Βοηθητικά προγράμματα για γρήγορη σύγκριση εγγράφων. Πώς να συγκρίνετε τα περιεχόμενα δύο εγγράφων κειμένου Σύγκριση 2 αρχείων κειμένου

Θέλετε να συγκρίνετε δύο αρχεία Microsoft Excel; Εδώ είναι δύο απλούς τρόπουςγια να γινει αυτο.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να πάρετε ένα έγγραφο του Excel και να το συγκρίνετε με ένα άλλο. Αυτό μπορεί να είναι μια εργασία έντασης εργασίας.

απαιτεί πολλή συγκέντρωση, αλλά υπάρχουν τρόποι για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη.

Χρειάζεται να ρίξετε μια προσεκτική ματιά με το χέρι ή θέλετε το Excel να κάνει κάποια βαριά ανύψωση

Για λογαριασμό σας, ακολουθούν δύο εύκολοι τρόποι σύγκρισης πολλών φύλλων.

Πώς να συγκρίνετε αρχεία Excel

Το Excel επιτρέπει στους χρήστες να εμφανίζουν δύο εκδόσεις ενός εγγράφου ταυτόχρονα για γρήγορη διάκριση μεταξύ τους:

1. Αρχικά, ανοίξτε τα βιβλία εργασίας για σύγκριση.
2. Εναλλαγή σε Προβολή > Παράθυρο > Πλαϊνή όψη.

Σύγκριση αρχείων Excel με το μάτι

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Excel και τυχόν βιβλία εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ίδια τεχνική για να συγκρίνουμε φύλλα στο ίδιο έγγραφο

ή εντελώς διαφορετικά αρχεία.

Εάν ληφθούν περισσότερα από ένα φύλλα από το ίδιο βιβλίο, πρέπει να διαχωριστούν εκ των προτέρων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Προβολή > Παράθυρο > Νέο παράθυρο.

Αυτό δεν θα χωρίσει μόνιμα τα μεμονωμένα φύλλα, απλώς ανοίξτε μια νέα παρουσία του εγγράφου σας.

Αυτό το μενού θα εμφανίσει όλους τους πίνακες που είναι ανοιχτοί αυτήν τη στιγμή. Εάν έχετε μόνο δύο ανοιχτά, θα επιλεγούν αυτόματα.

Κάντε την επιλογή σας και κάντε κλικ Καλός. Θα δείτε και τους δύο πίνακες να εμφανίζονται στην οθόνη.

Εάν είναι πιο βολικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Τακτοποιήστε τα πάντακουμπί για εναλλαγή μεταξύ κάθετης και οριζόντιας διαμόρφωσης.

Μια σημαντική επιλογή που πρέπει να γνωρίζετε είναι Σύγχρονη κύλισηεναλλαγή.

Η ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης διασφαλίζει ότι όταν το ένα παράθυρο πραγματοποιεί κύλιση, το άλλο θα κινείται συγχρονισμένα. Αυτό είναι σημαντικό εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο τραπέζι.

και θέλετε να συνεχίσετε να δοκιμάζετε το ένα ενάντια στο άλλο. Εάν για κάποιο λόγο τα δύο φύλλα δεν είναι ευθυγραμμισμένα, απλώς κάντε κλικ Επαναφορά θέσης παραθύρου.

Σύγκριση αρχείων Excel με χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Σε πολλές περιπτώσεις Ο καλύτερος τρόποςΗ σύγκριση δύο υπολογιστικών φύλλων μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η ταυτόχρονη εμφάνιση τους στην οθόνη. Ωστόσο, είναι δυνατό να αυτοματοποιηθεί κάπως η διαδικασία.

Χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Μπορούμε να ελέγξουμε το Excel για αποκλίσεις μεταξύ δύο φύλλων. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο εάν το μόνο που χρειάζεται να βρείτε είναι οι διαφορές μεταξύ μιας έκδοσης και μιας άλλης.

Για αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι τα δύο φύλλα με τα οποία εργαζόμαστε αποτελούν μέρος του ίδιου βιβλίου εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου που θέλετε να μεταφέρετε και επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή.

