org Pisarz. Tworzenie abstraktów za pomocą OpenOffice

W dużych dokumentach elektronicznych, które zawierają wiele stron, rozdziałów i rozdziałów, znalezienie potrzebnych informacji bez ustrukturyzowania i spisu treści staje się problematyczne, ponieważ konieczne jest ponowne przeczytanie całego tekstu. W celu rozwiązania tego problemu zaleca się wypracowanie przejrzystej hierarchii sekcji i rozdziałów, stworzenie stylów nagłówków i podtytułów, a także wykorzystanie automatycznie generowanego spisu treści.

Przyjrzyjmy się, jak tworzony jest spis treści w edytorze tekstu OpenOffice Writer.

Warto zauważyć, że przed utworzeniem spisu treści należy najpierw pomyśleć o strukturze dokumentu i zgodnie z tym sformatować dokument za pomocą stylów, które mają na celu wizualne i logiczne formatowanie danych. Jest to konieczne, ponieważ poziomy spisu treści budowane są na podstawie stylów dokumentu.

Formatowanie dokumentu w OpenOffice Writer za pomocą stylów

  • Otwórz dokument, który chcesz sformatować
  • Wybierz fragment tekstu, do którego chcesz zastosować styl
  • Format — Style lub naciśnij klawisz F11

  • Wybierz styl akapitu z szablonu

  • Stylizuj cały dokument w ten sposób

Tworzenie spisu treści w OpenOffice Writer

  • Otwórz stylizowany dokument i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać spis treści
  • W menu głównym programu kliknij Wstawić — Spis treści i indeksy a potem znowu Spis treści i indeksy

  • W oknie Wstaw spis treści/indeks patka Pogląd podać nazwę spisu treści (nagłówek), jego zakres oraz zaznaczyć brak możliwości ręcznej korekty

  • patka Elementy umożliwia tworzenie hiperłączy z elementów spisu treści. Oznacza to, że klikając dowolny element spisu treści za pomocą przycisku Ctrl można przejść do określonego obszaru dokumentu

Aby dodać hiperłącza do spisu treści, potrzebujesz na karcie Elementy W rozdziale Struktura w obszarze przed #E (wskazuje rozdziały), ustaw kursor i naciśnij przycisk Hiperłącze(w tym miejscu powinno pojawić się oznaczenie GN), następnie przejdź do obszaru po E (elementy tekstowe) i ponownie naciśnij przycisk Hiperłącze(Wielka Brytania). Następnie musisz nacisnąć przycisk Wszystkie poziomy

  • Szczególną uwagę należy zwrócić na zakładkę Style, ponieważ to w nim ustalana jest hierarchia stylów w spisie treści, czyli kolejność ważności, według której będą budowane elementy spisu treści

  • Na karcie głośniki możesz nadać spisowi treści wygląd kolumn o określonej szerokości i rozstawie

  • Możesz także określić kolor tła spisu treści. Odbywa się to na karcie. Tło

Jak widać, tworzenie treści w OpenOffice wcale nie jest trudne, więc nie zaniedbuj tego i zawsze ustrukturyzuj swój dokument elektroniczny, ponieważ dobrze zaprojektowana struktura dokumentu pozwoli Ci nie tylko szybko poruszać się po dokumencie i znaleźć potrzebną strukturę obiektów, ale także porządkuj swoją dokumentację.

Sekcje: Informatyka

Rodzaj lekcji:łączny.

Cel: stworzenie spisu treści do gotowego tekstu - wiersze A.S. Puszkina za pomocą menu głównego i wcześniej wyuczonych umiejętności formatowania akapitów i znaków.

  • powtórzyć główne funkcje, przeznaczenie edytora tekstu, techniki edycji i formatowania dokumentu,
  • wykonać pracę praktyczną „Tworzenie spisu treści w dokumencie tekstowym”,
  • ocena otrzymanych prac pod kątem technologii tworzenia spisu treści w dokumencie tekstowym, a także pod kątem przydatności do wykorzystania przy pisaniu streszczenia.

