Програми для домашньої бухгалтерії. Огляд найкращих програм для ведення сімейного бюджету Програма для ведення особистих фінансів

Зарплату платять регулярно, а грошей ніколи немає. З цим твердженням погодиться багато наших співвітчизників. У чому проблема - у низькому рівні оплати праці чи невмінні грамотно розподіляти особисті кошти? Постараємося розібратися, як вести домашню бухгалтерію та навчитися контролювати фінанси своєї сім'ї.

Плюси домашнього фінансового планування

На перший погляд ведення домашньої бухгалтерії може здатися нудним та рутинним обов'язком. Постійно збирати всі чеки та записувати витрати - це незвично для тих, хто ніколи раніше не замислювався про власні витрати. Але насправді фінансове планування – це ключ до стабільності та процвітання. Почавши записувати свої витрати та доходи, ви досить швидко зможете знайти відповідь на запитання: «Куди йдуть гроші?». А раціональний розподіл коштів та економія допоможуть вам накопичити на великі покупки та позбутися боргів. Домашній бюджет – це доступний кожному інструмент фінансового планування. З його допомогою можна навчитися відкладати кошти, відмовитися від спонтанних придбань та набути фінансової незалежності. Як вести домашню бухгалтерію правильно та ефективно?

Поширені варіанти організації сімейного бюджету

Найбільш поширені три форми сімейного бюджету. Це загальний, частково загальний чи роздільний бюджет. Класичний варіант розподілу коштів у багатьох сім'ях нашої країни – це спільні сімейні гроші. Ця система передбачає, що це гроші зберігаються в одного з подружжя, він відповідає за їх розподіл і витрати. Найчастіше за такої організації бюджету управляє грошима дружина. Головний мінус цього варіанта – підвищена матеріальна відповідальність (за розподіл коштів) одного з подружжя. При цьому найчастіше більшість домашніх обов'язків лягає на плечі того, хто керує грошовими потоками. Роздільний бюджет нерідко обирають молоді пари. І тут кожен із подружжя управляє своїми особистими доходами, у своїй виділяючи частину загальні потреби. Варіант непоганий, але тільки в тому випадку, якщо чоловік і дружина працюють і мають стабільний дохід. Найдемократичніша форма сімейного бюджету: частково загальна. Існує два його різновиди. У першому випадку більшість зароблюваних подружжям коштів складається у загальну скарбничку і витрачається відповідно до потреб сім'ї. При цьому кожен має достатньо фінансів в особистому управлінні. У другому випадку на основні побутові витрати витрачається велика із зарплат подружжя. А зароблені другим із пари кошти (менша зарплата) відкладаються. Обидва варіанти є цілком підходящою основою для грамотного фінансового планування. Як правильно вести домашню бухгалтерію, хто має керувати грошима в сім'ї? Відповідь на це питання кожна пара має знайти безпосередньо для себе. Усі описані вище варіанти домашнього бюджету є прийнятними і мають право на існування.

Інструменти домашньої бухгалтерії

Як вести домашню бухгалтерію: у зошиті, у комп'ютерній програмі чи у своєму особистому смартфоні? Все залежить від стилю вашого життя та особистих уподобань. Класичний формат - гросбух. Це зошит, блокнот або комора, заздалегідь розлиняна під кількість статей витрат. Заповнюється у разі бюджет від руки. Вам знадобляться ручки (зручніше використовувати як мінімум 2 кольори). Корисно зберігати свій гросбух разом з калькулятором для простоти та швидкості підрахунків. Альтернативний варіант сподобається любителям електронної документації. Усім відома програма Microsoft Office Excel створена спеціально для роботи з таблицями. Освоїти її дуже просто навіть недосвідченому користувачеві ПК. Як вести домашню бухгалтерію в Excel, чи є якісь нюанси? Ні, все просто так само, як у паперовому зошиту – необхідно лише створити таблицю відповідного розміру. На сьогодні приватне фінансове планування є актуальною темою. За бажанням нескладно знайти спеціальні програми для ПК та смартфонів, а також онлайн-сервіси, призначені для ведення домашнього бюджету. Багатьом користувачам вони здаються неймовірно зручними. Найчастіше такі програми справді мають приємні доповнення у вигляді списків покупок, нагадувань, автоматичного підбиття підсумків місяця.

Основні правила ведення домашнього бюджету

Що потрібно знати про бухгалтерський облік для успішного застосування його принципів у побуті? Перше правило – регулярність. Записуйте всі витрати регулярно. Не кожен з нас має можливість щодня заповнювати фінансові таблиці. Однак не рідше ніж раз на 2 дні робити це необхідно. Якщо вести записи рідше, ви, швидше за все, забудете значну частину дрібних витрат. Фахівці з фінансового планування рекомендують не упускати жодної дрібниці. Найчастіше такі «дрібні» витрати, як оплата проїзду громадським транспортом, морозиво та кава по дорозі додому становлять значну частину будь-якої статті витрат.

Як правильно заповнювати розподіл доходів?

