1с Вивантажити довідник номенклатури. Вивантаження номенклатури

Не буде знайдено серед вивантаженої номенклатури, його пошук буде проведений безпосередньо в 1С, за допомогою онлайн-дзвінка.

Однак до такого варіанту слід вдаватися лише у разі необхідності, наприклад, коли довідник номенклатури дуже великий і часто змінюється, так що його постійне перевивантаження стає завданням, яке важко вирішувати.

Це пов'язано з тим, що прямий пошук номенклатури по штрих-коду в 1С проходитиме набагато довше, ніж у заздалегідь вивантаженому довіднику, оскільки Mobile SMARTS має спеціальні оптимізовані алгоритми для цього завдання. Рекомендується провести вивантаження номенклатури хоча б при першому застосуванні драйвера, і повторювати вивантаження періодично, в міру накопичення в ньому змін і в міру можливості.

Починаючи з версії 2.7.1.49 з'явилася можливість розумного часткового «довантаження» довідника номенклатури, яка дозволяє прискорити процес оновлення довідника.

Вивантажувані поля

На закладці Налаштування вивантаженнязнаходиться список полів номенклатури, поля, що вивантажуються, позначені галочкою. Для завдання поля ТСД, в яке має вивантажуватись те чи інше поле номенклатури, потрібно вибрати це поле у списку та натиснути кнопку «Редагувати поле…»:

За промовчанням вивантажуються такі поля:

При розвантаженні на ТСД підтримуються такі значення: Поле ТСД:

Найменування

Артикул

Одиниця виміру

Штрих код

Опис

Серія

Якість

Кількість

У 1С 8.3 є можливість масово завантажити список із табличного документа, наприклад, із файлу Excel.

Для завантаження ми використовуємо зовнішню обробку ЗавантаженняДанихІзТабличногоДокумента.epfдля керованих форм (8.2 та 8.3), яку можна завантажити . Вона універсальна і повинна підходити для будь-якої конфігурації, написаної під керовану програму.

Якщо Ви програміст і хочете розробити «своє» завантаження з Excel, докладна інструкція з ;
Приклад завантаження прайс-листа в 1С Управління торгівлею можна знайти за .

Щоб запустити зовнішню обробку, потрібно зайти в меню Файл, далі Відкрити і вибрати цю обробку з каталогу, в якому вона була збережена:

Обробка Завантаження даних з табличного документа 1С 8.3 (керовані форми)

Після того, як обробка відкрилася в 1С, можна приступати до роботи з нею. Насамперед нам потрібно визначитися, куди і що ми завантажуватимемо:

Я хочу навести приклад на довіднику”. Я створив файл з даними у форматі xls.

Обробка вміє завантажувати також файли формату:

будь-який інший формат, звідки можна скопіювати дані.

Ось так виглядає файл Excel з вихідними даними, який ми завантажуватимемо у довідник «Номенклатура»:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Я не став прописувати всі поля довідника, тому що цього достатньо для розуміння принципу завантаження. Крім того, цих даних вистачає для початку роботи з цими позиціями.

Даних позицій поки що немає в інформаційній базі 1С, і ми зараз туди їх завантажимо.

Натискаємо на значок «Відкрити» (на малюнку позначений як «Вибір джерела») та вибираємо файл із даними. Можна використовувати просте копіювання інформації. Мій файл з прикладом можна завантажити. Дані завантажаться в обробку автоматично. Тепер перевіримо, чи ми заповнили наші дані правильно. Для цього натискаємо кнопку "Контроль заповнення".

Як видно, ми з'явилися помилки! Будемо усувати. Заходимо на закладку «Налаштування»:

Перш ніж виправляти помилки, хочу звернути увагу на одну важливу деталь. Програма спочатку не знає, яким полем їй шукати елемент довідника на випадок, якщо він там вже є. Тому їй треба його вказати. Я волію шукати за кодом, тому що він, як правило, унікальний. У колонці "Поле пошуку" у рядку "Код" ставимо галочку. Тепер, якщо запис з таким кодом буде знайдено, його буде замінено, в іншому випадку — створено.

Важливо! Якщо не вказати поле пошуку, можуть з'явитися дублі номенклатури. Особливо після другого завантаження схожого файлу!

Тепер подивимося, чому лається на полі «Одиниця». Справа в тому, що одиниці виміру в 1С 8.3 зберігаються в окремому довіднику, і стандартна обробка шукає цю одиницю за найменуванням. А насправді словом одиниця прописана у полі «Повне найменування».

