Skenirajte dokumente u jpg formatu. Programi za skeniranje dokumenata

Skeniranje raznih dokumenata odavno je postalo uobičajeno u rješavanju poslovnih problema kao i jednostavno štampanje dokumenata na štampaču ili kucanje teksta na računaru. Često morate skenirati dokument da biste ga naknadno poslali nekome putem e-mail. Ako je dokument dugačak jednu ili dvije stranice, onda s tim nema problema. Pojavljuju se kada se broj skeniranih stranica počne brojati u desetinama.

Stvar je u tome da kada kupite gotovo bilo koji moderni ravni skener, uz njega ne dobijate odgovarajući softver koji ima široku funkcionalnost u oblasti čuvanja skeniranih dokumenata. Softver koji proizvođači skenera uključuju sa svojim proizvodom sposoban je samo za spremanje skeniranih dokumenata pojedinačno u formatu slike. Najčešće je ovaj format JPEG ili JPG. Manje često PNG.
Tako, nakon skeniranja dokumenta sa više stranica, dobijate brojne slikovne datoteke, koje, ako pošaljete primaocu, rizikujete da dobijete neodobrane komentare o vašim vještinama upravljanja dokumentima i tačnosti poslovnih procesa. Zbog toga je vrlo poželjno kombinovati pojedinačne različite datoteke u jedan dokument koji odgovara strukturi originala.

Kako kombinirati skenirane dokumente u jednu datoteku na mreži
Ovaj problem možete riješiti vrlo jednostavno i dovoljno brzo, čak i bez instaliranja dodatnog softvera na računar. softver a pogotovo bez kupovine. IN globalna mreža Na Internetu postoji mnogo usluga koje će vam pomoći da spojite nekoliko JPG slika u jednu PDF datoteku.

Pronalaženje takvih usluga nije teško ako koristite bilo koju od njih tražilice unosom upita “jpg to pdf” u traku za pretragu. U ovom članku ćemo jasno pokazati proces stvaranja jedinstvenog PDF fajl na osnovu usluge.
Konverter na jpg2pdf.com automatski optimizuje i skalira svaku učitanu sliku, čuvajući njenu originalnu veličinu i rezoluciju. Kao rezultat dobijate PDF dokument tako Visoka kvaliteta, koliko su kvalitetne slike koje ste postavili.

Nesumnjiva prednost korištenja online usluga za kombiniranje skeniranih slika je u tome što su one na više platformi, odnosno ne morate tražiti i instalirati program na svoj Mac ili operativni sistem. Linux sistem. Sve što se od vas traži je bilo šta savremeni pretraživač na vašem računaru i internet konekciji.

Samostalno skeniranje velikih količina dokumentacije zahtijeva značajna finansijska ulaganja, kupovinu skupe opreme i obuku osoblja. I njena potražnja će biti mala. Stoga bi najbolje rješenje bilo kontaktirati kompanije koje pružaju profesionalne usluge skeniranja.

Naše usluge digitalizacije

Možemo brzo digitalizirati dokumente ili crteže na više stranica i snimiti ih na DVD ili CD-ove tako da ih možete poslati e-poštom ili umetnuti u prezentaciju ili izvještaj u bilo kojem trenutku.

Rad sa slikom

Zapamtite da je kada radite sa slikama, skeniranje jedini način da ih precizno i bez gubitka kvalitete reprodukujete.

Format određuje svrha

Prilikom skeniranja važno je unaprijed razumjeti svrhu slike. Planirate li odštampati ovu sliku, poslati je e-poštom ili postaviti na web stranicu? Znajući tačno šta ćete uraditi sa gotovom slikom, možete odabrati pravi format slike. Najčešći formati slikovnih datoteka su jpg, gif, tif, psd i bmp.

Skenirajte u jpeg format

Ako namjeravate na neki način koristiti skeniranu sliku na mreži ili je jednostavno spremiti na svoje računalo za kasniju upotrebu, ako je jednostavno grafička slika, fotografija, crtež ili tehnički dijagram koji nije predviđen za štampanje u budućnosti najbolji izbor Prilikom skeniranja postat će jpeg format.

Preporučujemo skeniranje u jpeg za kreiranje online slika ili fotografija niske rezolucije. Nakon toga, postojeća slika se može uređivati u raznim programima, dodati vektorska grafika ili se može u potpunosti vektorizirati. Obrađene slike u jpeg formatu mogu se otvoriti u gotovo svakom programu, ali samo kao slika.

