Vorteile der Stilformatierung gegenüber der direkten Formatierung. Hinweise zur Informatik zum Thema „Stilformatierung“ (7. Jahrgangsstufe des Landesbildungsstandards)

Stilformatierung

· Symbolstil

· Absatzstil

· Tischstil

· Es gibt noch Listenstil.

Wofür werden die Stile „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. verwendet? in MS Word?

Diese Stile dienen dazu, mehrstufige Überschriften zu erstellen und anschließend Inhalte (Inhaltsverzeichnisse) zu erstellen, Abschnitte zu erstellen und schnell zwischen Teilen des Dokuments zu navigieren.

3 .Wie ordne ich eine (mehrere) Seiten im Querformat in einem Dokument mit Seiten im Hochformat an?

1. Gehen Sie zu dem Blatt, das Sie im Querformat (oder umgekehrt im Hochformat) erstellen möchten.

2. Öffnen Sie die Seitenoptionen.

3. Wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung aus, stellen Sie die Anwendung auf „bis zum Ende des Dokuments“ ein und klicken Sie auf „OK“.

Wie werden MS Word-Felder aktualisiert und warum ist dies notwendig?

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

Um ein einzelnes Feld zu aktualisieren, markieren Sie das Feld oder den Feldwert und drücken Sie dann F9.

Um alle Felder in einem Dokument zu aktualisieren, wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ die Option „Alle auswählen“ und drücken Sie dann F9.

Welche Elemente müssen erstellt werden, um die Merge-Technologie in MS Word zu implementieren?

Beim Zusammenführen kommen folgende Elemente zum Einsatz:

Hauptdokument- ein Dokument, das Daten enthält, die bei der Zusammenführung in allen abgeleiteten Dokumenten unverändert bleiben, beispielsweise eine Absenderadresse oder der Text eines Briefes.

Datenquelle- eine Datei mit Informationen, die mit einem Dokument kombiniert werden sollen. Beispielsweise eine Liste mit Namen und Adressen, die Sie beim Zusammenführen verwenden möchten. Um Informationen aus einer Datenquelle zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Verbindung zu dieser Datenquelle herstellen.

Zusammenführungsfeld- ein Feld, das an der Stelle im Hauptdokument eingefügt wird, an der die tatsächlichen Daten aus der Datenquelle platziert werden sollen. Wenn Sie beispielsweise ein Briefvorlagenfeld „Nachname“ einfügen, können Sie den Wert „John“ in das Dokument einfügen, der im Datenfeld „Nachname“ gespeichert ist.

Zusammengesetztes Dokument- ein Dokument, das durch Zusammenführen des Hauptdokuments und der Daten aus der Datenquelle erhalten wird.

Wie füge ich „berechnete“ Felder in MS Word ein?

Berechnete Felder in Tabellen erstellen

Word-Tabellen können berechnete Felder (Tabellenzellen) erstellen.

So erstellen Sie ein berechnetes Feld:

a) eine Tabelle erstellen, ausfüllen, eine Zelle auswählen, in der beispielsweise der Gesamtbetrag stehen soll;

b) Wählen Sie im Menü Tabelle - Formel;

c) Im Eingabefenster können Sie die vorgeschlagene Formel =SUMME(ABOVE) belassen, eine eigene Formel eingeben oder im Feld „Funktion einfügen“ die für die Formel benötigten Funktionen auswählen

Welche Probleme werden durch die Fusionstechnologie gelöst?

zum Erstellen und Drucken von Briefen und anderen Dokumenten

ermöglicht es Ihnen, den arbeitsintensiven Prozess der Erstellung einer großen Anzahl ähnlicher Dokumente zu automatisieren, die sich nur in wenigen sich ändernden Phrasen voneinander unterscheiden.

kann effektiv zum Erstellen von Adressetiketten und Umschlägen beim Versenden von Massennachrichten per Fax oder E-Mail verwendet werden.

Was ist eine Fußzeile? Wie erstelle ich es? Wie erstelle ich unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte?

Kolumnentitel- Kopfzeilendaten (Name des Werks, Teils, Kapitels, Absatzes usw.), die auf mehreren oder allen Seiten eines Buches, einer Zeitung, einer Zeitschrift oder einer anderen mehrseitigen Veröffentlichung über oder unter dem Text platziert werden. Die Kopf- und Fußzeile sind unterschiedlich.

Erstellen Sie eine Fußzeile für das gesamte Dokument

Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen für mehrere Abschnitte eines Dokuments

Klicken Sie auf den Abschnitt, für den Sie eine andere Kopf- und Fußzeile erstellen möchten.

Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ die Option „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“.

Wählen Sie Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ in der Gruppe „Übergänge“ auf die Schaltfläche „Mit vorherigem Abschnitt verknüpfen“, um die Verknüpfung zwischen der Kopf- und Fußzeile des aktuellen und des vorherigen Abschnitts aufzuheben.

In Microsoft Office Word 2007 wird der Text „Wie zuvor“ nicht in der oberen rechten Ecke der Fußzeile angezeigt.

Ändern Sie eine vorhandene Kopf- oder Fußzeile oder erstellen Sie eine neue für diesen Abschnitt.

Welche Vorteile bietet die Stilformatierung? Wie erstelle ich einen neuen Absatzstil und welche Optionen enthält er?

