Trésor sur la signature des états budgétaires (comptables) avec une signature électronique. Liste des erreurs typiques et des moyens de les résoudre pour les utilisateurs du sous-système de comptabilité et de rapport du système d'information intégré de l'État Budget électronique SST

Vous devez d'abord redémarrer le service Continent TLS (Démarrer - Panneau de configuration - Outils d'administration - Services) ou créer un fichier batch

arrêt net ContinentTLS
démarrage net ContinentTLS

créer Document texte, placez-y les 2 lignes ci-dessus et enregistrez avec l'extension .bat

redémarrage du service Continent TLS

Cette erreur indique que vous devez d'abord vérifier si vous essayez de saisir le budget électronique avec le même certificat.

Il arrive qu'il y ait plusieurs EDS pour un utilisateur, pour travailler dans différents portails (achats, sufd, EB et autres) et il y aura plusieurs lignes avec le même nom dans la liste lors de l'autorisation dans le budget électronique. Si vous avez fait une demande de connexion à l'EB, celle-ci doit contenir numéro de série certificat. Par conséquent, appelez votre trésorerie et vérifiez les données. Il est fort possible que vous ayez simplement choisi le mauvais certificat lors de la saisie de votre compte personnel.

Mais il arrive aussi que vous ayez reçu un nouveau certificat (par exemple, pour travailler sur les marchés publics en vertu de 44 lois fédérales, ou pour travailler sur le portail SUFD), et vous essayez avec succès d'entrer dans l'EB avec le même certificat, rappelez-vous, a fait vous faites une demande pour le budget électronique? Pour que le trésor joigne votre nouveau certificat. Sans cette demande, le nouveau certificat ne sera pas lié à l'EB.

Décrivant régulièrement sur ce blog les nouveaux actes législatifs et réglementaires réglementant l'utilisation des documents électroniques dans l'administration publique et les entreprises, je suis bien conscient qu'en pratique leurs dispositions ne seront pas toujours appliquées. Il est assez difficile de découvrir comment toutes ces normes fonctionnent réellement, car les agences gouvernementales ne sont pas enclines à signaler publiquement les erreurs et les lacunes dans leur travail.

Lettre du Trésor russe du 1er juin 2018 n° 07-04-05/08-11045 « À la signature signature électronique le reporting budgétaire (comptable) » lève un peu le voile sur ce « secret ».

Le Trésor fédéral a procédé à une analyse de la pratique consistant à signer les états financiers avec une signature électronique par les administrateurs en chef, les administrateurs, les bénéficiaires des fonds budgétaires, les administrateurs en chef, les administrateurs des recettes budgétaires, les administrateurs en chef, les administrateurs des sources de financement du déficit budgétaire, les institutions budgétaires et autonomes de l'État au 1er avril 2018. La signature s'effectue dans le sous-système "Comptabilité et Reporting" du système d'information intégré de l'Etat pour la gestion des finances publiques "Budget électronique" (PU&O GIIS "Budget électronique").

À la suite de la vérification, il a été constaté:

  • Absence du rôle « Approbation » (UO.SO.003) des personnes autorisées de plusieurs entités déclarantes ;

  • Signature des rapports budgétaires par des personnes non prévues au paragraphe 6 " Instructions sur la procédure de compilation et de soumission des rapports annuels, trimestriels et mensuels sur l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie"et page 5" Instructions sur la procédure d'établissement et de soumission des états financiers annuels et trimestriels des institutions budgétaires et autonomes de l'État (municipal)».
Pour référence: Les instructions pour signer les comptes stipulent ce qui suit :
Instructions sur la procédure de compilation et de soumission des rapports annuels, trimestriels et mensuels sur l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie (approuvées par arrêté du Ministère des finances de la Russie du 28 décembre 2010 n ° 191n)

6. Le rapport budgétaire est signé par le chef et le chef comptable du sujet du rapport budgétaire.

Les formulaires de rapport budgétaire contenant des indicateurs prévisionnels (prévisionnels) et (ou) analytiques (gestion), sont en outre signés par le chef du service financier et économique et (ou) la personne responsable de la formation des informations analytiques (gestion). Ces formulaires sont signés par le chef comptable pour les indicateurs financiers constitués à partir des données de la comptabilité budgétaire, ou lors de la constitution du reporting budgétaire consolidé pour les données issues de la synthèse des indicateurs du reporting budgétaire utilisés en consolidation.

… Les rapports budgétaires préparés par le service comptable centralisé sont signés par le responsable de l'entité comptable budgétaire qui a délégué le pouvoir de tenir la comptabilité et (ou) la formation des rapports budgétaires, le chef et le chef comptable (comptable spécialisé) du service comptable centralisé qui maintient la comptabilité budgétaire et (ou) génère des rapports budgétaires .

