Ryžiai. 13.2. „Microsoft Excel 2003“ pagrindinis langas:

1 – būsenos juosta; 2 – mygtukai etiketėms slinkti; 3 – lapo etiketė;

4 – eilutės antraštė; 5 – stulpelio antraštė; 6 – ląstelių indikatorius; 7 – formulės eilutė; 8 – mygtukas iškviesti sistemos meniu; 9 – pavadinimo eilutė;

10 – meniu juosta; 11 – įrankių juostos; 12 – mygtukas „Sutraukti“ (prie piktogramos piktogramos); 13 – mygtukas „Išplėsti“; 14 – mygtukas „Uždaryti“;

15 – vertikali slinkties juosta liniuotei; 16 – horizontali slinkties juosta liniuotei

Po paleidimo E xcel Ekrane rodomas pagrindinis programos langas (13.2, 13.3 pav.) tuščia darbo knyga. Pagrindinis elementas yra programos langas. Kiekviena taikomoji programa Windows veikia atskirame lange, kurio dydį galima keisti. Baigus darbą su programa, programos langas bus uždarytas.

PAVADINIMO LINIJA

Viršutinė lango eilutė, kurioje yra programos pavadinimas „Microsoft Excel“, vadinama pavadinimo juosta (9 mygtukas) (12.2 pav.). Iš abiejų pusių ribojamas mygtukais. Pavadinimo juostos kairėje yra 8 mygtukas Norėdami iškviesti sistemos meniu, kuriame rodomas „Microsoft Excel“ ženklas. Sistemos meniu yra komandos, skirtos operacijoms atlikti Windows. Meniu galite atidaryti paspaudę mygtuką.

Dešinėje pavadinimo juostos pusėje yra mygtukai, kuriais galima greitai suaktyvinti kai kurias sistemos meniu komandas. Trys skirtingos piktogramos gali būti naudojamos operacijoms atlikti su langais − 12, 13, 14 mygtukai . 12 mygtukas atitinka meniu komandą „Sumažinti“ ir naudojama programos langui sumažinti iki piktogramos (piktogramos) dydžio užduočių juostoje. Paspaudus mygtukai 13 , programos langas užims visą ekraną (viso ekrano vaizdas), o tai atitinka sistemos meniu komandos „Maksimalizuoti“ aktyvavimą.

14 mygtukas atitinka komandą „Uždaryti“ ir yra skirta išeiti iš programos E xcel .

MENIU JUOSTAS

Žemiau pavadinimo juosta yra meniu juosta (10 mygtukas) , kuriame yra visos programos komandos E xcel . Paspaudę pelę, galite atidaryti pasirinktą išskleidžiamąjį meniu, o jame esančios komandos bus rodomos ekrane. Meniu atidarymas naudojant klaviatūrą atliekamas naudojant sparčiuosius klavišus. Kiekviename meniu pavadinime ir kiekvienoje meniu komandoje yra pabrauktas simbolis. Kartu su klavišu Alt ši raidė naudojama atidaryti meniu arba iškviesti komandą. Norėdami atidaryti meniu " Failas » turėtumėte paspausti klavišą „Alt“, tada – „F“.

Du kartus paspausdami Esc klavišą galite visiškai uždaryti meniu. Vieną kartą paspaudus klavišą Esc meniu uždaromas, tačiau meniu pavadinimas liks paryškintas (jis bus pateiktas kitame, tamsesniame fone) ir negalėsite atlikti operacijų darbo srityje.

Norėdami uždaryti meniu naudodami pelę nepasirinkę komandų, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką darbalapio srityje už meniu. Norėdami pereiti iš atidaryto meniu į kitą meniu, tiesiog spustelėkite norimo meniu pavadinimą. Tokiu atveju ankstesnis meniu bus uždarytas, nes vienu metu negalima atidaryti daugiau nei vieno meniu. Sistemos meniu mygtuke nėra raidžių. Norėdami atidaryti langų sistemos meniu E xcel Naudodami klaviatūrą iš eilės paspauskite klavišą „Alt“ ir tarpo klavišą. Darbaknygės lango sistemos meniu galite atidaryti naudodami klavišus „Alt“ ir „-“.

