Сканування документів у форматі jpg. Програми для сканування документів

Сканування різних документів вже давно стало такою самою звичайною справою у вирішенні бізнес-завдань, як і звичайний друк документів на принтері, або набір текстів у комп'ютері. Часто потрібно відсканувати який-небудь документ, щоб у подальшому переслати його будь-кому електронній пошті. Якщо документ один чи дві сторінки, то жодних проблем із цим не виникає. Вони з'являються коли рахунок сканованих сторінок починає йти на десятки.

Справа все в тому, що купуючи практично будь-який сучасний планшетний сканер ви не отримуєте разом з ним відповідне програмне забезпечення, що має широкі функціональними можливостямив області збереження сканованих документів. Те програмне забезпечення, яке виробники сканерів додають до свого продукту, здатне лише поштучно зберігати відскановані документи у форматі зображень. Найчастіше таким форматом є JPEG чи JPG. Рідше PNG.
Таким чином, після сканування багатосторінкового документа ви отримуєте численні файли зображень, які якщо ви і відправите адресату, то ризикуєте отримати несхвальні коментарі з приводу ваших навичок документообігу та акуратності ведення бізнес-процесів. Саме тому окремі розрізнені файли вкрай бажано поєднувати в єдиний документ, який відповідає структурі оригіналу.

Як об'єднати відскановані документи в один файл онлайн
Вирішити це завдання можна дуже просто і досить швидко навіть не встановлюючи на комп'ютер додаткового програмного забезпеченняі більше, не купуючи його. У глобальній мережі Інтернет є безліч сервісів, які допоможуть вам поєднати кілька JPG зображень в один файл PDF.

Знайти подібні сервіси не складає труднощів, якщо скористатися будь-яким з пошукової систем, ввівши в рядок пошуку запит "jpg to pdf". У цій статті ми наочно наведемо процес створення об'єднаного PDF файлуна основі сервісу.
Конвертер на сайті jpg2pdf.com в автоматичному режимі проводить оптимізування та масштабування для кожного завантаженого зображення, зберігаючи його оригінальний розмір та роздільну здатність. В результаті ви отримуєте PDF документ настільки високої якості, наскільки були якісними завантажені вами зображення.

Безперечною перевагою використання онлайн сервісів для об'єднання відсканованих зображення є також те, що вони кросплатформені, тобто вам не потрібно шукати та встановлювати програму на вашому Маку, або в операційній системі Linux. Все, що від вас потрібно – це тільки будь-який сучасний браузерна вашому комп'ютері та підключення до Інтернету.

Сканування великих обсягів документації самотужки вимагатиме значних фінансових вкладень, купівлі дорогого обладнання та навчання персоналу. Та й затребуваність його буде невисокою. Тому оптимальним рішенням стане звернення до компаній, які займаються послугами сканування професійно.

Наші послуги з оцифрування

Ми здатні в стислий термін виконати оцифрування багатосторінкових документів або креслень і записати їх на DVD або CD диски, щоб ви могли в будь-який час надіслати їх електронною поштою або вставити в презентацію або звіт.

Робота із зображенням

Пам'ятайте, що під час роботи із зображеннями сканування є єдиною можливістю відтворити їх точно і без втрати якості.

Ціль визначає формат

При скануванні важливо заздалегідь подавати призначення зображення. Чи плануєте ви надіслати цю картинку на друк, надіслати електронною поштою або викласти на сайті? Знаючи, що саме ви збираєтеся зробити з готовим малюнком, ви можете правильно вибрати формат зображення. Найпоширенішими форматами файлів зображень є jpg, gif, tif, psd та bmp.

Сканування у форматі jpeg

Якщо ви маєте намір якось використовувати скановане зображення в мережі або просто зберігати на комп'ютері для подальшого використання, якщо це просте графічне зображення, фотографія, креслення або технічна схема, яку не передбачається надалі виводити на друк, то найкращим вибором при скануванні стане jpеg- формат.

Сканування в jpеg ми рекомендуємо для створення мережевих зображень з низькою роздільною здатністю або фотографій. Згодом наявне зображення можна редагувати в різних програмах, додати векторну графіку або повністю векторизувати. Оброблені зображення у форматі jpeg можна відкривати практично у будь-яких програмах, але лише як картинку.

