Manau, kiekvienas, kuris net kartais dirba su elektroniniais dokumentais, yra atsidūręs tokioje keblioje situacijoje, kai viduryje teksto atsiranda tuščias puslapis, kurio kartais sunku atsikratyti. Šiandienos epizode aš jums pasakysiu, kaip ištrinti tuščią puslapį „Word“. Instrukcijos bus taikomos ne tik dirbant su programa Microsoft Office Word, bet ir kitose teksto rengyklėse galite ištrinti tuščius lapus Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad ir kt.

Ir pradedame!

Tuščių puslapių priežastys

Dažnai mums visiškai neaišku, kodėl tekstinėje žinutėje atsirado tuščias puslapis. Word dokumentas. Norėdami plaukti šią akimirką kaip žuvis vandenyje, patariu perskaityti šį įrašą iki galo. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, tai įjungti pastraipos simbolių rodymą. Ši funkcija pasiekiama visuose Microsoft versijos Word, su jo pagalba galime išsiaiškinti, kaip ištrinti puslapį Word.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos:

Dabar pereikime tiesiai prie problemos sprendimo. Palaipsniui aptarsime įvykio priežastis tuščias puslapis ir kaip jo atsikratyti.

Kaip ištrinti tuščią puslapį „Word“.

Paprasčiausias būdas ištrinti tuščią puslapį yra naudoti klaviatūros klavišus „Ištrinti“ arba „Backspace“. Jei dėl kokių nors priežasčių jūsų klaviatūra sugedo, galite naudoti virtualią, kad gautumėte daugiau informacijos, kaip padaryti ją ekrane, skaitykite straipsnyje:

Taigi, norėdami atsikratyti paskutinio dokumento lapo, užveskite pelės žymeklį teksto pabaigoje, po paskutinio sakinio taško.

Kitas žingsnis yra spustelėti klavišą Ištrinti, kol tuščias puslapis išnyks. Jei dėl kokių nors priežasčių puslapis nepašalinamas, laikykite tai savaime suprantamu dalyku. Esu tikras, kad paskutinis tuščias puslapis jums jokiu būdu nesutrukdys. Spausdinant visada galima nurodyti ne „Visi puslapiai“, o nuo 1 iki priešpaskutinio (skaičiaus). Taigi dėl to problemų neturėtų kilti.

Daug nemaloniau, kai teksto viduje yra tuščias puslapis. Tokiu atveju taip pat reikia uždėti pelės žymeklį prieš tuščią fragmentą, tai yra uždėti žymeklį po paskutinio sakinio, tada lieka tuščia vieta. Tada spustelėkite mygtuką Ištrinti ir taip pakelkite tekstą.

Tačiau čia irgi iškyla sunkumų. Neretai studentai ir daugelis kitų teksto rengyklės naudotojų jau iš anksto susidėlioja paantraštes, kai kurios net turi turinį ir dėl to viskas pasislenka. Apatinė eilutė: paantraštėms sulyginti ir turinio redagavimui, jei jis parašytas, reikia daug laiko. Kad taip nenutiktų, patariu stebėti besiformuojančias tuščias vietas.

Teminiai klausimai:

Kartais spausdintuvui spausdinant pasirodo tuščias puslapis, tačiau dokumente nematyti jokių spragų. Tokiu atveju turite problemų su spausdinimo įrenginiu, galbūt nustatymais. Tačiau tai nėra baisu. Vienas iš nustatymų, galinčių sukelti tokį strigą, yra tai, kad parametruose nustatomas atskyriklio antspaudas tarp skirtingų užduočių.

Kaip pašalinti papildomą pastraipą

Paspaudus Enter, gali pasirodyti tuščias puslapis. Tiesiog kelis kartus spustelėkite šį klavišą ir naujas puslapis greitai susiformuoja. Todėl kurdami papildomas tuščias eilutes paspauskite atvirkštinį Enter klavišą, tai yra klavišą Delete.

Norėdami pamatyti pastraipas „Microsoft Office Word“, pagrindinėje įrankių juostoje (skirtukas „Pagrindinis“) bloke „Pastraipa“ spustelėkite mygtuką „Rodyti visus simbolius“. Atlikite viską, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje. Tai galima padaryti visose „Microsoft Word“ versijose.

Puslapyje pasirodžius pastraipos ženklui, piktograma yra: ¶. Turėsite juos visus pasirinkti ir ištrinti. Dėl to erdvė susiaurės, o papildomas puslapis išnyks.

Kaip pašalinti puslapio pertrauką

Neretai tenka pašalinti tuščią puslapį dėl įterptų pertraukų. Jei vartotojas padarė tarpą ir tik tada prieš jį pridėjo tekstą, skyriklis nuslys žemyn į kitą lapą.

Kaip ištrinti tuščią lapą su „Word“ spraga: tiesiog pasirinkite skyriklio simbolį ir ištrinkite jį naudodami klavišą „Ištrinti“.

Skyriaus pertrauka

Tuščiose erdvėse gali būti sudarytos sekcijos, tiksliau jų skyrikliai.

Jei tarpas yra tik priekyje Paskutinis puslapis, tada galite jį tiesiog pašalinti kaip puslapio lūžį.

Jei „Word“ papildomas lapas pasirodo teksto viduryje arba kažkur viduryje, ištrynus tuščią lapą apatinė teksto dalis suges, tai yra, skyriai nebus išdėstyti tinkamose vietose. Turėsite sulygiuoti viską po pašalintu tuščiu puslapiu. Tai jau minėjau aukščiau.

Norėdami to išvengti, pakeiskite pertraukos tipą:

• Po pertraukos nustatykite pelės žymeklį.
• Skirtuke „Išdėstymas“ atidarykite išplėstinius skilties „Parinktys“ nustatymus, norėdami tai padaryti, naudokite apatiniame kampe esantį mygtuką.
• Bloko „Skyrius“ skiltyje „Pradėti“ nustatykite parinktį „Dabartiniame puslapyje“.