Norėdami pasirinkti komandą, pirmiausia turite atidaryti atitinkamą meniu. Atidarius meniu, pirmoji komanda jame bus paryškinta tamsesniu fonu. Norėdami suaktyvinti komandą, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant jos pavadinimo. Norėdami suaktyvinti komandą naudodami klaviatūrą, turite paspausti klavišą su pabraukta raide. Pasirinkus kai kurias komandas, atsidaro papildomi submeniu arba dialogo langai, kuriuose nurodomi komandos vykdymo parametrai. Tokių komandų pavadinimai pažymėti trikampiu (submeniu) arba trimis taškais (dialogo langelis).

Šalia kai kurių meniu komandų pavadinimų yra funkcijų klavišai arba spartieji klavišai, kuriais galima suaktyvinti šios komandos vykdymą.

ĮRANKIŲ JUOSTOS

Po meniu juosta yra dvi eilutės įrankių juostos (11 mygtukas) (piktogramų meniu) (13.2 pav.), in E xcel 2007 Įrankių juosta formuojama grupių pavidalu. Komandos yra suskirstytos į komandų grupes. E xcel suteikia vartotojui galimybę kurti savo įrankių juostas arba modifikuoti esamas.

Kiekvienoje įrankių juostoje yra tam tikras skaičius mygtukų (piktogramų), kurie yra skirti tam tikrų meniu komandų ir programos funkcijų vykdymui aktyvuoti.

FORMULIŲ LINIJA

Tas pats visoms versijoms E xcel . Žemiau yra įrankių juostos linijos formulės juosta (7 mygtukas) (ryžiai.

13.2), kuris skirtas ląstelės turiniui apdoroti. Jis padalintas į tris dalis (13.3 pav.).

13.3 pav. Trys formulės juostos mygtukai

Dešinioji dalis naudojama dabartinio langelio turiniui rodyti, kurį galima redaguoti naudojant mygtukus, esančius eilutės centre. Redaguoti galima tiesiogiai pačiame langelyje, tačiau norint apdoroti ilgus tekstus, daug patogiau naudoti formulės juostą, nes ilgas tekstas joje rodomas visiškai.

Norėdami pereiti į dabartinio langelio turinio redagavimo formulės juostoje režimą, paspauskite klavišą „F2“ arba spustelėkite dešinėje formulės juostos pusėje.

Jei dukart spustelėsite langelį, jis taps srovė, taip pat formulės juostoje persijungs į redagavimo režimą.

Mygtukas su kryželiu atšaukia paskutinį veiksmą. Mygtukas su varnele patvirtina duomenų įvedimą arba keičia langelio turinį ir atitinka „Enter“ klavišą. Trečias mygtukas f x suaktyvina Funkcijų vedlys dirbti su funkcijomis.

Kairėje formulės juostos pusėje (pavadinimo laukas) yra nurodyta aktyvios ląstelės adresas arba pasirinkta sritis. Jei kai kurios sritys turi pavadinimus, jie pateikiami sąrašo laukelyje po pavadinimo lauku ir gali būti naudojami norint greitai pereiti į norimą sritį.

BŪSENOS JUOSTA

Programos lango apačioje yra būsenos juosta ( 1 mygtukas ) (13.2 pav.). Kairėje eilutės pusėje rodomi įvairūs tekstiniai pranešimai. Kai atidarote esamą darbaknygę, jos įkėlimo eiga grafiškai rodoma būsenos juostoje ir visada galite matyti, kokia failo dalis jau buvo įkelta. Būsenos juosta taip pat informuoja vartotoją, ar darbalapyje galima įvesti duomenis arba pasirinkti komandą. Tokiu atveju jame pasirodo žodis „Parengtas“.

Dešinėje būsenos juostos pusėje nedideli laukeliai rodo kai kurių klaviatūros funkcijų būseną arba esamą įvesties režimą.

DARBO KNYGĖS LANGAS

Darbaknygės lange yra darbo knyga , kuriame pagal numatytuosius nustatymus yra trys lapai. Vartotojas gali įterpti papildomi lapai prie darbaknygės (maksimalus lapų skaičius darbaknygėje – 256). Norėdami įterpti naują lapą, užveskite pelės žymeklį ant jau esančio lapo, paspauskite dešinį pelės mygtuką ir pasirinkite komandą „ Papildyti..." Atsidariusiame meniu pasirinkite „Sheet“, tada spustelėkite mygtuką „OK“ (13.4 pav.)

Ryžiai. 13.4 Lapo įterpimas, grupė „Ląstelės“, meniu „Pagrindinis“ Excel 2007

Galite pervardyti darbaknygės lapus ir suteikti jiems savo pavadinimą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo pavadinimą. Pasirinkite komandą " Pervardyti».

