularan program za pripremu prezentacija koji naširoko koriste poslovni ljudi, nastavnici, predavači i kancelarijski radnici. Upotreba ovog programa promijenila je samu ideju o složenosti kreiranja prezentacije: danas dizajn izvještaja s najkvalitetnijim ilustrativnim materijalom traje nekoliko minuta.

PowerPoint vam omogućava da kreirate vizuelne prezentacije integracijom teksta, grafike, videa i drugih elemenata na odvojenim stranicama koje se nazivaju slajdovima, slično projektorima slajdova koji su danas neupotrebljivi zbog uvođenja kompjuterskih prezentacija. PowerPoint vam omogućava da kreirate slajdove koji sadrže plutajuće tabele i prelamajući tekst, kao i da uređujete, prikazujete i štampate slajdove.

Prijelazi između slajdova prilikom prikazivanja prezentacije sa računara mogu se animirati na različite načine, a možete i animirati pojedinačne elemente na slajdovima kako biste privukli pažnju publike na njih. Kao i drugi programi uključeni u MS Office, PowerPoint nudi mnoge gotove opcije dizajna i predloške sadržaja.

Microsoft PowerPoint vam omogućava da emitujete prezentacije širokoj publici putem Interneta.

Kako se Microsoft Office razvijao, program je dobio nove elemente zajedničke svim Office aplikacijama. Na primjer, PowerPoint 2003 uveo je poboljšani preglednik (PowerPoint Viewer) koji omogućava korisnicima koji nemaju instaliran PowerPoint da vide PowerPoint prezentaciju. Autori prezentacije mogu omogućiti Viewer u fazi narezivanja prezentacije na CD. Osim toga, program je dobio niz novih funkcija, posebno mogućnost gledanja filmova preko cijelog ekrana kao PowerPoint prezentacija.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel je idealan alat za rješavanje računovodstvenih problema, obradu eksperimentalnih podataka, sastavljanje izvještaja itd. (Sl. 5).

Excel dokument se naziva radna knjiga, koja se sastoji od listova, koji su tabele ćelija u koje se mogu pohraniti numeričke i tekstualne informacije. Takva knjiga služi kao dobar organizacioni alat: tamo, na primjer, možete prikupiti sve dokumente (radne listove) koji se odnose na određeni projekt (zadatak), ili sve dokumente koje održava jedan izvođač.

Excel tabele su pogodne za skladištenje i sortiranje informacija, za matematičke i statističke proračune. Osim rada s brojevima, Excel ima napredne mogućnosti obrade teksta koje vam omogućavaju da kreirate dokumente gotovo bilo koje složenosti. Excel ima veliki broj šablona pomoću kojih možete brzo sastaviti razne dokumente, uključujući i finansijske dokumente.

Microsoft Excel ima mnogo ugrađenih funkcija za matematičke, statističke, finansijske i druge proračune. Jedna od najvažnijih funkcija programa je mogućnost predstavljanja podataka u obliku različitih grafikona, grafikona i mapa.

Excel nudi moćan alat za rješavanje problema odabira parametara, statističke analize podataka itd. Implementirane su mogućnosti pristupa eksternim izvorima podataka (tabele različitog formata, baze podataka).

Uz podršku za XML, Office Excel 2003 može čitati podatke iz bilo koje korisnički definirane XML šeme. Takođe možete koristiti podršku za XML jezik u programu Microsoft Office Excel 2003 da ažurirate grafikone, tabele i grafikone kako se promene unose u odgovarajuće skladište XML podataka.

Integracija MS Office aplikacija

Proizvodi iz porodice Microsoft Office sadrže istu vrstu alatnih traka, kao i skupove alata zajedničkih svim aplikacijama (provera pravopisa, alat za crtanje, uređivač dijagrama, biblioteku kliparta, crteža, itd.), stoga, naučivši Kako raditi s jednom od aplikacija, korisnici mogu lako savladati ostale dijelove paketa.

