Kaip nustatyti eilės numerį programoje „Excel“. Automatinis eilučių numeravimas programoje Excel

Dirbant su lentelėmis dažnai reikia sunumeruoti stulpelius. Žinoma, tai galima padaryti rankiniu būdu, klaviatūra atskirai įvedant kiekvieno stulpelio numerį. Jei lentelėje yra daug stulpelių, tai užtruks daug laiko. „Excel“ turi specialių įrankių, leidžiančių greitai sunumeruoti. Išsiaiškinkime, kaip jie veikia.

„Excel“ turi daugybę automatinio stulpelių numeravimo parinkčių. Kai kurie iš jų gana paprasti ir suprantami, kiti – sunkiau suprantami. Pažvelkime į kiekvieną iš jų atidžiau, kad nuspręstume, kuri parinktis yra produktyvesnė naudoti konkrečiu atveju.

1 būdas: užpildymo žymeklis

Populiariausias būdas automatiškai sunumeruoti stulpelius yra užpildymo žymeklis.

Taip pat galite tai padaryti šiek tiek kitaip. Pirmus du pridėtos eilutės langelius užpildykite skaičiais "1" Ir "2". Pasirinkite abi ląsteles. Užveskite žymeklį apatiniame dešiniajame dešiniojo kampo kampe. Laikydami nuspaudę pelės mygtuką, vilkite užpildymo žymeklį į lentelės pabaigą, bet šį kartą ant klavišo Ctrl nereikia spausti. Rezultatas bus panašus.

Nors pirmoji šio metodo versija atrodo paprastesnė, daugelis vartotojų vis dėlto nori naudoti antrąjį.

Yra ir kita užpildymo žymeklio naudojimo galimybė.

Po to visi pasirinkto diapazono langeliai bus užpildyti skaičiais eilės tvarka.

2 būdas: sunumeruokite naudodami juostelės mygtuką Užpildyti

Kitas būdas sunumeruoti stulpelius „Microsoft Excel“ yra mygtuko naudojimas "Užpildykite" juostoje.

Po to lentelės stulpeliai bus sunumeruoti eilės tvarka.

Jums net nereikia pasirinkti visos eilutės, o tiesiog įdėti skaičių į pirmąjį langelį "1". Tada iškvieskite progresavimo nustatymų langą taip pat, kaip aprašyta aukščiau. Visi parametrai turi atitikti tuos, apie kuriuos kalbėjome anksčiau, išskyrus lauką "Ribinė vertė". Jame turėtų būti nurodytas lentelės stulpelių skaičius. Tada spustelėkite mygtuką "GERAI".

Užpildymas bus baigtas. Paskutinė parinktis tinka lentelėms su labai daug stulpelių, nes naudojant ją nereikia niekur vilkti žymeklio.

3 metodas: Stulpelio funkcija

Taip pat galite sunumeruoti stulpelius naudodami specialią funkciją Stulpelis.

Atlikus visus aukščiau nurodytus veiksmus, visi lentelės stulpeliai bus sunumeruoti eilės tvarka.

Kaip matote, „Excel“ stulpelius galima sunumeruoti keliais būdais. Populiariausias yra užpildymo žymeklio naudojimas. Per plačiose lentelėse tikslinga naudoti mygtuką "Užpildykite" pereinant prie progresavimo nustatymų. Šis metodas neapima žymeklio manipuliavimo visoje lapo plokštumoje. Be to, yra specializuota funkcija Stulpelis. Tačiau dėl naudojimo sudėtingumo ir sudėtingumo ši parinktis nėra populiari net tarp pažengusių vartotojų. Ir ši procedūra užima daugiau laiko nei įprastai naudojant užpildymo žymeklį.