Darbaknygė, kuri atidaroma, kai programa įkeliama, turi laikiną pavadinimą „1 knyga“. Jei sukuriama nauja darbaknygė, ji pavadinta „2 darbo knyga“.

Galite naršyti tarp skirtingų darbaknygės lapų naudodami lapo sparčiuosius klavišus ( 3 mygtukas ) (13.5 pav.). Kairiuoju pelės mygtuku spustelėjus norimo lapo skirtuką, šis lapas darbaknygės lange bus pateiktas pirmame plane.

Ryžiai. 13.5 Lapo pervadinimas, grupė „Ląstelės“, meniu „Pagrindinis“ Excel 2007

Norėdami pašalinti lapą iš darbaknygės, pasirinkite komandą " Ištrinti» iš lapo nuorodos kontekstinio meniu. Pasirodys dialogo langas, įspėjantis, kad jei ištrinsite lapą, jame esanti informacija bus sunaikinta. Tai suteiks vartotojui paskutinę galimybę pažymėti šios operacijos atlikimą.

Ryžiai. 13.6 Lapo ištrynimas, meniu „Pagrindinis“ grupė „Ląstelės“ Excel 2007

Jei reikia perkelti lapą į naują vietą, užveskite pelės žymeklį ant lapo nuorodos ir vilkite pastarąjį laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką į norimą vietą. Kai perkeliate darbalapį per eilutę, kurioje yra darbalapio skirtukai, rodoma žymeklis į vietą, kurioje galite įterpti darbalapį. Atleidus kairįjį pelės mygtuką, lapas bus įdėtas į šią vietą. Lapas bus nukopijuotas, jei judant bus laikomas nuspaustas klavišas Ctrl.

Norėdami atlikti šią operaciją naudodami meniu, pasirinkite komandą " Perkelti/kopijuoti lapą» iš meniu « Redaguoti "arba tą pačią komandą iš kontekstinio meniu ir dialogo lange sąrašo laukelyje "Prieš lapą" nurodykite lapo, prieš kurį bus įterptas aktyvus lapas, pavadinimą (13.7). Kai įjungta parinktis „Sukurti kopiją“, aktyvus lapas bus nukopijuotas į naują vietą.

Ryžiai. 13.7 Komanda „Perkelti/kopijuoti lapą“, meniu „Pagrindinis“ grupė „Ląstelės“ Excel 2007

Paskaita 1. Excel skaičiuoklių procesorius.

Planuoti

„Excel“ lango vaizdas 1

Excel 2 langelis

Pelės žymeklio tipai. 2

Duomenų tipai. 2

Darbas su meniu ir darbalapiais 3

Duomenų įvedimas 4

Duomenų įvedimas naudojant automatinį pildymą 5

6 langelio turinio redagavimas

„Excel“ skaičiuoklių procesorius leidžia kurti ir atlikti įvairaus sudėtingumo skaičiuoklių skaičiavimus. Įtraukta į MS Office programinės įrangos paketą. Skaičiuoklės procesorius paleidžiamas iš pagrindinio meniu punkto Pradėti – Programos – Excel arba mygtuko MS Office įrankių juostoje.

„Excel“ sukurtas dokumentas vadinamas knyga, failo plėtinys yra .xls. Kiekvieną knygą gali sudaryti keli lapai, todėl į vieną failą galite sudėti įvairią informaciją ir tarp jų užmegzti reikiamus ryšius. „Excel“ darbaknygėje gali būti toliau nurodyta lapų tipai :

Skaičiuoklės lapas. Kiekvienas lapas susideda iš 256 stulpelių ir 16 384 eilučių. Šis lapas yra maždaug 6,4 m pločio ir 103,9 m ilgio. Ekrane rodomi 9 stulpeliai ir 18 eilučių. Tai yra 4% viso pločio ir 0,1% ilgio.

Diagramos lapas (susieta su skaičiuoklės duomenimis ir atnaujinama, kai atnaujinami lentelėse esantys duomenys);

Modulio lapas (yra instrukcijų (makrokomandų) rinkinys ir naudojamas konkrečioms procedūroms atlikti).

Perjungimas tarp lapų atliekamas naudojant sparčiuosius klavišus, esančius lapo apačioje. Spustelėjus lapo skirtuką pakeičiamas dabartinis lapas.