Sprzęt, oprogramowanie i widoczność:

  • komputery uczniów, nauczycieli, sieć lokalna rzutnik, tablica interaktywna, tablica, chalkboard,
  • Windows (system operacyjny), OpenOffice. Org Writer (edytor tekstu), Netop School (oprogramowanie do zarządzania klasą), moodle (system nauczania na odległość),
  • dokument zawierający dodatkowe materiały dotyczące edytorów tekstu (Załącznik 1),
  • dokument zawierający wiersze A.S. Puszkina (Załącznik 2),
  • algorytm tworzenia spisu treści z hiperłączami (Załącznik 3).

Plan lekcji.

  1. Moment organizacyjny, wyznaczanie celów (1-2 min.)
  2. Aktualizacja wiedzy. (2 minuty.)
  3. Prezentacja nowego materiału (10 min.)
  4. Praca praktyczna (20 min.)
  5. Badanie prac (5-7 min.)
  6. Zreasumowanie. (1-2 min.)

Podczas zajęć

I. Moment organizacyjny.

Powitanie, sprawdzenie obecnych. Wyjaśnienie lekcji.

II. Aktualizacja wiedzy.

W tej lekcji będziemy nadal zapoznawać się z rodzajami darmowych oprogramowanie i jego funkcje na stronie internetowej poświęconej nauczaniu na odległość.

Do przetwarzania informacji tekstowych na komputerze wykorzystywane są edytory tekstu, które umożliwiają tworzenie, edycję, formatowanie, zapisywanie i drukowanie dokumentów.

Najprostsze edytory tekstu (na przykład standardowa aplikacja Notatnik) umożliwiają edycję tekstu, a także podstawowe formatowanie.

Bardziej zaawansowane edytory tekstu (na przykład Microsoft Word i OpenOffice.orgWriter), zwane edytorami tekstu, mają szerszy zakres możliwości tworzenia dokumentów (wstawianie obrazów i tabel, sprawdzanie pisowni, zapisywanie edycji itp.).

Aby przygotować się do publikacji książek, czasopism i gazet w procesie układania publikacji, wykorzystywane są potężne programy do edycji tekstu - systemy DTP (na przykład Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Specjalistyczne aplikacje (takie jak Microsoft FrontPage) służą do przygotowania stron i witryn sieci Web do publikacji w Internecie. (Załącznik 1)

Sprawdzenie znajomości poprzedniego tematu.

Sonda przednia:

  1. Co to jest edytor tekstu?
  2. Wymień główne funkcje, przeznaczenie edytora tekstu.
  3. Jak uruchomić edytor tekstu?
  4. Co to jest edycja tekstu?
  5. Co to jest formatowanie tekstu?
  6. Czym jest symbol?
  7. Co to jest akapit?
  8. Jak wyróżnić słowo?
  9. Jak wyróżnić akapit?

III. Prezentacja nowego materiału

Chłopaki, pamiętaliśmy, że formatowanie dokumentu go zmienia wygląd zewnętrzny. Każdy edytor tekstu zapewnia formatowanie dokumentu na pięciu różnych poziomach:

  • na poziomie postaci (zmiana kroju, stylu, zmiana rozmiaru (rozmiaru) czcionki i koloru czcionki, tła, animacji),
  • na poziomie akapitu (do lewej, do prawej, do środka i wyjustowany; wcięcia z prawej i lewej; wcięcie pierwszego wiersza; wcięcia przed i po akapicie; odstępy między wierszami),
  • na poziomie strony (ustawienia strony, rozmiar strony, orientacja strony, ramka, nagłówki i stopki, paginacja),
  • na poziomie sekcji (tworzenie sekcji z następnej strony lub na bieżącej stronie, dzielenie tekstu na kolumny),
  • na poziomie dokumentu (numery stron, spis treści).

Tworząc nowy dokument na podstawie szablonu Zwykły, pobiera kopię zestawu stylów z zestawu podstawowego style ogólnego przeznaczenia (ze stylów inline): Normalny, Nagłówki 1, 2, 3. (pokazany na tablicy interaktywnej - style dokumentu)

Przypisywanie standardowych stylów edytora do akapitów w dokumencie zapewnia szybki sposób.

<Рисунок 1>

zmiana wyglądu tworzonego dokumentu poprzez zastosowanie stylów z biblioteki stylów. Wbudowane style zapewniają formatowanie nagłówków na różnych poziomach i umożliwiają przeglądanie hierarchicznej struktury dokumentu w Struktura, a także szybko zbuduj spis treści.