„Word“ ir „Excel“ kūrėjai pateikė keletą paprastų būdų, kaip greitai ir lengvai automatiškai sunumeruoti langelius net ir labai didelėje lentelėje. Svetainėje office.microsoft.com pateikiami du pagrindiniai būdai, kaip sunumeruoti stulpelius ir eilutes programoje „Excel“ – „Ląstelių užpildymas skaičių seka“ ir „Funkcijos ROW naudojimas“ eilėms sunumeruoti. Yra trečias būdas, progresyvus - naudojant mygtuką „PILDYTI“.

1 būdas langelių numeravimui programoje „Excel“ (lengvas ir greitas)
„Ląstelių užpildymas skaičių seka“

„Ląstelių užpildymas skaičių seka“ yra labai paprastas ir patogus būdas automatiškai sunumeruoti langelius „Excel“. Šis metodas idealiai tinka mažiems stalams. Visas numeravimo procesas susideda iš pirmųjų numeracijos eilutės numerių įvedimo pirmuosiuose dviejuose langeliuose ir tiesiog nuvilkant pasirinkimo žymeklį į reikiamą eilučių arba stulpelių skaičių.
Norėdami tai padaryti, jums reikia:

1. Pirmame langelyje įveskite pradinę užpildymo skaičių serijos reikšmę.
2. Antrame langelyje įveskite tolesnę užpildymo skaičių serijos vertę, kad apibrėžtumėte užpildymo šabloną. Pavyzdžiui, jei reikia nustatyti seką, pvz., 1, 2, 3, 4, 5..., pirmuose dviejuose langeliuose turite įvesti 1 ir 2. Jei jums reikia tokios sekos kaip 2, 4, 6, 8..., turite įvesti 2 ir 4 ir tt.
3. Pasirinkite tiek ląstelės į atrankos bloką
4. Vilkite pasirinkimo žymeklį norima kryptimi ant reikiamo langelių skaičiaus. Šis metodas veikia bet kuria kryptimi (aukštyn, žemyn, kairėn, dešinėn). Atitinkamai, numeracija bus vykdoma didėjančia arba mažėjančia tvarka.

Pastaba
Kas yra pasirinkimo rankena ir kaip ją vilkti
Pasirinkimo žymeklis yra langelio arba langelių serijos pasirinkimas naudojant stačiakampę sritį (žymeklį). Norėdami vilkti pasirinkimo rankenėlę, turite užvesti pelės žymeklį virš kvadrato, esančio apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio arba langelių eilutės kampe. Pelės žymeklis pasikeičia iš balto kryžiaus į juodą. Tai atrodo maždaug taip:

Vilkdami pasirinkimo žymeklį skirtingomis kryptimis, galite sukurti bet kurią „Excel“ lentelės langelių numeraciją:

Pastaba
Žymeklio vilkimas yra vienas iš šio numeravimo metodo trūkumų, nes didelėse lentelėse tai labai daug darbo reikalaujantis procesas.

2 būdas numeruoti langelius programoje „Excel“ (labai protingas)
„Funkcijos ROW naudojimas“

Metodas, tinkamesnis automatiniam stulpelių langelių numeravimui. Iš esmės viskas yra beveik taip pat, kaip ir pirmuoju atveju, su vieninteliu skirtumu, kad vietoj pirmųjų dviejų skaičių įvedimo, norėdami nurodyti numeravimo serijos reikšmių pavyzdį, turite įvesti formulę naudodami „ROW“. funkcija. Norėdami tai padaryti, įveskite žymeklį į langelį ir įveskite formulės juostoje =EILUTĖ(A1) ir vilkite mūsų mėgstamą žymeklį žemyn iki reikiamo langelių skaičiaus.

3 būdas numeruoti langelius programoje „Excel“ (laipsniškai)
„Funkcijos PROGRESIJA naudojimas“

Metodas labai tinka dideliems ir labai dideliems stalams, kai nešiotis žymeklį yra nuobodu.

