Вітаю! На сьогоднішній день існує безліч комп'ютерних програм (ПЗ) різного призначення. Загалом їх умовно можна поділити на дві категорії:

1. загального призначення;
2. професійні.

Їх часто називають прикладними програмами. Говорячи простою мовою, вони призначені для виконання конкретних функцій через інтерфейс користувача. Гаразд, сильно заглиблюватися в теорію не будемо. Давайте у справі.

Сьогодні розглянемо, які бувають комп'ютерні програми для антивірусного захисту, офісної роботи, перегляду інтернету, дизайнерської діяльності та бухгалтерського обліку - 1С. Зроблю список назв популярного ПЗ і коротко розповім, що воно є.

Комп'ютерні програми для резюме: коротко про тематичну добірку

Рівень комп'ютера. Знайома фраза? Не дивно, вона часто зустрічається у формі резюме претендента на певну посаду.

Крім загальної оцінки знань, буває необхідно вказати конкретні прикладні програми та рівень володіння ними. Буває, що деякими з них давно не користуєшся і забуваєш назви.

Для цих та інших випадків розглянемо невеликі списки поширеного ПЗ та деякі їх особливості. З них можна вибрати необхідні для вивчення та заповнення резюме. При цьому в ньому можна не писати все поспіль. Головне вказати те, що реально буде потрібно виконання посадових обов'язків і в чому є пізнання.

Антивіруси: список та короткий опис

Для ПК та мобільних пристроївІснує величезний вибір ПЗ.

Ось список одних із популярних антивірусних програм:

• Касперський. Існують різні версії з функціоналом, що відрізняється. Серед них можна знайти підходящий варіант для дому чи бізнесу. Я віддаю перевагу саме йому, тому що вважаю дуже потужним та надійним антивірусом як для ПК, так і для телефонів, планшетів.
• ESET NOD32. Він досить надійний. Довгий час ним раніше користувався з однієї простої причини – комп'ютер у минулому у мене був не дуже потужний, а NOD32 забезпечував хорошу продуктивність.
• Dr. Web ("Доктор Веб"). Гарний мультиплатформний антивірус.
• Avast. Представлений у безкоштовній та платній версіях. Природно, що останні функціонал ширше.
• Авіра. Досить цікавий та функціональний антивірус, який можна встановити на ПК та мобільні пристрої.

Вибір антивірусу залежить від індивідуальних переваг. Єдине, як досвідчений системний адміністратор хочу помітити наявний нюанс, який виникає за серйозних підозр на загрозу комп'ютерної безпеки.

При капітальній перевірці комп'ютерів віруси краще зробити максимальну перевірку кількома програмами. При цьому не можна, щоб на комп'ютері було встановлено 2 і більше антивірусу.

Як це тоді робити? У деталі зараз вдаватися не стану, публікації не про це, але як варіант - одним можна перевірити через Windows, другим із режиму DOS.

Офісні програми

Серед них є як стандартні для операційної системи Windows, так і додаткові. Другі можна класично поділити на платне та безкоштовне ПЗ для ПК.

Отже, розглянемо які саме бувають офісні програми для роботи на комп'ютері.

Перерахую 2 стандартні для Windows програми.

• Блокнот. Простий текстовий редактор з досить скромним функціоналом.
• WordPad. Можливостей більше, ніж у попереднього редактора, і менше, ніж у аналогів, описаних далі.

До безкоштовних офісних програм відноситься продукція OpenOffice, серед якої за моїми спостереженнями найчастіше користуються переліченими нижче.

• Writer. Підходить для створення стандартних текстових документів. Аналогічні операції часто виконують у Word.
• Calc. Він призначений до роботи з документами табличного типу.
• Impress призначений для створення графічних презентацій.

До платного офісного софту належить продукція під назвою Microsoft Office. Серед неї є відповідні альтернативи трьом вище наведеним варіантам.

• Word.
• Excel.
• PowerPoint.

Вони представлення зазвичай не потребують. Важко зустріти користувача, який про них нічого не чув.

Серед описаного програмного забезпечення існують різні версії. Вибір залежить від поставлених завдань.

Браузери для інтернету

Подаю список назв альтернативних браузерів.

• Internet Explorer.
• Mozilla Firefox
• Opera.
• Google Chrome.
• Браузер Яндекс.

Вони зустрічаються у різних версіях. Для максимальної безпеки краще використовувати останню з наявних.

Перший браузер у списку – стандартний в операційній системі. Усі перелічені – дуже популярні. Серед користувачів, яких зустрічаю, а їх багато, зауважую, що найчастіше користуються Google Chrome або браузером від Яндекс. Останній має класний функціонал - захищений режим. Він може посилювати безпеку під час роботи з платіжними сервісами.

Програми 1С для бухгалтерського обліку

Дуже поширена програма у сфері економіки. Важко уявити велику підприємницьку діяльність без її використання. Серед останніх версій – 1С 8.

Залежно від виробничих завдань можна використовувати різні зміни для 1С. Ця можливість значно полегшує роботу.

Для зручності використання кілька користувачів можуть бути підключені до однієї бази даних, де зберігаються всі важливі відомості. Так як не всім потрібен повний доступ, його можна обмежувати для кожного підключеного користувача.

Програми для дизайнера та професійний заробіток

Їх є багато. Серед потужних і часто використовуваних можна виділити 4 конкретні програми під такими назвами:

• Adobe Photoshop. Використовується для обробки зображень.
• Adobe Premiere. Стане в нагоді для обробки відео.
• Adobe Indesign. Призначена для професійної верстки макетів.
• CorelDraw. Може використовуватись для роботи з векторною графікою.

Конкретні версії ліцензій та програмного забезпечення підбираються з урахуванням робочих завдань та конфігурації комп'ютера, на який вони будуть встановлені.

Майстерно або хоча б на середньому рівні опанувавши одну з цих програм, можна всерйоз задуматися про пошук добре оплачуваної. Хороші фахівці з такими знаннями цінуються у реальному світі та інтернеті. Охочих заробити насправді багато, а ось справжніх професіоналів знайти не завжди легко.

Публікація на цьому наближається до завершення. Ми розглянули, які бувають поширені програми для виконання конкретних завдань на комп'ютерах. Ви знайшли те, що шукали? Якщо так, то я радий, що зміг надати цінну інформацію. Якщо ні, то ви можете поставити запитання в коментарях або доповнити цю публікацію.

Передплатіть оновлення. Інформацію можна отримувати на e-mail або відстежувати анонси публікацій соціальних мережахкуди я регулярно їх додаю. До зв'язку.

Особливості відображення знань ПК у резюме. Приклади написання блоку про комп'ютерні навички.

Вік комп'ютерних технологій розвивається семимильними темпами. Тому список компетенцій працівника будь-якої галузі розширився до обов'язкового переліку комп'ютерних навичок у резюме.

Навіть якщо ви мінімально працюватимете за монітором персонального комп'ютера, краще вставте кілька рядків про свої знання щодо його експлуатації.

Що саме писати і як правильно вставити в резюме список програм та технологій – поговоримо докладніше.

Що таке знання ПК для резюме?

дівчина друкує про знання ПК для свого резюме

Це перелік/список тих програм та систем, якими ви вмієте користуватися.

Залежно від рівня та специфіки посади, на яку ви відгукуєтеся своїм резюме, позначайте чи ні ступінь знань комп'ютерних оболонок/програмних продуктів.

