org Συγγραφέας. Δημιουργία περιλήψεων χρησιμοποιώντας το OpenOffice

Σε μεγάλα ηλεκτρονικά έγγραφα, που περιλαμβάνουν πολλές σελίδες, ενότητες και κεφάλαια, η εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών χωρίς δομή και πίνακα περιεχομένων καθίσταται προβληματική, καθώς είναι απαραίτητο να ξαναδιαβαστεί ολόκληρο το κείμενο. Προκειμένου να λυθεί αυτό το πρόβλημα, συνιστάται να επεξεργαστείτε μια σαφή ιεραρχία ενοτήτων και κεφαλαίων, να δημιουργήσετε στυλ για επικεφαλίδες και υποτίτλους και επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα.

Ας δούμε πώς δημιουργείται ένας πίνακας περιεχομένων στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου OpenOffice Writer.

Αξίζει να σημειωθεί ότι πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, πρέπει πρώτα να σκεφτείτε τη δομή του εγγράφου και, σύμφωνα με αυτό, να μορφοποιήσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας στυλ που έχουν σχεδιαστεί για οπτική και λογική μορφοποίηση δεδομένων. Αυτό είναι απαραίτητο επειδή τα επίπεδα της λίστας του πίνακα περιεχομένων είναι χτισμένα με βάση τα στυλ εγγράφων.

Μορφοποίηση εγγράφου στο OpenOffice Writer με χρήση στυλ

  • Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε
  • Επιλέξτε το κομμάτι κειμένου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ
  • Μορφή — Στυλή πατήστε το πλήκτρο F11

  • Επιλέξτε ένα στυλ παραγράφου από ένα πρότυπο

  • Δώστε στυλ ολόκληρου του εγγράφου έτσι

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο OpenOffice Writer

  • Ανοίξτε το έγγραφο με στυλ και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα περιεχομένων
  • Στο κύριο μενού του προγράμματος, κάντε κλικ Εισάγετε — Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίωνκαι μετά πάλι Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων

  • Στο παράθυρο Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων/ευρετηρίουαυτί Θέαπροσδιορίστε το όνομα του πίνακα περιεχομένων (επικεφαλίδα), το πεδίο εφαρμογής του και σημειώστε την αδυναμία χειροκίνητης διόρθωσης

  • αυτί Στοιχείασας επιτρέπει να δημιουργείτε υπερσυνδέσμους από στοιχεία του πίνακα περιεχομένων. Αυτό σημαίνει ότι κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας το κουμπί Ctrl, μπορείτε να μεταβείτε στην καθορισμένη περιοχή του εγγράφου

Για να προσθέσετε υπερσυνδέσμους στον πίνακα περιεχομένων, χρειάζεστε στην καρτέλα ΣτοιχείαΣτο κεφάλαιο Δομήστην περιοχή πριν από το #E (υποδεικνύει κεφάλαια), τοποθετήστε τον κέρσορα και πατήστε το κουμπί Υπερσύνδεσμος(σε αυτό το μέρος θα πρέπει να εμφανίζεται η ονομασία GN), μετά μετακινηθείτε στην περιοχή μετά το E (στοιχεία κειμένου) και πατήστε ξανά το κουμπί Υπερσύνδεσμος(ΓΚ). Μετά από αυτό, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Ολα τα επίπεδα

  • Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην καρτέλα Στυλ, αφού σε αυτό καθορίζεται η ιεραρχία των στυλ στον πίνακα περιεχομένων, δηλαδή η αλληλουχία σπουδαιότητας σύμφωνα με την οποία θα κατασκευαστούν τα στοιχεία του πίνακα περιεχομένων

  • Στην καρτέλα Ηχείαμπορείτε να δώσετε στον πίνακα περιεχομένων την εμφάνιση στηλών με συγκεκριμένο πλάτος και απόσταση

  • Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα χρώμα φόντου για τον πίνακα περιεχομένων. Αυτό γίνεται στην καρτέλα. Ιστορικό

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία περιεχομένου στο OpenOffice δεν είναι καθόλου δύσκολη, επομένως μην το παραμελείτε και δομείτε πάντα το ηλεκτρονικό σας έγγραφό, γιατί μια καλά σχεδιασμένη δομή εγγράφου θα σας επιτρέψει όχι μόνο να περιηγηθείτε γρήγορα στο έγγραφο και να βρείτε την απαραίτητη δομή αντικείμενα, αλλά και να δώσετε τάξη στην τεκμηρίωσή σας.

Ενότητες: Πληροφορική

Τύπος μαθήματος:σε συνδυασμό.

Σκοπός: δημιουργία πίνακα περιεχομένων για το έτοιμο κείμενο - ποιήματα του Α.Σ. Πούσκιν χρησιμοποιώντας το κύριο μενού και προηγουμένως μάθει δεξιότητες μορφοποίησης παραγράφων και χαρακτήρων.

  • επαναλάβετε τις κύριες λειτουργίες, τον σκοπό ενός επεξεργαστή κειμένου, τις τεχνικές επεξεργασίας και μορφοποίησης ενός εγγράφου,
  • κάντε την πρακτική εργασία «Δημιουργία πίνακα περιεχομένων σε έγγραφο κειμένου»,
  • να αξιολογήσει τα ληφθέντα έργα ως προς την τεχνολογία για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο κειμένου, καθώς και ως προς την καταλληλότητα χρήσης κατά τη σύνταξη μιας περίληψης.

Υλικό, λογισμικό και ορατότητα:

  • υπολογιστές μαθητών, καθηγητών, το τοπικό δίκτυο, προβολέας, διαδραστικός πίνακας, πίνακας, μαυροπίνακας,
  • Windows (λειτουργικό σύστημα), OpenOffice. Org Writer (επεξεργαστής κειμένου), Netop School (λογισμικό διαχείρισης τάξης), moodle (σύστημα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης),
  • ένα έγγραφο που περιέχει πρόσθετο υλικό για προγράμματα επεξεργασίας κειμένου (Παράρτημα 1),
  • ένα έγγραφο που περιέχει ποιήματα του A.S. Pushkin (Παράρτημα 2),
  • αλγόριθμος για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων με υπερσυνδέσμους (Παράρτημα 3).

Πλάνο μαθήματος.

  1. Οργανωτική στιγμή, καθορισμός στόχων (1-2 λεπτά)
  2. Ενημέρωση γνώσης. (2 λεπτά.)
  3. Παρουσίαση νέου υλικού (10 λεπτά)
  4. Πρακτική εργασία (20 λεπτά)
  5. Εξέταση εργασιών (5-7 λεπτά)
  6. Συνοψίζοντας. (1-2 λεπτά)

Κατά τη διάρκεια των μαθημάτων

Ι. Οργανωτική στιγμή.

Χαιρετισμός, έλεγχος των παρευρισκομένων. Επεξήγηση του μαθήματος.

II. Ενημέρωση γνώσης.

Σε αυτό το μάθημα, θα συνεχίσουμε να εξοικειωνόμαστε με τα είδη των δωρεάν λογισμικόκαι τις λειτουργίες του στον ιστότοπο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.

Για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε έναν υπολογιστή, χρησιμοποιούνται προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να μορφοποιείτε, να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε έγγραφα.

Οι απλούστεροι επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, η τυπική εφαρμογή Σημειωματάριο) σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο, καθώς και να εκτελείτε βασική μορφοποίηση.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Microsoft Word και το OpenOffice.orgWriter), που ονομάζονται επεξεργαστές κειμένου, έχουν ένα ευρύτερο φάσμα δυνατοτήτων δημιουργίας εγγράφων (εισαγωγή εικόνων και πινάκων, ορθογραφικοί έλεγχοι, αποθήκευση επεξεργασίας κ.λπ.).

Για την προετοιμασία για τη δημοσίευση βιβλίων, περιοδικών και εφημερίδων στη διαδικασία της διάταξης της δημοσίευσης, χρησιμοποιούνται ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα έκδοσης επιτραπέζιων υπολογιστών (για παράδειγμα, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Εξειδικευμένες εφαρμογές (όπως το Microsoft FrontPage) χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία ιστοσελίδων και τοποθεσιών Web για δημοσίευση στο Διαδίκτυο. (Παράρτημα 1)

Έλεγχος γνώσεων για το προηγούμενο θέμα.

Μπροστινή δημοσκόπηση:

  1. Τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου;
  2. Αναφέρετε τις κύριες λειτουργίες, τον σκοπό του επεξεργαστή κειμένου.
  3. Πώς να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου;
  4. Τι είναι η επεξεργασία κειμένου;
  5. Τι είναι η μορφοποίηση κειμένου;
  6. Τι είναι σύμβολο;
  7. Τι είναι μια παράγραφος;
  8. Πώς να επισημάνετε μια λέξη;
  9. Πώς να επισημάνετε μια παράγραφο;

III. Παρουσίαση νέου υλικού

Παιδιά, θυμηθήκαμε ότι η μορφοποίηση ενός εγγράφου το αλλάζει εμφάνιση. Οποιοσδήποτε επεξεργαστής κειμένου παρέχει μορφοποίηση εγγράφων σε πέντε διαφορετικά επίπεδα:

  • σε επίπεδο χαρακτήρων (αλλαγή γραμματοσειράς, στυλ, αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς (μέγεθος) και χρώματος γραμματοσειράς, φόντο, κινούμενα σχέδια),
  • σε επίπεδο παραγράφου (αριστερά, δεξιά, κέντρο και αιτιολογημένη, δεξιά και αριστερή εσοχή, εσοχή πρώτης γραμμής, εσοχές πριν και μετά από μια παράγραφο, διάστιχο)
  • σε επίπεδο σελίδας (ρυθμίσεις σελίδας, μέγεθος σελίδας, προσανατολισμός σελίδας, πλαίσιο, κεφαλίδες και υποσέλιδα, σελιδοποίηση),
  • σε επίπεδο ενότητας (σχηματισμός ενοτήτων από την επόμενη σελίδα ή στην τρέχουσα σελίδα, διαχωρισμός του κειμένου σε στήλες),
  • σε επίπεδο εγγράφου (αριθμοί σελίδων, πίνακας περιεχομένων).

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο με βάση ένα πρότυπο Συνήθης, παίρνει ένα αντίγραφο του συνόλου στυλ από το βασικό σύνολο στυλγενικού σκοπού (από ενσωματωμένα στυλ): Κανονικό, Επικεφαλίδες 1, 2, 3. (που επιδεικνύεται σε διαδραστικό πίνακα - στυλ εγγράφων)

Η αντιστοίχιση τυπικών στυλ επεξεργαστή σε παραγράφους σε ένα έγγραφο παρέχει έναν γρήγορο τρόπο.

<Рисунок 1>

αλλάζοντας την εμφάνιση του δημιουργημένου εγγράφου εφαρμόζοντας στυλ από τη βιβλιοθήκη στυλ. Τα ενσωματωμένα στυλ παρέχουν μορφοποίηση για επικεφαλίδες σε διαφορετικά επίπεδα και σας επιτρέπουν να προβάλλετε την ιεραρχική δομή του εγγράφου στο δομή, καθώς και να δημιουργήσετε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων.

Πολλοί χρήστες πληκτρολογούν τον πίνακα περιεχομένων με μη αυτόματο τρόπο, χωρίς να γνωρίζουν ότι ο επεξεργαστής κειμένου είναι σε θέση να τον δημιουργήσει αυτόματα. Απλώς πρέπει να ορίσετε τις επικεφαλίδες στο έγγραφο χρησιμοποιώντας στυλ.

Ας ξεκινήσουμε με τις επικεφαλίδες. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή που θέλετε να δημιουργήσετε την επικεφαλίδα και επιλέξτε το στυλ "Επικεφαλίδα 1" από την αναπτυσσόμενη λίστα στη γραμμή εργαλείων. Στο έργο μας, η επικεφαλίδα του πρώτου επιπέδου είναι ο συγγραφέας των ποιημάτων.

Για ένθετες υποτίτλους, χρησιμοποιήστε το στυλ Επικεφαλίδα 2, Επικεφαλίδα 3 και ούτω καθεξής. Για παράδειγμα, ο τίτλος των ποιημάτων μπορεί να υποδειχθεί με το στυλ "Επικεφαλίδα 2".

Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων για ένα έγγραφο κειμένου; Κατά την εισαγωγή κειμένου, αντιστοιχίστε συγκεκριμένα στυλ σε όλες τις επικεφαλίδες. Και προσέξτε προσεκτικά ιεραρχία στυλ επικεφαλίδαςστη δομή του εγγράφου. Οι ανεξάρτητες επικεφαλίδες (που δεν είναι ένθετες σε καμία άλλη, για παράδειγμα: Εισαγωγή, Κεφάλαιο 1, ... Συμπέρασμα, Αναφορές) είναι επικεφαλίδες πρώτου επιπέδου - "Επικεφαλίδα 1", ενσωματωμένα σε αυτά - επικεφαλίδες δεύτερου επιπέδου - "Επικεφαλίδα 2"και ούτω καθεξής.

Για να προσδιορίσετε το επίπεδο επικεφαλίδας στην ιεραρχία της δομής του εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό κανόνα: εάν οι επικεφαλίδες στο έγγραφό σας ήταν αριθμημένες, τότε οι επικεφαλίδες του πρώτου επιπέδου είναι αυτές που θα αριθμηθούν με ένα ψηφίο (1, 2, 3). , το δεύτερο - αυτά που θα αριθμούνται με δύο αριθμούς (1.1,1.2,1.3), το τρίτο - τρία (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) κ.λπ.

Ας κάνουμε τη δουλειά σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο: (ο αλγόριθμος βρίσκεται στο σύστημα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης στο http://shkola9.edu.ru/moodle/) στην ενότητα της 11ης τάξης.

<Рисунок 2>

Χρήση πινάκων περιεχομένων και ευρετηρίων

Εξετάστε ένα παράδειγμα δημιουργίας συστήματος πληροφοριών χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή κειμένου OpenOffice. Απαιτείται η δημιουργία πίνακα περιεχομένων για τα ποιήματα του A.S. Pushkin. (Παράρτημα 2)

1. Αποθήκευση Έγγραφο κειμένουγια τον συντάκτη OpenOffice.Writerστο αρχείο Δομές δεδομένων κειμένου 1στον προσωπικό σας φάκελο και ανοίξτε τον .
Αρχείο για OpenOffice.Writer (υπερσύνδεσμος προς αρχείο που βρίσκεται στον ιστότοπο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης)

2. Γραμμή Αλεξάντερ Σεργκέεβιτς Πούσκινμορφή ως επικεφαλίδα πρώτου επιπέδου.

  • γραμμή επισήμανσης
  • εντολή εκτέλεσης στυλ -> επικεφαλίδα 1

3. Σχηματίζουμε τα ονόματα των ποιημάτων ως επικεφαλίδες δεύτερου επιπέδου .

<Рисунок 3>

4. Αρίθμηση των σελίδων:

  • Εισάγετε - > Υποσέλιδο
  • Εισάγετε - > Πεδία - > Αριθμός σελίδας
    •

5. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων:

  • τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θα βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων (στην αρχή του εγγράφου)
  • Εισαγωγή > Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων > Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων
    •

<Рисунок 4>

  • Καταργήστε την επιλογή "Προστατεύεται από μη αυτόματες αλλαγές"

6. Ανοίξτε το παράθυρο επεξεργασίας πίνακα περιεχομένων (μέσω του μενού περιβάλλοντος ή εκτελέστε τις εντολές: Εισαγωγή -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων).

<Рисунок 5>

7. Πιν Στοιχείαορίστε τον πίνακα περιεχομένων επεξεργασία των παραθύρων (Εικ. 6):

1) επίπεδο επικεφαλίδας για υπερσυνδέσμους.

2) τοποθετήστε τον κέρσορα πριν στοιχείο;

<Рисунок 6>

4) βάλτε τον κέρσορα μετά στοιχείο(Εικ. 7);

<Рисунок 7>

6) Κουμπί Στοιχείοπρέπει να βρίσκεται ανάμεσα στα κουμπιά GN(έναρξη υπερσύνδεσης) και GC(τέλος υπερσύνδεσης) - Εντάξει

7) Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για επίπεδο 2(Εικ. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Τελική εργασία

Οι ενέργειες εμφανίζονται σε έναν διαδραστικό πίνακα σε πραγματικό χρόνο και σχολιάζονται από τον δάσκαλο.

IV. Πρακτική δουλειά

Οι μαθητές περνούν πίσω από τους χώρους εργασίας στους υπολογιστές. Εισέρχονται στον ιστότοπο εξ αποστάσεως εκπαίδευσης http://shkola9.edu.ru/moodle/ στην ενότητα 11 της τάξης και εκτελούν πρακτική εργασία σύμφωνα με τον αλγόριθμο (θεωρήθηκε παραπάνω από το Παράρτημα 3) που δίνεται στο σύστημα.

<Рисунок 10>

Η ληφθείσα εργασία αποθηκεύεται στο σύστημα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης με το προτεινόμενο όνομα για έλεγχο από τον δάσκαλο.

<Рисунок 11>

5. Εξέταση εργασιών

Καθώς η εργασία φτάνει στο τμήμα της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, ο δάσκαλος κοιτάζει την εργασία, εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί - σωστά, τίθεται ένα σημάδι, αλλά εάν ο δάσκαλος πιστεύει ότι η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί, γράφει ένα σχόλιο για το δουλειά. Ο μαθητής βλέπει τη βαθμολογία ή το σχόλιο και αποφασίζει αν θα ανακοινώσει τη βαθμολογία ή θα ολοκληρώσει την εργασία.

6. Συνοψίζοντας.

Προβληματισμός με μαθητές σχετικά με το θέμα της δημιουργίας πίνακα περιεχομένων με υπερσυνδέσμους και πρόσβαση στη χρήση αυτής της δεξιότητας στο σχεδιασμό περιλήψεων και άρθρων για άλλα θέματα.

Χρησιμοποιώ το OpenOffice εδώ και πολύ καιρό. Τέσσερα χρόνια, από τις πρώτες εκδόσεις beta του OpenOffice 2.0. Η δεύτερη γενιά ήταν αρκετά διαφορετική από την πρώτη και μπορούσε λίγο πολύ να ανταγωνιστεί το τότε Microsoft Office 2003, οπότε ήταν ενδιαφέρον να χρησιμοποιήσουμε μια εναλλακτική δωρεάν σουίτα γραφείου. Επειδή όμως η δουλειά μου σχετίζεται κυρίως με το κείμενο, έπρεπε να χρησιμοποιήσω τον Writer, έναν επεξεργαστή κειμένου, πάνω από όλα.

Τις προάλλες ήταν απαραίτητο να κάνω κάτι πιο περίπλοκο από μια απλή πληκτρολόγηση με επισήμανση δύο λέξεων, σχεδιασμό εγγράφου και αποφάσισα να πραγματοποιήσω αυτό το συμβάν όχι στο συνηθισμένο Word 2003, αλλά στο OpenOffice Writer 3.1. Συγκεκριμένα, το καθήκον ήταν το εξής: να δημιουργήσετε περιεχόμενο με συνδέσμους βάσει επικεφαλίδων. αριθμήστε όλες τις σελίδες εκτός από την πρώτη.

Σε γενικές γραμμές, το OpenOffice δεν μου ταιριάζει γιατί βασικά σας επιτρέπει να κάνετε τα πάντα όπως το MS Office, αλλά μερικές φορές οι λειτουργίες εκτελούνται με τόσο μη προφανή τρόπο που γίνεται σαφές γιατί όλοι δεν αλλάζουν σε αυτό το πακέτο λογισμικού . Απλώς θυμηθείτε να ορίσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο. Ναι, και στην αρίθμηση των σελίδων υπήρχαν ένα-δυο τέτοια «φουρνίσματα». Χαίρομαι όμως που όλες αυτές οι ενέργειες περιγράφονται λεπτομερώς στη βοήθεια. Έχοντας ασχοληθεί με τα πάντα, τώρα μοιράζομαι την πρόσφατα αποκτηθείσα εμπειρία μου.

Προσθήκη περιεχομένου

Θα κάνω μια κράτηση αμέσως ότι περιγράφω την αγγλική έκδοση του πακέτου, καθώς αυτό ακριβώς χρησιμοποιώ. Ας ξεκινήσουμε με το περιεχόμενο. Εισάγεται μέσω του μενού. Εισαγωγή→ Ευρετήρια και Πίνακες→ Ευρετήρια και Πίνακες. Στο παράθυρο Εισαγωγή Ευρετηρίου/Πίνακαστα αριστερά είναι η περιοχή προεπισκόπησης και στα δεξιά οι παράμετροι του πεδίου που προστέθηκε. Σημειώνω ότι η προεπισκόπηση, κατά τη γνώμη μου, την έκανε πιο οπτική από ότι στο Word.

Ο τύπος του προστιθέμενου στοιχείου (τη λέξη "Περιεχόμενο" την έβαλα μόνος μου)

Η προεπιλογή είναι η προσθήκη περιεχομένου. Υπάρχουν όμως και άλλες επιλογές. Ανάλογα με το επιλεγμένο, θα σχηματιστεί ένα στοιχείο που έχει εισαχθεί στη σελίδα.

Διακόσμηση του παρεμβαλλόμενου στοιχείου

Στην καρτέλα Ευρετήριαέχει οριστεί ο σχεδιασμός και η μορφοποίηση. Περιοχή δομήαποτελείται από πέντε πεδία κειμένου και τέσσερα κουμπιά. Το κουμπί υποδηλώνει ένα ή άλλο στοιχείο στο περιεχόμενο (αριθμός παραγράφου, τίτλος, αριθμός σελίδας κ.λπ.). Κάνοντας κλικ σε αυτό παρακάτω, μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ σχεδίασης. Οι χαρακτήρες που εισάγονται σε όλες τις γραμμές περιεχομένου προστίθενται στα πεδία κειμένου. Πριν ή μετά το απαιτούμενο στοιχείο. Πρέπει να ειπωθεί αρκετά ευέλικτα, αλλά όχι πολύ καθαρά και όχι αμέσως ξεκάθαρα.

Προσθήκη σελιδοποίησης

Τώρα η σελιδοποίηση. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε το υποσέλιδο μέσω του μενού Εισαγωγή→Υποσέλιδο→Όλα. Αφού μετακινήσετε τον κέρσορα σε αυτό και επιλέξτε το μενού Εισαγωγή→ Πεδία→ Άλλο(μπορείτε επίσης να Εισαγωγή→ Πεδία→Αριθμός σελίδαςεάν δεν απαιτείται πρόσθετη μορφοποίηση). Το παράθυρο Πεδία σάς επιτρέπει να εισάγετε διάφορα δεδομένα στη σελίδα. Πιστεύω ότι είναι μικρά σενάρια που εμφανίζουν αυτήν ή την άλλη πληροφορία.

Επιλέγοντας από την πρώτη λίστα Σελίδα, και στο δεύτερο Αριθμοί σελίδωνστο τρίτο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη μορφή σελίδας (συμβολικοί, αριθμητικοί, λατινικοί αριθμοί κ.λπ.). Υπάρχει ένα πεδίο στο κάτω μέρος αντισταθμίζεται(offset), όπου μπορείτε να καθορίσετε πόσες σελίδες θα παραλείψετε πριν ξεκινήσετε την αρίθμηση.

Ας το βάλουμε. Φυσικά, όλα αυτά δεν έγιναν μέσω ενός στοιχείου μενού, όπως στο MS Word, αλλά όλα είναι λίγο πολύ οπτικά. Δεν μπορούμε να πούμε το ίδιο για την αφαίρεση του υποσέλιδου από την πρώτη σελίδα (ώστε να μην εμφανίζεται εκεί ο αριθμός σελίδας). Και εδώ έπρεπε πρώτα να χορέψω έναν τελετουργικό χορό με ένα ντέφι και μετά να σκαρφαλώσω στο πιστοποιητικό. Η βοήθεια, που είναι ωραία, βοήθησε.

Στυλ σελίδας

Γενικά, η ουσία είναι ότι η πρώτη σελίδα πρέπει να έχει στυλ Πρώτη σελίδα, το οποίο απλώς δεν συνεπάγεται υποσέλιδο. Για να το κάνουμε αυτό, ανεβαίνουμε στο μενού Μορφή→ Στυλ και Μορφοποίησηή πατήστε . Στο παράθυρο που εμφανίζεται στο επάνω μέρος υπάρχει μια γραμμή εργαλείων που εναλλάσσεται μεταξύ κατηγοριών στυλ. Το απαιτούμενο στυλ βρίσκεται στην κατηγορία Στυλ σελίδας(και πού αλλού θα ήταν;). Κάνοντας διπλό κλικ στο επιθυμητό στυλ και αυτό είναι όλο - η σελίδα όπου βρίσκεται ο δρομέας χάνει την κεφαλίδα.

Λοιπόν, γενικά, ελπίζω πραγματικά ότι καθώς το OpenOffice βελτιώνεται, θα εξακολουθεί να γίνεται όχι μόνο ταχύτερο και ευκολότερο όσον αφορά την κατανάλωση RAM, αλλά και πιο λογικό και διαισθητικό στη χρήση.

Το OpenOffice είναι ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Όπως πολλοί άλλοι δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένου, το OpenOffice αντιμετωπίζει εύκολα την εργασία της αυτόματης δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο. Δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Καλέστε την εντολή "Styles and Formatting" από το μενού "Format". Τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στην επιθυμητή παράγραφο και στο παράθυρο "Στυλ και μορφοποίηση", επιλέξτε το στυλ παραγράφου "Επικεφαλίδα". Όταν όλες οι επικεφαλίδες του κειμένου έχουν υποστεί επεξεργασία με αυτόν τον τρόπο, πώς δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων στο OpenOffice; Τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στο σημείο που θα βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων, επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή => Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων => Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων στο επάνω μενού. Ρυθμίστε τις παραμέτρους και κάντε κλικ στο "OK".

Δυστυχώς, στο PowerPoint 2007 η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας πίνακα περιεχομένων είναι απενεργοποιημένη, ο πίνακας περιεχομένων εδώ θα πρέπει να γίνει με μη αυτόματο τρόπο. Το PowerPoint 2003 διαθέτει ένα κουμπί "Σύνοψη διαφάνειας" στη γραμμή εργαλείων Outline. Το να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων στο PowerPoint 2003 είναι απαραίτητο για να επιταχύνετε την εργασία σας. Μπορείτε να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων «Δομή» στην οθόνη ως εξής: Προβολή => Γραμμές εργαλείων => Δομή (τικ). Στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις διαφάνειες του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί "Τελική διαφάνεια". Η συνοπτική διαφάνεια με τον πίνακα περιεχομένων εμφανίζεται ως η πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης. Το κείμενο του πίνακα περιεχομένων μπορεί να επεξεργαστεί χειροκίνητα.

Όταν ολοκληρώνουν εργασίες στο τέλος του εξαμήνου, οι μαθητές συχνά αναρωτιούνται πώς να οργανώσουν έναν πίνακα περιεχομένων σε μια εργασία εξαμήνου. Είναι απαραίτητο να διαβάσετε προσεκτικά τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό της εργασίας στο εκπαιδευτικό εγχειρίδιο, να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες δυνατότητες δημιουργίας πινάκων περιεχομένων που παρέχονται από τους επεξεργαστές κειμένου. Αυτό θα επιταχύνει σημαντικά την εργασία και θα βοηθήσει στην αποφυγή σφαλμάτων στο κείμενο και την αρίθμηση σελίδων του πίνακα περιεχομένων. Κατά τη διαδικασία της εργασίας, το έγγραφο συνήθως επεξεργάζεται και οι αριθμοί σελίδων όπου βρίσκονται οι επικεφαλίδες ενδέχεται να αλλάξουν. Σε αυτήν την περίπτωση, πώς να επαναριθμήσετε τον πίνακα περιεχομένων ξανά; Στο MS Word (OpenOffice), κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και επιλέξτε την εντολή "Ενημέρωση πεδίου" ("Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων/ευρετήριο").

Ο πίνακας περιεχομένων θα ενημερώνεται αυτόματα σύμφωνα με τις αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφο. Στην τελική έκδοση του εγγράφου, μπορείτε να εκτελέσετε τη σχεδίαση γραμματοσειράς του πίνακα περιεχομένων, να ορίσετε το διάστιχο. Πώς να εκτελέσετε τη στοίχιση στο OpenOffice; Πώς να ευθυγραμμίσετε τον πίνακα περιεχομένων στο Word; Αυτή η ερώτηση δεν θα προκύψει όταν δημιουργείτε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων. Ο αυτόματος πίνακας περιεχομένων έχει τυπική εμφάνιση και, κατά κανόνα, δεν χρειάζεται ευθυγράμμιση. Εάν παρόλα αυτά προκύψει τέτοια ανάγκη, αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τα τυπικά κουμπιά ευθυγράμμισης από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση ή στο παράθυρο Παράγραφος. Το OpenOffice θα πρέπει να έχει απενεργοποιημένη την "Προστασία χειροκίνητης αλλαγής".

Πολλοί από εμάς έχουμε συνηθίσει στο γεγονός ότι στο περιεχόμενο μετά το όνομα του αντικειμένου, οδηγούν μεθοδικά χειροκίνητα σε τελείες μέχρι να φτάσουν στο σωστό μέρος, μετά ο αριθμός ... ο αριθμός πέταξε σε μια νέα γραμμή ... διαγράψτε ένα δυο τελείες και τελειώσατε! Μία γραμμή περιεχομένου. Προς το παρόν, σε επεξεργαστές κειμένου όπως το LibreOffice και το MS Office, υπάρχουν από καιρό μηχανισμοί που σας επιτρέπουν να μειώσετε το χρόνο και να βελτιώσετε την ποιότητα του περιεχομένου της περίληψης, της επιστημονικής εργασίας ή της έκθεσής σας.

Πραγματικό για Εκδόσεις LibreOffice 4.1 και άνω.
Υποτίθεται ότι η πλαϊνή μπάρα είναι συνδεδεμένη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΚΑΝΤΕ ΚΛΙΚ ΣΤΗΝ ΕΙΚΟΝΑ ΓΙΑ ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ


1. Γράψτε κάποιο περιεχόμενο
2. Μετάβαση σε στυλ

3. Επιλέξτε τη λέξη "Περιεχόμενα" που πληκτρολογήσαμε και κάντε διπλό κλικ στο στυλ "Πίνακας περιεχομένων"


Θα πρέπει να αποδειχθεί έτσι

4. Αφού έχουμε αλλάξει το στυλ του τίτλου του πίνακα περιεχομένων, θα κάνουμε παρόμοια δουλειά με θέματα (ξεχωριστά)...

Και υποθέματα (ξεχωριστά). Εκείνοι. επιλέξτε το επιθυμητό και κάντε διπλό κλικ στο στυλ σχεδίασης που υποδεικνύεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Σημειώστε ότι από προεπιλογή (αλλά προαιρετικά μπορεί να αλλάξει) ο "Πίνακας 1" χρησιμοποιείται για τα στοιχεία TOC, ο "Πίνακας 2" για τα υποστοιχεία, ο "Πίνακας 3" για τα δευτερεύοντα στοιχεία και ούτω καθεξής. με αντίστοιχη εσοχή από την αριστερή άκρη.

αλλά χρειαζόμαστε και περισσότερους αριθμούς σελίδων... αυτός είναι ένας πίνακας περιεχομένων, όχι μια απλή λίστα. Επιπλέον, για να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε κουκκίδες και κενά για να ευθυγραμμίσετε τις γραμμές σε μία στήλη. Για αυτό...

5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος οποιασδήποτε από τις γραμμές... καρτέλα κενό... (κουμπί με διπλό βέλος)... κενό... και αριθμό σελίδας.

6. Κάντε το ίδιο με τα υπόλοιπα στοιχεία του μενού.

Εδώ είναι μια ομορφιά σε ένα λεπτό.

  1. Έχετε κάνει το περιεχόμενο (σημαντικό μέρος οποιασδήποτε εκπαιδευτικής, επιστημονικής και γραφειοκρατικής γραφειοκρατίας).
  2. Συνεργάστηκε με τα στυλ πλευρικής γραμμής και καρτελών ειδικότερα.

Σημειώσεις και Συμβουλές:

  1. Τα στυλ είναι πιο βολικά στη χρήση σε έγγραφα που απαιτούν ομοιόμορφο σχεδιασμό σε όλο το μήκος, επειδή Μπορείτε να αλλάξετε καθένα από τα στυλ, γεγονός που θα προκαλέσει μια αντίστοιχη αλλαγή σε όλο το έγγραφο των τμημάτων κειμένου που σχετίζονται με αυτό το στυλ (για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε και επιλέξτε "Επεξεργασία" από το αναπτυσσόμενο μενού, και μετά αλλάξτε μερικές παραμέτρους για εμπειρία) .
  2. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο .docx με παρόμοιο "στυλ" πίνακα περιεχομένων, πιθανότατα δεν θα δείτε καν γραμμές, αλλά κάτι σαν "1. Πρώτο θέμα 21". Εδώ, μεταξύ του θέματος και της σελίδας, η ίδια καρτέλα (καρτέλα) όπως στις παραπάνω οδηγίες, αλλά με απενεργοποιημένο στυλ. Για να του δώσετε τη σωστή εμφάνιση, επιλέξτε ολόκληρη τη βελονιά και κάντε διπλό κλικ στο στυλ που θέλετε.
  3. Εάν θέλετε να μεταβείτε σε πιο αυτοματοποιημένη μορφοποίηση περιεχομένου, χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων..." - εάν όλες οι επικεφαλίδες θα μορφοποιηθούν χρησιμοποιώντας τα στυλ "Επικεφαλίδα 1", " Επικεφαλίδα 2" κ.λπ., σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας περιεχομένων θα συμπληρώνεται αυτόματα με αυτά τα στοιχεία στην αντίστοιχη ιεραρχία.
mob_info