Całkowita inwentaryzacja sieci i rozliczanie komputerów. Zautomatyzowany audyt sieci

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego

Dla każdej firmy przychodzi czas, kiedy wszystko, co związane z infrastrukturą IT, musi zostać uporządkowane.

Dotyczy to czynności takich jak relokacja, inwentaryzacja sprzętu komputerowego, planowanie konserwacji chmury usługi i jej komponentów, oprogramowania, planowanie zamówień i zakupów.

To właśnie w takich momentach wiele firm myśli o takiej usłudze jak inwentaryzacja sprzętu biurowego.

Co to jest inwentaryzacja infrastruktury IT?

Ważne jest, aby zrozumieć, że zadaniem inwentaryzacji jest przede wszystkim ocena stanu i składu zasobów IT. Najczęściej po taką usługę zwracają się do nas przedstawiciele średnich lub dużych firm, ponieważ mają wystarczającą liczbę miejsc pracy i różne zaplecze sieciowe.

Rozliczanie komputerów w sieci odbywa się najczęściej z dwóch powodów. Pierwszym z nich jest modernizacja sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz całego obszaru IT w firmie.

Drugim powodem jest odnowienie składu kadry zajmującej się informatyką.

Co znajduje się w ekwipunku?

Są to serwery, urządzenia peryferyjne, osobiste stacje robocze (sprzęt komputerowy) pracowników, systemy wentylacyjne, chłodzenie serwerów, elementy zasilania stacji roboczych użytkowników oraz węzły centralne. Ponadto takim działaniom może być poddane oprogramowanie (aplikacyjne, serwerowe, specjalne i ogólne).

Wszystkie działania systemu danych realizowane są wspólnie z personelem klienta, ponieważ konieczne jest zapewnienie autoryzowanego dostępu do repozytoriów informacji, uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń i pozwoleń.

Weryfikacja informatyczna przeprowadzana jest na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dostarczonej przez klienta.

Takie dokumenty zawierają informacje o tym, jakie cele stawia sobie inwentaryzacja sprzętu IT, sprawdzana jest trafność systemu, a także analizowany jest jego koszt.

Również przy inwentaryzacji miejsc pracy i wyposażenia dobiera się konkretną metodologię, która zapewni kompletność wyników inwentaryzacji.

Identyfikatory do inwentaryzacji sprzętu IT - to łatwe i proste

Istnieją specjalne identyfikatory, z których każdy jest unikalnym programem. Dzięki niemu możesz szybko i sprawnie przeprowadzić taką procedurę jak inwentaryzacja sprzętu komputerowego.

W przypadku małej firmy, która ma tylko kilka komputerów i jeden serwer, do takich celów służy program Excel.

Ale w przyszłości, nawet dla małej firmy, ta opcja staje się niewygodna, ponieważ nie wiadomo, jak określić, gdzie i w jakim momencie znajduje się ten lub inny sprzęt.

Dlatego potrzebujemy specjalistycznego programu do inwentaryzacji, rozliczania komputerów i sprzętu sieciowego. Takim właśnie programem jest Total Network Inventory 3.

Program ten jest przydatny, ponieważ umożliwia inwentaryzację sprzętu, oprogramowania, sprzętu komputerowego i innych narzędzi, w tym pojedynczych stacji roboczych i całych serwerów.

Ponadto takie popularne zadania jak skanowanie sieci, harmonogram, dziennik zmian, raporty i wiele innych mogą być zawarte w standardowych funkcjach platformy.

Warto również przejść na TNI 3, ponieważ program umożliwia stworzenie najbardziej kompletnej bazy danych wszystkich użytkowników, którzy pracują ze wszystkimi stacjami roboczymi w przedsiębiorstwie.

Ponadto tutaj możesz przechowywać hasła i protokoły, monitorować stan sprzętu dowolnego z miejsc pracy online.

Dodatkowo użytkownik może uzyskać znaczną liczbę korzyści i przydatnych funkcji, dzięki którym zarządzanie całym systemem informatycznym staje się maksymalnie wygodne i proste, nie wymagając przy tym dużego wysiłku i kosztów.

Zarabiaj pieniądze zTNI 3

Ważne jest, aby zrozumieć, że produkt umożliwia uzyskanie maksymalnego możliwego zestawu narzędzi do przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji komputerów pracowników firmy.

Możemy również zaoferować oprogramowanie do inwentaryzacji IT, które zapewni Ci najłatwiejszą i najtańszą opcję wykonania tej pracy.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o takich produktach, wystarczy skontaktować się z naszymi pracownikami i zapytać ich, jak pracują z takim oprogramowaniem.

It Invent to oprogramowanie do inwentaryzacji sprzętu, które może szybko i łatwo poradzić sobie z każdym problemem, jaki mogą mieć użytkownicy lub pracownicy Twojej organizacji. Jest to oprogramowanie, które umożliwia wykonywanie czynności takich jak inwentaryzacja sprzętu serwerowego czy innego rodzaju narzędzi.

Z programu mogą korzystać administratorzy, użytkownicy ogólni, właściciele firm, kierownicy działów i inne osoby, które mogą mieć dostęp do całego systemu lub jego poszczególnych komponentów.

Jakie są główne funkcje programu? Przede wszystkim jest to rozliczanie sprzętu, w tym komponentów i stanów magazynowych, może to być również skanowanie komputerów w sieci, rozliczanie napraw i zamówień od dostawców, tworzone etykiety z kodami kreskowymi i innymi obowiązkowymi atrybutami. Ponadto, aby stworzyć numer inwentarzowy i etykietę, na której będzie on zapisany, trzeba skorzystać z oprogramowania ITAM, dzięki któremu zarządzanie majątkiem IT staje się prostym i niedrogim działaniem, które nie wymaga od pracodawcy znacznych kosztów.

Oprócz tego, że umożliwia uwzględnienie takiego rodzaju działań jak inwentaryzacja sprzętu IT przez sieć, zapewnia:

  • przeprowadzenie analizy jakościowej całego systemu informatycznego;
  • kontrola licencjonowanych produktów;
  • podejmowanie działań w celu realizacji sprawozdania finansowego;
  • tworzenie etykiet w celu zapewnienia efektywnej ewidencji wykonanej pracy, która obejmuje taką operację.

Wszystko to stanowi główną bazę, dzięki której administrator systemu lub dowolny pracownik działu IT będzie mógł kontrolować sprzęt, zgodność licencji i inne ważne parametry odpowiedzialne za prowadzenie biznesu i skuteczne budowanie infrastruktury. Więcej informacji można znaleźć pod numerami telefonów podanymi na stronie.

Źródło: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

Na podstawie zarządzenia Ministerstwa Paliw i Energetyki Rosji z dnia 9 listopada 1999 r. N 380 w celu usprawnienia organizacji prac związanych z obsługą sieci lokalnej, sprzętu komputerowego i biurowego w Ministerstwie, a także organizacja rozliczeń środków technicznych sieci lokalnej, sprzętu komputerowego i biurowego,

Zamawiam:

1. Utworzyć prowizję na inwentaryzację środków technicznych sieci lokalnej, sprzętu komputerowego i biurowego oraz o następującym składzie:

Janowski L.B. – Sekretarz Stanu - Wiceminister (Przewodniczący)
Bondarenko Yu.M. – Kierownik Departamentu Spraw (Wiceprzewodniczący)
Tsurkan V.M. – Zastępca Kierownika Wydziału Ekonomicznego
Vorobieva T.B. – Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetu i Finansów
Żurawlewa N.E. – Zastępca Kierownika Działu Rachunkowości i Sprawozdawczości
Sizov I.V. – Główny Księgowy Wydziału Ekonomicznego
Kazakow A.I. – Kierownik Wydziału Administracji Specjalnej
Parshutina O.V. – Główny Specjalista Działu Prawnego
Iwanow W.W. – Zastępca Dyrektora SE „CDU TEK”
Balantsev A.A. – Główny Specjalista SE „CDU TEK”
Kurkin N.N. – Kierownik Dyspozytorskiej Służby Systemów Informatycznych i Utrzymania Sprzętu Komputerowego Przedsiębiorstwa Państwowego „CDU TEK”

2. Kierownicy pododdziałów strukturalnych Ministerstwa:

2.1. W ciągu dwóch dni wyznacz na swoje zlecenie osoby odpowiedzialne w pionach strukturalnych za księgowość oraz stan techniczny sprzętu komputerowego i biurowego. Kopie zleceń przekazania do komisji (Bondarenko Yu.M.);

Zobowiązać osoby odpowiedzialne w pododdziałach za księgowość i stan techniczny sprzętu komputerowego i biurowego przed dniem 1 listopada 2000 r. do przeprowadzenia inwentaryzacji całego sprzętu komputerowego i biurowego znajdującego się w pododdziałach. Prześlij wyniki inwentaryzacji do komisji (Bondarenko Yu.M.): w formie zgodnie z załącznikiem w formie drukowanej, w w formie elektronicznej na dyskietce lub e-mailem na adres: [e-mail chroniony]

3. Do dnia 1 listopada 2000 r. Komisja przeprowadzi inwentaryzację środków technicznych lokalnej sieci komputerowej. Przedstaw wyniki inwentaryzacji w formie zgodnej z wnioskiem.

4. Zarządzanie gospodarcze (Astashkin A.V.

) przed 20 listopada 2000 r. uzgodnić dane uzyskane podczas procesu inwentaryzacji z bazą danych środków materiałowych i technicznych zarejestrowaną w dziale księgowości Departamentu Ekonomicznego Ministerstwa i przedłożyć komisji wyniki uzgodnienia (Ju. M. Bondarenko ).

5.1. Dokonać oznakowania całego sprzętu komputerowego i biurowego zgodnie z danymi inwentaryzacyjnymi;

5.2. Sporządzić wykaz środków technicznych sieci lokalnej, sprzętu komputerowego i biurowego przekazanych do konserwacji Przedsiębiorstwom Państwowym „CDU TEK” i przedłożyć go do zatwierdzenia kierownictwu Ministerstwa;

5.3. Przeprowadzenie inwentaryzacji wszystkich istniejących kontraktów Ministerstwa Energetyki Rosji na konserwację usług i przygotowanie propozycji dotyczących celowości ich dalszego przedłużenia.