Таким чином у резюме допустимо відображати інформацію про свої знання:

• операційних систем
• комп'ютерних програм
• офісних додатків
• специфічних програмних продуктів

Зверніть увагу на такий момент як рівень володіння та знань комп'ютерних програм. Їх буває три:

• початковий
• середній
• впевнений, чи просунутий

Залежно від рівня посади, на яку ви відгукуєтеся, вказуйте свій рівень володіння ПК одним словом на початку цієї графи/абзацу.

Якщо ви розумієте, що за конкретною вакансією передбачається зростання в кількох напрямках, позначте рівень своїх знань комп'ютерних програм біля кожної назви. Наприклад, ця порада актуальна для спеціальностей із IT-сфери.

Офісні базові комп'ютерні програми: список та назва для резюме

підготовка до написання знань ПК для резюме на базовому рівні

Розділимо офісні базові комп'ютерні програми на такі види:

• обробка текстових та числових даних
• редагування зображень
• для взаємодії з офісною технікою, наприклад, принтером, сканером
• робота з електронною поштою
• пошук інформації в Інтернеті

До першого виду належать:

• WordPad
• Excell
• Access
• Power Point

До другого:

• CorelDRAW
• Fotoshop
• Paint
• Picture Manager

До третього:

• ABBYYFine Reader

До четвертого:

• Outlook
• The Bat

До п'ятого:

• Firefox
• Amigo
• Chrome
• Opera
• Internet Explorer

Якими програмами має володіти впевнений користувач ПК для резюме?

успіх кандидата — якісно складене резюме із переліком володіння комп'ютерними програмами

Рівень просунутого або впевненого користувача ПК передбачає хороші знання:

• базових та офісних додатків,
• комп'ютерних систем та засобів колективної роботи, наприклад, CRM та ERP-систем, SharePoint,
• специфічного програмного забезпеченняНаприклад, для дизайнера - 3D Max.

У ряді випадків до цього переліку включаються базові навички програмування та написання складних формул/запитів для обробки великих обсягів інформації.

Що стосується перерахування програм, то базові та офісні позначте короткою фразою без поіменного позначення. Наприклад, MS Office.

Як у резюме написати про знання комп'ютера, оргтехніки та програм: приклад

чоловік пише блок про свої знання ПК у резюме

У своєму резюме уникайте перерахувань навичок роботи з оргтехнікою, якщо ви не претендуєте на вакансію друкаря у друкарню.

Однак про володіння комп'ютерними програмами обов'язково напишіть.

Найкращий варіант – максимально коротко та інформативно. Наприклад, як таблиці з переліком чи з абзацу двома рядками.

Додамо низку прикладів написання навичок роботи з ПК.

приклади написання блоку про знання ПК та оргтехніки для резюме різного рівня спеціалізації

Комп'ютерні програми для резюме в банк, для бухгалтера: назви, список

дівчина друкує своє резюме на ноутбуці

Для позиції бухгалтера в будь-яку установу/підприємство набір комп'ютерних програм схожий. Це:

• Microsoft Office
• Клієнт-банк
• поштовий клієнт
• інтернет оглядач

Зі специфічних програмних продуктів додамо:

• MS Money
• Консультант+
• Гарант
• Вітрило
• Medok
• Арт-Звіт

Додамо готові шаблони для вставки в резюме на позицію бухгалтера.

приклади написання знань ПК для резюме бухгалтера в банк

Отже, ми розглянули особливості складання та написання розділу резюме про володіння оргтехнікою та комп'ютерними програмами. Звернули увагу на правильність відображення цієї інформації. Ознайомились із готовими шаблонами, які можна сміливо брати за основу при складанні свого резюме.

Пишіть лише ті назви комп'ютерних програм, з якими ви точно вмієте працювати. А також врахуйте.що вони повинні бути актуальними для конкретної вакансії.

Відео: базові знання про комп'ютер

Програма– це послідовність інструкцій (команд), що описує алгоритм розв'язання з допомогою комп'ютера відповідного завдання, для реалізації якої ця програма була розроблена.

Для розробки програм використовують спеціальні мови.

Програми відрізняються великою різноманітністю. Серед них можна виділити:

¨ текстові процесори(Word, NotePad, WordPad, сімейство редакторів фірми Adobe, Лексикон та інших.). Їхні основні переваги перед паперовим діловодством полягають у наступному: можливість внесення змін до текстової інформації безпосередньо на екрані дисплея; реалізація засобів зниження трудомісткості введення та редагування тексту (можливості копіювання фрагментів тексту, їх переміщення всередині документа та перенесення в інший документ тощо); можливість визначення та збереження для подальшого використання макета створюваного документа, правил розміщення тексту та елементів його оформлення дотримання яких може автоматично стежити програма; можливість підключення та використання в процесі редагування тексту процедур контролю інформації, що вводиться (перевірки орфографії та граматики); реалізація засобів, що автоматизують виконання трудомістких рутинних операцій (розстановка номерів сторінок, створення змістів та предметних покажчиків тощо); «дружній» характер взаємодії з комп'ютером (система меню, комбінації клавіш, довідкова інформація), що дозволяє суттєво скоротити час, необхідний для складання тексту та виправлення в ньому друкарських помилок; використання приєднаного до комп'ютера друкувального пристрою (принтера), що позбавляє рутинної машинописної роботи, що дозволяє вивести довільну кількість копій створеного документа. Пакет Microsoft Office, що став фактично стандартом офісних пакетів, включає потужний текстовий процесор Microsoft Word. Microsoft представила програму Word for Windows у 1990 році. В даний час Microsoft Word це багатофункціональний пакет програм, призначений для обробки текстів будь-якого обсягу та рівня складності.

¨ програми оптичного розпізнавання текстів(FineReader, CuneiForm та ін.). Системи оптичного розпізнавання текстів призначені для розпізнавання текстів, що містяться в графічних файлах різних форматів (BMP, GIF, TIF, PCX і т.д.), а також текстів, що зчитуються за допомогою сканера. Найбільш відомими програмами оптичного розпізнавання тексту, що часто використовуються, є програми FineReader (ABBYY Software House (BIT Software, Inc)) та CuneiForm (Cognitive Enterprises LLC та Cognitive Technologies Ltd).

¨ системи електронного перекладу(наприклад, продукти фірми ПРОМТ: Stylys, ПРОМТ 98 та ін.). Користувачам часто доводиться працювати з документами (програмною документацією, бізнес-даними, інформацією, отриманою з Internet), представленими різними мовами. Створення електронних словників виконує самі функції, як і звичайні словники, але працювати із якими значно зручніше, ніж із їхніми паперовими прабатьками. Усі електронні словники зазвичай ґрунтуються на друкованих джерелах. Найбільш відомими електронними словниками є LingVo (розробник – фірма «Біт»), RusLan (видавництво «Російська мова»), КОНТЕКСТ (АТ ІНФОРМАТИК), МультіЛекс (ЗАТ МедіаЛінгва), Polyglossum (видавництво ETS). Найбільш відомими програмами ПРОМТ (ЗАТ «Проект МТ»). Ця фірма розробляє електронні перекладачі, призначені для вирішення завдань перекладу в різних умовах різних груп користувачів.