Sve Microsoft Office aplikacije omogućavaju razmjenu podataka između pojedinačnih aplikacija. Bilo koja aplikacija paketa omogućava vam da u dokument (tekst, tabelu, prezentaciju, bazu podataka) postavite sliku, video ili zvučni snimak. Radeći na mrežnim operativnim sistemima, aplikacije iz porodice Microsoft Office podržavaju grupni rad na zajedničkim dokumentima koji se nalaze ne samo na lokalni disk radnoj stanici, ali i na susjednom računaru ili na mrežnom serveru. Microsoft Excel 2003 proračunsku tabelu ili Microsoft Access bazu podataka može koristiti više ljudi u isto vrijeme. Microsoft Word vam omogućava da kreirate dokument na kojem mogu raditi različite osobe u isto vrijeme.

Integracijom Microsoft Office aplikacija, korisnici paketa mogu kreirati veoma složene složene dokumente sa podacima iz različitih aplikacija. Metoda razmjene podataka između Microsoft Office aplikacija (mehanizam za povezivanje objekata i ugrađivanje) omogućava korisniku da u dokument kreiran u jednoj aplikaciji ubaci fragmente kreirane u drugim aplikacijama. Fragment kreiran u izvornoj aplikaciji može se postaviti u dokument odredišne ​​aplikacije kao objekt, koji zajedno sa zalijepljenim podacima pohranjuje informacije o aplikaciji koja je kreirala ovaj objekt. Ovo omogućava uređivanje objekta pomoću aplikacije koja ga je kreirala. Objekti mogu biti slika, tekst, grafikon, razmak između ćelija, zvučna datoteka ili čak video snimak.

Mehanizam za povezivanje originalnog objekta i njegove kopije omogućava efikasan rad sa složenim dokumentima koji koriste različite izvore. Konkretno, možete postaviti način u kojem će se podaci smješteni u Word dokument iz Excel proračunske tablice automatski ažurirati u glavnom dokumentu kada se ažurira izvorna Excel tabela.

Iako Microsoft Office aplikacije imaju vrlo širok spektar funkcija, očigledno je da nijedan softverski proizvod ne može zadovoljiti sve specifične potrebe različitih kategorija korisnika. Stoga je univerzalni alat za kreiranje vlastitih Visual Basic for Applications (VBA) aplikacija ugrađen u aplikacije Microsoft Office paketa.

Dodatni uredski programi

PROMT prevodioci

Brzi razvoj kompjuterske tehnologije, globalno širenje medija, rastuća popularnost interneta generisali su ogroman protok informacija na raznim jezicima. Stoga je potreba za kompjuterskim alatima za automatizaciju procesa prevođenja i smanjenje njegove cijene vrlo akutna. Naravno, dok se mašinski prevod ne može porediti sa prevodom koji je napravio osoba, s druge strane, korisnik dobija potrebne informacije u samo nekoliko sekundi. Upotreba sistema za mašinsko prevođenje je efikasna za organizovanje prevođenja velikog broja dokumenata istog tipa u kratkom vremenu uz obezbeđivanje jedinstva terminologije i stila u svim dokumentima. Pri korištenju sistema prevođenja osigurava se ujednačavanje stila i terminologije koja se koristi, a vrijeme utrošeno na prevođenje dokumenata je minimalizirano.

PROMT proizvodi pružaju brz i kvalitetan prevod u skladu sa morfološkim i sintaksičkim pravilima prirodnih jezika. Potrebno je samo da otvorite dokument sa tekstom ili ručno unesete tekst u prozor za prevođenje, kliknete na dugme "Prevedi" i prevod je spreman (slika 6).

Govoreći o najnovijoj verziji sistema prevođenja, treba naglasiti da PROMT 7.0 omogućava ugrađivanje prevodilačkih funkcija direktno u Microsoft Word 2000-2003. Nakon instaliranja PROMT-a, u Word prozoru se pojavljuje dodatni panel sa alatima i stavka u gornjem meniju menija, koja omogućava pristup svim funkcijama prevođenja (slika 7). Dakle, iz Word prozora možete prevesti strani dokument na ruski ili sa ruskog na strani jezik.

