org Writer. Pravljenje sažetaka koristeći OpenOffice

U velikim elektronskim dokumentima, koji obuhvataju mnogo stranica, odjeljaka i poglavlja, pronalaženje potrebnih informacija bez strukturiranja i sadržaja postaje problematično, jer je potrebno ponovno pročitati cijeli tekst. Kako bi se riješio ovaj problem, preporučuje se razraditi jasnu hijerarhiju odjeljaka i poglavlja, kreirati stilove za naslove i podnaslove, a također koristiti automatski generiranu tablicu sadržaja.

Pogledajmo kako se kreira sadržaj u uređivaču teksta OpenOffice Writer.

Vrijedi napomenuti da prije kreiranja tabele sadržaja prvo morate razmisliti o strukturi dokumenta i, u skladu s tim, formatirati dokument koristeći stilove koji su dizajnirani za vizualno i logički formatiranje podataka. Ovo je neophodno jer se nivoi liste sadržaja grade na osnovu stilova dokumenta.

Formatiranje dokumenta u OpenOffice Writer-u pomoću stilova

Otvorite dokument koji želite formatirati
Odaberite dio teksta na koji želite primijeniti stil
Format — Stilovi ili pritisnite taster F11

Odaberite stil pasusa iz predloška

Stilizirajte cijeli dokument ovako

Kreiranje tabele sadržaja u OpenOffice Writer-u

Otvorite stilizovani dokument i postavite kursor na mesto gde želite da dodate sadržaj
U glavnom meniju programa kliknite Insert — Sadržaj i indeksi i onda ponovo Sadržaj i indeksi

U prozoru Umetnite sadržaj/indeks tab Pogled navesti naziv sadržaja (naslova), njegov obim i označiti nemogućnost ručne korekcije

tab Elementi omogućava vam da napravite hiperveze od elemenata tabele sadržaja. To znači da klikom na bilo koji element tabele sadržaja pomoću dugmeta Ctrl možete otići na navedeno područje dokumenta

Da biste dodali hiperveze u sadržaj, trebate na kartici Elementi U poglavlju Struktura u oblasti ispred #E (označava poglavlja), postavite kursor i pritisnite dugme Hyperlink(na ovom mestu treba da se pojavi oznaka GN), zatim se pomerite na oblast posle E (tekstualni elementi) i ponovo pritisnite dugme Hyperlink(GK). Nakon toga, potrebno je da pritisnete dugme Svi nivoi

Posebnu pažnju treba obratiti na karticu Stilovi, budući da je upravo u njemu određena hijerarhija stilova u sadržaju, odnosno redosled važnosti prema kojem će se graditi elementi sadržaja

Na kartici zvučnici možete dati sadržaju izgled kolona sa određenom širinom i razmakom

Također možete odrediti boju pozadine za sadržaj. Ovo se radi na kartici. Pozadina

Kao što vidite, pravljenje sadržaja u OpenOfficeu nije nimalo teško, stoga nemojte to zanemariti i uvijek strukturirajte svoj elektronski dokument, jer će vam dobro osmišljena struktura dokumenta omogućiti ne samo brzu navigaciju kroz dokument i pronalaženje potrebnih strukturalnih objekte, ali i dajte red vašoj dokumentaciji.

Odjeljci: Informatika

Vrsta lekcije: kombinovano.

Svrha: izrada tabele sadržaja za gotov tekst - pesme A.S. Puškin koristeći glavni meni i prethodno naučene vještine oblikovanja pasusa i znakova.

ponovite glavne funkcije, svrhu uređivača teksta, tehnike uređivanja i oblikovanja dokumenta,
uradi praktičan rad „Kreiranje tabele sadržaja u tekstualnom dokumentu“,
ocjenjivati pristigle radove u pogledu tehnologije izrade tabele sadržaja u tekstualnom dokumentu, kao i u pogledu pogodnosti za upotrebu pri pisanju sažetka.