Die Stilformatierung hat gegenüber der manuellen Formatierung eine Reihe von Vorteilen:

spart Zeit. Das Anwenden eines Stils als Satz von Formatierungselementen ist viel schneller als das Anwenden dieser Elemente nacheinander.

fördert die Einheitlichkeit des Dokumentendesigns. Bei der manuellen Formatierung können Abschnitte, die hinsichtlich der Formatierung identisch sind, sich in ihren Formaten unterscheiden, die Verwendung eines Stils führt jedoch zu einer strengeren Gestaltung des Dokuments.

ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild einzelner Elemente im gesamten Dokument schnell zu ändern. In diesem Fall reicht es aus, den Stil zu ändern, und das Design wird im gesamten Dokument wirksam.

Einen neuen Stil kreieren

Klicken Sie in der Symbolleiste „Formatierung“ auf die Schaltfläche „Stile und Formatierung“.

Klicken Sie im Aufgabenbereich „Stile und Formatierung“ auf „Neuer Stil“.

Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für den Stil ein.

Geben Sie den Typ des zu erstellenden Stils an, indem Sie eines der folgenden Elemente aus der Liste „Stiltyp“ auswählen: Absatz, Zeichen, Tisch oder Liste.

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“, um weitere Optionen anzuzeigen.

Welche Rolle spielen Schlüssel in einer Datenbanktabelle?

Schlüssel und Indizes

Wie oben bei der Beschreibung der Beziehungen zwischen Tabellen erwähnt, werden Tabellen in relationalen Datenbanken durch übereinstimmende Schlüsselfeldwerte miteinander verknüpft. Das Schlüsselfeld kann nahezu jedes Feld in der Tabelle sein. Der Schlüssel kann primär oder fremd sein.

Primärschlüssel Identifiziert einen Datensatz in der Tabelle eindeutig. Im BIBLIO.MDB-Beispiel haben die Tabellen PUBLISHERS, AUTHORS und TITLES die Primärschlüssel PubID, Au_ID bzw. ISBN. Die TITLES-Tabelle verfügt außerdem über zwei Fremdschlüssel PubID und Au_ID zur Verknüpfung mit den Tabellen PUBLISHERS und AUTHORS. Somit identifiziert ein Primärschlüssel einen Datensatz in einer Tabelle eindeutig, während ein Fremdschlüssel verwendet wird, um eine Beziehung zum Primärschlüssel einer anderen Tabelle herzustellen.

Ein Schlüsselfeld kann eine bestimmte Bedeutung haben, beispielsweise der ISBN-Schlüssel in der TITLES-Tabelle. Sehr oft trägt das Schlüsselfeld jedoch keine semantische Last und ist lediglich ein Objektbezeichner in der Tabelle. In vielen Fällen ist es praktisch, das Feld „Zähler“ als Schlüssel zu verwenden. In diesem Fall wird jegliche Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Eindeutigkeit des Schlüsselfelds vom Benutzer entfernt und auf den Datenbankprozessor übertragen. Das Zählerfeld ist eine Vier-Byte-Ganzzahl (Long) und wird automatisch um eins erhöht, wenn der Benutzer der Tabelle einen neuen Datensatz hinzufügt.

Die Daten werden in der Reihenfolge in der Tabelle gespeichert, in der sie vom Benutzer eingegeben werden. Dies ist die sogenannte physische Reihenfolge der Datensätze. Allerdings ist es oft notwendig, Daten in einer anderen Reihenfolge als der physischen darzustellen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Informationen über die Autoren von Büchern alphabetisch sortiert anzeigen. Darüber hinaus ist es häufig erforderlich, in einer großen Informationsmenge einen Datensatz zu finden, der ein bestimmtes Kriterium erfüllt. Das einfache Durchlaufen von Datensätzen beim Durchsuchen einer großen Tabelle kann viel Zeit in Anspruch nehmen und daher ineffektiv sein.

Was ist ein Dateisystem?

Dateisystem- eine Anordnung, die die Methode zum Organisieren, Speichern und Benennen von Daten auf Speichermedien in Computern sowie in anderen elektronischen Geräten festlegt: Digitalkameras, Mobiltelefone usw. Das Dateisystem bestimmt das Format des Inhalts und die Art der physischen Übertragung Speicherung von Informationen, die üblicherweise in Formulardateien gruppiert sind. Ein bestimmtes Dateisystem bestimmt die Größe des Dateinamens (Ordners), die maximal mögliche Datei- und Partitionsgröße sowie eine Reihe von Dateiattributen. Einige Dateisysteme bieten Dienstfunktionen wie Zugriffskontrolle oder Dateiverschlüsselung.

Vorbereiten der Datenquelle

Datenquellen können fast jeder Art sein, einschließlich:

Worttabelle,
Microsoft Outlook-Kontaktliste,
Excel Tabelle,
Microsoft Access-Datenbank,
ASCII-Textdatei.

Wenn die von Ihnen benötigten Daten nicht in einer Datenquelle gespeichert sind, führt Sie Word Schritt für Schritt durch die Einrichtung einer Word-Tabelle mit Namen, Adressen und anderen Daten.

Einige Merkmale von Datenquellen:

Tabellen müssen eine Kopfzeile enthalten;
In einer Tabellenkalkulation sollte die erste Zeile eine Kopfzeile enthalten.
In der Textdatei müssen Feld- und Datensatztrennzeichen eingegeben werden.