Перший і досить важливий поділ домашнього бюджету – це доходи сім'ї. Сюди записуються всі кошти, які отримують члени сім'ї. Це зарплати, соціальна допомога, відсотки з інвестицій. Не варто забувати і про разові доходи. Премії, особисті фінансові подарунки, компенсаційні виплати також необхідно записувати. Навіть якщо ви виграли у лотерею або випадково знайшли купюру на вулиці, обов'язково запишіть отриману суму у розділ доходів. Виходить, що все можна поділити на стабільні та разові. Зрозуміло, за фінансового планування спиратися слід першу категорію.

Основні статті витрат

Найзначніша стаття витрат – це щомісячні платежі. Кожна самостійна людина щомісяця оплачує рахунки за комунальні послуги, інтернет та телефонію, освіту. Зазвичай, це фіксовані суми. Якщо ми ведемо домашню бухгалтерію, то всі регулярні щомісячні платежі можна винести в одну колонку. Багато сучасних людей витрачають особисті фінанси на додаткову освіту чи саморозвиток. Чи варто вписувати в розділ щомісячних платежів вартість абонементу до фітнес-центру чи мовних курсів? Якщо таких витрат налічується не більше 3 позицій, логічно записати їх у цей же розділ. За більшої кількості платних освітніх послуг можна винести в окрему колонку. Наступний великий розділ домашнього бюджету – це продукти харчування. Скільки ж має вийти колонок у таблиці, як вести домашню бухгалтерію правильно? Все залежить від потреб та звичок сім'ї. Стандартні для більшості статей витрат: будинок, одяг, побутова хімія, ліки, розваги, хобі, подарунки. Якщо в сім'ї є діти або домашні тварини, для кожного з них можна виділити окремий розділ витрат. Скільки всього розділів повинен мати ваш бюджет, ви зрозумієте, як почнете його вести. Не забудьте зробити колонку "Різне". До неї можна буде записувати всі забуті витрати, а також витрати, що не піддаються обраній класифікації.

А чи зійдеться домашній бюджет?

Достатньо записувати свої витрати протягом 1-2 місяців, і ви зможете зрозуміти, куди йдуть кошти у вашій родині. Більшість наших співвітчизників, які несвідомо ставляться до впевненості можуть назвати лише суми щомісячних платежів. І це вже важливі дані для аналізу. Якщо витрати на комунальні послуги та інші обов'язкові щомісячні внески перевищують половину доходу сім'ї, це привід задуматися про пошук підробітку чи зміну основного робочого місця. У випадках, коли це неможливо, слід спробувати оформити субсидії. Для багатьох категорій пільговиків передбачено соціальні знижки на оплату комунальних послуг та освіти дітей. Обов'язково регулярно підбивайте підсумки бюджету та аналізуйте раціональність витрат. Ви вже знаєте як вести домашню бухгалтерію. Програма для ПК, створена контролю особистих витрат, може вважати всі введені дані в автоматизованому режимі. Якщо ж ви ведете домашній бюджет у зошиті, вам доведеться використовувати калькулятор.

Принципи раціональної економії

Ведення домашньої бухгалтерії дозволить вам свідоміше ставитися до витрат. Як заощаджувати без шкоди якості життя? Одна з великих статей витрат – це продукти харчування. Заощадити на їжі дійсно можна, якщо завжди заздалегідь складати зразкове меню та списки необхідних покупок. Порівнюйте ціни в різних магазинах, купуйте на оптових базах. Непогано заощадити можна і на придбанні одягу, відвідуючи сезонні розпродажі та віддаючи перевагу речам минулих колекцій. Намагайтеся відмовитися від імпульсних покупок, намагайтеся заздалегідь планувати кожен похід у магазин.

Як вести домашню бухгалтерію у зошиті: зразок заповнення

Пропонуємо до вашої уваги приблизний шаблон для ведення домашньої бухгалтерії у паперовому варіанті. Ви можете накреслити у своєму гросбуху таку ж таблицю або трохи змінити її. На думку деяких фахівців, набагато зручніше розташувати фіксовані статті витрат у вигляді вертикальних колонок та заповнювати їх у міру проведення фінансових операцій. Це лише один із варіантів, як вести домашню бухгалтерію у зошиті. Приклад, наведений на початку цього абзацу, найкраще підходить для молодої сім'ї або для одноосібного фінансового планування. Якщо ж бюджет складається для подружжя, що має як мінімум одну дитину, вертикальне розташування стовпців є найактуальнішим.

Висновок

Ми постаралися максимально докладно розповісти, що є домашня бухгалтерія. Як вести, зразок зразкової таблиці, варіанти організації сімейного бюджету – все це представлено у нашому огляді. Може, настав час почати записувати всі доходи і витрати прямо сьогодні?

Гроші, як вода, витікають крізь пальці, як не намагайся їх утримати. І розібратися, куди вони витікають, дуже непросто. Мало хто з нас тримає в голові суми щоденних дрібних витрат, адже саме вони і створюють ту саму пролом, що незрозуміло звідки взялася в сімейному бюджеті.