PROMT 7.0 je takođe integrisan u Excel, Outlook, PowerPoint i FrontPage aplikacije, što znatno olakšava rad sa e-poštom, prezentacijama i HTML stranicama na stranim jezicima.

ABBYY Lingvo 10

Lingvo rječnik (slika 8) naširoko koriste domaći korisnici i profesionalni prevodioci, u malim kompanijama i velikim korporacijama. Praktičnost Lingvo sučelja potvrđuju brojne recenzije korisnika i visoke ocjene stručnjaka tokom 15 godina postojanja na tržištu. Najkompletniji set rečnika "ABBYY Lingvo 10 Multilingual" sadrži 10 miliona reči (više od 4,5 miliona unosa) na 5 jezika, 11 opštih rečnika, 67 specijalizovanih rečnika na različite teme.

Lingvo se stalno ažurira novim rječnicima i značenjima: 10. višejezična verzija uključuje 16 novih i 7 značajno revidiranih (u poređenju sa 9. verzijom) rječnika. Svi novi rječnici objavljeni su 2003-2004, a neki rječnici nemaju štampane analoge (u vrijeme izlaska Lingvo 10): to uključuje lingvokulturološki rječnik "Americana II" i objašnjenje kompjuterskih pojmova autora E.M. Proidakov.

Svaki unos u Lingvo rječniku sadrži sve moguće prijevode.

Rječnički unosi uključuju transkripciju, tumačenje, sinonime i antonime, gramatičke komentare i brojne primjere upotrebe stranih riječi.

Lingvo može istovremeno pretraživati ​​riječ kroz tekst kartica vokabulara u svim rječnicima, što je korisno ako trebate pronaći informacije koje se nalaze u rječničkim unosima, na primjer, u primjerima upotrebe. Istovremeno, Lingvo traži i prevodi riječi uzimajući u obzir morfologiju, odnosno u bilo kojem njenom obliku.

Govornici iz Velike Britanije i Njemačke iznijeli su 15.000 najčešće korištenih engleskih i 10.000 njemačkih riječi.

ABBYY Lingvo pruža mogućnost kreiranja prilagođenih rječnika, kao i povezivanje rječnika kreiranih od strane drugih korisnika. Dodatni rječnici mogu se besplatno preuzeti sa web stranice Udruženja leksikografa Lingvo www.LingvoDA.ru, gdje danas postoji više od 100 rječnika na različitim jezicima (uključujući arapski, kineski, esperanto, itd.) na širokom razne teme (na primjer, rječnici skraćenica, računovodstveni termini, idiomi, itd.).

Za one koji uče strani jezik ili usavršavaju svoje znanje, Lingvo će pomoći da ovaj proces bude efikasniji. Nova aplikacija za učenje vokabulara, Lingvo Tutor, temelji se na metodi pamćenja riječi pomoću takozvanih flash kartica. Glavni način rada provjerava pravopis riječi prema datom prijevodu i savjetima. Lingvo Tutor vodi statistiku: koliko riječi ima, koliko ih je već naučeno i koliko je ostalo. Edukativne kartice sadrže prijevode, transkripciju, primjere. Mogu se štampati i ponavljati reči, čak i kada nema kompjutera pri ruci. Lingvo Tutor je zgodna aplikacija koja dodaje element igre i takmičenja u proces učenja riječi.

ABBYY FineReader

Sve češće, kada rade sa dokumentima, korisnici moraju da ih pretvaraju iz papirnih u elektronske. Najpopularniji OCR program za prepoznavanje papirnih dokumenata i PDF datoteka u Rusiji je ABBYY FineReader (slika 9).

Postoje tri verzije ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition dizajniran za prepoznavanje jednostavnih dokumenata kod kuće, ABBYY FineReader Professional Edition za profesionalno prepoznavanje širokog spektra dokumenata, uključujući i one složene, dok ABBYY FineReader korporativno izdanje kombinuje visoku tačnost prepoznavanja sa mrežnim mogućnostima.

