Створення та зміна розділів. Вибір файлової системи

Для розділення та форматування документів використовуються розриви розділу. Наприклад, ви можете розділити документ на частини або розділи з різним форматуванням, такими як колонки, колонтитули та межі сторінок.

Додавання розриву розділу

Типи розривів розділів

Використання розривів між розділами відкриває безмежні можливості оформлення вашого документа. Експериментуйте та спробуйте різні варіанти використання розривів розділів, щоб визначити найбільш підходящий вам.

Вставка розриву розділу

Вставка розриву колонки у розділі

Ви можете додати до розділу колонки. Наприклад, можна вставити розрив розділу на поточній сторінці та розділити частину сторінки на дві колонки.

1. Розділ із однією колонкою

2. Розділ із двома колонками

Клацніть Розмітка сторінки _гт_ стовпці, а потім виберіть потрібну кількість стовпців.

Поради щодо використання колонок з розривом розділу

Розрив розділу нагадує огорожу, яка обмежує форматування колонок. Якщо видалити розрив розділу, текст вище його стане частиною розділу, який був нижче за розрив, і буде відформатований як відповідним чином.

Погляньте на наведений вище приклад. Якщо видалити розрив розділу між першим і другим розділами, весь документ буде відформатовано як дві колонки, тому що форматування нижче розриву розділу.

Розділи можна використовувати для зміни інших параметрів форматування на різних сторінках документа, включаючи наведені нижче.

Вставка розриву розділу

За допомогою розривів розділів можна змінювати макет та форматування сторінок у документі. Наприклад, ви можете розмістити частину сторінки одного стовпця у двох стовпцях. Ви можете розділити розділи в документі так, щоб нумерація сторінок для кожного розділу починалася з 1. Крім того, можна створити інший верхній колонтитул або нижній колонтитул розділу документа.

1. Розділ із однією колонкою

2. Розділ із двома колонками

Примітка:У колекції шаблонів сторінок Microsoft Office Word 2007 є безліч стандартних варіантів розмітки сторінки. Наприклад, ви можете додати сторінку з однією колонкою та розділом, що має дві колонки, вибравши відповідну розмітку в колекції шаблонів З наступної сторінки.

Типи розривів розділів

Розрив розділів дозволяє змінити розмітку або формат частини документа. Ви можете налаштувати такі параметри:

Розмір та орієнтація паперу

Джерело паперу для принтера

Межі сторінки

Вирівнювання тексту на сторінці по вертикалі

Колонтитули

• Нумерація сторінок

  Нумерація рядків

  Звичайні та кінцеві виноски

  Примітки:

  • Розрив розділу визначає форматування тексту у попередньому розділі. При видаленні розриву розділу також видаляється форматування тексту в розділі, що розташований перед ним. Цей текст стає частиною наступного розділу та приймає відповідне форматування. Наприклад, якщо розділити документ на розділи за допомогою розривів розділів, а потім видалити розрив розділу на початку розділу 2, розділи 1 та 2 будуть об'єднані в один розділ із форматуванням, заданим для розділу 2.

    Розрив розділу, який визначає форматування останньої частини документа, не відображається. Щоб змінити форматування документа, клацніть останній абзац документа.

Приклади розривів розділів

У наведених нижче прикладах показано типи розривів розділів, які можна вставляти. (На кожному малюнку подвійна пунктирна лінія означає розрив розділу.)

Для початку нового розділу з наступної сторінки виберіть команду З наступної сторінки. Такий тип розриву розділу корисний у випадках, коли потрібно почати новий розділ.

Для початку нового розділу на тій самій сторінці виберіть команду На поточній сторінці. Цей тип розриву розділу використовується для зміни форматування на сторінці, наприклад, для зміни кількості колонок.

Розділи у ворді дозволяють зробити документ у документі. Наприклад, якщо виникає бажання чи необхідність розмістити у текстовому документі зміст, пояснювальну записку та додатки, то їм знадобляться різні колонтитули.

Word розрив розділу для різних колонтитулів

Справа в тому, що в колонтитулах розміщуються рамки, штампики, основні та додаткові написи, які пред'являються для оформлення текстових документів проектної та робочої документації за ГОСТ 21.1101-2013. Графи основних та додаткових написів будуть відрізнятися для змісту, пояснювальної записки та додатків, а отже потрібно буде зробити різні колонтитули в документі. Для вирішення цього завдання у ворді передбачено спеціальний інструмент - Розділ. Під розділом розуміється частина документа, для якого можна індивідуально налаштувати оформлення.

Розриви розділів у ворді. Різні колонтитули

Корисно.Як зробити колонтитули в документі, який має один розділ, присвячена стаття .

Отже, думаю проробивши невелику практичну роботу, користі буде більше, ніж від опису функцій кнопок, і ви навчитеся робити розриви розділів у ворді та різні колонтитули.

Тепер по порядку:

1. Завантажте підготовлений файл, натисніть .

2. Відкрийте документ з оформленням першої та наступних сторінок з урахуванням вимог до текстових документів.

3. По подвійному кліку лівої кнопки миші на штампику основного напису перейдіть до редагування нижнього колонтитула. Або перейдіть у стрічці верхнього меню Вставка → Нижній колонтитул → Змінити нижній колонтитул.

4. Для наочності, на першій та другій сторінці, змініть напис із сайтом на "Зміст".

5. Закрийте вікно редагування подвійним кліком в області аркуша, або натисніть кнопку "Закрити вікно колонтитулів" на вкладці "Конструктор".

6. Встановіть курсор у кінці тексту на останній сторінці та вставте розрив розділу з наступної сторінки, перейшовши Розмітка сторінки → Розриви → Наступна сторінка.

7. Таким чином ви розбили документ на два розділи, перший буде використовуватися для змісту, а другий розділ для пояснювальної записки. Встановіть курсор на останній сторінці та перейдіть у режим редагування колонтитула ().

8. Важливий момент! Натисніть кнопку "Як у попередньому розділі" у верхньому меню.

10. Перейди на наступну сторінку, найпростіше натиснувши клавіші Ctrl+Enter. Зверніть увагу, що напис колонтитула другого розділу залишився "Зміст".

11. Завершіть редагування напису у другому розділі. Нагадую про важливість віджати кнопку "Як у попередньому розділі", інакше зміни поширяться як на перший, так і другий розділ у ворді.

Ось таким чином, використання розділів дозволяє формувати документ з різним оформленням сторінок в одному файлі.

Як прибрати розділи у ворді

Особливу увагу хотілося б приділити тому, як усунути (видалити) розділи у ворді. Тут важливою є послідовність дій, інакше результат оформлення сторінок розділу вам зіпсує настрій.

Видалення розділу у ворді виконується так:

1. Увімкніть відображення прихованих символів, натиснувши відповідну кнопку на головній вкладці верхнього меню.

2. Знайдіть у документі напис "Розрив розділу (з наступної сторінки) і видаліть його. Щоб видалити, встановіть курсор перед написом, і натисніть клавішу Delete.

Важливо!Видалення розділів відбувається знизу нагору, тобто. якщо в документі два розділи, то видалятиметься останній, але форматування сторінок перенесеться з останнього розділу.

Для коректного збереження оформлення сторінок першого розділу перед видаленням зробіть наступне:

Налаштуйте орієнтацію сторінок другого розділу, як у першому.

Зробіть колонтитули другого розділу, як у першому. Для цього перейдіть до режиму редагування та затисніть відповідну кнопку (див. ). Будьте уважні, це необхідно зробити для верхнього та нижнього колонтитулу обох сторінок, якщо для першої він особливий.

Цікаво.Для повного щастя не вистачає нумерації сторінок, як це зробити.

Так само, як і під час встановлення нової копії Windows, про розбиття вінчестера на розділи потрібно продумати заздалегідь. Є кілька речей, які ви повинні знати про розділи, які потрібні для встановлення Ubuntu Linux. Установка Ubuntu вимагає як мінімум двох розділів: один для операційної системи - позначається "/" і називається "root" (кореневий розділ), а другий для віртуальної пам'яті (для файлів підкачування) - називається "swap". Є ще третій розділ - Home, що створюється за бажанням, на ньому будуть зберігатися основні налаштування додатків і файли користувача.

Розділи жорсткого диска

Розділ- частина довготривалої пам'яті жорсткого диска або флеш-накопичувача, виділена для зручності роботи, що складається з суміжних блоків. На одному пристрої зберігання може бути кілька розділів.

Створення розділів на різних видах сучасних накопичувачів майже завжди передбачено (хоча, наприклад, на флоппі-дисках, що нині вже не використовуються, було неможливо створити кілька розділів). Однак у Windows з флешки з кількома розділами буде доступний тільки перший з них (у Windows прийнято вважати флешки аналогом флоппі-диска, а не жорсткого диска).