Dėl to galite ne tik ištrinti puslapį dokumento viduryje, bet ir išlaikyti stabilų paantraštių ir pastraipų išdėstymą po tuščiu lapu.

Tuščias puslapis dėl lentelių

Kuriant lentelę, tekstinio dokumento pabaigoje bus sukurtas tuščias puslapis. „Word“ po lentelės visada yra pastraipos ženklas, kurio neįmanoma pašalinti dėl nustatytų standartų.

Jei lentelė įterpiama lapo gale, pastraipos ženklas bus perkeltas į kitą puslapį.

Kad nesusidarytų naujas lapas, turite žinoti, kaip ištrinti lapą „Word“ po lentelės:

• Pirmiausia pasirinkite pastraipos simbolį ir atidarykite įrankį „Šriftas“ – laikykite nuspaudę Ctrl+D klavišų kombinaciją arba pasirinkite elementą iš kontekstinio meniu dešiniuoju pelės mygtuku.
• Skyriuje „Modifikacija“ pažymėkite parinktį „Paslėpta“.
• Tada paslėpkite paslėptų simbolių rodymą bloke „Pastraipa“. Pasiruošę!

Išvada

Dabar jūs žinote, kaip ištrinti tuščią puslapį „Word“. Išnagrinėjome įvairius tuščio lapo atvejus, todėl labai tikiuosi, kad klausimų šia tema tikrai nekils.

Jei dirbate su teksto redaktoriais Liber Office, Open Office arba WordPad, galite ištrinti puslapį naudodami klavišą Delete. „Writer“ ir „WorPad“ neturi kitų įrankių, pavyzdžiui, kaip „Word“.

Jei reikia, taip pat galite naudoti internetinį teksto rengyklę. „Microsoft“ šią funkciją teikia jau keletą metų.

Jei jus domina mokymasis Microsoft programos„Word“ ir jūs domitės straipsniais visų šių teksto redaktorių kūrimo tema, tada būtinai peržiūrėkite medžiagą apie tai.

Teminis vaizdo įrašas:

Šiame mokomajame vaizdo įraše sužinosite, kaip pašalinti tuščią puslapį „Word“. Vaizdo įrašo formato vadovas skirtas tiems, kurie geriau įsisavina vaizdžiai pateiktą informaciją:

Kartais tekstiniuose failuose atsiranda pastraipos ir tuščios vietos, kurios vėliau sukuria tuščią puslapį dokumento pabaigoje arba jo viduryje. Jis, savo ruožtu, rodomas visuose failo parametruose ir nustatymuose. Tai nesukelia jokių ypatingų nepatogumų, tačiau tokio formato dokumentas atrodo, atvirai kalbant, aplaistytas. Ką daryti, jei pastebėjote tokią klaidą, bet nežinote, kaip ištrinti puslapį Word? Šie veiksmai padės sutvarkyti bendrą dokumento išvaizdą.

1 metodas:

• Paspauskite kombinaciją Ctrl + End. Naudojant šį derinį „Microsoft Word“, pelės žymeklis bus perkeltas į paskutinį failo lapą.
• Po to paspauskite Delete arba Backspace mygtuką.
• Tuščias lapas išnyks. Jei ant jo buvo kokių nors žodžių ar simbolių, jie pirmiausia bus ištrinti.

2 metodas:

Šis metodas, pagrįstas nespausdinamų simbolių pašalinimu, leidžia pašalinti tuščią puslapį visose Microsoft Word versijose:

Atskirai verta paminėti „Puslapių pertraukas“ - jas taip pat reikia pašalinti Microsoft pagalba Word, jei tekste nereikia tuščių lapų.

OpenOffice Writer yra gana patogi nemokama teksto rengyklė, kasdien vis labiau populiarėjanti tarp vartotojų. Kaip ir daugelis teksto redaktoriai, ji taip pat turi savo ypatybes. Pabandykime išsiaiškinti, kaip jame galite ištrinti nereikalingus puslapius.

• Atidarykite dokumentą, kuriame norite ištrinti puslapį ar puslapius

• Pagrindiniame programos meniu skirtuke Žiūrėti pasirinkite elementą Nespausdinami simboliai. Tai leis jums pamatyti Specialūs simboliai, kurie nerodomi įprastai. Tokio simbolio pavyzdys būtų „Pastraipos ženklas“
• Pašalinkite visus papildomus simbolius tuščiame puslapyje. Tai galima padaryti naudojant bet kurį klavišą Backspace arba raktas Ištrinti. Atlikus šiuos veiksmus, tuščias puslapis bus automatiškai ištrintas

Puslapio su tekstu ištrynimas OpenOffice Writer

• Ištrinkite nereikalingą tekstą naudodami klavišą Backspace arba Ištrinti
• Pakartokite veiksmus, aprašytus ankstesnėje byloje

Verta atkreipti dėmesį, kad pasitaiko atvejų, kai tekste nėra papildomų nespausdinamų simbolių, tačiau puslapis neištrinamas. Esant tokiai situacijai, skirtuke turite eiti į pagrindinį programos meniu Žiūrėti pasirinkite elementą Tinklalapio režimas. Tuščio puslapio pradžioje paspauskite Ištrinti ir vėl perjunkite į režimą Spausdinti žymėjimą

• Yra versijų OpenOffice ir operacinei sistemai Linux, ir sistemoje „Windows“ (kiti taip pat palaikomi OS - FreeBSD, Mac OS X). Tai leidžia visiškai dirbti su tais pačiais dokumentais kompiuteriuose su skirtingomis operacinėmis sistemomis.
• OpenOffice legaliai laisvai platinamas su šaltinio kodu. Taigi nelicencijuotos programinės įrangos problemos nėra.
• Failų formatai OpenOffice atviras, dokumentuotas ir plačiai žinomas. Be to, OpenOffice gali sėkmingai dirbti su daugelio formatų failais, įskaitant failus, sukurtus kitais gerai žinomais biuro paketais.