U nastavku navodimo karakteristike ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Integracija ABBYY FineReader-a sa Microsoft Office Word 2003 omogućava vam da uređujete rezultate prepoznavanja koristeći poznate Word alate, dok provjeravate tekst u odnosu na originalnu sliku. Da biste to učinili, dovoljno je sačuvati dokument u novom formatu Microsoft Word XML.

ABBYY FineReader vam omogućava da otvorite, prepoznate i uredite PDF datoteke čuvajući rezultat u bilo kojem od formata koje podržava program. PDF datoteke kreirane u FineReader-u optimizirane su za objavljivanje na Internetu: prve stranice dokumenta sa više stranica odmah su dostupne za čitanje, dok se ostale stranice nastavljaju preuzimati na vaš računar.

FineReader podržava četiri osnovna načina spremanja PDF-a: samo tekst i slike, samo slike, tekst preko slike stranice, tekst ispod slike stranice. Dodatno, može se podesiti opcija "Zamijeni nesigurno prepoznate znakove njihovim slikama", čime se ukupan broj podržanih načina čuvanja povećava na šest.

ABBYY FineReader prepoznaje dokumente na 177 jezika, uključujući ruski, a za 34 jezika je ugrađena provera pravopisa. Provjera pravopisa vam omogućava da uredite prepoznati tekst. Nesigurno prepoznati znakovi i riječi kojih nema u rječniku istaknuti su različitim bojama. FineReader 7.0 uključuje medicinske i pravne rječnike za engleski i njemački jezik.

Program ima intuitivan interfejs. Čarobnjak za skeniranje i čitanje pomoći će vam da brzo dobijete rezultat, a o zamršenostima rada s OCR-om možete saznati u odjeljku Learn by example. Ugrađeni WYSIWYG uređivač ABBYY FineReader omogućava reprodukciju detalja dizajna dokumenta: tekstualne kolone, tabele i slike se prikazuju u prozoru uređivača na isti način kao što su se nalazile na originalnoj slici.

ABBYY FineReader brzo izvozi rezultate prepoznavanja u popularne kancelarijske aplikacije, uključujući Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Prepoznati tekst se može sačuvati u različitim formatima: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV i TXT.

	Alternativni uredski apartmani Što se tiče broja potrošača, tržište kancelarijskih paketa jedno je od najmasovnijih, pa je očigledno da je Microsoft imao i ima konkurente kompanije koje nude alternativne kancelarijske proizvode. Mnoge velike kompanije imaju uredske pakete. Na primjer, Corel promoviše WordPerfect Office paket; IBM je razvio SmartSuite; Sun Microsystems nudi paket StarOffice. U mnogim zemljama su postojali i nacionalni uređivači teksta, na primjer, u Rusiji je uređivač teksta Lexicon bio popularan dugo vremena. Ukupno na tržištu postoji na desetine uredskih aplikacija različitih proizvođača, ali sve zajedno zauzimaju ne više od 5% globalnog tržišta. Najčešće, kao alternativu MS Officeu, nazivaju besplatni paket OpenOffice.org (OpenSource office paket i njegovu StarOffice modifikaciju koju distribuira Sun). OpenOffice.org je besplatni paket uredskih programa koji uključuje sljedeće komponente: Writer (procesor teksta i HTML editor); Calc (proračunske tablice); Crtanje (grafički uređivač); Impress (sistem prezentacije); editor formula; modul za pristup podacima. Za korisnike kojima je potrebna podrška programera, ima smisla pogledati StarOffice 7.0, koji ima sve karakteristike OpenOfficea, a ima i dodatne komponente. StarOffice i OpenOffice.org rade na Solaris, Linux i Windows operativnim sistemima.

Sliku je moguće podijeliti na nekoliko dijelova i svaki dio sačuvati kao zasebnu stranicu, što je posebno korisno pri prepoznavanju knjiga, posjetnica i ispisa Microsoft PowerPoint prezentacija.

Nova verzija Office 365 nadmašila je očekivanja analitičara i donosi godišnji prihod od oko milijardu dolara. Danas se Microsoft Office u ovom ili onom obliku uzima zdravo za gotovo, ali pokušaji da se on potpuno legalizuje i dalje su razbijeni o cjenovnu barijeru. U međuvremenu, mnogi programeri spremni su ponuditi prave alternative ovom najpopularnijem setu programa za rad s elektronskom dokumentacijom po povoljnijim uvjetima.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Uz prethodnu verziju 2010, ovo je danas najčešći skup uredskih programa (i za korporativne i za kućne korisnike). Svi koji su aktivirali 2010 prije 30. aprila 2013. mogu besplatno izvršiti nadogradnju do 31. maja 2013. godine.

Verzija za evaluaciju je često unapred instalirana na novim računarima i laptopovima. Distribucija sadrži najveći broj aplikacija za izradu dokumenata različitih tipova, njihovo uređivanje i saradnju - pogledajte kratku prezentaciju.

Dostupna je opsežna biblioteka šablona, ​​moguće je preuzeti dodatne materijale sa Microsoft web stranice. Zapamtite pravilo 90/10 ovdje. Prema jednom od njegovih tumačenja, 90 posto korisnika koristi 10 posto funkcionalnosti programa.

Zapravo, Microsoftov uredski softverski paket je de facto standard, među čijim se nedostacima može istaknuti intenzitet resursa i visoka cijena. Profesionalna verzija koštat će više od 15.000 rubalja.

Microsoft Office 2013 dostupan je u 32-bitnim i 64-bitnim verzijama. Oba zahtevaju instaliran Windows 7/8 i DirectX v.10 hardversku podršku, tako da neće raditi na starijim računarima. Brzina programa je relativno mala zbog teškog interfejsa i jake fragmentacije komponenti (njihov ukupni volumen nakon instalacije traje oko tri gigabajta). Dio problema brzine rješava se uz pomoć SSD-a i/ili velike količine RAM-a. Verzija x64 zahtijeva najmanje 2 GB RAM-a.

2.Microsoft Office 365

Proizvod sličan po funkcionalnosti, ali drugačiji po logici rada. Ako je Microsoft Office do verzije 2013 distribuiran kao klasične distribucije u kutijama za instalaciju i lokalnu upotrebu, onda se Office 365 nudi kao pretplata i rješenje je u oblaku.

Office 365 je pogodniji za saradnju na projektima. Namijenjen je korporativnim korisnicima i vlasnicima prijenosnih računala sa stalnom internet vezom. Pored klasičnog skupa kancelarijskih programa, usluga u oblaku nudi set alata za planiranje zasnovanih na vebu, pristup SkyDrive onlajn skladištu i besplatne redovne rezervne kopije na serverima kompanije.

3. LibreOffice v.4.0.x

Potpuno opremljen, besplatni i otvoreni kod više platformi uredski paket. Radi na računarima koji koriste Linux, Windows 2000 SP4 i noviji, radi čak i na starim konfiguracijama sa Pentium III i 256 MB RAM-a. Potrebno je oko jedan i po gigabajta na disku (dva puta manje od Microsoft Office 2013). Zahteva instalaciju besplatne komponente Java Runtime Environment, koja je inače prisutna na većini računara ionako.

LibreOffice podržava najčešće formate, uključujući Office OpenXML (datoteke sa ekstenzijama .docx; .xlsx; .pptx i druge). Zbog implementacije ovog formata, odabranog prema zadanim postavkama u Microsoft Office 2007 i novijim verzijama, njegova podrška u svim programima trećih strana je značajno ograničena. Problemi se i dalje javljaju kada pokušavate da uređujete u LibreOffice dokumente sa složenim formatiranjem kreiranim u Microsoft Officeu i sačuvanim u Office OpenXML formatu.