Вирішили, нарешті, навести лад у сімейних фінансах? Не поспішайте записуватись на курси бухгалтерів. Вашим особистим економічним радником може стати комп'ютерна програма. Не думайте, що це щось складне та дороге. Багато програм для ведення домашньої бухгалтерії абсолютно безкоштовні і не вимагають особливих знань економіки. Вони відкриють вам канали фінансових витоків, візьмуть на себе зведення «дебета з кредитом», навчать грамотно планувати бюджет і підкажуть, на чому можна заощадити. Як показує практика, тим, хто регулярно використовують такі програми, вдалося зменшити щомісячні витрати на 5-25%.

Понад 15 років, але користувачі досі вважають цю програму однією з найкращих серед аналогів. Вона не блищить вишуканістю дизайну, але дуже зрозуміла і проста, про що можна судити навіть на вигляд головного вікна. До того ж, дуже функціональна: якщо порівняти можливості CashFly та основної маси безкоштовних аналогів, то перша багато в чому виграє.

Ось неповний перелік того, що вона вміє:

Працювати без встановлення, що дозволяє використовувати її на різних комп'ютерах (наприклад, на роботі та вдома). Достатньо розпакувати архів із файлами програми в окрему папку та зберегти на знімному носії або у хмарі.
Вести облік доходів та витрат за необмеженою кількістю статей, декількома рахунками та у різних грошових одиницях. Спочатку в програмі присутні долари США та рублі, але можна додавати й інші валюти.
Враховувати прибутково-витратні операції кількох користувачів — як у загальному бюджеті, так і окремо.
вести бухгалтерію невеликого підприємства.
Здійснювати розрахунки за допомогою калькулятора.
Робити виписки з рахунків, складати зведені звіти про рух коштів за вибрані періоди часу та відображати їх у вигляді графіків та діаграм.
Роздруковувати зведення.
Захищати дані паролем.
Планувати бюджет на майбутні періоди.
Зберігати старі дані у архівах.
Зберігати користувацькі нотатки (щоденник) та телефонну книгу, точніше, списки організацій та окремих людей з їх номерами телефонів, адресами, датами народження та іншою інформацією. Робити нагадування про події.
Конвертувати суми з однієї валюти в іншу згідно з встановленим користувачем курсом.
Вимикати функції, що не використовуються.

На жаль, зараз розвиток CashFly зупинено. Остання його версія вийшла 2010 року, і з того часу продукт не оновлювався. У списку підтримуваних ним систем офіційно значаться тільки Windows 7 і раніше ОС, але, як з'ясувалося, він без проблем запускається і працює на Windows 10.

(Скачування з дзеркала) — ще один інструмент управління особистими фінансами, що стоїть, але, як і CashFly, давно позакинутий розробниками.

Основні переваги програми - простота і гнучкість, а також висока швидкодія за рахунок відсутності функцій, що рідко використовуються. Користувач може сам налаштувати вигляд головного вікна на свій смак, увімкнувши або відключивши в ньому окремі блоки та панелі.

Чим Xenon допоможе вам контролювати Сімейний бюджет:

Візьме він облік прибутково-витратних операцій за будь-який період. Список основних статей доходів і витрат вже є у програмі. Кожна операція може бути доповнена текстовими позначками-коментарями.
Дозволить контролювати рух коштів на кількох рахунках у п'яти валютах: російський рубль, українська гривня, казахський тенге, долар США та євро. Поточні курси не потрібно прописувати вручну, як у CashFly. Достатньо завантажити їх із Інтернету.
Покаже звіти за типами операцій та валют за обраний проміжок часу.
Експортує вибрані дані до документів Excel або друкує їх на принтері.
Збереже ваші нотатки про різні події.

Xenon Сімейний бюджет є однокористувальною програмою, але дозволяє вести облік доходів і витрат кількох членів сім'ї. Обмежень у сумах, кількості рахунків та операцій у ньому немає.

Останній випуск програми побачив світ у 2006 році, і з того часу вона також жодного разу не оновлювалася. Однак жодних проблем з використанням її на Windows 10 помічено не було.

Є полегшеною версією AceMoney - просунутого комерційного продукту для ведення домашньої бухгалтерії. Відмінність безкоштовної версії від платної — можливість управління лише двома рахунками (рахунком програма вважає як кошти, що зберігаються у банку, а й, наприклад, готівку, що належить сім'ї). Інші функції в обох продуктів практично однакові.

