Priemonės greitam dokumentų palyginimui. Kaip palyginti dviejų tekstinių dokumentų turinį 2 tekstinių failų palyginimas

Reikia palyginti du failus Microsoft Excel? Štai du paprastus būdus Padaryti tai.

Yra daug priežasčių, kodėl galbūt norėsite paimti vieną Excel dokumentą ir palyginti jį su kitu. Tai gali būti daug darbo reikalaujanti užduotis.

tam reikia daug susikaupimo, bet yra būdų, kaip palengvinti savo gyvenimą.

Ar jums reikia atidžiai pažvelgti ranka, ar norite, kad „Excel“ atliktų sunkų kėlimą

jūsų vardu pateikiame du paprastus būdus, kaip palyginti kelis lapus.

Kaip palyginti Excel failus

„Excel“ leidžia vartotojams vienu metu rodyti dvi dokumento versijas, kad būtų galima greitai jas atskirti:

1. Pirmiausia atidarykite darbaknyges, kurias norite palyginti.
2. Pereiti prie Rodinys > Langas > Vaizdas iš šono.

„Excel“ failų palyginimas akimis

Norėdami pradėti, atidarykite „Excel“ ir visas darbaknyges, kurias norite palyginti. Tą pačią techniką galime naudoti norėdami palyginti lapus tame pačiame dokumente

arba visiškai skirtingus failus.

Jei iš tos pačios knygos gaunamas daugiau nei vienas lapas, jis turi būti iš anksto atskirtas. Norėdami tai padaryti, eikite į Rodinys > Langas > Naujas langas.

Tai nepadarys atskirų lapų visam laikui, tiesiog atidarykite naują dokumento egzempliorių.

Šiame meniu bus pateiktos visos šiuo metu atidarytos lentelės. Jei atidarysite tik du, jie bus pasirinkti automatiškai.

Padarykite savo pasirinkimą ir spustelėkite Gerai. Ekrane pamatysite abi lenteles.

Jei patogiau, galite naudoti Viską sutvarkyti mygtuką, norėdami perjungti vertikalią ir horizontalią konfigūraciją.

Vienas svarbus variantas, kurį reikia žinoti, yra Sinchroninis slinkimas perjungimas.

Įjungus šį nustatymą užtikrinama, kad vienam langui slenkant, kitas judės sinchroniškai. Tai svarbu, jei dirbate su dideliu stalu.

ir jūs norite nuolat bandyti vienas prieš kitą. Jei dėl kokios nors priežasties du lapai nesulygiuoti, tiesiog spustelėkite Iš naujo nustatyti lango padėtį.

„Excel“ failų palyginimas naudojant sąlyginį formatavimą

Daugeliu atvejų Geriausias būdas palyginti dvi skaičiuokles gali būti taip paprasta, kaip rodyti jas ekrane vienu metu. Tačiau šį procesą galima šiek tiek automatizuoti.

Sąlyginio formatavimo naudojimas

Galime patikrinti Excel, ar nėra neatitikimų tarp dviejų lapų. Tai gali sutaupyti daug laiko, jei jums tereikia rasti skirtumus tarp vienos ir kitos versijos.

Taikant šį metodą, turime įsitikinti, kad du lapai, su kuriais dirbame, yra tos pačios darbaknygės dalis. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo pavadinimą, kurį norite perkelti, ir pasirinkite Perkelti arba kopijuoti.

Čia galite naudoti išskleidžiamąjį meniu, kad nuspręstumėte, į kurį dokumentą jis bus įklijuotas.

Pasirinkite visus langelius, kurie užpildyti darbalapyje, kur norite paryškinti skirtumus. Greitas būdas Norėdami tai padaryti, spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame kampe ir naudokite spartųjį klavišą

Ctrl + Shift + End.

Pereiti prie Pagrindinis puslapis> Stiliai> Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė.

Pasirinkite Norėdami nustatyti, kuriuos langelius formatuoti, naudokite formulę ir įveskite:

A1sheet_name!A1

Tiesiog nepamirškite bet kurio kito lapo pavadinimo išdėstyti „sheet_name“. Ši formulė tikrina tik tada, kai langelis viename lape tiksliai neatitinka atitinkamo kito lapo langelio, ir pažymi kiekvieną atvejį.

Aukščiau galite pamatyti rezultatus. Visi langeliai su pakeitimais buvo paryškinti raudonai, todėl galima greitai ir lengvai palyginti du lapus.