Šioje trumpoje įžangoje, žinoma, negalime aprašyti visų turtingų galimybių OpenOffice. Pateiksime nurodymus tik dėl sistemos įdiegimo, taip pat pagrindinių veiksmų teksto rengyklėje ir HTML failų rengyklėje. Informacija apie likusius darbus OpenOffice galima rasti pagalbos sistemoje (nors ir anglų kalba).

Daugeliu atžvilgių dirbkite OpenOffice yra panašus į darbą bet kuriame kitame biuro pakete. Kuriame OpenOffice gali dirbti su daugelio įprastų formatų duomenų failais. Todėl tikimės, kad taikymo pradžia OpenOffice nesukels jums ypatingų sunkumų.

Paleisti OpenOffice

Komponentų paleidimas OpenOffice gaminamas iš meniu OpenOffice V KDE arba Gnome:

• Tekstų rengyklė Rašytojas paleistas pagal elementą "Tekstinis dokumentas";
• HTML redaktorius paleidžiamas tašku "HTML dokumentas";
• Skaičiuoklių sistema Apskaičiuota paleistas pagal elementą "Skaičiuoklės dokumentas";
• Pristatymo rengimo sistema Sužavėti paleistas pagal elementą "Pristatymas";
• Paveikslėlių redaktorius Lygiosios paleistas pagal elementą "Piešimas";
• Formulės redaktorius Matematika paleistas pagal elementą "Formulė".

Iš karto po pirmojo starto turėtumėte atlikti keletą papildomi nustatymai už taisyklingą darbą su rusų kalba.

Įdiegimas ir pradinis nustatymas OpenOffice

Pradinis paketo diegimas OpenOffice pagamintas montavimo metu ASPLinux. Paleiskite bet kurį iš komponentų OpenOffice galite tiesiogiai iš įrankių juostos spustelėdami atitinkamą piktogramą. Rekomenduojame pradėti nuo Rašytojas(taip pat galite pasirinkti submeniu elementą "OpenOffice"KDE arba Gnome"Tekstinis dokumentas"). Paleidus pasirodys langas, raginantis importuoti adresų knygą. Spustelėkite mygtuką "Atšaukti".

Tinkamam veikimui OpenOffice su rusų kalba, įskaitant patikrinimą ir HTML redagavimas-failus, turite atlikti keletą papildomų nustatymų. Norėdami tai padaryti, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Paslauga", tada "Galimybės". Atsidarys nustatymų langas OpenOffice.
Šiame lange galite pakeisti daugybę nustatymų, susijusių su įvairių komponentų veikimu OpenOffice. Tačiau apibūdinsime tik nustatymus, kuriuos reikia atlikti, kad sistema tinkamai veiktų su rusų kalba.

Kairėje lango pusėje pasirinkite "Kalbos nustatymai". Bus atidarytas poskyrių medis. Pasirinkite "Lingvistika".

Elementas turi būti pasirinktas viršutinėje dešinėje lango dalyje , o šalia jo turi būti varnelė. Jei taip nėra, įjunkite žymimąjį laukelį spustelėdami pelę. Spustelėkite mygtuką "Redaguoti..." viršutinėje dešinėje lango dalyje. Atsiras langas "Modulių redagavimas" \.

Turi būti pasirinktas kalbos laukas "rusas"; jei ne, spustelėkite, kad pasirinktumėte. Tada įjunkite žymimąjį laukelį priešais elementą „OpenOffice MySpell SpellChecker“.

Be rusų kalbos, taip pat galite įjungti rašybos tikrinimą ukrainiečių, vokiečių ir prancūzų kalbomis. Dėl angliškai iš pradžių jis įjungtas. Įjungę reikalingų kalbų rašybos tikrinimą, spustelėkite mygtuką "Uždaryti". Langas "Modulių redagavimas" užsidarys. Jūs grįšite prie nustatymų parinkčių OpenOffice. Pasirinkite elementą kairėje lango pusėje. Bus atidarytas poskyrių medis. Pasirinkite „Suderinamas su HTML“.

Lauke "Ženklų rinkinys" turėtumėte pasirinkti kodavimą, kuriuo norite išsaugoti HTML failus.

Standartinis interneto kodavimas - "kirilica (KOI8-R)". Pasirinkite elementą "Tekstinis dokumentas" kairėje lango pusėje. Bus atidarytas poskyrių medis. Pasirinkite „Pagrindiniai šriftai“.

Čia reikia pasirinkti šriftus, naudojamus įvairių tipų tekstui. Turite nurodyti sistemoje įdiegtus šriftus, kurie tinkamai palaiko rusų kalbą, pavyzdžiui, Helvetica. Baigę nustatyti parametrus, paspauskite mygtuką "GERAI" lango apačioje. Dabar galite dirbti su biuro komplektas programas OpenOffice.

Teksto redaktorius/procesorius Rašytojas

Pagrindinės teksto redagavimo funkcijos

Darbas su pagrindinėmis funkcijomis Rašytojas- įvesti tekstą, judėti per tekstą, pasirinkti bloką, jį iškirpti, kopijuoti ar įklijuoti yra beveik tas pats, kas dirbti bet kuriuo žinomu teksto rengyklės su grafine sąsaja (pavyzdžiui, Windows ar Macintosh).

Žiūrėjimo režimai

IN OpenOffice Writer Yra du režimai teksto peržiūrai ir redagavimui ekrane – "puslapio išdėstymas" Ir „internetinis žymėjimas“. Kai naudojate puslapio išdėstymą, ekrane puslapis rodomas taip, kaip atrodytų išspausdintas. Jei įdiegta „internetinis žymėjimas“, tekstas rodomas be puslapių ir viso lango pločio Rašytojas- t.y. kaip tekstas paprastai rodomas žiniatinklio naršyklėse. Režimas „internetinis žymėjimas“ patogu rengti platinamus dokumentus elektroniniu formatu, taip pat rašant didelius tekstus. Režimų perjungimas "puslapio išdėstymas" Ir „internetinis žymėjimas“ atlikta pagrindiniame meniu - elemente "Žiūrėti", tada "Žymėjimas internete". Be to, skydelyje, esančiame teksto kairėje, yra piktograma, leidžianti perjungti žiūrėjimo režimą.

