Taigi, kodėl 1C mobiliosios programos yra gera idėja? Mobiliųjų programų pasirinkimas Mobilus dokumentų valdymas yra paprastas.

Mobilusis klientas išleistas Android Ir iOS remiantis „1C:Enterprise 8.3“. Visos įmonės, 2018 m. įsigijusios mūsų EDMS programą „Įmonių dokumentų srautas“, gaus mobilųjį klientą be papildomų mokesčių. Mobilusis klientas skirtas greitai peržiūrėti įmonės dokumentus ir dokumentų valdymo sistemos EDMS „Įmonių dokumentų valdymas“ užduotis. Programa iš karto įdiegiama kartu su nauja 1C:Enterprise platforma mobiliuosiuose įrenginiuose.

Mobilusis EDMS klientas „Įmonių dokumentų srautas“ leidžia gauti darbuotojui pavestas užduotis jo mobiliajame įrenginyje ir jas atlikti. Darbuotojas gali paskirti užduotis kitiems įmonės darbuotojams. Pasikeitus duomenimis, jie bus patalpinti į centrinę duomenų bazę, taip pat perkelti į atlikėjų mobiliuosius įrenginius.

Pranešimai apie sistemos įvykius gali būti siunčiami į vartotojų mobiliuosius įrenginius. Norint siųsti į vartotojų mobiliuosius įrenginius, vartotojo prenumeratos nustatymuose turi būti nurodytas atitinkamas transportas. Galimybė siųsti pranešimus turi būti įjungta sistemos nustatymuose, o galimybė gauti pranešimus turi būti įjungta vartotojo nustatymuose.

Mobiliųjų įrenginių naudotojai gali kurti ir redaguoti savo pastabas. Mobiliojo kliento nustatymuose galite išjungti tokių užrašų sinchronizavimą su centrine duomenų baze, todėl dirbant su užrašais nereikia prisijungti prie duomenų bazės ir tai galima atlikti visiškai autonomiškai. Pagal sukurtus užrašus vėliau galima kurti užduotis atlikėjams.

Žemiau pateikiame keletą sprendimo ekrano kopijų (paspaudus nuotraukos padidėja). Naujose versijose galima keisti dizainą ir dizaino elementų išdėstymą.

Papildomos informacijos apie mobilųjį klientą rasite Mobiliojo kliento diegimo ir prisijungimo vadove

Pagrindiniai mobiliosios EDMS versijos „Įmonių dokumentų srautas“ mechanizmai šiandien yra šie:

• Mobiliosios sistemos korporatyvinis dokumentas yra įmonės dokumento EDMS „Įmonių dokumentų srautas“ analogas. Mobiliojoje versijoje dokumentas turi daugybę apribojimų ir supaprastinimų, tačiau jame yra tas pats pavadinimas, turinys ir pagrindinė informacija.
• Mobilusis sistemos pranešimas yra analogiškas sistemos pranešimams ir pranešimams, rodomiems darbalaukyje. Pavyzdžiui, pranešimas apie darbuotojo atliktą užduotį, naujo dokumento sukūrimas, pavėluotas užduočių atlikimas ir pan.
• Vartotojo užduotis – elementai, kuriuose yra tekstas, terminas ir kiti dokumentų valdymo sistemos vartotojo užduoties duomenys. Vartotojų užduotis formuoja sistemos verslo procesai.
• Asmeninis mobiliojo ryšio naudotojo užrašas. Šis dokumentas gali būti naudojamas greitiems naudotojų įrašams mobiliajame įrenginyje ir gali būti naudojamas visiškai neprisijungus be sinchronizavimo su centrine duomenų baze.

Dokumentų valdymo sistemos mobiliojo kliento funkcionalumas nuolat plečiasi.

Kai kuriais atvejais mobilusis klientas gali būti naudojamas be Corporate Document Flow EDMS, visiškai neprisijungus.

Šiuo režimu galima naudotis asmeninių vartotojo užrašų funkcija.