„Excel“ lango vaizdas „Excel“ langelis

yra kelių lygių struktūra. Tai gali būti:

vaizdas– formulės skaičiavimo tekstas arba rezultatas, t.y. ką matome ekrane;

formatu– skaičių formatas, šriftas, rėmelio tipas, langelių apsauga;

formulę– (pavyzdžiui, =A1*B1)

vardas– langeliui gali būti suteiktas pavadinimas, kad nebūtų naudojami ląstelių adresai;

komentarą– vartotojas gali nurodyti paaiškinimo ar komentaro tekstą pereidamas į nurodytą langelį.

Pelės žymeklio tipai.

Baltas pliusas– pasirodo pagal numatytuosius nustatymus. Naudojamas norint pasirinkti esamą langelį arba pažymėti langelių bloką.

Juodas plonas pliusas- automatinis užpildas. Pasirodo, kai pelės žymeklis yra apatiniame dešiniajame dabartinio langelio kampe, naudojamas ląstelių serijai užpildyti duomenų seka arba kopijuoti formules.

Rodyklė– pasirodo, kai žymeklis yra įrankių juostoje, meniu juostoje arba viename iš esamo langelio ar langelių bloko kraštų. Naudojamas redaktoriaus komandoms pasirinkti ir duomenims perkelti arba kopijuoti.

Vertikali juosta– pasirodo perkėlus pelės žymeklį į formulės juostą. Naudojamas langelio vertei redaguoti.

Duomenų tipai.

Tekstas– pagal numatytuosius nustatymus sulygiuotas su kairiuoju langelio kraštu. Gali užimti gretimas langelius, kad būtų rodomas, kol jie yra laisvi.

Skaičius– sulygiuotas su dešiniuoju langelio kraštu. Dešimtainės dalys atskiriamos kableliu. Skaičiai gali būti pateikiami šiais formatais: Skaitmeninis; Piniginiai; Finansinis; procentas; Trupmeninis; Eksponentinis (Formatas – Langeliai – Skaičių skirtukas).

data– sulygiuotas su dešiniuoju langelio kraštu. Galimi įvairūs datos formatai; kaip skyriklis naudojamas taškas. Microsoft Excel for Windows (ir Lotus 1-2-3) naudoja šimtmečių pradžios datų sistemą; šioje sistemoje skaičius 1 atitinka 1900 m. sausio 1 d. datą. „Microsoft Excel“, skirta „Macintosh“, naudoja datų sistemą nuo 1904 m.; jame skaičius 1 atitinka 1904 m. sausio 2 d. (norėdami pakeisti datų sistemą, pasirinkite skirtuką Įrankiai - Parinktys - Skaičiavimai, pažymėkite langelį Datų sistema 1904).

Pastaba. Jei įvesite datą su paskutiniais dviem metų skaitmenimis, Microsoft Excel 97 pridės pirmuosius du pagal šias taisykles:

· jei skaičius yra intervale nuo 00 iki 29, tada jis interpretuojamas kaip metai nuo 2000 iki 2029. Pavyzdžiui, jei langelyje įvedama data 28.5.19, Microsoft Excel atpažįsta ją kaip: 2019 m. gegužės 28 d. ;

· jei skaičius yra intervale nuo 30 iki 99, tada jis interpretuojamas kaip metai nuo 1930 iki 1999. Pavyzdžiui, jei langelyje įvedama data 5/28/91, Microsoft Excel atpažįsta ją kaip: Gegužės 28 d. , 1991 m.

Laikas– sulygiuotas su dešiniuoju langelio kraštu. Laikas gali būti įvestas dvylikos valandų arba dvidešimt keturių valandų formatu. Atskyriklis yra dvitaškis. Paros laiką ir datas galima sudėti, atimti ir su jais atlikti kitus skaičiavimus.

Formulė– formulės įvedimas prasideda ženklu „=“ ir susideda iš reikšmių sekos, langelių adresų, funkcijų ir operacijos ženklų.

Pagrindiniai darbo lango elementai yra šie:

Pavadinimo juosta (joje nurodomas programos pavadinimas) su mygtukais, skirtais programos langui ir dokumento langui valdyti (Sutraukti, Sumažinti į langą arba Padidinti į visą ekraną, Uždaryti);

Pagrindinė meniu juosta (kiekvienas meniu elementas yra komandų rinkinys, kurį vienija bendras funkcinis dėmesys) ir langas pagalbos informacijos paieškai.

