Ukupan inventar mreže i računovodstvo računara. Automatska revizija mreže

Inventar kompjuterske opreme

Za svaku kompaniju dođe vrijeme kada je potrebno sve što se tiče IT infrastrukture dovesti u red.

Ovo se odnosi na poslove kao što su preseljenje, računovodstvo računarske opreme, planiranje održavanja servisnog oblaka i njegovih komponenti, softver, planiranje narudžbi i kupovina.

U takvim trenucima mnoge kompanije razmišljaju o takvoj usluzi kao što je inventar kancelarijske opreme.

Šta je inventar IT infrastrukture?

Važno je shvatiti da je zadatak inventara prvenstveno procjena stanja i sastava IT imovine. Najčešće nam se za ovakvu uslugu obraćaju predstavnici srednjih i velikih preduzeća, jer imaju dovoljan broj radnih mjesta i različite mrežne mogućnosti.

Računovodstvo računala u mreži najčešće se vrši iz dva razloga. Prvi od njih je modernizacija računarske opreme, softvera i cjelokupne IT oblasti u kompaniji.

Drugi razlog je obnavljanje sastava kadrova koji rade u oblasti informacionih tehnologija.

Šta je uključeno u inventar?

To su serveri, periferna oprema, personalne radne stanice (kompjuterska oprema) zaposlenih, sistemi ventilacije, hlađenje servera, komponente za napajanje korisničkih radnih stanica i centralni čvorovi. Osim toga, softver (aplikacijski, serverski, specijalni i opći) može biti podvrgnut takvim aktivnostima.

Sve aktivnosti sistema podataka odvijaju se zajedno sa osobljem naručioca, jer je potrebno obezbijediti ovlašteni pristup repozitorijumu informacija, pribaviti sve potrebne dozvole i dozvole.

IT verifikacija se vrši na osnovu projektnog zadatka koje daje korisnik.

Takvi dokumenti sadrže informacije o tome koje ciljeve sebi postavlja inventar IT opreme, provjerava se relevantnost sistema i analizira njegova cijena.

Takođe, prilikom inventarizacije radnih mjesta i opreme odabire se specifična metodologija koja će osigurati kompletnost rezultata popisa.

Identifikatori za inventar IT opreme - lako je i jednostavno

Postoje posebni identifikatori, od kojih je svaki jedinstveni program. Pomoću njega možete brzo i efikasno provesti takav postupak kao što je popis računarske opreme.

Za malu kompaniju koja ima samo nekoliko računara i jedan server u te svrhe se koristi Excel.

Ali u budućnosti, čak i za malu kompaniju, ova opcija postaje nezgodna, jer se ne zna kako odrediti gdje se i u kojem trenutku nalazi ta ili ona oprema.

Zato nam je potreban specijalizovani program za inventarizaciju, knjigovodstvo računara i mrežne opreme. Upravo takav program je Total Network Inventory 3.

Ovaj program je koristan po tome što vam omogućava da izvršite inventarizaciju hardvera, softvera, računarske opreme i drugih alata, uključujući pojedinačne radne stanice i čitave servere.

Osim toga, popularni zadaci kao što su skeniranje mreže, planer, dnevnik promjena, izvještaji i još mnogo toga mogu biti uključeni u standardne funkcije platforme.

Prelazak na TNI 3 se također isplati jer program omogućava kreiranje najpotpunije baze podataka svih korisnika koji rade sa svim radnim stanicama u preduzeću.

Osim toga, ovdje možete pohraniti lozinke i protokole, pratiti status opreme bilo kojeg radnog mjesta na mreži.

Dodatno, korisnik može dobiti značajan broj pogodnosti i korisnih funkcija, zahvaljujući kojima upravljanje cjelokupnim IT sistemom postaje što praktičnije i jednostavnije, bez mnogo truda i troškova.

Zaradite novac saTNI 3

Važno je shvatiti da proizvod omogućava dobijanje maksimalnog mogućeg skupa alata za potpunu inventuru računara zaposlenih u kompaniji.

Možemo ponuditi i softver za informatičku inventuru koji će vam pružiti najlakšu i najpovoljniju opciju za obavljanje ovog posla.

Da biste dobili detaljnije informacije o takvim proizvodima, samo kontaktirajte naše zaposlenike i pitajte ih kako rade s takvim softverom.

It Invent je softver za inventar hardvera koji se može brzo i jednostavno nositi sa bilo kojim problemom koji korisnici ili zaposleni u vašoj organizaciji mogu imati. Ovo je softver koji vam omogućava da obavljate aktivnosti kao što je inventarizacija serverskog hardvera ili drugih vrsta alata.

Program mogu koristiti administratori, opći korisnici, vlasnici poduzeća, šefovi odjela i drugi ljudi koji mogu imati pristup cijelom sistemu ili njegovim pojedinačnim komponentama.

Koje su glavne funkcije programa? Prije svega, to je računovodstvo opreme, uključujući komponente i inventar, može biti i skeniranje računara na mreži, računovodstvo popravki i narudžbi od dobavljača, kreirane etikete sa bar kodovima i drugim obaveznim atributima. Također, za kreiranje inventarskog broja i etikete na kojoj će biti ispisan potrebno je koristiti ITAM softver, uz koji upravljanje IT imovinom postaje jednostavna i pristupačna akcija koja ne zahtijeva značajnije troškove od poslodavca.

Pored činjenice da omogućava uzimanje u obzir takve vrste aktivnosti kao što je inventar IT opreme preko mreže, pruža:

  • provođenje kvalitativne analize cjelokupnog IT sistema;
  • kontrola licenciranih proizvoda;
  • preduzimanje mjera za sprovođenje finansijskog izvještaja;
  • kreiranje etiketa kako bi se obezbijedila efektivna evidencija obavljenog posla, što uključuje i takvu operaciju.

Sve navedeno je glavna baza, zahvaljujući kojoj će administrator sistema ili bilo koji zaposlenik IT odjela moći kontrolirati opremu, usklađenost licenci i druge važne parametre odgovorne za vođenje poslovanja i uspješnu izgradnju infrastrukture. Više informacija možete pronaći na telefonskim brojevima navedenim na web stranici.

Izvor: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

U skladu sa naredbom Ministarstva goriva i energetike Rusije od 9. novembra 1999. godine N 380, u cilju poboljšanja organizacije rada na servisiranju lokalne mreže, računarske opreme i kancelarijske opreme u Ministarstvu, kao i organizacija računovodstva tehničkih sredstava lokalne mreže, računarske opreme i kancelarijske opreme

naručujem:

1. Formirati komisiju za popis tehničkih sredstava lokalne mreže, računarske opreme i kancelarijske opreme u sledećem sastavu:

Yanovsky L.B. – Državni sekretar - zamjenik ministra (predsjedavajući)
Bondarenko Yu.M. – načelnik Odjeljenja za poslove (zamjenik predsjednika)
Tsurkan V.M. – Zamjenik načelnika Ekonomskog odjela
Vorobieva T.B. – Zamjenik načelnika Odjeljenja za budžet i finansije
Zhuravleva N.E. – Zamjenik načelnika Odjeljenja za računovodstvo i izvještavanje
Sizov I.V. – Glavni računovođa Ekonomskog odjela
Kazakov A.I. – Šef Odjeljenja za posebnu upravu
Parshutina O.V. – Glavni specijalista Pravne službe
Ivanov V.V. – Zamjenik direktora JP "CDU TEK"
Balantsev A.A. – Glavni specijalista SE "CDU TEK"
Kurkin N.N. – Rukovodilac Dispečerske službe informacionih sistema i održavanja računarske opreme Državnog preduzeća "CDU TEK"

2. Rukovodioci strukturnih odjeljenja Ministarstva:

2.1. U roku od dva dana, po vašim naredbama, imenovati odgovorna lica u strukturnim odjeljenjima za računovodstvo i tehničko stanje računarske opreme i kancelarijske opreme. Kopije naloga za prenos komisiji (Bondarenko Yu.M.);

Obavezati odgovorna lica u odjeljenjima za knjigovodstveno-tehničko stanje računarske opreme i birotehničke opreme da do 1. novembra 2000. godine izvrše popis cjelokupne računarske opreme i kancelarijske opreme koja se nalazi u odjeljenjima. Rezultate popisa dostaviti komisiji (Bondarenko Yu.M.): u obrascu prema dodatku u štampanom obliku, u u elektronskom formatu na disketi ili e-mailom na: [email protected]

3. Komisija će do 1. novembra 2000. godine izvršiti popis tehničkih sredstava lokalne računarske mreže. Rezultate inventure prikazati u obrascu prema prijavi.

4. Ekonomski menadžment (Astashkin A.V.

) do 20. novembra 2000. godine usaglasiti podatke dobijene tokom inventarizacije sa bazom podataka materijalno-tehničkih sredstava registrovanom u računovodstvu Ekonomskog odeljenja Ministarstva, a rezultate usaglašavanja dostaviti komisiji (Yu. M. Bondarenko ).

5.1. Izvršiti obilježavanje cjelokupne računarske i kancelarijske opreme u skladu sa podacima inventara;

5.2. Pripremiti spisak tehničkih sredstava lokalne mreže, računarske opreme i kancelarijske opreme predate na održavanje u DR „CDU TEK“ i dostaviti je na odobrenje rukovodstvu Ministarstva;

5.3. Izvršiti inventarizaciju svih postojećih ugovora Ministarstva energetike Rusije za servisno održavanje i pripremiti prijedloge o svrsishodnosti njihovog daljeg produženja.