Glavni format dokumenta koji koristi sam LibreOffice je ODF (OpenDocument Format). Usklađen je sa GOST R ISO / IEC 26300-2010, koji je stupio na snagu 1. juna 2011. Njegova podrška je uključena u Microsoft Office od verzije 2007 SP2. Zapravo, nema razloga da se vezujete za Office OpenXML format, osim činjenice da se on podrazumevano nudi u Microsoft proizvodima. Postoji pola tuceta drugih jednako zgodnih formata.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Zapravo, ovo je prethodnik LibreOfficea, koji se razvija odvojeno od njega. Pored Linuxa i Windowsa svih trenutnih verzija, Apache OpenOffice podržavaju Mac OS X, OpenSolaris i FreeBSD. Postoji čak i prijenosna verzija koja ne zahtijeva instalaciju. OpenOffice sa svim ličnim postavkama i šablonima može se nositi na fleš disku i pokrenuti na skoro svakom računaru.

Komercijalna verzija drugog paketa, InfraOffice.pro od Infra-Resource, bazirana je na OpenOfficeu. Sadrži dodatne kriptografske alate, originalni dizajn i niz raznih poboljšanja. Takođe InfraOffice.pro se može koristiti kao prenosivi sklop na fleš disku. Trenutni trošak je 646 rubalja. Verzija je posebno relevantna za komercijalnu upotrebu, jer u potpunosti otklanja specifične probleme procesa licenciranja softvera.

5 Corel Office

Distribucija je izuzetno lagana, jer sadrži samo skup najčešće korišćenih programa - uređivač teksta, tabele i aplikaciju za prezentacije.

Softverski paket može raditi čak i na starijim Windows XP računarima sa rezolucijom ekrana od 800x600 ili više. Jednojezična verzija je samo 125 MB nakon instalacije. Podržani su i rani i najnoviji Microsoft Office formati. Integrirana podrška za rješenja u oblaku radi preko Dropbox servisa.

Corel Office je optimalan za netbookove i konfiguracije niskih performansi. Trenutna cijena jedne licence je 45 eura.

Distribucija proširene funkcionalnosti Corel WordPerfect Office X6 dostupna je samo na engleskom jeziku. Osim toga, sadrži Nuance PaperPort 12 SE Document Manager i alate za uređivanje PDF-a.

6 Ashampoo Office 2012

Kao i Corel Office, ova distribucija je ograničena na tri najrelevantnije aplikacije: TextMaker (analog Worda), PlanMaker (slično Excelu) i Presentations (zamjena za PowerPoint).

Podrška za Microsoft Office formate uključuje najnovije verzije. Dostupno je i spremanje u PDF. Cijena licence je 1200 rubalja, a ažuriranja - 300 rubalja.

Ovaj uredski paket se može instalirati na fleš disk i koristiti u prijenosnoj verziji. Tokom ove instalacije, primijetit ćete da se odredišni direktorij zove SoftMaker Office 2012. To je zato što je Ashampoo Office kod djelomično licenciran od njemačke kompanije SoftMaker Software, autora sljedećeg uredskog paketa u pitanju.

7. SoftMaker Office 2012

Kompaktna distribucija tri osnovne aplikacije, čiji je glavni kod bio uključen u Ashampoo Office 2012. Profesionalna verzija dodatno uključuje klijent e-pošte sa funkcijama za planiranje zadataka i upravljanje bibliotekom kontakata.

Softmaker Office 2012 distribucije “Standard” i “Professional Edition” sa tri licence

SoftMaker Office 2012 je dostupan na četrnaest jezika, uključujući ruski. Podržava ODF i sve Microsoft Office formate. Postoje verzije za Windows (počevši od XP), Linux i Android (počevši od v.2.2). Osnovna verzija za Windows je 80 USD, a profesionalna 100 USD.

8.Kingsoft Office Suite Free 2012

Ova distribucija je razvijena u Kini, ali ova činjenica teško da je nedostatak. Većinu programa danas pišu programeri iz Kine ili Indije.

