Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.

И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.

Отличие от сетевых устройств

Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!

Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.

Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.

Что это такое?

По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.

Преимущества для бизнеса

Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.

Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.

Общие сведения о настройке

Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.

Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.

Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.

Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.

Порядок подключения

Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.

• Сперва необходимо включить физический принтер.
• Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
• Запустите браузер Google Chrome.
• Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
• Выберите пункт «Настройки».
• Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
• Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
• Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).

После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.

Другой вариант

Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?

Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».

Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.

Как создавать?

Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.

Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.

Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?

Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.

«PDFCreator»

Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».

Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.

Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).

«Adobe PDF»

Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.

В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.

«Cute PDF 2.7»

В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.

К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.

«doPDF 6.0»

Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.

Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.

Важное замечание

Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).

Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.

Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.

Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.

Google Cloud Ready принтеры - принтеры с поддержкой облачной печати.

Для удобства в работе с виртуальным принтером Google мы рекомендуем вам использовать принтеры с поддержкой облачной печати. Такие принтеры подключаются прямо через интернет, не требуя установки на вашем компьютере: вы можете моментально привязать ваш принтер к аккаунту Google Cloud Print и приступить к печати!

Рассмотрим принтеры, с которыми вы можете работать.

HP принтеры с функцией ePrint

Все принтеры HP ePrint работают с виртуальным Google Cloud принтером . Вам нужно просто указать адрес электронной почты ePrint на странице регистрации HP .

Принтеры Kodak

Если ваш принтер обладает функцией поддержки облачной печати, то для настройки его взаимодействия с облачным принтером следуйте инструкции на официальном сайте Kodak .

Принтеры Epson

Чтобы настроить принтер Epson , используйте эту инструкцию по синхронизации с облачным принтером Google .

Если вам необходима дополнительная информация или помощь, пройдите по указанной ссылке: http://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html#setup-hp#setup-kodak#setup-epson

Как установить связь с виртуальным принтером Google?

Если ваш принтер поддерживает облачную печать, то просто воспользуйтесь имеющейся инструкцией производителя либо читайте .

Для установки принтера HP ePrint воспользуйтесь данной страницей регистрации ePrint .

Чтобы установить связь с обычным принтером, включите коннектор облачного Google принтера через компьютер (на базе ОС Windows или Mac ), к которому он подключен. На этом компьютере должен быть установлен браузер Google Chrome . Если вы пользуетесь Windows XP , то убедитесь, что у вас установлен пакет Microsoft XML paper specification pack .

Если у вас уже установлен Google Chrome , то для включения коннектора виртуального Google принтера выполните следующие действия:

Войдите в свой компьютер (на базе Windows или Mac ).

Откройте Google Chrome .

Выберите Настройки (Установки (Preferences) - на Mac ).

Нажмите Показать дополнительные настройки .

Прокрутите вниз до раздела Виртуальный принтер Google . Кликните Настроить

и затем на жмите Добавить принте ры .

При необходимости войдите в свой аккаунт Google .

После появления сообщения, что принтер принят, нажмите кнопку завершения регистрации принтера.

Чтобы получить подробную информацию, кликните на Управление принтерами .

Ваш принтер подключен к вашему аккаунту Google и интегрирован с облачным принтером. Теперь вы можете использовать этот виртуальный принтер в любой момент при вхождении в свой Google аккаунт.

Для просмотра полной информации пройдите сюда: http://support.google.com/cloudprint/bin/answer.py?hl=en&answer=1686197&p=landing_classic

Как мне подключить облачный принтер к StudioApp ?

Войдите в свое приложение

Откройте вкладку Food Ordering Tab - Content (шаг 2 Конструктора)

Нажмите Connect t o Google Cloud Printer (Включить облачный принтер)

Google Виртуальный принтер – это сервис, который позволяет распечатывать документы с любого устройства, подключенного к Сети. С его помощью задания печати с компьютеров, смартфонов или планшетных ПК отправляются на принтеры с интернет-соединением. Благодаря этому сервису пользователи могут легко находить принтеры и распечатывать документы со своих устройств, не выполняя комплексную настройку или установку драйверов.

Ниже приведена общая схема работы Виртуального принтера Google. Когда сотрудники вашей организации назначают задание печати, Виртуальный принтер направляет его на выбранный принтер и форматирует подходящим образом. Для работы с Виртуальным принтером идеально подходят принтеры с поддержкой облачной печати. Тем не менее вы можете встроить его почти в любую инфраструктуру печати, установив специальный коннектор.

Выбранные настройки зависят от характеристик вашего принтера.

Шаг 3. Настройте устройства (необязательно)

Android-устройства. Чтобы настроить Виртуальный принтер на Android-устройстве, скачайте приложение из Google Play Маркета .

Windows: чтобы отправлять задание печати прямо из Chrome или из приложения на ПК с Windows, установите Виртуальный принтер Google .

Важные примечания относительно драйвера для Windows

• Для работы драйвера для Windows требуется браузер Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, то в пакет для скачивания Виртуального принтера будет добавлен установщик Chrome.
• В настоящее время драйвер Windows не поддерживает систему множественного входа. Чтобы получить доступ к принтеру из другого аккаунта, пользователю необходимо выйти из текущего аккаунта и войти в нужный.
• Каждый пользователь должен установить драйвер на своем компьютере. К виртуальному принтеру нельзя просто предоставить доступ, как к обычному.
• После выбора команды "Печать" пользователю необходимо настроить параметры печати в появившемся диалоговом окне Виртуального принтера, даже если настройки заданы по умолчанию.

Виртуальный принтер Google – это новая технология, с помощью которой принтеры подключаются к Интернету. Таким образом, вы можете не только получать доступ к своим домашним и рабочим принтерам из привычных для вас приложений, но и предоставлять его другим пользователям. Для печати с помощью Виртуального принтера Google можно использовать телефон, планшетный ПК, Chromebook, компьютер или другое устройство, подключенное к Интернету. Давайте остановимся на этом невероятно удобном облачном сервисе чуточку поподробнее...

Для начала давайте я постараюсь объяснить как вам может пригодиться Google Cloud Print в повседневной жизни. Вот вам простой пример. Допустим вы решили оформить кредит и хотите узнать мнение своего друга юриста о заключаемом договоре. Вам достаточно сфотографировать бумажки, выбрать виртуальный принтер и отправить на распечатку в офис вашего доверенного лица официальный документ.

Ну или вот еще пример. Допустим вашей маме нужно срочно сделать ксерокопию паспорта, а он находится в вашем кармане, который в тысячах километров от дома. Что делать? Опять же, просто воспользуйтесь Google Cloud Print. Делов-то.

Настройка

Прежде всего вам нужно зайти в настройки браузера Chrome и добавить к своему аккаунту локальный принтер. Если к компьютеру подключено сразу несколько принтеров, то система запросит выбрать из списка. Вообще говоря это окошко будет выглядеть примерно следующим образом:

Общий доступ к принтерам

Обратите внимание, что тут можно задать ограничение на распечатку страниц в количестве листов. Весьма удобная фишка. Вот бы для каждого отдельно взятого пользователя такую настройку прикрутить!

Приложение на Android

Ах да, не забудьте загрузить официальное приложение "Виртуальные принтеры" на свой Google планшет и смартфон, чтобы в любом месте иметь доступ к своим облачным принтерам! Интерфейс приложения до безобразия прост. Вы можете выбрать нужный файл и как обычно, через универсальную кнопку расшаривания (iOS нервно вздрогнуло) выбрать приложение "Виртуальные принтеры" и отправить картинку/pdf-документ/word-файл в облако или своим коллегам. Причем вы тут же можете отслеживать статус печати. Обратите внимание на скриншот чуть выше. Видите фразу "В очереди"?

P.S. Чтобы не запутаться во всем многообразии привязанных к аккаунту принтеров, рекомендуется переименовывать их. Чтобы это провернуть, нужно зайти на вкладку с принтерами, выбрать нужный и нажать кнопку "Переименовать".

Чтобы отправлять документы на печать по Wi-Fi и быстро предоставлять доступ к принтеру, подключите его к Google Виртуальному принтеру.

Вот что для этого нужно:

• принтер с доступом к сети Wi-Fi;
• компьютер с браузером Chrome.

Шаг 1. Подключитесь к сети Wi-Fi.

1. Включите принтер.
2. Подключите его к сети Wi-Fi. О том, как это сделать, должно быть рассказано в инструкции к принтеру.
3. Включите компьютер.
4. Подключите его к той же сети Wi-Fi, что и принтер.

Шаг 2. Узнайте, поддерживает ли ваш принтер облачную печать.

Как устранить проблемы с настройкой Google Виртуального принтера

Не получается настроить принтер

Выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы используете последнюю версию браузера Chrome. Узнайте, как обновить Google Chrome или операционную систему Chromebook .
• Выключите и снова включите принтер.

Если это не помогло, сделайте следующее:

• Если ваш принтер поддерживает облачную печать, убедитесь, что Google Виртуальный принтер включен. Не знаете, как это сделать? Найдите информацию на сайте производителя или в инструкции к принтеру.
• Обратитесь за помощью к производителю принтера.

Принтер настроен, но не печатает

Убедитесь в том, что:

• принтер и компьютер подключены к одной и той же сети Wi-Fi;
• вы используете браузер Google Chrome или устройство Chromebook;
• вы печатаете из Google Chrome.

Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, убедитесь, что компьютер, с помощью которого вы настроили принтер, работает и подключен к той же сети Wi-Fi.