Можливості AceMoney Lite:

Контроль та облік будь-яких прибутково-витратних операцій.
Автоматичний облік регулярних платежів і доходів (наприклад, внесків по кредиту та зарплати) згідно з розкладом користувача.
Підтримка 150 світових валют. Відображення курсів валют у реальному часі (за наявності доступу до Інтернету).
Планування бюджету різні цілі в різні періоди часу.
Якщо до програми підключено банківський рахунок, AceMoney може отримувати актуальні дані про його стан безпосередньо з банку (щоправда, з російськими банками програма не «дружить»).
Висновок актуальних відомостей про вартість біржових акцій (значна інформація для інвесторів).
Калькуляція боргів (виплат за позиками та кредитами), заощаджень (вкладів та депозитів), іпотечних внесків.
Різноманітні види звітності: про рух коштів на рахунку, витрати, доходи, категорії витрат (наприклад, про щомісячні витрати на бензин, продукти, комуналку), бюджет, інвестиції тощо. Звіти по окремих кореспондентах (тим, кому ви платите і від кого отримуєте платежі).
Парольний захист звітів та резервних копій.

Для тих, хто тільки освоює домашню економічну науку, корисною підмогою буде довідка щодо роботи з програмою. У AceMoney вона російською мовою.

AceMoney Lite, на відміну від двох вищезгаданих програм, регулярно оновлюється. Крім того, він офіційно підтримує Windows 10 і більш ранні випуски системи, починаючи з Windows XP.

— ще одна «полегшення» однойменного комерційного продукту. Безкоштовна версія зберігає повну функціональність, поки сукупний місячний прибуток всіх його користувачів не перевищить 14 000 рублів. Після перевищення цієї скромної суми програма запропонує купити повну версію, яка коштує 250-500 рублів.

Особливості економіки Lite:

Підтримка кількох користувачів та будь-якої кількості їх рахунків у різних валютах (доларах США, рублях, євро, фунтах стерлінгів).
Облік приходів, витрат боргів (кредитів) як кожного користувача окремо, і спільно.
Облік переказів коштів з рахунку на рахунок (наприклад, при знятті коштів із банківської картки програма спише суму з рахунку «картка» та додасть її до рахунку «готівка»).
Формування звітів з доходів, особистих витрат, залишків коштів на рахунках, боргах (скільки і кому ви повинні, а також скільки і хто винен вам), кредитів, доходів мінус витрат. Відображення звітів у графічному та текстовому вигляді.
Роздрук звітів на принтері.
Виділення кольором окремих категорій приходів та витрат для більшої наочності.
Нагадування про терміни регулярних виплат, наприклад, кредитних внесків, комуналки тощо.
Вбудована довідка російською мовою та корисні поради щодо використання програми.
Резервне копіювання даних за розкладом.
Зручна система пошуку та фільтрації цікавих відомостей.
Захист доступу до програми паролем.
Автоматичне встановлення оновлень, які виходять майже щомісяця.
Технічна підтримка.
Перехід із інтерфейсу Економіки Lite до корисних статей на сайті розробника. Статті присвячені фінансам, особистісному зростанню, заробітку на інвестиціях, роботі та кар'єрі (у тому числі заробітку в Інтернеті на партнерських програмах, блогінгу, YouTube, біржах фрілансу тощо).

Економіка Lite офіційно підтримується усіма версіями Windows, починаючи з XP.

— єдиний у сьогоднішньому рейтингу кросплатформна програма, яку крім Windows можна використовувати на Mac OS X, Linux, iOS та мобільних телефонах на платформі java. Для встановлення дистрибутива потрібна наявність у системі Java SE Runtime Environment 1.5 або свіжіших версій.

На перший погляд, DomEconom може здатися складним (принаймні, в порівнянні з іншими розглянутими додатками), але відразу після встановлення разом з головним вікном відкривається російськомовна довідка, в якій є вся необхідна інформація щодо роботи з програмою. Крім того, реєстрацію облікового запису користувача та створення першого фінансового зошита (файлу, де зберігаються відомості про прибутково-витратні операції) супроводжує Майстер.

Можливості DomEconom:

Підтримка кількох незалежних облікових записів користувачів.
Ведення загальних та роздільних бюджетів.
Введення даних із різних пристроїв. При підключенні комп'ютера або телефону до Інтернету дані DomEconom автоматично синхронізуються, але за бажання можна працювати й автономно.
Підтримка різних видів рахунків (готівка, банківська, кредитна і т. д.) практично в будь-якій валюті.
Автоматичне поновлення курсу валют.
Планування витрат на різні види потреб.
Складання балансів та звітів за всіма категоріями доходів/витрат у табличному та графічному форматі.
Експорт звітів до документів Excel.
Створення необмеженої кількості індивідуальних та загальних зошитів, захищених паролями.
Автоматичне резервне копіювання.
Парольний захист облікових записів користувачів.
Велика кількість вбудованих шаблонів на всі види операцій, статті витрат та інше.
Розділ допомоги у головному вікні, куди виводяться підказки щодо дій у програмі (за бажанням можна вимкнути).

В даний час розвиток DomEconom припинено, але офіційний сайт, звідки можна скачати дистрибутив програми для всіх підтримуваних ОС, як і раніше, працює.

Багатьом користувачам важко контролювати свій домашній бюджет. Щоб полегшити ситуацію, рекомендується скористатися спеціалізованим софтом. Завдяки спеціалізованій програмі ви можете контролювати не тільки свої доходи, але і витрати. Функціонал програми дозволяє розписувати витрати навіть утримання транспортного засобу чи виплати за кредитом.