Vorbereitung des Hauptdokuments

Bei der Vorbereitung des Hauptdokuments können Sie aus dem Menü auswählen:

MS Office XP
Extras -> Briefe und Mailings -> Serienbrief-Symbolleiste anzeigen
MS Office2000
Service -> Zusammenführen

In der angezeigten Symbolleiste sollten Sie die Datenquelle, Felder und Datensätze angeben, um die vorbereitete Vorlage auszufüllen. Sie sollten Zusammenführungsfelder in das Hauptdokument einfügen. Diese Felder teilen Microsoft Word mit, wo Informationen aus der Datenquelle eingefügt werden sollen.

Zusammenführen in ein neues Dokument

Führen Sie die Datenquelle und das Hauptdokument zusammen. In diesem Fall generiert jede Zeile (oder jeder Datensatz) der Datenquelle ein separates Dokument auf Briefkopf, Postaufkleber, Umschlag oder Katalogelement. Zusammengesetzte Dokumente können gedruckt oder an E-Mail-Adressen oder Faxnummern gesendet werden. Darüber hinaus können mehrere Dokumente zu einem neuen Dokument zusammengefasst werden, um sie später anzuzeigen und auszudrucken.

Weitere Informationen finden Sie in der MS Word-Hilfe.

Was ist Stilformatierung? Welche Elemente können in MS Word formatiert werden?

Stilformatierung- Dies ist die Einstellung von Parametern für eingegebene Zeichen und Absätze.

Es gibt drei Haupttypen von Stilen:

· Symbolstil enthält Zeichenformatierungsoptionen, einschließlich Schriftart, Größe, Stil, Position und Abstand

· Absatzstil enthält Absatzformatierungsoptionen wie Zeilenabstand, Einzug, Ausrichtung und Tabstopps. Absatzstile können auch Zeichenstile oder Formatierungsoptionen enthalten. Die meisten in Word verwendeten Stile sind Absatzstile

· Tischstil enthält Tabellenformatierungsparameter (beim Einfügen einer Tabelle wird ihr ein Standardstil zugewiesen – Tabellenraster).

· Es gibt noch Listenstil. Auf die ausgewählten Absätze werden dieselben Listeneinstellungen wie Nummerierung oder Aufzählungszeichen, Einrückung sowie Absatz- und Zeicheneinstellungen angewendet. Dieser Stil wird hauptsächlich für mehrstufige Listen erstellt und verwendet.

Direkte und stilvolle Textformatierung

Direkte Formatierung

Textformatierung - der Prozess seiner Registrierung. Der Hauptzweck der Formatierung besteht darin, die Wahrnehmung des fertigen Dokuments für den Leser einfach und angenehm zu gestalten.

Zeichenformatierung

Symbol – die minimale grafische Texteinheit.

Absätze formatieren

Absatz ist der Teil des Dokuments zwischen zwei benachbarten, nicht druckbaren Absatzende-Steuerzeichen. Der Eingabevorgang eines Absatzes endet mit einem Tastendruck Eingeben.

Zu den Absatzeigenschaften gehören: Ausrichtung, Einzug der ersten Zeile, Zeilenabstand, Einzüge links und rechts, Leerzeichen davor und danach.

Absatzausrichtung - die Position des Absatzes relativ zu den Seitenrändern der Seite.

Beispiele für die Absatzausrichtung

Linker und rechter Rand – der Abstand vom Seitenrand zum linken (und dementsprechend rechten) Rand des Absatzes.

Beispiele für Texteinrückungen:

Erster Zeileneinzug – Einzug vor Absatz, rote Linie.

Beispiele für Einrückungen in der ersten Zeile:

Intervalle vorher Und nach Legen Sie den Abstand zwischen benachbarten Absätzen oben und unten fest.

Zeilenabstand Bestimmt den Abstand zwischen benachbarten Zeilen innerhalb eines Absatzes.

Beispiele für Zeilenabstände:

Stilformatierung.

Kleine Dokumente können mit der Direktformatierung formatiert werden. Bei der Arbeit mit großen Texten wird in der Regel eine Stilformatierung verwendet. Die Bedeutung dieser Operation besteht darin, dass Strukturelementen, die die gleiche Funktionslast tragen, ein bestimmter Formatierungsstil zugewiesen wird – eine Reihe von Formatierungsparametern (Schriftart, Stil und Größe, Einzug der ersten Zeile, Zeilenabstand). Mit modernen Textverarbeitungsprogrammen können Sie automatisch Inhaltsverzeichnisse von Dokumenten erstellen, in denen Stilformatierungen auf Abschnittsüberschriften auf verschiedenen Ebenen angewendet werden. Mit einem speziellen Befehl gibt der Benutzer die Überschriften an, deren Ebenen in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen; Absätze der angegebenen Stile werden automatisch aus dem Text des Dokuments ausgewählt und unter Angabe der Seitenzahlen, aus denen sie entnommen wurden, platziert der neue Abschnitt „Inhaltsverzeichnis“.

Sie können Ihre eigenen Stile erstellen oder vorgefertigte Stile verwenden, die in Ihrem Textverarbeitungsprogramm verfügbar sind. Basierend auf bestimmten Stilen werden Vorlagen für Standarddokumente erstellt – Broschüren, Briefe, Visitenkarten, Rechnungen, Lebensläufe, Geschäftsbriefe, Berichte.

Der Benutzer muss lediglich seine Informationen in separate Blöcke der Vorlage eingeben und erhält automatisch das angegebene Design.