Kao i mnoge od gore navedenih alternativa, Kingsoft Office uključuje tri glavna programa: uređivače za tekstualne dokumente i tabele, i aplikaciju sa govornim imenom Presentation.

Među karakterističnim karakteristikama potonjeg je podrška za flash grafiku (.swf) i mogućnost prikazivanja prezentacija u različitim modovima istovremeno na dva monitora. Datoteke su zaštićene RC4 enkripcijom s dužinom ključa od 128 bita.

Distribucija je izuzetno lagana (68 MB) i nezahtjevna za resurse. Minimalni sistemski zahtjevi su rekordno niski: Pentium II i 128 MB RAM-a.

Do sada program ima problema sa rusifikovanjem, ali je svrha većine elemenata korisničkog interfejsa jasna i bez prevoda.

Glavna razlika između Kingsoft Officea je mogućnost da ga besplatno legalno koriste za kućne korisnike i obrazovne institucije. Komercijalna licenca koštat će nešto više od dvije hiljade rubalja (stvarna cijena je vezana za hongkonški dolar).

Nominalno, skoro svi alternativni razvoji sada podržavaju Office OpenXML, ali ovaj uredski paket radi s takvim datotekama samo za otvaranje, čuvajući ih nakon uređivanja u bilo kojem drugom formatu.

9.SuiteOffice

Ovaj neobičan proizvod odlikuje se obiljem verzija sa optimizacijom interfejsa za različite rezolucije ekrana i sistemske zahteve. Personal Edition je moderna minimalistička distribucija. Odličan je za veoma stare računare (čak radi i na Windows 95) i monitore sa rezolucijama preko 800x600. Postoji zasebno Excalibur izdanje, prvenstveno namijenjeno vlasnicima netbooka sa specifičnom rezolucijom ekrana od 1024x600. Dostupna je i FullHD verzija OmegaOffice HD+.

Sve distribucije su što je moguće lakše (od 20 do 40 MB) i istovremeno sadrže od šest do osamnaest programa, uključujući igru ​​Tetris. Svi se instaliraju bez ponovnog pokretanja, ne zahtijevaju Java i .NET. Lično i prošireno izdanje funkcionira u svemu Windows verzije(od 95 do 8 uključujući). Izdanje "The Fifth Element" je namenjeno korisnicima Windows 95 - XP. Excalibur, Premium i Omega su dizajnirani za Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 liniju.

10. Google dokumenti

Ovo je skup od tri osnovne online usluge koje zamjenjuju instalaciju bilo kojeg uredskog softverskog paketa na lokalnom računalu. Sve što trebate da se povežete s njima je besplatni klijent za Google Drive - pogledajte video prezentacije.

Već su spremne verzije za Windows XP, Vista i 7. U toku je rad na klijentu za Windows 8. Trenutno su podržani i MacOS (v.10.6 i noviji), iOS i Android. Moći ćete raditi sa dokumentima sa svog pametnog telefona čak i bez prethodnog kopiranja. Kompletan lokalni klijent za Korisnici Linuxa još uvijek ne, ali postoje jednostavni neformalni načini korištenja usluge.

Dokumenti, tabele, prezentacije - sve se može pregledati i uređivati ​​direktno u prozoru pretraživača, i to je dozvoljeno timski rad. Jedino što je potrebno je internet veza (ne nužno brza). Zvanično podržano Chrome pretraživači, Firefox, Safari i Internet Explorer, ali obično radi i na drugima.

Među dostupnim formatima su svi uobičajeni, uključujući OpenDocument i Office OpenXML. Datoteke korisnika se pohranjuju na serverima kompanije uz mogućnost izvoza na bilo koji lokalni medij. Sigurnosne kopije kreiraju se automatski i dostupni su mjesec dana. U početku je besplatno 5 GB pohrane u oblaku. Dodatni volumen se može kupiti prema tarifama odabranog tarifnog plana.