Uslužni programi za brzo poređenje dokumenata. Kako uporediti sadržaj dva tekstualna dokumenta Upoređivanje 2 tekstualne datoteke

Treba uporediti dva fajla Microsoft Excel? Evo dva jednostavne načine da uradim ovo.

Postoji mnogo razloga zašto biste mogli uzeti jedan Excel dokument i uporediti ga s drugim. Ovo može biti radno intenzivan zadatak.

zahtijeva puno koncentracije, ali postoje načini da si olakšate život.

Da li treba da pažljivo pogledate rukom ili želite da Excel uradi nešto teško

u vaše ime, evo dva jednostavna načina da uporedite više listova.

Kako uporediti Excel datoteke

Excel omogućava korisnicima da prikažu dvije verzije dokumenta odjednom kako bi brzo razlikovali između njih:

1. Prvo otvorite radne sveske za upoređivanje.
2. Prebaciti na Pogled > Prozor > Pogled sa strane.

Poređenje Excel datoteka na oko

Da biste započeli, otvorite Excel i sve radne knjige koje želite da uporedite. Možemo koristiti istu tehniku ​​za upoređivanje listova u istom dokumentu

ili potpuno različite datoteke.

Ako se dobije više od jednog lista iz iste knjige, mora se prethodno odvojiti. Da biste to učinili, idite na Pogled > Prozor > Novi prozor.

Ovo neće trajno podijeliti pojedinačne listove, samo otvorite novu instancu vašeg dokumenta.

Ovaj meni će prikazati sve tabele koje su trenutno otvorene. Ako imate samo dva otvorena, oni će biti automatski odabrani.

Napravite svoj izbor i kliknite Dobro. Videćete da se obe tabele pojavljuju na ekranu.

Ako je zgodnije možete koristiti Rasporedite sve dugme za prebacivanje između vertikalne i horizontalne konfiguracije.

Jedna važna opcija koje treba biti svjestan je Sinhrono skrolovanje prebacivanje.

Omogućavanje ove postavke osigurava da kada se jedan prozor pomiče, drugi će se kretati sinhronizirano. Ovo je važno ako radite sa velikim stolom.

i želite da nastavite da testirate jedno protiv drugog. Ako iz nekog razloga dva lista nisu poravnata samo kliknite Poništi poziciju prozora.

Poređenje Excel datoteka pomoću uvjetnog oblikovanja

U mnogim slučajevima Najbolji način upoređivanje dvije tabele može biti jednostavno kao i njihovo istovremeno prikazivanje na ekranu. Međutim, moguće je donekle automatizirati proces.

Korištenje uvjetnog formatiranja

Možemo provjeriti u Excelu ima li neslaganja između dva lista. Ovo može uštedjeti puno vremena ako sve što trebate pronaći su razlike između jedne i druge verzije.

Za ovu metodu, moramo biti sigurni da su dva lista s kojima radimo dio iste radne knjige. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite naziv lista koji želite prenijeti i odaberite Premjestite ili kopirajte.

Ovdje možete koristiti padajući meni da odlučite u koji će dokument biti zalijepljen.

Odaberite sve ćelije koje su popunjene na radnom listu gdje želite da se istaknu sve razlike. Brzi način da biste to učinili je da kliknete na ćeliju u gornjem lijevom kutu, a zatim koristite prečicu

Ctrl+Shift+End.

Prebaciti na Početna> Stilovi> Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo.

Izaberi Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati i unesite sljedeće:

A1sheet_name!A1

Samo ne zaboravite postaviti "sheet_name" za bilo koji drugi naziv lista. Ova formula provjerava samo kada se ćelija na jednom listu ne podudara točno s odgovarajućom ćelijom na drugom listu i označava svaku instancu.

Iznad možete vidjeti rezultate. Sve ćelije koje sadrže promjene su označene crvenom bojom, što olakšava i brzo upoređivanje dva lista.