Įrankių juostos (standartinis, formatavimas ir kt.).

Formulės juosta, kurioje kaip elementai yra pavadinimas laukas ir mygtukas Įterpti funkciją ( f x), skirtas reikšmėms ar formulėms įvesti ir redaguoti langeliuose. Lauke Pavadinimas rodomas dabartinio langelio adresas.

Darbo sritis (aktyvus darbalapis).

Slinkties juostos (vertikalios ir horizontalios).

Sparčiųjų klavišų (lapų nuorodų) rinkinys, skirtas judėti tarp darbalapių.

Būsenos juosta.

Skaičiuoklės struktūra

Failas, sukurtas naudojant MS Excel, paprastai vadinamas darbo knyga. Galite sukurti tiek darbaknygių, kiek leidžia laisvos atminties atitinkamame atminties įrenginyje. Galite atidaryti tiek darbaknygių, kiek sukūrėte. Tačiau tik viena dabartinė (atvira) darbaknygė gali būti aktyvi darbaknygė.

Darbo knyga yra rinkinys darbalapiai, kurių kiekvienas turi lentelės struktūrą. Dokumento lange rodomas tik dabartinis (aktyvus) darbalapis, su kuriuo dirbate. Kiekvienas darbalapis turi pavadinimą, kuris rodomas darbalapio skirtuke lango apačioje. Naudodami sparčiuosius klavišus galite perjungti kitus darbalapius, įtrauktus į tą pačią darbaknygę. Norėdami pervardyti darbalapį, turite du kartus spustelėti jo skirtuką ir pakeisti seną pavadinimą nauju arba vykdyti šias komandas: Format meniu, eilutė L yra meniu sąraše, Pervardyti. Arba galite, uždėję pelės žymeklį ant aktyvaus darbalapio nuorodos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti, tada pasirodžiusiame kontekstiniame meniu spustelėti eilutę Pervardyti ir atlikti pervardijimą. Į darbaknygę galite įtraukti (įterpti) naujus lapus arba ištrinti nereikalingus. Įterpti lapą galima vykdant meniu komandą Insert, line L yra meniu elementų sąraše. Lapas bus įterptas prieš aktyvųjį lapą. Aukščiau nurodytus veiksmus taip pat galima atlikti naudojant kontekstinį meniu, kuris aktyvuojamas spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką, kurio žymeklis turi būti dedamas ant atitinkamo lapo skirtuko. Norėdami apsikeisti darbalapiais, turite uždėti pelės žymeklį ant perkeliamo lapo skirtuko, paspausti kairįjį pelės mygtuką ir nutempti skirtuką į norimą vietą.

Darbalapis(lentelė) susideda iš eilučių ir stulpelių. Stulpeliai surašyti didžiosiomis lotyniškomis raidėmis, o toliau – dviejų raidžių deriniais. Darbalapyje iš viso yra 256 stulpeliai, pavadinti nuo A iki IV. Eilutės sunumeruotos paeiliui nuo 1 iki 65536.

Stulpelių ir eilučių sankirtoje, ląstelės lenteles. Tai yra minimalūs elementai, skirti duomenims saugoti. Kiekviena ląstelė turi savo adresą. Adresas langelį sudaro stulpelio pavadinimas ir eilutės numeris, kurio sankirtoje yra langelis, pavyzdžiui, A1, B5, DE324. Ląstelių adresai naudojami rašant formules, kurios apibrėžia ryšį tarp skirtingose ​​ląstelėse esančių reikšmių. Šiuo metu gali būti aktyvus tik vienas langelis, kuris suaktyvinamas jį spustelėjus ir paryškinamas rėmeliu. Šis rėmelis „Excel“ veikia kaip žymeklis. Duomenų įvedimo ir redagavimo operacijos visada atliekamos tik aktyvioje ląstelėje.

Duomenys, esantys gretimuose langeliuose, kurie sudaro stačiakampį plotą, gali būti nurodyti kaip vienas vienetas formulėse. Ląstelių grupė, kurią riboja stačiakampis plotas, vadinama diapazonas. Dažniausiai naudojami stačiakampiai diapazonai sudaromi nuoseklių eilučių grupės ir nuoseklių stulpelių grupės sankirtoje. Langelių diapazonas nurodomas nurodant pirmo langelio adresą ir paskutinio diapazono langelio adresą, atskirtą dvitaškiu, pavyzdžiui, B5:F15. Langelių diapazoną galima pasirinkti vilkdami pelės žymeklį iš vieno kampinio langelio į priešingą langelį įstrižai. Dabartinės (aktyvios) ląstelės rėmelis plečiasi, apimdamas visą pasirinktą diapazoną.