Instructions sur la procédure d'établissement et de soumission des états financiers annuels et trimestriels des institutions budgétaires et autonomes de l'État (municipales) (approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 25 mars 2011 n ° 33n)

5. Les états comptables doivent inclure des indicateurs de performance de toutes les divisions d'une entité économique, y compris ses succursales et bureaux de représentation, quelle que soit leur localisation.

Les états financiers sont signés par le chef et le chef comptable de l'établissement. Les formulaires d'états financiers contenant des indicateurs prévisionnels (prévisionnels) et analytiques (de gestion) sont également signés par le chef du service financier et économique (le cas échéant dans la structure de l'établissement) et (ou) la personne responsable de la formation des indicateurs analytiques ( information de gestion. Le chef comptable signe ces formulaires en termes d'indicateurs financiers constitués à partir des données comptables.

… Les états financiers préparés par le service comptable centralisé sont signés par le chef de l'établissement qui a transféré la comptabilité, le chef et le chef comptable (comptable spécialisé) du service comptable centralisé qui tient la comptabilité et (ou) produit les états financiers.

À cet égard, le Trésor fédéral a ordonné :
  • D'ici le 8 juin 2018, en informer les entités déclarantes ;

  • Veiller à la soumission aux organes territoriaux du Trésor Fédéral des demandes de connexion (changement d'informations et (ou) de pouvoirs) au "Budget électronique" UI&E GIIS avec l'ajout du rôle "Approbation" (UO.SO.003) par personnes habilitées à signer les rapports budgétaires, prévus par les instructions ci-dessus .
Le Trésor fédéral a également averti qu'en l'absence du rôle "Approbation" (UO.SO.003), la possibilité de signer des états financiers au 1er juillet 2018 dans le CIIS "Budget électronique" UI&E ne sera pas disponible pour les personnes autorisées. .

Mon commentaire: Il s'avère que certaines organisations, lorsqu'elles soumettent des rapports, ne vérifient pas du tout si les personnes qui ont signé les rapports ont les droits appropriés. Le Trésor a trouvé une solution assez rapidement - il ne permettra tout simplement pas de signer les déclarations, et donc de les soumettre à au format électronique si les lacunes constatées ne sont pas corrigées.

Lors de la soumission de rapports dans le système de budget électronique, des erreurs se produisent souvent. Les experts de la revue Comptabilité dans une institution ont préparé une grande note avec des erreurs dans le budget électronique et leur solution étape par étape.

Le mémo est divisé en plusieurs sections :

  • Création et édition de formulaires de déclaration ;
  • Importer;
  • signature ;
  • Saisie et édition.

Création et édition de formulaires de déclaration

Le plus souvent, des problèmes dans le budget électronique GIIS surviennent lors de la création et de l'édition des formulaires de rapport. Vous apprendrez quoi faire avec les erreurs suivantes :

  • Lors de la saisie de votre espace personnel, le formulaire liste des documents ne s'affiche pas ;
  • Lors de la saisie de votre compte personnel, les icônes des boutons ne s'affichent pas ;
  • Après le 1er jour du mois, les rapports sous forme de liste ont disparu ;
  • Le système affiche une erreur : lors de la création ou de l'importation de rapports conformément à l'instruction n° 33n, le code de chapitre n'a pas été renseigné ;
  • Impossible d'enregistrer le rapport après avoir apporté des modifications ;
  • Impossible de charger la partie texte de la note explicative ;
  • Impossible de remplir à nouveau les formulaires de rapport en fonction d'autres rapports ;
  • Vous devez saisir un filtre pour trouver la valeur souhaitée ;
  • Compilé un formulaire avec zéro indicateur, le document se voit attribuer un statut
    "Il manque des indicateurs." Le rapport ne change pas le statut en "Soumis" ;
  • Le système donne une erreur : « Le compte personnel n'a pas été trouvé dans le rapport f. 0503779" ;
  • Le formulaire est dans l'état "Échec du contrôle". Vous ne pouvez pas modifier le rapport. Que faire de lui ?
  • Comment retourner un signalement avec le statut "Annulé" ?
  • Le contrôle d'enregistrement a trouvé une erreur valide ;
  • Dans le formulaire 0503769, le compte requis n'est pas sélectionné dans le livre de référence "Plan comptable de travail" ;
  • Lorsque vous entrez dans votre compte personnel, il n'y a pas de branche «Comptabilité et reporting» sur le lieu de travail;
  • Lorsque vous entrez dans le menu "Formation et présentation des rapports" dans la liste
    il n'y a pas d'institution (AU ou BU) d'autorité ;
  • Il n'y a pas de bouton "Approuver" pour les documents dans les statuts "Créé avec erreurs", "Créé sans erreurs".