¨ електронні таблиці, або табличні процесори(Lotus-1-2-3, QuattroPro, Excel та ін). Електронні таблиці, або табличні процесори, допомагають упорядкувати та обробити дані різних типів (текстові, числові, дати тощо), здійснюючи функції програмованого калькулятора, текстового та графічного редакторів. Вони забезпечують виконання технічних та наукових розрахунків за формулами, що передбачають використання різноманітних операцій та функцій; побудова діаграм різних типів; аналіз даних та побудова звітів у різних форматах при вирішенні наступних завдань: складання статистичних зведень та комплексних фінансових калькуляцій; оптимальне планування та розподіл ресурсів; аналіз збуту та прибутку. Електронна таблиця є найкращим інструментом для фінансового аналізу та обліку. Багато фірм перейшли використання електронних таблиць з урахуванням Lotus‑1‑2‑3. Фірма Microsoft представила Excel у 1987 році. В даний час ця програма входить до пакету Microsoft Office. З введенням до складу пакету повномасштабної мови програмування електронну таблицю стало можливо програмувати так само, як і бази даних, що зробило Excel потужним засобом створення нових програм.

¨ системи управління базами даних (Dbase, MS Access) – електронний документ, який може містити файли графічних форматів або дані різних СУБД (dBase, Excel, Access тощо). Наразі розробляються системи управління документами третього покоління, подання та пошук інформації в яких здійснюються за допомогою методів штучного інтелекту (нейронних, семантичних мереж). Прикладом цього підходу може бути система Excalibur EFS. Ця модель роботи з документами має найбільші переваги: ​​вона дозволяє зберігати себе зміст документа у вигляді, придатному для аналізу. До такої системи можна виконувати всілякі запити, використовуючи нечіткі критерії. Але ця модель більше орієнтована на пошук інформації, а не її постійне використання.

¨ правові системи (Консультант + та ін.)Дозволяє всім охочим отримати вільний доступ до правових документів. Перші УПС (довідкові правові системи) з'явилися у другій половині 60-х у вигляді електронних картотек. Вони давали можливість знайти повні відомості про реквізити документів, що цікавлять користувача, – назву, номер, дату видання, який прийняв орган і т.д. Першою електронною картотекою для комп'ютерного пошуку юридичної інформації була бельгійська система CREDOC, яка передбачала роботи у діалоговому режимі. Електронні картотеки не дають можливості ознайомитися з повним текстом документів, тому зручніші повнотекстові системи, які дозволяють досить швидко знаходити необхідний документ та працювати далі з його текстом. У Росії з більш ніж 150 розроблених інформаційних систем найбільш відомі наступні УПС: КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, ГАРАНТ, КОДЕКС, ЕТАЛОН, ЕНЦИКЛОПЕДІЯ РОСІЙСЬКОГО ПРАВА (компанія АРТБ), РЕФЕРЕНТ, ЮСІС (юридичне інформаційне агентство «Intra СКОНСУЛЬТ, 1С:КОДЕКС, 1С:ГАРАНТ, ЗАКОНОДАВСТВО РОСІЇ і т.д. Для отримання користувачами в потрібний момент всієї необхідної в роботі інформації УПС мають такі характеристики, як повнота і достовірність правової інформації, якість її обробки, оперативність поставки.

¨ фінансово-управлінські, облікові системи (1С та ін.).На ринку програмних продуктів пропонується велика кількість різних бухгалтерських програм, програм зі статистики, податкового планування тощо. Найбільш відомі серед них 1С, Інфо-Бухгалтер, Інфін, Гобсек, Фінмайстер, Бест, Російський стиль, Янус, Турбо-Бухгалтер, Міні-Бухгалтер та ін. Крім комплексних бухгалтерських програм, поширені прикладні пакети програм, що виконують окремі функції обліку , Каса, Склад, Зарплата, Облік тощо. Практично всі бухгалтерські програми призначені для вирішення наступного виду облікових завдань: введення початкових даних обліку, введення нової інформації та відомостей про зміну наявної, обробка та трансформація даних, виведення результатів. Системи дозволяють вести бухгалтерський облік відповідно до поточного законодавства Російської Федерації; оперативний облік наявності та руху коштів, стану взаєморозрахунків із контрагентами; розрахунок заробітної плати, облік переміщень працівників підприємства; реєстрацію змін кадрових та розрахункових даних співробітників.

¨ видавничі системи (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress та ін.);

¨ організатори робіт (Lotus Organizer, Outlook та ін);

графічні редактори(CorelDraw!, Adobe PhotoShop, Paint, PhotoEditor, 3D Studio та ін.). Забезпечують відображення динамічних сюжетів, у яких зображення послідовно змінюють одне одного. Особливо широкого поширення в цьому класі програмного забезпечення набули системи отримання двовимірних і тривимірних зображеньдля телебачення та кіно (реклами та мультиплікації). Найбільш поширеним пакетом, розрахованим на ПК, є програма 3D Studio фірми AutoDesc Inc. До інтегрованих пакетів офісного призначення включаються також власні засоби роботи з графікою. Наприклад, при інсталяції Microsoft Office можна інсталювати програму Microsoft PhotoEditor, пакет ділової графіки Microsoft Visio.

¨ демонстраційні системи, призначені для підготовки та перегляду презентацій(MS Power Point). Використання засобів, реалізованих на основі мультимедіа-технологій, що дозволяють в одному документі поєднати текст, графіку та звуковий супровід, організувати перегляд рекламних або демонстраційних роликів, роботу користувача-читача або глядача в інтерактивному (діалоговому) режимі, забезпечує більш виграшну форму подання матеріалу. Однією з найвідоміших спеціалізованих систем для розробки електронних презентацій є програма Microsoft PowerPoint, що входить до складу пакету Microsoft Office. Ця програма створює презентації у вигляді слайд-фільмів, що записуються у файл з розширенням PPT. Призначення пакета MS PowerPoint полягає в тому, щоб допомогти користувачеві створити та відредагувати якісну презентацію (слайд-фільм) з інформаційними та рекламними цілями, яку можна супроводжувати аудіо- та відеоматеріалами, підготувати роздатковий матеріал, розрахований на певну глядацьку аудиторію.

¨ системи мультимедіа для відображення та обробки аудіо- та відеоінформації (CD Player, Media Player та ін.).

Світ створено сотні програм, розробники яких відносять свої продукти до розряду офісних. При цьому в нашій країні сформувався дуже обмежений набір офісних додатків (шість-сім програм), встановлених на переважній більшості ПК, власники яких так чи інакше працюють із документами. Звичайно, в першу чергу до цього переліку потрапляють програми будь-якої версії Microsoft Office. Наймасовішим продуктом з цього набору є MS Word (ним користуються практично всі), на другому місці за популярністю стоїть, напевно, MS Outlook - велика кількість користувачів застосовують його як поштову програму, і як засіб організації особистої інформації. PowerPoint і Excel теж використовуються досить часто, проте кількість власників ПК, глибоко знаючих Excel, не така вже й велика, тоді як освоїти можливості PowerPoint особливих труднощів не становить. А ось СУБД Access, яка встановлена ​​у багатьох (особливо вдома), так би мовити, про запас, застосовується значно рідше.

Незважаючи на те, що компанія Microsoft постійно поповнює арсенал своїх офісних програм, У вітчизняних фірм залишається деяке поле для діяльності в галузі створення офісних продуктів, і в першу чергу це пов'язано з національною, тобто з мовною, специфікою. Йдеться про словники, перекладачі, засоби розпізнавання символів, які доповнюють набір програм Microsoft Office. Більшість таких програм інтегровані в інтерфейс Microsoft Office.

