Kako postaviti redni broj u Excelu. Automatsko numerisanje redova u Excel-u

Kada radite sa tabelama, često morate numerisati kolone. Naravno, to se može uraditi ručno tako što se sa tastature posebno unese broj za svaku kolonu. Ako tabela ima puno kolona, ​​to će potrajati značajno vrijeme. Excel ima posebne alate koji vam omogućavaju brzo numerisanje. Hajde da shvatimo kako oni rade.

Excel ima nekoliko opcija za automatsko numerisanje kolona. Neki od njih su prilično jednostavni i razumljivi, drugi su teže razumljivi. Pogledajmo pobliže svaki od njih kako bismo zaključili koja je opcija produktivnija za korištenje u određenom slučaju.

Metoda 1: Popunite marker

Najpopularniji način za automatsko numerisanje kolona je daleko korištenje markera za popunjavanje.

Možete to učiniti i malo drugačije. Popunite prve dvije ćelije dodane linije brojevima "1" I "2". Odaberite obje ćelije. Postavite kursor u donji desni ugao krajnjeg desnog. Sa pritisnutim dugmetom miša, povucite marker za popunjavanje do kraja tabele, ali ovaj put na taster Ctrl nema potrebe pritiskati. Rezultat će biti sličan.

Iako se prva verzija ove metode čini jednostavnijom, mnogi korisnici ipak radije koriste drugu.

Postoji još jedna opcija za korištenje markera za popunjavanje.

Nakon toga, sve ćelije odabranog raspona će biti popunjene brojevima po redu.

Metoda 2: Numerite pomoću dugmeta Popuni na traci

Drugi način numerisanja kolona u programu Microsoft Excel uključuje korišćenje dugmeta "Ispuniti" na traci.

Nakon toga, kolone tabele će biti numerisane redom.

Ne morate čak ni odabrati cijeli red, već jednostavno stavite broj u prvu ćeliju "1". Zatim pozovite prozor postavki progresije na isti način kao što je gore opisano. Svi parametri moraju odgovarati onima o kojima smo ranije govorili, osim polja "granična vrijednost". Trebalo bi da označava broj kolona u tabeli. Zatim kliknite na dugme "UREDU".

Punjenje će biti završeno. Poslednja opcija je dobra za tabele sa veoma velikim brojem kolona, ​​jer kada je koristite ne morate nigde da povlačite kursor.

Metoda 3: funkcija COLUMN

Također možete numerirati stupce pomoću posebne funkcije koja se zove COLUMN.

Nakon dovršetka svih gore navedenih koraka, sve kolone tabele će biti numerisane redom.

Kao što vidite, postoji nekoliko načina za numerisanje stupaca u Excelu. Najpopularniji je korištenje markera za popunjavanje. U tabelama koje su preširoke, ima smisla koristiti dugme "Ispuniti" sa prelaskom na postavke progresije. Ova metoda ne uključuje manipuliranje kursorom preko cijele ravnine lista. Osim toga, postoji i specijalizirana funkcija COLUMN. Ali zbog složenosti upotrebe i nejasnoće, ova opcija nije popularna čak ni među naprednim korisnicima. A ovaj postupak traje više vremena od uobičajene upotrebe markera za popunjavanje.

Programeri Worda i Excela pružili su nekoliko jednostavnih tehnika za brzo i lako automatsko numerisanje ćelija, čak iu veoma velikoj tabeli. Veb lokacija office.microsoft.com daje dva glavna načina numerisanja kolona i redova u Excelu - „Popunjavanje ćelija nizom brojeva“ i „Upotreba funkcije ROW“ za numerisanje redova. Postoji i treći način, progresivni - pomoću dugmeta “FILL”.

Metoda 1 za numeriranje ćelija u Excelu (jednostavno i brzo)
“Popunjavanje ćelija nizom brojeva”

„Popunjavanje ćelija nizom brojeva“ je vrlo jednostavna i zgodna tehnika za automatsko numerisanje ćelija u Excel-u. Ova metoda je idealna za male stolove. Cijeli proces numeriranja svodi se na unos početnih brojeva reda za numeriranje u prve dvije ćelije, a zatim jednostavno prevlačenje markera za odabir na potreban broj redova ili kolona.
Za ovo vam je potrebno:

1. Unesite početnu vrijednost za niz brojeva popunjavanja u prvu ćeliju.
2. U drugu ćeliju unesite sljedeću vrijednost za niz brojeva popunjavanja da biste definirali obrazac popunjavanja. Na primjer, ako trebate postaviti niz kao što je 1, 2, 3, 4, 5..., morate unijeti 1 i 2 u prve dvije ćelije. Ako vam je potreban niz kao što je 2, 4, 6, 8..., potrebno je da unesete 2 i 4, itd.
3. Odaberite oboje ćelije u blok za selekciju
4. Povucite marker za odabir u željenom smjeru, na potreban broj ćelija. Ova metoda radi u bilo kojem smjeru (gore, dolje, lijevo, desno). U skladu s tim, numeriranje će se odvijati u rastućem ili opadajućem redoslijedu.

Bilješka
Šta je marker za odabir i kako ga prevući
Marker odabira je odabir ćelije ili niza ćelija pomoću pravokutnog područja (kursor). Da biste povukli ručicu za odabir, potrebno je da postavite pokazivač miša iznad kvadrata u donjem desnom kutu odabrane ćelije ili reda ćelija. Kursor miša se mijenja iz bijelog križa u crni. To izgleda otprilike ovako:

Povlačenjem markera odabira u različitim smjerovima, možete kreirati bilo koje numeriranje ćelija za bilo koju tablicu u Excelu:

Bilješka
Povlačenje markera jedan je od nedostataka ove metode numeriranja, jer je u velikim tabelama to vrlo radno intenzivan proces.

Metoda 2 za numeriranje ćelija u Excelu (vrlo pametno)
"Upotreba funkcije ROW"

Metoda prikladnija za automatsko numerisanje ćelija kolone. U osnovi, sve je gotovo isto kao i u prvom slučaju, s jedinom razlikom što umjesto unosa prva dva broja, da biste naveli uzorak vrijednosti za niz numeracije, morate unijeti formulu pomoću "RED" funkcija. Da biste to učinili, postavite kursor u ćeliju i unesite u traku formule =RED(A1) i povucite naš omiljeni marker dolje do potrebnog broja ćelija.

Metoda 3 za numeriranje ćelija u Excelu (progresivno)
"Korištenje funkcije PROGRESSION"

Metoda je vrlo dobra za velike i vrlo velike stolove, kada je nošenje markera zamorno.

U ovom slučaju, ne morate ništa da prevlačite. Potrebno je samo naznačiti početni broj u željenoj ćeliji, pozvati funkciju “PROGRESSION” i odrediti smjer punjenja (red ili stupac), korak punjenja (za koliko dodati vrijednost) i graničnu vrijednost za punjenje ( broj budućih numerisanih ćelija). U nastavku, snimci ekrana pokazuju redoslijed klikanja na dugmad u prozoru Excela da biste postigli željeni rezultat.

1. Nakon popunjavanja ćelija progresijom, možete dodati numeraciju ćelija jednostavnim povlačenjem markera (metoda br. 1)
2. Vrste progresija (aritmetičke i geometrijske) opisane su u udžbeniku algebre za 9. razred.

Metoda 4 za numerisanje ćelija u Excelu (vrlo brzo i progresivno)
"Brzo korištenje funkcije PROGRESSION"

Prema zadanim postavkama, u Excelu, prozor postavki progresije popunjavanja je prilagođen normalnom redoslijedu numeriranja ćelija. Ovo se može koristiti za brzo numerisanje redova ili kolona.

Da biste brzo numerirali ćelije kolone bilo koje veličine, učinite ovo:

1. Unesite potrebnu početnu cifru numeracije u prvu ćeliju, na primjer “1”, “101” ili “19” (bez navodnika)
2. Odaberite prvu ćeliju u bloku s početnim brojem (“1”, “101” ili “19”), a ispod - brojem ćelija koje treba numerisati.
3. Koristeći gornju metodu, pozovite prozor “PROGRESIJA”.
4. Ne gledaj ništa. Samo kliknite Ok!
5. Rezultat je numeriranje za cijeli odabrani blok ćelija iu datom rasponu.

Kako brzo odabrati blok ćelija u Excelu
Pomjerajte kursor držeći lijevu tipku miša (LMB).

Kako brzo odabrati veliki blok ćelija u Excelu
Potrebno je da postavite kursor u početnu ćeliju, unesete broj adrese završne ćelije u prozor aktivne ćelije i pritisnete kombinaciju tastera Shift+Enter. Lokacija prozora aktivne ćelije prikazana je na snimku ekrana. Prilikom unosa adrese-broja završne ćelije, obratite pažnju na sintaksu (redosled pisanja).

Numeriranje ćelija tablice u Wordu (jeftino i veselo)

Numerisanje ćelija tabele u Wordu je mnogo jednostavnije. Ovo se radi pomoću dugmeta za kreiranje numerisane liste. Za ovo vam je potrebno:

1. Odaberite željene ćelije u blok
2. Kliknite na dugme da kreirate numerisanu listu (1. 2. 3. …)
3. Kao rezultat, dobijamo tabelu sa blokom ćelija (kolone ili redovi, opcije), u kojoj će ćelije biti automatski numerisane kada se izbrišu ili dodaju.

Sada, naš blok (kolona, ​​red, tabela) radi kao redovna numerisana lista, koja se automatski širi ili skuplja za broj stavki liste (redova ili ćelija). Prilikom dodavanja ili brisanja redova (ćelija) u takvoj tabeli, njihovo numerisanje će se izvršiti automatski.

Svaki korisnik koji redovno radi u Microsoft Excel-u suočio se sa zadatkom numerisanja redova i kolona. Srećom, Microsoft programeri su implementirali nekoliko alata za brzo i jednostavno numerisanje u tabelama bilo koje veličine. U ovom članku ćemo detaljnije pogledati kako numerirati redove ili stupce u Excelu. Hajde da to shvatimo. Idi!

Za brzu analizu podataka, elementi tabele moraju biti numerisani

Postoje tri načina za rješavanje ovog problema. Prvi je popunjavanje ćelija nizom brojeva, drugi je korištenje funkcije "string", a treći se zasniva na radu s tipkom "Fill". U nastavku ćemo detaljnije razmotriti svaku od metoda.

Prvi pristup je vrlo jednostavan i idealan za rad s malim objektima. Ova metoda radi na sljedeći način:

• U prvom polju morate navesti početnu numeričku vrijednost od koje će se nastaviti popunjavanje (na primjer, “1”);
• U drugom, morate postaviti sljedeću vrijednost (na primjer, "2");
• Odaberite oba područja;
• Sada, pomoću markera za odabir, označite željeno područje tablice u kojem trebate numerisati.

Ovaj pristup je vrlo jednostavan i praktičan, ali samo za male tabele, jer će za rad sa ogromnim količinama podataka biti potrebno mnogo vremena i truda.

Druga metoda je u principu slična prvoj, jedina razlika je u tome što se prvi brojevi u nizu ne unose u same ćelije, već u polje formule. U ovo polje trebate unijeti sljedeće: =ROW(A1)

Zatim, kao u prvoj opciji, jednostavno povucite marker odabira prema dolje. U zavisnosti od koje ćelije počinjete, umesto „A1“ označite željenu. Općenito, ovaj pristup ne pruža nikakve prednosti u odnosu na prvi, pa uradite ono što vam najviše odgovara.

Treća metoda je savršena za rad s velikim tabelama, jer ovdje ne morate prevlačiti marker odabira preko cijele stranice. Sve počinje na isti način kao u prethodnim verzijama. Odaberite željeno područje i odredite prvi broj u njemu iz kojeg će se nastaviti punjenje. Nakon toga, na kartici "Početna", u bloku alatne trake "Ćelije" kliknite na ikonu "Popuni". Na listi koja se pojavi odaberite "Progresija". Zatim postavite smjer (kolone ili redove), korak i broj ćelija koje će biti numerirane u odjeljku „Vrsta“, označite stavku „Aritmetika“; Kada su sve opcije postavljene, kliknite na OK i Excel će učiniti sve umjesto vas. Ovaj pristup je najpoželjniji, jer vam omogućava da riješite problem, bez obzira na količinu podataka s kojima radite.

Postoji i brži način za korištenje Fill. Za početak unesite broj od kojeg će se numeriranje nastaviti, slično kao u prva dva načina. Nakon toga odaberite preostale oblasti u koje želite staviti brojeve. Sada kliknite na dugme "Popuni" i kliknite na stavku "Progresija" na listi. Nema potrebe ništa mijenjati u prozoru koji se otvori. Samo kliknite na "OK" i gotovi ste.

Alternativno, možete prenijeti tabelu iz Excela u Word i tamo raditi sve. U programu Microsoft Word to se radi mnogo lakše, koristeći numerisanu listu. Ovaj pristup nije sasvim isti, ali nam takođe omogućava da rešimo problem.

Ovako možete numerisati redove i stupce u Excelu. Svaka opcija za rješavanje ovog problema je dobra i zgodna na svoj način, pa odaberite koja vam se najviše sviđa. Napišite u komentarima da li vam je ovaj članak pomogao i postavite sva svoja pitanja o temi o kojoj se raspravlja.

Numeracija redova u Excel-u- šta može biti jednostavnije? Čini se da bi tako trebalo biti, međutim, praksa pokazuje da čak i većina potpuno „sigurnih korisnika“ o tome ne zna gotovo ništa. U ovoj lekciji ćemo govoriti o nekoliko trikova vezanih za automatsko dodeljivanje brojeva redova vašim tabelama, i mislim da ćete naći mnogo aplikacija za svoje novo znanje.

Numeracija redova u Excelu u "poluautomatskoj" verziji

Ovo je metoda koju korisnici najčešće koriste. Otvaramo tabelu, kliknemo levim tasterom miša na prvu ćeliju kolone „Ne.“ Zatim kliknite na ćeliju ispod nje i tamo stavite dvojku. A onda je stvar tehnike - samo odaberite obje unesene vrijednosti, pomaknite kursor miša u donji desni ugao selekcije, pričekajte da kursor promijeni izgled u mali crni križić, držite pritisnutu lijevu tipku miša, a zatim povucite odabir do samog dna tabele, jednom - i gotovi ste!

Samo ga uzmemo i povučemo!

Metoda je naravno vrlo jednostavna, ali nije bez nedostataka. Glavni je prilično banalan: ako se ispostavi da je tablica veća nego što smo mislili, tada ćemo za svaki novi red morati ručno povećati numeraciju i kao rezultat toga ponovo crtati okvire oko stola. Ako izbrišemo jedan od redova u tabeli, tada će se numeracija morati ponovo izvršiti - inače će biti razmaka u brojevima redova.

Izbrisao sam red broj 5 i... ispostavilo se šta se desilo.

Automatsko numerisanje redova u Excel-u

„Ispravan“ način numerisanja redova u tabeli nema sve gore opisane nedostatke (i neke neopisane), ali iz nekog čudnog razloga nije poznat svim korisnicima MS Excel-a. Ovo je dvostruko čudno – jer kada jednom shvatite sve prednosti automatskog numeriranja, više nemate želje da se vratite i radite na starinski način. Hajde da uporedimo i uverimo se?

Vrijeme je za PRAVE stolove!

Prije svega, idi na karticu "Insert"., And u grupi "Tabele". aktivirati Stolni alat. Na ekranu će se pojaviti prozor „Kreiraj tabelu“ u kojem će se podrazumevano prikazati opseg podataka koji su trenutno prisutni na listu. Možete promijeniti opseg po želji.

Excel tabela je izgledala znatno bolje, a stilove nismo morali ni prilagođavati.

Kliknemo na "U redu" i vidimo divnu transformaciju - naš raspon podataka se pretvorio u pravu tablicu. Ovaj način rada ima dosta prednosti, ali jedna od najboljih je ova:

Ako se formula unese u jednu od ćelija tabele, njena vrednost se automatski „proteže“ na druge ćelije iste kolone.

Drugim riječima, ako unesemo formulu koja nam omogućava da prebrojimo redove u tabeli u prvoj ćeliji kolone „Ne“, automatski će se izračunati brojevi ostalih redova! Samo zalijepite sljedeću formulu u prvu ćeliju kolone „Ne“ i vidite šta se događa:

=RED()-RED( Table_name)+1

Kao magijom, automatsko numerisanje ispunilo je sve ćelije u koloni „Ne“. Sada ponovimo naše nedavno iskustvo i izbrišemo jedan od redova tabele... ups, red je obrisan, ali to nije uticalo na numerisanje, a formula je automatski ponovo izračunala preostale vrednosti kolone „Ne“. red.

Tabela sa potpuno automatskim numerisanjem. Potrebno je samo da unesete formulu, a onda će Excel raditi sam.

Bilješka: Gdje mogu dobiti naziv tabele za formulu? Uvijek ga možete vidjeti (i zamijeniti ga svojim) na kartici "Dizajn", koja će se pojaviti na traci s alatima čim odaberete barem jednu od ćelija tabele.

A evo i naziva stola. Da, to je ono što se ubacuje u formulu, a ne naziv lista ili cijelog dokumenta.

Ako napišemo tekst u Excelu, na primjer, kao opis za tabelu ili grafikon, prije ili kasnije se susrećemo s pitanjem: "Kako ispravno napraviti numeriranu listu u Excelu?" Postoje samo dvije opcije za kreiranje numerisane liste ili liste sa markerima - unutar ćelije ili 1 red = 1 ćelija. Numerisanje redova u Excelu je jednostavno

Vrlo često, opis točka po tačku zahtijeva strukturu liste - to uvelike pojednostavljuje percepciju teksta. Ali ako je opcija jedna tačka, jedna linija nije prikladna, tj. sve mora stati u 1 ćeliju (ako je, na primjer, broj ćelija ograničen).

Oznaka ili broj u ćeliji:

Najjednostavniji i naizgled jedini način je umetanje markera ili broja kopiranjem.

Odaberite tekst da napravite lijepu listu

Odaberite karticu Umetanje - odjeljak Tekst - Simbol

Pronađite željeni znak, na primjer “ ”, kopirajte ovaj znak u svaki red unutar ćelije. Trebalo bi izgledati kao naslovna slika.

Da biste brzo pozvali ovaj određeni simbol “ ” (tzv. marker), držite Alt i otkucajte kod simbola na numeričkoj tastaturi sa desne strane - 0149.

Da napravite prijelom reda u jednoj ćeliji koristite

2. Numerisana lista u nekoliko redova. Numeracija redova u Excel-u

Ovdje će pomoći standardne Excel metode.

Kako numerisati linije u Excelu. Bez formula:

Unesite brojeve 1 i 2 u susjedne ćelije liste i zadržite pokazivač iznad kvadrata na donjem desnom rubu ćelije. Držite lijevu tipku miša i povucite prema dolje

Automatsko numerisanje redova u Excel-u

Za jednostavno određivanje broja reda u ćeliji postoji funkcija =ROW(). U skladu s tim, možete vratiti broj reda u tabeli. Veoma je udoban

3. Bullet lista u više redova

Da bi se marker automatski postavio u ćeliju, potrebno je da izvršite promene u prilagođenom formatu ćelije.

naime:

Odaberite željene ćelije

Idite na meni Format Cell (desni klik - Format Cells)

Na kartici Broj pronađite stavku (svi formati)

U polje za tip unesite znak markera, razmak i znak pas @ (“@”) - sada će u svim ćelijama biti marker “ ” ispred teksta.

Također je prilično zgodno za formatiranje teksta u Excelu.

Općenito, vrijedi prepoznati da je rad s tekstom praktičniji i ispravniji u Wordu. Ali Excel također ima nekoliko praktičnih opcija kako to brzo učiniti.

Primjer iz ovog članka.

Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama: