Що робити, якщо зникла панель інструментів у MS Word. Під час роботи в Word чомусь верхня панель з функціями ховається

Практично всі користувачі, які хоч раз відкривали редактор Word, пам'ятають робочий простір програми: у верхній частині розташована панель управління з різними розділами та функціями. Проаналізувавши послідовність дій користувачів, розробники згрупували команди окремі блоки, полегшивши цим пошук необхідної опції. У цій статті ми розповімо, як закріпити панель інструментів Word, якщо вона «ховається» під документ.

Режим прихованої стрічки зручно використовувати на нетбуках, ноутбуках з маленьким екраном. Він дозволяє збільшувати огляд сторінки та не відволікатися на зайві деталі.

Перевірені методи:

id="a1">

Спосіб №1: закріпити панель інструментів Word можна за допомогою подвійного кліка по панелі, таким же чином можна і знову її відобразити.
Спосіб №2: біля панелі швидкого доступу, що відповідає за збереження документа та скасування дій, ви побачите стрілку, натиснувши на яку ви відкриєте контекстний список. Поставивши "галочку" біля команди "Згорнути стрічку" - ви сховаєте панель, а прибравши - відобразите знову.
Спосіб №3: клацання правою кнопкою мишки будь-яким порожнім полем викличе короткий перелік команд, серед яких буде і «Згорнути стрічку».

Стан стрічки зберігається і після закриття документа, незалежно від того, яким із наведених методів ви користувалися. У згорнутому положенні меню відкриватиме команди при наведенні мишки на необхідну вкладку, а потім знову «ховати» команди.

Можливість самостійно налаштувати програму MS Word та вивести необхідні команди у вигляді кнопок на панелі інструментів значно полегшує роботу користувача з документами. Наприкладдля швидкого форматування шрифту можна використовувати команди збільшення або зменшення розміру символів на один пункт. Зазвичай це робиться за допомогою меню, що випадає Розмірна панелі інструментів Форматування,де представлені лише вибірково розміри: 8, 9, 10, 11, 12 і далі йде збільшення лише через 2 чи 4 пункти. Це лише один приклад команди, який можна "витягнути" на панель інструментів та використовувати постійно у своїй роботі. Далі вибирати лише Вам, яка функція найчастіше зустрічається у Вашій роботі. Отже, сам принцип налаштування полягає в наступному: Виконайте команду Сервіс/Налаштуванняі відкриється діалогове вікно (див. мал.). Малюнок. Діалогове вікно "Налаштування" Панелі інструментівЗакладка Панелі інструментівдозволяє включити або відключити (встановивши галочку) практично всі доступні команди на панелях інструментів (див. Мал.) Природно, що користувач не може охопити такий обсяг інформації і пізнає все поступово, та й не всі потрібні команди для роботи в програмі Word, але у кожного своє використання програм і тому існує така закладка Командиу діалоговому вікні (див. мал.).
Малюнок. Налаштування/КомандиУ цьому варіанті є можливість "винести" тільки ті кнопки в панель інструментів, які Ви використовуєте найчастіше. Для цього виберіть Категоріїу лівій частині Закладки, наприклад, Формат, у правій частині Закладкизнаходяться Команди. Далі клацніть лівою кнопкою миші по команді Збільшити розмір на 1 пункті, утримуючи лівою кнопкою миші, "витягніть" команду на панель інструментів Форматування. Ті ж дії зробити з іншими командами-кнопками (див. мал.).
Малюнок. Налаштування команд-кнопок на панель інструментівПри закритті документа налаштування команд-кнопок зберігається. Якщо Вам не потрібні ці команди можна легко їх видалити з панелей інструментів зворотним способом, тобто. відкрийте діалогове вікно Налаштування/Командиі "стягніть" з панелі інструментів непотрібні кнопки. Третя закладка Параметриу діалоговому вікні Налаштуванняцілком доступна для вивчення користувачеві самостійно та дозволяє встановити додаткові можливості при роботі з Менюі значками(Див. Мал.).
Малюнок. Налаштування/ПараметриКнопка Клавіатурана всіх закладках дозволяє виконати призначення гарячих клавіш,

Шаблони в MS Word: листи, резюме, календарі та ін.

Шаблони Word – це файли, що містять стилі, структуру, параметри сторінок та ін., на основі яких можна створювати нові документи.

Шаблони MS Word вже закладено за замовчуванням у програмі та серед них є, наприклад, записки, звіти, листи та факси, публікації. Причому кожен розділ включає ще варіанти оформлення (вишуканий лист, сучасний факс та ін.або інакше сказати, форматування документа.

Обтікання текстом зображення; обрізання непотрібних країв зображення у MS Word. Зміна яскравості, контрастності, перетворення кольорового зображення на зображення з відтінками сірих кольорів.