Leiskite Excel atlikti sunkų darbą

Aukščiau pateikta technika parodo vieną būdą, kaip galite leisti „Excel“ atlikti kai kuriuos sunkius kėlimus. Net jei atidžiai stebėsite, galite praleisti pakeitimą, jei atliksite šią užduotį rankiniu būdu. Sąlyginio formatavimo dėka galite būti tikri, kad niekas nenuteka į tinklą.

Excel puikiai atlieka monotonišką ir į detales orientuotą darbą. Įpratę sutaupyti laiko ir pastangų, naudodami tokius metodus kaip sąlyginis formatavimas ir šiek tiek išradingumo.

Ar turite patarimų, kaip palyginti dokumentus „Excel“? Ar jums reikia pagalbos atliekant šiame vadove aprašytus procesus? Bet kokiu atveju, kodėl gi neprisijungus prie pokalbio toliau pateiktame komentarų skyriuje?

Dirbant su tekstiniais dokumentais dažnai tenka juos lyginti pagal turinį. Toks poreikis atsiranda, jei prie dokumento dirbo keli žmonės arba dokumentas buvo išsiųstas mokytojui tvirtinti ir redaguoti, reikia greitai surasti visus antrosios šalies padarytus pakeitimus. Bet pats vartotojas gali susikurti kelias dokumento kopijas ir susipainioti: kuri versija naujausia, kokie pataisymai padaryti. Panagrinėkime visas greito, o svarbiausia – automatinio dviejų dokumentų palyginimo galimybes.

1. Dviejų MSWord dokumentų palyginimas (pradedant nuo MSWord 2007, 2010, 2013)

Pasinaudokime funkcija teisinė pastaba, kuri leidžia automatiškai palyginti dokumentus.

Paleidžiame MS Word programą. Atidarykite juostelės skirtuką Tarpusavio peržiūra, pasirinkite skyrių Palyginti ir atskleisti galimas komandų parinktis Palyginti…(žr. 1 pav.), pasirinkite pirmąją komandą - Dviejų dokumento versijų palyginimas (teisinė pastaba).

1 pav. Automatinis dviejų tekstinių dokumentų PALYGINIMAS

Atsidarys langas, kuriame nurodysite originalių ir pakeistų dokumentų saugojimo kelią. Norėdami nurodyti kelią, naudokite geltoną aplanko piktogramą, kaip parodyta 2 paveiksle.

2 pav Išvaizda windows Versijų palyginimas

komandos mygtukas Daugiau >>(2 pav.) pateikia pažangesnes atliktų pakeitimų rodymo (paryškinimo) parinktis. Kai aktyvuota, langas Versijų palyginimai bus tokios formos (žr. 3 pav.)

3 pav Papildomos funkcijos automatiškai lyginant tekstinius dokumentus

Atsidariusiame lange skiltyje Palyginimo parinktys pažymėkite tuos pakeitimus, kuriuos norite rodyti automatinio dokumentų palyginimo procese.

Numatytasis langas Palyginimai taip.

4 pav. Langas, skirtas automatiniam dviejų dokumento versijų palyginimui

Apsvarstykite lango sritis, kad galėtumėte automatiškai palyginti dokumentus Teisinė pastaba.

• Kairėje yra Pataisymo santrauka: kas tiksliai buvo pataisyta ir kas (jei vartotojo vardas nurodytas Word nustatymuose).
• Centre - Palyginamas dokumentas– dokumentas su pataisymais (rodomas raudonai: žodžių pridėjimas ir ištrynimas).
• Viršutinis dešinysis: šaltinio dokumentas ir žemiau - pakeistas dokumentas.

Susitaikymo sritis Pataisyti santrauką galima konfigūruoti kaip horizontalią peržiūros juostą. Norėdami tai padaryti, iš eilės vykdykite šias komandas: įterpti Apžvalga => Peržiūros sritis => Horizontali peržiūros juosta.

5 pav. Horizontalios peržiūros juostos nustatymas

Tokiu atveju automatinio dviejų dokumentų palyginimo langas atrodys taip:

6 pav. Langas automatiniam dokumentų palyginimui su horizontaliu peržiūros skydeliu

Taisymus galite naršyti kairiuoju pelės mygtuku spustelėdami tekstą norimoje dokumento vietoje arba naudodami skirtuką Apžvalga – peržiūros apimtis.

