Word 10 εκπαίδευση. Μαθήματα Microsoft Word για αρχάριους: Δωρεάν βίντεο για μελέτη στο σπίτι

Πώς να κατακτήσετε το Word μόνοι σας;

Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες

Σήμερα θα μιλήσουμε για τους βασικούς κανόνες εργασίας με ένα έγγραφο Microsoft Word. Για να γίνετε έμπειρος κειμενογράφος, πρώτα, πρέπει να μάθετε τουλάχιστον τα βασικά στοιχεία ενός εγγράφου word.

Όλοι οι κειμενογράφοι, ακόμη και οι αρχάριοι, θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα.

Εκτός από την επιδέξια και ικανή παρουσίαση, είναι επίσης σημαντικό να μαθαίνετε σωστό σχέδιουλικό. Τότε το κείμενο θα είναι εύκολο να διαβαστεί και θα φαίνεται όμορφο. Πώς να μάθετε το Word μόνοι σας; Κατανοήστε τις πιο βασικές λειτουργίες του προγράμματος και τότε θα το καταφέρετε πολύ γρήγορα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word;

Υπάρχει ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα έγγραφο του Word. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να κάνουμε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας.

Θα εμφανιστεί μια μικρή γραμμή ενεργειών. Η προτελευταία από αυτές θα είναι η λέξη «δημιουργώ». Δείχνουμε αυτή τη λέξη και βλέπουμε νέο πάνελ, το οποίο περιέχει το έγγραφο του Microsoft Word (με το εικονίδιο). Κάντε κλικ σε αυτό και δημιουργήστε το έγγραφο που θέλετε.

Όλα είναι πολύ απλά και ξεκάθαρα. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε.

Μορφοποίηση κειμένου

Πριν ή μετά τη σύνταξη, το κείμενο χρειάζεται μορφοποίηση. Χρειάζεται δηλαδή να του δοθεί μια καλή και ευανάγνωστη ματιά. Πώς να κατακτήσετε το Word μόνοι σας;

Για να κατακτήσετε το Word μόνοι σας, θα χρειαστεί να μάθετε πολλά βασικά εργαλεία.

1. στοίχιση κειμένου (πλάτος, κέντρο, αριστερά ή δεξιά).
2. μέγεθος γραμματοσειράς (αριθμός).
3. όνομα γραμματοσειράς. Συνήθως χρησιμοποιείται το Times New Roman.
4. στυλ (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη).
5. Εάν υπάρχουν λίστες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες ή αριθμημένες.
6. εσοχές (κάτω, πάνω και πλαϊνά). Πρέπει να επιλέξετε το κείμενο και να το μετακινήσετε χρησιμοποιώντας τα γραμμικά πλαίσια που βρίσκονται στην κορυφή και στο πλάι όλου του κειμένου.

Ίσως αυτοί είναι οι βασικοί κανόνες ή απαιτήσεις που θα πρέπει να μπορεί να χρησιμοποιεί κάθε κειμενογράφος όταν γράφει και σχεδιάζει τη δουλειά του.

Πώς να αλλάξετε τη διάταξη του πληκτρολογίου;

Αν κοιτάξετε στην κάτω δεξιά άκρη της οθόνης σας, θα δείτε μια σειρά από εικονίδια εκεί. Ένα από αυτά δείχνει τη γλώσσα εκτύπωσης - RU ή EN (ρωσικά ή αγγλικά).

Κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και βλέπουμε το επόμενο παράθυρο που ονομάζεται "Παράμετροι". Κάνουμε αριστερό κλικ πάνω του.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο που ονομάζεται "Γλώσσες και υπηρεσίες εισαγωγής κειμένου". Σε αυτό βρίσκουμε έναν άλλο πίνακα "Επιλογές πληκτρολογίου". Κάντε κλικ σε αυτό.

Εάν η σήμανση είναι Alt στα αριστερά + Shift, αυτό σημαίνει ότι όταν πατάτε αυτά τα γράμματα στο πληκτρολόγιο, η γλώσσα θα αλλάξει.

Για να το επιστρέψετε πίσω, πρέπει να πατήσετε ξανά αυτά τα πλήκτρα.

Εάν θέλετε να αλλάξετε το Alt + Shift σε Ctrl + Shift, τότε στον πίνακα " Επιπλέον επιλογέςΠληκτρολόγιο» θα κάνουμε κλικ στο κουμπί που ονομάζεται «Αλλαγή συντόμευσης πληκτρολογίου».

Κοντά του θα υπάρχει άλλος πίνακας με τις λέξεις "Εναλλαγή γλωσσών εισαγωγής". Κάτω από αυτό, κάντε αριστερό κλικ δίπλα στη λέξη Ctrl. Αποστολή εξετελέσθει.

Έτσι, αλλάξαμε τη διάταξη του πληκτρολογίου. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιβεβαιώσουμε και να αποθηκεύσουμε αυτήν την ενέργεια κάνοντας κλικ στη λέξη «ok».

Όπως μπορείτε να δείτε, η εκμάθηση του Word μόνοι σας δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κείμενο;

Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει επαρκή αριθμό χαρακτήρων. Για να το κάνουμε αυτό, επιλέγουμε όλο το εκτυπωμένο κείμενο, βρίσκουμε τη λέξη "υπηρεσία" στον πίνακα (στο επάνω μέρος) και κάνουμε κλικ σε αυτήν με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Εκεί βλέπουμε τη λέξη στατιστικά, στην οποία κάνουμε και αριστερό κλικ. Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο όπου μπορείτε να βρείτε τον αριθμό των χαρακτήρων που πληκτρολογήθηκαν με ή χωρίς κενά, καθώς και τον αριθμό των γραμμών, σελίδων, λέξεων και παραγράφων.

Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ απλή και εύκολη στη χρήση. Σας βοηθά να μετράτε αμέσως χαρακτήρες και εμφανίζει αμέσως τον αριθμό τους στην οθόνη.

Λοιπόν, συγχαρητήρια! Έτσι μπορέσατε να μάθετε το Word μόνοι σας δωρεάν.

Alena (tellat), κειμενογράφος στο Etxt.ru

Διαβάστε μαζί με αυτό

Πώς λειτουργούν οι κειμενογράφοι και πού αντλούν υλικό για ένα άρθρο;

Πώς να κάνετε μια επανεγγραφή γρήγορα και αποτελεσματικά;

Πώς να κυριαρχήσετε στο Excel ως κειμενογράφος;

Αυτό είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να είναι μέρος του πακέτου το γραφείο της Microsoftή ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο ξεχωριστά στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή γραμμάτων και διάφοροι τύποιέγγραφα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν γραφικά και εικόνες. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ανοίξετε το Microsoft Word, να ξεκινήσετε, να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε νέο έγγραφοχρησιμοποιώντας λειτουργικό σύστημα Windows 7.

Μην φοβάστε ότι κάτι μπορεί να μην πάει καλά ή να πάει στραβά. Αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε για χρήστες και έχει σχεδιαστεί με την παραμικρή λεπτομέρεια για να είναι όσο το δυνατόν πιο βολικό για τη χρήση του. Και φυσικά, το κύριο πράγμα σε κάθε εργασία είναι η εκπαίδευση, μην φοβάστε να κάνετε λάθη. Εάν κάνετε κατά λάθος κλικ στο λάθος κουμπί, υπάρχει πάντα ένα κυρτό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία που σας επιτρέπει να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και Z.

Μια τελευταία συμβουλή πριν ξεκινήσετε αναλυτικές οδηγίεςμε χρήση επεξεργαστής κειμένουαπό τα Windows - μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε με μεγάλα κείμενα ή σοβαρή τεκμηρίωση. Οτιδήποτε μπορεί να συμβεί: το ηλεκτρικό ρεύμα μπορεί να διακοπεί, ο φορητός υπολογιστής μπορεί να αποφορτιστεί και να σβήσει και κανείς να μην είναι προστατευμένος από βλάβες. Το να χάνετε σημαντικά αρχεία και μετά να ξοδεύετε ώρες για την επαναφορά τους δεν είναι η πιο ευχάριστη εμπειρία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι κατά διαστήματα να κάνετε κλικ στη δισκέτα στην επάνω αριστερή γωνία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε

Το πρόγραμμα μπορεί να βρεθεί στο μενού Έναρξη στο Microsoft Office. Ακολουθήστε αυτά οδηγίες βήμα προς βήμαγια να εκκινήσετε το έγγραφο στο Microsoft Word.

Βήμα 1.Στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού Έναρξη, ανοίξτε το Microsoft Word.

Βήμα 2.Το Microsoft Word θα ανοίξει και θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα πρότυπο εγγράφου ή ένα κενό έγγραφο.

Βήμα 3.Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κανένα από τα πρότυπα που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο.

Βήμα 4.Θα ανοίξει ένα νέο κενό έγγραφο για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε.

Πλοήγηση προγράμματος

Βήμα 1.Ένας δρομέας που αναβοσβήνει (δείκτης του ποντικιού) σε ένα έγγραφο σας λέει πού πληκτρολογείτε. Όπου κι αν βρίσκεται ο δρομέας που αναβοσβήνει, τα γράμματα που πληκτρολογείτε θα εισαχθούν σε αυτό το σημείο. Όταν ξεκινάτε ένα κενό έγγραφο, ο κέρσορας που αναβοσβήνει θα βρίσκεται στην αρχή του εγγράφου σας, πράγμα που σημαίνει ότι είναι έτοιμο για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε.

Βήμα 2.Καθώς πληκτρολογείτε, ο κέρσορας κινείται επίσης με κάθε γράμμα. Αυτό σας δείχνει πού βρίσκεται η εστίαση εισόδου.

Βήμα 3. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο σημείο όπου θέλετε να αλλάξετε ή να προσθέσετε κείμενο. Κάντε κλικ. Ο κέρσορας που αναβοσβήνει θα μετακινηθεί στη θέση όπου κάνατε κλικ για να επεξεργαστείτε ή να εισαγάγετε κείμενο.

Βήμα 4.Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τα βέλη. Πατώντας αυτά τα πλήκτρα βέλους μετακινείται ο κέρσορας που αναβοσβήνει προς τα πάνω, τις κάτω γραμμές κειμένου και προς τα δεξιά/αριστερά έναν χαρακτήρα κάθε φορά.

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τα βέλη

Πώς να επιλέξετε (επισημάνετε) κείμενο σε

Η επιλογή ή η επισήμανση κειμένου σάς επιτρέπει να αλλάξετε την επιλογή όσον αφορά το στυλ, τη γραμματοσειρά ή/και το χρώμα, ακόμη και να αντικαταστήσετε λέξεις εάν είναι απαραίτητο. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να επιλέξετε κείμενο στο έγγραφό σας.

Βήμα 1.Το ποντίκι χρησιμοποιείται για την επιλογή κειμένου. Ο δείκτης θα αλλάξει καθώς τον μετακινείτε.