Dokumentseiten formatieren.

Beim Entwerfen eines zum Drucken vorgesehenen Textdokuments sollte besonderes Augenmerk auf seine Position auf den Papierblättern gelegt werden.

Das Erstellen großer Dokumente unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht vom Erstellen einseitiger Dokumente. Dies ist auf unterschiedliche Designanforderungen für verschiedene Arten von Veröffentlichungen zurückzuführen. So viele Bücher, jeder wissenschaftliche und technische Bericht oder jede Dissertation muss Seitenzahlen, ein Inhaltsverzeichnis, Register, Fußnoten und Referenzen sowie einige andere Elemente des Publikationsapparats enthalten.

Word bietet eine effiziente Möglichkeit zum Entwerfen mehrseitiger Dokumente. Um die Gestaltung von Teilen großer Dokumente zu vereinheitlichen, sollten Stile verwendet werden. Stil ausführen

Die Formatierung kann während der Texteingabe (der Stil wird nach der Eingabe eines Absatzes zugewiesen) oder nach der Eingabe des gesamten Dokuments erfolgen.

Word verfügt nicht nur über Stile zum Formatieren des Haupttextes, sondern auch von Fußzeilen, Fußnoten, Überschriften usw. Wenn Sie Standardüberschriftenstile verwenden, können Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Stilformatierung

Stil ist eine Gruppe von Parametern mit einem eindeutigen Namen. Ein Formatierungsstil kann viele verschiedene Parameter für Absätze und Zeichen enthalten (z. B. Schriftart und -größe, Absatzausrichtung, Absatzabstand, Rahmen usw.). Es wird mit dem Dokument oder seiner Vorlage gespeichert.

Bei der Stilformatierung geht es darum, Absätzen oder Zeichen Stile zuzuweisen. Die Stilformatierung erleichtert die Vorbereitung von Dokumenten (der Benutzer arbeitet mit vorgefertigten Stilen), spart Zeit und erreicht eine Vereinheitlichung des Designs aller in einer bestimmten Organisation verwendeten Dokumente.

Bei der Stilformatierung werden zwei Arten von Stilen verwendet: Zeichenstile und Absatzstile. Zeichenstile dienen dazu, ausgewählte Fragmente innerhalb eines Absatzes (Zeichen, Wörter, Phrasen, Sätze) zu gestalten.

Absatzstile werden zum Formatieren ganzer Absätze verwendet. Wenn Sie den Einfügecursor innerhalb eines Fragments positionieren, dem ein Zeichenstil zugewiesen ist, wird der Name dieses Stils in der Liste der Stile in der Formatierungssymbolleiste angezeigt. Wenn der Zeichenstil nicht formatiert ist

gebraucht, gelistet Stil Der Name des Absatzstils wird angezeigt. Zeichenstile werden in der Liste durch einen unterstrichenen Buchstaben „a“ und Absatzstile durch eine Absatzmarkierung gekennzeichnet.

Standardliste Stil auf der Registerkarte heim enthält nur die Namen der Stile, die im Dokument verwendet wurden.

Im Befehlsdialog Stil aus der Anzahlung heim Gruppen Stile Sie können vorhandene Stile ändern und neue erstellen, Stile kopieren, löschen und umbenennen sowie ausgewählten Textfragmenten Stile zuweisen (Abb. 1)

Abbildung 1 – Gruppenstile

Integrierte Formatierungsstile

Word bietet Standardstile zum Entwerfen gängiger Dokumente. Wenn Sie den Text eines neuen Dokuments eingeben, das

basierend auf Vorlage Normal, Es wird der Standardstil verwendet Normal- Standardstil für den Haupttext. Dieser Stil wird angewendet, bis ein anderer Stil angegeben wird. Auch für die Formatierung anderer Elemente des Dokuments (Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen, Zeilennummern, Seitenzahlen usw.) wurden spezielle Stile entwickelt.

Stile werden beispielsweise zum Formatieren von Überschriften verwendet Überschrift1 - Überschrift9.

Praktische Lektion Nr. 3. Stilformatierung mit dem Microsoft Word-Texteditor

Ziel: Erwerb praktischer Fähigkeiten zur Erstellung und Verwendung von Stilen bei der Entwicklung von Textdokumenten.

Stilformatierung

Das Konzept des Stils in einem Textdokument

Um die Aufmerksamkeit des Lesers auf bestimmte Teile des Textes (Wörter, Sätze, Absätze) zu lenken, wird eine Formatierung verwendet, um dem Text Ausdruckskraft und Lesbarkeit zu verleihen – indem Textobjekte durch Änderung einiger ihrer Parameter hervorgehoben werden.

Bei der Arbeit an einem Dokument kann die Formatierung manuell erfolgen oder Sie können Stile verwenden.

Beim manuellen Formatieren verwendet der Benutzer die grundlegende Technik „Text auswählen und Parameter ändern“. Wenn Sie mit den Änderungen nicht zufrieden sind, müssen Sie den Vorgang erneut wiederholen. Manchmal muss man viel Zeit aufwenden, um eine (aus Benutzersicht) akzeptable Kombination von Textparametern zu finden.

Mithilfe von Stilen können Sie den Prozess der Auswahl optimaler Parameterwerte automatisieren.