З комп'ютерних словників слід виділити продукт компанії ABBYY електронний словник Lingvo, який здійснює оперативний переклад з російської на англійську, французьку, німецьку, італійську, іспанську та назад. Компанія ABBYY також пропонує найпопулярнішу програму для розпізнавання текстів паперових документів та їхнього перекладу в електронний вигляд FineReader.

З програм-перекладачів найбільш популярні програми російської компанії ПРОМТ, яка розробляє системи перекладу та електронні словники для семи європейських мов: англійської, німецької, французької, іспанської, італійської, португальської та, природно, російської. Про ці програми і йтиметься у цій статті.

MS Office - офіс на всі часи

Історія розвитку MS Office багато в чому відображає етапи розвитку офісних додатків у теперішньому розумінні цього терміна. Порівняно недавно, а саме в 1983 році, компанія Microsoft розробила свій перший текстовий редактор Multi-Tool Word. У тому ж році з'явилася DOS-версія програми, в 1984-му версія для Apple Macintosh, а в 1989-му для Microsoft Windows.

У 1984 році фахівці Microsoft почали роботу над першими варіантами електронної таблиці для ПК і Macintosh, фінальні версії яких вийшли роком пізніше. Тоді ж випускником університету Берклі Бобом Гаскінсом було розроблено програму PowerPoint, призначену для проведення презентацій. Чорно-біла версія PowerPoint 1.0 вийшла 1987-го для комп'ютера Apple Macintosh і того ж року була придбана компанією Microsoft. Через рік з'явилася Windows-версія програми.

І ось у 1988 році було представлено першу версію інтегрованого пакету Microsoft Office, який включав текстовий та табличний процесори, засіб створення презентацій та поштову програму. Згодом цей набір фактично став стандартом для офісних програм. Ідея інтегрованого офісного пакету полягала в тому, що пакет програм, що взаємодіють, може дати більше, ніж сума не пов'язаних між собою додатків. І така ідея виявилася дуже плідною: набір різних текстів, створення документів, фінансові розрахунки та обмін електронною поштою – це саме те коло завдань, яке доводиться виконувати офісним службовцям.

Перший пакет Microsoft Office був випущений для комп'ютерів Macintosh в 1988 році, але лише після виходу та популяризації операційної системи Windows 3.x розробка офісного програмного забезпечення для ПК стала для корпорації пріоритетним напрямком. Перші офісні програми під Windows з'явилися на початку 90-х, а перша версія пакета MS Office для Windows під номером 3.0 вийшла в 1992 році. У набір програм входили текстовий процесор Word 2.0, табличний процесор Excel 4.0, презентаційна програма PowerPoint 3.0 та поштова програма Mail. Системи управління базами даних у складі Office тоді ще не було СУБД Access, орієнтована в першу чергу на користувачів Microsoft Office, які потребують створення своїх баз даних і незнайомих з програмуванням, з'явилася лише на початку 90-х років.

Ідея об'єднання універсальних офісних інструментів, не прив'язаних до конкретного виду діловодства, стала основою всесвітньої популярності пакету MS Office. У Microsoft Office немає окремих програм для конкретних співробітників підприємства (бухгалтера, юриста, співробітника відділу кадрів тощо), але максимально автоматизовані ті завдання, які можуть бути потрібні кожним із цих користувачів. Саме цей підхід дозволив компанії Microsoft зробити свій комплект офісних програм необхідним для різних категорій користувачів у всьому світі.

На початку 90-х років доступ в Інтернет став досить масовим явищем, і незабаром стало очевидним, що офісна робота повинна включати також інструментарій для використання Web. І тоді в 1995 році Microsoft як найбільший виробник офісного програмного забезпечення оголосила про програму додавання Інтернет-можливостей до всіх своїх продуктів. HTML став повноправним форматом файлів, створюваних у програмах MS Office. Документи, що зберігаються у форматі HTML, давали можливість переглядати їх за допомогою браузера, але при цьому їх можна було редагувати у відповідних програмах Office, використовуючи всі наявні засоби вихідних програм. Основні етапи розвитку пакета показано на рис. 1, а кінцевою точкою в даній діаграмі поки є 2003-й у жовтні цього року з'явився новий продукт під назвою Office System. Основою Office System став пакет Microsoft Office 2003. До того ж, окрім Microsoft Office 2003, до якого увійшли такі популярні продукти, як Word, Excel, PowerPoint, Access, до Office System включено ще низку програм. Наприклад, туди увійшла нова програма OneNote 2003 — програма для запису нотаток та керування ними, за допомогою якої можна записувати, впорядковувати та повторно використовувати нотатки на переносному або настільному комп'ютері. Крім того, Office System містить програму FrontPage 2003 - засіб для створення Web-вузлів та управління ними.

У Office System також є Microsoft Publisher 2003 - зручна настільна видавнича система, призначена насамперед для бізнес-користувачів, які бажають випускати власні маркетингові матеріали, не звертаючись за допомогою до професійних дизайнерів. Microsoft Publisher забезпечує створення та оформлення маркетингових та інформаційних матеріалів високої якості. Ця програма має багато можливостей Word, але якщо головне завдання Word - формування змістовної основи документа, а отримати за допомогою Word поліграфічну продукцію високої якості неможливо, то призначення Publisher - реалізація документа у вигляді високоякісного поліграфічного видання. Найбільшого поширення програма Publisher набула у галузі виготовлення барвистих буклетів, каталогів, запрошень, вітальних листівок тощо, оскільки містить усі необхідні для цього інструменти, шаблони та заготівлі.

У Office System також входять інші програми, але оскільки в даній статті ми даємо огляд необхідного мінімуму програм ПК для масового користувача, то обмежимося коротким переліком можливостей таких програм, як Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 - багатофункціональна система обробки текстів, що має повний набір засобів, необхідних для швидкого створення та ефективної обробки документів практично будь-якого ступеня складності (рис. 2). настільки поширений текстовий процесор, що його файловий формат (*.doc) став стандартом де-факто всім розробників офісних додатків.

Word забезпечує редагування тексту, надаючи користувачеві різноманітні інструменти форматування (на рівні символу, абзаців та розділів). На рівні символу програма забезпечує символьне форматування (шрифт, розмір шрифту, відстань між символами, напівжирний текст, курсив, підкреслення, колір тексту тощо), а на рівні абзацу відповідність форматування абзацу (спосіб вирівнювання, міжрядкові інтервали, обрамлення, заливка, створення маркованих списків та ін.). Програма також дозволяє форматувати розділи, тобто ділянки документа, в межах яких зберігають свій формат колонки, колонтитули, нумерація сторінок, виноски, поля та інші параметри. Сукупність форматування символів, абзаців та розділів, а також параметрів сторінки (розмір, тло тощо) визначає інформацію про макет документа.

Word значно полегшує роботу при форматуванні документа, надаючи можливість використовувати стилі, іменовані та збережені набори параметрів форматування. Стиль може визначати шрифти, його розміри, інтервали між рядками, способи вирівнювання тексту по краях і т.д. Визначивши стиль можна швидко застосувати його до будь-якого фрагмента тексту документа. Форматувати текст за допомогою стилів набагато швидше, ніж вручну змінювати кожен елемент форматування. Використання стилю гарантує однаковість зовнішнього виглядупевних елементів документа, а також дозволяє автоматизувати такі процедури, як складання змісту та покажчиків. У Word є ціла низка заздалегідь визначених стилів, а також передбачена можливість створювати користувацькі.