Більшість додатків створена з урахуванням того, що користувач незнайомий з бухгалтерською діяльністю. Для ефективного аналізу, програми здатні будувати графіки та діаграми. Залишається тільки вибрати відповідний додаток.

Огляд найкращих програм

Щоб спланувати сімейний бюджет, потрібна відповідна програма. Насправді у глобальній мережі можна знайти десяток додатків, здатних здійснювати планування доходів та витрат. До найкращих програм можна віднести:

«Жадюгу»;
Домашню бухгалтерію;
домашню економіку;

Кожна вищезгадана програма для ведення сімейного бюджету відрізняється один від одного за функціоналом. Тому, перш ніж користуватися якоюсь прогою, рекомендується провести аналіз функціональності, а також порівняти сподобалися програми.

Це функціональна програма для сімейного бюджету. Додаток здатний працювати з рахунками, клієнтами та статтями. За бажання програмкою можуть користуватися індивідуальні підприємці. Користувачі, які вирішили використовувати програму для планування сімейного бюджету, можуть не переживати, оскільки необов'язково бути бухгалтером, щоб розібратися з прогою.

До основних можливостей можна віднести:

Можливість мультивалютної організації фінансових потоків;
Групове оброблення даних;
Побудова діаграм, що відображають динаміку засобів;
Можливість експорту звіту до Excel;
Підтримка складового платежу;
Резервне копіювання даних;
Можливість друку боргової розписки;
Оновлення курсу валют через Інтернет;
Налаштування зовнішнього вигляду програми.

На жаль, користувачеві спочатку важко розібратися з програмою для обліку коштів. Це пов'язано із завантаженістю та непродуманістю інтерфейсу. На вигляд додаток можна порівняти з програмами, написаними в 90-і роки. Звичайно, після ретельного вивчення з «Домашніми фінансами» впорається кожен, але для цього потрібен час.

Бухгалтерія сім'ї може бути врахована за допомогою програми AceMoney. Додаток має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, отже, вивчення функціоналу не знадобиться багато часу. АйсМані дозволяє створювати банківські та готівкові рахунки. Таким чином, можна буде враховувати весь дохід та витрату. До того ж є можливість переказувати гроші з одного рахунку в інший.

Єдине в чому може виникнути складність, це термінологія, що використовується в програмі. В іншому програма для обліку коштів не має недоліків.

Як основний функціонал можна виділити:

Планування бюджету з допомогою статей;
Можливість керування кількома рахунками;
встановлення пароля на програму;
Резервне копіювання;
візуалізація витрат за допомогою графіків;
Можливість експорту даних.

З подібною програмою бухгалтерія сім'ї завжди буде проаналізована. До того ж, можна сформувати звіт за будь-який минулий місяць.

Програма із простим інтерфейсом без надмірностей. У порівнянні з іншими програмами є такий недолік, як непідписані кнопки. Деколи буває складно зрозуміти, для чого вони призначені. При цьому можна налаштувати програму так, щоб при наведенні на кнопку з'являвся напис, але тільки в підвалі програми.

Щодо додавання доходів і витрат, то тут все зрозуміло. Є можливість розносити суми за категоріями. Для того, щоб облік сімейного бюджету вівся точніше, необхідно скористатися можливістю додавання інформації до такого розділу, як «Борги».

У подібного софту є наступний функціонал:

Врахування всього сімейного бюджету;
Можливість обліку позики у банку;
Облік боржників;
Робота з необмеженою кількістю рахунків;
Можливість поетапного погашення боргу;
Формування звітів у вигляді тексту та діаграм;
створення резервної копії бази;
Встановлення пароля на програму.

Слід зазначити, що «бухгалтерія сім'ї» може бути використана, скоєно безкоштовно у разі, якщо загальний дохід вбирається у 8000 рублів.

Якщо ви бажаєте, щоб бухгалтерія сім'ї завжди була в нормі, рекомендується звернути увагу на таку програму, як «Домашня бухгалтерія». Додаток займає лідируючі позиції серед софту, призначеного для розрахунку прибутків та витрат.

Сімейна бухгалтерія поділяється на такі вкладки:

Рахунки;
Витрати;
Планування;
Борги;
Доходи.

Подібний поділ може бути не дуже зручним. У конкурентів витрати та доходи відображаються в одній вкладці. Таким чином, можна зрозуміти, наскільки ефективним буде планування бюджету.

Основний функціонал:

створення кількох облікових записів;
Облік кредитів;
Можливість часткового погашення боргів;
Нагадування про виплату за кредитом;
Планувальник бюджету;
Фільтр для швидкого пошуку;
Побудова звітів та їх візуалізація;
Можливість стиснення БД;
Автоматичне оновлення.

Бухгалтерія сім'ї завжди буде підрахована, залишається тільки завантажити програму з офіційного сайту.