Mobiliojo kliento diegimo ir prijungimo instrukcijos

Dokumentų srautas mobiliuosiuose įrenginiuose: padiktuotas laiko

Informacijos ir elektroninių dokumentų tvarkymas naudojant planšetiniuose kompiuteriuose ir išmaniuosiuose telefonuose įdiegtas programas tvirtai įsitvirtino verslo ir viešojo sektoriaus praktikoje. Dėl efektyvumo pranašumo, kuris pasiekiamas naudojant EDMS nuotoliniu (mobiliuoju) režimu, šios technologijos tapo privalomu verslo stiliaus elementu.

Šiandien dokumentų valdymo sistemos mobiliesiems įrenginiams yra ne užgaida, o laiko reikalavimas. Dokumentavimo technologijų „mobilizavimas“ tapo vienu iš būdų visapusiškai išnaudoti EDMS slypintį potencialą.

Ką gali padaryti „mobilusis“ EDMS?

Mobilioji aplikacija elektroninei dokumentų valdymo sistemai suteikia daug privalumų:

visada palaikote ryšį ir dalyvaujate organizacijos verslo procesuose, nes turite prieigą prie dokumentų srauto iš planšetinio kompiuterio;

susirasti reikiamą dokumentą, gauti pažymą, paskirstyti pavaldiniams užduotis ir perskaityti atlikimo ataskaitą galite tiesiog naudodamiesi mobiliuoju EDMS klientu;

būdami ne biure, negaištate laiko skambindami už dokumentą ar užduotį atsakingiems darbuotojams – visa informacija jums pasiekiama planšetinio kompiuterio ekrane iš kliento dokumentų valdymo sistemai;

Naudodami mobiliuosius įrenginius įmonės dokumentų srautui pasiekti, kuriate savo įvaizdį ir bendraujate su sandorio šalimis vieningu verslo komunikacijos formatu.

Mobilus elektroninių dokumentų valdymas: programos pasirinkimas

EOS kompanija yra mobiliųjų EDMS klientų rinkos lyderė. Sukūrėme programas bet kokiems įrenginiams ir operacinėms sistemoms:

Mūsų plėtros pranašumai

nereikia pirkti atskiro įrenginio specialiai mobiliam darbui EDMS – pasirinkite elektroninių dokumentų valdymo aplikaciją, tinkančią Jūsų planšetiniam kompiuteriui ir operacinei sistemai (iOS, Windows, Android ir kt.)

galite sukonfigūruoti mobilųjį klientą dokumentų valdymo sistemai, atsižvelgdami į savo pageidavimus ir poreikius;

turite prieigą prie visų operacijų įmonės dokumentų valdymo sistemoje – dokumentų skaitymo, tvirtinimo ir pasirašymo, ataskaitų peržiūros ir redagavimo, instrukcijų generavimo (pagal dokumentinius ir iniciatyvinius);

dokumentų valdymo sistemoje galite dirbti planšetiniu kompiuteriu, net jei nėra interneto prieigos.

Mobili EOS dokumentų valdymo sistema yra saugumo garantija dirbant nuotoliniu būdu įmonės EDMS. Mūsų programos palaiko elektroninį parašą (ES) ir teisiškai reikšmingą elektroninių dokumentų valdymą.

Kokia OS yra jūsų planšetiniame kompiuteryje?

Vis dar turite klausimų? Susisiekite su mumis jau dabar – supažindinsime su geriausiais mobiliojo dokumentų valdymo pasiūlymais rinkoje ir parinksime klientą su reikiamomis funkcijomis ir nustatymais.

Suprantame, kad smulkaus ir vidutinio verslo savininkai turi daug užduočių ir mažai laiko. Todėl mūsų straipsnyje pateikiamas mobiliųjų programų, kurios supaprastins verslą ir padės sutaupyti daug laiko bei pinigų, sąrašas. Tačiau pirmiausia išvardinkime pagrindinius mobiliųjų sprendimų privalumus.

Taigi, kodėl 1C mobiliosios programos yra gera idėja?