Skalė

Rašytojas leidžia nustatyti teksto peržiūros skalę (didinimą) procentais. Norėdami pakeisti mastelį, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Žiūrėti", tada "Skalė". Pasirodžiusiame lange galite pasirinkti iš kelių fiksuoto mastelio parinkčių arba pasirinkdami "Sklandus", nurodykite savavališką skalės reikšmę.

Tada turėtumėte paspausti mygtuką "GERAI". Bus nustatyta nauja skalė. Mastelio pasirinkimo langą taip pat galima iškviesti du kartus kairiuoju pelės mygtuku spustelėjus skalės reikšmę, kuri rodoma būsenos juostoje lango apačioje Rašytojas.

Rašybos tikrinimas

Rašytojas leidžia tikrinti rašybą tiek rašant (pabraukiant klaidingai parašytus žodžius), tiek iškviečiant tikrinimo funkciją. Norėdami įjungti arba išjungti klaidingai parašytų žodžių pabraukimą, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Paslauga", tada "Tarimas", "automatinis patikrinimas".

Kai žodis yra pabrauktas, galite pasirinkti iš teisingų sistemos siūlomų parinkčių arba pridėti šį žodį. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį. Bus rodomas meniu, kuriame bus rodomos teisingos parinktys ir parinktis "Papildyti". Norėdami patikrinti viso teksto rašybą, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Paslauga", tada "Tarimas", "Egzaminas", arba paspauskite klavišą. Patvirtinimo procesas prasidės.

Kai randamas žodis, kurio žodyne nėra, pasirodo langas "Tarimas" .

Šiame lange galite nurodyti, ar šį žodį reikia taisyti (galite pasirinkti vieną iš sistemos siūlomų parinkčių arba įvesti savo), pakeisti jį pasirinkta parinktimi visame tekste, praleisti (nepakeitus) arba praleisti per visą tekstą. Mygtukas "Papildyti" leidžia į žodyną įtraukti nurodytą žodį.

Žodžių užbaigimas

Įdomi savybė OpenOffice Writer- automatinis žodžių užbaigimas. Jei įvedėte kelias pirmąsias žodžio, kurį įvedėte anksčiau, raides, Rašytojas automatiškai pakeičia šį žodį. Jei siūloma parinktis jums netinka, tiesiog rašykite toliau. O jei tinka, paspauskite – žodis bus įvestas visas, ir galėsite tęsti rašymą nuo kito žodžio. Kartais ši funkcija gali žymiai sutaupyti laiko, o įprastai įvedant elgseną Rašytojas nesikeičia. Jei automatinis užbaigimas jus erzina, galite jį išjungti. Jei sistema dažnai siūlo konkretų žodį, kuris jums netinka, galite ištrinti šį konkretų žodį. Norėdami atlikti šias operacijas, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Paslauga", tada "Automatinis taisymas / automatinis formatavimas..." ir spustelėkite elementą "Žodžio užbaigimas" lango viršuje

Norėdami išjungti automatinį užbaigimą, spustelėkite pelę, kad pašalintumėte elemento „varnelę“. „Papildyti žodžius“. Kad sistema nepasiūlytų konkretaus žodžio, jį reikia rasti dešinėje lango pusėje esančiame sąraše (jis surūšiuotas abėcėlės tvarka), pasirinkti jį pelės paspaudimu ir ištrinti paspaudus mygtuką "Ištrinti įrašą".

Ieškokite ir pakeiskite

Kaip ir bet kuris modernus teksto rengyklė, OpenOffice Writer leidžia ieškoti tekste ir pakeisti rastą simbolių seką kita. Norėdami ieškoti arba pakeisti, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Redaguoti", tada „Rasti ir pakeisti...“, arba paspauskite klavišus. Atsiras langas „Rasti ir pakeisti“.

Jame galite įvesti simbolių eilutę, kurią reikia rasti, ir, jei reikia, kitą, kuria ją reikėtų pakeisti. Mygtukas "Rasti" leidžia rasti nurodytą eilutę. Mygtukas "Pakeisti" pakeičia rastą eilutę nauja ir suranda, kur ši eilutė bus kitą kartą tekste (naujas mygtuko paspaudimas "Pakeisti" pakeis ir ieškos kitos eilutės ir pan.). Norėdami pakeisti vieną eilutę kita visame tekste, naudokite mygtuką "Pakeisti viską".

Pagrindinis teksto formatavimas

Kaip ir daugelyje žinomų tekstų rengyklės, teksto formatavimas Rašytojas atliekama atskirai pagal simbolius ir pastraipas. Simbolių formatas apima šriftą, dydį, pabraukimą / kursyvą ir kt.; į pastraipos formatą – įtraukos (horizontalios ir vertikalios), lygiavimas ir kt.

Simbolių formatavimas

Norėdami pakeisti simbolių (raidžių) formatą, pasirinkite šiuos simbolius. Jei nurodysite simbolių formato pakeitimą neparyškindami simbolių, jis bus taikomas simboliams, kuriuos įvesite iškart po to (nejudindami žymeklio).

Paprasčiausias formatavimo keitimas – paryškinto teksto įjungimas/išjungimas, kursyvas ir pabraukimas – atliekamas paspaudus atitinkamus mygtukus įrankių juostoje ([F], [K], [H]). Norėdami pakeisti šriftą, galite pasirinkti jį iš įrankių juostos sąrašo.

Jei norite sudėtingesnio simbolių formatavimo, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Formatas", tada "Ženklai". Atsiras langas "Pasirask" .