Нове життя старих документів

За допомогою оцифровки при роздільній здатності від 600 dpi такі документи як старі креслення, кальки або карти можуть бути переведені в електронний виглядпрактично без втрати змісту. Після сканування оригіналу в jpеg ми можемо здійснити повну обробку за допомогою графічних редакторів, здійснити коригування файлу, а також здійснити очищення зображення.

Результати обробки старих документів

В результаті цієї процедури непотрібне тло видаляється, а необхідні деталі документа стають яскравими і легко читаються. Обробка фотографій та зображень при скануванні у форматі jpеg дозволить зберегти оригінальні властивості та кольори зображення в процесі його оцифрування.

Корекція зображень

За бажанням замовника наші фахівці можуть виконати корекцію кольору зображення і видалити такі дефекти як плями, заломи, пил, подряпини і т.д. Ми виконуємо сканування в jpеg як у чорно-білому, так і в кольоровому варіантах і надаємо послуги верстки та обрізки зображень, що вийшли, у форматі jpeg.

Формат сканованого документа. Сканером вміють користуватися всі, хто з цим стикається, але налаштовувати його можуть далеко не всі, хоча нічого складного в цьому немає. До будь-якого сканера додається інструкція, або її можна завантажити з Інтернету. Але частіше людям просто ліньки вникати в такі подробиці. А якщо сканер знаходиться у вас вдома, то потрапити все-таки доведеться.

Днями зайшла до мене наша співробітниця з відділу кадрів і мало не плачучи каже: «Повезла відскановані документи до Пенсійного фонду, а в мене їх не прийняли. Чому? Я так і не зрозуміла. Вимагають, щоб документи були не у форматі .bmp, а у форматі .jpeg». Для неї, звичайно, це був порожній звук, а мені все одразу стало ясно.

Щоб формат відсканованого документа був форматом.jpeg, необхідно під час сканування документа налаштувати сканер. У різних сканерів і налаштування різні, тому описати їх просто неможливо. Але в будь-якому випадку ці налаштування мають бути обов'язковими.

Найпростіше вікно параметрів формату документа на виході зазвичай виглядаємо приблизно так.

Якщо ж ви не знайшли цієї функції в налаштуваннях, можна задати необхідний формат вже при збереженні відсканованого документа.

Якщо у вас з'явиться вікно із запитом на збереження відсканованого файлу, то у рядку Тип файлунеобхідно вибрати формат JPEG.

У результаті у вас вийде файл із таким розширенням (.jpg):

Але це за умови, що у вас вимкнено функцію «Автозбереження» відсканованого документа.

Якщо у вас вже немає можливості заново відсканувати документи, але є готові файли в іншому форматі, тоді вам необхідно скористатися спеціальною програмою — конвертеромдля графічних файлів (бо будь-який відсканований документ є – графічним).

Знайти таку програму можна в Інтернеті. Достатньо набрати в адресному рядку запит – конвертувати графічний файл. І вас запропонують або програму, або сервіс, на якому можна завантажити свої файли і отримати їх назад вже в необхідному форматі.

Таким чином можна налаштувати формат сканованого документа.

Зміст

Необхідно отримати цифрову копію своїх фотографій або тексту може виникнути у будь-який момент, тому корисно знати, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Варто розуміти, що мається на увазі МФУ - багатофункціональний пристрій, який має вбудований сканер, ксерокс та принтер. На даний момент на ринку представлено безліч виробників оргтехніки для дому та офісу, наприклад, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera та ін.

Як сканувати з принтера на комп'ютер тексти

Існує два основні варіанти, як сканувати документ на комп'ютер - як зображення або текст. За замовчуванням сканер працює так: створює фотографію, якщо ви клали в копір аркуш із текстом, то редагувати надалі його неможливо. Щоб така функція з'явилася, необхідно використовувати розпізнавач (спеціальне ПЗ), який перетворить картинку на формат, що редагується.