Як правило, в організаціях створюється безліч документів, що повторюються, підготовку яких можна прискорити за допомогою спеціальних шаблонів, які дозволяють швидко виготовляти аналогічні за формою документи, не витрачаючи часу на форматування. Шаблони можуть містити інформацію про стилі та стандартні тексти і навіть панелі інструментів для уніфікування та автоматизування процесу підготовки. У комплект поставки Word входять шаблони багатьох стандартних документів. Таким чином, за допомогою Word можна швидко оформити наказ, службову записку, підготувати науково-технічний звіт, лист або будь-який інший документ, який містить стандартні елементи. Word пропонує і вбудовані засоби графіки, що дозволяють включати текст схеми, креслення і діаграми.

У Word 2003 реалізовані також нові можливості доступу до додаткових ресурсів - електронних словників, шаблонів, кліпартів, навчальних матеріалів тощо, які зібрані на спеціальному Web-вузлі Microsoft Office Online.

Останнім часом з'явилася низка нових інтерактивних служб російською мовою. Зокрема, користувачам Office 2003 доступні електронні енциклопедії та системи пошуку товарів в Інтернет-магазинах. Число подібних сервісів постійно розширюватиметься, відкриваючи користувачам MS Office доступ до нових послуг.

Підтримка в Word 2003 формату файлу XML дозволяє зберігати резюме, звіти та інші документи у цьому форматі, не порушуючи форматування Word. При збереженні документа Word у форматі XML створюється єдиний файл, що спрощує організацію спільного доступу до файлу та роботу з ним у порівнянні з форматом HTML, коли зображення та інші файли зберігаються окремо.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 є потужним засобом для роботи з персональною інформацією. Програма поєднує функції електронної пошти, особистого календаря, засобів планування, управління особистою інформацією (такої як контакти та завдання), створення спеціальних програм для спільної роботи та спільного використання інформації. Outlook забезпечує ведення списку контактів, де можна зберігати дані про адресата, а також вести журнал, щоб сортувати та знаходити документи Microsoft Office залежно від часу роботи з ними.

Багато людей у ​​всьому світі повною мірою оцінили можливості Outlook для планування роботи та контролю її виконання. Дуже зручною виявилася можливість встановити для кожного запланованого заходу нагадування за певний час. Користувачі можуть побачити нагадування про всі заплановані на цей день справи або отримати попередження про важливу подію за кілька днів. Outlook можна використовувати для планування групової роботи. Наприклад, під час роботи в корпоративній мережі можна переглянути розклад вільного часу співробітників, яких потрібно запросити на нараду, та автоматично вибрати найбільш зручний для всіх час.

У версії Outlook 2003 програма суттєво змінилася. Новий інтерфейс забезпечує розташування повідомлень на екрані у вигляді вертикального вікна так званої газетної колонки (рис. 3).

З'явилися нові можливості керування листами. Функція інтелектуального угруповання пошти дозволяє впорядкувати листи за часом отримання, важливості, обсягом тощо. В результаті користувач отримує короткий список розділів: сьогодні, вчора, на цьому тижні, в останній місяць за останній рік. Клацнувши мишею по будь-якому пункту, можна ознайомитися з листами, які відповідають певним критеріям. Ще одне нововведення дозволяє більш ефективно сортувати та обробляти пошту. Йдеться про віртуальні папки пошуку, що відображають результати певних пошукових запитів. При цьому всі елементи електронної пошти залишаються у вихідних папках Outlook. За допомогою папок пошуку легко групувати листи за певними критеріями.

У Outlook 2003 є і фільтр спаму, що настроюється. Програма фільтрує повідомлення з підозрою на спам і автоматично переміщує їх до папки "Небажана пошта" (Junk E-mail folder).

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (рис. 4) - популярна програма підготовки презентацій, яка широко використовується бізнесменами, викладачами, лекторами та службовцями офісів. Використання цієї програми змінило уявлення про трудомісткість створення презентації: сьогодні оформлення доповіді найякіснішим ілюстративним матеріалом займає лічені хвилини.

PowerPoint дозволяє створювати наочні презентації, інтегруючи текст, графіку, відео та інші елементи на окремих сторінках, які називаються слайдами за аналогією зі слайд-проекторами, які сьогодні вийшли з використання через впровадження комп'ютерних презентацій. PowerPoint дає можливість створювати слайди, що містять таблиці, що переміщуються і обтікаючий текст, а також редагувати, демонструвати і роздруковувати слайди.

Переходи між слайдами під час показу презентації з комп'ютера можуть бути анімовані різними способами, причому можна анімувати й окремі елементи на слайдах, щоб привернути увагу аудиторії. Як і інші програми, що входять до MS Office, PowerPoint надає безліч готових варіантів дизайну та шаблонів змісту.

Microsoft PowerPoint дозволяє транслювати презентації на широку аудиторію через Інтернет.

У міру розвитку Microsoft Office програма набувала нових елементів, спільних для всіх програм Office. Так, у PowerPoint 2003 з'явився вдосконалений засіб перегляду (PowerPoint Viewer), що дозволяє користувачам, у яких не встановлено PowerPoint, ознайомитись з PowerPoint-презентацією. Автори презентації можуть увімкнути переглядач (Viewer) на етапі запису презентації на CD. Крім цього, програма придбала цілу низку нових функцій, зокрема можливість переглядати повноекранні фільми як PowerPoint-презентації.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel є ідеальним засобом для вирішення облікових завдань, обробки експериментальних даних, складання звітів тощо. (Рис. 5).

Документ Excel називається робочою книгою, яка складається з аркушів, що являють собою таблиці осередків, де може зберігатися цифрова та текстова інформація. Така книга служить добрим організаційним засобом: там, наприклад, можна зібрати всі документи (робочі листи), що відносяться до певного проекту (завдання), або всі документи, які проводяться одним виконавцем.

Таблиці Excel зручні для зберігання та сортування інформації, для проведення математичних та статистичних розрахунків. Крім роботи з числами, Excel має розвинені можливості роботи з текстом, що дозволяють створювати документи практично будь-якої складності. Excel має в своєму розпорядженні велику кількість шаблонів, за допомогою яких можна швидко оформити різні, в тому числі фінансові, документи.

Microsoft Excel має багато вбудованих функцій для математичних, статистичних, фінансових та інших обчислень. Одна з найважливіших функцій програми - можливість представлення даних у вигляді різноманітних графіків, діаграм та карт.

Excel пропонує потужний апарат для вирішення задач добору параметрів, статистичного аналізу даних і т.д. Реалізовано можливості доступу до зовнішніх джерел даних (таблиць іншого формату, баз даних).

За рахунок підтримки мови XML програма Office Excel 2003 дозволяє прочитувати дані з будь-якої заданої користувачем XML-схеми. Можна також використовувати підтримку мови XML у Microsoft Office Excel 2003 для оновлення діаграм, таблиць та графіків у міру внесення змін до відповідного сховища даних XML.