Neka Excel obavi težak posao

Gornja tehnika pokazuje jedan od načina na koji možete dopustiti Excelu da se nosi sa nekim teškim dizanjem. Čak i ako obratite veliku pažnju, velike su šanse da ćete propustiti promjenu ako ovaj zadatak obavite ručno. Zahvaljujući uslovnom formatiranju, možete biti sigurni da ništa ne curi na mrežu.

Excel je dobar u monotonom i detaljno orijentisanom radu. Kada se snađete, možete uštedjeti malo vremena i truda korištenjem tehnika kao što su uvjetno formatiranje i malo domišljatosti.

Imate li savjet za poređenje dokumenata u Excelu? Ili vam je potrebna pomoć s procesima u ovom vodiču? U svakom slučaju, zašto se ne biste pridružili razgovoru u odeljku za komentare ispod?

Kada radite sa tekstualnim dokumentima, često ih morate porediti po sadržaju. Ova potreba nastaje ako je na dokumentu radilo više ljudi ili je dokument poslan nastavniku na odobrenje i uređivanje, potrebno je brzo pronaći sve promjene koje je izvršila druga strana. Ali sam korisnik može napraviti nekoliko kopija dokumenta i zbuniti se: koja je verzija najnovija i koje su ispravke napravljene. Razmotrimo sve mogućnosti brzog, i što je najvažnije, automatskog poređenja dva dokumenta.

1. Poređenje dva dokumenta u MSWordu (počevši od MSWorda 2007, 2010, 2013)

Koristimo funkciju pravna napomena, koji vam omogućava da automatski uporedite dokumente.

Pokrećemo program MS Word. Otvorite karticu na traci Peer review, odaberite odjeljak Uporedite i otkriti moguće opcije komande Uporedite…(pogledajte sliku 1), odaberite prvu naredbu - Poređenje dvije verzije dokumenta (pravna napomena).

Slika 1 Pokretanje automatskog COMPARE dva tekstualna dokumenta

Otvara se prozor u kojem odredite putanju za skladištenje originalnih i izmijenjenih dokumenata. Da biste odredili putanju, koristite žutu ikonu foldera, kao što je prikazano na slici 2.

Slika 2 Izgled windows Poređenje verzija

komandno dugme Više>>(Slika 2) pruža naprednije opcije za prikaz (isticanje) napravljenih promjena. Kada se aktivira, prozor Poređenja verzijaće poprimiti sljedeći oblik (vidi sliku 3)

Slika 3 Dodatne mogućnosti kada se automatski porede tekstualni dokumenti

U prozoru koji se otvori, u odjeljku Opcije poređenja označite one promjene koje želite prikazati u procesu automatskog poređenja dokumenata.

Zadani prozor Poređenja kao što slijedi.

Slika 4. Prozor za automatsko poređenje dvije verzije dokumenta

Razmotrite područja prozora za automatsko poređenje dokumenata u Pravna napomena.

• Na lijevoj strani je Popravi sažetak:šta je tačno i ko ispravio (ako je korisničko ime navedeno u Word postavkama).
• U centru - Comparable Document– dokument sa izvršenim ispravkama (prikazano crvenom: dodavanje i brisanje riječi).
• Gore desno: izvorni dokument, i niže - izmijenjen dokument.

Područje pomirenja Popravi sažetak može se konfigurirati kao horizontalna traka za pregled. Da biste to učinili, izvršite sljedeće naredbe u nizu: insert Pregled => Područje za pregled => Horizontalna traka za pregled.

Slika 5. Postavljanje horizontalne trake za pregled

U ovom slučaju prozor za automatsko poređenje dva dokumenta će izgledati ovako:

Slika 6. Prozor za automatsko poređenje dokumenata sa horizontalnim panelom za pregled

Kroz ispravke se možete kretati ili lijevom tipkom miša klikom na tekst na željenom mjestu u dokumentu ili uz pomoć kartice Pregled - Obim pregleda.