6. Ekonomski menadžment (Astashkin A.V.):

6.1. Do 31. decembra 2000. godine zaključiti ugovor sa JP "CDU TEK" za servisno održavanje u 2001. godini tehničkih sredstava lokalne mreže, računarske opreme i kancelarijske opreme u skladu sa odobrenom listom;

6.2. Do 20. decembra 2000. godine, zajedno sa JP „CDU TEK“, izraditi organizacione i tehničke predloge za smanjenje troškova Ministarstva za potrošni materijal za rad računarske opreme i kancelarijske opreme u 2001. godini;

6.3. Do 1. decembra 2000. godine dostaviti Državnom preduzeću "CDU TEK" stvarni raspored odjeljenja i ureda u zgradi Ministarstva na adresi: Kitaygorodsky proezd, 7, kao i plan dugoročnog smještaja odjeljenja Ministarstva;

6.4. Najmanje mjesec dana unaprijed dostaviti Državnom preduzeću "CDU TEK" (Gordeeva O.G.) informaciju o kretanju strukturnih odjela Ministarstva u zgradi sa prilogom plana poslova.

7. Državnom preduzeću “CDU TEK” (Gordeev O.G.) do 1. januara 2001. godine zaključiti ugovore sa trećim licima za održavanje računarske i kancelarijske opreme u 2001. godini.

8. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ove naredbe državnom sekretaru - zamjeniku ministra Yanovsky A.B.

Ministre
A.S. Gavrin

Aplikacija. Obrazac za iskazivanje rezultata inventara tehničkih sredstava lokalne mreže, računarske opreme i kancelarijske opreme

Naziv odjela (odjeljenja)

Spisak kodova opreme(kolona 6)

Upute za punjenje farme.

Prilikom unosa rezultata inventara u kolonu 6 upisuje se šifra opreme iz tabele šifri.

Ukoliko oprema nije na spisku, dodeljuje joj se šifra 16 (ostala oprema), a naziv opreme upisuje se u kolonu 12 (Napomena) obrasca.

Kolone 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 i 11 su obavezne za svaki komad opreme.

Elektronski obrazac prijave (obrazac za popunjavanje rezultata inventara) nalazi se na fajl serveru Ministarstva Z:\COMMON\INVENTORY\inv_form.hls.

Elektronski obrazac prijave možete dobiti na disketi u sobi N 4020. Sve odgovore na pitanja o popunjavanju obrasca možete dobiti na telefone 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kopije potpisanih dokumenata se moraju poslati elektronskim putem na disketi ili e-poštom na adresu: [email protected]

Tekst dokumenta ovjerava:
službena distribucija

Izvor: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Pregled ukupnog mrežnog inventara - uslužni programi za automatsku inventuru flote računara

Sa rastom računarske flote u organizacijama, povećava se opasnost od zaboravljanja koji se periferni uređaj nalazi unutar određene radne stanice, ili čak gubitka jednog od njih.

Gubitak može nastati zbog nemara službenika tehničke podrške ili zbog zle namjere zaposlenika koji je odlučio da poboljša brzinu svog kućnog računara o trošku kompanije.

Postoji nekoliko načina na koje menadžer tehničke službe ili administrator sistema mogu spriječiti ovu vrstu incidenta. Na primjer, možete zapečatiti kućišta sistemskih jedinica i redovno provjeravati integritet pečata.

Možete napraviti popis komponenti svakog jutra (ili večeri). Takođe može biti efikasno instalirati sredstva za vizuelno posmatranje. Sve ove metode imaju svoje prednosti i mane.

Glavni nedostatak ovih alata je njihov povećani intenzitet rada, kao i vrlo ozbiljan skup dio (alati za vizualno posmatranje, pečati, produženo vrijeme rada za kontrolu). Ne postoje takvi nedostaci za drugu računovodstvenu opciju - softver.

Sistem Total Network Inventive kompanije Softinventive omogućava vam da vodite kompletan inventar softvera instaliranog na vašem računaru, kao i da kontrolišete hardver računara u kancelarijama, malim i velikim korporativnim lokalnim mrežama.

Bez napuštanja svog mjesta, administrator može skenirati mrežu i dobiti sveobuhvatne informacije o svakom računaru. Nisu potrebni nikakvi unaprijed instalirani moduli - oni se instaliraju automatski. Program vam omogućava da skenirate mrežu u realnom vremenu (odmah) i, koristeći skriptu, u trenutku kada se klijent povezuje na domenu.

Izgled programa

Total Network Inventory ima i čarobnjaka koji je obavezan u naše vrijeme, koji korisniku daje vrlo impresivan rezultat uz minimalno naprezanje mozga, i način ručnog skeniranja koji omogućava korisniku da sam konfigurira sve parametre.

Mogućnosti skenera su impresivne. Skeniranje se zasniva na tri vrste informacija: hardveru, instaliranom softveru i sistemskim informacijama u realnom vremenu (procesi koji se pokreću u sistemu, usluge, zajednički resursi, varijable okruženja).

Izgled programa liči na „Explorer“, koji jasno prikazuje stablo lokalne mreže na lijevoj ploči, podijeljeno u grupe. Naziv grupe odgovara poziciji radne stanice u hijerarhiji mreže ili ga korisnik bira ručno.

Kada je računar izabran, informacije o njemu se prikazuju u centralnom delu glavnog prozora programa. Detalji o određenom podsistemu se biraju na osnovu označene kategorije u odgovarajućem panelu prikazanom na desnoj strani.

Interfejs programa je skalabilan i lako se može prilagoditi vašem ukusu.

Veliki broj vizuelnih tema, prilagodljivih panela, alata, kao i zasićenost prečicama na tastaturi omogućiće i najizbirljivijem korisniku da prilagodi interfejs programa za sebe.

Prilikom prvog pokretanja programa, korisniku će biti ponuđene opcije za dalji rad: pokretanje čarobnjaka za mrežno skeniranje, skeniranje trenutnog računara ili otvaranje glavnog prozora i dalji rad. Glavni način rada za sistem administratora će najvjerovatnije biti rad u glavnom prozoru. Međutim, kako ne biste ručno ulazili u računare, u prvom koraku možete koristiti Čarobnjak za mrežno skeniranje.

Čarobnjak za mrežno skeniranje

Čarobnjak nudi dvije opcije za rad: online skeniranje i skriptu za prijavu. Svaka opcija je popraćena Detaljan opis, koji označava koje dozvole i sigurnosne politike treba omogućiti. Koji put odabrati zavisi od konkretne situacije.

Prilikom skeniranja računara pomoću skripte za prijavu, administrator može dodati niz poziva programa skenera u skriptu za prijavu na domenu, omogućavajući prikupljanje informacija o svakom računaru koji se povezuje na domenu pomoću ove skripte (kada je WMI usluga instalirana i pokrenuta). Čarobnjak vam omogućava da odaberete zajedničku mapu u koju se nalaze programske datoteke skenera i mapu za čuvanje rezultata skeniranja. Nadalje, modifikacijom skripte za prijavu, administrator može samo čekati da korisnici počnu da se povezuju na domenu i s vremena na vrijeme kontrolirati informacije primljene pomoću programa.

Online skeniranje ima više koraka za postizanje rezultata. Ova vrsta skeniranja uključuje dvije opcije za pronalaženje računara: “Network Neighborhood” i “IP Address Range”. U prvom slučaju, program gleda kroz stablo računara vidljivo kroz mrežno okruženje. Ova opcija omogućava administratoru da vidi strukturu svoje Microsoft Windows mreže (radne grupe, domene) i vizuelno odabere hostove za skeniranje. Ako se mrežno okruženje prikazuje sporo, ili administrator ima nekoliko podmreža za skeniranje, ili ne postoji NetBIOS veza s njima, trebali biste odabrati drugu putanju - “opseg IP adresa”. Ova staza će vam omogućiti da odredite jedan ili više raspona adresa koji će biti skenirani. U svakoj od opcija potrebno je da navedete korisničko ime sa odgovarajućim privilegijama (koji imaju prava za rad sa administrativnim resursima).

Dvije opcije za pretraživanje računara - “Raspon IP adresa” i “Network Neighborhood”

Rezultat čarobnjaka će biti lista grupa, domena, čvorova, kao i detaljne informacije o njima.

Dodatno, za svaki računar se kreira račun kartica koja sadrži podatke o vlasniku i računaru:

  • naziv računara;
  • inventarni broj;
  • registrovani korisnik;
  • trošak računala;
  • Naziv organizacije;
  • datum plaćanja i ugradnje;
  • radna grupa ili domen računara;
  • IP adresa;
  • lični podaci;
  • dodatna polja za informacije.

Program može automatski generirati inventarne brojeve za bilo koji novopronađeni računar, a također vam omogućava da kreirate dodatna informacijska polja koja sadrže informacije o perifernim uređajima povezanim s računalom (na primjer, besprekidno napajanje, skener, kamera).

Potpunost informacija koje prikuplja Total Network Inventory omogućava vam da nadgledate bilo koju hardversku ili softversku komponentu sistema, prateći sve promjene i blagovremeno reagujući na njih. Za efikasan rad sa podacima, program obezbeđuje panel kategorija, dupliran dugmadima na traci sa alatkama. Korisnik, birajući kategoriju, dobija sveobuhvatne informacije o njoj. Na primjer, ako odaberete podkategoriju “procesor” iz kategorije “hardver”, program će prikazati sve o procesoru, počevši od njegovog imena pa do napona jezgre i frekvencije L2 keša.

Da bi se organizovao sav ovaj ocean informacija, sistem pruža alat za pravljenje izvještaja. Koristeći meni „Izveštaji“ ili klikom na odgovarajuće dugme na traci sa alatkama, korisnik dobija pristup alatima povezanim sa izveštajima.