Es muss gesagt werden, dass der Begriff „Stil“ in Word eine etwas andere Bedeutung hat als die allgemein verwendete. Im erklärenden Wörterbuch der russischen Sprache S.I. Ozhegov gab folgende Interpretation: „Stil ist ein charakteristisches Aussehen, eine Vielfalt von etwas, ausgedrückt in besonderen Merkmalen, Eigenschaften künstlerischer Gestaltung.“ Wenn wir beispielsweise vom Kleidungsstil sprechen, meinen wir einen vom Designer entwickelten besonderen Schnitt, einen besonderen Stoff sowie die Verwendung harmonisch ausgewählter Accessoires. Stil in der Malerei impliziert eine bestimmte Art der Strichführung, die Verwendung von Farben und die Art und Weise, ein Bild künstlerisch auszudrücken.

Stil in einem Textdokument ist ein eher utilitaristisches Konzept.

Stil– ein vordefinierter Satz von Werten für Textparameter, die unter einem bestimmten Namen gespeichert werden.

Wenn ein Stil auf Text angewendet wird, werden alle darin beschriebenen Parameterwerte gleichzeitig angewendet. Somit ersetzt das Anwenden eines Stils die manuelle Einstellung von Parameterwerten über Schaltflächen, Menüs und Dialogfelder und verkürzt die Bedienzeit erheblich.

Stilformatierung – Erstellen und Anwenden von Stilen auf Textdokumentobjekte. Die Bedeutung dieser Operation ist wie folgt. Zunächst wird für bestimmte Objekte ein Stil erstellt, der dann zur Formatierung von Objekten in einem Textdokument verwendet wird. Wenn Sie die Werte von Objektparametern ändern müssen, ändern Sie einfach den Stil. In diesem Fall werden alle Objekte, denen der gleiche Stil zugewiesen ist, automatisch neu formatiert.

Beim Formatieren eines mehrseitigen Dokuments werden Stile zum Formatieren von Absätzen des Haupttextes, für Überschriften, zum Hervorheben einzelner Wörter, Definitionen, Listen und Tabellen verwendet. Typischerweise wendet der Benutzer einen begrenzten Satz an Formatierungsstilen an.

Sie können Stile selbst erstellen oder vorgefertigte Stile verwenden, die in der Word-Umgebung verfügbar sind. Word verfügt über eine integrierte, ziemlich große Liste von Stilen für verschiedene Zwecke. Der erstellte oder geänderte Stil kann in eine Dokumentvorlage eingefügt werden und steht dann für die Verwendung in jedem Dokument zur Verfügung. Wenn der Stil nicht in der Vorlage enthalten ist, wird er nur in diesem Dokument gespeichert.

Wenn Sie die Stilformatierungstechnologie beherrschen, reicht es zunächst aus, vorgefertigte Stile zu verwenden und deren Einstellungen nach eigenem Ermessen zu ändern.

Sie können die Liste der in der Word-Umgebung verfügbaren Stile anzeigen, indem Sie die Gruppe „Stile“ auf der Registerkarte „Startseite“ verwenden (Abb. 1).

Reis. 1. Gruppe „Stile“ auf der Registerkarte „Startseite“.

Die Gruppe zeigt Schaltflächen für die sogenannten Express-Stile an, die laut Entwicklern am häufigsten in Dokumenten verwendet werden. Das Konzept eines Express-Stils (wie das Konzept eines Express-Blocks wurde von den Entwicklern ab Word 2007 eingeführt).

Mit der Schaltfläche „Stile ändern“ können Sie das Dokument mithilfe eines speziell entwickelten Satzes von Stilen vollständig neu formatieren. Die Liste zeigt mehrere von Entwicklern angebotene Stilsätze. Für russische Dokumentenvorbereitungspraktiken sind sie jedoch nicht geeignet.

Um eine Liste aller Stile anzuzeigen, verwenden Sie die Schaltfläche „Stile“ in der unteren rechten Ecke. Dadurch wird das Fenster „Stile“ geöffnet. Im Fenster können Sie eine Liste mit Dokumentstilen und Formatierungselementen öffnen.

Arten von Stilen

Beim Formatieren eines Dokuments merkt sich die Umgebung alle Formatierungsarten, sowohl stilistische als auch manuelle, die der Benutzer angewendet hat.

Um eine Liste aller Stile sowie der manuellen Formatierung in einem Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Stile“ auf die Schaltfläche „Stile“. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Dialogfenster (Abb. 2). Dieses Fenster enthält eine Liste von Stilen, die auf das Dokument angewendet werden können. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Vorschau“ aktivieren, werden die Namen in der Liste in der entsprechenden Formatierung geschrieben (Abb. 2), da Sie sofort sehen können, wie der formatierte Text aussehen wird. So wurde die Liste der Stile in früheren Versionen von Word angezeigt. Rechts neben dem Stilnamen sehen Sie ein Symbol, das den Stiltyp angibt.

Reis. 2. Dialogfeldstile in zwei Anzeigeoptionen

In Word 2007 gibt es drei Arten von Stilen:

Absatzstil (). Gilt nur für einen gesamten Absatz und bestimmt vollständig dessen Erscheinungsbild, nämlich die Einstellungen der Zeichenparameter (Schriftart, Stil, Größe, Farbe usw.) und des Absatzes (Textausrichtung, Tabulatorpositionen, Zeilenabstand und Ränder usw.). Um den Stil anzuwenden, ist es nicht notwendig, einen Absatz auszuwählen; es reicht aus, dass sich der Cursor innerhalb des Absatzes befindet. Beispiele für Absatzstile sind „Normal“, „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ (insgesamt 9 Überschriftenstile), „Liste mit Aufzählungszeichen“ (5 Stile) und „Nummerierte Liste“ (5 Stile).

Zeichenstil (). Gilt für das ausgewählte Textfragment. Gibt die Formatierung eines ausgewählten Textabschnitts innerhalb eines Absatzes an und definiert nur Zeichenparameter wie Schriftart und -größe, Stil usw. Beispiel für einen Zeichenstil – Hervorhebung, HTML-Definition.

Stil verknüpft (Zeichen und Absatz) (). Gilt entweder für ein Textfragment oder für einen ganzen Absatz, wenn das Fragment nicht ausgewählt ist. Der Stil beschreibt die Parameter von Zeichen und Absätzen. Nur die beschriebenen Zeichenparameter werden auf das ausgewählte Fragment angewendet und der gesamte Parametersatz wird auf den gesamten Absatz angewendet. Beispiele für verwandte Stile sind Datum, Fließtext und Anrede.

Darüber hinaus verfügt Word über integrierte Listenstile und Tabellenstile. Sie können beim Erstellen der entsprechenden Dokumentobjekte angewendet werden. Sie können auch Listenstile und Tabellenstile erstellen. Listen- und Tabellenstile werden im Fenster „Stile“ nicht angezeigt.

Das Fenster „Stile“ ist auch deshalb praktisch, weil es Ihnen zusätzlich zu den Stilen die Anzeige der üblichen manuellen Formatierung ermöglicht, die im Dokument verwendet wird. Um den Stilbereich zu konfigurieren, klicken Sie auf den Hyperlink Optionen (Abb. 2). Das Fenster „Styles Area Options“ wird geöffnet (Abb. 3).

Reis. 3

Legen Sie im Feld Angezeigte Stile eine der Optionen fest: Empfohlen, Verwendet, Im aktuellen Dokument, Alle. Sie können die Sortierreihenfolge der Stilliste festlegen.

Um auch manuelle Formatierungen im Stilbereich anzuzeigen, müssen Sie die Kontrollkästchen Absatzformatierung, Textformatierung und Listenformatierung aktivieren.

Wie bereits erwähnt, sind Stile eines bestimmten Typs mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet. Es wird neben dem Stilnamen angezeigt. Wenn eine manuelle Formatierung angewendet wird, beschreibt die Zeile die Formatierungselemente und es gibt kein Symbol. Wenn Sie mit der Maus über eine Zeile fahren, wird ein Kontext-Tooltip mit einer vollständigen Beschreibung der Formatierung angezeigt. Die Tabelle (Tabelle 2) zeigt Beispiele dafür, wie Formatierungen im Bereich „Stile“ angezeigt werden.

Tabelle 2. Beschreibung der Formatierung in der Liste „Verwendet“.

Die meisten Absatzstile basieren auf dem Normalstil, der als Basisstil bezeichnet wird.

Einige Stile werden in der Liste nicht angezeigt, obwohl sie im Dokument vorhanden sind. Dies betrifft hauptsächlich die Stile automatisch erstellter Objekte, zum Beispiel die Fußnotenmarke, die Schriftart des Hauptabsatzes, Stile des Inhaltsverzeichnisses und einige andere.

Um die vollständige Liste der Stile anzuzeigen, wählen Sie im Feld „Angezeigte Stile“ die Option „Alle“ aus (Abb. 3).

Standardmäßig wird Text in einem neuen Dokument im Normalstil eingegeben.

Die Stilformatierung umfasst die folgenden Vorgänge

Anwenden eines Inline-Stils.

Ändern Sie den integrierten Stil.

Erstellen eines Stils basierend auf einem ausgewählten Fragment.

Einen neuen Stil kreieren.

Fügen Sie Stile zur Schnellstilliste hinzu oder entfernen Sie sie daraus.

Stilformatierungstechnologie

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Einführung

1. Arten von Stilen

2. Stile verwenden

3. VKR-Vorlagenstile

4. Nützliche Tipps

Einführung

Dieses Memo hilft Ihnen bei der Verwendung der Vorlage für die abschließende Qualifizierungsarbeit (im Folgenden). Probe VKR). Die Verwendung der Vorlage basiert auf der Verwendung vorgefertigter Formatierungsstile. In dem Memo wird erläutert, wie Sie mit Stilen Zeit sparen und VKR gemäß den gesetzlichen Kontrollanforderungen durchführen können.

Stil– ist eine Reihe von Formatierungsoptionen wie Schriftart, Größe, Farbe, Absatzausrichtung und Absatzabstand, die einen eindeutigen Namen haben. Jeder Absatz in einem Word-Dokument ist in einem bestimmten Stil, Standard oder Benutzerdefiniert gestaltet.

Die Stilformatierung hat gegenüber der manuellen Formatierung eine Reihe von Vorteilen:

Spart Zeit. Das Anwenden eines Stils als Satz von Formatierungselementen ist viel schneller als das Anwenden dieser Elemente nacheinander.

Fördert die Einheitlichkeit im Dokumentendesign. Bei der manuellen Formatierung können Abschnitte, die hinsichtlich der Formatierung identisch sind, sich in ihren Formaten unterscheiden, die Verwendung eines Stils führt jedoch zu einer strengeren Gestaltung des Dokuments.

Ermöglicht Ihnen, das Erscheinungsbild einzelner Elemente im gesamten Dokument schnell zu ändern.

Verwenden Sie anstelle einer direkten Formatierung Stile zum Formatieren Ihres Dokuments, damit Sie eine Reihe von Formatierungsoptionen schnell und einheitlich im gesamten Dokument anwenden können.

1. Arten von Stilen

Word verfügt über verschiedene Arten von Stilen.

Stile Zeichen Und Absätze Bestimmen Sie das Erscheinungsbild des größten Teils des Textes in einem Dokument. Einige Stile gelten sowohl für Zeichen als auch für Absätze. Diese Stile werden aufgerufen verwandt Stile.

Stile Listen Bestimmen Sie das Erscheinungsbild von Listen, einschließlich Parametern wie Aufzählungszeichenstil oder Nummerierungsschema sowie Einzüge vom Blattrand.

Stile Tische Bestimmen Sie das Erscheinungsbild von Tabellen, einschließlich Parametern wie Textformat der Kopfzeile, Raster sowie Hervorhebungsfarben für Zeilen und Spalten.

2. Stile verwenden

Ein Stil kann auf verschiedene Arten angewendet werden.

Erste Weg. Um einen Stil anzuwenden, wählen Sie einfach den gewünschten Dokumenttext aus und wählen Sie dann den gewünschten Stil aus der Stilsammlung aus (Abbildung 1). Die erste Methode ist nicht sehr praktisch, weil... Word zeigt ihre vollständigen Namen nicht in der Stilgalerie an.

Abbildung 1 Stilsammlung

Zweite Weg. Um weitere Informationen zu den einzelnen Stilen anzuzeigen, klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld „Stile“ (Abbildung 2).

Abbildung 2 Schaltfläche zum Öffnen des Fensters „Stile“ (markiert mit einem roten Kreis)

Der Aufgabenbereich „Stile“ wird geöffnet.

Abbildung 3: Fenster „Stile“.

1) Absatz- und Listenstile sind mit einem Absatzsymbol gekennzeichnet: ¶. Um einen Stil auf einen gesamten Absatz anzuwenden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in diesem Absatz und wählen Sie dann den gewünschten Stil aus.

2) Zeichenstile werden durch ein Zeichensymbol gekennzeichnet: A. Um einem Wort einen Stil zuzuweisen, klicken Sie irgendwo auf das Wort. Sie können mehrere Wörter auswählen, um einen Stil auf mehrere Wörter anzuwenden. Zeichenstile umfassen keine Formatierungen, die sich auf Absatzeinstellungen auswirken, wie z. B. Zeilenabstand, Textausrichtung und Einzug.

3) Verknüpfte Stile werden mit einem Absatzsymbol und einem Zeichensymbol gekennzeichnet: A. Um einen Stil auf einen gesamten Absatz anzuwenden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in diesem Absatz. Sie können ein oder mehrere Wörter auswählen, um einen Stil auf die ausgewählten Wörter anzuwenden.

4) Mit der Checkbox „Vorschau“ können Sie im Fenster „Stile“ sehen, wie die angewendeten Formatierungsstile aussehen werden. Allerdings beanspruchen die Stile in diesem Fall zu viel Platz auf dem Bildschirm, daher empfehlen wir, das Kontrollkästchen „Vorschau“ zu deaktivieren.

3. VKR-Vorlagenstile

Die VKR-Vorlage enthält alle für die Formatierung notwendigen Express-Stile. Ihre Namen, Anwendungsbereiche und Hauptmerkmale sind in Tabelle 1 aufgeführt.