Hardver, softver i vidljivost:

kompjuteri učenika, nastavnika, lokalnoj mreži, projektor, interaktivna tabla, tabla, tabla za kredu,
Windows (operativni sistem), OpenOffice. Org Writer (uređivač teksta), Netop School (softver za upravljanje učionicama), moodle (sistem učenja na daljinu),
dokument koji sadrži dodatni materijal o uređivačima teksta (Dodatak 1),
dokument koji sadrži pjesme A.S. Puškina (Dodatak 2),
algoritam za kreiranje tabele sadržaja sa hiperlinkovima (Prilog 3).

Plan lekcije.

Organizacioni trenutak, postavljanje ciljeva (1-2 min.)
Ažuriranje znanja. (2 minute.)
Prezentacija novog materijala (10 min.)
Praktični rad (20 min.)
Pregled radova (5-7 min.)
Rezimirajući. (1-2 min.)

Tokom nastave

I. Organizacioni momenat.

Pozdrav, provera prisutnih. Objašnjenje lekcije.

II. Ažuriranje znanja.

U ovoj lekciji ćemo nastaviti da se upoznajemo sa vrstama besplatnih softver i njegove funkcije na web stranici za učenje na daljinu.

Za obradu tekstualnih informacija na računaru koriste se uređivači teksta koji vam omogućavaju kreiranje, uređivanje, formatiranje, čuvanje i štampanje dokumenata.

Najjednostavniji uređivači teksta (na primjer, standardna aplikacija Notepad) omogućavaju vam uređivanje teksta, kao i obavljanje osnovnog oblikovanja.

Napredniji uređivači teksta (na primjer, Microsoft Word i OpenOffice.orgWriter), koji se nazivaju programi za obradu teksta, imaju širi spektar mogućnosti kreiranja dokumenata (umetanje slika i tabela, provjera pravopisa, spremanje uređivanja itd.).

Za pripremu za objavljivanje knjiga, časopisa i novina u procesu izgleda publikacije koriste se moćni programi za obradu teksta - sistemi za desktop izdavaštvo (na primjer, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Specijalizovane aplikacije (kao što je Microsoft FrontPage) se koriste za pripremu Web stranica i Web lokacija za objavljivanje na Internetu. (Prilog 1)

Provjera znanja iz prethodne teme.

Prednja anketa:

Šta je uređivač teksta?
Navedite glavne funkcije, svrhu uređivača teksta.
Kako pokrenuti uređivač teksta?
Šta je uređivanje teksta?
Šta je oblikovanje teksta?
Šta je simbol?
Šta je pasus?
Kako istaknuti riječ?
Kako istaknuti pasus?

III. Prezentacija novog materijala

Ljudi, sjetili smo se da se formatiranjem dokumenta mijenja izgled. Svaki program za obradu teksta omogućava formatiranje dokumenta na pet različitih nivoa:

na nivou karaktera (promjena slova, stila, promjena veličine fonta (veličine) i boje fonta, pozadine, animacije),
na nivou pasusa (lijevo, desno, po sredini i poravnato po sredini; desna i leva uvlaka; uvlaka prvog reda; uvlake prije i poslije pasusa; prored),
na nivou stranice (postavke stranice, veličina stranice, orijentacija stranice, okvir, zaglavlja i podnožja, paginacija),
na nivou odeljka (formiranje sekcija sa sledeće stranice ili na trenutnoj stranici, podela teksta u kolone),
na nivou dokumenta (brojevi stranica, sadržaj).

Prilikom kreiranja novog dokumenta na osnovu šablona Obicno, dobija kopiju skupa stilova iz osnovnog skupa stilova opće namjene (iz inline stilova): Normalno, naslovi 1, 2, 3. (demonstrirano na interaktivnoj tabli - stilovi dokumenata)

Dodjeljivanje standardnih stilova uređivača paragrafima u dokumentu pruža brz način.

<Рисунок 1>

mijenja izgled kreiranog dokumenta primjenom stilova iz biblioteke stilova. Ugrađeni stilovi pružaju formatiranje naslova na različitim nivoima i omogućavaju vam da vidite hijerarhijsku strukturu dokumenta u struktura, kao i brzo sastavljanje sadržaja.