Βήμα 2. Μετακινήστε το δείκτη στην αρχή του επιθυμητού τμήματος. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ενώ το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη στο σημείο όπου θέλετε να σταματήσετε την επιλογή. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι, το κείμενο θα τονίζεται. Όταν τελειώσετε με την επιλογή σας, αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Το επιλεγμένο κείμενο μπορεί τώρα να μορφοποιηθεί ή να τροποποιηθεί.

Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+C. Διαγραφή κειμένου - Backspace.

Αλλαγή μεγέθους και γραμματοσειράς

Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη γραφή σας πιο ενδιαφέρουσα και ελκυστική. Το κείμενο μπορεί να αλλάξει με διάφορους τρόπους.

Βήμα 1.Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε ένα τμήμα κειμένου που γνωρίζετε ήδη πώς να το κάνετε αυτό.

Βήμα 2.Για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στυλ γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων.

Βήμα 3.Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4.Δίπλα στο πεδίο στυλ γραμματοσειράς υπάρχει ένα πεδίο που περιέχει έναν αριθμό και ένα βέλος. Αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς. Κάντε κλικ στο βέλος. Επιλέξτε το μέγεθος καθώς και το στυλ από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών. Έτσι, επιλέγοντας τη γραμματοσειρά Bad Scrit και το μέγεθος - 16, έχουμε τα εξής.

Στοίχιση κειμένου

Μερικές φορές το έγγραφο που δημιουργείτε μπορεί να απαιτεί διαφορετική διάταξη παραγράφων. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι στοιχισμένο αριστερά. Ωστόσο, το κείμενο μπορεί να ευθυγραμμιστεί προς τα δεξιά ή στο κέντρο.

Σε μια σημείωση!Επιλέξτε όλο το κείμενο Ctrl + A

Βήμα 1.Για να αλλάξετε τη διάταξη του κειμένου σας, επιλέξτε το κείμενο με όποιον τρόπο θέλετε.

Βήμα 2.Για να το κεντράρετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στοίχιση στο κέντρο στην κορδέλα μορφοποίησης στο επάνω μέρος του εγγράφου.

Βήμα 3.Για να ευθυγραμμίσετε το επιλεγμένο κείμενο προς τα δεξιά, κάντε κλικ στο επόμενο εικονίδιο σε αυτήν τη σειρά.

Βήμα 4.Για να "δικαιολογήσετε" το κείμενο έτσι ώστε να είναι στοιχισμένο δεξιά και αριστερά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αιτιολόγηση".

Μπορείτε να αλλάξετε το επιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου, που μερικές φορές είναι πιο εύκολο:

1. Κέντρο - επιλέξτε το κείμενο, πατήστε Ctrl + E.
2. Στα δεξιά - Ctrl + R.
3. Προσαρμογή στο πλάτος - Ctrl + J.
4. Αριστερά στοίχιση - Ctrl + L.

Πώς να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση

Η δυνατότητα αλλαγής του στυλ γραμματοσειράς μπορεί να κάνει το έγγραφό σας πιο ενδιαφέρον. Διαφορετικά στυλ κειμένου, όπως έντονη ή πλάγια γραφή, μπορούν να το κάνουν να ξεχωρίζει. Η υπογράμμιση μπορεί να είναι χρήσιμη για επικεφαλίδες.

Βήμα 1.Ως συνήθως, επιλέξτε το κομμάτι κειμένου που χρειάζεστε.

Βήμα 2.Για να αλλάξετε την επισημασμένη γραμματοσειρά σε έντονη γραφή, κάντε κλικ στο "F" στη γραμμή μορφοποίησης.

Βήμα 3.Για να αλλάξετε την επισημασμένη γραμματοσειρά σε πλάγια γραφή, κάντε κλικ στο "K" στην κορδέλα μορφοποίησης.

Βήμα 4. Για να αλλάξετε το επιλεγμένο κείμενο ώστε να είναι υπογραμμισμένο, κάντε κλικ στο "H" στην κορδέλα Μορφοποίηση.

Βήμα 5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το επιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου:

• έντονη γραφή - Ctrl + B;
• πλάγια γράμματα - Ctrl + I;
• υπογράμμιση - Ctrl + U.

Αντιγραφή και επικόλληση

Δεν χρειάζεται να μιλήσουμε για τη σημασία αυτών των δύο λειτουργιών. Εξοικονομούν σημαντικά χρόνο και μας επιτρέπουν να εισάγουμε κείμενο από πηγές τρίτων χωρίς να το ξαναπληκτρολογούμε, όπως συνέβαινε στην εποχή των γραφομηχανών.

Βήμα 1. Επιλέξτε το κομμάτι που χρειάζεστε.

Βήμα 2.Κάντε κλικ στο εικονίδιο αντιγραφής στην αριστερή πλευρά της κορδέλας μορφοποίησης. Το κείμενο θα αντιγραφεί αμέσως στο πρόχειρο του υπολογιστή σας.

Βήμα 3. Μετακινήστε τον κέρσορα και κάντε κλικ στην Εισαγωγή.

Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Όλα είναι ίδια με την προηγούμενη φορά: πατήστε Ctrl και C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε το κείμενο και Ctrl και V για επικόλληση.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με αρίθμηση ή κουκκίδες

Η χρήση αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκκίδες μπορεί να βοηθήσει στην επισήμανση στοιχείων ή στην εμφάνιση σημαντικών βημάτων, ιεραρχίας ή ακολουθίας κάτι.

Βήμα 1.Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο αρίθμησης.

Βήμα 2.Η πρώτη παράγραφος θα εμφανιστεί στο κείμενο.

Βήμα 3.Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το κείμενό σας. Μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιό σας. Θα εμφανιστεί μια δεύτερη επιλογή. Και ούτω καθεξής.

Για να σταματήσετε την προσθήκη νέων στοιχείων και να επιστρέψετε στο τυπικό κείμενο, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο αρίθμησης στο επάνω μέρος του εγγράφου.

Μια λίστα με κουκκίδες δημιουργείται χρησιμοποιώντας την ίδια αρχή, η μόνη διαφορά είναι 1 βήμα. Αντί για το κουμπί "Αριθμολόγηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Δείκτες", βρίσκεται στα δεξιά.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα. Αρχικά, ο χρήστης εισάγει όλα τα στοιχεία της λίστας, το καθένα πρέπει να είναι νέα γραμμή. Όταν πληκτρολογηθούν όλα τα στοιχεία, επιλέξτε τα όλα και κάντε κλικ είτε στην αρίθμηση είτε στους δείκτες, ανάλογα με το είδος της λίστας που χρειάζεστε.

Θα έχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Αυτό διαφορετικοί τρόποικαι δεν υπάρχει σωστό ή λάθος εδώ, το κύριο πράγμα είναι ότι ο στόχος επιτυγχάνεται. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που σας βολεύει.

Παράδειγμα αριθμημένης λίστας

Εισαγωγή πίνακα

Οι πίνακες βοηθούν στη δομή των πληροφοριών και στην παρουσίασή τους σε πιο εμφανίσιμη μορφή. Δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτή την ικανότητα.

Βήμα 1. Στην επάνω γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.

Βήμα 2.Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα. Θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά σας στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον αριθμό των κελιών. Αυτό μπορεί να γίνει και εισάγοντας τους αριθμούς χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, στον πίνακα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην περιοχή "Σχεδίαση πίνακα".

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα πεδία. Εάν χρειάζεστε ξαφνικά πρόσθετες σειρές ή στήλες, δεν χρειάζεται να το επαναλάβετε ολόκληρο. Κάντε αριστερό κλικ στην περιοχή του πίνακα. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Αυτές οι βασικές γνώσεις θα πρέπει να αποτελούν τις βασικές αρχές εργασίας σας με το κείμενο. Ας επισημάνουμε τα κυριότερα:

1. Το κείμενο εισάγεται εκεί που βρίσκεται ο δρομέας που αναβοσβήνει και πουθενά αλλού.
2. Για να αλλάξετε χαρακτήρα, λέξη, γραμμή, παράγραφο ή ολόκληρο κείμενο, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε. Είναι απαραίτητο ο υπολογιστής να καταλάβει σε τι ακριβώς πρέπει να εκτελέσει ενέργειες.
3. Μόλις επιλέξετε το κείμενο, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτό. Μπορείτε να εξασκηθείτε, να επιλέξετε ένα κομμάτι και να κάνετε εναλλακτικά κλικ στα κουμπιά που βρίσκονται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Θα παρατηρήσετε ποιες λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί και ποιες είναι αμοιβαία αποκλειστικές.
4. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας για να προστατεύσετε τον εαυτό σας.
5. Χρησιμοποιήστε εκείνες τις μεθόδους επίλυσης του προβλήματος που αντιμετωπίζετε που σας βολεύουν.

Βίντεο - Λέξη για αρχάριους

Πώς να φτιάξετε μια δεύτερη σελίδα

Για να δημιουργήσετε μια δεύτερη σελίδα στο Microsoft Word 2007/2010, δεν χρειάζεται να πατάτε επανειλημμένα το πλήκτρο Enter. Υπάρχει μια λειτουργία "Διακοπή σελίδας" για αυτό το σκοπό. Θα το βρείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή».

Μια αλλαγή σελίδας δεν είναι τόσο στατική όσο το κενό που δημιουργείται από πολλά πατήματα Enter. Εάν προσθέσετε λίγο κείμενο στην κορυφή πριν από την αλλαγή σελίδας, δεν θα επηρεάσει την κατάσταση της επόμενης σελίδας μετά το διάλειμμα.

Εάν έχετε πολλές πληροφορίες, ένα νέο φύλλο θα δημιουργηθεί αυτόματα όταν το κείμενο δεν χωράει πλέον στο πρώτο φύλλο.

Πώς να μετακινήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας έναν χάρακα

Υπάρχουν δύο γραμμές στο επάνω μέρος και στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Microsoft Word 2007/2010.

Χρησιμοποιώντας έναν χάρακα, μπορείτε να μετακινήσετε κείμενο χωρίς να κάνετε πολλά κενά, αλλά με δύο ή τρία κλικ του ποντικιού.

Εσοχή πρώτης γραμμής. Κάνει μια παράγραφο στο επιθυμητό μέγεθος, ενώ το πλήκτρο Tab έχει οριστεί στην προεπιλεγμένη τιμή των 1,25 cm. Επιλέξτε μια παράγραφο ή όλο το κείμενο και ορίστε την επιθυμητή εσοχή πρώτης γραμμής.

Για να μετακινήσετε όλο το κείμενο προς τα δεξιά εκτός από την πρώτη γραμμή, χρησιμοποιήστε την εσοχή

Εάν θέλετε να τοποθετήσετε όλο το κείμενο πιο κοντά στη δεξιά πλευρά, σύρετε το ορθογώνιο που ονομάζεται "Αριστερή εσοχή".

Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε αριθμό στον χάρακα με το ποντίκι. Αυτό το σημάδι εμφανίζεται πάνω του.

Τώρα, αφού πατήσετε το πλήκτρο Tab, το κείμενο θα μετακινηθεί σε αυτήν την απόσταση και θα βρίσκεται στα δεξιά της πινακίδας.

Κάντε ξανά κλικ σε μια άλλη τιμή χάρακα, μετακινήστε τον κέρσορα περαιτέρω στην ίδια γραμμή και πατήστε ξανά Tab.

