Google cloud print. Як користуватися віртуальним принтером від Google? Віртуальний принтер Google - найпростіший спосіб друку (посібник для початківців) Віртуальний принтер google

У цьому записі я покажу вам як налаштувати Google Cloud Print сервіс на Windows 10. Це найшвидший спосіб друку Ваших документів, особливо якщо вам не хочеться налаштовувати мережевий принтер, і Ви вирішили скористатися підключенням до принтера свого товариша через Google Print. Насправді ви можете друкувати файли з Києва в Парижі, якщо у Вас є доступ до принтера або якщо Ви надали цей доступ.

Хмара друку є однією з тих програмних технологій, які змушують поставити собі запитання: «Чому цього не було багато років тому?». Ця технологія допомагає мені роздруковувати документи з дому на робочому принтері, якщо мені потрібно зробити це. Або мені не доводиться морочитися з підключенням мережного принтера, а достатньо попросити колегу або товариша дати доступ до принтера через Google Print.

Як настроїти Google Cloud Print?

Для цього вам знадобиться комп'ютер Windows, обліковий запис Google, Google Chrome, завантажити Google Cloud Print Service та Google Cloud Print Driver (драйвер, який допоможе вам додати хмарний принтер до списку принтерів Windows за промовчанням).

1. Встановіть Google Cloud Print Service

Це перший крок, щоб переконатися, що служба працює в Windows 10. Зайдемо на сторінку завантаження і запустимо комплект установки. Після цього програма буде автоматично встановлена ​​і всі файли необхідні для системи хмарного друку будуть на Вашому ПК.

2. Запустити Google Cloud Print Service

Цей крок виглядає просто, але насправді він дав мені трохи головного болю через процес входу.

в першу чергу Вам потрібно знайти нещодавно встановлену службу в меню Пускв Нещодавноу розділі додані.

Після того як ви запустите програму, ви отримаєте наступне вікно де ви повинні увійти, але для вашого облікового запису комп'ютера не до свого облікового запису Google.

Якщо ви не можете увійти ви повинні бути в курсі який пароль ввести… Це пароль, який ви вводите при вході в Windows 10. Деякі користувачі використовують обліковий запис Microsoft для входу, інші користувачі створюють автономний (локальний) обліковий запис користувача.

3. Додайте локальні принтери

Далі Вам потрібно увійти до свого облікового запису Google, який ви будете використовувати для обслуговування, і після цього ви отримаєте повідомлення в браузері Chrome із запитом на додавання локальних принтерів до Google Cloud.

Ось про це для підключення ваших стандартних принтерів свого облікового запису Google.

Тепер, якщо ви перебуваєте на іншому комп'ютері і увійдете в Chrome, Вам потрібно увійти до свого облікового запису Google ви можете роздрукувати файл безпосередньо з Chrome як на зображенні нижче.

Єдине, що слід зазначити, що якщо пристрій, який використовується для додавання локальних принтерів Cloud Print, не мають електро подачі і не знаходяться в підключенні до ПК з інтернетом, Ви не зможете друкувати, в такому випадку пристрій буде відображатися в автономному режимі.

Тепер якщо ви хочете використовувати службу Google Cloud Print як нативний принтер у Windows 10а не тільки з браузера Chrome вам потрібно завантажити та встановити Google Cloud Print Driver

Цей драйвер у рази спрощує життя, оскільки він дозволяє друкувати з будь-якої програми прямо на хмарному принтері.

Google Віртуальний принтер– це сервіс, який дозволяє друкувати документи з будь-якого пристрою, підключеного до Мережі. За допомогою завдання друку з комп'ютерів, смартфонів або планшетних ПК відправляються на принтери з інтернет-з'єднанням. Завдяки цьому сервісу користувачі можуть легко знаходити принтери та роздруковувати документи зі своїх пристроїв, не виконуючи комплексного настроювання або встановлення драйверів.