Mnogi korisnici ručno upisuju sadržaj, ne znajući da je program za obradu teksta sposoban da ga kreira automatski. Vi samo trebate označiti naslove u dokumentu koristeći stilove.

Počnimo sa naslovima. Postavite kursor na liniju koju želite da postavite kao naslov i izaberite stil "Naslov 1" sa padajuće liste na traci sa alatkama. U našem radu, naslov prvog nivoa je autor pjesama.

Za ugniježđene podnaslove koristite stil Naslov 2, Naslov 3 itd. Na primjer, naslov pjesama može biti označen stilom "Naslov 2".

Kako automatski kreirati sadržaj za tekstualni dokument? Kada unosite tekst, dodelite određene stilove svim naslovima. I pažljivo gledajte hijerarhija stilova naslova u strukturi dokumenta. Nezavisni naslovi (nisu ugniježđeni ni u jednom drugom, na primjer: Uvod, Poglavlje 1, ... Zaključak, Reference) su naslovi prvog nivoa - “Naslov 1”, ugrađen u njih - naslovi drugog nivoa - “Naslov 2” i tako dalje.

Da biste odredili nivo zaglavlja u hijerarhiji strukture dokumenta, možete koristiti jednostavno pravilo: ako su naslovi u vašem dokumentu numerisani, onda su naslovi prvog nivoa oni koji bi bili numerisani jednom cifrom (1, 2, 3) , drugi - oni koji bi bili numerisani sa dva broja (1.1,1.2,1.3), treći - tri (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) itd.

Uradimo posao prema sledećem algoritmu: (algoritam je u sistemu učenja na daljinu na http://shkola9.edu.ru/moodle/) u odeljku za 11. razred.

<Рисунок 2>

Korištenje sadržaja i indeksa

Razmotrite primjer kreiranja informacionog sistema koristeći OpenOffice procesor teksta. Potrebno je napraviti tabelu sadržaja za pjesme A.S. Puškina. (Aneks 2)

1. Sačuvaj Tekstualni dokument za urednika OpenOffice.Writer u fajlu Strukture tekstualnih podataka 1 u svom ličnom folderu i otvorite ga .
Datoteka za OpenOffice.Writer (hiperveza do datoteke koja se nalazi na stranici za učenje na daljinu)

2. Linija Aleksandar Sergejevič Puškin oblik kao naslov prvog nivoa.

highlight line
run command stil -> naslov 1

3. Nazive pjesama formiramo kao naslovi drugog nivoa .

<Рисунок 3>

4. Numerisanje stranica:

Insert - > Podnožje

Insert - > Polja - > Broj stranice

5. Kreirajte sadržaj:

postavite kursor na mjesto gdje će se nalaziti sadržaj (na samom početku dokumenta)

Umetanje > Sadržaj i indeksi > Sadržaj i indeksi

<Рисунок 4>

Poništite izbor "Zaštićeno od ručnih promjena"

6. Otvorite prozor za uređivanje sadržaja (preko kontekstnog menija ili izvršite naredbe: Ubaci -> Sadržaj i indeksi -> Sadržaj i indeksi).

<Рисунок 5>

7. Tab Elementi postavite prozore za uređivanje sadržaja (slika 6):

1) nivo naslova za hiperveze;

2) postavite kursor ispred element;

<Рисунок 6>

4) postavite kursor iza element(Sl. 7);

<Рисунок 7>

6) Dugme Element treba biti između dugmadi GN(početak hiperveze) i GC(kraj hiperveze) - uredu

7) Ponovite ove korake za nivo 2(Sl. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Završni rad

Radnje se prikazuju na interaktivnoj tabli u realnom vremenu i komentariše ih nastavnik.

IV. Praktičan rad

Učenici prolaze iza radnih mjesta za kompjuterima. Oni ulaze na web stranicu učenja na daljinu http://shkola9.edu.ru/moodle/ u odjeljak 11 časa i izvode praktičan rad prema algoritmu (razmotreno iznad Dodatka 3) datom u sistemu.