При виділенні зображення на екрані з'являється панель інструментів Налаштування зображення , яку можна використовувати для обрізання зображення, додавання кордонів, а також регулювання яскравості та контрастності. Колірні формати

Інструмент Зображення дозволяє встановити графічний формат для виділеного малюнка

Є чотири варіанти вибору:

 Авто - автоматично підбирає формат зображення, залишаючи оригінальні кольори малюнка;

 Відтінки сірого - перетворює малюнок на чорно-білий та замінює кожен колір певним відтінком сірого;

 Чорно-біле - перетворює виділений малюнок у чисто чорно-біле зображення; цей режим часто використовується виділення ліній;

 Підкладка - перетворює малюнок у світле, малоконтрастне зображення, яке може бути використане як тло для тексту та фігур.

Обтікання малюнка текстом

Існує кілька варіантів взаємного розташування тексту та графічного об'єкта. Їх можна вибрати або через команду меню Формат / Малюнок (Автофігура) / Положення або безпосередньо в панелі Налаштування зображення , де є команда Обтікання текстом , яка має такі підпункти:

Навколо рамки - обтікання виділеного об'єкта текстом за кордоном, що охоплює об'єкт квадратної рамки;

 за контуру - обтікання виділеного об'єкта текстом по периметру;

 За текстом - виділений об'єкт міститься під текстом;

 Перед текстом - виділений об'єкт розміщується поверх тексту;

 Зверху і знизу - обтікання виділеного об'єкта текстом зверху та знизу, але не зліва та праворуч;

 Наскрізне - обтікання виділеного об'єкта текстом по периметру, і навіть зсередини.

У панелі Налаштування зображення також є спеціальна команда Змінити контур обтікання , що дозволяє змінити контур, яким текст обтікає малюнок.

Побудова у MS Word: таблиць, графіків чи діаграм.

Вставка-діаграма (таблиця або графік) Перед нами відкриється віконце, де і потрібно буде вибрати параметри, а потім побудувати діаграму.

Вставка-таблиця-вставити. У верхній частині цього віконця потрібно надрукувати, скільки стовпців та рядків має бути у нашій таблиці. А у програмі Word сучасної версії (2007-2010) слід також натиснути на вкладку «Вставка» вгорі, а потім натиснути напис «Таблиця». Зі списку вибрати пункт «Намалювати таблицю».

Крім звичайних таблиць, у Word можна вставити таблицю Excel. Це тип таблиць, у якому можна ввести потрібні значення, а ще й «порахувати» (скласти, помножити, обчислити відсоток тощо.). У програмі Microsoft Word сучасних версій (2007-2010) для того, щоб вставити таблицю Excel, потрібно знову ж таки натиснути на закладку «Вставка», потім на напис «Таблиця». Зі списку вибрати пункт «Таблиця Excel. У програмі Microsoft Excel сучасних версій (2007-2010) є ще один різновид таблиць - "Експрес таблиці". Це набір готових таблиць з оформленням, які можна вставити в документ і відредагувати - поміняти цифри і значення, додати або видалити рядки і стовпці. Також у програмі Word 2007-2010 можна швидко вставити таблицю. Для цього необхідно зайти у «Вставку», натиснути на напис «Таблиця» і скористатися верхньою частиною вікна.

Зміна стилів, застосування стилю абзаців та знаків у документі MS Word.

Стиль- це набір параметрів форматування, який застосовують до тексту документа, щоб швидко змінити його вигляд. Стилі дають змогу застосувати одночасно всю групу атрибутів форматування до тексту документа. Існує три типи стилів: стиль символу, стиль абзацу, стиль таблиці. Отже, після того, як документ автоматично відформатовано, можна скористатися бібліотекою стилів і призначити необхідний стиль документа та його абзаців. Над стилями абзаців та символів можна виконати такі операції:

 застосувати інші стилі (накладення стилів – один стиль накладається на інший та замінює його) до абзаців або символів;

 змінити (внести зміни до існуючого стилю) стилі;

 створити нові стилі;

 копіювати стилі у шаблон.

Зникла панель інструментів у ворді. Здавалося б, вже немає такої людини, яка б не вміла працювати в текстовому редакторі Word. Але є люди, які працюють у ньому і навіть не знають, як він називається. А про багато його функцій і слухом не чули. Так, надрукували якусь писульку другові, і забули. Але це вдома. Я навіть знаю людей, які не встановлюють офісний пакет собі на комп'ютер. Не потрібний він їм. Це переважно геймери (від англійського слова game – гра). Але студентам, бухгалтерам і діловодам без цих програм ніяк не обійтися.

Я працюю у медичній організації, і в нас практично кожному доводиться працювати із документами. Так що без цих програм уже ніяк не обійдешся. Майже на всіх комп'ютерах інстальовано Microsoft Word 2003. Чому такий старий? Та тому, що він поки що найпростіший, і до нього люди звикли. Я намагаюся потихеньку перевести всіх на нові версії, але багато хто дуже чинить опір, і не хочуть освоювати нові версії програм. І це не лише у нашій організації. Тому я описуватиму всі нюанси роботи в офісних пакетах, як у старих версіях, так і в нових.