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να αποφασίσετε σε ποιο έγγραφο θα επικολληθεί.

Επιλέξτε όλα τα κελιά που συμπληρώνονται στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επισημανθούν τυχόν διαφορές. Γρήγορος τρόποςγια να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε κλικ στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση

Ctrl+Shift+End.

Εναλλαγή σε Αρχική> Στυλ> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας.

Επιλέγω Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετεκαι εισάγετε τα εξής:

A1sheet_name!A1

Απλώς μην ξεχάσετε να τοποθετήσετε το "sheet_name" για οποιοδήποτε άλλο όνομα φύλλου. Αυτός ο τύπος ελέγχει μόνο πότε ένα κελί σε ένα φύλλο δεν ταιριάζει ακριβώς με το αντίστοιχο κελί σε άλλο φύλλο και επισημαίνει κάθε εμφάνιση.

Παραπάνω μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα. Όλα τα κελιά που περιέχουν αλλαγές έχουν επισημανθεί με κόκκινο χρώμα, καθιστώντας γρήγορη και εύκολη τη σύγκριση δύο φύλλων.

Αφήστε το Excel να κάνει τη σκληρή δουλειά

Η παραπάνω τεχνική δείχνει έναν τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αφήσετε το Excel να χειριστεί μερικές από τις βαριές εργασίες. Ακόμα κι αν δώσετε μεγάλη προσοχή, υπάρχει πιθανότητα να χάσετε μια αλλαγή εάν κάνετε αυτήν την εργασία χειροκίνητα. Χάρη στη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν υπάρχει διαρροή στο δίκτυο.

Το Excel είναι καλό στη μονότονη και προσανατολισμένη στη λεπτομέρεια εργασία. Μόλις το καταφέρετε, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας τεχνικές όπως η μορφοποίηση υπό όρους και λίγη εφευρετικότητα.

Έχετε κάποια συμβουλή για τη σύγκριση εγγράφων στο Excel; Ή χρειάζεστε βοήθεια με τις διαδικασίες σε αυτόν τον οδηγό; Σε κάθε περίπτωση, γιατί να μην συμμετάσχετε στη συζήτηση στην παρακάτω ενότητα σχολίων;

Όταν εργάζεστε με έγγραφα κειμένου, συχνά πρέπει να τα συγκρίνετε με βάση το περιεχόμενο. Αυτή η ανάγκη προκύπτει εάν πολλά άτομα εργάστηκαν στο έγγραφο ή το έγγραφο στάλθηκε στον καθηγητή για έγκριση και επεξεργασία, πρέπει να βρείτε γρήγορα όλες τις αλλαγές που έγιναν από το δεύτερο μέρος. Αλλά ο ίδιος ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει πολλά αντίγραφα του εγγράφου και να μπερδευτεί: ποια έκδοση είναι η πιο πρόσφατη και ποιες διορθώσεις έχουν γίνει. Ας εξετάσουμε όλες τις δυνατότητες μιας γρήγορης, και κυρίως, αυτόματης σύγκρισης δύο εγγράφων.

1. Σύγκριση δύο εγγράφων στο MSWord (ξεκινώντας από το MSWord 2007, 2010, 2013)

Ας χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση νομική σημείωση, που σας επιτρέπει να συγκρίνετε αυτόματα έγγραφα.

Ξεκινάμε το πρόγραμμα MS Word. Ανοίξτε μια καρτέλα στην κορδέλα Αξιολόγηση από ομοτίμους, επιλέξτε μια ενότητα Συγκρίνωκαι επεκτείνετε τις πιθανές επιλογές εντολών Συγκρίνω…(βλ. Εικόνα 1), επιλέξτε την πρώτη εντολή - Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου (νομική σημείωση).

Εικόνα 1 Εκκίνηση της αυτόματης Σύγκρισης δύο εγγράφων κειμένου

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο καθορίζετε τη διαδρομή για την αποθήκευση των πρωτότυπων και τροποποιημένων εγγράφων. Για να καθορίσετε τη διαδρομή, χρησιμοποιήστε το κίτρινο εικονίδιο φακέλου, όπως φαίνεται στην Εικόνα 2.