Програма призначена для швидкого обліку бюджету. Програма займає лідируючі позиції у своїй ніші софту. Функціонал програми досить різноманітний. Що стосується інтерфейсу, то він нескладний, але з деякими можливостями доведеться повозитися. Це з тим, що ні функціонал винесений на панель управління. Наприклад, перекази з рахунку на рахунок розташовані в меню «Фінанси», хоча витрати та доходи можна знайти безпосередньо на панелі керування.

Слід зазначити, що безкоштовно можна скачати тільки демо-версію. Для ознайомлення цього достатньо. Можливо, комусь вистачить і тих функцій, які є у безкоштовній версії. Слід зазначити, що ви можете редагувати наявні статті доходів та витрат.

До основних переваг програми можна віднести:

Можливість створення необмеженої кількості рахунків;
Планування власного бюджету;
Наявність модуля боргів;
створення 10 типів звітів;
наявність довідкової інформації;
Експорт даних до Excel;
Створення резервної копії.

Завдяки глибокому аналізу можна зрозуміти, на що варто витратити більше грошей, а чому краще відмовитися. Програму рекомендується завантажувати з офіційного сайту.

Багатофункціональна програма, що дозволяє захистити свій бюджет від непотрібних витрат. Програма виконана у стилі Microsoft Office. Усі розділи підписано, а також оснащено іконками. Щоб запланувати подію, необхідно скористатися органайзером.

Функціонал програми:

планування фінансових подій;
Ведення обліку у кількох рахунках;
Розрахунок вигідних вкладів із урахуванням інфляцій;
Можливість перегляду нових фінансових новин;
Упорядкування звітності.

Програма повністю справляється з поставленим завданням. Єдине про що варто пам'ятати це те, що програма не безкоштовна, хоча її можна скачати і без реєстрації на сайті.

Програма поєднує в собі простоту використання та багатофункціональність. З управлінням впорається навіть початківець. Ви можете налаштовувати під себе категорії витрат та доходів. Не дуже зручно реалізовано переказ коштів між своїми рахунками, але цього можна звикнути.

У порівнянні з іншими схожими програмами розробники мало часу приділяють своєму продукту, тому оновлення виходять вкрай рідко. Варто відзначити, що програма платна, але в демо-версії доступна більшість функцій. Заборона встановлена на планування.

Функціонал досить різноманітний, але можна виділити:

Високу продуктивність, завдяки якій розрахунки та побудова графіків здійснюється за лічені секунди;
Можливість резервного копіювання БД;
Робота з вкладами та кредитами;
Експорт у будь-який зручний формат;
Пошук за заданими критеріями.

Загалом програма може конкурувати з аналогами, до того ж ліцензія складає лише 250 рублів.

Відео огляд програм для ведення сімейного бюджету

Не кожен додаток для обліку фінансів пристосований для загального контролю, і членам сім'ї доводиться або вести свою окрему бухгалтерію, або вибирати одного домочадця, якому інші щодня повідомлятимуть дані про свої витрати. Це дуже незручно. Для сімейного бюджету більше підходять програми, які синхронізують витрати і доходи кожного, тобто дозволяють працювати в розрахованому на багато користувачів режимі. Про них і розповімо.

1. Alzex Finance: сімейний бюджет

У додатку можна розділити доходи та витрати на різні категорії та підкатегорії, у тому числі щодо членів сім'ї, що дуже детально демонструє загальну фінансову картину. У цьому й основна фішка програми – розділити все на дрібні складові та компонувати їх так, як зручно для конкретної родини. Наприклад, користувач може створювати стільки рахунків у програмі, скільки йому потрібно – готівка, кредитні картки, рахунки у банку, електронні гаманці тощо. - і об'єднувати їх у групи.

З сімейною базою даних з фінансів можуть працювати кілька людей, все, що для цього потрібно – щоразу синхронізувати зміни через інтернет за допомогою хмарного сервісу Dropbox.

Вартість: Основний функціонал безкоштовний. Але можливість різним членам сім'ї вести один облік платна. Вона передбачена у преміум-версії, яка коштує 599 рублів (безстроково). Купівля прив'язана не до телефону, а до облікового запису Play Market, тому преміум-версія буде доступна на всіх телефонах, де в налаштуваннях зазначено цей обліковий запис.

Доступно для: Android, iOS

2. Дрібниці

У додатку дуже зручно та просто фіксувати нові витрати, за заявою розробників, це можна робити, не відходячи від каси. Кількість рахунків і категорій витрат не обмежена, кожен член сім'ї може залишати коментарі до своїх витрат. Є можливість хоч щодня переглядати розширений звіт із загального бюджету. З додаткових опцій - список покупок для походу в супермаркет, щоб нічого не забути купити в магазині.

Вартість: Додаток можна завантажити та використовувати безкоштовно, але підключення до системи всієї родини можливе лише у платній версії – 549 рублів на рік на всіх.