Tokiu atveju jums nereikia nieko vilkti. Jums tereikia nurodyti pradinį skaičių norimame langelyje, iškviesti funkciją „PROGRESIJA“ ir nurodyti užpildymo kryptį (eilutę arba stulpelį), užpildymo žingsnį (kiek pridėti reikšmę) ir ribinę užpildymo reikšmę ( būsimų sunumeruotų langelių skaičius). Žemiau esančiose ekrano kopijose parodyta „Excel“ lange esančių mygtukų paspaudimų tvarka, kad būtų pasiektas norimas rezultatas.

1. Užpildę langelius progresija, galite pridėti langelių numeraciją tiesiog vilkdami žymeklį (metodas Nr. 1)
2. Progresijų tipai (aritmetinė ir geometrinė) aprašyti devintai klasei skirtame algebros vadovėlyje.

4 metodas, skirtas langelių numeravimui programoje „Excel“ (labai greitas ir progresyvus)
„Greitas funkcijos PROGRESIJA naudojimas“

Pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel“ eigos užpildymo nustatymų langas sureguliuojamas pagal įprastą langelių numeravimo tvarką. Tai gali būti naudojama norint greitai sunumeruoti eilutes ar stulpelius.

Norėdami greitai sunumeruoti bet kokio dydžio stulpelio langelius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pirmame langelyje įveskite reikiamą pradinį numeracijos skaitmenį, pvz., „1“, „101“ arba „19“ (be kabučių)
2. Pasirinkite pirmąjį langelį bloke su pradiniu skaičiumi („1“, „101“ arba „19“), o žemiau - langelių, kuriuos reikia sunumeruoti, skaičių.
3. Naudodami aukščiau pateiktą metodą, iškvieskite langą „PROGRESIJA“.
4. Nieko nežiūrėk. Tiesiog spustelėkite Gerai!
5. Rezultatas yra viso pasirinkto langelių bloko ir tam tikro diapazono numeracija.

Kaip greitai pasirinkti langelių bloką „Excel“.
Perkelkite žymeklį laikydami kairįjį pelės klavišą (LMB).

Kaip greitai pasirinkti didelį langelių bloką „Excel“.
Turite įdėti žymeklį į pradinį langelį, į aktyvaus langelio lange įvesti galutinio langelio adresą-numerį ir paspausti klavišų kombinaciją Shift+Enter. Aktyvaus langelio lango vieta rodoma ekrano kopijoje. Įvesdami galutinio langelio adresą-numerį, atkreipkite dėmesį į sintaksę (rašymo tvarką).

Numeravimo lentelės langeliai programoje Word (pigūs ir linksmi)

Lentelės langelių numeravimas programoje „Word“ yra daug paprastesnis. Tai atliekama naudojant mygtuką, kad būtų sukurtas sunumeruotas sąrašas. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

1. Pasirinkite reikiamus langelius į bloką
2. Spustelėkite mygtuką, kad sukurtumėte sunumeruotą sąrašą (1. 2. 3. …)
3. Rezultate gauname lentelę su langelių bloku (stulpeliais ar eilutėmis, pasirinkimais), kuriame langeliai bus automatiškai sunumeruoti juos ištrynus ar pridėjus.

Dabar mūsų blokas (stulpelis, eilutė, lentelė) veikia kaip įprastas sunumeruotas sąrašas, kuris automatiškai išsiplečia arba susitraukia pagal sąrašo elementų (eilučių ar langelių) skaičių. Tokios lentelės eilutes (ląsteles) papildant ar ištrinant, jų numeravimas bus atliktas automatiškai.

Kiekvienas vartotojas, nuolat dirbantis „Microsoft Excel“, susidūrė su eilučių ir stulpelių numeravimo užduotimi. Laimei, „Microsoft“ kūrėjai įdiegė keletą įrankių, leidžiančių greitai ir lengvai numeruoti bet kokio dydžio lenteles. Šiame straipsnyje mes atidžiau pažvelgsime į tai, kaip sunumeruoti eilutes ar stulpelius programoje „Excel“. Išsiaiškinkime. Pirmyn!

