Rice. 13.2. Glavni prozor programa Microsoft Excel 2003:

1 – statusna traka; 2 – dugmad za pomeranje etiketa; 3 – naljepnica u listu;

4 – zaglavlje reda; 5 – naslov kolone; 6 – indikator ćelije; 7 – linija formule; 8 – dugme za pozivanje sistemskog menija; 9 – naslovni red;

10 – traka menija; 11 – alatne trake; 12 – dugme „Kolapsi“ (do ikone); 13 – dugme „Proširi“; 14 – dugme „Zatvori“;

15 – vertikalna traka za pomicanje za ravnalo; 16 – horizontalna traka za pomicanje za ravnalo

Nakon lansiranja E xcel Na ekranu se prikazuje glavni prozor programa (sl. 13.2, 13.3) prazna radna sveska. Glavni element je prozor programa. Svaki aplikacijski program u Windows radi u zasebnom prozoru čija se veličina može mijenjati. Nakon završetka rada sa programom, prozor programa će se zatvoriti.

TITLE LINE

Gornji red prozora koji sadrži naziv aplikacije "Microsoft Excel" naziva se naslovna traka (dugme 9) (Sl. 12.2). Sa obe strane je ograničen dugmadima. Na lijevoj strani u naslovnoj traci je dugme 8 da biste pozvali sistemski meni, koji prikazuje znak „Microsoft Excel“. Sistemski meni sadrži komande dizajnirane za izvođenje operacija na prozorima. Možete otvoriti meni klikom na dugme.

Na desnoj strani naslovne trake nalaze se dugmad koja se mogu koristiti za brzo aktiviranje nekih komandi sistemskog menija. Tri različite ikone mogu se koristiti za izvođenje operacija na prozorima − dugmad 12, 13, 14 . Dugme 12 odgovara komandi menija “Minimiziraj” i koristi se za minimiziranje prozora programa na veličinu ikone (piktograma) na traci zadataka. Nakon klika dugmad 13 , prozor programa će zauzeti ceo ekran (prikaz preko celog ekrana), što odgovara aktiviranju komande sistemskog menija „Maksimiraj“.

Dugme 14 odgovara komandi “Zatvori” i služi za izlazak iz programa E xcel .

MENU BAR

Ispod naslovne trake je traka menija (dugme 10) , koji sadrži sve programske komande E xcel . Klikom miša možete otvoriti odabrani padajući meni i komande koje sadrži biće prikazane na ekranu. Otvaranje menija pomoću tastature se vrši pomoću tasterskih prečica. Svaki naziv menija i svaka naredba menija sadrže podvučeni znak. U kombinaciji sa tasterom Alt, ovo slovo se koristi za otvaranje menija ili pozivanje komande. Za otvaranje menija " File » trebate pritisnuti tipku “Alt”, a zatim tipku “F”.

Pritiskom na tipku Esc dvaput možete potpuno zatvoriti meni. Pritiskom na tipku Esc jednom ćete zatvoriti meni, ali ime menija će ostati istaknuto (biće predstavljeno na drugoj, tamnijoj pozadini) i nećete moći obavljati operacije u radnom području.

Da biste zatvorili meni pomoću miša bez odabira komandi, kliknite lijevu tipku miša u području radnog lista izvan menija. Za prelazak sa otvorenog menija na drugi meni, jednostavno kliknite na naziv željenog menija. U tom slučaju, prethodni meni će biti zatvoren, jer se više od jednog menija ne može otvoriti istovremeno. Dugme sistemskog menija ne sadrži slova. Za otvaranje prozorskog sistemskog menija E xcel Koristeći tastaturu, pritisnite tipku “Alt” i razmaknicu u nizu. Možete otvoriti sistemski meni prozora radne knjige pomoću tipki “Alt” i “-”.

Da biste odabrali naredbu, prvo morate otvoriti odgovarajući meni. Nakon otvaranja menija, prva komanda u njemu će biti istaknuta tamnijom pozadinom. Da biste aktivirali naredbu, kliknite lijevom tipkom miša na njeno ime. Da biste aktivirali komandu pomoću tastature, potrebno je da pritisnete taster sa podvučenim slovom. Odabirom nekih komandi otvaraju se dodatni podizbornici ili dijaloški okviri koji određuju parametre za izvršavanje naredbe. Nazivi takvih komandi su označeni trouglom (podmeni) ili tri tačke (dijaloški okvir).

U blizini naziva nekih naredbi menija nalaze se funkcijske tipke ili prečice na tipkovnici koje se mogu koristiti za aktiviranje izvršenja ove naredbe.

TOOLBARS

Ispod trake menija nalaze se dvije linije trake sa alatkama (dugme 11) (meniji sa ikonama) (sl. 13.2), u E xcel 2007 Traka sa alatkama je formirana u obliku grupa. Komande su raspoređene po komandnim grupama. E xcel pruža korisniku mogućnost da kreira vlastite alatne trake ili modificira postojeće.

Svaka traka sa alatkama sadrži određeni broj dugmadi (ikona) koji su dizajnirani da aktiviraju izvršavanje određenih naredbi menija i programskih funkcija.

FORMULA LINIJA

Isto za sve verzije E xcel . Ispod trake sa alatkama nalazi se linija traka formule (dugme 7) (pirinač.

13.2) koji je dizajniran za obradu sadržaja ćelije. Podijeljen je na tri dijela (slika 13.3).

Slika 13.3 Tri dugmeta na traci formule

Desni dio služi za prikaz sadržaja trenutne ćelije, koji se može uređivati ​​pomoću dugmadi smještenih u sredini reda. Uređivanje se može izvršiti direktno u samoj ćeliji, ali za obradu dugih tekstova mnogo je praktičnije koristiti traku formule, jer se dugi tekst u njoj prikazuje u potpunosti.

Da biste se prebacili na način za uređivanje sadržaja trenutne ćelije u traci formule, pritisnite tipku “F2” ili kliknite na desnu stranu trake formule.

Ako dvaput kliknete na ćeliju, ona će postati struja, a također će se prebaciti na način uređivanja u traci formule.

Dugme sa krstićem služi za poništavanje posljednje radnje. Dugme sa kvačicom služi za potvrdu unosa podataka ili promjenu sadržaja ćelije i odgovara tipki “Enter”. Treće dugme f x aktivira Čarobnjak za funkcije za rad sa funkcijama.

Na lijevoj strani trake formule (polje imena) je naznačeno aktivna adresa ćelije ili odabrano područje. Ako neka područja imaju nazive, oni su prikazani u listi ispod polja za naziv i mogu se koristiti za brzu navigaciju do željenog područja.

STATUS BAR

Na dnu prozora programa nalazi se statusna traka ( dugme 1 ) (Sl. 13.2). Na lijevoj strani linije prikazane su različite tekstualne poruke. Kada otvorite postojeću radnu svesku, napredak njenog učitavanja se grafički prikazuje u statusnoj traci i uvijek možete vidjeti koji dio datoteke je već učitan. Statusna traka također obavještava korisnika da li radni list može unijeti podatke ili odabrati komandu. U ovom slučaju, u njemu se pojavljuje riječ "Spreman".

Na desnoj strani statusne trake mala polja označavaju status nekih funkcija tastature ili trenutni način unosa.

PROZOR RADNE KNJIGE

U prozoru radne sveske postoji radna sveska , koji podrazumevano sadrži tri lista. Korisnik može umetnuti dodatni listovi u radnu svesku (maksimalni broj listova u radnoj svesci je 256). Da biste umetnuli novi list, potrebno je postaviti kursor miša na list koji već postoji, pritisnuti desnu tipku miša i odabrati naredbu “ Dodati..." U meniju koji se pojavi odaberite “Sheet”, a zatim kliknite na dugme “OK” (slika 13.4)

Rice. 13.4 Umetanje lista, grupa “Ćelije”, meni “Home” Excel 2007

Možete preimenovati listove radne sveske i dati im svoje ime. Da biste to učinili, potrebno je desnim klikom miša na naziv lista. Odaberite komandu " Preimenuj».

Radna sveska koja se otvara kada se program učita ima privremeni naziv "Knjiga 1". Ako se kreira nova radna sveska, ona se zove "Radna sveska 2".

Možete se kretati između različitih listova u radnoj knjizi koristeći prečice za listove ( dugme 3 ) (Sl. 13.5). Nakon što kliknete levim tasterom miša na karticu željenog lista, ovaj list će biti predstavljen u prvom planu u prozoru radne sveske.

Rice. 13.5 Preimenovanje lista, grupe „Ćelije“, meni „Početna“ Excel 2007

Da biste uklonili list iz radne knjige, odaberite naredbu " Izbriši» iz kontekstnog menija prečice lista. Pojavit će se dijaloški okvir koji vas upozorava da će informacije koje sadrži biti uništene ako izbrišete list. Ovo će korisniku dati posljednju priliku da označi završetak ove operacije.

Rice. 13.6 Brisanje lista, grupe “Ćelije” menija “Home” Excel 2007

Ako postoji potreba da premjestite list na novu poziciju, trebate postaviti kursor miša na prečicu lista i povući je držeći pritisnutu lijevu tipku miša na željenu lokaciju. Kada pomerite radni list preko reda koji sadrži kartice radnog lista, pojavljuje se pokazivač na poziciju na koju možete umetnuti radni list. Nakon što otpustite lijevu tipku miša, list će biti umetnut na ovu lokaciju. List će se kopirati ako držite pritisnutu tipku Ctrl dok se krećete.

Da biste izvršili ovu operaciju pomoću menija, odaberite naredbu " Premjesti/Kopiraj list» iz menija « Uredi "ili istu naredbu iz kontekstnog menija i navedite u dijaloškom okviru u okviru liste "Pre lista" naziv lista ispred kojeg će se umetnuti aktivni list (13.7). Kada je opcija „Kreiraj kopiju“ omogućena, aktivni list će se kopirati na novu poziciju.

Rice. 13.7 Komanda “Premjesti/Kopiraj list”, grupa “Ćelije” menija “Home” Excel 2007

Predavanje 1. Excel tabelarni procesor.

Plan

Excel prozor 1

Excel ćelija 2

Vrste pokazivača miša. 2

Tipovi podataka. 2

Rad sa menijima i radnim listovima 3

Unos podataka 4

Unos podataka pomoću automatskog popunjavanja 5

Uređivanje sadržaja ćelije 6

Excel procesor za tabelarne proračune vam omogućava da kreirate i izvodite proračune u tabeli različite složenosti. Uključeno u softverski paket MS Office. Procesor tabela se pokreće iz stavke glavnog menija Start – Programi – Excel ili dugmeta na traci sa alatkama MS Office.

Dokument kreiran u Excel-u naziva se knjiga, ekstenzija datoteke je .xls. Svaka knjiga može se sastojati od nekoliko listova, tako da možete staviti različite informacije u jednu datoteku i uspostaviti potrebne veze između njih. Excel radna knjiga može sadržavati sljedeće vrste listova :

Tablica sa tabelama. Svaki list se sastoji od 256 stupaca i 16.384 reda. Ovaj list je širok oko 6,4 m i dugačak 103,9 m. Ekran prikazuje 9 kolona i 18 redova. To je 4% ukupne širine i 0,1% dužine.

Tablica grafikona (povezana sa podacima u tabeli i ažurirana kada se podaci u tabelama ažuriraju);

List modula (sadrži skup instrukcija (makroa) i koristi se za izvođenje specifičnih procedura).

Prebacivanje između listova vrši se pomoću prečica koje se nalaze na dnu lista. Klikom na karticu lista mijenja se trenutni list.

Prikaz Excel prozora Excel ćelija

je struktura na više nivoa. To može biti:

slika– tekst ili rezultat izračunavanja formule, tj. šta vidimo na ekranu;

formatu– format broja, font, tip okvira, zaštita ćelije;

formula– (na primjer, =A1*B1)

Ime– ćeliji se može dati ime kako se ne bi koristile adrese ćelija;

komentar– korisnik može odrediti tekst objašnjenja ili komentara kada se kreće u datu ćeliju.

Vrste pokazivača miša.

Bijeli plus– se podrazumevano pojavljuje. Koristi se za odabir trenutne ćelije ili označavanje bloka ćelija.

Crni slim plus– autofiller. Pojavljuje se kada se pokazivač miša postavi u donji desni kut trenutne ćelije, koristi se za popunjavanje niza ćelija nizom podataka ili kopiranjem formula.

Arrow– pojavljuje se kada je pokazivač pozicioniran na traci sa alatkama, traci menija ili jednoj od ivica trenutne ćelije ili bloka ćelija. Koristi se za odabir komandi uređivača i za premještanje ili kopiranje podataka.

Vertikalna traka– pojavljuje se nakon pomicanja pokazivača miša na traku formule. Koristi se za uređivanje vrijednosti ćelije.

Tipovi podataka.

Tekst– po defaultu, poravnato s lijevom ivicom ćelije. Može zauzeti susjedne ćelije za prikaz dok su slobodne.

Broj– poravnato sa desnom ivicom ćelije. Decimale su odvojene zarezom. Brojevi se mogu predstaviti u sljedećim formatima: Numerički; Monetary; Financial; Postotak; Fractional; Eksponencijalno (Format – Ćelije – kartica Broj).

datum– poravnati sa desnom ivicom ćelije. Različiti formati datuma su mogući kao separator. Microsoft Excel za Windows (i Lotus 1-2-3) koristi sistem datuma s početka stoljeća; u ovom sistemu, broj 1 odgovara datumu 1. januara 1900. Microsoft Excel za Macintosh koristi sistem datuma koji počinje od 1904. godine; u njemu broj 1 odgovara 2. januaru 1904. (da biste promijenili sistem datuma, odaberite Alati - Opcije - Izračuni, označite polje za potvrdu Sistem datuma 1904).

Bilješka. Ako unesete datum sa samo posljednje dvije cifre godine, Microsoft Excel 97 će dodati prve dvije prema sljedećim pravilima:

· ako je broj u rasponu od 00 do 29, onda se tumači kao godina od 2000. do 2029. Na primjer, ako se u ćeliju unese datum 28.5.19, Microsoft Excel ga prepoznaje kao: 28. maj 2019. ;

· ako je broj u rasponu od 30 do 99, onda se tumači kao godina od 1930. do 1999. Na primjer, ako se u ćeliju unese datum 28.5.91, Microsoft Excel ga prepoznaje kao: 28. maj , 1991.

Vrijeme– poravnati sa desnom ivicom ćelije. Vrijeme se može unijeti u dvanaestočasovnom ili dvadesetčetvoročasovnom formatu. Razdjelnik je dvotočka. Vreme dana i datumi se mogu sabirati, oduzimati i sa njima se mogu vršiti drugi proračuni.

Formula– unos formule počinje znakom “=” i sastoji se od niza vrijednosti, adresa ćelija, funkcija i znakova operacija.

Glavni elementi radnog prozora su:

Naslovna traka (označava naziv programa) sa dugmadima za kontrolu prozora programa i prozora dokumenta (Skupi, Umanji na prozor ili Uvećaj na ceo ekran, Zatvori);

Traka glavnog menija (svaka stavka menija je skup komandi ujedinjenih zajedničkim funkcionalnim fokusom) plus prozor za traženje informacija pomoći.

Trake sa alatkama (Standard, Formatting, itd.).

Traka formule koja kao elemente sadrži polje Ime i dugme Umetni funkciju ( f x), namijenjen je za unos i uređivanje vrijednosti ili formula u ćelijama. Polje Ime prikazuje adresu trenutne ćelije.

Radno područje (aktivni radni list).

Trake za pomicanje (vertikalne i horizontalne).

Skup prečica (prečica za listove) za kretanje između radnih listova.

Status bar.

Struktura tabele

Obično se poziva datoteka kreirana pomoću MS Excel-a radna sveska. Možete kreirati onoliko radnih knjiga koliko vam dozvoljava dostupnost slobodne memorije na odgovarajućem memorijskom uređaju. Možete otvoriti onoliko radnih knjiga koliko ste kreirali. Međutim, samo jedna trenutna (otvorena) radna sveska može biti aktivna radna sveska.

Radna sveska je set radni listovi, od kojih svaki ima strukturu tabele. Prozor dokumenta prikazuje samo trenutni (aktivni) radni list s kojim radite. Svaki radni list ima naslov koji se pojavljuje na kartici radnog lista na dnu prozora. Koristeći prečice, možete se prebaciti na druge radne listove uključene u istu radnu svesku. Da biste preimenovali radni list, potrebno je dvaput kliknuti na njegovu karticu i zamijeniti staro ime novim ili izvršavanjem sljedećih naredbi: meni Format, red L ist na listi menija, Preimenuj. Ili možete, postavljanjem pokazivača miša na prečicu aktivnog radnog lista, kliknite desnim tasterom miša, a zatim u kontekstnom meniju koji se pojavi, kliknite na liniju Preimenuj i izvršite preimenovanje. Možete dodati (umetnuti) nove listove u radnu svesku ili izbrisati nepotrebne. Umetanje lista može se izvršiti izvršavanjem naredbe menija Insert, line L nalazi se na listi stavki menija. List će biti umetnut prije aktivnog lista. Gore navedene radnje mogu se izvršiti i pomoću kontekstnog izbornika, koji se aktivira klikom na desnu tipku miša, čiji pokazivač treba postaviti na karticu odgovarajućeg lista. Da biste zamijenili radne listove, trebate postaviti pokazivač miša na karticu lista koji se pomiče, pritisnuti lijevu tipku miša i prevući karticu na željenu lokaciju.

Radni list(tabela) se sastoji od redova i kolona. Kolone su zaglavljene velikim latiničnim slovima i, dalje, dvoslovnim kombinacijama. Radni list sadrži ukupno 256 kolona, ​​nazvanih od A do IV. Redovi su numerisani redom od 1 do 65536.

Na raskrsnici kolona i redova, ćelije stolovi. Oni su minimalni elementi dizajnirani za pohranjivanje podataka. Svaka ćelija ima svoju adresu. Adresaćelija se sastoji od naziva kolone i broja reda na čijem se presjeku ćelija nalazi, na primjer, A1, B5, DE324. Adrese ćelija se koriste pri pisanju formula koje definiraju odnos između vrijednosti koje se nalaze u različitim ćelijama. U trenutnom trenutku može biti aktivna samo jedna ćelija, koja se aktivira klikom na nju i označena okvirom. Ovaj okvir se ponaša kao kursor u Excelu. Operacije unosa i uređivanja podataka uvijek se izvode samo u aktivnoj ćeliji.

Podaci koji se nalaze u susjednim ćelijama koje čine pravokutnu površinu mogu se referencirati kao jedna jedinica u formulama. Grupa ćelija ograničenih pravokutnom površinom naziva se domet. Najčešće korišćeni pravougaoni rasponi formiraju se na preseku grupe uzastopnih redova i grupe uzastopnih kolona. Opseg ćelija se označava navođenjem adrese prve ćelije i adrese poslednje ćelije u opsegu, odvojenih dvotočkom, na primer, B5:F15. Odabir raspona ćelija može se izvršiti povlačenjem pokazivača miša iz jedne ugaone ćelije u suprotnu ćeliju dijagonalno. Okvir trenutne (aktivne) ćelije se širi, pokrivajući cijeli odabrani raspon.

Osnovne informacije

Excel tabela

Excel tabela je integrisani sistem. Namijenjen je kreiranju i obradi tabela, lista (baza podataka), predstavljanju rezultata obrade tabela i lista u obliku grafikona i funkcionalnih grafova, pripremi izlaznih oblika dokumenata, pohranjivanju na diskove i štampanju.

Da biste preuzeli program, pokrenite Windows program i kliknite na ikonu aplikacije Excel na traci sa alatkama Microsoft Office.

Da biste izašli iz programa, unesite naredbu File, Exit.

Na vrhu prozora nalazi se naslovna traka koja sadrži dugme sistemskog menija, naslov aplikacije i naziv uređivane tabele učitane u prozor (na početku rada se prikazuje naziv tabele Book-1 podrazumevano), dugmad za sažimanje i proširenje prozora programa. Ispod su: traka menija, standardna traka sa alatkama, traka sa alatkama za formatiranje, linija za unos podataka, radni prozor (slika 6.1).

Traka menija omogućava pristup svim komandama proračunske tablice.

Standardna traka sa alatkama sadrži dugmad koja dupliraju komande glavnog menija. Klikom na dugme panela možete odmah pozvati željenu komandu. Svrha dugmadi se prikazuje kada pokazivač miša lebdi na odgovarajućem dugmetu.

Formatting Panel Omogućava vam da dizajnirate svoj radni list odabirom vrste podataka, opcija fonta, postavljanjem sadržaja u ćelije, obrubljivanjem ćelija i odabirom boja fonta, linija i pozadine.

Alatne trake se mogu ukloniti ili dodati pomoću naredbe Pogled , Trake sa alatkama . Paneli prikazani na ekranu imaju potvrdne okvire. Za prikaz željenog panela na ekranu, potvrdite izbor u polju za potvrdu. Da biste uklonili panel sa ekrana, poništite izbor u polju tako što ćete kliknuti mišem na odgovarajući okvir.

Traka sa formulama ima tri polja: polje adrese ćelije, polje kontrolnog ključa i polje za unos podataka. Na terenu Adrese ćelija naznačena je adresa trenutne ćelije ili njeno ime. Ako kliknete na ovo polje, unesete adresu ćelije i pritisnete Enter, kursor tabele će se pomeriti na navedenu ćeliju. Ova tehnika kretanja do željene ćelije se zove direktno adresiranje. IN polje kontrolnog dugmeta Prikazuju se tri dugmeta: X - otkazati uređivanje ulaznog reda, P - završiti uređivanje, “=” – uneti simbol “=”. Imenovana dugmad se pojavljuju kada se aktivira linija za unos. Polje Unos podataka dizajniran za prikaz unesenih informacija ili sadržaja odabrane ćelije. Da biste aktivirali liniju za unos, kliknite na nju mišem.

Status bar nalazi se na dnu radnog prozora. Lijeva strana statusne trake prikazuje informacije o trenutnom stanju proračunske tablice. Desna strana prikazuje informacije o stanju kontrolnih tipki Caps Lock i NumLock.

Rice. 3.1. Glavni prozor MS Excel-a

Na slici, broj 1 označava horizontalni meni, a broj 15 označava statusnu liniju ovog programa.

Knjiga se sastoji od listova. Svaki list je zasebna tabela, koja se sastoji od redova i kolona, ​​i ima jedinstveno ime (područja s nazivima listova - oznakama listova - označena su na slici brojevima

12 i 13 za aktivne i neaktivne listove). Po analogiji s aktivnom ćelijom, aktivni list je list s kojim korisnik trenutno radi. Da bi list bio aktivan, samo kliknite na naziv lista ili odaberite željeni list uzastopnim pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + PgUp (listovi će se uzastopno premještati od posljednjeg do prvog) ili Ctrl + PgDn (listovi će se uzastopno premještati iz od prvog do poslednjeg).

Redovi su numerisani brojevima od 1 do 65536 (okomito područje, označeno na slici brojem 8), a kolone - engleskim slovima (vodoravno područje, označeno na slici brojem

7) . Maksimalan broj redova je 65536, a kolona 256. Pošto u engleskom jeziku ima samo 26 slova, prvih 26 kolona označeno je slovima od “A” do “Z” (kao što je prikazano na slici), a tada se koriste njihove kombinacije. Na primjer, AB, AC, AD,...

Na sjecištu redova i stupaca lista nalaze se ćelije (na primjer, jedna od ćelija je na slici označena brojem 9). Svaka MS Excel ćelija ima adresu koja se sastoji od indeksa stupca i broja reda. Na primjer, Al, B12, AZ83 i tako dalje. Ćelija označena brojem 9 na slici ima adresu D2.

Ponekad je zgodno dodijeliti vlastito ime određenoj ćeliji datog lista i naknadno je pozvati ovim imenom. Da biste dodijelili ime ćeliji, idite na područje za prikaz adrese (područje 5 na slici) i unesite ime koje će biti dostupno sa bilo kojeg lista knjige. Imenovana veza se smatra apsolutnom. MS Excel striktno reguliše kako ćelije i opsezi mogu i ne mogu biti imenovani. Evo pravila:

Imena ćelija i opsega mogu biti dugačka do 255 znakova;

Ime mora početi slovom ili simbolom “_”;

Ime može koristiti samo slova, brojeve, tačke i donje crte;

Prostori nisu dozvoljeni;

Ime ćelije ne može biti isto kao njena adresa ili vrijednost koju sadrži;

Ime ne može biti jedno slovo ili broj bez ikakvih znakova interpunkcije ili dodatnih simbola.

Jedna ćelija na listu je aktivna (na slici je to ćelija B4, koja je označena brojem 10).

Okružen je podebljanim okvirom, a njegova adresa je prikazana u posebnom polju Ime (područje 5 na slici). Unos podataka se uvijek vrši samo u aktivnoj ćeliji. U ovom slučaju, njegov sadržaj se duplira u području označenom na slici brojem 6 i naziva se traka formule. Aktivnu ćeliju možete promijeniti na nekoliko načina:

Korišćenje tastera sa kursorom;

Kliknite mišem na željenu ćeliju;

Korištenje polja Ime u koje trebate upisati ili odabrati ime ćelije sa padajuće liste.

Po MS Excel listu možete se kretati pomoću traka za pomicanje, koje su na slici označene brojevima 11 (za vertikalno pomicanje) i 14 (za horizontalno pomicanje).

Trake sa alatkama - alat za brzi pristup često korišćenim komandama MS Excel-a - označene su na slici brojem 4. Komande se prikazuju kao dugmad sa ikonama ili tekstom. Dvije dodatne oblasti alatne trake imaju posebne namjene. Područje 2 je namijenjeno za promjenu položaja panela u prozoru MS Excel-a, a područje 3 se koristi u slučajevima kada je zbog veličine prozora nemoguće prikazati sve komande alatne trake u njemu.

Broj ćelija radnog lista koje se istovremeno prikazuju u prozoru MS Excel-a određen je skalom prikaza. Skala prikaza se može promijeniti (povećanje ili smanjenje količine prikazanih informacija) pomoću tipke Scale na standardnoj traci sa alatkama.