3. Сімейний бюджет

Система допомагає впорядкувати витрати, доходи та рахунки та спільно управляти ними. Синхронізація даних із сайтом дозволяє вести домашню бухгалтерію як із комп'ютера, так і смартфона. Усі записи можна групувати за категоріями, будувати діаграми, що полегшує подальший аналіз всіх витрат. Сім'я може планувати бюджет для будь-якої справи або великої покупки та відповідно до неї коригувати свої витрати. З особливостей програми – можливість вести окрему статистику щодо витрати електроенергії та води. Достатньо вибрати тариф та ввести показання лічильника. Сервіс сам розрахує суму до оплати та збереже історію платежів.

Вартість: Основний функціонал програми безкоштовний, у тому числі і розрахований на багато користувачів режим, але активація модуля «Бюджет» платна (1 169 рублів на рік).

Доступно для: Android, iOS

4. Особисті фінанси EasyFinance.ru

Додаток EasyFinance.ru, як і інші аналогічні ресурси, дозволяє досить легко фіксувати свої доходи та витрати, групувати їх за категоріями та підкатегоріями. Є ще можливість формувати шаблони для частих операцій та працювати зі статтями бюджету. До особливостей можна віднести тахометр, який сигналізує у разі перевитрати. На сайті функціоналу трохи більше, наприклад, можна ставити перед собою фінансові цілі.

Вартість: Базовими функціями можна користуватися безкоштовно, а ось підключення додаткових, у тому числі можливість вести облік всій сім'ї, вже входить у платний пакет. Щоб підключити двох користувачів, доведеться заплатити від 69 рублів на місяць (залежить від того, на який термін активується послуга), до шести осіб можна підключити мінімум за 99 рублів на місяць.

Доступно для: Android, iOS

5. Toshl фінансів

Ця програма відрізняє веселий підхід до фінансів. У нього є Toshi-монстри, які дають поради користувачам, попереджають про перевитрати та хвалять за економію. При оплаті в ресторані сервіс може розрахувати розмір чайових. Ще він нагадує необхідність оплатити рахунки, вміє переводити витрати у валюті на рублі.

Вартість: Безкоштовна програма, але використання деяких функцій і в тому числі розрахованого на багато користувачів режиму можливе тільки в Toshl Pro за $19,99 на рік або $1,99 на місяць.

Доступно для: Android, iOS, WindowsPhone

6. Дзен-мані: облік витрат

Додаток вміє розпізнавати та враховувати у витратах та доходах SMS-повідомлення від банків. Члени сім'ї можуть поділяти свої рахунки на загальні та особисті, операції з яких будуть приховані від очей родичів.

Вартість: Стандартна версія безкоштовна, розширений функціонал зі звітами, управлінням рахунками та розпізнаванням SMS можна підключити безстроково за 1249 рублів на всіх членів сім'ї.

Доступно для: Android, iOS

7. Де Гроші – облік витрат та доходів

Приємний та зрозумілий інтерфейс. Сервіс дозволяє швидко та зручно фіксувати витрати та аналізувати витрати кожного члена сім'ї. Коли один користувач відображає в загальному гаманці нову покупку, інші одержують Push-сповіщення.

Вартість: Загальний гаманець з сім'єю, розпізнавання SMS, звіти, додавання фотографій входять до преміум-пакету, активувати його можна за 2 290 рублів. Інші функції безкоштовні.

Доступно для: iOS

8. Гроші ОК: особисті фінанси та бюджет

Програму легко освоїти, витрати заносити просто, статистика - виводиться у вигляді кругової діаграми окремо за доходами або витратами. Як відмінність можна відзначити редактор для роботи з підкатегоріями витрат, групувати їх можна просто перетягуючи одну іконку на іншу, як це відбувається зі створенням папок на екрані iPhone.

Вартість: Додаток безкоштовний, на розширену Pro-версію коштує 299 рублів для кожного члена сім'ї. Є можливість купити спочатку платну версію «Гроші ОК 2» за 379 рублів і налаштувати безкоштовний до програм.

Доступно для: iOS

9. Домашня бухгалтерія

Набір інструментів зручний, але стандартний: детальний облік доходів, витрат, боргів, ведення кількох рахунків, наочні звіти та складання бюджету. Фінансовий облік рідні можуть вести як разом, так і окремо, захистивши свій рахунок паролем.

Вартість: Немає безкоштовного функціоналу. Для розрахованого на багато користувачів режиму необхідно купити сімейну ліцензію на ПК і окремо кожен член сім'ї повинен ще встановити платний мобільний додаток, якщо купити пакет програм, то вийде дешевше - 1 698 рублів на двох. Купівля та оновлення в рамках поточної версії програми є безстроковими, але встановлення версії наступного покоління платне.

Доступно для: Android, iOS

Наскільки нам можна зазирнути в історію, гроші для людей відігравали дуже велику роль. А зараз і говорити не доводиться. Ставлення до грошей у кожного своє: хтось їх обожнює, хтось зневажає, хтось просто заробляє. Згідно з китайською наукою фен-шуй, якщо до грошей ставитися шанобливо, акуратно, тримати їх у порядку, то це допоможе сім'ї жити в достатку.