<Рисунок 10>

Primljeni rad se čuva u sistemu učenja na daljinu pod predloženim nazivom na provjeru od strane nastavnika.

<Рисунок 11>

5. Ispitivanje radova

Kako rad stigne u sekciju učenja na daljinu, nastavnik gleda rad, ako je posao obavljen - tako je, stavlja se ocjena, ali ako nastavnik smatra da posao treba završiti, piše komentar na rad. Učenik vidi ocjenu ili komentar i odlučuje da li će objaviti ocjenu ili završiti rad.

6. Sumiranje.

Promišljanje sa učenicima na temu izrade tabele sadržaja sa hiperlinkovima i pristup korišćenju ove veštine u izradi sažetaka i članaka o drugim predmetima.

Koristim OpenOffice već duže vrijeme. Četiri godine, od prve beta verzije OpenOfficea 2.0. Druga generacija je bila dosta drugačija od prve i mogla je manje-više konkurirati tadašnjem Microsoft Officeu 2003, pa je bilo zanimljivo koristiti alternativni besplatni uredski paket. Ali pošto je moj rad uglavnom vezan za tekst, morao sam da koristim Writer, tekst editor, pre svega.

Neki dan je bilo potrebno uraditi nešto komplikovanije od jednostavnog kucanja sa nekoliko istaknutih reči, dizajn dokumenta, i odlučio sam da ovaj događaj izvedem ne u uobičajenom Wordu 2003, već u OpenOffice Writer 3.1. Konkretno, zadatak je bio sljedeći: kreirati sadržaj sa linkovima na osnovu naslova; numerisati sve stranice osim prve.

Općenito, OpenOffice mi ne odgovara jer vam u osnovi omogućava da radite sve isto kao MS Office, ali ponekad se funkcije izvode na tako neočigledan način da postaje jasno zašto svi ne prelaze na ovaj softverski paket . Samo zapamtite da postavite zadani predložak. Da, i u numerisanju stranica bilo je par takvih "frizura". Ali drago mi je da su sve ove radnje detaljno opisane u pomoći. Pošto sam se sa svime pozabavio, sada dijelim svoje svježe stečeno iskustvo.

Dodavanje sadržaja

Odmah ću rezervisati da opisujem englesku verziju paketa, jer upravo to koristim. Počnimo sa sadržajem. Ubacuje se kroz meni. Umetanje→Indeksi i tabele→Indeksi i tabele. U prozoru Umetni indeks/tabelu lijevo je područje za pregled, a desno su parametri dodanog polja. Napominjem da je pregled, po mom mišljenju, učinio vizualnijim nego u Wordu.

Vrsta dodanog elementa (riječ "Sadržaj" koju sam uneo sam)

Podrazumevano je dodavanje sadržaja. Ali postoje i druge opcije. Ovisno o odabranom, na stranici će se formirati umetnuti element.

Dekoracija umetnutog elementa

Na kartici Indeksi dizajn i formatiranje su postavljeni. Region struktura sastoji se od pet tekstualnih polja i četiri dugmeta. Dugme označava jedan ili drugi element u sadržaju (broj paragrafa, naslov, broj stranice itd.). Klikom na nju ispod, možete odabrati stil dizajna. Znakovi koji su umetnuti u sve redove sadržaja dodaju se u tekstualna polja. Prije ili poslije traženog elementa. Mora se reći dovoljno fleksibilno, ali ne baš jasno i ne odmah jasno.

Dodavanje paginacije

Sada paginacija. Prvo morate omogućiti podnožje kroz meni Umetni→Podnožje→Sve. Nakon toga treba pomaknuti kursor na njega i odabrati meni Umetni→Polja→Ostalo(također možete Umetanje→Polja→Broj stranice ako nije potrebno dodatno formatiranje). Prozor Polja vam omogućava da ubacite različite podatke na stranicu. Vjerujem da su to male skripte koje prikazuju ove ili one informacije.