Σχήμα 2 Εμφάνιση windows Σύγκριση εκδόσεων

κουμπί εντολής Περισσότερα>>(Εικόνα 2) παρέχει πιο προηγμένες επιλογές για την εμφάνιση (επισήμανση) των αλλαγών που έγιναν. Όταν ενεργοποιηθεί, το παράθυρο Συγκρίσεις εκδόσεωνθα λάβει την ακόλουθη μορφή (βλ. Εικόνα 3)

Εικόνα 3 Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάκατά την αυτόματη σύγκριση εγγράφων κειμένου

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην ενότητα Επιλογές σύγκρισηςσημειώστε τις αλλαγές που θέλετε να εμφανίζονται στη διαδικασία αυτόματης σύγκρισης εγγράφων.

Προεπιλεγμένο παράθυρο Συγκρίσειςως εξής.

Εικόνα 4. Παράθυρο για αυτόματη σύγκριση δύο εκδόσεων εγγράφων

Εξετάστε τις περιοχές του παραθύρου για αυτόματη σύγκριση εγγράφων Νομική σημείωση.

• Αριστερά είναι Σύνοψη επιδιόρθωσης:τι ακριβώς διορθώθηκε και από ποιον (εάν το όνομα χρήστη καθορίζεται στις ρυθμίσεις του Word).
• Στο κέντρο - Συγκρίσιμο Έγγραφο– ένα έγγραφο με διορθώσεις που έγιναν (εμφανίζονται με κόκκινο: προσθήκη και διαγραφή λέξεων).
• Πάνω δεξιά: έγγραφο πηγήςκαι χαμηλότερα - τροποποιημένο έγγραφο.

Περιοχή συμφιλίωσης Διόρθωση περίληψηςμπορεί να διαμορφωθεί ως οριζόντια γραμμή αναθεώρησης. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε τις ακόλουθες εντολές με τη σειρά: insert Κριτική => Περιοχή αναθεώρησης => Οριζόντια γραμμή ανασκόπησης.

Εικόνα 5. Ρύθμιση της γραμμής οριζόντιας ανασκόπησης

Σε αυτήν την περίπτωση, το παράθυρο για αυτόματη σύγκριση δύο εγγράφων θα μοιάζει με αυτό:

Εικόνα 6. Παράθυρο για αυτόματη σύγκριση εγγράφων με οριζόντιο πίνακα ελέγχου

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις διορθώσεις είτε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού κάνοντας κλικ στο κείμενο στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο είτε με τη βοήθεια της καρτέλας Αναθεώρηση - Το εύρος της αναθεώρησης.

Εικόνα 7 Εργασία με την επιλογή CHANGE

Οι προσδιορισμένες αλλαγές χρειάζονται είτε Να αποδεχθείώστε να παραμείνει στο τροποποιημένο έγγραφο και να μην εμφανίζεται πλέον ως επιδιόρθωση ή Απορρίπτωαν δεν συμφωνείς. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις διορθώσεις χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα: Πίσωκαι Περαιτέρω(βλ. Εικόνα 7).

Για να απορρίψετε ή να αποδεχτείτε όλες τις διορθώσεις, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποδοχή (ή Απόρριψη). Χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, ανοίξτε τη λίστα επιλογών για την εντολή Αποδοχή / Απόρριψη (κάτω βέλος) και επιλέξτε την απαιτούμενη από τις προτεινόμενες επιλογές, για παράδειγμα: Εφαρμογή (Απόρριψη) όλων των αλλαγών στο έγγραφο.

Εικόνα 8 Παράθυρο εντολής ACCEPT

2. Σύγκριση δύο μπλοκ κειμένου σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο

Κατά τη σύγκριση των περιεχομένων δύο εγγράφων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένες υπηρεσίες που παρέχονται από προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο. Είναι βολικά για τον προσδιορισμό των διαφορών στα κείμενα τόσο των αγγλόφωνων εγγράφων όσο και κατά την εργασία με κείμενα στη ρωσική γλώσσα, για παράδειγμα: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www. textdiff.com/) και Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να συγκρίνετε θραύσματα κειμένου, πίνακες, ακόμη και κώδικα προγράμματος.