Greitai duomenų analizei lentelės elementai turi būti sunumeruoti

Yra trys šios problemos sprendimo būdai. Pirmasis yra užpildyti langelius skaičių seka, antrasis - naudoti "eilutės" funkciją, o trečiasis yra pagrįstas darbu su mygtuku "Užpildyti". Žemiau mes apsvarstysime kiekvieną metodą išsamiau.

Pirmasis metodas yra labai paprastas ir idealus dirbant su mažais objektais. Šis metodas veikia taip:

• Pirmame laukelyje turite nurodyti pradinę skaitinę reikšmę, nuo kurios bus tęsiamas pildymas (pvz., „1“);
• Antrajame turite nustatyti šią reikšmę (pavyzdžiui, „2“);
• Pasirinkite abi sritis;
• Dabar, naudodami pasirinkimo žymeklį, pažymėkite norimą lentelės sritį, kurioje turite sunumeruoti.

Šis metodas yra labai paprastas ir patogus, tačiau tik mažoms lentelėms, nes dirbant su didžiuliu duomenų kiekiu tai užtruks daug laiko ir pastangų.

Antrasis metodas iš principo panašus į pirmąjį, skirtumas tik tas, kad pirmieji eilės skaičiai įrašomi ne pačiose ląstelėse, o formulės laukelyje. Šiame lauke turite įvesti: =ROW(A1)

Tada, kaip ir pirmoje parinktyje, tiesiog vilkite pasirinkimo žymeklį žemyn. Priklausomai nuo to, nuo kurio langelio pradedate, vietoj „A1“ nurodykite norimą. Apskritai šis metodas nesuteikia jokių pranašumų prieš pirmąjį, todėl darykite tai, kas jums patogiausia.

Trečiasis metodas puikiai tinka dirbant su didelėmis lentelėmis, nes čia jums nereikia vilkti pasirinkimo žymeklio per visą puslapį. Viskas prasideda taip pat, kaip ir ankstesnėse versijose. Pasirinkite norimą sritį ir nurodykite pirmąjį skaičių, nuo kurio bus tęsiamas pildymas. Po to skirtuke „Pagrindinis“ įrankių juostos bloke „Ląstelės“ spustelėkite piktogramą „Užpildyti“. Pasirodžiusiame sąraše pasirinkite „Progresas“. Toliau skiltyje „Tipas“ nustatykite kryptį (stulpelius ar eilutes), žingsnį ir langelių skaičių, tašku pažymėkite elementą „Aritmetika“. Kai visos parinktys bus nustatytos, spustelėkite Gerai ir Excel viską padarys už jus. Šis metodas yra tinkamiausias, nes jis leidžia išspręsti problemą, neatsižvelgiant į tai, su kiek duomenų dirbate.

Taip pat yra greitesnis būdas naudoti „Fill“. Norėdami pradėti, įveskite numerį, nuo kurio bus tęsiamas numeravimas, panašiai kaip pirmieji du metodai. Po to pasirinkite likusias sritis, kuriose norite dėti skaičius. Dabar spustelėkite mygtuką „Užpildyti“ ir sąraše spustelėkite elementą „Progression“. Atsidariusiame lange nieko keisti nereikia. Tiesiog spustelėkite „Gerai“ ir būsite baigti.

Arba galite perkelti lentelę iš „Excel“ į „Word“ ir padaryti viską ten. „Microsoft Word“ tai padaryti daug lengviau, naudojant sunumeruotą sąrašą. Šis metodas nėra visiškai tas pats, tačiau jis taip pat leidžia mums išspręsti problemą.

Taip „Excel“ galite sunumeruoti eilutes ir stulpelius. Kiekvienas šios problemos sprendimo variantas yra geras ir savaip patogus, todėl pasirinkite, kuris jums labiausiai patinka. Komentaruose parašykite, ar šis straipsnis jums padėjo, ir užduokite visus klausimus aptariama tema.