Навіть ті, хто не знайомий з цією наукою, знають: гроші рахунок любить, тому контроль за своїми фінансами необхідний. Раніше для цього використовували різноманітні пристрої - від глиняних дощечок до сучасних книг витрат і доходів. Але в наш час стежити за своїми нажитими стало зовсім нескладно – за допомогою комп'ютера та спеціальних програм для обліку фінансів. Також замість програм можна використовувати онлайн-сервіси, доступ до яких можна отримати із будь-якого місця планети.

Якщо вас цікавлять програми для обліку фінансів на смартфонах або планшетах, рекомендуємо звернутися за цим до публікації «Планування бюджету на Android».

Свої доходи можна заносити в різноманітній валюті, будь-коли конвертувати в іншу, а за наявності підключення до інтернету, оновити курс валют одним натисканням кнопки. У програму інтегрований календар, у якому можна фіксувати дні можливих витрат і доходів, причому нагадування не дасть вам забути про подію.

Так як програма має великий набір функцій, вивчити її відразу буде непросто. Прийде витратити пару тижнів на освоєння тонкощів її роботи, але добре влаштований контроль доходів і витрат на місяць і широкі можливості компенсують витрачений час.

Програма MoneyTracker платна, ознайомча версія не має ліміту за часом використання, але обмежена можливість введення даних у базу.

Є можливість поповнення бази за допомогою СМС-повідомлень. jMoney підтримує виведення звітів та функцію їх роздруківки, також програма має систему нагадування про поточні платежі. У програмі можна створити резервну копію бази даних, щоб не боятися нічого зіпсувати чи втратити.

Програмою jMoney можна користуватися безкоштовно за умови, що дохід користувачів не перевищує 14 тисяч рублів, інакше доведеться платити.

Домашня бугалтерія.

Програма Домашня бухгалтерія є комплексним рішенням обліку фінансів. Програму можна встановити як на комп'ютери, так і мобільні пристрої, між якими можуть синхронізуватися дані. З її допомогою Ви можете вести облік не лише особистих фінансів, а й фінансів усієї своєї сім'ї або використовувати її для ведення бухгалтерії вашої компанії.

У програмі є такі можливості, як облік витрат, доходів, грошей відданих та взятих у борг, контроль повернення боргів, планування витрат та доходів, облік коштів на необмеженій кількості рахунків. Домашня бухгалтерія підтримує ведення записів у кількох валютах, з можливістю отримувати курси валют з Інтернету, виведення звітів у вигляді діаграм та експорт будь-якої інформації.

Веб-сервіси для обліку фінансів.

Крім звичайних програм для ведення своїх доходів та витрат, які встановлюються на персональний комп'ютер або смартфон, існують ще й онлайн-сервіси, які надають доступ до ваших даних, що зберігаються на сервері, з будь-якого місця та в будь-який час. З популярних онлайн-сервісів можна виділити такі: zenmoney.ru, drebedengi.ru та easyfinance.ru. Деякі побоюються зберігати десь на невідомому далекому сервері таку особисту інформацію, як розмір своїх доходів, але практично всі веб-сервіси гарантують конфіденційність та безпеку, оскільки дані на них зберігаються у зашифрованому вигляді.

Яскравий та барвистий сервіс easyfinance.ru призначений для ведення обліку фінансів. Має як безкоштовний, і платні тарифи. Перебуваючи на безкоштовному тарифі, можна вести облік лише за допомогою сайту, цей тариф є зручним для невеликої кількості рахунків. Розробники гарантують, що безкоштовний функціонал переплюне будь-який конкурентний продукт.

Сервіс drebedengi.ru призначений для тих, хто не хоче витрачати багато часу на планування та контроль за своїми коштами та занурюватися у вивчення сервісу. Дрібниці - це проста і зручна безкоштовна система. Можливий розрахований на багато користувачів режим для приєднання інших членів сім'ї до контролю за фінансами.

Сервіс zenmoney.ru (Дзен-мані) є чудовим сервісом для ведення обліку фінансів, який використовують фрілансери та підприємці. Сервіс може розпізнавати СМС-повідомлення від банків і автоматично створювати в сервісі проведені транзакції.

Крім перерахованих онлайн-сервісів, існує ще багато інших, як зарубіжних, так і вітчизняних, з різними підходами та методами.

Ми розглянули різні способи обліку фінансів. У результаті можна сказати, що немає серед них кращого чи гіршого. Як то кажуть, скільки програм, стільки й думок. Вибір величезних, крім освітлених в огляді, є сотні інших, платних та безкоштовних, зі своїми методами та принципами.

Якщо ставити питання про те, на чому зупинитися - звичайній програмі або веб-сервісі, теж однозначної відповіді немає. Сьогодні деякі сервіси пропонують повний спектр можливостей ведення обліку особистої бухгалтерії одночасно на сервісі, з програми на комп'ютері або на смартфоні.