Ας εξετάσουμε εν συντομία την τεχνολογία σύγκρισης εγγράφων σε καθεμία από τις τρεις προτεινόμενες υπηρεσίες. Αυτό που έχουν κοινό είναι η τοποθέτηση δύο θραυσμάτων στα αντίστοιχα παράθυρά τους και στη συνέχεια η προετοιμασία της διαδικασίας σύγκρισης.

Σύγκριση κειμένου(http://text-compare.com/). Για να συγκρίνετε δύο τμήματα σε αυτήν την υπηρεσία, αρκεί να αντιγράψετε αυτά τα τμήματα στα αντίστοιχα παράθυρα και, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε τη διαδικασία σύγκρισης (κουμπί εντολής Συγκρίνω). Θραύσματα κειμένου που διαφέρουν, καθώς και λείπουν σε ένα από τα συγκριτικά έγγραφα, θα επισημανθούν (διαφορετικά στοιχεία επισημαίνονται με χρώμα κατά τη σύγκριση πινάκων, οι γραμμές με διαφορές επισημαίνονται επιπλέον στους κωδικούς προγραμμάτων κατά τη σύγκριση).

Εικόνα 9 Παράθυρα σύγκρισης κειμένου πριν και μετά τη λειτουργία σύγκρισης

TextDiff(http://www.textdiff.com/). Το παράθυρο υπηρεσίας είναι δύο παράθυρα στα οποία τοποθετούνται τα συγκριτικά τμήματα κειμένου, πίνακα ή κώδικα προγράμματος.

Εικόνα 10 Παράθυρο υπηρεσίας TextDiff

Τα αποτελέσματα της χαρτογράφησης της διαδικασίας σύγκρισης χρησιμοποιώντας το TextDiff είναι έναςτο προκύπτον τμήμα, στο οποίο το κείμενο που εμφανίστηκε στο δεύτερο τμήμα (δηλαδή απουσιάζει στο πρώτο) επισημαίνεται με πράσινο και το διαγραμμένο κείμενο επισημαίνεται με κόκκινο.

Συγκρίνετε με την προηγούμενη υπηρεσία: όταν συγκρίνετε μπλοκ κειμένου και μικρούς πίνακες, ένα τέτοιο αποτέλεσμα μπορεί να είναι βολικό, για τη σύγκριση μεγάλων πινάκων, ένα τέτοιο αποτέλεσμα είναι δύσκολο να διαβάσετε διαφορές, καθώς οι διαφορές που βρέθηκαν εμφανίζονται γραμμή προς γραμμή σε μορφή κειμένου χωρίς αριθμούς γραμμών και διατηρώντας την ορατότητα των στηλών.

Εικόνα 11 Σύγκριση αποτελέσματος χρησιμοποιώντας την υπηρεσία TextDiff

Η αρχή της παρουσίασης των αποτελεσμάτων στο Quick Diff είναι ακριβώς η ίδια όπως στο TextDiff. Η διαφορά είναι ότι τα δεδομένα που διαγράφονται από το δεύτερο τμήμα δεν εμφανίζονται μόνο με διαφορετικό χρώμα, αλλά και διαγράφονται. Ταυτόχρονα, στις δυσκολίες σύγκρισης κειμένων προστίθεται ένα πρόβλημα - λανθασμένη αναγνώριση του κυριλλικού αλφαβήτου (βλ. Εικόνα 12).

Εικόνα 12. Το παράθυρο υπηρεσίας Quick Diff μετά την εκτέλεση της λειτουργίας σύγκρισης

Ας συνοψίσουμε:

1. Η υπηρεσία Text-Compare μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σύγκριση κειμένων, πινάκων και κώδικα προγράμματος χωρίς κανέναν περιορισμό.
2. Η υπηρεσία TextDiff μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση κειμένων, κωδικών προγραμμάτων και μικρών θραυσμάτων πίνακα.
3. Η υπηρεσία Quick Diff συγκρίνει τέλεια κείμενα (όχι στα ρωσικά), κωδικούς προγραμμάτων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση μικρών θραυσμάτων πίνακα.