Šiame lange, perjungę elementus lango viršuje, galite sukonfigūruoti visas galimas formatavimo parinktis, susijusias su simboliais. Svarbu, kad šiame lange būtų nustatyta ir teksto kalba. IN OpenOffice Writer kalba yra ženklo savybė. Kiekvieno žodžio rašyba tikrinama pagal jam nurodytą kalbą.

Pastraipos formatavimas

parform Norėdami pakeisti pastraipos formatą, tiesiog užveskite žymeklį šioje pastraipoje. Norėdami pakeisti kelių pastraipų formatavimą vienu metu, pasirinkite jas. Lygiavimo keitimas atliekamas spustelėjus atitinkamus mygtukus įrankių juostoje.

Jei norite sudėtingesnio pastraipos formatavimo, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Formatas", tada "Pastraipa". Atsiras langas "Pastraipa" .

Šiame lange, perjungę elementus lango viršuje, galite sukonfigūruoti visas galimas su pastraipa susijusias formatavimo parinktis. Visų pirma galite nurodyti pastraipų dizainą sunumeruoto arba nenumeruoto sąrašo pavidalu (prekė "Numeris").

Teksto formatavimas naudojant stilius

Kaip ir daugelis įprastų biurų teksto rengyklės, OpenOffice Writer leidžia formatuoti tekstą naudojant stilius. Pagrindinis stilių tipas yra pastraipų stiliai.

Pastraipos stilius apibrėžia tiek pačios pastraipos formatavimą (įtraukos ir pan.), tiek simbolių formatavimą pastraipoje (šriftas, dydis ir kt.).

Jei pastraipa suformatuota naudojant stilių, pakeitus stilių automatiškai pakeičiamas pastraipos formatavimas. Tai pirmasis stilių naudojimo pranašumas. Pavyzdžiui, jei norite pakeisti visų teksto antraščių šriftą ir dydį, nenaudodami stilių turėsite keisti kiekvieną antraštę atskirai. Bet jei visos antraštės suformatuotos naudojant stilius "1 antraštė", "2 antraštė" ir pan., pakanka pakeisti tik šiuos stilius.

Be to, pastraipų stiliai leidžia sukurti loginį teksto išdėstymą, t.y. nurodyti skyrių, skyrių ir pan. ribas, taip pat specialius pastraipų tipus (pavyzdžiui, citatas ar pavyzdžius). Skyrių ir skyrių pradžia nustatoma naudojant stiliaus antraštes "1 antraštė", "2 antraštė" ir tt Rašytojas gali automatiškai generuoti teksto turinį, nurodydamas pastraipas su šiais stiliais kaip skyrių pavadinimus. Taip pat galima automatiškai sunumeruoti skyrius.

Be pastraipų stilių, palaikomi ir simbolių stiliai. Simbolių stilius valdo simbolių formatavimą nepaveikdamas pastraipos formatavimo. Simbolių stilius patogu naudoti, pavyzdžiui, paryškinti kabutes tekste.

Langas naudojamas dirbti su stiliais "stilistas" .

Norėdami iškviesti šį langą, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Formatas", tada "stilistas", arba paspauskite klavišą. Iš pradžių lange "stilistas" rodomas pastraipų stilių sąrašas.

Stilių taikymas

Norėdami nurodyti pastraipos formatavimo stilių, užveskite žymeklį ant tos pastraipos ir pasirinkite norimą stilių spustelėdami lange "stilistas" . (Jei žymeklis dedamas ant tuščios pastraipos, stilius vis tiek bus priskirtas, o tolesnis tekstas bus suformatuotas naudojant tą stilių.)

Norėdami vienu metu nurodyti kelių pastraipų stilių, turite pasirinkti šias pastraipas, o tada lange spustelėdami pasirinkti norimą stilių "stilistas" .

Norėdami pritaikyti simbolių stilius, turite perjungti langą "stilistas" į simbolių stiliaus sąrašo režimą. Norėdami tai padaryti, šiame lange kairiuoju pelės klavišu spustelėkite piktogramą su raide [A]. Po to, norėdami formatuoti teksto dalį naudodami simbolių stilių, pasirinkite tą skyrių ir spustelėkite lange "stilistas" nurodykite norimą stilių. Jei nurodysite simbolių stilių neparyškindami, jis bus taikomas simboliams, kuriuos įvesite iškart po to (nejudindami žymeklio). Norėdami perjungti langą "stilistas" grįžti į pastraipos stiliaus sąrašo režimą, šiame lange turėtumėte pasirinkti piktogramą su raide, panašia į [P].

Stilių redagavimas

Norėdami pakeisti bet kurį stilių (pastraipą ar simbolius), pasirinkite šį stilių lange "stilistas" "Keisti". Atsidarys stiliaus redagavimo langas.

Lango viršuje esančios parinktys leidžia keisti įvairias simbolių formatavimo ypatybes ir (pastraipos stiliui) pastraipos formatavimo ypatybes. Pastraipa "Organizacija" naudojamas stiliaus savybėms nustatyti. Laukas "Vardas" apibrėžia stiliaus pavadinimą. Laukas "Susijęs su" nurodo pagrindinį šio stiliaus stilių; Jei pakeičiamas pagrindinis stilius, automatiškai atliekami panašūs šio stiliaus pakeitimai.

Taip pat yra pastraipų stilių laukas "Kitas stilius". Jame galite nurodyti, kokiu stiliumi bus automatiškai formatuojama kita pastraipa (įvedant tekstą), jei ankstesnė pastraipa formatuojama šiuo stiliumi. Taigi, antraštės stilius paprastai nustatomas į tokį stilių "Pagrindinis tekstas"; Tai leidžia įvesti tekstą iš karto įvedus pavadinimą, negaištant laiko pasirenkant stilių. Sukurti naujas stilius, turėtumėte dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lange "stilistas" ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite elementą "Sukurti". Atsiras stiliaus redagavimo langas, kuriame galėsite nurodyti visas reikiamas stiliaus ypatybes. Jei langas "stilistas" yra pastraipų stilių sąrašo režime, sukuriamas pastraipos stilius; jei jis veikia simbolių stilių sąrašo režimu, sukuriamas simbolių stilius.