Graditelj je u mogućnosti da sumira podatke u prikladnom obliku na osnovu kriterija koje odabere korisnik. Kriterijumi odabira u programu su uslovno podeljeni u četiri glavne grupe: opšte informacije, oprema, programi i ostalo.

Prilikom prelaska u režim izveštavanja, administrator ima pristup alatima za izveštavanje, kao i višestruki izbor kriterijuma u odgovarajućem panelu.

Zahvaljujući tome, operater programa Total Network Inventory ima mnogo mogućnosti da kontroliše trenutnu situaciju sa tehničkom i softverskom bazom kancelarijske ili korporativne mreže.

Ovisno o stvarnosti određene kompanije, program pruža mogućnost korištenja ili unaprijed instaliranih shema izvještaja ili kreiranja vlastite, koja najpotpunije prikazuje potrebnu sliku sa opremom. Meni “Izvještaji” sadrži šeme za prikaz izvještaja.

Oni (izvještaji) su podijeljeni u dvije grupe: potpuni i kratki. Na primjer, izvještaj o kriteriju „Računar i prostirka. plaćanje” u cijelosti zauzima stranicu i sadrži detaljne informacije.

Ovo su informacije o sistemskoj jedinici, matičnoj ploči (proizvođač, naziv, serijski broj, verzija), BIOS informacije (naziv, proizvođač, datum izdavanja, SMBIOS verzija). Ukratko, ovaj izvještaj zauzima trećinu stranice i sažima iste informacije, ali bez navođenja datuma, serijskih brojeva i tako dalje.

Graditelj vam omogućava da generišete izveštaje i za celu mrežu i za računare ili grupe izabrane na panelu Pregled mreže.

Možete uključiti bilo koji broj računara i kategorija u izvještaj u bilo kojoj kombinaciji, odnosno odabrati nekoliko računara iz različitih mreža ili grupa, kombinujući to sa bilo kojom kombinacijom kategorija informacija.

I na kraju, podešavanja programa.

Ovisno o mrežnim sigurnosnim postavkama, kao i konfiguraciji mreže, program vam omogućava da konfigurirate opcije za povezivanje na udaljene stanice.

Ovo može biti korištenje imenovanih administrativnih cijevi preko SMB protokola, ili povezivanje na WMI uslugu preko RPC protokola, ili kombinacija to dvoje.

Postavke takođe omogućavaju administratoru da uzme u obzir prisustvo ili odsustvo DNS servera na mreži i odredi da li će dozvoliti IP adrese tokom skeniranja ili ne.

Mnoge druge postavke vam omogućavaju da vrlo fleksibilno upravljate određenim programskim parametrima, ovisno o trenutnim potrebama administratora ili konfiguraciji lokalne mreže.

Dakle, u pogledu daljinskog nadzora, naručivanja i čuvanja informacija o tehničkoj i softverskoj komponenti računarskog parka organizacije, ovaj proizvod je bio veoma uspešan. Ima razumnu cijenu, dobre performanse, odličan procesor prikupljenih informacija, kao i sve potrebne alate za rad u mrežama različite složenosti. Uvjereni smo da će Total Network Inventory uštedjeti mnogo truda i živaca administratoru sistema. Pogledajte cijenu i uslove kupovine

Izvor: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Redosled redovnog inventara softvera 20 br.

NARUČUJEM:

  • Imenovati odgovornog za sprovođenje redovnog inventara [osoba odgovorna za računovodstvo i skladištenje SBPPO].
  • Provedite inventar svake godine [juni] i [decembar] prema propisu "Uputstvo o postupku inventara softvera", korištenjem odobrenih izvještajnih obrazaca:
    • "Registar softvera";
    • „Registar prateće dokumentacije i pripadajuće softverske imovine“;
    • Računarska kartica inventara.

    • Zadržavam kontrolu nad sprovođenjem ove naredbe.

Primjena: za 3 litre.

Direktor obrazovne ustanove ___________________ v.d Prezime

ODOBRENO

po nalogu

od "__" ____ 20__ br. ___

INSTRUKCIJE

prema proceduri za sprovođenje inventara softvera

  • Popis softvera (SW) se vrši na svim računarima, bez izuzetka, koji se nalaze na bilansu stanja. Lični računari nastavnika ne podliježu inventarizaciji.
  • Sve instance softvera, bez izuzetka, podliježu inventarizaciji, uključujući one instalirane na standardni način i vidljive u odjeljku "Dodaj ili ukloni programe" na Windows Control Panel-u, kao i kopije kompleta za distribuciju i radne kopije programa koji se nalaze na svi, bez izuzetka, mediji koji se mogu ponovo upisivati ​​povezani na računar, uključujući čvrste diskove, memorijske kartice koje se trajno koriste sa ovim računarom, optičke diskove za ponovno upisivanje itd.
  • Za svaki računar sastavlja se elektronska inventarna kartica (u daljem tekstu - EK) u obliku " Kartica inventara kompjutera».
  • U procesu i rezultatima inventure, pronađeni softver mora biti jasno klasifikovan prema sljedećih šest karakteristika „računovodstvene jedinice“:
    • Proizvođač (primjer:Microsoft)
    • Ime (primjer:ured)
    • Paket (primjer:profesionalni)
    • Verzija (primjer: 2007.)
    • Jezik (primjer: ruski)
    • Platforma (primjer: zaprozori)

    • Ako se pronađeni softver može nedvosmisleno identificirati kao komponenta SBPSS-a, treba napraviti odgovarajuću napomenu.

    Osim izvršnog softvera i njegovih komponenti, sljedeće su također predmet proračuna:

    • Fontovi;
    • Zvučni, grafički i video fajlovi koji podležu autorskim pravima.

  • Na kraju inventara softvera, na osnovu popunjenih EK, sastavlja se zbirna tabela u obliku „ Softverski registar» sa naznakom ukupnog broja kopija softvera za svaku obračunsku jedinicu.

    Sljedeća imovina podliježe posebnoj ponovnoj provjeri i popisu:

    • Dokumenti za kupnju softvera;
    • nosači;
    • Package;
    • Korisnički priručnici;
    • Prateći materijali.

  • Rezultati popisa imovine upisuju se u registar na obrascu " Registar prateće dokumentacije i pripadajuće softverske imovine».

    Rezultati popisa imovine se verificiraju prema sljedećim materijalima:

    • Najnoviji prethodni rezultati inventara imovine;
    • Dnevnici izdavanja SBPPO;
    • Evidencija nabavke i penzionisanja za period između ovog datuma i prethodnog datuma popisa.

  • Ako se prilikom usaglašavanja utvrde neslaganja i/ili gubitak dokumentacije i/ili druge imovine, sastavlja se memorandum upućen direktoru u kojem se navode nedostaci, njihovi uzroci, planirane i preduzete mjere za njihovo otklanjanje.

    Ako se tokom inventarizacije bilo koja imovina nađe izvan specijalizovanog trezora i utvrdi da ta imovina nije izdata za obavljanje bilo kakvih poslova u strogom skladu sa propisima o izdavanju, imovina se mora odmah staviti u trezor, a mora se sastaviti memorandum sastavlja se na ime direktora.zabilješka u kojoj su navedeni nedostaci, njihovi uzroci, planirane i preduzete mjere za njihovo otklanjanje.

    Podaci o licencama koje su legalno dostupne i/ili otuđene unose se u registar softvera .

    Upoređuje se broj stvarnih kopija softvera i licenci za njega, odstupanja su naznačena u posebnoj koloni tabele. PAŽNJA! SBPPO paket ne ograničava broj instalacija.

    Nasuprot SBPPO u softverskom registru treba da stoji „broj nije ograničen licencom“.

    Informacije iz EC i softverskog registra verificirane su SBPPO instalacijskim obračunskim karticama uključenim u SBPPO komplet.

    Ako se u postupku usaglašavanja utvrde neslaganja, sastavlja se memorandum koji se upućuje direktoru u kojem se navode nedostaci, njihovi uzroci, planirane i preduzete mjere za njihovo otklanjanje.

  • Na osnovu rezultata popisa, direktoru se dostavlja izvještaj (izvještaj) o popisu u slobodnoj formi sa potpisima lica koja su izvršila popis, sa dodatkom:

    • Software Registry;
    • Registar prateće dokumentacije i pripadajuće softverske imovine;
    • Ako se utvrde nedostaci - relevantni memorandumi.

UPUTSTVO KORAK PO KORAK ZA INVENTAR SOFTVERA U OBRAZOVNOJ USTANOVI

Faza 1: Prikupljanje potrebnih početnih informacija

Ovaj korak je pripremne prirode, tokom njegove implementacije potrebno je prikupiti informacije potrebne za implementaciju upravljanja licencama u organizaciji.

Informacije uključuju odgovore na sljedeća pitanja:

  • broj servera u vašoj lokalnoj mreži;
  • broj računara u organizaciji, koliko ih je umreženo, koliko samostalnih;
  • odrediti softver instaliran na računarima (uopšteno: Windows, kancelarijski, uredski sastav, posebni programi prema profilu vaše organizacije...);
  • koji je odgovoran za nabavku i rad instaliranog softvera.

Implementacija svih faza tehnologije upravljanja licencama zahtijevat će određeno vrijeme i trud ne samo od strane osoblja odjela informacionih tehnologija, menadžmenta, već i od običnih zaposlenika.

Razumijevanje potrebe za ovim poslom od strane svih zaposlenih u obrazovnoj ustanovi može značajno smanjiti vrijeme za implementaciju tehnologije upravljanja licencama u organizaciji.

Nakon što su prikupljeni svi potrebni podaci, možete nastaviti na korak 2.

Faza 2: Provođenje inventara instaliranog softvera

Provođenje inventara softvera je drugi korak u procesu upravljanja licencama.