Нижче наведено загальну схему роботи віртуального принтера Google. Коли співробітники вашої організації призначають завдання друку, віртуальний принтер направляє його на вибраний принтер і форматує відповідним чином. Для роботи з віртуальним принтером ідеально підходять принтери з підтримкою хмарного друку. Тим не менш, ви можете вбудувати його майже в будь-яку інфраструктуру друку, встановивши спеціальний конектор.

Вибрані параметри залежать від параметрів принтера.

Крок 3. Налаштуйте пристрої (необов'язково)

Android-пристрої.Щоб настроїти Віртуальний принтер на Android-пристрої, завантажте програму з Google Play Маркета .

Windows:Щоб надсилати завдання друку безпосередньо з Chrome або програми на ПК з Windows, встановіть віртуальний принтер Google .

Важливі примітки щодо драйвера для Windows

• Для роботи драйвера для Windows потрібний браузер Chrome. Якщо на вашому комп'ютері він не встановлений, то в пакет для завантаження Віртуального принтера буде додано інсталятор Chrome.
• Нині драйвер Windows не підтримує систему множинного входу. Щоб отримати доступ до принтера з іншого облікового запису, потрібно вийти з поточного облікового запису та увійти до потрібного облікового запису.
• Кожен користувач має інсталювати драйвер на своєму комп'ютері. До віртуального принтера не можна просто надати доступ як до звичайного.
• Після вибору команди "Друк" користувачу необхідно налаштувати параметри друку в діалоговому вікні Віртуального принтера, що з'явилося, навіть якщо налаштування задані за замовчуванням.

Для початку потрібно сказати, що google cloud print, випущений всесвітньо відомою корпорацією Google, є новим програмним забезпеченням, за допомогою якого друкуючі пристрої підключаються до Всесвітньої павутини.

Таким чином, якщо інші подібні програми дозволяють зберігати ті чи інші текстові документи у формати різного типу, то Google дає можливість надати доступ до свого девайсу іншим користувачам. Це дуже зручно, наприклад, якщо один із ваших співробітників знаходиться у відрядженні, то він може безпосередньо відправляти необхідні файли на ваш принтер, який тут же їх роздруковуватиме. Для друку за допомогою віртуального google printer можна використовувати не тільки ПК, але й будь-який гаджет, що має з'єднання з інтернетом, наприклад, звичайний смартфон.

Таким чином, правильно встановлений та грамотний налаштований google cloud print є чудовим помічником не тільки для домашнього користування, але й для різних організацій. До того ж google віртуальний принтер має відмінну сумісність з будь-якими сучасними моделями друкуючої оргтехніки. Але, щоб робота була більш ефективною, рекомендується використовувати моделі, що мають підтримку подібного друку.

Отже, щоб встановити Google printer вам потрібно друкуючий пристрій, що має підтримку друку з хмари. Такі аксесуари є ідеальним вибором для роботи з віртуальним принтером від Google. Для їх налаштування не потрібно персонального комп'ютера. Такі принтери підключаються до Всесвітнього павутиння і пов'язують із обліковим записом Google за лічені секунди.

Якщо ж у вас звичайна модель принтера, підключена USB до ПК, і ви вирішили встановити на ньому google cloud print, то для початку заведіть акаунт в Google і скачайте браузер даної корпорації. Після цього виконайте такі дії:

• Щоб вирішити задачу, пов'язану з тим, як налаштувати віртуальний принтер Google, відкрийте браузер Chrome і перейдіть через головне меню в налаштування браузера.
• Знайдіть розділ із входом та авторизуйтеся, після чого натисніть унизу вікна на «Показати всі налаштування».
• У списку знайдіть розділ, пов'язаний з віртуальним принтером Google і натисніть «Налаштувати».
• Потрапивши на сторінку під назвою «Пристрої», натисніть «Додати принтери».
• У вікні, що відкриється, вам буде запропоновано додати всі фізичні принтери, підключені до вашого ПК в Google.
• У разі потреби ви можете налаштувати параметри доступу до вашого принтера, перейшовши в браузері на сторінку www.google.com/cloudprint#printers. Там ви зможете видаляти, перейменовувати, додавати та переглядати чергу друку.