Інтеграція програм MS Office

Продукти сімейства Microsoft Office містять однотипні панелі інструментів, а також набори інструментів, загальних для всіх додатків (механізми перевірки правопису, засіб для малювання, редактор діаграм, бібліотека кліпартів, малюнків тощо), тому навчившись роботі з одним із додатків, Користувачі можуть легко освоїти інші складові пакета.

Всі програми Microsoft Office забезпечують обмін даними між окремими програмами. Будь-яка програма пакета дозволяє помістити в документ (текст, електронну таблицю, презентацію, базу даних) малюнок, відеофрагмент або звуковий ролик. Працюючи в мережевих операційних системах, програми Microsoft Office підтримують спільну групову роботу над спільними документами, розташованими не тільки на локальному дискуробочої станції, а й на сусідньому комп'ютері чи сервері мережі. Електронною таблицею Microsoft Excel 2003 або базою даних Microsoft Access можуть одночасно користуватися кілька людей. Microsoft Word дозволяє створювати документ, над різними частинами якого можуть одночасно працювати різні виконавці.

За допомогою інтеграції програм Microsoft Office користувачі пакета можуть створювати складні документи з даними з різних програм. Спосіб обміну даними між програмами Microsoft Office (механізм зв'язування та впровадження об'єктів) надає користувачеві можливість вставляти до документа, створеного в одному додатку, фрагменти, створені в інших додатках. Фрагмент, створений у програмі-джерелі, можна помістити в документ програми-приймача як об'єкт, в якому разом із вставленими даними зберігається інформація про програму, що створила цей об'єкт. Це дозволяє редагувати об'єкт засобами програми, що створила його. Об'єкти можуть являти собою малюнок, текст, діаграму, інтервал комірок, звуковий файл або навіть відеокліп.

Механізм зв'язування оригінального об'єкта та його копії забезпечує ефективну роботу зі складовими документами, у яких використовуються різні джерела. Зокрема, можна налаштувати режим, при якому дані, розміщені в Word-документі з таблиці Excel, будуть оновлюватися автоматично у складеному документі при оновленні джерела таблиці Excel.

Хоча програми Microsoft Office мають дуже широкий набір функцій, очевидно, що програмний продукт не може задовольнити всі специфічні запити різних категорій користувачів. Тому в Microsoft Office вбудований універсальний інструмент для створення власних програм Visual Basic for Applications (VBA).

Додаткові офісні програми

Перекладачі PROMT

Стрімкий розвиток комп'ютерних технологій, глобальне поширення засобів, зростання популярності мережі Інтернет породили величезний потік інформації різними мовами. Тому потреба у комп'ютерних засобах для автоматизації процесу перекладу та зниження його собівартості є дуже гострою. Звичайно, поки машинний переклад не може зрівнятися з перекладом, зробленим людиною, але користувач буквально за кілька секунд отримує потрібну інформацію. Застосування систем машинного перекладу є ефективним для організації перекладу великих масивів однотипних документів у стислий термін із забезпеченням єдності термінології та стилю у всіх документах. При використанні системи перекладу забезпечується уніфікація стилю та термінології, що використовується, мінімізуються витрати часу на переклад документів.

Продукти PROMT забезпечують швидкий та якісний переклад із дотриманням морфологічних та синтаксичних правил природних мов. Достатньо лише відкрити документ із текстом або набрати текст вручну у вікні перекладу, клацнути мишею по кнопці «Перекласти» і переклад готовий (рис. 6).

Говорячи про останню версію системи перекладу, слід наголосити, що PROMT 7.0 дозволяє вбудовувати функції перекладу безпосередньо в Microsoft Word 2000-2003. Після інсталяції PROMT у вікні Word з'являються додаткова панель з інструментами та пункт у верхньому меню меню, що забезпечує доступ до всіх функцій перекладу (мал. 7). Таким чином, з вікна Word можна перекласти іноземний документ російською мовою або з російської мови іноземною.

PROMT 7.0 також вбудовується в програми Excel, Outlook, PowerPoint і FrontPage, що суттєво полегшує роботу з e-mail, презентаціями та HTML-сторінками іноземними мовами.

ABBYY Lingvo 10

Словник Lingvo (рис. 8) широко використовується домашніми користувачами та професійними перекладачами, у невеликих компаніях та найбільших корпораціях. Зручність інтерфейсу Lingvo підтверджується численними відгуками користувачів та високими оцінками експертів протягом 15 років існування на ринку. Найбільш повний набір словників «ABBYY Lingvo 10 багатомовний» містить 10 млн. слів (більше 4,5 млн. словникових статей) 5 мовами, 11 словників загальної лексики, 67 спеціалізованих словників різної тематики.

Lingvo постійно поповнюється новими словниками та значеннями: до 10-ї багатомовної версії включено 16 нових та 7 значно перероблених (у порівнянні з 9-ю версією) словників. Всі словники з нових були видані в 2003-2004 роках, а деякі словники не мають друкованих аналогів (на момент виходу Lingvo 10): до них відносяться лінгвокраїнознавчий словник «Американа II» і тлумачний словник комп'ютерних термінів Е.М.Пройдакова.

Кожна словникова стаття Lingvo містить усі можливі варіанти перекладу.

До словникових статей включені транскрипція, тлумачення, синоніми та антоніми, граматичні коментарі, дано численні приклади вживання іноземних слів.

Lingvo може шукати слово по всьому тексту словникових карток у всіх словниках одночасно, що зручно, якщо потрібно знайти інформацію, яка міститься всередині словникових статей, наприклад прикладах використання. При цьому Lingvo шукає та перекладає слова з урахуванням морфології, тобто у будь-якій його формі.

Дикторами з Великобританії та Німеччини озвучено 15 тис. найуживаніших англійських та 10 тис. німецьких слів.

В ABBYY Lingvo передбачена можливість створення словників користувача, а також підключення словників, створених іншими користувачами. Додаткові словники можна безкоштовно завантажити з сайту Асоціації лексикографів Lingvo www.LingvoDA.ru , де сьогодні представлено понад 100 словників різними мовами (у тому числі арабська, китайська, есперанто та ін.) самої різної тематики (наприклад, представлені словники абревіатур, бухгалтерських термінів, ідіом та ін.).

Тим, хто навчає іноземну мову або вдосконалює свої знання, Lingvo допоможе зробити цей процес ефективнішим. Принцип дії нового додатка для поповнення словникового запасу, Lingvo Tutor, ґрунтується на методі запам'ятовування слів за так званими картками. Основний режим роботи - перевірка написання слова за заданим перекладом та підказками. Lingvo Tutor веде статистику: скільки всього слів, скільки вже вивчено і скільки ще залишилося. Навчальні картки містять переклади, транскрипцію, приклади. Їх можна роздрукувати та повторювати слова, навіть коли під рукою немає комп'ютера. Lingvo Tutor - це зручна програма, яка додає в процес вивчення слів елемент гри та змагання.

ABBYY FineReader

Все частіше під час роботи з документами користувачам доводиться переводити їх із паперового вигляду в електронний. Найбільш популярною OCR-програмою, що дозволяє розпізнавати паперові документи та PDF-файли, у Росії є ABBYY FineReader (рис. 9).

Існує три версії ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition призначений для розпізнавання нескладних документів у «домашніх умовах», ABBYY FineReader Professional Editionдля професійного розпізнавання найрізноманітніших документів, у тому числі складно оформлених, а ABBYY FineReader Corporate Editionпоєднує високу точність розпізнавання з мережевими можливостями.

Нижче перерахуємо функції версії ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Інтеграція ABBYY FineReader із Microsoft Office Word 2003 дозволяє редагувати результати розпізнавання за допомогою звичних інструментів Word, одночасно звіряючи текст із оригінальним зображенням. Для цього достатньо зберегти документ у новому форматі Microsoft Word XML.

В ABBYY FineReader можна відкривати, розпізнавати та редагувати PDF-файли, зберігаючи результат у будь-якому з підтримуваних програмою форматів. Створені в FineReader PDF-файли оптимізовані для публікації в Інтернеті: перші сторінки багатосторінкового документа доступні для читання відразу ж, тоді як решта сторінок продовжує докачуватися на комп'ютер.

FineReader підтримує чотири основні режими збереження у PDF: лише текст і зображення, лише зображення, текст поверх зображення сторінки, текст під зображенням сторінки. Додатково може бути встановлена ​​опція "Замінювати невпевнено розпізнані символи їх зображеннями", що збільшує загальну кількість підтримуваних режимів збереження до шести.

ABBYY FineReader розпізнає документи 177 мовами, включаючи російську, причому для 34 мов вбудована перевірка орфографії. Система перевірки орфографії дозволяє редагувати розпізнаний текст. Невпевнено розпізнані символи та слова, яких немає у словнику, виділяються різними кольорами. У FineReader 7.0 включені медичний та юридичний словники для англійської та німецької мов.

Програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Майстер Scan&Read допоможе швидко отримати результат, а з розділу «Навчання на прикладах» можна дізнатися про тонкощі роботи з OCR. Вбудований редактор WYSIWYG ABBYY FineReader забезпечує відтворення деталей оформлення документа: колонки тексту, таблиці та картинки відображаються у вікні редактора так само, як вони були розташовані на вихідному зображенні.

ABBYY FineReader швидко експортує результати розпізнавання до популярних офісних програм, включаючи Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Розпізнаний текст можна зберегти у різних форматах: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV та TXT.

	Альтернативні офісні пакети За кількістю споживачів ринок офісних пакетів є одним із наймасовіших, тому очевидно, що у Microsoft існували і існують конкуренти компанії, які пропонують альтернативні офісні продукти. Офісні пакети мають багато великих компаній. Так, компанія Corel просуває пакет WordPerfect Office; компанія IBM має розробку SmartSuite; Корпорація Sun Microsystems пропонує пакет StarOffice. У багатьох країнах існували і національні текстові редактори, наприклад, у Росії довгий час був популярний текстовий редактор «Лексикон». Загалом на ринку присутні десятки офісних додатків різних виробників, проте всі вони займають не більше 5% світового ринку. Найчастіше як альтернативу MS Office називають безкоштовний пакет OpenOffice.org (ОpenSource - офісний пакет та його модифікація StarOffice, що розповсюджується компанією Sun). OpenOffice.org - це вільно розповсюджуваний набір офісних програм, до складу якого входять такі компоненти: Writer (текстовий процесор та редактор HTML); Calc (електронні таблиці); Draw (графічний редактор); Impress (система презентацій); редактор формул; модуль доступу до даних Для користувачів, які потребують підтримки з боку розробника, є сенс звернути увагу на StarOffice 7.0, який має всі можливості OpenOffice, а також має додаткові компоненти. StarOffice та OpenOffice.org працюють під управлінням операційних систем Solaris, Linux та Windows.

Є можливість розбити зображення на кілька частин та зберегти кожну з них як окрему сторінку, що особливо корисно при розпізнаванні книжкових розворотів, візитних карток та роздруківок презентацій Microsoft PowerPoint.

Нова версія Office 365 перевершила очікування аналітиків і приносить річний дохід близько мільярда доларів. Сьогодні Microsoft Office у тому чи іншому варіанті сприймається як щось зрозуміле, але спроби його тотальної легалізації, як і раніше, розбиваються про ціновий бар'єр. Тим часом, багато розробників готові запропонувати реальні альтернативи цьому найбільш затребуваному набору програм для роботи з електронною документацією на більш вигідних умовах.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Поряд з попередньою версією 2010 це найбільш часто зустрічається сьогодні набір офісних програм (як у корпоративних, так і домашніх користувачів). Усі, хто активував версію 2010 до 30 квітня 2013 року, можуть у період до 31 травня 2013 р. виконати безкоштовне оновлення.

Ознайомлювальна версія часто встановлюється на нові комп'ютери та ноутбуки. Дистрибутив містить найбільшу кількість програм для створення документів різного типу, їх редагування та спільної роботи – дивіться коротку презентацію.

Доступна велика бібліотека шаблонів, можна завантажувати додаткові матеріали з сайту Microsoft. Тут варто згадати «правило 90/10». Згідно з однією з його інтерпретацій, 90 відсотків користувачів використовують 10 відсотків функціональних можливостей програм.

Фактично офісний пакет програм від Microsoft – це стандарт де-факто, серед недоліків якого можна вказати ресурсомісткість та високу ціну. Професійна версія обійдеться дорожче за 15 000 рублів.

Microsoft Office 2013 існує у 32- та 64-бітному варіанті. Обидва вимагають інсталяції Windows 7/8 та апаратної підтримки DirectX v.10, тому не працюватимуть на старих комп'ютерах. Швидкість роботи програм – порівняно низька через важкий інтерфейс і сильну фрагментацію компонентів (їх сумарний обсяг після установки займає близько трьох гігабайт). Частково проблема швидкості вирішується за допомогою SSD та/або великого обсягу оперативної пам'яті. Версії x64 потрібно щонайменше 2 ГБ ОЗУ.

2. Microsoft Office 365

Аналогічний за функціональністю, але інший за логікою роботи продукт. Якщо Microsoft Office аж до версії 2013 поширювався як класичні коробкові дистрибутиви для встановлення та локального використання, то Office 365 пропонується у вигляді підписки і є хмарним рішенням.

Office 365 зручніша для спільної роботи над проектами. Він орієнтований на корпоративних користувачів та власників ноутбуків з постійним підключенням до інтернету. Окрім класичного набору офісних програм, хмарний сервіс пропонує набір веб-інструментів для планування, доступ до інтернет-сховища SkyDrive та безкоштовний регулярний бекап на серверах компанії.

3. LibreOffice v.4.0.x

Повнофункціональний безкоштовний кросплатформовий офісний пакет із відкритим вихідним кодом. Працює на комп'ютерах під керуванням Linux, Windows 2000 SP4 та вище, запускається навіть на стародавніх конфігураціях із Pentium III та 256 МБ ОЗУ. Займає на диску близько півтора гігабайт (вдвічі менше, ніж Microsoft Office 2013). Потрібно встановити безкоштовний компонент Java Runtime Environment, який зазвичай і так присутній на більшості комп'ютерів.

LibreOffice підтримує більшість поширених форматів, включаючи Office OpenXML (файли з розширеннями .docx; .xlsx; .pptx та інші). Через особливості реалізації цього формату, вибраного за умовчанням у Microsoft Office 2007 та новіших версіях, його підтримка в будь-яких сторонніх програмах істотно обмежена. Проблеми все ще виникають, якщо спробувати редагувати LibreOffice документи зі складним форматуванням, створені в Microsoft Office і збережені у форматі Office OpenXML.

Основний формат документів, що використовується самим LibreOffice - ODF (OpenDocument Format). Він відповідає ДСТУ ISO/MEK 26300-2010, введеному в дію з 1 червня 2011 року. Його підтримка включена до Microsoft Office починаючи з версії 2007 SP2. Власне, немає жодних причин зациклюватися на форматі Office OpenXML, крім того, що він пропонується за промовчанням у продуктах Microsoft. Є півдюжини інших не менш зручних форматів.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

По суті, це попередник LibreOffice, що розвивається окремо від нього. Крім Linux та Windows всіх актуальних версій, Apache OpenOffice підтримується Mac OS X, OpenSolaris та FreeBSD. Існує навіть портативна версія, яка не вимагає установки. OpenOffice з усіма персональними налаштуваннями та шаблонами можна носити на флешці та запускати практично на будь-якому комп'ютері.

На OpenOffice засновано комерційну версію іншого пакету – InfraOffice.pro компанії «Інфра-ресурс». Вона містить додаткові засоби криптографії, оригінальне оформлення та набір різних покращень. Також InfraOffice.pro може використовуватися у вигляді портативного складання на флеш-накопичувачі. Поточна ціна – 646 рублів. Версія є особливо актуальною для комерційного використання, оскільки повністю знімає специфічні проблеми процесу ліцензування ПЗ.

5. Corel Office

Дистрибутив вийшов виключно легкий, оскільки містить тільки набір програм, які найчастіше використовуються – текстовий редактор, електронні таблиці та додаток для створення презентацій.

Пакет програм може працювати навіть на старих комп'ютерах з ОС Windows XP та роздільною здатністю екрана від 800×600. Версія з підтримкою однієї мови займає лише 125 Мб після встановлення. Підтримуються формати Microsoft Office як ранніх, так і останніх версій. Інтегрована підтримка хмарних рішень працює через Dropbox.

Corel Office є оптимальним для нетбуків і конфігурацій з невисокою продуктивністю. Поточна ціна однієї ліцензії складає 45 євро.

Дистрибутив з розширеною функціональністю Corel WordPerfect Office X6 доступний лише англійською мовою. Додатково він містить диспетчер документів Nuance PaperPort 12 SE та засоби для редагування PDF-файлів.

6. Ashampoo Office 2012

Подібно до Corel Office, цей дистрибутив обмежується трьома найбільш актуальними додатками: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подібний до Excel) і Presentations (заміна PowerPoint).

Підтримка форматів Microsoft Office включає останні версії. Також є збереження в PDF. Вартість ліцензії становить 1200 рублів, а оновлення – 300 рублів.

Цей офісний пакет може бути встановлений на флеш-пам'ять і використовуватися у варіанті portable. Під час такої установки можна помітити, що каталог призначення називається SoftMaker Office 2012. Так відбувається тому, що код Ashampoo Office частково ліцензований у німецької компанії SoftMaker Software – авторів набору офісних програм, що розглядається.

7. SoftMaker Office 2012

Компактний дистрибутив із трьох базових програм, основний код яких увійшов до складу Ashampoo Office 2012. Професійна версія додатково включає поштовий клієнт з функціями планувальника завдань та управління бібліотекою контактів.

Дистрибутиви Softmaker Office 2012 “Стандартний” та “Професійний випуск” з трьома ліцензіями

SoftMaker Office 2012 доступний чотирнадцятьма мовами, включаючи російську. Він підтримує ODF та всі формати Microsoft Office. Існують версії для Windows (починаючи з XP), Linux та Android (починаючи з v.2.2). Вартість базової версії для Windows складає 80 доларів, а професійної – 100 доларів.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Цей дистрибутив розроблений у Китаї, але навряд чи цей факт слід вважати недоліком. Більшість програм сьогодні пишуть програмісти з Китаю чи Індії.

Так само як і багато розглянутих вище альтернатив, Kingsoft Office включає три основні програми: редактори текстових документів і електронних таблиць і додаток з назвою Presentation.

Серед відмінних рис останнього – підтримка флеш-графіки (.swf) і можливість виведення презентації в різних режимах одночасно на два монітори. Для захисту файлів використовується шифрування алгоритму RC4 з довжиною ключа 128 біт.

Дистрибутив дуже легкий (68 МБ) і невибагливий до ресурсів. Мінімальні системні вимоги рекордно низькі: Pentium II та 128 МБ оперативної пам'яті.

Поки що у програми зберігаються проблеми з русифікацією, але призначення більшості елементів інтерфейсу користувача зрозуміло і без перекладу.

Головна відмінність Kingsoft Office – можливість легально безкоштовно використовувати його домашнім користувачам та освітнім закладам. Комерційна ліцензія обійдеться трохи дорожче за дві тисячі рублів (фактична ціна прив'язана до курсу гонконгського долара).

Номінально практично всі альтернативні розробки зараз підтримують Office OpenXML, але цей офісний пакет працює з такими файлами тільки на відкриття, зберігаючи їх після редагування в будь-який інший формат.

9. SSuite Office

Цей незвичайний продукт відрізняється великою кількістю версій з оптимізацією інтерфейсу під різні дозволи екрану та системні вимоги. Personal Edition – сучасний мінімалістичний дистрибутив. Він відмінно підходить для дуже старих комп'ютерів (працює навіть у середовищі Windows 95) та моніторів з роздільною здатністю від 800×600. Існує окрема версія Excalibur Release, орієнтована насамперед на власників нетбуків зі специфічною роздільною здатністю екрану 1024×600. Також є версія OmegaOffice HD+ для FullHD екранів.

Всі дистрибутиви максимально легковагі (від 20 до 40 МБ) і містять від шести до вісімнадцяти програм, включаючи гру «Тетріс». Усі вони встановлюються без перезавантаження, не вимагають Java та .NET. Персональне та розширене видання працює у всіх версіях Windows(Від 95 до 8 включно). Реліз "П'ятий елемент" призначений для користувачів Windows 95 - XP. "Екскалібур", "Преміум" та "Омега" розраховані на лінійку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Docs

Це набір із трьох основних онлайнових сервісів, які замінюють встановлення будь-якого пакету офісних програм на локальний комп'ютер. Для підключення до них потрібно лише безкоштовний клієнт Google Drive – дивіться презентаційний ролик.

Вже готові версії для Windows XP, Vista та 7. Ведуться роботи над клієнтом для Windows 8. В даний час також підтримується MacOS (v.10.6 та вище), iOS та Android. Ви зможете працювати з документами та зі смартфона, навіть не копіюючи їх заздалегідь. Повноцінного локального клієнта для користувачів Linuxвсе ще немає, проте існують прості неофіційні способи скористатися сервісом.

Документи, таблиці, презентації – все можна переглядати та редагувати прямо у вікні браузера, причому допускається спільна робота. Єдине, що потрібно – підключення до інтернету (не обов'язково швидкісне). Офіційно підтримуються браузери Chrome, Firefox, Safari та Internet Explorer, але зазвичай все працює і в інших.

Серед доступних форматів є всі поширені, включаючи OpenDocument і Office OpenXML. Файли користувача зберігаються на серверах компанії з можливістю експорту будь-який локальний носій. Резервні копіїстворюються автоматично та доступні протягом місяця. Спочатку надається 5 ГБ хмарного сховища. Додатковий обсяг можна придбати згідно з розцінками обраного тарифного плану.