6. Zarządzanie gospodarcze (Astashkin A.V.):

6.1. Do 31 grudnia 2000 r. zawrzeć umowę z SE "CDU TEK" na konserwację serwisową w 2001 r. środków technicznych sieci lokalnej, sprzętu komputerowego i biurowego zgodnie z zatwierdzoną listą;

6.2. Do 20 grudnia 2000 r. wspólnie z SE „CDU TEK” opracować organizacyjno-techniczne propozycje redukcji kosztów ministerstwa na materiały eksploatacyjne do eksploatacji sprzętu komputerowego i biurowego w 2001 r.;

6.3. Do 1 grudnia 2000 r. przedłożyć przedsiębiorstwu państwowemu „CDU TEK” rzeczywisty układ wydziałów i biur w budynku ministerstwa pod adresem: Kitaygorodsky proezd, 7, a także plan długoterminowego umieszczenia wydziały Ministerstwa;

6.4. Z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem prześlij do Przedsiębiorstwa Państwowego „CDU TEK” (Gordeeva O.G.) informację o ruchu wydziałów strukturalnych Ministerstwa w budynku wraz z załącznikiem do planu pracy.

7. Przedsiębiorstwo Państwowe „CDU TEK” (Gordeev O.G.) do 1 stycznia 2001 r. w celu zawarcia umów z osobami trzecimi na konserwację sprzętu komputerowego i biurowego w 2001 r.

8. Przekazanie kontroli nad wykonaniem tego nakazu Sekretarzowi Stanu - wiceminister Janowski A.B.

Minister
A.S. Gavrin

Aplikacja. Formularz do prezentacji wyników inwentaryzacji środków technicznych sieci lokalnej, sprzętu komputerowego i biurowego

Nazwa działu (działu)

Lista kodów sprzętu(kolumna 6)

Instrukcja napełniania fermy.

Przy wprowadzaniu wyników inwentaryzacji w kolumnie 6 wprowadza się kod sprzętu z tabeli kodów.

Jeżeli sprzętu nie ma na liście, przypisuje się mu kod 16 (inny sprzęt), a nazwę sprzętu wpisuje się w kolumnie 12 (Uwaga) formularza.

Kolumny 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 i 11 są obowiązkowe dla każdego elementu wyposażenia.

Formularz elektroniczny wniosku (formularz wypełnienia wyników inwentaryzacji) znajduje się na serwerze plików Ministerstwa Z:\WSPÓLNY\INWENTARYZACJA\inv_form.хls.

Elektroniczny formularz zgłoszeniowy można otrzymać na dyskietce w pokoju N 4020. Wszelkie odpowiedzi na pytania dotyczące wypełnienia formularza można uzyskać pod numerem telefonu 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kopie podpisanych dokumentów należy przesłać drogą elektroniczną na dyskietce lub pocztą elektroniczną na adres: [e-mail chroniony]

Tekst dokumentu jest weryfikowany przez:
oficjalna dystrybucja

Źródło: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Przegląd Total Network Inventory — narzędzia do automatycznej inwentaryzacji floty komputerów

Wraz ze wzrostem floty komputerów w organizacjach wzrasta niebezpieczeństwo zapomnienia, które urządzenie peryferyjne znajduje się na danej stacji roboczej, a nawet utraty jednego z nich.

Strata może wynikać z zaniedbań pracownika działu pomocy technicznej lub ze złej intencji pracownika, który zdecydował się poprawić szybkość swojego domowego komputera kosztem firmy.

Menedżer serwisu technicznego lub administrator systemu może na kilka sposobów zapobiec tego rodzaju incydentom. Na przykład można uszczelnić obudowy jednostek systemowych i regularnie sprawdzać integralność plomb.

Możesz codziennie rano (lub wieczorem) dokonywać spisu komponentów. Skuteczne może być również zainstalowanie środków obserwacji wizualnej. Wszystkie te metody mają swoje plusy i minusy.

Główną wadą tych narzędzi jest ich zwiększona pracochłonność, a także bardzo poważna kosztowna część (narzędzia do obserwacji wizualnej, uszczelnienia, zwiększony czas pracy na kontrolę). Nie ma takich wad w przypadku innej opcji księgowania - oprogramowania.

System Total Network Inventory firmy Softinventive pozwala na pełną inwentaryzację oprogramowania zainstalowanego na komputerze, a także kontrolę sprzętu komputerowego w biurach, małych i dużych korporacyjnych sieciach lokalnych.

Administrator bez opuszczania swojego miejsca może przeskanować sieć i uzyskać wyczerpujące informacje o każdym komputerze. Nie są wymagane żadne preinstalowane moduły - są instalowane automatycznie. Program pozwala na skanowanie sieci zarówno w czasie rzeczywistym (natychmiast), jak i za pomocą skryptu w momencie, gdy klient łączy się z domeną.

Wygląd programu

Total Network Inventory ma zarówno kreator, który jest obowiązkowy w naszych czasach, dając użytkownikowi bardzo imponujący wynik przy minimalnym wysiłku mózgu, jak i tryb ręcznego skanowania, który pozwala użytkownikowi samodzielnie skonfigurować wszystkie parametry.

Możliwości skanera są imponujące. Skanowanie opiera się na trzech typach informacji: sprzęcie, zainstalowanym oprogramowaniu i informacjach systemowych w czasie rzeczywistym (procesy działające w systemie, usługi, współdzielone zasoby, zmienne środowiskowe).

Wygląd programu przypomina „Explorer”, wyraźnie wyświetlając w lewym panelu drzewo sieci lokalnej z podziałem na grupy. Nazwa grupy odpowiada pozycji stanowiska w hierarchii sieci lub jest wybierana ręcznie przez użytkownika.

Po wybraniu komputera informacje o nim wyświetlane są w centralnej części głównego okna programu. Szczegóły dotyczące konkretnego podsystemu są wybierane na podstawie zaznaczonej kategorii w odpowiednim panelu wyświetlanym po prawej stronie.

Interfejs programu jest skalowalny i można go łatwo dostosować do własnych upodobań.

Duża ilość motywów wizualnych, konfigurowalne panele, narzędzia, a także nasycenie skrótami klawiszowymi pozwolą nawet najbardziej wybrednemu użytkownikowi dostosować interfejs programu dla siebie.

Przy pierwszym uruchomieniu programu, użytkownikowi zaoferowane zostaną opcje dalszej pracy: uruchomienie kreatora skanowania sieci, przeskanowanie bieżącego komputera lub otwarcie okna głównego i dalsza praca. Głównym trybem pracy administratora systemu będzie najprawdopodobniej praca w oknie głównym. Aby jednak nie wprowadzać ręcznie komputerów, w pierwszym kroku możesz użyć Kreatora skanowania sieciowego.

Kreator skanowania sieciowego

Kreator oferuje dwie opcje pracy: skanowanie online i skrypt logowania. Każdej opcji towarzyszy szczegółowy opis, wskazując, które uprawnienia i zasady zabezpieczeń powinny być włączone. Wybór drogi zależy od konkretnej sytuacji.

Podczas skanowania komputerów za pomocą skryptu logowania, administrator może dodać ciąg wywołania programu skanera do skryptu logowania domeny, umożliwiając zbieranie informacji o każdym komputerze, który łączy się z domeną za pomocą tego skryptu (gdy usługa WMI jest zainstalowana i uruchomiona). Kreator pozwala wybrać folder współdzielony, w którym umieszczone są pliki programu skanera oraz folder do zapisywania wyników skanowania. Ponadto, modyfikując skrypt logowania, administrator może tylko czekać, aż użytkownicy zaczną łączyć się z domeną i od czasu do czasu kontrolować informacje uzyskane za pomocą programu.

Skanowanie online ma więcej kroków do osiągnięcia wyniku. Ten typ skanowania obejmuje dwie opcje wyszukiwania komputerów: „Otoczenie sieciowe” i „Zakres adresów IP”. W pierwszym przypadku program przegląda drzewo komputerów widocznych w środowisku sieciowym. Ta opcja pozwala administratorowi zobaczyć strukturę swojej sieci Microsoft Windows (grupy robocze, domeny) i wizualnie wybrać hosty do skanowania. Jeśli środowisko sieciowe wyświetla się powoli lub administrator ma kilka podsieci do przeskanowania lub nie ma z nimi połączenia NetBIOS, należy wybrać drugą ścieżkę - „zakres adresów IP”. Ta ścieżka pozwoli ci określić jeden lub więcej zakresów adresów, które będą skanowane. W każdej z opcji należy podać nazwę użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami (posiadającym uprawnienia do pracy z zasobami administracyjnymi).

Dwie opcje wyszukiwania komputerów - „Zakres adresów IP” i „Otoczenie sieciowe”

Wynikiem działania kreatora będzie lista grup, domen, węzłów oraz szczegółowe informacje na ich temat.

Dodatkowo dla każdego komputera tworzona jest karta konta, która zawiera informacje o właścicielu i komputerze:

  • Nazwa komputera;
  • numer inwentarzowy;
  • zarejestrowany użytkownik;
  • koszt komputera;
  • nazwa organizacji;
  • data płatności i instalacji;
  • grupa robocza lub domena komputerowa;
  • Adres IP;
  • dane osobiste;
  • dodatkowe pola informacyjne.

Program potrafi automatycznie generować numery inwentaryzacyjne dla każdego nowo odnalezionego komputera, a także umożliwia tworzenie dodatkowych pól informacyjnych zawierających informacje o urządzeniach peryferyjnych podłączonych do komputera (np. zasilacz awaryjny, skaner, kamera).

Kompletność informacji gromadzonych przez Total Network Inventory pozwala monitorować dowolny komponent sprzętowy lub programowy systemu, śledzić wszelkie zmiany i reagować na nie w odpowiednim czasie. Dla wydajnej pracy z danymi program udostępnia panel kategorii, powielany przez przyciski na pasku narzędzi. Użytkownik wybierając kategorię otrzymuje wyczerpujące informacje na jej temat. Na przykład, jeśli wybierzesz podkategorię „procesor” z kategorii „sprzęt”, program wyświetli wszystko o procesorze, począwszy od jego nazwy, a skończywszy na napięciu rdzenia i częstotliwości pamięci podręcznej L2.

Aby uporządkować cały ten ocean informacji, system udostępnia narzędzie do tworzenia raportów. Korzystając z menu „Raporty” lub klikając odpowiedni przycisk na pasku narzędzi, użytkownik uzyskuje dostęp do narzędzi związanych z raportami.

Konstruktor jest w stanie podsumować dane w wygodnej formie w oparciu o wybrane przez użytkownika kryteria. Kryteria wyboru w programie są warunkowo podzielone na cztery główne grupy: informacje ogólne, sprzęt, programy i inne.

Po przejściu w tryb raportowania administrator ma dostęp do narzędzi raportowania, a także wielokrotnego wyboru kryteriów w odpowiednim panelu.