Wielu użytkowników wpisuje spis treści ręcznie, nie wiedząc, że edytor tekstu jest w stanie utworzyć go automatycznie. Wystarczy wskazać nagłówki w dokumencie za pomocą stylów.

Zacznijmy od nagłówków. Umieść kursor w linii, którą chcesz utworzyć nagłówek, i wybierz styl „Nagłówek 1” z listy rozwijanej na pasku narzędzi. W naszej pracy nagłówkiem pierwszego poziomu jest autor wierszy.

W przypadku podtytułów zagnieżdżonych użyj stylu Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd. Na przykład tytuł wiersza może być oznaczony stylem „Nagłówek 2”.

Jak automatycznie utworzyć spis treści dla dokumentu tekstowego? Wprowadzając tekst, przypisz określone style do wszystkich nagłówków. I obserwuj uważnie hierarchia stylów nagłówków w strukturze dokumentu. Niezależne nagłówki (niezagnieżdżone w żadnym innym, na przykład: Wstęp, Rozdział 1, ... Podsumowanie, Bibliografia) są nagłówki pierwszego poziomu - „Nagłówek 1”, osadzone w nich - nagłówki drugiego poziomu - „Nagłówek 2” i tak dalej.

Aby określić poziom nagłówka w hierarchii struktury dokumentu, możesz użyć prostej zasady: jeśli nagłówki w twoim dokumencie były ponumerowane, to nagłówki pierwszego poziomu to te, które byłyby ponumerowane jedną cyfrą (1, 2, 3) , druga - te, które byłyby ponumerowane dwiema liczbami (1.1,1.2,1.3), trzecia - trzema (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3), itd.

Zróbmy pracę według następującego algorytmu: (algorytm znajduje się w systemie nauczania na odległość pod adresem http://shkola9.edu.ru/moodle/) w sekcji 11 klasy.

<Рисунок 2>

Korzystanie ze spisów treści i indeksów

Rozważ przykład tworzenia systemu informacyjnego za pomocą edytora tekstu OpenOffice. Wymagane jest stworzenie spisu treści dla wierszy A.S. Puszkina. (Załącznik 2)

1. Zapisz Dokument tekstowy dla redaktora OpenOffice.Writer w pliku Tekstowe struktury danych 1 w swoim osobistym folderze i otwórz go .
Plik dla OpenOffice.Writer (hiperłącze do pliku znajdującego się w witrynie nauczania na odległość)

2. Linia Aleksander Siergiejewicz Puszkin formularz jako nagłówek pierwszego poziomu.

  • zaznacz linię
  • Uruchom polecenie styl -> nagłówek 1

3. Nazwy wierszy tworzymy jako nagłówki drugiego poziomu .

<Рисунок 3>

4. Numeracja stron:

  • Wstawić - > Stopka
  • Wstawić - > Pola - > Numer strony
    •

5. Utwórz spis treści:

  • umieść kursor w miejscu, w którym będzie znajdował się spis treści (na samym początku dokumentu)
  • Wstaw > Spis treści i indeksy > Spis treści i indeksy
    •

<Рисунок 4>

  • Odznacz „Chronione przed ręcznymi zmianami”

6. Otwórz okno edycji spisu treści (poprzez menu kontekstowe lub wykonaj komendy: Wstaw -> Spis treści i indeksy -> Spis treści i indeksy).

<Рисунок 5>

7. Tab Elementy ustawić okna edycji spisu treści (rys. 6):

1) poziom nagłówka dla hiperłączy;

2) umieść kursor przed element;

<Рисунок 6>

4) umieść kursor po element(rys. 7);

<Рисунок 7>

6) Przycisk Element powinien znajdować się między przyciskami GN(hiperłącze start) i GC(koniec hiperłącza) - OK

7) Powtórz te kroki dla poziom 2(rys. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Ostateczna praca

Akcje są wyświetlane na interaktywnej tablicy w czasie rzeczywistym i komentowane przez nauczyciela.

