Συνολικό απόθεμα δικτύου και λογιστική υπολογιστών. Αυτοματοποιημένος έλεγχος δικτύου

Απογραφή εξοπλισμού Η/Υ

Για κάθε εταιρεία, έρχεται μια στιγμή που είναι απαραίτητο να βάλει σε τάξη ό,τι σχετίζεται με την υποδομή πληροφορικής.

Αυτό ισχύει για δραστηριότητες όπως η μετεγκατάσταση, η απογραφή εξοπλισμού υπολογιστών, ο προγραμματισμός συντήρησης του cloud υπηρεσιών και των στοιχείων του, το λογισμικό, ο προγραμματισμός παραγγελιών και αγορών.

Σε τέτοιες στιγμές πολλές εταιρείες σκέφτονται μια τέτοια υπηρεσία ως απογραφή εξοπλισμού γραφείου.

Τι είναι το απόθεμα υποδομής πληροφορικής;

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι το καθήκον του αποθέματος είναι πρωτίστως η αξιολόγηση της κατάστασης και της σύνθεσης των περιουσιακών στοιχείων ΤΠ. Τις περισσότερες φορές, εκπρόσωποι μεσαίων ή μεγάλων επιχειρήσεων απευθύνονται σε εμάς για μια τέτοια υπηρεσία, καθώς έχουν επαρκή αριθμό θέσεων εργασίας και διάφορες εγκαταστάσεις δικτύου.

Η λογιστική για υπολογιστές στο δίκτυο πραγματοποιείται συχνότερα για δύο λόγους. Το πρώτο από αυτά είναι ο εκσυγχρονισμός του μηχανογραφικού εξοπλισμού, του λογισμικού και ολόκληρου του χώρου πληροφορικής στην εταιρεία.

Ο δεύτερος λόγος είναι η ανανέωση της σύνθεσης των στελεχών που εργάζονται στον τομέα της πληροφορικής.

Τι περιλαμβάνεται στο απόθεμα;

Πρόκειται για διακομιστές, περιφερειακό εξοπλισμό, προσωπικούς σταθμούς εργασίας (εξοπλισμός υπολογιστών) εργαζομένων, συστήματα εξαερισμού, ψύξη διακομιστή, εξαρτήματα τροφοδοσίας για σταθμούς εργασίας χρήστη και κεντρικούς κόμβους. Επιπλέον, λογισμικό (εφαρμογή, διακομιστής, ειδικό και γενικό) μπορεί να υποβληθεί σε τέτοιες δραστηριότητες.

Όλες οι δραστηριότητες του συστήματος δεδομένων πραγματοποιούνται από κοινού με το προσωπικό του πελάτη, καθώς είναι απαραίτητο να παρέχεται εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αποθετήρια πληροφοριών, για να ληφθούν όλες οι απαραίτητες άδειες και άδειες.

Η επαλήθευση πληροφορικής πραγματοποιείται με βάση τους όρους εντολής που παρέχονται από τον πελάτη.

Τέτοια έγγραφα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τους στόχους που θέτει το απόθεμα εξοπλισμού πληροφορικής για τον εαυτό του, ελέγχεται η συνάφεια του συστήματος και αναλύεται το κόστος του.

Επίσης, κατά την απογραφή χώρων εργασίας και εξοπλισμού επιλέγεται συγκεκριμένη μεθοδολογία που θα διασφαλίζει την πληρότητα των αποτελεσμάτων της απογραφής.

Αναγνωριστικά για την απογραφή εξοπλισμού πληροφορικής - είναι εύκολο και απλό

Υπάρχουν ειδικά αναγνωριστικά, καθένα από τα οποία είναι ένα μοναδικό πρόγραμμα. Με αυτό, μπορείτε να εκτελέσετε γρήγορα και αποτελεσματικά μια τέτοια διαδικασία όπως απογραφή εξοπλισμού υπολογιστών.

Για μια μικρή εταιρεία που έχει μόνο λίγους υπολογιστές και έναν διακομιστή, το Excel χρησιμοποιείται για τέτοιους σκοπούς.

Αλλά στο μέλλον, ακόμη και για μια μικρή εταιρεία, αυτή η επιλογή γίνεται άβολη, επειδή δεν είναι γνωστό πώς να προσδιορίσετε πού και σε ποια χρονική στιγμή βρίσκεται αυτός ή αυτός ο εξοπλισμός.

Γι' αυτό χρειαζόμαστε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα απογραφής, λογιστικής υπολογιστών και δικτυακού εξοπλισμού. Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι το Total Network Inventory 3.

Αυτό το πρόγραμμα είναι χρήσιμο καθώς σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε απογραφή υλικού, λογισμικού, εξοπλισμού υπολογιστών και άλλων εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων μεμονωμένων σταθμών εργασίας και ολόκληρων διακομιστών.

Επιπλέον, δημοφιλείς εργασίες όπως η σάρωση δικτύου, ο προγραμματιστής, το αρχείο καταγραφής αλλαγών, οι αναφορές και πολλά άλλα μπορούν να συμπεριληφθούν στις τυπικές δυνατότητες της πλατφόρμας.

Η μετάβαση στο TNI 3 αξίζει επίσης, επειδή το πρόγραμμα καθιστά δυνατή τη δημιουργία της πληρέστερης βάσης δεδομένων όλων των χρηστών που εργάζονται με όλους τους σταθμούς εργασίας στην επιχείρηση.

Επιπλέον, εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε κωδικούς πρόσβασης και πρωτόκολλα, να παρακολουθείτε την κατάσταση του εξοπλισμού οποιουδήποτε από τους χώρους εργασίας στο διαδίκτυο.

Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί να αποκτήσει σημαντικό αριθμό πλεονεκτημάτων και χρήσιμων λειτουργιών, χάρη στις οποίες η διαχείριση ολόκληρου του συστήματος πληροφορικής γίνεται όσο το δυνατόν πιο βολική και απλή, χωρίς να απαιτεί μεγάλη προσπάθεια και κόστος.

Κερδίστε χρήματα μεTNI 3

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι το προϊόν καθιστά δυνατή την απόκτηση του μέγιστου δυνατού συνόλου εργαλείων για τη διεξαγωγή πλήρους απογραφής των υπολογιστών των εργαζομένων της εταιρείας.

Μπορούμε επίσης να προσφέρουμε λογισμικό απογραφής πληροφορικής που θα σας προσφέρει την ευκολότερη και πιο προσιτή επιλογή για να κάνετε αυτήν την εργασία.

Για να λάβετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τέτοια προϊόντα, απλώς επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους μας και ρωτήστε τους πώς λειτουργούν με τέτοιο λογισμικό.

Το It Invent είναι ένα λογισμικό απογραφής υλικού που μπορεί γρήγορα και εύκολα να αντιμετωπίσει οποιοδήποτε πρόβλημα ενδέχεται να έχουν οι χρήστες ή οι υπάλληλοι του οργανισμού σας. Αυτό είναι λογισμικό που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε δραστηριότητες όπως η απογραφή υλικού διακομιστή ή άλλου είδους εργαλεία.

Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διαχειριστές, γενικούς χρήστες, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επικεφαλής τμημάτων και άλλα άτομα που μπορεί να έχουν πρόσβαση σε ολόκληρο το σύστημα ή μεμονωμένα στοιχεία του.

Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες του προγράμματος; Πρώτα απ 'όλα, πρόκειται για τη λογιστική του εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένων των εξαρτημάτων και του αποθέματος, μπορεί επίσης να σαρώσει υπολογιστές στο δίκτυο, να καταγράψει επισκευές και παραγγελίες από προμηθευτές, να δημιουργήσει ετικέτες με γραμμωτούς κώδικες και άλλα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά. Επίσης, για να δημιουργήσετε έναν αριθμό αποθέματος και μια ετικέτα στην οποία θα αναγράφεται, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ITAM, με το οποίο η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής γίνεται μια απλή και προσιτή ενέργεια που δεν απαιτεί σημαντικό κόστος από τον εργοδότη.

Εκτός από το γεγονός ότι καθιστά δυνατό να ληφθεί υπόψη ένας τέτοιος τύπος δραστηριοτήτων όπως η απογραφή εξοπλισμού πληροφορικής μέσω του δικτύου, παρέχει:

• διεξαγωγή ποιοτικής ανάλυσης ολόκληρου του συστήματος πληροφορικής·
• έλεγχος αδειοδοτημένων προϊόντων·
• λήψη μέτρων για την εφαρμογή της οικονομικής έκθεσης·
• δημιουργία ετικετών για την παροχή αποτελεσματικής καταγραφής των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν, που περιλαμβάνει μια τέτοια λειτουργία.

Όλα τα παραπάνω αποτελούν τη βασική βάση, χάρη στην οποία ο διαχειριστής συστήματος ή οποιοσδήποτε υπάλληλος του τμήματος πληροφορικής θα μπορεί να ελέγχει τον εξοπλισμό, τη συμμόρφωση με τις άδειες και άλλες σημαντικές παραμέτρους που είναι υπεύθυνες για τη λειτουργία μιας επιχείρησης και την επιτυχή κατασκευή μιας υποδομής. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στους αριθμούς τηλεφώνου που αναφέρονται στον ιστότοπο.

Πηγή: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

Κατ' εφαρμογή της εντολής του Υπουργείου Καυσίμων και Ενέργειας της Ρωσίας της 9ης Νοεμβρίου 1999 N 380, προκειμένου να βελτιωθεί η οργάνωση των εργασιών για την εξυπηρέτηση του τοπικού δικτύου, του εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και του εξοπλισμού γραφείου στο Υπουργείο, καθώς και οργάνωση λογιστικής για τα τεχνικά μέσα του τοπικού δικτύου, τον εξοπλισμό πληροφορικής και τον εξοπλισμό γραφείου

Εγώ διατάζω:

1. Δημιουργία προμήθειας για την απογραφή τεχνικών μέσων τοπικού δικτύου, εξοπλισμού πληροφορικής και εξοπλισμού γραφείου και την ακόλουθη σύνθεση:

Yanovsky L.B.	–	Υπουργός Εξωτερικών - Αναπληρωτής Υπουργός (Πρόεδρος)
Bondarenko Yu.M.	–	Προϊστάμενος του Τμήματος Υποθέσεων (Αναπληρωτής Πρόεδρος)
Tsurkan V.M.	–	Αναπληρωτής Προϊστάμενος Οικονομικού Τμήματος
Vorobieva T.B.	–	Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Τμήματος Προϋπολογισμού και Οικονομικών
Zhuravleva N.E.	–	Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος Λογιστικής και Αναφοράς
Sizov I.V.	–	Προϊστάμενος Λογιστηρίου Οικονομικού Τμήματος
Kazakov A.I.	–	Προϊστάμενος του Τμήματος Ειδικής Διοίκησης
Parshutina O.V.	–	Επικεφαλής Ειδικός του Νομικού Τμήματος
Ivanov V.V.	–	Αναπληρωτής Διευθυντής ΣΕ «CDU TEK»
Balantsev A.A.	–	Επικεφαλής Ειδικός SE "CDU TEK"
Kurkin N.N.	–	Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Κατανομής Πληροφοριακών Συστημάτων και Συντήρησης Μηχανογραφικού Εξοπλισμού της Κρατικής Επιχείρησης «CDU TEK»

2. Προϊστάμενοι διαρθρωτικών υποτμημάτων του Υπ.

2.1. Εντός δύο ημερών, με εντολή σας, ορίστε υπεύθυνα στα δομικά τμήματα για τη λογιστική και την τεχνική κατάσταση του εξοπλισμού πληροφορικής και του εξοπλισμού γραφείου. Αντίγραφα εντολών για μεταφορά στην επιτροπή (Bondarenko Yu.M.).

Υποχρέωση των υπευθύνων των υποτμημάτων για τη λογιστική και τεχνική κατάσταση του εξοπλισμού Η/Υ και του εξοπλισμού γραφείου να προβούν σε απογραφή όλου του εξοπλισμού πληροφορικής και του εξοπλισμού γραφείου που βρίσκονται στις υποδιαιρέσεις έως την 1η Νοεμβρίου 2000. Υποβάλετε τα αποτελέσματα της απογραφής στην επιτροπή (Bondarenko Yu.M.): στη μορφή σύμφωνα με το παράρτημα σε έντυπη μορφή, σε σε ηλεκτρονική μορφήσε δισκέτα ή με e-mail στη διεύθυνση: [email προστατευμένο]

3. Πριν από την 1η Νοεμβρίου 2000, η ​​Επιτροπή θα πραγματοποιήσει απογραφή των τεχνικών μέσων του τοπικού δικτύου υπολογιστών. Παρουσιάστε τα αποτελέσματα της απογραφής στη φόρμα σύμφωνα με την αίτηση.

4. Οικονομική διαχείριση (Astashkin A.V.

) πριν από τις 20 Νοεμβρίου 2000, εναρμονίστε τα δεδομένα που ελήφθησαν κατά τη διαδικασία απογραφής με τη βάση δεδομένων υλικών και τεχνικών μέσων που είναι καταχωρισμένη στο λογιστήριο του Οικονομικού Τμήματος του Υπουργείου και υποβάλετε τα αποτελέσματα συμφωνίας στην επιτροπή (Yu. M. Bondarenko ).

5.1. Πραγματοποιήστε σήμανση όλου του εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και του εξοπλισμού γραφείου σύμφωνα με τα δεδομένα απογραφής.

5.2. Προετοιμασία λίστας τεχνικών μέσων τοπικού δικτύου, εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου που μεταφέρθηκαν για συντήρηση στην Κρατική Επιχείρηση CDU TEK και υποβάλετέ τον για έγκριση στην ηγεσία του Υπουργείου.

5.3. Να πραγματοποιήσει απογραφή όλων των υφιστάμενων συμβάσεων του Υπουργείου Ενέργειας της Ρωσίας για συντήρηση υπηρεσιών και να προετοιμάσει προτάσεις σχετικά με τη σκοπιμότητα της περαιτέρω παράτασής τους.

6. Οικονομική διαχείριση (Astashkin A.V.):

6.1. Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2000, συνάψτε συμφωνία με τη SE "CDU TEK" για συντήρηση υπηρεσιών το 2001 τεχνικών μέσων τοπικού δικτύου, εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου σύμφωνα με τον εγκεκριμένο κατάλογο.