Деякі програми, які підтримує принтер Google

Якщо ви вже встановили google cloud print і він працює у вас у нормальному режимі, то зверніть увагу на те, що перелік додатків, що підтримується ним на сьогоднішній день, складається з декількох десятків. Одним із найбільш популярних серед них є браузер Хром. Якщо при цьому вас цікавить відповідь на запитання типу «як користуватися віртуальним принтером google», просто запустіть даний браузер і, натиснувши клавіші Ctrl+P, виберіть зі списку «Цільовий принтер» друк за допомогою google cloud print.

Серед пристроїв, що працюють під керуванням ОС Android, можна виділити спеціальну програму Cloud Print. За допомогою нього можна надсилати команди на роздрук тих чи інших документів безпосередньо зі смартфона, а також прикріплені файли, повідомлення e-mail тощо. Крім того, віртуальний принтер Google має сумісність з Easy Print, Cloud Printer, PrinterShareTM Mobile Print та деякими іншими програмами для Android.

Серед пристроїв з ОС iOS принтер від Google підтримується PrintCentral Pro. Ця програма призначена спеціально для можливості застосування друку різних служб. Воно дозволять роздруковувати прикріплені файли, повідомлення електронної пошти, SMS-повідомлення тощо.

Принтери, які мають підтримку хмарного друку

Список пристроїв, що підтримують google printer, досить великий. Наприклад, сюди належить близько двох сотень моделей друкувальних пристроїв, що мають функцію HP ePrint. Отже, якщо при покупці принтера ви помітите на ньому логотип Google або ePrint, то він має сумісність з даним сервісом.

Крім того, всі аксесуари від Kodak Verite мають підтримку google print. Є кілька моделей Epson, які мають підтримку хмарного друку – вони підключаються до віртуального пристрою Google автоматично. Сюди можна включити і принтери , що мають підтримку Google printer. Загалом перелік аксесуарів, призначених для друку, які мають сумісність з Google досить великий.

Як роздрукувати документ з комп'ютера, не підключеного безпосередньо до принтера, ні до локальної мережі з таким?Зробити це можна через Інтернетз використанням будь-якого способу надсилання файлу документа на комп'ютер із підключеним принтером – електронною поштою, через хмарне сховище, месенджер та інші інтернет-канали зв'язку. Звичайно, це варіант для разових випадків, і на потік роботу навіть у невеликій організації не поставиш.

Для друку документа буде потрібна постійна участь користувача, який безпосередньо знаходиться за комп'ютером з підключеним принтером. Йому щоразу потрібно прийняти документ, відкрити його та відправити на друк. Як зробити так, щоб користувач віддаленого від принтера комп'ютера міг обходитися без участі людини, яка знаходиться поруч із принтером?Щоб можна було друкувати документи на віддалених принтерах, розміщених у будь-якій точці земної кулі, де є Інтернет, Google колись створила спеціальний сервіс – . У роботі цього сервісу і розбиратимемося нижче.

1. Про сервіс

Отже, це сервіс віддаленого друку від найбільшого пошуковика Інтернету. Якщо до свого облікового запису сервісу підв'язати той чи інший принтер, на нього через Інтернет можна буде надсилати на друк документи з будь-якого пристрою, який підтримує роботу з сервісом. А це комп'ютери на базі Windowsі Mac OS, Chromebook-пристрої, смартфони та планшети на базі Android, а також iOS-гаджети. Для використання можливостей сервісу «Віртуальний принтер Google» буде потрібно обліковий запис Google – єдиний профіль для всіх використовуваних сервісів Google (YouTube, Gmail та ін.) , а також браузер Google Chrome . Останньому в облаштуванні сервісу віддаленого друку відводиться основна роль: саме Chromeзабезпечує впровадження на комп'ютер із підключеним фізичним принтером конектор віртуального принтера. Конектор, у свою чергу, виявляє налаштовані в системі фізичні принтери та відповідає за відправлення видалених документів на друк.

Для віддаленого друку на комп'ютері з підключеним принтером не потрібна постійна активність Chrome, браузер може бути закритий, достатньо, щоб він працював у фоновому режимі. На віддалених пристроях, з яких буде надсилатися дані на друк, також має бути встановлено певне ПЗ. Але, у всьому розбиратимемося поетапно.