Αυτό καθιστά βολική τη διανομή κειμένου κατά το σχεδιασμό έργων, τίτλων και τα παρόμοια.

Με κάθε κλικ σε αυτό, θα εμφανίζεται ένα από τα εργαλεία:

Έχοντας επιλέξει ένα από αυτά, θα εμφανιστεί όταν κάνετε κλικ στον χάρακα μέχρι να τον αντικαταστήσετε με άλλο.

Πώς να κάνετε ένα διάστημα

Για να ορίσετε την απαιτούμενη απόσταση μεταξύ των γραμμών στο κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Στο μενού της παραγράφου υπάρχει ένα σύμβολο, κάνοντας κλικ στο οποίο εμφανίζεται ένα παράθυρο με τυπικές επιλογές απόστασης γραμμών.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το διάστημα σύμφωνα με τις δικές σας παραμέτρους εάν επιλέξετε το στοιχείο "Άλλες επιλογές απόστασης γραμμών...".

Όταν αλλάζετε την τιμή του διαστήματος, το κάτω παράθυρο "Δείγμα" θα δείχνει ξεκάθαρα το κενό μεταξύ των γραμμών κειμένου.

Πώς να τοποθετήσετε κενό μεταξύ παραγράφων

Στην κύρια καρτέλα, το μενού «Παράγραφος», υπάρχει ένα εργαλείο για την επεξεργασία του διαστήματος γραμμών και εδώ ο χρήστης θα βρει επίσης μια λειτουργία για την προσθήκη χώρου πριν και μετά από μια παράγραφο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή παράγραφο και επιλέξτε μία από τις επιλογές απόστασης - μονή, ενάμιση, διπλή ή άλλη.

Πώς να μάθετε τον αριθμό των χαρακτήρων

Για να μάθετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα έγγραφο, τον αριθμό των λέξεων ή των σελίδων, απλώς κοιτάξτε στην κάτω αριστερή γωνία του ανοιχτού παραθύρου του Microsoft Word 2007/2010. Ο αριθμός των σελίδων και οι πληροφορίες σχετικά με τη σελίδα στην οποία βρίσκεται ο χρήστης εμφανίζεται αμέσως στη γραμμή "Σελίδα: 1 από _". Άλλα στατιστικά δεδομένα μπορούν να ληφθούν κάνοντας κλικ στη γραμμή «Αριθμός λέξεων: _».

Πώς να κάνετε σελιδοποίηση

Το κενό φύλλο του προγράμματος έχει τις δικές του αόρατες σημάνσεις. Στο επάνω και στο κάτω μέρος του φύλλου υπάρχουν περιοχές για κεφαλίδες και υποσέλιδα, οι οποίες είναι κενές από προεπιλογή.

Οποιοδήποτε κείμενο (που εισάγεται χειροκίνητα, θα επαναλαμβάνεται σε κάθε φύλλο) ή αρίθμηση σελίδων μπορεί να βρίσκεται εδώ.

Κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην περιοχή του φύλλου πιο κοντά στο επάνω ή το κάτω περίγραμμά του, θα ανοίξει αυτόματα ο σχεδιαστής επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου για τον χρήστη. Στο μενού στα αριστερά μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε από τους επιθυμητούς τύπους αρίθμησης.

Η αρίθμηση μπορεί να βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας, στο κάτω μέρος, ακόμη και στα περιθώρια.

Θα βρείτε επίσης τη λειτουργία αρίθμησης σελίδων στην καρτέλα «Εισαγωγή».

Πώς να δημιουργήσετε περιεχόμενο στο Word

Για να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματα συναρμολογημένο πίνακα περιεχομένων, χρειάζεστε:

Ορίστε το στυλ της επικεφαλίδας ή της υποκεφαλίδας ("Home" - "Styles") για εκείνες τις προτάσεις που θα είναι στο περιεχόμενο.

Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ - επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το διάστημα και ορίστε το για το στυλ κεφαλίδας. Όλες οι άλλες προτάσεις σε αυτό το στυλ θα έχουν το ίδιο σχέδιο.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη λέξη "Πίνακας Περιεχομένων". Επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία από τον πίνακα Γραμματοσειρά.

Πώς να δημιουργήσετε περιεχόμενο χωρίς τελείες

Έχετε προσθέσει έναν πίνακα περιεχομένων στο κείμενό σας, αλλά δεν σας αρέσει που το κενό μεταξύ του τίτλου της ενότητας και του αριθμού της σελίδας είναι γεμάτο με τελείες. Αυτό μπορεί να αλλάξει. Επισημάνετε τον πίνακα περιεχομένων σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές".

Αφού κάνετε κλικ στο "Πίνακας περιεχομένων" εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Στη γραμμή Placeholder, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις τέσσερις επιλογές και κάντε κλικ στο OK.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε πραγματικά να εφαρμόσετε τις προσαρμογές στον πίνακα περιεχομένων. Κάντε ξανά κλικ στο Ναι.

Το υλικό πλήρωσης σειράς θα είναι αυτό που επιλέξατε. Στο παράδειγμα, επιλέξαμε το σύμβολο κράτησης θέσης "(none)", δηλαδή δεν υπάρχει τίποτα ως σύμβολο κράτησης θέσης μεταξύ των λέξεων και του αριθμού.

Πώς να βάλετε παύλα στις λέξεις

Για να προσθέσετε παύλες στο κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".

Εδώ στο μενού Διαμόρφωση σελίδας θα βρείτε το εργαλείο Συλλαβισμός. Κάντε κλικ στο βέλος στη γραμμή εντολών και θα ανοίξει ένα μενού με επιλογές συλλαβισμού.

Για αυτόματο ενωτικό, επιλέξτε τη γραμμή "Auto".

Πώς να κάνετε μια υποσημείωση

Για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση στο Microsoft Word 2007/2010, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές".

Τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το κείμενο στο οποίο θέλετε να δείξετε ως υποσημείωση και κάντε κλικ στην «Εισαγωγή υποσημείωσης». Ένας μικρός αριθμός θα εμφανιστεί μετά το κείμενο και στο κάτω μέρος του φύλλου θα υπάρχει μια γραμμή με τον ίδιο αριθμό και μια θέση για την εισαγωγή κειμένου υποσημείωσης.

Η αρίθμηση των υποσημειώσεων θα ακολουθεί αυτόματα τη σειρά στο κείμενο, ανεξάρτητα από τη σειρά με την οποία τοποθετήσατε τις υποσημειώσεις - από το τέλος του εγγράφου, από την αρχή του εγγράφου ή διάσπαρτα.

Πώς να κάνετε ένα κενό

Η συνάρτηση διακοπής στο Microsoft Word 2007/2010 τοποθετείται σε δύο καρτέλες. Στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο μενού "Σελίδες" υπάρχει ένα στοιχείο "Αλλαγή σελίδας". Χρησιμοποιείται για τη μετακίνηση από το τέλος του κειμένου σε ένα φύλλο στην αρχή της σελίδας του επόμενου φύλλου με ένα κλικ.

Στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", μενού "Ρύθμιση σελίδας", υπάρχει επίσης μια λειτουργία διακοπής, αλλά όχι μόνο για μετάβαση στην επόμενη σελίδα, αλλά και για σπάσιμο στηλών και ενοτήτων.

Μπορείτε να δείτε πού βρίσκεται το διάλειμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" στην κύρια καρτέλα, στο μενού "Παράγραφος".

Πώς να φτιάξετε μια αριθμημένη λίστα

Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Microsoft Word 2007 2010, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μενού Παράγραφος.

Για να επιλέξετε μια μορφή αρίθμησης, κάντε κλικ στο βέλος και θα ανοίξει η βιβλιοθήκη αρίθμησης. Περιλαμβάνει τόσο αραβικούς όσο και ρωμαϊκούς αριθμούς και γράμματα του αλφαβήτου.

Εάν δεν υπάρχει κατάλληλη μορφή αριθμού, μπορείτε να τη ρυθμίσετε μόνοι σας μέσω του στοιχείου «Ορισμός νέας μορφής αριθμού». Στη γραμμή "Μορφή αριθμού", καθορίζεται ο χαρακτήρας που βρίσκεται μετά τον αριθμό.

Πώς να φτιάξετε χωράφια

Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" για να ορίσετε το μέγεθος του περιθωρίου σελίδας στο Microsoft Word 2007/2010. Στο δεύτερο αριστερό μενού «Ρυθμίσεις σελίδας» υπάρχει ένα υποστοιχείο «Περιθώρια». Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται ένα παράθυρο με τυπικές επιλογές πεδίου.

Μπορείτε επίσης να τα κάνετε μεγαλύτερα ή μικρότερα κατά την κρίση σας ή να ορίσετε συγκεκριμένα πεδία για μία σελίδα.

Πώς να φτιάξετε ένα φύλλο τοπίου

Τυπικός προσανατολισμός φύλλου σε πρόγραμμα της MicrosoftΠορτραίτο λέξης (κάθετο).

Για να δημιουργήσετε μια σελίδα με οριζόντιο προσανατολισμό (τοποθετήστε το φύλλο οριζόντια), ο χρήστης πρέπει να μεταβεί στην καρτέλα «Διάταξη σελίδας», όπου οι επιλογές σελίδας προσφέρουν δύο τύπους προσανατολισμού φύλλου.

Για να δημιουργήσετε μόνο ένα φύλλο σε διαφορετικό προσανατολισμό, επιλέξτε το κείμενο στη σελίδα που θέλετε και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

Εδώ, στην καρτέλα "Περιθώρια", επιλέξτε τον προσανατολισμό για το φύλλο και στην κάτω γραμμή "Εφαρμογή" επιλέξτε "στο επιλεγμένο κείμενο".

Πώς να αλλάξετε το φόντο ενός φύλλου

Για να αλλάξετε το φόντο του φύλλου (από λευκό σε διαφορετικό χρώμα ή για να εισαγάγετε μια εικόνα ως φόντο), μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στο Microsoft Word 2007/2010. Υπάρχει ένα μενού "Φόντο σελίδας" και ένα στοιχείο "Χρώμα σελίδας".

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται ένα παράθυρο με επιλογές παλέτας χρωμάτων. Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα ή ορίστε ένα άλλο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Περισσότερα χρώματα".

Για να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα ως φόντο, κάντε κλικ στη γραμμή «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Στην καρτέλα "Εικόνα", επιλέξτε την επιθυμητή εικόνα από αυτές που είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας.

Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε στήλες

Για να διαιρέσετε το κείμενο σε στήλες, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να χωρίσετε σε συγκεκριμένο αριθμό στηλών και κάντε κλικ στο εικονίδιο Στήλες. Θα εμφανιστεί ένα μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό αριθμό στηλών για τη διανομή του κειμένου.

Κάντε κλικ στο "Three" και παίρνουμε:

Εάν χρειάζεστε περισσότερες από τρεις στήλες, κάντε κλικ στη γραμμή "Άλλες στήλες", μετά την οποία θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως αυτό.