Be to, sistema leidžia suformatuoti pastraipą įprastomis priemonėmis, o tada automatiškai sukurti stilių būtent tokiu formatavimu. Norėdami tai padaryti, suformavę pastraipą spustelėkite lange "stilistas" antroji piktograma iš dešinės viršutiniame dešiniajame kampe. Sistema paragins įvesti naujo stiliaus pavadinimą, po kurio jis bus sukurtas ir atsiras sąraše. Taip pat galite ištrinti anksčiau sukurtą stilių. Norėdami tai padaryti, lange pasirinkite stilių "stilistas" spustelėkite pelę, tada paspauskite dešinįjį pelės mygtuką ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite elementą "Ištrinti". Tačiau sistema neleidžia ištrinti esamų stilių Rašytojas iš pradžių.

Puslapio formatavimas

Rašytojas leidžia tinkinti puslapio dydį, taip pat antraštę, poraštę (tai yra, eilutes puslapio viršuje ir apačioje) ir kitas puslapio formatavimo ypatybes. Be to, naudodami puslapių stilius galite nustatyti skirtingą formatavimą skirtingiems puslapiams.

Puslapio formato nustatymas

Norėdami nustatyti puslapio formatą, įjungti antraštę ar poraštę ir pan., iškvieskite elementą pagrindiniame meniu "Formatas", tada "Puslapis". Atsidarys puslapio stiliaus redagavimo langas.

Šiame lange galite nustatyti, visų pirma:

• Puslapio dydis (elementas "Puslapis" lango viršuje);
• Puslapių numeravimo stilius – arabiški skaitmenys, romėniški skaitmenys ir kt. Pastraipa "Puslapis", laukas „Žymėjimo nustatymai“ - "Formatas";
• Įgalinti ir įtraukti antraštę ir poraštę – elementus „Puslapio antraštė“ Ir "Poraštė". Visų pirma, bet kuriame iš šių elementų galite išjungti „varnelę“ ; tai leis jums sukurti skirtingas antraštes ir poraštes lyginiams ir nelyginiams puslapiams.;
• Įgalinkite ir peržiūrėkite rėmelį aplink puslapį – elementą "Įrėminti";
• Teksto formatavimas puslapyje keliais stulpeliais – elementas "Stulpeliai".

Nustatę reikiamą puslapio formatą, spustelėkite mygtuką "GERAI".

Puslapių rašymas

Norėdami įjungti puslapių numeravimą, pirmiausia turite įjungti reikiamą antraštę arba poraštę. Įjungę antraštę ir poraštę galite ją redaguoti (teksto peržiūros režimu "Puslapio išdėstymas") kaip įprastas tekstas.

Kai žymeklis yra poraštėje, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Įdėti", tada "Laukas", tada "Puslapio numeris". Pasirodo puslapio numeris. Kiekviename puslapyje ji bus automatiškai rodoma ir bus nustatyta norima reikšmė.

Norėdami perkelti puslapio numerį (kartu su likusiu antraštės tekstu) į kairįjį, centrą arba dešinįjį kampą, užveskite žymeklį ant antraštės ir perjunkite pastraipos lygiavimą (kairėje, centre arba dešinėje) naudodami atitinkamą mygtuką įrankių juostoje. Rašytojas.

Jei numeris turėtų būti skirtingai išdėstytas lyginiame ir nelyginiame puslapyje, puslapio stiliaus redagavimo lange turėtumėte išjungti antraštės, kurioje yra puslapio numeris, varnelę. „Tas pats turinys į kairę / į dešinę“. Po to vieno lyginio ir vieno nelyginio puslapio poraštėje įdėkite norimą skaičių.

Puslapių stiliai

Daugeliu atvejų norite užtikrinti, kad skirtingi puslapiai būtų suformatuoti skirtingai, pavyzdžiui, išjungti titulinio puslapio puslapio numerį.

OpenOffice Writer leidžia nustatyti visiškai nepriklausomą skirtingų puslapių formatavimą – iki skirtingų lapų dydžių. Tam naudojami puslapių stiliai. (Puslapių stilių naudojimas yra gana sudėtingas ir nepatenka į šios trumpos pradžios taikymo sritį.)

Darbas su teksto skyriais

Jei skyrių antraštės pažymėtos eilučių stiliais "Pavadinimas", o antraščių lygis atsispindi stilių naudojime (t. y., pavyzdžiui, aukščiausio lygio skyriuose jis naudojamas "1 antraštė", poskyriams - "2 antraštė" ir tt), OpenOffice Writer leidžia automatiškai sunumeruoti skyrius ir sukurti turinį.

Skyrių numeracija

Norėdami automatiškai sunumeruoti skyrius, pasirinkite elementą pagrindiniame meniu "Paslauga", tada „Skyrių numeracija“. Atsiras langas "skyrių numeracija" .

Čia galite konfigūruoti skyrių numeravimą. Dešinėje lango pusėje rodomas šiuo metu sukonfigūruotos formos numeravimo pavyzdys. Norimą numeraciją galite rasti išbandę skirtingus nustatymus ir stebėdami, kaip keičiasi pavyzdys.

Kuriamas turinys

Dėl automatinis kūrimas turinį, perkelkite žymeklį į teksto tašką, kuriame turėtų būti turinys. Pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Įdėti", tada "Rodyklės", tada "Indikatoriai...". Atsiras langas "Įterpti rodyklę"

Šiame lange galite įterpti įvairių rodyklių, tačiau iš pradžių siūloma parinktis yra turinys. Lauke „Įvertinimas iki lygio“ Galite nurodyti, kurių lygių antraštės turi būti įtrauktos į turinį.