IV. Praktyczna praca

Uczniowie przechodzą za stanowiskami pracy przy komputerach. Wchodzą na stronę nauczania na odległość http://shkola9.edu.ru/moodle/ w sekcji 11 zajęć i wykonują praktyczną pracę zgodnie z algorytmem (rozpatrywano powyżej Załącznik 3) podanym w systemie.

<Рисунок 10>

Otrzymana praca jest zapisywana w systemie nauczania na odległość pod proponowaną nazwą do sprawdzenia przez prowadzącego.

<Рисунок 11>

5. Badanie prac

Gdy praca dociera do sekcji nauczania na odległość, nauczyciel patrzy na pracę, jeśli praca jest wykonana - tak, ocena jest ustawiona, ale jeśli nauczyciel uważa, że ​​praca wymaga dokończenia, pisze komentarz do praca. Uczeń widzi ocenę lub komentarz i decyduje, czy ogłosić ocenę, czy zakończyć pracę.

6. Podsumowując.

Refleksja ze studentami na temat tworzenia spisu treści z hiperłączami oraz dostęp do wykorzystania tej umiejętności w projektowaniu abstraktów i artykułów na inne tematy.

Korzystam z OpenOffice od dłuższego czasu. Cztery lata od pierwszych wersji beta OpenOffice 2.0. Druga generacja była zupełnie inna od pierwszej i mogła mniej więcej konkurować z ówczesnym Microsoft Office 2003, więc interesujące było użycie alternatywnego bezpłatnego pakietu biurowego. Ale ponieważ moja praca jest głównie związana z tekstem, musiałem przede wszystkim używać Writera, edytora tekstu.

Któregoś dnia trzeba było zrobić coś bardziej skomplikowanego niż proste pisanie z zaznaczonymi kilkoma słowami, projekt dokumentu, i postanowiłem przeprowadzić to wydarzenie nie w zwykłym Word 2003, ale w OpenOffice Writer 3.1. W szczególności zadanie polegało na: tworzeniu treści z linkami na podstawie nagłówków; ponumeruj wszystkie strony z wyjątkiem pierwszej.

Generalnie OpenOffice mi nie odpowiada, ponieważ generalnie pozwala robić wszystko to samo co MS Office, ale czasami funkcje są wykonywane w tak nieoczywisty sposób, że staje się jasne, dlaczego wszyscy nie przechodzą na ten pakiet oprogramowania. Pamiętaj tylko, aby ustawić domyślny szablon. Tak, aw numeracji stron było kilka takich „fanaberii”. Cieszę się jednak, że wszystkie te działania są szczegółowo opisane w pomocy. Zajmując się wszystkim, teraz dzielę się świeżo nabytym doświadczeniem.

Dodawanie treści

Zaraz zrobię rezerwację, że opisuję angielską wersję pakietu, bo tego właśnie używam. Zacznijmy od treści. Jest wstawiany przez menu. Wstaw→Indeksy i spisy→Indeksy i spisy. W oknie Wstaw indeks/tabelę po lewej stronie znajduje się obszar podglądu, a po prawej parametry dodawanego pola. Zwracam uwagę, że moim zdaniem podgląd uczynił go bardziej wizualnym niż w programie Word.

Rodzaj dodawanego elementu (słowo „Treść”, które sam wpisałem)

Domyślnie jest dodawanie treści. Ale są też inne opcje. W zależności od wybranego na stronie zostanie utworzony wstawiany element.

Dekorowanie wstawionego elementu

Na karcie Indeksy projekt i formatowanie są ustawione. Region Struktura składa się z pięciu pól tekstowych i czterech przycisków. Przycisk oznacza jeden lub inny element treści (numer akapitu, tytuł, numer strony itp.). Klikając go poniżej, możesz wybrać styl projektowania. Znaki wstawiane we wszystkich wierszach treści są dodawane do pól tekstowych. Przed lub po wymaganym elemencie. Trzeba to powiedzieć dość elastycznie, ale niezbyt jasno i nie od razu.

Dodawanie paginacji

Teraz paginacja. Najpierw musisz włączyć stopkę w menu Wstaw→Stopka→Wszystko. Po przesunięciu do niego kursora i wybraniu menu Wstaw→Pola→Inne(możesz także Wstaw→Pola→Numer strony jeśli nie jest wymagane żadne dodatkowe formatowanie). Okno Pola umożliwia wstawianie na stronę różnych danych. Uważam, że są to małe skrypty, które wyświetlają tę lub inną informację.