Postoje dva načina za popis softvera:

Ručni inventar

Korisnik može izvršiti inventar ručno pregledavanjem tvrdih diskova svih računara i hvatanjem svih informacija u video izvještaj. Jedan jednostavan način je korištenje opcije Add or RemovePrograms.

Automatski inventar

Za automatsku inventarizaciju softvera na računarima i serverima OS-a mogu se koristiti posebni programi.Katalog proizvoda za inventarizaciju softvera i upravljanje licencama sadrži kompletnu listu svih vrsta programa.

Osim toga, možete koristiti Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) program za identifikaciju svih glavnih instaliranih Microsoft proizvoda. Ovi automatizirani alati uvelike pojednostavljuju proces inventara.

Koristeći MSIA ili alat za katalog proizvoda za inventar softvera i upravljanje licencama, možete obaviti inventar softvera i za samostalne i za računare povezane na LAN.

Kada analizirate samostalne računare, potrebno je da na svakom od njih instalirate odgovarajuće programe. Većina softverskih programa za inventuru automatski generiše izveštaje o inventaru.

Kompjuterska tehnologija se danas koristi u svakom preduzeću. Kao i ostala osnovna sredstva, podliježe popisu. Ovaj postupak je jedinstven. Postupak za popis imovine regulisan je: Zakonom o računovodstvu br. Naredba Ministarstva finansija br. 49 od 13.06.1995. godine Uredba o računovodstvu, usvojena. Naredba Ministarstva finansija br.34n od 29.07.1998. Razmotrimo detaljno u članku kako se odvija popis računara, šta inspektori trebaju znati o ovoj vrsti računovodstva.

Osnovni koncepti inventara

Provjera dostupnosti računarske opreme uključuje inventar i prateće komponente. Glavni objekti inventara prikazani su u tabeli.

Inventar kompjuterske opreme ima sledeće ciljeve:

  • Kontrola sigurnosti imovine;
  • Utvrđivanje korespondencije stvarne dostupnosti sa računovodstvenim podacima;
  • Optimizacija troškova za kupovinu računala;
  • Identifikacija nekorištenih objekata;
  • Formiranje liste za otpis;
  • Kontrola promjena vrijednosti imovine;
  • Održavanje discipline osoba odgovornih za tehniku.

Inventar računara preko mreže

Trenutno postoji veliki broj posebnih programa koji vam omogućavaju da brzo izvršite inventuru računarske opreme. Da bi se inventura izvršila na automatizovan način, potrebno je da sva oprema kompanije bude povezana na jedinstvenu mrežu. Redoslijed daljnjih radnji dat je u tabeli.

Upotreba automatizovanog programa ima nekoliko prednosti:

  • Sposobnost korištenja šablona ili obrazaca za izvještavanje koji su sami izradili;
  • Provjera u pozadini;
  • Ušteda vremena;
  • Nema potrebe da prekidate zaposlene u obavljanju njihovih dužnosti;
  • Stopostotna tačnost primljenih podataka.

Provjeri se podvrgava cjelokupna količina podataka o računarskom hardveru i softverskim proizvodima.

Karakteristika specijaliziranog programa za inventar je da možete zakazati skeniranje prema određenom rasporedu. Prema navedenoj šemi, program će pregledati mrežne podatke i predstaviti konačne izvještaje. To vam omogućava da u pravo vrijeme saznate u kakvom je stanju kompjuterska oprema kompanije.

Računovodstvo inventara

Nestašica računara se otpisuje po preostaloj vrijednosti na 94. račun nestašice. Ako je krivac identifikovan, onda mora platiti odštetu. Njegova vrijednost je određena vrijednošću imovine u bilansu stanja. Ako se krivac ne pronađe ili je sud odbio da naplati sredstva od njega, manjak se otpisuje na finansijski rezultat. Slično tome, uzmite u obzir gubitak zbog više sile.

Višak se uzima u obzir po tržišnoj vrijednosti. Utvrđuje se cijenom sličnog objekta, pismeno potvrđenom, na primjer, od strane proizvođača ili prema mišljenju stručnih procjenitelja. Trošak mora biti dokumentovan. Odgovarajući iznos tereti finansijski rezultat.

U bilansu uspjeha višak se iskazuje pod stavkom "Neposlovni prihodi".

Primjer. Računar vrijedan 48.000 rubalja na bilansu nestao je u Vympel LLC. Iznos amortizacije je 14.000 rubalja. Istražni organi nisu utvrdili krivca i donijeli odgovarajuće rješenje. Objekt podliježe otpisu na finansijski rezultat.

Dt 01.2 Ct 01 48 000 rub. - odražava početni trošak računara koji nedostaje;

Dt 02 Ct 01.2 14 000 rub. - uzima se u obzir amortizacija;

Dt 94 Kt 01.2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - otpisan nedostatak.

Vrijeme revizije

Računari su glavna imovina kompanije. U skladu sa zakonom, njihova planirana inventura se vrši jednom u 3 godine prije popunjavanja završnih finansijskih izvještaja. Uprava može samostalno odrediti vrijeme i učestalost verifikacije i to odražavati u računovodstvenoj politici.

Provođenje inventara je obavezno iz sljedećih razloga:

  • Promjena odgovornih radnika;
  • Identifikacija slučajeva krađe i oštećenja imovine;
  • Likvidacija preduzeća ili njegova reorganizacija;
  • Hitne situacije i prirodne katastrofe;
  • U drugim slučajevima propisanim zakonom ( str.1.5, 1.6 Preporuka, odobreno. Naredba br. 49).

Postupak vođenja kompjuterskog računovodstva

Prije početka inventarizacije potrebno je izvršiti pripremne mjere. Da bi se postupak pojednostavio, na svaki objekt treba staviti etiketu. Prikazuje sljedeće informacije:

  • Ime kompanije;
  • Naziv objekta prema računovodstvenim podacima;
  • Inventarni broj;
  • Odgovorni službenik.

Redoslijed inventara je prikazan u tabeli:

br. p / str Stage Akcije
1 PripremniImenovanje komisije, izrada plana inspekcijskog nadzora, izdavanje naloga, štampanje inventara
2 IspitivanjePregled objekata po divizijama organizacije u kontekstu finansijski odgovornih lica, popunjavanje inventara
3 Registracija neslaganjaDokumentacija viškova ili manjka (memorandumi, inventari) sa naznakom razloga za neslaganje
4 Registracija rezultataSastavljanje akta
5 Mapiranje podatakaUsklađivanje primljenih podataka sa računovodstvom

Nalog se može sastaviti u obrascu INV-22 ili u bilo kom obliku. U dokumentu se navodi razlog pregleda, sastav komisije, datum početka i završetka, koja se imovina popisuje. Podaci tokom inspekcijskog nadzora evidentiraju se u evidenciji inventara (, za nematerijalnu imovinu).

Podaci u njima grupirani su po odgovornim zaposlenima i strukturnim jedinicama. Sadrže knjigovodstvene podatke o nomenklaturi, količini i inventarnim brojevima objekata koji se provjeravaju. Prilikom pregleda opreme, komisija upisuje u inventar slične podatke o činjenici.

Ako se utvrdi neispravnost opreme ili njen nedostatak, sastavlja se zapisnik upućen direktoru. U njemu se evidentiraju nazivi, brojevi opreme izgubljene ili nepodobne za dalju upotrebu. Ovdje se navode i razlozi uočenih nedostataka, stavlja se potpis radnika i članova komisije odgovornih za sigurnost dragocjenosti. Identifikovani viškovi se obrađuju na isti način.

Na osnovu ovih popisa komisija sačinjava akt o rezultatima kontrole. Završna faza je usaglašavanje primljenih informacija sa računovodstvenim podacima. Vrše se potrebna prilagođavanja, kažnjavaju se počinioci itd.

Primjer. U oktobru 2016. godine, tokom inventara u Udacha doo, pokazalo se da radi kompjuter kupljen u julu prošle godine. On nije uzet u obzir. Cijena objekta je 50.150 rubalja, uključujući PDV - 7.650 rubalja.

Računar mora biti registrovan i amortizovan za čitav period njegovog rada. Vek trajanja je definisan na 30 meseci. Amortizacija se obračunava pravolinijskom metodom.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - stopa amortizacije;

(50.150 - 7.650) * 3,33% = 1.415,25 rubalja. - iznos amortizacije mjesečno.

U oktobru 2016. godine, računovođa je izvršila sljedeće unose:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - računa se kompjuter;

Dt 19.1 Ct 60 7 650 rub. - PDV na kupljeni objekat se uračunava;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - računar je uključen u osnovna sredstva;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - iskazana amortizacija za 2015. godinu (1.415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 14.152,50 RUB - uzet je u obzir iznos amortizacije za tekuću godinu u trenutku otkrivanja greške (1.415,25*10).

Automatizirani program inventara

Metodom automatiziranog popisa, naljepnice s bar kodom se štampaju za svaki objekat iz baze podataka kompjuterskih akreditiva. Nakon toga se lijepe na odgovarajuću opremu. Prilikom kodiranja na ovaj način, za popis se koristi 1C program „Obračun opreme“. Na internetu možete preuzeti njegovu demo verziju i pogledati prezentaciju.

Provjeru računara skeniranjem bar kodova vrši poznati program Hardware Inspector.

Svi specijalizovani programi na tržištu imaju sličan tok rada. Na primjer, lako je preuzeti i koristiti proizvod Network Computer Inventory. Omogućava vam da otkrijete zastarjele modele, zakažete ažuriranje opreme, odaberete računare čiji resursi ne odgovaraju zadacima koji se na njemu obavljaju, itd.