7 pav. Darbas su parinktimi CHANGE

Nustatytiems pakeitimams reikia ir Sutikti kad jis liktų pakeistame dokumente ir nebebūtų rodomas kaip pataisymas, arba Atmesti jei nesutinkate. Galite naršyti po pataisymus naudodami klavišus: Atgal ir Toliau(žr. 7 pav.).

Norėdami atmesti arba priimti visus pataisymus, naudokite komandą Priimti (arba atmesti). Kairiuoju pelės klavišu atidarykite komandos Priimti / Atmesti parinkčių sąrašą (rodyklė žemyn) ir iš siūlomų parinkčių pasirinkite reikiamą, pvz.: Taikyti (atmesti) visus dokumento pakeitimus.

8 pav. ACCEPT komandos langas

2. Dviejų teksto blokų palyginimas interneto naršyklėje

Lyginant dviejų dokumentų turinį, galima naudotis ir specializuotomis interneto naršyklių teikiamomis paslaugomis. Jie yra patogūs nustatant anglų kalbos dokumentų tekstų skirtumus ir dirbant su tekstais rusų kalba, pavyzdžiui: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www. textdiff.com/) ir Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Jų pagalba galite palyginti teksto fragmentus, lenteles ir net programos kodą.

Trumpai apsvarstykime kiekvienos iš trijų rekomenduojamų paslaugų dokumentų palyginimo technologiją. Jiems būdingas dviejų fragmentų įdėjimas į atitinkamus langus ir palyginimo proceso inicijavimas.

Tekstas - Palyginti(http://text-compare.com/). Norėdami palyginti du šios paslaugos fragmentus, pakanka nukopijuoti šiuos fragmentus į atitinkamus langus ir tada pradėti palyginimo procesą (komandų mygtukas Palyginti). Teksto fragmentai, kurie skiriasi, taip pat kurių trūksta viename iš lyginamų dokumentų, bus paryškinti (lyginant lenteles skirtingi elementai išryškinami spalvomis, eilutės su skirtumais lyginant papildomai pažymimos programų koduose).

9 pav. Teksto palyginimo langai prieš ir po palyginimo operacijos

TextDiff(http://www.textdiff.com/). Aptarnavimo langas – tai du langai, kuriuose dedami lyginami teksto, lentelės ar programos kodo fragmentai.

10 pav. TextDiff paslaugos langas

Lyginimo proceso atvaizdavimo naudojant TextDiff rezultatai yra tokie vienas gautas fragmentas, kuriame antrajame fragmente pasirodęs tekstas (ty jo nėra pirmame) paryškinamas žaliai, o ištrintas – raudonai.

Palyginkite su ankstesne paslauga: lyginant teksto blokus ir mažas lenteles, toks rezultatas gali būti patogus, lyginant dideles lenteles, tokį rezultatą sunku perskaityti skirtumus, nes rasti skirtumai rodomi eilutė po eilutės teksto formatu be eilučių numerių ir stulpelių matomumo išsaugojimas.

11 pav. Palyginimo rezultatas naudojant TextDiff paslaugą

Rezultatų pateikimo „Quick Diff“ principas yra toks pat kaip ir „TextDiff“. Skirtumas tas, kad iš antrojo fragmento ištrinti duomenys ne tik rodomi kita spalva, bet ir perbraukti. Kartu prie tekstų palyginimo sunkumų prisideda ir problema – neteisingas kirilicos abėcėlės atpažinimas (žr. 12 pav.).

12 pav. Greito skirtumo paslaugos langas atlikus palyginimo operaciją

Apibendrinkime:

1. Teksto palyginimo paslauga gali būti naudojama be jokių apribojimų lyginant tekstus, lenteles ir programos kodą;
2. su TextDiff paslauga galima palyginti tekstus, programų kodus ir nedidelius lentelės fragmentus;
3. „Quick Diff“ paslauga puikiai palygina tekstus (ne rusų kalba), programų kodus ir gali būti naudojama palyginti nedidelius lentelės fragmentus.

Medžiagą parengė GMC DOgM metodininkė Shutilina L.A

Norėdami atnaujinti tėvą. Problema ta, kad redagavau pagrindinės temos style.css failą. Ir, žinoma, aš nepamenu, ką tiksliai ten pakeičiau (ir jums to nereikia prisiminti).