• 1C programos yra vienos labiausiai paplitusių Rusijos versle, o tai reiškia, kad galite lengvai rasti mobilųjį sprendimą, kuris gali būti integruotas su jūsų kompiuterio programa.
• Naudodami išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį galite pasiekti savo verslo duomenis, kad ir kur būtumėte.
• Dėl išsivysčiusios 1C programų priežiūros ir modifikavimo paslaugų rinkos galite lengvai rasti programuotojus, kurie gali modifikuoti jums reikalingą programą.
• Kurti 1C mobiliąsias programas yra kelis kartus pigiau nei naudojant standartines mobiliųjų programavimo kalbas.
• Su 1C integruotos mobiliosios aplikacijos sutaupo vadovų ir lauko darbuotojų laiko dėl greitos prieigos prie įmonės informacijos, kuri sinchronizuojama su pagrindine duomenų baze.
• Sprendimų priėmimo procesas pagreitėja dėl informacijos prieinamumo, o tai reiškia darbuotojų produktyvumo ir įmonės efektyvumo didėjimą.
• Galite lengvai dirbti su dokumentais: reikiamos dokumentacijos (ataskaitų, sąskaitų faktūrų, čekių) spausdinimas atliekamas tiesiai iš aplikacijos.
• Mobilieji sprendimai tinka iOS ir Android operacinėms sistemoms.

Tikimės, kad mūsų apžvalga padės apsispręsti, kokia jūsų verslui tinkamiausia mobilioji programa.

1. „1cFresh Accounting Client“

Pradėkime nuo naujausios laidos – mobiliosios aplikacijos „1cFresh apskaitos klientas“(nauja versija 1.0.7.1). Programėlė skirta naudoti su programomis „1C: Apskaita 8“ ir „1C: Verslininkas 2015“.

Pagrindinės funkcijos:

• Operatyvus svarbiausios informacijos apie verslo būklę sekimas: grynųjų pinigų likučiai kasoje, banko sąskaitose, prekių likučiai, išrašytos sąskaitos ir aktai ir kt.
• Darbas su sandorio šalių sąrašu iš 1C: Apskaita 8.
• Sinchronizavimas su apskaita Pull-to-Refresh ("traukite atnaujinti"). Sinchronizavimas vyksta fone, netrukdant programai.
• Valdytojo monitorius su galimybe pritaikyti rodomus skyrius. Monitorius rodo pagrindinius rodiklius (pinigai, skolos, pardavimai ir kt.) ir jų pokyčius lyginant su praėjusiais metais.
• Peržiūrėkite ir išrašykite sąskaitas faktūras ir aktus. Galite peržiūrėti ir redaguoti į apskaitą įvestus pardavimo dokumentus, įvesti naujus pardavimo dokumentus, atsispausdinti ir siųsti el. paštu TORG-12, aktus, sąskaitas ir UPD.

Mobilioji programa nėra skirta dirbti neprisijungus. Norėdami jį naudoti, jums reikia programų „1C: Accounting 8“ arba „1C: Entrepreneur 2015“ „debesų“ versijos.

Kam?

Smulkaus ir vidutinio verslo savininkams, programų „1C: Apskaita 8“ arba „1C: Verslininkas 2015“ naudotojams.

Kuo tai naudinga?

Programėlė leidžia greitai sekti svarbiausią informaciją apie Jūsų verslo būklę, dirbti su sandorio šalimis, išrašyti sąskaitas apmokėjimui, siųsti sąskaitas el. paštu ir kt.

2. „1C: mūsų įmonės valdymas“

Kam?

Programa skirta smulkaus ir vidutinio verslo savininkams.

Pagrindinės funkcijos:

• Operatyvinė užsakymų apskaita
• Pirkėjų ir tiekėjų duomenų bazės su jų kontaktine informacija tvarkymas
• Pirkėjų ir tiekėjų skolų apskaita
• Prekių apskaita: sandėlio likučiai, pirkimo kaina, pardavimo kaina, prekių nuotraukos
• Išmaniojo telefono / planšetinio kompiuterio fotoaparato naudojimas kaip brūkšninio kodo skaitytuvas
• Užsakymų apmokėjimo apskaita, pinigų srautų ataskaitos generavimas
• Bendrojo pelno apskaičiavimas
• Sąskaitų apmokėjimui siuntimas el.paštu ir SMS žinute
• Spausdinkite ataskaitas ir dokumentus WiFi ir Bluetooth spausdintuvais

Programa veikia tiek atskirai, tiek kartu su 1C: Managing Our Company programa, skirta asmeniniam kompiuteriui ir debesies versijai.