Στη γραμμή "Αριθμός στηλών", επιλέξτε τον αριθμό που χρειάζεστε (χρησιμοποιώντας τα πλευρικά βέλη δίπλα στη γραμμή ή χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο) και προσαρμόστε επίσης το διάστημα μεταξύ των στηλών.

Κάνοντας κλικ στο μενού "Εφαρμογή", μπορείτε να κάνετε μια επιλογή - να χωρίσετε ολόκληρο το έγγραφο σε στήλες ή μόνο την ενότητα που επισημαίνεται.

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο

Το φυλλάδιο είναι ένα φύλλο Α4, το οποίο έχει συγκεκριμένο φόντο, οριζόντιο προσανατολισμό και το κείμενό του χωρίζεται σε τρεις στήλες.

Βήματα για τη δημιουργία φυλλαδίου:

1. Ενεργοποίηση οριζόντιου προσανατολισμού.
2. Προσθέστε φόντο. Απλώς γεμίστε το με κάποιο χρώμα ή προσθέστε μια εικόνα.
3. Εισαγάγετε κείμενο και χωρίστε το σε τρεις στήλες.

Επιλέξτε το χρώμα και τον τύπο γραμματοσειράς που θέλετε χρησιμοποιώντας τον πίνακα Γραμματοσειρά στην κύρια καρτέλα και τοποθετήστε το κείμενο όπως θέλετε.

Πώς να φτιάξετε ένα πλαίσιο

Εάν ο χρήστης χρειάζεται ένα κανονικό πλαίσιο με τη μορφή ενός ορθογώνιου πλαισίου του φύλλου, στο Microsoft Word 2007/2010 πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Στο μενού "Φόντο σελίδας" υπάρχει ένα στοιχείο "Περίγραμμα σελίδας", κάντε κλικ σε αυτό.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο - "Πλαίσιο" και τον επιθυμητό τύπο γραμμής που θα λειτουργήσει ως αυτό.

Εδώ αλλάζουν το χρώμα, το πάχος του ή επιλέγουν ένα πλαίσιο με σχέδιο αντί για γραμμή.

Εάν κατά λάθος επιλέξετε λάθος τύπο πλαισίου, μπορείτε να το διαγράψετε. Αμέσως αφού κάνετε μια λανθασμένη επιλογή, πατήστε το συνδυασμό «Ctrl+Z» στο πληκτρολόγιό σας και επιστρέψτε στο μενού «Περίγραμμα σελίδας» για να επιλέξετε διαφορετικό τύπο.

Πώς να δημιουργήσετε κείμενο σε ένα πλαίσιο:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε.

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο μενού "Παράγραφος", κάντε κλικ στο εικονίδιο
2. Στο μενού που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε αμέσως απλά όρια με τη μορφή μιας λεπτής μαύρης γραμμής για την επιλεγμένη περιοχή. Για παράδειγμα, επιλέξτε "εξωτερικά όρια":

Και παίρνουμε:

1. ή μεταβείτε στο "Σύνορα και σκίαση":

Στη συνέχεια ανοίγει ένα παράθυρο:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε τύπο περιγράμματος, τύπο γραμμής, χρώμα και πάχος. Αφού κάνετε κλικ στο "OK", το πλαίσιο που επιλέξατε θα εφαρμοστεί στο επιλεγμένο κείμενο.

Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο

Για να επισημάνετε μια παράγραφο, γράψτε την από τη λεγόμενη κόκκινη γραμμή - κάντε εσοχή στην πρώτη γραμμή προς τα δεξιά. Για να δημιουργήσετε μια παράγραφο που επισημαίνεται στο Microsoft Word 2007/2010:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα με το ποντίκι πριν από την πρώτη λέξη της παραγράφου και πατήστε "Tab" στο πληκτρολόγιο.
2. Χρησιμοποιήστε τον χάρακα:
   1. ενεργοποιήστε τον χάρακα (αν δεν είναι ενεργοποιημένος).
   2. τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από την πρώτη λέξη της παραγράφου.
   3. μετακινήστε το βέλος εσοχής της πρώτης γραμμής στην απαιτούμενη απόσταση.

Σε αυτές τις εκδόσεις του Word, η μορφοποίηση και η διάταξη κειμένου (εσοχή και παραγράφου) διατηρούνται καθώς μεταβαίνετε στην επόμενη παράγραφο αφού πατήσετε το Enter.

Τρόπος δημιουργίας εσοχής

Η εσοχή στο Microsoft Word (όχι μόνο στις πιο πρόσφατες εκδόσεις 2010 και 2007) είναι η λειτουργία μετακίνησης του αριστερού περιγράμματος ολόκληρου του κειμένου ή μιας παραγράφου. Μοιάζει με αυτό.

Οι λειτουργίες για την αύξηση/μείωση της εσοχής στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια εσοχή.

Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τον χάρακα προγράμματος.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να δημιουργήσετε εσοχή και σύρετε το ρυθμιστικό ορθογωνίου που ονομάζεται "Αριστερή εσοχή" στην επιθυμητή απόσταση.

Πώς να κάνετε το κείμενο κάθετο

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε το κείμενο κατακόρυφο στο Microsoft Word. Το πρώτο είναι να προσθέσετε μια λεζάντα.

1. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", ενότητα "Κείμενο" υπάρχει ένα κουμπί "Επιγραφή"
2. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται το μενού:
3. Αν σας ταιριάζει ένας από τους προτεινόμενους τύπους, επιλέξτε τον. Εάν χρειάζεστε τη δική σας, συγκεκριμένη τοποθεσία, επιλέξτε μια απλή επιγραφή. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο:

Εισαγάγετε το κείμενο στην επιγραφή:

Η καρτέλα "Μορφή" εμφανίζεται στην κορυφή:

Στην καρτέλα "Μορφή" υπάρχει το κουμπί "Κατεύθυνση κειμένου". Εδώ επιλέγουμε τη στροφή προς την επιθυμητή κατεύθυνση.

Μετακινήστε το κείμενο στην επιθυμητή θέση και αφαιρέστε το πλαίσιο κειμένου:

Ο δεύτερος τρόπος για να κάνετε το κείμενο κατακόρυφο είναι να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.

1. Στην καρτέλα "Εισαγωγή", ενότητα "Πίνακες", προσθέστε ένα κελί πίνακα:
2. Εισαγάγετε κείμενο σε αυτό. Η καρτέλα «Εργασία με πίνακες» θα εμφανιστεί στην κορυφή, όπου στην καρτέλα «Διάταξη» υπάρχει το κουμπί «Κατεύθυνση κειμένου».
3. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κατεύθυνση κειμένου», περιστρέφεται κατά 90 μοίρες αριστερά ή δεξιά με τη σειρά του.

Αλλάξτε τα μεγέθη κελιών χρησιμοποιώντας τα πάνω/κάτω βέλη:

Αφαιρέστε τα πλαίσια τραπεζιών χρησιμοποιώντας τη γόμα. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την πλευρά ενός κελιού αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Γόμα στο μενού Σχέδιο πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση.

Πώς να υπογραμμίσετε το κείμενο

Προς την υπογραμμίστε συγκεκριμένο κείμενο στο Microsoft Word 2007/2010:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε:
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", μενού "Γραμματοσειρά":
3. Κάντε κλικ στο κουμπί:
   1. , εάν χρειάζεστε μια υπογράμμιση με μια ευθεία μαύρη γραμμή.
   2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο σύμβολο για να επιλέξετε μια διαφορετική γραμμή για υπογράμμιση.

Μπορείτε να επιλέξετε άλλες υπογραμμίσεις ή να αλλάξετε το χρώμα κάνοντας κλικ στη γραμμή «Άλλες υπογραμμίσεις» ή «Χρώμα υπογράμμισης», αντίστοιχα.

Πώς να ευθυγραμμίσετε το κείμενο

Για να στοιχίσετε το κείμενο προς τα αριστερά, στο κέντρο ή με άλλο τρόπο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στο μενού "Παράγραφος".

Εδώ σε αυτήν την περιοχή υπάρχουν τέσσερα κουμπιά, τα οποία καθιστούν οπτικά σαφές πώς θα τοποθετηθεί το κείμενο αφού πατηθούν.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε και κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά.

Πώς να φτιάξετε μια γραμμή υπογράμμισης

Για να δημιουργήσετε μια κενή υπογραμμισμένη γραμμή στο Microsoft Word 2007/2010, χρησιμοποιήστε μία από τις τρεις μεθόδους:

1. Σχέδιο.

Αντί για το βέλος του ποντικιού, εμφανίζεται ένας σταυρός, ο οποίος τραβάει μια μπλε γραμμή. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του μέσω των «Εργαλείων σχεδίασης».

1. Τραπέζι.

Χρησιμοποιήστε μια γόμα για να αφαιρέσετε τα πλαϊνά περιγράμματα του πίνακα.

1. Αυτόματη διόρθωση από το πρόγραμμα.

Εισαγάγετε τον απαιτούμενο αριθμό υπογραμμών "_" από το πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, πατήστε Enter και η Αυτόματη Διόρθωση θα δημιουργήσει μια συμπαγή μαύρη γραμμή από αυτά. Το μήκος του ρυθμίζεται χρησιμοποιώντας χάρακα.

Πώς να τυλίξετε κείμενο

Όταν ένα έγγραφο του Microsoft Word 2007/2010 χρειάζεται να προσθέσει μια εικόνα γύρω από την οποία πρέπει να βρίσκεται το κείμενο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "Αναδίπλωμα κειμένου".

Προσθέστε μια εικόνα στο έγγραφο. Έτσι θα τοποθετηθεί χωρίς να τυλιχτεί γύρω του.

Κάντε κλικ στην εικόνα. Εμφανίζεται η καρτέλα "Εργασία με εικόνες".

Στο μενού Τακτοποίηση υπάρχει ένα κουμπί αναδίπλωσης κειμένου. Κάνοντας κλικ πάνω του ανοίγει ένα μενού με επιλογές.

Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει κάνοντας κλικ στη γραμμή.

Πώς να κάνετε το κείμενο το ίδιο

Για να διασφαλίσετε ότι όλο το κείμενο στο Microsoft Word 2007 2010 έχει τις ίδιες ρυθμίσεις γραμματοσειράς και διάταξης, επιλέξτε όλο το κείμενο πατώντας Ctrl+A στο πληκτρολόγιο.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και ορίστε τις επιθυμητές παραμέτρους γραμματοσειράς με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το μενού "Γραμματοσειρά".

Πώς να φτιάξετε διαφορετικούς αριθμούς σελιδοποίησης

Στο Microsoft Word 2007 2010, δουλεύοντας με κεφαλίδες και υποσέλιδα, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ζυγές και μονές σελίδες. Αντί για ζυγούς αριθμούς σελίδων, σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να γράψετε τη φράση που χρειάζεστε, η οποία θα επαναλαμβάνεται πανομοιότυπα σε όλες τις άλλες ζυγές σελίδες.

Οι μονοί αριθμοί θα ακολουθήσουν την πορεία τους με τη σειρά - 1, 3, 5, 7 και ούτω καθεξής.