Dzięki temu operator programu Total Network Inventory ma wiele możliwości kontrolowania bieżącej sytuacji za pomocą bazy technicznej i programowej sieci biurowej lub korporacyjnej.

W zależności od realiów danej firmy, program daje możliwość skorzystania albo z preinstalowanych schematów raportów, albo stworzenia własnego, który najpełniej wyświetla wymagany obraz wraz ze sprzętem. Menu „Raporty” zawiera schematy wyświetlania raportów.

Są one (raporty) podzielone na dwie grupy: kompletne i krótkie. Na przykład raport z kryterium „Komputer i mata. płatność” zajmuje całą stronę i zawiera szczegółowe informacje.

Są to informacje o jednostce systemowej, płycie głównej (producent, nazwa, numer seryjny, wersja), informacje o systemie BIOS (nazwa, producent, data wydania, wersja SMBIOS). W skrócie, ten raport zajmuje jedną trzecią strony i podsumowuje te same informacje, ale bez określania dat, numerów seryjnych i tak dalej.

Konstruktor umożliwia generowanie raportów zarówno dla całej sieci, jak i komputerów lub grup wybranych w panelu Przegląd sieci.

W raporcie można uwzględnić dowolną liczbę komputerów i kategorii w dowolnej kombinacji, to znaczy wybrać kilka komputerów z różnych sieci lub grup, łącząc to z dowolną kombinacją kategorii informacji.

I wreszcie ustawienia programu.

W zależności od ustawień bezpieczeństwa sieci, a także konfiguracji sieci, program umożliwia skonfigurowanie opcji łączenia się ze stacjami zdalnymi.

Może to być użycie nazwanych potoków administracyjnych za pośrednictwem protokołu SMB, połączenie z usługą WMI za pośrednictwem protokołu RPC lub połączenie tych dwóch.

Ustawienia pozwalają również administratorowi wziąć pod uwagę obecność lub brak serwera DNS w sieci i określić, czy zezwalać na adresy IP podczas skanowania, czy nie.

Wiele innych ustawień pozwala na bardzo elastyczne zarządzanie niektórymi parametrami programu, w zależności od bieżących potrzeb administratora lub konfiguracji sieci lokalnej.

Tak więc w kwestii zdalnego monitorowania, zamawiania i zapisywania informacji o części technicznej i programowej parku komputerowego organizacji produkt ten odniósł duży sukces. Posiada rozsądną cenę, dobrą wydajność, doskonały procesor zebranych informacji, a także wszystkie niezbędne narzędzia do pracy w sieciach o różnym stopniu złożoności. Jesteśmy przekonani, że Total Network Inventory zaoszczędzi administratorowi systemu wiele wysiłku i nerwów. Zobacz koszt i warunki zakupu

Źródło: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Zamówienie regularnej inwentaryzacji oprogramowania 20 nr.

ZAMAWIAM:

  • Wyznacz osobę odpowiedzialną za prowadzenie regularnej inwentaryzacji [osoba odpowiedzialna za księgowość i przechowywanie SBPPO].
  • Przeprowadzaj inwentaryzację co roku [Czerwiec] oraz [Grudzień] zgodnie z rozporządzeniem „Instrukcja w sprawie procedury przeprowadzania inwentaryzacji oprogramowania”, korzystając z zatwierdzonych formularzy sprawozdawczych:
    • „Rejestr oprogramowania”;
    • „Rejestr towarzyszącej dokumentacji i powiązanych zasobów oprogramowania”;
    • Karta inwentaryzacyjna komputera.

    • Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją tego zamówienia.

Zastosowanie: na 3 litry.

Dyrektor instytucji edukacyjnej ___________________ Działając Nazwisko

ZATWIERDZONY

na zamówienie

z datą „__” ____ 20__ Nr ___

INSTRUKCJE

zgodnie z procedurą przeprowadzania inwentaryzacji oprogramowania

  • Inwentaryzacja oprogramowania (SW) jest przeprowadzana na wszystkich komputerach, bez wyjątku, które znajdują się w bilansie. Komputery osobiste nauczycieli nie podlegają inwentaryzacji.
  • Wszystkie wystąpienia oprogramowania, bez wyjątku, podlegają inwentaryzacji, w tym zarówno te zainstalowane standardowo i widoczne w sekcji „Dodaj lub usuń programy” w Panelu sterowania systemu Windows, jak i kopie zestawów dystrybucyjnych i kopie robocze programów znajdujące się na wszystkie bez wyjątku nośniki wielokrotnego zapisu podłączone do komputera, w tym dyski twarde, karty pamięci używane na stałe z tym komputerem, optyczne dyski wielokrotnego zapisu itp.
  • Dla każdego komputera opracowywana jest elektroniczna karta inwentaryzacyjna (zwana dalej „WE”) w postaci „ Karta inwentaryzacyjna komputera».
  • W procesie i wynikach inwentaryzacji znalezione oprogramowanie musi być jasno sklasyfikowane zgodnie z następującymi sześcioma cechami „jednostki rozliczeniowej”:
    • Producent (przykład:Microsoft)
    • Nazwa (przykład:gabinet)
    • Pakiet (przykład:profesjonalny)
    • Wersja (przykład: 2007)
    • Język (przykład: rosyjski)
    • Platforma (przykład: dlaokna)

    • Jeżeli znalezione oprogramowanie można jednoznacznie zidentyfikować jako składnik SBPSS, należy sporządzić odpowiednią notatkę.

    Oprócz oprogramowania wykonywalnego i jego komponentów obliczaniu podlegają również:

    • Czcionki;
    • Pliki dźwiękowe, graficzne i wideo podlegające prawu autorskiemu.

  • Na koniec inwentaryzacji oprogramowania, na podstawie wypełnionych EC, sporządzana jest tabela podsumowująca w postaci „ Rejestr oprogramowania» ze wskazaniem całkowitej liczby kopii oprogramowania dla każdej jednostki rozliczeniowej.

    Następujące aktywa podlegają osobnej kontroli i inwentaryzacji:

    • Dokumenty na zakup oprogramowania;
    • przewoźnicy;
    • Pakiet;
    • Podręczniki użytkownika;
    • Materiały towarzyszące.

  • Wyniki inwentaryzacji majątku są wpisywane do rejestru w postaci „ Rejestr towarzyszącej dokumentacji i powiązanych zasobów oprogramowania,».

    Wyniki inwentaryzacji majątku weryfikowane są z następującymi materiałami:

    • Ostatnie poprzednie wyniki inwentaryzacji aktywów;
    • Dzienniki wydawania SBPPO;
    • Ewidencja nabycia i wycofania za okres od tej daty do poprzedniej daty inwentaryzacji.

  • W przypadku stwierdzenia niezgodności i/lub utraty dokumentacji i/lub innych składników majątkowych w trakcie uzgodnienia, sporządzane jest memorandum skierowane do dyrektora zawierające wykaz uchybień, ich przyczyn, planowanych i podjętych działań w celu ich usunięcia.

    Jeżeli w trakcie inwentaryzacji zostaną znalezione jakiekolwiek aktywa poza specjalistycznym skarbcem i okaże się, że te aktywa nie zostały wydane w celu wykonania jakichkolwiek prac w ścisłej zgodności z przepisami wydawniczymi, aktywa te należy niezwłocznie umieścić w skarbcu, a memorandum musi być sporządzona w imieniu dyrektora notatka wymieniająca niedociągnięcia, ich przyczyny, planowane i podjęte działania w celu ich usunięcia.

    Informacje o legalnie dostępnych i/lub zbytych licencjach są wprowadzane do rejestru oprogramowania .

    Porównywana jest liczba rzeczywistych kopii oprogramowania i licencji na nie, rozbieżności są wskazane w specjalnej kolumnie tabeli. UWAGA! Pakiet SBPPO nie ogranicza liczby instalacji.

    Naprzeciwko SBPPO w rejestrze oprogramowania powinno wskazywać „liczba nie jest ograniczona licencją”.

    Informacje z KE i rejestru oprogramowania są weryfikowane za pomocą kart rozliczeniowych instalacji SBPPO zawartych w zestawie SBPPO.

    W przypadku stwierdzenia rozbieżności w trakcie procesu pojednania sporządza się memorandum skierowane do dyrektora, w którym wymienia się uchybienia, ich przyczyny, planowane i podjęte działania w celu ich usunięcia.

  • Na podstawie wyników inwentaryzacji dyrektorowi przedstawiany jest raport (sprawozdanie) z inwentaryzacji w formie swobodnej z podpisami osób przeprowadzających inwentaryzację, z załącznikiem:

    • Rejestr oprogramowania;
    • Rejestr towarzyszącej dokumentacji i powiązanych aktywów oprogramowania;
    • W przypadku stwierdzenia braków - odpowiednie memoranda.

SZCZEGÓŁOWE INSTRUKCJE DOTYCZĄCE INWENTARYZACJI OPROGRAMOWANIA W INSTYTUCJI EDUKACYJNEJ

Etap 1: Zebranie niezbędnych informacji wstępnych

Ten krok ma charakter przygotowawczy, podczas jego realizacji konieczne jest zebranie informacji niezbędnych do wdrożenia zarządzania licencjami w organizacji.

Informacje zawierają odpowiedzi na następujące pytania:

  • liczba serwerów w Twojej sieci lokalnej;
  • liczba komputerów w organizacji, ile z nich jest podłączonych do sieci, ile jest samodzielnych;
  • określić oprogramowanie zainstalowane na komputerach (ogólnie: Windows, biuro, skład biura, specjalne programy zgodnie z profilem Twojej organizacji ...);
  • kto jest odpowiedzialny za pozyskiwanie i obsługę zainstalowanego oprogramowania.

Wdrożenie wszystkich etapów technologii zarządzania licencjami będzie wymagało pewnego czasu i wysiłku nie tylko ze strony pracowników działu informatycznego, kierownictwa, ale także zwykłych pracowników.

Zrozumienie potrzeby tej pracy przez wszystkich pracowników instytucji edukacyjnej może znacznie skrócić czas wdrożenia technologii zarządzania licencjami w organizacji.

Po zebraniu wszystkich niezbędnych danych możesz przejść do kroku 2.

Etap 2: Przeprowadzenie inwentaryzacji zainstalowanego oprogramowania

Przeprowadzenie inwentaryzacji oprogramowania to drugi krok w procesie zarządzania licencjami.

Istnieją dwa sposoby inwentaryzacji oprogramowania:

Inwentaryzacja ręczna

Użytkownik może ręcznie przeprowadzić inwentaryzację, przeglądając dyski twarde wszystkich komputerów i przechwytując wszystkie informacje w raporcie wideo. Jednym z łatwych sposobów jest użycie opcji Dodaj lub usuń programy.

Automatyczna inwentaryzacja

Do automatycznej inwentaryzacji oprogramowania na komputerach i serwerach systemu operacyjnego można użyć specjalnych programów.Katalog produktów do inwentaryzacji oprogramowania i zarządzania licencjami zawiera pełną listę wszystkich typów programów.

Ponadto można użyć programu Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA), aby zidentyfikować wszystkie główne zainstalowane produkty firmy Microsoft. Te zautomatyzowane narzędzia znacznie upraszczają proces inwentaryzacji.

Korzystając z narzędzia MSIA lub narzędzia Software Inventory and License Management Product Catalog, można przeprowadzić inwentaryzację oprogramowania zarówno dla komputerów samodzielnych, jak i komputerów podłączonych do sieci LAN.

Analizując komputery wolnostojące, na każdym z nich należy zainstalować odpowiednie programy. Większość programów do inwentaryzacji oprogramowania automatycznie generuje raporty inwentaryzacyjne.

Technologia komputerowa jest dziś wykorzystywana w każdym przedsiębiorstwie. Podobnie jak inne środki trwałe podlega inwentaryzacji. Ta procedura jest wyjątkowa. Procedurę przeprowadzania inwentaryzacji majątku reguluje: Ustawa o Rachunkowości nr 402-FZ z dnia 06.12.2011, Zatwierdzone Wytyczne. Zatwierdzono rozporządzenie Ministra Finansów nr 49 z dnia 13.06.1995 r. Rozporządzenie w sprawie rachunkowości. Rozporządzenie Ministra Finansów nr 34n z dnia 29.07.1998r. Zastanówmy się szczegółowo w artykule, jak przebiega inwentaryzacja komputerów, co inspektorzy powinni wiedzieć o tego rodzaju rachunkowości.

Podstawowe pojęcia dotyczące zapasów

Sprawdzenie dostępności sprzętu komputerowego obejmuje inwentaryzację i związane z nią podzespoły. Główne obiekty inwentaryzacji zestawiono w tabeli.

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego ma następujące cele:

  • Kontrola bezpieczeństwa mienia;
  • Ustalenie zgodności rzeczywistej dostępności z danymi księgowymi;
  • Optymalizacja wydatków na zakup komputerów;
  • Identyfikacja nieużywanych przedmiotów;
  • Tworzenie listy do odpisu;
  • Kontrola zmian wartości nieruchomości;
  • Utrzymanie dyscypliny osób odpowiedzialnych za technikę.

Inwentaryzacja komputerów w sieci

Obecnie istnieje wiele specjalnych programów, które pozwalają szybko przeprowadzić inwentaryzację sprzętu komputerowego. Aby przeprowadzić inwentaryzację w sposób zautomatyzowany, konieczne jest podłączenie całego sprzętu firmy do jednej sieci. Kolejność dalszych działań podana jest w tabeli.

Korzystanie z automatycznego programu ma kilka zalet:

  • Umiejętność korzystania z szablonów lub samodzielnie opracowanych formularzy sprawozdawczych;
  • Sprawdzanie w tle;
  • Oszczędzanie czasu;
  • Brak konieczności przeszkadzania pracownikom w wykonywaniu ich obowiązków;
  • Stuprocentowa dokładność otrzymanych danych.

Weryfikacji poddawana jest cała ilość danych o sprzęcie i oprogramowaniu komputerowym.

Cechą specjalistycznego programu do inwentaryzacji jest możliwość zaplanowania skanowania zgodnie z określonym harmonogramem. Zgodnie z określonym schematem program będzie przeglądał dane sieciowe i przedstawiał raporty końcowe. Pozwala to w odpowiednim czasie dowiedzieć się, w jakim stanie znajduje się sprzęt komputerowy firmy.

Księgowość inwentaryzacji komputerów

Niedobór komputerów jest odpisywany w wartości rezydualnej na 94. konto niedoboru. Jeśli winowajca zostanie zidentyfikowany, musi zapłacić odszkodowanie. Jego wartość określa wartość nieruchomości w bilansie. Jeżeli sprawca nie zostanie znaleziony lub sąd odmówił pobrania od niego środków, wówczas brak jest odpisywany na wynik finansowy. Podobnie weź pod uwagę stratę spowodowaną siłą wyższą.

Nadwyżkę uwzględnia się według wartości rynkowej. Określa ją cena podobnego przedmiotu, potwierdzona pisemnie np. przez producenta lub według opinii rzeczoznawców majątkowych. Koszt musi być udokumentowany. Odpowiednia kwota obciąża wynik finansowy.

W rachunku zysków i strat nadwyżka wykazywana jest w pozycji „Przychody nieoperacyjne”.

Przykład. W Vympel LLC zniknął komputer o wartości 48 000 rubli w bilansie. Kwota amortyzacji wynosi 14 000 rubli. Organy śledcze nie ustaliły sprawcy i wydały odpowiednią decyzję. Obiekt podlega odpisowi w wynik finansowy.

Dt 01,2 Ct 01 48 000 rub. - odzwierciedlał początkowy koszt brakującego komputera;

Dt 02 Ct 01,2 14 000 rub. - uwzględniana jest amortyzacja;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - braki odpisane.

Termin audytu

Komputery to główne atuty firmy. Zgodnie z prawem ich planowana inwentaryzacja przeprowadzana jest raz na 3 lata przed wypełnieniem końcowego sprawozdania finansowego. Kierownictwo może niezależnie określić termin i częstotliwość weryfikacji oraz odzwierciedlić to w polityce rachunkowości.

Przeprowadzenie inwentaryzacji jest obowiązkowe z następujących powodów:

  • Zmiana odpowiedzialnych pracowników;
  • Identyfikacja przypadków kradzieży i zniszczenia mienia;
  • Likwidacja firmy lub jej reorganizacja;
  • Nagłe wypadki i klęski żywiołowe;
  • W innych przypadkach przewidzianych prawem ( p. 1.5, 1.6 Rekomendacji, zatwierdzone. Nr zamówienia 49).

Procedura prowadzenia księgowości komputerowej

Przed rozpoczęciem czynności inwentaryzacyjnych konieczne jest przeprowadzenie działań przygotowawczych. Aby uprościć procedurę, do każdego przedmiotu należy dołączyć etykietę. Wyświetla następujące informacje:

  • Nazwa firmy;
  • Nazwa obiektu wg danych księgowych;
  • Numer inwentarzowy;
  • Odpowiedzialny oficer.

Kolejność inwentaryzacji odzwierciedla tabela:

Nr p / p Etap działania
1 PrzygotowawczyPowołanie komisji, sporządzenie planu kontroli, wydanie zamówienia, wydrukowanie ewidencji inwentaryzacyjnej
2 BadanieInspekcja obiektów przez działy organizacji w kontekście osób odpowiedzialnych finansowo, wypełnianie inwentaryzacji
3 Rejestracja rozbieżnościDokumentacja nadwyżek lub braków (memoranda, inwentarze) ze wskazaniem przyczyn rozbieżności
4 Rejestracja wynikówSporządzanie aktu
5 Mapowanie danychUzgodnienie otrzymanych danych z księgowością

Zamówienie można sporządzić na formularzu INV-22 lub w dowolnej formie. Dokument wskazuje przyczynę kontroli, skład komisji, datę rozpoczęcia i zakończenia, jaki majątek jest inwentaryzowany. Dane podczas kontroli są rejestrowane w ewidencji inwentarzowej (dla wartości niematerialnych).

Informacje w nich są pogrupowane według odpowiedzialnych pracowników i jednostek strukturalnych. Zawierają informacje księgowe dotyczące nazewnictwa, ilości i numerów inwentarzowych obiektów do sprawdzenia. Podczas oględzin sprzętu komisja wprowadza do inwentarza podobne dane o tym fakcie.

W przypadku wykrycia wadliwego sprzętu lub jego braku sporządzany jest protokół adresowany do dyrektora. Odnotowuje się w nim nazwiska, numery sprzętu utraconego lub nienadającego się do dalszego użytkowania. Wskazuje się tu również przyczyny stwierdzonych wad, umieszcza się podpis pracownika i członków komisji odpowiedzialnej za bezpieczeństwo kosztowności. Zidentyfikowane nadwyżki przetwarzane są w ten sam sposób.

Na podstawie tych inwentaryzacji komisja sporządza ustawę o wynikach kontroli. Ostatnim etapem jest uzgodnienie otrzymanych informacji z danymi księgowymi. Dokonuje się niezbędnych korekt, sprawcy są karani itp.

Przykład. W październiku 2016 roku podczas inwentaryzacji w Udacha LLC okazało się, że działa komputer zakupiony w lipcu ubiegłego roku. Nie był brany pod uwagę. Koszt obiektu to 50 150 rubli, w tym VAT - 7 650 rubli.

Komputer musi być zarejestrowany i amortyzowany przez cały okres jego eksploatacji. Żywotność określa się na 30 miesięcy. Amortyzacja naliczana jest metodą liniową.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - stawka amortyzacji;

(50150 - 7650) * 3,33% = 1415,25 rubli. - kwota amortyzacji miesięcznie.

W październiku 2016 roku księgowa dokonała następujących wpisów:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - komputer jest brany pod uwagę;

Dt 19,1 Ct 60 7 650 rub. - uwzględniany jest podatek VAT od zakupionego przedmiotu;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - komputer wchodzi w skład środków trwałych;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - amortyzacja odzwierciedlona za 2015 rok (1 415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 RUB 14 152,50 - uwzględniono kwotę amortyzacji za rok bieżący w momencie wykrycia błędu (1415,25 * 10).

Program zautomatyzowanej inwentaryzacji

Dzięki zautomatyzowanej metodzie inwentaryzacji etykiety z kodami kreskowymi są drukowane dla każdego przedmiotu z komputerowej bazy danych uwierzytelnień. Następnie są przyklejane do odpowiedniego sprzętu. Podczas kodowania w ten sposób do inwentaryzacji używany jest program 1C „Rachunkowość sprzętu”. W Internecie można pobrać jego wersję demo i obejrzeć prezentację.

Sprawdzanie komputerów poprzez skanowanie kodów kreskowych wykonuje dobrze znany program Hardware Inspector.

Wszystkie specjalistyczne programy na rynku mają podobny przepływ pracy. Na przykład łatwo jest pobrać i używać produktu Network Computer Inventory. Pozwala wykryć przestarzałe modele, zaplanować aktualizacje sprzętu, wybrać komputery, których zasoby nie odpowiadają wykonywanym na nim zadaniom itp.

Program IT Invent sprawdził się dobrze. Obsługuje skanowanie sieciowe i zbiera informacje o wszystkich urządzeniach sieciowych. Za jego pomocą można przeprowadzić ewidencję inwentaryzacyjną komputerów sieciowych we wszystkich oddziałach firmy.

Darmowa wersja zawiera ograniczony zestaw funkcji, ich pełna lista dostępna jest w komercyjnej wersji produktu. Inny program „10-Strike: Computer Inventory” jest oferowany w kilku modyfikacjach. Organizacja może wybrać najbardziej odpowiedni do swoich celów.

Zapisy księgowe do rozliczenia nadwyżek i niedoborów

Aby odzwierciedlić wyniki inwentaryzacji w rachunkowości, zapewniono następujące typowe operacje:

Rachunkowość nadwyżki:

Dt 08,3 Ct 91,1 - uwzględniono dochód w postaci środków trwałych;

Dt 01 Kt 08 - obiekt przyjęty do rozliczenia po cenie rynkowej.

Dt 91,1 Kt 99 - odzwierciedla zysk z przyjęcia nierozliczonego obiektu do księgowania.

Rachunkowość niedoborów:

Jeśli sprawca nie zostanie znaleziony, uszkodzenie odzwierciedla się w następujący sposób:

Dt 94 Kt 01 - wykryto brak;

Dt 02 Kt 01 - amortyzacja brakującego przedmiotu jest odpisywana;

Dt 91,2 Kt 94 - stratę odniesiono w pozostałe wydatki.

Jeśli winowajca zostanie znaleziony, operacje wyglądają tak:

Pw 73 Kt 94 - braki umorzone na rzecz winowajcy;

Dt 50 Kt 73 - pracownik spłacił dług;

Dt 70 Kt 73 - dług jest potrącany z zarobków pracownika.

Często zadawane pytania i odpowiedzi

Pytanie nr 1. Jaka jest maksymalna kwota, jaką można potrącić z wynagrodzenia winnego pracownika na pokrycie niedoboru po wynikach inwentaryzacji?

Miesięcznie możesz zatrzymać nie więcej niż 20% zarobków.

Pytanie nr 2. Jakie konsekwencje mogą zagrozić organizacji, jeśli organy podatkowe odkryją nierozliczone komputery?

Takie błędy w rachunkowości prowadzą do zniekształceń sprawozdań finansowych. Jeśli jest równa lub większa niż 10%, minimalna grzywna wyniesie 5 tysięcy rubli.

Pytanie nr 3. Czy możliwe jest odzyskanie zidentyfikowanego niedoboru od odpowiedzialnego finansowo pracownika, który zrezygnował z pracy przed rozpoczęciem inwentaryzacji?

Nie. Zgodnie z art. 232 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem nie zwalnia go z odpowiedzialności za niedobór. Aby udowodnić, że szkoda została spowodowana przez pracownika, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji po jego zwolnieniu. Po pewnym czasie nie da się udowodnić swojej winy i uzupełnić braków.

Pytanie nr 4. Jak uwzględnić brak sprzętu, który powstał w wyniku pożaru?

Stratę w wartości księgowej przypisuje się do straty roku bieżącego:

Dt 91,2 Kt 94 - odpisuje się uszkodzenia od siły wyższej.

Pytanie nr 5. Czy muszę sporządzić formularz INV-1 na sprzęt komputerowy wydzierżawiony innym firmom?

Nie ma potrzeby. Najemca musi dokonać oględzin takiej nieruchomości. Jeden egzemplarz inwentaryzacji wysyła wraz z wynikami inwentaryzacji do wynajmującego.

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest niezbędna, aby uwzględnić liczbę obiektów i określić produktywność ich użytkowania. Dzięki tej procedurze organizacja optymalizuje koszty zakupu komputerów, komponentów i oprogramowania. Specjalne programy pozwalają na przeprowadzenie go bez poświęcania czasu i pracy, aby uzyskać dokładne dane.

Park IT każdej organizacji to często kilkanaście systemów o bardzo różnych konfiguracjach. I zawsze znajdzie się kilku wolnomyślicieli, którzy będą chcieli rozcieńczyć władze w celu nadzwyczajnego uaktualnienia lub zainstalowania oprogramowania do celów osobistych. Bez systemu rachunkowości i kontroli administrator ryzykuje co najmniej swoją premię. Rozważ rozwiązania, które uproszczą to zadanie.

WMI i Powershell

W WinNT 4.0SP4 administratorzy otrzymali nowe narzędzie do scentralizowanego zarządzania i monitorowania różnych części systemu operacyjnego - WMI (Windows Management Instrumentation, Toolkit for Kontrolki systemu Windows). To prawda, w pierwszych wersjach komponentów wbudowanych było ich niewiele (tylko 15). Ale w kolejnych Win2k+ ich liczba wzrosła wraz z możliwościami. Dziś usługa WMI jest dostępna dla wszystkich wersji systemu Windows, w tym Se7en. Odpytując różne klasy WMI na systemach lokalnych i zdalnych, możemy uzyskać wszelkie niezbędne informacje o oprogramowaniu i sprzęcie dostępnym w firmie.

W przykładach sugeruję nie używać VBScript, JScript ani innych języków skryptowych, są one zbyt nieporęczne i niewygodne, zwłaszcza, że ​​mamy już luksusowy PowerShell, który może wykonać za nas lwią część pracy (więcej o PS w ] [ 09.2009 i 05.2010).
Najpierw zdobądźmy listę BIOS na komputerach podrzędnych:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-nazwa_komputera synack.ru

Jak rozumiesz, po „-nazwa_komputera” wskazana jest nazwa hosta. Chociaż ten parametr można pominąć podczas odpytywania systemu lokalnego, co zrobimy w przyszłości dla zwięzłości. Pisząc prosty skrypt, łatwo jest przekazać Get-WMIObject listę systemów, z których będą zbierane informacje. W razie potrzeby wynik jest zapisywany do pliku tekstowego w celu dalszej analizy.

Podobnie odpytujemy pozostałe parametry. Na przykład prosimy o informacje o procesorze:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Pełna lista danych z reguły nie jest potrzebna, dlatego wybieramy tylko niezbędne parametry:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Wybierz producenta, model

Zobaczmy, jaką mamy płytę główną:

PS> Win32_Płyta bazowa | Wybierz producenta, nazwę, produkt | ft-a

Klasy Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct i Win32_OperatingSystem umożliwiają zbieranie ogólnych informacji o komputerze i systemie:

PS> „127.0.0.1”, „synack.ru”, „pc01” | Sprawdź online |
Foreach-Object ( Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -nazwa_komputera
$_ }

Poproś o wersję systemu operacyjnego:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Wybierz CSName,Buduj
dNumer, ServicePackMajor Version

PS> Importuj-CliXML C:\check.xml |
Out GridView

Pełna lista klas i właściwości Win32_* jest dostępna w dokumentacji MSDN „Win32_Classes” (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Alternatywą jest skorzystanie z funkcji wyszukiwania.

Na przykład spójrzmy na listę obiektów, które mają w nazwie słowo dysk:

PS> Get-WmiObject -Lista | gdzie($_.
nazwa - dopasuj "dysk")

Gotowe narzędzia i aplikacje

Jeśli dobrze wyszukujesz w Internecie, możesz znaleźć kilkanaście gotowych skryptów WMI w różnych językach programowania, które łatwo dostosować do swoich potrzeb.

Moją uwagę zwróciła aplikacja Hardware Inventory HTA (www.robvanderwoude.com/hardware.php) z powłoką webową. Wystarczy wpisać nazwę komputera i uzyskać informacje o zainstalowanym sprzęcie. W razie potrzeby można edytować surowy plik w edytorze tekstowym, dodając do niego niezbędne parametry (odpytywanie obiektów WMI jest zaimplementowane w VBScript).

Zewnętrzni deweloperzy stworzyli szereg specjalnych poleceń cmdlet, które ułatwiają pisanie skryptów. Skrypt Computer Inventory Script (CompInv), który jest dostępny na powershellpro.com, pozwala uzyskać informacje o sprzęcie, systemie operacyjnym i zapisać wszystkie zebrane dane w pliku Excel do dalszej analizy.Po uruchomieniu skrypt poprosi kilka pytania, na które administrator wybiera tryb zbierania danych. Lista komputerów do sprawdzenia ustalana jest za pomocą specjalnego pliku tekstowego, skrypt może również automatycznie sprawdzać wszystkie systemy lub serwery znajdujące się w domenie. Opcjonalnie ustawiana jest nazwa komputera ręcznie.Rachunek bieżący jest używany domyślnie, ale odpowiadając "Tak" na pytanie "Czy chcesz użyć alternatywnego poświadczenia?", możesz określić wymagane konto.

Aby nie uruchamiać samodzielnie stworzonego skryptu, powierzymy to SchTasks. Na przykład:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe`
-noprofile -executionpolicy Nieograniczone`
-file check.ps1" /IT /RL NAJWYŻSZY /SC CODZIENNIE

W rezultacie tworzone jest zadanie o nazwie CheckScript, które będzie codziennie wykonywać skrypt PS check.ps1 z najwyższym priorytetem. Wraz z systemem inwentaryzacji sprzętu i zainstalowane aplikacje NetPoint (www.neutex.net) oferuje zestaw skryptów PS (GetNet*) zaprojektowanych specjalnie do zbierania określonego typu danych o podległych systemach. Spójrzmy na przykład na dostępność wolnego miejsca na dysku twardym:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType "Dysk lokalny"
| gdzie ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | %(
$_.NazwaSystemuKomputerowego)

Teraz spróbujmy zebrać informacje o zainstalowane programy Oh:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Odinstalowano $False
| % ( $_. Nazwa wyświetlana ) | sort-unikalny

W sumie pakiet zawiera 20 cmdletów. Dostępna jest bezpłatna wersja NetPoint Express, która działa na 32/64-bitowych systemach WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en i może być używana w sieciach dowolnej wielkości. Aby zainstalować NetPoint, potrzebujesz PS 2.0, IIS i SQL Server (wystarczy Express Edition).

Nawiasem mówiąc, listę zainstalowanych programów można uzyskać, po prostu czytając żądaną gałąź rejestru:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Formatuj tabelę
Nazwa wyświetlana, wydawca | Out GridView

Polecenie cmdlet Out-GridView wyświetla dane w osobnym oknie z możliwością wyszukiwania i sortowania.

Wady korzystania ze skryptów

O ile zbieranie danych za pomocą WMI/PowerShell jest dość proste, o tyle wszystkie raporty i zmiany konfiguracji muszą być kontrolowane ręcznie. Oczywiście możesz skomplikować swoje skrypty, próbując zautomatyzować proces, ale nie każdy chce na to poświęcać czas. W tym miejscu warto przypomnieć, że Microsoft oferuje niezbędną funkcjonalność w SCCM (System Center Configuration Manager), o której pisaliśmy już w numerach 08.2009, 09.2009 i 01-02.2010. Ale w przypadkach, gdy administrator ma również systemy *nix, wszelkiego rodzaju routery i inny sprzęt, który należy wziąć pod uwagę, WMI nie jest już pomocnikiem. Ponadto pozostaje problem wizualnej prezentacji danych i raportów. Tutaj będziesz musiał uciekać się do programów firm trzecich (w tym rozpowszechnianych na wolnych licencjach), na szczęście jest z czego wybierać.

System inwentaryzacji Myzci

Wielu, którzy wypróbowali system inwentaryzacji zCI (zci.sf.net), uznało go za całkiem dobre rozwiązanie, ale brakowało w nim możliwości ręcznego wprowadzania danych i zlokalizowanego interfejsu.

Oczywiście nie są to momenty krytyczne, ale są też inne drobiazgi. Na przykład nie można usunąć urządzenia za pośrednictwem interfejsu internetowego — należy ręcznie utworzyć zapytanie SQL, aby wyczyścić dane z tabel. System inwentaryzacji MyZCI (sf.net/projects/myzci) jest rozwidleniem zCI. Jurij Vinnik jest zaangażowany w rozwój, doprowadził zCI do wymaganych warunków: interfejs został przetłumaczony na rosyjski i ukraiński, dodano nowe pola do tabel (na przykład rozmieszczenie komputerów) i uproszczono zarządzanie.

MyZCI wymaga dowolnego serwera WWW z obsługą PHP (z PECL, PHP Extension Community Library) i MySQL.

Rozpakuj archiwum myzci-1.2.1.zip do katalogu głównego serwera WWW i określ parametry dostępu do MySQL w pliku zciconfig.php:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"lokalny
host","zci","zci","passwd");

Aby utworzyć tabele w bazie danych, użyj skryptu mysqlscript.sql znajdującego się w katalogu silnika. Zapisy w środku muszą być zgodne z danymi:

$ sudo nano mysqlscript.sql
utwórz bazę danych zci;
...
przyznaj wszystko na zci.* to
"zci"@"localhost" zidentyfikowany przez
„hasło”;
# Jeśli nie planujesz dostępu do bazy danych za pomocą
inne systemy, skomentuj ostatnią linię
# przyznaj wybierz, usuń, wstaw, zaktualizuj
na zci.* na "zci"@"%" zidentyfikowany przez
"zci";

Lokalizacja interfejsu odbywa się poprzez ustawienie zmiennej „$Lang” na „ru” w pliku langconfig.php.

Do zbierania informacji w systemie Windows używany jest host skryptów Windows, w systemie Linux - lshwclient w Javie. Wszystkie komponenty znajdują się w podkatalogu dodatków i silnika. Znajdują się tu również MS Windows Scripting Host 5.6 i MS WMI Core 1.5, które są niezbędne do pracy części klienckiej w Win95/98/NT4. Przed wdrożeniem pliki takedata.js i lshwclient.java powinny zmienić wartość zmiennych MyZCIpath i MyZCIserver, aby wskazywały na adres URL serwera.

Proces konfiguracji części klienckiej na systemach końcowych jest uproszczony. Tak więc skrypt install.sh używany podczas instalacji w systemie Linux sprawdza obecność pakietów lshw, jdk i read-edid (informacje monitorujące) i wyświetla komunikat wyjaśniający, jeśli ich brakuje. Następnym krokiem jest zbudowanie klienta Java i zainstalowanie zadania cron. Po wdrożeniu MyZCI musisz połączyć się z serwerem ze zdalnego systemu i zarejestrować komputer, klikając odpowiedni link na stronie głównej. Informacje o nowym systemie powinny pojawić się w bazie MyZCI. Pobierz archiwum z częścią kliencką ze strony głównej i uruchom instalator.

Następnie skrypty zaczną wysyłać dane na serwer. Interfejs jest niezwykle prosty i pozwala wyświetlać szczegółowe informacje o sprzęcie, wprowadzać i edytować dane o komputerach, grupować, wyszukiwać systemy według określonego kryterium (na przykład typ karty graficznej i monitora), śledzić zmiany.

Menu administratora pozwala określić status (przypięty, wydzierżawiony) oraz lokalizację systemu.

System inwentaryzacji OCS NG

Rozwiązanie OCS Inventory NG (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) pozwala na inwentaryzację komponentów i oprogramowania zainstalowanego na komputerach w sieci lokalnej oraz śledzenie ich zmian, okresowo otrzymując dane o konfiguracji systemu. Kolejną przydatną funkcją jest możliwość zdalnej instalacji programów i wykonywania poleceń. Program agenta jest instalowany na komputerach klienckich w celu zbierania informacji.
Agent jest dostępny prawie dla każdego Wersje Windows 95 do 2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX i HP-UX. Wszystkie zebrane dane są wysyłane przez agenty do serwera zarządzania jako strumień XML skompresowany przy użyciu biblioteki Zlib. Do transmisji wykorzystywany jest standardowy protokół HTTP/HTTPS, dzięki czemu zazwyczaj nie występują problemy z zaporą sieciową.Za pomocą agentów realizowana jest funkcja „IP Discovery”, która pomaga znaleźć wszystkie urządzenia sieciowe i peryferyjne działające w sieci lokalnej. obszar, w tym te, do których nie można uzyskać dostępu, zainstaluj agenta (przełączniki, drukarki, kamery internetowe itp.) Agenci skanują sieć w poszukiwaniu takich urządzeń i wysyłają informacje o nich na serwer w celu analizy.

Wersja dla Windows jest napisana w C++, wersja *nix jest napisana w Perlu i C.

Backend OCSNG zawiera cztery komponenty, które nie muszą być instalowane na tym samym serwerze. Jest to DBMS (MySQL) do gromadzenia danych, a także serwer WWW, który może pełnić jedną z trzech ról:

  • Usługa komunikacyjna - zapewnia komunikację HTTP między serwerem bazy danych a programami agentowymi (Apache 1.3.X/2.X ze zintegrowanym pakietem Perl, Debian/Ubuntu libapache-dbi-perl);
  • Usługa Wdrożenia - przechowywanie plików instalacyjnych dla programów agentowych (dowolny serwer WWW z obsługą SSL);
  • Konsola zarządzania - przeglądaj zebrane dane w przeglądarce (serwer WWW z obsługą PHP z ZIP i GD).

Część serwerową OCSNG można zainstalować na komputerze z systemem Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX i MacOS X.

Instalowanie Ocng

Wymagany pakiet jest dostępny w repozytoriach większości dystrybucji, chociaż zwykle nie jest to większość obecna wersja. samodzielny montaż od kod źródłowy przy ostrożnym podejściu nie powinno powodować trudności. Skrypt instalacyjny setup.sh, znajdujący się w archiwum, sprawdzi obecność wymaganych komponentów i w razie potrzeby wyda zalecenia dotyczące rozwiązywania problemów.
W Debianie/Ubuntu, do ręcznego montażu, musisz zrolować pakiety:

$ sudo apt-get zainstaluj libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-prosty-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

Oraz XML::Entities z repozytorium CPAN:

$ sudo cpan -i XML::Entities

Proces instalacji utworzy wszystkie niezbędne pliki konfiguracyjne i aliasy dla serwera WWW. Ponieważ pliki, które mogą być dystrybuowane za pomocą OCSNG są często duże, zmienne post_max_size i upload_max_filesize w plikach /etc/php5/apache2/php.ini (domyślnie 8 i 2 MB) oraz ocsinventory-reports powinny być ustawione na żądane wartości konf. Po wszystkich ustawieniach wywołujemy przeglądarkę i uruchamiamy skrypt instalacyjny http://localhost/ocsreports/install.php, w którym określamy parametry dostępu do bazy danych. Podczas procesu instalacji zostanie utworzone konto „ocs” z hasłem „ocs” umożliwiające dostęp do bazy danych ocsweb. Jeżeli dostęp do bazy danych nie jest ograniczony do systemu lokalnego, ze względów bezpieczeństwa należy zmienić domyślne hasło. Zainstalowanie agenta w systemie Linux będzie wymagało kilku modułów Perla (XML i Zlib) oraz kodu dmidecode.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-prosty-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Następnie agent jest instalowany w standardowy sposób dla aplikacji Perla:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd ocsinventory-agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$make
$ sudo make zainstaluj

Następnie skrypt zacznie zadawać serię pytań dotyczących rozmieszczenia plików konfiguracyjnych. Wprowadzamy dane serwera, tworzymy tag (do grupowania systemów), aktywujemy zadanie dla crona. Po zakończeniu konfiguracji zebrane dane konfiguracyjne komputera są przesyłane na serwer. Jeśli połączenie zostanie nawiązane i otrzymamy odpowiedź „Sukces!”, instalację agenta można uznać za zakończoną. Jego dane pojawią się w konsoli internetowej w zakładce „ Wszystkie komputery”. Plik XML zawierający bieżącą konfigurację komputera zostanie utworzony w katalogu /var/lib/ocsinventory-agent. Jeśli połączenie się nie powiedzie, uruchom agenta w trybie debugowania:

$ ocsinventory-agent -l /tmp --debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Zwykle otrzymane informacje wystarczają do zdiagnozowania błędów. Agenta dla Windows można zainstalować na kilka sposobów. Najprostszy to ręcznie lub za pomocą dostarczonego skryptu logowania.

Po zainstalowaniu serwera plik instalacyjny agenta można zaimportować do bazy danych OCSNG. Wystarczy wybrać zakładkę „Agent” i określić lokalizację pliku, po czym będzie on dostępny z dowolnego komputera w sieci. Instalacja jest standardowa: na ostatnim etapie zgłaszamy nazwę lub adres IP serwera OCSNG, a w celu natychmiastowego wygenerowania i wysłania raportu należy zaznaczyć checkbox „Natychmiast uruchom inwentaryzację”. Następnie agent jest dodawany do automatycznego ładowania i uruchamiany jako usługa.

Praca z interfejsem OCSNG

Interfejs jest zlokalizowany, więc nie zajmie dużo czasu, aby dowiedzieć się, jak go używać. Domyślnie karta Wszystkie komputery zawiera siedem głównych cech komputerów klienckich.

Lista „Dodaj kolumnę” ułatwia dodanie do 23 kolejnych pól. Bardzo wygodne jest ręczne edytowanie danych. Na uwagę zasługuje również łatwe wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych systemów.

Jak wspomniano wcześniej, OCSNG ma możliwość instalowania aplikacji i uruchamiania skryptów (bat, vbs itp.) Taka funkcjonalność bardzo pomaga. Tworzymy pakiet w Deployment - Build i wypełniamy pola New package building: nazwa, Priorytet (kolejność instalacji) i akcja w Akcji. Dostępne są trzy opcje:

  • Store - skopiuj do systemu docelowego;
  • Execute - skopiuj i wykonaj poleceniem;
  • Uruchom - skopiuj i uruchom.

Opcje w Powiadomieniach użytkownika umożliwiają zaalarmowanie użytkownika i umożliwienie mu anulowania zadania.

Po utworzeniu pakietu należy go aktywować w Deployment - Activate. Wprowadź adres URL serwera i kliknij Prześlij. Wybieramy komputer, na którym zainstalujemy pakiet, przechodzimy do menu Dostosowywanie i klikamy link Dodaj pakiet. Określamy pakiet i rozpoczynamy proces, naciskając przycisk Affect. Status zadania jest wyświetlany w Dostosowaniu, ogólne statystyki są dostępne w tabeli Aktywuj.

W OCSNG połączenie jest inicjowane przez agenta, który łączy się z serwerem raz dziennie, wysyła informacje o stanie i odbiera zadania. Jeśli utworzony pakiet wymaga wcześniejszej instalacji, należy wymusić uruchomienie polecenia ocsinventory-agent na kliencie.

Wniosek

Po skonfigurowaniu i uzupełnieniu bazy danych w systemie inwentaryzacyjnym zawsze będziesz miał aktualne informacje o aktualnym stanie komputerów pod ręką i będziesz mógł śledzić zmiany. Generowane przez niego raporty pozwalają szybko określić konfigurację typowego komputera używanego w organizacji, która dobrze posłuży do planowanej aktualizacji lub zmiany systemu operacyjnego.

Lokalizacja OCSNG/GLPI

Interfejs OCSNG jest zlokalizowany, ale nadal występują drobne problemy, które powodują nieprawidłowe wyświetlanie rosyjskich nazw programów zainstalowanych w systemie Windows.

Faktem jest, że OCSNG początkowo używa kodowania ISO-8859-1 (do wyświetlania CP1251), podczas gdy GLPI używa UTF8. Podczas importu danych OCSNG -> GLPI pojawiają się również problemy z kodowaniem.

Znane są dwa rozwiązania:

  1. W locie podczas eksportu zmień dane i używane czcionki. Aby to zrobić, musisz naprawić plik export.function.php i użyć pakietu ttf2pt1 do tworzenia nowych czcionek obsługujących UTF8.
  2. Początkowo naucz OCSNG pracy z UTF8. W tym celu proponowane są poprawki i przebudowane pliki instalacyjne dla systemu Windows. Możesz je pobrać z ftp://linvinus.ru/ocs. Są tu również gotowe pakiety deb dla Ubuntu/Debian.

Dodatkowo w pliku inc/ocsng.class.php należy zmienić linię "$this->dbenc="latin1";" do "$tego->dbenc="utf8";" aw /etc/php5/apache2/php.ini zaznacz ustawienie "default_charset = "utf-8"".

Spinki do mankietów

  • Pełną listę klas Win32_* można znaleźć w dokumentacji MSDN „Win32_Classes” — msdn.microsoft.com
  • Strona projektu NetPoint - neutex.net
  • Strona projektu MyZCI - sf.net/projects/myzci
  • Strona projektu zCI - zci.sf.net
  • Strona projektu OCSNG - ocsinventory-ng.org

Projekt GLPI

GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) to kolejny projekt, który cieszy się zasłużoną popularnością wśród administratorów. Oprócz zadań związanych z rozliczaniem komputerów i komponentów pozwala na przechowywanie danych dotyczących reszty „gospodarki”, w tym materiałów eksploatacyjnych. W przeciwieństwie do OCSNG administrator samodzielnie wypełnia bazę urządzeń za pomocą zlokalizowanego interfejsu WWW.
Ale ten problem został rozwiązany za pomocą wtyczki, która integruje GLPI z OCSNG. Dlatego często są instalowane razem. Aby włączyć wsparcie, przejdź do "Ustawienia - Ogólne" i przełącz "Aktywuj tryb OCSNG" na "Tak". Następnie w menu pojawi się nowa zakładka „Tryb OCSNG”, w której można synchronizować dane.

W oparciu o GLPI można łatwo zorganizować usługę wsparcia technicznego dla użytkowników, co jest bardzo wygodne, ponieważ zamiast rozmowy, użytkownik zostawia zgłoszenie zarejestrowane przez system. Następnie przetwarza go dział IT. To dyscyplinuje użytkowników - przestają wzywać do drobiazgów, a administratorzy mają bazę połączeń, aby zgłosić wykonaną pracę. Ale możliwości GLPI nie ograniczają się do tego. Umożliwia tworzenie bazy wiedzy składającej się z artykułów, prowadzenie ewidencji dostawców, kontraktów. System wyposażony jest w dużą ilość różnorodnych raportów z możliwością eksportu wyniku do pliku PDF, CSV lub SLK. Synchronizacja kalendarza przez iCal, obsługiwane są protokoły Webcal.

Funkcjonalność można łatwo rozszerzyć za pomocą wtyczek dostępnych na stronie projektu (plugins.glpi-project.org). Oprócz OCSNG możesz importować dane z serwera Cacti lub Nagios.

Pakiet GLPI jest dostępny w repozytoriach głównych dystrybucji *nix. Instalacja ze źródeł jest standardem dla aplikacji napisanych w PHP, które wymagają serwera WWW i MySQL.

Dokładny spis komputerów to coś, bez czego nie można się obejść w firmie lub organizacji. Zarządzanie spisem aktualizacji sprzętu i oprogramowania całego parku komputerowego na papierze lub nawet w arkuszach kalkulacyjnych Excel wymaga znacznego nakładu pracy i czasu nawet dla małych przedsiębiorstw, nie mówiąc już o dużych korporacjach z setkami i tysiącami komputerów. Nic dziwnego, że administratorzy systemów są często przytłoczeni tymi obowiązkami i postrzegają pracę związaną z prowadzeniem ewidencji i statystyk jako obciążenie, które uniemożliwia wykorzystanie tak cennego czasu i zasobów na ważniejsze projekty.

W pełni zautomatyzowana inwentaryzacja sieci AIDA64 zdejmuje ten ciężar z barków specjalistów IT. AIDA64 Business i AIDA64 Network Audit, przeznaczone dla użytkowników biznesowych, umożliwiają przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania komputerów z systemem Windows podłączonych do tej samej sieci firmowej. Ilość informacji gromadzonych przez program można w pełni dostosować do potrzeb użytkownika, a administratorzy mogą wybierać pomiędzy kilkoma szablonami (profilami raportów).

Elastyczność konfiguracji

Program nie wymaga instalacji, dlatego można go uruchomić z udostępnionego folderu centralnego na dowolnym kliencie w środowisku domeny. Oczywiście AIDA64 pozwala ustawić częstotliwość raportowania (inwentaryzacji) komputerów: raporty mogą być zbierane raz w miesiącu, raz w tygodniu, raz dziennie lub po każdym logowaniu użytkownika. Ponieważ AIDA64 obsługuje opcje wiersza poleceń, proces ten można w pełni zautomatyzować.

Raporty można zapisywać w otwartych formatach gotowych do dalszego przetwarzania, a także w bazie danych SQL. Wersje AIDA64 Network Audit i AIDA64 Business obsługują następujące formaty raportów:

  • format zwykłego tekstu (.txt)
  • MHTML
  • ADO (do wstawiania bazy danych)

Administrator Zintegrowanego Audytu

Administrator audytu umożliwia przeglądanie i analizę inwentaryzacji oprogramowania i sprzętu parku komputerowego. Tutaj możesz również filtrować dane i tworzyć wykresy. Na przykład administratorzy systemu mogą łatwo zidentyfikować klientów, którzy nie spełniają minimalnych wymagań systemowych nowej aplikacji, lub którzy nie mają zainstalowanego najnowszego systemu operacyjnego i dodatków Service Pack. W raporcie statystycznym (który może być filtrowany według kilku kryteriów) dostarczonym przez program, możesz od razu zobaczyć procent komputerów firmowych z określonym typem procesora, rozmiarem pamięci lub zainstalowana wersja Okna.

Możesz także śledzić zmiany między migawkami audytu sieci wykonanymi w różnym czasie i wykrywać zmiany w środowisku sprzętowym lub programowym komputerów. Możesz dowiedzieć się więcej o funkcji Menedżera zmian AIDA64.

Co mówią klienci?

"Zastępując pracę ręczną, program pozwala na prowadzenie ewidencji i wykonywanie zadań statystycznych, które były tylko obciążeniem dla informatyków, a także zwalnia czas personelu na inną pracę."

Josef Szabo, administrator systemu
Budapesztańskie łaźnie i gorące źródła Co.

Jeśli interesuje Cię opinia innych klientów na temat programu AIDA64,

Dziś trudno wyobrazić sobie firmę bez infrastruktury IT. Każda organizacja ma komputery. I jak każda nieruchomość, muszą być okresowo inwentaryzowane. Jakie są cechy inwentaryzacji sprzętu komputerowego?

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Absolutnie cała własność organizacji podlega inwentaryzacji. Ale komputery różnią się znacznie od innych wartości właściwości.

Często są częścią inwentarza. Często komputery są aktualizowane. Jak zinwentaryzować sprzęt komputerowy? Jakie są cechy takiej weryfikacji?

Co chcesz wiedzieć?

Komputery, sprzęt biurowy, urządzenia mobilne i podobne przedmioty to coś, bez czego dziś prawie żadna firma nie może się obejść.

Często sprzęt komputerowy stanowi dość istotną część majątku przedsiębiorstwa. A to oznacza, że ​​konieczne jest prowadzenie nie tylko stałego monitoringu, ale także okresowych kontroli.

Obecność komputerów, a także innego mienia, sprawdzana jest poprzez inwentaryzację. Ale jak często powinieneś sprawdzać?

Przepisy przewidują obowiązkową inwentaryzację co najmniej raz w roku, przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego.

Wszystkie inne przypadki kontroli inwentarza pozostają całkowicie w gestii kierownictwa, z wyjątkiem wystąpienia okoliczności wymagających niezbędnego inwentarza.

W praktyce organizacje przeprowadzają procedurę na przełomie grudnia i stycznia. Ponadto Regulamin Rachunkowości przewiduje możliwość inwentaryzacji środków trwałych raz na trzy lata.

Tutaj warto wziąć pod uwagę, że komputer jest złożonym mechanizmem i składa się z wielu części. Często dokonywane są naprawy, modernizacje, wymiany poszczególnych części.

Księgowy zdaje sobie sprawę z tych wszystkich operacji tylko w sposób ogólny, ponieważ przywilej obsługi komputerów nadal należy do przedstawicieli sfery IT.

Tak więc za rok komputer może zmienić się nie do poznania i bardzo trudno będzie przywrócić obsługę księgową dla wszystkich przeprowadzanych transakcji.

Lepiej jak najczęściej inwentaryzować komputery i podobny sprzęt. O kolejności i terminach inwentaryzacji decyduje kierownik.

Ale wskazane jest sprawdzanie co najmniej raz na kwartał. Ponadto istnieje wiele specjalnych programów komputerowych, które pozwalają w ciągu kilku godzin dokonać inwentaryzacji sprzętu komputerowego.

Podstawowe warunki

Inwentaryzacja mienia obejmuje audyt, podczas którego sprawdzana jest rzeczywista liczba obiektów z danymi o ich obecności w księgowości.

Inwentaryzacja komputerów nie różni się od sprawdzania jakiejkolwiek innej własności. Ale musimy zrozumieć, że pojęcie „komputerów” odnosi się do całego sprzętu komputerowego dostępnego dla przedsiębiorstwa.

Technologia komputerowa to złożona koncepcja. Opisuje całe spektrum technologii komputerowej, od konwencjonalnego smartfona po komputer o dużej wytrzymałości.

Odnosi się do sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego na komputerze w celu wykonywania określonych funkcji.

Ogólnie rzecz biorąc, sprzęt komputerowy i uruchamiane na nim programy stanowią jeden kompleks sprzętowo-programowy.

Jeśli mówimy konkretnie o rodzajach technologii komputerowej, są to:

W jakim celu jest?

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest konieczna przede wszystkim w celu sprawdzenia zgodności jego ilości. Ale nie tylko... W trakcie sprawdzania można dowiedzieć się, jak efektywnie wykorzystuje się ten czy inny sprzęt.

Pomaga to zoptymalizować koszt komputera i oprogramowania. Być może organizacja nie posiada niezbędnego sprzętu komputerowego lub niezbędnych programów, co prowadzi do spadku wydajności pracy.

Lub wręcz przeciwnie, przedsiębiorstwo ma zbyt wiele niepotrzebne komputery a niektóre programy w ogóle nie są używane. Również inwentaryzacja sprzętu komputerowego pozwala określić, jak bardzo zmienił się koszt poszczególnych obiektów.

Może się okazać, że niektóre komputery stały się bezużyteczne ze względu na ich zniszczenie i trzeba je całkowicie spisać. Koszt innych komputerów może wzrosnąć z powodu aktualizacji.

Efektem inwentaryzacji może być pozbycie się zbędnego sprzętu komputerowego i pozyskanie niezbędnych komputerów lub programów.

Ramy prawne

Inwentaryzacja komputerów jest regulowana przez ramy regulacyjne dotyczące ogólnej procedury inwentaryzacji.

Z prawnego punktu widzenia procedura inwentaryzacji nie różni się od zwykłej inwentaryzacji środków trwałych. Inspekcja przeprowadzana jest również w przypadkach obowiązkowych i zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez organizację.

Wyniki kontroli sporządzane są w standardowych - ustalonych jednolitych formularzach.

Pojawiające się niuanse

Niuanse inwentaryzacji komputerów polegają na tym, że często sprzęt komputerowy jest przenoszony z jednego biura do drugiego, zmieniają się osoby odpowiedzialne, a poszczególne komputery to przenośne urządzenia przenośne.

Dlatego raczej trudno jest powiązać lokalizację i rozliczanie z komputerami. Kolejny niuans w identyfikacji obiektów. W księgowości komputery są rejestrowane według modelu, marki i numeru inwentarzowego.

Wideo: inwentaryzacja

Tylko informatyk jest w stanie odróżnić dany model na oko, a porównanie z numerem inwentarzowym zajmie dużo czasu, zwłaszcza w przypadku użycia kilku identycznych modeli.

Dlatego, aby uprościć inwentaryzację, każdy pojedynczy przedmiot sprzętu komputerowego musi mieć specjalną etykietę. Musi zawierać wszystkie niezbędne dane, w tym nazwę i numer inwentarzowy.

Kolejność postępowania

Inwentaryzacja komputerów możliwa jest ręcznie lub przy pomocy automatycznych programów księgowych.

W obu przypadkach konieczne jest przeprowadzenie procedur przygotowawczych. W szczególności dotyczy to uproszczenia identyfikacji. Osiąga się to poprzez zaopatrzenie każdego przedmiotu w etykietę.

Metodą ręczną etykieta wskazuje:

  • imię i nazwisko właściciela (organizacji);
  • nazwa obiektu według rachunkowości (często w rachunkowości nazwa bardzo różni się od prawdziwego nazwiska);
  • numer inwentarzowy obiektu;

Dzięki zautomatyzowanemu procesowi, opartemu na bazie danych technologii komputerowej, drukowane są etykiety dla każdego przedmiotu z obecnością kodów kreskowych. Są one następnie przyklejane do odpowiedniej techniki.

Ogólny schemat inwentaryzacji komputerów wygląda następująco:

Opublikowano o potrzebie inwentaryzacji komputerów Dokument wskazuje okres weryfikacji, jej tryb oraz skład komisji inwentaryzacyjnej
Komisja otrzymuje w dziale księgowości formularze oświadczeń wraz z referencjami Przeprowadzana jest bezpośrednia weryfikacja. Przy ręcznej inwentaryzacji do aktu wprowadzane są dane o rzeczywistej dostępności. Jednocześnie nie jest wskazane sprawdzanie kolejności inwentaryzacji księgowej, ponieważ w ten sposób można stracić z oczu poszczególne obiekty. Lepiej jest poruszać się po pomieszczeniu (pokojach) i po drodze oznaczać cały dostępny sprzęt komputerowy. Przy automatycznym rozliczaniu wystarczy przejść skanerem przez obszar weryfikacji i odczytać informacje z etykiet z kodami kreskowymi. Następnie informacje przekazywane są do komputera służącego do inwentaryzacji, gdzie automatycznie wypełniane są zaświadczenia weryfikacji.
Przeprowadzana jest weryfikacja rzeczywistej dostępności i danych księgowych Ustala się przyczyny stwierdzonych rozbieżności, winę osób odpowiedzialnych
Jeśli są niespójności Zmiany w rachunkowości

Jako program obsługujący zapasy za pomocą kodów kreskowych możesz użyć programu 1C „Rachunkowość sprzętu”.

Aby się zapoznać, możesz pobrać bazę demonstracyjną programu lub obejrzeć prezentację „Rachunkowość sprzętu 1.0”.

Równie popularnym rozwiązaniem jest program Hardware Inspector, który umożliwia inwentaryzację komputerów za pomocą skanera kodów kreskowych.

Inwentaryzacja komputerów w sieci

Ogólnie rzecz biorąc, komputery są projektowane w celu uproszczenia ludzkiej pracy. Ta jakość dotyczy również zapasów.

W tej chwili, aby przeprowadzić inwentaryzację komputerów, wcale nie jest konieczne poruszanie się po przedsiębiorstwie z kartką papieru i ołówkiem lub skanerem.

Co więcej, nie musisz nawet odchodzić od biurka, aby to sprawdzić. Wystarczy skorzystać z programów inwentaryzacyjnych komputerów w sieci.

Aby wdrożyć taki program, wszystkie komputery dostępne dla organizacji muszą być podłączone do jednej sieci. Proces jest więcej niż prosty:

Niewątpliwą zaletą programu jest możliwość korzystania zarówno z gotowych szablonów raportów, jak i samodzielnie opracowanych.

Warto zauważyć, że w ten sposób możliwe jest przeprowadzenie inwentaryzacji zupełnie niezauważalnie. Skanowanie odbywa się w tle i nie jest wymagane żadne działanie ze strony użytkowników skanowanych urządzeń.

Szczególnie istotna jest szybkość inwentaryzacji przez program oraz dokładność gromadzonych danych. Nawet w bardzo dużej organizacji inwentaryzacja komputerów w sieci przeprowadzana jest w możliwie najkrótszym czasie.

W takim przypadku zbierana jest maksymalna ilość danych dotyczących sprzętu i oprogramowania urządzenia. Oznacza to, że za pomocą programu można inwentaryzować nie tylko same komputery, ale także zainstalowane na nich oprogramowanie.

Inną cechą programu do inwentaryzacji komputerów w sieci jest to, że w większości przypadków skanowanie można zaplanować zgodnie z harmonogramem.

We wskazanych momentach program zeskanuje i dostarczy gotowe raporty. Dzięki temu będziesz zawsze świadomy stanu technologii komputerowej w organizacji.

Jaki jest program na to?

Istnieje wiele programów do inwentaryzacji komputerów w sieci. Każdy z nich ma swoje własne cechy, ale ogólny algorytm ich pracy jest w przybliżeniu taki sam.

Jako opcję bezpłatnej wersji takiego programu możesz pobrać i zastosować program „Inwentaryzacja komputerów w sieci”.

Możesz również prowadzić inwentaryzację sprzętu komputerowego za pomocą programu IT Invent. Ten produkt obsługuje skanowanie sieciowe i automatycznie zbiera dane z komputerów w sieci publicznej.

Za pomocą programu można zinwentaryzować dowolny sprzęt komputerowy w kilku oddziałach, jeśli obiekty są połączone z jedną bazą danych.

Ponadto program posiada wiele innych funkcji ułatwiających rozliczanie komputerów. Jeśli chcesz korzystać z pełnego zakresu funkcji, możesz kupić program.

A w razie potrzeby możesz skorzystać z darmowej wersji IT Invent. Innym programem tego typu jest 10-Strike: Computer Inventory.

mob_info