Το υλικό προετοιμάστηκε από την Shutilina L.A., μεθοδολόγο του GMC DOgM

Για ενημέρωση του γονέα. Το πρόβλημα ήταν ότι έκανα αλλαγές στο αρχείο style.css του γονικού θέματος. Και, φυσικά, δεν θυμάμαι τι ακριβώς άλλαξα εκεί (και δεν χρειάζεται να το θυμάστε).

Αλλά τώρα, ήρθε η στιγμή που υπήρχε μια νέα έκδοσηθέματα για wordpress. Φυσικά, ήθελα να δω τι νέο υπάρχει εκεί. Όμως, πριν την ενημέρωση, πρώτα ήταν απαραίτητο να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν στα στυλ. Επομένως, έπρεπε να θυμηθώ το όνομα του προγράμματος που συγκρίνει αρχεία.

WinMerge

Προηγουμένως, χρησιμοποιούσα το πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή WinMerge (winmerge.org). Βοήθησε πολύ όταν χρειάστηκε να συγκριθούν δύο αρχεία. Αυτή είναι η διεπαφή του. Σωστός, προγραμματιστής.

Υπάρχει όμως κάτι πιο εξελιγμένο.

Γρήγορη διαφορά

Αλλά ήμουν πολύ τεμπέλης για να αναζητήσω το WinMerge στον υπολογιστή μου και αποφάσισα να χρησιμοποιήσω την υπέροχη διαδικτυακή υπηρεσία "Quick Diff". Βοήθησε να διεξαχθεί γρήγορα μια συγκριτική ανάλυση δύο τμημάτων κειμένου και να βρεθούν όλες οι διαφορές.

Οφέλη από την ηλεκτρονική υπηρεσία

1. Απλή και ξεκάθαρη διεπαφή.
2. Η σύγκριση των αρχείων γίνεται σε λίγα δευτερόλεπτα.
3. Χωρίς προεγγραφή.
4. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα.
5. Εντελώς δωρεάν.

Πώς να συγκρίνετε δύο αποσπάσματα κειμένου

Για σύγκριση, αρκεί να αντιγράψετε τα απαραίτητα κομμάτια στα αντίστοιχα πεδία Αριστερά και Δεξιά (καμία διαφορά) και πατήστε το κουμπί

Το αποτέλεσμα θα είναι παρακάτω, κάτω από την επικεφαλίδα Έξοδος.

Εξηγήσεις

Ό,τι δεν υπάρχει στο ενημερωμένο αρχείο επισημαίνεται με κόκκινο, οι αλλαγές που έγιναν στο αρχικό αρχείο επισημαίνονται με πράσινο.

Αλλά σε αυτό το παράδειγμα, η μόνη διαφορά είναι ότι το τροποποιημένο τμήμα περιέχει κενά στην αρχή της γραμμής. Ως εκ τούτου, επισημαίνεται με πράσινο χρώμα. Ίσως αυτός ο κωδικός κόπηκε, αλλά στη συνέχεια, όταν εισήχθη πίσω, αποδείχθηκε με μετατόπιση και εμφανίστηκαν επιπλέον κενά.

Τμήμα συγκριτικών αρχείων στην ηλεκτρονική υπηρεσία Quick Diff (www.quickdiff.com)

Γενικά, να είστε προσεκτικοί, να δείτε ποιες αλλαγές είναι σημαντικές και σημαντικές για εσάς. Εδώ έδειξα ένα παράδειγμα χρήσης της υπηρεσίας για σύγκριση δύο αρχείων στυλ. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για να συγκρίνετε τις αλλαγές που έκανε ο διορθωτής στο κείμενο, ναι, ποτέ δεν ξέρετε σε τι θα σας φανεί χρήσιμο.