Εάν δεν χρειάζεται να εμφανίσετε τον αριθμό του σε μία από τις σελίδες, είναι καλύτερα να μην εμβαθύνετε σε όλες τις λεπτομέρειες, αλλά απλώς να εξαπατήσετε.

Πώς να φτιάξετε πεδία καθρέφτη

Για να δημιουργήσετε περιθώρια κατοπτρισμού, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Επιλέξτε το κείμενο για το οποίο θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία.

Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

Στο μενού σελίδας, κάντε κλικ στο πλευρικό βέλος και επιλέξτε πεδία καθρέφτη.

Στη γραμμή "Εφαρμογή", επιλέξτε σε ποιο τμήμα του εγγράφου θέλετε να εφαρμόσετε τη λειτουργία.

Πώς να υπογράψετε μια γραμμή

Για να δημιουργήσετε υπογραφές κάτω από τον ακόλουθο τύπο γραμμής

θα χρειαστείτε:

1. Προσθέστε κείμενο δείκτη στη δεύτερη γραμμή.
2. Μετακινήστε το κείμενο στην περιοχή κάτω από τη γραμμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Tab και να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα για να μετακινήσετε το κείμενο κάτω από τη γραμμή.
3. Μεταβείτε στην πρώτη γραμμή και αφαιρέστε το διάστημα μετά την παράγραφο:

Επίσης, ορίστε ενιαία απόσταση μεταξύ των γραμμών:

1. Φτιάξτε μια μικρή γραμματοσειρά κατάλληλη για την υπογραφή

Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Microsoft Word (εκδόσεις 2007 και 2010), πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", όπου βρίσκεται το παράθυρο ρυθμίσεων πίνακα στον πίνακα πρόσβασης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τις επιθυμητές διαστάσεις επιλέγοντας ένθετα πίνακα για τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών.

Ο πίνακας θα εμφανίζεται ταυτόχρονα στο φύλλο και το μέγεθός του θα εμφανίζεται στο παράθυρο εισαγωγής πίνακα. Το μέγιστο μέγεθος πλέγματος είναι 10 επί 8.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες στήλες, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή πίνακα..." και να καθορίσετε το μέγεθος που θέλετε.

Πώς να χωρίσετε ένα τραπέζι σε δύο ή περισσότερα μέρη:

1. Επιλέξτε μια σειρά στον αρχικό πίνακα που θα είναι η πρώτη γραμμή του δεύτερου πίνακα.
2. Στην καρτέλα «Εργασία με πίνακες», «Διάταξη» στο μενού «Συγχώνευση», κάντε κλικ στην εντολή «Διαίρεση πίνακα».

Ή το ίδιο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Ctrl+Shift+Enter.

Πώς να φτιάξετε μια επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα πίνακα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα μεγάλο τραπέζι που δεν χωράει σε ένα φύλλο. Για να αποφύγετε τη μη αυτόματη μεταφορά των επικεφαλίδων του πίνακα σε ένα νέο φύλλο κάθε φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα.

Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά τίτλου του πίνακα.

Στην καρτέλα "Εργαλεία πίνακα", "Διάταξη", στο μενού "Δεδομένα", επιλέξτε "Επανάληψη σειρών κεφαλίδων"

Μόλις κάνετε κλικ, η επόμενη σελίδα εμφανίζει την ίδια ακριβώς κεφαλίδα με την ίδια μορφοποίηση με την πρώτη σελίδα. Εάν αλλάξετε τον τίτλο σε ένα μέρος, θα γίνει αυτόματα ακριβώς ο ίδιος σε άλλα φύλλα.

Πώς να φτιάξετε ένα συνεχόμενο τραπέζι

Για να διασφαλίσετε ότι ο πίνακας διατηρεί την ακεραιότητά του όταν προσθέτετε κείμενο ψηλότερα στο έγγραφο, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε την παράγραφο με το όνομα του πίνακα και τον ίδιο τον πίνακα.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μεταβείτε στο μενού διαλόγου Παράγραφος. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στην καρτέλα θέση στην απέναντι σελίδα για να μην διαχωρίζεται από την επόμενη.

Πώς να κάνετε μια ανακοίνωση

Για να κάνετε μια αποσπασματική ανακοίνωση, χρησιμοποιήστε τον πίνακα.

Συγχωνεύστε τα κελιά σε μία από τις σειρές.

Επιλέξτε τη δεύτερη σειρά και αλλάξτε το ύψος των κελιών σε αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Εργασία με πίνακες", "Διάταξη", αλλάξτε την τιμή σε αυτό το πεδίο:

Τώρα στην ίδια γραμμή πρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό του κειμένου. Επιλέξτε μια γραμμή. Στην καρτέλα Διάταξη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κατεύθυνση κειμένου.

Εδώ, επιλέξτε μία από τις επιλογές στοίχισης κειμένου.

Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε κείμενο και να αλλάξετε την εμφάνιση, τον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς ως συνήθως - μέσω των μενού "Γραμματοσειρά" και "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Σε οριζόντια συνεχή γραμμή, προσθέστε τις βασικές πληροφορίες της διαφήμισης.

Πώς να προσθέσετε μια εικόνα

Εάν πρέπει να προσθέσετε μια εικόνα στο κείμενο και αυτή η εικόνα είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", μενού "Εικονογραφήσεις".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα" και ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής θα ανοίξει μπροστά σας. Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένη η εικόνα και επιλέξτε την. Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας θα έχει διαφορετική εμφάνιση ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος στον υπολογιστή σας.

Η εικόνα θα προστεθεί στο κείμενο και θα ελέγχετε τη θέση της χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Εργασία με εικόνες", η οποία εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στην εικόνα στο έγγραφο.

Το κλικ σε μια εικόνα περιλαμβάνει επίσης έξι εργαλεία για τον έλεγχο του μεγέθους της. Εάν τραβήξετε ένα από αυτά, η εικόνα θα το ακολουθήσει.

Εάν θέλετε να σχεδιάσετε μια εικόνα μόνοι σας, τότε ένα σύνολο απλών σχημάτων βρίσκεται στην ίδια θέση με το ένθετο εικόνας.

Όταν κάνετε κλικ στο σύμβολο "Σχήματα", εμφανίζεται ένα παράθυρο με ένα σύνολο τυπικών επιλογών σχήματος.

Πώς να κάνετε ένα σχέδιο διαφανές

Δεν μπορείτε απλώς να αλλάξετε το επίπεδο διαφάνειας ολόκληρης της εικόνας. Για αυτή τη λειτουργία θα πρέπει να περάσετε από πολλά βήματα.

1. Εισαγάγετε ένα σχήμα από τον πίνακα Εικονογραφήσεις στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, για μια κανονική ορθογώνια εικόνα, θα κάνει ένα ορθογώνιο. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λευκή περιοχή του φύλλου.

Ένα τετράγωνο όπως αυτό θα εμφανιστεί - μπλε στην έκδοση του 2010, λευκό με μαύρο περίγραμμα - το 2007. Αλλάξτε το μέγεθός του σύροντας τις γωνίες ή τις πλευρές, πιάνοντας τους κύκλους στις γωνίες με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και τα τετράγωνα στο στη μέση των πλευρών.

Η καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων. Είναι ενεργό όταν επιλέγεται το σχήμα και εξαφανίζεται όταν ο χρήστης εργάζεται σε άλλη περιοχή του εγγράφου, για παράδειγμα, σε κείμενο.

Στην καρτέλα «Μορφή», μενού «Στυλ σχήματος», επιλέξτε την εντολή «Γέμισμα σχήματος» - «Σχέδιο».

Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, στο οποίο επιλέγετε ένα από τα αρχεία εικόνας που είναι διαθέσιμα στον υπολογιστή σας.

Αφού επιλέξετε μια εικόνα και την προσθέσετε, θα δείτε αυτό το αποτέλεσμα:

Προσαρμόστε χειροκίνητα τις διαστάσεις του σχήματος (ορθογώνιο) έτσι ώστε το σχέδιο να μην παραμορφώνεται.

Τώρα, όταν κάνετε κλικ στην περιοχή σχεδίασης, θα εμφανιστούν δύο πρόσθετες καρτέλες:

Στην καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" - "Μορφοποίηση", πρέπει να αφαιρέσετε το περίγραμμα του σχήματος.

Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να αλλάζετε τη διαφάνεια της εικόνας. Στην ίδια καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" - "Μορφοποίηση", ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση σχήματος".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται για την έκδοση 2010 υπάρχει ένα πλευρικό μενού, επιλέξτε τη γραμμή "Γέμισμα".

Σύρετε το ρυθμιστικό διαφάνειας στην επιθυμητή τιμή και κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Στην έκδοση του 2007, το παράθυρο μορφής σχήματος μοιάζει με αυτό:

Σύρετε το ρυθμιστικό διαφάνειας και κάντε κλικ στο OK.

Πώς να φτιάξετε μια κορνίζα

Προσθέστε ένα σχέδιο στο έγγραφό σας μεταβαίνοντας στην καρτέλα Εισαγωγή, μενού Εικονογραφήσεις.

Όταν η εικόνα βρίσκεται στο έγγραφο, κάντε κλικ σε αυτήν για να εμφανιστεί η πρόσθετη καρτέλα "Εργασία με εικόνες".

Σε αυτήν την καρτέλα στο μενού "Στυλ εικόνας" υπάρχουν έτοιμες επιλογές για το καδράρισμα της εικόνας.

Μπορείτε να τα αλλάξετε ελαφρώς μέσω του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος αφού εφαρμόσετε ένα από τα στυλ στο σχέδιό σας.

Για την έκδοση 2007 αυτό το παράθυρο μοιάζει με αυτό:

Για την έκδοση 2010 - ως εξής:

Σε αυτό το παράθυρο, τα όρια του σχεδίου περιλαμβάνουν τις γραμμές "Χρώμα γραμμής" και "Τύπος γραμμής". Αφού κάνετε κλικ σε μία από αυτές, οι διαθέσιμες παράμετροι για αλλαγή ανοίγουν στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

Μπορείτε να φτιάξετε μόνοι σας ένα πλαίσιο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Περίγραμμα εικόνας".

Στο μενού που ανοίγει αφού κάνετε κλικ στη γραμμή "Σχεδίαση περιγράμματος", πρέπει να επιλέξετε το πάχος της γραμμής και το χρώμα της.

Πώς να προσθέσετε μια λεζάντα σε ένα σχέδιο

Για αυτές τις περιπτώσεις είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε γραφικός επεξεργαστής, ακόμα και την πιο απλή Βαφή. Αλλά ακόμα και εδώ μπορείτε να προσθέσετε επιγραφές στην εικόνα χρησιμοποιώντας απλές μεθόδουςκαι πιο δύσκολο.

1. Προσθέστε μια λεζάντα.

Όταν κάνετε κλικ στη γραμμή "Σχεδίαση επιγραφής", το ποντίκι παίρνει τη μορφή μαύρου συν και με αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο για μια επιγραφή οπουδήποτε στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να το αφήσετε, μετακινήστε το προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. Όταν αφήσετε το ποντίκι, θα εμφανιστεί ένα ορθογώνιο όπως αυτό:

Εισαγάγετε κείμενο σε αυτό, αλλάξτε το χρώμα του κειμένου χρησιμοποιώντας το μενού "Γραμματοσειρά" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Πρέπει επίσης να κάνετε το φόντο της επιγραφής διαφανές. Κάντε κλικ στο πεδίο με την επιγραφή, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης".