2. Додавання віртуального принтера

Для використання можливостей сервісу «Віртуальний принтер Google» насамперед необхідно підв'язати до свого облікового запису Google фізичний принтер, підключений до пристроїв на базі Mac OS, Windowsабо Chromebook. На будь-якому з цих пристроїв запускаємо браузер Chromeі авторизуємося за допомогою облікового запису Google. Це робиться або в налаштуваннях браузера, або на вкладці «Сервіси».

У пошуковому полі налаштувань прописуємо початкові літери запиту «віртуальний». Після відфільтрування побачимо розділ налаштувань. Тиснемо кнопку .

З'явиться перелік усіх пристроїв, що значаться в операційній системі як принтери. У нашому випадку додавання принтера здійснюється у системі Windowsтому разом з реальним МФУ Canonвідображаються ще й віртуальні технології Microsoft. Вони не потрібні, знімаємо їх галочки та залишаємо лише реальний фізичний принтер. У нашому випадку, як бачимо на скріншоті нижче, це Canon MP160 . Щоб у майбутньому всі принтери, що підключаються до цього комп'ютера, автоматично підв'язувалися під даний обліковий запис Google і могли бути використані для віддаленого друку за технологією віртуального принтера, можна виставити галочку автоматичної реєстрації принтерів . За підсумком тиснемо.

За цим посиланням пройдемо до свого облікового запису сервісу . Надалі потрапити в нього можна буде, прописавши в будь-якому пошуковику назву сервісу і натиснувши на його домашній сторінці кнопку переходу в аккаунті.

3. Веб-інтерфейс сервісу

Користувальницький обліковий запис «Віртуальний принтер»обладнаний за принципом облікових записів інших сервісів Google. У розділі відображаються всі підв'язані до облікового запису фізичні принтери. Тут можна керувати ними, зокрема, видаляти непотрібні, а до потрібних надавати спільний доступ, щоб той чи інший принтер могли використовувати інші користувачі через свої Google-Акаунти.

Кожен фізичний принтер закріплюється тільки за одним обліковим записом Google – за тим користувачем, який першим додав його в налаштуваннях Chrome.І функція надання спільного доступу є єдиним способом віддаленого використання одного і того ж принтера з різних облікових записів Google.

Відстежувати прогрес видаленого друку та керувати ним можна у розділі облікового запису. Тут по всім відправленим на друк завданням відображатимуться назва документу, віддалений принтер, статус виконання завдання. Скасується віддалений друк вибором потрібного завдання та натисканням кнопки "Видалити".

4. Надсилання на віддалений друк з Windows-пристроїв

Отже, розібралися з тим, що потрібно для віддаленого друку на комп'ютерах, безпосередньо підключених до принтера, тепер поговоримо про видалені пристрої, з яких по Інтернетуздійснюватиметься відправка даних на друк. На пристроях з Mac OSна віддалений друк можна надсилати лише вміст веб-сторінок браузера, де реалізована кнопка "Друк"із зображенням сервісу. А ось у ОС Windowsвіддалено роздрукувати за допомогою сервісу можна будь-які дані- хоч зі сторінки в браузері, хоч локально зберігається документа, відкритого всередині Windows-програми. Підтримка віртуального принтера на рівні системи забезпечується спеціальним драйвером. Інсталятор драйвера доступний безкоштовно на тому самому сайті сервісу. На домашній сторінці сервісу переходимо в розділ, потім в переліку підтримуваних пристроїв шукаємо Windows-пристрої та за посиланням завантажуємо інсталятордрайвера.

Встановлюємо драйвер у систему як звичайну програму. Драйвер сумісний з усіма версіями Windows, включаючи нову 10.

Ще одна обов'язкова умова для Windows-пристроїв – наявність авторизованого браузера Google Chrome. Авторизуватися в браузері необхідно, відповідно, з того облікового запису, до якого прив'язаний потрібний фізичний принтер.