Importer

En important dans le mémo vous trouverez quoi faire avec les erreurs suivantes :

  • Le système donne des erreurs lors de l'import d'un rapport : "Transformateur de document introuvable",
    "Incohérence dans le nombre de champs dans les blocs TB=01, TB=02" ;
  • Le fichier n'est pas chargé et le système affiche le message "Le code de chapitre ne correspond pas" ;
  • Impossible de télécharger plusieurs rapports sur le formulaire 0503779 avec différents CFA -
    interfère avec la vérification de l'unicité. Lors du chargement d'un nouveau rapport avec un autre
    KFO ancien est annulé.

Signature

Le mémo décrit également ce qu'il faut faire avec la signature de documents dans différentes situations :

  • Le système donne une erreur lors de la signature du formulaire de signalement "Cet utilisateur
    ne peut pas approuver le document » ;

  • en son absence ? Les rapports n'ont pas encore été créés ;
  • L'utilisateur qui signe les rapports part en vacances. Comment signer des rapports
    en son absence ? Les rapports sont déjà signés par un ou plusieurs utilisateurs.

Saisie et édition

  • Le système donne une erreur lors de la création d'une entrée dans le répertoire "Paramètres
    approbation des formulaires de déclaration. Lors du choix d'un F.I.O correspondant
    l'utilisateur est absent ou répété plusieurs fois ;
  • Le répertoire "Entrepreneurs" ne contient pas l'organisation requise.

Si vous trouvez une erreur dans ces listes que vous avez rencontrée en travaillant avec le budget électronique GIIS, consultez et téléchargez le mémo avec la solution de ces problèmes dans

Erreurs courantes lors de la connexion au SIG

« Budget électronique»

Si vous rencontrez des problèmes de connexion au SIG "Budget Electronique", vous devez vérifier les paramètres :

1. l'accès à votre compte personnel s'effectue par le lien http://lc. budget. gouvernement. fr/ udu- centre web;

2. Vérifiez les paramètres de "Continent TLSVPNClient".

Ouvrez le configurateur de paramètres (Démarrer>Tous les programmes>Code de sécurité>Client>Setting Continent TLSClient), "Port" doit être défini sur 8080 , "Adresse" -lk. La case "Utiliser un serveur proxy externe" ne doit pas être cochée, si l'organisation n'utilise pas de proxy externe, "Require RFC 5746 support" peut être décochée.

Après avoir ajouté le certificat TLS Continent, le champ "Certificat" doit indiquer "<»;

Figure 1. Configuration des services

3. Vérifiez les paramètres de votre navigateur.

En prenant le navigateur MozillaFireFox comme exemple, lancez le navigateur, ouvrez les paramètres de connexion (Menu principal du navigateur "Outils" > "Paramètres" > onglet "Avancé" > onglet "Réseau" > bouton "Configurer"). Sélectionnez " Réglage manuel service proxy », dans le champ « Proxy HTTP », indiquez la valeur 127.0.0.1, « Port » - 8080. Cochez la case « Utiliser ce serveur proxy pour tous les protocoles ».

Le champ "Ne pas utiliser de proxy pour" ne doit pas être défini sur 127.0.0.1.

Figure 2. Paramètres de connexion

Erreurs typiques lors de la connexion au SIG

« Budget électronique»


Solutions : 1) Désactivez l'antivirus. Si le problème est résolu, modifiez les paramètres antivirus 2) Vérifiez les paramètres TLS et du navigateur.

2. 403 Accès refusé. Le certificat du serveur diffère de celui spécifié dans les paramètres. La durée des certificats est différente.

Solution : vérifiez le certificat spécifié dans les paramètres TLS par son nom dans la chaîne. Devrait être "<».

3. N'affiche pas de fenêtre de sélection de certificat.

Solution : décochez la case "Require RFC 5746 support" si c'est le cas. Sinon, vérifiez le reste des paramètres.

4. 403 Accès refusé. Certificat racine introuvable.

Solution : Réinstallation du certificat Federal Treasury CA (s'il était déjà installé).

Pour Windows XP :

Démarrer> Exécuter> mmc> console> ajouter ou supprimer des composants logiciels enfichables> ajouter des "certificats" (Fig. 3)> mon compte> Terminé > OK > développez la liste > ouvrez la ligne "centres racine de confiance" - "certificats"> faites un clic droit sur un emplacement vide dans la fenêtre avec les certificats et sélectionnez (Fig. 4)> toutes les tâches> importer>

figure 3

Figure 4

Pour Windows 7 :

Démarrer> Exécuter> mmc> fichier> ajouter ou supprimer un composant logiciel enfichable> ajouter le composant logiciel enfichable "certificats" (Fig. 5)> ajouter> mon compte> Terminé> OK> développer le contenu et se tenir sur la ligne "racine de confiance centres" - "certificats" ( Fig. 6)> sur une place vide dans la fenêtre avec les certificats, appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez> toutes les tâches> importer> sélectionnez le certificat souhaité et installez.

Figure 5

mob_info