Як відсканувати документ за допомогою Майстра роботи зі сканером

Після того, як ви підключили універсальний принтер до комп'ютера, встановили драйвера, провели первинне налаштування для сканування, можна використовувати вбудований функціонал Віндовс. Для цього підходить "Майстер роботи зі сканером", алгоритм виконання наступний:

Увімкніть сканер, підніміть кришку. Перевірте, щоб скло було чистим, за наявності пилу протріть поверхню.
Покладіть текст або фото поверхнею, яку потрібно відсканувати, униз на скло.
Закрийте кришку.
Перейдіть до «Панель управління», клацніть на «Обладнання та звук».
Знайдіть пункт "Пристрої та принтери", зайдіть у нього.
Клацніть правою кнопкою по іконці з МФУ, виберіть пункт «Почати сканування».
Вкажіть потрібні параметри для сканування та клацніть «Попередній перегляд».
З'явиться вікно з картинкою як виглядатиме ваш відсканований текст, якщо він вийшов занадто тьмяний, або навпаки, ви можете змінити налаштування та знову натиснути «Попередній перегляд». Якщо вас все влаштовує, натисніть "Сканувати".
Отриманий результат збережіть на комп'ютері або надішліть файл на друк.

Сканування документів на комп'ютер за допомогою спеціального програмного забезпечення

Разом з будь-яким МФУ повинен йти диск із драйверами та рідним софтом для даної. Як правило, використання таких програм надає можливість досягти максимально ефективної взаємодії з пристроєм, отримати кращу якість. Наприклад, як робити скан на принтері canon за допомогою такого програмного забезпечення:

Після встановлення пристрою та програмного забезпечення відкрийте список програм.
Знайдіть додаток для вашої моделі принтера, запустіть його.
Клацніть "Сканувати".
Програма запропонує вам вибрати тип, формат, кольоровий або чорно-білий скан та роздільну здатність. Якщо виставити всі параметри правильно, то результат буде якіснішим.
За допомогою провідника вкажіть шлях для збереження кінцевого файлу. Задайте відразу ім'я документу, щоб його простіше було потім знайти. При бажанні місцем зберігання може бути носій, що знімається.
Виконайте перегляд документа, щоб скоригувати виникли недоліки або відразу натисніть кнопку «Сканувати». Далі МФУ розпізнаватиме дані, після чого потрібно клацнути «Зберегти».

Як сканувати на принтері особисті документи

Офіційні документи повинні бути обов'язково високої якості, щоб усі елементи були добре помітні, читальні. Це стосується важливої інформації: свідоцтва про народження, паспорта, посвідчень та такої документації. Найчастіше для цього використовують ABBY FineReader, але може підійти і будь-який інший софт зі схожим функціоналом. Інструкція, як відсканувати документ на комп'ютер із принтера на прикладі паспорта:

Обов'язково зніміть обкладинку, вона заважатиме під час процедури.
У налаштуваннях вкажіть такі параметри: «відтінки сірого», роздільна здатність – 300 dpi (або т/д).
Розгорніть паспорт на першій сторінці, покладіть до скла розворотом. Краще класти ближче до краю, залишаючи невеликий проміжок.
Щільно закрийте кришку пристрою, для більш детального копіювання можна трохи притиснути рукою.
Клацніть «Попередній перегляд», переконайтеся, що колір, деталізація літер передана правильно.
Внизу натисніть «Сканувати», дочекайтеся, коли апарат закінчить розпізнавати файл. Після цього перевірте картинку та натисніть «Зберегти».
За допомогою рамки виділіть область із зображенням (сам паспорт), порожні поля повинні бути за її межами.
Для збереження офіційних даних слід вибрати формат tif або bmp.

Як сканувати фото на принтері

Зараз частіше люди друкують із комп'ютера цифрові фотографії, але іноді складається ситуація, коли потрібно їх відсканувати. Важливо правильно налаштувати БФП, щоб зображення вийшло якісним. Процедура відсканування документа на комп'ютер з принтера:

Підключіть МФУ до комп'ютера, увімкніть його. Для оцифрування фотографій потрібно перевірити, щоб на них не було плям, пуху та іншого бруду.
Фото потрібно покласти лицьовою частиною на скло сканера.
Відсканувати фото краще, користуючись . Такий варіант надасть можливість внести коригування під час попереднього перегляду.
У програмі вкажіть вигляд сканування (чорно-біле, кольорове) та вкажіть формат «Фотографія».
Виставте максимальне значення роздільної здатності. Так вдасться відсканувати фото у найкращій якості.
Якщо ви хочете добре скопіювати файл, то не варто вносити зміни до налаштувань під час процесу або піднімати кришку.
Після процедури збережіть файл у будь-якому зручному для вас місці на комп'ютері.
Використовуйте для коригування зображення графічний редактор. Він надасть більше можливостей, ніж програма сканера.