Program IT Invent se dobro pokazao. Podržava mrežno skeniranje i prikuplja informacije o svim mrežnim uređajima. Uz njegovu pomoć možete izvršiti knjigovodstvo inventara mrežnih računara u svim poslovnicama kompanije.

Besplatna verzija sadrži ograničen skup funkcija, njihova potpuna lista je dostupna u komercijalnoj verziji proizvoda. Još jedan program "10-Strike: Computer Inventory" nudi se u nekoliko modifikacija. Organizacija može izabrati najprikladniji za svoje potrebe.

Knjigovodstvena knjiženja za obračun viškova i manjaka

Da bi se rezultati inventara prikazali u računovodstvu, predviđene su sljedeće tipične operacije:

Računovodstvo viška:

Dt 08.3 Ct 91.1 - uzet je u obzir prihod u vidu osnovnih sredstava;

Dt 01 Kt 08 - objekat se prihvata na računovodstvo po tržišnoj cijeni.

Dt 91.1 Kt 99 - odražava dobit od prijema neobračunatog predmeta na računovodstvo.

Računovodstvo nedostataka:

Ako se krivac ne pronađe, šteta se odražava na sljedeći način:

Dt 94 Kt 01 - otkriven je nedostatak;

Dt 02 Kt 01 - otpisuje se amortizacija objekta koji nedostaje;

Dt 91,2 Kt 94 - gubitak je knjižen na teret ostalih troškova.

Ako se krivac pronađe, tada operacije izgledaju ovako:

Dt 73 Kt 94 - manjak se otpisuje krivcu;

Dt 50 Kt 73 - zaposleni je vratio dug;

Dt 70 Kt 73 - dug se odbija od zarade zaposlenog.

Često postavljana pitanja i odgovori

Pitanje broj 1. Koji je maksimalni iznos koji se može zadržati od plate krivog radnika da bi se pokrio manjak po rezultatima inventure?

Mjesečno ne možete zadržati više od 20% zarade.

Pitanje broj 2. Koje posljedice mogu ugroziti organizaciju ako porezni organi otkriju neknjižene računare?

Takve greške u računovodstvu dovode do iskrivljavanja finansijskih izvještaja. Ako je jednak ili veći od 10%, tada će minimalna kazna biti 5 hiljada rubalja.

Pitanje broj 3. Da li je moguće nadoknaditi utvrđeni nedostatak od finansijski odgovornog radnika koji je dao otkaz prije početka inventure?

br. Prema čl. 232 Zakona o radu Ruske Federacije, raskid ugovora o radu sa zaposlenikom ne oslobađa ga odgovornosti za nedostatak. Da bi se dokazalo da je štetu prouzrokovao radnik, potrebno je izvršiti popis prilikom njegovog otpuštanja. Nakon nekog vremena, nemoguće je dokazati njegovu krivicu i nadoknaditi manjak.

Pitanje broj 4. Kako uzeti u obzir nedostatak opreme koji je nastao zbog požara?

Gubitak po knjigovodstvenoj vrijednosti pripisuje se gubitku tekuće godine:

Dt 91.2 Kt 94 - šteta od više sile se otpisuje.

Pitanje broj 5. Da li je potrebno da sačinim obrazac INV-1 za računarsku opremu iznajmljenu drugim firmama?

Nema potrebe. Zakupac mora pregledati takvu imovinu. Jedan primjerak popisa sa rezultatima popisa šalje zakupodavcu.

Popis računarske opreme je neophodan da bi se uračunao broj objekata i utvrdila produktivnost njihove upotrebe. Ovom procedurom, organizacija optimizuje troškove nabavke računara, komponenti i softvera. Posebni programi vam omogućavaju da ga provedete bez trošenja vremena i truda, kako biste dobili tačne podatke.

IT park bilo koje organizacije često ima više od deset sistema vrlo različitih konfiguracija. I uvijek će postojati nekoliko slobodoumnika koji žele razvodniti vlasti za izvanrednu nadogradnju ili instalirati softver za lične svrhe. Bez sistema računovodstva i kontrole, administrator rizikuje barem svoju premiju. Razmotrite rješenja za pojednostavljenje ovog zadatka.

WMI i Powershell

U WinNT 4.0SP4, administratori su dobili novi alat za centralizovano upravljanje i praćenje različitih delova operativnog sistema - WMI (Windows Management Instrumentation, Toolkit za Windows kontrole). Istina, u prvim verzijama ugrađenih komponenti bilo je malo (samo 15). Ali u narednom Win2k+, njihov broj se povećao zajedno sa mogućnostima. Danas je WMI dostupan za sve verzije Windowsa, uključujući Se7en. Ispitivanjem različitih WMI klasa na lokalnim i udaljenim sistemima možemo dobiti sve potrebne informacije o softveru i opremi koja je dostupna u kompaniji.

U primjerima predlažem da ne koristite VBScript, JScript ili druge skriptne jezike, previše su glomazni i nezgodni, pogotovo jer već imamo luksuzni PowerShell koji može odraditi lavovski dio posla umjesto nas (pročitajte više o PS-u u ] [ 09.2009 i 05.2010).
Prvo, hajde da dobijemo listu BIOS-a na podređenim računarima:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-computerName synack.ru

Kao što razumijete, nakon "-computerName" je naznačeno ime hosta. Iako se ovaj parametar može izostaviti prilikom anketiranja lokalnog sistema, što ćemo ubuduće raditi radi kratkoće. Pisanjem jednostavne skripte, lako je prenijeti Get-WMIObject listu sistema sa kojih će se prikupljati informacije. Rezultat se, ako je potrebno, pohranjuje u tekstualnu datoteku za dalju analizu.

Slično, ispitujemo preostale parametre. Na primjer, tražimo informacije o CPU-u:

PS> Get-WMIObject Win32_Procesor

Kompletna lista podataka, u pravilu, nije potrebna, pa odabiremo samo potrebne parametre:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Odaberite Manufacturer, Model

Da vidimo kakvu matičnu ploču imamo:

PS> Win32_Osnovna ploča | Odaberite proizvođača, naziv, proizvod | ft-a

Klase Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct i Win32_OperatingSystem vam omogućavaju da prikupite opšte informacije o računaru i sistemu:

PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Provjerite online |
Foreach-Object ( Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -computerName
$_ }

Zatražite verziju OS-a:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Odaberite CSName,Buil
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Out GridView

Kompletna lista Win32_* klasa i svojstava dostupna je u MSDN dokumentaciji "Win32_Classes" (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Alternativa je korištenje funkcije pretraživanja.

Na primjer, pogledajmo listu objekata koji imaju riječ disk u svom nazivu:

PS> Get-WmiObject -List | gdje ($_.
naziv - odgovara "disk")

Gotovi uslužni programi i aplikacije

Ako dobro pretražujete na internetu, možete pronaći više od desetak gotovih WMI skripti na raznim programskim jezicima koji se lako prilagođavaju vašim potrebama.

Pažnju mi ​​je privukla HTA aplikacija Hardware Inventory (www.robvanderwoude.com/hardware.php) sa web školjkom. Samo unesite naziv računara i dobijete informacije o instaliranoj opremi. Ako je potrebno, možete urediti sirovi fajl u uređivaču teksta, dodajući mu potrebne parametre (prozivanje WMI objekata implementirano je u VBScript-u).

Programeri trećih strana kreirali su brojne posebne cmdletove koji olakšavaju pisanje skripti. Skripta Computer Inventory Script (CompInv), koja je dostupna na powershellpro.com, omogućava vam da dobijete informacije o hardveru, OS-u i sačuvate sve prikupljene podatke u Excel fajlu za dalju analizu. Nakon pokretanja skripte, tražiće nekoliko pitanja, odgovor na koja administrator bira način prikupljanja podataka. Lista računara za proveru se određuje pomoću posebne tekstualne datoteke, skripta takođe može automatski proveriti sve sisteme ili servere uključene u domenu. Kao opcija, postavlja se ime računara ručno. Trenutni nalog se koristi podrazumevano, ali ako odgovorite sa "Da" na pitanje "Želite li da koristite alternativni akreditiv?", možete da navedete traženi nalog.

Kako sami ne bismo pokrenuli kreiranu skriptu, to ćemo povjeriti SchTasks-u. Na primjer:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe`
-noprofile -executionpolicy Neograničeno`
-provjera datoteke.ps1" /IT /RL NAJVIŠA /SC DNEVNO

Kao rezultat, kreira se zadatak pod nazivom CheckScript, koji će izvršavati check.ps1 PS skriptu svakodnevno i sa najvišim prioritetom. Zajedno sa sistemom inventara opreme i instalirane aplikacije NetPoint (www.neutex.net) nudi skup PS-skripti (GetNet*) dizajniranih posebno za prikupljanje određene vrste podataka o podređenim sistemima. Na primjer, pogledajmo dostupnost slobodnog prostora na tvrdom disku:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType "Local Disk"
| gdje ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | %(
$_.ComputerSystemName )

Pokušajmo sada prikupiti informacije o instalirane programe Oh:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Deinstalirano $False
| % ( $_.DisplayName) | vrsta-jedinstveno

Ukupno, paket uključuje 20 cmdleta. Dostupno je besplatno NetPoint Express Edition koje radi na 32/64-bitnom WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en i može se koristiti na mrežama bilo koje veličine. Da biste instalirali NetPoint, trebat će vam PS 2.0, IIS i SQL Server (dovoljno je Express Edition).

Usput, popis instaliranih programa može se dobiti jednostavnim čitanjem željene grane registra:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\Trenutna verzija\Deinstaliraj\* | Format Table
DisplayName, Publisher | Out GridView

Out-GridView cmdlet prikazuje podatke u zasebnom prozoru koji se može pretraživati ​​i sortirati.

Nedostaci korištenja skripti

Iako je prikupljanje podataka pomoću WMI/PowerShell-a prilično jednostavno, svi izvještaji i promjene konfiguracije moraju se kontrolirati ručno. Naravno, možete zakomplicirati svoje skripte pokušavajući automatizirati proces, ali ne žele svi trošiti vrijeme na to. Ovdje vrijedi podsjetiti da Microsoft nudi potrebnu funkcionalnost u SCCM-u (System Center Configuration Manager), o čemu smo već pisali u izdanjima 08.2009, 09.2009 i 01-02.2010. Ali u slučajevima kada administrator ima i *nix sisteme, sve vrste rutera i drugu opremu o kojoj treba voditi računa, WMI više nije pomoćnik. Osim toga, ostaje problem vizuelne prezentacije podataka i izvještaja. Ovdje ćete morati pribjeći programima trećih strana (uključujući i one koji se distribuiraju pod besplatnim licencama), na sreću, postoji mnogo toga za izabrati.

Myzci sistem inventara

Mnogi koji su isprobali zCI sistem inventara (zci.sf.net) smatrali su da je to prilično dobro rješenje, ali mu je nedostajala mogućnost ručnog unosa podataka i lokalizirani interfejs.

Naravno, ovo nisu kritični trenuci, ali ima i drugih sitnica. Na primjer, ne možete izbrisati uređaj putem web sučelja - morate ručno kreirati SQL upit da biste obrisali podatke iz tablica. MyZCI sistem inventara (sf.net/projects/myzci) je fork zCI. Yury Vinnik se bavi razvojem, doveo je zCI do potrebnih uslova: sučelje je prevedeno na ruski i ukrajinski, dodana su nova polja u tabele (na primjer, postavljanje računala) i upravljanje je pojednostavljeno.

MyZCI zahteva bilo koji web server sa PHP podrškom (sa PECL, PHP Extension Community Library) i MySQL.

Raspakirajte myzci-1.2.1.zip arhivu u korijenski direktorij web servera i navedite parametre pristupa MySQL u datoteci zciconfig.php:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host","zci","zci","passwd");

Za kreiranje tablica u bazi podataka koristite skriptu mysqlscript.sql koja se nalazi u direktoriju motora. Zapise unutra potrebno je uskladiti sa podacima:

$ sudo nano mysqlscript.sql
kreiranje baze podataka zci;
...
odobriti sve na zci.* to
"zci"@"localhost" identifikovan od strane
"passwd";
# Ako ne planirate pristupiti bazi podataka sa
drugi sistemi, komentar poslednjeg reda
# odobri odabir, brisanje, umetanje, ažuriranje
na zci.* do "zci"@"%" identifikovan sa
"zci";

Lokalizacija interfejsa se vrši postavljanjem varijable “$Lang” na “ru” u datoteci langconfig.php.

Za prikupljanje informacija na Windows sistemu koristi se Windows Script Host, na Linuxu - lshwclient u Javi. Sve komponente se nalaze u poddirektorijumu dodataka i motora. Ovde se takođe nalaze MS Windows Scripting Host 5.6 i MS WMI Core 1.5, koji su neophodni za rad klijentskog dela u Win95/98/NT4. Prije implementacije, datoteke takedata.js i lshwclient.java trebale bi promijeniti vrijednost varijabli MyZCIpath i MyZCIserver da upućuju na URL servera.

Proces postavljanja klijentskog dijela na krajnjim sistemima je pojednostavljen. Dakle, skripta install.sh koja se koristi prilikom instaliranja na Linux provjerava prisustvo lshw, jdk i read-edid paketa (informacije o monitoru) i prikazuje poruku s objašnjenjem ako nedostaju. Sljedeći korak je izgradnja Java klijenta i instaliranje cron posla. Nakon postavljanja MyZCI, potrebno je da se povežete na server sa udaljenog sistema i da registrujete računar klikom na odgovarajući link na glavnoj stranici. Informacije o novom sistemu trebale bi se pojaviti u MyZCI bazi podataka. Preuzmite arhivu sa klijentskim dijelom sa glavne stranice i pokrenite instalater.

Nakon toga, skripte će početi slati podatke na server. Interfejs je izuzetno jednostavan i omogućava vam da prikažete detaljne informacije o hardveru, unesete i uredite podatke o računarima, grupišete, tražite sisteme po određenom kriterijumu (na primer, tip video kartice i monitora), pratite promene.

Administratorski meni vam omogućava da definišete status (zakačen, iznajmljen) i lokaciju sistema.

OCS Inventar NG sistem

OCS Inventory NG rješenje (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) omogućava vam da inventarirate komponente i softver instaliran na računarima na lokalnoj mreži i pratite njihove promjene, periodično primajući podatke o konfiguraciji sistema. Još jedna korisna karakteristika je mogućnost daljinskog instaliranja programa i izvršavanja naredbi. Program agenta je instaliran na klijentskim računarima za prikupljanje informacija.
Agent je dostupan gotovo svima Windows verzije 95 do 2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX i HP-UX. Sve prikupljene podatke agenti šalju na upravljački server kao XML tok komprimiran pomoću Zlib biblioteke. Za prijenos se koristi standardni HTTP / HTTPS protokol, tako da problemi sa firewall-om obično ne nastaju.Uz pomoć agenata implementirana je funkcija "IP discovery" koja pomaže da se pronađu svi mrežni i periferni uređaji koji rade na lokalnom oblasti, uključujući one kojima se ne može pristupiti, instalirajte agenta (prekidače, štampače, web kamere, itd.) Agenti skeniraju mrežu u potrazi za takvim uređajima i šalju informacije o njima serveru na analizu.

Windows verzija je napisana na C++, *nix verzija je napisana u Perlu i C.

OCSNG backend uključuje četiri komponente koje ne moraju biti instalirane na istom serveru. To je DBMS (MySQL) za prikupljanje podataka, kao i web server koji može imati jednu od tri uloge:

  • Komunikacijski servis - pruža HTTP komunikaciju između poslužitelja baze podataka i agentskih programa (Apache 1.3.X/2.X s integriranim Perl, Debian/Ubuntu paket libapache-dbi-perl);
  • Deployment Service - skladištenje instalacionih datoteka za agentske programe (bilo koji web server sa podrškom za SSL);
  • Upravljačka konzola - pregledajte prikupljene podatke u pretraživaču (web server sa PHP podrškom sa ZIP i GD).

OCSNG serverski dio može se instalirati na računar koji koristi Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX i MacOS X.

Instaliranje Ocsng

Potreban paket je dostupan u repozitorijumima većine distribucija, iako to obično nije većina trenutna verzija. samostalno sastavljanje iz izvorni kod pažljivim pristupom ne bi trebalo izazvati poteškoće. Skripta za instalaciju setup.sh, koja se nalazi unutar arhive, će provjeriti prisustvo potrebnih komponenti i dati preporuke za rješavanje problema, ako je potrebno.
Na Debian/Ubuntu, za ručno sastavljanje, trebate roll pakete:

$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

I XML::Entiteti iz CPAN spremišta:

$ sudo cpan -i XML::Entiteti

Proces instalacije će kreirati sve potrebne konfiguracijske datoteke i pseudonime za web server. Pošto su datoteke koje se mogu distribuirati pomoću OCSNG-a često velike, varijable post_max_size i upload_max_filesize u datotekama /etc/php5/apache2/php.ini (podrazumevano na 8 i 2 MB) i ocsinventory-reports treba postaviti na željene vrijednosti conf. Nakon svih podešavanja, pozivamo pretraživač i pokrećemo instalacionu skriptu http://localhost/ocsreports/install.php, gde navodimo parametre za pristup bazi. Tokom procesa instalacije, kreiraće se nalog “ocs” sa lozinkom “ocs” za pristup bazi podataka ocsweb. Ako pristup bazi podataka nije ograničen na lokalni sistem, zadanu lozinku treba promijeniti iz sigurnosnih razloga. Instaliranje agenta na Linux će zahtijevati neke Perl module (XML i Zlib) i dmidecode.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Nakon toga, agent se instalira na standardni način za Perl aplikacije:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd ocsinventory-agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$make
$ sudo napravi instalaciju

Zatim će skripta početi postavljati niz pitanja o postavljanju konfiguracijskih datoteka. Unosimo podatke servera, kreiramo tag (za grupisanje sistema), aktiviramo zadatak za cron. Kada je konfiguracija završena, prikupljeni podaci o konfiguraciji računara se šalju na server. Ako je veza uspostavljena i dobijemo odgovor “Uspješno!”, instalacija agenta se može smatrati završenom. Njegovi podaci će se pojaviti na web konzoli, u "Svi računari". XML datoteka koja sadrži trenutnu konfiguraciju računala će biti kreirana u /var/lib/ocsinventory-agent direktoriju. Ako veza ne uspije, pokrenite agenta u načinu za otklanjanje grešaka:

$ ocsinventory-agent -l /tmp --debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Obično su primljene informacije dovoljne za dijagnosticiranje grešaka. Agent za Windows može se instalirati na nekoliko načina. Najjednostavniji je ručno ili korištenjem uključene skripte za prijavu.

Nakon instaliranja servera, instalacijska datoteka agenta se može uvesti u OCSNG bazu podataka. Samo odaberite karticu "Agent" i odredite lokaciju datoteke, nakon čega će biti dostupna s bilo kojeg računala na mreži. Instalacija je standardna: u posljednjoj fazi prijavljujemo naziv ili IP adresu OCSNG servera, a da bismo odmah generirali i poslali izvještaj, označite polje za potvrdu "Odmah pokreni inventar". Zatim se agent dodaje u autoload i počinje kao usluga.