Novi život za stare dokumente

Uz pomoć digitalizacije u rezoluciji od 600 dpi, dokumenti poput starih crteža, paus papira ili mapa mogu se pretvoriti u elektronski pogled praktično bez gubitka sadržaja. Nakon skeniranja originala u jpegu, možemo izvršiti potpunu obradu pomoću grafičkih uređivača, izvršiti podešavanja datoteke, a također i očistiti sliku.

Rezultati obrade starih dokumenata

Kao rezultat ovog postupka uklanja se nepotrebna pozadina, a potrebni detalji dokumenta postaju svijetli i laki za čitanje. Obrada fotografija i slika prilikom skeniranja u jpeg formatu omogućit će vam da sačuvate originalna svojstva i boje slike tokom procesa digitalizacije.

Korekcija slike

Na zahtjev kupca naši stručnjaci mogu izvršiti korekciju boja slike i ukloniti nedostatke kao što su mrlje, nabori, prašina, ogrebotine itd. Skeniramo u jpeg-u i crno-bijelo i u boji i pružamo usluge rasporeda i izrezivanja za rezultirajuće slike u jpeg formatu.

Format skeniranog dokumenta. Svi koji naiđu na ovo mogu koristiti skener, ali ne mogu ga svi konfigurirati, iako u tome nema ništa komplicirano. Svaki skener dolazi sa uputama ili ih možete preuzeti s interneta. Ali češće su ljudi jednostavno previše lijeni da se udube u takve detalje. Ali ako je skener u vašem domu, još uvijek morate ući u njega.

Neki dan je došla kod mene naša službenica iz kadrovske službe i gotovo u suzama rekla: „Odnijela sam skenirane dokumente u PIO, ali mi nisu primljena. Zašto? Još uvek ne razumem. Oni zahtijevaju da dokumenti ne budu u .bmp formatu, već u .jpeg formatu.” Za nju je to, naravno, bila prazna fraza, ali mi je sve odmah postalo jasno.

Da bi skenirani dokument bio u .jpeg formatu, morate konfigurirati skener prilikom skeniranja dokumenta. Različiti skeneri imaju različite postavke, tako da ih je jednostavno nemoguće sve opisati. Ali u svakom slučaju, ove postavke moraju biti prisutne.

Najjednostavniji prozor postavki formata izlaznog dokumenta obično izgleda otprilike ovako.

Ako ne pronađete ovu funkciju u postavkama, možete postaviti traženi format prilikom spremanja skeniranog dokumenta.

Ako vidite prozor koji od vas traži da sačuvate skeniranu datoteku, onda u redu Vrsta datoteke morate odabrati format JPEG.

Kao rezultat, dobićete datoteku sa sljedećom ekstenzijom (.jpg):

Ali ovo je pod uslovom da ste onemogućili funkciju „Auto-save“ skeniranog dokumenta.

Ako više nemate priliku da ponovo skenirate dokumente, ali imate gotove datoteke u drugom formatu, onda morate koristiti poseban program — konverter za grafičke datoteke (pošto je svaki skenirani dokument grafički).

Takav program možete pronaći na internetu. Samo upišite zahtjev u adresnu traku - pretvoriti grafičku datoteku. Ponudit će vam se ili program ili usluga gdje možete učitati svoje datoteke i dobiti ih natrag u traženom formatu.

Ovako možete prilagoditi format skeniranog dokumenta.

Sadržaj

Potreba za digitalnom kopijom vaših fotografija ili teksta može se pojaviti u svakom trenutku, pa će biti korisno znati kako skenirati dokumente sa štampača na računar. Vrijedno je razumjeti da se misli na MFP - višenamjenski uređaj koji ima ugrađeni skener, fotokopir i pisač. Trenutno na tržištu postoje mnogi proizvođači uredske opreme za dom i ured, na primjer HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera itd.

Kako skenirati tekstove sa štampača na računar

Postoje dvije glavne opcije za skeniranje dokumenta na računar - kao slika ili kao tekst. Po defaultu, skener radi ovako: kreira fotografiju ako stavite list teksta u kopir mašinu, tada ga je nemoguće uređivati u budućnosti. Da bi se takva funkcija pojavila, potrebno je koristiti prepoznavač (poseban softver) koji će sliku pretvoriti u format koji se može uređivati.