Slika 7 Rad sa opcijom CHANGE

Identifikovane promjene trebaju ili Da prihvatim tako da ostane u izmijenjenom dokumentu i više se ne prikazuje kao popravka, ili Odbiti ako se ne slažete. Možete se kretati kroz ispravke pomoću tipki: Nazad i Dalje(vidi sliku 7).

Da biste odbili ili prihvatili sve ispravke, koristite naredbu Prihvati (ili odbaci). Koristeći lijevu tipku miša, otvorite listu opcija za naredbu Prihvati/Odbij (strelica dolje) i odaberite potrebnu od predloženih opcija, na primjer: Primijenite (Odbijte) sve promjene u dokumentu.

Slika 8 ACCEPT komandni prozor

2. Poređenje dva bloka teksta u internet pretraživaču

Kada uporedite sadržaj dva dokumenta, možete koristiti i specijalizovane usluge koje pružaju internet pretraživači. Pogodni su za utvrđivanje razlika u tekstovima oba dokumenta na engleskom jeziku i za rad sa tekstovima na ruskom jeziku, na primjer: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www. textdiff.com/) i Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Uz njihovu pomoć možete upoređivati ​​fragmente teksta, tablice, pa čak i programski kod.

Razmotrimo ukratko tehnologiju poređenja dokumenata u svakoj od tri preporučene usluge. Ono što im je zajedničko je postavljanje dva fragmenta u odgovarajuće prozore, a zatim inicijaliziranje procesa poređenja.

Text-Compare(http://text-compare.com/). Da biste uporedili dva fragmenta u ovom servisu, dovoljno je kopirati ove fragmente u odgovarajuće prozore, a zatim pokrenuti proces poređenja (komandno dugme Uporedite). Fragmenti teksta koji se razlikuju, kao i koji nedostaju u nekom od upoređenih dokumenata, biće istaknuti (različiti elementi su istaknuti bojom prilikom upoređivanja tabela, redovi sa razlikama su dodatno označeni u programskim kodovima prilikom poređenja).

Slika 9 Prozori za upoređivanje teksta prije i poslije operacije poređenja

TextDiff(http://www.textdiff.com/). Servisni prozor je dva prozora u koja se upoređuju fragmenti teksta, tabele ili programskog koda.

Slika 10 TextDiff servisni prozor

Rezultati mapiranja procesa poređenja koristeći TextDiff su jedan rezultirajući fragment, u kojem je tekst koji se pojavio u drugom fragmentu (odnosno odsutan u prvom) označen zelenom bojom, a izbrisani tekst je istaknut crvenom bojom.

Usporedite s prethodnom uslugom: kada upoređujete tekstualne blokove i male tablice, takav rezultat može biti zgodan, za poređenje velikih tablica, takav rezultat je teško očitati razlike, jer se pronađene razlike prikazuju red po red u tekstualnom formatu bez brojeva redova i očuvanje vidljivosti kolona.

Slika 11. Rezultat poređenja pomoću usluge TextDiff

Princip predstavljanja rezultata u Quick Diff-u je potpuno isti kao u TextDiff-u. Razlika je u tome što su podaci izbrisani iz drugog fragmenta ne samo prikazani u drugoj boji, već su i precrtani. Istovremeno, teškoćama poređenja teksta dodaje se problem – pogrešno prepoznavanje ćirilice (vidi sliku 12).

Slika 12. Prozor usluge Quick Diff nakon izvođenja operacije poređenja

Hajde da rezimiramo:

1. usluga Text-Compare može se koristiti za poređenje tekstova, tabela i programskog koda bez ikakvih ograničenja;
2. TextDiff servis se može koristiti za poređenje tekstova, programskih kodova i malih tabela;
3. Usluga Quick Diff savršeno upoređuje tekstove (ne na ruskom), programske kodove i može se koristiti za poređenje malih tabela.

Materijal je pripremila Shutilina L.A., metodolog GMC DOgM

Za ažuriranje roditelja. Problem je bio u tome što sam uređivao style.css fajl nadređene teme. I, naravno, ne sećam se šta sam tačno tu promenio (i ne morate da se sećate).

Ali sada je došao trenutak kada je bilo nova verzija teme za wordpress. Ja sam, naravno, htela da vidim šta je tu novo. Ali, prije ažuriranja, prvo je bilo potrebno sačuvati promjene napravljene na stilovima. Stoga sam morao zapamtiti naziv programa koji upoređuje datoteke.

WinMerge

Ranije sam koristio WinMerge desktop program (winmerge.org). Mnogo je pomogla kada je bilo potrebno uporediti dva fajla. Ovako izgleda njegov interfejs. Kul cool, programer.

Ali postoji nešto naprednije.

Quick Diff

Ali bio sam previše lijen da tražim WinMerge na svom računaru i odlučio sam da koristim divnu online uslugu "Quick Diff". Pomogao je da se brzo provede komparativna analiza dva fragmenta teksta i pronađu sve razlike.

Prednosti online usluge

1. Jednostavan i jasan interfejs.
2. Poređenje fajlova se dešava za nekoliko sekundi.
3. Nema predbilježbe.
4. Ništa ne treba preuzimati i instalirati.
5. Potpuno besplatno.

Kako uporediti dva isječka teksta

Za poređenje, dovoljno je kopirati potrebne fragmente u odgovarajuća polja lijevo i desno (bez razlike) i pritisnuti dugme

Rezultat će biti ispod, pod naslovom Izlaz.

Objašnjenja

Ono što nije u ažuriranoj datoteci je označeno crvenom bojom, promjene napravljene na originalnom fajlu su označene zelenom bojom.

Ali u ovom primjeru, jedina razlika je u tome što modificirani fragment sadrži razmake na početku reda. Stoga je označen zelenom bojom. Možda je ovaj kod izrezan, ali kada je ponovo umetnut, ispostavilo se da ima pomak i pojavili su se dodatni razmaci.

Fragment upoređenih fajlova u online servisu Quick Diff (www.quickdiff.com)

Općenito, budite oprezni, pogledajte koje su promjene značajne i bitne za vas. Ovdje sam pokazao primjer korištenja usluge za poređenje dva stilska fajla. Ali možete koristiti ovu uslugu da uporedite koje promjene je lektor napravio u tekstu, da, nikad se ne zna za šta će vam dobro doći.

Online servis za poređenje dva teksta po postotku sličnosti sadržaja. Poređenje tekstova zasniva se na podudarnosti pojedinih riječi u tekstovima, zanemarujući stop riječi i permutacije riječi na mjestima. Ova metoda verifikacije je najpreciznija u poređenju sa drugim metodama.

Za poređenje, popunite oba polja obrasca.

Poređenje dva teksta

Analiza poređenja teksta će biti od interesa za optimizatore, copywritere i rewritere. Stop i iste riječi, radi pogodnosti i bolje percepcije, istaknute su mogućnošću promjene boje. Moguće je analizirati tekst dužine do 20.000 karaktera. Vodi se statistika o ukupnom broju riječi i u tekstu i u vokabularu (bez riječi s bukom). Ako je postotak sličnosti oko 50%, onda će pretraživači najvjerovatnije zanemariti članak, smatrajući ga duplikatom. Treba težiti barem 20% sličnosti ili 80% razlike u uporednim tekstovima.

Da biste uporedili tekstove, ne morate preuzimati i instalirati dodatne programe. Naš resurs je dostupan 24/7 i besplatan je za korištenje.

Upute za korištenje usluge:

1. Unesite referentni tekst u prvo polje.
2. Unesite izmijenjeni tekst u drugo polje.
3. Kliknite na dugme uporedi tekstove.

Za trenutak ćete dobiti rezultat poređenja sličnosti teksta.

Osim webmasterima, alat će biti koristan i studentima.

Svi znaju da je Word multifunkcionalni uređivač teksta. Mnoge njegove karakteristike idu daleko dalje od ovog članka. Ovaj članak će govoriti o tome kako uporediti dvije Word datoteke u samom programu. Ovaj postupak je prilično jednostavan, ali malo ljudi uopće zna za njega. Može biti od koristi u različitim slučajevima, na primjer, kada se na računaru nalaze dvije datoteke: vaš rad i njegova nacrt. Kako ne biste pogriješili i ne biste poslali nacrt kupcu, najbolje je koristiti poređenje dva fajla.

Korak 1: pripremna faza

Važno je napomenuti da nakon što uporedite dvije datoteke, one će ostati nepromijenjene, a sve nedosljednosti će biti prikazane u drugom (novom) dokumentu, koji će se automatski otvoriti. Ali prvo stvari. Prvo, hajde da shvatimo šta prvo treba da uradite pre nego što uporedite dve Word datoteke.

Prva stvar koju treba uraditi je da se pripremite. Prije nego što se dvije Word datoteke mogu uporediti, moraju se otvoriti. Stoga ih pronađite na svom računaru i dvaput kliknite na njih.

Sada trebamo otvoriti alat koji nam je potreban u jednoj od datoteka. Nalazi se na kartici "Pregled" u grupi alata "Poređenje". Alat se zove "Uporedi", pa kliknite na njega i u padajućem izborniku odaberite istoimenu stavku.

Dakle, na mjestu ste, sada možete ići direktno na to kako uporediti dvije Word datoteke za razlike ili podudaranja.

Korak 2: Odabir dokumenata za poređenje

Sada imate otvoren prozor pod nazivom "Poređenje verzija". Kao što vidite, ima dvije oblasti: "Originalni dokument" i "Izmijenjeni dokument". Shodno tome, u prvi morate staviti originalni dokument, au drugi - njegovu ispravljenu verziju.

Da biste odabrali dokument, potrebno je da kliknete na ikonu mape pored Nakon klika, otvorit će se istraživač u kojem trebate prokrčiti putanju do datoteke koju tražite. Kada to učinite, ponovite korake i za drugu datoteku.

Dakle, odabrali smo potrebne dokumente za poređenje, ali nemojte žuriti da kliknete na dugme "OK" da biste započeli proces analize. Da biste dobili željeni rezultat, bilo bi bolje postaviti željene parametre. Hajde da sada razgovaramo o tome kako to da uradimo.

Korak 3: postavite potrebne parametre za poređenje

Dakle, prije poređenja dvije Word datoteke, bilo bi mudrije postaviti parametre na kojima će se temeljiti analiza. Ovo će vam omogućiti da pronađete nedosljednosti koje želite pronaći.

Da biste otvorili meni sa opcijama, potrebno je da kliknete na dugme "Više", sve u istom prozoru "Poređenje verzija".

U meniju koji se otvorio možete vidjeti gomilu postavki. Sada obratimo pažnju na grupu "Opcije poređenja". U njemu morate odabrati one elemente koji će se porediti u dva dokumenta. Usput, što je manje potvrdnih okvira postavljeno, proces poređenja će biti brži. Dakle, ako tražite promjene formatiranja, pametno je istaknuti samo ovu, a ostale izostaviti.

U grupi "Prikaži promjene" odaberite hoćete li ih tražiti u znakovima ili riječima. Također, ne zaboravite navesti u kojem od dokumenata želite prikazati rezultat. U izvornom, izmijenjenom fajlu ili novom.

Nakon što postavite sve potrebne parametre, možete bezbedno kliknuti na dugme "OK" da biste započeli proces analize. Ne traje dugo, čak i ako su odabrane sve tačke poređenja.

Korak 4: provjerite rezultat

Kao rezultat, bit će vam prikazan rezultat. U zavisnosti od vašeg izbora, biće prikazan u jednom od dva dokumenta ili u novom, trećem.

Mjesta koja se ne podudaraju bit će označena crvenom linijom. Što je vrlo zgodno - klikom na liniju pokazaće vam se razlika. To će biti precrtano crvenom linijom.

Usput, ako niste znali kako uporediti dvije Word datoteke za podudaranja, onda, nažalost, to neće raditi u programu. Međutim, u tu svrhu se mogu koristiti posebne usluge.