Rad sa OCSNG interfejsom

Sučelje je lokalizirano, tako da neće trebati dugo da shvatite kako ga koristiti. Podrazumevano, kartica Svi računari prikazuje sedam glavnih karakteristika klijentskih mašina.

Lista "Dodaj kolonu" olakšava dodavanje još 23 polja. Vrlo je zgodno što se podaci mogu uređivati ​​ručno. Također je važno napomenuti i laku pretragu i uklanjanje duplih sistema.

Kao što je ranije spomenuto, OCSNG ima mogućnost instaliranja aplikacija i pokretanja skripti (bat, vbs, itd.) Takva funkcionalnost mnogo pomaže. Paket kreiramo u Deployment - Build i popunjavamo polja za izgradnju novog paketa: ime, Prioritet (redosled instalacije) i akcija u akciji. Predviđene su tri opcije:

  • Skladište - kopiranje na ciljni sistem;
  • Izvrši - kopiraj i izvrši naredbom;
  • Pokreni - kopiraj i pokreni.

Opcije u Obavještenjima korisnika omogućavaju vam da upozorite korisnika i omogućite mu da otkaže zadatak.

Nakon kreiranja paketa, treba ga aktivirati u Deployment - Activate. Unesite URL servera i kliknite na Pošalji. Odaberemo računar na koji ćemo instalirati paket, idemo na meni Prilagođavanje i kliknemo na link Dodaj paket. Određujemo paket i pokrećemo proces pritiskom na Affect. Status zadatka je prikazan u Prilagodbi, opća statistika je dostupna u tabeli Aktiviraj.

U OCSNG, vezu inicira agent koji se povezuje na server jednom dnevno, šalje informacije o statusu i prima poslove. Ako paket koji ste kreirali mora biti instaliran ranije, morate prisiliti naredbu ocsinventory-agent da se pokrene na klijentu.

Zaključak

Nakon postavljanja i popunjavanja baze podataka u sistemu inventara, uvijek ćete imati pri ruci ažurne informacije o trenutnom stanju računara i moći ćete pratiti promjene. Izveštaji koje generiše omogućavaju brzo određivanje konfiguracije tipičnog računara koji se koristi u organizaciji, a koji će dobro poslužiti za planiranu nadogradnju ili promenu OS.

Lokalizacija OCSNG/GLPI

OCSNG sučelje je lokalizirano, ali još uvijek postoje neki manji problemi koji uzrokuju da se imena programa instaliranih na Windows-u na ruskom jeziku ne prikazuju ispravno.

Činjenica je da OCSNG u početku koristi ISO-8859-1 kodiranje (za prikaz CP1251), dok GLPI koristi UTF8. Prilikom uvoza OCSNG -> GLPI podataka, također postoje problemi sa kodiranjem.

Dva su poznata rješenja:

  1. U hodu tokom izvoza, promijenite podatke i korištene fontove. Da biste to učinili, morate popraviti datoteku export.function.php i koristiti paket ttf2pt1 za kreiranje novih fontova koji podržavaju UTF8.
  2. Prvo naučite OCSNG da radi sa UTF8. Za to su predložene zakrpe i obnovljene instalacione datoteke za Windows. Možete ih preuzeti sa ftp://linvinus.ru/ocs. Ovdje također postoje gotovi deb paketi za Ubuntu/Debian.

Osim toga, u datoteci inc/ocsng.class.php, trebali biste promijeniti red "$this->dbenc="latin1";" na "$this->dbenc="utf8";" i u /etc/php5/apache2/php.ini provjerite postavku "default_charset = "utf-8"".

Linkovi

  • Kompletnu listu Win32_* klasa možete pronaći u MSDN dokumentaciji "Win32_Classes" - msdn.microsoft.com
  • Web stranica projekta NetPoint - neutex.net
  • Web stranica projekta MyZCI - sf.net/projects/myzci
  • web stranica projekta zCI - zci.sf.net
  • Lokacija projekta OCSNG - ocsinventory-ng.org

GLPI projekat

GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) je još jedan projekat koji je zasluženo popularan među administratorima. Pored zadataka računovodstva računara i komponenti, omogućava vam pohranjivanje podataka o ostatku "privrede", uključujući i potrošni materijal. Za razliku od OCSNG-a, administrator sam popunjava bazu podataka uređaja koristeći lokalizirani web interfejs.
Ali ovaj problem je riješen korištenjem dodatka koji integrira GLPI sa OCSNG. Stoga se često postavljaju zajedno. Da biste omogućili podršku, idite na "Postavke - Općenito" i prebacite "Aktiviraj OCSNG način" na "Da". Nakon toga, u meniju će se pojaviti nova kartica "OCSNG Mode" u kojoj možete sinkronizirati podatke.

Na osnovu GLPI-a, lako je organizovati servis tehničke podrške za korisnike, što je veoma zgodno, jer umesto poziva korisnik ostavlja zahtev koji sistem registruje. Zatim IT odjel to obrađuje. Ovo disciplinuje korisnike - oni prestaju da zovu za sitnice, a administratori imaju bazu poziva da izvještavaju o obavljenom poslu. Ali mogućnosti GLPI-a nisu ograničene na ovo. Omogućava vam da kreirate bazu znanja koja se sastoji od artikala, vodi evidenciju dobavljača, ugovore. Sistem je opremljen velikim brojem različitih izvještaja sa mogućnošću eksportovanja rezultata u PDF, CSV ili SLK fajl. Podržana je sinhronizacija kalendara putem iCal, Webcal protokola.

Funkcionalnost se lako proširuje pomoću dodataka dostupnih na web stranici projekta (plugins.glpi-project.org). Pored OCSNG-a, možete uvesti podatke sa Cacti ili Nagios servera.

GLPI paket je dostupan u repozitorijumima glavnih *nix distribucija. Instaliranje iz izvora je standard za aplikacije napisane u PHP-u koje zahtijevaju web server i MySQL.

Tačan PC inventar je nešto bez čega ne možete u kompaniji ili organizaciji. Upravljanje inventarom hardverskih i softverskih ažuriranja čitavog računarskog parka na papiru ili čak u Excel tabelama zahteva značajan rad i vreme čak i za mala preduzeća, da ne spominjemo velike korporacije sa stotinama i hiljadama računara. Nije iznenađujuće da su administratori sistema često preopterećeni ovim poslovima i posao vođenja evidencije i statistike doživljavaju kao teret koji sprečava da se tako dragocjeno vrijeme i resursi koriste za važnije projekte.

AIDA64-ov potpuno automatizirani mrežni inventar skida taj teret sa ramena IT profesionalaca. AIDA64 Business i AIDA64 Network Audit, dizajnirani za poslovne korisnike, omogućavaju vam da izvršite detaljan popis hardvera i softvera Windows računara povezanih na istu korporativnu mrežu. Količina informacija koje prikuplja program može se u potpunosti prilagoditi potrebama korisnika, a administratori mogu birati između nekoliko šablona (profila izvještaja).

Fleksibilnost konfiguracije

Program ne zahtijeva instalaciju, stoga se može pokrenuti iz dijeljenog centralnog foldera na bilo kojem klijentu u okruženju domene. Naravno, AIDA64 vam omogućava da podesite učestalost izvještavanja (inventara) računara: izvještaji se mogu prikupljati jednom mjesečno, jednom sedmično, jednom dnevno ili nakon svakog prijavljivanja korisnika. Budući da AIDA64 podržava opcije komandne linije, proces se može u potpunosti automatizirati.

Izveštaji se mogu čuvati u otvorenim formatima spremnim za dalju obradu, kao iu SQL bazi podataka. Verzije AIDA64 Network Audit i AIDA64 Business podržavaju sljedeće formate izvještaja:

  • format običnog teksta (.txt)
  • MHTML
  • ADO (za umetanje baze podataka)

Integrirani administrator revizije

Audit Administrator vam omogućava da vidite i analizirate inventar softvera i hardvera računarskog parka. Ovdje također možete filtrirati podatke i kreirati grafikone. Na primjer, administratori sistema mogu lako identificirati klijente koji ne ispunjavaju minimalne sistemske zahtjeve nove aplikacije koja se primjenjuje ili koji nemaju instaliran najnoviji operativni sistem i sigurnosne servisne pakete. U statističkom izvještaju (koji se može filtrirati prema nekoliko kriterija) koji program pruža, odmah možete vidjeti postotak korporativnih računara sa određenim tipom procesora, veličinom memorije ili instaliranu verziju Windows.

Također možete pratiti promjene između snimaka mrežne revizije snimljenih u različito vrijeme i otkriti promjene u hardverskom ili softverskom okruženju računara. Možete saznati više o funkciji AIDA64 Change Manager.

Šta kažu klijenti?

"Zamjenjujući ručni rad, program vam omogućava da vodite evidenciju i obavljate statističke zadatke koji su bili samo opterećenje za IT stručnjake, a također oslobađa vrijeme osoblja za druge poslove."

Josef Szabo, sistem administrator
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Ukoliko Vas zanima mišljenje drugih kupaca o programu AIDA64,

Danas je teško zamisliti kompaniju bez IT infrastrukture. Svaka organizacija ima kompjutere. I kao i svaka imovina, potrebno ih je periodično popisati. Koje su karakteristike inventara računarske opreme?

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Apsolutno sva imovina organizacije podliježe popisu. Ali računari se prilično razlikuju od ostalih vrijednosti svojstava.

Često su dio inventara. Često se računari nadograđuju. Kako izvršiti inventarizaciju računarske opreme? Koje su karakteristike takve verifikacije?

Šta treba da znate?

Računari, kancelarijska oprema, mobilni uređaji i slični objekti su nešto bez čega danas gotovo nijedna kompanija ne može.