Kuo tai naudinga?

Leidžia vesti apskaitą mažose įmonėse, turinčiose nedidelį dokumentų srautą, dirbti su užsakymais ir atlikti pagrindines sandėlio bei grynųjų pinigų operacijas.

3. „1C:Orders“

Kam?

Aplikacija bus naudinga pardavimų vadybininkams, keliaujantiems prekybos atstovams, priimantiems užsakymus ne biure.

Pagrindinės funkcijos:

• Klientų duomenų bazės tvarkymas ir visos informacijos apie juos registravimas (pavadinimas, teisinė informacija, pristatymo sąlygos, kontaktinė informacija ir kt.)
• Skambučiai, SMS ar susirašinėjimas el. paštu su klientu
• Prekių sąrašo tvarkymas – nurodyti pavadinimą, kainą, prekę, matavimo vienetą, PVM tarifą; grupės produktai
• Prekių ir paslaugų užsakymų priėmimas iš klientų naudojantis „Krepšeliu“, kuriame galima greitai atlikti prekių paiešką ir prekių filtravimą pagal grupes.
• Užsakymų priėmimas iš karto po kliento registracijos
• Kainyno ir užsakymo informacijos siuntimas kliento el
• Greitai peržiūrėkite užsakymų būseną (dabartinis, skubus, vėluojantis, įvykdytas)
• Sukurkite užduotis, kad apsilankytumėte pas klientą
• Pateikite nuolaidas procentais arba suma
• Pridėkite naujų produktų ar paslaugų
• Registruoti mokėjimus už klientų užsakymus

Jis gali veikti savarankiškai arba kartu su programomis „1C: Trade Management 8“, 11.1 leidimas ir „1C: ERP Enterprise Management 2“. Programų, su kuriomis programa integruojama, sąrašas gali būti išplėstas.

Kuo tai naudinga?

Programėlė suteikia galimybę patogiai registruoti klientų užsakymus ir mokėjimus, tvarkyti klientų sąrašą ir su jais bendrauti bei tvarkyti produktų sąrašą.

Sinchronizavus su nurodytomis programomis, informacija apie prekes, kainas, pirkėjus, pardavimo sąlygas ir užsakymų būsenas pildoma automatiškai. „Krepšelis“ suteikia galimybę filtruoti produktus pagal jų prieinamumą įmonės sandėliuose (tik sandėlyje).

4. „1C: dokumentų srautas“

Kam?

Programa yra mobilioji programa, skirta „1C: Document Flow KORP“ ir „1C: Document Flow DGU“ konfigūracijoms.

Pagrindinės funkcijos:

• Galimybė atlikti priskirtas užduotis, priskirtas per „1C: Document Flow 8“
• Darbas su gaunamais laiškais, laiškų ruošimas ir siuntimas, judėjimas tarp aplankų
• El. laiškų, užduočių, failų, procesų valdymas
• Darbo kalendoriaus tvarkymas (įrašų kūrimas ir redagavimas)
• Užduočių ir nurodymų nustatymas darbuotojams
• Dokumentų derinimas ir tvirtinimas

Šiuo metu mobiliąją aplikaciją galima naudoti su „Dokumentų srauto CORP“ ​​ir „Valdžios institucijos dokumentų srauto“ konfigūracijų versijomis, 1.3 leidimas, pradedant nuo 1.3.2.4 versijos. Veikia autonomiškai ir nereikalauja nuolatinio interneto ryšio.

Kuo tai naudinga?

Jūs visada galite pamatyti ir vykdyti svarbius reikalus net ir be interneto.

5. „1C:ERP monitorius“

„1C: ERP Monitor“ – programa padeda matyti tikslinius jūsų verslo rodiklius ir nuolat atnaujinti informaciją.

Kam?

Vidutinių ir didelių įmonių vadovams, dirbantiems su programomis „1C: Trade Management 8“ arba „1C: ERP Enterprise Management 2“.

Pagrindinės funkcijos:

• Greitai peržiūrėkite tikslinių rodiklių būseną diagramų ir išsamių ataskaitų pavidalu
• Partnerių ir klientų kontaktinės informacijos, jų failų, skambučių tvarkymas
• Tikslinių rodiklių dekodavimas naudojant transkripcijos ataskaitas
• Ataskaitų peržiūra iš dėžutės sprendimų
• Sinchronizuoti duomenis pasirinktinai (siekiant sumažinti sinchronizavimo laiką).

Sprendimas veikia kartu su programomis „1C: Trade Management 8“ arba „1C: ERP Enterprise Management 2“. Kad programa veiktų, reikalingas interneto ryšys.

Programos sąsaja optimizuota naudoti išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose įrenginiuose.

Kuo tai naudinga?

Leidžia stebėti pagrindinius verslo rodiklius, peržiūrėti ataskaitas, informaciją apie partnerius ir kt.

6. „1C: mobilus kasos aparatas“

Kam?

Aplikacija skirta kurjeriams, draudimo agentams, pardavėjams paviljonuose ar lauko prekybos palapinėse bei taksistams, priimantiems atsiskaitymą už paslaugas banko pavedimu.

Pagrindinės funkcijos:

• Mokėjimo priėmimas nestacionarios mažmeninės prekybos vietose (atsiskaitymas grynaisiais ir negrynaisiais pinigais)
• Informacijos bazės atsarginė kopija
• Pardavimų ir grąžinimų apdorojimas
• Pardavimų kontrolė grąžinimo metu
• Pamainos uždarymas, ataskaitų generavimas
• Produktų brūkšninių kodų nuskaitymas
• Alkoholinių produktų gavimo patvirtinimas arba atsisakymas (važtaraštis) pagal EGAIS

Programa įgyvendina prieigos teisių padalijimą į „Administratorius“ ir „Kasininkas“. Pirmasis režimas leidžia atlikti reikiamus nustatymus, o antrasis režimas leidžia apdoroti pardavimus ir grąžinimus.

Programa palaiko kvitų spausdinimą mobiliuosiuose kvitų spausdintuvuose ir mokesčių registratoriuose, naudojant belaidį ryšį per „Bluetooth“.

Galima naudoti kartu su prekių apskaitos programomis.

Kuo tai naudinga?

Dėl greito keitimo su standartinėmis konfigūracijomis („1C: Retail“) jis leidžia visada žinoti apie pardavimus, mažmenines kainas, esamus likučius mažmeninės prekybos vietose ir sandėliuose, greitai priimti sprendimus ir parengti ataskaitas pagal turimą informaciją.

7. Jūsų mobilioji programa „1C“

Jei iš išvardytų programų nėra to, ko jums reikia, visada galite susisiekti su mūsų specialistais, kad sukurtumėte savo mobiliąją programą!

1C Business Architect specialistai turi savo patobulinimus, kuriuos išbandė mūsų darbuotojai ir sėkmingai naudoja mūsų įmonėje.

Norėdami įdiegti EDMS mobilųjį klientą „Corporate Document Flow“, atsisiųskite „Android“ programos apk failą
iš puslapio

Failą galite atsisiųsti tiesiai į vartotojo mobilųjį įrenginį arba įrašyti į jį per ryšį su asmeniniu kompiuteriu.

Programos negalima įdiegti per „Google Play“ (aplikacija ten bus paskelbta tik po oficialaus išleidimo), todėl „Android“ mobiliajame įrenginyje turi būti įjungtas programų atsisiuntimo iš nežinomų šaltinių režimas (šį režimą galite įjungti „Saugos nustatymuose“). “ mobiliojo įrenginio skyrių). Daugelyje įrenginių šis režimas jau įjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

Diegiant apk failą bus įdiegtas EDMS mobilusis klientas „Įmonių dokumentų valdymas“ ir mobilioji platforma „1C:Enterprise 8.3“(jei jis dar nebuvo įdiegtas jūsų mobiliajame įrenginyje).

Mobilųjį klientą rekomenduojama įdiegti pagrindinėje įrenginio atmintyje, o ne SD kortelėje. Įdiegus SD kortelę, kai kuriuose įrenginiuose platforma gali užšalti, programa gali būti perkelta į pagrindinę atmintį naudojant standartinius Android operacinės sistemos įrankius.