Ηλεκτρονική υπηρεσία σύγκρισης δύο κειμένων με το ποσοστό ομοιότητας στο περιεχόμενο. Η σύγκριση των κειμένων βασίζεται στη σύμπτωση μεμονωμένων λέξεων στα κείμενα, αγνοώντας στοπ και στις μεταθέσεις λέξεων σε μέρη. Αυτή η μέθοδος επαλήθευσης είναι η πιο ακριβής σε σύγκριση με άλλες μεθόδους.

Για σύγκριση, συμπληρώστε και τα δύο πεδία της φόρμας.

Σύγκριση δύο κειμένων

Η ανάλυση σύγκρισης κειμένων θα ενδιαφέρει τους βελτιστοποιητές, τους κειμενογράφους και τους επαναγραφείς. Στοπ και οι ίδιες λέξεις, για ευκολία και καλύτερη αντίληψη, τονίζονται με δυνατότητα αλλαγής χρώματος. Είναι δυνατή η ανάλυση κειμένου μήκους έως 20.000 χαρακτήρων. Τηρούνται στατιστικά στοιχεία για τον συνολικό αριθμό των λέξεων τόσο στα κείμενα όσο και στο λεξιλόγιο (χωρίς θορυβώδεις λέξεις). Εάν το ποσοστό ομοιότητας είναι περίπου 50%, τότε πιθανότατα οι μηχανές αναζήτησης θα αγνοήσουν το άρθρο, θεωρώντας το διπλότυπο. Θα πρέπει να επιδιώκουμε τουλάχιστον 20% ομοιότητα ή 80% διαφορά στα συγκριτικά κείμενα.

Για να συγκρίνετε κείμενα, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη και εγκατάσταση πρόσθετων προγραμμάτων. Ο πόρος μας είναι διαθέσιμος 24/7 και είναι δωρεάν για χρήση.

Οδηγίες χρήσης της υπηρεσίας:

1. Εισαγάγετε το κείμενο αναφοράς στο πρώτο πεδίο.
2. Εισαγάγετε το τροποποιημένο κείμενο στο δεύτερο πεδίο.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί συγκρίνετε κείμενα.

Σε λίγο θα λάβετε το αποτέλεσμα της σύγκρισης ομοιότητας κειμένου.

Εκτός από τους webmasters, το εργαλείο θα είναι χρήσιμο και για φοιτητές.

Όλοι γνωρίζουν ότι το Word είναι ένας πολυλειτουργικός επεξεργαστής κειμένου. Πολλές από τις δυνατότητες του ξεπερνούν πολύ αυτό το άρθρο. Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για τον τρόπο σύγκρισης δύο αρχείων Word στο ίδιο το πρόγραμμα. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή, αλλά λίγοι άνθρωποι το γνωρίζουν καθόλου. Μπορεί να είναι χρήσιμο σε διαφορετικές περιπτώσεις, για παράδειγμα, όταν υπάρχουν δύο αρχεία στον υπολογιστή: η εργασία σας και το πρόχειρό της. Για να μην κάνετε λάθος και να μην στείλετε ένα προσχέδιο στον πελάτη, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια σύγκριση δύο αρχείων.

Βήμα 1: προπαρασκευαστικό στάδιο

Αξίζει να σημειωθεί ότι αφού συγκρίνετε τα δύο αρχεία, θα παραμείνουν αμετάβλητα και όλες οι ασυνέπειες θα εμφανιστούν σε άλλο (νέο) έγγραφο, το οποίο θα ανοίξει αυτόματα. Πρώτα όμως πρώτα. Αρχικά, ας καταλάβουμε τι πρέπει να κάνετε πρώτα πριν συγκρίνετε δύο αρχεία του Word.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να προετοιμαστείτε. Για να μπορέσουν να συγκριθούν δύο αρχεία Word, πρέπει να ανοίξουν. Επομένως, βρείτε τα στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ πάνω τους.

Τώρα πρέπει να ανοίξουμε το εργαλείο που χρειαζόμαστε σε ένα από τα αρχεία. Βρίσκεται στην καρτέλα "Επισκόπηση" στην ομάδα εργαλείων "Σύγκριση". Το εργαλείο ονομάζεται "Σύγκριση", οπότε κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε το ομώνυμο στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού.