Često je kompjuterska oprema prilično značajan dio imovine preduzeća. A to znači da je potrebno provoditi ne samo stalni nadzor, već i periodične provjere.

Prisustvo računara, kao i druge imovine, provjerava se inventarizacijom. Ali koliko često treba da proveravate?

Zakonska regulativa predviđa obaveznu inventuru najmanje jednom godišnje, prije izrade godišnjeg finansijskog izvještaja.

Svi ostali slučajevi provjere inventara ostaju u potpunosti u diskreciji rukovodstva, osim u slučaju nastupanja okolnosti koje zahtijevaju neophodan popis.

U praksi, organizacije sprovode proceduru krajem decembra - početkom januara. Osim toga, Pravilnikom o računovodstvu predviđena je mogućnost popisa osnovnih sredstava jednom u tri godine.

Ovdje vrijedi uzeti u obzir da je računar složen mehanizam i da se sastoji od mnogo dijelova. Često se vrše popravke, nadogradnje, zamjene pojedinih dijelova.

Računovođa je upoznat sa svim ovim poslovima samo u opštem smislu, jer prerogativ servisiranja računara i dalje pripada predstavnicima IT sfere.

Dakle, za godinu dana računar se može promeniti do neprepoznatljivosti i biće veoma teško obnoviti računovodstvenu podršku za sve izvršene transakcije.

Bolje je inventarisati računare i sličnu opremu što je češće moguće. Redosled i vreme održavanja inventara određuje rukovodilac.

Ali preporučljivo je provjeriti barem jednom u kvartalu. Štaviše, postoji mnogo posebnih kompjuterskih programa koji vam omogućavaju da napravite popis računarske opreme za nekoliko sati.

Osnovni pojmovi

Popis imovine podrazumijeva reviziju, tokom koje se provjerava stvarni broj objekata u odnosu na podatke o njihovoj prisutnosti u računovodstvu.

Inventarizacija računara se ne razlikuje od provjere bilo koje druge imovine. Ali moramo shvatiti da se koncept "računara" odnosi na svu kompjutersku opremu koja je dostupna preduzeću.

Računarska tehnologija je složen koncept. Opisuje čitav spektar kompjuterske tehnologije, od konvencionalnog pametnog telefona do računara koji je težak.

Odnosi se na računarski hardver i softver koji je instaliran na računar za obavljanje određenih funkcija.

Općenito, računarska oprema i programi koji se na njoj izvode čine jedinstveni hardverski i softverski kompleks.

Ako govorimo konkretno o vrstama računarske tehnologije, onda su to:

Za koju svrhu

Popis računarske opreme je neophodan, prije svega, da bi se provjerila usklađenost njene količine. Ali ne samo... U toku provjere moguće je saznati koliko se efikasno koristi ova ili ona oprema.

Ovo pomaže da se optimizuju troškovi računara i softvera. Možda organizacija nema potrebnu kompjutersku opremu ili potrebne programe, što dovodi do smanjenja produktivnosti rada.

Ili, naprotiv, preduzeće ima previše nepotrebnih kompjutera a neki programi se uopšte ne koriste. Takođe, inventar računarske opreme vam omogućava da utvrdite koliko se promenila cena pojedinih objekata.

Može se ispostaviti da su neki računari zbog dotrajalosti postali neupotrebljivi i da ih je potrebno potpuno otpisati. Troškovi drugih računara mogu porasti zbog nadogradnje.

Rezultat inventara može biti uklanjanje nepotrebne računarske opreme i nabavka potrebnih računara ili programa.

Zakonodavni okvir

Popis računara je regulisan regulatornim okvirom koji se odnosi na opšti postupak popisa.

Zakonski, postupak popisa se ne razlikuje od uobičajenog popisa osnovnih sredstava. Inspekcija se takođe vrši u obaveznim slučajevima i prema rasporedu koji je odobrila organizacija.

Rezultati provjere se sastavljaju u standardnim - jedinstvenim obrascima utvrđenim.

Nijanse u nastajanju

Nijanse inventara računara su u tome što se često računarska oprema premešta iz jedne kancelarije u drugu, menjaju odgovorna lica, pojedinačni računari su prenosivi prenosivi uređaji.

Stoga je prilično teško povezati se s računarima u pogledu lokacije i računovodstva. Još jedna nijansa u identifikaciji objekata. Računari se u računovodstvu registruju prema modelu, marki i inventarskom broju.

Video: inventarizacija

Samo informatičar može da razlikuje određeni model na oko, a poređenje sa inventarnim brojem će oduzeti dosta vremena, posebno ako se koristi više identičnih modela.

Stoga, radi pojednostavljenja popisa, svaki pojedinačni predmet računarske opreme mora imati posebnu oznaku. Mora sadržavati sve potrebne podatke, uključujući naziv i inventarni broj.

Red ponašanja

Provođenje inventara računara moguće je ručno ili uz pomoć automatiziranih računovodstvenih programa.

U oba slučaja potrebno je provesti pripremne postupke. Ovo se posebno odnosi na pojednostavljenje identifikacije. Ovo se postiže snabdijevanjem svakog objekta etiketom.

Kod ručne metode, oznaka označava:

  • naziv vlasnika (organizacije);
  • naziv objekta prema računovodstvu (često se u računovodstvu naziv veoma razlikuje od pravog naziva);
  • inventarni broj objekta;

Automatizovanim procesom, baziranim na bazi računarske tehnologije, štampaju se etikete za svaki objekat uz prisustvo bar kodova. Oni se zatim lijepe na odgovarajuću tehniku.

Uobičajena shema za inventarizaciju računara, općenito, izgleda ovako:

Objavljeno o potrebi inventara računara U dokumentu je naznačen period verifikacije, njen postupak i sastav komisije za popis
Komisija prima u računovodstvu obrasce izvoda sa akreditivima Vrši se direktna verifikacija. Kod ručnog popisa u akt se unose podaci o stvarnoj raspoloživosti. Istovremeno, nije preporučljivo provjeravati redoslijed knjigovodstvenog popisa, jer na taj način možete izgubiti iz vida pojedinačne objekte. Bolje je kretati se po prostoriji (sobama) i usput označiti svu raspoloživu kompjutersku opremu. Uz automatizirano računovodstvo, dovoljno je proći kroz verifikacijsko područje sa skenerom i pročitati informacije s naljepnica s bar kodom. Zatim se informacije prenose na kompjuter koji se koristi za inventar, gdje se automatski popunjavaju verifikacioni sertifikati.
Vrši se provjera stvarne raspoloživosti i računovodstvenih podataka Utvrđuju se razlozi utvrđenih nesaglasnosti, krivica odgovornih lica
Ako postoje nedosljednosti Izmjene i dopune računovodstva

Kao program koji podržava inventar putem barkodiranja, možete koristiti 1C program "Knjigovodstvo opreme".

Da biste se upoznali, možete preuzeti demo-bazu programa ili pogledati prezentaciju "Računovodstvo opreme 1.0".

Jednako popularno rješenje je program Hardware Inspector, koji vam omogućava inventarizaciju računala pomoću skenera bar kodova.

Inventar računara preko mreže

Računari su općenito dizajnirani da pojednostave ljudski rad. Ovaj kvalitet se odnosi i na inventar.

U ovom trenutku, da biste izvršili inventuru računara, uopšte nije potrebno kretati se po preduzeću sa komadom papira i olovkom ili skenerom.

Štaviše, ne morate čak ni napuštati svoj stol da biste to provjerili. Dovoljno je koristiti kompjuterske programe za inventar preko mreže.

Da bi se implementirao takav program, svi računari dostupni organizaciji moraju biti povezani na jednu mrežu. Proces je više nego jednostavan:

Važna prednost programa je mogućnost korištenja i gotovih predložaka izvještaja i onih koji su razvijeni samostalno.

Važno je napomenuti da je na ovaj način moguće izvršiti inventar apsolutno neprimjetno. Skeniranje se obavlja u pozadini i nije potrebna nikakva radnja od korisnika uređaja koji se skeniraju.

Posebno je značajna brzina popisivanja po programu i tačnost prikupljenih podataka. Čak iu veoma velikoj organizaciji, popis računara na mreži se vrši u najkraćem mogućem roku.

U tom slučaju se prikuplja maksimalna količina podataka o hardveru i softveru uređaja. Odnosno, pomoću programa možete popisati ne samo same računare, već i softver instaliran na njima.

Još jedna karakteristika programa kompjuterskog inventara preko mreže je da se u većini slučajeva skeniranje može zakazati prema rasporedu.

U navedenim trenucima program će skenirati i dati gotove izvještaje. To će vam omogućiti da uvijek budete svjesni stanja kompjuterske tehnologije u organizaciji.

Koji je program za ovo

Postoji mnogo programa za inventarizaciju računara na mreži. Svaki od njih ima svoje karakteristike, ali je opći algoritam njihovog rada približno isti.

Kao opciju za besplatnu verziju takvog programa, možete preuzeti i primijeniti program "Inventar računara na mreži".

Inventar računarske opreme možete voditi i pomoću programa IT Invent. Ovaj proizvod podržava mrežno skeniranje i automatski prikuplja podatke sa računara u javnoj mreži.

Pomoću programa možete inventarisati bilo koju računarsku opremu u nekoliko grana, ako su objekti povezani na jednu bazu podataka.

Osim toga, program ima mnoge druge funkcije koje olakšavaju računovodstvo računala. Ako želite koristiti cijeli niz funkcija, možete kupiti program.

A ako je potrebno, možete koristiti besplatnu verziju IT Inventa. Drugi program ovog tipa je 10-Strike: Computer Inventory.

mob_info