Biranje sa prve liste Stranica, au drugom Brojevi stranica u trećem, od vas će biti zatraženo da odaberete format stranice (simbolički, numerički, rimski brojevi, itd.). Na dnu je polje offset(offset), gdje možete odrediti koliko stranica treba preskočiti prije početka numeriranja.

Hajde da ga stavimo. Naravno, sve ovo nije urađeno kroz jednu stavku menija, kao u MS Wordu, već je sve manje-više vizuelno. Isto se ne može reći za uklanjanje podnožja sa prve stranice (tako da se na njoj ne prikazuje broj stranice). I ovdje sam morao prvo otplesati ritualni ples s tamburom, a onda se popeti na certifikat. Pomoć, što je lijepo, pomogla je.

Stilovi stranica

Općenito, suština je da prvu stranicu treba stilizirati Prva stranica, što jednostavno ne podrazumijeva podnožje. Da bismo to učinili, penjemo se u meni Format→Stilovi i formatiranje ili pritisnite . U prozoru koji se pojavljuje na vrhu nalazi se alatna traka koja prebacuje između kategorija stilova. Traženi stil se nalazi u kategoriji Stilovi stranica(a gdje bi drugdje bio?). Dvoklikom na željeni stil i to je to - stranica na kojoj se nalazi kursor gubi zaglavlje.

Pa, generalno, stvarno se nadam da će kako se OpenOffice bude poboljšavao, on i dalje postati ne samo brži i lakši u smislu potrošnje RAM-a, već i logičniji i intuitivniji za korištenje.

OpenOffice je kompletan uređivač teksta. Kao i mnogi drugi popularni uređivači teksta, OpenOffice se lako nosi sa zadatkom automatskog kreiranja tabele sadržaja u dokumentu. Nema potrebe da to radite ručno. Pozovite komandu "Stilovi i formatiranje" iz menija "Format". Stavite kursor teksta na željeni pasus i u prozoru "Stilovi i oblikovanje" odaberite stil pasusa "Zaglavlje". Kada su svi naslovi u tekstu obrađeni na ovaj način, kako napraviti tabelu sadržaja u OpenOfficeu? Postavite kursor teksta na mesto gde će se nalaziti sadržaj, izaberite komandu Ubaci => Sadržaj i indeksi => Sadržaj i indeksi u gornjem meniju. Podesite parametre i kliknite na "OK".

Nažalost, u PowerPointu 2007 mogućnost automatskog kreiranja tabele sadržaja je onemogućena, sadržaj ovdje će se morati napraviti ručno. PowerPoint 2003 ima dugme "Summary Slide" na traci sa alatkama Outline. Znati kako napraviti tabelu sadržaja u PowerPointu 2003 je od suštinskog značaja za ubrzavanje vašeg rada. Traku sa alatkama „Struktura“ možete prikazati na ekranu na sledeći način: Pogled => Trake sa alatkama => Struktura (kvačica). Zatim odaberite sve slajdove u dokumentu i kliknite na dugme "Završni slajd". Slajd sažetka sa sadržajem pojavljuje se kao prvi slajd prezentacije. Tekst sadržaja se može uređivati ručno.

Prilikom rješavanja zadataka na kraju semestra, studenti se često pitaju kako urediti sadržaj u seminarskom radu. Potrebno je pažljivo pročitati zahtjeve za dizajniranje rada u priručniku za obuku, koristiti automatske mogućnosti za kreiranje sadržaja koje pružaju uređivači teksta. To će značajno ubrzati rad i pomoći da se izbjegnu greške u tekstu i numeraciji stranica sadržaja.U procesu rada dokument se obično uređuje, a brojevi stranica na kojima se nalaze naslovi mogu se promijeniti. Kako u ovom slučaju ponovo prenumerisati sadržaj? U MS Wordu (OpenOffice) kliknite desnim tasterom miša na tabelu sadržaja i izaberite komandu „Ažuriraj polje“ („Ažuriraj tabelu sadržaja/indeks“).

Sadržaj će se automatski ažurirati u skladu sa izmjenama koje su napravljene u dokumentu. U konačnoj verziji dokumenta možete izvršiti dizajn fonta sadržaja, postaviti razmak između redova. Kako izvršiti poravnanje u OpenOfficeu? Kako poravnati sadržaj u Wordu? Ovo pitanje se neće pojaviti kada se automatski kreira sadržaj. Automatski sadržaj ima standardni izgled i, po pravilu, ne treba ga poravnati. Ako se ipak pojavi takva potreba, to se radi pomoću standardnih dugmadi za poravnanje sa alatne trake Formatting ili u prozoru Paragraph. OpenOffice bi trebao imati onemogućenu "Manual Change Protection".

Mnogi od nas su navikli da u sadržaju iza naziva stavke metodično ručno ubacuju tačke dok ne stignu na pravo mjesto, zatim broj... broj je preletio u novi red... izbrišite a par tačaka i gotovi ste! Jedna linija sadržaja. Trenutno, u programima za obradu teksta kao što su LibreOffice i MS Office, odavno postoje mehanizmi koji vam omogućavaju da smanjite vrijeme i poboljšate kvalitet sadržaja vašeg sažetka, naučnog rada ili izvještaja.

Stvarno za LibreOffice verzije 4.1 i novije.
Pretpostavlja se da je bočna traka povezana.

NAPOMENA: KLIKNITE NA SLIKU ZA UVEĆANJE

1. Napišite neki sadržaj
2. Prebacite se na stilove

3. Odaberite riječ "Sadržaj" koju smo upisali i dvaput kliknite na stil "Sadržaj"

Trebalo bi da ispadne ovako

4. Nakon što smo promijenili stil naslova sadržaja, uradićemo sličan posao sa temama (posebno)...

I podteme (zasebno). One. odaberite željeni i dvaput kliknite na stil dizajna naveden na snimku ekrana. Imajte na umu da se prema zadanim postavkama (ali opciono promjenjivo) "Tabela 1" koristi za stavke TOC-a, "Tabela 2" za podstavke, "Tabela 3" za pod-podstavke i tako dalje. sa odgovarajućim uvlačenjem sa lijeve ivice.

ali treba nam i više brojeva stranica... ovo je sadržaj, a ne obična lista. Štaviše, tako da ne morate koristiti tačke i razmake da poravnate linije u jednu kolonu. Za ovo...

5. Postavite kursor na kraj bilo kog reda.. razmak... kartica (dugme sa dvostrukom strelicom)... razmak... i broj stranice.

6. Uradite isto sa ostalim stavkama menija.

Evo jedne lepotice za minut.

Napravili ste sadržaj (značajan dio svake obrazovne, naučne i birokratske papirologije);
Posebno je radio sa bočnom trakom i stilovima kartica.

Napomene i savjeti:

Stilovi su pogodniji za upotrebu u dokumentima koji zahtijevaju ujednačen dizajn po cijeloj dužini, jer Možete promijeniti svaki od stilova, što će uzrokovati odgovarajuću promjenu u cijelom dokumentu dijelova teksta povezanih sa ovim stilom (da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na željeni stil i odaberite "Uredi" iz padajućeg menija, a zatim promijenite nekoliko parametara za iskustvo) .
Kada otvorite .docx dokument sa sličnim "stilskim" sadržajem, najvjerovatnije nećete vidjeti čak ni redove, već nešto poput "1. Prva tema 21". Ovdje, između teme i stranice, ista kartica (kartica) kao u gornjim uputama, ali sa onemogućenim stilom. Da biste mu dali pravi izgled, odaberite cijeli bod i dvaput kliknite na željeni stil.
Ako želite da pređete na više automatizovano formatiranje sadržaja, koristite meni "Insert -> Table of Contents and Indexes -> Table of Contents and Indexes..." - ako će svi naslovi biti formatirani koristeći stilove "Heading 1", " Naslov 2", itd., u ovom slučaju, sadržaj će se automatski dopuniti ovim stavkama u odgovarajućoj hijerarhiji.