Пропала панель інструментів у Ворді

Візьмемо для прикладу таку проблему – зникла панель інструментів Word.

Це часте явище в Word 2003. Напевно, тому розробники повністю змінили панель інструментів у нових версіях, починаючи з Word 2007. Хоча за великого «вміння» і нових версіях можна примудритися видалити з поля зору будь-яку панель.

Але зараз ми говоритимемо про панелі Ворд 2000, 2000 XP і 2003. Наприкінці я розповім як повернути зниклу панель у нових версіях.

Як повернути панель інструментів у Ворд 2003

До мене на роботі часто підходять зі скаргою, що зникла кудись панель Стандартна або панель Форматування . А то й обидві разом. Залишається видимою лише панель меню. І те, дякувати богу! Одна жінка в нас примудрилася і видалити. Повертатимемо пропажу на місце.

Клацніть мишкою по меню « Вид ».
Наведіть курсор на « Панелі інструментів » та виберіть для початку « Стандартна ».

А потім так само « Форматування ».
Навпроти цих двох панелей має з'явитися галочка.

Так само можна додати й інші панелі, що знаходяться в цьому списку.

Тільки краще зайві панелі прибирати з видимості, тому що ви відволікатиметеся і довго шукатимете серед них необхідну вам іконку.

Примітка

Панелі можна переміщати вперед, назад або розміщувати їх у два яруси.

Спробуйте встановити усі панелі. Потім, якщо Ви зрозумієте, що деякі з них Вам не потрібні, просто знову увійдіть в меню « Вид » « Панелі інструментів » та зніміть галочки з уже не потрібних Вам панелей.

Як повернути зниклі панелі або як її ще називають - стрічку вWord 2007

Ось такий вигляд у Ворді 2007 без панелей (стрічки).

Щоб повернути стрічку з іконками інструментів, натисніть на маленький чорний трикутник праворуч від стрілки повернення.

І в списку, що випадає, в самому низу зніміть галочку з запису Згорнути стрічку .

**Повернути панель інструментів уWord 2010ще швидше та простіше**

У верхній частині вікна з правого боку під червоним значком закриття програми клацніть по білій галочці.

Експериментуйте з панелями. Виберіть інші та подивіться, як це все виглядає, і для чого вони потрібні. Може вони Вам стануть у пригоді.

Не бійтеся куштувати. Наврятли ви щось зламаєте безповоротно. Таким чином, ви швидше вивчите свою програму, і зможете легко налаштувати її за свої потреби. А це вам дуже стане в нагоді в майбутньому.

Розробники з Microsoft, починаючи з Office 2007, докорінно змінили звичний інтерфейс програм. Замість знайомого списку меню в Word з'явилася ціла стрічка.

Свого часу було зламано багато копій у суперечках про те, наскільки зручне дане нововведення. Але тверда позиція проектувальників найпопулярнішого офісного пакету, що включили схожий інтерфейс у всі програми, що знову розробляються, зробило всі розмови безглуздими. Треба було просто заспокоїтись і вчитися працювати з новим інструментом.

У стрічки багато параметрів, що настроюються. І одним з них є можливість згортання в невеликий рядок меню за відсутності виділення мишею.

Функція в принципі зручна, але для деяких є джерелом зайвого роздратування при роботі. Стрічка постійно зникає, користувачу доводиться робити зайві рухи мишею, щоб відкрити її і вибрати необхідний інструмент.

Знаючи особливості програм Microsoft, зрозуміло, що для зміни параметра необхідно поставити або зняти галочку. Давайте пошукаємо, де б вона могла перебувати.

Спробуємо натиснути праву кнопку миші на згорнутій панелі інструментів.

У нас з'явилося контекстне меню такого виду.

Тепер якщо спробувати зняти галочку з пункту «Згорнути стрічку», вона з'явиться на екрані і залишиться там, навіть після клацання мишею на вільному просторі документа.

Контекстне меню матиме такий вигляд.

У результаті стрічка нікуди не пропадає, і Ви можете зосередитися на підготовці документа.

P.S. Якщо ви хочете швидко навчитися працювати на комп'ютері, освоїти всі тонкощі, не витрачаючи на навчання місяці та роки свого часу, то рекомендую вам свій відеокурс на DVD

Перевірені методи:

id="a1">

Спосіб №1: закріпити панель інструментів Word можна за допомогою подвійного кліка по панелі, таким же чином можна і знову її відобразити.
Спосіб №2: біля панелі швидкого доступу, що відповідає за збереження документа та скасування дій, ви побачите стрілку, натиснувши на яку ви відкриєте контекстний список. Поставивши "галочку" біля команди "Згорнути стрічку" - ви сховаєте панель, а прибравши - відобразите знову.
Спосіб №3: клацання правою кнопкою мишки будь-яким порожнім полем викличе короткий перелік команд, серед яких буде і «Згорнути стрічку».