Kako skenirati dokument pomoću čarobnjaka za skener

Kada povežete univerzalni štampač sa računarom, instalirate upravljačke programe i izvršite početno podešavanje za skeniranje, možete koristiti ugrađenu funkcionalnost Windows-a. “Čarobnjak za skeniranje” je pogodan za ovo: algoritam izvršenja je sljedeći:

Uključite skener, podignite poklopac. Provjerite je li staklo čisto, ako ima prašine, obrišite površinu.
Stavite tekst ili fotografiju tako da površina koju želite skenirati bude okrenuta prema dolje na staklo.
Zatvorite poklopac.
Idite na „Kontrolna tabla“, kliknite na „Hardver i zvuk“.
Pronađite stavku "Uređaji i štampači" i idite na nju.
Kliknite desnim tasterom miša na ikonu sa vašim MFP-om, izaberite „Započni skeniranje“.
Postavite željene opcije skeniranja i kliknite Pregled.
Pojavit će se prozor sa slikom kako će izgledati vaš skenirani tekst, ako se ispostavi da je previše zatamnjen, ili obrnuto, možete promijeniti postavke i ponovo kliknuti na "Pregled". Ako ste sa svime zadovoljni, kliknite na “Skeniraj”.
Sačuvajte rezultat na računaru ili pošaljite datoteku na štampanje.

Skenirajte dokumente na računar koristeći poseban softver

Uz bilo koji MFP bi trebao postojati disk sa drajverima i izvornim softverom za ovaj određeni uređaj. U pravilu, korištenje ovakvih programa pruža priliku za postizanje najefikasnije interakcije s uređajem i postizanje najbolje kvalitete. Na primjer, kako napraviti skeniranje na Canon štampaču pomoću ovog softvera:

Nakon instaliranja uređaja i softvera, otvorite listu programa.
Pronađite aplikaciju za svoj model štampača i pokrenite je.
Kliknite na "Skeniraj".
Program će od vas tražiti da odaberete vrstu, format, boju ili crno-bijelo skeniranje i rezoluciju. Ako pravilno postavite sve parametre, rezultat će biti bolji.
Koristeći Explorer, odredite putanju za spremanje konačne datoteke. Odmah dajte naziv dokumentu kako biste ga kasnije lakše pronašli. Po želji, mjesto za pohranu može biti uklonjivi medij.
Pregledajte dokument kako biste ispravili sve nedostatke ili odmah kliknite na dugme “Skeniraj”. Zatim će MFP prepoznati podatke, nakon čega morate kliknuti na "Sačuvaj".

Kako skenirati lične dokumente štampačem

Službena dokumenta moraju biti visokog kvaliteta kako bi svi elementi bili jasno vidljivi i čitljivi. Ovo se odnosi na važne informacije: izvode iz matične knjige rođenih, pasoše, lične karte i sličnu dokumentaciju. Najčešće se za ove svrhe koristi ABBY FineReader, ali može biti prikladan bilo koji drugi softver sa sličnom funkcionalnošću. Upute o tome kako skenirati dokument na računar sa štampača koristeći pasoš kao primjer:

Obavezno skinite poklopac, on će ometati tokom postupka.
U postavkama postavite sljedeće parametre: “siva ton”, rezolucija – 300 dpi (ili dpi).
Rasklopite svoj pasoš na prvoj stranici i stavite ga prema staklu. Bolje ga je postaviti bliže rubu, ostavljajući mali razmak.
Čvrsto zatvorite poklopac uređaja za detaljnije kopiranje, možete ga malo pritisnuti rukom.
Kliknite na "Pregled" i uvjerite se da su boja i detalji slova ispravni.
Pri dnu kliknite na “Skeniraj” i pričekajte dok uređaj ne završi s prepoznavanjem datoteke. Nakon toga provjerite sliku i kliknite na “Sačuvaj”.
Pomoću okvira odaberite područje sa slikom (sam pasoš), prazna polja trebaju biti izvan njega.
Da biste pohranili zvanične podatke, trebate odabrati tif ili bmp format.

Kako skenirati fotografije na štampač

Danas ljudi sve češće štampaju digitalne fotografije sa računara, ali ponekad dođe do situacije kada ih treba skenirati. Važno je ispravno konfigurirati MFP kako biste osigurali visokokvalitetne slike. Procedura za skeniranje dokumenta na računar sa štampača je sledeća:

Povežite MFP sa računarom i uključite ga. Da biste digitalizirali fotografije, morate provjeriti da na njima nema mrlja, dlačica i druge prljavštine.
Fotografija mora biti postavljena licem prema dolje na staklo skenera.
Bolje je skenirati fotografiju koristeći. Ova opcija će pružiti priliku da izvršite podešavanja tokom pregleda.
U aplikaciji odredite vrstu skeniranja (crno-bijelo, u boji) i postavite format na “Fotografija”.
Postavite rezoluciju na maksimalnu vrijednost. Na ovaj način možete skenirati fotografiju u boljem kvalitetu.
Ako želite dobro kopirati datoteku, onda ne biste trebali mijenjati postavke tokom procesa ili podizati poklopac.
Nakon procedure, sačuvajte datoteku na bilo kojoj lokaciji koja vam odgovara na vašem računaru.
Koristite za podešavanje slike grafički uređivač. To će vam dati više opcija od programa skenera.