Wybieranie z pierwszej listy Strona, a w drugim Numery stron w trzecim pojawi się monit o wybranie formatu strony (symboliczny, numeryczny, cyfry rzymskie itp.). Na dole jest pole zrównoważyć(przesunięcie), gdzie można określić, ile stron należy pominąć przed rozpoczęciem numerowania.

Włóżmy to. Oczywiście wszystko to odbywało się nie za pomocą jednej pozycji menu, jak w MS Word, ale wszystko jest mniej lub bardziej wizualne. Tego samego nie można powiedzieć o usunięciu stopki z pierwszej strony (aby nie wyświetlał się tam numer strony). I tutaj musiałem najpierw zatańczyć rytualny taniec z tamburynem, a potem wspiąć się na certyfikat. Pomoc, co jest miłe, pomogła.

Style strony

Ogólnie rzecz biorąc, istotą jest to, że pierwsza strona musi być stylizowana Pierwsza strona, co po prostu nie implikuje stopki. W tym celu wchodzimy do menu Format → Style i formatowanie lub naciśnij . W oknie, które pojawia się na górze, znajduje się pasek narzędzi, który przełącza pomiędzy kategoriami stylów. Wymagany styl znajduje się w kategorii Style strony(a gdzie indziej byłby?). Dwukrotne kliknięcie na żądany styl i to wszystko - strona, na której znajduje się kursor, traci nagłówek.

Cóż, ogólnie mam nadzieję, że wraz z poprawą OpenOffice będzie on nadal nie tylko szybszy i łatwiejszy pod względem zużycia pamięci RAM, ale także bardziej logiczny i intuicyjny w obsłudze.

OpenOffice to kompletny edytor tekstu. Podobnie jak wiele innych popularnych edytorów tekstu, OpenOffice z łatwością radzi sobie z zadaniem automatycznego tworzenia spisu treści w dokumencie. Nie ma potrzeby robienia tego ręcznie. Wywołaj polecenie „Style i formatowanie” z menu „Format”. Umieść kursor tekstowy na żądanym akapicie, aw oknie „Style i formatowanie” wybierz styl akapitu „Nagłówek”. Kiedy wszystkie nagłówki w tekście zostały w ten sposób przetworzone, jak stworzyć spis treści w OpenOffice? Umieść kursor tekstowy w miejscu, w którym będzie znajdować się spis treści, wybierz polecenie Wstaw => Spis treści i indeksy => Spis treści i indeksy w górnym menu. Ustaw parametry i kliknij "OK".

Niestety, w programie PowerPoint 2007 możliwość automatycznego tworzenia spisu treści jest wyłączona, spis treści tutaj trzeba będzie wykonać ręcznie. W programie PowerPoint 2003 na pasku narzędzi konspektu znajduje się przycisk „Podsumowanie slajdu”. Umiejętność tworzenia spisu treści w programie PowerPoint 2003 jest niezbędna, aby przyspieszyć pracę. Możesz wyświetlić pasek narzędzi „Struktura” na ekranie w następujący sposób: Widok => Paski narzędzi => Struktura (zaznacz). Następnie wybierz wszystkie slajdy w dokumencie i kliknij przycisk „Końcowy slajd”. Slajd podsumowujący ze spisem treści pojawi się jako pierwszy slajd prezentacji. Tekst spisu treści można edytować ręcznie.

Studenci wykonując zadania na koniec semestru często zastanawiają się, jak ułożyć spis treści w pracy semestralnej. Należy dokładnie zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi projektowania pracy w podręczniku szkoleniowym, skorzystać z automatycznych możliwości tworzenia spisów treści udostępnianych przez edytory tekstu. Znacznie przyspieszy to pracę i pomoże uniknąć błędów w tekście i numeracji stron spisu treści.W trakcie pracy dokument jest zwykle redagowany, a numery stron, na których znajdują się nagłówki, mogą ulec zmianie. W takim razie, jak ponownie przenumerować spis treści? W MS Word (OpenOffice) kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierz polecenie „Aktualizuj pole” („Aktualizuj spis treści/indeks”).

Spis treści zostanie automatycznie zaktualizowany zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w dokumencie. W ostatecznej wersji dokumentu możesz wykonać projekt czcionki spisu treści, ustawić odstępy między wierszami. Jak wykonać wyrównanie w OpenOffice? Jak wyrównać spis treści w programie Word? To pytanie nie pojawi się podczas automatycznego tworzenia spisu treści. Automatyczny spis treści ma standardowy wygląd i z reguły nie wymaga wyrównania. Jeśli jednak zaistnieje taka potrzeba, odbywa się to za pomocą standardowych przycisków wyrównania z paska narzędzi Formatowanie lub w oknie Akapit. OpenOffice powinien mieć wyłączoną opcję „Ręczna ochrona przed zmianami”.

Wielu z nas jest przyzwyczajonych do tego, że w treści po nazwie przedmiotu metodycznie wjeżdżają ręcznie w kropki, aż dotrą we właściwe miejsce, po czym numer... numer poleciał do nowej linii... usuń a kilka kropek i gotowe! Jedna linijka treści. W tej chwili w edytorach tekstu takich jak LibreOffice i MS Office od dawna istnieją mechanizmy, które pozwalają skrócić czas i poprawić jakość projektowania treści abstraktu, pracy naukowej czy raportu.

Rzeczywiste dla Wersje LibreOffice 4.1 i wyżej.
Zakłada się, że pasek boczny jest podłączony.

UWAGA: KLIKNIJ NA OBRAZ, ABY POWIĘKSZYĆ


1. Napisz jakąś treść
2. Przełącz na style

3. Wybierz słowo „Spis treści”, które wpisaliśmy i kliknij dwukrotnie styl „Spis treści”


Powinno tak być

4. Po zmianie stylu tytułu spisu treści podobną pracę wykonamy z tematami (osobno)...

I podtematy (osobno). Tych. wybierz żądany i kliknij dwukrotnie styl projektu wskazany na zrzucie ekranu. Zauważ, że domyślnie (ale opcjonalnie z możliwością zmiany) "Tabela 1" jest używana dla pozycji spisu treści, "Tabela 2" dla podpunktów, "Tabela 3" dla podpunktów i tak dalej. z odpowiednim wcięciem od lewej krawędzi.

ale potrzebujemy też więcej numerów stron... to jest spis treści, a nie prosta lista. Co więcej, aby nie trzeba było używać kropek i spacji, aby wyrównać wiersze w jedną kolumnę. Dla tego...

5. Umieść kursor na końcu dowolnej linii... spacja... tabulator (przycisk podwójnej strzałki)... spacja... i numer strony.

6. Zrób to samo z resztą pozycji menu.

Oto piękność za minutę.

  1. Stworzyłeś treść (znaczną część wszelkich dokumentów edukacyjnych, naukowych i biurokratycznych);
  2. Pracował w szczególności ze stylami paska bocznego i kart.

Uwagi i wskazówki:

  1. Style są wygodniejsze w użyciu w dokumentach, które wymagają jednolitego wzoru na całej długości, ponieważ Możesz zmienić każdy ze stylów, co spowoduje odpowiednią zmianę w całym dokumencie fragmentów tekstu powiązanych z tym stylem (w tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy żądany styl i wybierz „Edytuj” z menu rozwijanego, a następnie zmień kilka parametrów dla doświadczenia) .
  2. Kiedy otworzysz dokument .docx z podobnym „stylowym” spisem treści, najprawdopodobniej nie zobaczysz nawet linii, ale coś takiego "1. Temat pierwszy 21". Tutaj, między tematem a stroną, ta sama zakładka (zakładka) jak w powyższych instrukcjach, ale z wyłączonym stylem. Aby nadać mu odpowiedni wygląd, wybierz cały ścieg i kliknij dwukrotnie żądany styl.
  3. Jeśli chcesz przejść do bardziej zautomatyzowanego formatowania treści, skorzystaj z menu "Wstaw -> Spis treści i indeksy -> Spis treści i indeksy..." - jeśli wszystkie nagłówki będą formatowane przy użyciu stylów "Nagłówek 1", " Nagłówek 2” itd., w tym przypadku spis treści zostanie automatycznie uzupełniony o te pozycje w odpowiedniej hierarchii.
mob_info