Pavyzdžiui, kai reikšmė yra 3, į turinį bus įtrauktos visos pastraipos su stiliumi "1 antraštė", "2 antraštė" Ir "3 antraštė". Paspaudus mygtuką "GERAI" sistema sugeneruos turinį ir patalpins jį ten, kur buvo žymeklis.

Paveikslėlių įterpimas

OpenOffice Writer leidžia į tekstą įterpti paveikslėlius (paimtus iš failų) ir nurodyti jų vietą, taip pat ar jos bus „tekės“ tekstu. Norėdami įterpti paveikslėlį į tekstą, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Įdėti", tada "Piešimas", tada "Iš bylos..." Atsidarys langas, kuriame galėsite įterpti paveikslėlį iš failo.

Čia galite pasirinkti reikalingas failas.

Kai pasirenkate failą pelės paspaudimu (jei žymimasis laukelis įjungtas "Žiūrėti") įjungia peržiūrą dešinėje lango dalyje. Norėdami įterpti pasirinktą paveikslėlį į tekstą, spustelėkite mygtuką "Atviras".

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję paveikslėlį, galite iškviesti paveikslėlio nustatymų meniu. Naudodami šį meniu galite nustatyti, visų pirma:

• Kaip paveikslėlis bus išdėstytas tekste (elementas "Įrišimas") – fiksuotoje padėtyje puslapio, tam tikros pastraipos, tam tikro simbolio atžvilgiu arba kaip ženklas. Jei paveikslėlis yra „kaip simbolis“, jis įterpiamas į eilutę taip pat, kaip ir įprastas simbolis (tačiau keičiant šrifto dydį jo dydis nesikeičia).
• Ar tekstas „plauks“ aplink piešinį ir, jei taip, kokiu būdu (pastraipa "Apvynioti").

Failų įrašymas ir skaitymas

OpenOffice Writer išsaugo ir nuskaito failus .sxw formatu. Šis formatas yra visiškai paskelbtas ir pagrįstas atvirais standartais. Be to, jis leidžia įrašyti ir skaityti failus .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 arba 97/2000/XP) ir kitais formatais.

Failo išsaugojimas

Norėdami išsaugoti esamą tekstą diske kaip failą, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Failas", tada "Sutaupyti", arba paspauskite klavišus. Jei failas jau buvo išsaugotas, jis bus išsaugotas dar kartą tuo pačiu pavadinimu. Jei jis dar neišsaugotas, atsiras langas, kuriame galėsite pasirinkti išsaugoto failo pavadinimą ir formatą.

Šiame lange galite pasirinkti norimą katalogą, kuriame norite išsaugoti failą, nurodyti failo pavadinimą ir pasirinkti jo formatą (tipą). Nurodę failo pavadinimą ir tipą, spustelėkite mygtuką "Sutaupyti". Po to failas bus įrašytas į diską.

Failo išsaugojimas nauju pavadinimu

Jei dirbate su jau išsaugotu failu ir norite jį įrašyti kitu pavadinimu (arba kitu formatu, pavyzdžiui, .rtf arba .doc), pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Failas", tada "Išsaugoti kaip…" Atsidarys failo pavadinimo pasirinkimo langas (žr. 23 pav.), kuriame galėsite nurodyti naują failo pavadinimą ir formatą.

Failo skaitymas

Šiame lange galite rasti norimą katalogą ir jame pasirinkti failą, kurį norite atidaryti. Spustelėję norimą failą, spustelėkite "Atviras". Rašytojas nuskaito failą ir, jei nuskaitymas bus sėkmingas, galėsite peržiūrėti ir redaguoti šio failo turinį.

HTML redagavimas

Redagavimas HTML failai(WWW puslapių formatas) in OpenOffice labai panašus į teksto redagavimą OpenOffice Writer. (Iš tikrųjų HTML redagavimas atliekamas tiksliai Rašytojas, veikiantis specialiu režimu). Tai leidžia be specialaus mokymo kurti WWW puslapius, taip pat lengvai konvertuoti tekstinius dokumentus WWW puslapiuose. Redaguodami HTML dokumentus galite naudoti beveik visus aukščiau aprašytus būdus. Rašytojas.

Pagrindinis HTML redagavimas

HTML dokumentai gali būti formatuojami taip pat, kaip ir įprasti dokumentai. Tačiau susidariusius WWW puslapius peržiūrėti bus gana nepatogu. Norėdami teisingai suformatuoti HTML dokumentus, turėtumėte naudoti specialius pastraipų stilius, kurie automatiškai siūlomi lange "stilistas" redaguojant tokį dokumentą.

Turinio tekstui naudokite stilių "Pagrindinis tekstas", antraštėms – grupių stiliai "Pavadinimas", citatoms - "Citata" ir tt Galite nurodyti pastraipų lygiavimą, taip pat paryškinti teksto dalis paryškinti, kursyvu arba pabraukimu. Tačiau šrifto keitimas yra labai nepageidautinas – tai gali sukelti sunkumų kai kuriems vartotojams peržiūrint jūsų puslapį.

Nuorodų kūrimas

Kaip žinote, svarbu HTML elementas- galimybė kurti hipersaitus į kitus dokumentus.

Šiame lange turėtumėte nurodyti dokumentą, į kurį daroma nuoroda, taip pat nuorodos tekstą. Nuorodos tekstas nurodomas lauke "Tekstas". Dokumento, į kurį daroma nuoroda, nurodymo būdas perjungiamas kairėje lango pusėje.

Renkantis prekę « » Jums suteikiama galimybė įvesti nuorodą į dokumentą internete visu formatu (URL). Pastraipa "Laiškai ir žinutės" leidžia apibūdinti nuorodą į adresą El. paštas(mailto) arba naujienų grupę usenet(žinios). Pasirinkus prekę "Dokumentas", galite įterpti nuorodą į esamą dokumentą diske. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad nors lauke "Kelias" nurodomas visas dokumento kelias, iš tikrųjų, jei dokumentai yra tame pačiame kataloge, sukuriama nuoroda tik į dokumento pavadinimą – todėl, jei abu failai perkeliami į internetą, nuoroda veikia ir toliau.

Galiausiai, esmė « naujas dokumentas» leidžia sukurti nuorodą į dokumentą, kuris dar nebuvo sukurtas diske. Sistema suteikia galimybę iš karto sukurti šį dokumentą (norėdami tai padaryti, pasirinkite elementą „Redaguoti dabar“ lango viršuje) arba sukurkite nuorodą nesukūrę dokumento (elemento „Redaguoti vėliau“). Svarbu iš sąrašo pasirinkti tinkamą failo tipą (pvz., "HTML dokumentas"), o ne tik nurodydami visą failo pavadinimą. Įvedę nuorodos informaciją, spustelėkite mygtuką "Taikyti". Bus sukurta nuoroda.

Norėdami redaguoti nuorodą, užveskite žymeklį ant jos ir pasirinkite elementą pagrindiniame meniu "Įdėti", tada "hipersaitas". Atsiras tas pats langas (žr. \Pav.25), bet užpildytas nurodytos nuorodos duomenimis. Šiame lange galite atlikti reikiamus pakeitimus ir spustelėti mygtuką "Taikyti".

HTML failų išsaugojimas ir skaitymas

Išsaugojimas ir skaitymas redaguojant HTML failus atliekamas lygiai taip pat, kaip ir Rašytojas. Svarbu, kad nuotraukos nebūtų išsaugomos kaip HTML failų dalis. Todėl, kai perkeliate failą į kitą kompiuterį arba į internetą, jie gali būti prarasti. Net jei failas ir jo paveikslėliai yra perkelti į kitą kompiuterį, tačiau jie yra skirtinguose kataloguose, nuotraukos gali išnykti iš dokumento. Kad taip nenutiktų, geriausia visas nuotraukas, kurias įdedate į dokumentą, laikyti tame pačiame kataloge kaip ir pats dokumentas ir kartu su dokumentu perkelti į kitą kompiuterį arba į internetą. Reikėtų atsižvelgti į tai OpenOffice gali skaityti beveik bet kokį failą HTML formatu, tačiau rusiškos raidės ne visada bus rodomos teisingai. Tai nėra klaida OpenOffice, o tokių failų trūkumas yra tas, kad rusiškų raidžių kodavimas nenurodytas arba nurodytas neteisingai. Vietoj koi8-r turėtų būti nurodyta rusiškų raidžių kodavimas šį failą; labiausiai paplitusios koduotės yra koi8-r, windows-1251 ir utf8.

HTML šaltinio teksto redagavimas

OpenOffice leidžia pereiti nuo HTML dokumento turinio redagavimo vaizdiniu režimu (t. y. tokia forma, kokia jis bus matomas žiniatinklio naršyklėje) prie darbo su šaltinio tekstu HTML. Tai gali būti naudinga daugeliu atvejų, kai reikia patikrinti ir pataisyti patį HTML tekstą. Norėdami įjungti arba išjungti HTML šaltinio teksto redagavimo režimą, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą "Žiūrėti", tada "HTML šaltinis".

WWW puslapių kūrimas naudojant Autopilotą

OpenOffice yra „WWW puslapių autopilotas“, kuri leidžia per trumpą laiką ir be papildomų pastangų sukurti standartinį ir gana gražų WWW puslapį. Pasinaudoti "Autopilotas", pasirinkite elementą pagrindiniame meniu "Failas", tada "Autopilotas", tada "Tinklo puslapis..." Atsiras langas "Tinklalapio autopilotas" .

Pasirinkę lauko reikšmes, ekrane iškart matote, kaip atrodys sukurtas puslapis. Pasirinkę norimą tipą, paspauskite mygtuką "Pasiruošęs". Galėsite redaguoti HTML dokumentą, kuriame iš karto bus reikalinga išvaizda. Dabar tereikia užpildyti ją informacija.

Palikite savo komentarą!

Mokymo kursas – Darbo OpenOffice pagrindai

OpenOffice Calc – skaičiuoklės

Darbas su lakštais

Kaip ir bet kurį kitą Calc elementą, lapus galima įterpti, ištrinti ir pervardyti.

Naujų lapų įdėjimas

Yra daug būdų, kaip įterpti naują lapą. Pirmas visų metodų žingsnis yra lapų pasirinkimas, po kurio bus įterptas naujas lapas. Po to galite atlikti šiuos veiksmus.

• Atidaryti meniu Įdėti ir pasirinkti Lapas, arba
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką ir pasirinkite Pridėkite lapus, arba
• Spustelėkite tuščią vietą lapo skirtukų eilutės pabaigoje.

Kiekvienas metodas atidaro dialogo langą Įdėkite lapą. Čia galite nustatyti, ar naujas lapas bus dedamas prieš ar po pasirinkto lapo, taip pat kiek lapų reikia įterpti.

Lakštų pašalinimas

Lakštus galima ištrinti atskirai arba kaip grupę.

Atskiras lapas

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo, kurį norite ištrinti, skirtuką ir pasirinkite iš kontekstinis meniu Ištrinti.

Keli lapai

Norėdami ištrinti kelis lapus, pasirinkite juos, kaip aprašyta aukščiau, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį skirtuką ir pasirinkite kontekstiniame meniu Ištrinti.

Lapų pervadinimas

Numatytasis naujo lapo pavadinimas yra „SheetX“, kur X yra skaičius. Tai gerai veikia, kai yra tik keli lapai mažai skaičiuoklei, bet tampa nepatogu, kai yra daug lapų. Norėdami suteikti lapui prasmingesnį pavadinimą, galite:

• Kurdami lapą įveskite savo vardą į lauką vardas, arba
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir kontekstiniame meniu pasirinkite Pervardyti ir pakeiskite esamą pavadinimą nauju.