Eilučių numeravimas „Excel“.- Kas gali būti paprasčiau? Atrodytų, taip ir turi būti, tačiau praktika rodo, kad net dauguma visiškai „pasitikinčių vartotojų“ apie tai beveik nieko nežino. Šioje pamokoje kalbėsime apie keletą gudrybių, susijusių su automatiniu eilučių numerių priskyrimu jūsų lentelėms, ir manau, kad rasite daug pritaikymų savo naujoms žinioms.

Eilučių numeravimas „Excel“ „pusiau automatinėje“ versijoje

Tai metodas, kurį vartotojai naudoja dažniausiai. Atidarome lentelę, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį stulpelio „Ne“ langelį ir įdedame vieną. Tada spustelėkite langelį po juo ir įdėkite ten du. O tada jau technikos reikalas – tiesiog pasirinkite abi įvestas reikšmes, perkelkite pelės žymeklį į apatinį dešinįjį pasirinkimo kampą, palaukite, kol žymeklis pakeis savo išvaizdą į mažą juodą kryželį, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir tada vilkite atranka į pačią lentelės apačią, vieną kartą – ir viskas!

Mes tiesiog imame ir traukiame!

Žinoma, metodas yra labai paprastas, tačiau jis nėra be trūkumų. Pagrindinis yra gana banalus: jei lentelė pasirodys didesnė, nei manėme, tada kiekvienai naujai eilutei turėsime rankiniu būdu padidinti numeraciją ir dėl to vėl nupiešti rėmelius aplink lentelę. Jei ištrinsime vieną iš lentelės eilučių, tada numeraciją teks daryti iš naujo – kitu atveju eilučių numeriuose bus tarpų.

Ištryniau eilutę Nr.5 ir... paaiškėjo, kas atsitiko.

Automatinis eilučių numeravimas programoje Excel

„Teisingas“ lentelės eilučių numeravimo būdas neturi visų aukščiau aprašytų (ir kai kurių neaprašytų) trūkumų, tačiau dėl kažkokios keistos priežasties jis žinomas ne visiems MS Excel vartotojams. Tai dvigubai keista – nes įvertinę visus automatinio numeravimo privalumus nebeturite noro grįžti ir dirbti senamadiškai. Palyginkime ir įsitikinkime?

Atėjo laikas TIKRiems stalams!

Visų pirma, eik į skirtuką „Įterpti“., Ir grupėje "Lentelės". aktyvuoti Stalo įrankis. Ekrane pasirodys langas „Sukurti lentelę“, kuriame pagal numatytuosius nustatymus bus atspindėtas šiuo metu lape esančių duomenų diapazonas. Galite keisti diapazoną, kaip norite.

„Excel“ lentelė atrodė pastebimai geriau, ir mums net nereikėjo koreguoti stilių.

Paspaudžiame „Gerai“ ir matome nuostabią transformaciją – mūsų duomenų diapazonas virto tikra lentele. Šis režimas turi gana daug privalumų, tačiau vienas šauniausių yra šis:

Jei formulė įvedama į vieną iš lentelės langelių, jos reikšmė automatiškai „ištempia“ į kitus to paties stulpelio langelius.

Kitaip tariant, jei įvesime formulę, leidžiančią suskaičiuoti lentelės eilutes pirmajame stulpelio „Ne“ langelyje, kitų eilučių skaičiai bus apskaičiuojami automatiškai! Tiesiog įklijuokite šią formulę į pirmąjį stulpelio „Ne“ langelį ir pažiūrėkite, kas atsitiks:

=ROW()-ROW( Lentelės_pavadinimas)+1

Tarsi stebuklingai automatinis numeravimas užpildė visus stulpelio „Ne“. Dabar pakartokime naujausią patirtį ir ištrinkite vieną iš lentelės eilučių... Oi, eilutė buvo ištrinta, bet numeracija nebuvo paveikta, o formulė automatiškai perskaičiavo likusias stulpelio „Ne“ reikšmes įsakymas.

Lentelė su visiškai automatine numeracija. Jums tereikia įterpti formulę, tada „Excel“ veiks savaime.

Pastaba: Kur galiu gauti formulės lentelės pavadinimą? Jį visada galite pamatyti (ir pakeisti savo) skirtuke „Dizainas“, kuris pasirodys įrankių juostoje, kai tik pasirinksite bent vieną lentelės langelį.

O štai lentelės pavadinimas. Taip, tai įterpiama į formulę, o ne lapo ar viso dokumento pavadinimas.

Jei rašome tekstą „Excel“, pavyzdžiui, kaip lentelės ar diagramos aprašymą, anksčiau ar vėliau susiduriame su klausimu: „Kaip teisingai sudaryti sunumeruotą sąrašą Excel? Yra tik dvi parinktys sukurti sunumeruotą sąrašą arba sąrašą su žymekliais – langelio viduje arba 1 eilutė = 1 langelis. „Excel“ eilutes numeruoti paprasta

Gana dažnai taškas po taško aprašo reikalauja sąrašo struktūros – tai labai supaprastina teksto suvokimą. Bet jei variantas vienas taškas, viena linija netinka, t.y. viskas turi tilpti į 1 langelį (jei, pavyzdžiui, langelių skaičius ribotas).

Žymeklis arba skaičius langelyje:

Paprasčiausias ir, regis, vienintelis būdas – kopijuojant įterpti žymeklį ar skaičių.

Pasirinkite tekstą, kad sudarytumėte gražų sąrašą

Pasirinkite skirtuką Įterpti – Teksto skiltį – Simbolį

Raskite norimą simbolį, pavyzdžiui, „ “, nukopijuokite šį simbolį į kiekvieną langelio eilutę. Tai turėtų atrodyti kaip tituliniame paveikslėlyje.

Norėdami greitai iškviesti šį konkretų simbolį „ ” (vadinamąjį žymeklį), laikykite nuspaudę Alt ir dešinėje klaviatūroje įveskite simbolio kodą - 0149.

Norėdami padaryti eilutės pertrauką vienoje ląstelėje, naudokite

2. Sunumeruotas sąrašas keliose eilutėse. Eilučių numeravimas „Excel“.

Čia padės standartiniai Excel metodai.

Kaip sunumeruoti eilutes programoje Excel. Be formulių:

Įveskite skaičius 1 ir 2 gretimuose sąrašo langeliuose ir užveskite pelės žymeklį virš kvadrato, esančio langelio apačioje, dešinėje. Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žemyn

Automatinis eilučių numeravimas programoje Excel

Norint lengvai nustatyti eilutės numerį langelyje, yra funkcija =ROW(). Atitinkamai galite grąžinti lentelės eilutės numerį. Tai labai patogu

3. Ženklų sąrašas keliose eilutėse

Kad žymeklis būtų automatiškai įdėtas į langelį, turite pakeisti pasirinktinį langelio formatą.

Būtent:

Pasirinkite reikiamus langelius

Eikite į langelio formatavimo meniu (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite - Formatuoti langelius)

Skirtuke Skaičius raskite elementą (visi formatai)

Tipo lauke įveskite žymeklio simbolį, tarpą ir šuns ženklą @ („@“) – dabar visuose langeliuose prieš tekstą bus žymeklis „ “.

Taip pat gana patogu formatuoti tekstą „Excel“.

Apskritai verta pripažinti, kad dirbti su tekstu „Word“ patogiau ir teisingiau. Tačiau „Excel“ taip pat turi keletą patogių parinkčių, kaip tai padaryti greitai.

Pavyzdys iš šio straipsnio.

Pasidalinkite mūsų straipsniu savo socialiniuose tinkluose: