Вывод чисел с порядковым разделителем msgbox vba. Создание собственных диалоговых окон средствами VBA

Функция MsgBox позволяет выводить информацию на экран в виде окна.

Общий вид функций:

MsgBox сообщение

[,код кнопки [,заголовок]]

сообщение – определяет значение выражения, которое будет выводиться в окне сообщения. Это выражение может быть текстом, который нужно взять в кавычки, и (или) переменной. Для вывода в одном окне текста сообщений и значения переменной, следует использовать операцию объединение строк (&).

Dim Pi As Single

MsgBox " pi=" & Pi

Результат работы макроса:

код кнопки – определяет какие кнопки и пиктограммы будут выводиться в окне сообщений. Если этот параметр не указан, в окне сообщения находится только кнопка Ок .

заголовок - содержит текст, который отображается в строке заголовка сообщения. Если этот аргумент не задан, в заголовок помещается строка Microsoft Excel .

Dim Pi As Single

MsgBox Pi,"Это число Pi"

Ввод информации в VBA можно осуществить с помощью окна ввода:

Функция InputBox создает окно ввода:

InputBox(сообщение

[,заголовок[,значе-ние]])

сообщение– строка символов или строковая переменная, содержащая текстовое сообщение пользователю;

заголовок – текст, который отображается в строке заголовка сообщения;

значение – определяет значения, отображаемые по умолчанию в текстовом поле диалогового окна.

ЗАДАЧА 2. Угол задан в радианах. Выполнить перевод в градусную меру.

Const pi = 3.14159

Dim g As Integer

Dim m As Integer

Dim s As Integer

r = InputBox("r=", "Величина угла в радианах", pi / 4)

g = Fix(r * 180 / pi)

m = Fix((r*180/pi-g)*60)

s=Fix(((r*180/pi-g)*60-m)*60)

MsgBox g & " градусов" & m & " минут" & s & " секунд"

18. Условный оператор

Условные операторы применяются, когда в зависимости от некоторого условия необходимо выполнить либо одно, либо другое действие.

Условный оператор, соответствующий приведенной блок-схеме, имеет вид:

If выражение Then

оператор1

оператор2

В данной конструкции выражение должно иметь логический тип.

Работает оператор так. Вычисляется значение выражения. Если оно имеет значение true, выполняется оператор1, в противном случае (выражение имеет значение false) – оператор2.

Если в зависимости от условия выполняется некоторое действие, а в противном случае ничего не происходит, то алгоритм имеет вид:

Условный оператор в этом случае имет конструкцию:

If выражение Then

оператор

Эту запись можно назвать «пропуск оператора else».

Здесь оператор либо выполняется, либо пропускается, в зависимости от значения выражения.

Допускаются многократно вложенные операторы If...Then...Else, имеющие столько уровней вложения, сколько потребуется.

If выражение1 Then

операторы1

Elseif выражение2 then

операторы2

Elseif выражение3 then

операторы3

Elseif выражениеN then

операторыN

операторы

Для облегчения чтения программы вместо многократно вложенных операторов, иногда предпочтительнее использовать оператор Select Case

Select Case <выражение >

Case <условие выбора 1 >

<операторы 1 >

Case <условие выбора 2 >

<операторы 2 >

……………..

Case <условие выбора N >

<операторы N >

<операторы >

19. Примеры программ

ЗАДАЧА 3. Известны коэффициенты а, b и с квадратного уравнения ax 2 +bx +c =0. Вычислить корни квадратного уравнения.

Входные данные: a, b, c.

Выходные данные: х 1 , х 2 .

Sub prim7()

Dim x1 As Single

Dim x2 As Single

InputBox("A=","Коэффициенты квадратного уравнения", 2)

InputBox("B="," Коэффициенты квадратного уравнения", 3)

InputBox("C="," Коэффициенты квадратного уравнения",-2)

d = b ^ 2 - 4 * a * c

If d < 0 Then

MsgBox "Действительных решений нет", vbCritical

x1=(-b+Sqr(d))/(2*a)

x2=(-b-Sqr(d))/(2*a)

MsgBox "X1=" & x1 & Chr(13) & "X2=" & x2, vbInformation

ЗАДАЧА 4. Дано вещественное число x . Для функции, график которой приведен ниже вычислить y =f (x ).

If x <= -1 Then

ElseIf x > 1 Then

ЗАДАЧА 5. Даны вещественные числа x и y . Определить принадлежит ли точка с координатами (x ; y ) заштрихованной части плоскости.

Точка с координатами (x ;y ) принадлежит заштрихованной части плоскости, если:

If y <= 2 * x + 2 And

В этой статье Вы научитесь создавать окно сообщения в VBA Excel, которое может отображать различную информацию.

Функция MsgBox отображает окно сообщения и ждет, когда пользователь нажмет кнопку, а затем действие будет выполнено на основе кнопки, нажатой пользователем.

Синтаксис

MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile,context])

Параметр Описание

• Запрос - обязательный параметр. Строка, отображаемая в виде сообщения в диалоговом окне. Максимальная длина приглашения - около 1024 символов. Если сообщение распространяется более чем на одну строку, то строки могут быть разделены с использованием символа возврата каретки (Chr (13)) или символа перевода строки (Chr (10)) между каждой строкой.
• Кнопки - необязательный параметр. Числовое выражение, которое указывает тип отображаемых кнопок, стиль значка для использования, идентификатор кнопки по умолчанию и модальность окна сообщения. Если оставить пустым, значение по умолчанию для кнопок равно 0.
• Заголовок - необязательный параметр. Строковое выражение отображается в строке заголовка диалогового окна. Если заголовок оставлен пустым, имя приложения помещается в строку заголовка.
• Файл справки - необязательный параметр. Выражение String, которое идентифицирует файл справки, который будет использоваться для предоставления контекстно-зависимой справки для диалогового окна.
• Контекст - необязательный параметр. Числовое выражение, которое идентифицирует номер контекста справки, присвоенный автору справки, в соответствующий раздел справки. Если контекст предоставлен, также должен быть предоставлен справочный файл.

Параметр Buttons может принимать любое из следующих значений:

• 0 vbOKOnly - отображает только кнопку OK.
• 1 vbOKCancel - отображает кнопки «ОК» и «Отмена».
• 2 vbAbortRetryIgnore - отображает кнопки отмены, повтора и игнорирования.
• 3 vbYesNoCancel - отображает кнопки «Да», «Нет» и «Отмена».
• 4 vbYesNo - отображает кнопки «Да» и «Нет».
• 5 vbRetryCancel - отображает кнопки повтора и отмены.
• 16 vbCritical - отображает значок критического сообщения.
• 32 vbQuestion - отображает значок предупреждения.
• 48 vbExclamation - отображает значок предупреждающего сообщения.
• 64 vbИнформация. Отображает значок информационного сообщения.
• 0 vbDefaultButton1 - первая кнопка по умолчанию.
• 256 vbDefaultButton2 - вторая кнопка по умолчанию.
• 512 vbDefaultButton3 - Третья кнопка по умолчанию.
• 768 vbDefaultButton4 - Четвертая кнопка по умолчанию.
• 0 vbApplicationModal Application modal - текущее приложение не будет работать, пока пользователь не ответит на сообщение.
• 4096 vbSystemModal System modal - все приложения не будут работать, пока пользователь не ответит на сообщение.

Вышеуказанные значения логически разделены на четыре группы: первая группа (от 0 до 5) указывает кнопки, которые будут отображаться в окне сообщения. Вторая группа (16, 32, 48, 64) описывает стиль значка, который будет отображаться, в третью группу (0, 256, 512, 768) указывает на то, какая кнопка должна быть по умолчанию, а четвертую группу (0, 4096) определяет модальность окна сообщения.

Возвращаемые значения

Функция MsgBox может возвращать одно из следующих значений, которое может использоваться для идентификации кнопки, которую пользователь нажал в окне сообщения.

• 1 - нажата кнопка vbOK - OK.
• 2 - vbCancel - нажата кнопка Отмена
• 3 - vbAbort - нажата кнопка Abort
• 4 - vbRetry - нажата кнопка Retry
• 5 - vbIgnore - нажата кнопка Ignore
• 6 - vbYes - нажата кнопка «Да»
• 7 - vbNo - Нет щелчка

Sub MessageBox_Demo() "Простое сообщение MsgBox ("Привет") "Сообщение с заголовком и кнопками да, нет и отмена a = MsgBox("Вам нравится синий цвет", 3, "Выберите ответ") "Код нажатой кнопки MsgBox ("Значение ответа " & a) End Sub

MsgBox по шагам

Шаг 1 - Вышеуказанная функция может быть выполнена либо нажатием кнопки «Выполнить» в окне VBA, либо нажатием на кнопку, которую Вы сами добавили на лист Excel.

Шаг 2 - Простой текстовый ящик отображается с сообщением «Добро пожаловать» и кнопкой «ОК»

В этой статье Вы научитесь создавать поле ввода в VBA Excel - InputBox, в которое можно вносить различную информацию для вычислений.

Функция InputBox предлагает пользователям ввести значения. После ввода значений, если пользователь нажимает кнопку OK или нажимает ENTER на клавиатуре, функция InputBox возвращает текст в текстовое поле. Если пользователь нажмет кнопку «Отмена», функция вернет пустую строку («»).

Синтаксис

InputBox(prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile,context])

Параметр Описание

• Запрос - требуемый параметр. Строка, отображаемая в виде сообщения в диалоговом окне. Максимальная длина приглашения - около 1024 символов. Если сообщение распространяется более чем на одну строку, то строки могут быть разделены с использованием символа возврата каретки (Chr (13)) или символа перевода строки (Chr (10)) между каждой строкой.
• Заголовок - необязательный параметр. Строковое выражение отображается в строке заголовка диалогового окна. Если заголовок оставлен пустым, имя приложения помещается в строку заголовка.
• По умолчанию - необязательный параметр. Текст по умолчанию в текстовом поле, которое пользователь хотел бы отобразить.
• XPos - необязательный параметр. Положение оси X представляет собой приблизительное расстояние от левой стороны экрана по горизонтали. Если оставить поле пустым, поле ввода будет располагаться по горизонтали.
• YPos - необязательный параметр. Положение оси Y представляет собой приблизительное расстояние от левой стороны экрана по вертикали. Если оставить пустым, поле ввода будет вертикально центрировано.
• Файл справки - необязательный параметр. Строковое выражение, которое идентифицирует файл справки, который будет использоваться для предоставления контекстно-зависимой справки для диалогового окна.
• context - Необязательный параметр. Числовое выражение, которое идентифицирует номер контекста справки, присвоенный автору справки, в соответствующий раздел справки. Если контекст предоставлен, также должен быть предоставлен справочный файл.

пример

Вычислим площадь прямоугольника, получив значения от пользователя во время выполнения с помощью двух полей ввода (один для длины и один для ширины).

Function findArea() Dim Length As Double Dim Width As Double Length = InputBox("Введите длину ", "Введите число") Width = InputBox("Введите ширину", "Введите число") findArea = Length * Width End Function

Поле ввода InputBox по шагам

Шаг 1 - Чтобы выполнить то же самое, вызовите с помощью имени функции и нажмите Enter, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 2 - После выполнения отображается первый поле ввода (длина). Введите значение в поле ввода.

Вывод (передача пользователю) результатов работы программы и других сообщений осуществляется через диалоговое окно сообщений.

Для организации вывода информации используется встроенная функция MsgBox .

Рассмотрим варианты ее применения.

1. y = Sqr(16)

MsgBox y

2. S = 99

MsgBox (“ S= ” & S)

это знак конкатенации – амперсанд ;

применяется для объединения нескольких строк в одну

3. a = 5: b = 101

MsgBox ("a=" & a & " " & "b=" & b)

4. MsgBox ("a=" & a & Chr(13) & "b=" & b)

с помощью этой функции вводится символ перехода

на новую строку (преобразует число в символ)

Работа с объектами Excel

Объектная модель Excel представляет собой иерархию объектов, подчиненных одному объекту Application , который соответствует самому приложению Excel. Объектами Excel являются рабочие книги, рабочие листы, диаграммы, диапазоны ячеек, ячейки и т. д.

VBA может программно управлять любым из этих объектов.

Каждый объект обладает набором свойств , методов и событий.

Свойство – это характеристика или параметр объекта.

Метод – это действие, которое может выполнять объект.

Событие – это действие, на которое объект реагирует автоматически.

Управлять объектом в VBA можно 3 путями:

изменяя свойства объекта;

активизируя метод, связанный с объектом;

определяя процедуру, запуск которой произойдет как отклик на событие.

Вывод информации в ячейку Excel

Ячейка как объект Excel в VBA-программе обозначается Cells(i, j) , где i – номер строки, j – номер столбца электронной таблицы.

Y

Значение Y будет выведено на активный лист рабочей книги Excel в ячейку B 3

= 0.01

Cells(3, 2) = Y

С

Переменной B будет присвоено значение,

которое хранится в ячейке С5

(т. е. содержимое ячейки С5 )

читывание информации из ячейки Excel

B = Cells(5, 3)

Средство vba для ввода информации

Ввод информации от пользователя осуществляется через диалоговое окно ввода. Реализуется с помощью встроенной функции InputBox .

Dim x As Single

x= Val (InputBox ("Введите x"))

Функция InputBox возвращает последовательность символов, введенную в поле ввода (15 ) как данные типа String (строковый). Встроенная функция Val() преобразует строковое значение из поля ввода в числовое.

Линейные вычислительные процессы

Линейный алгоритм характеризуется строгой последовательностью реализации блоков в порядке их расположения в схеме – сверху – вниз. Условные блоки отсутствуют. Каждый блок выполняется однократно.

Пример 1 Вычислить значение функции

при k = 33,5 x = 17

1. Составим алгоритм решения задачи.

2. В окне редактора кода введем программный код:

Option Explicit

Sub Линейный_процесс ()

Dim k As Single, x As Single, y As Single ‘объявление переменных

x = Val (InputBox ("Введите значение x"))

y = k * Exp(Sin(x))

MsgBox "y=" & y ‘ вывод результата в диалоговое окно

End Sub

Команда Option Explicit обязывает объявлять все переменные в данной программе. Может размещаться только в разделе объявлений модуля.

В этой заметке описываются методы создания пользовательских диалоговых окон, которые существенно расширяют стандартные возможности Excel. Диалоговые окна – это наиболее важный элемент пользовательского интерфейса в Windows. Они применяются практически в каждом приложении Windows, и большинство пользователей неплохо представляет, как они работают. Разработчики Excel создают пользовательские диалоговые окна с помощью пользовательских форм (UserForm). Кроме того, в VBA имеются средства, обеспечивающие создание типовых диалоговых окон.

Рис. 1. Работа процедуры GetName

Скачать заметку в формате или , примеры в

Перед тем как приступить к изучению тонкостей создания диалоговых окон на основе пользовательских форм, следует научиться использовать некоторые встроенные инструменты Excel, предназначенные для вывода диалоговых окон.

Использование окон ввода данных

Окно ввода данных - это простое диалоговое окно, которое позволяет пользователю ввести одно значение. Например, можно применить окно ввода данных, чтобы предоставить пользователю возможность ввести текст, число или диапазон значений. Для создания окна ввода предназначены две функции InputBox: одна- в VBA, а вторая является методом объекта Application.

Функция InputBox в VBA

Функция имеет следующий синтаксис:

InputBox(запрос [, заголовок] [, по_умолчанию] [, xpos] [, ypos] [, справка, раздел])

• xpos, ypos. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).

Функция InputBox запрашивает у пользователя одно значение. Она всегда возвращает строку, поэтому результат нужно будет преобразовать в числовое значение. Текст, отображаемый в окне ввода, может достигать 1024 символов (длину допускается изменять в зависимости от ширины используемых символов). Если определить раздел справочной системы, то в диалоговом окне будет отображена кнопка Справка .

Процедура GetName запрашивает у пользователя полное имя (имя и фамилию). Затем программа выделяет имя и отображает приветствие в окне сообщения (см. рис. 1; код функции можно найти в файле VBA inputbox. xlsm ).

Sub GetName() Dim UserName As String Dim FirstSpace As Integer Do Until UserName <> "" UserName = InputBox("Укажите имя и фамилию: ", _ "Назовите себя") Loop FirstSpace = InStr(UserName, " ") If FirstSpace <> 0 Then UserName = Left(UserName, FirstSpace - 1) End If MsgBox "Привет " & UserName End Sub

Sub GetName () Dim UserName As String Dim FirstSpace As Integer Do Until UserName <> "" UserName = InputBox ("Укажите имя и фамилию: " , _ "Назовите себя" ) Loop FirstSpace = InStr (UserName , " " ) If FirstSpace <> 0 Then UserName = Left (UserName , FirstSpace - 1 ) End If MsgBox "Привет " & UserName End Sub

Обратите внимание: функция InputBox вызывается в цикле Do Until. Это позволяет убедиться в том, что данные введены в окно. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена или не введет текст, то переменная UserName будет содержать пустую строку, а окно ввода данных появится повторно. Далее в процедуре будет предпринята попытка получить имя пользователя путем поиска первого символа пробела (для этого применяется функция InStr). Таким образом, можно воспользоваться функцией Left для получения всех символов, расположенных слева от символа пробела. Если символ пробела не найден, то используется все введенное имя.

Если строка, предоставленная в качестве результата выполнения функции InputBox, выглядит как число, ее можно преобразовать с помощью функции VBA Val.

В процедуре GetWord пользователю предлагается ввести пропущенное слово (рис. 2). Этот пример также иллюстрирует применение именованных аргументов (р и t ). Текст запроса выбирается из ячейки А1 рабочего листа.

Sub GetWord() Dim TheWord As String Dim p As String Dim t As String p = Range("A1") t = "Какое слово пропущено?" TheWord = InputBox(prompt:=p, Title:=t) If UCase(TheWord) = "ВОДОКАЧКУ" Then MsgBox "Верно." Else MsgBox "Не верно." End If End Sub

Sub GetWord () Dim TheWord As String Dim p As String Dim t As String p = Range ("A1" ) t = "Какое слово пропущено?" TheWord = InputBox (prompt : = p , Title : = t ) If UCase (TheWord ) = "ВОДОКАЧКУ" Then MsgBox "Верно." Else MsgBox "Не верно." End If End Sub

Рис. 2. Использование функции VBA inputBox, отображающей запрос

Метод Excel InputBox

Метод Excel InputBox по сравнению с функцией VBA InputBox предоставляет три преимущества:

• возможность задать тип возвращаемого значения;
• возможность указать диапазон листа путем выделения с помощью мыши;
• автоматическая проверка правильности введенных данных.

Метод InputBox имеет следующий синтаксис.

InputBox(запрос, [, заголовок], [, по_умолчанию], [, слева], [, сверху], [, справка, раздел], [, тип])

• Запрос. Указывает текст, отображаемый в окне ввода (обязательный параметр).
• Заголовок. Определяет заголовок окна ввода (необязательный параметр).
• По_умолчанию. Задает значение, которое отображается в окне ввода по умолчанию (необязательный параметр).
• Слева, сверху. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).
• Справка, раздел. Указывают файл и раздел в справочной системе (необязательные параметры).
• Тип. Указывает код типа данных, который будет возвращаться методом (необязательный параметр; значения см. рис. 3).

Рис. 3. Коды типов данных, возвращаемые методом Excel InputBox

Используя сумму приведенных выше значений, можно возвратить несколько типов данных. Например, для отображения окна ввода, которое принимает текстовый или числовой тип данных, установите код равным 3 (1 + 2 или число + текст ). Если в качестве кода типа данных применить значение 8, то пользователь сможет ввести в поле адрес ячейки или диапазона ячеек. Пользователь также можент выбрать диапазон на текущем рабочем листе.

В процедуре EraseRange используется метод InputBox. Пользователь может указать удаляемый диапазон (рис. 4). Адрес диапазона вводится в окно вручную, или выделяется мышью на листе. Метод InputBox с кодом 8 возвращает объект Range (обратите внимание на ключевое слово Set). После этого выбранный диапазон очищается (с помощью метода Clear). По умолчанию в поле окна ввода отображается адрес текущей выделенной ячейки. Если в окне ввода щелкнуть на кнопке Отмена , то оператор On Error завершит процедуру.

Sub EraseRange() Dim UserRange As Range On Error GoTo Canceled Set UserRange = Application.InputBox _ (Prompt:="Удаляемый диапазон:", _ Title:="Удаление диапазона", _ Default:=Selection.Address, _ Type:=8) UserRange.Clear UserRange.Select Canceled: End Sub

Рис. 4. Пример использования метода InputBox для выбора диапазона

Если в процедуре EraseRange ввести не диапазон адресов, то Excel отобразит сообщение (рис. 5) и позволит пользователю повторить ввод данных.

Рис. 5. Метод InputBox автоматически проверяет вводимые данные

Функция VBA MsgBox

Функция VBA MsgBox служит для отображения сообщения. Также она передает результат щелчка на кнопке ОК или Отмена). Синтаксис функции:

MsgBox(запрос[, кнопки][, заголовок][, справка, раздел])

• Запрос. Определяет текст, который будет отображаться в окне сообщения (обязательный параметр).
• Кнопки. Содержит числовое выражение (или константу), которое определяет кнопки, отображаемые в окне сообщения (необязательный параметр; рис. 6). Также можно задать кнопку по умолчанию.
• Заголовок. Содержит заголовок окна сообщения (необязательный параметр).
• Справка, раздел. Указывают файл и раздел справочной системы (необязательные параметры).

Рис. 6. Константы и значения, используемые для выбора кнопок в функции MsgBox

Первая группа значений (0–5) описывает номер и тип кнопок в диалоговом окне. Вторая группа (16, 32, 48, 64) описывает стиль значка. Третья группа (0, 256, 512) определяет, какая кнопка назначена по умолчанию. Четвертая группа (0, 4096) определяет модальность окна сообщения. Пятая указывает, показывать ли окно сообщений поверх других окон, устанавливает выравнивание и направление текста. В процессе сложения чисел для получения окончательного значения аргумента Buttons следует использовать только одно число из каждой группы.

Можно использовать функцию MsgBox в качестве процедуры (для отображения сообщения), а также присвоить возвращаемое этой функцией значение переменной. Функция MsgBox возвращает результат, представляющий кнопку, на которой щелкнул пользователь. В следующем примере отображается сообщение и не возвращается результат (код функций, приведенных в этом разделе см. также в файле VBA msgbox.x lsm ).

Sub MsgBoxDemo() MsgBox "При выполнении макроса ошибок не произошло." End Sub

Чтобы получить результат из окна сообщения, присвойте возвращаемое функцией MsgBox значение переменной. В следующем коде используется ряд встроенных констант (рис. 7), которые упрощают управление возвращаемыми функцией MsgBox значениями.

Sub GetAnswer() Dim Ans As Integer Ans = MsgBox("Продолжать?", vbYesNo) Select Case Ans Case vbYes " ... [код при Ans равно Yes] Case vbNo " ... [код при Ans равно No] End Select End Sub

Рис. 7. Константы, возвращаемые MsgBox

Функция MsgBox возвращает переменную, имеющую тип Integer. Вам необязательно использовать переменную для хранения результата выполнения функции MsgBox. Следующая процедура представляет собой вариацию процедуры GetAnswer.

Sub GetAnswer2() If MsgBox("Продолжать?", vbYesNo) = vbYes Then " ... [код при Ans равно Yes] Else " ... [код при Ans равно No] End If End Sub

В следующем примере функции используется комбинация констант для отображения окна сообщения с кнопками Да, Нет и знаком вопроса (рис. 8). Вторая кнопка (Нет ) используется по умолчанию. Для простоты константы добавлены в переменную Config.

Private Function ContinueProcedure() As Boolean Dim Config As Integer Dim Ans As Integer Config = vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton2 Ans = MsgBox("Произошла ошибка. Продолжить?", Config) If Ans = vbYes Then ContinueProcedure = True _ Else ContinueProcedure = False End Function

Рис. 8. Параметр Кнопки функции MsgBox определяет кнопки, которые отображаются в окне сообщения

В файле VBA msgbox.x lsm функция ContinueProcedure в демонстрационных целях представлена в виде процедуры. Функция ContinueProcedure может вызываться из другой процедуры. Например, оператор

If Not ContinueProcedure() Then Exit Sub

вызывает функцию ContinueProcedure (которая отображает окно сообщения). Если функция возвращает значение ЛОЖЬ (т.е. пользователь щелкнул на кнопке Нет ), то процедура будет завершена. В противном случае выполняется следующий оператор.

Если в сообщении необходимо указать разрыв строки (рис. 9), воспользуйтесь константой vbCrLf (или vbNewLine):

Sub MultiLine() Dim Msg As String Msg = "Это первая строка." & vbCrLf & vbNewLine Msg = Msg & "Вторая строка." & vbCrLf Msg = Msg & "Третья строка." MsgBox Msg End Sub

Sub MultiLine () Dim Msg As String Msg = "Это первая строка." & vbCrLf & vbNewLine Msg = Msg & "Вторая строка." & vbCrLf Msg = Msg & "Третья строка." MsgBox Msg End Sub

Рис. 9. Разбиение сообщения на несколько строк

Для включения в сообщение символа табуляции применяется константа vbTab. В процедуре ShowRange окно сообщения используется для отображения диапазона значений размером 10 строк на 3 столбца - ячейки А1:С10 (рис. 10). В этом случае столбцы разделены с помощью константы vbTab. Новые строки вставляются с помощью константы vbCrLf. Функция MsgBox принимает в качестве параметра строку, длина которой не превышает 1023 символов. Такая длина задает ограничение на количество ячеек, которое можно отобразить в сообщении.

Sub ShowRange() Dim Msg As String Dim r As Integer, c As Integer Msg = "" For r = 1 To 10 For c = 1 To 3 Msg = Msg & Cells(r, c).Text If c <> 3 Then Msg = Msg & vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub

Sub ShowRange () Dim Msg As String Dim r As Integer , c As Integer Msg = "" For r = 1 To 10 For c = 1 To 3 Msg = Msg & Cells (r , c ) . Text If c <> 3 Then Msg = Msg & vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub

Рис. 10. Текст в этом окне сообщения содержит символы табуляции и разрыва строк

Метод Excel GetOpenFilename

Если приложению необходимо получить от пользователя имя файла, то можно воспользоваться функцией InputBox, но этот подход часто приводит к возникновению ошибок. Более надежным считается использование метода GetOpenFilename объекта Application, который позволяет удостовериться, что приложение получило корректное имя файла (а также его полный путь). Данный метод позволяет отобразить стандартное диалоговое окно Открытие документа , но при этом указанный файл не открывается. Вместо этого метод возвращает строку, которая содержит путь и имя файла, выбранные пользователем. По окончании данного процесса с именем файла можно делать все что угодно. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetOpenFilename(фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, множественный_выбор)

• Фильтр_файла. Содержит строку, определяющую критерий фильтрации файлов (необязательный параметр).
• Индекс_фильтра. Указывает индексный номер того критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию (необязательный параметр).
• Заголовок. Содержит заголовок диалогового окна (необязательный параметр). Если этот параметр не указать, то будет использован заголовок Открытие документа .
• Множественный_выбор. Необязательный параметр. Если он имеет значение ИСТИНА, можно выбрать несколько имен файлов. Имя каждого файла заносится в массив. По умолчанию данный параметр имеет значение ЛОЖЬ.

Аргумент Фильтр_файла определяет содержимое раскрывающегося списка Тип файлов , находящегося в окне Открытие документа . Аргумент состоит из строки, определяющей отображаемое значение, а также строки действительной спецификации типа файлов, в которой находятся групповые символы. Оба элемента аргумента разделены запятыми. Если этот аргумент не указывать, то будет использовано значение, заданное по умолчанию: " Все файлы (*.*),*.* " . Первая часть строки Все файлы (*.*) – то текст, отображаемый в раскрывающемся списке тип файлов. Вторая часть строки *.* указывает тип отображаемых файлов.

В следующих инструкциях переменной Filt присваивается строковое значение. Эта строка впоследствии используется в качестве аргумента фильтр_файла метода GetOpenFilename. В данном случае диалоговое окно предоставит пользователю возможность выбрать один из четырех типов файлов (кроме варианта Все файлы ). Если задать значение переменной Filt, то будет использоваться оператор конкатенации строки VBA. Этот способ упрощает управление громоздкими и сложными аргументами.

Filt = "Текстовые файлы (*.txt),*.txt," & _ "Файлы Lotus (*.prn),*.prn," & _ "Файлы, разделенные запятой (*.csv),*.csv," & _ "Файлы ASCII (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*"

В следующем примере у пользователя запрашивается имя файла. При этом в поле типа файлов используются пять фильтров (код содержится в файле prompt for file.xlsm ).

Sub GetImportFileName() Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String " Настройка списка фильтров Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*" " Отображает *.* по умолчанию FilterIndex = 3 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получение имени файла FileName = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=Filt, _ FilterIndex:=FilterIndex, _ Title:=Title) " При отмене выйти из окна If FileName = False Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображение полного имени и пути MsgBox "Вы выбрали " & FileName End Sub

Sub GetImportFileName () Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String " Настройка списка фильтров Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*" " Отображает* . * поумолчанию FilterIndex = 3 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получениеименифайла FileName = Application . GetOpenFilename _ (FileFilter : = Filt , _ FilterIndex : = FilterIndex , _ Title : = Title ) " При отмене выйти из окна If FileName = False Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображениеполногоимениипути MsgBox "Вы выбрали " & FileName End Sub

На рис. 11 показано диалоговое окно, которое выводится на экран после выполнения этой процедуры (по умолчанию предлагается фильтр *.csv).

Рис. 11. Метод GetOpenFilename отображает диалоговое окно, в котором выбирается файл

В следующем примере пользователь может, удерживая нажатыми клавиши и , выбрать в окне несколько файлов. Обратите внимание, что событие использования кнопки Отмена определяется по наличию переменной массива FileName. Если пользователь не щелкнул на кнопке Отмена , то результирующий массив будет состоять как минимум из одного элемента. В этом примере список выбранных файлов отображается в окне сообщения.

Sub GetImportFileName2() Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String Dim i As Integer Dim Msg As String " Установка списка фильтров файлов Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "All Files (*.*),*.*" " Отображает *.* по умолчанию FilterIndex = 5 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получение имени файла FileName = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=Filt, _ FilterIndex:=FilterIndex, _ Title:=Title, _ MultiSelect:=True) " Выход в случае отмены работы с диалоговым окном If Not IsArray(FileName) Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображение полного пути и имени файлов For i = LBound(FileName) To UBound(FileName) Msg = Msg & FileName(i) & vbCrLf Next i MsgBox "Было выбрано:" & vbCrLf & Msg End Sub

Обратите внимание: переменная FileName определена как массив переменного типа (а не как строка в предыдущем примере). Причина заключается в том, что потенциально FileName может содержать массив значений, а не только одну строку.

Метод Excel GetSaveAsFilename

Данный метод отображает диалоговое окно Сохранение документа и дает пользователю возможность выбрать (или указать) имя сохраняемого файла. В результате возвращается имя файла, но никакие действия не предпринимаются. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetSaveAsFilename(начальное_имя, фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, текст_кнопки)

• Начальное_имя. Указывает предполагаемое имя файла.
• Фильтр_файла. Содержит критерий фильтрации отображаемых в окне файлов.
• Индекс_фильтра. Код критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию.
• Заголовок. Определяет текст заголовка диалогового окна.

Получение имени папки

Для того чтобы получить имя файла, проще всего воспользоваться описанным выше методом GetOpenFileName. Но если нужно получить лишь имя папки (без названия файла), лучше воспользоваться методом объекта Excel FileDialog. Следующая процедура отображает диалоговое окно, в котором можно выбрать папку (см. также файл get directory.xlsm ). С помощью функции MsgBox отображается имя выбранной папки (или сообщение Отменено ).

Else

MsgBox . SelectedItems (1 )

End If

End With

End Sub

Объект FileDialog позволяет определить начальную папку путем указания значения свойства InitialFileName. В примере в качестве начальной папки применяется путь к файлам Excel, заданный по умолчанию.

Отображение диалоговых окон Excel

Создаваемый вами код VBA может вызывать на выполнение многие команды Excel, находящиеся на ленте. И если в результате выполнения команды открывается диалоговое окно, ваш код может делать выбор в диалоговом окне (даже если само диалоговое окно не отображается). Например, следующая инструкция VBA эквивалентна выбору команды Главная –> Редактирование –> Найти и выделить –> Перейти и указанию диапазона ячеек А1:СЗ с последующим щелчком на кнопке ОК. Но само диалоговое окно Переход при этом не отображается (именно это и нужно).

Application.Goto Reference:=Range(" А1:СЗ ")

Иногда же приходится отображать встроенные окна Excel, чтобы пользователь мог сделать свой выбор. Для этого используется коллекция Dialogs объекта Application. Учтите, что в настоящее время компания Microsoft прекратила поддержу этого свойства. В предыдущих версиях Excel пользовательские меню и панели инструментов создавались с помощью объекта CommandBar . В версиях Excel 2007 и Excel 2010 этот объект по-прежнему доступен, хотя и работает не так, как раньше. Начиная с версии Excel 2007 возможности объекта CommandBar были существенно расширены. В частности, объект CommandBar можно использовать для вызова команд ленты с помощью VBA. Многие из команд, доступ к которым открывается с помощью ленты, отображают диалоговое окно. Например, следующая инструкция отображает диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (рис. 12; см. также файл ribbon control names.xls m ):

Application.CommandBars.ExecuteMso(" SheetUnhide ")

Рис. 12. Диалоговое окно, отображаемое в результате выполнения указанного выше оператора

Метод ExecuteMso принимает лишь один аргумент, idMso, который представляет элемент управления ленты. К сожалению, сведения о многих параметрах в справочной системе отсутствуют.

В файле ribbon control names.xls m описаны все названия параметров команд ленты Excel. Поэкспериментируйте с параметрами, перечисленными в этой рабочей книге. Многие из них вызывают команды немедленно (без промежуточных диалоговых окон). Но большинство из них генерирует ошибку при использовании в неправильном контексте. Например, Excel отображает сообщение об ошибке, если команда Functionwizard вызывается в случае выбора диаграммы.

В результате выполнения следующего оператора отображается вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек :

Application.CommandBars.ExecuteMso(" FormatCellsFontDialog ")

На самом деле пользоваться объектами CommandBar не стоит, поскольку вряд ли они будут поддерживаться в будущих версиях Excel.

Отображение формы ввода данных

Многие пользователи применяют Excel для управления списками, информация в которых ранжирована по строкам. В Excel поддерживается простой способ работы с подобными типами данных с помощью встроенных форм ввода данных, которые могут создаваться автоматически. Подобная форма предназначена для работы как с обычным диапазоном, так и с диапазоном, оформленным в виде таблицы (с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица ). Пример формы ввода данных показан на рис. 13 (см. также файл data form example.xlsm ).

Рис. 13. Некоторые пользователи предпочитают применять встроенные формы ввода данных Excel для ввода сведений; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

В силу каких-то неизвестных причин на ленте Excel отсутствует команда, обеспечивающая доступ к форме ввода данных. Подобную команду можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в контекстном меню выберите параметр Настройка панели быстрого доступа .
2. На экране появится вкладка Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel .
3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите параметр Команды не на ленте .
4. В появившемся списке выберите параметр Форма .
5. Щелкните на кнопке Добавить для добавления выбранной команды на панель быстрого доступа.
6. Щелкните на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel .

После выполнения перечисленных выше действий на панели быстрого доступа появится новый значок.

Для работы с формой ввода данных следует структурировать данные таким образом, чтобы Excel распознавал их в виде таблицы. Начните с указания заголовков столбцов в первой строке диапазона вводимых данных. Выделите любую ячейку в таблице и щелкните на кнопке Форма панели быстрого доступа. Excel отображает диалоговое окно, в котором будут вводиться данные. Для перемещения между текстовыми полями в целях ввода информации используйте клавишу . Если ячейка содержит формулу, результат вычислений отображается в виде текста (а не в формате поля ввода данных). Другими словами, невозможно изменить формулы с помощью формы ввода данных.

По завершении ввода данных в форму щелкните на кнопке Создать . После этого Excel вводит данные в строку рабочего листа, а также очищает диалоговое окно для ввода следующей строки данных.

Используйте метод ShowDataForm для отображения формы ввода данных Excel. Единственное требование заключается в том, что активная ячейка должна находиться в диапазоне. Следующий код активизирует ячейку А1 (в таблице), а затем отображает форму ввода данных.