Stilformatierung der Absatztabelle

Tabelle 1

Express-Stile, die in der Stilsammlung der VKR-Vorlage angezeigt werden

Name	RegionAnwendungen	Formatierung
1 Überschrift 1	Für Abschnittsüberschriften	Fett, zentriert
2 Überschrift 2	Für Unterabschnittsüberschriften
3 Überschrift 3	Für Absatzüberschriften
4 Anwendungsname	Für den Anwendungsnamen, jedoch nicht für den Titel	Fett, zentriert, kein Titelattribut
	Für Abschnittsüberschriften im Inhaltsverzeichnis	Intervall 5 Punkte
	Für Unterabschnittsüberschriften im Inhaltsverzeichnis	Abstand 5 Punkte, Einrückung
	Für Absatzüberschriften im Inhalt	Abstand 5 Punkte, Einrückung
8 Zeichnungsabsatz	Für einen Absatz mit einem Bild	Mittig ausgerichtet, ohne Einrückung, mit dem Titel verschoben
9 Abbildungstitel	Für den Titel der Zeichnung	Zentrierte Ausrichtung, keine Einrückung, Silbentrennung zusammen mit dem Bild, Wortsilbentrennung ist verboten
10 Referenzen 1	Für eine Bibliographie-Bewerbung	Nummerierte Liste
11 Listenmarkierungen	Für eine Liste mit Aufzählungszeichen	Markierung in Form eines Strichs,
12 Listennummerierung	Für eine nummerierte Liste	Nummerierung des Formulars 1) 2) 3), Einrückungen
13 Beistelltisch 10	Für die erste Spalte der Tabelle (10-Punkt-Schriftart)
14 Beistelltisch 10 Nummerierung	Für die erste Spalte der Tabelle (10-Punkt-Schriftart) mit Zeilennummerierung
15 Beistelltisch 12	Für die erste Spalte der Tabelle (12-Punkt-Schriftart)	Schriftart, Einzüge, Abstände, Ausrichtung
16 Beistelltisch 12 Nummerierung	Für die erste Spalte der Tabelle (12-Punkt-Schriftart) mit Zeilennummerierung	Schriftart, Einzüge, Abstände, Ausrichtung, Nummerierung
17 Tabellenname	Für Tabellenkopf	Ausrichtung nach Breite, keine Einrückung, Silbentrennung zusammen mit der Tabelle, Worttrennung ist verboten
18 Tabelle Hauptteil 10	Für den Hauptteil der Tabellenzellen (10-Punkt-Schriftart)	Schriftart, Einzüge, Abstände, Ausrichtung
19 Tabelle Hauptteil 12	Für den Hauptteil der Tabellenzellen (12-Punkt-Schriftart)
20 Tabellenkopf 10	Für eine Zeile mit den Namen von Tabellenspalten (10-Punkt-Schriftart)	Schriftart, Einzüge, Abstände, Ausrichtung
21 Tabellenkopf 12	Für eine Zeile mit den Namen von Tabellenspalten (12-Punkt-Schriftart)	Schriftart, Einzüge, Abstände, Ausrichtung
22 Text 1 Haupt	Zum Haupttext der Arbeit	Schriftart 14, Einzug 1,5, Abstand 1,5, Blocksatz
23 Text 2 fett	Für kräftige Hervorhebungen
24 Text 2 fett kursiv	Für fette Kursivschrift
25 Text 2 kursiv	Kursivschrift verwenden
26 Text 2 unterstrichen	Zum Unterstreichen von Text
27 Hochgestellter Text	Für hochgestellten Text
28 Interlinearer Text	Für interlinearen Text
29 Versteckter Text	Für Text, der nicht gedruckt, sondern auf dem Bildschirm angezeigt werden soll
30 Formtext	Für Text in Formen (z. B. Ovale, Rechtecke usw.)	Schriftart, Einzüge, Abstände, Ausrichtung
31 Formel	Für einen Absatz mit einer Formel	Schriftart, Einzug, Ausrichtung
32 Formelerklärung (wo)	Um die Symbole in der Formel zu verdeutlichen (die erste Zeile mit dem Wort „wo“)	Schriftart, Einzug, Ausrichtung
33 Formelerklärung	Um Symbole in einer Formel zu verdeutlichen (Zeilen ohne das Wort „wo“)	Schriftart, Einzug, Ausrichtung

Die VKR-Vorlage enthält auch einen integrierten Word-Absatzstil: „Normal“. Standardmäßig wird der Absatzstil „Normal“ automatisch auf den gesamten Text angewendet, der aus einem anderen Dokument, einem leeren Dokument oder einem neuen Dokument eingefügt wird. Der Absatzstil „Normal“ erfüllt nicht die Anforderungen der behördlichen Kontrolle, daher ist Text, der in diesem Stil formatiert ist, leicht zu erkennen und mit dem von Ihnen benötigten Stil formatiert, zum Beispiel „Text 1 Haupt“.

Wenn Sie in Word Überschriftenformate verwenden, können Sie auf der Registerkarte „Verweise“ automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

In Word werden Überschriftenformate verwendet, um eine Dokumentgliederung zu erstellen, eine praktische Möglichkeit, durch die Struktur des Dokuments zu navigieren. Aktivieren Sie dazu auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Anzeigen“ das Kontrollkästchen „Navigationsbereich“. Klicken Sie auf einen Titel in der Dokumentgliederung, um zu diesem Teil des Dokuments zu springen.

Wenn Stile angewendet werden, führt Word eine Ebenenformatierung durch. Jede Ebene überlappt die vorherige Ebene, wodurch die Genauigkeit der Anpassung erhöht wird. Standardmäßig wird auf der untersten Ebene der Absatzstil „Normal“ angezeigt. Die oberste Ebene ist die direkte Formatierung.

Um die Textformatierung aus dem ausgewählten Stil zu löschen, verwenden Sie die Schaltfläche „Format löschen“ (in Abbildung 4 rot hervorgehoben).

Abbildung 4 Word-Hauptfenster (Fragment)

Um die Titel von Tabellen und Abbildungen zu formatieren, verwenden Sie die Titelnummerierungsfunktion von Word. Wählen Sie dazu das Objekt (Tabelle, Bild oder anderes Objekt) aus, dem Sie einen Namen hinzufügen möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte „Links“ in der Gruppe „Titel“ den Befehl „Titel einfügen“ (Abbildung 5).

Wählen Sie in der Liste „Beschriftung“ die am besten geeignete Beschriftung für das Objekt aus, beispielsweise „Bild“ oder „Tabelle“. Wenn in der Liste keine passende Signatur vorhanden ist, klicken Sie auf „Neu“, geben Sie eine neue Signatur in das Feld „Titel“ ein und klicken Sie auf „OK“. Geben Sie den Text ein, einschließlich Satzzeichen, der nach der Signatur erscheinen soll.

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Vorteile der Stilformatierung gegenüber der direkten Formatierung. Hinweise zur Informatik zum Thema „Stilformatierung“ (7. Jahrgangsstufe des Landesbildungsstandards)

Stilformatierung

Integrierte Formatierungsstile

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Einführung

1. Arten von Stilen

2. Stile verwenden

3. VKR-Vorlagenstile

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