Έτσι, είστε στη θέση σας, τώρα μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Word για διαφορές ή αντιστοιχίσεις.

Βήμα 2: Επιλογή εγγράφων για σύγκριση

Τώρα έχετε ανοιχτό ένα παράθυρο που ονομάζεται "Σύγκριση εκδόσεων". Όπως μπορείτε να δείτε, έχει δύο τομείς: "Πρωτότυπο έγγραφο" και "Τροποποιημένο έγγραφο". Κατά συνέπεια, στο πρώτο πρέπει να τοποθετήσετε το πρωτότυπο έγγραφο και στο δεύτερο - τη διορθωμένη έκδοσή του.

Για να επιλέξετε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου δίπλα στο Αφού κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένας εξερευνητής στον οποίο πρέπει να ανοίξετε τη διαδρομή προς το αρχείο που αναζητάτε. Μόλις γίνει αυτό, επαναλάβετε τα βήματα και για το δεύτερο αρχείο.

Επιλέξαμε λοιπόν τα απαραίτητα έγγραφα για σύγκριση, αλλά μην βιαστείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάλυσης. Για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, θα ήταν καλύτερο να ρυθμίσετε τις επιθυμητές παραμέτρους. Ας μιλήσουμε για το πώς να το κάνουμε αυτό τώρα.

Βήμα 3: ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους για σύγκριση

Έτσι, πριν συγκρίνετε δύο αρχεία του Word, θα ήταν πιο συνετό να ορίσετε τις παραμέτρους στις οποίες θα βασίζεται η ανάλυση. Αυτό θα σας επιτρέψει να βρείτε τις ασυνέπειες που θέλετε να βρείτε.

Για να ανοίξετε το μενού επιλογών, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα", όλα στο ίδιο παράθυρο "Σύγκριση εκδόσεων".

Στο μενού που ξεδιπλώθηκε, μπορείτε να δείτε μια δέσμη ρυθμίσεων. Τώρα ας δώσουμε προσοχή στην ομάδα "Επιλογές σύγκρισης". Σε αυτό, πρέπει να επιλέξετε εκείνα τα στοιχεία που θα συγκριθούν σε δύο έγγραφα. Παρεμπιπτόντως, όσο λιγότερα πλαίσια ελέγχου έχουν οριστεί, τόσο πιο γρήγορη θα είναι η διαδικασία σύγκρισης. Επομένως, εάν αναζητάτε αλλαγές μορφοποίησης, είναι συνετό να επισημάνετε μόνο αυτή και να αφήσετε τις άλλες εκτός.

Στην ομάδα "Εμφάνιση αλλαγών", επιλέξτε εάν θα τις αναζητήσετε με χαρακτήρες ή λέξεις. Επίσης, μην ξεχάσετε να προσδιορίσετε σε ποιο από τα έγγραφα θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Στην πηγή, τροποποιημένο αρχείο ή νέο.

Αφού ορίσετε όλες τις παραμέτρους που χρειάζεστε, μπορείτε με ασφάλεια να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάλυσης. Δεν διαρκεί πολύ, ακόμα κι αν έχουν επιλεγεί όλα τα σημεία σύγκρισης.

Βήμα 4: ελέγξτε το αποτέλεσμα

Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Ανάλογα με την επιλογή σας, θα εμφανίζεται σε ένα από τα δύο έγγραφα ή σε ένα νέο, τρίτο.

Τα μέρη που δεν ταιριάζουν θα επισημαίνονται με κόκκινη γραμμή. Το οποίο είναι πολύ βολικό - κάνοντας κλικ στη γραμμή, θα εμφανιστεί η διαφορά. Θα διαγραφεί με κόκκινη γραμμή.

Παρεμπιπτόντως, εάν δεν ξέρατε πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Word για αντιστοιχίσεις, τότε, δυστυχώς, αυτό δεν θα λειτουργήσει στο πρόγραμμα. Ωστόσο, για το σκοπό αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν ειδικές υπηρεσίες.