6.2. Έως τις 20 Δεκεμβρίου 2000, από κοινού με τη SE «CDU TEK», να αναπτύξει οργανωτικές και τεχνικές προτάσεις για τη μείωση του κόστους του Υπουργείου για αναλώσιμα για τη λειτουργία εξοπλισμού πληροφορικής και εξοπλισμού γραφείου το 2001.

6.3. Έως την 1η Δεκεμβρίου 2000, υποβάλετε στην κρατική επιχείρηση "CDU TEK" την πραγματική διάταξη των τμημάτων και των γραφείων στο κτίριο του Υπουργείου στη διεύθυνση: Kitaigorodsky proezd, 7, καθώς και ένα σχέδιο για τη μακροπρόθεσμη τοποθέτηση του Τμήματα του Υπουργείου.

6.4. Τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα, υποβάλετε στην Κρατική Επιχείρηση "CDU TEK" (Gordeeva O.G.) πληροφορίες σχετικά με την κίνηση των δομικών τμημάτων του Υπουργείου στο κτίριο με συνημμένο στο σχέδιο θέσεων εργασίας.

7. Η Κρατική Επιχείρηση «CDU TEK» (Gordeev O.G.) μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2001 να συνάψει συμφωνίες με τρίτους για τη συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής και εξοπλισμού γραφείου το 2001.

8. Να επιβάλει τον έλεγχο της εκτέλεσης αυτής της εντολής στον Υπουργό Εξωτερικών - Αναπληρωτή Υπουργό Yanovsky A.B.

Υπουργός
A.S. Gavrin

Εφαρμογή. Έντυπο παρουσίασης των αποτελεσμάτων της απογραφής τεχνικών μέσων τοπικού δικτύου, μηχανογραφικού εξοπλισμού και εξοπλισμού γραφείου

Όνομα τμήματος (τμήμα)

Κατάλογος κωδικών εξοπλισμού(στήλη 6)

Οδηγίες για το γέμισμα του αγροκτήματος.

Κατά την εισαγωγή των αποτελεσμάτων του αποθέματος στη στήλη 6, εισάγεται ο κωδικός εξοπλισμού από τον πίνακα κωδικών.

Εάν ο εξοπλισμός δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, τότε του εκχωρείται ο κωδικός 16 (άλλος εξοπλισμός) και το όνομα του εξοπλισμού εισάγεται στη στήλη 12 (Σημείωση) του εντύπου.

Οι στήλες 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 και 11 είναι υποχρεωτικές για κάθε εξοπλισμό.

Η ηλεκτρονική φόρμα της αίτησης (η φόρμα συμπλήρωσης των αποτελεσμάτων της απογραφής) βρίσκεται στον διακομιστή αρχείων του Υπουργείου Z:\COMMON\INVENTORY\inv_form.хls.

Το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης μπορεί να ληφθεί σε δισκέτα στην αίθουσα N 4020. Όλες οι απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας μπορούν να ληφθούν στα τηλέφωνα 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Αντίγραφα των υπογεγραμμένων εγγράφων πρέπει να αποστέλλονται ηλεκτρονικά σε δισκέτα ή μέσω e-mail στη διεύθυνση: [email προστατευμένο]

Το κείμενο του εγγράφου επαληθεύεται από:
επίσημη διανομή

Πηγή: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Επισκόπηση Συνολικού Αποθέματος Δικτύου - βοηθητικά προγράμματα για αυτόματη απογραφή ενός στόλου υπολογιστών

Με την ανάπτυξη του στόλου υπολογιστών σε οργανισμούς, αυξάνεται ο κίνδυνος να ξεχάσουμε ποια περιφερειακή συσκευή βρίσκεται μέσα σε έναν συγκεκριμένο σταθμό εργασίας ή ακόμα και να χάσουμε μία από αυτές.

Η απώλεια μπορεί να οφείλεται σε αμέλεια υπαλλήλου του τμήματος τεχνικής υποστήριξης ή από κακόβουλη πρόθεση υπαλλήλου που αποφάσισε να βελτιώσει την ταχύτητα του οικιακού του υπολογιστή σε βάρος της εταιρείας.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους ο υπεύθυνος τεχνικής υπηρεσίας ή ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να αποτρέψει τέτοιου είδους περιστατικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να σφραγίζετε τις θήκες των μονάδων συστήματος και να επιθεωρείτε τακτικά την ακεραιότητα των σφραγίδων.

Μπορείτε να κάνετε μια απογραφή των εξαρτημάτων κάθε πρωί (ή βράδυ). Μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματική η εγκατάσταση μέσων οπτικής παρατήρησης. Όλες αυτές οι μέθοδοι έχουν τα θετικά και τα αρνητικά τους.

Το κύριο μειονέκτημα αυτών των εργαλείων είναι η αυξημένη ένταση εργασίας τους, καθώς και ένα πολύ σοβαρό δαπανηρό μέρος (εργαλεία οπτικής παρατήρησης, σφραγίδες, αυξημένος χρόνος εργασίας για έλεγχο). Δεν υπάρχουν τέτοια μειονεκτήματα για μια άλλη λογιστική επιλογή - λογισμικό.

Το σύστημα Total Network Inventory της Softinventive σάς επιτρέπει να διατηρείτε ένα πλήρες απόθεμα του λογισμικού που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, καθώς και να ελέγχετε το υλικό των υπολογιστών σε γραφεία, μικρά και μεγάλα εταιρικά τοπικά δίκτυα.

Χωρίς να εγκαταλείψει τη θέση του, ο διαχειριστής μπορεί να σαρώσει το δίκτυο και να λάβει ολοκληρωμένες πληροφορίες για κάθε υπολογιστή. Δεν απαιτούνται προεγκατεστημένες μονάδες - εγκαθίστανται αυτόματα. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να σαρώσετε το δίκτυο τόσο σε πραγματικό χρόνο (άμεσα) όσο και, χρησιμοποιώντας ένα σενάριο, τη στιγμή που ο πελάτης συνδέεται στον τομέα.

Εμφάνιση του προγράμματος

Το Total Network Inventory διαθέτει έναν υποχρεωτικό οδηγό στην εποχή μας, ο οποίος δίνει στο χρήστη ένα πολύ εντυπωσιακό αποτέλεσμα με ελάχιστη καταπόνηση του εγκεφάλου και μια λειτουργία χειροκίνητης σάρωσης που επιτρέπει στον χρήστη να διαμορφώσει όλες τις παραμέτρους μόνος του.

Οι δυνατότητες του σαρωτή είναι εντυπωσιακές. Η σάρωση βασίζεται σε τρεις τύπους πληροφοριών: υλικό, εγκατεστημένο λογισμικό και πληροφορίες συστήματος σε πραγματικό χρόνο (διαδικασίες που εκτελούνται στο σύστημα, υπηρεσίες, κοινόχρηστοι πόροι, μεταβλητές περιβάλλοντος).

Η εμφάνιση του προγράμματος μοιάζει με το "Explorer", εμφανίζοντας ξεκάθαρα το δέντρο τοπικού δικτύου στον αριστερό πίνακα, χωρισμένο σε ομάδες. Το όνομα της ομάδας αντιστοιχεί στη θέση του σταθμού εργασίας στην ιεραρχία του δικτύου ή επιλέγεται χειροκίνητα από τον χρήστη.

Όταν επιλέγεται ένας υπολογιστής, οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν εμφανίζονται στο κεντρικό τμήμα του κύριου παραθύρου του προγράμματος. Οι λεπτομέρειες σχετικά με ένα συγκεκριμένο υποσύστημα επιλέγονται με βάση την επισημασμένη κατηγορία στον αντίστοιχο πίνακα που εμφανίζεται στα δεξιά.

Η διεπαφή του προγράμματος είναι επεκτάσιμη και μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στο γούστο σας.

Ένας μεγάλος αριθμός οπτικών θεμάτων, προσαρμόσιμων πάνελ, εργαλείων, καθώς και ο κορεσμός με συντομεύσεις πληκτρολογίου θα επιτρέψουν ακόμη και στον πιο απαιτητικό χρήστη να προσαρμόσει τη διεπαφή προγράμματος για τον εαυτό του.

Όταν το πρόγραμμα εκκινηθεί για πρώτη φορά, θα προσφερθούν στον χρήστη επιλογές για περαιτέρω εργασία: εκκίνηση του οδηγού σάρωσης δικτύου, σάρωση του τρέχοντος υπολογιστή ή άνοιγμα του κύριου παραθύρου και περαιτέρω εργασία. Ο κύριος τρόπος λειτουργίας για έναν διαχειριστή συστήματος πιθανότατα θα λειτουργεί στο κύριο παράθυρο. Ωστόσο, για να μην εισαγάγετε μη αυτόματα υπολογιστές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό σάρωσης δικτύου στο πρώτο βήμα.

Οδηγός σάρωσης δικτύου

Ο οδηγός προσφέρει δύο επιλογές για εργασία: ηλεκτρονική σάρωση και σενάριο σύνδεσης. Κάθε επιλογή συνοδεύεται Λεπτομερής περιγραφή, υποδεικνύοντας ποιες άδειες και πολιτικές ασφαλείας πρέπει να είναι ενεργοποιημένες. Ποια διαδρομή θα επιλέξετε εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατάσταση.

Κατά τη σάρωση υπολογιστών χρησιμοποιώντας μια δέσμη ενεργειών σύνδεσης, ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει τη συμβολοσειρά κλήσης του προγράμματος σαρωτή στη δέσμη ενεργειών σύνδεσης τομέα, επιτρέποντας τη συλλογή πληροφοριών για κάθε υπολογιστή που συνδέεται στον τομέα χρησιμοποιώντας αυτήν τη δέσμη ενεργειών (όταν η υπηρεσία WMI είναι εγκατεστημένη και εκτελείται). Ο οδηγός σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο όπου τοποθετούνται τα αρχεία του προγράμματος σαρωτή και έναν φάκελο για την αποθήκευση των αποτελεσμάτων σάρωσης. Επιπλέον, τροποποιώντας το σενάριο σύνδεσης, ο διαχειριστής μπορεί μόνο να περιμένει τους χρήστες να ξεκινήσουν τη σύνδεση στον τομέα και από καιρό σε καιρό να ελέγχει τις πληροφορίες που λαμβάνονται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα.

Η διαδικτυακή σάρωση έχει περισσότερα βήματα για την επίτευξη του αποτελέσματος. Αυτός ο τύπος σάρωσης περιλαμβάνει δύο επιλογές για την εύρεση υπολογιστών: "Γειτονιά δικτύου" και "Εύρος διευθύνσεων IP". Στην πρώτη περίπτωση, το πρόγραμμα κοιτάζει μέσα από το δέντρο των υπολογιστών ορατών μέσω του περιβάλλοντος δικτύου. Αυτή η επιλογή επιτρέπει στον διαχειριστή να δει τη δομή του δικτύου Microsoft Windows (ομάδες εργασίας, τομείς) και να επιλέξει οπτικά κόμβους για σάρωση. Εάν το περιβάλλον δικτύου εμφανίζεται αργά ή ο διαχειριστής έχει πολλά υποδίκτυα για σάρωση ή δεν υπάρχει σύνδεση NetBIOS σε αυτά, θα πρέπει να επιλέξετε τη δεύτερη διαδρομή - "Εύρος διευθύνσεων IP". Αυτή η διαδρομή θα σας επιτρέψει να καθορίσετε ένα ή περισσότερα εύρη διευθύνσεων που θα σαρωθούν. Σε καθεμία από τις επιλογές, πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα χρήστη με τα κατάλληλα προνόμια (με τα δικαιώματα να εργάζεστε με διαχειριστικούς πόρους).

Δύο επιλογές για αναζήτηση υπολογιστών - "Εύρος διευθύνσεων IP" και "Γειτονιά δικτύου"

Το αποτέλεσμα του οδηγού θα είναι μια λίστα ομάδων, τομέων, κόμβων, καθώς και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτές.

Επιπλέον, δημιουργείται μια κάρτα λογαριασμού για κάθε υπολογιστή, η οποία περιέχει πληροφορίες για τον ιδιοκτήτη και τον υπολογιστή:

• όνομα υπολογιστή·
• αριθμός αποθέματος·
• εγγεγραμμένος χρήστης;
• κόστος υπολογιστή?
• Όνομα του οργανισμού·
• ημερομηνία πληρωμής και εγκατάστασης·
• ομάδα εργασίας ή τομέας υπολογιστή.
• Διεύθυνση IP;
• προσωπικά δεδομένα;
• πρόσθετα πεδία πληροφοριών.

Το πρόγραμμα μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα αριθμούς αποθέματος για οποιονδήποτε υπολογιστή που βρέθηκε πρόσφατα και σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετα πεδία πληροφοριών που περιέχουν πληροφορίες για τα περιφερειακά που είναι συνδεδεμένα στον υπολογιστή (για παράδειγμα, αδιάλειπτη παροχή ρεύματος, σαρωτής, κάμερα).

Η πληρότητα των πληροφοριών που συλλέγονται από το Total Network Inventory σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε οποιοδήποτε στοιχείο υλικού ή λογισμικού του συστήματος, να παρακολουθείτε τυχόν αλλαγές και να ανταποκρίνεστε σε αυτές έγκαιρα. Για αποτελεσματική εργασία με δεδομένα, το πρόγραμμα παρέχει έναν πίνακα κατηγοριών, που αντιγράφεται με κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Ο χρήστης, επιλέγοντας μια κατηγορία, λαμβάνει ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με αυτήν. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την υποκατηγορία «επεξεργαστής» από την κατηγορία «υλισμικό», το πρόγραμμα θα εμφανίσει τα πάντα σχετικά με τον επεξεργαστή, ξεκινώντας από το όνομά του και τελειώνοντας με την τάση πυρήνα και τη συχνότητα της κρυφής μνήμης L2.

Για να οργανώσει όλο αυτόν τον ωκεανό πληροφοριών, το σύστημα παρέχει ένα εργαλείο δημιουργίας αναφορών. Χρησιμοποιώντας το μενού "Αναφορές" ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων, ο χρήστης αποκτά πρόσβαση στα εργαλεία που σχετίζονται με τις αναφορές.