Bet dabar atėjo momentas, kai buvo nauja versija WordPress temos. Žinoma, norėjau pamatyti, kas ten naujo. Tačiau prieš jį atnaujinant pirmiausia reikėjo išsaugoti stilių pakeitimus. Todėl turėjau prisiminti programos, kuri lygina failus, pavadinimą.

WinMerge

Anksčiau aš naudojau WinMerge darbalaukio programą (winmerge.org). Ji labai padėjo, kai reikėjo palyginti du failus. Taip atrodo jo sąsaja. Puiku, programuotoja.

Tačiau yra kažkas pažangesnio.

Greitas skirtumas

Tačiau tingėjau savo kompiuteryje ieškoti WinMerge ir nusprendžiau pasinaudoti nuostabia internetine paslauga „Quick Diff“. Jis padėjo greitai atlikti lyginamąją dviejų teksto fragmentų analizę ir rasti visus skirtumus.

Internetinės paslaugos pranašumai

1. Paprasta ir aiški sąsaja.
2. Failų palyginimas įvyksta per kelias sekundes.
3. Išankstinės registracijos nėra.
4. Nieko nereikia atsisiųsti ir įdiegti.
5. Visiškai nemokamai.

Kaip palyginti du teksto fragmentus

Palyginimui pakanka nukopijuoti reikiamus fragmentus į atitinkamus laukus Kairėn ir Dešinėn (jokio skirtumo) ir paspausti mygtuką

Rezultatas bus pateiktas žemiau, po antrašte Išvestis.

Paaiškinimai

Tai, ko nėra atnaujintame faile, paryškinama raudonai, o atlikti pirminio failo pakeitimai – žalia spalva.

Tačiau šiame pavyzdyje vienintelis skirtumas yra tas, kad pakeistame fragmente yra tarpų eilutės pradžioje. Todėl jis paryškintas žaliai. Galbūt šis kodas buvo iškirptas, bet tada, kai jis buvo įdėtas atgal, jis pasirodė su poslinkiu ir atsirado papildomų tarpų.

Palygintų failų fragmentas „Quick Diff“ internetinėje tarnyboje (www.quickdiff.com)

Apskritai būkite atsargūs, pažiūrėkite, kokie pokyčiai jums yra reikšmingi ir svarbūs. Čia parodžiau pavyzdį, kaip naudojant paslaugą palyginant du stiliaus failus. Tačiau šia paslauga galite palyginti, kokius teksto pakeitimus padarė korektorė, taip, niekada nežinote, kam tai pravers.

Internetinė paslauga, skirta dviejų tekstų palyginimui pagal turinio panašumo procentą. Tekstų lyginimas grindžiamas atskirų žodžių sutapimu tekstuose, ignoruojant stabdymo žodžius ir žodžių permutacijas vietomis. Šis patikrinimo būdas yra tiksliausias, palyginti su kitais metodais.

Palyginimui užpildykite abu formos laukus.

Dviejų tekstų palyginimas

Teksto palyginimo analizė bus įdomi optimizuotojams, tekstų kūrėjams ir perrašantiesiems. Stop ir tie patys žodžiai, dėl patogumo ir geresnio suvokimo, paryškinami galimybe keisti spalvą. Galima analizuoti iki 20 000 simbolių ilgio tekstą. Vedama statistika apie bendrą žodžių skaičių tekstuose ir žodyne (be triukšmingų žodžių). Jei panašumo procentas yra apie 50%, greičiausiai paieškos sistemos ignoruos straipsnį, laikydami jį dublikatu. Turime siekti, kad lyginamieji tekstai būtų bent 20 % panašumo arba 80 % skirtumo.

Norint palyginti tekstus, nereikia atsisiųsti ir įdiegti papildomų programų. Mūsų ištekliai yra prieinami 24 valandas per parą ir yra nemokama.

Naudojimosi paslauga instrukcijos:

1. Pirmame lauke įveskite nuorodos tekstą.
2. Antrame lauke įveskite pakeistą tekstą.
3. Spustelėkite mygtuką palyginti tekstus.

Po akimirkos gausite teksto panašumo palyginimo rezultatą.

Be žiniatinklio valdytojų, įrankis bus naudingas ir studentams.