Baigę diegti, spustelėkite piktogramą
Įmonės dokumentų tvarkymas. Mobilusis klientas"
norėdami paleisti programą.

Mobilusis klientas gali dirbti visiškai autonominiu režimu ir be Corporate Document Flow EDMS programos šiuo režimu vartotojui pasiekiami tik asmeniniai užrašai. Norėdami prisijungti prie EDMS „Corporate Document Flow“ duomenų bazės, turėsite sukonfigūruoti įmonės duomenų bazę ir sukonfigūruoti mobilųjį klientą.

Pradinė įmonės duomenų bazės sąranka

Mobilusis klientas ir centrinė duomenų bazė keičiasi duomenimis naudodamas mechanizmą žiniatinklio paslaugos teikia platforma 1C:Enterprise 8.3.

Kad žiniatinklio paslaugos būtų prieinamos įmonių mobiliesiems klientams, jos turi būti paskelbtos įmonės žiniatinklio serveryje. Dirbant su 1C:Enterprise 8.3, palaikomos dvi įmonės žiniatinklio serverių versijos - Apache ir Microsoft IIS.

„Apache“ žiniatinklio serveris yra nemokamas ir paprastai jį gana lengva įdiegti. Daugiau apie „Apache“ diegimą darbui su 1C:Enterprise 8.3 duomenų bazėmis galite perskaityti šiame puslapyje:

Įdiegę žiniatinklio serverį, paskelbkite EDMS „Corporate Document Flow“ žiniatinklio paslaugas „Konfigūratoriaus“ režimu. Norėdami tai padaryti, meniu „Administravimas“ pasirinkite „Paskelbti žiniatinklio serveryje“. Tada pasirinkite failų katalogą, kuriame bus paskelbti failai, ir žiniatinklio serveryje esančios programos pavadinimą.

Įsitikinkite, kad visi žymimieji langeliai skiltyje „Žiniatinklio paslaugos“ yra įjungti, ir spustelėkite mygtuką „Paskelbti“.

Atminkite, kad mobilieji klientai pasieks jūsų žiniatinklio serverio adresą, todėl šis žiniatinklio serveris turi būti pasiekiamas mobiliesiems klientams.

Jei mobilieji klientai dirba ne per vidinį įmonės tinklą, o per internetą, tai įmonės žiniatinklio serveris turi būti pasiekiamas iš išorės, per internetą.

Alternatyvi galimybė organizuoti mobiliųjų klientų prieigą prie įmonės duomenų bazės yra keistis duomenimis per specialų pašto šliuzą, kai tiek mobilusis klientas, tiek įmonės duomenų bazė apsikeičia pranešimais per specialiai tam skirtą pašto dėžutę.

Šio metodo trūkumas, palyginti su interneto paslaugų naudojimu, yra mažesnis duomenų mainų greitis, leidžiantis mobiliesiems klientams dirbti su įmonės duomenų baze beveik tinkle, o keitimasis per pašto šliuzą sukelia tam tikrą vėlavimą. Šiuo metu veikimo per pašto šliuzą režimas dar nepasiekiamas mobiliajame kliente.

Įmonės duomenų bazės nustatymas darbui su mobiliaisiais klientais

Norint organizuoti galimybę prijungti mobiliuosius klientus prie centrinės EDMS duomenų bazės „Įmonių dokumentų srautas“, būtina duomenų bazėje įjungti galimybę dirbti su mobiliaisiais klientais.
Norėdami tai padaryti, posistemėje „Sistemos administravimas“ (pasiekiama naudotojams, turintiems visas teises) eikite į skyrių „Programos nustatymai Programos parinktys“, skirtuke „Pagrindiniai“ pažymėkite žymės langelį „Naudoti mobiliuosius klientus“.

Įjungus mobiliuosius klientus galima keistis centrinės duomenų bazės duomenimis su mobiliaisiais klientais. Neįjungus šio režimo, duomenų mainai nevyks. Darbo su mobiliaisiais klientais režimą taip pat galima įjungti per duomenų mainų skydelį.