Як зберігати відскановані документи

Деякі «рідні» програми для МФУ відскановані файли не зберігають, а просто відкривають у програмі для перегляду зображень. При такому варіанті ви просто натисніть клавіші Ctrl+S і виберіть папку, куди повинен бути поміщений документ. Краще встановлювати софт, який перевірено іншими користувачами та може зберігати ксерокопії автоматично. Серед людей популярні Adobe Reader чи DjvuReaser. Просто встановіть формат зображення та місце зберігання.

Пристрій може відсканувати файл із чорними полями і перед збереженням на комп'ютер їх обов'язково обрізати в редакторі. Стандартною роздільною здатністю є 150 точок на дюйм, для офіційних довідок – 300. На розмір кінцевого файлу впливає формат, в якому ви зберегли електронний документ, наприклад, jpg має найменше значення, а tif і bmp набагато більше.

Відео: як відсканувати документ у Ворд

Знайшли у тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl+Enter і ми все виправимо!

Кожен сканер має різні інструкції із застосування. Проте, процес сканування загалом однаковий. У цій статті ви знайдете всю інформацію щодо того, як сканувати зображення в різних цілях. Корисні підказки допоможуть вам отримати максимальну ефективність роботи сканера.

При скануванні зображень важливо заздалегідь знати призначення зображення. Чи плануєте ви надрукувати це зображення, надіслати електронною поштою або використовувати в мережі? Знаючи, що ви збираєтеся зробити з відсканованим зображенням, ви можете вибрати правильний формат зображення. Найпоширеніші формати файлів зображень - tif, gif, jpg, bmp та psd (Photoshop).

Сканування для друку

Якщо ви збираєтеся роздрукувати відскановане зображення, збережіть його у форматі tif або bmp. Якість gif і jpg файлів у роздрукованих документах гірша, ніж tif і bmp.

Сканування для мережі

Якщо ви збираєтеся використовувати відскановане зображення в мережі, збережіть його у форматі gif або jpg. Якщо це просте графічне зображення, збережіть це як gif. Якщо ви скануватимете фотографії, зберігайте їх як jpg файли.

Сканування для різних цілей

Якщо ви збираєтеся та друкуєте відскановане зображення, та використовуйте його в мережі, зберігайте його у високоякісному форматі (psd, tif або bmp). При необхідності, ви завжди можете відкрити файл пізніше і зберегти його як мережеве зображення.

Формати файлів

TIFF (розширення: tif): Використовується для зображень з високою роздільною здатністю для друку.

GIF (розширення: gif): Використовується для мережевих зображень з низькою роздільною здатністю, штрихової графіки.

JPEG (розширення: jpg): Використовується для мережевих зображень з низькою роздільною здатністю або фотографій.

Photoshop (розширення: psd): Використовується для зображень з високою роздільною здатністю для редагування у Photoshop.
- Bitmap (розширення: bmp): Використовується для зображень з високою роздільною здатністю для друку.

Знаючи, що ви збираєтеся зробити з відсканованим зображенням, ви зможете вибрати правильний розмірфайлу. Якщо ви збираєтеся використовувати зображення в мережі, то середньої або середньо-низької якості зображення буде достатньо.

Маленьке зображення швидше завантажується на веб-сторінці. Так що ви можете використовувати більш низькі розміри, тому що люди, які завантажують зображення, можуть почати нервувати в очікуванні завантаження великого зображення.

Можливо, для друку зображень знадобиться більший розмір файлу, залежно від того, в якому документі ви хочете його використовувати. Файл більшого розміру матиме вищу роздільну здатність. Чим більший розмір зображення, тим більша роздільна здатність має файл. Роздільна здатність - кількість пікселів (або точок) на дюйм зображення (точка на дюйм).