Pagrindinė informacija

„Excel“ skaičiuoklė

„Excel“ skaičiuoklė yra integruota sistema. Jis skirtas skaičiuoklėms, sąrašams (duomenų bazėms) kurti ir apdoroti, lentelių ir sąrašų apdorojimo rezultatams pateikti diagramų ir funkcijų grafikų pavidalu, dokumentų išvesties formoms ruošti, išsaugoti diskuose ir spausdinti.

Norėdami atsisiųsti programą, paleiskite „Windows“ programą ir spustelėkite „Excel“ programos piktogramą „Microsoft Office“ įrankių juostoje.

Norėdami išeiti iš programos, įveskite komandą File, Exit.

Lango viršuje yra pavadinimo juosta, kurioje yra sistemos meniu mygtukas, programos pavadinimas ir į langą įkeltos redaguojamos lentelės pavadinimas (darbo pradžioje rodomas lentelės Book-1 pavadinimas pagal numatytuosius nustatymus), mygtukai, skirti sutraukti ir išplėsti programos langą. Žemiau yra: meniu juosta, standartinė įrankių juosta, formatavimo įrankių juosta, duomenų įvedimo eilutė, darbo langas (6.1 pav.).

Meniu juosta suteikia prieigą prie visų skaičiuoklės komandų.

Standartinė įrankių juosta yra mygtukai, kurie dubliuoja pagrindinio meniu komandas. Spustelėję skydelio mygtuką, galite iš karto iškviesti norimą komandą. Mygtukų paskirtis rodoma, kai pelės žymeklis užves ant atitinkamo mygtuko.

Formatavimo skydelis Leidžia kurti darbalapį pasirenkant duomenų tipą, šrifto parinktis, talpinant turinį į langelius, apribojant langelius ir pasirenkant šrifto, linijos ir fono spalvas.

Įrankių juostas galima pašalinti arba pridėti naudojant komandą Žiūrėti , Įrankių juostos . Ekrane rodomose plokštėse yra žymės langeliai. Kad ekrane būtų rodomas norimas skydelis, pažymėkite žymimąjį laukelį. Norėdami pašalinti skydelį iš ekrano, atžymėkite langelį spustelėdami atitinkamą langelį pele.

Formulės baras turi tris laukus: langelio adreso lauką, valdymo rakto lauką ir duomenų įvesties lauką. Lauke Ląstelių adresai nurodomas esamos ląstelės adresas arba jos pavadinimas. Jei spustelėsite šį lauką, įveskite langelio adresą ir paspauskite Enter, skaičiuoklės žymeklis pereis į nurodytą langelį. Ši perėjimo į norimą ląstelę technika vadinama tiesioginis kreipimasis. IN valdymo mygtuko laukas rodomi trys mygtukai: X – atšaukti įvesties eilutės redagavimą, P – redagavimo pabaiga, „=“ – įvesti simbolį „=“. Suaktyvinus įvesties eilutę pasirodo mygtukai su pavadinimu. Laukas Duomenų įrašas skirtas parodyti įvestą informaciją arba pasirinkto langelio turinį. Norėdami suaktyvinti įvesties eilutę, spustelėkite ją pele.

Būsenos juosta esantis darbinio lango apačioje. Kairėje būsenos juostos pusėje rodoma informacija apie dabartinę skaičiuoklės būseną. Dešinėje pusėje rodoma informacija apie Caps Lock ir NumLock valdymo klavišų būseną.

Ryžiai. 3.1. MS Excel pagrindinis langas

Paveikslėlyje skaičius 1 žymi horizontalųjį meniu, o skaičius 15 – šios programos būsenos eilutę.