Перевіряємо, щоб у параметрах друку було вказано віртуальний принтер.

Після надсилання документа на друк відкриється вкладка Chrome, де необхідно вказати потрібний віддалений принтер.

Перед безпосереднім виведенням даних на друк до них можна застосувати параметри, які пропонує сервіс – вказати кількість копій, розмір паперу, виставити кольоровуабо чорно-білудрук тощо.

5. Відправка на віддалений друк зі смартфонів та планшетів

Технологія віртуального принтера від Google передбачає віддалений друк з мобільних пристроїв – смартфоніві планшетівна базі Androidі iOS. Для надсилання даних на друк з Android-пристроїв необхідно встановити з Google Playдодаток, це офіційний клієнт сервісу. Для iOS-пристроїв існує програма PrintCentral Pro, у ньому видалена печатка за допомогою «Віртуальний принтер Google»передбачається поряд із підтримкою інших технологій. Авторизуватися в додатках необхідно відповідно за допомогою того Google-акаунта, до якого прив'язувався фізичний принтер.

Видалення принтера здійснюється, як згадувалося, в веб-інтерфейс сервісу . Також це можна зробити в налаштуваннях Chromeспособом, зворотним додаванням принтера. Заходимо до розділу налаштувань віртуального принтера.

І тиснемо кнопку видалення принтера .

Після видалення принтер може бути підв'язаний до іншого акаунту Google.

Минулої статті розібралися, що за допомогою віртуального принтера PDF можна друкувати (читай створювати) PDF документи з будь-якої програми. Компанія Google пішла далі і реалізувала можливість друку з будь-якого пристрою (стаціонарного комп'ютера, ноутбука, телефону, планшета) з будь-якої точки світу (де є інтернет) на вашому (і не лише вашому) принтері.

Як це все працює на прикладі персональних комп'ютерів, покажу нижче.

Якщо пристрій підтримує друк з хмари, то там має бути все просто. Налаштовуємо за інструкцією, яку можна взяти.

Якщо у вас простий принтер, який підключений до комп'ютера USB, наприклад, знадобиться:

Запускаємо Google Chrome, відкриваємо головне меню та вибираємо «Налаштування».

У налаштуваннях у розділі «Вхід» заходимо до свого облікового запису Google.

Спускаємося вниз вікна і тиснемо «Показати всі налаштування».

Знаходимо розділ "Віртуальний принтер Gogle". Тиснемо «Налаштувати».

Потрапляємо на сторінку "Пристрої". Тиснемо «Додати принтери».

Відкриється сторінка, на якій нам запропонують додати підключені до цього комп'ютера принтери в Google. Якщо у вас кілька підключених апаратів - можна додати не всі знявши галочки.

Пристрій додано до Google. Щоб подивитися як він там у хмарі, клацаємо «Управління принтерами».
На сторінці

можна додати, видалити, перейменувати, переглянути чергу друку та надати спільний доступ.

Спробував зайти на цю сторінку в іншому браузері і додати принтер — нічого не вийшло. Потрібен Google Chrome.

Друк

Ідемо сюди

Верху вибираємо розділ «Підтримувані програми» та вибираємо (пробуємо, тестуємо) програми.

Наприклад, потрібно друкувати з іншого комп'ютера. Переходимо за посиланням « Драйвер Віртуального принтера Google для Windows«.

Спробував завантажити драйвер через Internet Explorer – нічого не вийшло.

Завантажуємо Віртуальний принтер Google.

Приймаємо умови та завантажуємо установник.

Запускаємо завантажений файл і установка пройде автоматично.

Тепер під час друку з будь-якої програми буде можливість задати Google Cloud Printer. Встановлюємо та натискаємо «Друк» (Print).

Вибираємо потрібний принтер.

Задаємо параметри і тиснемо "Друк".

Надіслані завдання на друк можна подивитися тут

Як я розумію, якщо комп'ютер з пристроєм, що друкує, включені і є вихід в інтернет, то завдання роздрукується відразу. Інакше встановиться у чергу.

Відео

Друкуйте звідки завгодно та з будь-якого пристрою із задоволенням.