Εδώ μπορείτε να αφαιρέσετε το περίγραμμα της επιγραφής:

Πώς να καθρεφτίσετε μια εικόνα

Επιλέξτε μια εικόνα για να εμφανιστεί η καρτέλα Εργαλεία εικόνας.

Κάντε κλικ στη γραμμή "Περιστροφή αριστερά προς τα δεξιά" και η εικόνα θα αντικατοπτριστεί.

Πώς να φτιάξετε ένα εξώφυλλο

Το πρόγραμμα έχει λευκά εξώφυλλα. Βρίσκονται στην καρτέλα «Εισαγωγή».

Για την έκδοση 2007:

Για την έκδοση 2010:

Επιλέξτε από οποιονδήποτε από τους κατάλληλους τύπους εξωφύλλων.

Η σελίδα περιέχει σήμανση για κείμενο, κάνοντας κλικ στην οποία μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο.

Πώς να φτιάξετε έναν χώρο που δεν σπάει

Σε περιπτώσεις όπου μέρη του κειμένου πρέπει να είναι γειτονικά (για παράδειγμα, επώνυμο και αρχικά), πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κενό διάστημα. Ρυθμίζεται αντί για το συνηθισμένο διάστημα πατώντας το συνδυασμό Ctrl+Shift+Space (spacebar) στο πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να μάθετε εάν υπάρχει κανονικό διάστημα ή χωρίς διακοπή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".

Κάνοντας κλικ σε αυτό το σύμβολο μεταξύ των λέξεων, στο τέλος των παραγράφων και σε άλλα σημεία, θα εμφανιστούν εκείνα τα σύμβολα που δεν είναι ορατά χωρίς αυτήν τη λειτουργία. Αυτό περιλαμβάνει χώρο, χώρο χωρίς διακοπή, μετάβαση στην επόμενη ενότητα κ.λπ.

Ένα κενό αντιπροσωπεύεται από μια μόνο κουκκίδα μεταξύ των λέξεων. Σε μικρό κύκλο εμφανίζεται ένα μη σπάσιμο διάστημα.

Η λειτουργία απενεργοποιείται, ακριβώς όπως είναι ενεργοποιημένη, με ένα μόνο αριστερό κλικ στο σύμβολό της στο μενού «Παράγραφος», καρτέλα «Αρχική».

Πώς να φτιάξετε ίσο χώρο

Από προεπιλογή, το κενό μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word είναι μόνιμο εάν στοιχίσετε το κείμενο με οποιονδήποτε τρόπο εκτός από το Δικαιολογημένο.

Η τελευταία ευθυγράμμιση συμβαίνει ακριβώς λόγω της αύξησης των διαστημάτων μεταξύ των λέξεων.

Απενεργοποιήστε το ώστε τα κενά να είναι ξανά ίσα. Για να διασφαλίσετε ότι το κείμενο βρίσκεται σε ομοιόμορφη απόσταση μεταξύ του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου, ενεργοποιήστε τον αυτόματο παύλα.

Το μέγεθος του χώρου μπορεί να αλλάξει. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο και μετά κάντε δεξί κλικ. Κάντε κλικ στη γραμμή "Γραμματοσειρά".

Θα ανοίξει ένα μενού διαλόγου. Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους", όπου υπάρχουν διάφορες λειτουργίες για την αλλαγή κειμένου. Η δεύτερη γραμμή λέει "Interval". Μπορεί να γίνει μικρότερο (πυκνό) ή μεγαλύτερο (αραιό).

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής

Το Microsoft Word έχει σχεδόν όλα (αν όχι όλα) τα στοιχεία που απαιτούνται για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής. Βρίσκονται στην καρτέλα "Εισαγωγή", μενού "Εικονογραφήσεις". Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα πλήρες τεχνολογικό, ηλεκτρικό ή άλλο διάγραμμα σε έναν επεξεργαστή πιο κατάλληλο για αυτά τα θέματα και μέσω αυτού.

Κάντε κλικ στο σύμβολο "Σχήματα" και θα ανοίξει ένα μεγάλο μενού μπροστά σας με όλα τα σχήματα που είναι διαθέσιμα σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας. Μεταξύ αυτών, τα σχήματα μπλοκ διαγραμμάτων επισημαίνονται σε ξεχωριστή παράγραφο.

Μπορείτε να συνδέσετε μεμονωμένα μπλοκ χρησιμοποιώντας γραμμές, διαφορετικές επιλογές για τις οποίες είναι επίσης διαθέσιμες σε αυτό το μενού.

Κάντε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο του διαγράμματος ροής και σχεδιάστε το στο φύλλο. Για παράδειγμα:

Αλλάξτε το χρώμα του περιγράμματος και του εσωτερικού περιθωρίου του στοιχείου με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα εργαλεία:

ή επιλέξτε ένα από τα έτοιμα στυλ για το μπλοκ:

Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα μπλοκ, επιλέξτε το και ξεκινήστε να γράφετε χωρίς να περιμένετε να εμφανιστεί ο δρομέας που αναβοσβήνει.

Το κείμενο μέσα στο μπλοκ μπορεί να αλλάξει όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο πρόγραμμα.

Εάν το μπλοκ διάγραμμα βρίσκεται μέσα σε ένα έγγραφο κειμένου, είναι καλύτερο να το δημιουργήσετε σε ξεχωριστό έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο θα αποφύγετε τις περιττές βάρδιες κατά την επεξεργασία του κειμένου πάνω από το διάγραμμα.

Για να κάνετε το ολοκληρωμένο μπλοκ διάγραμμα βολικό να μετακινείτε μέσα στο κείμενο χωρίς να χάσετε κανένα μέρος του, πρέπει να συνδυάσετε τα μπλοκ σε ένα μόνο στοιχείο.

Επιλέξτε ένα στοιχείο του διαγράμματος και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας. Ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο, κάντε κλικ στα υπόλοιπα στοιχεία του διαγράμματος, αφήστε το πλήκτρο Ctrl. Όλα τα μπλοκ θα επισημανθούν. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα ενός από τα σχήματα μπλοκ και στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη γραμμή «Ομάδα».

Τώρα όλα τα στοιχεία θα σχηματίσουν ένα ενιαίο σύνολο. Μπορείτε να κάνετε τη συγχώνευση σταδιακά, σε ξεχωριστά μπλοκ, συνδυάζοντας μόνο μερικά μέρη - αυτό θα σας διευκολύνει να κάνετε προσαρμογές.

Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά

Εάν πρέπει να αλφαβητίσετε μια λίστα (για παράδειγμα, μια βιβλιογραφία), κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τη λίστα.
2. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", μενού "Παράγραφος", κάντε κλικ στο σύμβολο ταξινόμησης. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου.

Χωρίς να αλλάξετε ρυθμίσεις, θα λάβετε μια αλφαβητικά ταξινομημένη λίστα αφού κάνετε κλικ στο "OK". Και στις δύο εκδόσεις του προγράμματος 2007 και 2010, η συνάρτηση έχει την ίδια θέση, ένα παράθυρο διαλόγου.

Το ίδιο ισχύει και για την ταξινόμηση σε πίνακες. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα τραπέζι σαν αυτό.

Πρέπει να αλφαβητίσετε τα επώνυμα. Επιλέξτε τη στήλη με τα επώνυμα και κάντε κλικ στο σύμβολο ταξινόμησης.

Αποτέλεσμα:

Η ταξινόμηση τακτοποίησε τα επώνυμα με αλφαβητική σειρά, ενώ μετακινήθηκαν τα δεδομένα στη δεύτερη στήλη.

Θέλω να αφιερώσω το σημερινό άρθρο εξ ολοκλήρου στην εργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft Word. Θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αρχάριους χρήστες να εξοικειωθούν με αυτό. Με την πρώτη ματιά, οι μέθοδοι εργασίας που περιγράφονται εδώ μπορεί να αποδειχθούν απλές και δεν απαιτούν μελέτη, αλλά αποτελούν τη βάση χωρίς την οποία είναι αδύνατη η περαιτέρω μελέτη του συντάκτη. Θα δούμε το παράδειγμα του Microsoft Word 2010.

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Word;

Η γραμματοσειρά αλλάζει στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Γραμματοσειρά.

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε, στην πραγματικότητα, την ίδια τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα της, να την κάνετε έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη ή διαγραμμένη.

Ευθυγράμμιση κειμένου στο Word

Για να στοιχίσετε κείμενο αριστερά, κέντρο, δεξιά ή αιτιολογημένη, κάντε κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Παράγραφος, έχοντας προηγουμένως επιλέξει το κείμενο που πρέπει να μορφοποιηθεί.

Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word;

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα από το μενού Ένθετο/Πίνακαςκάνοντας κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέγοντας τον αριθμό των γραμμών και στηλών.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έτοιμα διαμορφωμένα πρότυπα πίνακα καλώντας το στοιχείο μενού Πίνακες Express.

Πώς να αλλάξετε το διάστιχο και την εσοχή στο Word;

Μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, ομάδα Παράγραφος.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη γραμμή Πρινή Μετάπου θέλετε να αλλάξετε το διάστημα και να ορίσετε την επιθυμητή τιμή. Οι εσοχές γίνονται από τη δεξιά ή την αριστερή άκρη με τον ίδιο τρόπο.

Εισαγωγή εικόνας σε έγγραφο του Word

Για να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο, επιλέξτε την καρτέλα Εισάγετε, ομάδα εικονογραφήσειςκαι πατήστε Σχέδιο.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου πρέπει να βρείτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο που πρόκειται να εισαγάγουμε στο έγγραφο. Κάντε κλικ σε αυτό, πατήστε το κουμπί Ανοιξεκαι να χαίρεσαι με το σχέδιο στο έγγραφο.

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να τοποθετείτε υποσημειώσεις σε ένα έγγραφο, διαβάστε εδώ.

Ο υπολογιστής έχει πολλά από τα περισσότερα διαφορετικά αρχείαμια ποικιλία μορφών. Χρησιμοποιούμε συχνά ορισμένα αρχεία από αυτές τις μορφές, ενώ εργαζόμαστε με άλλα εξαιρετικά σπάνια ή καθόλου. Υπάρχουν όμως και εκείνα στον υπολογιστή που απλά πρέπει να γνωρίζετε και να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Και ένα από αυτά είναι τα αρχεία doc. Πρόκειται για μια ποικιλία εγγράφων με τα οποία ξεκινούν την εργασία τους όλοι οι χρήστες που αποφασίζουν να κυριαρχήσουν έναν υπολογιστή. Φυσικά, εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας μόνο για παιχνίδια και για επικοινωνία στο Διαδίκτυο, τότε μπορείτε εύκολα να κάνετε χωρίς το Word. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, δύσκολα μπορείς να ονομαστείς σίγουρος χρήστης. Εξάλλου, ένας χρήστης με αυτοπεποίθηση είναι αυτός που ξέρει πώς να εκτελεί βασικές λειτουργίες σε έναν υπολογιστή (δημιουργία φακέλου, αντιγραφή, διαγραφή) και να εργάζεται με δημοφιλή προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των Word και Excel. Σε αυτήν την ανασκόπηση θα σας πω πώς να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν πρόγραμμα WindowsWord για προβολή και επεξεργασία αρχείων Doc.

Ανοίξτε το πρόγραμμα. Πρέπει να ανοίξουμε ένα νέο έγγραφο κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αρχείο, όπως φαίνεται στην εικόνα

στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί άνοιγμα όπως φαίνεται παρακάτω

Λαμβάνουμε αυτό το συνηθισμένο αρχείο ως αποτέλεσμα:

Η αποθήκευση του αρχείου είναι επίσης πολύ εύκολη. Πρέπει να πατήσετε το κουμπί με τη δισκέτα και το αρχείο θα αποθηκευτεί

Τώρα ας δούμε τη λειτουργία αναζήτησης εγγράφων. Εξάλλου, εάν ένα έγγραφο έχει περισσότερες από δώδεκα σελίδες, συχνά απαιτείται αναζήτηση. Για να γίνει αυτό, στην επάνω γραμμή εργαλείων βρίσκουμε την καρτέλα επεξεργασία και αναζητούμε σε αυτήν, όπως φαίνεται στην εικόνα ή απλά πατώντας Ctrl+F

Εκεί μπορείτε να εισάγετε τις λέξεις που αναζητάτε.

Ας μην ξεχνάμε όμως ότι επεξεργαζόμαστε το κείμενο. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό για εμάς να δουλέψουμε με τη γραμματοσειρά. Το πρόγραμμα WindowsWord διαθέτει ένα ειδικό παράθυρο Γραμματοσειρά, το οποίο μπορεί να ανοίξει κάνοντας κλικ στο κουμπί στην επάνω γραμμή εργαλείων Γραμματοσειρά. Εδώ μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ γραφής (έντονη, έντονη, πλάγια γραφή, διαγράμμιση), καθώς και το χρώμα της γραμματοσειράς και το χρώμα φόντου της γραμματοσειράς. Έτσι φαίνεται το παράθυρο

Τώρα ας δούμε την εργασία με πίνακες. Όλα είναι πολύ απλά εδώ, για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα του πίνακα, δημιουργήστε έναν πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών, καθώς και την κλίμακα του πίνακα

Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα πεδίο πίνακα, στο μενού που ανοίγει μπορείτε να επιλέξετε: αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση, αλλαγή γραμματοσειράς, παράγραφο, λίστα παραμέτρων, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή πάνω ή κάτω και επίσης να προσθέσετε μια στήλη στα αριστερά ή δεξιά, χωρίστε ένα κελί και προβάλετε τις ιδιότητες ολόκληρων πινάκων

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε εύκολα το μέγεθος του εγγράφου από A4 σε A5, A6 ή ακόμα και να ορίσετε το δικό σας μέγεθος σελίδας. Το κουμπί μεγέθους βρίσκεται στο κάτω μέρος της γραμμής εργαλείων

Αυτό ολοκληρώνει την επισκόπηση των κύριων δυνατοτήτων του νέου δωρεάν προγράμματος επεξεργασίας WindowsWord. Ως αποτέλεσμα, μπορώ να πω ότι είναι πολύ εύκολο στη χρήση, πιο εύκολο από το Microsoft Office κατά τη γνώμη μου. Και είναι πιο κατάλληλο για αρχάριους, γιατί... Δεν υπάρχει τεράστιος αριθμός κουμπιών που είναι τόσο εύκολο να μπερδευτεί ένας αρχάριος. Εξαιρετικό για γενική επεξεργασία. Κύρια πλεονεκτήματα: ευκολία χρήσης και ελευθερία αυτού του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

Μόλις πρόσφατα κυκλοφόρησε νέο πρόγραμμα, το οποίο εκτελεί όλες τις λειτουργίες του γραφείου, αλλά δεν απαιτεί πρόσθετη ενεργοποίηση και είναι αρκετά εύκολο στη χρήση στην πράξη. Θα μιλήσουμε για τα βασικά της εργασίας με αυτό παρακάτω.

Πρώτα βήματα

Λοιπόν, έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα, αυτό βήμα προς βήμα εγκατάστασηπεριγράφεται στο προηγούμενο άρθρο. Τι έπεται? Κάντε κλικ διπλό κλικσε ένα εικονίδιο επιφάνειας εργασίας που μοιάζει με αυτό

Ένα παράθυρο προγράμματος ανοίγει μπροστά μας. Δεν είναι αρκετά αξιοσημείωτο, δεν διαφέρει από αυτά που μπορεί να έχετε δει πριν, αλλά η διεπαφή του είναι βολική και όλα όσα χρειάζεστε και χρησιμοποιείτε συχνά βρίσκονται μπροστά στα μάτια σας, γεγονός που καθιστά εύκολη την πλοήγηση.

Στο επάνω μέρος μπροστά μας υπάρχει μια γραμμή εργαλείων, ακριβώς από κάτω υπάρχει ένα λευκό πεδίο, το οποίο είναι ανάλογο με ένα κενό φύλλο χαρτιού και στο οποίο πρέπει πραγματικά να πληκτρολογήσετε και να επεξεργαστείτε κείμενο και στα αριστερά μπορείτε να δείτε τον αριθμό των σελίδων και της μικρογραφίας τους.

Γραμμή εργαλείων

Έτσι μοιάζει ολόκληρη η γραμμή εργαλείων:

Όπως μπορείτε να δείτε, το πάνω μέρος του έχει τις ακόλουθες καρτέλες:

Όταν κάνετε κλικ σε κάποιο από αυτά, εμφανίζεται κατάλογος συμφραζόμενων, που αποτελείται από διάφορα εργαλεία που βοηθούν κατά την εργασία με κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε καρτέλα για να εξοικειωθείτε οπτικά με τη διεπαφή.

Παρακάτω υπάρχουν εικονίδια για τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες που χρησιμοποιούνται κατά την εργασία με έγγραφα κειμένου. Είναι οργανικά ταξινομημένα σε ενότητες, γεγονός που διευκολύνει την πλοήγηση ακόμη και σε έναν άπειρο χρήστη.

Δεν θα τα απαριθμήσουμε όλα, αφού είναι αρκετά, αλλά θα ασχοληθούμε με τις κύριες εργασίες.

Διατήρηση

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να θυμάστε συνεχώς όταν εργάζεστε με έγγραφα είναι η αποθήκευση χωρίς αυτή τη λειτουργία, όλη η εργασία σας θα γίνει μάταια. Φαίνεται κάπως έτσι στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του εγγράφου σύμφωνα με την τυπική διαδικασία.

Ρυθμίσεις

Αφού εξοικειωθείτε περισσότερο με όλες τις λειτουργίες, η γραμμή εργαλείων (ή ο πίνακας γρήγορη πρόσβαση) μπορεί να διαμορφωθεί με βάση τη συχνότητα χρήσης των απαραίτητων λειτουργιών που χρειάζονται πάντα. Αυτό θα οργανώσει την εργασία σας και θα την κάνει ακόμα πιο αποτελεσματική.

Επεξεργασία εγγράφων

Το πρόγραμμα περιέχει όλες τις τυπικές λειτουργίες επεξεργασίας:

Πολλά περισσότερα χρήσιμα πράγματα μπορούν να βρεθούν στο πρόγραμμα WindowsWord, αλλά το κύριο χαρακτηριστικό του είναι η ευκολία χρήσης και η σαφής διεπαφή. Έμπνευση για εσάς!

ΣΕ Επεξεργαστής WindowsΤο word περιέχει ένα σύνολο από όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για τη δημιουργία/επεξεργασία κειμένου.

Για γρήγορη επεξεργασία ενός εγγράφου, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Όλες οι σημαντικές ενέργειες: «Δημιουργία», «Άνοιγμα», «Αποθήκευση», «Εκτύπωση», «Επικόλληση», «Αναίρεση/Επανάληψη», «Κουκκίδες», «Αρίθμηση», «Εσοχές», επεξεργασία κειμένου σε ένα έγγραφο, καθώς και καθώς οι γραμματοσειρές στυλ, οι επιλογές στυλ και η κλιμάκωση είναι πάντα διαθέσιμα.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα γρήγορης πρόσβασης ή να εκτελέσετε την ενέργεια: "Αρχείο" -> "Δημιουργία". Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" ή στην ενέργεια "Αρχείο -> "Άνοιγμα" και στη συνέχεια να επιλέξετε απαιτούμενο αρχείοκαι επιβεβαιώστε την επιλογή σας.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης ή χρησιμοποιώντας την ενέργεια: "Αρχείο" -> "Αποθήκευση". Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε διαφορετικές μορφές, πρέπει να μεταβείτε στο: "Αρχείο" -> "Αποθήκευση ως..." και να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε.

Μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο ή μια συγκεκριμένη σελίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" με τη μορφή εικονιδίου εκτυπωτή στον πίνακα ή μέσω του "Αρχείο" -> "Εκτύπωση...". Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εκτυπωτή, περιοχή εκτύπωσης και αριθμό αντιγράφων.

Εάν πρέπει να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη ή πρόταση στο κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Εύρεση..." στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης ή μεταβείτε στο: "Επεξεργασία" - Εύρεση.

Μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση των παραμέτρων σελίδας, τα περιθώρια, τα υποσέλιδα και τις παραμέτρους χαρτιού ακολουθώντας την ενέργεια: «Αρχείο» -> «Ρυθμίσεις σελίδας» και στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίστε την επιθυμητή τιμή. Στη συνέχεια επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "Ok".

Συχνά κατά την επεξεργασία υπάρχει ανάγκη να ακυρώσετε μια ολοκληρωμένη ενέργεια ή να την επιστρέψετε. Για αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν τα κουμπιά "Αναίρεση" και "Επανάληψη" στον πίνακα και στην καρτέλα "Επεξεργασία".

Η αλλαγή του στυλ γραμματοσειράς, του στυλ, του μεγέθους, του χρώματος και του φόντου του κειμένου είναι δυνατή στις καρτέλες "Γραμματοσειρά" και "Μορφή". Για γρήγορες αλλαγές, υπάρχουν στήλες με στυλ και μέγεθος κειμένου στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης.

Όταν εργάζεστε με παραγράφους, μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο κατά μήκος των άκρων, το πλάτος, το κέντρο και να το διανείμετε κατά μήκος, εάν χρησιμοποιείτε την καρτέλα "Παράγραφος"

Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες/αριθμήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Παράγραφος" -> "Λίστα".

Η καρτέλα "Εισαγωγή" θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε στο έγγραφο: ένα αρχείο, μια εικόνα, οριζόντιες γραμμές, έναν υπερσύνδεσμο, αριθμό σελίδας, πεδίο κειμένου, αριθμό σελίδων και διάφορους τύπους υποσημειώσεων.