Knyga susideda iš lapų. Kiekvienas lapas yra atskira skaičiuoklė, susidedanti iš eilučių ir stulpelių ir turinti unikalų pavadinimą (sritys su lapų pavadinimais – lapų etiketės – paveiksle nurodomos skaičiais

12 ir 13 atitinkamai aktyviems ir neaktyviems lapams). Analogiškai su aktyviu langeliu aktyvus lapas yra lapas, su kuriuo vartotojas šiuo metu dirba. Norėdami suaktyvinti lapą, tiesiog spustelėkite lapo pavadinimą arba pasirinkite norimą lapą nuosekliai spausdami klavišų kombinaciją Ctrl + PgUp (lapai bus nuosekliai perkeliami iš paskutinio į pirmą) arba Ctrl + PgDn (lapai bus perkeliami nuosekliai iš nuo pirmos iki paskutinės).

Eilutės sunumeruotos skaičiais nuo 1 iki 65536 (vertikali sritis, paveiksle pažymėta skaičiumi 8), o stulpeliai – angliškomis raidėmis (horizontali sritis, paveiksle pažymėta skaičiumi

7) . Didžiausias eilučių skaičius yra 65536, o stulpelių – 256. Kadangi anglų kalba yra tik 26 raidės, pirmieji 26 stulpeliai žymimi raidėmis nuo A iki Z (kaip parodyta paveikslėlyje), ir tada naudojami jų deriniai. Pavyzdžiui, AB, AC, AD,...

Lapo eilučių ir stulpelių sankirtoje yra langeliai (pavyzdžiui, viena iš langelių paveiksle pažymėta skaičiumi 9). Kiekvienas MS Excel langelis turi adresą, kurį sudaro stulpelio indeksas ir eilutės numeris. Pavyzdžiui, Al, B12, AZ83 ir pan. Paveiksle 9 numeriu pažymėtas langelis turi adresą D2.

Kartais patogu priskirti savo vardą tam tikram lapo langeliui ir vėliau pavadinti jį šiuo pavadinimu. Norėdami langeliui priskirti pavadinimą, eikite į adreso rodymo sritį (5 sritis paveikslėlyje) ir įveskite pavadinimą, kuris bus pasiekiamas iš bet kurio knygos lapo. Pavadinta nuoroda laikoma absoliučia. MS Excel griežtai reglamentuoja, kaip langeliai ir diapazonai gali būti pavadinti, o ne. Štai taisyklės:

Langelių ir diapazonų pavadinimai gali būti iki 255 simbolių ilgio;

Vardas turi prasidėti raide arba simboliu „_“;

Pavadinime gali būti tik raidės, skaičiai, taškai ir apatiniai brūkšniai;

Tarpai neleidžiami;

Ląstelės pavadinimas negali būti toks pat kaip jos adresas arba joje esanti reikšmė;

Pavadinimas negali būti sudarytas iš vienos raidės ar skaičiaus be jokių skyrybos ženklų ar papildomų simbolių.

Viena lapo langelis yra aktyvus (paveiksle tai langelis B4, pažymėtas skaičiumi 10).

Jį supa paryškintas rėmelis, o jo adresas rodomas specialiame Vardo laukelyje (5 sritis paveikslėlyje). Duomenų įvedimas visada atliekamas tik aktyvioje ląstelėje. Šiuo atveju jo turinys yra dubliuojamas srityje, pažymėtoje paveikslėlyje skaičiumi 6 ir vadinama formulės juosta. Aktyvų langelį galite pakeisti keliais būdais:

Naudojant žymeklio klavišus;

Spustelėkite norimą langelį;

Naudodami lauką Pavadinimas, kuriame turite įrašyti arba išskleidžiamajame sąraše pasirinkti langelio pavadinimą.

Galite judėti MS Excel lape naudodami slinkties juostas, kurios paveiksle pažymėtos skaičiais 11 (vertikaliam slinkimui) ir 14 (horizontaliam slinkimui).

Įrankių juostos – įrankis, leidžiantis greitai pasiekti dažnai naudojamas MS Excel komandas – paveiksle pažymėtos skaičiumi 4. Komandos rodomos kaip mygtukai su piktogramomis arba tekstu. Dvi papildomos įrankių juostos sritys turi specialią paskirtį. 2 sritis skirta skydelio padėties keitimui MS Excel lange, o 3 sritis naudojama tais atvejais, kai dėl lango dydžio joje neįmanoma atvaizduoti visų įrankių juostos komandų.

Darbalapio langelių, kurie vienu metu rodomi MS Excel lange, skaičius nustatomas pagal rodymo skalę. Ekrano mastelį galima keisti (padidinti arba sumažinti rodomos informacijos kiekį) naudojant standartinės įrankių juostos mygtuką Scale.