Visi žino, kad „Word“ yra daugiafunkcinis teksto rengyklė. Daugelis jo funkcijų neapsiriboja šiame straipsnyje. Šiame straipsnyje bus kalbama apie tai, kaip palyginti du „Word“ failus pačioje programoje. Ši procedūra yra gana paprasta, tačiau mažai žmonių apie tai žino. Tai gali praversti įvairiais atvejais, pavyzdžiui, kai kompiuteryje yra du failai: jūsų darbas ir jo juodraštis. Kad nesuklystumėte ir nenusiųstumėte klientui juodraščio, geriausia naudoti dviejų failų palyginimą.

1 žingsnis: parengiamasis etapas

Pastebėtina, kad palyginus du failus jie išliks nepakitę, o visi neatitikimai bus rodomi kitame (naujame) dokumente, kuris atsidarys automatiškai. Bet pirmiausia pirmiausia. Pirmiausia išsiaiškinkime, ką pirmiausia turite padaryti prieš palygindami du „Word“ failus.

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra pasiruošti. Prieš palygindami du „Word“ failus, juos reikia atidaryti. Todėl suraskite juos savo kompiuteryje ir dukart spustelėkite juos.

Dabar viename iš failų turime atidaryti reikalingą įrankį. Jis yra įrankių grupės „Palyginimas“ skirtuke „Peržiūra“. Įrankis vadinamas „Palyginti“, todėl spustelėkite jį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite to paties pavadinimo elementą.

Taigi, jūs esate vietoje, dabar galite tiesiogiai pereiti prie to, kaip palyginti du „Word“ failus, kad būtų nustatyti skirtumai ar atitikmenys.

2 veiksmas: pasirinkite dokumentus, kuriuos norite palyginti

Dabar atidarytas langas „Versijų palyginimas“. Kaip matote, jame yra dvi sritys: „Originalus dokumentas“ ir „Pakeistas dokumentas“. Atitinkamai, pirmajame turite įdėti originalų dokumentą, o antrame - pataisytą jo versiją.

Norėdami pasirinkti dokumentą, turite spustelėti aplanko piktogramą, esančią šalia Paspaudus, atsidarys naršyklė, kurioje turėsite nutiesti kelią į ieškomą failą. Kai tai padarysite, pakartokite veiksmus su antruoju failu.

Taigi palyginimui pasirinkome reikiamus dokumentus, tačiau neskubėkite spustelėti mygtuko „Gerai“, kad pradėtumėte analizės procesą. Norint gauti norimą rezultatą, geriau būtų nustatyti norimus parametrus. Pakalbėkime apie tai, kaip tai padaryti dabar.

3 veiksmas: nustatykite reikiamus parametrus palyginimui

Taigi, prieš lyginant du Word failus, protingiau būtų nustatyti parametrus, kuriais remiantis bus atliekama analizė. Tai leis jums rasti neatitikimus, kuriuos norite rasti.

Norėdami atidaryti parinkčių meniu, turite spustelėti mygtuką „Daugiau“, tame pačiame lange „Versijų palyginimas“.

Atsidariusiame meniu galite pamatyti daugybę nustatymų. Dabar atkreipkime dėmesį į grupę „Palyginimo parinktys“. Jame reikia pasirinkti tuos elementus, kurie bus lyginami dviejuose dokumentuose. Beje, kuo mažiau žymės langelių bus nustatyta, tuo greitesnis bus palyginimo procesas. Taigi, jei ieškote formatavimo pakeitimų, išmintinga paryškinti tik šį, o kitus neįtraukti.

Grupėje „Rodyti pakeitimus“ pasirinkite, ar jų ieškoti simboliais ar žodžiais. Taip pat nepamirškite nurodyti, kuriame iš dokumentų rodyti rezultatą. Šaltinyje, pakeistame faile arba naujame.

Nustatę visus reikalingus parametrus, galite saugiai spustelėti mygtuką „Gerai“, kad pradėtumėte analizės procesą. Tai trunka neilgai, net jei visi palyginimo taškai buvo pasirinkti.

4 veiksmas: patikrinkite rezultatą

Dėl to jums bus parodytas rezultatas. Priklausomai nuo jūsų pasirinkimo, jis bus rodomas viename iš dviejų dokumentų arba naujame, trečiame.

Neatitinkančios vietos bus pažymėtos raudona linija. Kas yra labai patogu – paspaudę ant linijos pamatysite skirtumą. Jis bus perbrauktas raudona linija.

Beje, jei nežinojote, kaip palyginti dviejų „Word“ failų atitiktį, tada, deja, tai neveiks programoje. Tačiau tam gali būti naudojamos specialios paslaugos.