Όταν εργάζεστε με πίνακες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Πίνακας" ή το εικονίδιο του πίνακα στον πίνακα για να γρήγορη τοποθέτησημε τον επιλεγμένο αριθμό κελιών. Ακόμη και μετά την τοποθέτηση του πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε στήλες και σειρές σε αυτόν από οποιαδήποτε πλευρά, καθώς και να διαγράψετε, να συγχωνεύσετε και να διαιρέσετε κελιά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα και να κάνετε δεξί κλικ και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε.

Όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Μικρογραφίες στην αριστερή πλευρά της οθόνης για γρήγορη πλοήγηση στις σελίδες. Η τρέχουσα σελίδα και ο αριθμός της επισημαίνονται με κόκκινο πλαίσιο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας WindowsWord

Επεξεργαστής κειμένου WindowsWord – απαραίτητο πρόγραμμαστο γραφείο και στο σπίτι. Είναι εύκολο στη χρήση και εκτελεί μια πλήρη γκάμα απαραίτητων λειτουργιών για τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχεία κειμένου.

Το κύριο παράθυρο του προγράμματος αποτελείται από διάφορα μέρη:

Πίνακας ελέγχου στο επάνω μέρος του παραθύρου,

Γραμμή πλοήγησης στα αριστερά,

Το ίδιο το πεδίο κειμένου έχει τη μορφή λευκού φύλλου,

Στο κάτω μέρος υπάρχει ένας πίνακας με στατιστικά στοιχεία εγγράφων και επιλογή κλίμακας εμφάνισης.

Κύρια οθόνη

Μενού αρχείου

Στο επάνω μέρος του πίνακα ελέγχου υπάρχουν αναπτυσσόμενα μενού με ποικίλες λειτουργίες.

Δημιουργώ

Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, θα ανοίξει ένα κενό φύλλο μπροστά σας που μπορείτε να το επεξεργαστείτε - αυτό είναι ένα νέο έγγραφο. Για να δημιουργήσετε ένα άλλο νέο έγγραφο, στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο στοιχείο "Δημιουργία" - θα ανοίξει ένα νέο κενό αρχείο.

Για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο, επιλέξτε το πρώτο στοιχείο "Άνοιγμα" στο μενού "Αρχείο", μετά από το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να μεταβείτε σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο (φάκελο) και να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε στο ίδιο παράθυρο τον τύπο των εγγράφων που θα εμφανίζονται: doc, docx, rtf κ.λπ.

Ανοιγμα αρχείου

Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου, αποθηκεύστε το χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Αποθήκευση ως" στο μενού "Αρχείο" ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+s. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε ένα φάκελο, ένα όνομα για το αρχείο και τη μορφή του.

Αποθήκευση ως

Ρυθμίσεις σελίδας

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε το αρχείο σας σε φύλλο διαφορετικό από το προεπιλεγμένο A4, μεταβείτε στο μενού Αρχείο, Διαμόρφωση σελίδας. Εκεί μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, τον προσανατολισμό, τα περιθώρια και τα υποσέλιδα του φύλλου.

Σφραγίδα

Το στοιχείο "Εκτύπωση" στο μενού "Αρχείο" παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης του έτοιμου εγγράφου επιλέγοντας τον εκτυπωτή, τις επιθυμητές σελίδες εγγράφου (εύρος εκτύπωσης) και τον αριθμό των αντιγράφων.

Το επόμενο αναπτυσσόμενο μενού στο πρόγραμμα είναι "Επεξεργασία". Τα στοιχεία σε αυτό το μενού παρέχονται με εικονίδια για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τις λειτουργίες του μενού.

Το πρώτο μέρος περιέχει "Αναίρεση" και "Επανάληψη" - δηλαδή, κάθε ενέργειά σας στο τρέχον έγγραφο μπορεί να ακυρωθεί ή, εάν εξακολουθεί να είναι απαραίτητο, να επιστραφεί όπως ήταν. Είναι βολικό να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα πρόσβασης Ctrl+z και Ctrl+y, αντίστοιχα.

Το δεύτερο μέρος περιέχει τις λειτουργίες "Αποκοπή", "Αντιγραφή", "Επικόλληση" - αυτές είναι ενέργειες με κείμενο και εικόνες που γίνονται σε επιλεγμένα στοιχεία. Αυτό σας βοηθά να εργάζεστε όχι μόνο με κείμενο και εικόνες από ένα έγγραφο, αλλά και να κάνετε αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση από άλλο αρχείο ή πρόγραμμα περιήγησης

Επεξεργασία μενού

Εύρημα

Μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε μια φράση ή μια λέξη στο κείμενο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο στοιχείο στο μενού "Επεξεργασία".

Αντικαθιστώ

Μορφή μενού

Φόντο (παράθυρο)

(Αποτέλεσμα)

Αριθμοί γραμμών

Η προσθήκη στοιχείων γίνεται μέσω του μενού «Εισαγωγή». Μια εικόνα μπορεί να προστεθεί μέσω του πλαισίου διαλόγου στοιχείου "Εικόνα".

Εισαγωγή μενού

Υπερσύνδεσμος

Σύμβολο

Προσθέστε σύμβολα μαθηματικών τύπων και άλλα σύμβολα που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Σύμβολα".

Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα και να αλλάξετε τις παραμέτρους του μέσω του μενού «Πίνακας», όπου υπάρχουν όλες οι απαραίτητες λειτουργίες

Πίνακας μενού

Εισαγωγή πίνακα

Υπηρεσία μενού

Στο αναπτυσσόμενο μενού "Υπηρεσία" υπάρχουν μόνο δύο στοιχεία "Ορθογραφικός έλεγχος" και "Ρυθμίσεις".

Ορθογραφικός έλεγχος

Το στοιχείο "Ορθογραφικός έλεγχος" βοηθά στην αποφυγή ορθογραφικών, σημείων στίξης και άλλων σφαλμάτων στο κείμενο ενός εγγράφου, απλώς υποδεικνύοντάς τα ή προτείνοντας επιλογές διόρθωσης.

Ρυθμίσεις

Το στοιχείο "Ρυθμίσεις" θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε το πρόγραμμα, να αλλάξετε τη σχεδίαση, να επιλέξετε τη γλώσσα και τις ορθογραφικές αποχρώσεις. Για παράδειγμα, επιλέγοντας " Εμφάνιση- Skins”, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το ίδιο το θέμα σχεδίασης του προγράμματος ανάλογα με το γούστο του. Η προεπιλογή είναι τα Windows.

Αφού αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές, μπορείτε να κλείσετε το πρόγραμμα με τρεις τρόπους:

Επιλέγοντας «Έξοδος» από το μενού «Αρχείο»,

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σταυρού στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου,

Χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+F4.

Απολέπιση

Για να δείτε ολόκληρο το έγγραφο ή να κάνετε μεγέθυνση σε ένα τμήμα του, χρησιμοποιήστε τη δεξιά πλευρά του κάτω πίνακα του παραθύρου του αντιδραστήρα. Για να αλλάξετε την κλίμακα εμφάνισης του εγγράφου, μετακινήστε το ρυθμιστικό ή κάντε κλικ στο «+» ή «-».

Windows Wordείναι ένας νέος βολικός επεξεργαστής αρχείων κειμένου διαθέσιμος για δωρεάν λήψη. Το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για δημιουργία και επεξεργασία αρχείων με πληροφορίες κειμένου, ανάγνωση βιβλίων και παρόμοια. Ο επεξεργαστής μοιάζει με αυτό:

Μόλις εκκινήσετε την εφαρμογή, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να το αποθηκεύσετε. Είναι εξαιρετικά απλή και παρόμοια με την ίδια λειτουργία σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογές Windows: Αρχείο -> Αποθήκευση ή Αρχείο -> Αποθήκευση ως...

Ή μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο για να εξοικειωθείτε με το περιεχόμενό του ή/και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό. Αυτό γίνεται επίσης με τον τυπικό τρόπο: Αρχείο -> Άνοιγμα -> Όνομα του αρχείου που αναζητάτε.

Όπως κάθε αξιόπιστο πρόγραμμα επεξεργασίας, το Windows Word, μεταξύ άλλων, έχει τη λειτουργία γρήγορης αναζήτησης λέξεων ή τμημάτων κειμένου από άνοιγμα αρχείου. Για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F ή το κουμπί με την εικόνα της διόπτρας. Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε στο κείμενο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε λειτουργίες αναζήτησης: διάκριση πεζών-κεφαλαίων ή πεζών-κεφαλαίων, αναζήτηση μόνο για αντιστοιχίες ολόκληρης της λέξης, αναζήτηση κάτω ή πάνω από την τρέχουσα θέση του δρομέα. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" και οι αντιστοιχίσεις στο κείμενο θα επισημανθούν με μπλε χρώμα.

Επεξεργασία πληροφορίες κειμένουστο Windows Word υπόκειται στους ίδιους κανόνες όπως η εργασία με κείμενα σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας. Εκτός από την απευθείας επεξεργασία κειμένων, χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, εικόνες, πίνακες στο αρχείο. Αυτό μπορεί να γίνει είτε μέσω των μενού "Εισαγωγή" και "Πίνακας" ή χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα κουμπιά στον πίνακα. Χρησιμοποιώντας την ακολουθία ενεργειών Εισαγωγή -> Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε σύμβολα του ελληνικού αλφαβήτου, μαθηματικούς τύπους και πολλούς άλλους στο έγγραφο.

Φυσικά, το Windows Word παρέχει επίσης μεγάλο αριθμό επιλογών για την αλλαγή του στυλ κειμένου. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το κείμενο και το χρώμα φόντου, να κάνετε τη γραμματοσειρά έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη ή διαγράμμιση, δείκτη ή εκθέτη. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν τόσο μέσω του μενού "Γραμματοσειρά" ("Τύπος", "Μέγεθος", "Χρώμα κειμένου", "Χρώμα φόντου κειμένου"), όσο και χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα κουμπιά.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Windows Word διαθέτει επίσης ένα βολικό στοιχείο μενού "Παράγραφος", με το οποίο μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο: επιλέξτε την κατανομή των γραμμών προς τα αριστερά, δεξιά, αιτιολογημένα ή στο κέντρο. Επίσης μέσω αυτού του στοιχείου μενού μπορείτε να προσθέσετε αρίθμηση, κουκκίδες, να αλλάξετε εσοχές και κενά. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στον πίνακα, καθώς και σύροντας τα αντίστοιχα ρυθμιστικά στο κύριο πεδίο εργασίας.

Ένα έγγραφο που ανοίγει στο Windows Word μπορεί επίσης να σταλεί για εκτύπωση. Αυτό μπορεί να γίνει είτε μέσω του μενού Αρχείο -> Εκτύπωση, είτε χρησιμοποιώντας το κουμπί με την εικόνα ενός εκτυπωτή. Είναι επίσης δυνατή η προεπισκόπηση ανοιχτό έγγραφοπριν την εκτύπωση για να έχετε καλύτερη ιδέα για το πώς θα φαίνεται στο χαρτί.