Kako sačuvati skenirane dokumente

Neke „nativne“ aplikacije za MFP-ove ne spremaju skenirane datoteke, već ih jednostavno otvaraju u aplikaciji za pregled slika. Uz ovu opciju, jednostavno pritisnete kombinaciju tipki “Ctrl+S” i odaberete mapu u koju dokument treba staviti. Bolje je instalirati softver koji su testirali drugi korisnici i koji može automatski pohraniti fotokopije. Adobe Reader ili DjvuReaser su popularni među ljudima. Jednostavno postavite format slike i lokaciju za pohranu.

Uređaj može skenirati vašu datoteku s crnim marginama, a prije nego što ih sačuvate na računaru, obavezno ih odrežite u uređivaču. Standardna rezolucija je 150 dpi, za službene reference je 300. Na veličinu konačnog fajla utiče format u kojem ste sačuvali elektronski dokument, na primer, jpg ima najmanju vrednost, a tif i bmp su mnogo veće.

Video: kako skenirati dokument u Word

Pronašli ste grešku u tekstu? Odaberite ga, pritisnite Ctrl + Enter i sve ćemo popraviti!

Svaki skener ima različita uputstva za upotrebu. Međutim, proces skeniranja je uglavnom isti. U ovom članku ćete pronaći sve informacije o tome kako skenirati slike u različite svrhe. Korisni savjeti koji će vam pomoći da maksimalno iskoristite svoj skener.

Prilikom skeniranja slika, važno je unaprijed znati svrhu slike. Planirate li odštampati ovu sliku, poslati je e-poštom ili je koristiti na mreži? Znajući šta namjeravate učiniti sa skeniranom slikom pomoći će vam da odaberete pravi format slike. Najčešći formati slikovnih datoteka su tif, gif, jpg, bmp i psd (Photoshop).

Scan to Print

Ako planirate da odštampate svoju skeniranu sliku, sačuvajte je u tif ili bmp formatu. Kvalitet gif i jpg datoteka u štampanim dokumentima je lošiji u odnosu na tif i bmp.

Skeniraj za mrežu

Ako planirate da koristite skeniranu sliku na mreži, sačuvajte je kao gif ili jpg. Ako je to jednostavna grafika, sačuvajte je kao gif. Ako skenirate fotografije, sačuvajte ih kao jpg datoteke.

Skenirajte za razne svrhe

Ako planirate i da odštampate skeniranu sliku i da je koristite na mreži, sačuvajte je u visokokvalitetnom formatu (psd, tif ili bmp). Ako je potrebno, uvijek možete kasnije otvoriti ovu datoteku i sačuvati je kao mrežnu sliku.

Formati fajlova

TIFF (extension: tif): Koristi se za slike visoke rezolucije namenjene za štampanje.

GIF (proširenje: gif): Koristi se za mrežne slike niske rezolucije, crteže.

JPEG (proširenje: jpg): Koristi se za web slike ili fotografije niske rezolucije.

Photoshop (proširenje: psd): Koristi se za slike visoke rezolucije namijenjene za uređivanje u Photoshopu.
- Bitmap (proširenje: bmp): Koristi se za slike visoke rezolucije namijenjene za štampanje.

Znajući šta ćete učiniti sa skeniranom slikom, pomoći će vam da odaberete prave veličine fajl. Ako ćete koristiti sliku na mreži, tada će biti dovoljan srednji ili srednje niski kvalitet slike.

Mala slika se brže učitava na web stranici. Stoga biste možda željeli koristiti manje veličine jer ljudi koji postavljaju slike mogu biti nervozni čekajući da se velika slika učita.

Odštampane slike mogu zahtijevati veću veličinu datoteke, ovisno o tome u kojem dokumentu želite da ih koristite. Veći fajl će imati veću rezoluciju. Što je veća veličina slike, datoteka ima veću rezoluciju. Rezolucija je broj piksela (ili tačaka) po inču slike (dpi).