Το πρόγραμμα δημιουργίας είναι σε θέση να συνοψίζει δεδομένα σε μια βολική μορφή με βάση κριτήρια που έχουν επιλεγεί από τον χρήστη. Τα κριτήρια επιλογής στο πρόγραμμα χωρίζονται υπό όρους σε τέσσερις κύριες ομάδες: γενικές πληροφορίες, εξοπλισμός, προγράμματα και άλλα.

Κατά τη μετάβαση στη λειτουργία αναφοράς, ο διαχειριστής έχει πρόσβαση στα εργαλεία αναφοράς, καθώς και πολλαπλή επιλογή κριτηρίων στον αντίστοιχο πίνακα.

Χάρη σε αυτό, ο χειριστής του προγράμματος Total Network Inventory έχει πολλές ευκαιρίες να ελέγχει την τρέχουσα κατάσταση με την τεχνική και τη βάση λογισμικού ενός γραφείου ή εταιρικού δικτύου.

Ανάλογα με την πραγματικότητα μιας συγκεκριμένης εταιρείας, το πρόγραμμα παρέχει την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε είτε προεγκατεστημένα σχήματα αναφορών είτε να δημιουργήσετε το δικό σας, το οποίο εμφανίζει πλήρως την απαιτούμενη εικόνα με τον εξοπλισμό. Το μενού "Αναφορές" περιέχει σχήματα για την εμφάνιση αναφορών.

Αυτές (εκθέσεις) χωρίζονται σε δύο ομάδες: πλήρεις και συνοπτικές. Για παράδειγμα, μια αναφορά για το κριτήριο «Υπολογιστής και χαλάκι. πληρωμή» καταλαμβάνει μια σελίδα στο σύνολό της και περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες.

Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με τη μονάδα συστήματος, τη μητρική πλακέτα (κατασκευαστής, όνομα, σειριακός αριθμός, έκδοση), πληροφορίες BIOS (όνομα, κατασκευαστής, ημερομηνία κυκλοφορίας, έκδοση SMBIOS). Εν συντομία, αυτή η αναφορά καταλαμβάνει το ένα τρίτο της σελίδας και συνοψίζει τις ίδιες πληροφορίες, αλλά χωρίς να προσδιορίζει ημερομηνίες, σειριακούς αριθμούς κ.λπ.

Το πρόγραμμα δημιουργίας σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές τόσο για ολόκληρο το δίκτυο όσο και για υπολογιστές ή ομάδες που έχουν επιλεγεί στον πίνακα Επισκόπηση δικτύου.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε αριθμό υπολογιστών και κατηγοριών στην αναφορά σε οποιονδήποτε συνδυασμό, δηλαδή να επιλέξετε πολλούς υπολογιστές από διαφορετικά δίκτυα ή ομάδες, συνδυάζοντας το με οποιονδήποτε συνδυασμό κατηγοριών πληροφοριών.

Και τέλος, οι ρυθμίσεις του προγράμματος.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφαλείας δικτύου, καθώς και τη διαμόρφωση δικτύου, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε επιλογές για σύνδεση σε απομακρυσμένους σταθμούς.

Αυτό μπορεί να είναι είτε χρήση επώνυμων αγωγών διαχείρισης μέσω του πρωτοκόλλου SMB είτε σύνδεσης στην υπηρεσία WMI μέσω του πρωτοκόλλου RPC ή συνδυασμός των δύο.

Οι ρυθμίσεις επιτρέπουν επίσης στον διαχειριστή να λάβει υπόψη την παρουσία ή την απουσία διακομιστή DNS στο δίκτυο και να καθορίσει εάν θα επιτρέψει τις διευθύνσεις IP κατά τη σάρωση ή όχι.

Πολλές άλλες ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε πολύ ευέλικτα ορισμένες παραμέτρους του προγράμματος, ανάλογα με την τρέχουσα ανάγκη του διαχειριστή ή τη διαμόρφωση του τοπικού δικτύου.

Έτσι, στο θέμα της απομακρυσμένης παρακολούθησης, παραγγελίας και αποθήκευσης πληροφοριών σχετικά με το τεχνικό στοιχείο και το λογισμικό του πάρκου υπολογιστών του οργανισμού, αυτό το προϊόν ήταν πολύ επιτυχημένο. Διαθέτει λογική τιμή, καλή απόδοση, εξαιρετικό επεξεργαστή των συλλεγόμενων πληροφοριών, καθώς και όλα τα απαραίτητα εργαλεία για εργασία σε δίκτυα διαφορετικής πολυπλοκότητας. Είμαστε βέβαιοι ότι το Total Network Inventory θα εξοικονομήσει πολλή προσπάθεια και νεύρα στον διαχειριστή του συστήματος. Δείτε το κόστος και τους όρους αγοράς

Πηγή: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Παραγγελία Τακτικού Αποθέματος Λογισμικού 20 Αρ.

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

• Ορίστε υπεύθυνους για τη διενέργεια τακτικής απογραφής [άτομο υπεύθυνο για τη λογιστική και αποθήκευση του SBPPO].
• Πραγματοποιήστε απογραφή κάθε χρόνο [Ιούνιος]και [Δεκέμβριος]σύμφωνα με τον κανονισμό «Οδηγία για τη διαδικασία διενέργειας απογραφής λογισμικού», χρησιμοποιώντας τα εγκεκριμένα έντυπα αναφοράς:
  • "Μητρώο λογισμικού";
  • "Μητρώο συνοδευτικής τεκμηρίωσης και σχετικών περιουσιακών στοιχείων λογισμικού"·
  • Κάρτα απογραφής υπολογιστή.

Διατηρώ τον έλεγχο της εφαρμογής αυτής της εντολής.

Εφαρμογή: για 3 λίτρα.

Διευθυντής του εκπαιδευτικού ιδρύματος __________________ Εν.κ Επώνυμο

ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ

Κατόπιν παραγγελίας

με ημερομηνία "__" ____ 20__ Αρ. ___

ΟΔΗΓΙΕΣ

σύμφωνα με τη διαδικασία διενέργειας απογραφής λογισμικού

• Η απογραφή λογισμικού (SW) πραγματοποιείται σε όλους ανεξαιρέτως τους υπολογιστές που βρίσκονται στον ισολογισμό. Οι προσωπικοί υπολογιστές των εκπαιδευτικών δεν υπόκεινται σε απογραφή.
• Όλες οι παρουσίες του λογισμικού, χωρίς εξαίρεση, υπόκεινται σε απόθεμα, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που έχουν εγκατασταθεί με τυπικά μέσα και είναι ορατές στην ενότητα "Προσθήκη ή αφαίρεση προγραμμάτων" του Πίνακα Ελέγχου των Windows, καθώς και αντίγραφα κιτ διανομής και αντίγραφα εργασίας προγραμμάτων που βρίσκονται στο όλα, χωρίς εξαίρεση, τα επανεγγράψιμα μέσα που είναι συνδεδεμένα στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των σκληρών δίσκων, των καρτών μνήμης που χρησιμοποιούνται μόνιμα με αυτόν τον υπολογιστή, των οπτικών επανεγγράψιμων δίσκων κ.λπ.
• Για κάθε υπολογιστή, συντάσσεται ηλεκτρονική κάρτα απογραφής (εφεξής - "ΕΚ") με τη μορφή " Κάρτα απογραφής υπολογιστή».
• Κατά τη διαδικασία και τα αποτελέσματα της απογραφής, το λογισμικό που βρέθηκε πρέπει να ταξινομηθεί σαφώς σύμφωνα με τα ακόλουθα έξι χαρακτηριστικά της «λογιστικής μονάδας»:
  • Κατασκευαστής (παράδειγμα:Microsoft)
  • Ονομα (παράδειγμα:γραφείο)
  • Πακέτο (παράδειγμα:επαγγελματίας)
  • Εκδοχή (παράδειγμα: 2007)
  • Γλώσσα (παράδειγμα: Ρωσικά)
  • Πλατφόρμα (παράδειγμα: γιαπαράθυρα)

Εάν το λογισμικό που βρέθηκε μπορεί να αναγνωριστεί με σαφήνεια ως στοιχείο του SBPSS, θα πρέπει να γίνει μια αντίστοιχη σημείωση.

Εκτός από το εκτελέσιμο λογισμικό και τα στοιχεία του, υπόκεινται επίσης σε υπολογισμό τα ακόλουθα:

• Γραμματοσειρές;
• Αρχεία ήχου, γραφικών και βίντεο που υπόκεινται σε πνευματικά δικαιώματα.

• Στο τέλος της απογραφής λογισμικού, με βάση τα συμπληρωμένα ΕΚ, συντάσσεται συνοπτικός πίνακας με τη μορφή « Μητρώο λογισμικού» με ένδειξη του συνολικού αριθμού αντιγράφων λογισμικού για κάθε λογιστική μονάδα.

  Τα ακόλουθα περιουσιακά στοιχεία υπόκεινται σε ξεχωριστό επανέλεγχο και απογραφή:

  • Έγγραφα για την αγορά λογισμικού.
  • μεταφορείς?
  • Πακέτο;
  • Εγχειρίδια χρήστη.
  • Συνοδευτικά υλικά.

• Τα αποτελέσματα της απογραφής των περιουσιακών στοιχείων καταχωρούνται στο μητρώο με τη μορφή " Μητρώο συνοδευτικής τεκμηρίωσης και σχετικών περιουσιακών στοιχείων λογισμικού».

  Τα αποτελέσματα της απογραφής των περιουσιακών στοιχείων επαληθεύονται με βάση τα ακόλουθα υλικά:

  • Τελευταία προηγούμενα αποτελέσματα απογραφής περιουσιακών στοιχείων.
  • Εφημερίδες έκδοσης SBPPO;
  • Αρχεία απόκτησης και συνταξιοδότησης για την περίοδο μεταξύ αυτής της ημερομηνίας και της προηγούμενης ημερομηνίας απογραφής.

• Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις ή/και απώλεια τεκμηρίωσης ή/και άλλων περιουσιακών στοιχείων κατά τη συμφιλίωση, συντάσσεται υπόμνημα που απευθύνεται στον διευθυντή που αναφέρει τις ελλείψεις, τις αιτίες τους, τα προγραμματισμένα και ληφθέντα μέτρα για την εξάλειψή τους.

  Εάν, κατά τη διαδικασία απογραφής, εντοπιστούν περιουσιακά στοιχεία εκτός του ειδικού θησαυροφυλακίου και διαπιστωθεί ότι αυτά τα περιουσιακά στοιχεία δεν ελευθερώθηκαν για να εκτελέσουν οποιαδήποτε εργασία σύμφωνα με τους κανονισμούς έκδοσης, τα περιουσιακά στοιχεία θα πρέπει να τοποθετηθούν αμέσως στο θησαυροφυλάκιο και ένα υπόμνημα θα πρέπει να συντάσσεται στο όνομα του διευθυντή.σημείωμα όπου αναφέρονται οι ελλείψεις, τα αίτια τους, τα προγραμματισμένα και ληφθέντα μέτρα για την εξάλειψή τους.

  Οι πληροφορίες σχετικά με τις άδειες χρήσης που είναι νόμιμα διαθέσιμες ή/και απορρίπτονται καταχωρούνται στο μητρώο λογισμικού .

  Συγκρίνεται ο αριθμός των πραγματικών αντιγράφων του λογισμικού και των αδειών για αυτό, οι αποκλίσεις υποδεικνύονται σε ειδική στήλη του πίνακα. ΠΡΟΣΟΧΗ! Το πακέτο SBPPO δεν περιορίζει τον αριθμό των εγκαταστάσεων.

  Απέναντι από το SBPPO στο μητρώο λογισμικού θα πρέπει να υποδεικνύει "ο αριθμός δεν περιορίζεται από άδεια χρήσης".

  Οι πληροφορίες από την EC και το μητρώο λογισμικού επαληθεύονται με τις λογιστικές κάρτες εγκατάστασης SBPPO που περιλαμβάνονται στο κιτ SBPPO.

  Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις κατά τη διαδικασία συμφιλίωσης, συντάσσεται υπόμνημα που απευθύνεται στον διευθυντή στο οποίο αναφέρονται οι ελλείψεις, οι αιτίες τους, τα προγραμματισμένα και ληφθέντα μέτρα για την εξάλειψή τους.

• Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, παρουσιάζεται στον διευθυντή έκθεση (έκθεση) για την απογραφή σε ελεύθερη μορφή με τις υπογραφές των προσώπων που πραγματοποίησαν την απογραφή, με το παράρτημα:

  • Μητρώο λογισμικού;
  • Μητρώο συνοδευτικής τεκμηρίωσης και σχετικών περιουσιακών στοιχείων λογισμικού.
  • Αν διαπιστωθούν ελλείψεις - σχετικά υπομνήματα.

ΒΗΜΑ ΒΗΜΑ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΑΠΟΘΕΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΣΕ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ

Στάδιο 1: Συγκέντρωση των απαραίτητων αρχικών πληροφοριών

Αυτή η φάση είναι προπαρασκευαστικής φύσης, κατά την εφαρμογή της είναι απαραίτητη η συλλογή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εφαρμογή της διαχείρισης αδειών στον οργανισμό.

Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• τον αριθμό των διακομιστών στο τοπικό σας δίκτυο·

• τον αριθμό των υπολογιστών στον οργανισμό, πόσοι από αυτούς είναι δικτυωμένοι, πόσοι είναι αυτόνομοι.
• προσδιορίστε το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστές (σε γενικές γραμμές: Windows, γραφείο, σύνθεση γραφείου, ειδικά προγράμματα σύμφωνα με το προφίλ του οργανισμού σας ...)
• ο οποίος είναι υπεύθυνος για την απόκτηση και τη λειτουργία του εγκατεστημένου λογισμικού.

Η εφαρμογή όλων των σταδίων της τεχνολογίας διαχείρισης αδειών θα απαιτήσει ορισμένο χρόνο και προσπάθεια όχι μόνο από το προσωπικό του τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών, τη διοίκηση, αλλά και από τους απλούς υπαλλήλους.

Η κατανόηση της ανάγκης αυτής της εργασίας από όλους τους υπαλλήλους του εκπαιδευτικού ιδρύματος μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο για την εφαρμογή της τεχνολογίας διαχείρισης αδειών στον οργανισμό.

Αφού συλλεχθούν όλα τα απαραίτητα δεδομένα, μπορείτε να προχωρήσετε στο βήμα 2.

Στάδιο 2: Διενέργεια απογραφής εγκατεστημένου λογισμικού

Η διεξαγωγή απογραφής λογισμικού είναι το δεύτερο βήμα στη διαδικασία διαχείρισης αδειών χρήσης.

Υπάρχουν δύο τρόποι για την απογραφή λογισμικού:

Χειροκίνητη απογραφή

Ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει μια απογραφή μη αυτόματα προβάλλοντας τους σκληρούς δίσκους όλων των υπολογιστών και καταγράφοντας όλες τις πληροφορίες σε μια αναφορά βίντεο. Ένας εύκολος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Add or RemovePrograms.

Αυτόματο απόθεμα

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ειδικά προγράμματα για την αυτόματη απογραφή λογισμικού σε υπολογιστές και διακομιστές του λειτουργικού συστήματος Ο κατάλογος προϊόντων για το απόθεμα λογισμικού και τη διαχείριση αδειών περιέχει μια πλήρη λίστα όλων των τύπων προγραμμάτων.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) για να προσδιορίσετε όλα τα κύρια εγκατεστημένα προϊόντα της Microsoft. Αυτά τα αυτοματοποιημένα εργαλεία απλοποιούν σημαντικά τη διαδικασία απογραφής.

Χρησιμοποιώντας το MSIA ή το εργαλείο καταλόγου προϊόντων διαχείρισης λογισμικού και αδειών χρήσης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε απογραφή λογισμικού τόσο για αυτόνομους όσο και για συνδεδεμένους σε LAN υπολογιστές.

Όταν αναλύετε αυτόνομους υπολογιστές, πρέπει να εγκαταστήσετε τα κατάλληλα προγράμματα σε καθέναν από αυτούς. Τα περισσότερα προγράμματα απογραφής λογισμικού δημιουργούν αυτόματα αναφορές αποθέματος.

Η τεχνολογία των υπολογιστών χρησιμοποιείται σήμερα σε κάθε επιχείρηση. Όπως και άλλα πάγια στοιχεία, υπόκειται σε απογραφή. Αυτή η διαδικασία είναι μοναδική. Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής περιουσίας ρυθμίζεται από: Νόμο για τη Λογιστική Αρ. 402-FZ της 06.12.2011, Οδηγίες, εγκεκριμένο. 49 Από 13/06/1995 Κανονισμός λογιστικού Υπουργείου Οικονομικών που εγκρίθηκε. Από 29/07/1998 υπ’ αριθμ. 34ν Διάταξη Υπουργείου Οικονομικών. Ας εξετάσουμε λεπτομερώς στο άρθρο πώς πραγματοποιείται η απογραφή των υπολογιστών, τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιθεωρητές για αυτόν τον τύπο λογιστικής.

Βασικές έννοιες απογραφής

Ο έλεγχος της διαθεσιμότητας εξοπλισμού υπολογιστών περιλαμβάνει απόθεμα και σχετικά εξαρτήματα. Τα κύρια αντικείμενα της απογραφής παρουσιάζονται στον πίνακα.

Η απογραφή εξοπλισμού υπολογιστών έχει τους ακόλουθους στόχους:

• Έλεγχος ασφάλειας ιδιοκτησίας;
• Προσδιορισμός της αντιστοιχίας της πραγματικής διαθεσιμότητας στα λογιστικά δεδομένα.
• Βελτιστοποίηση δαπανών για αγορά υπολογιστών.
• Αναγνώριση αχρησιμοποίητων αντικειμένων.
• Σχηματισμός λίστας για διαγραφή.
• Έλεγχος αλλαγών στην αξία της περιουσίας.
• Διατήρηση της πειθαρχίας των υπεύθυνων για την τεχνική.

Απογραφή υπολογιστών μέσω δικτύου

Επί του παρόντος, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός ειδικών προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να πραγματοποιήσετε γρήγορα μια απογραφή εξοπλισμού υπολογιστών. Για τη διενέργεια απογραφής με αυτοματοποιημένο τρόπο, είναι απαραίτητο όλος ο εξοπλισμός της εταιρείας να είναι συνδεδεμένος σε ένα ενιαίο δίκτυο. Η σειρά των περαιτέρω ενεργειών δίνεται στον πίνακα.

Η χρήση ενός αυτοματοποιημένου προγράμματος έχει πολλά πλεονεκτήματα:

• Δυνατότητα χρήσης προτύπων ή φορμών αναφοράς που έχουν αναπτυχθεί μόνοι σας.
• Έλεγχος στο παρασκήνιο.
• Εξοικονόμηση χρόνου?
• Δεν χρειάζεται να διακόπτετε τους υπαλλήλους από την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
• Ακρίβεια εκατό τοις εκατό των δεδομένων που λαμβάνονται.

Ολόκληρος ο όγκος δεδομένων για προϊόντα υλικού και λογισμικού υπολογιστών υποβάλλεται σε επαλήθευση.

Ένα χαρακτηριστικό ενός εξειδικευμένου προγράμματος για την απογραφή είναι ότι μπορείτε να προγραμματίσετε μια σάρωση σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. Σύμφωνα με το καθορισμένο σχήμα, το πρόγραμμα θα προβάλλει δεδομένα δικτύου και θα παρουσιάζει τελικές αναφορές. Αυτό σας επιτρέπει να μάθετε την κατάλληλη στιγμή σε ποια κατάσταση βρίσκεται ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός της εταιρείας.

Λογιστική απογραφής υπολογιστή

Η έλλειψη υπολογιστών διαγράφεται στην υπολειμματική αξία στον λογαριασμό έλλειψης 94. Εάν εντοπιστεί ο ένοχος, τότε πρέπει να πληρώσει αποζημίωση. Η αξία του καθορίζεται από την αξία του ακινήτου στον ισολογισμό. Εάν ο ένοχος δεν βρεθεί ή το δικαστήριο αρνήθηκε να εισπράξει χρήματα από αυτόν, τότε η έλλειψη διαγράφεται στο οικονομικό αποτέλεσμα. Ομοίως, λάβετε υπόψη την απώλεια από ανωτέρα βία.

Το πλεόνασμα λαμβάνεται υπόψη στην αγοραία αξία. Καθορίζεται από την τιμή ενός παρόμοιου αντικειμένου, που επιβεβαιώνεται γραπτώς, για παράδειγμα, από τον κατασκευαστή ή σύμφωνα με τη γνώμη ειδικών εκτιμητών. Το κόστος πρέπει να τεκμηριώνεται. Το αντίστοιχο ποσό επιβαρύνει το οικονομικό αποτέλεσμα.

Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το πλεόνασμα εμφανίζεται στο κονδύλι «Μη λειτουργικά έσοδα».

Παράδειγμα.Ένας υπολογιστής αξίας 48.000 ρούβλια στον ισολογισμό εξαφανίστηκε στη Vympel LLC. Το ποσό απόσβεσης είναι 14.000 ρούβλια. Οι ανακριτικές αρχές δεν διαπίστωσαν τον ένοχο και εξέδωσαν αντίστοιχη απόφαση. Το αντικείμενο υπόκειται σε διαγραφή του οικονομικού αποτελέσματος.

Dt 01,2 Ct 01 48 000 τρίψτε. - αντικατοπτρίζει το αρχικό κόστος του υπολογιστή που λείπει.

Dt 02 Ct 01,2 14 000 τρίψτε. - λαμβάνεται υπόψη η απόσβεση.

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 τρίψτε. - διαγραφή έλλειψης.

Χρονοδιάγραμμα του ελέγχου

Οι υπολογιστές είναι τα κύρια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Σύμφωνα με το νόμο, η προγραμματισμένη απογραφή τους γίνεται μία φορά κάθε 3 χρόνια πριν από τη συμπλήρωση των τελικών οικονομικών καταστάσεων. Η διοίκηση μπορεί να προσδιορίσει ανεξάρτητα το χρονοδιάγραμμα και τη συχνότητα της επαλήθευσης και να το αντικατοπτρίζει στη λογιστική πολιτική.

Η διενέργεια απογραφής είναι υποχρεωτική για τους εξής λόγους:

• Αλλαγή υπεύθυνων υπαλλήλων;
• Εντοπισμός περιπτώσεων κλοπής και ζημιάς σε περιουσία.
• Εκκαθάριση της εταιρείας ή αναδιοργάνωσή της.
• Έκτακτες καταστάσεις και φυσικές καταστροφές.
• Σε άλλες περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος ( σ. 1.5, 1.6 των Συστάσεων, εγκρίθηκε. Αρ. διαταγής 49).

Η διαδικασία για τη διεξαγωγή λογιστικής υπολογιστή

Πριν ξεκινήσετε τις δραστηριότητες απογραφής, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν προπαρασκευαστικά μέτρα. Για να απλοποιηθεί η διαδικασία, κάθε αντικείμενο πρέπει να φέρει ετικέτα. Εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ονομα εταιρείας;
• Όνομα του αντικειμένου σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία.
• Αριθμός αποθέματος.
• Υπεύθυνος αξιωματικός.

Η σειρά του αποθέματος απεικονίζεται στον πίνακα:

Αρ. p / p	Στάδιο	Ενέργειες
1	Προετοιμασία	Διορισμός επιτροπής, κατάρτιση σχεδίου ελέγχου, έκδοση εντολής, εκτύπωση αρχείων απογραφής
2	Εξέταση	Επιθεώρηση αντικειμένων από τμήματα του οργανισμού στο πλαίσιο οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, συμπλήρωση απογραφών
3	Καταγραφή αποκλίσεων	Τεκμηρίωση πλεονασμάτων ή ελλείψεων (μνημόνια, αποθέματα) που να αναφέρει τους λόγους των αποκλίσεων
4	Καταχώρηση αποτελεσμάτων	Σύνταξη πράξης
5	Χαρτογράφηση δεδομένων	Συμφωνία των ληφθέντων στοιχείων με τη λογιστική

Η παραγγελία μπορεί να συνταχθεί στο έντυπο INV-22 ή σε οποιαδήποτε μορφή. Το έγγραφο αναφέρει τον λόγο της επιθεώρησης, τη σύνθεση της επιτροπής, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ποια περιουσία απογραφεί. Τα δεδομένα κατά την επιθεώρηση καταγράφονται στα αρχεία απογραφής (για άυλα περιουσιακά στοιχεία).

Οι πληροφορίες σε αυτά ομαδοποιούνται ανά υπεύθυνους υπαλλήλους και δομικές μονάδες. Περιέχουν λογιστικές πληροφορίες σχετικά με την ονοματολογία, την ποσότητα και τον αριθμό αποθέματος των προς έλεγχο αντικειμένων. Κατά την επιθεώρηση του εξοπλισμού, η επιτροπή εισάγει στην απογραφή παρόμοια στοιχεία για το γεγονός.

Εάν διαπιστωθεί ελαττωματικός εξοπλισμός ή απουσία του, συντάσσεται έκθεση που απευθύνεται στον διευθυντή. Σε αυτό καταγράφονται ονόματα, αριθμοί εξοπλισμού που χάθηκαν ή είναι ακατάλληλοι για περαιτέρω χρήση. Οι λόγοι για τα εντοπισμένα ελαττώματα αναφέρονται επίσης εδώ, τίθεται η υπογραφή του υπαλλήλου και των μελών της επιτροπής που είναι αρμόδια για την ασφάλεια των τιμαλφών. Τα διαπιστωθέντα πλεονάσματα επεξεργάζονται με τον ίδιο τρόπο.

Με βάση αυτές τις απογραφές, η επιτροπή συντάσσει πράξη για τα αποτελέσματα του ελέγχου. Το τελικό στάδιο είναι η συμφωνία των ληφθέντων πληροφοριών με τα λογιστικά δεδομένα. Γίνονται οι απαραίτητες προσαρμογές, τιμωρούνται οι δράστες κ.λπ.

Παράδειγμα.Τον Οκτώβριο του 2016, κατά τη διάρκεια της απογραφής στην Udacha LLC, αποδείχθηκε ότι ένας υπολογιστής που αγοράστηκε τον περασμένο Ιούλιο ήταν σε λειτουργία. Δεν ελήφθη υπόψη. Το κόστος του αντικειμένου είναι 50.150 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ - 7.650 ρούβλια.

Ο υπολογιστής πρέπει να είναι εγγεγραμμένος και αποσβεσμένος για όλη την περίοδο λειτουργίας του. Η διάρκεια ζωής ορίζεται ως 30 μήνες. Οι αποσβέσεις υπολογίζονται με τη σταθερή μέθοδο.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - ποσοστό απόσβεσης.

(50.150 - 7.650) * 3,33% = 1.415,25 ρούβλια. - ποσό απόσβεσης ανά μήνα.

Τον Οκτώβριο του 2016, ο λογιστής έκανε τις ακόλουθες εγγραφές:

Dt 08 Kt 60 50 150 τρίψτε. - ο υπολογιστής γίνεται δεκτός για λογιστική.

Dt 19,1 Ct 60 7 650 τρίψτε. - Λαμβάνεται υπόψη ο ΦΠΑ για το αγορασμένο αντικείμενο.

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - ο υπολογιστής περιλαμβάνεται στα πάγια στοιχεία του ενεργητικού.

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 τρίψτε. - αντανακλώμενες αποσβέσεις για το 2015 (1.415,25 * 5).

Dt 26 Ct 02 RUB 14.152,50 - ελήφθη υπόψη το ποσό των αποσβέσεων για το τρέχον έτος κατά τον εντοπισμό του σφάλματος (1.415,25 * 10).

Πρόγραμμα Αυτοματοποιημένου Αποθέματος

Με μια μέθοδο αυτοματοποιημένης απογραφής, εκτυπώνονται ετικέτες γραμμωτού κώδικα για κάθε αντικείμενο από τη βάση δεδομένων διαπιστευτηρίων του υπολογιστή. Στη συνέχεια, κολλούνται στον κατάλληλο εξοπλισμό. Κατά την κωδικοποίηση με αυτόν τον τρόπο, το πρόγραμμα 1C "Λογιστική για εξοπλισμό" χρησιμοποιείται για την απογραφή. Στο Διαδίκτυο, μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση επίδειξης και να παρακολουθήσετε την παρουσίαση.

Ο έλεγχος των υπολογιστών με σάρωση γραμμωτών κωδίκων γίνεται από το γνωστό πρόγραμμα Hardware Inspector.

Όλα τα εξειδικευμένα προγράμματα της αγοράς έχουν παρόμοια ροή εργασίας. Για παράδειγμα, είναι εύκολο να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε το προϊόν Network Computer Inventory. Σας επιτρέπει να εντοπίζετε παλιά μοντέλα, να προγραμματίζετε ενημερώσεις εξοπλισμού, να επιλέξετε υπολογιστές των οποίων ο πόρος δεν ταιριάζει με τις εργασίες που εκτελούνται σε αυτόν κ.λπ.

Το πρόγραμμα IT Invent έχει αποδειχθεί καλά. Υποστηρίζει σάρωση δικτύου και συλλέγει πληροφορίες για όλες τις συσκευές δικτύου. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λογιστική απογραφής υπολογιστών δικτύου σε όλα τα υποκαταστήματα της εταιρείας.

Η δωρεάν έκδοση περιέχει ένα περιορισμένο σύνολο λειτουργιών, η πλήρης λίστα τους είναι διαθέσιμη στην εμπορική έκδοση του προϊόντος. Ένα άλλο πρόγραμμα "10-Strike: Computer Inventory" προσφέρεται σε διάφορες τροποποιήσεις. Ο οργανισμός μπορεί να επιλέξει το καταλληλότερο για τους σκοπούς του.

Λογιστικές εγγραφές για λογιστικοποίηση πλεονασμάτων και ελλείψεων

Για να αντικατοπτρίζονται τα αποτελέσματα της απογραφής στη λογιστική, παρέχονται οι ακόλουθες τυπικές πράξεις:

Λογιστική των πλεονασμάτων:

Dt 08.3 Ct 91.1 - ελήφθη υπόψη το εισόδημα με τη μορφή παγίων στοιχείων.

Dt 01 Kt 08 - το αντικείμενο γίνεται δεκτό για λογιστική στην τιμή της αγοράς.

Dt 91.1 Kt 99 - αντικατοπτρίζει το κέρδος από την αποδοχή ενός μη λογιστικού αντικειμένου για λογιστική.

Λογιστική ελλείψεων:

Εάν ο ένοχος δεν βρεθεί, η ζημιά αντικατοπτρίζεται ως εξής:

Dt 94 Kt 01 - εντοπίστηκε έλλειψη.

Dt 02 Kt 01 - η απόσβεση του αντικειμένου που λείπει διαγράφεται.

Dt 91,2 Kt 94 - η απώλεια χρεώθηκε σε άλλα έξοδα.

Εάν βρεθεί ο ένοχος, τότε οι πράξεις μοιάζουν με:

Dt 73 Kt 94 - η έλλειψη διαγράφεται στον ένοχο.

Dt 50 Kt 73 - ο υπάλληλος εξόφλησε το χρέος.

Dt 70 Kt 73 - το χρέος αφαιρείται από τις αποδοχές του εργαζομένου.

Συχνές Ερωτήσεις και Απαντήσεις

Ερώτηση νούμερο 1.Ποιο είναι το μέγιστο ποσό που μπορεί να παρακρατηθεί από τον μισθό του υπαίτιου υπαλλήλου για την κάλυψη της έλλειψης μετά τα αποτελέσματα της απογραφής;

Δεν μπορείτε να κρατήσετε περισσότερο από το 20% των κερδών σας μηνιαίως.

Ερώτηση νούμερο 2.Ποιες συνέπειες μπορεί να απειλήσουν έναν οργανισμό εάν οι φορολογικές αρχές ανακαλύψουν μη καταγεγραμμένους υπολογιστές;

Τέτοια λογιστικά λάθη οδηγούν σε στρέβλωση των οικονομικών καταστάσεων. Εάν είναι ίσο ή μεγαλύτερο από 10%, τότε το ελάχιστο πρόστιμο θα είναι 5 χιλιάδες ρούβλια.

Ερώτηση νούμερο 3.Είναι δυνατή η ανάκτηση της διαπιστωθείσας έλλειψης από έναν οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο που παραιτήθηκε πριν από την έναρξη της απογραφής;

Οχι. Σύμφωνα με το άρθ. 232 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η καταγγελία μιας σύμβασης εργασίας με έναν εργαζόμενο δεν τον απαλλάσσει από την ευθύνη για έλλειψη. Για να αποδειχθεί ότι η ζημία προκλήθηκε από τον εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να γίνει απογραφή κατά την απόλυσή του. Μετά από λίγο, είναι αδύνατο να αποδείξει την ενοχή του και να ανακτήσει επίσης την έλλειψη.

Ερώτηση νούμερο 4.Πώς να λάβετε υπόψη την έλλειψη εξοπλισμού που προέκυψε λόγω πυρκαγιάς;

Η ζημία στη λογιστική αξία αποδίδεται στη ζημιά της τρέχουσας χρήσης:

Dt 91,2 Kt 94 - διαγράφηκε ζημιά από ανωτέρα βία.

Ερώτηση νούμερο 5.Χρειάζεται να συντάξω ένα έντυπο INV-1 για εξοπλισμό πληροφορικής που μισθώνεται σε άλλες εταιρείες;

Δεν χρειάζεται. Ο ενοικιαστής πρέπει να επιθεωρήσει αυτό το ακίνητο. Στέλνει ένα αντίγραφο της απογραφής με τα αποτελέσματα της απογραφής στον εκμισθωτή.

Απαιτείται ένας κατάλογος εξοπλισμού υπολογιστών για τον υπολογισμό του αριθμού των αντικειμένων και τον προσδιορισμό της παραγωγικότητας της χρήσης τους. Με αυτή τη διαδικασία, ο οργανισμός βελτιστοποιεί το κόστος απόκτησης υπολογιστών, εξαρτημάτων και λογισμικού. Ειδικά προγράμματα σάς επιτρέπουν να το διεξάγετε χωρίς να ξοδεύετε χρόνο και εργασία, για να αποκτήσετε ακριβή δεδομένα.

Το πάρκο πληροφορικής οποιουδήποτε οργανισμού έχει συχνά περισσότερα από δώδεκα συστήματα πολύ διαφορετικών διαμορφώσεων. Και πάντα θα υπάρχουν μερικοί ελεύθεροι στοχαστές που θέλουν να αποδυναμώσουν τις αρχές για μια εξαιρετική αναβάθμιση ή να εγκαταστήσουν λογισμικό για προσωπικούς σκοπούς. Χωρίς σύστημα λογιστικής και ελέγχου, ο διαχειριστής διακινδυνεύει τουλάχιστον το ασφάλιστρό του. Εξετάστε λύσεις για την απλοποίηση αυτής της εργασίας.

WMI και Powershell

Στο WinNT 4.0SP4, οι διαχειριστές έλαβαν ένα νέο εργαλείο για κεντρική διαχείριση και παρακολούθηση διαφόρων τμημάτων του λειτουργικού συστήματος - WMI (Windows Management Instrumentation, Toolkit για Στοιχεία ελέγχου των Windows). Είναι αλήθεια ότι στις πρώτες εκδόσεις των ενσωματωμένων στοιχείων υπήρχαν λίγα (μόνο 15). Αλλά στο επόμενο Win2k+, ο αριθμός τους αυξήθηκε μαζί με τις δυνατότητες. Σήμερα, το WMI είναι διαθέσιμο για όλες τις εκδόσεις των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Se7en. Με την ανάκριση διαφόρων τάξεων WMI σε τοπικά και απομακρυσμένα συστήματα, μπορούμε να λάβουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το λογισμικό και τον εξοπλισμό που διατίθεται στην εταιρεία.

Στα παραδείγματα, προτείνω να μην χρησιμοποιείτε VBScript, JScript ή άλλες γλώσσες δέσμης ενεργειών, είναι πολύ δυσκίνητες και άβολες, ειδικά επειδή έχουμε ήδη ένα πολυτελές PowerShell που μπορεί να κάνει τη μερίδα του λέοντος στη δουλειά για εμάς (διαβάστε περισσότερα για το PS στο ] [ 09.2009 και 05.2010).
Αρχικά, ας πάρουμε μια λίστα με το BIOS σε slave υπολογιστές:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-computerName synack.ru

Όπως καταλαβαίνετε, μετά το "-computerName" υποδεικνύεται το όνομα του κεντρικού υπολογιστή. Αν και αυτή η παράμετρος μπορεί να παραλειφθεί κατά την ψηφοφορία του τοπικού συστήματος, κάτι που θα κάνουμε στο μέλλον για συντομία. Γράφοντας ένα απλό σενάριο, είναι εύκολο να περάσετε στο Get-WMIObject μια λίστα συστημάτων από τα οποία θα συλλέγονται πληροφορίες. Το αποτέλεσμα, εάν είναι απαραίτητο, αποθηκεύεται σε αρχείο κειμένου για περαιτέρω ανάλυση.

Ομοίως, μετράμε τις υπόλοιπες παραμέτρους. Για παράδειγμα, ζητάμε πληροφορίες σχετικά με την CPU:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Μια πλήρης λίστα δεδομένων, κατά κανόνα, δεν χρειάζεται, επομένως επιλέγουμε μόνο τις απαραίτητες παραμέτρους:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Επιλέξτε Κατασκευαστής, Μοντέλο

Ας δούμε τι είδους μητρική πλακέτα έχουμε:

PS> Win32_Baseboard | Επιλέξτε Κατασκευαστής, Όνομα, Προϊόν | ft-a

Οι κλάσεις Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct και Win32_OperatingSystem σάς επιτρέπουν να συλλέγετε γενικές πληροφορίες σχετικά με τον υπολογιστή και το σύστημα:

PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Ελέγξτε Online |
Foreach-Object ( Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -ComputerName
$_ }

Αίτημα έκδοσης λειτουργικού συστήματος:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Επιλέξτε CSName,Buil
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
έξω από το πλέγμα

Μια πλήρης λίστα κλάσεων και ιδιοτήτων Win32_* είναι διαθέσιμη στην τεκμηρίωση MSDN "Win32_Classes" (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Μια εναλλακτική είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης.

Για παράδειγμα, ας δούμε μια λίστα αντικειμένων που έχουν τη λέξη δίσκος στα ονόματά τους:

PS> Get-WmiObject -List | όπου ($_.
όνομα - ταίριασμα με "δίσκο")

Έτοιμα βοηθητικά προγράμματα και εφαρμογές

Αν ψάξετε καλά στο Διαδίκτυο, μπορείτε να βρείτε περισσότερα από δώδεκα έτοιμα σενάρια WMI σε διάφορες γλώσσες προγραμματισμού που προσαρμόζονται εύκολα στις ανάγκες σας.

Την προσοχή μου τράβηξε η εφαρμογή HTA Inventory Hardware (www.robvanderwoude.com/hardware.php) με ένα κέλυφος ιστού. Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστή και λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον εγκατεστημένο εξοπλισμό. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το ακατέργαστο αρχείο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, προσθέτοντας τις απαραίτητες παραμέτρους σε αυτό (η δημοσκόπηση των αντικειμένων WMI υλοποιείται σε VBScript).

Οι προγραμματιστές τρίτων έχουν δημιουργήσει μια σειρά από ειδικά cmdlet που διευκολύνουν τη σύνταξη σεναρίων. Το σενάριο Computer Inventory Script (CompInv), το οποίο είναι διαθέσιμο στο powershellpro.com, σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με το υλικό, το λειτουργικό σύστημα και να αποθηκεύετε όλα τα δεδομένα που συλλέγονται σε ένα αρχείο Excel για περαιτέρω ανάλυση. Μετά την εκτέλεση του σεναρίου, θα ζητηθούν πολλά ερωτήσεις, απαντώντας στις οποίες ο διαχειριστής επιλέγει τη λειτουργία συλλογής δεδομένων. Η λίστα των υπολογιστών που θα ελεγχθούν καθορίζεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό αρχείο κειμένου, το σενάριο μπορεί επίσης να ελέγχει αυτόματα όλα τα συστήματα ή τους διακομιστές που περιλαμβάνονται στον τομέα. Εναλλακτικά, το όνομα του υπολογιστή ορίζεται χειροκίνητα. Ο τρέχων λογαριασμός χρησιμοποιείται από προεπιλογή, αλλά απαντώντας "Ναι" στην ερώτηση "Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εναλλακτικό διαπιστευτήριο;", μπορείτε να καθορίσετε τον απαιτούμενο λογαριασμό.

Για να μην τρέξουμε μόνοι μας το σενάριο που δημιουργήσαμε, θα το αναθέσουμε στην SchTasks. Για παράδειγμα:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe".
-noprofile -executionpolicy Unrestricted`
-έλεγχος αρχείου.ps1" /IT /RL ΥΨΗΛΟΤΕΡΟ /SC DAILY

Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται μια εργασία που ονομάζεται CheckScript, η οποία θα εκτελεί το σενάριο check.ps1 PS καθημερινά και με την υψηλότερη προτεραιότητα. Μαζί με το σύστημα απογραφής εξοπλισμού και εγκατεστημένες εφαρμογέςΤο NetPoint (www.neutex.net) προσφέρει ένα σύνολο σεναρίων PS (GetNet*) που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συλλογή ενός συγκεκριμένου τύπου δεδομένων σχετικά με δευτερεύοντα συστήματα. Για παράδειγμα, ας δούμε τη διαθεσιμότητα ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType "Local Disk"
| όπου ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | %(
$_.ComputerSystemName )

Τώρα ας προσπαθήσουμε να συλλέξουμε πληροφορίες για εγκατεστημένα προγράμματαΩ:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Καταργήθηκε η εγκατάσταση του $False
| % ( $_.DisplayName ) | είδος-μοναδικό

Συνολικά η συσκευασία περιλαμβάνει 20 cmdlet. Διατίθεται δωρεάν NetPoint Express Edition που τρέχει σε 32/64-bit WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δίκτυα οποιουδήποτε μεγέθους. Για να εγκαταστήσετε το NetPoint, θα χρειαστείτε PS 2.0, IIS και SQL Server (αρκεί η Express Edition).

Παρεμπιπτόντως, η λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων μπορεί να ληφθεί με απλή ανάγνωση του επιθυμητού κλάδου μητρώου:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Μορφοποίηση πίνακα
DisplayName, Publisher | έξω από το πλέγμα

Το cmdlet Out-GridView εμφανίζει δεδομένα σε ξεχωριστό παράθυρο με δυνατότητα αναζήτησης και ταξινόμησης.

Μειονεκτήματα της χρήσης σεναρίων

Ενώ η συλλογή δεδομένων με χρήση WMI/PowerShell είναι αρκετά απλή, όλες οι αναφορές και οι αλλαγές διαμόρφωσης πρέπει να ελέγχονται χειροκίνητα. Φυσικά, μπορείτε να περιπλέκετε τα σενάρια σας προσπαθώντας να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία, αλλά δεν θέλουν όλοι να ξοδεύουν χρόνο σε αυτό. Εδώ αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι η Microsoft προσφέρει την απαραίτητη λειτουργικότητα στο SCCM (System Center Configuration Manager), για το οποίο έχουμε ήδη γράψει στα τεύχη 08.2009, 09.2009 και 01-02.2010. Αλλά σε περιπτώσεις όπου ο διαχειριστής έχει επίσης συστήματα *nix, κάθε είδους δρομολογητές και άλλο εξοπλισμό που πρέπει να ληφθεί υπόψη, το WMI δεν είναι πλέον βοηθητικός. Επιπλέον, παραμένει το πρόβλημα της οπτικής παρουσίασης δεδομένων και αναφορών. Εδώ θα πρέπει να καταφύγετε σε προγράμματα τρίτων (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που διανέμονται με δωρεάν άδειες χρήσης), ευτυχώς, υπάρχουν πολλά για να διαλέξετε.

Σύστημα απογραφής Myzci

Πολλοί που δοκίμασαν το σύστημα απογραφής zCI (zci.sf.net) το βρήκαν ως μια αρκετά καλή λύση, αλλά δεν είχε τη δυνατότητα μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων και τοπικής διεπαφής.

Φυσικά, δεν είναι κρίσιμες στιγμές, αλλά υπάρχουν και άλλα μικροπράγματα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να διαγράψετε μια συσκευή μέσω της διεπαφής Ιστού - πρέπει να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα ερώτημα SQL για να διαγράψετε δεδομένα από πίνακες. Το σύστημα απογραφής MyZCI (sf.net/projects/myzci) είναι μια διχάλα του zCI. Ο Yury Vinnik ασχολείται με την ανάπτυξη, έφερε το zCI στις απαιτούμενες συνθήκες: η διεπαφή μεταφράστηκε στα ρωσικά και τα ουκρανικά, νέα πεδία προστέθηκαν στους πίνακες (για παράδειγμα, τοποθέτηση υπολογιστή) και η διαχείριση απλοποιήθηκε.

Το MyZCI απαιτεί οποιονδήποτε διακομιστή ιστού με υποστήριξη PHP (με PECL, PHP Extension Community Library) και MySQL.

Αποσυσκευάστε το αρχείο myzci-1.2.1.zip στον ριζικό κατάλογο του διακομιστή web και καθορίστε τις παραμέτρους πρόσβασης MySQL στο αρχείο zciconfig.php:

$ sudo nano zciconfig.php
επιστροφή dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host", "zci", "zci", "passwd");

Για να δημιουργήσετε πίνακες στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε τη δέσμη ενεργειών mysqlscript.sql που βρίσκεται στον κατάλογο του κινητήρα. Οι εγγραφές στο εσωτερικό πρέπει να ευθυγραμμιστούν με τα δεδομένα:

$ sudo nano mysqlscript.sql
δημιουργία βάσης δεδομένων zci.
...
παραχωρούν όλα επί zci.* να
"zci"@"localhost" που προσδιορίζεται από
"passwd"?
# Εάν δεν σκοπεύετε να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων με
άλλα συστήματα, σχολιάστε την τελευταία γραμμή
# παραχώρηση επιλογής, διαγραφής, εισαγωγής, ενημέρωσης
στο zci.* στο "zci"@"%" που προσδιορίζεται από
"zci";

Η τοπική προσαρμογή της διεπαφής γίνεται ορίζοντας τη μεταβλητή "$Lang" σε "ru" στο αρχείο langconfig.php.

Για τη συλλογή πληροφοριών σε ένα σύστημα Windows, χρησιμοποιείται το Windows Script Host, σε Linux - lshwclient σε Java. Όλα τα στοιχεία βρίσκονται στον υποκατάλογο των πρόσθετων και του κινητήρα. Το MS Windows Scripting Host 5.6 και το MS WMI Core 1.5 βρίσκονται επίσης εδώ, τα οποία είναι απαραίτητα για να λειτουργήσει το τμήμα πελάτη στο Win95/98/NT4. Πριν από την ανάπτυξη, τα αρχεία takedata.js και lshwclient.java θα πρέπει να αλλάξουν την τιμή της μεταβλητής MyZCIpath και MyZCIserver για να δείχνουν τη διεύθυνση URL του διακομιστή.

Η διαδικασία ρύθμισης του τμήματος πελάτη στα τελικά συστήματα είναι απλοποιημένη. Έτσι, το σενάριο install.sh που χρησιμοποιείται κατά την εγκατάσταση σε Linux ελέγχει για την παρουσία των πακέτων lshw, jdk και read-edid (πληροφορίες οθόνης) και εμφανίζει ένα επεξηγηματικό μήνυμα εάν λείπουν. Το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία του προγράμματος-πελάτη Java και η εγκατάσταση της εργασίας cron. Μετά την ανάπτυξη του MyZCI, πρέπει να συνδεθείτε στον διακομιστή από ένα απομακρυσμένο σύστημα και να καταχωρήσετε τον υπολογιστή κάνοντας κλικ στον κατάλληλο σύνδεσμο στην κύρια σελίδα. Πληροφορίες σχετικά με το νέο σύστημα θα πρέπει να εμφανίζονται στη βάση δεδομένων MyZCI. Κατεβάστε το αρχείο με το τμήμα πελάτη από την κύρια σελίδα και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης.

Μετά από αυτό, τα σενάρια θα αρχίσουν να στέλνουν δεδομένα στον διακομιστή. Η διεπαφή είναι εξαιρετικά απλή και σας επιτρέπει να εμφανίζετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το υλικό, να εισάγετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα σχετικά με υπολογιστές, να ομαδοποιείτε, να αναζητάτε συστήματα με ένα συγκεκριμένο κριτήριο (για παράδειγμα, τον τύπο της κάρτας βίντεο και την οθόνη), να παρακολουθείτε αλλαγές.

Το μενού διαχειριστή σάς επιτρέπει να ορίσετε την κατάσταση (καρφιτσωμένο, μισθωμένο) και τη θέση του συστήματος.

Σύστημα NG Inventory OCS

Η λύση OCS Inventory NG (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) σάς επιτρέπει να κάνετε απογραφή στοιχείων και λογισμικού που είναι εγκατεστημένα σε υπολογιστές σε τοπικό δίκτυο και να παρακολουθείτε τις αλλαγές τους, λαμβάνοντας περιοδικά δεδομένα διαμόρφωσης συστήματος. Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα απομακρυσμένης εγκατάστασης προγραμμάτων και εκτέλεσης εντολών. Ένα πρόγραμμα πράκτορα εγκαθίσταται σε υπολογιστές-πελάτες για τη συλλογή πληροφοριών.
Πράκτορας διαθέσιμος σχεδόν σε όλους εκδόσεις των Windows 95 έως 2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX και HP-UX. Όλα τα δεδομένα που συλλέγονται αποστέλλονται από τους πράκτορες στον διακομιστή διαχείρισης ως ροή XML που συμπιέζεται χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη Zlib. Για τη μετάδοση χρησιμοποιείται το τυπικό πρωτόκολλο HTTP / HTTPS, επομένως συνήθως δεν προκύπτουν προβλήματα με το τείχος προστασίας. Με τη βοήθεια πρακτόρων υλοποιείται η λειτουργία "IP discovery", η οποία βοηθά στην εύρεση όλων των δικτυακών και περιφερειακών συσκευών που λειτουργούν στο τοπικό περιοχή, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στις οποίες δεν είναι δυνατή η πρόσβαση, εγκαταστήστε έναν πράκτορα (διακόπτες, εκτυπωτές, κάμερες web, κ.λπ.) Οι πράκτορες σαρώνουν το δίκτυο για τέτοιες συσκευές και στέλνουν πληροφορίες σχετικά με αυτές στον διακομιστή για ανάλυση.

Η έκδοση των Windows είναι γραμμένη σε C++, η έκδοση *nix είναι γραμμένη σε Perl και C.

Το backend OCSNG περιλαμβάνει τέσσερα στοιχεία που δεν χρειάζεται να εγκατασταθούν στον ίδιο διακομιστή. Είναι ένα DBMS (MySQL) για συλλογή δεδομένων, καθώς και ένας διακομιστής ιστού που μπορεί να παίξει έναν από τους τρεις ρόλους:

• Υπηρεσία επικοινωνίας - παρέχει επικοινωνία HTTP μεταξύ του διακομιστή βάσης δεδομένων και των προγραμμάτων πράκτορα (Apache 1.3.X/2.X με ενσωματωμένο πακέτο Perl, Debian/Ubuntu libapache-dbi-perl).
• Deployment Service - αποθήκευση αρχείων εγκατάστασης για προγράμματα agent (οποιοσδήποτε διακομιστής web με υποστήριξη SSL).
• Κονσόλα διαχείρισης - προβολή των δεδομένων που συλλέγονται στο πρόγραμμα περιήγησης (διακομιστής ιστού με υποστήριξη PHP με ZIP και GD).

Το τμήμα διακομιστή OCSNG μπορεί να εγκατασταθεί σε υπολογιστή με Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX και MacOS X.

Εγκατάσταση του Ocsng

Το απαιτούμενο πακέτο είναι διαθέσιμο στα αποθετήρια των περισσότερων διανομών, αν και συνήθως δεν είναι το μεγαλύτερο τρέχουσα έκδοση. αυτοσυναρμολόγηση από πηγαίος κώδικαςμε προσεκτική προσέγγιση δεν πρέπει να προκαλεί δυσκολίες. Το σενάριο εγκατάστασης setup.sh, που βρίσκεται μέσα στο αρχείο, θα ελέγξει για την παρουσία των απαιτούμενων στοιχείων και θα εκδώσει συστάσεις για αντιμετώπιση προβλημάτων, εάν είναι απαραίτητο.
Στο Debian/Ubuntu, για μη αυτόματη συναρμολόγηση, πρέπει να ρίξετε πακέτα:

$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

Και XML::Οντότητες από το αποθετήριο CPAN:

$ sudo cpan -i XML::Οντότητες

Η διαδικασία εγκατάστασης θα δημιουργήσει όλα τα απαραίτητα αρχεία ρυθμίσεων και ψευδώνυμα για τον διακομιστή web. Δεδομένου ότι τα αρχεία που μπορούν να διανεμηθούν με το OCSNG είναι συχνά μεγάλα, οι μεταβλητές post_max_size και upload_max_filesize στα αρχεία /etc/php5/apache2/php.ini (προεπιλογές στα 8 και 2 MB) και στις αναφορές ocsinventory θα πρέπει να οριστούν στις επιθυμητές τιμές . Μετά από όλες τις ρυθμίσεις, καλούμε το πρόγραμμα περιήγησης και εκτελούμε το σενάριο εγκατάστασης http://localhost/ocsreports/install.php, όπου καθορίζουμε τις παραμέτρους για την πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, θα δημιουργηθεί ένας λογαριασμός "ocs" με κωδικό πρόσβασης "ocs" για πρόσβαση στη βάση δεδομένων ocsweb. Εάν η πρόσβαση στη βάση δεδομένων δεν περιορίζεται στο τοπικό σύστημα, ο προεπιλεγμένος κωδικός πρόσβασης θα πρέπει να αλλάξει για λόγους ασφαλείας. Η εγκατάσταση του πράκτορα σε Linux θα απαιτήσει ορισμένες μονάδες Perl (XML και Zlib) και dmidecode.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Μετά από αυτό, ο πράκτορας εγκαθίσταται με τον τυπικό τρόπο για τις εφαρμογές της Perl:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd ocsinventory-agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$κάνω
$ sudo make install

Στη συνέχεια, το σενάριο θα αρχίσει να θέτει μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με την τοποθέτηση των αρχείων διαμόρφωσης. Εισάγουμε τα δεδομένα διακομιστή, δημιουργούμε μια ετικέτα (για ομαδοποίηση συστημάτων), ενεργοποιούμε την εργασία για το cron. Όταν ολοκληρωθεί η διαμόρφωση, τα δεδομένα διαμόρφωσης του υπολογιστή που συλλέγονται αποστέλλονται στον διακομιστή. Εάν δημιουργηθεί η σύνδεση και λάβουμε την απάντηση "Επιτυχία!", η εγκατάσταση του πράκτορα μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένη. Τα δεδομένα του θα εμφανιστούν στην κονσόλα Ιστού, στο " Όλοι οι υπολογιστές". Ένα αρχείο XML που περιέχει την τρέχουσα διαμόρφωση υπολογιστή θα δημιουργηθεί στον κατάλογο /var/lib/ocsinventory-agent. Εάν η σύνδεση αποτύχει, εκτελέστε τον παράγοντα σε λειτουργία εντοπισμού σφαλμάτων:

$ ocsinventory-agent -l /tmp --debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Συνήθως, οι πληροφορίες που λαμβάνονται είναι αρκετές για τη διάγνωση σφαλμάτων. Το Agent for Windows μπορεί να εγκατασταθεί με διάφορους τρόπους. Το απλούστερο είναι χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο σενάριο σύνδεσης.

Μετά την εγκατάσταση του διακομιστή, το αρχείο εγκατάστασης agent μπορεί να εισαχθεί στη βάση δεδομένων OCSNG. Απλώς επιλέξτε την καρτέλα "Agent" και καθορίστε τη θέση του αρχείου, μετά την οποία θα είναι διαθέσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή στο δίκτυο. Η εγκατάσταση είναι τυπική: στο τελευταίο στάδιο, αναφέρουμε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή OCSNG και για να δημιουργήσουμε και να στείλουμε αμέσως μια αναφορά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Άμεση έναρξη αποθέματος". Στη συνέχεια, ο πράκτορας προστίθεται στην αυτόματη φόρτωση και ξεκινά ως υπηρεσία.

Εργασία με τη διεπαφή OCSNG

Η διεπαφή είναι εντοπισμένη, επομένως δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να καταλάβουμε πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Από προεπιλογή, η καρτέλα Όλοι οι υπολογιστές εμφανίζει επτά κύρια χαρακτηριστικά των μηχανών-πελατών.

Η λίστα "Προσθήκη στήλης" διευκολύνει την προσθήκη έως και 23 ακόμη πεδίων. Είναι πολύ βολικό να μπορούν να επεξεργαστούν τα δεδομένα χειροκίνητα. Αξίζει επίσης να σημειωθεί η εύκολη αναζήτηση και αφαίρεση διπλών συστημάτων.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το OCSNG έχει τη δυνατότητα εγκατάστασης εφαρμογών και εκτέλεσης scripts (bat, vbs κ.λπ.) Τέτοια λειτουργικότητα βοηθάει πολύ. Δημιουργούμε ένα πακέτο στο Deployment - Build και συμπληρώνουμε τα πεδία New package building: name, Priority (σειρά εγκατάστασης) και action in Action. Παρέχονται τρεις επιλογές:

• Αποθήκευση - αντιγραφή στο σύστημα προορισμού.
• Εκτέλεση - αντιγραφή και εκτέλεση με εντολή.
• Εκκίνηση - αντιγραφή και εκτέλεση.

Οι επιλογές στις Ειδοποιήσεις χρήστη σάς επιτρέπουν να ειδοποιήσετε τον χρήστη και να του επιτρέψετε να ακυρώσει την εργασία.

Μετά τη δημιουργία του πακέτου, θα πρέπει να ενεργοποιηθεί στο Deployment - Activate. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του διακομιστή και κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή. Επιλέγουμε τον υπολογιστή στον οποίο θα εγκαταστήσουμε το πακέτο, πηγαίνουμε στο μενού Προσαρμογή και κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη πακέτου. Καθορίζουμε το πακέτο και ξεκινάμε τη διαδικασία πατώντας Affect. Η κατάσταση της εργασίας εμφανίζεται στην Προσαρμογή, τα γενικά στατιστικά είναι διαθέσιμα στον πίνακα Ενεργοποίηση.

Στο OCSNG, η σύνδεση ξεκινά από έναν πράκτορα που συνδέεται με τον διακομιστή μία φορά την ημέρα, στέλνει πληροφορίες κατάστασης και λαμβάνει εργασίες. Εάν το πακέτο που δημιουργήθηκε πρέπει να εγκατασταθεί νωρίτερα, πρέπει να αναγκάσετε την εντολή ocsinventory-agent να εκτελεστεί στον πελάτη.

συμπέρασμα

Μετά τη ρύθμιση και τη συμπλήρωση της βάσης δεδομένων στο σύστημα απογραφής, θα έχετε πάντα στη διάθεσή σας ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση των υπολογιστών και θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Οι αναφορές που δημιουργεί καθιστούν δυνατό τον γρήγορο προσδιορισμό της διαμόρφωσης ενός τυπικού υπολογιστή που χρησιμοποιείται σε έναν οργανισμό, η οποία θα χρησιμεύσει καλά για μια προγραμματισμένη αναβάθμιση ή αλλαγή λειτουργικού συστήματος.

Εντοπισμός OCSNG/GLPI

Η διεπαφή OCSNG έχει εντοπιστεί, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν κάποια μικρά προβλήματα που προκαλούν την εσφαλμένη εμφάνιση των ονομάτων των προγραμμάτων που είναι εγκατεστημένα στα Windows στη ρωσική γλώσσα.

Το γεγονός είναι ότι το OCSNG χρησιμοποιεί αρχικά την κωδικοποίηση ISO-8859-1 (για την εμφάνιση του CP1251), ενώ το GLPI χρησιμοποιεί το UTF8. Κατά την εισαγωγή δεδομένων OCSNG -> GLPI, υπάρχουν επίσης προβλήματα με τις κωδικοποιήσεις.

Υπάρχουν δύο γνωστές λύσεις:

1. Εν κινήσει κατά την εξαγωγή, αλλάξτε τα δεδομένα και τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να διορθώσετε το αρχείο export.function.php και να χρησιμοποιήσετε το πακέτο ttf2pt1 για να δημιουργήσετε νέες γραμματοσειρές που υποστηρίζουν UTF8.
2. Αρχικά διδάξτε το OCSNG να λειτουργεί με το UTF8. Για αυτό, προτείνονται ενημερώσεις κώδικα και αναδημιουργημένα αρχεία εγκατάστασης για Windows. Μπορείτε να τα κατεβάσετε από το ftp://linvinus.ru/ocs. Υπάρχουν επίσης έτοιμα πακέτα deb για Ubuntu/Debian εδώ.

Επιπλέον, στο αρχείο inc/ocsng.class.php, θα πρέπει να αλλάξετε τη γραμμή "$this->dbenc="latin1";" στο "$this->dbenc="utf8";" και στο /etc/php5/apache2/php.ini ελέγξτε τη ρύθμιση "default_charset = "utf-8"".

Συνδέσεις

• Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα των κλάσεων Win32_* στην τεκμηρίωση MSDN "Win32_Classes" - msdn.microsoft.com
• Ιστότοπος έργου NetPoint - neutex.net
• Ιστότοπος έργου MyZCI - sf.net/projects/myzci
• Ιστότοπος έργου zCI - zci.sf.net
• Ιστότοπος έργου OCSNG - ocsinventory-ng.org

Έργο GLPI

Το GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) είναι ένα άλλο έργο που είναι επάξια δημοφιλές στους διαχειριστές. Εκτός από τις εργασίες λογιστικής για υπολογιστές και εξαρτήματα, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα για την υπόλοιπη «οικονομία», συμπεριλαμβανομένων των αναλώσιμων. Σε αντίθεση με το OCSNG, ο διαχειριστής συμπληρώνει τη βάση δεδομένων των συσκευών μόνος του χρησιμοποιώντας μια τοπική διεπαφή ιστού.
Αλλά αυτό το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο που ενσωματώνει το GLPI με το OCSNG. Ως εκ τούτου, συχνά εγκαθίστανται μαζί. Για να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις - Γενικά" και αλλάξτε την "Ενεργοποίηση λειτουργίας OCSNG" σε "Ναι". Μετά από αυτό, μια νέα καρτέλα "OCSNG Mode" θα εμφανιστεί στο μενού, στην οποία μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα.

Με βάση το GLPI, είναι εύκολο να οργανωθεί μια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης για τους χρήστες, κάτι που είναι πολύ βολικό, επειδή αντί για κλήση, ο χρήστης αφήνει ένα αίτημα που καταχωρείται από το σύστημα. Στη συνέχεια το τμήμα πληροφορικής το επεξεργάζεται. Αυτό πειθαρχεί τους χρήστες - σταματούν να καλούν για μικροπράγματα και οι διαχειριστές έχουν μια βάση δεδομένων με κλήσεις για να αναφέρουν τη δουλειά που έχουν γίνει. Αλλά οι δυνατότητες του GLPI δεν περιορίζονται σε αυτό. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βάση γνώσεων που αποτελείται από άρθρα, να διατηρείτε αρχεία προμηθευτών, συμβάσεις. Το σύστημα είναι εξοπλισμένο με μεγάλο αριθμό από διάφορες αναφορές με δυνατότητα εξαγωγής του αποτελέσματος σε αρχείο PDF, CSV ή SLK. Ο συγχρονισμός ημερολογίου μέσω iCal, υποστηρίζεται πρωτόκολλα Webcal.

Η λειτουργικότητα επεκτείνεται εύκολα με πρόσθετα που είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο του έργου (plugins.glpi-project.org). Εκτός από το OCSNG, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από έναν διακομιστή Cacti ή Nagios.

Το πακέτο GLPI είναι διαθέσιμο στα αποθετήρια των μεγάλων διανομών *nix. Η εγκατάσταση από την πηγή είναι τυπική για εφαρμογές γραμμένες σε PHP που απαιτούν διακομιστή web και MySQL.

Ένα ακριβές απόθεμα υπολογιστή είναι κάτι που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς σε μια εταιρεία ή οργανισμό. Η διαχείριση του αποθέματος ενημερώσεων υλικού και λογισμικού ολόκληρου του πάρκου υπολογιστών σε χαρτί ή ακόμα και σε υπολογιστικά φύλλα Excel απαιτεί σημαντική εργασία και χρόνο ακόμη και για μικρές επιχειρήσεις, για να μην αναφέρουμε μεγάλες εταιρείες με εκατοντάδες και χιλιάδες υπολογιστές. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι διαχειριστές συστημάτων συχνά κατακλύζονται με αυτές τις μικροδουλειές και αντιλαμβάνονται το έργο της διατήρησης αρχείων και στατιστικών ως ένα βάρος που εμποδίζει τη χρήση τόσο πολύτιμου χρόνου και πόρων για πιο σημαντικά έργα.

Το πλήρως αυτοματοποιημένο απόθεμα δικτύου του AIDA64 αφαιρεί αυτό το βάρος από τους ώμους των επαγγελματιών πληροφορικής. Το AIDA64 Business και το AIDA64 Network Audit, σχεδιασμένα για επαγγελματίες χρήστες, σας επιτρέπουν να πραγματοποιήσετε μια λεπτομερή απογραφή του υλικού και του λογισμικού υπολογιστών που βασίζονται σε Windows που είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο εταιρικό δίκτυο. Ο όγκος των πληροφοριών που συλλέγει το πρόγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως στις ανάγκες του χρήστη και οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν μεταξύ πολλών προτύπων (προφίλ αναφορών).

Ευελιξία διαμόρφωσης

Το πρόγραμμα δεν απαιτεί εγκατάσταση, επομένως, μπορεί να εκτελεστεί από έναν κοινόχρηστο κεντρικό φάκελο σε οποιονδήποτε πελάτη σε περιβάλλον τομέα. Φυσικά, το AIDA64 σάς επιτρέπει να ορίσετε τη συχνότητα αναφοράς (απόθεμα) των υπολογιστών: οι αναφορές μπορούν να συλλέγονται μία φορά το μήνα, μία φορά την εβδομάδα, μία φορά την ημέρα ή μετά από κάθε σύνδεση χρήστη. Επειδή το AIDA64 υποστηρίζει επιλογές γραμμής εντολών, η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί πλήρως.

Οι αναφορές μπορούν να αποθηκευτούν σε ανοιχτές μορφές έτοιμες για περαιτέρω επεξεργασία, καθώς και σε μια βάση δεδομένων SQL. Οι εκδόσεις AIDA64 Network Audit και AIDA64 Business υποστηρίζουν τις ακόλουθες μορφές αναφοράς:

• μορφή απλού κειμένου (.txt)
• MHTML
• ADO (για εισαγωγή βάσης δεδομένων)

Διαχειριστής Ολοκληρωμένου Ελέγχου

Το Audit Administrator σάς επιτρέπει να προβάλετε και να αναλύσετε το απόθεμα λογισμικού και υλικού του πάρκου υπολογιστών. Εδώ μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα δεδομένα και να δημιουργήσετε γραφήματα. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές συστήματος μπορούν εύκολα να εντοπίσουν πελάτες που δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος μιας νέας εφαρμογής που εφαρμόζεται ή που δεν έχουν εγκατεστημένα το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστημα και πακέτα υπηρεσιών ασφαλείας. Στη στατιστική αναφορά (η οποία μπορεί να φιλτραριστεί με διάφορα κριτήρια) που παρέχεται από το πρόγραμμα, μπορείτε να δείτε αμέσως το ποσοστό των εταιρικών υπολογιστών με συγκεκριμένο τύπο επεξεργαστή, μέγεθος μνήμης ή εγκατεστημένη έκδοση Windows.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις αλλαγές μεταξύ των στιγμιότυπων ελέγχου δικτύου που λαμβάνονται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και να ανιχνεύετε αλλαγές στο περιβάλλον υλικού ή λογισμικού των υπολογιστών. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα AIDA64 Change Manager.

Τι λένε οι πελάτες;

"Αντικαθιστώντας τη χειρωνακτική εργασία, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία και να εκτελείτε στατιστικές εργασίες που ήταν απλώς επιβάρυνση για τους επαγγελματίες πληροφορικής και επίσης απελευθερώνει χρόνο από το προσωπικό για άλλες εργασίες."

Josef Szabo, διαχειριστής συστήματος
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Εάν ενδιαφέρεστε για τη γνώμη άλλων πελατών σχετικά με το πρόγραμμα AIDA64,

Σήμερα είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια εταιρεία χωρίς υποδομή πληροφορικής. Κάθε οργανισμός έχει υπολογιστές. Και όπως κάθε ακίνητο, πρέπει να απογραφούν περιοδικά. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του καταλόγου εξοπλισμού υπολογιστών;

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΕΙΝΑΙ ΔΩΡΕΑΝ!

Απολύτως όλη η περιουσία του οργανισμού υπόκειται σε απογραφή. Αλλά οι υπολογιστές διαφέρουν αρκετά από άλλες τιμές ιδιοτήτων.

Συχνά αποτελούν μέρος του αποθέματος. Συχνά οι υπολογιστές αναβαθμίζονται. Πώς να κάνετε απογραφή εξοπλισμού υπολογιστών; Ποια είναι τα χαρακτηριστικά αυτής της επαλήθευσης;

Τι πρέπει να ξέρετε;

Υπολογιστές, εξοπλισμός γραφείου, φορητές συσκευές και παρόμοια αντικείμενα είναι κάτι που σχεδόν καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χωρίς σήμερα.

Συχνά, ο εξοπλισμός υπολογιστών είναι ένα αρκετά σημαντικό μέρος της περιουσίας της επιχείρησης. Και αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να πραγματοποιούνται όχι μόνο συνεχείς έλεγχοι, αλλά και περιοδικοί έλεγχοι.

Η παρουσία υπολογιστών, καθώς και άλλων περιουσιακών στοιχείων, ελέγχεται μέσω απογραφής. Πόσο συχνά όμως πρέπει να ελέγχετε;

Η νομοθεσία προβλέπει υποχρεωτική απογραφή τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, πριν από τη σύνταξη της ετήσιας οικονομικής έκθεσης.

Όλες οι άλλες περιπτώσεις ελέγχων αποθεμάτων παραμένουν αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια της διοίκησης, εκτός από την εμφάνιση περιστάσεων που απαιτούν ένα απαραίτητο απόθεμα.

Στην πράξη, οι οργανισμοί πραγματοποιούν τη διαδικασία στα τέλη Δεκεμβρίου - αρχές Ιανουαρίου. Επιπλέον, ο Λογιστικός Κανονισμός προβλέπει τη δυνατότητα απογραφής των παγίων μία φορά κάθε τρία χρόνια.

Εδώ αξίζει να λάβουμε υπόψη ότι ένας υπολογιστής είναι ένας πολύπλοκος μηχανισμός και αποτελείται από πολλά μέρη. Συχνά γίνονται επισκευές, αναβαθμίσεις, αντικαταστάσεις μεμονωμένων ανταλλακτικών.

Ο λογιστής γνωρίζει όλες αυτές τις λειτουργίες μόνο σε γενικές γραμμές, καθώς το προνόμιο της εξυπηρέτησης υπολογιστών εξακολουθεί να ανήκει σε εκπροσώπους της σφαίρας της πληροφορικής.

Έτσι, σε ένα χρόνο ο υπολογιστής μπορεί να αλλάξει πέρα ​​από την αναγνώριση και θα είναι πολύ δύσκολο να αποκατασταθεί η λογιστική υποστήριξη για όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν.

Είναι καλύτερο να κάνετε απογραφή υπολογιστών και παρόμοιου εξοπλισμού όσο πιο συχνά γίνεται. Η σειρά και ο χρόνος της απογραφής καθορίζονται από τον επικεφαλής.

Αλλά καλό είναι να ελέγχετε τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά ειδικά προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που σας επιτρέπουν να κάνετε μια απογραφή του εξοπλισμού υπολογιστών μέσα σε λίγες ώρες.

Βασικοί όροι

Η απογραφή των ακινήτων περιλαμβάνει έλεγχο, κατά τον οποίο ελέγχεται ο πραγματικός αριθμός των αντικειμένων σε σχέση με τα δεδομένα για την παρουσία τους στη λογιστική.

Η απογραφή υπολογιστών δεν διαφέρει από τον έλεγχο οποιασδήποτε άλλης ιδιότητας. Αλλά πρέπει να καταλάβουμε ότι η έννοια των "υπολογιστών" αναφέρεται σε όλο τον εξοπλισμό υπολογιστών που διαθέτει η επιχείρηση.

Η τεχνολογία των υπολογιστών είναι μια σύνθετη έννοια. Περιγράφει ολόκληρο το φάσμα της τεχνολογίας των υπολογιστών, από ένα συμβατικό smartphone έως έναν υπερ-ισχυρό υπολογιστή.

Αναφέρεται σε υλικό και λογισμικό υπολογιστή που είναι εγκατεστημένο σε έναν υπολογιστή για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών.

Γενικά, ο εξοπλισμός υπολογιστών και τα προγράμματα που εκτελούνται σε αυτούς αποτελούν ένα ενιαίο σύμπλεγμα υλικού και λογισμικού.

Αν μιλάμε συγκεκριμένα για τους τύπους τεχνολογίας υπολογιστών, τότε αυτοί είναι:

Για ποιο σκοπό είναι

Απαιτείται καταγραφή του εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, πρώτα απ 'όλα, για να ελεγχθεί η συμμόρφωση της ποσότητας του. Αλλά όχι μόνο... Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, μπορείτε να μάθετε πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείται αυτός ή ο άλλος εξοπλισμός.

Αυτό βοηθά στη βελτιστοποίηση του κόστους του υπολογιστή και του λογισμικού. Ίσως ο οργανισμός να μην διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό υπολογιστή ή τα απαραίτητα προγράμματα, γεγονός που οδηγεί σε μείωση της παραγωγικότητας της εργασίας.

Ή, αντίθετα, η επιχείρηση έχει πάρα πολλά περιττούς υπολογιστέςκαι ορισμένα προγράμματα δεν χρησιμοποιούνται καθόλου. Επίσης, το απόθεμα εξοπλισμού υπολογιστών σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πόσο έχει αλλάξει το κόστος μεμονωμένων αντικειμένων.

Μπορεί να αποδειχθεί ότι ορισμένοι υπολογιστές έχουν καταστεί άχρηστοι λόγω της φθοράς τους και πρέπει να διαγραφούν πλήρως. Το κόστος άλλων υπολογιστών ενδέχεται να αυξηθεί λόγω αναβαθμίσεων.

Το αποτέλεσμα της απογραφής μπορεί να είναι η απαλλαγή από τον περιττό εξοπλισμό υπολογιστή και η απόκτηση των απαραίτητων υπολογιστών ή προγραμμάτων.

Το νομοθετικό πλαίσιο

Η απογραφή των ηλεκτρονικών υπολογιστών ρυθμίζεται από το κανονιστικό πλαίσιο σχετικά με τη γενική διαδικασία απογραφής.

Νομοθετικά, η διαδικασία απογραφής δεν διαφέρει από τη συνήθη απογραφή των παγίων. Ο έλεγχος διενεργείται και σε υποχρεωτικές περιπτώσεις και σύμφωνα με το εγκεκριμένο από τον οργανισμό χρονοδιάγραμμα.

Τα αποτελέσματα του ελέγχου συντάσσονται σε τυποποιημένα - ενιαία έντυπα που έχουν καθιερωθεί.

Αναδυόμενες αποχρώσεις

Οι αποχρώσεις του καταλόγου των υπολογιστών είναι ότι συχνά ο εξοπλισμός υπολογιστών μετακινείται από το ένα γραφείο στο άλλο, οι υπεύθυνοι αλλάζουν, οι μεμονωμένοι υπολογιστές είναι φορητές φορητές συσκευές.

Ως εκ τούτου, είναι αρκετά δύσκολο να συνδεθεί σε σχέση με την τοποθεσία και τη λογιστική με τους υπολογιστές. Μια άλλη απόχρωση στην αναγνώριση των αντικειμένων. Στη λογιστική, οι υπολογιστές καταχωρούνται σύμφωνα με το μοντέλο, τη μάρκα και τον αριθμό αποθέματός τους.

Βίντεο: λήψη αποθέματος

Μόνο ένας ειδικός πληροφορικής μπορεί να διακρίνει ένα συγκεκριμένο μοντέλο με το μάτι και η σύγκριση με τον αριθμό του αποθέματος θα πάρει πολύ χρόνο, ειδικά εάν χρησιμοποιούνται πολλά πανομοιότυπα μοντέλα.

Επομένως, για να απλοποιηθεί η απογραφή, κάθε μεμονωμένο αντικείμενο εξοπλισμού υπολογιστών πρέπει να έχει ειδική ετικέτα. Πρέπει να περιέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και του αριθμού αποθέματος.

Σειρά συμπεριφοράς

Η διενέργεια απογραφής υπολογιστών είναι δυνατή χειροκίνητα ή με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων λογιστικών προγραμμάτων.

Και στις δύο περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να διεξαχθούν προπαρασκευαστικές διαδικασίες. Ειδικότερα, αυτό αφορά την απλοποίηση της ταυτοποίησης. Αυτό επιτυγχάνεται με την παροχή μιας ετικέτας σε κάθε αντικείμενο.

Με τη μη αυτόματη μέθοδο, η ετικέτα υποδεικνύει:

• όνομα του ιδιοκτήτη (οργανισμός)·
• το όνομα του αντικειμένου σύμφωνα με τη λογιστική (συχνά στη λογιστική, το όνομα είναι πολύ διαφορετικό από το πραγματικό όνομα).
• αριθμός αποθέματος του αντικειμένου·

Με μια αυτοματοποιημένη διαδικασία, βασισμένη σε βάση δεδομένων τεχνολογίας υπολογιστών, εκτυπώνονται ετικέτες για κάθε αντικείμενο με την παρουσία γραμμωτού κωδικών. Αυτά στη συνέχεια κολλούνται στην κατάλληλη τεχνική.

Το συνηθισμένο σχέδιο για την απογραφή υπολογιστών, γενικά, μοιάζει με αυτό:

Δημοσιεύθηκε σχετικά με την ανάγκη για απογραφή υπολογιστών	Το έγγραφο αναφέρει την περίοδο επαλήθευσης, τη διαδικασία και τη σύνθεση της επιτροπής απογραφής
Η επιτροπή λαμβάνει στο λογιστήριο έντυπα καταστάσεων με διαπιστευτήρια	Διενεργείται άμεση επαλήθευση. Με τη μη αυτόματη απογραφή, τα δεδομένα σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα εισάγονται στην πράξη. Ταυτόχρονα, δεν είναι σκόπιμο να ελέγξετε τη σειρά του λογιστικού αποθέματος, καθώς με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χάσετε τα μάτια σας μεμονωμένα αντικείμενα. Είναι καλύτερα να μετακινηθείτε στο δωμάτιο (δωμάτια) και να σημειώσετε όλο τον διαθέσιμο εξοπλισμό υπολογιστή στην πορεία. Με την αυτοματοποιημένη λογιστική, αρκεί να περάσετε από την περιοχή επαλήθευσης με έναν σαρωτή και να διαβάσετε πληροφορίες από ετικέτες γραμμωτού κώδικα. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες μεταφέρονται στον υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την απογραφή, όπου συμπληρώνονται αυτόματα τα πιστοποιητικά επαλήθευσης.
Πραγματοποιείται επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας και των λογιστικών δεδομένων	Καθορίζονται οι λόγοι των διαπιστωθέντων αποκλίσεων, η ενοχή των υπευθύνων
Εάν υπάρχουν ασυνέπειες	Τροποποιήσεις στη λογιστική

Ως πρόγραμμα που υποστηρίζει το απόθεμα μέσω γραμμωτού κώδικα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα 1C "Λογιστική Εξοπλισμού".

Για να γνωριστείτε, μπορείτε να κατεβάσετε τη δοκιμαστική βάση του προγράμματος ή να παρακολουθήσετε την παρουσίαση "Λογιστική Εξοπλισμού 1.0".

Μια εξίσου δημοφιλής λύση είναι το πρόγραμμα Hardware Inspector, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε απογραφή υπολογιστών χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Απογραφή υπολογιστών μέσω δικτύου

Οι υπολογιστές γενικά έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν την ανθρώπινη εργασία. Αυτή η ποιότητα ισχύει και για το απόθεμα.

Αυτή τη στιγμή, για να πραγματοποιήσετε μια απογραφή υπολογιστών, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να μετακινηθείτε στην επιχείρηση με ένα κομμάτι χαρτί και ένα μολύβι ή έναν σαρωτή.

Επιπλέον, δεν χρειάζεται καν να αφήσετε το γραφείο σας για να το ελέγξετε. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματα απογραφής των υπολογιστών στο δίκτυο.

Για την υλοποίηση ενός τέτοιου προγράμματος, όλοι οι υπολογιστές που είναι διαθέσιμοι στον οργανισμό πρέπει να είναι συνδεδεμένοι σε ένα ενιαίο δίκτυο. Η διαδικασία είναι κάτι παραπάνω από απλή:

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του προγράμματος είναι η δυνατότητα χρήσης τόσο έτοιμων προτύπων αναφορών όσο και εκείνων που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα.

Αξιοσημείωτο είναι ότι με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατή η πραγματοποίηση απογραφής απολύτως ανεπαίσθητα. Η σάρωση εκτελείται στο παρασκήνιο και δεν απαιτείται καμία ενέργεια από τους χρήστες των συσκευών που σαρώνονται.

Η ταχύτητα της απογραφής από το πρόγραμμα και η ακρίβεια των δεδομένων που συλλέγονται είναι ιδιαίτερα σημαντικές. Ακόμη και σε έναν πολύ μεγάλο οργανισμό, η απογραφή των υπολογιστών στο δίκτυο πραγματοποιείται στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Σε αυτή την περίπτωση, συλλέγεται ο μέγιστος αριθμός δεδομένων σχετικά με το υλικό και το λογισμικό της συσκευής. Δηλαδή, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, μπορείτε να κάνετε απογραφή όχι μόνο τους ίδιους τους υπολογιστές, αλλά και το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο σε αυτούς.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό του προγράμματος απογραφής υπολογιστή μέσω του δικτύου είναι ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, η σάρωση μπορεί να προγραμματιστεί σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα.

Στις υποδεικνυόμενες στιγμές, το πρόγραμμα θα σαρώσει και θα παρέχει έτοιμες αναφορές. Αυτό θα σας επιτρέψει να είστε πάντα ενήμεροι για την κατάσταση της τεχνολογίας υπολογιστών στον οργανισμό.

Ποιο είναι το πρόγραμμα για αυτό

Υπάρχουν πολλά προγράμματα για την απογραφή υπολογιστών στο δίκτυο. Κάθε ένα από αυτά έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, αλλά ο γενικός αλγόριθμος της δουλειάς τους είναι περίπου ο ίδιος.

Ως επιλογή για τη δωρεάν έκδοση ενός τέτοιου προγράμματος, μπορείτε να κάνετε λήψη και να εφαρμόσετε το πρόγραμμα "Απόθεμα υπολογιστών στο δίκτυο".

Μπορείτε επίσης να κρατήσετε ένα απόθεμα εξοπλισμού υπολογιστών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα IT Invent. Αυτό το προϊόν υποστηρίζει σάρωση δικτύου και συλλέγει αυτόματα δεδομένα από υπολογιστές στο δημόσιο δίκτυο.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, μπορείτε να κάνετε απογραφή οποιουδήποτε εξοπλισμού υπολογιστή σε πολλούς κλάδους, εάν τα αντικείμενα είναι συνδεδεμένα σε μια ενιαία βάση δεδομένων.

Επιπλέον, το πρόγραμμα έχει πολλές άλλες λειτουργίες που διευκολύνουν τη λογιστική των υπολογιστών. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες φάσμα των λειτουργιών, μπορείτε να αγοράσετε το πρόγραμμα.

Και αν χρειαστεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του IT Invent. Ένα άλλο πρόγραμμα αυτού του τύπου είναι το 10-Strike: Computer Inventory.