На жаль, обробка може вести пошук лише за «Найменуванням» та «Кодом» (для програміста можливості ширші). Якщо зверніть увагу на малюнки вище, побачите, що в колонці «Одиниця» у мене стоїть код. І в обробці слід зазначити, що пошук потрібно вести за кодом. Клацаємо двічі по колонці «Умова зв'язку» навпроти «Одиниці» та міняємо на «Код».

Тепер дивимося, що нам щось там про «Послугу» говорять у списку помилок. Ще одне важливе зауваження. Колонки у файлі повинні розташовуватися строго у тому порядку, як і рядки полів довідника.А у нас « » знаходиться в самому низу, а у файлі після колонки «Коментар».

Щоб підняти рядок «Вид номенклатури» вгору, існують сині стрілочки вгорі форми. За допомогою стрілки "Вгору" піднімаємо потрібний рядок і ставимо під "Коментарем".

Тиснемо «Завантажити дані», і цього разу все проходить без помилок:

Відеоурок із завантаження товарів у 1С із файлів Excel:

Способів вивантажити номенклатуру із 1С є кілька. Вибір одного з них залежить від того, чи потрібно вивантажувати весь довідник повністю або лише якийсь його елемент. Також при цьому потрібно враховувати напрямок вивантаження, тобто ту конфігурацію, з якою ведеться робота.

Як із 1С вивантажити всю номенклатуру?
Вивантаження всього довідника може бути здійснена як вбудованим функціоналом програми, так і обробкою, що окремо прописується. Для другого способу потрібен досвідчений фахівець, який зможе врахувати усі моменти процесу. Серед простих способів є такі:
вбудовані правила обміну;
таблиці Excel;
"1С: Конвертація даних".

Вивантажити та завантажити номенклатуру в 1С 8 за умови однакових конфігурацій допоможуть правила обміну. Для цього використовується файл формату XML. Процес досить стандартний для програмного забезпечення. До того ж цей спосіб найпростіший. Він вимагає написання правил вручну, отже, і додаткові вміння не потрібні.

Як вивантажити з 1С: Підприємства всю номенклатуру в будь-яку іншу конфігурацію – питання складніше. Один із варіантів його вирішення – використання конвертації даних. Це спеціальна програма, призначена для написання правил, які не передбачені основною конфігурацією.

Ще один спосіб того, як вивантажити номенклатуру з 1С 7. 7 - використання таблиць Excel або будь-якої іншої програми. Це складніше, ніж використання стандартних правил, але для багатьох виявляється і легшим у порівнянні з написанням власних.

Вивантаження елементів номенклатури
Вивантажити номенклатуру з 1С із цінами можливо за допомогою універсального обміну. Також можливий спосіб створення звіту з необхідною інформацією та перенесення їх у xls-файл. Після цього залишається лише завантажити дані у другу програму. Можна зробити процес ще й створенням копії з подальшим видаленням з неї непотрібних документів.

Як із 1С вивантажити номенклатуру зі штрихкодом – не менш важливе питання. Зробити це можна у «Конвертації даних». Для цього він прописується правило регістру відомостей. Саме його застосування дозволить вивантажити такий елемент номенклатури. Втім, у разі виникнення складнощів краще звернутися до фахівців.

Вивантажити характеристики номенклатури 1С: УТ 11 можна також у «Конвертації даних». Ще один спосіб - процедура «Вивантажити По Правилу ()». Застосувати її потрібно у події «При Вивантаженні». Потрібно дуже уважно ставитись до властивостей об'єкта, які іноді не враховуються.

Корисно для бухгалтера знатиме і те, як у 1С вивантажити список номенклатури. Для цього застосовується групове переміщення. Потрібно лише вибрати необхідні дані та вказати властивості, які мають бути враховані у процесі перенесення інформації. Знаходиться ця обробка на диску 1С: ІТС.

Як вивантажити номенклатуру з 1С до 1С іншої версії чи конфігурації
При перенесенні інформації у однакових конфігураціях весь процес протікає за стандартним сценарієм. Втім, це іноді викликає замішання у працівників підприємств. Боротися з цим можна, якщо розібратися у всіх подробицях завдання.

Вивантажити номенклатуру з 1С до Фронтолу - обов'язкова вимога при налаштуванні обміну між програмами. При цьому є можливість автоматичної або напівавтоматичної синхронізації. Налаштувати такий процес у Фронтолі можна за допомогою позначки файлів-прапорів, завдяки яким надходитимуть сигнали про необхідність завантаження та вивантаження.

Часто виникає питання про те, як вивантажити номенклатуру із 1С у Роздріб. Досить зручно зробити таку операцію за допомогою таблиць. Для цього інформація переноситься до Excel, після чого завантажується у програму. Цей спосіб не підійде для перенесення картинок, тому можна скористатися конвертацією.

Для першого варіанта перенесення потрібно знати, як в 1С вивантажити номенклатуру Ексель. Це робиться у кілька дій. Першим буде налаштування списку, коли додається групування за певним полем. Далі у пункті «Всі дії» вибирається «Вивести список». Після цього потрібно лише натиснути кнопку «Зберегти як» і вибрати потрібний формат.

Труднощі у процесі перенесення довідника
Вивантажити номенклатуру у 1С: Роздріб буває складно для користувача з невеликим досвідом. Хоча й ті, хто працюють не перший рік, не завжди можуть уникнути помилок. Особливо часто проблеми виникають із розвантаженням характеристик об'єктів. Потрібно уважно ставитись до регістрів, які є причиною труднощів.

Запитуючи, як вивантажити номенклатуру з 1С: УНФ, користувачі вказують як проблемний момент перенесення картинок. Варто зауважити, що вони зберігаються в окремому довіднику. Називається він «Сховище додаткової інформації», а тому треба перенести його разом із рештою даних.

Вивантажити номенклатуру в 1С7 може бути неможливо через проблеми з деякими реквізитами. Також часто потрібно просто змінити правила обміну. Саме в цих двох причинах і складаються труднощі у програмі. Впоратися з ними досить просто, тому завдання буде під силу будь-якому співробітнику. Допоможуть розібратися з тим, як вивантажити номенклатуру із 1С 7, фахівці. Це значно полегшить та прискорить роботу.

З питаннями вивантаження довідників у 1С впораються програмісти
Компанія «Сетбі» вже багато років займається роботою із програмним забезпеченням 1С. Саме тому вивантажити каталог номенклатури в 1С будь-якої конфігурації для наших програмістів - завдання просте і швидко здійсненне. Ми не тільки зробимо налаштування всіх функцій, але й проведемо консультації зі співробітниками вашої організації.

Питання про те, як вивантажити номенклатуру з 1С 8: Торгівля не єдині, якими займається компанія «Сетбі». На нашому сайті представлений широкий спектр послуг. Важливо, що робота ведеться цілодобово, тому будь-коли дня й ночі ви отримаєте відповідь на запит.

Як вивантажити номенклатуру з 1С 8.3 або її характеристики, налаштувати обмін даними з програмами або банком - завдання прості для фахівців «Сетбі». Просто залиште заявку на дзвінок на сайті, а відгук на неї не забариться. Ми гарантуємо, що робота буде виконана на найвищому рівні та у зазначені терміни. А співробітники підприємства дізнаються, як вивантажити номенклатуру 1С8, оскільки програміст роз'яснить усі деталі процесу.

Досить часто у користувачів виникає необхідність зберегти дані з 1С 8.3 у файл, наприклад, pdf, Word, Excel та інші формати. Наприклад, надіслати електронною поштою іншій людині звіт, зробити розрахунки в Excel. На жаль, не всі користувачі знають, що вивантажити такі дані з 1С просто самостійно без сторонньої допомоги.

Нерідко створюється необхідність вивантажити список будь-яких даних із табличної частини документа, форми списку, журналу документів тощо. Такі завдання часто поодинокі, і недоцільно залучати спеціаліста для написання звіту.

Наприклад, вам потрібно отримати всю номенклатуру з видом «Матеріали», при цьому потрібні лише колонки «Номенклатура» та «Одиниця».

У разі, коли необхідно вивантажити дані з їх фільтрацією, насамперед, необхідно налаштувати список у меню «Ще» табличної частини.

У вікні з лівої частини (доступні поля) необхідно вибрати ті, за якими ви будете робити відбір (в даному випадку «Вид номенклатури»). У правій частині вікна встановлюються параметри відбору. При цьому вид порівняння не обмежується лише рівністю.

Після того, як було встановлено обор, у формі списку довідника «Номенклатура» відображатимуться лише ті позиції, які підходять під задану умову.

Наступним кроком буде виведення цього списку до табличного документа.

У меню "Ще" виберіть пункт "Вивести список".

Якщо вам потрібно вивести не всі колонки, як у нашому прикладі, то встановіть галочки тільки на тих, які необхідні.

У результаті ви отримуєте по суті звіт, який можемо зберегти в будь-який доступний формат. Як це зробити буде розглянуто нижче. Подібним чином можна вивантажувати табличні частини документів та довідників, дані з журналів документів, форм списків і не лише.

Вивантаження звітів та друкованих форм із 1С

Будь-який звіт, друковану форму, табличний документ (наприклад, який ми отримали у нашому прикладі) в 1С 8.3 можна вивантажити у зовнішній файл у два кліки.

На верхній панелі програми знаходиться кнопка збереження зовнішній файл (інтерфейс «Таксі»). Вона буде активна на будь-яких звітах та друкованих формах, де доступне збереження.

Вивантаження бази даних 1С повністю

Даний спосіб необхідний у тих випадках, коли базу даних 1С потрібно вивантажити повністю, наприклад, для створення тестової копії.

Зайдіть у потрібну інформаційну базу як конфігуратора.

У меню «Адміністрування» виберіть «Вивантажити інформаційну базу».

За потреби вкажіть інше ім'я файлу та шлях для збереження.

Отриманий файл даних з розширенням *.dt надалі дуже легко завантажити. Для цього в режимі конфігуратора в меню «Адміністрування» виберіть пункт «Завантажити інформаційну базу» і відкрийте отриманий файл *.dt.

Конфігурація: 1с Бухгалтерія

Версія конфігурації: 3.0.44.177

Дата публікації: 20.01.2017

У програмі 1С:Бухгалтерія з'явилася можливість штатного вивантаження та завантаження даних із табличних документів Excel, без застосування сторонніх обробок та зміни конфігурації. Завантаження та вивантаження на стільки просте, що досвідчені користувачі дуже швидко полюблять цей зручний механізм, а нові користувачі його швидко освоїть.

Завантаження з Excel 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Наприклад ми маємо такий табличний документ Excel для завантаження списку номенклатури і ціни (роздрібної та закупівельної).

Заходь у .

У верхній частині натискаємо Номенклатура та Ціни - Завантажити. Саме в цьому заховано завантаження та вивантаження з табличних документів.

Завантаження підтримує формати xls(старий формат Excel 97-2003) та xlsx(новий формат), а також mxl та ods формати. Тепер вибираємо наш файл з номенклатурою та чекаємо на завантаження.

Завантажився табличний документ у тому вигляді, як ми його бачили в Excel, тепер призначимо колонки і видалимо зайве.

Натискаємо на Вкажіть реквізитта вибираємо потрібний пункт зі списку.

Виділяємо рядок, у якому є непотрібні записи, а саме шапка таблиці та натискаємо Видалити рядок.

Тепер видаляємо стовпець із закупівельною ціною, зверніть увагу, що обробка вміє за 1н разів заповнювати тільки 1н вид ціни!!!Потім ви можете зробити цю операцію знову і завантажити 2-й вид ціни, за 1-ю завантаження Роздрібну за 2-ю закупівельну.

Заповнюємо не заповнені дані, Тип ціни, Встановити ціни. Кнопки Всі, Знайдені, Нові, Дублі значно полегшать пошук і допоможуть порівняти номенклатуру. Заповнюємо та натискаємо Завантажитипісля чого дані будуть завантажені в 1С: Бухгалтерія.

У списку номенклатури з'явилися нові позиції, заповнені й із призначеними цінами. Якщо потрібно підвантажити інший вид ціни, проробіть знову всі пункти, але вибирайте стовпець з іншою ціною, 1С сама знайде вже створені позиції і не намагатиметься дублювати їх, а просто допише новий вид цін.

Як бачите, завантаження створило 2 документи встановлення цін номенклатури, для Закупівельної ціни та для Роздрібної. Відмінність цієї обробки за Завантаження з Excel в 1С:Бухгалтерія 8.3,в тому, що це штатна обробка і вона працює без збоїв та враховуючи всі особливості заповнення документа.

Вивантаження в Excel із 1С:Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Дуже корисною функцією в редакції 3.0.44.177 і вище є вивантаження в Excel з 1С:Бухгалтерія 8.3, ця обробка допоможе вам сформувати прайс-лист компанії або передати постачальникам чи покупцям свій список номенклатури з цінами.

Все там же у довіднику Номенклатура - Номенклатура та Ціни - Вивантажити.

У пункті Колонки, вибираємо ті колонки, які треба побудувати в документі Excel. Відбірслужить для відбору номенклатури за групами, властивостями, назвами ... ітд.

Для вивантаження в excel ми додаватимемо нову колонку, а саме ставку ПДВ, начебто не дуже треба, але ми практикуємося.