Переваги використання кількох розділів

Виділення на одному жорсткому диску кількох розділів дає такі переваги:

На одному фізичному жорсткому диску можна зберігати інформацію в різних файлових системах, або в однакових файлових системах, але з різним розміром кластера (наприклад, вигідно зберігати файли великого розміру – наприклад, відео – окремо від маленьких, та задавати більший розмір кластера для сховища великих файлів );

Можна відокремити інформацію користувача від файлів операційної системи;

На одному жорсткому диску можна встановити декілька операційних систем;

Маніпуляції з однією файловою системою не позначаються інших файлових системах.

Таблиця розділів жорсткого диска

Існує кілька типів таблиць розділів жорстких дисків. Найбільш поширеною на даний момент є IBM-PC сумісна таблиця розділів, що є частиною головного завантажувального запису (MBR). MBR розташовується у першому (нульовому) фізичному секторі жорсткого диска. Однак останнім часом починає все частіше використовувати таблицю GPT (GUID Partition Table). Якщо ваш диск має таблицю розбиття GPT, то вам не потрібно дбати про кількість розділів (у GPT за замовчуванням зарезервовано місце під 128 розділів) та розбиратися з типами розділів (у GPT – всі розділи первинні). Якщо у вас MBR розбивка, то в даній статті наводиться детальний опис такого розбиття диска.

Структура диска розбитого на розділи (MBR)

Інформація про розміщення розділів на жорсткому диску зберігається в таблиці розділів, яка є частиною головного завантажувального запису (MBR).

Розділ може бути або первинним, або розширеним.

У першому секторі кожного первинного розділу знаходиться завантажувальний сектор, який відповідає за завантаження операційної системи цього розділу. Інформація про те, який розділ буде використаний для завантаження операційної системи, також записана у головному завантажувальному записі.

У MBR під таблицю розділів виділено 64 байти. Кожен запис займає 16 байт. Таким чином, всього на жорсткому диску може бути створено трохи більше 4 розділів. Коли розроблялася структура MBR, це вважалося достатнім. Однак, пізніше був введений розширений розділ, в якому можна прописати декілька логічнихрозділів.

За правилами розширений розділможе бути лише одна. Таким чином, у максимальній конфігурації на жорсткому диску може бути сформовано три первиннихі один розширенийрозділ, що містить декілька логічних.

Види розділів

Первинний (основний) розділ

Первинний розділ обов'язково має бути на фізичному диску. Цей розділ завжди містить одну файлову систему, або інші логічні розділи. На фізичному диску може бути чотири первинних розділів. Деякі старі операційні системи – наприклад, MS-DOS та Windows – могли бути встановлені тільки на первинний розділ.

Розширений та Логічні розділи

Таблиця розділів може містити не більше 4 первинних розділів, тому були винайдені розширені розділи. У розширеному розділі можна створити кілька логічних розділів. Логічні розділи вибудовуються в ланцюжок, де інформація про перший логічний розділ зберігається в MBR, а інформація про подальше зберігається в першому секторі логічного розділу. Такий ланцюжок дозволяє (теоретично) створювати необмежену кількість розділів, але (на практиці) число логічних розділів обмежується утилітами і, зазвичай, більше 10 логічних розділів не створити.

Важливо відзначити, що деякі версії Windows не можуть завантажитися з логічного розділу (потрібний обов'язково первинний розділ), тоді як для Linux ніякої різниці у вигляді розділів - ні, Linux завантажується і працює з розділами незалежно від їх виду (первинний або логічний).

Вибір файлової системи

Подібно до Windows, Linux за своє життя побачила кілька різних файлових систем. Ubuntu "розуміє" файлові системи Windows, але не встановиться на них. Ubuntu може відразу ж записувати та зчитувати з розділів FAT16, FAT32 та VFAT та NTFS. Однак Windows не може працювати з файловими системами Linux, і вам доведеться передавати файли в Windows з-під операційної системи Ubuntu.

Крім знайомих файлових систем Windows, ви можете вибрати кілька таких, які ви, можливо, не знаєте. Серед таких файлових систем – ext4. Ext4 зараз є однією з найбільш підходящих файлових систем для настільної системи. Файлові системи ext3 і ext2 зараз використовуються рідко: ext3 - трохи старіша версія ext4, і не має ніяких переваг перед ext4, а ext2 не має журналування, без нього при системному збої буде важко відновити дані. Файлові системи BTRFS, XFS, ReiserFS, Reiser4, JFS та ін. також можна використовувати, проте їх варто вибирати виходячи з розуміння особливостей цих ФС (варто почитати трохи про різні ФС, щоб зробити правильний вибір). Розділ «swap» призначений лише для віртуальної пам'яті та на відміну від інших файлових систем йому не потрібна точка монтування.

Точки монтування

Linux не призначає букви кожному диску та розділу, як у Windows і DOS. Замість цього необхідно встановити точку монтування для кожного диска та розділу. Linux працює за принципом ієрархічного дерева каталогів, де кореневий каталог ( /) є основною точкою монтування, в яку за умовчанням входять решта. На відміну від Windows у Linux всі розділи дисків, що використовуються, монтуються в підкаталоги кореня, а не як окремі пристрої (C:, D: …).

Наприклад, у /homeзберігаються усі ваші персональні файли. Якщо ви хочете розмістити ці дані в окремому від кореня розділі, створіть новий розділ і встановіть точку монтування на /home. Це можна зробити для будь-якого підкаталогу. Під час встановлення Ubuntu надає можливість встановити такі точки монтування: /boot(початковий завантажувач та заголовки ядра), /dev(драйвери та пристрої), /home(Файли користувача), /opt(додаткове програмне забезпечення), /srv(Системні послуги) /tmp(тимчасові файли), /usr(Додатки), /usr/local(дані, доступні всім користувачам) та /var(server spool та логи). Також при встановленні можна створити свої точки монтування з довільними іменами.

Для типової настільної системи немає сенсу виділяти власні розділи для /dev, /opt, /srv, /tmp, /usr/localі /var. Якщо ви плануєте запускати більше двох операційних систем або використовувати шифрування кореневого розділу, то можливо буде потрібно окремий розділ /boot. Іноді варто також створити розділ для /usr, Але якщо ви вже маєте чітке уявлення про те, скільки місця займуть програми. Бажано створити окремий розділ для /home. Це надасть вам додаткові зручності при оновленні та перевстановленні системи.

Мінімально можна обмежиться лише двома розділами: «root» та «swap», тоді /boot, /home, /usrі всі інші просто зберігатимуться в кореневому розділі ( /).

Структура файлової системи

Об'єм розділу для кореня файлової системи

Свіжовстановлена ​​система Ubuntu займає 4-6 Гб дискового простору, проте при активному використанні (встановленні великої кількості програм, збільшенні кешу програм, тощо) або виникненні збоїв у роботі, що призводить до зростання обсягу папок з логами системи ( /var/log) може знадобитися більше дискового простору, тому для кореня файлової системи необхідно виділяти розділ 10-15Гб.

Об'єм розділу для /home

Розділу з папкою /homeзазвичай віддають весь простір, що залишився, якщо Ubuntu буде єдиною системою на ПК і всі мультимедіа дані будуть зберігатися в ній, або, у разі установки поряд з Windows, виділяють окремий розділ у форматі NTFSдля мультимедіа даних, а розділ для /homeроблять мінімальним лише зберігання файлів конфігурації.

Перенесення папки /home на новий розділ після встановлення

Часто виникає бажання упорядкувати неправильно розбитий жорсткий диск під час встановлення Ubuntu. У цьому виникає потреба перенести папку /home окремий розділ жорсткого диска. Нижче наведено короткий посібник дій для виконання цього завдання.

Створення окремого розділу

new_home

з досвіду у повсякденній роботі система не вимагає більше 1Гб оперативної пам'яті, отже якщо у вас встановлено 4 і більше Гб оперативної пам'яті, то для цілей підкачування SWAP не потрібен

Розглянемо ,як зробити активний зміст у Word. Щоб зробити зміст у Word , Необхідно створити структуру документа – присвоїти заголовкам стиль. Як це зробити, дивіться у статтіСтруктура документа Word».
Наприклад візьмемо частину тексту, розташованого двох сторінках.Як зробити сторінку змісту у Word.
Щоб зробити зміст перед текстом і немає порожньої сторінки, потрібно вставити порожню сторінку. Докладніше дивіться у статті "Закладка Word "Вставка"".Ставимо курсор вгорі порожньої сторінки, тут буде наш зміст.
Створення змісту в Word.
Тепер на закладці «Посилання» натискаємо кнопку «Зміст» та вибираємо «Зміст» - "Автозбірний зміст". З'явиться таке діалогове вікно.
Обов'язково ставимо галочку біля рядка діалогового вікна "Гіперпосилання замість номерів сторінок".
Якщо натиснути кнопку «Параметри», то зможемо налаштувати параметри змісту. У нас, наприклад, два рівні заголовків.
Натискаємо "ОК" і закриється вікно "Параметри змісту", потім натискаємо "ОК" і закривається діалогове вікно "Зміст". З'явився такий зміст.

Його підписуємо, можна редагувати, рухати рядки, ін.
Як із змісту перейти на потрібну сторінку Word.
Щоб перейти до потрібного розділу тексту, у змісті наводимокурсор на потрібний розділ, натискаємо кнопку «Ctrl», утримуємо її натиснутою та натискаємо курсор лівою мишкою. Всі ми перейшли в текст на обраний нами розділ.
Оновити вміст у Word.
Натискаємо правою мишкою на зміст.
Вибираємо з діалогового вікна "Оновити поле", в ньому вибираємо "Оновити повністю", натискаємо ОК.Вийшло так, додався розділ «Четверте».

Ще про один спосіб зробити зміст у Word, дивіться у статті «Як зробити зміст у Word»».Але в такому змісті може довше відбуватися перехід на потрібне місце документа.
А як перейти з будь-якої сторінки Word до змісту?Відповідь на це запитання дізнаєтесь у статті " ".
У Word можна створювати документи або виконувати певні дії автоматично у великих обсягах, використовуючи дані інших документів.Наприклад, з таблиці Excel беремо дані адрес і підписуємо багато конвертів, пишемо багато листів, але імена в листах пишуться автоматично різні - за списком.
Можна створити каталог, телефонний довідник - не вручну записувати, а взяти дані з іншого документа. Про все це та інше читайте у статті "Закладка Word "Розсилання"".

З цієї інструкції ви дізнаєтесь, як керувати розділами та категоріями у модулі «Каталог файлів».

Інструкція містить такі кроки:

Огляд структури каталогу

Модуль "Каталог файлів" дозволяє створити дворівневу структуру категорій. Як перший рівень використовуються розділи, як другий — категорії. Категоріїпризначені для тематичного угруповання доданих у каталог файлів. Розділипризначені для тематичного угруповання категорій.

Ось як може виглядати структура модуля "Каталог файлів":

Зайдіть у «Модулі» / «Каталог файлів» / «Категорії»:

Якщо раніше ви не створювали категорій, у вас буде лише одна категорія "Мої файли".

Важливо! Додавання файлів до каталогу неможливе за відсутності категорій. Тому недостатньо одних розділів для публікації матеріалів.

Як додати розділ

На сторінці «Модулі» / «Каталог файлів» / «Категорії» натисніть кнопку «Додати розділ»:

З'явиться вікно додавання розділу:

Після заповнення інформації про розділ натисніть кнопку «Додати», і розділ з'явиться у списку:

Важливо! Після створення розділу його не можна "перетворити" на категорію.

Як додати категорію

На сторінці "Модулі" / "Каталог файлів" / "Категорії" натисніть на кнопку "Додати категорію":

З'явиться вікно додавання категорії:

Потрібно вказати таку інформацію:

Після вказівки інформації натисніть кнопку «Додати». Якщо категорію було додано до розділу, у рядку навпроти неї ви побачите, що кількість у колонці «Підкатегорії» збільшилася:

Щоб перейти до категорії розділу, натисніть назву розділу. Відкриється сторінка, де будуть представлені всі категорії розділу. При цьому повний шлях до категорій можна переглянути під заголовком:

Важливо! Після створення категорії її не можна «перетворити» на розділ.

Як змінити або видалити категорію/розділ

На сторінці «Модулі» / «Каталог файлів» / «Категорії» позначте категорію або розділ, який бажаєте змінити, і натисніть кнопку «Змінити»:

З'явиться вікно редагування:

Відкоригуйте інформацію та натисніть кнопку «Зберегти». Відразу після цього зміни набудуть чинності та будуть видні на сайті.

Для видаленнякатегорії або розділу позначте їх у списку та натисніть на кнопку «Видалити»:

Підтвердьте дію:

Як упорядкувати категорії та розділи

Перейдіть на сторінку "Модулі" / "Каталог файлів" / "Категорії". У списку категорій потягніть за іконку та перемістіть розділ або категорію вгору/вниз:

Після переміщення відпустіть клавішу миші, і зміни набудуть чинності.